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      綜合辦公室年終總結(jié)

      時間:2019-05-12 17:25:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合辦公室年終總結(jié)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合辦公室年終總結(jié)》。

      第一篇:綜合辦公室年終總結(jié)

      綜合辦公室年終總結(jié)范文

      在200x年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

      一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

      辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

      一是堅持為領(lǐng)導服務與積極主動關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導和機關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。

      二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動服務上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

      今年以來,我們積極主動的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時在全區(qū)推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發(fā)政務信息53期。其中,總結(jié)編發(fā)的在 “一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經(jīng)營運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導的充分肯定。

      三是在調(diào)查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調(diào)查等機會,掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進展情況,每月確定一個調(diào)研課題,利用不少于10天的時間,分別就“如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報告,及時為領(lǐng)導提供決策參考。

      四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。

      ①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策和各項任務指標的有關(guān)內(nèi)容逐項分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;

      ②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。

      ③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,及時下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。

      ④抓住行業(yè)重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;

      ⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調(diào)部分同志及時深入到機關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實干與干實的統(tǒng)一,從而實現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。

      二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

      辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

      一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;

      二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

      三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

      車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照市局領(lǐng)導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關(guān)業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《關(guān)于加強行業(yè)內(nèi)機動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關(guān)于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統(tǒng)一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。

      三、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。

      辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

      一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,并堅持向?qū)嵺`學,向群眾學,從改革開放和經(jīng)濟建設中汲取豐富的知識和營養(yǎng)。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;

      二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

      通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現(xiàn)了四個提高:

      ①是提高了政治素質(zhì),做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖;

      ②是提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團結(jié)在一起,有效的開展工作;

      ③是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;

      ④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點了解情況;為了搞好培訓,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧埂⒑翢o怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。

      一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦

      第二篇:綜合辦公室總結(jié)

      綜合辦公室總結(jié)

      綜合辦公室總結(jié)1

      半年來,辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室的協(xié)助配合下,緊緊圍繞局黨組的工作部署,按照參與政務、辦理事務和搞好服務的職能要求,全體同志團結(jié)協(xié)作,共同努力,較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用。由于辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,職責涵蓋方方面面,繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但辦公室工作的好壞,直接影響著全局工作的開展?,F(xiàn)結(jié)合局年初的工作計劃,將辦公室20**年上半年有關(guān)情況,總結(jié)如下:

      一、基本情況

      (一)、今年來,我們積極增強工作責任感,不斷提高公文辦理的質(zhì)量和效率。收、發(fā)各類文件資料、打印文字材料、收集和上報信息、擬寫和下發(fā)會議通知、起草工作計劃、總結(jié)、工作報告及其它文字材料、起草和下發(fā)局文件等工作都準確快捷。辦公室對所有公文堅持做到及時登記,按時分發(fā),及時傳遞,正確辦理。尤其是對領(lǐng)導批辦的各類文件,能夠認真做好督促檢查和情況反饋,確保文件精神和領(lǐng)導意圖落到實處,從而及時準確地保證了機關(guān)工作的正常運行,保證了政令暢通及各項工作決策的貫徹落實。

      (二)、今年上半年,辦公室主要完成了以下工作

      1,完成了專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育審驗工作。

      2.組織完成了對行政執(zhí)法人員的培訓考試。

      3.完成了對行政處罰、行政案卷的評查活動。

      4.完成了對全局農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員執(zhí)法證件的摸底工作,并上報市農(nóng)業(yè)局科教法規(guī)處,等待統(tǒng)一換證。

      5.完成了20xx年上半年的黨費收繳工作。

      6.編寫、收集和上報各類信息140余篇。

      7.組織完成了“全省統(tǒng)一戰(zhàn)線知識競賽試題”答題活動。

      8.組織完成了全局女職工的體檢工作。

      9.組織完成了“離退休黨員干部開展學習黨章”答題競賽活動。

      10.按照縣行政權(quán)利公開透明運行工作領(lǐng)導小組的要求,對我局的行政職權(quán)進行了清理,現(xiàn)已清理出行政職權(quán)九類共224項,并編制出行政職權(quán)目錄,縣行政權(quán)利公開透明運行工作領(lǐng)導小組正在對我局清理出的行政職權(quán)進行審核。

      二、存在問題

      回顧辦公室過去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但離“成為把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務中心”的定位及要求,還有相當大的差距,還不能完全適應高標準、嚴要求、快節(jié)奏的工作要求。我們要勇于承認差距、努力改進工作作風,爭取使辦公室的工作做到更好、最好。

      綜合辦公室總結(jié)2

      今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務。

      一、上半年工作小結(jié)

      (一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領(lǐng)導的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

      (二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領(lǐng)導平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。

      (三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。

      (四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導班子決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

      二、存在的問題與不足

      今年以來,辦公室在領(lǐng)導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

      一是由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。

      二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。

      三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

      三、下一步工作打算

      一是加強政治理論及業(yè)務知識的學習,拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

      二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;

      三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

      四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”

      第三篇:2016年綜合辦公室總結(jié)

      2016年綜合辦公室總結(jié)

      時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2016年即將過去,我加入公司團隊已有半年之久,非常感謝公司給予我這個發(fā)展的平臺,在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合和各位同事的支持、協(xié)助下,綜合辦公室較好的完成本部門工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

      2016工作完成匯報:

      一、人力資源相關(guān)工作

      1、招聘管理:根據(jù)公司組織架構(gòu)及各部門實際人員需求,完成招聘工作如下:

      ①旅游公司:財務部招聘1人、運營推廣部招聘5人,本年內(nèi)共招聘6人 ②期貨公司:盤手招聘34人,風控管理招聘3人,業(yè)務銷售招聘1人,本年內(nèi)共招聘38人

      2、員工培訓:

      ①指導新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度 ②根據(jù)員工崗位需求、技能需求協(xié)助部門負責人對員工進行技能培訓,增強員工崗位適應能力;

      3、建立《公司績效考核管理辦法》

      4、勞動關(guān)系管理:

      ①簽訂勞動合同:為員工辦理勞動用工備案登記手續(xù)等 ②員工入職、離職的手續(xù)辦理 ③社會統(tǒng)籌保險的開戶及繳納

      ④人事檔案管理:及時編號并定期整理員工檔案,確保材料完善

      二、辦公室行政工作

      1、建立相關(guān)行政管理制度:其中包括《員工管理制度》、《員工崗位說明書》、《辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《員工出差管理制度》等。

      2、公司證件申辦工作: “河北省科技型中小企業(yè)認定證書”正在辦理中待省里審核通過

      3、辦公室日常行政管理工作:其中包括:員工考勤;編制相關(guān)行政表格;辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放工作;辦公設備的管理和維護;后勤保障等工作

      4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作

      5、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作 2016年工作中的不足

      1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

      2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

      3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

      2017年工作計劃匯報如下:

      一、人力資源相關(guān)工作:

      1、健全、完善各項制度,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理

      2、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質(zhì)

      3、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升

      4、做好人員招聘、人才儲備,及時補充所缺、所需人才

      5、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力

      6、建設和諧的勞動關(guān)系,增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

      二、辦公室行政工作

      1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

      2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

      3、加強后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。

      4、嚴格規(guī)范行政管理,提高行政服務水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。

      5、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作

      6、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作 對公司發(fā)展提出的建議:

      一、應當標準化工作流程。

      各個部門都要有標準的工作流程,各個崗位職責落實到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負責,各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。

      二、多開展一些有意義的工會活動。

      為活躍和豐富員工的精神生活,定期組織一些戶外活動或內(nèi)部交流活動,促進各部門和各員工間的溝通、默契、協(xié)作,推進員工間關(guān)系,提高大家工作的積極性,這樣能更好的協(xié)調(diào)工作,有利于工作順利的進行。

      三、激勵員工不斷學習。

      建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。激勵員工不斷學習,學習是創(chuàng)新的源泉,更新知識儲備,只有不斷學習才能在實際工作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。

      在新的一年里,我將圍繞公司中心工作,克服困難,大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的快速發(fā)展作出更大的貢獻。

      綜合辦公室 2016年12月28日

      第四篇:綜合辦公室一季度總結(jié)

      綜合辦公室季度工作總結(jié)

      ——2012年第一季度

      辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報如下:

      一、一季度各項工作完成情況 :

      (一)行政管理工作

      1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

      2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設。

      3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

      4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將

      固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。

      (二)后勤工作

      1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務的處理。

      2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人??畈少彛瑔T工就餐質(zhì)量提升的同時降低了成本。

      3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

      4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。

      5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

      二、存在的問題與不足:

      綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管

      理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

      在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險

      沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

      三、二季度工作安排:

      (一)按照2012 年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

      (二)制定我公司的相關(guān)崗位職責和管理流程。

      (三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

      (四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

      (五)做好后勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

      (六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

      (七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

      (八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

      (九)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      2012

      綜合辦公室 年5月2日

      第五篇:綜合辦公室2011年總結(jié)

      綜合辦公室2011工作匯報暨2012工作部署

      尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同仁:

      綜合辦公室于本7月9日成立,至今不足半年。在這不到半年的時間里,綜合辦公室在各位領(lǐng)導的指導下,在各位同仁的幫助和支持下,在全體工作人員的共同努力下,基本完成了本的工作任務,其中有值得我們繼續(xù)發(fā)揚的優(yōu)點,也有我們必須彌補的不足。

      行政工作不比生產(chǎn)單位、一線單位的工作,能直接為公司創(chuàng)造效益,它提供的是一種軟件性服務。行政工作做好了你不一定能感覺到,但是一旦行政能力缺失,你就會發(fā)覺有諸多不便,甚至面臨經(jīng)營風險。

      綜合辦公室成立之初,公司經(jīng)理辦公會議就賦予其以下幾個方面的職責:人事管理、行政管理、外協(xié)管理以及后勤管理。下面我就這四個方面將本年來綜合辦公室的工作匯報如下:

      一、盡快掌握外協(xié)工作要點,避免因外部因素影響公司的正常運營。

      盡管綜合辦公室有四方面的工作職責,但是其成立之后面臨的主要工作就在于手續(xù)辦理方面,尤其是商砼站土地證的辦理、商砼站資質(zhì)的辦理以及商砼站征用林業(yè)用地的手續(xù)辦理。以上手續(xù)是眾所周知的難審批項目,加上我們單位本身也缺乏諸多資料以及我個人并非本地人,人脈缺乏,為其辦理增加了不少困難。在此基礎上,綜合辦公室充分利用各種資源,并主動開拓人際關(guān)系,合理利用有效時間,在各項手續(xù)的辦理上取得了很大的進展,截至目前,商砼站土地證審批文件已報旗政府,待旗政府批示后便可掛牌公告,商砼站資質(zhì)資料也已準備妥當,待領(lǐng)導對商砼站的發(fā)展戰(zhàn)略確定后便可進一步辦理,商砼站征用林業(yè)用地的評審意見專家正在陸續(xù)簽字,待全部簽字后便可上報自治區(qū)林業(yè)廳辦理。

      除以上手續(xù)外,綜合辦公室還協(xié)助物業(yè)公司辦理了收費許可證,協(xié)助商砼站辦理了企業(yè)調(diào)查等工作,組織了鐘總清華大學同學聚會、員工海南旅游等活動,完成接待工作十余次。

      二、結(jié)合公司內(nèi)部狀況,逐步建立人事管理體制,不斷推進公司向規(guī)范化管理邁進

      1.不斷完善人事管理制度,實現(xiàn)了人事管理框架的構(gòu)建 綜合辦公室成立之前,公司并無人事管理。在不斷了解公司內(nèi)部員工的工作習慣、組成結(jié)構(gòu)之后,綜合辦公室出臺了人事管理辦法,從工作時間、請銷假、員工福利、招聘等方面進行了初步規(guī)范。在考勤上,綜合辦公室先后采取人工考勤和指紋考勤,不斷推進公司的規(guī)范化管理進程。

      2.規(guī)范員工工資計發(fā)流程,實現(xiàn)了工資計算與審核的分離 公司原來的工資計發(fā)工作全部由財務部門完成,加大了財務部的工作強度,也不利于工資計發(fā)的多重把關(guān)。鑒于此,綜合辦公室優(yōu)化了工資計發(fā)流程,由綜合辦公室計算、財務部門審核,有效地降低了薪資計發(fā)工作出錯的概率,也合理地分配了工作,減輕了財務部門的工作強度。

      3.建立了員工人事檔案,實現(xiàn)了人事規(guī)范化管理的準備 綜合辦公室為了加強人事管理,為每一名員工建立了人事檔案。人事檔案的建立,一方面使公司更加全面的了解了員工的情況,另一方面也建立了員工信息庫,為以后規(guī)范化的員工晉升、調(diào)薪甚至公司福利、年基金等提供了基礎數(shù)據(jù)。

      三、規(guī)范行政管理流程,提高行政辦公能力,不斷提升公司外部形象以及內(nèi)部辦公安全

      1.規(guī)范行文流程,實現(xiàn)行文安全,提升公司形象

      很多人并不重視文件的收發(fā)工作,認為文件收發(fā)是一件很隨意的事。事實不然,文件收發(fā)工作是否科學,直接展示了一個公司的規(guī)范化程度,也涉及到公司的行政安全。例如,一個文號對應一個文件,如果多個文件共用一個文號,會導致文件混亂,甚至是影響公司的生產(chǎn)運營工作。因此,在大型企業(yè),尤其是政府單位,十分重視文件的收發(fā)工作,流程也十分嚴格。綜合辦公室成立之后,便規(guī)范了文件的收發(fā)流程,文件的文印工作由綜合辦公室統(tǒng)一負責,文號也由綜合辦公室統(tǒng)一編排,實現(xiàn)了文件的規(guī)范化收發(fā)以及文件的美觀,提升了公司的形象。

      2.進行檔案整理,實現(xiàn)科學管理,確保檔案安全

      檔案管理的重要性更甚于文件的收發(fā),它是公司所有歷程的記錄,也是公司所有重要資料的管理,檔案管理的好壞能夠直接影響一個公司的發(fā)展,小則影響工作效率,大則影響生產(chǎn)經(jīng)營。在辦公室成立之初,外協(xié)辦事找一份文件基本需要半個小時左右,極大的影響了公司的辦事效率。鑒于此,綜合辦公室合理分類,將現(xiàn)有檔案分為合同類檔案、人事類檔案以及綜合類檔案,同時還將每一類別有序排列,并輸入電腦,實現(xiàn)了查找方便、借還登記的目的。目前,在辦公辦公室查找一份檔案,5分鐘之內(nèi)便可取出。

      四、加強庫房物資管理,建立物資存取登記,確保公司庫存物資的科學管理

      為了避免庫房物資領(lǐng)用的混亂,綜合辦公室制定了庫存物資領(lǐng)用制度,即庫房物資存取登記、庫房物資定期清點。截至目前,公司庫房物資存取記錄清晰,物資去向明確。

      半年以來,綜合辦公室始終將規(guī)范化管理作為工作的目標,也取得了一定的成績,但是我們與此同時,更加看到了我們的不足,例如部門整體戰(zhàn)斗力不足、外協(xié)資源比較匱乏以及工作整體進度緩慢等,不過正是這些不足,讓我們更加清晰的看到了我們前進的方向。

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