第一篇:1實施“零缺陷五單制”管理辦法
某工程“零缺陷五單制”管理辦法 一、五單制內(nèi)容:
五單制是為了加強(qiáng)質(zhì)量控制而建立的一種管理辦法,通過五單及配套文件(目標(biāo)分解表、處罰及獎勵清單)來規(guī)范現(xiàn)場施工、員工行為,以此作為考核施工隊、經(jīng)理部職工的依據(jù)。五單具體為整改通知單、處罰通知單、停工通知單、退場通知單、獎勵通知單,從內(nèi)容上講,“零缺陷五單制”質(zhì)量管理辦法的直接管理對象是施工現(xiàn)場,直接執(zhí)行者是現(xiàn)場質(zhì)檢工程師及各職能部門,責(zé)任部門是工程技術(shù)部。獎罰額度應(yīng)由執(zhí)行人根據(jù)項目部制定的處罰措施或視情形上報后確定執(zhí)行,在實施處罰時,視質(zhì)量問題的大小而在處罰范圍內(nèi)采取不同的處罰金額,同時參考施工分部的整改程度、工作態(tài)度、協(xié)作精神,對態(tài)度蠻橫、情節(jié)惡劣的隊伍可由工程部提請總工室加大處罰額度。
工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對清單內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修訂,交主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
二、實施細(xì)則:
1、在施工過程中,質(zhì)檢工程師、測量隊、試驗室、工程部發(fā)現(xiàn)問題需要整改,填寫《整改通知單》,填寫內(nèi)容包括整改項目、整改要求、整改期限,“經(jīng)辦人”一欄由發(fā)單人填寫,“核準(zhǔn)人”一欄由工程部長填寫,核準(zhǔn)后下發(fā)施工分部,施工分部負(fù)責(zé)人簽收;經(jīng)辦人督促施工分部整改,工程部對整改情況進(jìn)行核實,整改期限到后經(jīng)辦人就整改情況據(jù)實選擇 “已滿足/未滿足要求”,工程部部長填寫“核準(zhǔn)”一欄。本通知單一式三聯(lián):第一聯(lián)(原件)交工程部存檔,第二聯(lián)(復(fù)印件)由經(jīng)辦人存檔,第三聯(lián)(復(fù)印件)交需整改的施工分部。
2、施工分部未執(zhí)行整改通知單或執(zhí)行不徹底,或出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,則由現(xiàn)場質(zhì)檢工程師提議并填寫《處罰通知單》,經(jīng)工程部部長審核后,交項目總工程師、常務(wù)副經(jīng)理、項目經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后下發(fā)《處罰通知單》,處罰額度參照項目部相關(guān)措施執(zhí)行。本通知單一式三聯(lián):第一聯(lián)(原件)由工程部存檔,第二聯(lián)(復(fù)印件)交項目財務(wù)部,由財務(wù)部將批準(zhǔn)后的處罰金額從施工分部工程款中直接扣除,第三聯(lián)(復(fù)印件)交被處罰分部。
3、對《處罰通知單》中提出的整改要求沒有整改措施,經(jīng)再三要求仍不能作出反應(yīng)的分部,由工程部填報《停工通知單》經(jīng)工程部長同意,報請常務(wù)副經(jīng)理、總工、項目總經(jīng)理審批后,勒令該分部停工整頓,并作出深刻檢查,提出切實可行的整改措施,迅速整改。被停工分部若能按照要求整改并具備開工條件,由工程部部長、總工、常務(wù)副經(jīng)理、項目經(jīng)理同意后下達(dá)《復(fù)工通知單》方可重新施工。
4、《停工通知單》下發(fā)后施工分部不能正確對待,不能有效整改,且項目經(jīng)理部認(rèn)為該作業(yè)隊施工水平不能滿足本項目公路施工要求,由項目經(jīng)理部簽發(fā)《退場通知單》勒令其退場。退場所造成的一切損失費(fèi),由該施工分部承擔(dān)。
5、在項目部組織的每月考評中,對于施工嚴(yán)格遵守規(guī)范及業(yè)主要求、現(xiàn)場管理到位、施工文明有序的分部,經(jīng)質(zhì)檢工程師提議,由質(zhì)量檢測部填寫《獎勵通知單》,交工程部部長、常務(wù)副經(jīng)理、項目經(jīng)理審批后下發(fā)《獎勵通知單》,以現(xiàn)金的形式下發(fā)被獎勵分部以資鼓勵。因同樣原因收到《整改通知單》兩次以上(含兩次)或收到《處罰通知單》的分部,不得獎勵。
工程部要對每一份生效的通知單存檔,并制定專門臺帳,進(jìn)行編號、登記,以備查詢。
以上管理辦法希望各施工作業(yè)分部、直接執(zhí)行人員遵照執(zhí)行。
第二篇:零缺陷工作
《零缺陷工作》學(xué)習(xí)心得專題會
六月二十五日下午,我公司在會議室召開了《零缺陷工作》學(xué)習(xí)心得專題會,下面就各位同事的心得與大家一同進(jìn)行交流探討。
會議上,經(jīng)營部副總經(jīng)理陳小南引用海爾執(zhí)行官張瑞敏的話說到:想干與不想干,是有沒有責(zé)任感的問題,是德的問題,會干與不會干,是才的問題,不會干不要緊,只要想干,就可以通過學(xué)習(xí)、鉆研,達(dá)到會干;會干,但不想干,工作肯定做不好。凡事要做好充分準(zhǔn)備,工作不到位、則無法做到精細(xì)化管理,要養(yǎng)成記東西的習(xí)慣,并不斷地分析自己缺哪些、如何改正。
經(jīng)營部王家東:零缺陷工作,從頭到尾,是一種強(qiáng)制的企業(yè)文化管理,要求自己在第一次的時候就要做好,這需要在做工作前把各項準(zhǔn)備工作做充分;同事過程中的關(guān)注也很重要,另外就是要學(xué)會總結(jié),小總結(jié)小成功,大總結(jié)大成功,不總結(jié)則無法成功。
設(shè)計部黃為堅:做門窗,要把細(xì)節(jié)做到位,如膠條,毛條,越容易忽略的地方越容易出錯,把小事做好越不簡單。
龍滾加工廠邢榮:加工廠要達(dá)到最好的水準(zhǔn),一是要精心,二是要細(xì)心,要實現(xiàn)零缺陷先從自己開始,才能帶領(lǐng)大家一起去實現(xiàn)。
財務(wù)部何書蘭:工作需態(tài)度認(rèn)真,用心去干,做好自己主管的那一部分工作,書中引用了光盤的故事,引發(fā)出的不是技術(shù)的問題,而是責(zé)任心的問題。
物資部倉管陳開壯:關(guān)鍵是三點,一是要有責(zé)任心,二是要關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié),倉庫的東西擺放一定要整潔有序,回貨有序,擺放有序,避免因忙亂無序而無
效,三是要使用備忘錄,倉管發(fā)貨要登記要做備忘。
預(yù)算部符瑞芳:要想把本職工作做好,就要從細(xì)節(jié)做起,從每一件小事做好,大家可能認(rèn)為事情很簡單,越簡單、平凡的事就越容易出錯,第一次就需要做好,不然后面的麻煩就更大,我們雖做不到但要但要努力做到;其次是作為領(lǐng)導(dǎo)或員工,遇到問題要敢于承擔(dān)并解決問題而不是推脫與逃避問題,做到零缺陷就要做到有責(zé)任心、細(xì)心才能做到最好,預(yù)算的時間節(jié)點要求很嚴(yán),需要緊繃的心態(tài)才能去完成,財務(wù)部史麗敏:提標(biāo)準(zhǔn)、提要求是為了讓大家進(jìn)步,也為了公司整體的發(fā)展。對于一個企業(yè)來說,需要找的是能夠勝任工作的人,“勝任”所代表的不僅是能力,還有道德、責(zé)任感等職業(yè)素養(yǎng),在工作中我們不需要多么高的職業(yè)技能,而是需要熱情,謹(jǐn)慎,朝氣蓬勃與盡職盡責(zé)。無論什么行業(yè)與崗位,基礎(chǔ)工作都是反味枯燥的,所以覺得工作不適合自己的人,問題恰恰出在他們自己身上,由于他們不喜歡所做的工作而使工作變成一種苦役,工作中的喜悅,他們感受不到,假如你不幸陷入了這種苦境,你就必須設(shè)法擺脫,勿以惡小而為之,勿以善小而不為,我們在做每件事情的時候要都能用認(rèn)真的態(tài)度去完成,重復(fù)彌補(bǔ)的事情就不會發(fā)生,這樣就有更多的時間去完成更多的工作,能力就可以得到鍛煉,自己的人生目標(biāo)就可以完成得更多。在做工作中不能只顧自身的想法,應(yīng)從客戶的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題,理解客戶、理解領(lǐng)導(dǎo)的想法,這樣才能把工作做得更好!
海南派成鋁業(yè)科技有限公司綜合部
2011年6月25日
第三篇:零缺陷讀后感
“零缺陷”學(xué)習(xí)體會
提到“零缺陷”人們往往會想到產(chǎn)品沒有任何質(zhì)量問題,肯定會說:“零缺陷是不可能實現(xiàn)的”。其實“零缺陷”并不是完美無缺,而是是否能夠滿足客戶的需要。只有為顧客提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù),你的產(chǎn)品才沒有缺陷,否則,你的產(chǎn)品再完美顧客不滿意也是有缺陷的。“零缺陷”從提出之日起,就被認(rèn)為是對原有觀念和機(jī)制的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的觀念里,“零缺陷”被認(rèn)為是不可能實現(xiàn)的任務(wù)。因為“零缺陷”在微觀層面有各種不可控的因素影響,很難實現(xiàn)。但在宏觀上是可行的,因為這挑戰(zhàn)的不過是管理人員自身的計劃和執(zhí)行。其實,“零缺陷”寫的并不是什么深奧的管理方式或者工作技巧,而是簡單指出了日常工作中的一些認(rèn)識誤區(qū),提出了走出管理誤區(qū)的一些常識。盡管是常識,也常常被管理者忽略。忽略得多了,就成了一種常態(tài)或者認(rèn)知中的一種真理。通過對“零缺陷”這篇文章的學(xué)習(xí),我感到要實現(xiàn)“零缺陷”必須從管理入手,極大地調(diào)動員工的工作熱情。
企業(yè)的目標(biāo)是獲利,但并不是質(zhì)量越好獲利就越高。質(zhì)量的好壞是由客戶定義的。提高員工滿意度是提高客戶滿意度的支點。只強(qiáng)調(diào)更多的是客戶的滿意度,而對于員工的滿意度不太重視,會導(dǎo)致員工沒有保證質(zhì)量的積極性。其實,員工的要求相對簡單。如果能夠加以利用和塑造,員工滿意度提高的潛力會非常大的,相應(yīng)的客戶滿意度的提高會像杠桿一樣陡增。因此,試圖采用責(zé)罰和強(qiáng)迫的方式管理員工,以此讓他們?nèi)M足客戶的需
要,是本末倒臵的行為。員工的質(zhì)量意識是一種職業(yè)素養(yǎng),是企業(yè)的核心競爭力之一。質(zhì)量的概念也就是成本的概念,質(zhì)量意識就是基于成本的認(rèn)識,成本是能夠使經(jīng)營者心動的概念。企業(yè)應(yīng)該建立一整套制度,實施質(zhì)量行動,使每個員工都能持續(xù)保持關(guān)注。車間里堆放著貴重的零部件,但是,在平常員工們的眼里,這些不過是零部件而已,沒有意識到這些部件的價值。因此,企業(yè)在開展質(zhì)量意識與質(zhì)量行動的時候,應(yīng)設(shè)法顯示出這些零件的真正價值,令每個員工都知道,零件的損壞或丟失將給企業(yè)帶來多大的損失,對自身的經(jīng)濟(jì)利益有多大的影響,從而從客觀上降低損耗成本。管理人員絕對不要忘記使用或者吝嗇地使用贊賞與激勵。恰當(dāng)?shù)馁澷p與激勵,可以對員工提高工作績效產(chǎn)生巨大的積極效果。最后,還應(yīng)該及時地展示質(zhì)量改進(jìn)的成果,讓改革成果得以保持。一般說來,質(zhì)量管理越成熟,對某些問題的細(xì)節(jié)的追究就越到位。但是,這并不意味著作業(yè)指導(dǎo)書越厚就越好,關(guān)鍵還是要靠執(zhí)行。為了獲得更好的改進(jìn)效果,質(zhì)量改進(jìn)的執(zhí)行層應(yīng)該能夠利用過程模式作業(yè)表來分析工作的基本思路,我們要創(chuàng)造出一種溝通渠道,讓每個基層員工能夠有機(jī)會把各種問題及麻煩說出來。很多時候員工不愿意說出來,是因為受到潛在的威脅。值得倡導(dǎo)的管理是無威脅的,但是如果企業(yè)存在威脅,那么員工就不愿意暢所欲言。他們擔(dān)心可能會受到不公正的對待、承擔(dān)責(zé)任、丟面子等。
現(xiàn)在經(jīng)常提出的“合理化建議、公關(guān)改進(jìn)、各種工程等”不僅要把這個問題提出來,還要寫出它的解決方案,創(chuàng)造的價值等。這對于大多數(shù)普通工人是有難度的,實際上是打擊了有想法或有提案的員工的積極性。所以,我們的管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際制定更好的制度,來調(diào)到員工的積極性。
企業(yè)要努力使自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)沒有缺點。它要求生產(chǎn)工作者從一開始就本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度把工作做得準(zhǔn)確無誤,在生產(chǎn)中合理安排產(chǎn)品的質(zhì)量,而不是依靠事后的檢驗來糾正。工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷,而不是“差不多就好”。零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn)意味著任何時候都要滿足工作過程的全部要求。它是一種莊重的個人承諾,即按大家都同意的要求去做。如果要讓工作具有質(zhì)量,那么就絕不能向不符合要求的情形妥協(xié),而是要極力預(yù)防錯誤的發(fā)生,這樣顧客也就不會得到不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。
零缺陷特別強(qiáng)調(diào)預(yù)防系統(tǒng)控制和過程控制,要求第一次就把事情做正確,使產(chǎn)品符合對顧客的承諾要求。開展零缺陷運(yùn)動可以提高全員對產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量的責(zé)任感,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會顯著增長?!叭朔鞘ベt,孰能無過”,一句話便可否定所有的“零缺陷”,但是,出現(xiàn)了問題沒有下傳,沒有使用戶不滿意,那就沒產(chǎn)生缺陷。
質(zhì)量相當(dāng)于組織的骨髓,是企業(yè)生存的根本。管理者應(yīng)該把質(zhì)量管理當(dāng)作一個完整的概念來對待,而不能將其割裂開來。實際上,組織中的每個部件都可能是最優(yōu)秀的,但組合起來未必是最優(yōu)秀的。因此,公司在遭遇質(zhì)量管理、財務(wù)管理和其它管理困難的時候,應(yīng)該注意相互之間的聯(lián)系,從系統(tǒng)性原理出發(fā)解決問題??蛻舻男枰?、員工的需要和供應(yīng)商的需要。任何一個組織首先要承擔(dān)的是客戶。沒有客戶,組織就沒有存在的意義。所以,零缺陷管理追求既有用又可靠
我們總想把事情做得“很好、很卓越”,其實都是主觀和含糊的??刂葡到y(tǒng)做得再好、質(zhì)量手冊編得再精美、通過的認(rèn)證再多,但如果沒有人執(zhí)行,那所做的一切都是徒勞的。因此,管理者必須認(rèn)識到執(zhí)行的重要性,必須確保質(zhì)量管理確實是在為顧客著想,而并不僅僅是編制一些文件。
零缺陷管理不是質(zhì)量控制的方法,不是頭痛醫(yī)頭的手段,而是標(biāo)本兼治的完整性方案;不是重在事后的補(bǔ)救,而是重在事前對問題的預(yù)防;不是“貼金”和“做秀”,而是結(jié)果導(dǎo)向的績效突破法;不是僅僅控制內(nèi)部過程,而是通過過程為客戶創(chuàng)造價值。零缺陷管理不僅是自下而上的驅(qū)動,最重要的是首先要自上而下的推動。管理者首先要做的是如何樹立決心來推行政策,通過實際行動來實現(xiàn)質(zhì)量政策來傳達(dá)的政策信息,寧可將有問題的產(chǎn)品全部砸掉也不能讓它們低價流入市場,損壞企業(yè)的聲譽(yù)。這種做法表明了領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度和決心:必須實現(xiàn)滿足客戶要求的承諾。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視質(zhì)量政策,為文化變革提供包括人力、財力、物力、工具和方法在內(nèi)的必要資源??蘸翱谔枦]有任何效果,而應(yīng)給予充足的資源作為保證。管理者必須能夠發(fā)出清楚的支持質(zhì)量信號,而不是含糊的支持,尤其不要發(fā)出違背質(zhì)量的聲音,這樣會導(dǎo)致管理與執(zhí)行的困難。
質(zhì)量部門的作用是幫助各個部門解決問題,但是不要指望質(zhì)量管理人員可以化解所有的問題。應(yīng)該學(xué)會用全新的思維方式看待問題:質(zhì)量問題就是設(shè)計問題、采購問題、服務(wù)問題、安裝問題、制造問題等,真正出問題的環(huán)節(jié)在于設(shè)計、采購、制造、服務(wù)、財務(wù)等。檢驗是在過程結(jié)束后把不符合要求的挑選出來,而不是促進(jìn)改進(jìn)。檢驗是告知已發(fā)生的事情,此時缺陷已經(jīng)產(chǎn)生,不能產(chǎn)生符合項。預(yù)防發(fā)生在過程的設(shè)計階段,包括溝通、計劃、驗證,能夠逐步消除出現(xiàn)不符合項的可能性。通過預(yù)防產(chǎn)生質(zhì)量,要求資源的配臵能保證工作正確完成,而不是把資源浪費(fèi)在問題的查找和補(bǔ)救上面。檢驗并不能產(chǎn)生質(zhì)量,只有預(yù)防才能產(chǎn)生質(zhì)量。
第四篇:《零缺陷工作》讀后感
第一次就把工作做對
----《零缺陷工作》培訓(xùn)心得
在培訓(xùn)了《零缺陷工作》后,“第一次就把工作做對”這句話讓我感受深刻,這句話也是零缺陷管理理念的核心和精髓。
第一次就把工作做對,包含了三個層次:正確的事、正確的做事和第一次就做正確。每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會顯著增長。審視我們的日常管理工作,存在的一些工作缺陷和質(zhì)量問題大部分是驚人地相似,卻日復(fù)一日地重復(fù)發(fā)生著,每發(fā)生一次就會重新再解決一次。假如我們在工作中能夠時刻做到第一次就把工作做對,就不會出現(xiàn)“后患無窮”,也就不會浪費(fèi)如此多的人力、物力、財力去彌補(bǔ)和補(bǔ)救。
“第一次就把工作做對”這是企業(yè)追求的一種管理境界,也是企業(yè)員工必要的工作標(biāo)準(zhǔn)。作為一名企業(yè)員工,怎樣才能在實際工作中做到第一次就把工作做對呢?
一、態(tài)度永遠(yuǎn)是第一位的。
完美的工作態(tài)度是敬業(yè)、努力、認(rèn)真、細(xì)致、專注、竭盡全力。
心態(tài)決定成就,你認(rèn)為零缺陷能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?如果一個人總認(rèn)為犯錯總是難免的,可以允許有1%的出錯率,總是為自己開脫,以低標(biāo)準(zhǔn)要求自己的人永遠(yuǎn)也不會把事情做到完美。相反一個擁有積極心態(tài)、認(rèn)真細(xì)致、做事總是竭盡全力的人,他就能夠在每天單調(diào)、重復(fù)的工作中找到樂趣,以最大的熱情投入到工作中,并做到任何工作都符合要求和標(biāo)準(zhǔn),他就會向零缺陷靠近再靠近。
二、做事要有標(biāo)準(zhǔn)、有方法、有計劃。
有這樣一個小故事,師傅急需一把扳手,讓徒弟去倉庫找,徒弟立刻跑步前去,但是等了半天徒弟才滿頭大汗、氣喘吁吁的跑回來說:師傅,扳手終于找到了。師傅說:怎么這么慢,誰讓你拿這么大一個扳手,這點小事都做不好。徒弟委屈的說:你又沒告訴我拿什么樣的,在哪兒放著,倉庫那么多東西,我費(fèi)了好大勁才找到。你不能說徒弟不積極,他也在努力的做,但是第一師傅沒有給他一個標(biāo)準(zhǔn),第二沒有交給他方法,這樣勢必耽誤時間、浪費(fèi)精力?!读闳毕莨ぷ鳌方探o我們要以精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)做事。制定完善的標(biāo)準(zhǔn)和流程,并教給員工切實可行的操作方法,是做好工作的關(guān)鍵。
計劃你的工作,工作你的計劃。做事沒有計劃忙而無序,沒有效率。制定計劃,并按照計劃去執(zhí)行,去實施。工作要善始善終,不能虎頭蛇尾,開始雄心壯志,信心十足,可是干著干著沒了結(jié)果。PDCA循環(huán)我們也學(xué)習(xí)了幾年,工作由大大小小的閉環(huán)組成,沒有閉環(huán)的工作是無效的工作,不會給公司帶來業(yè)績,反而會形成時間、人力、物力的浪費(fèi)。
三、完全符合客戶的要求。
質(zhì)量就是完全符合要求,而不是用“好”來衡量。對于公司而言,要按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品,完全符合客戶的要求。我們生產(chǎn)的產(chǎn)品再完美,沒有任何缺陷,如果不符合客戶的要求,也不會得到客戶的認(rèn)可和信賴,我們就會失去客戶。對每一個崗位來說,要把下道工序、相互協(xié)作的部門當(dāng)做客戶對待,我們每一個員工都要從開始就正確地進(jìn)行工作,第一次就把事情做對,在自己工作職責(zé)范圍內(nèi)努力做到無缺點,以零缺陷作為工作的最終目標(biāo)。
市場部 畢煥芹
2012.6.18
第五篇:《零缺陷工作》讀后感
第一次就把工作做對
----《領(lǐng)缺陷工作》讀后感
近來,在工作之余,閱讀了有中國精細(xì)化管理第一人之稱的汪中求老師所著述的《領(lǐng)缺陷工作》,書中通俗的文字和詳實的案例,讓我在接受零缺陷管理思想的同時,也對領(lǐng)缺陷工作的管理理念有所感悟。
閱讀全書我們不難發(fā)現(xiàn)零缺陷管理理念有一個核心,那就是第一次就把工作做對。零缺陷管理要求第一次就把事情做正確,每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會顯著增長。
第一次把就把工作做對,包含了三個層次:正確的事、正確的做事和第一次就做正確。因此,第一次就把事情做對,三個因素缺一不可。形象一點的說,日常管理工作就像開車,首先控制系統(tǒng)必須是好的,要確保開車過程順暢,還必須有良好的交通規(guī)則的支持,也就是保證體系必不可少??刂葡到y(tǒng)做得再好、日常規(guī)程制度手冊編得再精美,但如果沒有人執(zhí)行,那所做的一切都是徒勞的。
審視我們的日常管理工作,我們的領(lǐng)導(dǎo)到處不停地巡邏,發(fā)現(xiàn)“火災(zāi)”,然后及時撲滅。爭論、罰款、加班以及現(xiàn)場中一群群的救火隊在馬不停蹄地跑來跑去,似乎這一切都已習(xí)以為常。如果我們仔細(xì)統(tǒng)計分析,將會發(fā)現(xiàn)其中大部分問題是驚人地相似,卻日復(fù)一日地重復(fù)發(fā)生著,每發(fā)生一次就會重新再解決一次。假如我們在工作中能夠時刻
做到第一次就把工作做對,就不會出現(xiàn)“后患無窮”,也就不會浪費(fèi)如此多的人力、物力、財力去彌補(bǔ)和補(bǔ)救。
“第一次就把工作做對”這是企業(yè)追求的一種管理境界,也是企業(yè)員工必要的工作標(biāo)準(zhǔn)。作為一名企業(yè)員工,怎樣才能在實際工作中做到第一次就把工作做對呢?書中總結(jié)為十二個字:態(tài)度、努力、敬業(yè)、認(rèn)真、細(xì)致、專注。
在工作中,要實現(xiàn)個人業(yè)績的提升,態(tài)度永遠(yuǎn)都是第一位的。零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn)意味著任何時候都要滿足工作過程的全部要求和標(biāo)準(zhǔn),這既是個人內(nèi)心的對待工作的態(tài)度,也是個人在工作中不向低標(biāo)準(zhǔn)妥協(xié)的體現(xiàn)。心態(tài)決定成就,當(dāng)一個人擁有了積極的心態(tài),他就能在工作中體會到樂趣,進(jìn)而積極地應(yīng)對工作中發(fā)生的大小事情,做到零缺陷。
成功與努力是分不開的,在每天紛繁的工作中要做到零缺陷自然也不能缺少個人的努力。眾覽古今,不管是帝王將相,還是天才巨擘,他們所取得的非凡的成就與個人努力密不可分。我們每天都在盡責(zé)完成自己的工作,但這最多只能算做好本職工作,如果在自己的工作中每天比別人多做一點,就可能成為優(yōu)秀的人。雖然只是多了一點點的努力,但是這“一點點”,卻能決定你成功或平凡。
敬業(yè)是個體以明確的目標(biāo)選擇、樸素的價值觀、忘我投入的志趣、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從事自己的主導(dǎo)活動時表現(xiàn)出的個人品質(zhì)??梢哉f,一個能做到零缺陷要求的員工,必須首先是一個敬業(yè)的員工,因為敬業(yè)是最完美的工作態(tài)度,只有敬業(yè)的人,才能夠在每天單調(diào)、重復(fù)的工作中找到樂趣,以最大的熱情投入到工作中,并做到任何工作都符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。
每個人都渴望在事業(yè)上取得成功,但是光有“渴望”這個動力源還不夠,還要努力去行動。同樣,要做到第一次就把工作做對,光有態(tài)度和敬業(yè)精神也不行,還需要在實際工作中做到認(rèn)真、細(xì)致和專注。零缺陷工作標(biāo)準(zhǔn)要求每位員工具備認(rèn)真工作、細(xì)致待物、專注目標(biāo)的優(yōu)良素質(zhì)。設(shè)想一下,一個連辦公桌物品擺放凌亂、對待工作“差不多就行”、對待上級分配工作總是挑三揀四的人如何能夠達(dá)到零缺陷要求。所以,要想做到第一次就把工作做對,需要每位員工能夠把態(tài)度、努力、敬業(yè)、認(rèn)真、細(xì)致、專注與實際工作相結(jié)合。
做對就是符合要求,而不是好或者最好。這是一條簡單的道理。重復(fù)做同一件事情,就是浪費(fèi),就是低效,就是阻礙團(tuán)隊績效與公司正常發(fā)展。大到公司戰(zhàn)略選擇,小到柜臺日常工作,都必須強(qiáng)調(diào)“第一次就把事情做對”的理念與要求。零缺陷管理的思想體系可以用一句話來概括:“坐而論道,道而行之”。也就是說,理論來源于實踐,同時要指導(dǎo)實踐。只有付諸于實踐,才可能取得理論與實踐的高度一致。