第一篇：財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)

財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)

培訓(xùn)時(shí)間：2014年12月05日 培訓(xùn)人員：財(cái)務(wù)管理部吳侃 培訓(xùn)對(duì)象：工程事業(yè)管理部—鐘世超

培訓(xùn)事項(xiàng)：進(jìn)行票據(jù)粘貼方法、區(qū)分票據(jù)的真實(shí)性及如何正確的選擇并填寫報(bào)銷單的培訓(xùn)。

一、正確選擇并填寫報(bào)銷單

（一）出差前借款填寫“借款單” 注意事項(xiàng)：

1．借款理由：寫明出差事由、辦事地點(diǎn)、人員，項(xiàng)目借支請(qǐng)正確填寫項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào)等基本要素。

2．借款金額：做到大小寫金額書寫正確、一致。

3．部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總、總經(jīng)理逐一簽字批準(zhǔn)。（如：工程部同事借款，簽字人包括部長(zhǎng)廖永華、分管副總李永、總經(jīng)理張軍。）

（二）報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單” 注意事項(xiàng)：

1．多人同時(shí)出差的，差旅費(fèi)報(bào)銷單分開(kāi)填制

2．途中住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。

（三）差旅費(fèi)以外的報(bào)銷事項(xiàng)使用“請(qǐng)款/付款審批單” 注意事項(xiàng)：

1．申請(qǐng)部門（項(xiàng)目）：如項(xiàng)目有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)請(qǐng)寫明項(xiàng)目名稱。2．合同/協(xié)議號(hào)：填寫項(xiàng)目自編號(hào)。（如：龍防化字【2010】01號(hào)）

3．收款方開(kāi)戶行：注意寫明開(kāi)戶行的詳細(xì)地址，便于出納順利轉(zhuǎn)賬。如：中國(guó)建設(shè)銀行四川省成都市高新區(qū)支行蓉城理想分理處。

4．付款方式：500元以下報(bào)銷金額可通過(guò)現(xiàn)金支取，500元以上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。

二、票據(jù)粘貼方法。

（一）增值稅專用（普通）發(fā)票、飛機(jī)票、保險(xiǎn)票據(jù)等較大發(fā)票的粘貼方法 1．增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不需粘貼，待手續(xù)完善時(shí)與發(fā)票聯(lián)一并交到財(cái)務(wù)部。2．對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪，將長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性（修剪后單位名稱、等基本要素完整清晰，印章需完好無(wú)損），修剪完畢后粘貼票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣。

3．增值稅專用發(fā)票左上角與票據(jù)粘貼單左上角對(duì)齊粘貼，粘貼時(shí)最多不超過(guò)5張。4．在票據(jù)粘貼單上面的“票據(jù)種類”方框里面正確填寫發(fā)票內(nèi)容。如：低值易耗品、交通費(fèi)等，相關(guān)成本、費(fèi)用種類劃分參照“項(xiàng)目成本歸集表”。

（二）通用手工發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)打發(fā)票的粘貼方法 1．整理票據(jù)：

⑴ 將相同種類票據(jù)單獨(dú)分類擺放在一起。⑵ 經(jīng)辦人在票據(jù)背面空白處簽字，同時(shí)在定額發(fā)票背面寫明用途及發(fā)生時(shí)間。2．票據(jù)粘貼：

⑴ 用膠水粘貼發(fā)票，膠水范圍延發(fā)票左邊邊線，長(zhǎng)5㎝、寬1㎝?；疖嚻笨蛇m當(dāng)加寬粘貼范圍。但不得使用固體膠粘貼（固體膠粘貼票據(jù)時(shí)，長(zhǎng)時(shí)間票據(jù)容易脫落從而導(dǎo)致票據(jù)丟失）

⑵ 粘貼票據(jù)時(shí)按從右到左的粘貼方式，發(fā)票與票據(jù)粘貼單右下角對(duì)齊開(kāi)始粘貼，相鄰票據(jù)之間的間隔距離相同。

⑶ 票據(jù)較多時(shí)應(yīng)分行粘貼，不得豎向粘貼，票據(jù)粘貼單的票據(jù)最多不超過(guò)20張，行數(shù)不能超過(guò)兩行。

⑷ 將分類好的同種類票據(jù)粘貼在一起后，在票據(jù)封面上附一張付款單，同時(shí)在付款單上寫明發(fā)票的內(nèi)容及相關(guān)要素。

（三）單張票據(jù)的粘貼方法：

發(fā)票與票據(jù)粘貼單左上角對(duì)齊進(jìn)行粘貼。注意事項(xiàng)：

1．不同項(xiàng)目的成本票據(jù)分開(kāi)粘貼。

2．當(dāng)發(fā)票票面無(wú)法區(qū)分購(gòu)買物資明細(xì)時(shí)，請(qǐng)附物資明細(xì)清單并加蓋鮮章，大于5000以上的物資采購(gòu)根據(jù)公司規(guī)定需提供采購(gòu)合同。

3． 如特殊原因不能開(kāi)具正規(guī)發(fā)票由相關(guān)發(fā)票替代的，在發(fā)票背面用鉛筆注明實(shí)際費(fèi)用發(fā)生內(nèi)容（以上針對(duì)項(xiàng)目票據(jù)），對(duì)于公司人員日常報(bào)銷的票據(jù)因不符合規(guī)范需換票處理的，請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明事情原委，并將不符合規(guī)范的票據(jù)粘貼一并交分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交財(cái)務(wù)備查。4． 當(dāng)票據(jù)種類多樣，票據(jù)較多時(shí)，首先分項(xiàng)目大類，其次屬于同一項(xiàng)目大類的發(fā)票按紙張大小一致的粘貼在一張粘貼單上，反之，分多張粘貼單粘貼。三、開(kāi)具發(fā)票時(shí)正確區(qū)分合格發(fā)票

（一）增值稅專用發(fā)票：

1． 發(fā)票抬頭名稱為：成都龍之泉科技股份有限公司

2.購(gòu)貨單位；納稅人識(shí)別號(hào)；地址；電話；開(kāi)戶行及帳號(hào)應(yīng)核對(duì)無(wú)誤，如有誤，應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。

3.貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額應(yīng)填寫齊全，并與對(duì)應(yīng)簽訂合同核對(duì)一致，如有誤，應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。4.發(fā)票票號(hào)、發(fā)票代碼需與發(fā)票內(nèi)容中票號(hào)、代碼一致。

5.打印字跡應(yīng)清晰對(duì)格，不可以壓到邊界線，特別是密碼區(qū)必須在方框之內(nèi)，不得有任何情況的壓線、出格，如有誤，應(yīng)退回開(kāi)票單位重開(kāi)。6.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均需加蓋發(fā)票專用章。注意事項(xiàng)：

因增值稅專用發(fā)票抵扣時(shí)間為開(kāi)具之日起180天，項(xiàng)目部自行取得增值稅專用發(fā)票時(shí)，請(qǐng)盡快交付公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證處理。

（二）機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、手工發(fā)票等普通發(fā)票

1．發(fā)票抬頭名稱為：成都龍之泉科技股份有限公司

2．發(fā)票票面：加蓋發(fā)票專用章 注意事項(xiàng)：

1． 時(shí)間周期：發(fā)票票面時(shí)間周期不得比實(shí)際派工時(shí)間或出差日期提前或延后。2.屬地原則：票據(jù)歸屬地應(yīng)與出差地或項(xiàng)目發(fā)生地一致。（如：上海出差，住宿費(fèi)、車費(fèi)等均為上海本地開(kāi)具的發(fā)票）

3.發(fā)票專用章：根據(jù)國(guó)家相關(guān)發(fā)票報(bào)銷制度，只有加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票才能進(jìn)行票據(jù)報(bào)銷，發(fā)票專用章全國(guó)統(tǒng)一為橢圓形印章（國(guó)稅函〔2008〕690號(hào)規(guī)定上海卷式機(jī)打發(fā)票可不加蓋發(fā)票專用章）

4． 由報(bào)銷人查詢發(fā)票的真?zhèn)?，并簽字確認(rèn)。（查詢方式為進(jìn)入發(fā)票中相關(guān)國(guó)、地稅系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)）

對(duì)于不符合規(guī)定報(bào)銷的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將退回其整改，為了方便報(bào)銷的票據(jù)更快速、高效的通過(guò)審核，請(qǐng)自覺(jué)按照上訴提示整理、報(bào)銷。謝謝配合！

培訓(xùn)人員簽字：

（本次培訓(xùn)資料一式兩份，一份留存財(cái)務(wù)部，一份留存工程部）

第二篇：財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范

財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范

2015-02-10 15:13 來(lái)源：中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇

在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷工作帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。鑒于上述情況，特將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，希望大家能夠配合執(zhí)行。

一、票據(jù)整理、粘貼要求：

1.分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)（如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等）應(yīng)集中在一起。

3.粘貼票據(jù)的紙張大小：應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。6.票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60％報(bào)銷，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字（如丟失票據(jù)過(guò)多，將不予以報(bào)銷）。

二、注意事項(xiàng)如下：

1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。

4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。車票的粘貼如下： 圖1火車票類的粘貼

圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼

圖3出租車票的粘貼

圖4汽車車票的粘貼

圖5汽車客票的粘貼

報(bào)銷注意事項(xiàng)

在報(bào)銷的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫單據(jù)及貼票的情況，造成重復(fù)貼票填寫等工作，即浪費(fèi)大家時(shí)間，又影響報(bào)銷的進(jìn)度?，F(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，按照要求進(jìn)行報(bào)銷。

票面填寫：

1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

2.報(bào)銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號(hào)“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。

票據(jù)問(wèn)題：

1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。2.不同種類的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷，不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷 3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

4.對(duì)于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，包括收據(jù)，假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單，報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫。

5.注意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。單據(jù)填寫規(guī)定：

1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間，車票張數(shù)和金額。

2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后，寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額（大小寫）必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報(bào)銷費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫，寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。

3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補(bǔ)款（退款）金額。4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。

5.對(duì)于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。

對(duì)此，您有什么疑問(wèn)和想補(bǔ)充的呢，來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。

第三篇：財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法專題

財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法（圖示）

在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間，鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下：

一、票據(jù)整理、粘貼要求

1、分開(kāi)需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。

2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。

3、粘貼票據(jù)的紙張大?。赫迟N在專用的原始憑證粘貼單或和費(fèi)用報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過(guò)的紙亦可，外露部分應(yīng)保持潔白)，不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算，并將合計(jì)金額寫在右下角。

1、一張憑證粘貼方法

正確貼法

錯(cuò)誤貼法

2、兩張憑證粘貼方法

正確方法

3、三張憑證粘貼方法

正確貼法

錯(cuò)誤貼法

4、四張憑證粘貼方法

正確粘貼

5、電話費(fèi)憑證粘貼方法

正確粘貼

錯(cuò)誤粘貼

6、其它錯(cuò)誤粘貼

多張?jiān)计睋?jù)的粘貼

二、注意事項(xiàng)

1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。

3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼。

4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。

第四篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼

財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼指南

自2018年1月1日起，財(cái)務(wù)處將實(shí)行報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼。為節(jié)約您粘貼票據(jù)的時(shí)間，減少原始憑證折疊帶來(lái)的麻煩，現(xiàn)將黏貼注意事項(xiàng)說(shuō)明如下：

1.票據(jù)必須粘貼在實(shí)線框內(nèi),票據(jù)過(guò)長(zhǎng)時(shí)多余部分應(yīng)剪去。

（溫馨提示：新版A4粘貼單可到財(cái)務(wù)處主頁(yè)下載）

規(guī)范的票據(jù)粘貼示例如下

2.（1）所粘貼的票據(jù)必須正面朝上，便于審核和日后查閱。（2）紙張大小一致、金額相同的票據(jù)應(yīng)該粘貼在一起。（3）每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據(jù)貼到粘貼單外。示例如下：

（溫馨提示：請(qǐng)您按照從左至右的順序，保持平整美觀，整體呈現(xiàn)向右開(kāi)口的魚鱗狀。）

3.由于新會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限最長(zhǎng)可達(dá)30年，所以粘貼票據(jù)： 1）只能用適量的膠水； 2）不能用固體膠棒粘貼； 3）不可用訂書機(jī)訂票據(jù)。

4.火車票不易粘貼，最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

火車票較少數(shù)量時(shí)粘貼示例

火車票較多數(shù)量時(shí)粘貼示例

5.A4紙張大小的附件（如合同等），不需要粘貼在票據(jù)粘貼單上，直接橫向附在粘貼單后即可（重要附件可以用曲別針固定），示例如下。

6.以下是3個(gè)錯(cuò)誤粘貼示例

第五篇：財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼要求（精選）

財(cái)務(wù)票據(jù)填寫、整理和粘貼要求

一、票據(jù)填寫要求

１、報(bào)銷原始單據(jù)時(shí)，根據(jù)有效的各類發(fā)票，認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，并簡(jiǎn)要的寫明報(bào)銷用途。報(bào)銷金額大小寫一定要一致。同時(shí)也要規(guī)范大寫用字，如：“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。２、根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定，填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時(shí)，一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。

3、報(bào)銷單填好后，要按報(bào)銷程序執(zhí)行。由報(bào)銷人根據(jù)要求自行填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)簽字，再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無(wú)誤后簽字，最后由公司負(fù)責(zé)人簽字審批。以上程序執(zhí)行完畢后，該單據(jù)方可給予出納報(bào)銷。

二、票據(jù)整理、粘貼要求

1、分開(kāi)需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。

2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)（如餐費(fèi)類、差旅類等）應(yīng)集中在一起。

3、粘貼票據(jù)的紙張大?。浩睋?jù)多的，先用和費(fèi)用報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙將票據(jù)粘貼，然后在上面附費(fèi)用報(bào)銷單，不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍；費(fèi)用少的，直接粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單背面，從左上角起貼。

4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。其中，車票的粘貼如下圖。

5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)按實(shí)際張數(shù)填寫附件數(shù)量，并將合計(jì)金額寫在右下角，并將填寫好的費(fèi)用報(bào)銷單附在上面。

圖

1火車票的粘貼

圖

2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼

圖

3出租車票的粘貼

圖 4 汽車車票的粘貼

圖 5 汽車客票的粘貼

三、注意事項(xiàng)

1、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。

2、不要將票據(jù)顛倒放置和粘貼。

3、票據(jù)應(yīng)當(dāng)用適量的膠水或固體膠棒整齊粘貼。

4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。