第一篇：商務(wù)酒會(huì)的策劃案（大全）

天昊傳媒有限公司 成立商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì) 策劃方案

地址：新華東街體檢中心三樓 網(wǎng)址：

電話：8230777 傳真： E-mail： 酒會(huì)背景

2012年4月，天昊傳媒有限公司正式成立兩周年。并開設(shè)商務(wù)聯(lián)誼酒會(huì)。

為了感謝自治區(qū)內(nèi)外各級(jí)政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對(duì)天昊傳媒有限公司長(zhǎng)期以來的支持與幫助，在2012年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。酒會(huì)目的

天昊傳媒有限公司宣布成立兩周年，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的：

1.溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面向社會(huì)各界介紹天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會(huì)更深入地了解天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為天昊傳媒有限公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。

2.關(guān)系維系?；谔礻粋髅接邢薰炯疤礻粋髅接邢薰疚磥戆l(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司始終在關(guān)注著自己。

3.促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過參與使其親身感受天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各級(jí)政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。酒會(huì)主題

以“海納百川，博聚天下”為主題 備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）

（一）“海博百川，歡聚你我――2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”

（二）“海博百川，攜手共進(jìn)――2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”

（三）“真誠(chéng)地感謝，一路上有你――2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)”

（四）“海納百川，博聚四方――2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯(lián)誼會(huì)” 酒會(huì)形式

形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。

酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在120分鐘左右。酒會(huì)時(shí)間

2012年月日18點(diǎn)30分－20點(diǎn)00分（約90分鐘）酒會(huì)地點(diǎn) 備選地點(diǎn)： 林英大酒店聯(lián)系人：天昊傳媒有限 ***酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人：天昊傳媒有限 ****酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人：天昊傳媒有限 酒會(huì)參加人員（具體名錄見附件）

1．本次酒會(huì)共計(jì)（120）位嘉賓參與，其中： 市委人員（）位出席 各委辦人員（10）位出席 各新聞媒體人員（5）位出席

有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（95）位出席 2．公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（13）位，包括：（1）禮儀公司（）位參加（2）技術(shù)部門（4）位參加（3）業(yè)務(wù)部門（3）位參加

3．演出人員約（10）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（5）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）酒會(huì)主持

一男、一女（建議由巴市電臺(tái)、電視臺(tái)主持人主持）現(xiàn)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。

（一）迎賓區(qū)

包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū)

◇酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅； ◇廣場(chǎng)地上布置紅地毯;

◇在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)

◇在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）

◇在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。

會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。

（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)

包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺(tái)背景區(qū)

◇設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。

◇設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景?？罩胁贾脜^(qū) ◇在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有天昊傳媒有限公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)

基于成立儀式與答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且成立儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限，提供幾種會(huì)場(chǎng)布置方案如下

效果示意圖一： 效果示意圖二：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖三： 效果示意圖四： 酒會(huì)流程

18：00－18：30 來賓進(jìn)場(chǎng)或簽到

18：30－18：40 宣布天昊傳媒有限公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，18：40：－18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

18：50－20：00 酒會(huì)開始、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng) 20:00—20:30自由活動(dòng) 建議著裝

◇男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋?！笈靠芍b、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：

1、特等獎(jiǎng)

1名贈(zèng)送價(jià)值3000元的廣告或等值的其它產(chǎn)品

2、一等獎(jiǎng)

2名贈(zèng)送價(jià)值1200元的廣告或等值的其它產(chǎn)品

3、二等獎(jiǎng)

3名贈(zèng)送價(jià)值800元的廣告或等值的其它產(chǎn)品

注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。節(jié)目安排

16：00 舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作

17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作 18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場(chǎng) 18:25—18:35舞蹈演員開場(chǎng)舞 ――――主持人串詞―――― 18：35－18：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 ――――主持人串詞―――― 18：40－18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 ――――主持人串詞―――― 18：50－18：55 聲樂表演 ――――主持人串詞―――― 18：55－19：00 自由歌舞 ――――主持人串詞――――

19：00－19：05 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）――――主持人串詞―――― 19：05－19：10 聲樂表演 ――――主持人串詞―――― 19：10－19：20 精彩魔術(shù)表演 ――――主持人串詞―――― 19：20－19：30 激情小提琴表演 ――――主持人串詞――――

19：30－19：35 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）――――主持人串詞――――

19：35－19：45 民族舞（或花式調(diào)酒表演）――――主持人串詞―――― 19：45－19：55 歌曲

――――主持人串詞――――

19：55－20：00 互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）――――主持人串詞―――― 20:00——20:20 自由舞動(dòng) 備選節(jié)目類：

迎賓音樂（入場(chǎng)音樂）

◇拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場(chǎng)音樂 ◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調(diào)》（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂。抽獎(jiǎng)音樂

◇門德爾松的《婚禮進(jìn)行曲》、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂

◇蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場(chǎng)音樂

◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營(yíng)造再見和祝福的氛圍。人員安排

（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組 組長(zhǎng)：（孫龍）

a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開

b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成 c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配 d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組 組長(zhǎng)：（劉莉趙愿）任務(wù)：

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組 組長(zhǎng)：（李永生張東）任務(wù)：

a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等;b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶； c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：（穆雅利劉莉）任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具； e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。費(fèi)用預(yù)算

注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。籌備進(jìn)程 日期

籌備項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人

酒會(huì)前一周

確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間

孫龍李永生

酒會(huì)前一周

確定所有演員及節(jié)目單

劉莉趙愿

酒會(huì)前一周

確定所有酒會(huì)菜單、酒水

劉莉李永生

酒會(huì)前一周

確定會(huì)務(wù)錄入人員公司

趙愿袁海英

酒會(huì)前一周

確定會(huì)場(chǎng)布置方案

劉莉趙愿

酒會(huì)前一周

確定所有工作人員

孫龍

酒會(huì)前一周

確定新聞單位接待事宜

穆雅莉

酒會(huì)前一周

落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)

孫龍

酒會(huì)前一周

籌備好酒會(huì)的全部工作

劉莉趙愿

酒會(huì)前一周

確認(rèn)參會(huì)人員

劉莉趙愿

酒會(huì)前一周

確定好接送交通車

張東

酒會(huì)前一天

確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)

劉莉趙愿

酒會(huì)前一天晚上

布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響

劉莉賀曉俊

階段任務(wù)及工作分配

1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。

確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。

2、酒會(huì)當(dāng)日流程：

活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全

后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開場(chǎng)勁爆音樂預(yù)熱

18：00－18：30 來賓到場(chǎng)或簽到 18：30－18：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 18：40：酒會(huì)開始

18：40－20：00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng) 難忘瞬間——所有參會(huì)人員集體合影

尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！

3、晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員 收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理

附錄

附錄

一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 序號(hào)

工作內(nèi)容

時(shí)間

負(fù)責(zé)人

場(chǎng)地申請(qǐng)

5..1

李永生

禮儀到崗

5.17 劉莉

橫幅等物料的制作

5.15 趙愿 4

搬運(yùn)器材

5.18 張東

借用所需工具工作

5.17

張東

舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

5.18 賀小俊

音箱設(shè)備調(diào)試工作

5.18

賀小俊

準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶

5.15 劉莉

服裝道具準(zhǔn)備工作

5.17 趙愿

主持人、演員到位

5.18 穆雅莉

預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

5.18 劉莉

維持秩序工作人員到位

5.18

尹平

舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

5.18 尹平張東

照相及DV工作人員到位

5.18 孫龍

電線及器材看管人員到位

5.18 酒店

進(jìn)出口控制工作

5.17 穆雅莉

酒水的購(gòu)買

5.15

趙利明趙愿

獎(jiǎng)品的購(gòu)買

5.15 趙愿

會(huì)場(chǎng)布置

5.17

趙愿劉莉

會(huì)務(wù)錄入人員到位

5.18 趙愿

各接送車確定接到人員

5.18 張東

附錄

二、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備 序號(hào)

物料名稱

序號(hào)

物料名稱

酒水 10 橫幅

果盤、小點(diǎn)心 POP 獎(jiǎng)品

背景幕

氣球 舞臺(tái)

音響設(shè)備

無線話筒

燈光設(shè)備 照相設(shè)備

腕花、胸花

第二篇：商務(wù)酒會(huì)的策劃案

XXX

公司

酒會(huì)

策劃方案

地 址：廣州市番禺區(qū)市橋龍岐路64號(hào) 網(wǎng) 址：

電 話：020-39991909 傳 真：

E-mail：2062442242@qq.com

注：以下XXX公司為甲方 廣州市樂弗匯公司為乙方

以下策劃除乙方主要負(fù)責(zé)內(nèi)容，其余為乙方提供意見，僅供參考。

一、酒會(huì)背景和目的

為協(xié)助XXX公司的發(fā)展，擴(kuò)大其知名度，本著宣傳法國(guó)葡萄酒的目的，特在XXX舉辦此次品酒會(huì)。

1.溝通平臺(tái)。一方面向社會(huì)各界介紹XXX公司及XXX公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會(huì)更深入地了解XXX公司及XXX公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為XXX公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。

2.關(guān)系維系?；赬XX公司及XXX公司未來發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到XXX公司及XXX公司始終在關(guān)注著自己。

3.促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過參與使其親身感受XXX公司及XXX公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。

通過此次酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳

二、酒會(huì)主題（乙方負(fù)責(zé)）與葡萄酒的相識(shí)

三、酒會(huì)形式（甲方負(fù)責(zé)）

形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。

酒水應(yīng)包括：6款（桃紅：愛妃永駐，干紅：嘉德菲莊園、貝拉爾城堡、凱德拉莊園、蒙圣讓酒莊，甜白：克洛斯城堡

精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。（可選）整體酒會(huì)控制在120分鐘左右。

四、酒會(huì)時(shí)間（暫定）

2014年 ** 月 ** 日19點(diǎn)30分－21點(diǎn)30分（約120分鐘）

五、酒會(huì)地點(diǎn)（甲方負(fù)責(zé)）備選地點(diǎn)：

****公司 聯(lián)系人：XXX ****大酒店 聯(lián)系人：XXX ****酒店宴會(huì)廳 聯(lián)系人：XXX ****酒店宴會(huì)廳 聯(lián)系人：XXX

六、酒會(huì)參加人員（甲方負(fù)責(zé)）

1．本次酒會(huì)共計(jì)（30）位嘉賓參與，其中： 2．公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（XX）位，包括：

3．演出人員約（XX）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（XX）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）

七、酒會(huì)主持（甲方負(fù)責(zé)）

一名（XX公司提前一周選定并通知乙方）

八、現(xiàn)場(chǎng)布置（甲方負(fù)責(zé)）

建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。

（一）迎賓區(qū)

大門部分、大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。大門區(qū)

大門上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅； 廣場(chǎng)地上布置紅地毯;（可選）

在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)

在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）

在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。

會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來賓簽到或賜名片。并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓引導(dǎo)座位。

會(huì)場(chǎng)布置區(qū)（甲方負(fù)責(zé)）提供會(huì)場(chǎng)布置方案如下

效果示意圖：

九、品酒會(huì)（乙方負(fù)責(zé)）19：00－18：30 來賓進(jìn)場(chǎng)或簽到

19：30：－19：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：50－21：00 酒會(huì)開始，乙方安排品酒師帶領(lǐng)來賓進(jìn)行品酒環(huán)節(jié)，甲方安排侍酒人員協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)

21:00—21:30自由活動(dòng)，乙方會(huì)安排人員解答來賓的問題

活動(dòng)要求和建議：

1.所有工作人員須著正裝或工作服出席，女士化淡妝并頭發(fā)盤起，并佩帶工牌。

2.客人以現(xiàn)金支付方式結(jié)賬。

3.建議男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。4.女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（甲方負(fù)責(zé)）

為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。

具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：

1、特等獎(jiǎng)

1名

贈(zèng)送價(jià)值1000 元代金券

2、一等獎(jiǎng)

2名

贈(zèng)送價(jià)值500 元代金券

3、二等獎(jiǎng)

3名

贈(zèng)送價(jià)值200 元代金券

注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。

酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備（甲方負(fù)責(zé)）執(zhí)行案有詳細(xì)的布置方案

1.品嘗酒：干紅酒會(huì)開始提前5分鐘醒酒；桃紅甜白冰鎮(zhèn)至4-6度（每一款開兩瓶）

2.展示酒：每款4瓶，每一桌放2瓶 3.促銷酒品：每款4箱 4.獎(jiǎng)品酒：每款2瓶 5.品酒桌4張、品酒椅50個(gè) 6.酒具：酒杯80個(gè)、水杯50個(gè)

7.酒刀、醒酒器5個(gè)、吐酒桶準(zhǔn)備10個(gè)、倒酒片12個(gè)、冰桶2個(gè)及冰2戴

8.食品：法式面包、奶酪、培根、西式糕點(diǎn)、果盤（40人份）9.公司宣傳冊(cè)40本、酒品宣傳冊(cè)40本 10.禮品袋50個(gè)、禮盒袋50個(gè) 8.投影儀1個(gè)、筆記本、宣傳片及音樂 9.其他：記錄筆40、紙張40張 10.橫幅：紅色橫幅2條 11.氣球：各色氣球2袋

注意事項(xiàng)

1.品酒場(chǎng)地盡可能光線明亮，通風(fēng)透氣； 2.舉辦處需有水源清洗酒杯酒具 3.現(xiàn)場(chǎng)布置鮮花等應(yīng)為無香或香氣極淡 4.保持氣氛輕松隨意，不要冷落酒會(huì)嘉賓 5.準(zhǔn)備好門店的聯(lián)絡(luò)名片，以備客戶索取 6.準(zhǔn)備公司的宣傳冊(cè)及酒品資料，以備索取 7.準(zhǔn)確回答客戶關(guān)于葡萄酒的相關(guān)問題 8.室內(nèi)溫度控制在20-25度

第三篇：名流酒會(huì)策劃案

壽陽(yáng)名流酒會(huì)策劃案

背景分析

我品牌客戶已在當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)服裝近10年，從客源、客層及客情各方面均有一定基礎(chǔ)，據(jù)調(diào)查，已有超過500名有效客源。綜合分析，開展類似酒會(huì)時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。且這種答謝會(huì)在當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)還沒有先例，這就表明我們開展答謝會(huì)從顧客新鮮度到晚會(huì)成功率都非常有好處。且客戶在當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)品類較為立體，足以滿足顧客的各方面選擇，而馬上四月上旬將進(jìn)入夏裝導(dǎo)入期，所以以上種種都奠定了本次答謝會(huì)的必要性?；顒?dòng)目的

1、邀請(qǐng)有效客源，展示品牌實(shí)力，培養(yǎng)消費(fèi)忠誠(chéng)度；

2、向顧客展示品牌風(fēng)格，宣傳公司品牌形象；

3、促進(jìn)后期店鋪銷售。會(huì)議主題：壽陽(yáng)名流酒會(huì)；

副標(biāo)題：三彩攜手美紗時(shí)尚，為您打造品質(zhì)生活 會(huì)議時(shí)間：待定 會(huì)議地點(diǎn)：待定 會(huì)議細(xì)則：

1、前期籌備，會(huì)務(wù)組成立。1）后勤組，人員名單：

具體工作：邀約人員名單梳理，貴賓行程安排，會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、會(huì)議節(jié)目梳

理，酒水飲料提前采買，攝影攝像安排。2）市場(chǎng)邀約組，人員名單：

具體工作：根據(jù)要約人員名單分組進(jìn)行邀約，特別貴賓發(fā)放邀請(qǐng)函，晚會(huì)當(dāng)

晚顧客接待工作。3）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組，人員名單：

具體工作：貴賓簽到服務(wù)，晚會(huì)節(jié)目安排配合，帶動(dòng)晚會(huì)氣氛，給當(dāng)晚參會(huì)

貴賓服務(wù)。4）策劃布展組，人員名單：

具體工作：酒會(huì)所需物料設(shè)計(jì)，知道現(xiàn)場(chǎng)布置，會(huì)議流程梳理，動(dòng)態(tài)展示、音樂把控。要求：主背景為三彩形象，旁邊及四周分別設(shè)置廣宣

區(qū)為客戶其他品牌、異業(yè)合作單位宣傳所用。5）外聯(lián)組，人員名單：

具體工作：即異業(yè)合作洽談組，有目標(biāo)的與當(dāng)?shù)孛廊菰?、影樓、婚慶公司等不同

業(yè)態(tài)的場(chǎng)所聯(lián)系，尋求利益平衡點(diǎn)，最大限度的引用對(duì)方資源，為本

次晚會(huì)節(jié)省本方成本。

要求：A.聯(lián)系一家當(dāng)?shù)馗叨嗣廊菰?，達(dá)成合作協(xié)議，雙方資源共享，邀請(qǐng)美容院

會(huì)員來參會(huì)，同時(shí)美容院為本次酒會(huì)推出特惠優(yōu)惠活動(dòng)，并要求對(duì)方承

擔(dān)晚會(huì)1/3的費(fèi)用。

B.聯(lián)系當(dāng)?shù)匾患腋叨擞皹?，達(dá)成合作，我們?cè)趫?chǎng)地為影樓宣傳，并要求影

樓進(jìn)行場(chǎng)地布置來節(jié)省我方費(fèi)用。

C.與影樓相似，我們?cè)诋?dāng)?shù)芈?lián)系一家婚慶公司，我們?cè)趫?chǎng)地為對(duì)方提供宣

傳場(chǎng)地及其他宣傳，要求對(duì)方提供現(xiàn)場(chǎng)演繹，表演節(jié)目需高端，如：水

鼓、動(dòng)感樂坊、薩克斯等。

2、晚會(huì)流程細(xì)則：

第一章節(jié)，賓客簽到19:00—19:30 細(xì)則：在場(chǎng)地外圍布置簽到臺(tái)，并在臺(tái)上鋪設(shè)印有酒會(huì)主題的白色噴繪布，賓客

到場(chǎng)后在噴繪布上簽到，簽到后工作人員發(fā)放紀(jì)念品及抽獎(jiǎng)券，為晚會(huì)抽

獎(jiǎng)環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。

所需物品：工作人員三名、禮儀兩名、X展架一個(gè)、簽到噴繪一張、記號(hào)筆5支、抽獎(jiǎng)券若干、抽獎(jiǎng)箱一個(gè)。負(fù)責(zé)人： 第二章節(jié)，致辭+開場(chǎng)節(jié)目 19:30—19:45 細(xì)則：賓客到齊后，先由主持上臺(tái)人致開場(chǎng)辭，然后由當(dāng)?shù)乜蛻糁戮茣?huì)答謝辭，客戶致辭后邀請(qǐng)三彩公司山西總經(jīng)理講話，講話完畢后引出開場(chǎng)節(jié)目水鼓

營(yíng)造氛圍。

所需物品：發(fā)言稿兩份（當(dāng)?shù)乜蛻艉秃偹茫?、開場(chǎng)節(jié)目演員8名以上。第三章節(jié)，互動(dòng)抽獎(jiǎng)+專家講課

19:45—20:30 細(xì)則：開場(chǎng)節(jié)目后由主持人上臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，第一波先抽出五名三等獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)后隆重介紹本次酒會(huì)特邀嘉賓，…………，并由特邀嘉賓為當(dāng)晚賓客

講解養(yǎng)生及周易。

所需物品：抽獎(jiǎng)箱、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品（具體待定）

第四章節(jié)，節(jié)目表演+互動(dòng)抽獎(jiǎng)+美容專家講課

20:30—21:15 細(xì)則：專家講課后推出薩克斯表演，節(jié)目表演后抽出三名二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)互動(dòng)，抽

獎(jiǎng)后請(qǐng)當(dāng)?shù)孛廊菰和瞥龅拿廊輰＜抑v解美容知識(shí)。所需物品：薩克斯演員、抽獎(jiǎng)箱、二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、美容專家 第五章節(jié)，模特走秀+惠購(gòu)卡推出+互動(dòng)抽獎(jiǎng)

21:15—22:00 細(xì)則：美容講解后推出各品牌服裝動(dòng)態(tài)展示，展示過程中講解服裝搭配知識(shí)及

我司品牌宣傳；走秀完畢后以答謝方式推出惠購(gòu)卡，現(xiàn)場(chǎng)推出50張惠購(gòu)

卡，并推出惠購(gòu)卡優(yōu)惠政策，起存1000元，送100元；存3000元送500

元；存5000元送800元；存8000元送1000元。賓客采用自愿原則購(gòu)買

惠購(gòu)卡，場(chǎng)地角落設(shè)置售卡區(qū)，晚會(huì)不單獨(dú)給售卡空時(shí)間。售卡政策講

完后抽出一名一等獎(jiǎng)。

所需物品：模特四名以上、惠購(gòu)卡、售卡處所需物品、抽獎(jiǎng)箱、一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。第六章節(jié)，傾情答謝獎(jiǎng)+晚會(huì)壓軸節(jié)目

22:20—22:35 細(xì)則：傾情答謝獎(jiǎng)由當(dāng)?shù)乜蛻羯吓_(tái)頒發(fā)，在現(xiàn)場(chǎng)選出三到五名在經(jīng)營(yíng)品牌中購(gòu)

物最多的賓客以返利形式頒發(fā)傾情獎(jiǎng)，需念出獲獎(jiǎng)賓客幾年來的消費(fèi)總

金額，以10%的力度進(jìn)行返利，返利以購(gòu)物卡形式出現(xiàn)，購(gòu)物卡在當(dāng)?shù)?/p>

客戶經(jīng)營(yíng)的所有店鋪均可抵現(xiàn)金使用。頒獎(jiǎng)完成后動(dòng)感提琴組合上臺(tái)壓

軸表演。

所需物品：獲獎(jiǎng)客戶名單、消費(fèi)金額、獎(jiǎng)品、壓軸節(jié)目演員 第七章節(jié)，晚會(huì)結(jié)束+合影留念

22:35—22:45 細(xì)則：壓軸節(jié)目后主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束，同時(shí)邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)賓客合影留念。所需物品：攝像師一名

第四篇：答謝酒會(huì)策劃案

君子思博會(huì)首次思維升級(jí)禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會(huì)創(chuàng)意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩(shī)作對(duì)的機(jī)會(huì)。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級(jí)禮主題：您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo)，但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎？您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎？除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么？——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司，讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題：《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動(dòng)主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會(huì)”

三、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

四、邀請(qǐng)對(duì)象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）

五、邀請(qǐng)人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。

宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場(chǎng)地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會(huì)”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動(dòng)行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元

二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元

三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會(huì)場(chǎng)布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元）

獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第五篇：答謝酒會(huì)策劃案

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動(dòng)主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會(huì)”

三、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

四、邀請(qǐng)對(duì)象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）

五、邀請(qǐng)人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。

宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場(chǎng)地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會(huì)”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動(dòng)行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元

二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元

三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會(huì)場(chǎng)布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元）

獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日