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      倉(cāng)庫(kù)整改方案(最終版)

      時(shí)間:2019-05-15 03:06:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案(最終版)

      倉(cāng)庫(kù)整改方案

      一 當(dāng)前存在的問(wèn)題及改善建議:

      1.庫(kù)存不準(zhǔn)確

      建議:盤(pán)點(diǎn),保證帳-卡-物三賬的一致性。從當(dāng)前來(lái)看倉(cāng)庫(kù)員工實(shí)在太忙,但是盤(pán)點(diǎn)還只能倉(cāng)管本人主導(dǎo)外調(diào)人員協(xié)助,做到真正對(duì)物料庫(kù)存負(fù)責(zé),建議本周末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),下周一統(tǒng)一安排PMC抽盤(pán);

      2.料號(hào)物料標(biāo)示不明確

      建議:在每個(gè)料號(hào)側(cè)面貼每個(gè)料架上的物料明細(xì),并一一在電子檔中對(duì)應(yīng)備注,做到實(shí)際擺放與電子檔一致性,目的方便找到;

      3.電子倉(cāng)備料建議:物料備料建議給紙檔的同時(shí)提供電子檔給倉(cāng)管,以便員工加快查庫(kù)存扣賬動(dòng)作及快速返單下物料需求;

      4.物料規(guī)格描述不清楚或具體 建議:從 源頭研發(fā)提供BOM時(shí)及時(shí) 反饋更新具體化,進(jìn)而方便 后續(xù)編號(hào)及導(dǎo)入ERP系統(tǒng);

      5.結(jié)構(gòu)倉(cāng)包材積壓過(guò)多(這問(wèn)分需具體確認(rèn)原因,因?yàn)閺哪壳皞淞戏绞絹?lái)講不應(yīng)該會(huì)多出這么多);

      6.結(jié)構(gòu)倉(cāng)發(fā)料不規(guī)范 建議:以備料單備料或產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)領(lǐng)料單且經(jīng)產(chǎn)線(xiàn)主管審批后領(lǐng)料;

      7.區(qū)域標(biāo)示不清楚 建議: 各倉(cāng)庫(kù)的各區(qū)域清楚標(biāo)示發(fā)料區(qū)/待驗(yàn)區(qū)/不良區(qū)/退貨區(qū),以示區(qū)分.流程或改進(jìn)方向: 一 收料與送檢管理:

      1、當(dāng)前沒(méi)有提供倉(cāng)庫(kù)每天到料清單,后續(xù)提供

      2、倉(cāng)管員收貨須嚴(yán)格按照來(lái)料點(diǎn)貨收,如有差異須馬上反饋采購(gòu)到場(chǎng)確認(rèn)處理;

      3、收貨后倉(cāng)管將物料拉至待檢區(qū)并馬上開(kāi)單送檢.一 發(fā)料管理:

      1、限額發(fā)料控制;

      嚴(yán)格按照BOM需求發(fā)料;

      2、低值易耗品發(fā)料控制方案;

      推動(dòng)生產(chǎn)部在限額中體現(xiàn)輔料額定用量,確定發(fā)料方式與發(fā)料規(guī)范,做到限額發(fā)放;

      二 補(bǔ)料管理:

      1、補(bǔ)料原因確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)分析;

      在訂單已發(fā)夠情況下,物料員需再領(lǐng)用物料必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管及PMC審核后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;

      2、補(bǔ)料責(zé)任判定與處理;

      對(duì)每批補(bǔ)料進(jìn)行原因分析,對(duì)具體責(zé)任進(jìn)行判定,并做到對(duì)相關(guān)責(zé)任人(部門(mén))進(jìn)行相應(yīng)處理;

      三 余料回收管理:

      1、物料員必須在SMT下線(xiàn)后及時(shí)把超發(fā)物料退倉(cāng),退倉(cāng)時(shí)對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行實(shí)際估算;

      2、余料退回倉(cāng)庫(kù)后,要按正常物料進(jìn)行實(shí)物和記賬管理,余料領(lǐng)用必須有相應(yīng)制造單號(hào);

      四、庫(kù)存管理:

      倉(cāng)管要做到賬、物相符,賬目數(shù)據(jù)能真實(shí)反映庫(kù)存實(shí)際數(shù)量,給PMC提供可靠的數(shù)據(jù);

      (一)賬務(wù)管理規(guī)范;

      ERP暫未導(dǎo)入,當(dāng)前庫(kù)存物料與手工臺(tái)賬部分不一致即庫(kù)存不準(zhǔn)確認(rèn),后續(xù)將通過(guò)賬物每月底定期盤(pán)點(diǎn)、物控稽查,以保證賬目數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確真實(shí)反映物料庫(kù)存狀態(tài);

      落實(shí)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,平時(shí)出庫(kù)、入庫(kù)做到物料有異動(dòng)即做卡片與臺(tái)賬記錄,防止漏扣、少扣賬;

      (二)物料整理

      所有物料的擺放做到一物一位且有卡有標(biāo)示;

      廠商來(lái)料、產(chǎn)線(xiàn)退料及時(shí)入庫(kù)到指定位置,不隨地堆放;

      退料、發(fā)料及時(shí)把物料拉到退料區(qū)或發(fā)料區(qū);

      (三)庫(kù)存呆滯料管理;

      1、對(duì)于不清楚用途、供應(yīng)商多送、采購(gòu)多買(mǎi)等來(lái)料嚴(yán)把“進(jìn)料關(guān)”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;

      2、建立呆滯庫(kù)存定期提報(bào)處理制度,對(duì)庫(kù)存超期限呆滯物料及時(shí)提報(bào)處理,保證庫(kù)存物料周轉(zhuǎn);

      五、現(xiàn)場(chǎng)管理

      1.嚴(yán)格執(zhí)行7S要求,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料多做整理、整頓,確保物料擺放安全、整齊有序,提高工作效率;

      2.做好現(xiàn)場(chǎng)的清掃、清潔,保持工作場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生.

      第二篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案

      零部件倉(cāng)庫(kù)5S及ERP系統(tǒng)管理

      整改方案

      一、整改預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo):

      1、整理存放倉(cāng)庫(kù)物資,充分發(fā)揮空間利用率。

      2、庫(kù)存物資定點(diǎn)定位,明確標(biāo)識(shí)。

      3、建立庫(kù)位代碼數(shù)據(jù)模式。

      4、做好定量包裝前期數(shù)據(jù)收集規(guī)整,交由采購(gòu)部參考。

      5、重新全盤(pán)庫(kù)存物資,確保ERP基層數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。

      二、整改前期任務(wù)及實(shí)施步驟:

      1、制定整改區(qū)域分布圖,明確整改要求,確立整改預(yù)期期限。

      2、選定其中一區(qū)域?yàn)檎氖痉叮瑢?duì)現(xiàn)存物資歸類(lèi)整理,將同一機(jī)型,品種零部件

      整理到規(guī)定區(qū)域內(nèi)。

      3、按機(jī)型組件,將現(xiàn)有的物料架上的大小部件分類(lèi)。小件全部上架,物料盒改成樓層抽屜式,增加貨架空間利用率;大件全部托盤(pán)堆放,按輕內(nèi)重外,用量少的在內(nèi),用量大的在外。

      4、對(duì)整理好的區(qū)域,進(jìn)行明確掛牌標(biāo)識(shí)。

      5、對(duì)整改示范區(qū)域的庫(kù)存物資進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn),如實(shí)記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

      6、對(duì)已整頓好的物質(zhì)進(jìn)行采集定量包裝的前期初始數(shù)據(jù)。

      7、組織召開(kāi)第一階段示范區(qū)域整改結(jié)果評(píng)定會(huì)議。(邀請(qǐng)管理部,事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

      與會(huì)指導(dǎo)評(píng)定)

      8、根據(jù)評(píng)定情況,對(duì)不合格,不合理的方面進(jìn)一步整改直到符合標(biāo)準(zhǔn)。

      9、根據(jù)前期整改標(biāo)準(zhǔn),形成文字,作為倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并推行至整個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

      三、整改工作的開(kāi)展需要支持協(xié)助的幾方面:

      1、整改工作的重點(diǎn),是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定容定量定位,必須要有各機(jī)型零部件的最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量,該數(shù)據(jù)資料望采購(gòu)部和生產(chǎn)部協(xié)商確定。

      2、申請(qǐng)調(diào)配一賬單錄入員,主要任務(wù)整改期間做好金蝶賬目進(jìn)出單據(jù)錄入,全面

      學(xué)習(xí)掌握ERP出入單據(jù)操作流程,以確保其能熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)。

      3、整改需要申購(gòu)更為合理的器具(在充分利用和節(jié)約使用的前提條件下)。

      4、從整改前期開(kāi)始,倉(cāng)庫(kù)將對(duì)進(jìn)庫(kù)物資進(jìn)行整托盤(pán)堆放、包裝破損、超庫(kù)存的嚴(yán)

      格把關(guān)控制。

      5、采購(gòu)部結(jié)合倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的有關(guān)定量包裝的數(shù)據(jù),在倉(cāng)庫(kù)整改期間就要對(duì)有關(guān)供應(yīng)

      商要求標(biāo)準(zhǔn)化包裝,確保整改效果延續(xù)統(tǒng)一化。

      6、內(nèi)部流轉(zhuǎn)部件也要求定量包裝化,如噴涂鋁制件,金工加工件,涂裝自制件,必要時(shí)改用周轉(zhuǎn)專(zhuān)用料車(chē)、料盒。

      第三篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案

      GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)整改方案

      近年來(lái),隨著公司的發(fā)展不斷壯大,公司5E文化的深入推行,以及6S管理理念在公司內(nèi)部的推行,如今對(duì)GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)的要求已經(jīng)不像原來(lái)僅僅只是單一收發(fā)貨物那樣簡(jiǎn)單。本著公司5E文化中環(huán)境意識(shí)、開(kāi)拓求新、卓越理念的精神以及6S的管理理念,我們將對(duì)GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)進(jìn)行一次整改。

      GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)帳上現(xiàn)有的物料有2800多種,而變頻器、機(jī)械密封、油脂、軸承、方車(chē)腳輪、電機(jī)、專(zhuān)用件就有1000多種,這些物料構(gòu)成了PEM部門(mén)一年大部分的維修費(fèi)用。如果對(duì)這些物料在物料周期,物料信息,物料的存儲(chǔ)保養(yǎng)上沒(méi)有做很好的管理,會(huì)使得我們每年很難預(yù)估出比較準(zhǔn)確的預(yù)算費(fèi)用,且預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用很難大概的對(duì)應(yīng)上,維修費(fèi)用將在沒(méi)有意外事故的情況下變得不可控。

      GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)的現(xiàn)狀是物料堆放擁擠,擺放雜亂,設(shè)施不完善,貨架制作的不合理,管理人員人手不夠,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分有些地方不合理,舊件入倉(cāng)沒(méi)有明確的規(guī)范,壞件報(bào)廢沒(méi)有很好的管理程序,各種倉(cāng)庫(kù)管理文件不全等等。

      不能完全靠老師傅經(jīng)驗(yàn)判斷物料的性能。

      產(chǎn)品型號(hào):克魯勃STABURAGS NBU 12抗水潤(rùn)滑脂

      特 點(diǎn):能夠抵抗極高的表壓,從而提供良好的抗磨損保護(hù)。良好的抗腐蝕保護(hù):良好的耐環(huán)境介質(zhì)保護(hù),優(yōu)秀的抗磨損保護(hù),良好的承載能力,良好的密封效果。

      應(yīng)用范圍:STABURAGS NBU 12對(duì)保護(hù)受環(huán)境濕度或環(huán)境介質(zhì)影響的中速滾動(dòng)軸承很有效。它應(yīng)用于水泵,輪軸軸承和電機(jī),并應(yīng)用于紡織行業(yè)的濕加工機(jī),絲光和染色機(jī)等 工作溫度達(dá)到160℃

      產(chǎn)品型號(hào):克魯勃BARRIERTA L55/2高溫長(zhǎng)壽潤(rùn)滑脂

      特 點(diǎn):不產(chǎn)生積炭,不會(huì)卡死軸承,再潤(rùn)滑周期長(zhǎng),潤(rùn)滑性能好,對(duì)鏈條及軸承有終生潤(rùn)滑的效果。能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤(rùn)滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門(mén)、接頭和滾動(dòng)軸承 工作溫度達(dá)到-40℃—260℃ 產(chǎn)品型號(hào):克魯勃PETAMO GHY 133長(zhǎng)壽高溫潤(rùn)滑脂

      特 點(diǎn):優(yōu)越的熱穩(wěn)定性、不需維護(hù)、低起動(dòng)轉(zhuǎn)矩、長(zhǎng)時(shí)間潤(rùn)滑、對(duì)材料兼容性(例如:密封、軟管、包裝)應(yīng)用范圍:適用于滾動(dòng)軸承高溫條件下的長(zhǎng)期和終生潤(rùn)滑 工作溫度達(dá)150℃

      產(chǎn)品型號(hào):克魯勃STABURAGS NBU 8 Ep重負(fù)荷潤(rùn)滑脂

      特 點(diǎn):STABURAGS NBU 8 Ep是基礎(chǔ)油為礦物油及鋇復(fù)合皂基的潤(rùn)滑脂。在特定的高負(fù)荷下的軸承上作為長(zhǎng)壽命的潤(rùn)滑脂有很多年的成功應(yīng)用。而使用鋇復(fù)合皂基為增稠劑提長(zhǎng)升了潤(rùn)滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下潤(rùn)滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動(dòng)軸承內(nèi),可提供極好的抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動(dòng)軸承內(nèi),可提供極好的抗磨損保護(hù)作用。

      應(yīng)用范圍:適用于牽引馬達(dá)、經(jīng)向軸承(軸頸軸承)、電機(jī)、泵、圓錐滾柱軸承等。

      產(chǎn)品型號(hào):克魯勃Klubersynth BH 72-422高溫長(zhǎng)壽潤(rùn)滑脂

      特 點(diǎn):不產(chǎn)生積炭,不會(huì)卡死軸承,再潤(rùn)滑周期長(zhǎng),潤(rùn)滑性能好。對(duì)鏈條及軸承有終生潤(rùn)滑的效果。潤(rùn)滑要求:能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤(rùn)滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門(mén)、接頭、滾動(dòng)軸承和熱風(fēng)箱馬達(dá)。工作溫度達(dá)到-40℃—220℃

      第四篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案

      倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃

      一、目的

      為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)

      管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力保障。

      二、目前存在主要問(wèn)題:

      1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)職能、職責(zé)不清,部門(mén)崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任

      不能落實(shí)到人;

      2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);

      3、物料標(biāo)示不清,沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。

      4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;

      沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。

      5、物料入庫(kù)未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)(沒(méi)有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)),良品、不良品混雜。

      6、物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。

      7、庫(kù)存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力;

      8、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制

      度不健全。

      9、產(chǎn)品資料缺失(沒(méi)有bom表,沒(méi)有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依

      據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;

      10、erp系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難

      以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒(méi)能共享,庫(kù)存管理信息不流通。

      三、主要原因分析:

      基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)分析,本人認(rèn)為根源在于:

      1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。

      2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。

      3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)

      4、物料進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無(wú)從遵循,造成執(zhí)行上的困難;

      5、倉(cāng)庫(kù)管理人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;

      6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善,受銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門(mén)的不確定因素

      影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。

      四、改善思路:

      1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工: ? 倉(cāng)庫(kù)的主要職能:

      ① 依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收物料,并按貨倉(cāng)庫(kù)管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))檢查數(shù)量.

      ② 將iqc驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放. 12 3 d、購(gòu)買(mǎi)部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲?,減少倉(cāng)庫(kù)使用面積占用,提高面積利用率。

      3、庫(kù)存物料整理 ?庫(kù)存物料搬移

      根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分,分別將原材料倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)各倉(cāng)所屬物料搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車(chē)間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉(cāng)管理的所有物料收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。?庫(kù)存物料整理 將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類(lèi)整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:

      倉(cāng)庫(kù)管理兩齊:庫(kù)容整齊、堆放整齊

      倉(cāng)庫(kù)管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格

      倉(cāng)庫(kù)管理三潔:貨架、物件、地面

      倉(cāng)庫(kù)管理三相符:帳、卡、物

      倉(cāng)庫(kù)管理四定位:區(qū)、架、層、位 ?在庫(kù)物料標(biāo)識(shí)管理

      建立明確的在庫(kù)物料標(biāo)識(shí),重新設(shè)計(jì)出物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票等物料標(biāo)識(shí),所有在庫(kù)物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。(物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票見(jiàn)附件)

      4、控制物料進(jìn)出庫(kù)管理

      要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。?物料入庫(kù)管理

      ①材料的入庫(kù)分為:外購(gòu)材料(包括外購(gòu)原材料、外購(gòu)五金件、外購(gòu)附件及包裝材料等)的入庫(kù)、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫(kù)、半成品的入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)及工裝模具入庫(kù)等。

      ②外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)來(lái)料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則匯同《采購(gòu)申購(gòu)單》(包括物料采購(gòu)計(jì)劃)、《送貨單》、《來(lái)料檢驗(yàn)單》填寫(xiě)《入庫(kù)單》,由采購(gòu)人員簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時(shí)溝通采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。4③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品、成品入庫(kù)則由該車(chē)間最后一道工序生產(chǎn)員工(或該部門(mén)指定領(lǐng)料或入庫(kù)人員)填寫(xiě)《半成品入庫(kù)單》、《成品入庫(kù)單》,并由質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)其質(zhì)量,車(chē)間主管簽字后至相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。

      ④外加工產(chǎn)品入庫(kù)入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫(xiě)入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。

      ⑤物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門(mén)主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識(shí)。

      ⑥相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。?物料領(lǐng)用管理

      ① 物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》,由部門(mén)主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。在條件成熟后零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)可推行備料制作業(yè)方式。

      ② 生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類(lèi)附件等)的領(lǐng)用由各

      部門(mén)主管仔細(xì)審核簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。

      ③ 半成品需要發(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫(kù)手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā)

      外加工單位的,可由交接人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,交接結(jié)束辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。④ 產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷(xiāo)售部相關(guān)人員填寫(xiě)出庫(kù)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后

      至倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí) 行。

      ⑤ 倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

      ⑥ 倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)

      后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。

      ⑦ 倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

      5、庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)

      根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫(kù)存物料建立實(shí)行賬(erp系統(tǒng)賬)、賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料卡)、物(在庫(kù)實(shí)物)、票(物料標(biāo)示票)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。? 盤(pán)點(diǎn)方式簡(jiǎn)介

      循環(huán)盤(pán)點(diǎn):

      定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可

      根據(jù)實(shí)際情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物料。5循環(huán)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:

      ① 確定要盤(pán)點(diǎn)的物料種類(lèi);

      ② 可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

      ③ 將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤(pán)點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門(mén);

      ④ 對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;

      ⑤ 對(duì)賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。

      定期盤(pán)點(diǎn)

      定義:每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤(pán)

      定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:

      ① 根據(jù)上月盤(pán)存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物料種

      類(lèi);

      ② 在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤(pán)存;

      ③ 第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤(pán),第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤(pán);

      ④ 對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;

      ⑤ 對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;

      年終盤(pán)點(diǎn)

      定義:在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤(pán)點(diǎn),以反映整個(gè)公司的有

      形資產(chǎn)情況。

      盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:

      ① 組建盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤(pán)點(diǎn)小

      組,各小組設(shè)組長(zhǎng)一名,確定初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人、票據(jù)管理員;

      ② 由盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人制訂盤(pán)點(diǎn)方案;

      ③ 召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,對(duì)盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;

      ④ 制訂專(zhuān)人進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫(xiě)、異常處理等)。? 庫(kù)存物料盤(pán)存

      統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)存,在盤(pán)存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立

      庫(kù)位。盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。

      盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦erp系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng) 的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、物一致。

      建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、erp系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。

      6、對(duì)呆廢料進(jìn)行處理

      由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門(mén)的工作失誤,各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉(cāng)的紙箱、彩盒類(lèi)物料;要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率,必須對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理。

      ?對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí)

      什么是呆廢料?

      所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/p>

      所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損

      過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限,以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。呆廢料處理的目的:

      ① 物盡其用;

      ② 減少資金積壓;

      ③ 節(jié)省人力及費(fèi)用;

      ④ 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間;

      呆料發(fā)生的原因:

      ① 營(yíng)業(yè)部門(mén)

      a 市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷(xiāo)售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之

      變更。

      b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。

      c 顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷(xiāo)售部門(mén)傳遞失真訂貨信息。

      ② 計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén)

      a 產(chǎn)銷(xiāo)銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備

      料錯(cuò)誤。

      b 生產(chǎn)線(xiàn)的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管

      理不良,從而造成生產(chǎn)線(xiàn)呆料的發(fā)生。

      ③ 物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)

      a 材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。b 庫(kù)存管理不良,存量控制不

      當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。

      c 帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。

      d 因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。

      ④ 采購(gòu)部門(mén)

      a 物料管理部門(mén)請(qǐng)購(gòu)不當(dāng),從而造成采購(gòu)不當(dāng)。

      b 下單錯(cuò)誤。c對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予

      以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。

      ⑤ 品質(zhì)管理部門(mén) a 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。

      b 采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。c 檢驗(yàn)儀器不夠精良。

      如何預(yù)防過(guò)多出現(xiàn)呆料?

      ① 業(yè)務(wù)/銷(xiāo)售部門(mén)

      a 銷(xiāo)售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)

      容傳送到計(jì)劃部門(mén)。

      b 加強(qiáng)預(yù)測(cè),盡量利用定單制定銷(xiāo)售計(jì)劃,避免銷(xiāo)售計(jì)劃頻繁變更,使用購(gòu)進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉(cāng)庫(kù)中的呆料。

      c 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會(huì),否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號(hào)和規(guī)格的材料非常容易

      造成呆料。

      ② 設(shè)計(jì)部門(mén)

      a 設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購(gòu)材料。b 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料。c 設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。

      ③ 計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén)

      a 在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。b 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對(duì)緊急訂單妥善

      處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤,一般會(huì)產(chǎn)生呆料。c 生產(chǎn)線(xiàn)加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。

      ④ 貨倉(cāng)與物控部門(mén)

      a 物控部門(mén)對(duì)存量加以控制,勿使用存量過(guò)多。b 強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)賬物的一致性。c 減少物料的過(guò)多采購(gòu)。

      ⑤ 質(zhì)量驗(yàn)收管理部門(mén)

      a 物料驗(yàn)收時(shí),進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。

      b 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。?對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理

      針對(duì)當(dāng)前大量的庫(kù)存呆廢物料,各倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存物料整理過(guò)程中,將在

      庫(kù)呆滯物料整理歸類(lèi),形成報(bào)表上報(bào)公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣(mài)處理。

      制定《呆廢物料管理規(guī)定》,對(duì)呆廢物料形成長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制。

      7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系? 庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因

      分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫(kù)存制度,庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的:

      ① 沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專(zhuān)門(mén)的適合自

      己情況的庫(kù)存系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類(lèi),庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類(lèi)型進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類(lèi)還不是非常多,但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范,倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制,控制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

      ② 庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,沒(méi)有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個(gè)部門(mén)只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況,沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性,造成庫(kù)存成本的上升。

      ③ 不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。? 建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程;制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書(shū),經(jīng)公司主

      管部門(mén)評(píng)審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心;按照分倉(cāng)類(lèi)別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人,同類(lèi)物料專(zhuān)人管理,主管監(jiān)控;與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率

      8、建立培訓(xùn)機(jī)制

      以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為基礎(chǔ),每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

      從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專(zhuān)業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。

      五、工作計(jì)劃:

      1、計(jì)劃目標(biāo):通過(guò)對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系

      為最終目標(biāo),達(dá)到倉(cāng)存物料賬、物、卡一致。

      2、計(jì)劃周期:2012年05月12日—2012年08月31日

      3、計(jì)劃內(nèi)容:

      4、工作計(jì)劃展開(kāi)

      本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行,從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個(gè)月。

      第一階段:倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(2012.05.12日—2012.05.31日)

      (1)工作目的:通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工

      內(nèi)容。

      (2)工作內(nèi)容: a 制定倉(cāng)庫(kù)部門(mén)職能、職責(zé),部門(mén)各崗位職能、職責(zé);b對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分

      析,明確現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營(yíng)層提出《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案; c編制、檢討、修訂倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定。

      (3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門(mén)人員、相關(guān)部門(mén)主管溝通、討論,收集和 整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。

      (4)工作成果:

      形成《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案

      形成《倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁管理制度》討論稿

      形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿

      形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿

      形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》討論稿

      形成《半成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿

      形成《成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿

      形成《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)及帳務(wù)管理規(guī)定》討論稿

      第二階段:倉(cāng)存物料整理、整頓階段(2012.06.01日—2012.07.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū),對(duì)倉(cāng)存物料進(jìn)行整理、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、盤(pán)存,達(dá)到倉(cāng)區(qū)規(guī)劃有序,倉(cāng)存物料物品擺放整齊,名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。

      (2)工作內(nèi)容: a 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū);充分利

      用空間;

      b倉(cāng)庫(kù)物品資料收集:要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨

      檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)

      進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。

      c倉(cāng)庫(kù)物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)分類(lèi),將現(xiàn)有倉(cāng)存物料搬遷到

      指?jìng)}庫(kù),將分散在車(chē)間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。

      d 倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓:將收歸倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行整理、歸類(lèi),制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù),隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)

      及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。e 制定倉(cāng)庫(kù)九月份大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。

      (3)工作方式:本部門(mén)人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

      (4)工作成果:完成庫(kù)區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線(xiàn)。

      完成各倉(cāng)庫(kù)的搬遷工作。

      完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的整理、標(biāo)示工作。

      完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的手工賬冊(cè)的建立、完善工作

      形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿

      形成《化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》討論稿

      形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》討論稿

      形成《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定》討論稿形成《超儲(chǔ)、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿

      形成《倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核體系》討論稿

      第三階段:倉(cāng)儲(chǔ)管理體系固化階段(2012.08.01日—2012.08.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)前期整改工作的檢討與總結(jié),進(jìn)一步修訂和完善

      倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合新達(dá)企業(yè)管理

      運(yùn)作的高效倉(cāng)儲(chǔ)管理體系并固化執(zhí)行。

      (2)工作內(nèi)容: a 完善部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制圖;

      b 修訂和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖; c 建立各倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖; d 導(dǎo)入備料制管理模式;

      e組織進(jìn)行全廠物料大盤(pán)點(diǎn),調(diào)整erp系統(tǒng)賬目; f 其它未盡事宜的改善。

      (3)工作方式:本部門(mén)人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

      (4)工作成果:完成部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制

      形成《倉(cāng)庫(kù)部門(mén)職能和部門(mén)崗位責(zé)任書(shū)》

      形成倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定

      完成倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖的繪制和張貼

      完成物料大盤(pán)點(diǎn),調(diào)整erp系統(tǒng)賬目,達(dá)到賬、物、卡一致

      形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系

      六、整改資源需求

      1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整改工作的重視和給予大力支持;

      2、希行政部門(mén)能在整改期間滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)合理的勞動(dòng)力需求;

      3、技術(shù)部完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);

      4、采購(gòu)部門(mén)完善物料采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉(cāng)庫(kù)

      收貨時(shí)加強(qiáng)控制;

      5、生產(chǎn)部門(mén)完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫(kù)相關(guān)管

      理規(guī)定,作好與生產(chǎn)有關(guān)的出入庫(kù)物料標(biāo)識(shí);

      6、品管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)線(xiàn)產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來(lái)料檢驗(yàn)制度,對(duì)所有物料入庫(kù)前進(jìn)行檢驗(yàn),保證入庫(kù)產(chǎn)品的品質(zhì);對(duì)倉(cāng)存物料合格性進(jìn)行重新判定,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)完成倉(cāng)存物料整理工作;

      7、根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)部分貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高面積利用率;

      8、請(qǐng)相關(guān)人員與開(kāi)天erp系統(tǒng)公司取得聯(lián)系,共同探討erp系統(tǒng)運(yùn)用整改、完

      善方案。

      第五篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案 (1500字)

      倉(cāng)庫(kù)整改方案

      存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)

      一、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;

      二、物料擺放不合理,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難 ;

      三、賬目混亂,倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定;

      四、倉(cāng)庫(kù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不健全 ;

      五、員工分工不明,責(zé)任不能落實(shí)到人;

      六、員工素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)水平一般;

      七、呆滯物料處理不當(dāng),增加管理成本及庫(kù)存壓力;

      八、不良品退貨不及時(shí); b:成品倉(cāng)

      成品入庫(kù)只是象征性走空單據(jù),倉(cāng)庫(kù)幾乎沒(méi)有見(jiàn)到過(guò)貨物,造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車(chē)間提前虛報(bào)產(chǎn)量的發(fā)生,致使公司在財(cái)務(wù)上有一定程度的受損;

      整改目標(biāo):

      倉(cāng)庫(kù)空間使用率大于80%;

      倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于98%;

      倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%;

      倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于98%;

      整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)

      一、重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,增加立體貨架以增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。

      依據(jù)物料種類(lèi)、性質(zhì)重新劃分區(qū)域:五金倉(cāng)、電器線(xiàn)材倉(cāng)、電子倉(cāng)、板金件倉(cāng)、預(yù)計(jì)立體貨架高度為五層,以現(xiàn)有的貨架為標(biāo)準(zhǔn),具體使用庫(kù)房為大倉(cāng)庫(kù),公司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有面積為210多平方米(不包括小電子庫(kù)),現(xiàn)有貨架(2米*0.6米)32個(gè),增加貨架28個(gè),可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為100平方米,可節(jié)約成本約為每年100平方米*30天*12月*0.4元/平方米、天=14400元,使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)面積、空間使用率約為80%

      二、庫(kù)存整理,將物料按倉(cāng)別分類(lèi)整理,同種物料放置與一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);每天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,通過(guò)以上整理和控制達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。將呆滯物料整理歸類(lèi),形成報(bào)表上報(bào)公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣(mài)處理;可節(jié)約倉(cāng)庫(kù)占有面積50平方米,節(jié)約人員管理成本;

      三、建立帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率

      統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。

      盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷(xiāo)卡并結(jié)存剩余庫(kù)存,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)交于文員作賬,一分交于財(cái)務(wù),一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。

      建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年中、終對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,向公司提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息;便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施;使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率大于98%,貨損貨差小于0.2%。

      四、建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程;制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書(shū),經(jīng)公司主管部門(mén)評(píng)審,管理

      者代表審核后,嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員工按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心;按照分倉(cāng)類(lèi)別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人,同類(lèi)物料專(zhuān)人管理,主管監(jiān)控;與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;倉(cāng)庫(kù)工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于98%。

      五、建立培訓(xùn)機(jī)制

      以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為基礎(chǔ),每周對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專(zhuān)業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求;

      建議公司組織一些戶(hù)外拓展培訓(xùn),如潛能開(kāi)發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

      六、應(yīng)增加的硬件設(shè)施:貨架28個(gè),物料卡10000張 b:成品倉(cāng)

      設(shè)立實(shí)質(zhì)性成品倉(cāng)庫(kù),劃定成品倉(cāng)區(qū)域,實(shí)現(xiàn)單據(jù)與成品貨物能同時(shí)進(jìn)倉(cāng)、入賬,成品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,做好標(biāo)識(shí);避免出貨時(shí)找不到,生產(chǎn)在貨物未完成前虛報(bào)產(chǎn)量;

      整改時(shí)間:倉(cāng)庫(kù)上貨架以及盤(pán)點(diǎn)工作從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,預(yù)計(jì)七月底;倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其它相關(guān)制度七月底前完成,在盤(pán)點(diǎn)工作完成后執(zhí)行。成品倉(cāng)的在盤(pán)點(diǎn)完成后一周內(nèi)建立;倉(cāng)庫(kù)整理工作本周己著手開(kāi)始,以電子倉(cāng)及電源為先,整理與盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行,預(yù)計(jì)6月15日前電源盤(pán)點(diǎn)可完成;本月22日前電子倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)可以完成;電子倉(cāng)完成后,做為倉(cāng)庫(kù)樣版?zhèn)},對(duì)其它各倉(cāng)位進(jìn)行整理整頓;預(yù)計(jì)7月10日前可以完成;培訓(xùn)計(jì)劃從文件形成及盤(pán)點(diǎn)工作初步完成后一周內(nèi)開(kāi)始;呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案,8月10日前落實(shí);

      以上是本人在根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會(huì)與實(shí)際操作不相符合,請(qǐng)公司管理決策層予以指正

      新威倉(cāng)庫(kù):房繼磊 2011-6-9

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