第一篇：淺談綜合辦公室“減負(fù)”問題

淺談綜合辦公室“減負(fù)”問題

摘 要 綜合辦公室是縣級局（營銷部）領(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，因其事務(wù)性工作雜而多、工作內(nèi)容的不確定性、人員相對不足等原因，造成綜合辦公室任務(wù)繁雜、人員生理和心理壓力大。本文在現(xiàn)有人員編制的前提下，通過幾項(xiàng)措施為綜合辦公室“減負(fù)”，推進(jìn)基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”。關(guān)鍵詞 煙草；綜合辦公室 綜合辦公室的工作職責(zé)

綜合辦公室是為縣級局（營銷部）領(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其職能體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為部門協(xié)調(diào)、為基層服務(wù)，是區(qū)局（營銷部）負(fù)責(zé)日常政務(wù)管理和事務(wù)管理的綜合管理部門。具體負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理，協(xié)助草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)制度；負(fù)責(zé)落實(shí)會務(wù)安排和對外接待工作；負(fù)責(zé)落實(shí)安全工作；負(fù)責(zé)落實(shí)信息網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)管理、基建、職工福利等各項(xiàng)后勤保障工作；負(fù)責(zé)來信來訪的接待、處理和反饋，排查不穩(wěn)定因素并及時(shí)向上級反映；負(fù)責(zé)人力資源管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、思想政治工作和精神文明創(chuàng)建工作；負(fù)責(zé)黨群工作；負(fù)責(zé)物資采購和工程項(xiàng)目。綜合辦公室實(shí)際運(yùn)行中存在的問題 2.1 事務(wù)性工作雜而多 自煙草改革，實(shí)行機(jī)構(gòu)扁平化以來，縣級局只設(shè)了一個(gè)綜合辦公室，這個(gè)部門不僅要協(xié)調(diào)單位各部門之間的關(guān)系,對上要應(yīng)對辦公室、人事科、工會、法規(guī)科、綜合計(jì)劃科、后勤服務(wù)中心、安保科、車隊(duì)等部門，對外還要應(yīng)對地方黨委的組織部、宣傳部、政法委、團(tuán)委、區(qū)委辦、文明辦，地方政府的政府辦、婦聯(lián)、殘聯(lián)、房改辦、醫(yī)改辦、秘書科、督查室、法制辦、防汛抗洪辦公室及區(qū)直的計(jì)生、信訪、文史檔案、人力資源和社會保障、綜治部門和街道的社區(qū)及相關(guān)部門大概30個(gè)部門。綜合辦公室綜合協(xié)調(diào)與這些上級、地方部門和平級部門的關(guān)系，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)，可以說有時(shí)真是叫人手忙腳亂。因此，綜合辦公室工作千頭萬緒、事無巨細(xì)，大到貫徹上級方針政策、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、處理外界關(guān)系，小到端茶倒水、打印文件，事事都要考慮，事事都要處理得當(dāng)。特別是面對臨時(shí)增加的任務(wù)時(shí)，根據(jù)任務(wù)的特殊性，不僅要制定方案、編制細(xì)則、安排人員，還要收集、整理、編制文件痕跡資料，更要做好迎接檢查的工作。綜合辦公室人手不足，每名員工都面臨經(jīng)常加班加點(diǎn)、周末連軸轉(zhuǎn)才能勉強(qiáng)完成任務(wù)的局面，工作量大、任務(wù)之繁重可見一斑，這種局面使得綜合辦公室陷入了被動的境地，沒有充足時(shí)間和精力，既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，又要超前思考，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，為全局戰(zhàn)略發(fā)展提供參考建議。2.2人員相對不足

事務(wù)性工作雜而多，工作內(nèi)容的不確定性導(dǎo)致了任務(wù)的疊加，人手的不足。有時(shí)僅僅靠一兩個(gè)人很難圓滿完成。以我局為例，我局綜合辦公室編制內(nèi)人員僅有4人，一名主任，掌握部門全局工作；一名副主任，主管人事勞資；一名車隊(duì)隊(duì)長，處理車隊(duì)事宜；一名文秘檔案管理員，處理具體事務(wù)；另外從三產(chǎn)借調(diào)一名人員安排在打印室中，負(fù)責(zé)雜務(wù)。今年，年終檢查主要包括“知音〃三萬行”活動、基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”、自查整改活動、黨建、學(xué)習(xí)型黨組織、兩項(xiàng)工作、安全、貫標(biāo)、體系建設(shè)、法制建設(shè)等大小幾十項(xiàng)任務(wù)，僅靠4名人員完成所有工作，人手十分不足。2.3 制度有待完善

制度是一切管理的基石和保障，要實(shí)現(xiàn)有效的管理，必須首先建章立制。綜合辦公室的工作繁多復(fù)雜，諸如新聞發(fā)布、會議通知、設(shè)備管理、日?？记?、文具領(lǐng)取分發(fā)、人員招待以及有關(guān)處室工作協(xié)調(diào)等，每一項(xiàng)工作看起來都很瑣碎，但又都很重要、缺一不可。但目前，綜合辦公室處理這些事務(wù)時(shí)大多都是依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，缺乏相對完善的管理制度，來統(tǒng)籌安排這些繁雜的日常事務(wù)。有些制度雖然有，但是執(zhí)行力度不夠，形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。3措施

解決好綜合辦公室存在的問題，才能繼續(xù)推進(jìn)綜合辦公室基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”，才能通過發(fā)揮綜合辦公室協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)全局基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”。3.1 抓住中心工作

馬克思主義唯物辯證法認(rèn)為，主要矛盾決定事物的發(fā)展進(jìn)程和次要矛盾的存在與發(fā)展，次要矛盾影響主要矛盾的發(fā)展與解決，要求既要抓重點(diǎn)，集中主要力量解決主要矛盾，又要統(tǒng)籌兼顧，恰當(dāng)處理次要矛盾。在處理日常工作任務(wù)，特別是多項(xiàng)任務(wù)疊加時(shí)，要對各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性進(jìn)行排序，集中力量做好事關(guān)全局的主要工作，同時(shí)合理安排其他工作任務(wù)。特別是對于一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，而應(yīng)主動著手，提前準(zhǔn)備；對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，應(yīng)有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。3.2 做好協(xié)調(diào)工作

綜合辦公室作為機(jī)關(guān)承上啟下的“中樞”部門，必須主動協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的關(guān)系，在協(xié)調(diào)中形成縱向到底、橫向到邊、和諧互動、推進(jìn)有力的工作局面。綜合辦公室工作人員之間雖應(yīng)責(zé)任明確，各司其職，但一項(xiàng)工作量較大的事務(wù)往往需要多人，甚至是整個(gè)部門的合作才能完成，例如法規(guī)工作常與專賣辦公室的工作任務(wù)交叉，“知音?三萬行”涉及全局所有部門和人員。此時(shí)，辦公室工作人員之間的溝通交流，積極、主動地出面做好協(xié)調(diào)工作，更需綜合辦公室牽頭，各部門積極配合，抽調(diào)專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)任務(wù)，用最適合的人員以最快的速度高質(zhì)量完成工作任務(wù)，有利于意見的統(tǒng)一和整體發(fā)展方向的把握。

3.3 提高員工素質(zhì)

辦公室工作涉及到待人接物、處理問題、協(xié)調(diào)左右等方方面面，任何事情的完成歸根到底要依靠每名員工的努力。客觀上要求工作人員不僅要做某一方面工作的“專才”，而且還要做能夠應(yīng)付多種工作的“通才”。因此，辦公室人員要注重提高“四種水平”，即政策水平、決策水平、綜合能力水平和服務(wù)水平，以增加工作的科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。為使每名辦公室職員具備良好的工作素質(zhì)，必須把學(xué)習(xí)擺在一個(gè)很重要的位臵上，日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí)，還要研究政策法規(guī)，學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及熟練掌握辦公自動化。學(xué)習(xí)的途徑很多，除了理論學(xué)習(xí)外，還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)，除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)注意自身個(gè)人形象的塑造。3.4 發(fā)揮制度作用

只有加強(qiáng)制度建設(shè)，做到制度完善、責(zé)任明確、程序、合理，才能使各項(xiàng)工作都有章可循、銜接有序，從而保證辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合辦公室人員要把執(zhí)行作為所有行為的最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)，認(rèn)真遵循各項(xiàng)工作規(guī)則、流程和日常管理制度，用制度管人，按規(guī)范辦事，做到忙而不亂，緊張有序，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升系統(tǒng)思考、大局意識和謀劃事情的能力，提高整體素質(zhì)，努力實(shí)現(xiàn)綜合辦公室工作的規(guī)范化和高效率。

3.5 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理

自實(shí)施“無紙化”辦公以來，縣級局積極適應(yīng)發(fā)展變革，實(shí)施信息化管理，擺脫了長期以來基于紙質(zhì)的傳統(tǒng)辦公方式，逐步實(shí)現(xiàn)向依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)的無紙化辦公的轉(zhuǎn)變，真正體現(xiàn)辦公室工作的方便、快捷、高效。綜合辦公室要提高辦事效率和管理效能，就必須依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，充分利用信息資源，實(shí)現(xiàn)辦公的自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，既節(jié)約了人力、物力、財(cái)力，又將辦公室人員從機(jī)械重復(fù)的事務(wù)性工作中解放出來，更使得文件的查閱和再利用變得方便、快捷。

綜合辦公室管理在機(jī)關(guān)中具有舉足輕重的地位，其職能的高效迅速實(shí)現(xiàn)有利于縣級局中心工作及其他各項(xiàng)工作的順利開展，綜合辦公室人員要根據(jù)新的形勢和任務(wù)，不斷探索工作的新思路和新辦法，不斷強(qiáng)化辦公室的職能，只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)縣級局各部門工作質(zhì)量的提高和整體管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)煙草新的跨越式發(fā)展。

第二篇：綜合辦公室

綜合辦公室

綜合辦公室

一、部門設(shè)置： 部門：綜合辦公室

崗位設(shè)置：主任1名，文員1名，人事專員1名，綜合信息員1名、黨政安全員1名，司機(jī)1名（目前可以兼職）綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

二、綜合辦崗位職責(zé)：

辦公室主任崗位職責(zé)

1、圍繞著公司的方針、目標(biāo)、要求，組織開展本部門工作。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)宣傳和安全管理工作。

4、組織起草辦公室文件、項(xiàng)目可行性研究文件和項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收等文件，組織并做好文件的編號、打印、裝訂發(fā)放、上報(bào)以及立卷、歸檔、保管工作。

5、負(fù)責(zé)食堂、車輛等后勤服務(wù)工作。

6、組織做好辦公室印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊雜志的收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記。

7、及時(shí)收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作。

8、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對各部門考核工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

9、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

10、組織并做好來客接待及公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具的管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

勞資信息員：

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成具體人事工作。

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、在職教育和培訓(xùn)工作，做好績效考核等工作。

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、晉升等相關(guān)政策及流程。

4、負(fù)責(zé)核算公司員工薪酬福利社會勞保等事宜。

5、負(fù)責(zé)建立員工檔案，實(shí)施管理，并按所在部門分類存放。

6、負(fù)責(zé)對分配人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及試用期的追蹤。

7、對離職人員的請求進(jìn)行回復(fù)和處理。

8、負(fù)責(zé)職工宿舍管理工作

9、負(fù)責(zé)每月對人員狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析報(bào)告及工作總結(jié)。

10、負(fù)責(zé)與統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

11、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化娛樂活動方案的制定和組織實(shí)施。

13、負(fù)責(zé)公司人事文件的傳遞及發(fā)放。

14、負(fù)責(zé)公司人員請假、差旅工作的備案。

15、負(fù)責(zé)與政府黨政、安全部門對接，完成要求任務(wù)達(dá)標(biāo)。

16、建立公司黨政、安全檔案，制定安全管理規(guī)范，制定公司安全培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

17、有針對性的組織辦公人員培訓(xùn)，不斷提高各部門黨政、安全意識。

18、適時(shí)深入組培室、種植基地等重要部門進(jìn)行電梯、鍋爐房、農(nóng)藥等危險(xiǎn)源點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，提出整改建議，形成報(bào)告。

19、負(fù)責(zé)具體實(shí)施有關(guān)部門開展的相關(guān)各類活動的組織落 實(shí)。

20、負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司各種相關(guān)行政活動的組織落實(shí)，并按形成書面材料匯報(bào)。

21、負(fù)責(zé)公司工會、團(tuán)員相關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)政治思想工作，安排召開職工代表大會工作。

7、負(fù)責(zé)公司宣傳材料的撰寫、公司網(wǎng)站信息編寫等工作。

8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及考核。

9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

宣傳文員：

1、負(fù)責(zé)公司辦公會議和其它重要會議的通知、組織、準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、打復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理，認(rèn)真接聽辦公電話，并做好記錄和匯報(bào)、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)公司文件、資料的電腦打印和校對工作。負(fù)責(zé)公司各類文字的處理工作，草擬各類文件初稿。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，具體安排用餐、茶水安排、觀看影像資料、帶領(lǐng)參觀基地路線等。

5、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及 時(shí)整理歸檔。

7、負(fù)責(zé)公司印鑒使用情況登記。

8、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙雜志的分發(fā)及信函、包裹、特快專遞等，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

9、負(fù)責(zé)對文件承辦情況的了解與催辦。

10、收集整理和保管本單位大事記等有關(guān)資料。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦檢查，檢修。

12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)建設(shè)，內(nèi)容更新。

13、負(fù)責(zé)公司電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的維護(hù)。

14、負(fù)責(zé)公司日常低值易耗品的申購、管理、發(fā)放、登記，建立臺賬

15、負(fù)責(zé)公司食堂安排和食堂環(huán)境及飲食衛(wèi)生檢查。

16、公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的跟蹤、督辦與考核。

17、負(fù)責(zé)公司各部門的月度計(jì)劃及完成情況表的匯總。

18、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層周工作計(jì)劃及進(jìn)展情況匯總。

19、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表、倉庫報(bào)表、專營店、農(nóng)藥店經(jīng)營報(bào)表的匯總上報(bào)

20、車輛管理、調(diào)度及費(fèi)用控制。

21、負(fù)責(zé)配合完成公司各項(xiàng)證件的申請、年檢、審核、辦理等工作。

22、負(fù)責(zé)配合完成公司活動的實(shí)施。

23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

司機(jī)職責(zé)：

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

2、愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)及維護(hù)。

3、安全駕車確保行車安全。

4、通訊暢通，保證公司用車。

會議管理制度

一、會議組織目的

為規(guī)范金草公司會議管理，使各類會議精簡高效，提高會議質(zhì)量，更好地為經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本辦法。

二、組織會議原則：

1、精簡高效原則

無論召開什么會議，都要堅(jiān)持少而精的原則。講究會議效率，盡量縮短會議時(shí)間，防止拖拉扯皮現(xiàn)象。

2、周密準(zhǔn)備原則

會議無論大小，都應(yīng)有充分準(zhǔn)備，會前圍繞會議議題和目的 進(jìn)行調(diào)查研究，掌握情況，準(zhǔn)備好有關(guān)文件和材料。開會不搞突擊（臨時(shí)性工作部署會議除外），不開無準(zhǔn)備的會議。

3、厲行節(jié)約原則

各種會議特別是大中型會議要厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式，不大吃大喝或?yàn)E發(fā)紀(jì)念品等。

4、嚴(yán)肅認(rèn)真原則

所有與會人員要樹立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要有紀(jì)律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事, 專心致志、精神集中。二是尊重同志，發(fā)生爭論時(shí)要心平氣和、以理服人, 嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎, 虛心接受他人意見，有錯(cuò)就改。

三、會議組織籌備程序：

1、擬訂會議方案。包括會議目的、內(nèi)容、議題、文件、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員等，做好會議通知。

2、會議議程安排。包括會場和主席臺的布置、主持人和發(fā)言人的順序安排、分組討論安排等。

3、會議會務(wù)安排。準(zhǔn)備會議用橫幅、標(biāo)語、音響設(shè)備、錄音攝像設(shè)備、投影幻燈設(shè)備、簽到簿和記錄紙筆，以及會議須知、保密要求、茶水飲料、水果、花木等。

4、會議決議、紀(jì)要及催辦。會議形成的決議、紀(jì)要包括會議基本事項(xiàng)，重要結(jié)論，要采取的措施及落實(shí)舉措的單位和人員。催辦單位會后要跟蹤檢查、督查辦理單位的具體落實(shí) 措施與結(jié)果并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。

四、會議組織類型：

金草公司的會議類型主要包括總經(jīng)理辦公會、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、工作總結(jié)、專題會議、公司例會?？偨?jīng)理辦公會議

1、總經(jīng)理辦公會議全面處理日常經(jīng)營管理問題，原則上每月召開一次，遇有季度工作會議召開則不再另行召開總經(jīng)理辦公會議。

2、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總及本部各部門負(fù)責(zé)人參加。

3、總經(jīng)理辦公會議的目的是討論決定經(jīng)營管理的重要事項(xiàng)，了解本部各部門及各成員企業(yè) 的經(jīng)營管理概況，總結(jié)實(shí)際工作情況，研究并解決有關(guān)經(jīng)營管理的問題，部署下階段工作計(jì)劃。

4、總經(jīng)理辦公會議原則在每月的第一周，第二個(gè)工作日召開，特殊情況可遞延召開。季度工作會議

1、集團(tuán)季度工作會議由總經(jīng)理、副總、本部各部門負(fù)責(zé)人及各成員企業(yè)負(fù)責(zé)人參加。

2、季度工作會議每季度召開一次，每逢季度第一個(gè)月?lián)袢照匍_。

3、季度工作會議主要聽取和考核各部門上季度的工作計(jì)劃 落實(shí)情況，研究并解決企業(yè)有關(guān)經(jīng)營管理的問題，部署下季度的工作。工作會議

1、工作會議由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人人員參加。本工作會議于次年年初召開。

2、工作會議主要目的是總結(jié)回顧上工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，聽取各單位的全年工作情況報(bào)告，提出下一工作計(jì)劃和目標(biāo)，部署下一工作任務(wù)。專題會議

1、凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門議題，為了不影響其它會議的正常進(jìn)行而召開專題會議。

2、專題會議為不定期臨時(shí)性會議，不受時(shí)間、次數(shù)約束，凡對公司有重要影響的重大問題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意后召集有關(guān)人員開會商討。

檔案管理

一、普通文件檔案范圍：

1、上級機(jī)關(guān)或管理部門所發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件、通知及規(guī)定等；

2、公司及各部門的發(fā)文；

3、公司制訂的《管理規(guī)程》、《員工手冊》等規(guī)章制度。

4、報(bào)上級部門的請示、報(bào)告及其批復(fù)等；

5、、季度及月度工作總結(jié)、計(jì)劃等；

6、各部門業(yè)務(wù)報(bào)表、情況匯報(bào)、會議紀(jì)要等；

7、重大任務(wù)的接待計(jì)劃、日程安排、工作小結(jié)等；

8、其它有未來查考價(jià)值的資料。

二、特殊文件檔案范圍（含聲像檔案）：

1、由政府管理部門下發(fā)的各類證照，如工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證等；

2、政府管理部門下發(fā)的榮譽(yù)證書，如浙江省林業(yè)龍頭企業(yè)證書、溫州市名牌產(chǎn)品證書等；

3、業(yè)務(wù)開展過程中，所辦理的各類證件憑證，如義烏農(nóng)業(yè)產(chǎn)品森林博覽會金獎證書、注冊商標(biāo)證書、有機(jī)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品證書等；

4、各類對內(nèi)、對外簽訂的合同、協(xié)議；

5、各類重要有價(jià)憑證。

6、密級文件；

一、信息化：

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的建設(shè)

5、更新LED

6、平面設(shè)計(jì)及圖片處理

7、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負(fù)責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點(diǎn)收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負(fù)責(zé)公車、通勤的維護(hù)、車輛的調(diào)派及車輛費(fèi)用的管理工作

第三篇：淺談小學(xué)生減負(fù)問題

淺談“小學(xué)生減負(fù)”

【摘要】減負(fù)"問題一直是教育部門及全社會普遍關(guān)注的一大問題。近年來,減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的工作取得了一定成效。但是,學(xué)生負(fù)擔(dān)過重現(xiàn)象至今仍沒有從根本上得到有效遏制,有的地方甚至還相當(dāng)嚴(yán)重,已成為全面推進(jìn)素質(zhì)教育的嚴(yán)重障礙,也直接影響了教育行政部門和學(xué)校的形象。對此，筆者也提出了自己關(guān)于如何有效減負(fù)的建議。

【關(guān)鍵詞】 減負(fù)；小學(xué)生減負(fù)；減負(fù)建議

從2013年8月22日起，教育部新擬定的《小學(xué)生減負(fù)十條規(guī)定》（征求意見稿）在全社會公開征詢意見。從內(nèi)容看，“十條規(guī)定”的要求非常嚴(yán)格?！安涣糇鳂I(yè)”、“不舉行考試”、“取消百分制”……又讓小學(xué)生“減負(fù)”成為中國社會熱議的話題。中小學(xué)生負(fù)擔(dān)過重已然引起了國家及各級教育行政部門的高度重視，“減負(fù)”也成了教育界刻不容緩的頭等大事。

一、減負(fù)的現(xiàn)狀

“減負(fù)”即減輕負(fù)擔(dān)，多指減輕中小學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)。減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)，減輕的是不合理、不必要的負(fù)擔(dān)，但不是不要教學(xué)質(zhì)量。通過減輕過重負(fù)擔(dān)，推進(jìn)素質(zhì)教育的實(shí)施，從而促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美的全面發(fā)展和身心的健康成長。

近年來，減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的工作取得了一定成效。但是，學(xué)生負(fù)擔(dān)過重現(xiàn)象至今仍沒有從根本上得到有效遏止，有的地方甚至還相當(dāng)嚴(yán)重，已成為全面推進(jìn)素質(zhì)教育的嚴(yán)重障礙，也直接影響教育行政部門和學(xué)校的形象。

減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)的規(guī)定，有些家長們并不領(lǐng)情，反而有不少家長增加了擔(dān)憂。他們擔(dān)心現(xiàn)在進(jìn)行的快樂教育，到時(shí)候就是考不出好成績的結(jié)果。面臨的情況是小學(xué)不好好學(xué)就考不上好初中，考不上好初中就別想考上好高中，考不上好高中上大學(xué)就沒戲，這是一環(huán)扣一環(huán)，哪環(huán)松了也不行?，F(xiàn)在社會競爭這么激烈，就是學(xué)校放松了不少家長也會給孩子暗地里加碼，那反而是一種更可怕的競爭、更可怕的壓力。

而有些學(xué)校的“減負(fù)”則出現(xiàn)令人憂慮的傾向：借口“減負(fù)”隨意刪減教學(xué)內(nèi)容；借口“減負(fù)”隨意修改教學(xué)計(jì)劃；借口“減負(fù)”隨意減少教學(xué)時(shí)間。甚至，“減負(fù)”成為個(gè)別教師工作不負(fù)責(zé)任，降低教學(xué)要求的理由。

二、減負(fù)的原因

減負(fù)的最主要的原因就是小學(xué)生可也負(fù)擔(dān)過重，為了把小學(xué)生從沉重的課業(yè)負(fù)擔(dān)中拯救出來，讓孩子們有更多的玩耍時(shí)間，促進(jìn)孩子全面、健康的發(fā)展，因此要“減負(fù)”。

（一）小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)過重的表現(xiàn)

1.教學(xué)要求過高，學(xué)習(xí)時(shí)間過長,睡眠不夠

一些學(xué)校為了提高學(xué)生的升學(xué)率，采取了一系列強(qiáng)化措施。有的學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容上追求偏、難、多、超綱脫綱授課和延長日授課時(shí)間；有的學(xué)校延長復(fù)習(xí)時(shí)間，利用自習(xí)搞突擊，提前結(jié)束課程進(jìn)行復(fù)習(xí)；有的學(xué)校到現(xiàn)在還“雙休日”排課，讓學(xué)生到學(xué)校上課補(bǔ)習(xí)。

2.作業(yè)量過大

經(jīng)調(diào)查，小學(xué)作業(yè)形式有：正式作業(yè)、課堂作業(yè)、家庭作業(yè)、同步練習(xí)、單元作業(yè)，語文還要增加日記、周記、作文、背誦等。由于作業(yè)量大，學(xué)生大都不能按時(shí)睡覺，晚上過晚睡覺已不見怪。有些作業(yè)學(xué)生已經(jīng)做了多次，并且掌握了，但教師要求非做不可，因而有父母代做的現(xiàn)象。一些學(xué)校的實(shí)驗(yàn)班作業(yè)量比普通班更多。作業(yè)量大，學(xué)生拼命完成它；有的學(xué)生實(shí)在完不成，就受到教師的懲罰。

3.考試次數(shù)過多

經(jīng)調(diào)查，目前小學(xué)考試形式有：單元測驗(yàn)；年級統(tǒng)考、抽考；期中調(diào)研；期末考試。有的學(xué)校為提高成績，訂購各種模擬試題，以強(qiáng)化訓(xùn)練。

4.復(fù)習(xí)資料泛濫，練習(xí)冊成災(zāi)

目前小學(xué)生的書包越來越重，與此有直接的關(guān)系。小學(xué)一年級各種教材11本，語數(shù)英練習(xí)冊2套6本，加上各種作業(yè)本、文具盒將近3公斤。其他年級隨著科目的增加，學(xué)生書包的重量也與日俱增。有的家長為了關(guān)心孩子，還專門給學(xué)生配備了教師專用的教學(xué)參考書。

5.追求高升學(xué)率

社會、家庭評價(jià)一所學(xué)校、一個(gè)教師，用的主要甚至唯一的指標(biāo)就是升學(xué)率。這種片面的升學(xué)導(dǎo)向使學(xué)校教育陷入了誤區(qū)，學(xué)校用分?jǐn)?shù)衡量教師，教師用分?jǐn)?shù)衡量學(xué)生?！胺?，分，學(xué)生的命根”就是其真實(shí)生活的寫照。更有甚者，把分?jǐn)?shù)作為衡量學(xué)生的唯一標(biāo)準(zhǔn)，成績好一切都好，成績差就一切都差。在這種嚴(yán)重失衡情況下的教育，就更不用談什么育人了。

(二)小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)過重的負(fù)面影響

學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)過重已超出了小學(xué)生的承受能力，產(chǎn)生的危害是十分嚴(yán)重的。造成學(xué)生普遍睡眠不足，體育鍛煉不夠，學(xué)生體質(zhì)下降、視力減退；心理壓力沉重，容易產(chǎn)生焦慮、憂郁、恐懼等癥，使學(xué)生由怕學(xué)、厭學(xué)進(jìn)而上升到逃學(xué)、輟學(xué)，給普及九年義務(wù)教育的實(shí)施帶來困難，妨礙了學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。沉重的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)和壓力，影響了學(xué)生興趣、特長的形成；扼殺了學(xué)生的創(chuàng)造能力和生活自理能力的發(fā)展，導(dǎo)致學(xué)校、教師、學(xué)生本人和家長重智育、輕德育、忽視音體美等學(xué)科，違背了國家的教育方針、違反教育規(guī)律、扭曲基礎(chǔ)教育的性質(zhì)和任務(wù)，最終培養(yǎng)出“高分低能”的不合格人才。

三、有效減負(fù)的建議

以如今國內(nèi)的形式，若想有效實(shí)施減負(fù)，是很難實(shí)現(xiàn)的。只有從根本體制上入手，才可以，而什么又是最根本的呢？就是高考——這個(gè)我們學(xué)習(xí)最終的目標(biāo)，只有將高考的機(jī)制徹底換血才能實(shí)行這種“減負(fù)”，如果高考的機(jī)制不徹底換血的話，那么也就沒必要去喊什么減負(fù)了，有些學(xué)校為什么會“負(fù)負(fù)得正”？就是因?yàn)樗麄円獙议L負(fù)責(zé)，必須要他通過高考，這樣才能保證它的生源啊，其實(shí)學(xué)校他不想休息嗎?只是眼下的形式·····“學(xué)習(xí)就是為了高三的高考！”這個(gè)從小學(xué)一年級就灌輸給我們的思想又會在什么時(shí)候才能改變呢？只有將高考的機(jī)制徹底的換血，才能有這個(gè)資本談減負(fù)，否則一切就都是空話！而只有在高考機(jī)制的徹底換血的情況下，才能逐漸的廢掉應(yīng)試教育，將素質(zhì)教育逐漸的成立在各大中小學(xué)校上。這是一個(gè)耗時(shí)耗力的工程，但可以肯定在不遠(yuǎn)的將來必可實(shí)現(xiàn)真正的“減負(fù)”。

對此，我對如何有效減負(fù)提出了以下建議：

（一）改革陳舊觀念，端正教育思想

“減負(fù)”對教育工作者來說責(zé)無旁貸。同時(shí)要認(rèn)識“減負(fù)”不是目的，目的是全面提高教育質(zhì)量。不能簡單地認(rèn)為“減負(fù)”就是減少課時(shí)、減少作業(yè)、減少考試，以至于對學(xué)生降低要求，削弱基礎(chǔ)訓(xùn)練。所以，減輕小學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)，首先要正確理解“減負(fù)”的含義。

（二）教育主管部門應(yīng)加強(qiáng)檢查監(jiān)督，嚴(yán)格法規(guī)法紀(jì)

一是監(jiān)督新華書店，搞好課本發(fā)行工作，訂什么，領(lǐng)什么，防止亂搭配書籍。二是監(jiān)督學(xué)校按教學(xué)計(jì)劃、課時(shí)安排上課，防止隨意增減課時(shí)量，防止學(xué)校、教師給學(xué)生亂搭配書籍。

三是加強(qiáng)聽課、評課制度，隨時(shí)糾正不正確的教學(xué)方法，推廣交流好的經(jīng)驗(yàn)，以此來促進(jìn)各學(xué)科齊頭并進(jìn)，德智體全面發(fā)展。

（三）深化教育教學(xué)改革，全面提高教育質(zhì)量

減輕小學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)關(guān)鍵在于濃厚教研氣氛，加強(qiáng)教學(xué)科研，改進(jìn)教學(xué)方法，優(yōu)化課堂教學(xué)，提高課堂教學(xué)效果。合理布置作業(yè)也是“減負(fù)”的有效途徑。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高教師素質(zhì)

課堂教學(xué)是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要方式，教師在教學(xué)中起著主導(dǎo)作用。教師的教學(xué)效果直接影響著學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)狀況。同樣的內(nèi)容，教師教的方法不同，學(xué)生學(xué)習(xí)的效果就不同。教學(xué)得法，學(xué)生學(xué)得輕松、有趣，學(xué)得活，學(xué)得好。教學(xué)不得法，則學(xué)生學(xué)得吃力、枯燥，師生負(fù)擔(dān)都重。因此，為減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)對教師培訓(xùn)，提高教師素質(zhì)已刻不容緩。

（五）擴(kuò)大社會就業(yè)面，減輕升學(xué)就業(yè)的壓力

各級政府應(yīng)以行政手段擴(kuò)大就業(yè)門路，使中考、高考落榜者另有擇業(yè)的途徑，以減輕升學(xué)就業(yè)的壓力。

【參考資料】

[1] 溫恒福,楊麗.理性思考科學(xué)“減負(fù)”[J].黑龍江教育.2000(05)

[2] 易杳.“望子成龍”的家長如何看“減負(fù)”[J].了望.2000(14)

[3] 徐潔.“減負(fù)”的理論透析及其對策[J].教學(xué)與管理.2000(09)

淺談“小學(xué)生減負(fù)”

2011級小學(xué)教育二班

吳思雨 201101102094

呂瑩201101102075

王丹201101102076

第四篇：綜合管理辦公室

山東東方集團(tuán)總公司

綜合管理辦公室

部門職責(zé)：負(fù)責(zé)制定企業(yè)工作計(jì)劃，公司行政、人事、后勤保障等方

面的管理工作，企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、檔案保管等工作；

直接上級：總經(jīng)理

崗位設(shè)置：主任、后勤、人事管理、文秘、駕駛員

主要職責(zé)：

（1）在集團(tuán)經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定企業(yè)工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)總部行政、人事、后勤等管理工作；

（2）組織起草或擬定以集團(tuán)公司、辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、《東方快報(bào)》等內(nèi)刊的編纂等；集團(tuán)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、回復(fù)和抄報(bào)等；

（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事管理工作，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、辭退等相關(guān)管理工作；

（4）集團(tuán)公司相關(guān)外事處理與協(xié)調(diào)；公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)；

（5）集團(tuán)公司來賓的接待及集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)等工作；

（6）集團(tuán)公司重要工作會議的組織、安排及會議記錄整理；

（7）公司相關(guān)證照的辦理、年審，合同、印章的保管等工作；

（8）集團(tuán)公司相關(guān)行政活動的組織、安排及后勤保障和服務(wù)等工作；對行政車輛的管理調(diào)配；

（9）集團(tuán)經(jīng)理室交辦的其他事項(xiàng)。

第五篇：綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室規(guī)章制度3篇

綜合規(guī)章制度

一，按時(shí)上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

二，遲到或早退一次扣___元，二次按曠工處理。

三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。

四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。

五，不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。

六，不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰，并辭退。

七，上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗，違者一次罰___元，二次___元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。

八，不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。

九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。

十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。

十一，不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款___元。

十二，要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品，損壞按價(jià)賠償。

十三，上崗時(shí)必須佩帶工號，違者一次罰款___元。

十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

同意執(zhí)行：

員工簽字：

____，___月___日

綜合辦公室規(guī)章制度（二）

綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團(tuán)，下聯(lián)各個(gè)部門，在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用。

一、行為準(zhǔn)則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣___分，無故缺席的成員，每次扣___分。

2、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長批評的成員，每次扣___分。

3、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣___分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣___分。

5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長表揚(yáng)的成員，每次加1~___分。老師表揚(yáng)為___分，主席團(tuán)表揚(yáng)為___分，部長表揚(yáng)為___分。

6、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~___分。

7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額，則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。

9、凡當(dāng)月積分低于___分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計(jì)___次以上或無故缺席累計(jì)___次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃。

2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項(xiàng)為輪班制，平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各___人。并于每周部門例會時(shí)上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號;

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會“優(yōu)秀個(gè)人”稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推脫工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。

2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃。

5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責(zé)：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當(dāng)主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會的各項(xiàng)會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。

6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責(zé)：

1、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時(shí)處理、登記，并對信息進(jìn)行反饋。

3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn)，協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、、入賬、記賬、報(bào)賬、購買、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會議__通知以及做好會議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門__通知、通報(bào)等公文，把好

行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實(shí)處。

中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

分團(tuán)委學(xué)生會綜合辦公室

____年___月

綜合辦公室規(guī)章制度（三）

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前___分鐘上班;

___對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

___對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

5、會后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。

3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5.復(fù)印機(jī)使用需登記。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。

2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時(shí)歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，下班做到隨手關(guān)燈;

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。