第一篇：會展英語復(fù)習(xí)重點(diǎn)

《會展英語》復(fù)習(xí)內(nèi)容

一、專有名詞翻譯（10題，每題2分，共20分）

1、市場份額：market share

2、可行性研究：feasibility study

3、行業(yè)協(xié)會和學(xué)會：trade associations and societies

4、展覽會組織結(jié)構(gòu)：show organization structure

5、時間段：time slot

6、市場調(diào)查：market survey

7、行業(yè)類貿(mào)易展覽會：trade show；消費(fèi)類展覽會：consumer show

8、參展費(fèi)用：participation fee

9、專業(yè)觀眾：professional visitor（audience）；普通觀眾：public visitor

10、促銷活動、招展工作：sales promotion

11、招展書：exhibition brochure

12、參展商和觀眾數(shù)據(jù)庫：exhibitor and visitor databank

13、展會標(biāo)識：exhibition logo

14、標(biāo)準(zhǔn)展臺：standard booth；光地展位：raw space

15、會刊：show catalogue

16、同期活動：concurrent events

17、展品范圍：exhibit profile；exhibit scope

18、參展申請表：exhibitor application form

19、優(yōu)惠條件：preferential conditions 20、目標(biāo)群體：targeted group

21、綜合性展覽：comprehensive fairs；專業(yè)展覽會：specialized exhibition

22、主題發(fā)言：keynote speech

23、提前申請折扣：early-bird discount

24、老展商：frequent exhibitor

25、展會最新動態(tài)：show updates

26、招展資料：promotional material

27、參展合同：participation contract

28、展臺平面圖：floor plan

29、展商手冊：Exhibitor Manual 30、主場搭建商：official contractor

31、指定展運(yùn)商：official freight forwarder

32、展品清單：List of Exhibits（LOE）

33、注冊表格：registration form

34、現(xiàn)場登記處：on-site registration counter

35、展館布局：layout of the exhibits areas

36、重點(diǎn)展商：key account exhibitor

37、毛面積：gross area；凈面積：net area

38、新聞發(fā)布會：press conference

39、展后服務(wù)：post show service 40、支持媒體：supporting media

41、國內(nèi)外參展比例：proportion of domestic and international participation

42、參展目的：objectives of participation

43、會務(wù)費(fèi)：registration fees

44、龍頭企業(yè)：industrial player

45、會議議程：conference program

46、第一（二、三）輪會議通知：the first announcement

47、專業(yè)會議組織者：PCO professional conference organizer

48、功能廳：function hall

49、網(wǎng)上注冊：online registration 50、會議紀(jì)念品：conference memento

51、分組會議：breakout sessions

52、團(tuán)體價：group rates；門市價：rack rates

53、會議資料匯編：conference proceedings

54、展后報告：after-show reports/ post-show reports

二、閱讀理解（15題，每題2分，共30分）

三、句子翻譯（10題，每題2分，共20分）

1、I'd like to propose a new theme about a perfume show.（16）

我想提出一個新題目是有關(guān)香水方面展示的提議。

2、The show is aimed to provide an opportunity for the exhibitors to expand

their market, enhance company image, seek new customers, display new

technology and so on.（16）

此次展覽旨在為參展商提供機(jī)會擴(kuò)大市場，提升公司形象，尋求新客戶，展

示新技術(shù)。

3、I want you to work out a project prospectus so as to get the ball rolling as

soon as possible.（17）

我想要你寫好一份項目計劃書，以便盡快啟動該項目。

4、The first thing you have to do is set up an exhibitor databank.（31）

你首先要做的就是建立參展商的數(shù)據(jù)庫。

5、the show catalogues are valuable materials for reference.（31）

各類展會會刊是很有用的參考資料。

6、I'd like to ask your department to make out an exhibition brochure for a new

project.（31）

我想讓你們部門撰寫一個新項目的招展書。

7、As you are a leading player in this sector, we can offer a preferential package

for your participation if you take a larger space.（47）

貴公司是本行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，如果租借更大的場地參展，我們會給你們優(yōu)惠

套餐。

8、It's our company policy not to take part in comprehensive fairs, but only do

single company promotion.（48）

我們公司的策略是不參加綜合展，只做單公司促銷活動。

9、You'll enjoy an early-bird discount by sending us your application form this

last week of the month, 15 percent off the stand price.（65）

如本月最后一周遞交申請表格，你們將享受15%的早定折扣。

10、We've got a series of concurrent events during the show, such as CEO's

Summit, technological conference and technical seminars.（83）

展會期間，我們會舉辦一系列的同期活動，比如：CEO峰會、技術(shù)研討會、技術(shù)交流會。

11、We shall deliver you the show-updates, pre-show guide, the schedule of

concurrent events and so on, to keep you better informed about the show.我們會及時向你們提供展會最新動態(tài)、展前指南、展會同期活動日程安排等 材料，以便讓你們更好了解本次展會。

12、I've noticed this debut show attracted many exhibitors from around world.Please tell me how large the exhibition scale is.（116）

我注意到初次展覽就吸引了全世界眾多參展商。請告訴我本次展覽的規(guī)模有 多大。

13、In a survey conducted by a neutral institute, more than 95% of the poll said

they were quite satisfied with the show.（131）

一家中立機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示，95%的受訪者對本次展會表示滿意。

14、PCOs provide consultancy and services for clients, and get paid according to

the services provided.（151）

專業(yè)會議組織者向客戶提供咨詢和服務(wù)，并根據(jù)所提供的服務(wù)收取報酬。

15、I think the work of a PCO is mainly to develop a meeting program

according to the customers.requirements and to carry out marketing and promotion work.（151）

我認(rèn)為專業(yè)會議組織者的工作主要是根據(jù)客戶要求制定會議議程，并開展會 議推廣和銷售。

16、This kind of meeting is mainly supported by registration fees and

sponsorships from industrial players.（151）

這類會議主要是靠會務(wù)費(fèi)和龍頭企業(yè)的贊助費(fèi)來運(yùn)作的。

17、Here's the packet with your name badge, programs, abstract booklet, meal

coupons and a conference memento in it.（169）

這是會議資料袋，里面裝有您的胸卡、會議議程、發(fā)言摘要小冊、餐券及會 議紀(jì)念品。

18、In addition, we have some sightseeing tours to some local attractions for

delegates and spouses.You're also welcome to join in.You can ask for more details at that travel agency desk.（169）

此外，我們?yōu)榕c會代表及家屬安排了本地幾處景點(diǎn)的觀光旅游，歡迎參加。更多詳情請咨詢那邊的旅行社柜臺。

1、德國以舉辦貿(mào)易展覽會而聞名世界。（18）

Germany is well-known in the world for organizing trade fairs.2、因為你們的展覽會是對普通觀眾開放的，我們將不參加明年的展覽了。（18）

Because your exhibition is open to public visitors, we won’t participate in next

year’s session.3、你能設(shè)法擴(kuò)大一下我們的參展商數(shù)據(jù)庫嗎？（33）

Can you manage to increase/expand our exhibitor databank?

4、請你注意一下招展書中的光地租用條件。（33）

Please pay attention to the conditions of raw space rental in the brochure.5、公司的市場部主要負(fù)責(zé)展覽會的營銷工作，而項目部的重點(diǎn)工作是招展。（33）

The MarCom section is mainly responsible for marketing the exhibition,while the

progect sections focus on sales promotion/exhibitor acquisition.6、展會期間，參展商和專業(yè)觀眾可從展覽快訊中獲得有價值的信息。（50）

Exhibitors and trade visitor can obtain valuable information from the show daily during the show.7、參展商手冊是展會組織者為確認(rèn)的展商提供各種參展服務(wù)的內(nèi)部工作文件。

The exhibitor manual is an internal working document of the organizer for

providing confirmed participants with various services for their participation.8、今年的展覽會有來自法國、德國、日本和韓國的四個國際展團(tuán)。（85）

There are four international pavilions from France,Germany,Japan and Korea to

the exhibition.9、現(xiàn)場經(jīng)理正在展品裝卸區(qū)處理參展商的投訴。（102）

The site manager is handling a complaint at the loading dock.10、展覽凈面積對展會組織者來說比毛面積更重要。（118）

For show organizers,the exhibiting net space is more important than the gross space.11、所有協(xié)會會員可享受會務(wù)費(fèi)的八折優(yōu)惠。（153）

All association members can enjoy 20 percent discount of the registration fee.12、和大會程序冊相比，會議資料匯編包含了會議各個方面的最齊全的內(nèi)容和

論文。（170）

Compared with the conference program booklet,the conference proceedings contains the most comprehensive contents and theses in all aspects.四、短文寫作（30分）

1、招展書的作用及內(nèi)容

2、展后總結(jié)報告的作用及內(nèi)容

3、PCO的含義、職責(zé)及應(yīng)具備的素質(zhì)

第二篇：會展法規(guī)復(fù)習(xí)重點(diǎn)_51133

我國護(hù)照的期限。普通護(hù)照的有效期：持有人未滿16周歲的3年；16周歲以上的5年。護(hù)照的種類有外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照和普通護(hù)照；普通護(hù)照分為因公和因私普通護(hù)照。（）

出入境管理與邊境檢查也叫邊防檢查，是指各國為維護(hù)國家主權(quán)和安全、禁止非法出入境、便利進(jìn)出境人員和交通運(yùn)輸暢通，在對外開放的港口、機(jī)場、國境車站和通道以及特許進(jìn)出口岸設(shè)立邊防檢查站，對進(jìn)出國境的人和物進(jìn)行檢查。包括海關(guān)檢查、安全檢查、衛(wèi)生檢疫。（）

航空運(yùn)輸管理的安全法規(guī)包括商檢、動植物檢、衛(wèi)生檢疫、出口貨物原產(chǎn)地檢查、國際航行船檢查、基因生物檢查等六大范圍的法規(guī)。

5、出入境管理，首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)的法律是1986年2月1日起施行的《中華人民共和國出入境管理法》。

1993年9月2日中國第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》，并于1993年12月1日起施行。不正當(dāng)競爭行為的種類包括：采用假冒或仿冒等混淆手段從事市場交易、損害競爭對手的行為；商業(yè)賄賂行為；引人誤解的虛假宣傳；侵犯商業(yè)秘密的行為；經(jīng)營者以排擠競爭對手為目的，以低于成本的價格銷售商品；搭售行為；不正當(dāng)有獎銷售行為；詆毀商譽(yù)行為；投標(biāo)招標(biāo)中的不正當(dāng)競爭行為；公用企業(yè)或者其他依法享有獨(dú)占地位的經(jīng)營者強(qiáng)制交易的行為；政府及其所屬部門限制競爭行為。

最早使用不正當(dāng)競爭概念的是1883年《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》，該公約第10條規(guī)定：“在工業(yè)或商業(yè)中任何違反誠實習(xí)慣的競爭行為都是不正當(dāng)?shù)母偁幮袨??！?896年德國制定了第一個專門禁止不正當(dāng)競爭行為的法律《反不正當(dāng)競爭法》，這是世界上最早關(guān)于反不正當(dāng)競爭的特別法。

由于銷售者的過錯使產(chǎn)品存在缺陷，造成人身、他人財產(chǎn)損害的，銷售者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是銷售者如果能證明自己沒有過錯的，則不必承擔(dān)賠償責(zé)任。銷售者不能指明缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者也不能指明缺陷產(chǎn)品的供貨者的，銷售者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。有充分證據(jù)證明其不知道該產(chǎn)品為禁止銷售的產(chǎn)品并如實說明其進(jìn)貨來源的，可以從輕或者減輕處罰。

產(chǎn)品質(zhì)量法是指1993年2月22日頒布，同年9月1日實施的《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》。2000年7月8日修訂。

要在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上確定適銷對路的優(yōu)質(zhì)品牌產(chǎn)品，杜絕有侵權(quán)行為的假冒產(chǎn)品，避免低檔次展品。要提前搞清楚展會對展品種類是否有限制，因為國外個別展會明確規(guī)定某些產(chǎn)品不可以參展。

合同的內(nèi)容包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的、數(shù)量與質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。

版權(quán)即著作權(quán)，是指文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)作品的作者對其作品享有的權(quán)利（包括財產(chǎn)權(quán)、人身權(quán)）。版權(quán)的保護(hù)期限為公民的作品，其發(fā)表權(quán)、使用權(quán)和獲得報酬權(quán)的保護(hù)期為作者終生及其死亡后70年

公司是西方概念。魏源《海國圖志》第一次引進(jìn)這個詞語。

孔孟之儀、泰山崇拜、紅色革命根據(jù)地、特色產(chǎn)業(yè)、齊文化和海洋文化共同構(gòu)成了山東節(jié)慶的文化核心。

與會展業(yè)關(guān)系比較密切的法律、法規(guī)有： 2006 年 1 月 1 日起實施的新修訂的《公司法》；《知識產(chǎn)權(quán)法》；國家經(jīng)貿(mào)委 2002 年 12 月批準(zhǔn)了《中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SB / T10358-2002 專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》；商務(wù)部頒布了《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》、《關(guān)于設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行辦法》、《關(guān)于在我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會有關(guān)管理事宜的通知》、中國貿(mào)促會重新制定了《出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理辦法》等一系列的管理文件。

會展交通運(yùn)輸?shù)念愋桶〞购娇战煌ㄟ\(yùn)輸、鐵路、會展公路交通運(yùn)輸、會展水路交通運(yùn)輸。

經(jīng)營者與消費(fèi)者進(jìn)行交易，應(yīng)當(dāng)遵循的原則是：自愿、平等、公平、誠實信用。

生產(chǎn)者的法律責(zé)任是當(dāng)產(chǎn)品存在缺陷造成人身、他人財產(chǎn)損害時，無論生產(chǎn)者處于什么心態(tài)，都應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，這是嚴(yán)格責(zé)任。

國內(nèi)商品展銷會舉辦單位資格的規(guī)定：具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員；具有一定的措施和制度

會展工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購，必須進(jìn)行招標(biāo)的 ：大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目；全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；使用國際組織貸款、援助資金的項目；使用外國政府貸款、援助資金的項目

財產(chǎn)所有權(quán)和與所有權(quán)有關(guān)的財產(chǎn)權(quán)。包括：所有權(quán)、承包權(quán)、經(jīng)營權(quán)、采礦權(quán)、相鄰權(quán)、繼承權(quán)；債權(quán)。包括合同債權(quán)、不當(dāng)?shù)美麄鶛?quán)、無因管理債權(quán)等 ；知識產(chǎn)權(quán)。包括著作權(quán)、專利權(quán)、注冊商標(biāo)專用權(quán)、發(fā)現(xiàn)權(quán)、發(fā)明權(quán)等；人身權(quán)。包括生命健康權(quán)、姓名權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)、榮譽(yù)權(quán)、婚姻自主權(quán)等

民事責(zé)任的承擔(dān)方式：停止侵害、排除妨礙、消除危險、返還財產(chǎn)、恢復(fù)原狀、修理重作更換；賠償損失、支付違約金；消除影響恢復(fù)名譽(yù)；賠禮道歉

所謂會展就是會議和展覽的總稱，它包括：會議；展覽項目；文化活動、體育賽事；公關(guān)推廣、假日節(jié)慶

會展組織者可以是政府部門、事業(yè)單位、全民企業(yè)、民營企業(yè)和個人

會展法規(guī)的作用是構(gòu)建文化藝術(shù)市場規(guī)則、依法生產(chǎn)經(jīng)營、依法管理、依法懲處

政策具有以下特點(diǎn)：階級性、正誤性、時效性、表述性。

法律法規(guī)，指中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律、行政法規(guī)、司法解釋；地方法規(guī)、地方規(guī)章；部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件；對于法律法規(guī)的不時修改和補(bǔ)充

財產(chǎn)關(guān)系指的是財產(chǎn)所有權(quán)、財產(chǎn)流轉(zhuǎn)中的合同關(guān)系、知識產(chǎn)權(quán)、權(quán)利與義務(wù)。

會展的安全保護(hù)措施有保安；不允許照明；恢復(fù)原狀；加入保險。

消費(fèi)者的權(quán)利有 安全權(quán)、知情權(quán)、自由選擇、公平交易、追求賠償?shù)取：娇者\(yùn)輸禁運(yùn)易燃易爆、腐蝕性、毒性、強(qiáng)酸堿性和放射性的各種危險品。民調(diào)解委員會調(diào)解民間糾紛，應(yīng)當(dāng)遵循的原則：(一)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策進(jìn)行調(diào)解，法律、法規(guī)、規(guī)章和政策沒有明確規(guī)定的，依據(jù)社會公德進(jìn)行調(diào)解；(二)在雙方當(dāng)事人自愿平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解；(三)尊重當(dāng)事人的訴訟權(quán)利，不得因未經(jīng)調(diào)解或者調(diào)解不成而阻止當(dāng)事人向人民法院起訴。

論述當(dāng)前會展存在的問題，并提出解決對策。

二、我國會展業(yè)發(fā)展存在的問題

1.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與宏觀調(diào)控,缺少行業(yè)約束機(jī)制目前,國內(nèi)會展業(yè)缺乏行業(yè)自律,多頭審批,獲得辦展資格和展覽立項比較容易,造成各地區(qū)、各部門多頭辦展,會展市場資源分散,無序競爭,價格混亂2.展館建設(shè)缺乏組織規(guī)劃,設(shè)施基礎(chǔ)差、功能單

一、利用率低

第一,從展館功能和服務(wù)水平來看,一般化的傳統(tǒng)型展館較多,能夠舉辦大型和專業(yè)展覽的展館偏少,展館功能不完善,配套設(shè)施不到位,自動化水平和服務(wù)水平不高,與會展業(yè)快速發(fā)展中的需求仍然存在一定的差距。第二,從展館面積來說,展場面積超過10萬平米的大型展館僅北京中國國際展覽中心、中國出口商品交易會展覽館、上海新國際博覽中心等幾家,與國際知名展覽中心如米蘭國際展覽中心65萬平米的展館相比,國內(nèi)場館舉辦特大型展覽、會議難度較大;而且我國展館設(shè)施如餐飲、交通、通訊等配套設(shè)施相對于國外也有很大差距,尤其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在國內(nèi)展館的應(yīng)用還不普遍,制約了國內(nèi)展覽水平的提高。第三,從展館的布局來看,結(jié)構(gòu)性的矛盾比較突出。

3.展會項目重疊,數(shù)量多,層次低,品牌少,效益不高目前全國已有近600萬平方米的展會面積,每年舉辦貿(mào)易類展覽會4800多個,僅北京在2008年舉辦會展就達(dá)到150!200個。然而世界展覽強(qiáng)國的德國,一年的展會雖僅140多個,但平均每個展會面積都在5萬平方米以上。目前,我國每年舉辦展會項目超過5000個,平均每天有10個以上的展會在舉辦,但平均每個展會面積不及德國的20%。同時,重復(fù)辦展、時間密集、秩序混亂的問題,也不同程度地客觀存在。在相同或者鄰近城市、相同或者鄰近的時間,舉辦同類展會,由此而帶來的互相爭奪參展企業(yè)和客商資源爭奪的現(xiàn)象也比較普遍。4.專業(yè)人才缺乏,整體素質(zhì)不高

會展業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技能和管理水平與發(fā)達(dá)國家相比有較大差距。無論是展覽組織者、管理者、施工人員還是為展覽提供其他服務(wù)的人員的素質(zhì)總體來看都不高,同時,我國展覽業(yè)信息不完整的現(xiàn)狀,展覽理論研究缺乏的狀況也使得展覽從業(yè)人員應(yīng)用高新技術(shù)的能力相對滯后。展覽從業(yè)人員分工不明確,大多數(shù)人沒有自己的專長,這種情況使得我國的展覽業(yè)缺乏競爭力。

三、我國會展業(yè)發(fā)展的對策

1.加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控和行業(yè)自律,營造良好的會展環(huán)境

國家要加強(qiáng)宏觀調(diào)控,優(yōu)化資源配置,培植世界級的會展城市。如北京、上海、廣州、大連等城市在經(jīng)濟(jì)、交通、信息、人才、服務(wù)等方面有綜合優(yōu)勢,會展業(yè)已初具規(guī)模,國家應(yīng)重點(diǎn)扶持和培植;國家還應(yīng)成立全國展覽業(yè)行業(yè)協(xié)會,制定規(guī)劃,加強(qiáng)行業(yè)自律和協(xié)調(diào),尤其是對會展主辦者及參展商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。國家甚至還應(yīng)該制定有關(guān)會展經(jīng)濟(jì)方面的法規(guī)來規(guī)范整個會展經(jīng)濟(jì)的行為,使會展經(jīng)濟(jì)朝著有序、健康的方向發(fā)展。另外,發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)還要按照市場經(jīng)濟(jì)的要求和規(guī)律辦事,實行政企分開和市場化運(yùn)作,讓企業(yè)和消費(fèi)者真正成為會展經(jīng)濟(jì)的主體。這樣就可以防止??會展泡沫 和??政績工程 的出現(xiàn),真正發(fā)揮會展經(jīng)濟(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)形式的作用。

2.加強(qiáng)規(guī)劃、優(yōu)化會展業(yè)區(qū)域布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

我國商務(wù)部應(yīng)會同有關(guān)部門,進(jìn)一步加強(qiáng)全國會展行業(yè)的規(guī)劃。根據(jù)各區(qū)域經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和城市化發(fā)展的需要,研究制定科學(xué)的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃。首先,將重點(diǎn)抓好展館建設(shè)規(guī)劃和品牌展會的規(guī)劃,做好綜合展會和專業(yè)展會、地方展會和行業(yè)展會,以及東中西部各地區(qū)展會之間的分析,明確發(fā)展重點(diǎn)。各地展館建設(shè)規(guī)劃一定要綜合考慮展館的功能定位,城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,配套產(chǎn)業(yè)及自身區(qū)位的優(yōu)勢,產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、收入水平等等,要合理布局,完善配套。各地的展會規(guī)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)特色、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、市場容量、配套設(shè)施及條件,立足于自身的優(yōu)勢,舉辦特色的展會。3.做好會展項目策劃

在當(dāng)前競爭激烈的會展市場上,搞好項目策劃應(yīng)重點(diǎn) 把握好以下四個原則:一是合法原則。筆者所指的合法,側(cè)重于符合國家政策這個涵義。在當(dāng)前全國幾千個會展項目同臺競技的大環(huán)境下,策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)政策法規(guī)。二是可持續(xù)發(fā)展原則,以當(dāng)?shù)?或全國)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)性會展項目的可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁;以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)流通中心、物流中心、集散中心等為基礎(chǔ)的綜合性會展可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁;以政府重點(diǎn)發(fā)展、鼓勵發(fā)展、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會展項目可持續(xù)發(fā)展勢頭兒強(qiáng)勁;以較特殊行業(yè)產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會展項目可持續(xù)發(fā)展勢頭兒強(qiáng)勁。三是專業(yè)化原則,通過一個點(diǎn)深挖下去,把與這個??點(diǎn) 相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光彩。四是因地制宜原則。會展項目的策劃運(yùn)作,一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素,量體裁衣、因地制宜去策劃項目。4.重視會展領(lǐng)域的研究,加快會展人才的培養(yǎng)

我國各地商務(wù)部主管部門和協(xié)會要組織會展企業(yè),同時要加強(qiáng)與高等院校、研究機(jī)構(gòu)的溝通與合作,加強(qiáng)會展業(yè)基礎(chǔ)理論和前沿理論的研究,系統(tǒng)深入地把握國內(nèi)外會展業(yè)發(fā)展情況和規(guī)律,通過各種渠道和方式搭建聯(lián)合研究的平臺,研究會展業(yè)的重大動態(tài),實施組織一些會展業(yè)優(yōu)秀研究成果的交流活動。積極鼓勵支持大專院校、各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開設(shè)有關(guān)展覽展示專業(yè),培養(yǎng)展覽方面的專業(yè)人才。特別需要加強(qiáng)會展策劃、展館設(shè)計、會展項目管理等方面專業(yè)人才的培養(yǎng)。要加快建立會展業(yè)的培訓(xùn)基地,推動職業(yè)教育的發(fā)展,以商貿(mào)、科研單位、企業(yè)培訓(xùn)基地相關(guān)機(jī)構(gòu)為載體,加強(qiáng)會展業(yè)的基礎(chǔ)工作,推進(jìn)職業(yè)資格證制度建設(shè),大力培養(yǎng)實踐型、綜合型人才。此外,還應(yīng)有針對性地引進(jìn)一批國外高層次的會展管理人才,特別是國際頂尖級經(jīng)營管理和高端混合型人才,為推動我國展覽業(yè)科學(xué)發(fā)展提供智力支持。

第三篇：會展策劃重點(diǎn)

【紅色為待定部分，可放最后再背】

名詞解釋（5分/4個）

1.2.3.4.5.6.7.8.9.會議：指有一定數(shù)量的人參加，圍繞特定的目的、在某個地點(diǎn)定期或不定期的持續(xù)一段時間的思想、觀點(diǎn)和信息交流活動。

會展：會議、展覽、節(jié)事等集體性活動的簡稱，指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動。

會展主題：整個會展活動所反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想。

會展組織：指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。會展旅游：指會議、展覽、節(jié)事之余所伴隨的觀光、休閑活動。

會展評估：對一個會展項目的運(yùn)營狀態(tài)、實際效果和各方反映等情況進(jìn)行調(diào)查、取證、分析和評價，從而使各會展項目之間或同一項目的各屆會展活動之間能夠進(jìn)行客觀的比較評價。

會展策劃：對會展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是對會展的進(jìn)程以及會展的總體戰(zhàn)略進(jìn)行的前瞻性的規(guī)劃活動。

會展立項策劃：對開發(fā)一個會展項目所需要的各種信息資料進(jìn)行綜合分析，研究某個會展市場的變化規(guī)律，進(jìn)而為展會組織者進(jìn)行項目決策提供依據(jù)。

會展項目立項策劃：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，對將要舉辦的會展有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出會展的基本框架的過程。

10.會展主題策劃：選擇和確定會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。

11.會展市場信息：指會展市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中，各種事物發(fā)展變化及其特征的真實反映，是會展市場實際狀況、特征、相關(guān)關(guān)系等各種消息、資料、數(shù)據(jù)和情報等的總和。

12.會展舉辦機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)會展的組織、策劃、招展、招商等事宜的單位。

13.展覽會定位：指展會主辦機(jī)構(gòu)根據(jù)市場競爭狀況和自身的資源條件，通過建立、傳達(dá)和發(fā)展差異化優(yōu)勢，使自身舉辦的展覽會在參展商和觀眾心中形成一個獨(dú)特鮮明的印象的過程。

14.專業(yè)觀眾：指從事專業(yè)性展覽會上所展示產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的觀眾以及參展商的潛在客戶。

15.節(jié)事策劃與組織：指節(jié)事人員為達(dá)到一定目標(biāo)，經(jīng)過調(diào)查、分析與研究，根據(jù)現(xiàn)實的各種情況和信息，判斷事物變化和趨勢，識別并創(chuàng)造需求，借助一定的科學(xué)方法、手段和技術(shù)，對節(jié)事活動的整體戰(zhàn)略和策略運(yùn)籌規(guī)劃的過程。

16.品質(zhì)認(rèn)知度：指目標(biāo)參展商和觀眾對會展的整體品質(zhì)的感知程度。

17.會展品牌聯(lián)想：指在目標(biāo)參展商和觀眾的記憶中與該會展相關(guān)的各種聯(lián)想。

18.展覽會：是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動，分為展覽，廟會以及集會等。

簡答（6分/7個）

1.會展組織的要素：

1）會展目標(biāo)，制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件； 2）會展人員，包括組織中的管理人員和被管理人員； 3）崗位職責(zé)，指某項職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任；

4）協(xié)調(diào)整合，會展組織工作是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。

2.會展策劃的作用：

1）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用，指會展策劃能為會展活動的執(zhí)行提供總體指導(dǎo)思想； 2）實施規(guī)劃作用，指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃； 3）進(jìn)程制約作用，指會展策劃能安排并制約會展活動的進(jìn)程；

4）效果控制作用，指會展策劃具有預(yù)測、監(jiān)督會展醒目活動效果的功能。

3.會展策劃的特點(diǎn)：

1）針對性，會展策劃往往針對某一問題或事件展開； 2）系統(tǒng)性，會展策劃是對整個會展項目的運(yùn)籌規(guī)劃； 3）變異性，會展策劃必須充分考慮到市場的變化；

4）可行性，會展策劃方案在現(xiàn)實的會展活動中要切實可行并能取得科學(xué)有效的效果。

4.會展策劃的基本原則：

1）借勢原則，包括借大勢、借優(yōu)勢、借形勢；

2）目的性原則，在策劃過程中應(yīng)針對某一特定的問題進(jìn)行策劃； 3）操作性原則，會展策劃要為會展活動提供具體的行動計劃；

4）創(chuàng)新性原則，包括會展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新等； 5）有效性原則，會展的效益情況是衡量會展策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)； 6）規(guī)范性原則，在遵守法律法規(guī)的前提下開展會展策劃。

5.會展定位：

會展定位是通過細(xì)分會展市場，確定目標(biāo)會展客戶，并使他們明確會展的內(nèi)容。

會展定位分為四個步驟：1）執(zhí)行會展的識別策略；2）選擇確定目標(biāo)客戶；3）積極傳播會展形象；4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。

6.會展項目立項策劃的基本要素：

1）會展的名稱；2）會展舉辦機(jī)構(gòu)；3）會展時間；4）會展地點(diǎn)；5）展品范圍； 6）會展定位；7）會展規(guī)模；8）舉辦頻率；9）會展價格；10）會展初步預(yù)算； 11）人員分工計劃、招展招商計劃和宣傳推廣計劃；

12）會展進(jìn)度控制計劃、服務(wù)供應(yīng)商安排計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。

7.會議構(gòu)成要素：

1）會議目的；2）會議地點(diǎn)；3）會議主辦者；4）與會議有關(guān)的人員；5）會議時間；6）會議形式。

8.會議策劃的基本內(nèi)容：

1）明確會議的目標(biāo)，包括總體目標(biāo)和具體目標(biāo)，確定會議目標(biāo)要考慮的幾個問題； 2）確定會議形式；3）選擇會議時間；4）會議地點(diǎn)的選擇。

9.會議地點(diǎn)的類型：

1）賓館飯店；2）會議中心；3）大專院校；4）療養(yǎng)地和主題公園； 5）公共建筑；6）協(xié)會和公司內(nèi)部的會議地點(diǎn)。10.選擇會議地點(diǎn)要考慮的因素：

1）地理位臵；2）交通；3）季節(jié)和氣候。

11.選擇具體會議場所時要考慮的因素：

1）客房的數(shù)量、類型和內(nèi)部設(shè)施條件；2）服務(wù)水平； 3）娛樂和健身設(shè)施；4）公共設(shè)施；5）會議場所的費(fèi)用。

12.展覽會定位的步驟：

1）執(zhí)行展會品牌識別策略；

2）選定目標(biāo)參展商和觀眾； 3）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢；

4）傳達(dá)展會品牌形象。

13.整合營銷傳播在展覽會專業(yè)觀眾組織中的運(yùn)用：（有可能是論述題）1）媒體廣告；2）直接郵寄；3）建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫； 4）借助同類展會；5）觀眾資源共享；6）展會現(xiàn)場活動。

14.專業(yè)觀眾組織的基本程序：

1）積極更新辦展觀念；2）開展專業(yè)觀眾分析；3）合理選擇組織手段； 4）加強(qiáng)展覽會現(xiàn)場服務(wù)與管理；5）重視展后跟蹤工作。

15.節(jié)事策劃的理念：

1）和諧的理念，指節(jié)事主題的和諧、各方利益的和諧以及舉辦過程的和諧；

2）人本的理念，節(jié)事策劃以提高人民的休閑、文化、經(jīng)濟(jì)生活為最終目標(biāo)，以促進(jìn)和弘揚(yáng)文化為最終目標(biāo)。

16.節(jié)事策劃的原則：

1）準(zhǔn)確原則；2）特色原則；3）優(yōu)勢原則；4）廣泛參與原則；5）市場化原則；6）高效原則。

17.節(jié)事策劃與組織的重點(diǎn)：

1）樹立良好的品牌；2）體現(xiàn)特色文化；3）滿足消費(fèi)者的心理需求。

18.會展宣傳與推廣的類型：

1）顯露型；2）認(rèn)知型；3）促銷型；4）競爭型；5）形象型。

19.會展宣傳與推廣策劃的原則：

1）成本原則；2）市場導(dǎo)向原則；3）目標(biāo)性原則；4）系統(tǒng)性原則；5）針對性原則；6）誠信原則。

20.會展宣傳與推廣的手段：

1）人員推廣；2）廣告；3）新聞宣傳；4）公關(guān)活動。

21.會展宣傳與推廣的費(fèi)用籌措：

1）集資方式，包括社會捐贈、商業(yè)贊助；

2）回饋方式，包括授予贊助商榮譽(yù)、授權(quán)冠名商活動、提供區(qū)域廣告、指定產(chǎn)品、標(biāo)志產(chǎn)品、特約消費(fèi)場所、邀請贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與會展重要活動。

22.舉辦會展相關(guān)活動的作用：

1）豐富會展的信息；2）強(qiáng)化會展的發(fā)布功能；3）擴(kuò)展會展的展示功能； 4）延伸會展的貿(mào)易功能；5）活躍會展的現(xiàn)場氣氛。

23.舉辦會展相關(guān)活動的原則：

1）要切合會展的主題；2）有助于吸引目標(biāo)受眾；3）有助于提高會展效果。24.會展相關(guān)活動策劃中要注意的問題：

1）初步策劃與預(yù)算；2）組織和時間安排；3）位臵；4）交通；5）客人抵達(dá)；6）其他事項，如攝影、擺飾等。

25.策劃會展旅游項目及路線要考慮的因素：

1）切合會展主題；2）照顧對象的興趣；3）接待能力；4）內(nèi)外有別。

26.會展評估的工作程序：

1）評估前準(zhǔn)備；2）成立評估小組；3）制定評估計劃，包括評估內(nèi)容、評估重點(diǎn)、資料清單和進(jìn)度安排； 4）調(diào)查收集資料；5）分析測算；6）撰寫評估報告。

27.會展執(zhí)行策劃案：

1）工作安排方案，包括人員分工、會展時間表、工作人員會議； 2）場館設(shè)計方案，包括整體風(fēng)格設(shè)計、裝飾設(shè)計、禮儀服務(wù)；

3）物流管理方案，包括產(chǎn)品統(tǒng)計、選擇運(yùn)輸公司、將展品送至各展位； 4）現(xiàn)場管理方案，會展期間的主要工作是會展現(xiàn)場管理；

5）會展活動方案，一般的會展活動有開幕式、閉幕式、論壇、頒獎大會等； 6）會展預(yù)算方案。

28.展覽項目財務(wù)預(yù)算的編制：

1）收入預(yù)算，包括展位租金、廣告收入、捐贈收入、設(shè)備租賃收入、贊助費(fèi)收入等； 2）支出預(yù)算，包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、附加費(fèi)用預(yù)算等；

3）現(xiàn)金預(yù)算，包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、現(xiàn)金余缺預(yù)算、現(xiàn)金融通預(yù)算； 4）財務(wù)報表預(yù)算，包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表。

論述（14分/2個）

一、會展策劃的內(nèi)容和流程

內(nèi)容： 1）會展的調(diào)查與分析，收集分析市場信息是策劃舉辦會展活動最基礎(chǔ)的工作，是選定會展項目的重要依據(jù)；

2）會展的立項與決策，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定會展的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等，并進(jìn)行可行性論證報告；

3）會展的運(yùn)作與實施，是會展的中心環(huán)節(jié)，在這個階段，會展策劃人員會根據(jù)策劃方案的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、會展組織工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等工作；

4）會展的效果評價與測定，是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作，當(dāng)整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行評估、總結(jié)經(jīng)驗。

流程： 1）成立策劃小組，由項目主管、策劃人員、文案撰寫人員、藝術(shù)設(shè)計人員、市場調(diào)查人員、媒體聯(lián)絡(luò)人員和公關(guān)人員構(gòu)成；

2）進(jìn)行市場調(diào)查，包括市場前景分析、同類會展活動的競爭能力分析、本次會展活動的優(yōu)勢條件分析、潛在客商需求調(diào)查；

3）決定會展策略，應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素；

4）制定媒體策略，在選擇媒體的類型時需綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素；

5）制定設(shè)計策略，包括總體設(shè)計方案和局部設(shè)計方案；

6）制定預(yù)算方案，包括歷史數(shù)據(jù)、行政管理費(fèi)、收益、固定費(fèi)用、可變費(fèi)用、詳細(xì)開列的項目和調(diào)整控制； 7）撰寫策劃方案，包括可行性研究報告、項目意向書、項目建議書、廣告策劃方案、宣傳手冊和策劃文案等； 8）實施效果評估，包括會展工作評估和會展效果評估。

二、會展市場信息的調(diào)查與分析

產(chǎn)業(yè)信息： 1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)，包括產(chǎn)業(yè)技術(shù)特點(diǎn)、市場結(jié)構(gòu)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)大小、外部經(jīng)濟(jì)性等； 2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等；

3）產(chǎn)業(yè)分布狀況，包括產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品分布及地區(qū)的分布、廠商數(shù)量及分布、產(chǎn)品銷售模式及其成熟度等； 4）廠商數(shù)量，一個產(chǎn)業(yè)擁有的廠商數(shù)量就是即將舉辦的會展的潛在參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量； 5）產(chǎn)品銷售渠道模式，其成熟度對舉辦展會的影響較大；

6）產(chǎn)品技術(shù)信息，包括該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備的體積、重量等信息。

市場信息： 1）市場規(guī)模，不僅要了解現(xiàn)在的市場規(guī)模，還要預(yù)測市場規(guī)模的將來增減趨勢；

2）市場競爭態(tài)勢，指產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭態(tài)勢以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何； 3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況，包括批發(fā)商和零售商；

4）行業(yè)協(xié)會狀況，產(chǎn)業(yè)內(nèi)是否存在行業(yè)協(xié)會和行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何；

5）市場發(fā)展趨勢，包括市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢等； 6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況，包括相關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)數(shù)量和分布情況、它們對本產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的需求情況等。

三、會展項目立項的可行性論證

1）總論，闡述有關(guān)會展項目的意義、必要性、主要理念、背景資料等；

2）國內(nèi)外相關(guān)會展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，包括有關(guān)的全國性和地區(qū)性宏觀經(jīng)濟(jì)資料，如統(tǒng)計數(shù)字、銷售額等； 3）行業(yè)市場分析，包括供應(yīng)和需求、市場—銷售系統(tǒng)、目標(biāo)群體分析、市場趨勢分析等；

4）會展項目的目標(biāo)，包括該會展項目題材的創(chuàng)新點(diǎn)和項目各實施階段及項目完成后預(yù)期取得的效果； 5）會展項目的SWOT分析；

6）會展項目實施的可行性論證，確定會展地點(diǎn)和規(guī)模、戰(zhàn)略合作伙伴、組織、營銷和規(guī)劃等；

7）項目執(zhí)行方案，包括資金籌措方案、招展招商計劃、宣傳推廣計劃、服務(wù)供應(yīng)商選擇、人員安排計劃、現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃等；

8）進(jìn)度安排，要分月列出項目實施進(jìn)度安排、主要工作內(nèi)容和主要目標(biāo)；

9）經(jīng)費(fèi)預(yù)算，簡述項目總投資及資金籌措渠道，根據(jù)項目進(jìn)度和籌資方式編制資金使用計劃； 10）風(fēng)險預(yù)測，包括政策風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險等；

11）經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析，包括生產(chǎn)成本和銷售收入估算、財務(wù)評價、國民經(jīng)濟(jì)評價、不確定分析、社會效益和社會影響分析等；

12）可行性研究結(jié)論和建議，在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上對會展項目的可行性提出結(jié)論，也可以提出可能存在的問題和解決的方法。

四、會展主題的選擇與確定

影響會展主題選擇與確定的因素： 1）產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況，了解國內(nèi)該行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及技術(shù)設(shè)備的需求情況、了解政府的產(chǎn)業(yè)政策； 2）會展舉辦地的特點(diǎn)，考慮當(dāng)?shù)厥袌?、?dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、當(dāng)?shù)匚幕厣?/p>

3）會展參與者的興趣及需求，了解參會者或參展商的需求和興趣、了解會展觀眾的需求；

4）會展目標(biāo)，是由會展策劃人員根據(jù)所代表組織的宗旨、營銷戰(zhàn)略、市場條件等因素指定的具體而明確的目的； 5）會展對象的個性信息，指這種會展對象區(qū)別于其他會展對象的特點(diǎn)。

會展主題選擇與確定的原則： 1）時效性原則；2）一致性原則；3）創(chuàng)新性原則；4）通俗性原則。

會展主題選擇與確定的要點(diǎn)： 1）時勢的變化，包括時間的變化和形勢的變化； 2）謀略的運(yùn)籌； 3）辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源； 4）從消費(fèi)者的需求出發(fā)；

5）靈活使用多種思維方式，包括宏觀/微觀、順向/逆向、求同/求異、動態(tài)/關(guān)聯(lián)思維等； 6）網(wǎng)絡(luò)策劃。

第四篇：會展英語

第一部分 會展簡介about MICE 第一節(jié) 會展的定義和分類 Definition and Classification of MICE 一．會議的分類 二．展覽的分類

第二節(jié) 會展中心常見的組織結(jié)構(gòu)和職位 Organization Chart and Position of Convention and Exhibition Center 一． 會展中心常見的組織結(jié)構(gòu)Organization Chart of a Convention and Exhibition Center 二． 會展中心常見職位 Position of a Convention and Exhibition Center

第二部分 展覽及其服務(wù)

Exhibition and Service 第一章 招展Exhibition Invitation

第一節(jié) 展會招展函的主要內(nèi)容及樣板Main Contents and Sample of the Exhibition Invitation Letter

一．招展函的主要內(nèi)容 Main Contents of the Exhibition Invitation Letter 二．招展函樣板

Exhibition Invitation Letter Samples

1.展會介紹 2.以往展會回顧

3.本屆展會的特色和創(chuàng)新之處

4.展會招商和宣傳推廣計劃-1---傳統(tǒng)展會 5.展會招商和宣傳推廣計劃-2—傳統(tǒng)展會 6.參展辦法 7.其他信息

第二節(jié) 參展信息手冊的主要內(nèi)容及樣板

Main Contents and Samples of the Exhibitor Manual

一．參展信息手冊的主要內(nèi)容 Main Contents of the Exhibitor Manual 二．參展信息手冊樣板 Exhibitor Manual Samples

(一)前言

1樣板1—側(cè)重性前言 2.樣板2—一般性前言(二)展覽場地基本情況 1.展館交通圖樣板 2.展館及展區(qū)平面圖

3.展覽場地的技術(shù)參數(shù)展館的水電供應(yīng)情況等(三)展會的基本信息(四)展會規(guī)則

1.有關(guān)證件的使用和管理規(guī)定

Regulation of Badge Usage and Issue 2.消防及安全條例 Fire and safety Regulation

3.展品安全及其保險（Exhibit Security and Insurance）4.展出規(guī)定 Stand Operation 5.展臺清潔Stand Cleaning

6.展館損壞及賠償Ｈall Damage & Penalty 7.知識產(chǎn)權(quán)Intellectual Properey Rights 8.不可抗力Force Majeure(五)展位搭建指南

（六）展品運(yùn)輸指南

（七）旅游指南

（八）相關(guān)表格

1.VIP客戶邀請申請表

2.invitation Tickets Application Form 參觀券申請表

3． Exhibitor Passport Application form 參展商通行證申請表 4.境外人員邀請函

5.Contractors information 承包商資料錄入表 6.Exhibit Detail 展品資料

7.Invitation Letter for Visa Application 申請簽證邀請函 第三節(jié) 報名與預(yù)訂展位 Application and Booth Reservation

一． 受理參展商報名與預(yù)訂操作流程 Flow-chart of Handling with Application and Booth

Reservations 二．受理國內(nèi)客商出國參展，觀戰(zhàn)申請一般流程Flow-Chart of Handing with Application for Outbound Exhibitions 三．受理展位預(yù)訂需特別留意的要素Key Factors in Booth Reservation Record 四．展位預(yù)訂表樣本Samples of Booth Reservation Form 1.展會承辦商向展館預(yù)訂展位 2.參展商向展會組織方預(yù)訂展位 3.參展商通過展會組織方預(yù)訂客房 4.展位租金標(biāo)準(zhǔn)（樣板）

五．展位預(yù)訂確認(rèn)書Letter of Confirmation 六．常見的展位類型Booth Types 1光地展位Raw Space/Bare Space 2.攤位Booth 七．展會設(shè)備收費(fèi)價格表樣板 Service Rate Chart Samples 1.展臺用水,電，氣價目表Price for Water Supply, Electricity and Compressed Air 2.電器及通訊設(shè)備租用Additional Equipment Rental 3.道具租賃價目表Rental for Furniture 4.花

租賃價目表Rental for Flowers and Plants 八，經(jīng)典對話Classical Workplace Dialogue 九．常用句型Useful Drills 第二章 布展Exhibition Installation 第一節(jié) 報關(guān) Customs Declaration

一． 展覽會備案 Exhibition Reporting and Registering 二．一般展品出入境通關(guān)流程Flow-Chart for General Exhibits to get Through the Customs 1.國外展品入境通關(guān)流程圖 2.國外展品出境通關(guān)流程圖

3.國外展品出入境報關(guān)手續(xù)流程圖

三．常用報關(guān)單證Frequently Used Documentation for Customs Declaration 1.國外展品進(jìn)出境所需報關(guān)單證 2.國內(nèi)展品出入境報關(guān)的主要單證

四．常用報關(guān)單證樣板Documentation Samples 1,出口貨物報關(guān)單樣板 2.展品報關(guān)清冊樣板

3.暫準(zhǔn)展覽報關(guān)清單樣本 4.進(jìn)口展覽品報關(guān)清單樣板 5.代理報關(guān)委托書樣板 6.原產(chǎn)地證明書樣板

五．展品進(jìn)口報關(guān)常見形式Common Methods of Import Declaration

1.ATA形式 2.保稅形式 3.再出口形式 4.進(jìn)口形式

第二節(jié)展品運(yùn)輸與保險Exhibits Transportation and Insurance 一． 展品運(yùn)輸Exhibits Transportation 1.展品運(yùn)輸流程圖

二，展品運(yùn)輸指南樣板Sample of Transportation Guidelines 1.指定承運(yùn)商的聯(lián)系方式Official Freight Forwarder 2.貨運(yùn)途徑Shipping Routing 3.收獲人信息Consignee 4.運(yùn)輸時間安排表Shipping Deadline 5.所需交付的文件Required Documentation 6.嘜頭和包裝要求Case Marking and Pacing Requirement 7.服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)Services and Rates for Handing 8.保險Insurance 9.其他說明Others 三．代理運(yùn)輸合同Transportation Agreement

第三節(jié) 展臺搭建拆卸Booth Construction and Dismantling 一，展臺搭建的原則Principles for Booth Construction 二，展臺承建與租賃服務(wù)Construction and Rental Services 1.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板

2.Standard Package Stand Configuration 標(biāo)準(zhǔn)展臺基本設(shè)施 3.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板 4.特殊裝修申請表樣板

三． 展臺搭建與拆卸須知Instruction for Booth Construction and Dismantling 1.標(biāo)準(zhǔn)展臺Standard Booth 2.光地展臺Raw Space 3.兩曾式展臺設(shè)計Double-Deck Booth Design 4.展館室內(nèi)吊點(diǎn)Hanging Points 5.非大會指定搭建商登記流程Registration Procedure for Non-Official Standfitting Contractors 6.展館管理費(fèi)用Hall Management Fee 7.施工押金Construction Deposit 8.加班費(fèi)用Overtime Charge 9.展臺清潔Stand Cleaning 10.電力供應(yīng)Electricity Supply 11.預(yù)訂額外設(shè)施Additional Facilities

實用職業(yè)英語

會展英語

主編：胡志勇

Unit1.Historical Development of Exhibitions Unit2.Value of Exhibition Unit3 Regional Development of Exhibition

Unit4 International and National Exhibition Organization

會展英語 Unit 1 Trade Show TextA How to Organize a Trade Show? TextB How to Organize a Trade Show Display? Unit 2 Exhibition Planning TextA A Guide to Successful Exhibition Planning in China TextB The 20th China Harbin International Economic and Trade Fair Unit 3 Booth Design

Text A Exhibition Booth Design Text B how to Create an Exhibit Booth for Impact Unit 4 Propaganda and Services Text A Propaganda and Services of the Target Customers Text B Services of the Target Customers Unit 5 Shanghai World Expo Text A Another Coming-of-age Party for Brand China Text B Exibition Registration Procedure Unit 6 Canton Fair Text A Canton Fair Sends Multiple Signals on Promoting China's Double-Stable Policy to Ensure Forign Trade Continued to Recover Text B Canton Fair Unit 7 Shanghai Auto Expo Text A The 13th Intermational Automobile and Manufacturing Technology Exhibition Strikes High Profile Pose Next Spring Text B How to Organize an Exhibition Unit 8 Exhibition Industry Development in China Text A China Has Become the Focus of World Attenion Exhibition Big Country Text B Third Shanghai Intermational Sofware and Applied Products Exhibition 2009 Unit 9 Exhibition Services Text A Exhibitor Service Kit Text B Hotel Reservation Form Unit 10 Cninese Exhibition Industry Text A Brief Report on the Chinese Exhibition Industry Text B Exhibitor Identification Form and Free Entry in Exhibits Preview/Virtual Booth Appendix:Exhibition Term

會展英語

Chapter 1 展會性質(zhì)確定 Confirmation of the Exhibition Character Unit 1 綜合會展 Comprehensive Exhibition Unit 2 專業(yè)會展 Professional Exhibition Chapter 2 展會流程介紹 Introduction of the Exhibition Procedure Unit 1 展會時間 Exhibition Time Unit 2 展間交通 Exhibition Traffic Unit 3 展見會議 Exhibition Meeting Chapter 3 展會合同簽訂 Signing Exhibition Contract Unit 1 權(quán)力義務(wù) Rights and Obligations Unit 2 付款方式 Payment Chapter 4 展會效果確定 Confirmation of the Exhibition Impression Unit 1 普效展廳 General Exhibition Hall Unit 2 特效展廳 Special Exhibition Hall Chapter 6 地接工作介紹 Reception Work Introduction Unit 1 定點(diǎn)集合 Setting the Time of Assembling

Unit 2 預(yù)定航班 Making a Flight Reservation Unit 3 準(zhǔn)時接機(jī) Meeting at the Airport on Time

Unit 4 地接交通 Local Traffic Unit 5 入住酒店 Checking into a Hotel Unit 6 安排旅游 Arranging a Travel Unit 7 展前布置 Making Arrangements before an Exhibition Unit 8 展品運(yùn)輸 Exhibit Shipping Chapter 7 展品入場介紹 Introduction of Exhibition Opening Entrance Unit 1 開閉管時間 Opening and Closing Time Unit 2 通道指引 Route Direction Unit 3 登記指引 Register Direction Chapter 8 展廳介紹 Exhibition Hall Introduction Unit 1 功能展廳 Functional Exhibition Hall Unit 2 國家展廳 National Exhibition Hall

第五篇：會展復(fù)習(xí)大綱

會展復(fù)習(xí)大綱

1、會展服務(wù)的特點(diǎn)：①專業(yè)性 ②綜合性 ③時尚型 ④人文性 ⑤協(xié)調(diào)性

2、豎排、橫排、左右排座位安排：豎，從左到右。橫，從前到后。左右，以中間為基點(diǎn)先左后右。

3、會展管理原則：①以顧客為中心 ②以真誠獲取客戶信任 ③樹立全程服務(wù)思想 ④細(xì)節(jié)決定成敗

4、會場環(huán)境布置原則：①人大會莊嚴(yán)隆重 ②黨代會樸素大方 ③追悼會莊嚴(yán)肅穆 ④慶祝會熱烈喜慶 ⑤日常工作會議簡單樸實 ⑥紀(jì)念會隆重典雅 ⑦座談會和諧融合

5、注冊人員安排：①接待人員 ②財務(wù)人員 ③協(xié)調(diào)人員

6、會議現(xiàn)場服務(wù)：①引導(dǎo)服務(wù) ②現(xiàn)場持續(xù)準(zhǔn)備服務(wù) ④茶水服務(wù) ⑤安全 ⑥保密服務(wù)

7、保密服務(wù)內(nèi)容：①會場保密 ②地點(diǎn)保密 ③會局環(huán)境保密 ④人員保密 ⑤會場基本設(shè)施保密。⑥文件保密 ⑦宣傳報道保密 ⑧器材和通俗設(shè)備保密。措施：①加強(qiáng)保密教育 ②制定保密紀(jì)律 ③健全保密制度 ④入場檢查制度 ⑤文件簽到制度 ⑥文件清退制度 ⑦器材專用專管 ⑧會議清場 ⑨報道送審制度。

8、VIP客戶的住宿安排：服務(wù)內(nèi)容，套房或單人房、限進(jìn)飯店的貴賓接待程序。

9、特殊人士的住宿安排:對象，出席會議的老弱病殘智障人士。原則，尊重與方便）

10、會議總結(jié)：①表彰為會議成功舉辦作出貢獻(xiàn)的單位和個人

②秘書處匯報財政收支情況

③通報和發(fā)表會議所取得的成績

④部署和預(yù)先報道下次會議。

11、辦展機(jī)構(gòu)的服務(wù)：①咨詢臺的服務(wù) ②展位搭建的服務(wù) ③展館施工與管理服務(wù) ④安保服務(wù) ⑤布展的車輛管理服務(wù)

12、展位搭建商的服務(wù)：①接受委托，負(fù)責(zé)為參展企業(yè)進(jìn)行特裝展位的搭建與裝修工作。

②受辦展機(jī)構(gòu)的委托 負(fù)責(zé)執(zhí)行中心站臺的搭建與裝修工作 ③受辦展機(jī)構(gòu)的委托，負(fù)責(zé)執(zhí)行開幕式主席臺及背景板的搭建與裝修工作。④接受委托，負(fù)責(zé)執(zhí)行咨詢臺的搭建與裝修工作。

13、展中辦展機(jī)構(gòu)的服務(wù)：①入場觀眾登記服務(wù) ②咨詢與引導(dǎo)服務(wù) ③會展資料發(fā)放服務(wù)(資料：參觀指南、觀眾登記表、相關(guān)證件、門票、會刊等)④征求意見和建議服務(wù) ⑤知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)。⑥安全保衛(wèi)服務(wù)。⑦清潔服務(wù)。

14、會展物流服務(wù)的要求：①安全性 ②快捷性 ③準(zhǔn)確性 ④經(jīng)濟(jì)性

15、會展客戶關(guān)系管理的意義：①客戶關(guān)系管理有利于提高企業(yè)的贏利能力，降低企業(yè)經(jīng)營

成本，提高企業(yè)收入。

②客戶關(guān)系管理有利于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。③客戶關(guān)系管理有利于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

④客戶關(guān)系管理是提高企業(yè)的交易效率的重要途徑。

16、對客戶實行區(qū)別對待的4個態(tài)度：①屈從取悅態(tài)度 ②關(guān)懷重視態(tài)度 ③隨機(jī)適應(yīng)態(tài)度 ④冷漠拋棄態(tài)度

17、會展客戶關(guān)系的維護(hù)：①要維護(hù)良好的客戶關(guān)系，就要延遲客戶信任階段

②要延長客戶信任階段，就要努力增加客戶價值提高客戶滿意度。

③在客戶關(guān)系的發(fā)展階段會展企業(yè)客戶工作重點(diǎn)不同。

④處于不同發(fā)展階段的會話的關(guān)注重點(diǎn)不同。

18、會展客戶滿意度實施流程(4個)：①搜集客戶信息，發(fā)現(xiàn)市場。②制造客戶分案，實施專業(yè)化服務(wù)③實施活動方案，追蹤需求變化。④評估活動績效，改善客戶關(guān)系。途徑：(3個)①會展客戶識別 ②會展客戶細(xì)分 ③會展客戶預(yù)測

19、客戶忠誠度的類別：①壟斷性的忠誠 ②更換成本高的忠誠 ③習(xí)慣性忠誠 ④許諾性 20、提高會展客戶滿意度策略：①了解參展商參展目的，提供相應(yīng)的服務(wù)。

②豐富員工專業(yè)知識，提高員工服務(wù)技能。③為參展商提供全程服務(wù)。④處理客戶投訴。⑤把客戶消息度作為考核員工工作績效的指標(biāo)。

21、會展物流服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)：①物流企業(yè)的規(guī)模與品牌。②物流企業(yè)的資質(zhì)。③物流企業(yè)的專業(yè)化程度。④物流企業(yè)的增值服務(wù)。⑤物流企業(yè)的運(yùn)輸質(zhì)量。⑥物流服務(wù)的時效性與安全性。⑦物流企業(yè)的信息化程度。⑧物流服務(wù)的性價比。

22、辦展機(jī)構(gòu)的商品運(yùn)輸服務(wù)：①指定物流公司。②協(xié)助展品順利進(jìn)人展館。③協(xié)助同外展品辦理入關(guān)手續(xù)，請海關(guān)工作人員現(xiàn)場辦公。④協(xié)助海關(guān)工作人員進(jìn)行海內(nèi)外展品監(jiān)管。⑤協(xié)助同外展品