第一篇:稽核部工作職責
稽核部工作職責
稽核部是負責對分支機構(gòu)、事業(yè)部及投資子公司進行日常業(yè)務(wù)稽核與內(nèi)部審計的職能部門,下設(shè)檔案管理中心。其主要工作職責為:
(一)負責對分支機構(gòu)、事業(yè)部進行定期稽核和專項稽核,并出具稽核報告。
(二)負責對分支機構(gòu)、事業(yè)部負責人進行離任審計,并出具審計報告。
(三)經(jīng)公司授權(quán)負責對投資子公司進行年度內(nèi)部審計和離任審計,并出具審計報告。
(四)負責建立公司各類擔保業(yè)務(wù)的審核制度,并參與新品種業(yè)務(wù)及大額業(yè)務(wù)(超受理機構(gòu)權(quán)限)的審批工作。
(五)負責對分支機構(gòu)、事業(yè)部受理的各類業(yè)務(wù)進行月度檢查和風險案例跟蹤,對其操作合規(guī)性進行考量,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
(六)負責對擔保業(yè)務(wù)檔案進行整理、歸檔,并對庫房進行日常管理。
(七)負責與分支機構(gòu)之間的借、調(diào)他證工作。
(八)個人資信查詢系統(tǒng)的管理及費用結(jié)算工作。
(九)公司授權(quán)的其他管理職能或領(lǐng)導交辦的其他工作。
稽核管理辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和管理要求,結(jié)合公司實際情況,為進一步確保公司各項擔保業(yè)務(wù)及經(jīng)濟活動中相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實,提升員工的操作規(guī)范性和工作責任心,促進公司業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的稽核是指稽查和審核,是對公司各項擔保業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動的操作合規(guī)性的監(jiān)督檢查?;斯ぷ魇枪緝?nèi)部風險控制的主要方式和重要手段,稽核結(jié)果是對各分公司、各部室相關(guān)人員進行考核、評比、任職資格審定、確定獎懲措施的重要依據(jù)。
第三條 稽核工作的實施部門是稽核部,稽核部專設(shè)稽核人員。
第二章 稽核對象、稽核范圍及稽核依據(jù)
第四條 稽核的對象是公司各分公司、所有業(yè)務(wù)部室。第五條 稽核的范圍包括擔保業(yè)務(wù)、財務(wù)收支及擔保業(yè)務(wù)相關(guān)管理等方面的操作合規(guī)性。具體包括公積金擔保業(yè)務(wù)、公積金衍生市場性業(yè)務(wù)(轉(zhuǎn)按揭擔保、二手房階段性擔保、期轉(zhuǎn)現(xiàn)階段性擔保、留學貸擔保等)、對公及對私融資性擔保業(yè)務(wù)、其他新型擔保業(yè)務(wù)等。
第六條 稽核工作的依據(jù)主要有:
1.業(yè)務(wù)活動中涉及的國家或地方政府頒布的相關(guān)法律、法規(guī)、制度、辦法。
2.公司內(nèi)部的規(guī)章制度和操作要求。
第三章 稽核內(nèi)容與稽核方式
第七條 對于公積金擔保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括是否嚴格執(zhí)行公積金貸款政策、是否按規(guī)定執(zhí)行風險甄別措施、是否有效落實反擔保措施、與中介合作流程是否符合公司要求、業(yè)務(wù)流程時間是否符合規(guī)范、歸檔資料是否完整等。
第八條 對于公積金衍生市場性業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、是否嚴格按公司發(fā)文規(guī)定進行流程操作、收費標準是否符合公司規(guī)定、風險業(yè)務(wù)是否及時上報等。
第九條 對于融資性擔保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、調(diào)查報告是否如實反映情況、業(yè)務(wù)操作流程是否符合規(guī)范、評審意見及反擔保措施是否得到有效落實、貸后檢查是否及時有效、是否按規(guī)定執(zhí)行月度報告及風險上報制度等。
第十條 對于其他新型擔保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括是否有效落實評審意見、操作流程是否合規(guī)、有無擅自突破操作規(guī)定等。
第十一條 對于財務(wù)收支方面,稽核內(nèi)容主要包括收費標準和流程是否合規(guī)、備用金是否符合規(guī)范、各類財務(wù)票據(jù)的使用保管是否符合公司要求等。
第十二條 對于內(nèi)控管理方面,稽核內(nèi)容主要包括是否及時傳達公司會議精神及文件要求、重要印章及憑證保管是否符合規(guī)范、員工權(quán)限設(shè)置是否符合崗位制衡要求等。
第十三條 對于上述主要稽核內(nèi)容,常規(guī)的稽核方式包括月度檢查、專項稽核、半年度稽核與年度稽核,具體操作時采用實地稽核和網(wǎng)上數(shù)據(jù)稽核相結(jié)合、全面稽核與抽樣稽核相結(jié)合、過程稽核與結(jié)果復核相結(jié)合、定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的方法。稽核人員每月進行月度檢查,每季度適時安排專項稽核,每年進行半年度及年度稽核,在分支機構(gòu)負責人調(diào)職或離職時進行離任稽核,對于突發(fā)事件、重大事件的稽核根據(jù)實際情況及公司領(lǐng)導指示而定。
第四章 稽核流程與稽核要求
第十四條 完整的稽核流程包括:制定稽核計劃、發(fā)出稽核通知(根據(jù)實際情況而定)、開展稽核工作、形成稽核報告、確認報告內(nèi)容無誤、領(lǐng)導審核批示、落實整改措施、整改情況復查等環(huán)節(jié)。
第十五條 為保證稽核效果,稽核人員應(yīng)做到以下事項: 1.嚴格制度,實事求是,通過現(xiàn)場檢查、核對報表、抽查檔案、訪查客戶等多種方式確?;斯ぷ鞯挠行?,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題。
2.在稽核頻率方面,對于風險程度相對較大、或開展時間不足3年的業(yè)務(wù),檢查頻率原則上不低于每月一次;對于風險程度較低且開展時間超過3年的業(yè)務(wù),檢查頻率可根據(jù)實際情況調(diào)整。在稽核地域方面,對于各分支機構(gòu),原則上做到每季度至少實地檢查一次。
3.稽核工作完畢后,應(yīng)據(jù)實完成稽核報告或匯總表格呈核。稽核人員對于所審核的事項應(yīng)負責任,并在稽核報告或匯總表格上簽字確認?;藞蟾娴臅r間要求為:
(1)月度檢查:在檢查完畢后的5個工作日內(nèi)以報表形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,次月實地檢查時向分支機構(gòu)負責人反饋。(2)專項稽核:以報表或報告形式匯總,稽核結(jié)束后的5個工作日內(nèi)上報公司領(lǐng)導。
(3)半年度及半年度稽核:結(jié)束檢查后,應(yīng)保存完整的稽核記錄,并由分支機構(gòu)經(jīng)理簽字確認,15個工作日內(nèi)完成所有分支機構(gòu)稽核報告以及稽核總報告,經(jīng)各方確認無誤后上報公司領(lǐng)導。
(4)離任稽核:稽核結(jié)束后的5個工作日內(nèi)形成稽核報告,并上報公司領(lǐng)導。
(5)突發(fā)、重大事件的稽核:事件發(fā)生后或接領(lǐng)導指示后,立即協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查,調(diào)查完畢后,2個工作日內(nèi)形成檢查情況報告,交由領(lǐng)導審核。
4.稽核事務(wù)如涉及其他職能部門時,應(yīng)會同該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會同報告。
5.對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)督促分支機構(gòu)在規(guī)定時限內(nèi)進行有效整改,稽核人員負責對整改情況及時復查,確保整改事項辦結(jié)。
第十六條 各分支機構(gòu)須全力配合做好稽核工作,具體要求如下: 1.稽核人員對公司各分支機構(gòu)執(zhí)行稽核任務(wù)時,如有疑問,可隨時向分支機構(gòu)詳盡查詢,向相關(guān)人員了解情況,并調(diào)閱一切資料、賬冊、臺帳及有關(guān)檔案,分支機構(gòu)應(yīng)盡力配合,不得虛報、瞞報或躲避。
2.嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行月度報告和風險上報制度。
3.對于稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,分支機構(gòu)須根據(jù)稽核報告或整改通知書的要求,在規(guī)定時限內(nèi)進行有效整改,并將整改情況報公司稽核部。第十七條 對于稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,稽核人員有權(quán)采取以下措施:
1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)操作不合規(guī)的情況,要求分支機構(gòu)立即整改,視情節(jié)嚴重程度扣除相關(guān)考核分,并向相關(guān)領(lǐng)導報告;
2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴重操作違規(guī)、員工道德風險、未上報重大風險事件等情況,立即報告公司領(lǐng)導層并提出處理建議;
3.對于整改不力、拖延或拒絕執(zhí)行整改措施的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后對相關(guān)責任人和負責人加倍處罰,處罰結(jié)果記入年度考核。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行,如有未盡事宜,由稽核部負責修訂和解釋。
第十九條 對于公司所屬子公司的稽核管理要求,屆時另行明確。
上海市住房置業(yè)擔保有限公司
二○一一年八月三十日
第二篇:保安部稽核工作職責
1.在賣場顧客最終出口處,負責稽核顧客所購商品是否與銷售明細單相符,保證顧客無遺漏商品?!?/P>
2.防止盜竊事件的發(fā)生,處理偷拿商品事件。
3.疏導滯留顧客,保證大門通道暢通。
4.遇有突發(fā)事件,要善于控制局面,及時疏導顧客。
第三篇:綜合管理部稽核工作職責
1.協(xié)助部門負責人建立、完善稽核、審計等內(nèi)部控制制度,并監(jiān)控制度執(zhí)行情況。
2.根據(jù)內(nèi)部控制制度要求,定期審核公司相關(guān)憑證及報表。
3.根據(jù)制度,例行審計和管理人員離任審計。
4.審計報告的編制、上報及審計檔案的存檔和保管。
5.妥善辦理部門領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
第四篇:稽核工作職責
1.制訂審計工作計劃并組織實施,為公司加強經(jīng)營管理、防范風險提出合理化建議。
2.按要求對所屬機構(gòu)實施審計項目。
3.組織專項審計項目和調(diào)研工作。
4.對所屬機構(gòu)的相關(guān)領(lǐng)導進行離任審計。
5.跟進審計發(fā)現(xiàn)和建議的落實整改情況。
6.完成信訪舉報的上報、調(diào)查和處理。
7.完成機構(gòu)監(jiān)管動態(tài)的上報和處理。
8.其他審計工作的處理。
9.分支機構(gòu)紀檢監(jiān)察工作。
10.接受總公司垂直管理,并委派到各機構(gòu)工作。
第五篇:IT稽核工作職責
1.信息系統(tǒng)相關(guān)的FT稽核項目的計劃、實施、報告。
2.IT稽核程序、計算機輔助審計程序的開發(fā)與維護。
3.信息系統(tǒng)相關(guān)風險的專項稽核和管理建議。
4.稽核數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)的開發(fā)與維護。
5.為常規(guī)稽核提供技術(shù)支持與服務(wù)。