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      央財(cái)教職工報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)

      時(shí)間:2019-05-14 23:41:15下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:央財(cái)教職工報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)

      票據(jù)的分類、整理、粘貼

      來(lái)源: 發(fā)文時(shí)間:2012-05-11閱讀次數(shù): 534

      一、票據(jù)的分類、整理

      票據(jù)經(jīng)審核合格后,須按照如下順序?qū)ζ睋?jù)進(jìn)行分類、整理:(1)去掉票據(jù)中的訂書針、大頭針、回形針等金屬物品;(2)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類;(3)同一經(jīng)費(fèi)來(lái)源的,根據(jù)票據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類;為便于財(cái)務(wù)人員審核,盡量將內(nèi)容相同、金額相同的票據(jù)放在一起。

      經(jīng)過(guò)如上分類整理后,對(duì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源相同的票據(jù),按照下列方法進(jìn)行歸集:(1)出差過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用(包括火車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等),歸集到“差旅費(fèi)”。

      (2)舉辦會(huì)議發(fā)生的各種費(fèi)用(包括場(chǎng)租費(fèi)、印刷費(fèi)、資料費(fèi)等),歸集到“會(huì)議費(fèi)”。

      (3)在學(xué)生迎新活動(dòng)、就業(yè)分配、思想政治教育、招生活動(dòng)、文體活動(dòng)中發(fā)生的各種費(fèi)用(包括交通費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、餐費(fèi)等),可以根據(jù)學(xué)生事務(wù)的不同,歸集到“迎新費(fèi)用”、“就業(yè)分配”、“思想政治教育”、“招生費(fèi)用”、“學(xué)生活動(dòng)費(fèi)”。

      (4)日常辦公購(gòu)買復(fù)印紙、文具、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤、電腦配件、硒鼓、墨粉、墨盒、鎖、文件夾、筆、電池等,歸集到“辦公用品”。

      (5)圖書(不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的圖書)、資料費(fèi),歸集到“資料費(fèi)”。(6)郵寄、快遞費(fèi),歸集到“郵寄費(fèi)”。

      (7)餐費(fèi)、禮品、食品、飲料、水果,歸集到“業(yè)務(wù)費(fèi)”。

      (8)宣傳費(fèi)、鮮花、海報(bào)、橫幅、展板、彩擴(kuò)費(fèi)、制作費(fèi),歸集到“宣傳費(fèi)”。

      (9)市內(nèi)出租車票、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi),歸集到“燃料費(fèi)”。

      (10)機(jī)器設(shè)備(不包括車輛等交通工具)日常的維護(hù)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi),歸集到“維修費(fèi)”。

      (11)其他票據(jù),按照票據(jù)內(nèi)容如實(shí)反映。

      二、票據(jù)的粘貼

      單張票據(jù)報(bào)銷,可以不使用粘貼單;多張票據(jù)報(bào)銷,必須使用粘貼單。粘貼單樣式如下(粘貼單可從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載)。票據(jù)粘貼基本要求:

      (1)將分類、整理好的票據(jù),由上向下、由右向左,一層層平均粘貼在粘貼單上,上下左右不得超出粘貼單,多出的部分折疊起來(lái)。

      (2)票據(jù)一定要根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源、票據(jù)內(nèi)容分類粘貼,不得將不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源或不同內(nèi)容的票據(jù)粘到同一張粘貼單。

      (3)一張粘貼單的票據(jù)不宜過(guò)多,如果同一類票據(jù)較多,可使用多張粘貼單。

      (4)每張票據(jù)均應(yīng)直接粘貼在粘貼單上,而不能粘在票據(jù)上,以免日后全部脫落丟失,或覆蓋票據(jù)內(nèi)容。

      (5)票據(jù)粘貼完畢,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員須匯總票據(jù)金額,并在粘貼單上注明票據(jù)內(nèi)容、票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額。

      (6)粘貼單的填寫須使用鋼筆、簽字筆等填寫,不得使用鉛筆、紅筆填寫。(7)最后,根據(jù)粘貼單填寫相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)(差旅費(fèi)報(bào)銷,須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”;其他票據(jù)報(bào)銷,填寫“支出憑單”),再將粘貼單粘貼到財(cái)務(wù)單據(jù)上。

      支出憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單,一定要注明經(jīng)費(fèi)類型。支出憑單、差旅費(fèi)報(bào)銷單可從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取。

      不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回,要求財(cái)務(wù)經(jīng)辦人重新分類、整理、粘貼。三、一次完整的票據(jù)分類、整理、粘貼程序 1.將所有票據(jù)找出。

      2.將票據(jù)分類、整理(先根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分類,再根據(jù)票據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類,并盡量將內(nèi)容相同、金額相同的票據(jù)放在一起)。

      3.取一張空白的《粘貼單》(粘貼單可從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載用A4紙打?。?。

      4.從粘貼單的右上角開(kāi)始粘貼票據(jù),從上到下,從右向左粘貼,直到把整個(gè)粘貼單貼滿。

      5.匯總票據(jù)金額,并在粘貼單上注明票據(jù)內(nèi)容、票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額。6.開(kāi)始粘貼第二張粘貼單,直至所有票據(jù)粘貼完畢。7.根據(jù)粘貼單,匯總填寫支出憑單。

      支出憑單一定要填寫“經(jīng)費(fèi)類型”,領(lǐng)款人、財(cái)務(wù)審批“一支筆”簽字。

      第二篇:公司報(bào)銷票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范-----上傳

      **公司 報(bào)銷票據(jù)管理規(guī)范

      為了完善公司的會(huì)計(jì)檔案管理,規(guī)范和指導(dǎo)員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的取得、粘貼、填制等,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的相關(guān)要求,制定本規(guī)范。

      一、取得原始票據(jù)的要求和注意事項(xiàng)

      1、除交通票及特殊行業(yè)定額發(fā)票外,所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)銷票據(jù)(包括出差住宿費(fèi))臺(tái)頭要完整正確填寫“**公司”,不可速寫或簡(jiǎn)寫,更不能寫成個(gè)人。

      2、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票,應(yīng)盡量附有加蓋銷售商發(fā)票章或銷售章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭。

      3、會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定完善會(huì)議的相關(guān)材料。

      4、研發(fā)項(xiàng)目測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供測(cè)試報(bào)告。

      5、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù),能取得或應(yīng)該取得增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,并將抵扣聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù)驗(yàn)證;發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒(méi)有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷。

      二、票據(jù)整理、粘貼

      1、票據(jù)分類 對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等,按照費(fèi)用類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、其他內(nèi)容填一般《報(bào)銷單》粘貼在每筆報(bào)銷單據(jù)的最上面做為報(bào)銷封面;

      2、準(zhǔn)備粘貼底單

      粘貼底單可用使用過(guò)的普通A4紙裁成報(bào)銷單據(jù)大小做為票據(jù)粘貼底托。

      3、將尺寸較小的票據(jù)按下圖樣式整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為“魚鱗式”),且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外,同時(shí)注意在左邊留下一定距離的裝訂位置,不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;

      如圖:自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據(jù)貼到粘貼單外。

      4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼底單上按照大的在上小的在下的順序粘貼,以便于翻閱為標(biāo)準(zhǔn);

      5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼底單;

      6、對(duì)于比粘貼底單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿左側(cè)預(yù)留裝訂位右側(cè)粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

      7、粘貼時(shí)不可將票面有效金額和文字信息遮蓋無(wú)法看見(jiàn)。

      8、不要將票據(jù)倒置粘貼;不可用訂書機(jī)訂票據(jù);

      9、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼(使用固體膠棒粘不牢,易脫落)。

      三、報(bào)銷單的填制

      1、報(bào)銷單封面應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫,不能使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)填寫完整。

      2、報(bào)銷單應(yīng)按發(fā)票性質(zhì)及費(fèi)用類別分別填寫,如辦公費(fèi)、通信費(fèi)、低易品等,如使用一張報(bào)銷單,要分筆數(shù)逐行填寫。其中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須單獨(dú)粘貼和填寫報(bào)銷單并附上明細(xì)清單。

      3、報(bào)銷單各項(xiàng)內(nèi)容要填寫清楚,尤其是部門、合計(jì)大寫、小寫等,采用銀行支付方式需注明收款單位、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)等信息。與項(xiàng)目直接相關(guān)的成本費(fèi)用,要寫明項(xiàng)目編號(hào)、業(yè)務(wù)分類。公司業(yè)務(wù)分類包括:1)光學(xué)測(cè)量、2)光學(xué)缺陷檢測(cè)、3)電子光學(xué)、4)其他等四種(微電子可分為:宏觀檢測(cè)、service、chiller等三類)。

      4、事由欄的填寫應(yīng)大概能反映報(bào)銷發(fā)票記載的交易內(nèi)容。

      5、差旅費(fèi)報(bào)銷人根據(jù)出差地點(diǎn)、期間、項(xiàng)目差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定計(jì)算各費(fèi)用項(xiàng)目允許報(bào)銷金額和超標(biāo)金額,并將結(jié)果填列在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷單各項(xiàng)基本信息如部門、姓名、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、出差地點(diǎn)、出差事由、出發(fā)和到達(dá)日期等需填寫清楚完整。出發(fā)和到達(dá)日期需跟交通票據(jù)反映的出差期間相吻合;出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算填列,無(wú)需票據(jù);出差地外埠市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      6、對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)(包括資產(chǎn)、材料、勞務(wù)等)報(bào)銷時(shí),除將相關(guān)發(fā)票賬單按照上述要求粘貼填制報(bào)銷封面外,還需將事前辦理的手續(xù)齊全的《物品請(qǐng)購(gòu)單》附后。采購(gòu)后直接領(lǐng)用的沒(méi)有出入庫(kù)手續(xù),但必須注明使用去向(項(xiàng)目編號(hào)、生產(chǎn)訂單號(hào)等)

      7、對(duì)于按合同約定周期付款的業(yè)務(wù),無(wú)論預(yù)付款或后續(xù)分期付款,經(jīng)辦人必須填制《對(duì)外付款申請(qǐng)單》,清晰填制相關(guān)內(nèi)容,如收款人銀行信息、合同總金額、已付金額、本次支付金額、是否收到發(fā)票并做簡(jiǎn)短情況說(shuō)明等,同時(shí)將合同復(fù)印件附后逐級(jí)提交領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)。

      四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施。

      2015年7月2日

      第三篇:費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范

      費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范

      在日常報(bào)銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便。鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)報(bào)銷及票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),配合執(zhí)行。對(duì)于不合要求的票據(jù),不予報(bào)銷。

      一、取得合法票據(jù)

      1、報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國(guó)家、省、市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷的依據(jù)。

      2、發(fā)票或收據(jù)必須注明開(kāi)票日期、客戶名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價(jià)、金額等。填制憑據(jù)字跡清晰、書寫規(guī)范,大小寫金額要相符,金額不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章,如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正,只能重開(kāi)。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。

      3、發(fā)票自開(kāi)票之日起一月之內(nèi)的,按程序報(bào)銷;超過(guò)一年的發(fā)票不予報(bào)銷。

      二、票據(jù)粘貼

      1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷專用憑證。

      2、粘貼。

      ①到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單。粘貼時(shí),首先整理票據(jù)并進(jìn)行分類。整理票據(jù)時(shí)將有虛線的邊緣、兌獎(jiǎng)聯(lián)去掉,把金額相同的票據(jù)放在一起粘貼。②將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,將票據(jù)靠齊左邊和下邊線,依次均勻排開(kāi)由下向上粘貼,避免將票據(jù)貼出粘貼單外。(如下圖:此種粘貼方法稱為“魚鱗式”)第一輪的票據(jù)粘貼完后開(kāi)始粘貼第二輪票據(jù)。粘貼票據(jù)人員先將第一輪粘貼好的發(fā)票進(jìn)行折疊讓出第二輪的粘貼線位置,第二輪與第一輪粘貼的方式一樣,粘貼的票據(jù)始終是成均勻梯形狀態(tài)靠齊最上邊緣。粘貼人根據(jù)票面的大小在確定是否時(shí)行第三輪粘貼。

      ③如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照前大后小的順序粘貼。如果小票粘貼完畢,可以將未粘貼的大票附在粘好的票據(jù)上面,以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線和上邊線。

      ④票據(jù)比較多時(shí)可以使用多張粘貼紙。

      ⑤對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面上角涂上膠水,以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線和上邊線,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

      ⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。

      ⑦有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。

      ⑧票據(jù)粘貼完整后,再將填寫完畢的費(fèi)用報(bào)銷粘貼在粘貼完整的票據(jù)上面,費(fèi)用報(bào)銷單上面金額與票據(jù)金額必須一致。同時(shí),在粘貼單下邊注明張數(shù)和合計(jì)金額。

      ⑨財(cái)務(wù)主管在對(duì)費(fèi)用票據(jù)審核完畢后,必須在票據(jù)末端交錯(cuò)處要加蓋“附件”章。

      三、填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)

      1、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對(duì)不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫;

      2、不要將票據(jù)倒置粘貼;

      3、不要用訂書機(jī)訂票據(jù);

      4、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,用固體膠棒粘貼則要確保單據(jù)粘貼牢固,不易脫落;

      5、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票,無(wú)論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。

      6、設(shè)備部門取得發(fā)票和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫清楚項(xiàng)目名稱。

      7、費(fèi)用報(bào)銷單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求:

      ① 阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào),如:報(bào)賬金額為12345元,則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥12345.00元。

      ②大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”,在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報(bào)賬金額為¥2034.50元,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

      ③ 漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為:萬(wàn)仟佰拾元角分,零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。

      費(fèi)用報(bào)銷單填寫說(shuō)明

      1、報(bào)銷日期:指報(bào)銷人員當(dāng)日填寫并在財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間

      2、費(fèi)用項(xiàng)目:此項(xiàng)目報(bào)銷人員不填寫,由財(cái)務(wù)審核人員填寫一級(jí)科目。

      3、發(fā)票類型:指報(bào)銷人員索取票據(jù),如:普通發(fā)票,增值稅票,收據(jù),白條等。

      4、票據(jù)張數(shù):指報(bào)銷人實(shí)際報(bào)銷的張數(shù),此張數(shù)按每一行填寫的內(nèi)容張數(shù)匯總填寫

      5、金 額:按分類的票據(jù)金額填寫。

      6、主管領(lǐng)導(dǎo):費(fèi)用報(bào)銷單是公司統(tǒng)一印制專用單,如果銷售部門使用此單,主管領(lǐng)導(dǎo)指 營(yíng)銷總監(jiān)

      7、部門負(fù)責(zé)人:如果銷售部使用此單,部門負(fù)責(zé)人指大區(qū)經(jīng)理。

      8、審 核 人:審核人是銷售部銷售助理。

      9、財(cái)務(wù)主管:指公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審簽。

      10、報(bào) 銷 人:指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。

      差旅費(fèi)用報(bào)銷單填寫說(shuō)明

      1、報(bào)銷日期:指出差當(dāng)日在財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用日期

      2、項(xiàng) 目:指出差人員在出差時(shí)應(yīng)填寫的事項(xiàng),3、起止時(shí)間、地址:指出差人出差的票據(jù)注明的時(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)。

      4、交通工具:汽車、飛機(jī)、火車、輪船、自駕車等。

      5、交通費(fèi)用:此交通費(fèi)指長(zhǎng)途交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用,6、住宿費(fèi)用:出差期間的住宿費(fèi)用,按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫。

      7、市內(nèi)交費(fèi)用:短途汽車費(fèi)用,公交車費(fèi)用,的士費(fèi)用等。

      8、實(shí)際出差天數(shù):出差人員從出差第一天開(kāi)始到回到公司當(dāng)日為止。

      9、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):指公司規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

      第四篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼

      財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼指南

      自2018年1月1日起,財(cái)務(wù)處將實(shí)行報(bào)銷票據(jù)A4版粘貼。為節(jié)約您粘貼票據(jù)的時(shí)間,減少原始憑證折疊帶來(lái)的麻煩,現(xiàn)將黏貼注意事項(xiàng)說(shuō)明如下:

      1.票據(jù)必須粘貼在實(shí)線框內(nèi),票據(jù)過(guò)長(zhǎng)時(shí)多余部分應(yīng)剪去。

      (溫馨提示:新版A4粘貼單可到財(cái)務(wù)處主頁(yè)下載)

      規(guī)范的票據(jù)粘貼示例如下

      2.(1)所粘貼的票據(jù)必須正面朝上,便于審核和日后查閱。(2)紙張大小一致、金額相同的票據(jù)應(yīng)該粘貼在一起。(3)每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不要以票貼票,不要集中在中間粘貼,不要將票據(jù)貼到粘貼單外。示例如下:

      (溫馨提示:請(qǐng)您按照從左至右的順序,保持平整美觀,整體呈現(xiàn)向右開(kāi)口的魚鱗狀。)

      3.由于新會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限最長(zhǎng)可達(dá)30年,所以粘貼票據(jù): 1)只能用適量的膠水; 2)不能用固體膠棒粘貼; 3)不可用訂書機(jī)訂票據(jù)。

      4.火車票不易粘貼,最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

      火車票較少數(shù)量時(shí)粘貼示例

      火車票較多數(shù)量時(shí)粘貼示例

      5.A4紙張大小的附件(如合同等),不需要粘貼在票據(jù)粘貼單上,直接橫向附在粘貼單后即可(重要附件可以用曲別針固定),示例如下。

      6.以下是3個(gè)錯(cuò)誤粘貼示例

      第五篇:關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)粘貼格式要求的通知

      關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及相關(guān)程序的通知

      處各科室、店塔收費(fèi)站、轉(zhuǎn)龍灣收費(fèi)站:

      根據(jù)上級(jí)有關(guān)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,我處財(cái)務(wù)報(bào)銷制度較落后。在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、票據(jù)零散、正反顛倒、金額被粘住、亂而不齊,或者是把票據(jù)用訂書釘裝訂,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便。為確保我處財(cái)務(wù)工作發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施和進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范,為了保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我處實(shí)際,現(xiàn)將財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)借款制度及相關(guān)程序進(jìn)行了統(tǒng)一,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及相關(guān)程序規(guī)范制度實(shí)施如下,望各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、審批制度

      二、借款管理規(guī)定

      二、報(bào)銷票據(jù)粘貼格式要求:

      粘貼票據(jù)時(shí)采用魚鱗式票據(jù)粘貼格式,參照如下:

      1、將需要粘貼的同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)分類集中在一起;

      2、到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取專門印制的粘貼單。粘貼時(shí),將膠水涂抹在票據(jù)左上側(cè)背面,沿著粘貼紙外側(cè)和粘貼紙的下邊依次從右往左均勻排開(kāi)橫向粘貼,不能將票據(jù)貼出粘貼單外,不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到裝訂要求;

      3、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼;

      4、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;

      5、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼紙范圍之內(nèi);

      6、粘貼在粘貼單上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。注意事項(xiàng)

      1、不要把票據(jù)顛倒放置、粘貼。

      2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。

      3、不能用固體膠棒粘貼。

      4、不要將金額粘住。

      5、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),票據(jù)零散,經(jīng)財(cái)務(wù)審核退回,并請(qǐng)自行重新粘貼。

      此通知自發(fā)布之日

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