第一篇:信息化建設(shè)中存在的突出問題及對策建議
信息化建設(shè)中存在的突出問題及對策建議
——諸暨市交警大隊
信息化技術(shù)是當(dāng)今世界最先進(jìn)的生產(chǎn)要素,也是提高交通安全管理效率、實現(xiàn)交通安全管理模式創(chuàng)新的有效手段。目前,隨著交通安全管理工作方式改革的不斷深入,信息技術(shù)在交通監(jiān)控、違法處理、事故處理、車管業(yè)務(wù)、服務(wù)群眾、自動化辦公等環(huán)節(jié)和領(lǐng)域已逐步推廣運用,使公安交通管理工作日益規(guī)范化、流程化、制度化,節(jié)約了警力,提高了執(zhí)法效能,因此,進(jìn)一步加快交通管理信息化建設(shè)已顯得尤為重要,特別是規(guī)范道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備的設(shè)置、使用和管理,更是重中之重。道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備建設(shè)是改革和加強公安交通安全管理工作的一項重要的警務(wù)保障措施,更是交通警察依法、規(guī)范、有效、嚴(yán)格管理的前提。目前,通過道路交通科技非現(xiàn)場執(zhí)法的數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于現(xiàn)場執(zhí)法。提高道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備管理應(yīng)用水平,適應(yīng)非現(xiàn)場執(zhí)法快速發(fā)展的形勢需要,是加強交警信息化建設(shè)的必由之路。
一、當(dāng)前交通管理信息化建設(shè)中存在的問題
(一)認(rèn)識上存在局限性。信息化是提升交通管理水平、提高工作效率、改進(jìn)工作水平的重要手段,將在交通管理工作中起到非常重要的作用。而目前對信息化認(rèn)識的存在一定的局限性,主要表現(xiàn)在:一是重基礎(chǔ)裝備建設(shè),輕信息化建設(shè)。認(rèn)為信息化是遠(yuǎn)水不解近渴,起不到立竿見影的效果,感覺過于虛幻,不如實實在在的更新部分警用裝備來得實際;二是認(rèn)為信息化無非就是實現(xiàn)辦公自動化,對警務(wù)過程的科技應(yīng)用投入重視不夠。
(二)專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展需要。雖然在以往的信息化建設(shè)中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進(jìn)了一些信息化方面的人才,但總體上講,交通管理領(lǐng)域從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)也不甚合理,素質(zhì)更亟待提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實際需求差距較遠(yuǎn)。目前,尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時又了解、熟悉交通專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。
(三)化缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。對于如何規(guī)劃、做好信息化建設(shè),還沒有一整套的交通管理信息化建設(shè)發(fā)展藍(lán)圖,許多地方信息化建設(shè)的工作重心轉(zhuǎn)移到短期效應(yīng)上來,設(shè)備或軟件沒有考慮到發(fā)展和升級等方面的問題,從而導(dǎo)致各種軟、硬件淘汰速度過快,造成不必要的資源浪費。同時,由于技術(shù)開發(fā)人員缺少交通管理工作實踐經(jīng)驗,所開發(fā)出的產(chǎn)品缺乏實用性,有的操作不夠方便,使看上去功能強大的軟件在實際應(yīng)用中卻發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
(四)道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備管理上存在問題。
1、科技測速裝備,沒有通用的、簡單的檢查方法。省技監(jiān)部門一般一年對測速裝備進(jìn)行一次技術(shù)執(zhí)法標(biāo)定,做完標(biāo)定后的一年時間內(nèi),設(shè)備測速是否準(zhǔn)確,無法確定。當(dāng)事人有異議時,民警的解釋無法令當(dāng)事人滿意。往往要出現(xiàn)明顯的測速不準(zhǔn)確后才能發(fā)現(xiàn)問題,很可能造成被動局面。
2、交通科技裝備的維護(hù),需要專業(yè)公司的支持。交通科技裝備,不同網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等通用裝備,一般的技術(shù)人員無法進(jìn)行維護(hù)、維修,需要專業(yè)公司或設(shè)備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員的支持。
3、室外工作環(huán)境對交通科技裝備要求太高。交通科技裝備,一般都在室處工作,有很多設(shè)備不能達(dá)到室外24時間工作的要求。比如,工控機、硬盤錄像機等,在室外工作的故障率會很高。
4、移動測速設(shè)備使用不規(guī)范。移動測速設(shè)備未完全按省廳《移動測速設(shè)備使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。使用測速設(shè)備時,有時沒有隨機攜帶質(zhì)量技術(shù)檢驗部門的檢定證書復(fù)印件;測速一般在較底限速路段進(jìn)行較多,很少在最高限速路段進(jìn)行;測速設(shè)備的擺放位置不規(guī)范,應(yīng)放在限速標(biāo)志支撐桿100米至解除限速標(biāo)志支撐桿前顯眼的地方。
5、數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范。交通違法人員反映較多的數(shù)據(jù)錄入錯誤為車牌輸入錯和超速50%以上的錄成50%以下;數(shù)據(jù)采集時重數(shù)量,匆視數(shù)據(jù)的質(zhì)量,主要表現(xiàn)為,照片不清晰、同一照片中有二輛車、照片中的車牌不完整。
二、加強和推進(jìn)交通信息化建設(shè)的幾點建議
(一)科學(xué)規(guī)劃,保障信息化健康發(fā)展。信息化建設(shè)投入巨大,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃必然導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),嚴(yán)重浪費。因此,做好統(tǒng)籌科學(xué)規(guī)劃工作顯的十分重要。一是以信息化建設(shè)總體要求為指導(dǎo)綱領(lǐng),建立一個長遠(yuǎn)的發(fā)展藍(lán)圖,分解目標(biāo),逐步實施。避免走彎路,花架子,重復(fù)建設(shè);二是緊密結(jié)合單位實際,通過調(diào)查研究,取長補短,杜絕紙上談兵、好高騖遠(yuǎn)和向上級“等、靠、要”思想;要充分聽取基層的建議和意見;三是要積極借鑒國內(nèi)外其它行業(yè)部門先進(jìn)經(jīng)驗和好的做法。
(二)建立完善的人才引進(jìn)和培訓(xùn)機制。信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,必須建立完善人才引進(jìn)和培訓(xùn)機制。一是要每年有計劃、有步驟的從地方院校應(yīng)屆畢業(yè)生中招收一定名額的信息專業(yè)人才。二是要主動與大專院校、科研機構(gòu)、專業(yè)公司及各類計算機專業(yè)人才單位,建立形式多樣的合作關(guān)系,解決技術(shù)難點。三是要從交警各部門內(nèi)部挖掘人才,將作風(fēng)扎實、熱愛信息化事業(yè)、能夠潛心研究問題的民警充實到信息崗位上來。同時,要注意建立健全人員教育培訓(xùn)機制,定期、不定期的舉行信息化培訓(xùn)專題講座和相互學(xué)習(xí)交流活動,加強對信息化技術(shù)資料收集、學(xué)習(xí)、推廣的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(三)健全配套規(guī)章制度,確保各項工作規(guī)范化運行。信息化建設(shè)要與實行規(guī)范化管理和配套規(guī)章制度建設(shè)緊密結(jié)合,互相促進(jìn)。在信息化建設(shè)中,必須把各項工作制度化、規(guī)范化,才能確保信息建設(shè)機構(gòu)和人員的穩(wěn)定,才能為信息化建設(shè)提供正確方向和前進(jìn)動力。一是做好全警計算機應(yīng)用水平培訓(xùn),增強信息安全意識。要定期組織計算機應(yīng)用培訓(xùn),提高計算機操作人員的信息安全意識。嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定。二是建立健全各類資料檔案管理制度,為信息化建設(shè)和系統(tǒng)運行、維護(hù)提供有效資料依據(jù)。
三、加強信息化建設(shè)目前階段的具體措施
(一)加強基層科技裝備建設(shè)。增加大隊聯(lián)接公安網(wǎng)電腦數(shù)量,力爭在明年,實現(xiàn)人人都有專用電腦;完善公安四級網(wǎng)絡(luò),加強交通管理信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化建設(shè)及應(yīng)用;為基層配備移動測測速、錄音筆、數(shù)碼相機、攝像機、350兆對講機等設(shè)備,用于路面執(zhí)法和事故現(xiàn)場勘查,進(jìn)一步規(guī)范了路面執(zhí)勤執(zhí)法行為,奠定了日常交通管理工作的科技裝備基礎(chǔ)。在完善硬件建設(shè)的同時,積極對民警進(jìn)行軟件方面 4 的培訓(xùn),組織民警學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識、科技裝備實際操作等培訓(xùn),使其在思想上深刻認(rèn)識到當(dāng)今社會走科技強警的重要性。
(二)加強公安網(wǎng)絡(luò)管理和建設(shè)。嚴(yán)格落實公安網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制。對于每一臺公安網(wǎng)機器,都落實責(zé)任制到人,簽定責(zé)任狀,并成立由政工、科技等部門有關(guān)人員組成的檢查小組,對公安網(wǎng)絡(luò)不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題一律通報批評,并與年底評先樹優(yōu)掛鉤,徹底的杜絕“一機兩用”及其他違規(guī)行為的發(fā)生。全力加強安全防范工作。大隊要嚴(yán)格落實公安網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,及時更新了大隊所有公安網(wǎng)機器上的殺毒軟件,并確保軟件的實時最新,加強防范和抵制病毒侵入。到目前為止,在外單位影響較大的計算機病毒均未在大隊網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn),真正意義上保障了網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全。加強公安網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。由專職的人員擔(dān)任系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的更新及維護(hù),及時排除各種網(wǎng)絡(luò)故障,確保了網(wǎng)絡(luò)的暢通。
(三)規(guī)范道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備管理
1、規(guī)范道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備的設(shè)置。道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備原則上設(shè)置在危險路段,交通事故以及嚴(yán)重違法行為多發(fā)、交通秩序混亂以及機動車流量較大的路口、路段。在設(shè)置道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備前進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)。在測速點前都設(shè)立明顯的測速標(biāo)志,提醒駕駛員;已設(shè)置固定且正在使用的電子監(jiān)控系統(tǒng)前后3公里內(nèi)不得重復(fù)設(shè)置移動測速點;同一條路段內(nèi),同方向測速點間距應(yīng)當(dāng)在6公里以上;對交叉或路口限速的只測定車輛在交叉口、路口區(qū)域時的速度;對路段限速的測定在被測定的車輛過限速標(biāo)志支撐桿100米至解除限速標(biāo)志支撐桿前。
2、規(guī)范非現(xiàn)場違法數(shù)據(jù)采集,嚴(yán)格資料審核。對所采集的監(jiān)控資 料錄入前與機動車信息系統(tǒng)進(jìn)行比對,核實機動車基本信息,并與道路交通違法信息系統(tǒng)進(jìn)行比對,避免同一次交通違法行為重復(fù)錄入。對于同一交通違法行為已被交通警察當(dāng)場處罰,機動車號牌被套用、機動車被盜搶期間違反交通信號、與現(xiàn)場交通警察的指揮不一致等情形的監(jiān)控資料,不再錄入道路交通違法信息系統(tǒng),已經(jīng)錄入的,核實后予以撤銷。測速設(shè)備測得的數(shù)據(jù)在三天之內(nèi)錄入電腦,城區(qū)違章停車的數(shù)據(jù)在第二天錄入電腦(周五、周六、周日數(shù)據(jù)在周一錄入電腦),每月公布一次考核年度內(nèi)錄入的數(shù)據(jù)總數(shù)和本月錄入的數(shù)據(jù)條數(shù)。對超過限速值10km/h之內(nèi)的,給予教育或口頭警告,一般不處予罰款。對超過限速值50%以上的,確認(rèn)測得的速度值時上浮5km/h。
3、規(guī)范交通違法信息告知。交通技術(shù)監(jiān)控資料錄入道路交通違法信息系統(tǒng)后,及時將監(jiān)控資料記錄的機動車類型、號牌,違法時間、地點和事實,接受處理時需攜帶的相關(guān)證件,接受處理的時間和地點,聯(lián)系電話和違法信息的查詢方式,通過郵寄等方式告知機動車所有人。
4、加強對道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備的管理。定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),建立監(jiān)控設(shè)備管理檔案,定期對在用監(jiān)控設(shè)備委托省技監(jiān)局進(jìn)行標(biāo)定。未依檢定、逾期未檢定或者檢定不合格的監(jiān)控設(shè)備,不再繼續(xù)使用。
5、加大對使用道路交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備執(zhí)法的監(jiān)督檢查。及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,對群眾、新聞媒體以及其他部門發(fā)現(xiàn)和反映的問題,認(rèn)真對待,及時查明情況,澄清事實,整改不足。積極完善監(jiān)督機制,6 主動聽取各方面的意見和建議,規(guī)范使用交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備,不斷提升執(zhí)法水平,最大限度地爭取群眾的理解和支持,努力構(gòu)建和諧、公正、文明的道路交通執(zhí)法環(huán)境。
新形勢下,只有大力推進(jìn)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,不斷應(yīng)用先進(jìn)計算機技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,積極提高交警信息化應(yīng)用水平,推進(jìn)信息化建設(shè)向縱深領(lǐng)域發(fā)展,才能不斷提高交警部門道路交通安全管理工作效能和服務(wù)水平,更好的完成黨委、政府下達(dá)的各項工作任務(wù)。
第二篇:高校信息化建設(shè)中存在的問題及對策
高校信息化建設(shè)中存在的問題及對策
高校信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,從而提高管理效率和教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)科學(xué)研究,提升服務(wù)水平。高校信息化是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要組成部分,是教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是構(gòu)建現(xiàn)代國民教育體系、形成學(xué)習(xí)型社會的內(nèi)在要求,正推動著教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法的全面創(chuàng)新和深刻變革。當(dāng)前高校信息化發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)不斷增長的勢頭,然而學(xué)校信息化建設(shè)過程中還存在一些問題,研究和尋找一條可行的、適合的教育信息化建設(shè)的道路是很有必要的。
一、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近幾年來,高校信息化建設(shè)工作成績顯著,在校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)源建設(shè)、教學(xué)信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)以及信息化保障制度建設(shè)和人才培養(yǎng)方面都有了長足的進(jìn)步,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有了較快發(fā)展
目前,高等學(xué)校已經(jīng)全部建成了校園網(wǎng)絡(luò),校園在學(xué)生宿舍、教學(xué)、科研與管理樓宇的覆蓋率達(dá)到83%,學(xué)校無限網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校公共區(qū)域的比例達(dá)到了16.7%,學(xué)生人均信息點數(shù)達(dá)到了0.59;我國自主研發(fā)的Cernet軟件系統(tǒng),連接了分布在200多個城市的大學(xué),教育機構(gòu)、科研單位,互聯(lián)單位達(dá)到了2000多個,用戶超過了2000萬人,已成為世界上最大的國家學(xué)術(shù)互聯(lián)網(wǎng)。
2.數(shù)字資源體系基本形成目前我國建立了“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系”,成員圖書館超過500家,聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量180萬條,館藏總量近700萬條;“中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心”集中收錄了近2800種中外文期刊和37萬種外文圖書,面向全國高校開放文獻(xiàn)傳遞服務(wù),注冊用戶近4000個,成員館遍及全國?!按髮W(xué)數(shù)字博物館”建設(shè)項目收集了30所高等院校的10余萬件優(yōu)質(zhì)教學(xué)標(biāo)本和特色藏品等基礎(chǔ)資源,涵蓋了地球科學(xué)、人文科學(xué)、生命科學(xué)和科學(xué)技術(shù)四大領(lǐng)域。此外,絕大多數(shù)高校建立了教學(xué)數(shù)據(jù)庫,包含多媒體素材,多媒體課件,電子教案庫和題庫等。85.7%的高校建立了電子圖書資源,校均電子圖書資源達(dá)到29.3萬冊。
3.信息化教學(xué)與應(yīng)用取得長足進(jìn)步
高等學(xué)校普遍采用信息技術(shù)改進(jìn)教學(xué)方式,應(yīng)用多媒體輔助教學(xué)的課程比例
達(dá)到53%,并且建立網(wǎng)絡(luò)(輔助)教學(xué)平臺,采用網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)的課程比例達(dá)到22%。高校學(xué)科建設(shè)信息化程度進(jìn)一步提高,18%的高校建立有科研項目協(xié)作交流平臺,21%的高校建立了科研知識共享平臺,學(xué)校統(tǒng)一建設(shè)了學(xué)科資源庫平臺均為5.7個,各種學(xué)科數(shù)字資源總量校均1.95TB。
4.電子校務(wù)蓬勃發(fā)展
高等學(xué)校電子校務(wù)水平持續(xù)提升,基本上都建立了學(xué)校主頁,59%的高校建有學(xué)校電子郵件系統(tǒng),36%的高校建有校園公告系統(tǒng),56% 的學(xué)校建有一卡通系統(tǒng);85%的高校建立了服務(wù)于教學(xué)、科研、管理與生活等方面的電子校務(wù)系統(tǒng),其中30%的學(xué)校實現(xiàn)了教學(xué)管理、科研管理、人事管理和財務(wù)管理等主要校務(wù)的信息化,另外,還有8.9%的學(xué)校建立了集成、統(tǒng)一的校級管理信息平臺,監(jiān)測預(yù)警與決策支持系統(tǒng)得到了初步的應(yīng)用,極大地提高了學(xué)校的管理水平與辦學(xué)效益。
5.信息化保障機制建設(shè)逐步得到重視
39.6%的學(xué)校有單列信息化規(guī)劃,35.5%的學(xué)校將信息化規(guī)劃策略分散在總體規(guī)劃策略中;在經(jīng)費方面,46%的學(xué)校將信息化經(jīng)費預(yù)算單列為學(xué)校統(tǒng)籌信息化預(yù)算,33%的學(xué)校信息化經(jīng)費分布在部門預(yù)算中,信息化建設(shè)資金投入總額年均將近1000萬元,運行維護(hù)費用為校均近100萬元,培訓(xùn)及研究經(jīng)費為校均25萬元;64%的學(xué)校定期對人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),年均參見學(xué)校組織的信息化培訓(xùn)的仁慈達(dá)到了176人次,64%的學(xué)校對人員聘任有信息化技能要求。
二、高校信息化建設(shè)中存在的問題及其原因分析
盡管目前我國高校信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展,也取得了一定的成績,但由于引入的時間較短,在理論和實踐上還不很成熟,因此還存在一些問題,主要包括以下幾個方面:
1.對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足
教育信息化是指在教育領(lǐng)域中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息資源和現(xiàn)代信息技術(shù)的過程。近年來,隨著國家信息化建設(shè)的整體推進(jìn),政務(wù)信息化和企業(yè)信息化建設(shè)已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,而高等學(xué)校信息化建設(shè)相對要明顯滯后,很多學(xué)校在這方面熱情不高,投入較少,沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)對高校發(fā)展的積極作用。產(chǎn)生這一問題的原因主要是高校的競爭意識淡薄,校際間沒有形成良性競爭機制,教
學(xué)管理及相關(guān)信息的傳遞也相對緩慢,因此壓縮了資源共享空間;同時受主、客觀條件的限制,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始終始終無法切實的將信息化作為教學(xué)和管理的重要組成部分,降低了已有信息資源的利用率,嚴(yán)重制約了高等教育信息化的建設(shè)和發(fā)展。
2.缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃,成效不突出
目前,各高?;径汲闪⒘司W(wǎng)絡(luò)中心,由于沒有統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),很多部門仍各自為政。一些獨立的應(yīng)用系統(tǒng)雖然能解決部門內(nèi)部的某些業(yè)務(wù)需求,但對于學(xué)校整體發(fā)展并不突出,由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺,信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重。校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異,來源不一,導(dǎo)致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,同時由于各項應(yīng)用的入口不統(tǒng)一,界面不統(tǒng)一,認(rèn)證方式也各異,使得師生陷入用戶名和密碼堆中,也使得管理維護(hù)的成本過高。究其原因,主要是信息化發(fā)展策略在高校依然處于探索階段,各個高校在信息化建設(shè)的過程中,由于沒有制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,建設(shè)缺乏總體目標(biāo)性和統(tǒng)一思考,各高校對信息化的認(rèn)識還停留在項目性的工作層面,這不利于信息化建設(shè)的長期開展和推進(jìn)。
3.重視硬件設(shè)備購置,輕視軟件投入
各高校在信息化建設(shè)上急功近利,對能夠在短時間即見成效的硬件設(shè)施建設(shè)上投入力度比較大,而對費時又費錢的教育信息資源建設(shè)比較疲軟。在高校信息化建設(shè)過程中,這種趨勢表現(xiàn)得比較明顯,硬件投資大,軟件投資小,網(wǎng)絡(luò)利用率低,教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒有及時整合。不少校信息化時都是鋪路、建網(wǎng)、購買機器,對于應(yīng)用關(guān)注較少。一旦硬件環(huán)境建設(shè)好后,發(fā)現(xiàn)沒有軟件支持的硬件環(huán)境于是又花時間花功夫想辦法補齊,而軟件建設(shè)需要一個長期的過程,等軟件跟上了,硬件又需要更新?lián)Q代,造成了嚴(yán)重的資源浪費。之所以出現(xiàn)這種狀況,是因為目前高校對信息化建設(shè)的目標(biāo)認(rèn)識不清,盲目的追求數(shù)量上的成果,以此作為衡量學(xué)校信息化建設(shè)成果的指標(biāo),而忽視了信息資源在教學(xué)科研及學(xué)生日常管理中的重要作用,沒有切實從使用的角度出發(fā),造成了資源的浪費。
4.信息化人才短缺,信息素養(yǎng)有待提高
信息技術(shù)更新的速度快,因此只有主要信息資源和技術(shù)的不斷更新,才能真
正實現(xiàn)信息資源的合理高效的利用。目前,高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升,還需要一大批在信息技術(shù)領(lǐng)域的高技術(shù)人才在學(xué)校中擔(dān)任維護(hù)和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才,而目前高校中專門的人員設(shè)置很少,僅僅是維護(hù)日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員,沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時,教師的信息素養(yǎng)也亟待提高,目前很多教師還不能適應(yīng)信息化的新要求,使得大量資源優(yōu)勢不能轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果,科研成果,限制了學(xué)科的發(fā)展,學(xué)生的學(xué)習(xí)。之所以出現(xiàn)這個問題,是因為教師的教育思想和教育觀念受到傳統(tǒng)思想的影響很深,接受新的關(guān)系和方法還需要一定的時間,同時,由于沒有很好的普及資源利用技術(shù),很多教師存在“心有余而力不足”的問題,掌握不了新的信息資源使用方法,導(dǎo)致了利用率低的問題。
三.高校信息化建設(shè)的對策建議
1.提高對高校信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。
高等教育走向信息化、現(xiàn)代化是歷史的必然,教育教學(xué)信息化已成為每所高校自身發(fā)展的需要,作為教育部門的決策者和學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo),必須切實重視教育信息化建設(shè),把這一工作列入學(xué)校的議事日程和發(fā)展規(guī)劃,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施的原則,加強信息化建設(shè)。系統(tǒng)規(guī)劃,并建立信息發(fā)展的順序。具體來說,則是要調(diào)整現(xiàn)有的管理體制,使之適應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)的要求;決定信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模,以及保證資金來源;組織和穩(wěn)定信息隊伍與技術(shù)隊伍;制定有利于建設(shè)的政策,以確保該項工作支持力度等。在信息化建設(shè)過程中,學(xué)校各部門都應(yīng)根據(jù)自己部門的情況,提出合理的建議和計劃,然后由信息中心人員參與,共同進(jìn)行學(xué)校信息化建設(shè)。對信息資源必須實行統(tǒng)一管理,信息才能成為資源,才能為學(xué)校各部門所共享,高校的信息化建設(shè)才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。信息中心作為綜合管理部門,其主要職責(zé)除了具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實施外,還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。信息中心人員不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程、組織模式,還要了解信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,扮演學(xué)校與信息技術(shù)的 “接口”,成為學(xué)校信息化建設(shè)的主要實施者之一。
2.重視信息資源建設(shè)的科學(xué)性和合理性
信息資源建設(shè)是實現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ),信息資源的開發(fā)和建設(shè)則是教育信息化建設(shè)的核心,也是教育信息化建設(shè)的長期任務(wù)。信息資源建設(shè)要注重科學(xué)化
和合理性,要走引進(jìn)與自主建設(shè)相結(jié)合的道路,聯(lián)合多方面的力量,共同建設(shè)。一般有以下幾種途徑:一是鏈接,將學(xué)校的服務(wù)器與因特網(wǎng)上大量免費的教育教學(xué)資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,直接實現(xiàn)教育教學(xué)資源共享。有關(guān)此類鏈接,可通過專家介紹或者搜索引擎搜索,再由校園網(wǎng)的維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期更新。二是鏡像,通過與因特網(wǎng)上一些高水平、高質(zhì)量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像,以獲取更新、更專業(yè)化的資源。三是自主制作和二次開發(fā),這是由全體教師共同完成,通常學(xué)科教師是這類資源建設(shè)的主力軍,他們經(jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn),掌握計算機操作技能,再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗,可以制作出教學(xué)所需的各類課件或素材;市場收集,學(xué)校設(shè)立資源建設(shè)小組,根據(jù)教學(xué)需求,專門負(fù)責(zé)收集市場上優(yōu)秀的課件和教學(xué)素材。
3.建立教育信息化人才隊伍的培養(yǎng)機制
各高校應(yīng)該圍繞著教育信息化發(fā)展的需要,建立相應(yīng)的人才建設(shè)和培訓(xùn)機制,從崗位配置和行政管理角度,通過引進(jìn)人才和制定相關(guān)的用人機制,凝聚具有較高專業(yè)技術(shù)水平和政治素質(zhì)的信息化專業(yè)人才,培養(yǎng)教學(xué)信息化建設(shè)隊伍;進(jìn)一步深化信息化人才培養(yǎng)模式的改革,加強師生信息化素質(zhì)培養(yǎng)和信息化專門人才的培養(yǎng),一,加強高校教師的信息化技能培訓(xùn)。、教師培訓(xùn)內(nèi)容包括:思想觀念的培訓(xùn),了解信息技術(shù)在現(xiàn)代社會特別是在教育領(lǐng)域中的地位和作用,樹立在學(xué)科教學(xué)中應(yīng)用信息技術(shù)的意識,具有科學(xué)的、基于信息技術(shù)的現(xiàn)代教育技術(shù)思想和新教育觀念;基本技能的培訓(xùn),掌握信息技術(shù)的基本知識和基本操作技能,具有獲取、交流、處理與應(yīng)用教學(xué)信息的能力,并具有將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)相整合的能力。其中應(yīng)把建立新的教育觀念放在教師培訓(xùn)的突出位置。
第二,通過有效途徑,加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度,幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和信息技術(shù),建立一支責(zé)任心強、技術(shù)過硬、適應(yīng)信息化建設(shè)需要的精干的信息技術(shù)維護(hù)人員隊伍,確保信息系統(tǒng)的合理設(shè)計、科學(xué)運作,及時排解問題、處理問題。
小結(jié)
高等學(xué)校信息化是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素,通過對高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題的分析,不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高等學(xué)校的信息化建設(shè)還有大
量的工作要做,需要我們應(yīng)該不失時機的抓住和利用信息化帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進(jìn)高等學(xué)校信息化建設(shè),努力提高國民的整體素質(zhì),增強綜合國力,早日實現(xiàn)國家現(xiàn)代化。
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第三篇:教師隊伍建設(shè)中存在問題及建議
教師隊伍建設(shè)中存在問題及建議
一、存在問題
1、教師無事業(yè)心,把教育教學(xué)工作當(dāng)作職業(yè)對待。有的老師就是拿工資吃飯,混日子,好逸惡勞,拈輕怕重,工作一味應(yīng)付。
2、藝體專業(yè)教師嚴(yán)重不足,不能滿足藝體學(xué)科的教學(xué)需要。
3、有的老師想上進(jìn),想干一番事業(yè),但缺乏指導(dǎo);時間長了,看沒有成績,也就懈怠了。
二、建議
1、加強教師職業(yè)修養(yǎng),提高師德水平,用新教育觀念引領(lǐng)教師,使教師感到職業(yè)幸福,切實落實績效工資,提高教師從教的積極性。
2、加強教師培訓(xùn),積極參加各級業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞好校本培訓(xùn),讓學(xué)有所長的教師當(dāng)老師,帶動教師學(xué)習(xí),從教師評價方面激勵教師主動學(xué)習(xí)專業(yè)技能。
3、與先進(jìn)學(xué)校搞教研,提高本校教師的教育教學(xué)能力,培養(yǎng)名師。
第四篇:當(dāng)前稅收信息化建設(shè)中存在的問題及對策研究
當(dāng)前稅收信息化建設(shè)中存在的問題及對策研究
伴隨著CTAIS2.0及其它應(yīng)用軟件的全面推廣,稅收征管水平和質(zhì)量得到了大幅度提高,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的專管員管戶制向現(xiàn)代稅收管理員管事制的轉(zhuǎn)換。信息技術(shù)在稅務(wù)管理、行政管理等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,大大地提高了稅收管理的質(zhì)量和效率,規(guī)范了稅務(wù)部門的執(zhí)法行為,提高了辦稅效率,同時也極大的方便了納稅人,有效地降低了征納成本。在新的形勢下,如何進(jìn)一步發(fā)揮信息化對提高稅收征管效率、推進(jìn)依法治稅、加強內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)控、完善納稅服務(wù)措施等方面的作用,是一個值得研究和思考的課題。為此我們結(jié)合工作實踐,就當(dāng)前稅收信息化建設(shè)中存在的問題及對策談幾點認(rèn)識和體會。
一、稅收信息化建設(shè)中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。主要體現(xiàn)在沒有把信息化建設(shè)工作擺上重要的議事日程;對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不到位,一談到花錢就猶豫,必要的設(shè)備、經(jīng)費得不到及時保障,大部分單位采取“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”方式解決;重硬件建設(shè)、輕軟件應(yīng)用的現(xiàn)象普遍存在,使整個信息系統(tǒng)成為一個簡單的操作系統(tǒng);在信息中心人員的配備上,不考慮信息技術(shù)崗位具有的特殊性以及人員技術(shù)素質(zhì)要求,人員配備少,有的甚至不能勝任信息工作要求,使得工作難免處于應(yīng)付狀態(tài)。
(二)思想觀念兩極錯位。目前在國稅系統(tǒng)中存在兩種思想觀念。一種是由于受傳統(tǒng)觀念的影響,逃避對信息化技術(shù)的接受,認(rèn)為信息化高不可攀,與自己無關(guān),人浮于機,一有問題就找信息中心,就象“有事找警察”一樣,即使應(yīng)用也僅是停留在崗位范圍的操作層面上,而一旦崗位調(diào)整,又重新回到“解放前”,即所謂的“無用論”思想;另一種是對稅收信息化期望過高,孤立地、單純地強調(diào)應(yīng)用信息技術(shù)手段,認(rèn)為信息技術(shù)可以解決一切問題,而沒有把深化稅收征管改革作為加速稅收信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),即所謂的“萬能論”思想。
(三)系統(tǒng)應(yīng)用水平不高。部分干部工作不認(rèn)真細(xì)致,隨意性較大,對相關(guān)信息的采集、錄入不準(zhǔn)確、不及時和不完整,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)對稅收管理特別是單位領(lǐng)導(dǎo)做出決策的作用不大;征管業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)倉庫統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一,存在具有相同功能而反映的結(jié)果不一致現(xiàn)象;由于系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)不及時等缺失,軟件功能沒有很好地得到應(yīng)用,有的干部職工甚至對部分軟件的功能一無所知??傊?,無論是面向納稅人的服務(wù)應(yīng)用、行政辦公的應(yīng)用,還是數(shù)據(jù)分析的水平、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的應(yīng)用水平都有待提高。
(四)部門之間配合不力。信息化建設(shè)工作既不是單純的信息化技術(shù)工作,也不是單純的稅收業(yè)務(wù)工作,而是國稅系統(tǒng)的一項綜合性工作。信息化硬件建設(shè)、系統(tǒng)軟件開發(fā)完成后,主要的、大量的工作是各單位、部門的應(yīng)用。因此,從信息化建設(shè)的整體要求出發(fā),信息中心的工作職責(zé)定位應(yīng)該是為各單位、部門的信息化應(yīng)用提供及時的、全方位的技術(shù)支持,至于在具體應(yīng)用過程中存在的各類業(yè)務(wù)問題,只不過通過信息技術(shù)這個平臺反映出來而已,稅收業(yè)務(wù)類問題的解決則應(yīng)由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門、人員負(fù)責(zé)。
(五)網(wǎng)絡(luò)安全意識不強。從信息中心日常監(jiān)測和網(wǎng)絡(luò)安全檢查所反應(yīng)的情況看,省、市局有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全方面的制度、辦法沒有很好地得到落實;少數(shù)干部職工沒有很好地履行網(wǎng)絡(luò)安全第一責(zé)任人的責(zé)任;不按規(guī)定對計算機設(shè)備進(jìn)行命名;不按規(guī)定使用U盤等移動存儲設(shè)備;擅自安裝、下載與工作無關(guān)的軟件;不遵守內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理隔離的規(guī)定,任意插接網(wǎng)線接口,內(nèi)外網(wǎng)混用等現(xiàn)象時有發(fā)生,這些行為必然會給網(wǎng)絡(luò)安全埋下了重大的隱患。
(六)隊伍建設(shè)有待加強。個別技術(shù)人員思想不穩(wěn)定,工作積極性不高;信息技術(shù)人員素質(zhì)的參差不齊,是國稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的主要瓶頸之一;部分人員計算機操作水平以及系統(tǒng)的應(yīng)用水平不高,是國稅系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的憂慮所在。
二、強化組織協(xié)調(diào),穩(wěn)妥推進(jìn)信息化建設(shè)各項工作
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。信息化建設(shè)是牽一發(fā)而動全身的綜合工程,涉及到方方面面,只有領(lǐng)導(dǎo)重視、指揮得力,才能確保信息化建設(shè)的成功。建議設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,職能部門具體抓的格局,著力研究和解決信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類問題。
(二)抓好計劃落實。在信息化建設(shè)任務(wù)重、工作千頭萬緒的情況下,信息中心人員要學(xué)會彈鋼琴,每項工作都要有周密的安排,做到件件有計劃、件件有落實、件件有人負(fù)責(zé)、件件按時間進(jìn)度完成。
(三)完善制度建設(shè)。充分發(fā)揮制度的制約作用,來保證信息系統(tǒng)的制度化、規(guī)范化管理。無論是在軟件的推廣、網(wǎng)絡(luò)病毒的防治,還是數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理等工作,都要在廣大干部職工中樹立第一責(zé)任人的思想意識,努力在廣大干部職工中營造一種正確的思想觀念和正常的行為習(xí)慣,切實保障信息系統(tǒng)的正常運行。
(四)確保網(wǎng)絡(luò)運行。網(wǎng)絡(luò)的正常運行,離不開網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)這個基礎(chǔ)。自信息化建設(shè)以來,各部門的硬件設(shè)備過半數(shù)已超過報廢年限,有的已損壞不能使用,需要進(jìn)行更新和更換。而完全依靠上級部門調(diào)撥,存在數(shù)量少、時間跨度大的問題,“遠(yuǎn)水難解近渴”,無形中加大基層信息中心的工作時間和精力。并且各縣(市、區(qū))局的信息化建設(shè)資金預(yù)算都不到十萬元,多數(shù)情況下都要從有限的經(jīng)費中擠出一些作為必要的運維經(jīng)費和設(shè)備采購費,才能確保網(wǎng)絡(luò)安全運行。因此建議可以設(shè)立信息化建設(shè)專項經(jīng)費制度,以從根本上解決“人多機少,更新緩慢”的瓶頸。
(五)加強人員管理。按照“工作需要、用人所長、相對穩(wěn)定、著眼長遠(yuǎn)”的原則切實把好信息技術(shù)人員的進(jìn)口、出口關(guān);多關(guān)心信息技術(shù)人員的工作和生活,努力營造寬松、舒心的工作環(huán)境,保持信息技術(shù)人員隊伍的相對穩(wěn)定。
(六)注重隊伍建設(shè)。積極鼓勵信息技術(shù)人員參加與計算機專業(yè)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)資格考試,對考試通過的人員進(jìn)行重獎。有計劃地安排信息技術(shù)人員跟班學(xué)習(xí)稅收業(yè)務(wù)知識,組織信息技術(shù)人員參加相關(guān)知識的教育培訓(xùn),著力提升信息技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。
三、完善各項機制,努力提高信息化建設(shè)工作效能
(一)建立工作協(xié)調(diào)機制。信息化建設(shè)涉及國稅工作的方方面面,僅靠個別單位、單個部門的努力是不能完全實現(xiàn)其功能。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,各級稅務(wù)機關(guān)一定要明確職責(zé)分工,部門各司其職、各負(fù)其責(zé),形成分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作機制。信息中心要主動加強與征管、計會、稅政等部門的聯(lián)系與溝通,充分發(fā)揮自身的特長和優(yōu)勢,不斷提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,有效防止職責(zé)、制度和辦法不落實、相互推諉等不利于工作開展的現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建立責(zé)任追究機制。加強稅收征管質(zhì)量監(jiān)控,實行稅收執(zhí)法責(zé)任追究,是稅務(wù)機關(guān)規(guī)范執(zhí)法、落實責(zé)任、促進(jìn)自我改良的主要手段。要在明晰崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善各項規(guī)章制度,狠抓各項規(guī)章制度的落實。依托信息技術(shù),加強兩權(quán)監(jiān)督、績效考核、征管質(zhì)量與效率等方面的控管,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰出錯誰負(fù)責(zé)”的原則實行責(zé)任追究。
(三)建立快速反映機制。對信息中心來說,問題和故障就是信號和號令。要建立問題和故障處理的快速反映機制,要在最短的時間
內(nèi)進(jìn)行判斷和處理;要暢通問題和故障的反應(yīng)渠道,自行力量解決不了或重大的問題和故障,要及時向上級部門報告;建議設(shè)立問題和故障的案例庫,做到信息共享,以利相同問題和故障的快速判斷和處理。
(四)建立質(zhì)量評價機制。按照國家稅務(wù)總局金稅三期工程建設(shè)總體設(shè)想,國家稅務(wù)總局提出了提升“三個能力”(信息基礎(chǔ)設(shè)施承載能力、信息安全保障能力、運行維護(hù)支持能力)的要求;各級稅務(wù)機關(guān)要建立信息化建設(shè)質(zhì)量評價機制,對列入目標(biāo)管理考核的工作,要嚴(yán)格按照考核的內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對未列入考核的內(nèi)容也要通過日常監(jiān)控、通報、會議點評等方式進(jìn)行質(zhì)量的評價。通過質(zhì)量評價,不斷提高干部職工制度辦法、操作流程的遵從度,從而提高信息化的應(yīng)用水平。
(五)建立宣傳推介機制。信息中心的工作與各單位、各部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,信息化程度越高,聯(lián)系就越緊密。信息中心人員要學(xué)會多條腿走路,一方面,要盡職盡責(zé)、扎扎實實、高質(zhì)高效地做好信息化建設(shè)的各項工作;另一方面,要善于挖掘、總結(jié)工作的亮點,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體進(jìn)行宣傳報道。只有這樣,信息化建設(shè)才會引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,才會更好地得到廣泛的支持。
第五篇:我國檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題及對策
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我國檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題及對策
作者:秦玉梅
來源:《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》2013年第03期
摘要:該文結(jié)合實際情況針對檔案信息化建設(shè)中存在的資金、設(shè)備配置不合理,對現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的管理缺乏建設(shè)及維護(hù)經(jīng)驗,以及檔案信息化復(fù)合人才缺乏等方面問題作出總結(jié)。并提出了對上述問題的相應(yīng)對策建議。
關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè) 問題 對策
國家檔案局中央檔案館在2002年11月25日向全國各檔案部門印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》,召開了檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會,標(biāo)志著檔案信息化建設(shè)在我國檔案界正式啟動。由此我國在全球檔案信息化需求建設(shè)浪潮的沖擊下也逐步開始并加大了檔案信息化建設(shè)的步伐。檔案信息化是檔案工作與現(xiàn)代計算機信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是檔案部門運用信息技術(shù)對提高檔案管理水平和服務(wù)效率,實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。
然而在檔案信息化建設(shè)中也存在一些問題,如檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的不健全、基礎(chǔ)設(shè)施的落后、服務(wù)意識的不到位和檔案信息化人才的匱乏等,一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。到目前為止,檔案信息化仍然是一個亟待開發(fā)的領(lǐng)域。檔案信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 資金匱乏,設(shè)備配置不合理
俗話說“巧婦難為無米之炊”,檔案部門作為文化事業(yè)單位,財政預(yù)算是其主要經(jīng)費來源,資金來源的途徑及數(shù)量是十分有限的。而檔案信息化工作以及在實現(xiàn)數(shù)字環(huán)境中的信息管理與共享的情況下都是需要購置計算機、掃描儀、磁帶機、磁盤陣列等設(shè)備,而這些設(shè)備又相當(dāng)?shù)陌嘿F,所以在這種情況下,是很難使得配置跟上信息化建設(shè)的腳步。高端的數(shù)字信息是需要資金與設(shè)備的配置成正比的。
再者,基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)要件,主要包括計算機軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施,是檔案信息資源管理、開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。而目前全國檔案部門僅有32000多臺微機,2500多個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。不僅配置上不能滿足,在信息化建設(shè)上的表現(xiàn)也嚴(yán)重不足,例如:缺乏整體規(guī)劃,整體投資也非常有限,僅有的投資又沒有用在最需要的地方。所以,資金不足不僅影響了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),而且還過度配置了一些不符合實際需要的設(shè)備,這對于設(shè)施建設(shè)是不利的,應(yīng)該摒棄。還有片面追求設(shè)備和設(shè)施的技術(shù)先進(jìn)程度,而忽視了技術(shù)的成熟程度和設(shè)備壽命的有限性,忽視了硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),基礎(chǔ)設(shè)施與利用能力之間的匹
配平衡,從而造成設(shè)備利用率低下。所以說,資金及整體規(guī)劃的不足,不僅僅是檔案信息化建設(shè)的一個阻礙因素,也會促使基礎(chǔ)設(shè)施落后,設(shè)備配置不合理。
1.2 檔案網(wǎng)站建設(shè)管理不夠
檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化工作中不可缺少的一個步驟。從本質(zhì)上來說,檔案館是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的,是一個公共信息庫,不缺少資源,但它需要網(wǎng)絡(luò)平臺的承載與傳輸。然而到目前為止,在全國檔案館已有200多家中,其中相當(dāng)一部分正在建設(shè)之中。縱觀這些網(wǎng)站,雖不乏有成功案例,但大部分都有存在不足。不僅內(nèi)容上簡單,更新慢,有的網(wǎng)站2個月甚至半年以上都不見有更新,使得進(jìn)來網(wǎng)站的流量越來越少,結(jié)構(gòu)單一,綜合性也不強,所以說建站不簡單維護(hù)更難。需要檔案部門加大力度去管理維護(hù)。
1.3 檔案信息化復(fù)合型人才缺乏
人才是信息化建設(shè)的成功之本,但是據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部披露的信息,2003年我國的信息化指數(shù)與國內(nèi)的信息化人才資源指數(shù)分別為為38.46、13.43。這兩個數(shù)據(jù)表明我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與人才需求是不平衡的。雖然人才的流動是必然結(jié)果,但檔案工作發(fā)展至今并沒有建立起職業(yè)資格認(rèn)證制度,對工作人員的從業(yè)水平也沒有明確的要求,工作人員的素質(zhì)也普遍較低。2 針對檔案信息化建設(shè)的對策
(1)財政是實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)能夠取得資料的基本投入渠道,所以在資金的籌措上,要爭取財政部門的支持,積極與他們溝通協(xié)商,以期能夠增加撥付檔案建設(shè)專項資金堅持。同時檔案部門要積極地爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,將其列入政府重點工程,解決經(jīng)費問題。還要與自籌相結(jié)合,發(fā)揮主觀能動性,廣開籌資渠道,爭取多方支持,多渠道解決。但同時也要本著經(jīng)濟、實用的原則,提高其使用率,防止低水準(zhǔn)、重復(fù)建設(shè)等問題出現(xiàn),以保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
(2)在檔案網(wǎng)站建站時,首先要對網(wǎng)站進(jìn)行定位,清楚網(wǎng)站建設(shè)的目的為是為了便民,所以在建設(shè)時要考慮到訪問者登陸網(wǎng)站的目的是為了解到什么信息。然后,根據(jù)訪問者的需要規(guī)劃相關(guān)欄目,比如:檔案實例、檔案查詢、圖文信息還有檔案動態(tài)等,既為訪問者節(jié)省了時間,也提高了效率。第三,網(wǎng)站要有充足而準(zhǔn)確的信息,網(wǎng)站建設(shè)最重要的就是內(nèi)容了,要及時利用檔案文件資料更新網(wǎng)站,而非簡單的工作狀態(tài)。所以每隔一些時間就要更新網(wǎng)站保持網(wǎng)站的新鮮度,才能夠吸引用戶。還有一個就是網(wǎng)站的設(shè)計問題了,從背景顏色到欄目設(shè)置問題,要明白檔案網(wǎng)站不同于時尚網(wǎng)站,顏色不可過多,讓人產(chǎn)生眼花繚亂的感覺,首頁欄目內(nèi)容數(shù)量也要適中,并且分類要科學(xué)準(zhǔn)確。這些方面都是需要進(jìn)行一個管理的。
(3)在人才匱乏的情況下應(yīng)該及時完善崗位制度,建立起檔案部門文化。使得求職者在工作時有一個工作的氛圍及職業(yè)晉升的階梯,這樣更能使從業(yè)人員有一個積極進(jìn)取的目標(biāo)。同時要特別注重引進(jìn)復(fù)合型人才,改善人才機構(gòu),建設(shè)一支檔案信息化建設(shè)隊伍。結(jié)語
檔案信息化建設(shè)在我國雖然已開展有一段時間了,但是在這個建設(shè)過程中仍然有許多問題,該文的三個問題是目前最急需解決的。所以在財政方面,要選擇多渠道解決;而在網(wǎng)站方面要根據(jù)建站的目的進(jìn)行詳細(xì)的定位以確保網(wǎng)站不被淘汰;自然在人才方面要注重復(fù)合型人才,以期進(jìn)一步完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)。做好這三點,在很大程度上以便能夠確保檔案信息化發(fā)展的順利進(jìn)行,并且應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)勢,充分匯集各方面資源,以實現(xiàn)利用者、檔案部門和社會的價值最大化。