第一篇:綜合辦公室年終總結(jié)
2010年工作總結(jié)
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在過(guò)去一年里綜合辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心下圓滿完成各項(xiàng)工作。綜合辦公室是我項(xiàng)目綜合辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),互相學(xué)習(xí)。
在即將過(guò)去的一年里,綜合辦公室的全體人員在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 8月至12月末,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)、完善規(guī)章制度
根據(jù)我項(xiàng)目部管理規(guī)定,協(xié)助我項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)相
繼完善了人員管理《規(guī)章制度表》。通過(guò)這些制度,規(guī)范了員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
在我項(xiàng)目部召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前提前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)順利的召開(kāi)。會(huì)后完成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)將領(lǐng)導(dǎo)的指示精神落實(shí)到每個(gè)人身上。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
我項(xiàng)目部為關(guān)心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行體檢檢查活動(dòng),這次檢查我項(xiàng)目部員工身體狀況基本為優(yōu),無(wú)一病例產(chǎn)生。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好對(duì)食堂的管理工作
及內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃,并對(duì)微機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用管理工作。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)
放
在近半年的工作時(shí)間里,在外界人員的配合下,對(duì)公司相關(guān)員工的檔案、考勤等
進(jìn)行了整理,目前檔案管理 工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含 糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同
時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
三、成績(jī)的取得離不開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,工
作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、對(duì)項(xiàng)目其他學(xué)習(xí)管理抓的不夠嚴(yán)密。這些都需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞企業(yè)的價(jià)值觀“誠(chéng)信、創(chuàng)新永恒,精品、人品同在?!比フJ(rèn)真工作。不畏艱險(xiǎn),勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為我企業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際工作的需要,制定相關(guān)制度執(zhí)行情況表,并及時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合我項(xiàng)目
部的實(shí)際工作需要。
二、完善考勤制度,使之更有序進(jìn)行
綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重
要工作任務(wù)之一,總結(jié)過(guò)去的考勤不足之處,改進(jìn)考勤制度的進(jìn)一步完善工作。使之,更有序的進(jìn)行。
三、完善福利機(jī)制
11月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、做好公章管理工作
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行我項(xiàng)目部公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
五、完善各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
六、做好辦公用品管理工作
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不
浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。
七、認(rèn)真、按時(shí)、高效率的完成領(lǐng)導(dǎo)工作。以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃二〇一〇年十二月二十八日
第二篇:綜合辦公室總結(jié)
綜合辦公室總結(jié)
綜合辦公室總結(jié)1
半年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的協(xié)助配合下,緊緊圍繞局黨組的工作部署,按照參與政務(wù)、辦理事務(wù)和搞好服務(wù)的職能要求,全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用。由于辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,職責(zé)涵蓋方方面面,繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但辦公室工作的好壞,直接影響著全局工作的開(kāi)展?,F(xiàn)結(jié)合局年初的工作計(jì)劃,將辦公室20**年上半年有關(guān)情況,總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)、今年來(lái),我們積極增強(qiáng)工作責(zé)任感,不斷提高公文辦理的質(zhì)量和效率。收、發(fā)各類文件資料、打印文字材料、收集和上報(bào)信息、擬寫和下發(fā)會(huì)議通知、起草工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告及其它文字材料、起草和下發(fā)局文件等工作都準(zhǔn)確快捷。辦公室對(duì)所有公文堅(jiān)持做到及時(shí)登記,按時(shí)分發(fā),及時(shí)傳遞,正確辦理。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的各類文件,能夠認(rèn)真做好督促檢查和情況反饋,確保文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處,從而及時(shí)準(zhǔn)確地保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,保證了政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí)。
(二)、今年上半年,辦公室主要完成了以下工作
1,完成了專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育審驗(yàn)工作。
2.組織完成了對(duì)行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)考試。
3.完成了對(duì)行政處罰、行政案卷的評(píng)查活動(dòng)。
4.完成了對(duì)全局農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員執(zhí)法證件的摸底工作,并上報(bào)市農(nóng)業(yè)局科教法規(guī)處,等待統(tǒng)一換證。
5.完成了20xx年上半年的黨費(fèi)收繳工作。
6.編寫、收集和上報(bào)各類信息140余篇。
7.組織完成了“全省統(tǒng)一戰(zhàn)線知識(shí)競(jìng)賽試題”答題活動(dòng)。
8.組織完成了全局女職工的體檢工作。
9.組織完成了“離退休黨員干部開(kāi)展學(xué)習(xí)黨章”答題競(jìng)賽活動(dòng)。
10.按照縣行政權(quán)利公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,對(duì)我局的行政職權(quán)進(jìn)行了清理,現(xiàn)已清理出行政職權(quán)九類共224項(xiàng),并編制出行政職權(quán)目錄,縣行政權(quán)利公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組正在對(duì)我局清理出的行政職權(quán)進(jìn)行審核。
二、存在問(wèn)題
回顧辦公室過(guò)去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但離“成為把握全局的參謀中心、傳達(dá)政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務(wù)中心”的定位及要求,還有相當(dāng)大的差距,還不能完全適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏的工作要求。我們要勇于承認(rèn)差距、努力改進(jìn)工作作風(fēng),爭(zhēng)取使辦公室的工作做到更好、最好。
綜合辦公室總結(jié)2
今年以來(lái),辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)XXXXXXX24條,上報(bào)XXXXXX22條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫚肽陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”
第三篇:2016年綜合辦公室總結(jié)
2016年綜合辦公室總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2016年即將過(guò)去,我加入公司團(tuán)隊(duì)已有半年之久,非常感謝公司給予我這個(gè)發(fā)展的平臺(tái),在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合和各位同事的支持、協(xié)助下,綜合辦公室較好的完成本部門工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
2016工作完成匯報(bào):
一、人力資源相關(guān)工作
1、招聘管理:根據(jù)公司組織架構(gòu)及各部門實(shí)際人員需求,完成招聘工作如下:
①旅游公司:財(cái)務(wù)部招聘1人、運(yùn)營(yíng)推廣部招聘5人,本年內(nèi)共招聘6人 ②期貨公司:盤手招聘34人,風(fēng)控管理招聘3人,業(yè)務(wù)銷售招聘1人,本年內(nèi)共招聘38人
2、員工培訓(xùn):
①指導(dǎo)新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度 ②根據(jù)員工崗位需求、技能需求協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn),增強(qiáng)員工崗位適應(yīng)能力;
3、建立《公司績(jī)效考核管理辦法》
4、勞動(dòng)關(guān)系管理:
①簽訂勞動(dòng)合同:為員工辦理勞動(dòng)用工備案登記手續(xù)等 ②員工入職、離職的手續(xù)辦理 ③社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的開(kāi)戶及繳納
④人事檔案管理:及時(shí)編號(hào)并定期整理員工檔案,確保材料完善
二、辦公室行政工作
1、建立相關(guān)行政管理制度:其中包括《員工管理制度》、《員工崗位說(shuō)明書》、《辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《員工出差管理制度》等。
2、公司證件申辦工作: “河北省科技型中小企業(yè)認(rèn)定證書”正在辦理中待省里審核通過(guò)
3、辦公室日常行政管理工作:其中包括:?jiǎn)T工考勤;編制相關(guān)行政表格;辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放工作;辦公設(shè)備的管理和維護(hù);后勤保障等工作
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 2016年工作中的不足
1.由于辦公室工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
2017年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、人力資源相關(guān)工作:
1、健全、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)
3、不斷完善績(jī)效考核,促進(jìn)員工績(jī)效穩(wěn)步提升
4、做好人員招聘、人才儲(chǔ)備,及時(shí)補(bǔ)充所缺、所需人才
5、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
6、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
二、辦公室行政工作
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
4、嚴(yán)格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
5、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 對(duì)公司發(fā)展提出的建議:
一、應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
各個(gè)部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
二、多開(kāi)展一些有意義的工會(huì)活動(dòng)。
為活躍和豐富員工的精神生活,定期組織一些戶外活動(dòng)或內(nèi)部交流活動(dòng),促進(jìn)各部門和各員工間的溝通、默契、協(xié)作,推進(jìn)員工間關(guān)系,提高大家工作的積極性,這樣能更好的協(xié)調(diào)工作,有利于工作順利的進(jìn)行。
三、激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。
建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時(shí)間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的源泉,更新知識(shí)儲(chǔ)備,只有不斷學(xué)習(xí)才能在實(shí)際工作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。
在新的一年里,我將圍繞公司中心工作,克服困難,大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
綜合辦公室 2016年12月28日
第四篇:綜合辦公室一季度總結(jié)
綜合辦公室季度工作總結(jié)
——2012年第一季度
辦公室以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下:
一、一季度各項(xiàng)工作完成情況 :
(一)行政管理工作
1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報(bào),進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對(duì)涉及合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。
2、重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、網(wǎng)站建設(shè)。
3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開(kāi)始,辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作,截止4月15日,各項(xiàng)工作流程建設(shè)基本完成。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將
固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒(méi)出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。
(二)后勤工作
1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問(wèn)題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級(jí)了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對(duì)公司各部門進(jìn)行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。
2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺(tái)賬,專人??畈少?gòu),員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。
3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類活動(dòng)用車需要。
4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開(kāi)設(shè)了《員工之家》文體沒(méi)動(dòng)室,配臵了臺(tái)球、籃球、電視等配套設(shè)施。
5、有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評(píng)比和五一勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比的工作開(kāi)展。
二、存在的問(wèn)題與不足:
綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對(duì)行政管
理及后勤保障工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,難免在工作中會(huì)有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會(huì)在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,爭(zhēng)取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險(xiǎn)
沒(méi)有及時(shí)為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對(duì)此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作。
三、二季度工作安排:
(一)按照2012 年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。
(二)制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。
(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。
(四)強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;
(五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進(jìn)行。
(六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。
(七)完善《員工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì)組織。
(八)監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2012
綜合辦公室 年5月2日
第五篇:綜合辦公室2011年總結(jié)
綜合辦公室2011工作匯報(bào)暨2012工作部署
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的各位同仁:
綜合辦公室于本7月9日成立,至今不足半年。在這不到半年的時(shí)間里,綜合辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各位同仁的幫助和支持下,在全體工作人員的共同努力下,基本完成了本的工作任務(wù),其中有值得我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點(diǎn),也有我們必須彌補(bǔ)的不足。
行政工作不比生產(chǎn)單位、一線單位的工作,能直接為公司創(chuàng)造效益,它提供的是一種軟件性服務(wù)。行政工作做好了你不一定能感覺(jué)到,但是一旦行政能力缺失,你就會(huì)發(fā)覺(jué)有諸多不便,甚至面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
綜合辦公室成立之初,公司經(jīng)理辦公會(huì)議就賦予其以下幾個(gè)方面的職責(zé):人事管理、行政管理、外協(xié)管理以及后勤管理。下面我就這四個(gè)方面將本年來(lái)綜合辦公室的工作匯報(bào)如下:
一、盡快掌握外協(xié)工作要點(diǎn),避免因外部因素影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。
盡管綜合辦公室有四方面的工作職責(zé),但是其成立之后面臨的主要工作就在于手續(xù)辦理方面,尤其是商砼站土地證的辦理、商砼站資質(zhì)的辦理以及商砼站征用林業(yè)用地的手續(xù)辦理。以上手續(xù)是眾所周知的難審批項(xiàng)目,加上我們單位本身也缺乏諸多資料以及我個(gè)人并非本地人,人脈缺乏,為其辦理增加了不少困難。在此基礎(chǔ)上,綜合辦公室充分利用各種資源,并主動(dòng)開(kāi)拓人際關(guān)系,合理利用有效時(shí)間,在各項(xiàng)手續(xù)的辦理上取得了很大的進(jìn)展,截至目前,商砼站土地證審批文件已報(bào)旗政府,待旗政府批示后便可掛牌公告,商砼站資質(zhì)資料也已準(zhǔn)備妥當(dāng),待領(lǐng)導(dǎo)對(duì)商砼站的發(fā)展戰(zhàn)略確定后便可進(jìn)一步辦理,商砼站征用林業(yè)用地的評(píng)審意見(jiàn)專家正在陸續(xù)簽字,待全部簽字后便可上報(bào)自治區(qū)林業(yè)廳辦理。
除以上手續(xù)外,綜合辦公室還協(xié)助物業(yè)公司辦理了收費(fèi)許可證,協(xié)助商砼站辦理了企業(yè)調(diào)查等工作,組織了鐘總清華大學(xué)同學(xué)聚會(huì)、員工海南旅游等活動(dòng),完成接待工作十余次。
二、結(jié)合公司內(nèi)部狀況,逐步建立人事管理體制,不斷推進(jìn)公司向規(guī)范化管理邁進(jìn)
1.不斷完善人事管理制度,實(shí)現(xiàn)了人事管理框架的構(gòu)建 綜合辦公室成立之前,公司并無(wú)人事管理。在不斷了解公司內(nèi)部員工的工作習(xí)慣、組成結(jié)構(gòu)之后,綜合辦公室出臺(tái)了人事管理辦法,從工作時(shí)間、請(qǐng)銷假、員工福利、招聘等方面進(jìn)行了初步規(guī)范。在考勤上,綜合辦公室先后采取人工考勤和指紋考勤,不斷推進(jìn)公司的規(guī)范化管理進(jìn)程。
2.規(guī)范員工工資計(jì)發(fā)流程,實(shí)現(xiàn)了工資計(jì)算與審核的分離 公司原來(lái)的工資計(jì)發(fā)工作全部由財(cái)務(wù)部門完成,加大了財(cái)務(wù)部的工作強(qiáng)度,也不利于工資計(jì)發(fā)的多重把關(guān)。鑒于此,綜合辦公室優(yōu)化了工資計(jì)發(fā)流程,由綜合辦公室計(jì)算、財(cái)務(wù)部門審核,有效地降低了薪資計(jì)發(fā)工作出錯(cuò)的概率,也合理地分配了工作,減輕了財(cái)務(wù)部門的工作強(qiáng)度。
3.建立了員工人事檔案,實(shí)現(xiàn)了人事規(guī)范化管理的準(zhǔn)備 綜合辦公室為了加強(qiáng)人事管理,為每一名員工建立了人事檔案。人事檔案的建立,一方面使公司更加全面的了解了員工的情況,另一方面也建立了員工信息庫(kù),為以后規(guī)范化的員工晉升、調(diào)薪甚至公司福利、年基金等提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、規(guī)范行政管理流程,提高行政辦公能力,不斷提升公司外部形象以及內(nèi)部辦公安全
1.規(guī)范行文流程,實(shí)現(xiàn)行文安全,提升公司形象
很多人并不重視文件的收發(fā)工作,認(rèn)為文件收發(fā)是一件很隨意的事。事實(shí)不然,文件收發(fā)工作是否科學(xué),直接展示了一個(gè)公司的規(guī)范化程度,也涉及到公司的行政安全。例如,一個(gè)文號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)文件,如果多個(gè)文件共用一個(gè)文號(hào),會(huì)導(dǎo)致文件混亂,甚至是影響公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。因此,在大型企業(yè),尤其是政府單位,十分重視文件的收發(fā)工作,流程也十分嚴(yán)格。綜合辦公室成立之后,便規(guī)范了文件的收發(fā)流程,文件的文印工作由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),文號(hào)也由綜合辦公室統(tǒng)一編排,實(shí)現(xiàn)了文件的規(guī)范化收發(fā)以及文件的美觀,提升了公司的形象。
2.進(jìn)行檔案整理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,確保檔案安全
檔案管理的重要性更甚于文件的收發(fā),它是公司所有歷程的記錄,也是公司所有重要資料的管理,檔案管理的好壞能夠直接影響一個(gè)公司的發(fā)展,小則影響工作效率,大則影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在辦公室成立之初,外協(xié)辦事找一份文件基本需要半個(gè)小時(shí)左右,極大的影響了公司的辦事效率。鑒于此,綜合辦公室合理分類,將現(xiàn)有檔案分為合同類檔案、人事類檔案以及綜合類檔案,同時(shí)還將每一類別有序排列,并輸入電腦,實(shí)現(xiàn)了查找方便、借還登記的目的。目前,在辦公辦公室查找一份檔案,5分鐘之內(nèi)便可取出。
四、加強(qiáng)庫(kù)房物資管理,建立物資存取登記,確保公司庫(kù)存物資的科學(xué)管理
為了避免庫(kù)房物資領(lǐng)用的混亂,綜合辦公室制定了庫(kù)存物資領(lǐng)用制度,即庫(kù)房物資存取登記、庫(kù)房物資定期清點(diǎn)。截至目前,公司庫(kù)房物資存取記錄清晰,物資去向明確。
半年以來(lái),綜合辦公室始終將規(guī)范化管理作為工作的目標(biāo),也取得了一定的成績(jī),但是我們與此同時(shí),更加看到了我們的不足,例如部門整體戰(zhàn)斗力不足、外協(xié)資源比較匱乏以及工作整體進(jìn)度緩慢等,不過(guò)正是這些不足,讓我們更加清晰的看到了我們前進(jìn)的方向。