第一篇:公司學(xué)習(xí)工作微信群管理須知
公司學(xué)習(xí)工作微信群管理須知
1、為加強(qiáng)公司內(nèi)部外部溝通聯(lián)絡(luò),建立對外業(yè)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間、管理者之間及管理者與員工之間的互動,以公司信息上下貫通為目的,用于學(xué)習(xí)工作交流和任務(wù)部署的工作群體。
2、公司學(xué)習(xí)工作微信群可以發(fā)布與工作有關(guān)的通知、安排、要求、注意事項等,篇幅不易過長。
3、公司學(xué)習(xí)工作微信群不得發(fā)布與本群工作無關(guān)的信息,不得發(fā)布公司涉密信息。禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司、部門和員工形象;禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻擊性語言。
4、群主原則是部門的主管或指定專管人員;群成員一律實(shí)名制。
5、群主負(fù)責(zé)群成員的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,包括成員審核、實(shí)名制、信息監(jiān)管、違規(guī)處理等;每日檢查群成員,當(dāng)群成員崗位有變化或發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員加入時,應(yīng)及時審核,確認(rèn)不屬本群工作范圍的人員要清退出群。
6、群成員嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。
第二篇:機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理須知
機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理須知
一、嚴(yán)把關(guān):建群先審批
堅持非必要不建立原則
1.審批建群
部門依工作需要提出申請,寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時間及責(zé)任人,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后建立。
2.規(guī)范群名
名稱統(tǒng)一規(guī)范,可采取編號、拼音首字母等形式,勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì),名稱變更及時報告。
3.建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》,注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。
二、嚴(yán)要求:日常嚴(yán)審核
堅持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則
確定群主為群管理員,簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》,壓實(shí)保密管理主體責(zé)任。
1.明確要求
發(fā)布群公告,明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍,如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等;要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。
2.成員管理
驗證成員身份,落實(shí)群內(nèi)實(shí)名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3.提醒監(jiān)督
監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況,發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時教育提醒。
4.及時報告
發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的,第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機(jī)構(gòu)報告。
三、嚴(yán)管控:事畢即解散
堅持“建立——解散”全程管控原則
1.定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容,排查風(fēng)險隱患,檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2.嚴(yán)控數(shù)量
及時解散僵尸群、臨時群,對一些必要的工作群進(jìn)行整合,做到防患于未然。
3.按時解散
專項工作群等非日常工作群,工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。
第三篇:公司微信群管理制度
**有限公司微信群管理制度
為了及時傳達(dá)**黨委精神和加強(qiáng)公司員工,上下級之間聯(lián)系,溝通,公司設(shè)立微信群,提出相關(guān)規(guī)章制度,來進(jìn)行管理。
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:**群。
(2)公司全體管理人員(總經(jīng)理、書記、經(jīng)理助理、會計等)必須加入本群。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
三、微信群內(nèi)容
(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法。
(3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。
第四篇:公司微信群管理制度
公司微信群管理制度9篇
公司微信群管理制度1
一、目的
為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)村兩級所建立的微信群。
三、基本要求
一)指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員;
(二)群成員一律實(shí)名制。(操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。)
(三)群成員請勿隨意拉人進(jìn)群,請向群管理員申請同意后再行邀請,并及時告知群規(guī)和協(xié)會活動內(nèi)容;
(四)嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)過證實(shí)的求助、慈善等活動信息,如果經(jīng)過證實(shí)是事實(shí)的,確需要發(fā)布的請先上報群管理員,由群管理員對外發(fā)布;
(五)交流中可以不贊同別人的各種觀點(diǎn),但嚴(yán)禁暴光個人隱私,進(jìn)行人身攻擊。嚴(yán)禁各種形式的侮辱他人,互相攻擊,嚴(yán)禁吵架、鬧事。有矛盾請私下解決,請務(wù)必以和為貴。有群員私下發(fā)借錢、邀約、推銷、騷擾信息讓群員感到不適的,請截屏及時發(fā)到群里或者向群管理舉報;
(六)嚴(yán)禁在群里發(fā)布為單位、企業(yè)、個人利益投、拉票、集點(diǎn)贊、砍價等活動信息。嚴(yán)禁任何形式商業(yè)性質(zhì)的廣告,其它廣告宣傳;
四、處罰原則
違反以上群規(guī)中的任意一條第一次將會被給予警告,第二次違反會被給予嚴(yán)重警告并且會被勸退本群,不接受者群管理員采取強(qiáng)制退群。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司微信群管理制度2
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入
微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
(4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內(nèi)容
(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
(3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
(5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實(shí)到
工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執(zhí)行。
簽發(fā):
日期:
公司微信群管理制度3
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
2.嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
6.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
10.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12.各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
公司微信群管理制度4
第1章總則
第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群設(shè)置
第1條微信群:德魯克咨詢交流群。
第2條公司全體管理人員必須加入本群。
第3條所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
第4條所有群員需使用本人頭像。
第3章微信群內(nèi)容要求
第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
第8條嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第4章微信群管理要求
第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
第5章附則
第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。
第16條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執(zhí)行。
德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司
20xx年10月8日
公司微信群管理制度5
第一章 總則
第一條為適應(yīng)我團(tuán)隊的發(fā)展需要,充分發(fā)揮微信對外宣傳和信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的團(tuán)隊形象,結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)的原則。
第三條微信是本團(tuán)隊重點(diǎn)面向社會宣傳產(chǎn)品,樹立良好團(tuán)隊形象,有利于信息溝通、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、客戶問題反饋的信息平臺。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條微信團(tuán)隊總管理歸安安麻麻,負(fù)責(zé)總體管理。群主設(shè)立相應(yīng)文字編輯員為工作聯(lián)系人,負(fù)責(zé)督促團(tuán)隊個人及時遞交信息,解決微信群里所出現(xiàn)的問題。
第五條微信信息供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,即由各人分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作,對群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。
第六條 各負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作,并對發(fā)布信息的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序
第七條在微信上發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
第八條發(fā)布、有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
第九條 微信發(fā)布信息范圍
1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動,重要活動、行業(yè)及市場動態(tài);
2、行業(yè)應(yīng)用等信息化方面的宣傳和有社會影響力的項目案例
公司微信群管理制度6
基本要求:
1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司微信群管理制度7
1、目的為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3、1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
3、2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部—張三”。
3、4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
3、8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司微信群管理制度8
一、公司微信群的設(shè)置及用途
1、各部門自建的`部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。
2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。
注:重要信息盡量電話或面對面進(jìn)行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。
二、微信群的管理
1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。
2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。
3、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實(shí)名制核實(shí)、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。
4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。
三、微信群使用規(guī)則
1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群,進(jìn)群時必須將個人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”,便于識別和溝通。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)出屏幕右上角的“”圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可;
2、新進(jìn)員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群,并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范;
3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達(dá)信息而影響工作;
4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;
5、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰,信息接收對象明確。
6、微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個人信息,避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)式的個人頻繁對話,僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進(jìn)行;
7、同事間應(yīng)團(tuán)隊友愛、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行,應(yīng)避免沖突,以基于事實(shí)、出于工作目的和解決問題為主,嚴(yán)格要求對事不對人。
8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為,禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z言行為;
9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息,禁止發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息;
10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;
11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;
12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息;
13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā);
14、各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時,應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)并傳達(dá);
15、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進(jìn)行正常的宣傳推廣。
公司微信群管理制度9
一、制定
1、目的
為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2、基本要求
3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法。
6、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
7、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
8、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二、要求:
(一)進(jìn)群要求
(二)信息發(fā)布要求
1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在價值分享。
2、倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
3、發(fā)布項目相關(guān)新聞。
4、鼓勵分享時政、財經(jīng)、科技等有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享。
5、可以發(fā)廣告,但同樣內(nèi)容僅限發(fā)布一次。
6、嚴(yán)禁發(fā)布反政府負(fù)面消息。
7、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有色情內(nèi)容,不可惡意刷屏。
8、不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
9、晚上23:30至早上07:30休息時間段請勿群聊。
10、每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
11、對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
12、發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。
13、不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。
14、不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。
15、未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。
三、群成員
所有符合申請加入群資格的員工均為群成員,群成員均需要嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督;
四、群內(nèi)容要求
群內(nèi)發(fā)言規(guī)定
禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動,凡違反以下規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴(yán)重者,群管理員可報人資中心并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。
1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽(yù)和利益;
2、發(fā)表任何影響、煽動公司團(tuán)隊安定、團(tuán)結(jié)的言論;
3、進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;
4、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
5、惡意干擾群內(nèi)聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號字體等);
6、非群管理員授權(quán),禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組,以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配,確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性;
7、嚴(yán)禁其他經(jīng)管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動及話題,其他事宜另行補(bǔ)充。
五、附則
本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:公司微信群管理辦法
深圳市顯創(chuàng)光電有限公司
公司微信群管理辦法
致各中心、各部門:
為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率;現(xiàn)公司各中心內(nèi)部已建立多個微信群,為進(jìn)一步規(guī)范中心微信群的管理工作,特制定《公司微信群管理辦法》,具體辦法如下:
一、微信群建立流程
公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則,由需求部門提出,經(jīng)各中心最高負(fù)責(zé)人同意后方可建立,并將微信群信息報人力資源暨行政部備案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必須指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員;
2.通常情況下,公司層面的微信群組應(yīng)由人力資源暨行政部負(fù)責(zé)建立和管理,并指定專人負(fù)責(zé)群 的日常維護(hù)及管理工作;
3.各中心微信群組原則上應(yīng)由各中心負(fù)責(zé)人或助理負(fù)責(zé)建立、監(jiān)管并負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作,各 部門負(fù)責(zé)人可建立內(nèi)部微信群,并指定專人負(fù)責(zé)群的維護(hù)及管理;
4.群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中 對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求
1.各中心、部門建立微信群只用于公務(wù)交流及有價值之財經(jīng)、科技及管理信息分享,各群組員應(yīng) 嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不 摻負(fù)面情緒,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。2.不得發(fā)表有反動、色情等內(nèi)容之圖片,不可惡意刷屏。
3.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,粗言穢語;
4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、相關(guān)生產(chǎn)信息等內(nèi)容嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映之問題,相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
(三)微信群管理員職責(zé)
1.各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時宜的話題 深圳市顯創(chuàng)光電有限公司
公司微信群管理辦法
和言語。
(四)微信群成員職責(zé)
1.嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對應(yīng)的群組,做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組,不邀請無關(guān)人 員加入群組。
2.加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。3.發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
(五)微信群管理規(guī)則
1.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)者直接清退出群。2.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。
3.未經(jīng)群主或管理員同意,擅自拉不相干人或外部人員進(jìn)群者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接清退。
(六)保密要求
1.在使用微信群時應(yīng)避免傳輸涉密信息。
2.公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個人朋友圈。3.不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時告知微信群組管理人員。
(六)監(jiān)督考核
1.人力資源暨行政部為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日 常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員進(jìn)行處理、清退。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件 等的傳達(dá)效力,如相關(guān)部門或人員不及時按要求進(jìn)行處理,均視情節(jié)依公司《獎懲作業(yè)辦法》 予以處理。
三、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執(zhí)行。