第一篇：XXX(集團(tuán))有限公司ERP項目計劃書

XXX（集團(tuán)）有限公司ERP項目計劃書

XXXXERP項目組

二零一一年八月

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2011-08-22

XXX

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拷貝份數(shù)

目錄

1.項目概述...4

1.1 項目名稱...4

1.2 項目目標(biāo)...4

1.3實施ERP項目的必要性...4

2.項目組織結(jié)構(gòu)...6

3.項目資源計劃...7

4.項目投資概算...8

說

明

簽

字

簽

字審閱說明去向說明

5.項目質(zhì)量控制計劃...9

6.風(fēng)險控制計劃...11

6.1 目前狀況：...11

6.2項目實施可能會遇到的問題...11

7.驗收計劃...13

8.附件...13

8.1 K3ERP硬件配置要求...13

8.2現(xiàn)流行服務(wù)器配置示例...13

1.項目概述

1.1 項目名稱

XXX（集團(tuán)）有限公司

1.2 項目目標(biāo)

1.2.1 總體目標(biāo)：

實現(xiàn)XXX公司的ERP項目實施，即K/3系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日?；緲I(yè)務(wù)處理、企業(yè)內(nèi)部控制過程管理等的管理信息化。公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，數(shù)據(jù)高度共享。增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力，加強(qiáng)綜合分析能力。

1.2.2 各部門目標(biāo)效果

①財務(wù)部：實現(xiàn)快速登帳；固定資產(chǎn)卡片式管理；出納、收付款明細(xì)清楚；成本有效結(jié)轉(zhuǎn)及準(zhǔn)確計算。

②采購部：科學(xué)的下達(dá)采購訂單，有效的配合生產(chǎn)，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計。

③銷售部：準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，為生產(chǎn)計劃提供準(zhǔn)確的需求來源，也為公司的管理戰(zhàn)略提供及時有效的數(shù)據(jù)資料。

④倉儲部：物料信息完備、透明，能準(zhǔn)確、有效的配合生產(chǎn)計劃安排物料計劃。

⑤生產(chǎn)部：實現(xiàn)按計劃安排生產(chǎn)、實時掌握計劃狀態(tài)和生產(chǎn)進(jìn)度。(計劃中)

1.3實施ERP項目的必要性

當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍彈性較大，而且現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施不是特別先進(jìn)，面對時刻變化的市場相對較困難。中國企業(yè)在工廠管理上花了很大力氣，如降耗、減員增效等，但都不系統(tǒng)，就事論事，是間斷性的、表面的，沒有總結(jié)內(nèi)在的規(guī)律。

中國企業(yè)既要考慮自身體制的轉(zhuǎn)換和管理的加強(qiáng)，又要適應(yīng)市場的快速變化。因此，提高企業(yè)綜合管理水平、市場應(yīng)變能力，是中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。這就需要一套全面的ERP系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行管理。

ERP管理系統(tǒng)具有雙重核心，即管理思想和信息技術(shù)。ERP就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成，使其協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。

信息流是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。管理信息在企業(yè)中的流動有三個方向：

一是向上流動信息，從基層到中層再到高層，這是信息的匯總過程；

二是從上層向中層再向下層的向下流動信息，這是對戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過程；

三是水平流動信息，這是部門之間的溝通和協(xié)調(diào)過程。信息必須真實、準(zhǔn)確和及時，才能保證組織的效能，實施ERP可以帶來高效率的信息傳遞，這主要表現(xiàn)在信息格式規(guī)范化、傳遞渠道固定化以及預(yù)警提醒功能，從而使信息的傳遞順暢、不失真。

物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)。改善物流速度和質(zhì)量的關(guān)鍵是BPR(BusinessProcessReengineering)—業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，運(yùn)用信息化手段會對業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生諸多影響，它可以自動去除某一環(huán)節(jié)的人工操作，改變流程順序或?qū)嵤┢叫谢瑖?yán)密監(jiān)視過程的狀態(tài)和目標(biāo)，實現(xiàn)不同任務(wù)和過程間的集成，消除過程中的中介活動，越過空間來協(xié)調(diào)過程，改進(jìn)對決策信息的分析，從而使得基礎(chǔ)管理周全、規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控及時準(zhǔn)確。

資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng)，也是企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的綜合反映。借助工具可及時發(fā)現(xiàn)和控制原料過量與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象，及時解決浪費(fèi)問題，及時暴露管理瓶頸，解決企業(yè)中普遍存在的財務(wù)管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題。

ERP實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成，從而實現(xiàn)資源共享。同時，對信息的及時高效處理，減輕了加工負(fù)擔(dān)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析與挖掘，提煉了知識。綜上所述，實施ERP確能有效解決企業(yè)的諸多困擾，提升綜合管理。

2.項目組織結(jié)構(gòu)

3.項目資源計劃 設(shè)備需求

說明：①、最好能設(shè)立獨(dú)立的管理服務(wù)器的工作機(jī)房，限定人員出入。

②、購買好品牌的服務(wù)器。

③、通過網(wǎng)絡(luò)組建工作組權(quán)限訪問或域的管理。

④、在外網(wǎng)設(shè)備增添硬件防火墻保護(hù)。

⑤、購買正版企業(yè)殺毒軟件，限制用戶使用非法下載軟件。

⑥、購置移動硬盤，對公司重要資料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4.項目投資概算

因我公司項目實施計劃從2012年啟動，2013年預(yù)計升級K3ERP軟件系統(tǒng)，而現(xiàn)有服務(wù)器、客戶端、打印機(jī)等有些硬件配置將不能滿足新版本軟件的需求，所以將有以下項目費(fèi)用

5.項目質(zhì)量控制計劃

ERP實施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益，會使市場反應(yīng)速度加快，產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快，資金周轉(zhuǎn)速度加快，客戶滿意度提高，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終提高企業(yè)的競爭力。

如何有效控制項目實施的質(zhì)量

①、企業(yè)“一把手”參與項目控制。ERP不是終點，是一條起跑線。企業(yè)實施ERP是整個管理變革的開始。當(dāng)企業(yè)需要重新組織和整合自己的資源時，就必將面臨著變革，這些變革包括：業(yè)務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置的合理化。那么領(lǐng)導(dǎo)這場變革的只能是企業(yè)“一把手”，只有他與項目組達(dá)成共識，ERP項目才能開始。②、明確項目實施目標(biāo)。明確的、切實可行的實施目標(biāo)是ERP成功實施的保證，也是衡量一個ERP項目成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。ERP項目的實施目標(biāo)是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP項目實施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進(jìn)行全面分析，提出企業(yè)信息化建設(shè)的需求與期望，制定項目的總目標(biāo)、分目標(biāo)與分階段目標(biāo)。

③、金子塔式的實施團(tuán)隊。由“一把手”掛帥的金字塔式的專題組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人，在金字塔的底部是應(yīng)用顧問包括業(yè)務(wù)實現(xiàn)和技術(shù)實現(xiàn)兩大部分負(fù)責(zé)項目的實現(xiàn)，中間一層是管理顧問保證項目的成功度，控制項目的進(jìn)度和方向，頂端是咨詢顧問，主要負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù)，提升管理。應(yīng)用顧問與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員緊密合作，管理顧問與企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)配合，咨詢顧問與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

④、重視培訓(xùn)，并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫，注重科學(xué)性、有效性、實用性，分階段、分層次進(jìn)行，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

⑤、企業(yè)規(guī)章制度的更新與落實。在我們實施ERP項目的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔谩３擞捎嬎銠C(jī)技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。如：《建興信息部標(biāo)準(zhǔn)化管理制度及文檔V1.0》系列。

⑥、決戰(zhàn)—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。三分軟件，七分實施，十二分?jǐn)?shù)據(jù)，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。很多企業(yè)實施其它的系統(tǒng)往往在這個環(huán)節(jié)停滯不前，最終導(dǎo)致失敗。我們綠茶公司、收儲公司等數(shù)據(jù)在開始階段會非常不規(guī)范。這些數(shù)據(jù)包括：客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、BOM（生產(chǎn)模塊會用到）等靜態(tài)數(shù)據(jù)，還包括庫存、客戶訂單，發(fā)貨，交貨、發(fā)票，應(yīng)收，應(yīng)付等每時每刻會變化的動態(tài)數(shù)據(jù)。

⑦、加強(qiáng)進(jìn)度控制。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化；中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機(jī)并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。每一階段都需要管理層強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。實施過程中可能出現(xiàn)的問題有：忘記預(yù)期目標(biāo)，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo)；項目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)；不可預(yù)見性因素影響項目進(jìn)程，動搖我們管理層的決心。針對以上種種情況，管理層必須謀劃得當(dāng)，意志堅定，監(jiān)督有力，實施項目管理，及時溝通，及時分析過程中偏失的原因，積極尋求對策。

⑧、選準(zhǔn)突破口。企業(yè)管理變革絕非一蹴而就，選擇突破口、入手點及目標(biāo)很重要，企業(yè)應(yīng)慎重論證，認(rèn)清現(xiàn)狀，循序漸進(jìn)，由易到難，可把“效益驅(qū)動、整體規(guī)劃、分步實施、重點突破”作為ERP項目實施的方針，從短期內(nèi)易見效處入手，以便樹立成功的信心。

6.風(fēng)險控制計劃

6.1 目前狀況：

目前我公司的金蝶K3 ERP在油脂版塊已經(jīng)得到基本的運(yùn)作，主要應(yīng)用在財務(wù)和供應(yīng)鏈兩大模塊，基本實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，但也存在著一些問題，如：基礎(chǔ)資料的擴(kuò)展性不足，業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范沒有一個統(tǒng)一的文件性說明指引，帳套數(shù)據(jù)中還殘留之前系統(tǒng)開發(fā)失敗不用的痕跡；不綠茶公司和收儲公司還未曾應(yīng)用此系統(tǒng)，此次計劃從茶葉公司開始項目實施，最后重新整理實施糧油版塊（計劃詳見：《陜西建興集團(tuán)信息化工作計劃-2.0》）。

6.2項目實施可能會遇到的問題

6.2.1長期戰(zhàn)略與和短期目標(biāo)的矛盾

企業(yè)也嘗試著在制造管理中引入ERP系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)流程沒有進(jìn)行配套的優(yōu)化，或改變后沒真正得到貫徹執(zhí)行，ERP系統(tǒng)和現(xiàn)實管理沖突時，只有系統(tǒng)讓步或?qū)嶋H業(yè)務(wù)脫離系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)中逐步變成是數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工具，ERP系統(tǒng)中的管理約束信息沒有得到真正利用，企業(yè)為了市場、為了產(chǎn)值一味的回避，無法真正促使企業(yè)管理水平的提升，最終ERP系統(tǒng)成為一個負(fù)擔(dān)，ERP最終只能走向失敗。

公司的ERP系統(tǒng)在實施過程中肯定會有一些個性化的因素在內(nèi)，但是過于關(guān)注個性化、短期的管理需求，公司的領(lǐng)導(dǎo)層選擇妥協(xié)而維持現(xiàn)狀，在項目推進(jìn)過程中就慢慢的脫離了ERP總體方向，成長型、擴(kuò)張型企業(yè)的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)如何平衡，成為制約ERP能否成功的最為關(guān)鍵因素之一。

所以我們需要在項目實施的過程中，項目的目標(biāo)和企業(yè)的高層達(dá)成一致意見，并分階段、分部門的進(jìn)行溝通，在思想上進(jìn)行引導(dǎo)，在項目進(jìn)度進(jìn)行管理和控制，從不同層面推進(jìn)項目的實施。

6.2.2局部與全局的協(xié)調(diào)

ERP在實施后將從銷售至收款、從采購到付款、從計劃到生產(chǎn)等幾大主要流程均得到了有效控制，一改企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的管理缺位現(xiàn)象，提供了更豐富、更合理的控制點，加強(qiáng)了部門間的聯(lián)系，促進(jìn)了人員的分工和信息共享。

但企業(yè)原有的制造管理沒有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化模式，主要憑借著員工的經(jīng)驗、責(zé)任心，信息的透明度不高，同時因為項目組和業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的溝通不充分，制造信息集成共享后部門或員工的責(zé)、權(quán)、利調(diào)整，可能會出現(xiàn)不同程度的部門間、個人與部門間利益沖突，ERP系統(tǒng)將對現(xiàn)有的管理流程和習(xí)慣沖擊較大，這些管理性因素必將影響項目的推進(jìn)和執(zhí)行。所以建議對于ERP項目涉及的部門，從管理理念、業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用操作等不同層面、不同層次進(jìn)行培訓(xùn)和溝通，保證ERP的培訓(xùn)質(zhì)量和成效，并邀請企業(yè)的高層參與，培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的變革動力和信心。

6.2.3項目管理與控制

項目實施過程中，有可能出現(xiàn)顧問對本公司行業(yè)情況不熟悉、業(yè)務(wù)流程沒透徹了解、管理需求點不明確，所以導(dǎo)致制定的實施策略不合理，在沒有做深入的培訓(xùn)和灌輸，業(yè)務(wù)數(shù)量收集質(zhì)量也沒有充分校驗的情況下就匆忙上線，導(dǎo)致系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)人員操作不規(guī)范，使得公司的業(yè)務(wù)在一段時間內(nèi)產(chǎn)生了不同程度的混亂，導(dǎo)致企業(yè)對ERP系統(tǒng)的懷疑、失望。

所以建議組件合適專業(yè)的項目團(tuán)隊，制定更為合理、可行的項目計劃，按標(biāo)準(zhǔn)的項目實施方法論進(jìn)行項目管理，規(guī)避項目組織和管理上的風(fēng)險。

6.2.4 信息化項目的應(yīng)用拓展

ERP項目上線后，系統(tǒng)沒有真正的穩(wěn)定應(yīng)用，就急于在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行功能模塊的拓展，因為ERP的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理不夠完善，同時對新業(yè)務(wù)需求也不明確，所以對整個整個企業(yè)的的成本控制、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)銷銜接等流程和控制點仍需人工參與管理，無法進(jìn)行集成控制，業(yè)務(wù)人員逐步失去了維持的耐心，同時決策層在后期對系統(tǒng)的關(guān)注和利用率不高，ERP在企業(yè)上、下游資源整合程度不高。

所以建議我企業(yè)在ERP實施過程中要總體規(guī)劃、分步實施，穩(wěn)扎穩(wěn)打，在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上做功能應(yīng)用拓展，達(dá)到錦上添花的目的。

綜上所述，制造業(yè)的ERP實施過程，對于企業(yè)方要明確項目階段性的目標(biāo)，并保證其可行性；對于咨詢方要深入挖掘企業(yè)的管理需求，嚴(yán)格控制項目的范圍、質(zhì)量和進(jìn)度，同時規(guī)避各類項目風(fēng)險，在不同層面逐一化企業(yè)實施ERP的風(fēng)險。

7.驗收計劃

項目實施后期的驗收工作是按照主實施計劃以及是否達(dá)到我們的實施項目的目標(biāo)作為項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，實施期間里程碑性文檔必須具備：

8.附件

8.1 K3ERP硬件配置要求

8.1.1服務(wù)器配置建議

注解①——同時也支持Windows Server 2003 R2對應(yīng)版本，Windows Server 2003 R2是Windows Server 2003的功能擴(kuò)展包，兩者系統(tǒng)兼容性是一致的。

注解②——64位IA64架構(gòu)的K/3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器暫不支持?jǐn)?shù)據(jù)庫服務(wù)部件安裝，因此新建、備份、恢復(fù)這三種賬套操作不能在中間層進(jìn)行，需通過SQL Server進(jìn)行，但其他功能不受影響。數(shù)據(jù)庫服務(wù)部件不是K/3的必需組件，K/3數(shù)據(jù)庫服務(wù)主要功能不依賴它工作。64位x64架構(gòu)的K/3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器無以上限制。

注解③——只支持Windows Server 2008完全安裝，不支持服務(wù)器核心安裝(Server Core Installation)。

注解④——不推薦使用Windows 2000系列，其MSDTC效能較低，會降低K/3整體性能。

注解⑤——不推薦使用SQL Server 2000標(biāo)準(zhǔn)版，只推薦企業(yè)版，因為標(biāo)準(zhǔn)版最大只能支持2GB物理內(nèi)存，會降低K/3整體性能。但SQL Server 2005/2008標(biāo)準(zhǔn)版并沒有物理內(nèi)存限制，可以推薦使用。

注解⑥——在非簡體中文環(huán)境安裝SQL Server，請把排序(Collation)設(shè)為Chinese_PRC_CI_AS，(CI表示大小寫不敏感Case Insensitive、AS表示重音敏感Accent Sensitive)，否則K/3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不能正常工作。SQL Server 2005/2008默認(rèn)安裝過程中可以設(shè)置排序，SQL Server 2000需要選擇自定義安裝才能設(shè)置排序。排序在安裝后不能更改，所以請在非簡體中文環(huán)境安裝時一定要正確設(shè)置排序。

注解⑦——如需用K/3商業(yè)分析(BI)，且數(shù)據(jù)庫引擎為SQL Server 2008，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需安裝“SQL Server 2005向后兼容組件”(SQL Server 2005 Backward Compatibility Components)，它是SQL Server 2008 Features Pack的一部分，微軟官方下載鏈接：

x86簡體中文版：http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123702&clcid=0x804

x64簡體中文版：http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123703&clcid=0x804

IA64簡體中文版：http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=123704&clcid=0x804

8.1.2客戶端配置建議

注解①——同時也支持Windows Server 2003 R2對應(yīng)版本，Windows Server 2003 R2是Windows Server 2003的功能擴(kuò)展包，兩者系統(tǒng)兼容性是一致的。

注解②——不推薦使用Windows 2000系列，其MSDTC效能較低，會降低K/3整體性能。

注解③——如果采用64位操作系統(tǒng)作為HR/Web客戶端，請使用其內(nèi)置的32位IE訪問K/3 HR/Web站點，64位Windows系統(tǒng)都內(nèi)置32位和64位兩套Internet Explorer，操作系統(tǒng)默認(rèn)也是調(diào)用32位版。

第二篇：ERP系統(tǒng)項目計劃書

ERP系統(tǒng)項目計劃書

編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：

1、項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。

程序問題邏輯問題

2、擬采用的項目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理，以及如何管理。這里需要細(xì)分為：

范圍計劃

費(fèi)用計劃

進(jìn)度計劃

質(zhì)量計劃

人力資源計劃和組織計劃

溝通計劃

采購計劃

風(fēng)險計劃

下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。

3、項目范圍說明，包括項目目標(biāo)和主要可交付的成果。

4、項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結(jié)果的幾個部份)。

5、項目費(fèi)用估算

6、計劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對項目進(jìn)行控制。

7、測量和時間控制進(jìn)度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

8、項目進(jìn)展的里程碑。

9、人員安排計劃。

10、業(yè)績考核和評價制度。

11、項目的主要風(fēng)險。包括制約因素和假設(shè)前提，以及對風(fēng)險的預(yù)防措施。

12、未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的，ERP不能做什么)

附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計說明(自行開發(fā))

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ERP系統(tǒng)項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項目的實施規(guī)劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出

3、項目的費(fèi)用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計劃多少、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收或其他，另外有一個極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些

該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司實際情況，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。

c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調(diào)研階段

承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項目培訓(xùn)期

計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩

周。

應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過后，用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高??！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運(yùn)作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運(yùn)行。計劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天，預(yù)計總費(fèi)用XXX萬。

四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。

實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作??? ??? ??? ???

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助?。?/p>

六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。

同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置。

服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

第三篇：實業(yè)有限公司項目計劃書

有限公司項目計劃書

一、企業(yè)/項目介紹

有限公司（股權(quán)代碼200228）位于市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園，注冊資金1000萬。公司成立于2012年08月02日，以家具建材賣場經(jīng)營，家具、建材、家紡、電器零售、貿(mào)易為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)。公司下設(shè)技術(shù)運(yùn)營部、產(chǎn)品部、推廣部，行政部、客服部、財務(wù)部等部門。

2015年7月，公司在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)家居網(wǎng)，（英文：

2.經(jīng)濟(jì)網(wǎng):http://hn.ceweekly.cn/2015/1217/2232.shtml

3.中原網(wǎng)http://pub.zynews.com/news/5744.htm

4.大河網(wǎng):http://4g.dahe.cn/jr/2015/12-17/106171758.html 21

5.騰訊網(wǎng):http://guiyang.jia360.com/2015/1221/***00.html

6.新華網(wǎng)http://

8.中新網(wǎng):http://

9.網(wǎng)易:http://chongqing.163.com/15/1221/14/BBC789P3023316NA.html 10.搜狐:http://mt.sohu.com/20151221/n432076986.shtml 26

11.今報網(wǎng):http://

12.方圓網(wǎng):http://

14.河南電視臺睛彩中原頻道播放

15.騰訊視頻等

中原股交所和為民金融熱烈祝賀：家居商城1月27日在中原股權(quán)交易中心成功掛牌上市

2016年1月27日下午15:00時，家居網(wǎng)上商城在中原股權(quán)交易中心舉行掛牌儀式，市高新區(qū)黨工委書記俞益民、中原股交中心副總裁付強(qiáng)、北京元亨資本董事長劉峰、河南為民金融總裁時俊領(lǐng)以及家居商城董事長兼CEO衛(wèi)長卿等出席了掛牌儀式并致辭。

在儀式上，商城進(jìn)行了項目路演，投資機(jī)構(gòu)和投資人對此項目進(jìn)行了互動交流。此前為民金融對網(wǎng)上商城項目進(jìn)行了兩個多月的輔導(dǎo)，為民金融自有的私募股權(quán)基金-元亨資本對此項目進(jìn)行了深入的盡職調(diào)查。在國家鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新、大力支持中小微企業(yè)發(fā)展的背景下，電子商務(wù)的迅速發(fā)展為“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”吹響了號角，正是借助電子商務(wù)的東風(fēng)，引領(lǐng)帶動更多的人參與到電商發(fā)展的隊伍中來，逐步形成“”的電商格局，實現(xiàn)真正意義上的大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新的新局面！

市高新區(qū)黨工委書記俞益民先生前來送上熱烈祝賀，表示：“市委、市政府高度重視電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，下一步高新區(qū)將一如既往支持企業(yè)的發(fā)展壯大，全力做好服務(wù)，助推企業(yè)上檔升級，在全市范圍內(nèi)形成利用互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級的良好范圍。俞書記寄希望長風(fēng)實業(yè)能百尺竿頭、更進(jìn)一步，推動家居商城不斷發(fā)展，成為我市電商的領(lǐng)軍企業(yè)，31 不斷做大做強(qiáng)，為河南家具建材市場乃至全國家具建材企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，對我市其他傳統(tǒng)行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級起到師范帶頭作用，共同推動我市經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展。”

衛(wèi)長卿先生做精彩路演報告，據(jù)悉，家居網(wǎng)上商城(004km.cn)是由長風(fēng)科技投資創(chuàng)設(shè)的以家具、建材、家紡、電器、線上銷售為主營業(yè)務(wù)的電子商務(wù)交易平臺。將商品線上展示交易和線下體驗配送進(jìn)行有效結(jié)合，以給用戶提供‘’配送到家，安裝到位‘’的五星級便捷服務(wù)為宗旨，為家具建材類企業(yè)開辟了網(wǎng)上銷售的O2O全新商業(yè)模式。

在儀式上，商城進(jìn)行了項目路演，投資機(jī)構(gòu)和投資人對此項目進(jìn)行了互動交流。此前為民金融對網(wǎng)上商城項目進(jìn)行了兩個多月的輔導(dǎo)，為民金融自有的私募股權(quán)基金-元亨資本對此項目進(jìn)行了深入的盡職調(diào)查。在國家鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新、大力支持中小微企業(yè)發(fā)展的背景下，電子商務(wù)的迅速發(fā)展為“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”吹響了號角，正是借助電子商務(wù)的東風(fēng)，引領(lǐng)帶動更多的人參與到電商發(fā)展的隊伍中來，逐步形成“”的電商格局，實現(xiàn)真正意義上的大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新的新局面！

家居網(wǎng)全面啟動新三板掛牌上市程序

長風(fēng)科技公司旗下 家具建材O2O網(wǎng)購平臺家居網(wǎng)自2015年12月上線以來發(fā)展迅猛，至今為止四個月時間，合作企業(yè)已達(dá)五百余家，注冊用戶和日訪問量均過萬人次，銷售收入突破五百萬；尤其是家居網(wǎng)推出的“買買提”0購活動，變消費(fèi)者為消費(fèi)商，讓買家把花出去的錢再賺回來，全新的電商銷售模式讓已經(jīng)成為了家具建材行業(yè)的一匹黑馬。2016年1月，在中原股權(quán)交易中心掛牌，并已和風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)達(dá)成了1000萬股權(quán)投資意向。

近期，家居網(wǎng)開始著手進(jìn)行股改和全面啟動新三板掛牌上市程序，這標(biāo)志著家居網(wǎng)在進(jìn)軍資本市場的征途中，又前進(jìn)了一步。

第四篇：生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司項目計劃書

生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司項目計劃書

一、前景：

隨著耕地及傳統(tǒng)農(nóng)民的日益減少，“科技密集型農(nóng)業(yè)”逐漸的興起，加之生態(tài)的嚴(yán)重破壞。惡劣疾病逐漸增多。引用馬云最近的一段演講“十年前，有誰聽說過身邊的誰得了癌癥，那個時候，癌癥是個稀奇的詞，只聽過沒見過，但現(xiàn)在誰能說自己身邊的朋友，親戚，同事中沒有得癌癥的?！笔堑?，近年來隨著人們的生活水品不斷提高，人們越來越認(rèn)知到食品安全及環(huán)境問題的重要性。飲食習(xí)慣也發(fā)生了巨大變化。從過去的解決溫飽問題到現(xiàn)在的講營養(yǎng)，講保健，講生態(tài)，講回歸大自然。。而發(fā)展生態(tài)農(nóng)莊項目正好符合現(xiàn)代人不斷追求生活質(zhì)量的要求。

二、地理位置分析及優(yōu)勢：

當(dāng)陽市位于湖北省中部，處于鄂西山地向江漢平原過渡地帶，是湖北省歷史文化名城和重點旅游風(fēng)景區(qū)。距宜昌市68公里，距荊門市59公里，距枝江市僅37公里。地理位置優(yōu)越。而該物業(yè)位于當(dāng)陽市群力村，距當(dāng)陽市中心僅5公里車程，該物業(yè)獨(dú)門獨(dú)院，且院內(nèi)近10000平方綠化已成雛形。時尚又不失沉穩(wěn)的近500平四合院靜于綠意間，旁帶2獨(dú)棟4單間小別墅。而這一切的愜意緊鄰60畝的水庫，水庫中間有小島，且水庫分支眾多，最長的一支長達(dá)700余米，而兩旁的山林既是美景也是天然的生態(tài)養(yǎng)殖場。

三、項目內(nèi)容（大綱）：

該項目分五期進(jìn)行：

（每期進(jìn)行需在上期達(dá)到一定期望值）

第一期：

整體規(guī)劃布局（充分考慮二、三、四、五期發(fā)展規(guī)劃）； 園林改造； 田園規(guī)整；

果樹選擇及分布種植； 現(xiàn)有房屋修整；

土雞養(yǎng)殖（分月逐批飼養(yǎng)）； 休閑農(nóng)莊經(jīng)營

（目的：規(guī)劃在前，經(jīng)營在后，合理布局，穩(wěn)步進(jìn)退，自負(fù)盈虧，農(nóng)莊模式成立）

第二期：

擴(kuò)大養(yǎng)殖規(guī)模及品種； 水上項目開發(fā)； 農(nóng)家釀酒項目植入； 農(nóng)莊經(jīng)營擴(kuò)張。

（目的：循環(huán)農(nóng)業(yè)鏈的搭建，農(nóng)莊農(nóng)家項目的多元化，訂單農(nóng)業(yè)及農(nóng)業(yè)觀光的奠基）第三期：

青少年生態(tài)農(nóng)業(yè)培訓(xùn)教育基地；

生態(tài)農(nóng)業(yè)旅游觀光； 訂單農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

（目的：擴(kuò)大農(nóng)莊知名度；創(chuàng)造穩(wěn)定營業(yè)外客源；帶動周邊農(nóng)戶增加收入；模式套模式環(huán)環(huán)相接環(huán)環(huán)生利；塑造社會品牌）第四期：

農(nóng)副產(chǎn)品半深加工；

整合宜昌周邊地區(qū)生態(tài)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品； 大宜昌地區(qū)設(shè)點設(shè)店（專賣）

（目的：充分利用前期奠定的品牌影響力，整合資源，為我所用。進(jìn)一步塑造地區(qū)品牌效應(yīng)；帶動更多農(nóng)民就業(yè)及增加收入）第五期：

發(fā)展連鎖（連鎖的項目內(nèi)容包括但不限于自有品牌生態(tài)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品專賣店及生態(tài)農(nóng)莊的各個項目或項目綜合）

（目的：擴(kuò)大品牌占有率、影響力；幫助生態(tài)愛好者創(chuàng)業(yè)成功；為生態(tài)農(nóng)業(yè)代言帶給更多人健康的食品及適宜的環(huán)境；影響人們從自身環(huán)境的改變從而帶動社會環(huán)境的改變）

2015年1月

張洋

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第五篇：某集團(tuán)事業(yè)部ERP項目一期總結(jié)

某集團(tuán)事業(yè)部ERP項目一期總結(jié)

某集團(tuán)事業(yè)部（以下簡稱A事業(yè)部）ERP項目一期于07年4月正式啟動，項目覆蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容及組織如下：

1、非一體化的財務(wù)系統(tǒng)包括金昌公司、香港公司、瑞通公司、西青公司；

2、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)包括咸通公司、金屬公司、物產(chǎn)金屬、華物公司、上海公司、無錫公司、南京公司、美洲公司、北京公司、山東公司、西安公司、濱海咸通、漢沽物產(chǎn)； 項目實施經(jīng)歷項目調(diào)研、需求分析、總體方案設(shè)計、詳細(xì)方案設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)配置、系統(tǒng)測試、試點上線、推廣上線8個階段，在某集團(tuán)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的鼎立支持，雙方項目組成員的艱苦努力下，項目按計劃完成每一階段的既定工作，完成新舊系統(tǒng)切換，目前應(yīng)用效果良好。下面就各塊實施上線及使用情況進(jìn)行總結(jié)。

一、基本建設(shè)情況

某集團(tuán)事業(yè)部業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)從07年4月開始啟動，2007年10月金屬公司、華物公司上線運(yùn)行；2007年12月咸通公司、物產(chǎn)金屬、華東公司（3家分公司）、北京分公司、山東公司、美洲公司、香港公司、漢沽物產(chǎn)、濱海咸通公司等15家分子公司上線運(yùn)行。在整個實施過程中基本按照總體計劃的要求和時間點完成項目計劃，所有推廣單位實施完畢并成功上線，所有上線單位完成了并行的工作，簽署了上線報告。通過上線后系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化及強(qiáng)化最終用戶的培訓(xùn)，目前國內(nèi)分子公司已經(jīng)切換使用ORACLE ERP系統(tǒng)。

整個系統(tǒng)的主要功能點如下：成本核算采用個別計價方法；物料信息管理；業(yè)務(wù)審批單：用于對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估；采購－入庫－應(yīng)付發(fā)票匹配；銷售－出庫－生成應(yīng)收發(fā)票；在線的銷售信用控制；銷售放貨、銷售開票；既實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)的分開管理，又實現(xiàn)了財務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)需求；發(fā)票價格差異更新成本；運(yùn)費(fèi)成本化核算，滿足新會計準(zhǔn)則核算需求；付款-收款預(yù)警等。

二、信息化建設(shè)成效

某集團(tuán)事業(yè)部ERP項目是在ORACLE應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，完善Oracle財務(wù)、人力資源管理，實施采購、庫存、銷售模塊，配合相關(guān)的開發(fā)，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。整個項目是以業(yè)務(wù)流程控制為主線，加強(qiáng)風(fēng)險控制，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密集成。ERP系統(tǒng)的實施不僅對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面分析和優(yōu)化，融入了某集團(tuán)獨(dú)特的管理制度、組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程，還對企業(yè)所用的各種主要數(shù)據(jù)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使整

個企業(yè)的管理水平得到了極大的提升。某集團(tuán)信息化的實施在以下幾個方面獲得較大的改善：

1、實現(xiàn)協(xié)同辦公、知識管理

通過應(yīng)用OA系統(tǒng)，某集團(tuán)實現(xiàn)了協(xié)同辦公，對企業(yè)中的核心知識進(jìn)行了有效的采集和管理，形成了完成的知識庫管理體系。結(jié)合先進(jìn)的工作流管理方法，通過對現(xiàn)有辦公流程的整理、優(yōu)化，搭建起事業(yè)部范圍內(nèi)的無紙化辦公環(huán)境，節(jié)約了大量的紙張，縮減了企業(yè)的管理成本支出，實現(xiàn)了信息的單項發(fā)布、雙向交流，加速了信息的傳遞速度，提高了事業(yè)部整體的辦公效率，通過Internet，事業(yè)部內(nèi)員工可以登陸到事業(yè)部內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境，做到隨時、隨地查看內(nèi)部信息、查閱知識庫資料、辦理自身業(yè)務(wù)工作流等多項以前只能在事業(yè)部內(nèi)部才能實現(xiàn)的功能，部門和部門、人員和人員之間做到了協(xié)同辦公。

2、實現(xiàn)財務(wù)從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變

在財務(wù)方面，搭建了一個統(tǒng)一、全面、集成、實時共享的管理信息平臺，通過信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，將財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)前端，達(dá)到財務(wù)從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變。

3、實現(xiàn)對貿(mào)易物流業(yè)務(wù)及活動的流程控制

通過實施信息化，實現(xiàn)了事業(yè)部采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)的實時共享和統(tǒng)一管理；消除部門、公司間溝通屏蔽；實現(xiàn)公司間協(xié)同作業(yè)；實現(xiàn)對貨物庫存的動態(tài)管理；建立從業(yè)務(wù)起始預(yù)算到合同執(zhí)行結(jié)算的盈虧分析功能；從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的追蹤實時控制，實現(xiàn)管理精細(xì)化。

4、實現(xiàn)以供應(yīng)鏈管理為中心的供應(yīng)商和客戶管理策略

搭建事業(yè)部統(tǒng)一的供應(yīng)商、客戶資源管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)對供應(yīng)商、客戶的統(tǒng)一管理、分析、評估。在實施ERP系統(tǒng)后采用了采購欠交、資金占用周期、付款周期等多個控制項目對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤考評，對于各鋼口的產(chǎn)品盈利情況，交付情況等有了更準(zhǔn)確的反映，對事業(yè)部的經(jīng)營決策提供了更加有利的支撐。

利用系統(tǒng)的集成優(yōu)勢實現(xiàn)在整個銷售到回款過程的實時信用控制，作到了對于超過賒銷限額不能在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)貨的功能，并且對于那些信用好的客戶運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)的靈活的價格體系給與其相關(guān)的優(yōu)惠，交易信息傳遞的速度加快，對客戶交貨的時間也大大的提前，在整體上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，也提高了客戶滿意度。

5、有效地平衡管理控制、提升企業(yè)管理效率

通過信息化建設(shè)，建立了通暢的信息通道，在信息高度共享的同時及時的向管理層反映信息實時的變化狀況，有效地平衡管理控制、提升效率，緩解了企業(yè)對運(yùn)營過程控制細(xì)，溝

通成本高，運(yùn)營效率降低，這一貿(mào)易企業(yè)管理的難點，使企業(yè)得到均衡的發(fā)展。

6、提高了全員素質(zhì)

實施信息化以來，事業(yè)部總部各分子公司通過各種形式對各級各類人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn)。對部分中高層干部和全體實施人員進(jìn)行了BPR、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)，對實施人員還進(jìn)行了系統(tǒng)配置指導(dǎo)、開發(fā)工具培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)、實施方法培訓(xùn)和團(tuán)隊精神培訓(xùn)等。通過知識傳授使實施人員基本掌握了ERP系統(tǒng)實施所需的各種知識，并以他們?yōu)榉N子，將ERP系統(tǒng)知識再傳播到ERP系統(tǒng)的最終用戶和全體員工。通過大量的培訓(xùn)，使員工的整體水平有了很大提高。

7、培養(yǎng)了一支團(tuán)隊

通過信息化的建設(shè)，項目實施小組成員迅速成長起來，他們將團(tuán)隊訓(xùn)練中所學(xué)到的信任、溝通、挑戰(zhàn)自我和團(tuán)隊精神帶到項目實施中，出色的完成了項目實施任務(wù)，并積累了豐富的實施經(jīng)驗。為了給這些在企業(yè)信息化工作和ERP以及OA系統(tǒng)實施中成長起來的員工一個

更大的發(fā)展天地，讓更多分子公司分享某集團(tuán)在企業(yè)信息化方面的經(jīng)驗，做出自己的貢獻(xiàn)。

三、企業(yè)信息化經(jīng)驗

通過某集團(tuán)信息化的實踐，我們認(rèn)為在信息化項目具體實施過程中有以下幾點值得借鑒：

1、企業(yè)信息化建設(shè)工作要做到領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)部門通力合作。某集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子一直把企業(yè)信息化建設(shè)視為關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展的重大問題，明確要求各單位、各部門、所有人員必須通力合作，確保信息化建設(shè)得以順利實施。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要建立在基礎(chǔ)管理規(guī)范的基礎(chǔ)上，這樣才能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，從而為分析和利用數(shù)據(jù)、信息提供充分的依據(jù)，最終支持管理決策。在基礎(chǔ)管理規(guī)范化上首先要求業(yè)務(wù)職責(zé)分明，要明白干什么、憑什么、為什么；其次要使業(yè)務(wù)流程合理暢通，使各項業(yè)務(wù)有存在的必要性，并且能及時傳達(dá)“增效信息”；第三基礎(chǔ)管理規(guī)范化做到扎實推進(jìn)，并有可靠的制度保證。第四在實際工作中不斷吸收新的先進(jìn)管理手段，使規(guī)范化隨時適應(yīng)新形勢的需要。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要有自己的專門設(shè)計隊伍，要形成自己的推進(jìn)組織。信息化是針對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的信息資源、業(yè)務(wù)流程、組織管理的整合過程，是一個綜合性的工作，最終目的是為了提高企業(yè)的工作效率，優(yōu)化各項資源利用、配置和流通。這些都需要有專業(yè)性較強(qiáng)復(fù)合型團(tuán)隊或組織來推動和設(shè)計，也就是要提供人力資源方面的保證。某集團(tuán)在信息化建設(shè)工作上組織了一套由各部門、各環(huán)節(jié)人員組成的信息化小組，既規(guī)范、優(yōu)化自身的管理，又輔助、配合、驗收軟件商的工作，從而做到全面、深入地推行信息化工作。

4、要對信息化形成一個正確、全面的認(rèn)識。在實踐中我們感到，首先不能說信息化就能解決企業(yè)所有問題；也不能說信息化能教會我們做什么，只能說信息化能幫助我們做什么。其次，對于信息化要有一個全員思想統(tǒng)一的過程。對于信息化過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息的使用，是信息化成敗的關(guān)鍵環(huán)境因素。在信息化建設(shè)逐步深入的過程中，要未雨綢繆，發(fā)揮自身的品牌優(yōu)勢。

5、信息化要從企業(yè)自身實際出發(fā)，依靠管理技術(shù)并結(jié)合外部軟件系統(tǒng)的特點來進(jìn)行。在信息化推進(jìn)中，不要搞外來先進(jìn)方法的整體移植手術(shù)或者外包工程，而是在保持自身特色的同時，在一些領(lǐng)域內(nèi)引進(jìn)外來先進(jìn)管理思想，使系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展的需要，使企業(yè)發(fā)展具有生機(jī)和活力。

企業(yè)信息化是通向提升企業(yè)核心競爭力的一條有效途徑。只有緊緊抓住這條脈絡(luò)并迅速融入其中，才能真正把握住競爭的機(jī)會。這一點某集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)班子看到了，某集團(tuán)項目組通過努力做到了。

四、主要問題、對策及建議

雖然某集團(tuán)ERP項目取得了很大的成功，但任何事物都不可能實現(xiàn)絕對的完美，ERP項目的實施更是需要企業(yè)在不斷的應(yīng)用經(jīng)驗積累后逐步的優(yōu)化，他是一個長期的艱苦的旅程。就當(dāng)前而言仍存在一些需要關(guān)注的問題：

（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面

咸通公司期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理的不規(guī)范、不完整，增加了上線運(yùn)行初期的業(yè)務(wù)處理的難度和原有系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的驗證核對的壓力，這類問題希望能夠在短時間內(nèi)消化掉。

（二）系統(tǒng)操作方面和對系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的理解方面

由于新的員工缺乏相關(guān)經(jīng)驗和系統(tǒng)培訓(xùn)，老員工輪崗后需要重新適應(yīng)，特殊業(yè)務(wù)或發(fā)生頻率低的業(yè)務(wù)，方案生疏等原因，會導(dǎo)致部分員工不遵守操作流程，隨意操作，破壞了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。ERP是聯(lián)動的管理軟件，如果在子模塊中操作錯誤，或者不按照既定流程操作而財務(wù)直接在總帳中處理部分業(yè)務(wù)，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能追溯或子模塊與總帳核對不符。

（三）方案設(shè)計方面

在系統(tǒng)上線前，雙方項目組在方案上進(jìn)行了細(xì)致的溝通，并對系統(tǒng)進(jìn)行了測試。在系統(tǒng)正式上線后，在實際業(yè)務(wù)的應(yīng)用過程中，發(fā)現(xiàn)初期設(shè)計的方案在某些方面還是存在一些問題，未來需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)做進(jìn)一步優(yōu)化。

（四）需求變更方面的問題

在應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)方案設(shè)計的目標(biāo)，但是一些業(yè)務(wù)需求發(fā)生了變化，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)在某些功能不能適應(yīng)這些變化，需要進(jìn)行調(diào)整。

對策及建議：

針對上述幾方面的問題，雙方項目組及時進(jìn)行溝通。咸通公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需進(jìn)一步加強(qiáng)核對力度，復(fù)核并調(diào)整系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步清理調(diào)整數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

經(jīng)過一段時間的使用以及多次的強(qiáng)化培訓(xùn)，操作人員的應(yīng)用水平得到了較大提高，操作基本規(guī)范。

通過和項目組加強(qiáng)溝通、對方案和功能進(jìn)行優(yōu)化，現(xiàn)在方案設(shè)計方面的問題正逐步得到解決，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)實施的既定目標(biāo)。對需求變更帶來的系統(tǒng)的方案也進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使得系統(tǒng)能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。

隨著應(yīng)用的深入，最終用戶提出更多的報表方面的需求，建議事業(yè)部項目組歸口相關(guān)部門定期收集分子公司反饋上來的一些共性的報表方面的需求，由IT部支持完成。