第一篇:散客接待流程
散客接待流程 首先,由客人提出的游覽景點需求;
其二,計調(diào)人員迅速拿出旅游方案;
第三,將旅游方案征求游客的意見;
第四,游客確認后,簽訂旅游合同;
第五,開始安排接待單位預(yù)訂車票;
第六,游客按照約定日起準(zhǔn)時出發(fā);
第七,與地接通信息掌握客人情況;
第八,游客返回來之后,做售后服務(wù)(包括登門拜訪、電
話詢問等);
第九,散客旅游團的資料全部入檔。
散客只能是跟團了,在旅客選好行程后,簽署旅游合同,付款,由旅行社發(fā)出團通知書給客人,告訴客人出團日期及接團地點和出發(fā)時間,導(dǎo)游及司機電話。回團后跟蹤服務(wù),了解客人游玩的情況、滿意度及議見
第二篇:團隊及散客入住接待流程
團隊及散客入住接待流程
一般散客入住接待流程:禮貌問侯-談妥房價-索取證件-確認信息-復(fù)印或登記證件信息-收取押金并開好單據(jù)-制作房卡-遞交證件房卡及押金單-指路-整理資料。
團隊入住接待流程:禮貌問候-詢問預(yù)定人信息(在團隊入住時存在返傭的問題,所以,再報房價時一定要謹(jǐn)慎,最好,按掛牌價報出。)-索取證件-確認信息-復(fù)印或登記證件信息-遞交證件及房卡(因為大多數(shù)團隊是有旅行社預(yù)定,所以,在登記入住時我們不能把房價透露給客人,先讓客人入住在和師傅或?qū)в谓Y(jié)賬收取押金)-整理資料。
注:由于西藏情況特殊,四川,甘肅,云南,青海,那曲,昌都,還有新疆,以上幾個地區(qū)入住酒店時,應(yīng)及時同時轄區(qū)內(nèi)的便民警務(wù)站,同時復(fù)印客人的身份證件并登錄在冊!
第三篇:賓館酒店散客入住接待程序
散客入住接待程序
C:早上/中午/下午好,歡迎光臨。請問我能為您做什么?/請問您需要幫忙嗎? G:我要開個房間。
C:請問您有預(yù)訂嗎?
G:沒有預(yù)訂。
C:請問您需要哪種房間,我們有套房,標(biāo)準(zhǔn)房和單人房。
我們的套房設(shè)施設(shè)備相當(dāng)豪華,房骨有專門的會客廳,臥室內(nèi)有一張1.8m的大床,并帶有單獨的衛(wèi)生間,房價是800元。
標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)設(shè)有二張1.2m的小床和一個帶浴缸的衛(wèi)生間,房價是500元。
我們的單人間價格是300元,房內(nèi)設(shè)一張1.2m的小床和一個帶淋浴的衛(wèi)生間。G:我想要個套房(標(biāo)準(zhǔn)房、單人間),可房價太高了,可以打折嗎?
C:非常抱歉,我們的房價是不打折的。
1、我們的套房是去年按四星級標(biāo)準(zhǔn)才剛裝修的,設(shè)施設(shè)備相當(dāng)豪華,房內(nèi)都有陽臺,能觀賞到整個景區(qū),另外目前正是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房價應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
2、我們的標(biāo)準(zhǔn)間是去年按四星標(biāo)準(zhǔn)才剛裝修的,房內(nèi)設(shè)施相當(dāng)舒適,而且都有寬帶網(wǎng)接入,非常適合您,另外目前是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房價應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
3、我們的單人間功能齊全,布置相當(dāng)溫馨,特別適合您,另外目前是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房價應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
G:那好吧!
C:請你出示一個身份證好嗎?我?guī)湍怯浺幌隆?/p>
(幫客人填寫入住登記單,詢問客人住幾晚)
C:X先生(注意帶姓稱呼),請您幫我在這里簽個名。
C:請問X先生您有貴重物品需要寄存嗎?(在客人簽名的同時間問)
C:X先生,請問您是用現(xiàn)金付款嗎?
G:是的。
C:您的房價是800/500/300元,預(yù)住一天,您需要交1600/1000/600元的預(yù)付款。(雙手接過押金,致謝,當(dāng)場清點無誤,開具預(yù)付款收據(jù)雙手遞給客人,提醒客人收好)。
(填寫歡迎卡,制作房卡,早餐券)
C:X先生,這是您的房卡,房號是XXXX,請往…走,這是早餐券,憑此券可在我們這邊一樓西餐廳(做指引動作)免費享用早餐,早餐的時間是早上7:00—9:00。
(酒店各服務(wù)項目問詢內(nèi)容)
C:請您稍等,我派行李員送您到房間。
(通知總機開外紅,房務(wù)中心客人入?。?/p>
(輸入客人入住信息)
第四篇:散客部操作流程(定稿)
散客部操作流程
一、開班準(zhǔn)備
1)開班產(chǎn)品的確定。根據(jù)機票情況(折扣、進出港口等)調(diào)整行程,確定行程。
2)根據(jù)確定的行程,分別找各家地接落實價格,并做相應(yīng)的比較;調(diào)查市場,綜合信息,最終確定產(chǎn)品的市場價格。
3)根據(jù)調(diào)整的開班計劃整理散客計劃表。將計劃上黑板,并將各個開班計劃上到各大社系統(tǒng)中,各大系統(tǒng)均有分類:其中海外百事通(重慶、四川、貴州)、樂游、渝之旅等主要是宣傳作用,確認也以此系統(tǒng)為準(zhǔn)。在開班計劃出來之后,就應(yīng)及時將開班計劃上到這些系統(tǒng)中。另外的中旅、九州、國旅、新亞等目前主要是組團社與我社做確認的功能。最后將開班計劃上我社內(nèi)部系統(tǒng)。上之前一定要仔細核對航班信息,確定航班無誤。
4)將計劃告知地接。
二、宣傳工作
針對產(chǎn)品,將開班計劃發(fā)到各家組團社,方法:QQ、電話、傳真。設(shè)計個小得廣告,將近期的最新線路、時間、價格匯總,方便發(fā)送。
三、收客工作
1)接受組團社的電話、QQ咨詢。反應(yīng)一定要及時,要求對自己的產(chǎn)品必須熟悉且明確一切注意事項。
2)建立合同。合同由合同封面和與組團社的確認件組成,每家組團社的收客人數(shù)、金額、注意事項分別寫在合同封面上,后面附上與組團社的確認件,其中有系統(tǒng)的大社均以系統(tǒng)確認為準(zhǔn),但也需要打印一份我社的模板作為存根。其他組團社以紙質(zhì)傳真有效。錄入內(nèi)部系統(tǒng)。
3)根據(jù)機票情況以及票務(wù)說告知的出票時限,掌握收客人數(shù)和時間。整個團封團后整理合同,主要看各家組團社的確認是否都做到位?;貍魇欠袷盏剑铐検欠竦轿坏?,特殊需求需備注好。將合同與黑板上的收客人數(shù)核對,保持一致。
4)整理好合同之后,準(zhǔn)備機票名單并核對,寫機票單子,簽字出機票。(必須要有回傳并收到首款,大社必須要有系統(tǒng)訂單才能出機票)
四、給地接下計劃
1)根據(jù)合同內(nèi)容,以及之前跟地接談好的價格,給地接下計劃,并在次檢查所涉及的航班信息是否正確。
2)及時要求地接提供地接導(dǎo)游,并做好出團計劃。提前一天將出團計劃發(fā)至送團導(dǎo)游處。同時需將客人名單發(fā)一份跟地接以方便地接導(dǎo)游聯(lián)系客人。
五、回團后工作
散客團隊回團后,跟地接對賬,根據(jù)對賬單內(nèi)容及時催收款項,各大社系統(tǒng)請款。所有的款項回收完之后,寫付款單付于地接,此合同上交財務(wù)審核、結(jié)算。
第五篇:禮貌用語及散客服務(wù)流程
錦繡紅樓二十一句禮貌用語
1、您好,歡迎光臨錦繡紅樓;
2、您好,請問您有沒有預(yù)定?
3、您好,請問您坐哪個包房?
4、請稍等,我?guī)湍榭匆幌屡_號;
5、您好,您這邊請,請小心臺階;
6、您好,請問您喜歡喝點什么?我們這里有……
7、這是我們酒樓的餐牌請過目;
8、請用香巾、請用茶;
9、您好,請問現(xiàn)在可以為您點菜了嗎?
10、您好,這是您點的酒水請問現(xiàn)在可以為您打開了嗎?
11、不好意思,打擾一下,給您上個菜;
12、不好意思,打擾一下,給您換個骨碟;
13、不好意思,打擾一下,給您罩個椅套;
14、不好意思,讓您久等了;
15、您好,您的菜已上齊,請慢用;
16、您好,這是我們酒樓贈送的水果,請品嘗;
17、您好,這是您的賬單請過目;
18、您好,請問您有開車過來嗎?請報一下您的車牌號,謝謝
19、您好,這是找您的零錢,請收好; 20、謝謝請慢走,請不要忘記隨身攜帶的物品;
21、謝謝請慢走,歡迎下次光臨。
樓面(散臺)服務(wù)流程:
1.微笑迎賓(固定崗位、不靠柜)2.拉椅讓座(倒茶、套椅套、收多余餐具)
3.點菜(酒水、飲料、主食)
4.重復(fù)菜單(酒水單、問車牌、會員號)5.下單(拿單、核單)6.取酒水(倒酒水、飲料)7.上菜、分菜
8.巡臺(換骨碟、煙盅、收空盤)9.打單、核單、買單 10.送客(撤臺、擺臺)宴席、服務(wù)流程:
1.補充:挪上菜碟、倒飲料、將飲料、酒水拿下備餐 2.上菜:主食、水果 3.巡臺:打包盒、打壞家俬等 4.收臺、撤臺