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      公司公務(wù)務(wù)禮儀要求

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      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司公務(wù)務(wù)禮儀要求》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司公務(wù)務(wù)禮儀要求》。

      第一篇:公司公務(wù)務(wù)禮儀要求

      00000000附件

      公司公務(wù)禮儀要求

      公務(wù)禮儀是公司形象最直觀的體現(xiàn)。公司員工尤其是公司各級干部和管理人員在開展公務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)時(shí)時(shí)處處注重禮儀,重視個(gè)人形象,以規(guī)范的禮儀風(fēng)范展示公司的良好形象。

      一、公務(wù)禮儀的一般要求

      (一)介紹與握手

      自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方,互相交換名片。介紹第三方時(shí),應(yīng)將職位較低的介紹給職位高的,或者將己方人員介紹給對方人員。握手時(shí)目光要注視對方,面帶微笑,稍做寒暄。忌:①握手時(shí)心不在焉,東張西望;②坐著與人握手;③交叉握手;④用左手握手。

      (二)舉止形態(tài)

      行為舉止總的要求:敏捷、瀟灑、文明、端莊。做到站姿、走姿、坐姿文雅,公眾場合注意文明禮貌、尊重風(fēng)俗。

      (三)儀表儀容

      著裝打扮要符合自己的職業(yè)、性別、年齡、身材、場合。重要場合,男士應(yīng)穿深色西裝和白襯衫,打素色或條紋式領(lǐng)帶,配深色襪子和黑色皮鞋。女士要穿正式套裝(裙),配絲襪和高跟、半高跟皮鞋,化淡妝。著裝要清潔整齊,襯衣要勤換洗,衣服要燙平,皮鞋要擦亮。男士任何時(shí)候在室內(nèi)不應(yīng)戴帽子。一般不要戴墨鏡。頭發(fā)要每日修整,胡須要每日刮剃,指甲須修短。

      對于前來造訪者,應(yīng)起身禮貌招呼:“您好”、“請進(jìn)”、“請坐”等。需請示或安排領(lǐng)導(dǎo)接見解決的,不可直接將客人帶到領(lǐng)導(dǎo)處,須請示取得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見??腿穗x開,應(yīng)熱情送行。

      (二)電話禮儀

      1.用清晰而愉快的語調(diào)在來電鈴響之后及時(shí)接聽,在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動(dòng)報(bào)出公司或部門名稱以及自己的姓名。

      2.對于電話留言一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)給予答復(fù)。3.留意工作時(shí)間的差異,一般不要在休息時(shí)間打電話。4.手機(jī)禮節(jié):在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候,最好把手機(jī)關(guān)掉,至少要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。公務(wù)交往應(yīng)盡量把電話打到對方座機(jī),確需手機(jī)通話,注意通話時(shí)間不宜太長。

      (三)迎送禮儀

      迎接重要來訪客人時(shí),應(yīng)該做好書面的接待策劃。重要來訪應(yīng)由接待部門組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員負(fù)責(zé)迎送,原則上采取對等接待。出席會(huì)見和商談的人員應(yīng)提前在會(huì)議室等候。

      基層單位接待公司安排的來客來訪時(shí),應(yīng)按要求做好迎送和陪同工作。對于重要來客來訪,基層單位領(lǐng)導(dǎo)要親自安排接待,體現(xiàn)公司熱情、真誠的待客態(tài)度。負(fù)責(zé)接待的部門和人員要根據(jù)客人來訪的目的和要求策劃接待方案,安排好迎接、住宿、會(huì)談、宴請、歡送等各項(xiàng)接待工作,原則上參與會(huì)談交流的人員不應(yīng)少于客人數(shù)。

      前往機(jī)場、車站等迎接的,至少應(yīng)提前十五分鐘到達(dá)迎接地點(diǎn)??腿说诌_(dá),應(yīng)主動(dòng)熱情上前寒暄,安排客人上車,(六)談判禮儀 1.談判準(zhǔn)備

      商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。出席人數(shù)大致對等。

      談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。

      談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。

      2.談判的態(tài)度要開誠布公,如遇分歧,言辭不可過激,要注意保持風(fēng)度以免引起對方反感甚至惱怒,但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。遇到冷場,稍作休息后再重新進(jìn)行。

      (七)簽約禮儀

      簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方簽約人的外側(cè),其余人員站立在各自一方代表身后。

      助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位臵。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

      三.公務(wù)宴請禮儀

      宴請是公共關(guān)系中溝通感情的重要手段。正確的禮儀有利于建立和加深雙方的友好關(guān)系。

      (一)舉辦宴請的禮儀

      1.宴請的籌備:應(yīng)根據(jù)不同的公務(wù)目的事先確定宴請

      在一些公務(wù)交往中,還涉及適當(dāng)?shù)亩Y品饋贈(zèng)。禮品也是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)。在適當(dāng)?shù)那闆r下贈(zèng)送適當(dāng)?shù)亩Y品,也是企業(yè)進(jìn)行公關(guān)宣傳的一種手段,在準(zhǔn)備禮品時(shí)要注意禮品的適宜性、觀賞性和外包裝。

      五.涉外禮儀

      參與涉外活動(dòng)時(shí),除了遵守上述基本禮儀外,還須特別注意必須遵守國際慣例、國格人格、外事紀(jì)律以及其他社交禮儀等。

      (一)依照國際慣例

      1.熱情有度,關(guān)心有度。外國人大都崇尚個(gè)性獨(dú)立,因此,一般都不希望他人對其過于關(guān)心,不慣于與交往對象走動(dòng)過勤、過多。

      2.尊重隱私。所謂尊重隱私,就是不詢問其私人事宜。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”:①不問收入支出。②不問年齡大小。③不問戀愛婚姻④不問身體健康。⑤不問家庭住址。⑥不問個(gè)人經(jīng)歷。⑦不問信仰政見。⑧不問所忙何事。

      3.尊重宗教禮儀,了解各國風(fēng)俗禁忌

      4.信守約定。①慎重許諾。在涉外交往中,基層人員對外方人士作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。②嚴(yán)守約定。在國際社會(huì)中,信用就是形象,信用就是生命。在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

      (二)尊重國格人格

      參與涉外活動(dòng)時(shí),必須講究自尊自愛,維護(hù)自己的國格的經(jīng)過包裝的小禮品。②主人以小吃和飲料招待,客人應(yīng)禮貌品嘗。③未經(jīng)主人允許,不得要求參觀主人的庭院和住房。不要去觸動(dòng)書籍、花草以外的室內(nèi)陳設(shè)和物品。

      4.西餐用餐禮儀

      ①席上的刀叉匙盤等餐具,使用時(shí)不要用餐巾去揩。就餐使用刀叉,應(yīng)先用擺在最外邊的一副,依次而用。右手持刀左手持叉。各道菜吃完后,刀叉應(yīng)合攏平行放在盤內(nèi),以示吃完。刀叉如八字?jǐn)[開則表示未吃完。②從公共菜盤、黃油盤中取食品均要用公用的餐具。吃剩的東西,用過的餐具應(yīng)放在盤內(nèi)。③進(jìn)餐時(shí)避免刀叉發(fā)出聲音,不要手持刀叉比劃著說話。吃東西要文雅,應(yīng)閉口咀嚼,口中有食物不要說話。喝湯應(yīng)用匙,以免出聲。

      第二篇:公司公務(wù)禮儀要求

      浙江省火電建設(shè)公司部室文件

      浙火電經(jīng)字[2006]3號

      ________________________________________________ 關(guān)于印發(fā)公司公務(wù)禮儀要求的通知

      公司所屬各項(xiàng)目、單位、部門:

      在日常工作和人際交往中,禮儀規(guī)范越來越受到重視。企業(yè)員工的禮儀表現(xiàn)已經(jīng)不僅僅是其個(gè)人素養(yǎng)的體現(xiàn),而是一個(gè)企業(yè)形象最直觀的體現(xiàn)。因此,公司員工尤其是各級干部和管理人員在開展公務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)注重禮儀,展示公司的良好形象。為使廣大員工在實(shí)際工作交往中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用禮儀,經(jīng)理工作部編寫了《公司公務(wù)禮儀要求》,希遵照執(zhí)行。

      附件:公司公務(wù)禮儀要求

      二○○六年六月十六日

      主題詞: 公務(wù) 禮儀 要求 浙江省火電建設(shè)公司經(jīng)理工作部

      2006年6月16日印發(fā) 附件

      公司公務(wù)禮儀要求

      公務(wù)禮儀是公司形象最直觀的體現(xiàn)。公司員工尤其是公司各級干部和管理人員在開展公務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)時(shí)時(shí)處處注重禮儀,重視個(gè)人形象,以規(guī)范的禮儀風(fēng)范展示公司的良好形象。

      一、公務(wù)禮儀的一般要求

      (一)介紹與握手

      自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方,互相交換名片。介紹第三方時(shí),應(yīng)將職位較低的介紹給職位高的,或者將己方人員介紹給對方人員。握手時(shí)目光要注視對方,面帶微笑,稍做寒暄。忌:①握手時(shí)心不在焉,東張西望;②坐著與人握手;③交叉握手;④用左手握手。

      (二)舉止形態(tài)

      行為舉止總的要求:敏捷、瀟灑、文明、端莊。做到站姿、走姿、坐姿文雅,公眾場合注意文明禮貌、尊重風(fēng)俗。

      (三)儀表儀容

      著裝打扮要符合自己的職業(yè)、性別、年齡、身材、場合。重要場合,男士應(yīng)穿深色西裝和白襯衫,打素色或條紋式領(lǐng)帶,配深色襪子和黑色皮鞋。女士要穿正式套裝(裙),配絲襪和高跟、半高跟皮鞋,化淡妝。著裝要清潔整齊,襯衣要勤換洗,衣服要燙平,皮鞋要擦亮。男士任何時(shí)候在室內(nèi)不應(yīng)戴帽子。一般不要戴墨鏡。頭發(fā)要每日修整,胡須要每日刮剃,指甲須修短。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)代表公司出席某些重要場合時(shí),全體人員盡可能統(tǒng)一著裝,首先是服裝類型的統(tǒng)一,如西裝,然后是色澤、配件的統(tǒng)一,如公文包等。

      (四)交談禮節(jié)

      交談要用委婉、含蓄、謙誠的語氣,內(nèi)容要有針對性,要準(zhǔn)確掌握時(shí)間。仔細(xì)地聽,禮貌地問,不要隨意打斷對方。

      談話聲音要輕,如未明白,可以詢問,如發(fā)現(xiàn)對方理解有誤,應(yīng)進(jìn)一步解釋。

      不要談及不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時(shí)要十分婉轉(zhuǎn),如對方不講,不要追問。也不要主動(dòng)詢問婦女年齡、婚姻、孩子情況,除非對方談起。

      談話要實(shí)事求是,言而有信。

      (五)女士優(yōu)先

      女士優(yōu)先(Lady first)已成通行禮則,在公務(wù)活動(dòng)中要處處尊重女士。上下車輛和電梯、出入門均應(yīng)請女士先行,抽煙應(yīng)事先征得女士同意,就座應(yīng)請女士先落座,等等。

      (六)遵約守時(shí)

      赴約時(shí)一般按照事先約好的時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)或提早幾分鐘到達(dá)比較合適。因故晚到,務(wù)必在約定的時(shí)間前電話告知主人,以免失禮。

      參加重要會(huì)議時(shí),一般須比規(guī)定開會(huì)時(shí)間提前十五分鐘左右到會(huì)場,等候主要領(lǐng)導(dǎo)和重要客人到會(huì)。如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)出席,應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議召集人并說明原因。中途暫時(shí)離席,應(yīng)先向主持人請假方可離開。

      二.公務(wù)接待禮儀

      (一)辦公室接待禮儀 對于前來造訪者,應(yīng)起身禮貌招呼:“您好”、“請進(jìn)”、“請坐”等。需請示或安排領(lǐng)導(dǎo)接見解決的,不可直接將客人帶到領(lǐng)導(dǎo)處,須請示取得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見??腿穗x開,應(yīng)熱情送行。

      (二)電話禮儀

      1.用清晰而愉快的語調(diào)在來電鈴響之后及時(shí)接聽,在禮貌問候?qū)Ψ街髴?yīng)主動(dòng)報(bào)出公司或部門名稱以及自己的姓名。

      2.對于電話留言一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)給予答復(fù)。3.留意工作時(shí)間的差異,一般不要在休息時(shí)間打電話。4.手機(jī)禮節(jié):在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候,最好把手機(jī)關(guān)掉,至少要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。公務(wù)交往應(yīng)盡量把電話打到對方座機(jī),確需手機(jī)通話,注意通話時(shí)間不宜太長。

      (三)迎送禮儀

      迎接重要來訪客人時(shí),應(yīng)該做好書面的接待策劃。重要來訪應(yīng)由接待部門組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員負(fù)責(zé)迎送,原則上采取對等接待。出席會(huì)見和商談的人員應(yīng)提前在會(huì)議室等候。

      基層單位接待公司安排的來客來訪時(shí),應(yīng)按要求做好迎送和陪同工作。對于重要來客來訪,基層單位領(lǐng)導(dǎo)要親自安排接待,體現(xiàn)公司熱情、真誠的待客態(tài)度。負(fù)責(zé)接待的部門和人員要根據(jù)客人來訪的目的和要求策劃接待方案,安排好迎接、住宿、會(huì)談、宴請、歡送等各項(xiàng)接待工作,原則上參與會(huì)談交流的人員不應(yīng)少于客人數(shù)。

      前往機(jī)場、車站等迎接的,至少應(yīng)提前十五分鐘到達(dá)迎接地點(diǎn)??腿说诌_(dá),應(yīng)主動(dòng)熱情上前寒暄,安排客人上車,注意安排尊貴客人坐在車后座右手位,接待人員坐在車后座左手或司機(jī)旁邊。車啟動(dòng)后可根據(jù)情況介紹日程安排、當(dāng)?shù)仫L(fēng)情等,忌沉默無語。抵達(dá)目的地后要幫助客人妥善安排住宿、就餐、會(huì)面等事宜,并告知聯(lián)系方式。根據(jù)客人離開時(shí)間和要求,安排好票務(wù)、歡送等事宜等。

      (四)拜訪禮儀

      1.拜訪前應(yīng)事先聯(lián)絡(luò)妥當(dāng),不告而訪非常失禮。抵達(dá)時(shí)間應(yīng)比預(yù)約時(shí)間早幾分鐘。萬一因故不能準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá),應(yīng)及時(shí)電話說明,表示歉意。

      2.到拜訪對象辦公室前,應(yīng)先稍事整理服裝儀容。3.名片與所需的資料要先準(zhǔn)備好,避免遍尋不著。4.控制時(shí)間,最好在約定時(shí)間內(nèi)完成訪談,如果對方表現(xiàn)出有其他要事的樣子,不要再拖延,可約定下次時(shí)間。

      (五)會(huì)議禮儀 1.工作會(huì)議禮儀: ①遵守公司會(huì)議紀(jì)律要求。

      ②端正會(huì)風(fēng):要克服開會(huì)過多、過長的形式主義作風(fēng),避免浪費(fèi)別人的時(shí)間和精力。2.洽談會(huì)禮儀

      ①洽談會(huì)的禮儀準(zhǔn)備。預(yù)備好洽談的場所、布臵好洽談的座次,表現(xiàn)敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。

      ②洽談會(huì)的座次安排:在洽談會(huì)上,應(yīng)預(yù)備好相關(guān)的用品。要特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問題。舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,面對正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。

      (六)談判禮儀 1.談判準(zhǔn)備

      商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。出席人數(shù)大致對等。

      談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。

      談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。

      2.談判的態(tài)度要開誠布公,如遇分歧,言辭不可過激,要注意保持風(fēng)度以免引起對方反感甚至惱怒,但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。遇到冷場,稍作休息后再重新進(jìn)行。

      (七)簽約禮儀

      簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方簽約人的外側(cè),其余人員站立在各自一方代表身后。

      助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位臵。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

      三.公務(wù)宴請禮儀

      宴請是公共關(guān)系中溝通感情的重要手段。正確的禮儀有利于建立和加深雙方的友好關(guān)系。

      (一)舉辦宴請的禮儀

      1.宴請的籌備:應(yīng)根據(jù)不同的公務(wù)目的事先確定宴請的規(guī)格、地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員范圍以及菜肴標(biāo)準(zhǔn)。

      2.迎候禮儀:主人應(yīng)先于客人到達(dá)宴請場所。主賓身份高于主人,主人一般應(yīng)到門口迎接客人。通??捎裳缯埛焦P(guān)人員迎接客人,迎賓入座。

      3.桌次席位排法:較正式的宴請要排定座次。主桌安排在正對入口的主席臺中間或最里邊的中間位臵,也可以安排在所有桌子的中心位臵。單桌主位,一般以朝門的座席為主位,如遇主賓身份高于主人,為表示尊重可把主賓安排在主人的位臵上,而主人坐在主賓的位臵上。

      4.進(jìn)餐禮儀:應(yīng)積極引導(dǎo)客人用菜,介紹烹飪特色,創(chuàng)造宴席氣氛,讓客人愉快盡興。

      進(jìn)餐時(shí),坐姿要端正,衣著要整齊。取菜時(shí)要就近夾菜,進(jìn)食時(shí)要閉口嚼食。

      (二)參加宴請禮儀

      1.準(zhǔn)時(shí)赴約:一般準(zhǔn)點(diǎn)或提早幾分鐘到達(dá)比較合適。因故晚到,務(wù)必電話告知主人,以免失禮。

      2.入席禮儀:注意長者、尊者、上級、女士在前,落座時(shí)聽從主人方面安排,不可貿(mào)然就座。

      3.敬酒禮儀:主人方面敬酒完畢,賓方方可祝酒。當(dāng)主人、主賓致辭時(shí)應(yīng)停止進(jìn)餐和交談,注意傾聽。祝酒時(shí)忌交叉碰杯。忌只同熟人或一兩人交談敬酒,應(yīng)熱情友好地與同桌人交談。不要強(qiáng)行敬酒,忌喝酒過量,重要宴請必須控制在本人酒量的三分之一以內(nèi)。女士宜文雅淺酌。

      中途暫時(shí)離席,應(yīng)作合理解釋如“我去打個(gè)電話”。宴請結(jié)束時(shí)應(yīng)向主人致謝,贊美宴會(huì)的菜肴、氣氛。

      四.饋贈(zèng)禮品禮儀 在一些公務(wù)交往中,還涉及適當(dāng)?shù)亩Y品饋贈(zèng)。禮品也是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)。在適當(dāng)?shù)那闆r下贈(zèng)送適當(dāng)?shù)亩Y品,也是企業(yè)進(jìn)行公關(guān)宣傳的一種手段,在準(zhǔn)備禮品時(shí)要注意禮品的適宜性、觀賞性和外包裝。

      五.涉外禮儀

      參與涉外活動(dòng)時(shí),除了遵守上述基本禮儀外,還須特別注意必須遵守國際慣例、國格人格、外事紀(jì)律以及其他社交禮儀等。

      (一)依照國際慣例

      1.熱情有度,關(guān)心有度。外國人大都崇尚個(gè)性獨(dú)立,因此,一般都不希望他人對其過于關(guān)心,不慣于與交往對象走動(dòng)過勤、過多。

      2.尊重隱私。所謂尊重隱私,就是不詢問其私人事宜。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”:①不問收入支出。②不問年齡大小。③不問戀愛婚姻④不問身體健康。⑤不問家庭住址。⑥不問個(gè)人經(jīng)歷。⑦不問信仰政見。⑧不問所忙何事。

      3.尊重宗教禮儀,了解各國風(fēng)俗禁忌

      4.信守約定。①慎重許諾。在涉外交往中,基層人員對外方人士作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。②嚴(yán)守約定。在國際社會(huì)中,信用就是形象,信用就是生命。在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

      (二)尊重國格人格

      參與涉外活動(dòng)時(shí),必須講究自尊自愛,維護(hù)自己的國格人格。

      1.不卑不亢

      行為表現(xiàn)應(yīng)從容不迫,堂堂正正,既充滿自信,講究自尊,又善待他人,尊重對方。

      2.尊重他人。注意尊重他人,即尊重一切平等待我的外國友人。

      (三)遵守外事紀(jì)律

      遵守外事活動(dòng)的政治紀(jì)律和業(yè)務(wù)紀(jì)律,遵守公司有關(guān)出國管理的規(guī)定。

      (四)其他社交禮儀 1.國外稱呼禮儀

      在國際交往中一般稱先生(Mr.)、女士(Ms.)、小姐(Miss)(不了解情況的女士一般都稱作小姐)。2.接受邀請禮儀

      ①接到正式宴會(huì)請柬,一般要盡早答復(fù)主人能否出席,以便安排席位。隆重、正式宴會(huì),被邀請人不能出席時(shí),一般不可派代表出席,除非主人另提出邀請。②應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和當(dāng)?shù)亓?xí)慣掌握好到場和告辭時(shí)間。有事情需提前退席,應(yīng)向主人道歉后悄悄離去。③出席外國人舉行的宴請應(yīng)客隨主便,聽從主人安排。不要隨意亂坐。應(yīng)普遍與同桌周圍的人交談,注意照顧到左右鄰座。④隆重宴會(huì),在主人或主賓致辭、敬酒時(shí),暫停進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽。奏國歌時(shí)應(yīng)肅立。

      3.家庭拜訪禮儀

      ①應(yīng)邀前往家庭拜訪時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)前往,對主人的家庭成員應(yīng)問候,尤其應(yīng)問候夫人(丈夫)和子女。一般應(yīng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)慕?jīng)過包裝的小禮品。②主人以小吃和飲料招待,客人應(yīng)禮貌品嘗。③未經(jīng)主人允許,不得要求參觀主人的庭院和住房。不要去觸動(dòng)書籍、花草以外的室內(nèi)陳設(shè)和物品。

      4.西餐用餐禮儀

      ①席上的刀叉匙盤等餐具,使用時(shí)不要用餐巾去揩。就餐使用刀叉,應(yīng)先用擺在最外邊的一副,依次而用。右手持刀左手持叉。各道菜吃完后,刀叉應(yīng)合攏平行放在盤內(nèi),以示吃完。刀叉如八字?jǐn)[開則表示未吃完。②從公共菜盤、黃油盤中取食品均要用公用的餐具。吃剩的東西,用過的餐具應(yīng)放在盤內(nèi)。③進(jìn)餐時(shí)避免刀叉發(fā)出聲音,不要手持刀叉比劃著說話。吃東西要文雅,應(yīng)閉口咀嚼,口中有食物不要說話。喝湯應(yīng)用匙,以免出聲。

      第三篇:公務(wù)禮儀

      公務(wù)禮儀

      (一)當(dāng)面接待扎儀

      上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。

      下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

      (二)電話接待禮儀

      電話接待的基本要求:

      (1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

      (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

      (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

      (三)引見時(shí)的禮儀

       到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。

      在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

      在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。(四)乘車行路

       辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意:

      (1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。

      (2)要主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。

      (3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。

      (五)遞物與接物

      遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

      禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

      (六)會(huì)議禮儀 會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):

      (1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

      (2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

      (3)安排好會(huì)場。會(huì)場的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場不易尋找,應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

      (4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì),往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。

      第四篇:公務(wù)禮儀

      公務(wù)禮儀在酒店行業(yè)中的作用

      [摘要]禮儀,它是一門綜合性較強(qiáng)的行為學(xué)科,它包含的領(lǐng)域十分的廣,詳細(xì)地說可以分為政務(wù)禮儀、個(gè)人禮儀、社交禮儀、涉外禮儀、商務(wù)禮儀等等。公務(wù)禮儀是一項(xiàng)實(shí)用性很強(qiáng)的禮儀,即公務(wù)人員在日常公務(wù)活動(dòng)中逐漸形成并得以公認(rèn)、必須遵循的 禮儀規(guī)范。禮儀是公務(wù)活動(dòng)中的 “ 通行證 ”,它為辦事提供方便,能夠提高工作效率。在現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)中,講究禮儀就 能使雙方更快更順利地進(jìn)入交往的境界,迅速地增進(jìn)雙方的友誼,為雙方就某一問題達(dá)成共識提供保障,也為以后的友好發(fā)展鋪平道路。在公務(wù)活動(dòng)中慎重處理各種禮儀行為,了解各類場合的不同禮儀,才能起 到事半功倍之效。

      [關(guān)鍵字]禮儀酒店服務(wù)舉止文明交往

      隨著社會(huì)的發(fā)展,酒店行業(yè)也是越來越多,面臨著日趨激烈的競爭,能否在競爭中保持優(yōu)勢地位,不斷發(fā)展壯大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作為服務(wù)行業(yè),提升服務(wù)和形象的競爭力已經(jīng)成為現(xiàn)代競爭重要的籌碼。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場競爭是一種形象競爭,企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)起著十分重要的作用。如果每一個(gè)酒店人員都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,酒店就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會(huì)有損酒店形象,就會(huì)失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)酒店的等級,服務(wù)質(zhì)量和管理水平。酒店禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。酒店禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。酒店禮儀有利于促使沖突雙方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以酒店禮儀是酒店形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為酒店行業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位

      酒店舉止禮儀之“應(yīng)該”與“不應(yīng)該”

      一、不應(yīng)該做的:

      (1)站立時(shí),不要靠墻柱子和柜臺。

      (2)不要坐在任何物體上。

      (3)當(dāng)行走和站立時(shí),不要將手放在口袋里。

      (4)工作時(shí),不要雙手抱臂。

      (5)不要隨時(shí)隨地看表。

      (6)在被詢問方向時(shí),不可用手指指著觀眾和半空中,而不給予口頭上的任何指引。

      (7)如果你不明白客人的話或正忙著時(shí),不要皺起眉頭和盯視客人。???

      (8)不要當(dāng)眾挖鼻孔、摳指甲、梳頭或在公共場所吐痰,特別是,在與客人交談時(shí),不要當(dāng)眾打哈欠或伸懶腰。

      (9)不要高聲談話和叫喊,任何人在任何場合不允許說臟話。

      (10)決不可以當(dāng)著客人用本地方言講話,避免發(fā)出“嘖”“吱”等聲響。

      (11)不要敲掛有請勿打擾的房門。

      (12)工作時(shí)間不準(zhǔn)嚼口香糖。

      (13)不要暗示向客人索取小費(fèi)。

      (14)不要在對方結(jié)束談話前向放下聽筒。

      二、應(yīng)該做到的:

      (1)站立時(shí)要站直,時(shí)刻保持機(jī)敏。

      (2)如果您的工作需要坐著則就要坐直。

      (3)要行走端直,步幅適中。

      (4)用輕微的鞠躬和點(diǎn)頭表示你的理解和感謝。

      (5)要用清楚輕柔的聲音表示您的友好和真誠。

      (6)永遠(yuǎn)注意到客人需要幫忙的信號,并準(zhǔn)備達(dá)到客人的要求。

      (7)工作速度要快,但不要跑步。

      (8)進(jìn)客房前要用你的指關(guān)節(jié)輕輕敲門,略等一下,如客人還沒有開門和應(yīng)答,然后再敲三下。

      (9)犯錯(cuò)誤時(shí)總要說對不起。

      (10)要輕緩得開關(guān)客人的房門。

      (11)總要首先主動(dòng)問候客人,而不考慮他們的頭銜、年齡、職位。

      (12)當(dāng)被人接進(jìn)時(shí)要示以友好的手勢和微笑。

      (13)最后一個(gè)進(jìn)電梯時(shí),要說對不起。

      (14)開門時(shí),總要將緊跟其后的人扶一下。

      (15)細(xì)心得聽客人講話,不要四處亂看和只給客人一半的注意力。

      禮儀的知識還有很多,我們需要通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的禮儀修養(yǎng),整個(gè)社會(huì)良好的文明風(fēng)氣都是靠每個(gè)人堆積起來的。明代大學(xué)者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個(gè)本體、一個(gè)功夫。知而不行,只是未知?!彼晕覀円獙?shí)踐,就要從這“知行合一”上下功夫、從自己的坐言起行上下功夫,就要告別不符合禮儀規(guī)范的行為。中國自古以來素有“禮儀之邦”的美譽(yù),在大力提倡社會(huì)主義精神文明與構(gòu)建和諧社會(huì)的今天,講文明,懂禮貌是每一位公民必須具備的社會(huì)公德。而我們大學(xué)生以后進(jìn)入社會(huì)更免不了與他人打交道的機(jī)會(huì),所以學(xué)習(xí)社交禮儀、提高禮儀修養(yǎng)顯得尤為重要。隨著時(shí)代的進(jìn)步,人際交往的日趨頻繁和密切,作為交往潤滑劑的禮儀也越加顯得重要。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度與魅力,更好地體現(xiàn)一個(gè)人對他人和社會(huì)的認(rèn)知水平和尊重程度,從而使個(gè)人的學(xué)識,修養(yǎng)和價(jià)值得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。適度、恰當(dāng)?shù)亩Y儀,不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會(huì)使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。禮儀是良好品德修養(yǎng)的表現(xiàn)形式,也是良好道德品質(zhì)養(yǎng)成重要途徑之一,良好的道德品質(zhì)需用彬彬有禮的方式去體現(xiàn)。禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。”禮儀又是幫助我們獲得成功,創(chuàng)造幸福生活的“通行證”。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個(gè)立足社會(huì)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。只要我們每個(gè)人都注重自身禮儀修養(yǎng)的提高,不用多久,我們整個(gè)社會(huì)、國家的禮儀素質(zhì)都會(huì)得到提高,真正做到禮儀之邦,迎接來自世界各地的來賓。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 張文 生活禮儀(公民道德建設(shè)教育讀本)華南理工大學(xué)出版社(2004-08出版)

      [2]劉春輝 實(shí)務(wù)與禮儀 大連理工大學(xué)出版 2008

      第五篇:公務(wù)禮儀

      公務(wù)禮儀

      禮儀即待人接物之道,顯示了一個(gè)人的素質(zhì)高低。包括的方面:形象設(shè)計(jì)(自我要求),溝通技巧(待人之道)。學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)(個(gè)人拼素質(zhì)、企業(yè)拼形象),外塑形象(形象是一種宣傳、形象是一種效益、形象是一種服務(wù)),一、日常禮儀:

      1、介紹的注意事項(xiàng)

      自我介紹:1)先遞名片后介紹2)時(shí)間要簡短 3)內(nèi)容要完整(單位 職務(wù) 部門 姓名)為他人作介紹原則:尊者居后。如賓主介紹時(shí),先介紹主人,后介紹客人(這時(shí)不講男女、老幼等),本著客人優(yōu)先了解情況的原則。

      2、握手的注意事項(xiàng)

      眼到(看著對方的眼睛)、口到(有“幸會(huì),久仰”之類的詞)、意到(面帶微笑)

      握手時(shí)原則:尊者居前。如客人來時(shí),主人先伸手;客人走時(shí),客人先伸手。

      3、宴請重要客人時(shí),宴請成功的基本條件是什么?

      1)首先要問:**,您不能吃什么? 了解對方的忌諱,如蒙古人不吃雞鴨,西人食(白人):動(dòng)物內(nèi)臟、動(dòng)物的頭和腳、寵物(貓和狗)、淡水魚(刺多 如鯽魚)、無鱗無鰭的魚(蛇 蚯 鯰 鱔)

      2)原則:客人比較土 讓他吃洋;客人比較洋 讓他吃土。體現(xiàn)“吃特色、吃文化”的特色。例如:請老外吃糖拌西紅柿 炸春卷 肉加饃 炒土豆絲 炒豆腐 炒豆芽 糖醋魚 炸元宵 宴請時(shí),綜合飲食、民族、宗教等方面的知識。如回族(穆斯林 不吃豬 不喝酒 不吃動(dòng)物的血液 不吃橫走豎排之物 龜?shù)?,佛教(葷腥 佛教的腥 是肉蛋 佛教的葷(指吃過后有臭味的)指蔥、蒜、韭菜。

      4、公共交往中不能交談的話題(公共交往六不談)1)不得涉及國家秘密和行業(yè)秘密 2)不能議論黨和政府的方針政策 3)不能夠非議交往對象的內(nèi)部不是

      4)不能夠在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同事(爹媽不能議論、愛人不能議論、同事和領(lǐng)導(dǎo)不能議論)5)不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題 6)不能談?wù)搨€(gè)人隱私問題

      5、下列5個(gè)隱私不能談: 1)不問個(gè)人收入問題

      2)不問年齡的大小(臨近離退休年紀(jì)的人不問,白領(lǐng)麗人的年紀(jì)不可問)3)不談?wù)摶閼?/p>

      4)個(gè)人健康問題(市場經(jīng)濟(jì)條件下不能問)

      5)個(gè)人經(jīng)歷問題(英雄不問出處)下列經(jīng)歷不能問:以前的職業(yè)經(jīng)歷 籍貫 學(xué)歷的高低

      6、跳舞的禮儀(外國的涉交禮儀): 1)必須請異性

      2)男士可以請女士 但是女士可以拒絕男士;女士可以請男士 但是男士不可以拒絕女士 女士拒絕男士的方法:

      1)對不起 先生 這個(gè)曲子我不會(huì)跳

      2)對不起 先生 已經(jīng)有人請過我了

      二、職場禮儀:

      1、國稅、銀行等服務(wù)部門的要求:

      十字三聲(您好 請 謝謝 對不起 再見)來有迎聲 問有答聲 去有送聲

      2、座次的注意事項(xiàng)

      坐車時(shí),后排為雙排座,確定上座位置的原則: 關(guān)鍵是看坐車的和司機(jī)什么關(guān)系: 1)主人請自駕車時(shí),客人應(yīng)做副駕駛座; 2)專職司機(jī)開車時(shí),司機(jī)對角線位置是正座

      3)后排右是正座 左是副座 副駕駛座是末座

      4)一般高層人物坐司機(jī)后面,且后面只有他一個(gè)人坐。主席臺座次 三條規(guī)則:

      1)前臺高于后臺

      2)中央高于兩側(cè)

      3)左高右低 指當(dāng)事人自己的左和右 適合國內(nèi)政務(wù)

      4)國際慣例恰好相反 右高左低 座次五條基本規(guī)則:

      面門為上 以右為上 以遠(yuǎn)為上(離門越遠(yuǎn)位置越高)居中為上 前排為上

      3、電話禮儀

      1)接聽電話要及時(shí) 鈴響不過三聲

      2)通話時(shí)間要簡短

      3)通話內(nèi)容要規(guī)范 使用移動(dòng)電話要自覺(必要時(shí)打電話要避開他人 鈴時(shí)調(diào)震動(dòng))

      4、作為陪同人員給客人帶路時(shí),陪同人員在客人的左前方。

      5、對待上級

      1)尊敬上級:在口頭上、行動(dòng)上努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽(yù),服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。

      2)講究方式:開會(huì)或討論問題時(shí),不要夸夸其談,喧賓奪主。

      3)注意小節(jié):向上級匯報(bào)工作,進(jìn)門前先敲門,匯報(bào)工作應(yīng)條理清楚,簡明扼要;在上級辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。

      4)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí),應(yīng)起身迎、送。

      6、集會(huì)禮儀

      (一)會(huì)議組織 1)成立會(huì)務(wù)組;

      2)擬發(fā)會(huì)議通知(會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位,會(huì)務(wù)費(fèi)),蓋章發(fā)出; 3)布置會(huì)場(橫幅;標(biāo)語,音響); 4)接待工作(接車、接船、接機(jī))。

      (二)會(huì)議程序

      1、報(bào)告會(huì):

      (1)主持人宣布報(bào)告會(huì)開始,并向聽眾介紹報(bào)告人的簡歷及主要成果;(2)報(bào)告人作報(bào)告;

      (3)主持人簡評報(bào)告內(nèi)容,并宣布提問開始;(4)報(bào)告人回答聽眾書面提問及口頭提問;

      (5)主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報(bào)告會(huì),宣布報(bào)告會(huì)結(jié)束。(6)舉辦單位禮儀:

      ①對報(bào)告人的邀請、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;

      ②向報(bào)告人介紹聽眾情況,以便報(bào)告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會(huì)); ③主持人作陪、傾聽、評價(jià);

      ④維持會(huì)場秩序,確保報(bào)告會(huì)善始善終。

      2、討論會(huì)

      ①主持人宣布討論會(huì)開始,可先介紹來賓; ②領(lǐng)導(dǎo)致辭; ③發(fā)言; ④總結(jié)發(fā)言;

      ⑤主持人宣布討論會(huì)結(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。

      三、衣著禮儀:

      (一)男士:

      1、男人在正規(guī)場合穿西裝時(shí)的要求:

      三個(gè)三:三色原則(穿西裝套裝時(shí) 全身的顏色不能多過三個(gè))

      三一定律:鞋子、腰帶、公文包為一個(gè)顏色,黑色為首選.三個(gè)境界:袖子上的商標(biāo)要拆、襪子(尼龍絲襪不要穿 白色襪子不要穿),襪

      子的最佳選擇和鞋子一個(gè)顏色。

      2、領(lǐng)帶問題(打領(lǐng)帶應(yīng)該配正裝 穿便裝不打領(lǐng)帶)

      打領(lǐng)帶的時(shí)尚作法:在領(lǐng)帶結(jié)的下方有個(gè)糟出來(俗稱男人的酒窩),要求真絲領(lǐng)帶。

      (二)女士:

      帶首飾的基本規(guī)則:同質(zhì)同色(黃金項(xiàng)鏈 黃金戒指),戒指一般帶在左手上,拇指和食

      指一般不帶戒指。

      男人看女人的基本規(guī)則:遠(yuǎn)看頭近看腳 不遠(yuǎn)不近看中腰

      職場穿著的基本忌諱:1)過分鮮艷 2)過分雜亂 3)過分暴露(暴露胸部、暴露肩部)4)過分緊身 5)過分透視 6)過分短小

      第二節(jié) 社交禮儀

      一、見面與介紹

      (一)握手

      (1)握手的由來;

      (2)握手的順序(主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)

      (3)握手的規(guī)矩(不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時(shí)間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)(4)握手的含義(支持、信任、祝賀、安慰)。

      (二)介紹

      (1)為他人作介紹;

      ①掌握介紹的順序(主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有了解對方的優(yōu)先權(quán)。)②講究介紹的禮儀(手的動(dòng)作)。(2)自我介紹; ①實(shí)事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手;從自己所屬生肖入手;從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場時(shí)(“我們認(rèn)識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)

      (三)名片

      1、名片的種類:

      (1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)

      (2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);(4)國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。

      2、名片的用途:

      (1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。

      3、索取名片的技巧:

      (1)主動(dòng)遞上自己的名片;

      (2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?

      4、交換名片禮儀:

      (1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。(2)雙方同時(shí)交換,右手遞,左手接;

      (3)接過名片后講“幸會(huì)”等話語,認(rèn)真看或小聲讀;(4)妥善收好。

      5、名片的保存:

      (1)按字母順序分類;

      (2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);(3)按國別或地區(qū)分類。

      二、交談與交往

      (一)交談技巧

      1、見什么人說什么話;

      2、在什么山上唱什么歌;

      3、察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地?!澳淖髌肪褪悄暮⒆印!保?/p>

      (二)交談禮儀

      1、交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)

      2、交談時(shí)的距離:

      (1)陌生人 間距1、5米左右;(2)熟人

      1米左右;

      (3)親友0、5米左右(可以交頭接耳)。

      3、交談時(shí)的動(dòng)作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。

      4、部分常用禮貌用語(教材117面)。

      (三)交友藝術(shù)

      1、選交志同道合的朋友(山東大學(xué) 蔡德貴教授)

      2、慎交合得來的異性朋友:

      (1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事,互相信任;純真友誼);

      (2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹(jǐn)和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。

      3、善交有真才實(shí)學(xué)的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)

      四、舞會(huì)、沙龍與社交禁忌

      (一)舞會(huì)

      1、舞會(huì)的組織

      (1)時(shí)間 : 周末、節(jié)假日 晚8點(diǎn)—12點(diǎn)(2)地點(diǎn) : 交通方便,地方寬敞。

      2、參加舞會(huì)

      (1)容貌整潔(夏天沖個(gè)澡,干干凈凈、清清爽爽赴會(huì)。)(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)

      (3)講究公德(參加舞會(huì)前數(shù)小時(shí)不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)

      3、邀舞禮儀

      (1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過后)(2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意;②不要牽手;③舞后送回并致謝。

      4、拒邀禮儀

      (1)不會(huì)跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。(4)兩位男士同時(shí)邀請?jiān)趺崔k?(可同時(shí)拒絕)。

      5、跳舞時(shí)應(yīng)具有的風(fēng)度 男士:表現(xiàn)紳士風(fēng)度; 女士:展現(xiàn)淑女風(fēng)采;(1)神情自然;(2)說話和氣;

      (3)交誼舞胸間一拳間距;

      (4)動(dòng)作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。

      (5)三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。

      (二)沙龍

      1、沙龍的含義: “沙龍”是法語Salon的音譯,原文意譯為“客廳”,后逐漸成為社交聚會(huì)的一個(gè)代名詞。

      2、沙龍的類型(5種):(1)社交性沙龍;(2)學(xué)術(shù)性沙龍;(3)文藝性沙龍(娛樂);(4)聯(lián)誼性沙龍;(5)綜合性沙龍。

      3、舉辦沙龍的條件(3個(gè)):

      (1)有一個(gè)寬敞的場所(客廳、草坪);(2)有聲望的沙龍召集人(敘利亞見聞);

      (3)慷慨的沙龍組織者(飲料、點(diǎn)心)。

      4、出席沙龍禮儀:(1)衣著整潔;

      (2)按時(shí)出席;

      (3)談吐文雅(埃及經(jīng)歷,馬哈福茲)。

      (三)社交禁忌

      1、忌開玩笑過度:(1)看對象;(2)看時(shí)間;(3)看場合;(4)講究內(nèi)容。

      2、忌隨便發(fā)怒:(將軍額頭上能跑馬;上外歲月;東南亞國家)

      3、忌惡語傷人:(良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。)

      4、忌飛短流長:(東家長,西家短。)

      5、忌言而無信:(君子一言,駟馬難追。)

      6、忌衣冠不整:

      7、忌忘恩負(fù)義:(滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)。)

      8、忌不尊重婦女。

      五、公務(wù)禮儀

      (一)當(dāng)面接待扎儀

      上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。

      下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

      (二)電話接待禮儀

      電話接待的基本要求:

      (1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

      (2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

      (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

      (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

      (三)引見時(shí)的禮儀

      到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

      在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

      (四)乘車行路

      辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意:

      (1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。

      (2)要主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。

      (3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。

      (五)遞物與接物

      遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

      禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

      (六)會(huì)議禮儀 會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):

      (1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

      (2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

      (3)安排好會(huì)場。會(huì)場的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場不易尋找,應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

      (4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì),往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。

      (5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議,對會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。

      接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

      1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

      2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

      3.要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

      4.對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

      5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

      6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

      7.對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

      8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位的領(lǐng)導(dǎo),一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強(qiáng)的自尊心。作為下屬,應(yīng)當(dāng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),特別是在公開場合,尤其應(yīng)注意,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說明。

      2.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。領(lǐng)導(dǎo)對下屬有工作方面的指揮權(quán),對領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯(cuò)誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。

      3.對領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備,而應(yīng)多出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,對個(gè)別品德很差、違法亂紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo),另當(dāng)別論。

      4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),一定要考慮場合,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問題:一是不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。如對嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。

      電話是一種常見的通訊、交往工具,打電話的禮儀也是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。

      一、接電話的禮儀:

      1、電話鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應(yīng)先自報(bào)家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時(shí)應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,根據(jù)對方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。

      2、接電話時(shí),對對方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要的記錄下來,如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。

      3、電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對方結(jié)束對話,若確需自己來結(jié)束,應(yīng)解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。

      二、打電話的禮儀:

      1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對方單位,若確有必要往對方家里打時(shí),應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時(shí)間。

      2、首先通報(bào)自己的姓名、身份。必要時(shí),應(yīng)詢問對方是否方便,在對方方便的情況下再開始交談。

      3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡明、扼要。

      4、通話完畢時(shí)應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下電話。

      拜訪和接待是社會(huì)交往中必不可少的環(huán)節(jié)。

      一、拜訪禮儀:

      1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長。

      2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

      3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

      二、接待禮儀:

      1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

      2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

      3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

      握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

      一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

      二、握手的方法:

      1、一定要用右手握手。

      2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

      3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。

      4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

      5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

      6、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

      他人介紹:是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。

      他人介紹的時(shí)機(jī):遇到下列情況,有必要進(jìn)行他人介紹。

      1、與家人外出,路遇家人不相識的同事或朋友。

      2、本人的接待對象遇見了其不相識的人士,而對方又跟自己打了招呼。

      3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識的客人或來訪者。

      4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。

      5、受到為他人作介紹的邀請。

      6、陪同上司、長者、來賓時(shí),遇見了其不相識者,而對方又跟自己打了招呼。

      7、陪同親友前去拜訪親友不相識者。

      他人介紹的順序:

      為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。

      把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。

      介紹時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):

      1、介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。

      2、被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識某人時(shí),一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實(shí)在不愿意時(shí),則應(yīng)說明理由。

      3、介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。

      4、在宴會(huì)、會(huì)議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點(diǎn)頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠(yuǎn),中間又有障礙物,可舉起右手致意,點(diǎn)頭微笑致意。

      5、介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有“你好、很高興認(rèn)識你、久仰大名、幸會(huì)幸會(huì)”,必要時(shí)還可以進(jìn)一步做自我介紹。

      現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進(jìn)行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進(jìn)行相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。

      在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴(kuò)大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會(huì),減少麻煩。

      自我介紹:在社交活動(dòng)中,如欲結(jié)識某些人或某個(gè)人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。

      自我介紹的時(shí)機(jī):應(yīng)當(dāng)何時(shí)進(jìn)行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的問題。在下面場合,有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B。

      1、應(yīng)聘求職時(shí)。

      2、應(yīng)試求學(xué)時(shí)。

      3、在社交場合,與不相識者相處時(shí)。

      4、在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時(shí)。

      5、在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時(shí)。

      6、在公共聚會(huì)上,與身邊的陌生人組成的交際圈時(shí)。

      7、在公共聚會(huì)上,打算介入陌生人組成的交際圈時(shí)。

      8、交往對象因?yàn)榻⊥洸磺遄约?,或?dān)心這種情況可能出現(xiàn)時(shí)。

      9、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時(shí)。

      10、拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,而需要請不相識者代為轉(zhuǎn)告時(shí)。

      11、前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。

      12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)。

      13、因業(yè)務(wù)需要,在公共場合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)。

      14、初次利用大眾傳媒向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。

      自我介紹時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:

      1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。

      “你好,我叫張強(qiáng)。”

      “你好,我是李波?!?/p>

      2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。

      “你好,我叫張強(qiáng),是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理?!?/p>

      “我叫李波,我在北京大學(xué)中文系教外國文學(xué)。”

      3、交流式:適用于社交活動(dòng)中,希望與交往對象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。

      “你好,我叫張強(qiáng),我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人?!?/p>

      “我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學(xué)中文系,我教中國古代漢語?!?/p>

      4、禮儀式:適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。

      “各位來賓,大家好!我叫張強(qiáng),我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會(huì),希望大家……。”

      5、問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。

      “先生,你好!請問您怎么稱呼?(請問您貴姓?)”

      “先生您好!我叫張強(qiáng)?!?/p>

      主考官問:“請介紹一下你的基本情況?!?/p>

      應(yīng)聘者:“各位好!我叫李波,現(xiàn)年26歲,河北石家莊市人,漢族,……?!?/p>

      自我介紹的注意事項(xiàng):

      1、注意時(shí)間:要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會(huì)打擾對方。自我介紹時(shí)還要簡潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加

      以輔助。

      2、講究態(tài)度:進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。

      3、真實(shí)誠懇:進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是,真實(shí)可信,不可自吹自擂,夸大其辭。

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