第一篇:財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)
財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)
培訓(xùn)時(shí)間:2014年12月05日 培訓(xùn)人員:財(cái)務(wù)管理部吳侃 培訓(xùn)對(duì)象:工程事業(yè)管理部—鐘世超
培訓(xùn)事項(xiàng):進(jìn)行票據(jù)粘貼方法、區(qū)分票據(jù)的真實(shí)性及如何正確的選擇并填寫報(bào)銷單的培訓(xùn)。
一、正確選擇并填寫報(bào)銷單
(一)出差前借款填寫“借款單” 注意事項(xiàng):
1.借款理由:寫明出差事由、辦事地點(diǎn)、人員,項(xiàng)目借支請(qǐng)正確填寫項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào)等基本要素。
2.借款金額:做到大小寫金額書寫正確、一致。
3.部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總、總經(jīng)理逐一簽字批準(zhǔn)。(如:工程部同事借款,簽字人包括部長(zhǎng)廖永華、分管副總李永、總經(jīng)理張軍。)
(二)報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單” 注意事項(xiàng):
1.多人同時(shí)出差的,差旅費(fèi)報(bào)銷單分開(kāi)填制
2.途中住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
(三)差旅費(fèi)以外的報(bào)銷事項(xiàng)使用“請(qǐng)款/付款審批單” 注意事項(xiàng):
1.申請(qǐng)部門(項(xiàng)目):如項(xiàng)目有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)請(qǐng)寫明項(xiàng)目名稱。2.合同/協(xié)議號(hào):填寫項(xiàng)目自編號(hào)。(如:龍防化字【2010】01號(hào))
3.收款方開(kāi)戶行:注意寫明開(kāi)戶行的詳細(xì)地址,便于出納順利轉(zhuǎn)賬。如:中國(guó)建設(shè)銀行四川省成都市高新區(qū)支行蓉城理想分理處。
4.付款方式:500元以下報(bào)銷金額可通過(guò)現(xiàn)金支取,500元以上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。
二、票據(jù)粘貼方法。
(一)增值稅專用(普通)發(fā)票、飛機(jī)票、保險(xiǎn)票據(jù)等較大發(fā)票的粘貼方法 1.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不需粘貼,待手續(xù)完善時(shí)與發(fā)票聯(lián)一并交到財(cái)務(wù)部。2.對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪,將長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性(修剪后單位名稱、等基本要素完整清晰,印章需完好無(wú)損),修剪完畢后粘貼票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣。
3.增值稅專用發(fā)票左上角與票據(jù)粘貼單左上角對(duì)齊粘貼,粘貼時(shí)最多不超過(guò)5張。4.在票據(jù)粘貼單上面的“票據(jù)種類”方框里面正確填寫發(fā)票內(nèi)容。如:低值易耗品、交通費(fèi)等,相關(guān)成本、費(fèi)用種類劃分參照“項(xiàng)目成本歸集表”。
(二)通用手工發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)打發(fā)票的粘貼方法 1.整理票據(jù):
⑴ 將相同種類票據(jù)單獨(dú)分類擺放在一起。⑵ 經(jīng)辦人在票據(jù)背面空白處簽字,同時(shí)在定額發(fā)票背面寫明用途及發(fā)生時(shí)間。2.票據(jù)粘貼:
⑴ 用膠水粘貼發(fā)票,膠水范圍延發(fā)票左邊邊線,長(zhǎng)5㎝、寬1㎝?;疖嚻笨蛇m當(dāng)加寬粘貼范圍。但不得使用固體膠粘貼(固體膠粘貼票據(jù)時(shí),長(zhǎng)時(shí)間票據(jù)容易脫落從而導(dǎo)致票據(jù)丟失)
⑵ 粘貼票據(jù)時(shí)按從右到左的粘貼方式,發(fā)票與票據(jù)粘貼單右下角對(duì)齊開(kāi)始粘貼,相鄰票據(jù)之間的間隔距離相同。
⑶ 票據(jù)較多時(shí)應(yīng)分行粘貼,不得豎向粘貼,票據(jù)粘貼單的票據(jù)最多不超過(guò)20張,行數(shù)不能超過(guò)兩行。
⑷ 將分類好的同種類票據(jù)粘貼在一起后,在票據(jù)封面上附一張付款單,同時(shí)在付款單上寫明發(fā)票的內(nèi)容及相關(guān)要素。
(三)單張票據(jù)的粘貼方法:
發(fā)票與票據(jù)粘貼單左上角對(duì)齊進(jìn)行粘貼。注意事項(xiàng):
1.不同項(xiàng)目的成本票據(jù)分開(kāi)粘貼。
2.當(dāng)發(fā)票票面無(wú)法區(qū)分購(gòu)買物資明細(xì)時(shí),請(qǐng)附物資明細(xì)清單并加蓋鮮章,大于5000以上的物資采購(gòu)根據(jù)公司規(guī)定需提供采購(gòu)合同。
3. 如特殊原因不能開(kāi)具正規(guī)發(fā)票由相關(guān)發(fā)票替代的,在發(fā)票背面用鉛筆注明實(shí)際費(fèi)用發(fā)生內(nèi)容(以上針對(duì)項(xiàng)目票據(jù)),對(duì)于公司人員日常報(bào)銷的票據(jù)因不符合規(guī)范需換票處理的,請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明事情原委,并將不符合規(guī)范的票據(jù)粘貼一并交分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交財(cái)務(wù)備查。4. 當(dāng)票據(jù)種類多樣,票據(jù)較多時(shí),首先分項(xiàng)目大類,其次屬于同一項(xiàng)目大類的發(fā)票按紙張大小一致的粘貼在一張粘貼單上,反之,分多張粘貼單粘貼。三、開(kāi)具發(fā)票時(shí)正確區(qū)分合格發(fā)票
(一)增值稅專用發(fā)票:
1. 發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.購(gòu)貨單位;納稅人識(shí)別號(hào);地址;電話;開(kāi)戶行及帳號(hào)應(yīng)核對(duì)無(wú)誤,如有誤,應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。
3.貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額應(yīng)填寫齊全,并與對(duì)應(yīng)簽訂合同核對(duì)一致,如有誤,應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。4.發(fā)票票號(hào)、發(fā)票代碼需與發(fā)票內(nèi)容中票號(hào)、代碼一致。
5.打印字跡應(yīng)清晰對(duì)格,不可以壓到邊界線,特別是密碼區(qū)必須在方框之內(nèi),不得有任何情況的壓線、出格,如有誤,應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。6.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均需加蓋發(fā)票專用章。注意事項(xiàng):
因增值稅專用發(fā)票抵扣時(shí)間為開(kāi)具之日起180天,項(xiàng)目部自行取得增值稅專用發(fā)票時(shí),請(qǐng)盡快交付公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證處理。
(二)機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、手工發(fā)票等普通發(fā)票
1.發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.發(fā)票票面:加蓋發(fā)票專用章 注意事項(xiàng):
1. 時(shí)間周期:發(fā)票票面時(shí)間周期不得比實(shí)際派工時(shí)間或出差日期提前或延后。2.屬地原則:票據(jù)歸屬地應(yīng)與出差地或項(xiàng)目發(fā)生地一致。(如:上海出差,住宿費(fèi)、車費(fèi)等均為上海本地開(kāi)具的發(fā)票)
3.發(fā)票專用章:根據(jù)國(guó)家相關(guān)發(fā)票報(bào)銷制度,只有加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票才能進(jìn)行票據(jù)報(bào)銷,發(fā)票專用章全國(guó)統(tǒng)一為橢圓形印章(國(guó)稅函〔2008〕690號(hào)規(guī)定上海卷式機(jī)打發(fā)票可不加蓋發(fā)票專用章)
4. 由報(bào)銷人查詢發(fā)票的真?zhèn)?,并簽字確認(rèn)。(查詢方式為進(jìn)入發(fā)票中相關(guān)國(guó)、地稅系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn))
對(duì)于不符合規(guī)定報(bào)銷的票據(jù),財(cái)務(wù)部將退回其整改,為了方便報(bào)銷的票據(jù)更快速、高效的通過(guò)審核,請(qǐng)自覺(jué)按照上訴提示整理、報(bào)銷。謝謝配合!
培訓(xùn)人員簽字:
(本次培訓(xùn)資料一式兩份,一份留存財(cái)務(wù)部,一份留存工程部)
第二篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范
2015-02-10 15:13 來(lái)源:中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇
在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷工作帶來(lái)很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。鑒于上述情況,特將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家能夠配合執(zhí)行。
一、票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小:應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過(guò)多,將不予以報(bào)銷)。
二、注意事項(xiàng)如下:
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。車票的粘貼如下: 圖1火車票類的粘貼
圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼
圖3出租車票的粘貼
圖4汽車車票的粘貼
圖5汽車客票的粘貼
報(bào)銷注意事項(xiàng)
在報(bào)銷的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家時(shí)間,又影響報(bào)銷的進(jìn)度?,F(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報(bào)銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號(hào)“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
票據(jù)問(wèn)題:
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。2.不同種類的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷 3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對(duì)于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫。
5.注意發(fā)票的有效期,過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。單據(jù)填寫規(guī)定:
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間,車票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后,寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報(bào)銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。
3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對(duì)于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
對(duì)此,您有什么疑問(wèn)和想補(bǔ)充的呢,來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。
第三篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法專題
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法(圖示)
在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開(kāi)需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大?。赫迟N在專用的原始憑證粘貼單或和費(fèi)用報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過(guò)的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算,并將合計(jì)金額寫在右下角。
1、一張憑證粘貼方法
正確貼法
錯(cuò)誤貼法
2、兩張憑證粘貼方法
正確方法
3、三張憑證粘貼方法
正確貼法
錯(cuò)誤貼法
4、四張憑證粘貼方法
正確粘貼
5、電話費(fèi)憑證粘貼方法
正確粘貼
錯(cuò)誤粘貼
6、其它錯(cuò)誤粘貼
多張?jiān)计睋?jù)的粘貼
二、注意事項(xiàng)
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。
3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。
4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。
第四篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼
財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼指南
自2018年1月1日起,財(cái)務(wù)處將實(shí)行報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼。為節(jié)約您粘貼票據(jù)的時(shí)間,減少原始憑證折疊帶來(lái)的麻煩,現(xiàn)將黏貼注意事項(xiàng)說(shuō)明如下:
1.票據(jù)必須粘貼在實(shí)線框內(nèi),票據(jù)過(guò)長(zhǎng)時(shí)多余部分應(yīng)剪去。
(溫馨提示:新版A4粘貼單可到財(cái)務(wù)處主頁(yè)下載)
規(guī)范的票據(jù)粘貼示例如下
2.(1)所粘貼的票據(jù)必須正面朝上,便于審核和日后查閱。(2)紙張大小一致、金額相同的票據(jù)應(yīng)該粘貼在一起。(3)每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不要以票貼票,不要集中在中間粘貼,不要將票據(jù)貼到粘貼單外。示例如下:
(溫馨提示:請(qǐng)您按照從左至右的順序,保持平整美觀,整體呈現(xiàn)向右開(kāi)口的魚鱗狀。)
3.由于新會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限最長(zhǎng)可達(dá)30年,所以粘貼票據(jù): 1)只能用適量的膠水; 2)不能用固體膠棒粘貼; 3)不可用訂書機(jī)訂票據(jù)。
4.火車票不易粘貼,最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。
火車票較少數(shù)量時(shí)粘貼示例
火車票較多數(shù)量時(shí)粘貼示例
5.A4紙張大小的附件(如合同等),不需要粘貼在票據(jù)粘貼單上,直接橫向附在粘貼單后即可(重要附件可以用曲別針固定),示例如下。
6.以下是3個(gè)錯(cuò)誤粘貼示例
第五篇:財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼要求(精選)
財(cái)務(wù)票據(jù)填寫、整理和粘貼要求
一、票據(jù)填寫要求
1、報(bào)銷原始單據(jù)時(shí),根據(jù)有效的各類發(fā)票,認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,并簡(jiǎn)要的寫明報(bào)銷用途。報(bào)銷金額大小寫一定要一致。同時(shí)也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。2、根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時(shí),一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。
3、報(bào)銷單填好后,要按報(bào)銷程序執(zhí)行。由報(bào)銷人根據(jù)要求自行填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)簽字,再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無(wú)誤后簽字,最后由公司負(fù)責(zé)人簽字審批。以上程序執(zhí)行完畢后,該單據(jù)方可給予出納報(bào)銷。
二、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開(kāi)需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、差旅類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大?。浩睋?jù)多的,先用和費(fèi)用報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙將票據(jù)粘貼,然后在上面附費(fèi)用報(bào)銷單,不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍;費(fèi)用少的,直接粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單背面,從左上角起貼。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。其中,車票的粘貼如下圖。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)按實(shí)際張數(shù)填寫附件數(shù)量,并將合計(jì)金額寫在右下角,并將填寫好的費(fèi)用報(bào)銷單附在上面。
圖
1火車票的粘貼
圖
2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼
圖
3出租車票的粘貼
圖 4 汽車車票的粘貼
圖 5 汽車客票的粘貼
三、注意事項(xiàng)
1、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。
2、不要將票據(jù)顛倒放置和粘貼。
3、票據(jù)應(yīng)當(dāng)用適量的膠水或固體膠棒整齊粘貼。
4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。