第一篇:KTV物業(yè)甲方交房標(biāo)準(zhǔn)如下
KTV物業(yè)甲方交房標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、乙方首先租賃實(shí)際位置與圖紙對比;
二、樓層高度一般要求板底4米,梁底3.4米;
三、消防消控室由物業(yè)提供及管理人員,乙方需要給相應(yīng)物業(yè)費(fèi);
四、具備施工條件如臨時(shí)水、電、電梯及運(yùn)輸通道需要通暢,都需要通到乙方配電房;;
五、正式用電主電纜需要300個(gè)千瓦的電纜通到乙方指定的配電房;
六、物業(yè)必須配合乙方協(xié)調(diào)與其余商家及物業(yè)所有事宜;
七、物業(yè)需要提供建筑垃圾堆放處每天安排人員清理;
八、KTV場所戶外廣告位明確,室內(nèi)廣告位明確包括電梯里面及地下室疏散指示牌;
九、物業(yè)需提供消防排煙機(jī)、補(bǔ)風(fēng)機(jī)外機(jī)位置明確;
十、物業(yè)KTV場所空調(diào)外機(jī)位置明確;
注:以上幾點(diǎn)只做參考,一般KTV基本就這些注意事項(xiàng),施工過程中遇到與物業(yè)相關(guān)事宜請及時(shí)溝通。
第二篇:物業(yè)交房報(bào)道
開元物業(yè)開封分公司喜迎蝶御花園項(xiàng)目交付
本報(bào)訊(鏡花先生)
4月30日,開元物業(yè)開封公司蝶御花園服務(wù)處喜迎一期交房!截至當(dāng)晚19時(shí),已圓滿交付280套。據(jù)了解,本次交付活動從25日開始,共持續(xù)6天,完成了一期3、2、9、5、6號樓房順利完成交付。
據(jù)了解,蝶御花園項(xiàng)目為開封分公司13年首個(gè)交付的全委項(xiàng)目。由于開放商策略調(diào)整,交房時(shí)間提前至4月25進(jìn)行,留給物業(yè)公司的時(shí)間只有不到短短的一周時(shí)間,這給物業(yè)的籌備工作增加了不少難度。為了實(shí)現(xiàn)圓滿交付,物業(yè)工作人員除了例行加班加點(diǎn)的籌備交付資料、現(xiàn)場的布置等,為了保證各種交房信息、優(yōu)惠信息能夠及時(shí)傳遞給業(yè)主,工作人員在短短的兩天內(nèi),致電千余起,不少員工嗓子都說不出話了!開發(fā)商也制訂了系列交房優(yōu)惠活動,不僅在物業(yè)費(fèi)上給了較大的折扣,而且還為業(yè)主們準(zhǔn)備了很多大獎。
在交付期間,小區(qū)內(nèi)物業(yè)處的安保人員不停地忙碌車輛引導(dǎo)工作,保證道路的暢通和秩序的穩(wěn)定,保潔人員在小區(qū)公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行認(rèn)真的清掃,客服人員熱情地進(jìn)行接待和咨詢服務(wù),讓每一位業(yè)主感到回家的溫馨和潔凈。業(yè)主們拿到鑰匙后就會由物業(yè)公司的工作人員帶領(lǐng)業(yè)主去驗(yàn)房,驗(yàn)房師傅們仔細(xì)地記錄下業(yè)主們提出的每一項(xiàng)整修意見,并及時(shí)的向開發(fā)商反饋信息。
目前蝶御花園小區(qū)內(nèi)的相關(guān)生活配套正在不斷完善,而且已經(jīng)呈現(xiàn)的社區(qū)實(shí)景令身臨其境的業(yè)主感到滿意,加上工作人員細(xì)致、貼心的服務(wù),這些都讓蝶御花園的每一位業(yè)主對未來的美好生活充滿了期 待。
第三篇:物業(yè)交房注意事項(xiàng)
物業(yè)交房注意事項(xiàng)
為了使房屋主體結(jié)構(gòu)各種附件不受到人為破壞,保證房屋結(jié)構(gòu)安全性、耐久性和穩(wěn)定性,本公司特別提示如下注意事項(xiàng):
1、業(yè)主或客戶入住時(shí),應(yīng)檢查房屋各項(xiàng)建筑及物件的使用性能,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)提出并在交接單上簽字注明;
2、業(yè)主或客戶遵守相關(guān)規(guī)章制度,正確處理用水、用電、排水、排污、通風(fēng)、采光、維修、環(huán)境等方面的相鄰關(guān)系;
3、業(yè)主或客戶在裝修裝飾房屋時(shí),嚴(yán)禁擅自改變房屋的柱、梁、板等主體結(jié)構(gòu);不得在墻、板上打洞;嚴(yán)禁破壞防水、隔熱層、上下水管、煤氣管道、主電路等建筑物(配)件及管線,不得破壞消防設(shè)施;
4、業(yè)主或客戶在裝飾裝修前,應(yīng)帶上裝修施工單和施工企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、裝修方案的圖紙,到園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦理裝飾裝修申報(bào)手續(xù),待批準(zhǔn)后遵守物管各項(xiàng)規(guī)定方可進(jìn)場施工,裝飾裝修僅限于室內(nèi);
5、不能改變 市規(guī)劃局批準(zhǔn)的外立面(含門、窗、外立面裝飾構(gòu)架等)
6、電氣部份如有改動(如墻設(shè)插座、燈具改變燈位等)均應(yīng)須繪制施工圖,并說明負(fù)荷分布情況,經(jīng)物業(yè)管理處審批同意后方可施工;
7、安裝空調(diào)的業(yè)主或客戶需在指定位置安裝,冷凝水管必須與樓宇的冷凝水排放管相連,以免冷凝水污染外墻;
8、煤氣管道、冷熱水管道、計(jì)量表箱不得隨意移動、改拆和破壞;
9、文明施工,嚴(yán)禁損壞和污染外墻、造成管道堵塞、屋塞、屋面滲漏;在搬運(yùn)材料 時(shí)不得弄臟(或損壞)過道(樓梯間)的墻面、樓梯、踏步和扶手;
10、使用電梯時(shí)應(yīng)遵從物業(yè)服務(wù)中心的統(tǒng)一管理;
11、因?yàn)槭褂貌划?dāng),或擅自改變結(jié)構(gòu)、設(shè)備位置和不當(dāng)裝修造成的質(zhì)量問題,開發(fā)商不承擔(dān)維修責(zé)任。因業(yè)主或客戶使用不當(dāng),或擅自改變結(jié)構(gòu),造成房屋質(zhì)量受損或其它業(yè)主(客戶)損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
第四篇:物業(yè)交房工作計(jì)劃
篇一:一期交房時(shí)物業(yè)公司工作安排
呈:公司領(lǐng)導(dǎo) 由:宏博物業(yè)
主要內(nèi)容:關(guān)于交房前的準(zhǔn)備工作
為了更好地做好交房工作,物業(yè)公司服務(wù)中心將在人員到位的
一期交樓計(jì)劃時(shí)間表
一、入伙(交房)時(shí)間、場地安排: 1、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,10月初客服員到位。
2、招聘崗位:客服員、工程人員、秩序維護(hù)人員
3、招聘人數(shù):客服人員 6人、工程人員 4人、秩序維護(hù)人員 16人(待定)
4、人員培訓(xùn):
8月初
《業(yè)主手冊》、《裝修手冊》、《交樓通知書》、《入伙流程
簽訂單》、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》、《裝修承諾書》、《收樓承諾書》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙托管承諾書》、《裝修項(xiàng)目申請表》、《消防責(zé)任承諾書》、《裝修許可證》、《動火審批表》、《裝修工人出入證申請表》《驗(yàn)收遺漏工程記錄表》、《、入伙程序指南》《、裝修手續(xù)流程圖》附后 《住宅質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》(開發(fā)商提前向房地局購買并填寫內(nèi)容)
四、入伙資料的印刷
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防、保潔、綠化等)
七、入伙時(shí)間通知 12月1日起 發(fā)《交樓通知書》給業(yè)主 通知方式由公司確定
八、入伙現(xiàn)場布置 12月20日~12月24日 現(xiàn)場布置、主控臺,《入伙程序指南》、《入
伙收費(fèi)一欄表》、《辦理裝修手續(xù)流程圖》、《裝修收費(fèi)一覽表》見附表
附件:
一、接待咨詢組(3人)1.主要工作:
1)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份及購樓收據(jù); 2)填寫《入伙預(yù)約記錄表》并發(fā)放排號卡; 3)核收《收樓通知書》,發(fā)放《入伙流程簽認(rèn)單》,驗(yàn)明身份證; 4)協(xié)助配合身份證資料復(fù)印; 2.工作分工: 1)業(yè)主身份核對,咨詢: 2)發(fā)放排號卡: 3)引導(dǎo)進(jìn)入下一流程: 3.主要物料:
1)業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場時(shí),工作人員上前迎接,指引到接待處; 2)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份證及購樓收據(jù); 3)填寫《入伙預(yù)約記錄表》; 4)給業(yè)主發(fā)放排號卡; 5.實(shí)施中可能遇到的其他情況: 1)代理業(yè)主辦理入伙手續(xù)的,另需收取業(yè)主的委托公證書原件,代理人身份證復(fù)印件;
2)資料不全者,可現(xiàn)場復(fù)印,填寫;
負(fù)責(zé)人職責(zé):協(xié)調(diào)組內(nèi)工作人員工作;在入伙流程簽認(rèn)單上簽字(蓋章)地產(chǎn)公司收費(fèi)人員: 工作人員:財(cái)務(wù)2人 □ 核對原始收據(jù); □ 辦理面積補(bǔ)差開具收據(jù); □ 收取有線電視初裝費(fèi); □ 收取煤氣管道初裝費(fèi); 物業(yè)公司收費(fèi)人員: 工作人員:財(cái)務(wù)2人
□ 先制定好戶型面積表,收取一年物業(yè)管理費(fèi)(按單元建筑面積);
□ 收取車庫、雜物間等管理費(fèi)(是否有); □ 代收預(yù)存水電費(fèi); □ 收取裝修有關(guān)費(fèi)用; 3主要物料: 篇二:交房工作計(jì)劃1 a3一期交房工作計(jì)劃
為了確保一期業(yè)主的順利入住,同時(shí)也為一期明年大面積交房積
一、成立交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長: 潘俊
副組長:鄧玉英 楊潤平
(二)執(zhí)行小組: 組長: 鄧玉英 副組長: 組員:
二、交房前準(zhǔn)備工作及時(shí)間安排:
三、交房時(shí)間安排:
初驗(yàn)時(shí)間不足、提前量不足
四、交房程序 1.對外程序
楓林綠洲業(yè)主收樓流程
2.對內(nèi)程序
針對交房的實(shí)際情況,在交房大廳設(shè)銷售區(qū)、接待咨詢區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、繳納相關(guān)費(fèi)用區(qū)、客戶投訴服務(wù)區(qū)
繳納相關(guān)費(fèi)用區(qū)——楓林綠洲會所一層。
客戶投訴服務(wù)區(qū)——楓林綠洲會所二層。
各功能區(qū)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作
銷售區(qū) 全力行銷售人員 責(zé)任人:
接待收樓咨詢區(qū)
經(jīng)營銷售部
全力行負(fù)責(zé)
銷售現(xiàn)場客服
開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū) 經(jīng)營銷售部
簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議 責(zé)任人: 物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)——高新物業(yè)公司 發(fā)放業(yè)主公約和業(yè)戶手冊責(zé)任人: 陪同驗(yàn)房人員組織 責(zé)任人:
繳納相關(guān)費(fèi)用區(qū)——財(cái)務(wù)部——一憑繳費(fèi)通知單收款——發(fā)入住通知單
經(jīng)營銷售部 責(zé)任人:張怡
客戶投訴服務(wù)區(qū) 項(xiàng)目管理部 責(zé)任人:施曉峰
高新物業(yè) 責(zé)任人:
交房內(nèi)部流程示意圖
篇三:交房籌備工作計(jì)劃及安排
都市江南小區(qū)
交付籌備工作計(jì)劃及安排
浙江華太物業(yè)服務(wù)有限公司
謹(jǐn)呈
交樓籌備工作計(jì)劃及安排
2 3 4 篇四:交房入住工作計(jì)劃
交房入住工作計(jì)劃
交付項(xiàng)目: 交房起止時(shí)間: 交房地點(diǎn):
交房區(qū)域:物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)分:物業(yè)咨詢、投訴接待處;物業(yè)財(cái)務(wù)收款處;物業(yè)客戶服務(wù)處;物業(yè)工程驗(yàn)房處。
一、交房暨業(yè)主入住程序:
1、交房全程――
2、服務(wù)程序――
二、人力資源準(zhǔn)備:
4、物業(yè)人員架構(gòu)――人員明細(xì)在交房前一周確定
三、承接查驗(yàn)流程:
1、物業(yè)承接驗(yàn)收,主要是指管理服務(wù)單位對項(xiàng)目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行承接查驗(yàn)。這是承接物業(yè)前必不可少的環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量一方面有利于幫助開發(fā)商進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),另一方面有利于后期的物業(yè)管理服務(wù)開展。
2、承接驗(yàn)收內(nèi)容:
1)查驗(yàn)物業(yè)資料(竣工總平面圖,單體結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、地下網(wǎng)管工程
2)查驗(yàn)物業(yè)共用部位(接管驗(yàn)收時(shí),對臟、亂的物業(yè)要求施工方,做一次開荒清理); 3)查驗(yàn)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備; 4)查驗(yàn)園林綠化工程; 5)查驗(yàn)其他公共配套設(shè)施;
6)對每一戶的各類鑰匙進(jìn)行一次試開,確保萬無一失,對每一把鑰匙都得用標(biāo)簽紙作好記錄,以便于以后鑰匙的使用、分發(fā)、查詢。
3、承接驗(yàn)收結(jié)果處理:
四、物業(yè)管理服務(wù)準(zhǔn)備工作:
2、到當(dāng)?shù)匚飪r(jià)局審核物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、公布垃圾清運(yùn)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸方式。
4、制定統(tǒng)一的答客戶問,統(tǒng)一說詞。
五、交房現(xiàn)場布置:
五、交房工作進(jìn)程控制:
六、交房應(yīng)急方案:
交房時(shí),出現(xiàn)緊急事件,應(yīng)第一時(shí)間通知小組負(fù)責(zé)人及突發(fā)事件處理小組(人員流程、待定待辦),小組負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到場,了解事件發(fā)生的具體情況,并迅速做出判斷。出現(xiàn)重大事件,如房屋質(zhì)量問題、業(yè)主聚眾鬧事,應(yīng)遵循把事件控制在最小范圍內(nèi),控制雙方情緒,使當(dāng)事雙方離開現(xiàn)場。
七、交房物品準(zhǔn)備:
八、交房資料準(zhǔn)備:
交房工作(物業(yè)公司)領(lǐng)導(dǎo)小組分工
交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 副組長: 下設(shè)專業(yè)組: 職責(zé)分工:
[危機(jī)事件處理] 處理原則
事件分級 : 一般問題:
對房屋質(zhì)量問題提出意見,對綠化、景觀提出異議,要求解釋說明的; 對設(shè)備設(shè)施質(zhì)量提出異議,要求解釋說明的; 對物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)提出異議的; 對銷售承諾與實(shí)際不符,提出異議的.篇五:萬科物業(yè)交房入伙前的準(zhǔn)備工作 交房入伙前的準(zhǔn)備工作
業(yè)主入伙是物業(yè)管理公司與服務(wù)對象的首次接觸,也是物業(yè)管理公 司直接為業(yè)主服務(wù)的開始。做好入伙管理關(guān)系到物業(yè)管理公司對園區(qū)實(shí) 施管理與服務(wù)能否有良好的幵端,也關(guān)系到業(yè)主與物業(yè)管理公司法律帄 等經(jīng)濟(jì)關(guān)系的持續(xù)與發(fā)展。入伙管理大體分為三個(gè)階段,即業(yè)主入伙前 的準(zhǔn)備階段、入伙辦理階段、驗(yàn)房裝修入住階段。
一、先期介入
2、合理化建議熟悉小區(qū)具體情況以后,從業(yè)主和物業(yè)管理公司的
角度向開發(fā)商提出合理化建議,以改進(jìn)和完善物業(yè)。如某小區(qū)原設(shè)計(jì)只 對汽車出入大門設(shè)置讀卡系統(tǒng),物業(yè)管理公司向開發(fā)商提出“在人行入 口也設(shè)置讀卡系統(tǒng)”的建議,所有進(jìn)入園區(qū)的人必須先通過讀卡識別后 方可進(jìn)入園區(qū),表面看業(yè)主麻煩了,開發(fā)商多投入了,可是實(shí)際上業(yè)主 對園區(qū)的安全感增強(qiáng)了,開發(fā)商房屋銷售進(jìn)度加快了,物業(yè)管理收費(fèi)也 有了一定的保障(業(yè)主所持磁卡有效期與其所交物業(yè)費(fèi)期限一致)。
3、接管資料在實(shí)際接管物業(yè)前,物業(yè)管理公司應(yīng)先從開發(fā)商那里 接管物業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)資料。主要包括:a.產(chǎn)權(quán)資料:包括物業(yè)項(xiàng)冃 批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照;拆遷安置資料等。b.技術(shù)資 料:包括物業(yè)項(xiàng)目竣工圖一總帄面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、地下管網(wǎng)及隱蔽管線等全套圖紙;項(xiàng)目工程開、竣工報(bào)告;工程預(yù)決算 等。
在接管物業(yè)的過程屮,物業(yè)管理公司側(cè)重的是共用部位和共用設(shè)施i 設(shè)
備及配套項(xiàng)目(設(shè)施)的驗(yàn)收接管(每套房間的驗(yàn)收側(cè)重在向業(yè)主交 接房屋階段)。驗(yàn)收接管時(shí)應(yīng)注意以下兒個(gè)方面:a.堅(jiān)持合格一項(xiàng)接 管一項(xiàng)的做法。現(xiàn)在物業(yè)管理招投標(biāo)競爭很激烈,不能因某一項(xiàng)不合格 而拒接整體物業(yè)項(xiàng)目,這很容易使開發(fā)商與物業(yè)管理公司反目成仇。而 在現(xiàn)實(shí)中,很少有物業(yè)所有分項(xiàng)目同時(shí)移交的情況。即使道路、綠化、環(huán);r、供水、供電等配套工程全部完成且全部驗(yàn)收合格,也還會在設(shè)備 設(shè)施方面調(diào)試--段時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證。如:供暖和制冷需兩個(gè)供暖/制冷期 后才能正式接管。b.驗(yàn)收接管中若發(fā)現(xiàn)問題(含設(shè)計(jì)缺陷)應(yīng)明確記 錄在案,約定期限并督促開發(fā)商(或開發(fā)商委托的建筑公司)對存在的 問題進(jìn)行處理,直到合格并再次驗(yàn)收接管。c.確定所接物業(yè)的保修事 宜。通常保修采用的辦法有兩種,一是根據(jù)建設(shè)部及有關(guān)部門關(guān)于建筑 丁程保修的相關(guān)規(guī)定,由開發(fā)商負(fù)責(zé)保修;二是由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保 修,開發(fā)商? ?次性撥付保修費(fèi)用。無論采取哪種辦法都要在物業(yè)交接記 錄上明確記述。
二、管理及服務(wù)人員的準(zhǔn)備
根據(jù)所接物業(yè)的規(guī)模(面積及戶數(shù))、構(gòu)成(多層、高層、別墅等)、檔次(高、屮、低)、要求(開發(fā)商對購房人的承諾和物業(yè)管理行業(yè)規(guī) 定)籌建管理處。干,必須持有《物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》方得上崗。
各類服務(wù)人員要在業(yè)主入住前配齊到位。所有服務(wù)人員上崗前必須經(jīng) 過培訓(xùn)和實(shí)際操作考核,培訓(xùn)考試和實(shí)際操作考核合格者方可允許上 崗。
三、管理服務(wù)設(shè)施及工具的準(zhǔn)備
為了使業(yè)主入住即獲得熱情服務(wù)和良好的生活(工作)環(huán)境,物業(yè)管 理公司應(yīng)在業(yè)主入住前做好各種管理服務(wù)設(shè)施、設(shè)備和丁具及標(biāo)識的準(zhǔn)
1、園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備模擬運(yùn)行園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備主要有:電梯、水泵、路燈、讀卡識別系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、大門及樓內(nèi)外共 用部位照明系統(tǒng)、排(通)風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。
2、各種維護(hù)工具及設(shè)備維護(hù)工具及設(shè)備主要有:下水疏通機(jī)系列: 小區(qū)用電用水維護(hù)所需工具;綠化用剪草機(jī)、樹墻機(jī)(鋸)、噴霧(藥)器等;水(電)焊系列;其他房屋維修用工具及設(shè)備等。
3、消防、安全設(shè)施及用具消防、安全設(shè)施及工具主要有:滅火器、滅火彈、砂箱、消防專用勾槍、鍬、斧、消防水帶、門衛(wèi)崗?fù)?、對講機(jī)、警棍(橡皮)、強(qiáng)力手電筒等。此項(xiàng)準(zhǔn)備以安全第一為原則,一旦發(fā)生 火災(zāi)或其它突發(fā)事件要保證這些設(shè)施工具能好用、管用。4園區(qū)各種標(biāo)識這項(xiàng)準(zhǔn)備需要投入大量的人力和財(cái)力,具體分為:a.服務(wù)性標(biāo)識:主要有企業(yè)標(biāo)志或卲祥物、人員胸牌、桌牌、管理人員服 裝、服務(wù)人員服裝、保安服裝、管理處職能部門的門牌標(biāo)志等等;b.物 體標(biāo)識:指物體上面帶物體名稱或單位名稱的物品,如垃圾箱(桶)、保潔車、消防井(栓)、樓棟號牌、設(shè)備銘牌等;c.警示標(biāo)識:帶有 警告或限制內(nèi)容的標(biāo)識。如請勿靠近、正在作業(yè)、請勿合閘、油漆未干、此處危險(xiǎn)、禁止泊車、禁止煙火等;d.提示標(biāo)識:主要有愛護(hù)花草類(如:小草也有生命請足下留情的標(biāo)牌);注意衛(wèi)生類(如:園區(qū)整潔.人人有責(zé)的宣傳板等)、車輛管理類(如:請按位停車、請慢速行駛等 提示牌);消防安全類(如:防火.防盜圖示或宣傳板等)。
四、入伙文件資料的準(zhǔn)備
物業(yè)管理公司在業(yè)主入伙前要做好各種文件資料的準(zhǔn)備,通常情況下
需準(zhǔn)備如下文件和資料:
第五篇:物業(yè)交房流程
物業(yè)交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,確保入伙工作順利有序地進(jìn)行。2.適用范圍
是用于集團(tuán)住宅項(xiàng)目的入伙組織工作。3.術(shù)語和定義
入伙:指按照買賣合同的約定,將物業(yè)移交業(yè)主,在一定時(shí)間范圍內(nèi)集中辦理入伙的過程。
4.職責(zé)
地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部統(tǒng)籌安排入伙前的準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置和組織安排。物業(yè)公司(小區(qū)管理處)負(fù)責(zé)入住手續(xù)的辦理。
地產(chǎn)項(xiàng)目公司工程組負(fù)責(zé)入伙驗(yàn)房及入伙后工程返修事務(wù)的處理。集團(tuán)企管部跟進(jìn)各部門對客戶入伙時(shí)反饋信息的處理情況。5.前期工作
入伙前30天,由銷售經(jīng)營部牽頭成立入伙前期準(zhǔn)備工作小組,制定《入伙工作計(jì)劃安排表》,明確相關(guān)部門的工作內(nèi)容及完成時(shí)間。
5.1銷售經(jīng)營部確定具備入伙名單,并安排入伙時(shí)間,發(fā)放《入伙通知書》。5.2銷售經(jīng)營部在入伙開始前10天,組織安排模擬驗(yàn)房工作。5.3銷售經(jīng)營部在入伙開始前20天組織編寫《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》和印制及入伙現(xiàn)場的包裝、標(biāo)識的制作。
5.4銷售經(jīng)營部在入伙開始前一天或當(dāng)天,在媒體發(fā)布交房(入伙)信息。5.5物業(yè)管理處在入伙開始前10天,準(zhǔn)備下列文件資料: 5.5.1物業(yè)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證》、《收費(fèi)許可證》; 5.5.2《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《業(yè)戶手冊》; 5.5.3《入住登記表》、《鑰匙領(lǐng)用登記表》、裝修管理規(guī)定、公共安全、消防安全責(zé)任書;
5.5.4確定驗(yàn)房人員、熟悉驗(yàn)房程序;
5.55安排入伙期間的安保秩序、確定應(yīng)急預(yù)案、安排衛(wèi)生保潔。5.6地產(chǎn)項(xiàng)目公司工程組確定入戶驗(yàn)房人員、配置相關(guān)工具、掌握驗(yàn)收流程、印制《驗(yàn)房表格》、房屋維修統(tǒng)一說辭。
6.入伙程序
6.1地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部
6.1.1入口處布置、路牌引導(dǎo)、辦理入伙須知“溫馨提示”; 6.1.2發(fā)出《入伙通知》、附隨告知入伙提交資料 6.1.3入伙提交資料:《購房合同》原件或復(fù)印件、《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》、業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份; 委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。
6.1.4入伙繳納費(fèi)用:煤氣開戶費(fèi)、暖氣開口費(fèi)、有線電視初裝費(fèi)、裝修保證金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
6.1.5負(fù)責(zé)將客戶帶至下一服務(wù)處,辦理登記、繳費(fèi)。6.2物業(yè)公司小區(qū)管理處
6.2.1憑《入伙通知》審查業(yè)主資料,辦理《入住登記表》; 6.2.2繳納相關(guān)費(fèi)用;
6.2.3簽署《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》、《消防安全責(zé)任書》、《裝修協(xié)議》,發(fā)放《業(yè)戶手冊》、兩書:《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》;
6.2.4登記領(lǐng)取鑰匙、領(lǐng)取《驗(yàn)房表格》;
6.2.5由物業(yè)服務(wù)人員引領(lǐng)到驗(yàn)房接待服務(wù)處。
6.2.6應(yīng)急處理:物業(yè)公司對現(xiàn)場秩序、公共安全制定應(yīng)急預(yù)案,對于個(gè)別需要查看交房資料(五證一書)者,由應(yīng)急處理組負(fù)責(zé)。
6.3地產(chǎn)項(xiàng)目公司工程組
6.3.1憑《驗(yàn)房表格》和房門鑰匙,帶業(yè)主到樓棟驗(yàn)房;
6.3.2按照項(xiàng)目公司統(tǒng)一說辭,向業(yè)主介紹房屋使用說明和質(zhì)量保修,耐心聽取和解釋業(yè)主驗(yàn)房中提出的疑問;
6.3.3業(yè)主提出的房屋瑕疵,如實(shí)登記在《驗(yàn)房表格》內(nèi),并答復(fù)維修時(shí)間。7.集團(tuán)企管部在項(xiàng)目交房結(jié)束后,聽取地產(chǎn)項(xiàng)目公司、銷售經(jīng)營部、物業(yè)公司三方回報(bào),并針對交房做出評價(jià)。