第一篇:普外科一醫(yī)療器械臨床使用行為規(guī)范目錄
普外科一醫(yī)療器械臨床使用行為規(guī)范目錄1、2、3、4、5、6、7、醫(yī)療器械臨床使用安全管理小組成員 醫(yī)療器械使用安全管理制度
醫(yī)療器械使用安全事件日常管理及監(jiān)測制度 醫(yī)療器械使用安全事件應(yīng)急預(yù)案 臨床使用醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械的記錄 有關(guān)醫(yī)療器械告知患方的有關(guān)事項(xiàng) 醫(yī)療器械的使用、考評的記錄存檔
醫(yī)療器械臨床使用安全管理小組成員及職
責(zé)
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷提高,合理使用醫(yī)療器械是現(xiàn)在診治過程中的大趨勢。但是根據(jù)目前的現(xiàn)有的醫(yī)療環(huán)境下,使用醫(yī)療器械勢必為增加患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),故規(guī)范的臨床醫(yī)療器械的日常使用,不僅可以減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時(shí)可以規(guī)范醫(yī)務(wù)工作者的日常行為,也可以創(chuàng)造安全、合理的醫(yī)療環(huán)境。
根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定及制度,我科成立醫(yī)療器械臨床使用安全管理小組。
組長:李卓良主任醫(yī)師 副組長:李素英護(hù)士長
成員:刁祖強(qiáng)副主任醫(yī)師、王慶豐副主任醫(yī)師、李建東主治醫(yī)師
主要職責(zé):
1、安全管理小組組長:主要負(fù)責(zé)本科室的醫(yī)療器械臨床使用日常事務(wù)的管理、監(jiān)督、檢測,以及對醫(yī)療器械使用安全事件應(yīng)急事件上報(bào)的簽審。
2、安全管理小組副組長:主要協(xié)助安全管理小組組長處理日常事務(wù)的管理、監(jiān)督、檢測及上報(bào)工作。
3、安全管理小組成員:主要負(fù)責(zé)自己的醫(yī)療小組醫(yī)療器械臨床使用日常事務(wù)的管理、監(jiān)督、檢測。若有出現(xiàn)緊急事件,應(yīng)及時(shí)向安全管理小組組長或副組長報(bào)告,并積極協(xié)助處理相關(guān)事件,將本次事件所造成的影響降至最低,最大程度的保障患者的身心健康以及科室、醫(yī)院的利益。
醫(yī)療器械使用安全管理制度
1、建立組織機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備安全管理小組, 全面管控科室醫(yī)療器械臨床使用評估安全與風(fēng)險(xiǎn)。
2、研究制定我科醫(yī)療器械配置、購置、安全管理、分析醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)來源。
3、由醫(yī)院指導(dǎo)我科醫(yī)療器械安全監(jiān)管。
4、設(shè)備、器械使用前請相關(guān)專業(yè)人員前往科室進(jìn)行相關(guān)操作安全培訓(xùn),并制定出設(shè)備、器械操作規(guī)程與安全注意事項(xiàng)。
5、設(shè)備管理部門及科室醫(yī)療器械安全管理小組定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,巡查及預(yù)防性維護(hù)。
6、科室應(yīng)該健全完善監(jiān)測體系,臨床專人監(jiān)測設(shè)備使用安全當(dāng)發(fā)生安全事件及時(shí)上報(bào)。
醫(yī)療器械臨床使用安全事件的日常管理及監(jiān)測制度
1、科室在醫(yī)療器械臨床使用安全事件中應(yīng)該落實(shí)專人負(fù)責(zé),做好應(yīng)對醫(yī)療器械臨床使用安全事件的思想、組織和物資等方面的準(zhǔn)備,對安全事件做出快速反應(yīng)、果斷處置。
2、發(fā)生醫(yī)陪器械安全事件時(shí),小組成員因立即向組長匯報(bào),由組長上報(bào)醫(yī)院主管部門,科室積極協(xié)助醫(yī)院主管部門組織調(diào)查、分析、評估和追蹤、采取必要的安全控制措施。
3、發(fā)生嚴(yán)重傷害事件或患者死亡的醫(yī)療器械臨床使用安全事件時(shí),組長應(yīng)立即上報(bào)醫(yī)院主管部門。事件發(fā)生原因未查清前,對發(fā)生安全事件的該批同規(guī)格型號庫存產(chǎn)品,暫緩使用,并對剩余產(chǎn)品進(jìn)行登記封存,等候上級主管部門處置。
4、多次出現(xiàn)相似故障的醫(yī)療器械,經(jīng)權(quán)威檢測部門、機(jī)構(gòu)檢修或檢測是由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)不足等缺陷或多次維修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定不再繼續(xù)使用,并積極協(xié)助醫(yī)院完成有相關(guān)檢測記錄和檢定報(bào)告。
5、成立醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測小組(即醫(yī)療器械臨床使用安全管理小組),領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理相關(guān)工作,并履行以下職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)科室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作的規(guī)劃和相關(guān)制度的制定、修改、監(jiān)督和落實(shí);
(2)負(fù)責(zé)科室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理的宣教工作;(3)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)科室醫(yī)生對醫(yī)療器械的熟練使用;(4)制定突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件,尤其導(dǎo)致死亡或者嚴(yán)重傷害不良事件的應(yīng)急預(yù)案。
(5)與患者及家屬做好溝通,取得患者、家屬理解,并同時(shí)取得患者及家屬積極配合治療,避免醫(yī)療糾紛。
(6)對于上報(bào)的不良事件,于一周內(nèi)組織科室內(nèi)討論,制定應(yīng)對措施。
6、建立醫(yī)療器械使用不良事件報(bào)告制度,科室發(fā)現(xiàn)或可疑發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,立即填寫《不良事件報(bào)告表》或《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,填寫醫(yī)療器械不良事件記錄,并同時(shí)上報(bào)醫(yī)務(wù)部。
醫(yī)療器械使用安全事件應(yīng)急預(yù)案
一、目的 及依據(jù)
為健全我科醫(yī)療器械使用保障體系,全面提高應(yīng)急反應(yīng)能力和醫(yī)療救治水平,有效預(yù)防、積極應(yīng)對和及時(shí)控制重大醫(yī)療器械安全事故,最大限度地減少重大醫(yī)療器械安全事故對患者身體健康和生命安全造成的危害。依據(jù) 《醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度》《大型設(shè)備使用管理辦法》、《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等條例制定我科醫(yī)療器械使用安全事件應(yīng)急預(yù)案。
二、適用的范圍
本預(yù)案僅適用于我科應(yīng)對各類醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材物資發(fā)生的故障處置工作。本預(yù)案所指的醫(yī)療器械故障,主要包括科室內(nèi)普通醫(yī)療器械故障和急救、生命支持類設(shè)備故障,及醫(yī)療器械、耗材物資在使用中造成或者可能對人體健康構(gòu)成潛在的重大危害,并造成嚴(yán)重的重大醫(yī)療器械安全事故。
三、醫(yī)療器械安全事件應(yīng)急處置工作體系及流程
1、當(dāng)啟動(dòng)醫(yī)療器械應(yīng)急預(yù)案時(shí),小組成員應(yīng)該及時(shí)在崗在位,若未能及時(shí)在位應(yīng)保持通訊暢通。
2、科室應(yīng)與手術(shù)室、醫(yī)院保持良好的溝通,及時(shí)申報(bào)平時(shí)所需醫(yī)療器械,應(yīng)保證兩種以上的同類產(chǎn)品在院內(nèi)有備案或在用,以備發(fā)生安全事件時(shí)臨床對于醫(yī)療器械的應(yīng)急需求。
3、建議健全、簡化的應(yīng)急狀態(tài)下,以最快速度保障供應(yīng)。
4、要定期檢查在用產(chǎn)品的資質(zhì)情況,使用時(shí)應(yīng)仔細(xì)觀察所正在使用的器械的質(zhì)量情況,如有過期、損壞的器械應(yīng)立即更換。
5、應(yīng)急狀態(tài)下,醫(yī)療器材、器械應(yīng)急小組應(yīng)積極與相鄰科室、醫(yī)院溝通,告知情況,臨時(shí)調(diào)配閑置設(shè)備、器械供應(yīng)急保障使用。
6、應(yīng)急狀態(tài)取消后,小組成員應(yīng)書面總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并做記錄。
臨床使用醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械的記錄
一、目的
為準(zhǔn)確反應(yīng)我科在臨床醫(yī)療工作中對醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械的規(guī)范使用,讓患者及家屬能準(zhǔn)確了解在醫(yī)療過程中醫(yī)務(wù)人員使用醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療器械的使用情況。反應(yīng)了我們醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療診治過程中旅行了我們的告知義務(wù),同時(shí)體現(xiàn)了患方在診治過程實(shí)現(xiàn)了知情權(quán)及選擇權(quán)。
二、記錄
1、在病房內(nèi)對醫(yī)療設(shè)備使用,應(yīng)及時(shí)在醫(yī)囑上反應(yīng)所用醫(yī)療設(shè)備名稱、目的、頻次,如:超聲波通氣治療 一次或qd;紅外線照射切口 一次或bid等。
2、醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)療器械在手術(shù)過程中使用,應(yīng)該手術(shù)記錄里準(zhǔn)確反應(yīng)。記錄所用醫(yī)療器械品牌、名稱、型號及目的。如:在手術(shù)記錄中記錄強(qiáng)生(進(jìn)口)26#管狀吻合器吻合腸管;強(qiáng)生(進(jìn)口)直線切割縫合器關(guān)閉小腸殘端或行小腸側(cè)-側(cè)吻合。
3、對所用醫(yī)療器械有條形碼或有唯一識別標(biāo)志的,應(yīng)將條形碼或有唯一識別標(biāo)志將醫(yī)生聯(lián)貼于手術(shù)記錄背面。
4、對于無條形碼或無唯一識別標(biāo)志,應(yīng)在手術(shù)記錄內(nèi)如實(shí)記錄使用的量及目的,如:透明質(zhì)酸鈉 2支涂抹術(shù)區(qū)防止腹腔粘連。
有關(guān)醫(yī)療器械告知患方的有關(guān)事項(xiàng)
國務(wù)院在《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中對尊重患者的知情權(quán)作出了明確規(guī)定:規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將患者的病情、醫(yī)療措施、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)等如實(shí)告知,及時(shí)解答其咨詢;患者有權(quán)查閱、復(fù)印、復(fù)制病歷資料等。對未如實(shí)告知患者病情、醫(yī)療措施和醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),明確規(guī)定了所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。因?yàn)槭褂冕t(yī)療器械為臨床措施的重要環(huán)節(jié),所以在診治過程中,我們醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在使用醫(yī)療器械之前與患者及家屬進(jìn)行必要的醫(yī)患溝通,并讓患方簽署知情同意書,即履行醫(yī)務(wù)人員的告知義務(wù),又保證患方行使知情權(quán)及選擇權(quán)。
有關(guān)醫(yī)療器械告知患方的有關(guān)事項(xiàng)具體事項(xiàng):
1、在診治過程中,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在使用醫(yī)療器械之前與患者及家屬進(jìn)行必要的醫(yī)患溝通,并讓患方簽署知情同意書或拒絕醫(yī)療同意書。
2、告知內(nèi)容應(yīng)該應(yīng)該包括:醫(yī)療器械的品牌、名稱、使用目的、使用器械預(yù)計(jì)的數(shù)量、單價(jià)、是否納入?yún)⒈?bào)銷范圍及報(bào)銷比例。
3、告知使用該器械的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)或可能出現(xiàn)的并發(fā)癥。
4、告知患方若患方選擇該器械后出現(xiàn)并發(fā)癥后我科的應(yīng)急及替代治療方案;若患方未選擇該醫(yī)療器械我科的應(yīng)急及替代治療方案。
第二篇:醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
設(shè)備科制度匯編
醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
第一條、為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī) 療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)制定本制度。
第二條、第三條、第四條、第五條、醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的安全管理.為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療器械 合法,安全,有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫(yī)療器械嚴(yán)格按照《衛(wèi)生耗品首次進(jìn)入我院的申購程序》及《醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度》中的要求準(zhǔn)入;對器械的采購嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全;將醫(yī)療器械采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開;對在用設(shè)備及耗材每年要進(jìn)行評價(jià)論證,提出意見及時(shí)更新。
對設(shè)備及耗材依據(jù)《大型設(shè)備出入庫制度》、《醫(yī)療設(shè)備維修制度》、《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度》及《一般醫(yī)療器材管理工作制度》的要求,作好安裝驗(yàn)收、出入庫、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢的管理工作。
對醫(yī)療器械采購,評價(jià),驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告,合同,評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上.濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
設(shè)備科制度匯編
第六條、對從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷, 技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
第七條、對醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn),考核制度.組織開展新產(chǎn)品,新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范化培訓(xùn),開展醫(yī)療器 械臨床使用過程中的質(zhì)量控制,操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價(jià)。
第八條、臨床使用科室對醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書, 技術(shù)操作規(guī)范和 規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
第九條、發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障, 使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用, 并通知設(shè)備科按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
第十條、發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反應(yīng)及安全事件,臨床科室應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)質(zhì)控科及委員會(huì),由質(zhì)控科上報(bào)上級衛(wèi)生行政部門及藥品食品監(jiān)督管理局。
第十一條、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》、《一次性使用無菌維和部隊(duì)器械管理制度》、《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定, 對消毒器械和一 次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核.一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使 用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗,消毒或者滅
濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
設(shè)備科制度匯編
菌,并進(jìn)行效果 監(jiān)測.醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格,型號,消毒或者有效日期等, 并進(jìn)行登記及處理。
第十二條、臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備,植入與介入類醫(yī)療器械名稱, 關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中
第十三條、制定醫(yī)療器械安裝,驗(yàn)收(包括商務(wù),技術(shù),臨床)使用中 的管理制度與技術(shù)規(guī)范.第十四條、對在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn), 臨床應(yīng) 用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評估, 以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài), 保障 所獲臨床信息的質(zhì)量.預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序,技術(shù)與方法,時(shí)間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī) 療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制訂
第十五條、在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置, 公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的 主要信息,包括醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
第十六條、遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程, 定期對醫(yī)療 器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。
第十七條、對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案.第十八條、醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄并存入醫(yī)療器械 信息檔案.濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
設(shè)備科制度匯編
器械設(shè)備使用管理制度
一、目的
為了保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。
二、任務(wù)
1.做好使用前的準(zhǔn)備
(1)做好器械設(shè)備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作
器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。
(2)做好操作人員的培訓(xùn)
大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。
(3)做好安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作
這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要求,其功能和性能指標(biāo)是否符合理論值并達(dá)到最佳狀態(tài),也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命??傊?,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項(xiàng)工作:
①組織專人開箱驗(yàn)收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行核對清點(diǎn),必要時(shí)還可用照相方法記錄驗(yàn)收現(xiàn)場和實(shí)物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話,則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開箱,以便使開箱行動(dòng)是有效的。如
濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
設(shè)備科制度匯編
果在開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。對于中小型器械設(shè)備,此項(xiàng)工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項(xiàng)一項(xiàng)地調(diào)試,一項(xiàng)一項(xiàng)地試驗(yàn),決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收,也要組織專人進(jìn)行,參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人,使用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時(shí)還可請上級單位已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,廠方應(yīng)寫出安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,由供需雙方代表在報(bào)告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時(shí)開始。
2.做好使用期的長期管理(1)管理的手段
器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報(bào)廢。那么在使用期,設(shè)備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬:器械設(shè)備購入待驗(yàn)收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。②建檔:對于儀器設(shè)備,要建立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職檔案員負(fù)責(zé)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手建立儀器設(shè)備的檔案、籌購資料:申請報(bào)告、論證表、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本等。
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儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。管理資料:操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、計(jì)量、使用維修記錄及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應(yīng)做到:A.首次開機(jī)使用前,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。
B.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
C.建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。D.定期維護(hù)保養(yǎng)。
E.發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門,以便及時(shí)處理和維修。
F.要接受設(shè)備利用率的考核工作。(2)管理的方式
為提高器械設(shè)備的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。
①專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機(jī),由操作者提供測試、診斷、治療報(bào)告,是一種資源共享的形式。
②專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。③獨(dú)占獨(dú)用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。
④租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時(shí)間的使用權(quán),避免醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費(fèi)。
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器械設(shè)備科主要職能
一、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計(jì)劃。
二、根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計(jì)劃和儲(chǔ)備情況,編制采購計(jì)劃,呈報(bào)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實(shí)施細(xì)則。
四、具體組織實(shí)施醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃,切實(shí)做好器械設(shè)備管理過程中的采購、訂貨、驗(yàn)收入庫、安裝調(diào)試、領(lǐng)發(fā)使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報(bào)損、報(bào)廢、計(jì)量檢查、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等一系列日常業(yè)務(wù)工作。
五、努力提高醫(yī)院器械設(shè)備的綜合效益,不斷加強(qiáng)醫(yī)院器械設(shè)備的科學(xué)管理。
六、組織醫(yī)院器械設(shè)備管理的有關(guān)信息資料的收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)決策依據(jù)。
七、組織和幫助醫(yī)務(wù)人員掌握使用器械設(shè)備的方法和要領(lǐng),提高醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的知識。
八、協(xié)同醫(yī)務(wù)人員合作開展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)研究工作,推動(dòng)醫(yī)院技術(shù)開發(fā)和新設(shè)備的研制工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,防止器械設(shè)備購置中的不正之風(fēng),努力提高經(jīng)濟(jì)效果。
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十、做好醫(yī)院器械設(shè)備管理委員會(huì)的日常事務(wù)工作。
醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度
1、單價(jià)在一萬元以下的設(shè)備購進(jìn),必須先由計(jì)劃使用科室填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)證件、資料、科室意見并由科室主任簽名。設(shè)備科驗(yàn)證、談價(jià)、確定進(jìn)貨渠道等意見,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)。由分管院長、使用科室主任(使用人員)、設(shè)備科主任、采購員、會(huì)計(jì)核算人員成立五人談價(jià)小組,在申請表簽名。談價(jià)成功后簽訂正式合同,設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn)。發(fā)票由驗(yàn)收人員、設(shè)備科主任、院長簽字后方能付款。
2、單價(jià)在一萬元或以上的設(shè)備購進(jìn)(含縣政府采購范圍內(nèi)物品),必須先由計(jì)劃使用科室于每年10月份前提出可行性報(bào)告,填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科匯總,醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)加具意見后編制出下年采購計(jì)劃,后提至醫(yī)院辦公會(huì)議討論研究決定批準(zhǔn),于相應(yīng)月份報(bào)政府采購。確系臨床急用設(shè)備也應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,設(shè)備科加具意見,提至醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)、醫(yī)院辦公會(huì)議討論研究決定批準(zhǔn),后報(bào)政府采購。
3、洽談購買單價(jià)一萬元以上設(shè)備時(shí),由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與政府采購。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向
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性,有比較擇優(yōu)購買,政府采購成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參加政府采購人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈(zèng)品及旅游邀請。絕對禁止收受回扣。
4、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收能力的,將邀請上級有關(guān)部門參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn)。
5、各類大型儀器設(shè)備必須憑驗(yàn)收單出具付款通知單,報(bào)院長批準(zhǔn)后才能付款。
6、設(shè)備科室必須認(rèn)真填寫《大型儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目并建立大型儀器設(shè)備檔案,包括(醫(yī)療設(shè)備購置申請表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件;驗(yàn)收報(bào)告;發(fā)票復(fù)印件;供貨單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件;法人委托書原件;產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證及注冊認(rèn)可表復(fù)印件;合同及產(chǎn)品相關(guān)資料)
衛(wèi)材耗品首次進(jìn)入我院的申購程序
1、凡首次進(jìn)入我院的衛(wèi)生材料、易耗品均須填寫《衛(wèi)生材料、易耗品使用申請表》
2、申請人據(jù)臨床工作需要和產(chǎn)品資料詳細(xì)填寫《衛(wèi)生材料、易耗品使用申請表》后,由(有關(guān))科室核心組研究同意申請并簽名。
3、申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)證件、資料、科室意見、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等送設(shè)備科。
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4、設(shè)備科驗(yàn)證、談價(jià)、確定進(jìn)貨渠道等意見。由分管院長、使用科室主任(使用人員)、設(shè)備科主任、采購員、會(huì)計(jì)核算人員成立五人談價(jià)小組,在申請表簽名。
5、設(shè)備科將申請表及有關(guān)資料、調(diào)查報(bào)告、處理建議等,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理小組批準(zhǔn),呈院領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、院領(lǐng)導(dǎo)審批后,申請表第一聯(lián)設(shè)備科存檔,第二聯(lián)為采購依據(jù),第三聯(lián)回復(fù)申請科室。采購價(jià)格書面通知財(cái)務(wù)科。
8、倉管員驗(yàn)收入帳后,通知使用科室領(lǐng)出物品。首次使用后,每次需求只需填寫《衛(wèi)生材料、易耗品計(jì)劃表》即可。
注意:一次性無菌物品不準(zhǔn)重復(fù)使用
未經(jīng)正規(guī)手續(xù)采購的物品本院不予付款,并追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)責(zé)任。
大型設(shè)備出入庫制度
(一)倉庫管理 1.入庫
(1)卸貨及運(yùn)輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人
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員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。(2)開箱及驗(yàn)收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
③設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場,直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由總務(wù)科處理。
④設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、醫(yī)療設(shè)備科參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
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(3)入庫手續(xù)辦理
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后5個(gè)工作日內(nèi),督促用戶部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
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1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2.盤點(diǎn):醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每兩年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3.分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主
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動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,①原值單價(jià)小于等于人民幣5000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),方可實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。②原值單價(jià)大于人民幣5000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管院長批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的親筆批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
人民醫(yī)院設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計(jì)資料管理制度 主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊; 2 設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單; 固定資產(chǎn)購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報(bào)告;
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設(shè)備科制度匯編 各種臺(tái)帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計(jì)劃完成情況; 5 大型設(shè)備的效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢記錄
6、醫(yī)療器械入庫記錄及注冊證
7、以上記錄應(yīng)保存至報(bào)廢5年以上。
一般醫(yī)療器材管理工作制度
衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑采購
1、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑須統(tǒng)一采購管理,其他科室或個(gè)人不得自購、自制、自銷。
2、對醫(yī)院常用衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、骨(牙)科器材每年定
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設(shè)備科制度匯編
期進(jìn)行集中招標(biāo)采購。
3、中標(biāo)有效期為一年,若有效期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或行業(yè)價(jià)格調(diào)整,則視情況作出相應(yīng)調(diào)整。
4、對中標(biāo)的供貨商無法提供的部分產(chǎn)品,可選用其它邀請招標(biāo)公司的產(chǎn)品,但價(jià)格不得超過同類產(chǎn)品的中標(biāo)價(jià)或折率。
5、各臨床科室申請購買新器材或臨時(shí)用器材,按《衛(wèi)材耗品首次進(jìn)入我院的申購程序》辦理。
6、倉庫除臨床急需品外、上月27-本月24號是物品發(fā)放時(shí)間,25、26號是計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)日,不發(fā)貨。
7、每月各科室將需用物品做好計(jì)劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于24號前報(bào)送倉庫。倉庫管理員于30日前出具計(jì)劃,經(jīng)設(shè)備科長審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
8、嚴(yán)禁個(gè)人、集體以任何形式向器材供應(yīng)單位索取、收受器材回扣。
衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑庫
1、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑庫應(yīng)分設(shè):一次性器材專用庫、一般器材庫、三類器械庫、消殺庫及冷藏庫等,同時(shí)明確劃分合格品區(qū)、待發(fā)區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū),配備必要的運(yùn)輸工具和工人。
2、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑應(yīng)分類存放。防止霉壞、變質(zhì)、蟲蛀鼠咬等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《藥品器材管理辦法》,驗(yàn)收時(shí)詳細(xì)核對每批產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、生產(chǎn)企業(yè)名稱。應(yīng)仔細(xì)檢查名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
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有效期、數(shù)量等。驗(yàn)收進(jìn)口器材,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明器材的名稱及注冊證號并有中文說明書、“進(jìn)口器材注冊證”復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位紅印章,并存檔備查。
4、到庫產(chǎn)品應(yīng)放在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)待驗(yàn),所有產(chǎn)品需當(dāng)日驗(yàn)收完畢。
5、庫存產(chǎn)品建立電子流水帳,做到收發(fā)有據(jù),賬物相符。定期盤存清理。
6、對質(zhì)量合格長期不用的器材,定期向臨床科室介紹并發(fā)放“長期不用器材是否續(xù)用反饋意見表”,收集匯總后交研究處理。
7、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑以先產(chǎn)先出、近期先出為原則,經(jīng)常和定期檢查期效,建立“效期器材管理制度”,凡過期失效,霉?fàn)€變質(zhì)和質(zhì)量不好的產(chǎn)品不能發(fā)出,應(yīng)填寫報(bào)損單,報(bào)批準(zhǔn)后,按醫(yī)院器材報(bào)損的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、對各部門的退回產(chǎn)品應(yīng)按進(jìn)貨產(chǎn)品程序驗(yàn)收。
9、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,放入不合格品區(qū),及時(shí)向科主任匯報(bào),由采購員與供貨公司協(xié)商處理。衛(wèi)生安全
1、器材倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道中不得堆放任何物品。
2、危險(xiǎn)品必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定存放在危險(xiǎn)品庫。
3、庫房內(nèi)應(yīng)按規(guī)定備有滅火機(jī),并定期檢查、及時(shí)更換。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并做到隨手關(guān)門。
5、專人負(fù)責(zé)器材倉庫安全檢查工作。下班前關(guān)好水、電源總開關(guān)及門窗。節(jié)日期間做好安全防范工作。
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6、器材庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,私人物品不得存放在庫房。
7、夜間不得無故在器材庫滯留。如因工作需要進(jìn)入器材庫,應(yīng)報(bào)告。庫存盤點(diǎn)
目的:保證器材庫存管理。
1、據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)要求安排各部門庫存盤點(diǎn)日期,原則上6個(gè)月盤點(diǎn)一次。
2、提前分配盤點(diǎn)任務(wù)并規(guī)定盤點(diǎn)時(shí)間。
3、按照部門負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間清點(diǎn)每個(gè)器材數(shù)量并輸入電腦。
4、兩兩成組互相核對第3條工作。
5、核查電腦盤點(diǎn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)異常的器材再次核對盤點(diǎn)數(shù)量及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù),認(rèn)真分析存在的問題。
6、第5條工作完成后,同時(shí)盤盈虧的庫存數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)結(jié)。
7、打印本次庫存盤點(diǎn)轉(zhuǎn)結(jié)后的財(cái)務(wù)報(bào)表。
8、向主任匯報(bào)本次庫存盤點(diǎn)結(jié)果和存在的問題。
9、員工在盤存過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,按照科室獎(jiǎng)懲條例處理。
器材效期管理
目的:保證器材效期的監(jiān)控。
1、為保證器材的安全有效,必須對器材的有效期進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、器材庫對有效期的器材未注明效期不得驗(yàn)收入庫。
3、專人負(fù)責(zé)效期器材的管理工作。
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4、應(yīng)做好器材入庫上架時(shí)效期核查工作,效期遠(yuǎn)的放在內(nèi),近的放在外。
5、發(fā)放器材應(yīng)盡可能做到近效期先發(fā),遠(yuǎn)效期后發(fā)。
6、每月檢查器材效期并做好記錄。
6.1 效期在3個(gè)月以內(nèi)的器材應(yīng)由器材庫決定是否繼續(xù)使用,若繼續(xù)使用,此類器材用明顯標(biāo)志提示,并告知臨床,加緊使用。6.2近效期器材由器材庫負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、調(diào)換或與其它醫(yī)院調(diào)劑。
6.3 病區(qū)定期檢查(季度一次)醫(yī)院其他部門的備用器材。并控制好備用器材數(shù)量。
7、各病區(qū)之間做好近效期的器材的調(diào)劑工作,盡可能將其用完。
8、各病區(qū)及時(shí)將難免過期的、無法退調(diào)的霉變、破損器材隔離存放,按照 “器材報(bào)損制度”處理。
近效期器材管理制度
1、有效期在6個(gè)月之內(nèi)的器材為近效期器材。
2、采購器材時(shí)應(yīng)根據(jù)器材使用和庫存情況,本著少進(jìn)勤進(jìn)的原則制定采購計(jì)劃。庫房驗(yàn)收時(shí),對有效期限在六個(gè)月內(nèi)的器材拒絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。器材庫保管不得擅自接受客戶調(diào)換近效期器材的要求,科主任批準(zhǔn)的調(diào)換應(yīng)留有書面記錄。
3、器材應(yīng)按批號存放,按效期遠(yuǎn)近依次陳列堆碼。
4、器材發(fā)貨應(yīng)符合“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。
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5、器材庫保管員應(yīng)按月填報(bào)“近效期器材月報(bào)表”一份報(bào)器材學(xué)科,一份報(bào)各器材庫,由器材庫根據(jù)進(jìn)貨渠道作退貨處理。
6、器材到期后,應(yīng)及時(shí)移入不合格器材區(qū),按《不合格器材管理制度》進(jìn)行處理。
不合格品管理制度
1.不合格器材為質(zhì)量不合格和包裝材料包裝質(zhì)量不合格的器材。
凡經(jīng)國家或省、市器材檢所,省、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)為不合格品的器材,確定為不合格器材,并具有法律效力。
驗(yàn)收人員、保管員等檢查認(rèn)定的不合格品為本院確認(rèn)不合格器材,即可向供貨單位交涉,若對方有爭議可請法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
凡外包裝、標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)視為不合格器材。器材生產(chǎn)企業(yè)自行召回的器材應(yīng)視為不合格器材。
2.器材專業(yè)組主負(fù)有檢查、預(yù)防、上報(bào)不合格器材的責(zé)任。3.不合格器材的確認(rèn):質(zhì)量驗(yàn)收人員在進(jìn)庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)器材外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標(biāo)識不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定的器材。在庫養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不合格器材;過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及其它質(zhì)量問題的器材;各級器材監(jiān)督管理部門抽檢的不合格器材;各級監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的器材;
4.不合格器材的處理
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4.1器材進(jìn)貨質(zhì)量檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,不得入庫,應(yīng)將不合格存放于退貨區(qū)內(nèi),與供貨方取得聯(lián)系,按退貨處理; 4、2在庫器材養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似不合格器材,應(yīng)立即移至不合格品庫停止發(fā)貨后再作處理。4、3監(jiān)督管理部門檢查、檢驗(yàn)出的不合格器材或監(jiān)管部門發(fā)文通知禁止銷售使用的器材,必須立即集中存放于不合格品庫,按規(guī)定處理。4、4 過期失效或其他質(zhì)量不合格的器材,由器材庫填寫“不合格器材報(bào)損申請表”,經(jīng)主任審核后,報(bào)請分管院長批準(zhǔn)后方可報(bào)損; 4、5對在庫養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格品,經(jīng)質(zhì)量分析、屬儲(chǔ)存保管與養(yǎng)護(hù)不善等因素而導(dǎo)致的質(zhì)量不合格,則必須認(rèn)真總結(jié),吸取教訓(xùn),界定責(zé)任,并采取有效防范措施,以杜絕類似情況再度發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。4、6對質(zhì)量不合格的器材,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取糾正措施。
5.已明確為不合格器材仍繼續(xù)使用的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。
報(bào)損制度
目的:建立器材報(bào)損制度,加強(qiáng)庫存器材的管理。
1、報(bào)損器材包括:無法與器材供應(yīng)商退調(diào)的破損等質(zhì)量不合格
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器材和難免過期的器材。
2、部門負(fù)責(zé)人填寫報(bào)損單(或電腦打印器材報(bào)損單)2.1普通器材報(bào)損單按照規(guī)定呈報(bào)批準(zhǔn)。
2.2貴重器材報(bào)損單須由科主任呈報(bào)醫(yī)院院長批準(zhǔn)。并定期呈報(bào)轄區(qū)所屬食品器材監(jiān)督管理局。
3、部門負(fù)責(zé)人在器材報(bào)損獲準(zhǔn)后,按照醫(yī)療廢物處理銷毀報(bào)損器材。特殊器材的銷毀在器材監(jiān)局派員監(jiān)督下進(jìn)行。
4、器材應(yīng)將器材報(bào)損率控制在醫(yī)院年銷售器材金額0.05%之內(nèi)。
召回 在下列情況下施行器材召回:響應(yīng)食品藥品監(jiān)督管理局召回器材的指示;響應(yīng)供應(yīng)商召回器材的指示;近效期、有質(zhì)量問題的器材;器材分發(fā)錯(cuò)誤。食品藥品監(jiān)督管理局及供應(yīng)商召回器材的程序如下:器材庫接通知后通知各部門,各部門將器材收集后退回器材庫,器材庫將退回器材按規(guī)定就地封存或就地銷毀或退回供應(yīng)商。近效期、破損或有質(zhì)量問題的器材由各部門主動(dòng)退回器材庫或由器材庫通知各部門退回,由器材庫退回供應(yīng)商。4 分發(fā)錯(cuò)誤的器材應(yīng)緊急召回。器材由器材庫退回供應(yīng)商的程序如下:
5.1 對于有退器材單的公司:填寫退器材單,寫明器材的規(guī)格、數(shù)量、批號及生產(chǎn)廠家、退器材原因,一式三份,一份留給器材庫,濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
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另二份給退器材公司。器材及退器材單由送器材工人一起帶回公司,并由該工人在器材庫留查的退器材本上簽名。
5.2 對無退器材單的公司:由送器材工人在器材庫退器材本上簽名。
5.3退器材公司在收到所退器材及退器材單后:a公司驗(yàn)證無誤后,即開紅票沖單;b公司驗(yàn)證無誤后,對近效期的器材換回遠(yuǎn)效期的器材,對破損、有質(zhì)量問題的器材換回完好的器材;c公司驗(yàn)證后無法退貨的(該公司已停止銷售此器材),由醫(yī)院報(bào)損。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度
一、準(zhǔn)入:嚴(yán)格按照《醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度》中程序提出可行性報(bào)告、填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購。
二、安裝與培訓(xùn):由生產(chǎn)廠家進(jìn)行組織具有本設(shè)備安裝資質(zhì)及一定安裝經(jīng)歷人員進(jìn)行安裝及使用培訓(xùn),培訓(xùn)人員包括:使用科室主
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任、使用科室人員2名、設(shè)備維修保養(yǎng)人員。
三、建立有效的維護(hù)保養(yǎng)策略:
1、科室使用人員進(jìn)行日常保養(yǎng);
2、醫(yī)院維保人員進(jìn)行月、季保養(yǎng);
3、與廠家簽訂保養(yǎng)、保修合同,有使用科室及醫(yī)院維保人員監(jiān)督保修合同的執(zhí)行情況;
4、提高自修能力、警惕廠家對維修密碼的控制。
四、使用管理:
1、制定設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作;
2、用前檢查,只有確認(rèn)設(shè)備功能正常,才能投入臨床使用;
3、定期檢測,定期檢測是對醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)以及理化性能或功能的測試驗(yàn)證,需要借助于專門的檢測儀器,由相關(guān)資質(zhì)人員完成并保存檢測記錄和粘貼檢測標(biāo)識;4計(jì)量檢定,對須進(jìn)行計(jì)量檢定設(shè)備嚴(yán)格按照要求檢定。
五、檔案管理:按照《醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度》建立設(shè)備檔案。
醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、各科室醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告醫(yī)療設(shè)備維修組,一般小型設(shè)備由科室直接送維修組修,大型醫(yī)療設(shè)備由維修員到科室修理。
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2、維修人員嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般故障一天修好,當(dāng)天不能修好的應(yīng)及時(shí)向使用科室解釋說明。一周不能修好的要報(bào)告設(shè)備科主任;由設(shè)備科主任決定外送修理或廠家到場修理。
3、4、設(shè)備維修要進(jìn)行維修紀(jì)錄,貴重醫(yī)療設(shè)備須建立維修檔案。
維修員進(jìn)行查房巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。一般科室四周一次,重點(diǎn)科室一周一次或一周兩次。
5、各科室需對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),如有問題應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行處理。
6、對有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)改造,必須事先寫出書面報(bào)告,交設(shè)備科審批,大的技術(shù)改造須由使用科室和設(shè)備科共同確認(rèn)并報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理小組、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
7、醫(yī)療設(shè)備如需更換價(jià)格較高的零配件時(shí),應(yīng)及時(shí)按規(guī)定報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、為使各科合理養(yǎng)護(hù)好設(shè)備,修理費(fèi)用(含配件)在3000元以下時(shí)列使用科室(手術(shù)室除外)開支,在3000元(含)以上部分醫(yī)院負(fù)擔(dān)80%,使用科室負(fù)擔(dān)20%費(fèi)用;手術(shù)室設(shè)備(器械)修理費(fèi)在5000元以下時(shí)由手術(shù)室負(fù)擔(dān)80%,使用該設(shè)備(器械)科室負(fù)擔(dān)20%,在5000元(含)以上部分醫(yī)院負(fù)擔(dān)80%,手術(shù)室負(fù)擔(dān)20%費(fèi)用。
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醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度
1、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng)時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。
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2、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,必須先由使用科室提出書面申請,說明報(bào)廢原因、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)。單價(jià)一萬元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報(bào)廢。
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由會(huì)計(jì)辦理銷帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
4、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn)價(jià)萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)資產(chǎn)管理部門及院領(lǐng)導(dǎo)處理。
醫(yī)院計(jì)量管理制度
1、貫徹落實(shí)《中華人民共和國計(jì)量法》,加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理,保障國家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠性,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,維護(hù)國家、醫(yī)院、病人的利益。
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設(shè)備科制度匯編
2、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想上重視,把執(zhí)行計(jì)量法擺到議事日程,以身作則,帶頭學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行計(jì)量法。
3、各科室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格要求,經(jīng)常認(rèn)真檢查本科各級人員執(zhí)行、落實(shí)計(jì)量法,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)糾正。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家計(jì)量法,一律采用國家規(guī)定的計(jì)量單位,做到處方、病歷、病驗(yàn)單、文書、報(bào)表等書寫正規(guī),文字清晰,計(jì)量單位填寫準(zhǔn)確無誤。
5、采購人員做到不采購不符合計(jì)量法的醫(yī)療計(jì)量器具及藥物。
6、國家規(guī)定強(qiáng)檢的計(jì)量器具,定期與計(jì)量局聯(lián)系進(jìn)行周期性檢查,并建立強(qiáng)檢計(jì)量器械檔案、確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。
7、維修人員對不符合計(jì)量要求的器具要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)更換。
8、各科兼職計(jì)量員要經(jīng)常檢查本科室計(jì)量器具及執(zhí)行計(jì)量法情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)糾正。
醫(yī)院特種設(shè)備及放射類設(shè)備管理辦法
(1)壓力容器管理辦法 ?
壓力容器安全使用守則
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設(shè)備科制度匯編
? ? 壓力容器突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案
醫(yī)用液氧貯槽事故預(yù)防、應(yīng)急措施及救援預(yù)案
(2)放射類設(shè)備管理辦法 ?
?
放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)管理制度 放射治療工作人員和患者的安全防護(hù)措施及放射源的管
理 ?
?
?
放射治療及防護(hù)劑量的監(jiān)測制度 防護(hù)監(jiān)測制度
輻射(放射)事故應(yīng)急處理預(yù)案
大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法
第一章 總 則第一條 為合理配置和有效使用大型醫(yī)用設(shè)備,控制衛(wèi)生費(fèi)用過快增長,維護(hù)患者權(quán)益, 促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于衛(wèi)生改革與發(fā)展的決定》、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)的國務(wù)院體改辦等八部門《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)
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設(shè)備科制度匯編
意見》及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于保留部分非行政許可審批項(xiàng)目的通知》制定本辦法。第二條 本辦法所稱大型醫(yī)用設(shè)備是指列入國務(wù)院衛(wèi)生行政部門管理品目的醫(yī)用設(shè)備,以及尚未列入管理品目、省級區(qū)域內(nèi)首次配置的整套單價(jià)在500萬元人民幣以上的醫(yī)用設(shè)備。第三條 大型醫(yī)用設(shè)備管理品目由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門商有關(guān)部門確定、調(diào)整和公布。第四條 大型醫(yī)用設(shè)備管理品目分為甲、乙兩類。資金投入量大、運(yùn)行成本高、使用技術(shù)復(fù)雜、對衛(wèi)生費(fèi)用增長影響大的為甲類大型醫(yī)用設(shè)備(以下簡稱甲類),由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門管理。管理品目中的其他大型醫(yī)用設(shè)備為乙類大型醫(yī)用設(shè)備(以下簡稱乙類),由省級衛(wèi)生行政部門管理。有關(guān)分類情況見附件。第五條 配置大型醫(yī)用設(shè)備必須適合我國國情、符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃原則,充分兼顧技術(shù)的先進(jìn)性、適宜性和可及性,實(shí)現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生資源共享,不斷提高設(shè)備使用率。第六條 大型醫(yī)用設(shè)備的管理實(shí)行配置規(guī)劃和配置證制度。甲類大型醫(yī)用設(shè)備的配置許可證由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門頒發(fā);乙類大型醫(yī)用設(shè)備的配置許可證由省級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)。第七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)大型醫(yī)用設(shè)備使用管理,嚴(yán)格操作規(guī)范,保證設(shè)備使用安全、有效。第八條 本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)各級各類性質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
第二章 配置規(guī)劃第九條 國務(wù)院衛(wèi)生行政部門會(huì)同國家發(fā)展和改革委員會(huì),依據(jù)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以及社會(huì)多層次醫(yī)療服務(wù)需求,編制甲類大型醫(yī)用設(shè)備的配置規(guī)劃和提出乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃指導(dǎo)意見。第十條 省級衛(wèi)生行政部門會(huì)同省級有關(guān)部門根據(jù)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門下發(fā)的乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃指導(dǎo)意見,結(jié)合本地區(qū)衛(wèi)生資源配置標(biāo)準(zhǔn)制定乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃,報(bào)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門核準(zhǔn)后實(shí)施。第十一條 國務(wù)院衛(wèi)生行政部門委托中介組織對大型醫(yī)用設(shè)備的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和適宜性進(jìn)行專業(yè)技術(shù)論證,定期發(fā)布階梯配置入選機(jī)型,指導(dǎo)配置工作。第十二條 國務(wù)院衛(wèi)生行政部門根據(jù)大型醫(yī)用設(shè)備臨床使用情況,結(jié)合技術(shù)發(fā)展和我國國情適時(shí)公布淘汰機(jī)型。
第三章 配置審批第十三條 大型醫(yī)用設(shè)備的配置審批必須遵循科學(xué)、合理、公正、透明的原則,嚴(yán)格依據(jù)配置規(guī)劃,經(jīng)過專家論證,按管理權(quán)限分級審批。第十四條 配置大型醫(yī)用設(shè)備的程序是:
一、甲類大型醫(yī)用設(shè)備的配置,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)按屬地化原則向所在地衛(wèi)生行政部門提出申請,逐級上報(bào),經(jīng)省級衛(wèi)生行政部門審核后報(bào)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批;
二、乙類大型醫(yī)用設(shè)備的配置,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)按屬地化原則向所在地衛(wèi)生行政部門提出申請,逐級上報(bào)至省級衛(wèi)生行政部門審批;
三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)獲得《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》后,方可購置大型醫(yī)用設(shè)備。第十五條 衛(wèi)生行政部門按管理權(quán)限,從大型醫(yī)用設(shè)備配置申請受理之日起60個(gè)工作日內(nèi),作出是否同意的批復(fù)。第十六條 申請材料及主要內(nèi)容
一、新增大型醫(yī)用設(shè)備
1、申請報(bào)告。主要內(nèi)容包括:申請機(jī)構(gòu)基本情況;擬申請?jiān)O(shè)備名稱、規(guī)格和主要配件;相關(guān)輔助配套設(shè)備名稱、數(shù)量和使用人員取得崗位培訓(xùn)證書情況;
2、可行性論證報(bào)告、需求分析。主要內(nèi)容包括:申請配置的主要理由;所申請?jiān)O(shè)備的技術(shù)發(fā)展前景;在臨床、科研中的作用;預(yù)期使用率;人員取得崗位資質(zhì)情況;購置經(jīng)費(fèi)來源以及經(jīng)濟(jì)分析等。
二、更新大型醫(yī)用設(shè)備
1、設(shè)備的更新理由、購置時(shí)間;
2、申請更新設(shè)備的《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》復(fù)印件;
3、使用情況:包括每年的檢查治療人次,開機(jī)天數(shù),故障停機(jī)天數(shù);
4、對更新設(shè)備的處理意見和擬裝備設(shè)備的檔次。第十七條 購置的大型醫(yī)用設(shè)備必須具有國家頒發(fā)的生產(chǎn)或進(jìn)口注冊證;必須按國家規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購,政府撥款資助的設(shè)備采購必須按規(guī)定實(shí)行政府采購。第十八條 對未經(jīng)批準(zhǔn)配置的大型醫(yī)用設(shè)備,發(fā)展改革、財(cái)政部門不得安排資金。第十九條 國務(wù)院衛(wèi)生行政部門、省級衛(wèi)生行政部門向社會(huì)公布大型醫(yī)用設(shè)備配置審批情況。第二十條 省級衛(wèi)生行政部門應(yīng)向國務(wù)院衛(wèi)生行政部門報(bào)告大型醫(yī)用設(shè)備審批情況。
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第四章 使用管理第二十一條 大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員(包括醫(yī)生、操作人員、工程技術(shù)人員等)要接受崗位培訓(xùn),取得相應(yīng)的上崗資質(zhì)。第二十二條 大型醫(yī)用設(shè)備必須達(dá)到計(jì)(劑)量準(zhǔn)確,安全防護(hù)、性能指標(biāo)合格后方可使用。第二十三條 甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療收費(fèi)項(xiàng)目,由國務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同衛(wèi)生行政部門制定,并列入《全國醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》。國務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同國務(wù)院衛(wèi)生行政部門制定大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療收費(fèi)的作價(jià)辦法,指導(dǎo)地方的作價(jià)行為。具體定價(jià)辦法由國務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同國務(wù)院衛(wèi)生行政部門另行制定。營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收費(fèi)實(shí)行市場調(diào)節(jié)。第二十四條 嚴(yán)禁醫(yī)療機(jī)構(gòu)購置進(jìn)口二手大型醫(yī)用設(shè)備。購置其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)更新替換下來的大型醫(yī)用設(shè)備,必須按本辦法規(guī)定的程序辦理配置審批。第二十五條 嚴(yán)禁使用國家已公布的淘汰機(jī)型。
第五章 監(jiān)督管理第二十六條 按照分級管理的原則,甲類大型醫(yī)用設(shè)備配置和使用由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門及同級相關(guān)部門監(jiān)管;乙類大型醫(yī)用設(shè)備由省級衛(wèi)生行政部門及同級相關(guān)部門監(jiān)管。第二十七條 衛(wèi)生行政部門按管理權(quán)限,對大型醫(yī)用設(shè)備配置和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對大型醫(yī)用設(shè)備使用和操作規(guī)范情況以及應(yīng)用質(zhì)量的安全、有效、防護(hù)進(jìn)行監(jiān)督和評審;對大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員取得資質(zhì)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十八條 縣以上各級價(jià)格主管部門負(fù)責(zé)對大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療時(shí)的收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十九條 發(fā)展改革、財(cái)政部門負(fù)責(zé)對政府撥款資助的大型醫(yī)用設(shè)備購置的資金、投資情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)要及時(shí)向國家有關(guān)管理部門和大型醫(yī)用設(shè)備的批準(zhǔn)部門報(bào)告大型醫(yī)用設(shè)備使用過程中發(fā)生的不良應(yīng)用事件。第三十一條 對違反本辦法規(guī)定,超規(guī)劃、越權(quán)審批大型醫(yī)用設(shè)備配置的衛(wèi)生行政部門,國務(wù)院衛(wèi)生行政部門應(yīng)對其主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人通報(bào)批評,并有權(quán)撤消其批準(zhǔn)決定。第三十二條 對違反本辦法規(guī)定,擅自購置大型醫(yī)用設(shè)備的醫(yī)療機(jī)構(gòu),衛(wèi)生行政部門要責(zé)令其停止使用、封存設(shè)備。處理情況應(yīng)通過媒體公布。所在地價(jià)格主管部門有權(quán)沒收其所獲取的相應(yīng)檢查治療收入,并處以相應(yīng)收入5倍以下的罰款。第三十三條 對違反本辦法規(guī)定,使用淘汰機(jī)型和不合格的大型醫(yī)用設(shè)備的醫(yī)療機(jī)構(gòu),衛(wèi)生行政部門要及時(shí)封存該設(shè)備,吊銷其《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》。情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響的,可以責(zé)令其停業(yè)整頓;所在地價(jià)格主管部門有權(quán)沒收其獲取的相應(yīng)檢查治療收入,并處以5倍以下的罰款。第三十四條 對違反本辦法規(guī)定,聘用不具備資質(zhì)人員操作、使用大型醫(yī)用設(shè)備的醫(yī)療機(jī)構(gòu),衛(wèi)生行政部門應(yīng)及時(shí)封存其大型醫(yī)用設(shè)備,并吊銷《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》。
第六章 附 則第三十五條 本辦法頒布后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需重新辦理《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》。衛(wèi)生行政部門依據(jù)本辦法規(guī)定,按管理權(quán)限辦理配置許可證。在本辦法生效以前購置的大型醫(yī)用設(shè)備,但因本地區(qū)配置總量限制仍不能取得《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》的醫(yī)療機(jī)構(gòu),發(fā)給《大型醫(yī)用設(shè)備臨時(shí)配置許可證》。具有《大型醫(yī)用設(shè)備臨時(shí)配置許可證》的醫(yī)療機(jī)構(gòu),其相應(yīng)設(shè)備的診療收入按營利性機(jī)構(gòu)納稅,該設(shè)備到期報(bào)廢不得更新。第三十六條 中國人民解放軍醫(yī)療機(jī)構(gòu)大型醫(yī)用設(shè)備的配置和使用,由中國人民解放軍衛(wèi)生行政部門參照本辦法實(shí)施歸口管理,其配置規(guī)劃和審批情況報(bào)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門備案。第三十七條 《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證》由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門印制。第三十八條 本辦法由國務(wù)院衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)解釋。第三十九條 省級衛(wèi)生行政部門會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。第四十條 本辦法自2005年3月1 日起施行,1995年衛(wèi)生部令第43號發(fā)布的《大型醫(yī)用設(shè)備配置與應(yīng)用管理暫行辦法》同時(shí)廢止。二○○四年十二月三十一日
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突發(fā)事件應(yīng)急管理制度(見余醫(yī)字2009-13號文)
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32設(shè)備科制度匯編
大余縣人民醫(yī)院
《藥品器材不良反應(yīng)與事件修理應(yīng)急預(yù)案》
風(fēng)險(xiǎn)評估管理制度 . 醫(yī)療設(shè)備的大量應(yīng)用于臨床,如在使用和管理諸方面造成不當(dāng),濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制
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會(huì)給病人和使用人員帶來各種風(fēng)險(xiǎn)和隱患,應(yīng)對在用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估,定期監(jiān)測和建檔,以保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、有效。2. 以醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《YY/TT031 6-200、I SO1 4971-1 : 1998》,制定本單位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理和評估制度, 以確保對病人和使用人員不造成危害, 保證患者的生命安全.3. 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員、病人、醫(yī)學(xué)工程人員組成,建立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),實(shí)行醫(yī)院全方位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)安全分析、評估管理。4. 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)來源: 1)醫(yī)療設(shè)備在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)對病人的傷害; 2)由于使用者操作不當(dāng)造成對病人的傷害; 3)由于帶有放射源或電離輻射、電磁輻射的醫(yī)療設(shè)備造成的人員的傷害;衛(wèi)生部醫(yī)院管理研究所臨床醫(yī)學(xué)工程研究基地(上海)整理 1 0 醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部門工作制度與人員崗位職責(zé)(修訂稿)V3.1 1 2/24/2008 4)由電氣安全引起的問題: 醫(yī)療設(shè)備絕緣程度下降、保護(hù)接地不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻娜藛T的傷害; 5)因機(jī)械、光學(xué)、化學(xué)等有害物質(zhì)污染出現(xiàn)的安全問題; 6)由于各設(shè)備的組合相互之間產(chǎn)生影響造成的人員的傷害。7)其他可能對病人和工作人員造成傷害的風(fēng)險(xiǎn)。5. 風(fēng)險(xiǎn)評估分析應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備、不同條件充分考慮到醫(yī)療設(shè)備在使用過程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)因素,作相應(yīng)措施。6. 風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)有風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制三部分組成,應(yīng)對一些生命支持和功能支持的醫(yī)療設(shè)備制定巡診計(jì)劃,(如呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、高頻手術(shù)設(shè)備、各類光學(xué)內(nèi)窺鏡、體外循環(huán)設(shè)備、X 線診斷設(shè)備等)根據(jù)反饋的情況,及時(shí)整改。
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醫(yī)用耗材、器械采購管理制度 醫(yī)用耗材、器械到貨驗(yàn)收制度
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5設(shè)備科制度匯編
醫(yī)用耗材、器械庫房管理制度(見《一般醫(yī)療器材管理工作制度》)醫(yī)用耗材、器械檔案管理制度
(見《設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計(jì)資料管理制度》)
醫(yī)用耗材、器械臨床科室臨時(shí)儲(chǔ)備庫房管理制度
一、專人管理,由科室護(hù)士長或指定專人負(fù)責(zé)對臨床科室的庫房管
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設(shè)備科制度匯編
理
二、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別存放,建立相應(yīng)帳目,及時(shí)清點(diǎn)。
三、護(hù)士長或指定專人負(fù)責(zé)對物資的領(lǐng)用,入庫時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞等數(shù)質(zhì)量問題,及時(shí)通知相關(guān)科室
四、對無菌物品的管理嚴(yán)格按照《醫(yī)院感染管理辦法》相關(guān)內(nèi)容管理: 1.無菌物品應(yīng)放在無菌室集中管理,室內(nèi)通風(fēng),干燥,環(huán)境清潔,無 雜物,無蠅無塵,應(yīng)有紗門紗窗.2.無菌物品柜清潔通風(fēng)應(yīng)有專人檢查,無菌包按順序排列,標(biāo)記清楚, 無過期物品。
五、庫房物資一般不外借,在醫(yī)院內(nèi)部各科室調(diào)劑,應(yīng)在負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行。
六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員進(jìn)入,庫房必須配備消防設(shè)備,做好防火、防盜、防潮等
高值耗材管理制度
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據(jù)國務(wù)院令第276號《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和省、市藥品監(jiān)督管理局有關(guān)要求,結(jié)合醫(yī)院高值耗材管理現(xiàn)狀,本著邊摸索、邊完善、邊規(guī)范的原則,特制定如下工作制度:
一、進(jìn)購管理
1、經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證件必須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)審查認(rèn)定,并存檔備案。
2、醫(yī)院高值耗材實(shí)行零庫存制度,使用科室需要時(shí)由經(jīng)營企業(yè)隨時(shí)供給。
3、經(jīng)營企業(yè)所供醫(yī)院使用的高值耗材,必須附帶高值耗材相應(yīng)資質(zhì)證件,由設(shè)備科存檔備案。
4、經(jīng)營企業(yè)必須按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》所標(biāo)明的經(jīng)營范圍依法經(jīng)營,凡因不符合經(jīng)營范圍引起的一切后果,由經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)。
二、驗(yàn)收管理
由于醫(yī)院高值耗材實(shí)行零庫存制度和科室使用高值耗材的特殊性,醫(yī)院高值耗材的驗(yàn)收管理實(shí)行追蹤驗(yàn)收制度,由經(jīng)營企業(yè)按照設(shè)備科要求提供高值耗材資質(zhì)證件,設(shè)備填具《衛(wèi)生材料、高值耗材入庫登記表》,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。
三、價(jià)格管理
1、醫(yī)院使用的高值耗材,按市衛(wèi)生局組織集中招標(biāo)采購確定進(jìn)購價(jià)格,嚴(yán)格執(zhí)行省物價(jià)部門價(jià)格制度進(jìn)行加成。
四、使用管理
1、涉及植入性高值耗材的科室,均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)填具《衛(wèi)生材料、高值耗材使用申請表》,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。同時(shí),對植入性高值耗材外包裝上附帶產(chǎn)品資質(zhì)證件統(tǒng)一貼于《一次性高值(植入)耗材使用跟蹤記錄》上,要求粘貼整齊、錯(cuò)落有致、一目了然。
2、《一次性高值(植入)耗材使用跟蹤記錄》實(shí)行檔案管理,保存5年以上。
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設(shè)備科制度匯編
一次性使用醫(yī)用耗材廢物處理管理制度 見《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》
醫(yī)療器械安全事件上報(bào)制度見《藥品器材不良反應(yīng)與事件處理應(yīng)急預(yù)案》
濟(jì)南市第四人民醫(yī)院醫(yī)療器械使用安全管理委員會(huì)編制39
第三篇:醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
(1)按照中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射防護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,實(shí)行許可登記制度,醫(yī)院內(nèi)有放射性同位素與射線裝置的科室必須向醫(yī)院上級主管部門申請?jiān)S可證。甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須辦理大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。
(2)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須由廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試或計(jì)(劑)量檢測,驗(yàn)收合格后方可投入使用。
(3)醫(yī)療設(shè)備的操作人員應(yīng)由廠家進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作,大型醫(yī)療設(shè)備的操作人員須持上崗證,并嚴(yán)格按照每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行。
(4)醫(yī)療設(shè)備維修人員應(yīng)定期到臨床科室維護(hù)、檢修醫(yī)療設(shè)備。
(5)醫(yī)療設(shè)備科專職計(jì)量人員及維修技術(shù)人員應(yīng)定期對大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、計(jì)(劑)量、安全防護(hù)、接地等進(jìn)行檢查和監(jiān)測。
(6)對于壓力容器、高壓氧、X線機(jī)、CT、B超、MRI等特殊醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科專職計(jì)量人員聯(lián)系質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局專職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
(7)對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑的科室必須嚴(yán)格計(jì)劃、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報(bào)警屬地公安部門,完善相關(guān)手續(xù),謹(jǐn)防丟失和泄漏。
(8)為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療器械合法,安全,有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫(yī)療器械嚴(yán)格按照醫(yī)院采購制度中的要求準(zhǔn)入;對器械的采購嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)
齊全;將醫(yī)療器械采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開;對在用設(shè)備及耗材每年要進(jìn)行評價(jià)論證,提出意見及時(shí)更新。
(9)對設(shè)備及耗材依據(jù)醫(yī)院制定的各項(xiàng)管理制度的要求,作好安裝驗(yàn)收、出入庫、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢的管理工作。
(10)對醫(yī)療器械采購,評價(jià),驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告,合同,評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上.(11)對從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷,技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
(12)對醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn),考核制度,組織開展新產(chǎn)品,新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范化培訓(xùn),開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質(zhì)量控制,操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價(jià)。
(13)臨床使用科室對醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書,技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
(14)發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知設(shè)備科按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
(15)發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反應(yīng)及安全事件,臨床科室應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)質(zhì)控科及委員會(huì),由質(zhì)控科上報(bào)上級衛(wèi)生行政部門及
藥品食品監(jiān)督管理局。
(16)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械管理制度》、《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定, 對消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗,消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格,型號,消毒或者有效日期等,并進(jìn)行登記及處理。
(17)臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備,植入與介入類醫(yī)療器械名稱,關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中。
(18)制定醫(yī)療器械安裝,驗(yàn)收(包括商務(wù),技術(shù),臨床)使用中 的管理制度與技術(shù)規(guī)范。
(19)對在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn),臨床應(yīng)用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評估,以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序,技術(shù)與方法,時(shí)間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制訂。
(20)在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置,公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的主要信息,包括醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
(21)遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,定期對醫(yī)療器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。
(22)
方案。
(23)對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄并存入醫(yī)療器械信息檔案。
(24)凡由于購入的醫(yī)療設(shè)備、放射性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫(yī)療事故,使用科室應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)療設(shè)備科及主管院長,并上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局和相關(guān)部門。
第四篇:醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
第一條、為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī) 療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)制定本制度。
第二條、醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安 全,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的安全管理.第三條、為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療器械 合法,安全,有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫(yī)療器械嚴(yán)格按照《衛(wèi)生耗品首次進(jìn)入我院的申購程序》及《醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度》中的要求準(zhǔn)入;對器械的采購嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全;將醫(yī)療器械采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開;對在用設(shè)備及耗材每年要進(jìn)行評價(jià)論證,提出意見及時(shí)更新。
第四條、對設(shè)備及耗材依據(jù)《大型設(shè)備出入庫制度》、《醫(yī)療設(shè)備維修制度》、《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度》及《一般醫(yī)療器材管理工作制度》的要求,作好安裝驗(yàn)收、出入庫、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢的管理工作。
第五條、對醫(yī)療器械采購,評價(jià),驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告,合同,評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上.第六條、對從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷, 技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
第七條、對醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn),考核制度.組織開展新產(chǎn)品,新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范化培訓(xùn),開展醫(yī)療器 械臨床使用過程中的質(zhì)量控制,操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價(jià)。
第八條、臨床使用科室對醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書, 技術(shù)操作規(guī)范和 規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
第九條、發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障, 使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用, 并通知設(shè)備科按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
第十條、發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反應(yīng)及安全事件,臨床科室應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)質(zhì)控科及委員會(huì),由質(zhì)控科上報(bào)上級衛(wèi)生行政部門及藥品食品監(jiān)督管理局。
第十一條、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》、《一次性使用無菌維和部隊(duì)器械管理制度》、《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定, 對消毒器械和一 次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核.一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使 用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗,消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果 監(jiān)測.醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格,型號,消毒或者有效日期等, 并進(jìn)行登記及處理。
第十二條、臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備,植入與介入類醫(yī)療器械名稱, 關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中
第十三條、制定醫(yī)療器械安裝,驗(yàn)收(包括商務(wù),技術(shù),臨床)使用中 的管理制度與技術(shù)規(guī)范.第十四條、對在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn), 臨床應(yīng) 用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評估, 以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài), 保障 所獲臨床信息的質(zhì)量.預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序,技術(shù)與方法,時(shí)間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī) 療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制訂
第十五條、在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置, 公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的 主要信息,包括醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
第十六條、遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程, 定期對醫(yī)療 器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。
第十七條、對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案.第十八條、醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄并存入醫(yī)療器械 信息檔案.器械設(shè)備使用管理制度
一、目的
為了保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。
二、任務(wù)
1.做好使用前的準(zhǔn)備
(1)做好器械設(shè)備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作
器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。
(2)做好操作人員的培訓(xùn)
大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。
(3)做好安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作
這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要求,其功能和性能指標(biāo)是否符合理論值并達(dá)到最佳狀態(tài),也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命。總之,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項(xiàng)工作:
①組織專人開箱驗(yàn)收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行核對清點(diǎn),必要時(shí)還可用照相方法記錄驗(yàn)收現(xiàn)場和實(shí)物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話,則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開箱,以便使開箱行動(dòng)是有效的。如果在開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。對于中小型器械設(shè)備,此項(xiàng)工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項(xiàng)一項(xiàng)地調(diào)試,一項(xiàng)一項(xiàng)地試驗(yàn),決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收,也要組織專人進(jìn)行,參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人,使用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時(shí)還可請上級單位已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,廠方應(yīng)寫出安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,由供需雙方代表在報(bào)告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時(shí)開始。
2.做好使用期的長期管理(1)管理的手段
器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報(bào)廢。那么在使用期,設(shè)備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬:器械設(shè)備購入待驗(yàn)收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。②建檔:對于儀器設(shè)備,要建立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職檔案員負(fù)責(zé)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手建立儀器設(shè)備的檔案、籌購資料:申請報(bào)告、論證表、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本等。
儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。管理資料:操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、計(jì)量、使用維修記錄及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應(yīng)做到:A.首次開機(jī)使用前,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。
B.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
C.建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。D.定期維護(hù)保養(yǎng)。
E.發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門,以便及時(shí)處理和維修。
F.要接受設(shè)備利用率的考核工作。(2)管理的方式
為提高器械設(shè)備的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。
①專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機(jī),由操作者提供測試、診斷、治療報(bào)告,是一種資源共享的形式。
②專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。③獨(dú)占獨(dú)用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。
④租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時(shí)間的使用權(quán),避免醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費(fèi)。
第五篇:醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度[定稿]
醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度
第一條、為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī) 療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)制定本制度。
第二條、醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安 全,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的安全管理.第三條、為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療器械 合法,安全,有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫(yī)療器械嚴(yán)格按照《衛(wèi)生耗品首次進(jìn)入我院的申購程序》及《醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度》中的要求準(zhǔn)入;對器械的采購嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全;將醫(yī)療器械采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開;對在用設(shè)備及耗材每年要進(jìn)行評價(jià)論證,提出意見及時(shí)更新。
第四條、對設(shè)備及耗材依據(jù)《大型設(shè)備出入庫制度》、《醫(yī)療設(shè)備維修制度》、《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度》及《一般醫(yī)療器材管理工作制度》的要求,作好安裝驗(yàn)收、出入庫、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢的管理工作。
第五條、對醫(yī)療器械采購,評價(jià),驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告,合同,評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上.第六條、對從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷, 技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。第七條、對醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn),考核制度.組織開展新產(chǎn)品,新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范化培訓(xùn),開展醫(yī)療器 械臨床使用過程中的質(zhì)量控制,操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價(jià)。
第八條、臨床使用科室對醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書, 技術(shù)操作規(guī)范和 規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。第九條、發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障, 使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用, 并通知設(shè)備科按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
第十條、發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反應(yīng)及安全事件,臨床科室應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)質(zhì)控科及委員會(huì),由質(zhì)控科上報(bào)上級衛(wèi)生行政部門及藥品食品監(jiān)督管理局。第十一條、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》、《一次性使用無菌維和部隊(duì)器械管理制度》、《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定, 對消毒器械和一 次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核.一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使 用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗,消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果 監(jiān)測.醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格,型號,消毒或者有效日期等, 并進(jìn)行登記及處理。
第十二條、臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備,植入與介入類醫(yī)療器械名稱, 關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中
第十三條、制定醫(yī)療器械安裝,驗(yàn)收(包括商務(wù),技術(shù),臨床)使用中 的管理制度與技術(shù)規(guī)范.第十四條、對在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn), 臨床應(yīng) 用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評估, 以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài), 保障 所獲臨床信息的質(zhì)量.預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序,技術(shù)與方法,時(shí)間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī) 療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制訂 第十五條、在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置, 公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的 主要信息,包括醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
第十六條、遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程, 定期對醫(yī)療 器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。
第十七條、對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案.第十八條、醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄并存入醫(yī)療器械 信息檔案.器械設(shè)備使用管理制度
一、目的
為了保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。
二、任務(wù)
1.做好使用前的準(zhǔn)備
(1)做好器械設(shè)備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作
器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。(2)做好操作人員的培訓(xùn)
大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。(3)做好安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作 這一步工作很重要,它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要求,其功能和性能指標(biāo)是否符合理論值并達(dá)到最佳狀態(tài),也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命??傊?,它直接關(guān)系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項(xiàng)工作:
①組織專人開箱驗(yàn)收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行核對清點(diǎn),必要時(shí)還可用照相方法記錄驗(yàn)收現(xiàn)場和實(shí)物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話,則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開箱,以便使開箱行動(dòng)是有效的。如果在開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。
②安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。對于中小型器械設(shè)備,此項(xiàng)工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項(xiàng)一項(xiàng)地調(diào)試,一項(xiàng)一項(xiàng)地試驗(yàn),決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。
對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收,也要組織專人進(jìn)行,參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人,使用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時(shí)還可請上級單位已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,廠方應(yīng)寫出安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,由供需雙方代表在報(bào)告上簽字后,器械設(shè)備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時(shí)開始。2.做好使用期的長期管理(1)管理的手段
器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報(bào)廢。那么在使用期,設(shè)備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。
①建賬:器械設(shè)備購入待驗(yàn)收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。
②建檔:對于儀器設(shè)備,要建立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職檔案員負(fù)責(zé)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后,檔案員就要收集以下三方面的資料,著手建立儀器設(shè)備的檔案、籌購資料:申請報(bào)告、論證表、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本等。儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。
管理資料:操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、計(jì)量、使用維修記錄及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應(yīng)做到:A.首次開機(jī)使用前,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。B.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
C.建立使用檔案,記錄每天或每次的使用情況。D.定期維護(hù)保養(yǎng)。
E.發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門,以便及時(shí)處理和維修。F.要接受設(shè)備利用率的考核工作。(2)管理的方式
為提高器械設(shè)備的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。
①專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機(jī),由操作者提供測試、診斷、治療報(bào)告,是一種資源共享的形式。
②專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。
③獨(dú)占獨(dú)用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。④租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時(shí)間的使用權(quán),避免醫(yī)療設(shè)備的閑置浪費(fèi)。
器械設(shè)備科主要職能
一、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計(jì)劃。
二、根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計(jì)劃和儲(chǔ)備情況,編制采購計(jì)劃,呈報(bào)院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實(shí)施細(xì)則。
四、具體組織實(shí)施醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃,切實(shí)做好器械設(shè)備管理過程中的采購、訂貨、驗(yàn)收入庫、安裝調(diào)試、領(lǐng)發(fā)使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報(bào)損、報(bào)廢、計(jì)量檢查、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等一系列日常業(yè)務(wù)工作。
五、努力提高醫(yī)院器械設(shè)備的綜合效益,不斷加強(qiáng)醫(yī)院器械設(shè)備的科學(xué)管理。
六、組織醫(yī)院器械設(shè)備管理的有關(guān)信息資料的收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)決策依據(jù)。
七、組織和幫助醫(yī)務(wù)人員掌握使用器械設(shè)備的方法和要領(lǐng),提高醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的知識。
八、協(xié)同醫(yī)務(wù)人員合作開展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)研究工作,推動(dòng)醫(yī)院技術(shù)開發(fā)和新設(shè)備的研制工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,防止器械設(shè)備購置中的不正之風(fēng),努力提高經(jīng)濟(jì)效果。
十、做好醫(yī)院器械設(shè)備管理委員會(huì)的日常事務(wù)工作。醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度
1、單價(jià)在一萬元以下的設(shè)備購進(jìn),必須先由計(jì)劃使用科室填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)證件、資料、科室意見并由科室主任簽名。設(shè)備科驗(yàn)證、談價(jià)、確定進(jìn)貨渠道等意見,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)。由分管院長、使用科室主任(使用人員)、設(shè)備科主任、采購員、會(huì)計(jì)核算人員成立五人談價(jià)小組,在申請表簽名。談價(jià)成功后簽訂正式合同,設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn)。發(fā)票由驗(yàn)收人員、設(shè)備科主任、院長簽字后方能付款。
2、單價(jià)在一萬元或以上的設(shè)備購進(jìn)(含縣政府采購范圍內(nèi)物品),必須先由計(jì)劃使用科室于每年10月份前提出可行性報(bào)告,填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科匯總,醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)加具意見后編制出下年采購計(jì)劃,后提至醫(yī)院辦公會(huì)議討論研究決定批準(zhǔn),于相應(yīng)月份報(bào)政府采購。確系臨床急用設(shè)備也應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,設(shè)備科加具意見,提至醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)、醫(yī)院辦公會(huì)議討論研究決定批準(zhǔn),后報(bào)政府采購。
3、洽談購買單價(jià)一萬元以上設(shè)備時(shí),由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與政府采購。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,有比較擇優(yōu)購買,政府采購成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參加政府采購人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈(zèng)品及旅游邀請。絕對禁止收受回扣。
4、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收能力的,將邀請上級有關(guān)部門參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn)。
5、各類大型儀器設(shè)備必須憑驗(yàn)收單出具付款通知單,報(bào)院長批準(zhǔn)后才能付款。
6、設(shè)備科室必須認(rèn)真填寫《大型儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目并建立大型儀器設(shè)備檔案,包括(醫(yī)療設(shè)備購置申請表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件;驗(yàn)收報(bào)告;發(fā)票復(fù)印件;供貨單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件;法人委托書原件;產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證及注冊認(rèn)可表復(fù)印件;合同及產(chǎn)品相關(guān)資料)衛(wèi)材耗品首次進(jìn)入我院的申購程序
1、凡首次進(jìn)入我院的衛(wèi)生材料、易耗品均須填寫《衛(wèi)生材料、易耗品使用申請表》
2、申請人據(jù)臨床工作需要和產(chǎn)品資料詳細(xì)填寫《衛(wèi)生材料、易耗品使用申請表》后,由(有關(guān))科室核心組研究同意申請并簽名。
3、申請表連帶產(chǎn)品相關(guān)證件、資料、科室意見、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等送設(shè)備科。
4、設(shè)備科驗(yàn)證、談價(jià)、確定進(jìn)貨渠道等意見。由分管院長、使用科室主任(使用人員)、設(shè)備科主任、采購員、會(huì)計(jì)核算人員成立五人談價(jià)小組,在申請表簽名。
5、設(shè)備科將申請表及有關(guān)資料、調(diào)查報(bào)告、處理建議等,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理小組批準(zhǔn),呈院領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、院領(lǐng)導(dǎo)審批后,申請表第一聯(lián)設(shè)備科存檔,第二聯(lián)為采購依據(jù),第三聯(lián)回復(fù)申請科室。采購價(jià)格書面通知財(cái)務(wù)科。
8、倉管員驗(yàn)收入帳后,通知使用科室領(lǐng)出物品。首次使用后,每次需求只需填寫《衛(wèi)生材料、易耗品計(jì)劃表》即可。
注意:一次性無菌物品不準(zhǔn)重復(fù)使用
未經(jīng)正規(guī)手續(xù)采購的物品本院不予付款,并追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)責(zé)任。
大型設(shè)備出入庫制度
(一)倉庫管理 1.入庫
(1)卸貨及運(yùn)輸: ①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。(2)開箱及驗(yàn)收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
③設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場,直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由總務(wù)科處理。
④設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、醫(yī)療設(shè)備科參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
(3)入庫手續(xù)辦理
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后5個(gè)工作日內(nèi),督促用戶部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2.盤點(diǎn):醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每兩年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3.分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,①原值單價(jià)小于等于人民幣5000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),方可實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。②原值單價(jià)大于人民幣5000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管院長批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的親筆批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
人民醫(yī)院設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計(jì)資料管理制度 1 主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊; 2 設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單; 固定資產(chǎn)購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報(bào)告; 4 各種臺(tái)帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計(jì)劃完成情況; 5 大型設(shè)備的效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢記錄
6、醫(yī)療器械入庫記錄及注冊證
7、以上記錄應(yīng)保存至報(bào)廢5年以上。
一般醫(yī)療器材管理工作制度 衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑采購
1、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑須統(tǒng)一采購管理,其他科室或個(gè)人不得自購、自制、自銷。
2、對醫(yī)院常用衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、骨(牙)科器材每年定期進(jìn)行集中招標(biāo)采購。
3、中標(biāo)有效期為一年,若有效期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或行業(yè)價(jià)格調(diào)整,則視情況作出相應(yīng)調(diào)整。
4、對中標(biāo)的供貨商無法提供的部分產(chǎn)品,可選用其它邀請招標(biāo)公司的產(chǎn)品,但價(jià)格不得超過同類產(chǎn)品的中標(biāo)價(jià)或折率。
5、各臨床科室申請購買新器材或臨時(shí)用器材,按《衛(wèi)材耗品首次進(jìn)入我院的申購程序》辦理。
6、倉庫除臨床急需品外、上月27-本月24號是物品發(fā)放時(shí)間,25、26號是計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)日,不發(fā)貨。
7、每月各科室將需用物品做好計(jì)劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于24號前報(bào)送倉庫。倉庫管理員于30日前出具計(jì)劃,經(jīng)設(shè)備科長審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
8、嚴(yán)禁個(gè)人、集體以任何形式向器材供應(yīng)單位索取、收受器材回扣。衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑庫
1、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑庫應(yīng)分設(shè):一次性器材專用庫、一般器材庫、三類器械庫、消殺庫及冷藏庫等,同時(shí)明確劃分合格品區(qū)、待發(fā)區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū),配備必要的運(yùn)輸工具和工人。
2、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑應(yīng)分類存放。防止霉壞、變質(zhì)、蟲蛀鼠咬等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《藥品器材管理辦法》,驗(yàn)收時(shí)詳細(xì)核對每批產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、生產(chǎn)企業(yè)名稱。應(yīng)仔細(xì)檢查名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等。驗(yàn)收進(jìn)口器材,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明器材的名稱及注冊證號并有中文說明書、“進(jìn)口器材注冊證”復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位紅印章,并存檔備查。
4、到庫產(chǎn)品應(yīng)放在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)待驗(yàn),所有產(chǎn)品需當(dāng)日驗(yàn)收完畢。
5、庫存產(chǎn)品建立電子流水帳,做到收發(fā)有據(jù),賬物相符。定期盤存清理。
6、對質(zhì)量合格長期不用的器材,定期向臨床科室介紹并發(fā)放“長期不用器材是否續(xù)用反饋意見表”,收集匯總后交研究處理。
7、衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑以先產(chǎn)先出、近期先出為原則,經(jīng)常和定期檢查期效,建立“效期器材管理制度”,凡過期失效,霉?fàn)€變質(zhì)和質(zhì)量不好的產(chǎn)品不能發(fā)出,應(yīng)填寫報(bào)損單,報(bào)批準(zhǔn)后,按醫(yī)院器材報(bào)損的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、對各部門的退回產(chǎn)品應(yīng)按進(jìn)貨產(chǎn)品程序驗(yàn)收。
9、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,放入不合格品區(qū),及時(shí)向科主任匯報(bào),由采購員與供貨公司協(xié)商處理。衛(wèi)生安全
1、器材倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道中不得堆放任何物品。
2、危險(xiǎn)品必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定存放在危險(xiǎn)品庫。
3、庫房內(nèi)應(yīng)按規(guī)定備有滅火機(jī),并定期檢查、及時(shí)更換。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并做到隨手關(guān)門。
5、專人負(fù)責(zé)器材倉庫安全檢查工作。下班前關(guān)好水、電源總開關(guān)及門窗。節(jié)日期間做好安全防范工作。
6、器材庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,私人物品不得存放在庫房。
7、夜間不得無故在器材庫滯留。如因工作需要進(jìn)入器材庫,應(yīng)報(bào)告。庫存盤點(diǎn)
目的:保證器材庫存管理。
1、據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)要求安排各部門庫存盤點(diǎn)日期,原則上6個(gè)月盤點(diǎn)一次。
2、提前分配盤點(diǎn)任務(wù)并規(guī)定盤點(diǎn)時(shí)間。
3、按照部門負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間清點(diǎn)每個(gè)器材數(shù)量并輸入電腦。
4、兩兩成組互相核對第3條工作。
5、核查電腦盤點(diǎn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)異常的器材再次核對盤點(diǎn)數(shù)量及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù),認(rèn)真分析存在的問題。
6、第5條工作完成后,同時(shí)盤盈虧的庫存數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)結(jié)。
7、打印本次庫存盤點(diǎn)轉(zhuǎn)結(jié)后的財(cái)務(wù)報(bào)表。
8、向主任匯報(bào)本次庫存盤點(diǎn)結(jié)果和存在的問題。
9、員工在盤存過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,按照科室獎(jiǎng)懲條例處理。
器材效期管理
目的:保證器材效期的監(jiān)控。
1、為保證器材的安全有效,必須對器材的有效期進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、器材庫對有效期的器材未注明效期不得驗(yàn)收入庫。
3、專人負(fù)責(zé)效期器材的管理工作。
4、應(yīng)做好器材入庫上架時(shí)效期核查工作,效期遠(yuǎn)的放在內(nèi),近的放在外。
5、發(fā)放器材應(yīng)盡可能做到近效期先發(fā),遠(yuǎn)效期后發(fā)。
6、每月檢查器材效期并做好記錄。
6.1 效期在3個(gè)月以內(nèi)的器材應(yīng)由器材庫決定是否繼續(xù)使用,若繼續(xù)使用,此類器材用明顯標(biāo)志提示,并告知臨床,加緊使用。
6.2近效期器材由器材庫負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、調(diào)換或與其它醫(yī)院調(diào)劑。
6.3 病區(qū)定期檢查(季度一次)醫(yī)院其他部門的備用器材。并控制好備用器材數(shù)量。
7、各病區(qū)之間做好近效期的器材的調(diào)劑工作,盡可能將其用完。
8、各病區(qū)及時(shí)將難免過期的、無法退調(diào)的霉變、破損器材隔離存放,按照 “器材報(bào)損制度”處理。
近效期器材管理制度
1、有效期在6個(gè)月之內(nèi)的器材為近效期器材。
2、采購器材時(shí)應(yīng)根據(jù)器材使用和庫存情況,本著少進(jìn)勤進(jìn)的原則制定采購計(jì)劃。庫房驗(yàn)收時(shí),對有效期限在六個(gè)月內(nèi)的器材拒絕入庫,特殊品種和臨床急需品種除外。器材庫保管不得擅自接受客戶調(diào)換近效期器材的要求,科主任批準(zhǔn)的調(diào)換應(yīng)留有書面記錄。
3、器材應(yīng)按批號存放,按效期遠(yuǎn)近依次陳列堆碼。
4、器材發(fā)貨應(yīng)符合“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。
5、器材庫保管員應(yīng)按月填報(bào)“近效期器材月報(bào)表”一份報(bào)器材學(xué)科,一份報(bào)各器材庫,由器材庫根據(jù)進(jìn)貨渠道作退貨處理。
6、器材到期后,應(yīng)及時(shí)移入不合格器材區(qū),按《不合格器材管理制度》進(jìn)行處理。
不合格品管理制度
1.不合格器材為質(zhì)量不合格和包裝材料包裝質(zhì)量不合格的器材。凡經(jīng)國家或省、市器材檢所,省、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)為不合格品的器材,確定為不合格器材,并具有法律效力。
驗(yàn)收人員、保管員等檢查認(rèn)定的不合格品為本院確認(rèn)不合格器材,即可向供貨單位交涉,若
對方有爭議可請法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
凡外包裝、標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)視為不合格器材。器材生產(chǎn)企業(yè)自行召回的器材應(yīng)視為不合格器材。
2.器材專業(yè)組主負(fù)有檢查、預(yù)防、上報(bào)不合格器材的責(zé)任。
3.不合格器材的確認(rèn):質(zhì)量驗(yàn)收人員在進(jìn)庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)器材外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標(biāo)識不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定的器材。在庫養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不合格器材;過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及其它質(zhì)量問題的器材;各級器材監(jiān)督管理部門抽檢的不合格器材;各級監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的器材; 4.不合格器材的處理
4.1器材進(jìn)貨質(zhì)量檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,不得入庫,應(yīng)將不合格存放于退貨區(qū)內(nèi),與供貨方取得聯(lián)系,按退貨處理; 4、2在庫器材養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似不合格器材,應(yīng)立即移至不合格品庫停止發(fā)貨后再作處理。4、3監(jiān)督管理部門檢查、檢驗(yàn)出的不合格器材或監(jiān)管部門發(fā)文通知禁止銷售使用的器材,必須立即集中存放于不合格品庫,按規(guī)定處理。4、4 過期失效或其他質(zhì)量不合格的器材,由器材庫填寫“不合格器材報(bào)損申請表”,經(jīng)主任審核后,報(bào)請分管院長批準(zhǔn)后方可報(bào)損; 4、5對在庫養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格品,經(jīng)質(zhì)量分析、屬儲(chǔ)存保管與養(yǎng)護(hù)不善等因素而導(dǎo)致的質(zhì)量不合格,則必須認(rèn)真總結(jié),吸取教訓(xùn),界定責(zé)任,并采取有效防范措施,以杜絕類似情況再度發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。4、6對質(zhì)量不合格的器材,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取糾正措施。
5.已明確為不合格器材仍繼續(xù)使用的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。
報(bào)損制度
目的:建立器材報(bào)損制度,加強(qiáng)庫存器材的管理。
1、報(bào)損器材包括:無法與器材供應(yīng)商退調(diào)的破損等質(zhì)量不合格器材和難免過期的器材。
2、部門負(fù)責(zé)人填寫報(bào)損單(或電腦打印器材報(bào)損單)2.1普通器材報(bào)損單按照規(guī)定呈報(bào)批準(zhǔn)。
2.2貴重器材報(bào)損單須由科主任呈報(bào)醫(yī)院院長批準(zhǔn)。并定期呈報(bào)轄區(qū)所屬食品器材監(jiān)督管理局。
3、部門負(fù)責(zé)人在器材報(bào)損獲準(zhǔn)后,按照醫(yī)療廢物處理銷毀報(bào)損器材。特殊器材的銷毀在器材監(jiān)局派員監(jiān)督下進(jìn)行。
4、器材應(yīng)將器材報(bào)損率控制在醫(yī)院年銷售器材金額0.05%之內(nèi)。
召回 在下列情況下施行器材召回:響應(yīng)食品藥品監(jiān)督管理局召回器材的指示;響應(yīng)供應(yīng)商召回器材的指示;近效期、有質(zhì)量問題的器材;器材分發(fā)錯(cuò)誤。2 食品藥品監(jiān)督管理局及供應(yīng)商召回器材的程序如下:器材庫接通知后通知各部門,各部門將器材收集后退回器材庫,器材庫將退回器材按規(guī)定就地封存或就地銷毀或退回供應(yīng)商。3近效期、破損或有質(zhì)量問題的器材由各部門主動(dòng)退回器材庫或由器材庫通知各部門退回,由器材庫退回供應(yīng)商。分發(fā)錯(cuò)誤的器材應(yīng)緊急召回。器材由器材庫退回供應(yīng)商的程序如下:
5.1 對于有退器材單的公司:填寫退器材單,寫明器材的規(guī)格、數(shù)量、批號及生產(chǎn)廠家、退器材原因,一式三份,一份留給器材庫,另二份給退器材公司。器材及退器材單由送器材工人一起帶回公司,并由該工人在器材庫留查的退器材本上簽名。5.2 對無退器材單的公司:由送器材工人在器材庫退器材本上簽名。
5.3退器材公司在收到所退器材及退器材單后:a公司驗(yàn)證無誤后,即開紅票沖單;b公司驗(yàn)證無誤后,對近效期的器材換回遠(yuǎn)效期的器材,對破損、有質(zhì)量問題的器材換回完好的器材;c公司驗(yàn)證后無法退貨的(該公司已停止銷售此器材),由醫(yī)院報(bào)損。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度
一、準(zhǔn)入:嚴(yán)格按照《醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度》中程序提出可行性報(bào)告、填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購。
二、安裝與培訓(xùn):由生產(chǎn)廠家進(jìn)行組織具有本設(shè)備安裝資質(zhì)及一定安裝經(jīng)歷人員進(jìn)行安裝及使用培訓(xùn),培訓(xùn)人員包括:使用科室主任、使用科室人員2名、設(shè)備維修保養(yǎng)人員。
三、建立有效的維護(hù)保養(yǎng)策略:
1、科室使用人員進(jìn)行日常保養(yǎng);
2、醫(yī)院維保人員進(jìn)行月、季保養(yǎng);
3、與廠家簽訂保養(yǎng)、保修合同,有使用科室及醫(yī)院維保人員監(jiān)督保修合同的執(zhí)行情況;
4、提高自修能力、警惕廠家對維修密碼的控制。
四、使用管理:
1、制定設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作;
2、用前檢查,只有確認(rèn)設(shè)備功能正常,才能投入臨床使用;
3、定期檢測,定期檢測是對醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)以及理化性能或功能的測試驗(yàn)證,需要借助于專門的檢測儀器,由相關(guān)資質(zhì)人員完成并保存檢測記錄和粘貼檢測標(biāo)識;4計(jì)量檢定,對須進(jìn)行計(jì)量檢定設(shè)備嚴(yán)格按照要求檢定。
五、檔案管理:按照《醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度》建立設(shè)備檔案。
醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、各科室醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告醫(yī)療設(shè)備維修組,一般小型設(shè)備由科室直接送維修組修,大型醫(yī)療設(shè)備由維修員到科室修理。
2、維修人員嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般故障一天修好,當(dāng)天不能修好的應(yīng)及時(shí)向使用科室解釋說明。一周不能修好的要報(bào)告設(shè)備科主任;由設(shè)備科主任決定外送修理或廠家到場修理。
3、設(shè)備維修要進(jìn)行維修紀(jì)錄,貴重醫(yī)療設(shè)備須建立維修檔案。
4、維修員進(jìn)行查房巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。一般科室四周一次,重點(diǎn)科室一周一次或一周兩次。
5、各科室需對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),如有問題應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行處理。
6、對有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)改造,必須事先寫出書面報(bào)告,交設(shè)備科審批,大的技術(shù)改造須由使用科室和設(shè)備科共同確認(rèn)并報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理小組、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
7、醫(yī)療設(shè)備如需更換價(jià)格較高的零配件時(shí),應(yīng)及時(shí)按規(guī)定報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、為使各科合理養(yǎng)護(hù)好設(shè)備,修理費(fèi)用(含配件)在3000元以下時(shí)列使用科室(手術(shù)室除外)開支,在3000元(含)以上部分醫(yī)院負(fù)擔(dān)80%,使用科室負(fù)擔(dān)20%費(fèi)用;手術(shù)室設(shè)
備(器械)修理費(fèi)在5000元以下時(shí)由手術(shù)室負(fù)擔(dān)80%,使用該設(shè)備(器械)科室負(fù)擔(dān)20%,在5000元(含)以上部分醫(yī)院負(fù)擔(dān)80%,手術(shù)室負(fù)擔(dān)20%費(fèi)用。
醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度
1、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng)時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,必須先由使用科室提出書面申請,說明報(bào)廢原因、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)批準(zhǔn)。單價(jià)一萬元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報(bào)廢。
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由會(huì)計(jì)辦理銷帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
4、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn)價(jià)萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)資產(chǎn)管理部門及院領(lǐng)導(dǎo)處理。
醫(yī)院計(jì)量管理制度
1、貫徹落實(shí)《中華人民共和國計(jì)量法》,加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理,保障國家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠性,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,維護(hù)國家、醫(yī)院、病人的利益。
2、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想上重視,把執(zhí)行計(jì)量法擺到議事日程,以身作則,帶頭學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行計(jì)量法。
3、各科室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格要求,經(jīng)常認(rèn)真檢查本科各級人員執(zhí)行、落實(shí)計(jì)量法,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)糾正。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家計(jì)量法,一律采用國家規(guī)定的計(jì)量單位,做到處方、病歷、病驗(yàn)單、文書、報(bào)表等書寫正規(guī),文字清晰,計(jì)量單位填寫準(zhǔn)確無誤。
5、采購人員做到不采購不符合計(jì)量法的醫(yī)療計(jì)量器具及藥物。
6、國家規(guī)定強(qiáng)檢的計(jì)量器具,定期與計(jì)量局聯(lián)系進(jìn)行周期性檢查,并建立強(qiáng)檢計(jì)量器械檔案、確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。
7、維修人員對不符合計(jì)量要求的器具要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)更換。
8、各科兼職計(jì)量員要經(jīng)常檢查本科室計(jì)量器具及執(zhí)行計(jì)量法情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)糾正。