第一篇:考核辦法KPI考核360度考評分析
員工績效考評管理辦法
第一章 總 則
第一條 為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
第二章 考核范圍
第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章 考核原則
第三條 通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條 使員工有機(jī)會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。
第五條 考核目的,考核對象,考核時間,考核指標(biāo)體系,考核形式相匹配。
第六條 以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
第四章 考核目的 第七條 各類考核目的:
1.獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;
2.獲得確定工資,獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點在工作和能力適應(yīng)性考核。
第五章 考核時間
第八條 公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。
第九條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
第六章 考核內(nèi)容
第十條 公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個指標(biāo)組成考核指標(biāo)體系。
第十一條 公司員工考評表給出了各類指標(biāo)的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象,目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。
第七章 考核形式和辦法
第十二條 各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條 考核形式簡化為三類: 即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。
第十四條 各類考核辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計;
2.書面報告法: 部門,員工提供總結(jié)報告;
3.重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
第八章 考核程序
第十五條 人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進(jìn)度安排。
第十六條 考核對象準(zhǔn)備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管,下級員工準(zhǔn)備考評意見。
第十七條 各考評人的意見,評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
第十八條 人事部依考核辦法使用考評標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計出考評對象的總分。
第十九條 該總分在1~100分之間,依此可劃分優(yōu),良,好,中等,一般,差等定性評語。
第二十條 人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。
第二十一條 考核結(jié)果分存入人事部,員工檔案,考核對象部門。
第二十二條 考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標(biāo);
4.對公司發(fā)展的建議。
第九章 特殊考核
第二十三條 試用考核。
1.對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
3.該項考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。
第二十四條 后進(jìn)員工考核。
1.對認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進(jìn)意見;
2.對留職察看期的后進(jìn)員工表現(xiàn),作出考核決定;
3.該項考核主辦為后進(jìn)員工主管,并會同人事部共同考核定案。
第二十五條 個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項考核可使用專案報告形式。
第二十六條 調(diào)配考核。
1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認(rèn)調(diào)配事項后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。
第二十七條 離職考核。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。
第十章 考核結(jié)果及效力
第二十八條考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
第二十九條 考核結(jié)果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據(jù);
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(住房,培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān);
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
5.決定對員工的解聘。
第十一章 附 則
第三十條本辦法由人事部解釋,補充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。
戰(zhàn)略績效管理的工具——平衡計分卡
平衡計分卡BSC的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面的指標(biāo)之間的相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。它把績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,之所以稱之為“平衡計分卡”,主要因為它是通過財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)考核方法之間的相互補充“平衡”,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主觀評價之間、組織的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)之間、組織的各部門之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效考核與戰(zhàn)略實施過程。以下是對平衡計分卡的四個角度的簡單闡述:
財務(wù)角度:我們怎樣滿足股東?企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是創(chuàng)造價值,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。我集團(tuán)公司的指標(biāo)如:利潤額、開發(fā)成本等。
客戶角度:客戶如何看我們?如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)能否獲得可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面,考驗企業(yè)的表現(xiàn)。具體如:新客戶開發(fā)、客戶滿意度等指標(biāo)。
內(nèi)部流程角度:我們必須擅長什么?我們企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足。內(nèi)部流程角度應(yīng)該從以上方面著手,制定考核指標(biāo)。如:技術(shù)管理、質(zhì)量管理等指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與發(fā)展角度:我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值?企業(yè)的成長與員工的能力素質(zhì)和企業(yè)競爭力的提高息息相關(guān),而從長遠(yuǎn)角度來看,企業(yè)唯有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。如:績效管理推動、人員培訓(xùn)、技術(shù)隊伍建設(shè)等指標(biāo)。
這四個指標(biāo)間存在的相互驅(qū)動的因果關(guān)系如下:財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)最終的追求和目標(biāo),也是企業(yè)存在的根本物質(zhì)保證;而要提高企業(yè)的利潤水平,必須以客戶為中心,滿足客戶需求,提高客戶滿意度;要滿足客戶,就必須加強(qiáng)自身建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部的運營效率;提高企業(yè)內(nèi)部效率的前提是企業(yè)及員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展。也就是說這四個方面構(gòu)成一個循環(huán),從四個角度解釋企業(yè)在發(fā)展中所需要滿足的四個因素,并通過適當(dāng)?shù)墓芾砗驮u估促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。可以說它們基本囊括了一般企業(yè)在發(fā)展中的幾個關(guān)鍵因素。
通過以上闡述我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在運用平衡計分卡思想制定考核指標(biāo)時,應(yīng)先確定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),然后再確定衡量指標(biāo)。
客戶與流程角度的關(guān)鍵成功因素關(guān)系最為密切。能力的關(guān)鍵成功因素是對其他三個角度目標(biāo)的綜合分析而得來的。財務(wù)方面關(guān)鍵成功因素則是標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)匯報指標(biāo)。
設(shè)定當(dāng)年、兩年后和四年后的績效目標(biāo)。這些目標(biāo)是基于對多個因素的分析:客戶基數(shù),市場大小,品牌資產(chǎn)凈值,創(chuàng)新能力、達(dá)到世界級績效的要求。
各經(jīng)營單位四個角度的績效指標(biāo)的例子如下:
* 財務(wù)市場份額,客戶調(diào)查排名,重復(fù)訂單,和客戶投訴
* 流程領(lǐng)導(dǎo)能力,每位員工培訓(xùn)天數(shù),參與質(zhì)量改進(jìn)小組工作
經(jīng)營單位的這些績效指標(biāo)通常源于高層組織常見的六個驅(qū)動指標(biāo):贏利收入增長,愉悅客戶,滿足員工,優(yōu)異運作,組織發(fā)展和IT支持。這六個因素分別從四個角度驅(qū)動績效改進(jìn)。
中小企業(yè)如何建立起KPI績效考核系統(tǒng)
“企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI-Key Process Indication)是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。
一、KPI體系的建立
首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)例會上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法,找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點。確定業(yè)務(wù)重點以后,再用頭腦風(fēng)暴法找出了這些關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),這些關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)定為企業(yè)級KPI。
然后,各系統(tǒng)的主管對相應(yīng)系統(tǒng)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標(biāo)體系。接著,各系統(tǒng)的主管和部門的KPI人員一起將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及職位的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
二、KPI與績效管理
管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業(yè)級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。但這并不是說每個職位只承擔(dān)部門的某個KPI,因為越到基層,職位越難與部門KPI直接相關(guān)聯(lián),但是它應(yīng)該對部門KPI有所貢獻(xiàn)。每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能做為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)。譬如說,跨部門的指標(biāo)就不是基層員工所考核的指標(biāo),應(yīng)是本部門主管或更高層主管考核的指標(biāo)。
三、KPI績效考核的難點分析
績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進(jìn),二是價值評價。面向績效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實現(xiàn)績效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據(jù)。這種考核中主管對員工的評價不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因為主管的目標(biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),這比考核本身更重要。
我們從KPI中如果能分析出每個職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒有關(guān)系的。面向價值評價的績效考核,強(qiáng)調(diào)的重點是公正與公平,因為它和員工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評價要比較準(zhǔn)確,而且對同類人員的考核要嚴(yán)格把握同一尺度,這對于行政服務(wù)人員、一線生產(chǎn)人員比較好操作。因為這種職位的價值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現(xiàn)出他們的行動結(jié)果,而且,標(biāo)準(zhǔn)也比較明確,工作的重復(fù)性也較強(qiáng)。但對于職位內(nèi)容變動較大,或價值創(chuàng)造周期較長的職位來說,這種評價就比較難操作。有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來,就是在日常的考核中強(qiáng)調(diào)績效的持續(xù)改進(jìn),而在需進(jìn)行價值評價的時候,由人力資源部門制定全企業(yè)統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)尺度。這樣,一方面,評價的結(jié)果會比較公平;另一方面,員工的績效改進(jìn)也已達(dá)到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現(xiàn)獲得較高的報酬與認(rèn)可。
四、通過績效面談,建立考評伙伴關(guān)系
KPI強(qiáng)調(diào)用工作結(jié)果來證實工作能力,通過被考評者在自然狀態(tài)下穩(wěn)定的工作表現(xiàn)證明其實際能力,在企業(yè)管理過程中,要求任職者具有一定能力的目的,實質(zhì)上是期望任職者有預(yù)期的工作表現(xiàn),能達(dá)到預(yù)定的工作目標(biāo)。能達(dá)到目標(biāo)的能力才是真實有效的,才是對企業(yè)有價值的。如果用一次考試或一次測試來評估能力,這就偏離了目的,使員工花費大量時間和精力去研究應(yīng)付考評或測試的方法與技巧,有的更是不擇手段地去弄虛作假,而不為了提高能力和改進(jìn)績效,KPI標(biāo)準(zhǔn)的考評則采用取證的方式,從具體的工作結(jié)果中收集員工達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù),或者找出與業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的差距,這是一種非常客觀、公正、有效的辦法。
如何制作一份kpi績效考核表
Key Performance Indicators 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
在企業(yè)生產(chǎn)的三個基本要素(勞動力、勞動資料、勞動對象)中,勞動力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計、分析、預(yù)測勞動生產(chǎn)力指標(biāo),對于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。
其主要內(nèi)容包括:
一)勞動力數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計。
A.按工作崗位分勞動力指標(biāo)的統(tǒng)計。
1.工人:基本生產(chǎn)工人的(直接從事產(chǎn)品制造的工人)、輔助生產(chǎn)工人(從事各種輔助性工作)
2.學(xué)徒:指在熟練工指導(dǎo)下,在生產(chǎn)勞動中學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),享受徒工待遇的人員;
3.營銷人員:指直接從事產(chǎn)品銷售的有關(guān)人員;
4.管理人員:指在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)車間從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理工作的人員;
5.工程技術(shù)人員:指擔(dān)負(fù)工程技術(shù)工作并具有工程技術(shù)能力并具有大專以上學(xué)歷的人員;
KPI考核的三大內(nèi)容:
月度工作計劃考核表——一個月只需7天,日常管理工作就輕松完成;
員工綜合素質(zhì)能力考核表——有助于主管權(quán)威的樹立;
知識管理防錯提醒單——避免員工重復(fù)犯錯。
設(shè)立KPI管理目標(biāo)的最有效技巧——SMART法則;
KPI績效管理的精髓——20/80原則的活用,抓大放??;
員工的考核指標(biāo)該定多高?——目標(biāo)值=基準(zhǔn)值+勉強(qiáng)值;
考核指標(biāo)不易量化的職位如何考核?——掌握5個關(guān)鍵詞QCDMS任何職位的考核不再是難題;
員工希望考核指標(biāo)越低越好,老板的愿望則正相反。如何使雙方達(dá)成共識?—懇談的藝術(shù);
企業(yè)導(dǎo)入KPI失敗的原因——老板的決心和霸氣不足,目標(biāo)值的設(shè)定不正確,沒有獎到心動、扣到心痛;
績效考核指標(biāo)與員工收入該如何掛鉤——工資的40%與績效考核掛鉤。
6.服務(wù)人員:指服務(wù)員工生產(chǎn)或間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員;
7.其他人員:以上六類以外的人員。
B.員工數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計。
1.期末人數(shù)。是指報告期最后一天企業(yè)實有人數(shù),屬時點指標(biāo)。如月、季、年末人數(shù)。
2.平均人數(shù)。是指報告期內(nèi)平均每天擁有的勞動力人數(shù),屬序時平均數(shù)指標(biāo)。計算公式為:
月平均人數(shù)= 報告期內(nèi)每天實有人數(shù)之和÷報告期月日數(shù) 或:月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))÷2 季平均人數(shù)=(季內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷3
年平均人數(shù)=(年內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷12 或:=(年內(nèi)各季平均人數(shù)之和)÷4
備注:當(dāng)企業(yè)人數(shù)變動個人的情況下,可采取以上的方法計算:反之,應(yīng)采取加權(quán)平均數(shù)計算。
C.員工人數(shù)變動指標(biāo)的統(tǒng)計
1. 企業(yè)員工人數(shù)平衡關(guān)系:期初人數(shù)+本期增加人數(shù)=本期減少人數(shù)+期末人數(shù)
2. 員工變動指標(biāo):員工變動指標(biāo)(%)=(報告期員工人數(shù)÷基期員工人數(shù))×100% D.員工素質(zhì)指標(biāo)的統(tǒng)計
1. 員工文化素質(zhì)統(tǒng)計:平均文化程度指標(biāo)= ∑(實際培訓(xùn)時間×參加培訓(xùn)人數(shù))/參加培訓(xùn)累計人數(shù)(人次)之和
E.勞動時間利用指標(biāo)的統(tǒng)計勞動時間是指員工從事生產(chǎn)勞動持續(xù)的時間,是衡量勞動消耗量的尺度,在統(tǒng)計中通常以”工日“、”工時"等單位表示。為了準(zhǔn)確計算勞 動時間,用圖剖析勞動時間的構(gòu)成:
企業(yè)勞動時間剖析圖:
1.出勤率。出勤率反映企業(yè)員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)實際出勤的程度。計算公式為:
出勤率(%)= 出勤工日(工時)÷制度工日(工時)×100%
2.出勤工日(工時)利用率。反映企業(yè)員工出勤時間內(nèi)從事與生產(chǎn)有關(guān)活動時間的比重。計算公式:
出勤工日(工時)利用率(%)=制度內(nèi)實際工日(工時)÷數(shù)出勤工日(工時)數(shù)×100% 3.制度工日(工時)利用率。反映制度工作時間實際用于生產(chǎn)的程度。其計算公式為:
制度工日(工時)利用率(%)=制度內(nèi)實際工日(工時)數(shù)÷制度工日(工時)數(shù)×100% 4.加班加點比重指標(biāo)和強(qiáng)度指標(biāo)
(1)加班加點比重指標(biāo)(%)= 加班加點工時數(shù)÷實際工作工時數(shù)×100%(2)加班加點強(qiáng)度指標(biāo)(%)= 加班加點工時數(shù)÷制度內(nèi)實際工作工時數(shù)×100% 二)勞動生產(chǎn)率指標(biāo)的統(tǒng)計
勞動生產(chǎn)率是企業(yè)勞動者在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)效率,是勞動消耗量與生產(chǎn)成果之間對比關(guān)系的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是衡量和評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的 重要指標(biāo)。勞動生產(chǎn)率有二種基本表現(xiàn)形式:
勞動生產(chǎn)率(正指標(biāo))= 產(chǎn)品產(chǎn)量/勞動消耗量;
勞動生產(chǎn)率(逆指標(biāo))= 勞動消耗量/產(chǎn)品產(chǎn)量;
勞動生產(chǎn)率是勞動消耗量和產(chǎn)品產(chǎn)量的對比。產(chǎn)量可用實物量(或標(biāo)準(zhǔn)實物產(chǎn)量)、勞動產(chǎn)量(定額工時產(chǎn)量)、價值量(總產(chǎn)量、增 加值勤)等表示:勞動量可用人數(shù)時間表示。其計算公式為:
1. 工人實物勞動生產(chǎn)率= 報告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報告期工業(yè)生產(chǎn)工人(包括學(xué)徒)平均人數(shù)
2. 實物勞動生產(chǎn)率=報告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報告期全部職工平均人靈敏
3. 員勞動生產(chǎn)率(元/人)=報告期工業(yè)總產(chǎn)值(萬元)÷報告期全部職工平均人數(shù)(人)
或:報告期工業(yè)增加值÷報告期全部職工平均人數(shù)
三)勞動報酬指標(biāo)的統(tǒng)計
勞動報酬是勞動力再生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部做從業(yè)人員的勞動報酬總額稱為從業(yè)人員勞動報酬。包括:職工工資總額和本企業(yè)其他從業(yè)人員勞動報酬兩部分。其中主要是職工工資總額。
A. 工資總額。工資總額是指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。主要應(yīng)由六個部分組成。
1.計時工資。指按計時資標(biāo)準(zhǔn)和工作時間支付給個人的勞動報酬。
2.計件工資。指對己做的工作按計件單價支付的勞動報酬??煞郑簶?biāo)準(zhǔn)計件工資和計件超額工資。
3.獎金。指支付給職工的超額報酬和增收節(jié)支的勞動報酬。
4. 津貼和補貼。指為了補償或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付的勞動報酬。
5. 加班加點工資。指按規(guī)定支付的加班工資和加點工資。
B.平均工資統(tǒng)計。平均工資是指全部職工在一定時期同每人平均的工資收入。其計算公式為:
平均工資(元/人)= 工資總額(元)÷職工平均人數(shù)(人)
備注:平均工資的統(tǒng)計,可以按企業(yè)不同的職工范圍(全部職工、管理人員、營銷人員、部門主管人員、工程技術(shù)待分類統(tǒng)計)計算,也可以按不同的時間范圍(月、季、年)計算。采取何種方法進(jìn)行統(tǒng)計,應(yīng)視企業(yè)內(nèi)部核算和管理要求而確定。
360度績效考評
360度績效考評:也叫全方位績效考評,是由被考評人的上級、同級、下級、本人或考評專家擔(dān)任考評者,從各個角度對被考評者進(jìn)行全方位評價的一種績效考核方法??荚u的內(nèi)容涉及到被考評人的管理績效、專業(yè)績效、業(yè)務(wù)績效、工作態(tài)度和能力等方面,考評結(jié)束后,人力資源部門通過預(yù)先制定的反饋程序,將整理出的考評結(jié)果反饋給本人,從而達(dá)到改變行為,提高被考評人工作績效的目的。
360度反饋評價,也稱為全方位反饋評價或多源反饋評價。傳統(tǒng)的績效評價,主要由被評價者的上級對其進(jìn)行評價;而360度反饋評價則由與被評價者有密切關(guān)系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬和客戶等,分別匿名對被評價者進(jìn)行評價。被評價者自己也對自己進(jìn)行評價。然后,由專業(yè)人員根據(jù)有關(guān)人員對被評價者的評價,對比被評價者的自我評價向被評價者提供反饋,以幫助被評價者提高其能力水平和業(yè)績。360度反饋評價在國內(nèi)也被稱為360度考核。
評價目的:360度反饋評價的主要目的,應(yīng)該是服務(wù)于員工的發(fā)展,而不是對員工進(jìn)行行政管理,如提升、工資確定或績效考核等。當(dāng)360度反饋評價的主要目的是服務(wù)于員工的發(fā)展時,評價者所做出的評價會更客觀和公正,被評價者也更愿意接受評價的結(jié)果。當(dāng)360度反饋評價的主要目的是進(jìn)行行政管理,服務(wù)于員工的提升、工資確定等時,評價者就會考慮到個人利益得失,所做的評價相對來說難以客觀公正;而被評價者也就會懷疑評價者評價的準(zhǔn)確性和公正性。因此,當(dāng)公司把360度反饋評價用于對員工的行政管理時,一方面可能會使得評價結(jié)果不可靠,甚至不如僅僅由被評價者的上級進(jìn)行評價;另一方面,被評價者很有可能會質(zhì)疑評價結(jié)果,造成公司人際關(guān)系緊張。究竟是把360度反饋評價用于員工的發(fā)展,還是對員工的行政管理,當(dāng)然取決于公司的高層管理人員。但是我們建議,盡量把360度反饋評價用于員工的發(fā)展。尤其是當(dāng)把360度反饋評價用于管理人員的發(fā)展時,其投資收益比是相當(dāng)可觀的。同時,如果公司內(nèi)部員工的互相信任程度比較低,最好不要引進(jìn)360度反饋評價對個體員工進(jìn)行評價;也許公司可以考慮引進(jìn)360度反饋評價對公司的組織文化、組織氣氛進(jìn)行評價,以幫助提高內(nèi)部員工的信任程度。
問卷設(shè)計:360度反饋評價一般采用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評價者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評價者寫出自己的評價意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被評價者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。目前,市場上常見的360度反饋評價問卷都采用等級量表的形式。
操作過程:
① 準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要,它影響著評估過程的順利進(jìn)行和評估結(jié)果的有效性。準(zhǔn)備階段的主要目的是使所有相關(guān)人員,包括所有評估者與受評者,以及所有可能接觸或利用評估結(jié)果的管理人員,正確理解企業(yè)實施360度評估的目的和作用,進(jìn)而建立起對該評估方法的信任。
② 評估階段
組建360度績效反饋隊伍。必須注意評估要征得受評者的同意,這樣才能保證受評者對最終結(jié)果的認(rèn)同和接受。對評估者進(jìn)行360度評估反饋技術(shù)的培訓(xùn)。為避免評估結(jié)果受到評估者主觀因素的影響,企業(yè)在執(zhí)行360度評估反饋方法時需要對評估者進(jìn)行培訓(xùn),使他們熟悉并能正確使用該技術(shù)。此外,理想情況下,企業(yè)最好能根據(jù)本公司的情況建立自己的能力模型要求,并在此基礎(chǔ)上,設(shè)計360度反饋問卷。
實施360度評估反饋。分別由上級、同級、下級、相關(guān)客戶和本人按各個維度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行評估。評估過程中,除了上級對下級的評估無法實現(xiàn)保密之外,其他幾種類型的評估最好是采取匿名的方式,必須嚴(yán)格維護(hù)填表人的匿名權(quán)以及對評估結(jié)果報告的保密性,大量研究表明,在匿名評估的方式下,人們往往愿意提供更為真實的信息。
統(tǒng)計并報告結(jié)果。在提供360度評估報告時要注意對評估者匿名需要的保護(hù)。還有重要的一點,要確保其科學(xué)性。例如,報告中列出各類評估人數(shù)一般以3~5人為底限;如果某類評估者(如下級)少于3人的話,則必須歸入其他類,而不得單獨以下級評估的方式呈現(xiàn)評估結(jié)果。
企業(yè)管理部門針對反饋的問題制定相應(yīng)措施。
③ 反饋和輔導(dǎo)階段
向受評者提供反饋和輔導(dǎo)是一個非常重要的環(huán)節(jié)。通過來自各方的反饋(包括上級、同事、下級、自己以及客戶等),可以讓受評者更加全面地了解自己的長處和短處,更清楚地認(rèn)識到公司和上級對自己的期望及目前存在的差距。根據(jù)經(jīng)驗,在第一次實施360度評估和反饋項目時,最好請專家或顧問開展一對一的反饋輔導(dǎo)談話,以指導(dǎo)受評者如何去閱讀、解釋以及充分利用360評估和反饋報告。另外,請外部專家或顧問也容易形成一種“安全”(即不用擔(dān)心是否會受懲罰等)的氛圍,有利于與受評者深入交流。
360度績效考核優(yōu)缺點:
① 360度績效反饋法優(yōu)點:
打破了由上級考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應(yīng)”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現(xiàn)象。
一個員工想要影響多個人是困難的,管理層獲得的信息更準(zhǔn)確。
可以反映出不同考核者對于同一被考核者不同的看法。
防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關(guān)的業(yè)績指標(biāo))。
較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。
360度績效反饋法實際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增加他們的自主性和對工作的控制,員工的積極性會更高,對組織會更忠誠,提高了員工的工作滿意度。
② 360度績效反饋法的不足在于:
考核成本高。當(dāng)一個人要對多個同伴進(jìn)行考核時,時間耗費多,由多人來共同考核所導(dǎo)致的成本上升可能會超過考核所帶來的價值。
成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒,利用考核機(jī)會“公報私仇”。
考核培訓(xùn)工作難度大。組織要對所有的員工進(jìn)行考核制度的培訓(xùn),因為所有的員工既是考核者又是被考核者。
360度績效反饋法應(yīng)用須注意的問題:
① 正確看待360度績效反饋法的價值
就其目前的發(fā)展階段來說,360度績效反饋法的最重要價值不是評估本身,而在于能力開發(fā)。其價值主要包括兩個方面:可以幫助人們提高對自我的洞察力,更加清楚自己的強(qiáng)項和需要改進(jìn)的地方,進(jìn)而制定下一步的能力發(fā)展計劃;可以激勵人們不斷改進(jìn)自己的行為,尤其是當(dāng)360度評估和反饋與個人發(fā)展計劃的制定結(jié)合起來時效果更明顯。360度方法正是將這種差距明確地呈現(xiàn)給受評人,從而激發(fā)起他們積極向上的動力。簡單地將360度評估和反饋方法用于評估目的(無論是人才評估還是績效考評),不僅不能給企業(yè)帶來預(yù)期的效果,而且還有可能產(chǎn)生許多諸如人際關(guān)系矛盾、勞民傷財以及降低人力資源部和高層領(lǐng)導(dǎo)的威信等負(fù)面影響。
② 高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
360度績效反饋涉及組織中各個層面的人,甚至還包括組織外部的人員。因此,實施360度績效反饋只有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,才有可能真正順利地開展起來,開展過程中出現(xiàn)的問題也能及時地得以解決。否則,就可能使員工之間的問題升級,影響員工正常工作績效,甚至造成組織中不可控制的混亂局面。
③ 企業(yè)的穩(wěn)定性
實施360度績效反饋的組織應(yīng)該有一定的穩(wěn)定性。因為事實上,這種新的工具本身很可能會成為一把雙刃利劍,當(dāng)企業(yè)面臨重組、裁員或者合并時,員工的不安全感本身就比較高,這時采用360度反饋很可能加重這種體驗,從而導(dǎo)致負(fù)面的影響。360度反饋對能力發(fā)展的作用也就無法體現(xiàn)。
④ 建立信任
通過操作細(xì)節(jié)和整個實施過程中的不斷溝通,使員工建立起對上級的信任和對反饋中組織所承諾的程序公平的信任,從而對反饋保持開放接受的態(tài)度,克服對該技術(shù)的抵觸情緒。因此,剛開始實施360度績效反饋時,最好只以能力開發(fā)為目的,不作為考核、晉升的依據(jù)。這樣,員工能較容易地接受并認(rèn)同這個技術(shù)。然后,再逐步將其應(yīng)用領(lǐng)域(如考評、提升等人事決策)拓展。
⑤ 建立長期的人員能力發(fā)展計劃
在將360度績效反饋應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展時,企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力模型,唯其如此,才可能對現(xiàn)有管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力作出合理的評估。許多企業(yè)不重視這個前期工作,實際上,360度績效反饋只是一種評估反饋的方法,而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)能力模型編制的問卷才是實施評估的內(nèi)容,是360度績效反饋技術(shù)能否在企業(yè)中起到效果的決定因素之一。許多企業(yè)往往忽視建立長期的人員能力發(fā)展計劃。能力發(fā)展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發(fā)展完善。因此,在完成360度績效反饋之后,必須與受評者一起探討有關(guān)他的能力發(fā)展的長期計劃。這將關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展最終效果的問題。
第二篇:KPI考核指標(biāo)考核辦法
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
XXXXXXXX有限公司
KPI績效考核指標(biāo)
作業(yè)指導(dǎo)書
2010年8月
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
前 言
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Performance Indicator —KPI)體系是為實現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)定的戰(zhàn)略管理工具,也是衡量公司及各部門目標(biāo)達(dá)成、組織和人員行為績效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是依據(jù)企業(yè)組織、成員行為與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的價值創(chuàng)造關(guān)系、因素因果關(guān)系建立起來的指標(biāo)體系。
為配合公司KPI績效管理體系的建立,保證組織實際經(jīng)營管理行為與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,確保財務(wù)類(主要目標(biāo))、管理指標(biāo)、否決類指標(biāo)考核定義解釋規(guī)范準(zhǔn)確,使績效考核有據(jù)可依,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。
事業(yè)部KPI績效考核周期為每月考核一次,職能部門每季度考核一次,考核總評。管理類指標(biāo)(G)最終計算根據(jù)各考核期平均分計得,同類項目當(dāng)年考核再次發(fā)生問題按該項目權(quán)重的150%扣分。否決類指標(biāo)(K)當(dāng)年發(fā)生一次即統(tǒng)計一次。
對事業(yè)部考核,由各指標(biāo)歸口管理職能部門負(fù)責(zé)考核,考核數(shù)據(jù)報人力資源部統(tǒng)計匯總后反饋至各部門,并按照《經(jīng)營責(zé)任書》計算承包方代表和承包方工資總額。
對各職能部室考核,具體由公司績效考核工作小組實施(公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門進(jìn)行考核),考核數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)計匯總,并報公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁審閱后,反饋至各部室,并按照考核標(biāo)準(zhǔn)計算各部門KPI績效考核得分,與部門員工績效工資掛鉤。
KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中所涉及的定量指標(biāo),按照實際完成的業(yè)績進(jìn)行匯總統(tǒng)計;KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中所涉及的定性指標(biāo),結(jié)果低于計劃指標(biāo)的,按實際進(jìn)行匯總統(tǒng)計,結(jié)果高于計劃指標(biāo)的,按完成計劃的100%進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
一、財務(wù)類指標(biāo)
1、稅后利潤指標(biāo)完成率
指標(biāo)解釋:是指反映和檢查稅后利潤考核指標(biāo)完成情況的一種統(tǒng)計指標(biāo),即實際稅后利潤完成數(shù)與利潤考核指標(biāo)數(shù)之比。月度稅后利潤指標(biāo)考核的指標(biāo)值是根據(jù)分解的月度計劃,考核累計計劃完成率。
數(shù)據(jù)來源:由資產(chǎn)財務(wù)部定期對被考核部門的實際稅后利潤指標(biāo)完成數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計考核,在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
計算公式:(報告期實際稅后利潤完成數(shù)÷報告期稅后利潤考核指標(biāo)數(shù))×100%。統(tǒng)計口徑:
1)當(dāng)月利潤指標(biāo)完成率=(當(dāng)月實際利潤完成數(shù)÷當(dāng)月利潤指標(biāo)考核)×100%。
2)月度累計稅后利潤指標(biāo)完成率=(報告期實際利潤完成數(shù)÷報告期利潤指標(biāo)考核)×100%。3)稅后利潤指標(biāo)完成率=(實際利潤完成數(shù)÷利潤指標(biāo)考核)×100%。
2、主營銷售收入(不含稅)指標(biāo)完成率
指標(biāo)解釋:是指反映和檢查被考核部門主營銷售收入考核指標(biāo)完成情況的一種統(tǒng)計指標(biāo),通過這一指標(biāo)的考核以達(dá)到檢查和督促部門完成主營銷售收入的一種考核方法,即實際完成主營銷售收入數(shù)與主營銷售收入考核指標(biāo)數(shù)之比。
數(shù)據(jù)來源:由資產(chǎn)財務(wù)部定期對被考核部門的實際銷售收入完成數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
計算公式:(報告期實際主營銷售收入完成數(shù)÷報告期主營銷售收入考核指標(biāo)數(shù))×100%。
統(tǒng)計口徑:
1)當(dāng)月銷售收入指標(biāo)完成率=(當(dāng)月實際銷售收入數(shù)÷當(dāng)月銷售收入指標(biāo)考核數(shù))×100%。2)月度累計主營銷售收入指標(biāo)完成率=(報告期實際主營銷售收入數(shù)÷報告期主營銷售收入指標(biāo)考核數(shù))×100%。
3)主營銷售收入指標(biāo)完成率=(主營銷售收入數(shù)÷主營銷售收入計劃指標(biāo))×100%。
3、收款計劃完成率(應(yīng)收帳款降低率)
指標(biāo)解釋:是指反映和檢查被考核部門收款計劃完成情況的一種統(tǒng)計指標(biāo),通過這一指標(biāo)的考核以達(dá)到檢查和控制部門應(yīng)收款的一種考核方法。月度收款計劃是根據(jù)公司月度經(jīng)營分析會議核定的被考核部門收款計劃,對其收款計劃完成率進(jìn)行月度考核。正常應(yīng)收賬款按合同約定的收款期限進(jìn)行考核;特殊合同按預(yù)算計劃進(jìn)行考核;計劃外回收資金,分子、分母同時增加。上月未完成的應(yīng)收賬款,繼續(xù)列入當(dāng)月收款計劃。收款計劃完成率為各月平均值,年終對全年目標(biāo)進(jìn)行結(jié)算考核。
數(shù)據(jù)來源:由資產(chǎn)財務(wù)部定期對被考核部門實際收款計劃情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和考核,在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
計算公式:報告期(當(dāng)月實際回收資金 ÷ 當(dāng)月計劃回收資金)÷ 收款計劃完成率考核指標(biāo)×100%。
統(tǒng)計口徑:
1)月度收款計劃完成率=(當(dāng)月實際回收資金 ÷ 當(dāng)月計劃回收資金)÷ 收款計劃完成率考核指標(biāo)×100%。
2)應(yīng)收賬款控制率指標(biāo)完成率= ∑ 月度收款計劃完成率得分 / 12
4、現(xiàn)金凈流量完成率(庫存資金降低率)
指標(biāo)解釋:是指反映和檢查營運資金流入和流出之差的一種統(tǒng)計指標(biāo),通過這一指標(biāo)的考核以達(dá)到檢查和督促部門現(xiàn)金凈流量指標(biāo)執(zhí)行情況的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由資產(chǎn)財務(wù)部定期對被考核部門的營運資金流入和流出實際情況與利潤進(jìn)行統(tǒng)計、分析在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
計算公式:(全年營運資金總流入 - 全年營運資金總流出)÷ 利潤總額 × 100%。統(tǒng)計口徑:
現(xiàn)金凈流量完成率 =(全年營運資金總流入 - 全年營運資金總流出)÷ 利潤總額 × 100%。
5、費用預(yù)算計劃控制率(應(yīng)歸于管理類指標(biāo)!)
指標(biāo)解釋:是指通過對費用預(yù)算計劃執(zhí)行情況的計算,來達(dá)到檢查和控制費用成本之目的一種統(tǒng)計方法,即實際費用支出與計劃費用之比。
數(shù)據(jù)來源:由資產(chǎn)財務(wù)部定期對被考核部門的實際支出情況與預(yù)算費用對比統(tǒng)計分析和考核,在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
計算公式:預(yù)算費用計劃控制率=(報告期實際費用支出÷報告期計劃費用額)×100%。統(tǒng)計口徑:計劃外特批費用不列入考核范圍。
1)當(dāng)月費用預(yù)算計劃控制率 =(當(dāng)月費用預(yù)算計劃數(shù)÷當(dāng)月費用發(fā)生數(shù))×100%。2)月度累計費用預(yù)算計劃控制率 =(累計費用預(yù)算計劃數(shù)÷累計費用發(fā)生數(shù))×100%。3)費用預(yù)算計劃控制率 =(費用預(yù)算計劃數(shù)÷費用發(fā)生數(shù))×100%。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
二、管理類指標(biāo)
備注說明:(衡量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)減分時,最多減分至本項目分值,即本項目未完成不得分)
1、財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況管理
指標(biāo)解釋:是指根據(jù)精細(xì)化管理要求,對被考核部門編制的財務(wù)預(yù)算計劃的準(zhǔn)確性和及時性進(jìn)行評價,考核其財務(wù)預(yù)算計劃完成執(zhí)行情況的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)對各事業(yè)部進(jìn)行考核;企劃投資部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)財務(wù)部進(jìn)行考核。各類考核數(shù)據(jù)在報告期后8日內(nèi)報送人力資源部。
考核目的:通過這一指標(biāo)的考核,加強(qiáng)精細(xì)化管理,確保財務(wù)預(yù)算計劃的全面完成。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)在規(guī)定時限內(nèi)未上報(提供)財務(wù)預(yù)算計劃(財務(wù)預(yù)算資料),每次減 0.5分
1)在規(guī)定時限內(nèi)未上報財務(wù)預(yù)算計劃及執(zhí)行情況每次,減 1.0分 2)財務(wù)預(yù)算計劃(財務(wù)預(yù)算資料)每出現(xiàn)一處差錯,減 0.5 分 2)財務(wù)預(yù)算計劃及執(zhí)行情況每出現(xiàn)一處差錯,減 0.5 分 3)未按時提供財務(wù)預(yù)算分析報告或分析不切合實際 減 1分 3)未按時提供各種財務(wù)資料(財務(wù)部有明確要求的),減 2.0分 4)當(dāng)月各類財務(wù)預(yù)算計劃累計數(shù)完成率小于1,減 1-3分(注:各類財務(wù)預(yù)算計劃累計完成率= 稅后利潤完成率×50% +銷售收入完成率 ×30%+收款計劃完成率達(dá)標(biāo) ×20%);當(dāng)月各類財務(wù)預(yù)算計劃累計數(shù)完成率大于等于1)
(注:各類財務(wù)預(yù)算計劃累計完成率= 稅后利潤完成率×66.6% + 應(yīng)收賬款控制率完成率×20% + 存貨控制率完成率 ×6.7% + 銷售收入完成率 ×6.7%)
5)預(yù)算計劃準(zhǔn)確率在85%以下,減 1-3分
執(zhí)行情況匯總準(zhǔn)確率在95%以下,減 1-3分
2、技術(shù)質(zhì)量管理
指標(biāo)解釋:是指根據(jù)各被考核部門技術(shù)質(zhì)量管理特性,分別選定新產(chǎn)品項目立項及開發(fā)管理、內(nèi)部質(zhì)量管理體系運行管理、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量成本管理等要求,對被考核部門新產(chǎn)品開發(fā)項目進(jìn)程按照任務(wù)書要求進(jìn)行考核檢查;通過抽查統(tǒng)計分析,對被考核部門的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核的一種方法,以此反映新產(chǎn)品開發(fā)、項目管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量情況。
數(shù)據(jù)來源:由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對各事業(yè)部進(jìn)行考核。各類考核數(shù)據(jù)在報告期后7日內(nèi)報送人力資源部。
考核目的:通過這一指標(biāo)的考核,加強(qiáng)對新產(chǎn)品開發(fā)項目的過程管理,確保新產(chǎn)品開發(fā)項目按時按質(zhì)完成,技術(shù)管理資料規(guī)范整理入檔,產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶要求,各類體系持續(xù)正常運行。
衡量標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)各部門特性,提出不同的考核細(xì)則項目,具體細(xì)化考核項目見《經(jīng)營責(zé)任書》“07各事業(yè)部KPI考核指標(biāo)明細(xì)考核表”,減分最多不超過本項權(quán)重分值)1)未完成每1項新產(chǎn)品立項,減 1.0分
新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度脫期、每拖延10個工作日減 0.5分 新產(chǎn)品開發(fā)資料管理混亂,資料不齊全,減 2.0分 2)專利申報離考核指標(biāo)每缺 1 項,減 1.0分 3)未完成1項著作登記考核指標(biāo),減 0.5分 4)產(chǎn)品技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化程度抽查合格率低于考核標(biāo)準(zhǔn),減 0.5分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
5)外部質(zhì)量成本基礎(chǔ)資料不全,減 1.0 分
未對外部質(zhì)量成本進(jìn)行分析研究,減1.0分;缺改進(jìn)方案,減 0.5分 6)內(nèi)部質(zhì)量成本基礎(chǔ)資料不全,減 1.0 分
未對內(nèi)部質(zhì)量成本進(jìn)行分析研究,減1.0分;缺改進(jìn)方案,減 0.5分 7)內(nèi)審或者外審中出現(xiàn)1項嚴(yán)重不合格項,減 該項全部分 8)在規(guī)定時限內(nèi)未完成某產(chǎn)品技術(shù)合作和消化,減 1.0 分 9)在規(guī)定時限內(nèi)未完成某新產(chǎn)品銷售,減 1.0分 10)整機(jī)一次交驗合格率低于質(zhì)量指標(biāo),減1-3分;直通率低于考核標(biāo)準(zhǔn),減 0.5-1分 11)內(nèi)、外部顧客滿意度抽樣調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果滿意率低于90%,減 1.0分 12)政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)抽查公司環(huán)保項目出現(xiàn)不合格項或整改項目,減 2.0分
3、某產(chǎn)品市場銷售排名
指標(biāo)解釋:是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,對被考核部門的有關(guān)產(chǎn)品按照預(yù)定市場排名目標(biāo)進(jìn)行考核,反映公司產(chǎn)品在該市場中的地位而設(shè)立的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司市場部負(fù)責(zé)對各事業(yè)部進(jìn)行考核。各類考核數(shù)據(jù)在報告期后7日內(nèi)報送人力資源部。
考核目的:通過這一指標(biāo)的考核,檢驗被考核的產(chǎn)品市場拓展能力和市場發(fā)展?jié)摿?,掌握該產(chǎn)品在市場競爭中處于的地位和作用,激勵相關(guān)人員做大做強(qiáng)公司產(chǎn)品。
衡量標(biāo)準(zhǔn):(對相關(guān)競爭對手的銷售收入情況跟蹤調(diào)查后進(jìn)行統(tǒng)計分析后作出排名。具體細(xì)化考核項目見《經(jīng)營責(zé)任書》,減分最多不超過本項權(quán)重分值)
考核產(chǎn)品排名每低于1名減 1.0分
4、治安消防安全
4分
指標(biāo)解釋:是指根據(jù)公司《治安、消防、生產(chǎn)、交通安全目標(biāo)責(zé)任書》要求,對被考核部門貫徹執(zhí)行該《責(zé)任書》要求進(jìn)行日常檢查統(tǒng)計匯總的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由人力資源部對各部門日??己藱z查以及相關(guān)部門檢查結(jié)果反饋統(tǒng)計后進(jìn)行考核,核數(shù)據(jù)在報告期后7日內(nèi)完成。
考核目的:通過這一指標(biāo)的考核,增強(qiáng)安全防范意識和措施,減少事故隱患,確保企業(yè)生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)《2006年治安、消防、生產(chǎn)、交通安全目標(biāo)責(zé)任考核細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)中未列入否決類指標(biāo)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。
計算公式:
1)對照《細(xì)則》考核滿分可得治安消防安全管理項目分 得本指標(biāo)4分 2)對照《細(xì)則》考核未獲滿分,實際治安消防安全管理(Z)項目得分公式為:
Z =4分-《細(xì)則》考核扣分× 50% Z ≥ 0
5、人力資源基礎(chǔ)管理 3.0-3.5分
指標(biāo)解釋:是指根據(jù)公司績效考核管理相關(guān)管理制度規(guī)定,對被考核部門在人力資源基礎(chǔ)管理、推動績效考核過程是否按照相關(guān)制度規(guī)范操作,薪酬分配管理上貫徹執(zhí)行這些制度狀況進(jìn)行全面考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由人力資源部對各部門相關(guān)資料進(jìn)行檢查統(tǒng)計,在報告期后7日內(nèi)完成??己四康模和ㄟ^這一指標(biāo)考核推動公司人力資源基礎(chǔ)管理、KPI績效考核體系的建立、運行,在核定的工資總額內(nèi)做到薪酬分配與績效考核掛鉤,追求企業(yè)效益的最大化。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
1)按時建立、完善各崗位職責(zé)明確的職位說明書 本條要求 崗位設(shè)置及招用前未完成職位說明書編寫,減 0.5分 老員工對崗位職責(zé)主要內(nèi)容知曉度低于80%以下,減 0.5分 新員工對崗位職責(zé)主要內(nèi)容知曉度低于100%以下,減 1.0分 職位說明書編寫描述不清,不符合要求率5%以上,減 0.5分 2)理順、完善員工勞動關(guān)系管理;新員工試用考核管理
本條要求 未做新員工試用期月度工作表現(xiàn)考核、新員工試用期滿一周前未及時進(jìn)行試用期考核的每 項減 0.5分 新員工試用考核資料不完整,減 0.5分 員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂及終止等未按相關(guān)規(guī)定辦理的,每人次減 0.5分 關(guān)鍵崗位當(dāng)年工作目標(biāo)與公司、事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)脫鉤不明確減 1 分 關(guān)鍵崗位員工對事業(yè)部和個人當(dāng)年目標(biāo)了解掌握低于90%以下減 1分 3)對本部門各崗位進(jìn)行考核管理
本條要求
未按時制定關(guān)鍵崗位績效考核KPI指標(biāo)及細(xì)則,扣0.5分;實施運用有效率在80%以下的,酎情減 0.5-1 分
未按時制定其他崗位考核辦法(細(xì)則)的;減 1 分
直線經(jīng)理每季度與其下屬未溝通交流過一次(以書面記錄為準(zhǔn)),減 1 分;員工對直線經(jīng)理溝通滿意度低于80%的,酎情減 0.5-1分
績效考核過程資料登記、收集完整率低于95%以下的,酎情減 0.5-1分
4)落實員工培訓(xùn)工作
本條要求 未按要求組織制訂本部門員工二年期培訓(xùn)需求計劃,減 1分
未按要求配合好公司各項培訓(xùn)的組織、實施、登記、效果反饋工作,減 0.5分 5)薪酬管理規(guī)范,與績效考核緊密掛鉤。本條要求
月度工資總額發(fā)放與部門績效脫鉤,工資總額每超過控制數(shù) 5%,減 1分 薪酬發(fā)放與績效考核結(jié)果脫鉤,減 1 分
計算公式:績效考核管理=3.5考核期應(yīng)收賬款余額 ÷ 期初應(yīng)收賬款余額 × 100%。存貨資金控制率 = 100%-考核期存貨資金余額 ÷ 期初存貨資金余額 × 100%。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)應(yīng)收賬款控制率大于等于5% 本條得6分
應(yīng)收賬款控制率大于等于4%,小于5% 本條得4.5分
應(yīng)收賬款控制率大于等于3%,小于4% 本條得3分
應(yīng)收賬款控制率大于等于2%,小于3% 本條得2分
應(yīng)收賬款控制率大于等于1%,小于2% 本條得1分
應(yīng)收賬款控制率小于1% 本條不得分 2)存貨資金控制率大于等于5% 本條得6分
存貨資金控制率大于等于4%,小于5% 本條得4.5分
存貨資金控制率大于等于3%,小于4% 本條得3分
存貨資金控制率大于等于2%,小于3% 本條得2分
存貨資金控制率大于等于1%,小于2% 本條得1分
存貨資金控制率小于1% 本條不得分
18、修訂、完善財務(wù)管理制度 8分
指標(biāo)解釋:根據(jù)公司財務(wù)管理體系的調(diào)整變化,對被考核部門所修訂、完善的財務(wù)管理制度的及時性,制度執(zhí)行的有效性、可行性以及健全情況等進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財務(wù)體系的調(diào)整變化,對被考核部門所要求的在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)修訂、完善的《資金管理制度》、《預(yù)算管理制度》、《會計核算制度》等內(nèi)控制度完成情況進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)7月底前修訂完成《預(yù)算管理制度》 本條得2分 7月底前未修訂完成《預(yù)算管理制度》 本條不得分
2)8月底前修訂完成《資金管理制度》 本條得2分 8月底前未修訂完成《資金管理制度》 本條不得分 3)12月20日前修訂完成《會計核算制度》 本條得2分
12月20日前未修訂完成《會計核算制度》 本條不得分 4)現(xiàn)有財務(wù)管理制度覆蓋面符合公司財務(wù)管理要求,制度化管理有效 本條得2分
在財務(wù)管理上缺乏相應(yīng)制度作保證或現(xiàn)有制度存在較多問題 本條不得分
19、為經(jīng)營單位提供財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告 4分
指標(biāo)解釋:根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)集中管理模式,實施內(nèi)部精細(xì)化管理,各經(jīng)營單位在經(jīng)營決策和經(jīng)營活動過程中都需要被考核部門提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析報告,這就需要被考核部門為經(jīng)營單位提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告及時、完整、準(zhǔn)確。這一考核指標(biāo)是對被考核部門所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告滿足經(jīng)營單位需求情況進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由人力資源部向經(jīng)營單位發(fā)放、收集不記名考核意見評價表,經(jīng)匯總后報公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)分析后進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
被考核部門能及時、準(zhǔn)確、完整將財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 本條得4分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
經(jīng)營單位要求被考核部門提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)或分析報告而遲遲未能提供,每次減 1分
被考核部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)混亂有差錯,每一經(jīng)營單位舉出實例減 1分
21、建立公司法律保護(hù)體系 8分
指標(biāo)解釋:是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)法律保護(hù)意識,建立健全企業(yè)法律保護(hù)體系的要求,對被考核部門所建立的企業(yè)法律保護(hù)體系運作情況進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)法律體系運作情況及取得的實際效果進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)在規(guī)定時間內(nèi)建立了比較齊全、具有可操作性的企業(yè)法律體系運作模式 本條得6分
在規(guī)定時間內(nèi)未建立起公司法律體系,每延期10個工作日,減 1分
建立的公司法律體系不完整,在運作執(zhí)行過程中出現(xiàn)一些問題,減 2分
建立的公司法律體系不完整,在運作執(zhí)行過程中出現(xiàn)較多問題,減 4分 2)查找公司在運作過程中存在的問題,提出對策,降低和控制風(fēng)險 本條得2分
針對公司管理上和運作過程中存在的易導(dǎo)致法律糾紛問題而未提出防范措施,減 2分
22、建立有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)運行模式 8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門所建立的內(nèi)部協(xié)調(diào)運行模式和協(xié)調(diào)解決各類問題能力等進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門建立的內(nèi)部協(xié)調(diào)運行模式發(fā)揮處理協(xié)調(diào)解決各類問題的有效性進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)建立了切實可行的內(nèi)部協(xié)調(diào)運作流程,方便各部門快速解決問題 本條得2分
內(nèi)部協(xié)調(diào)運作流程缺乏或運行時操作性和效率比較差 本條不得分
2)主動協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中出現(xiàn)的各種問題,并及時反饋處理解決方案
本條得6分
對需要處理協(xié)調(diào)解決的問題推委不落實,無反饋意見,每出現(xiàn)一次減 1分
對需要上級領(lǐng)導(dǎo)支持協(xié)調(diào)解決的問題不及時上報領(lǐng)導(dǎo),影響工作,每出現(xiàn)一次減 1分
協(xié)調(diào)解決的問題存在明顯失誤,當(dāng)事人提出疑義后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)屬實,每次減 1分
23、匯總分析投資子公司(不包含合并報表中體現(xiàn)的公司)經(jīng)營管理信息 6分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門負(fù)責(zé)管理的投資子公司經(jīng)營情況的信息掌握和匯總分析的明銳性與有效性進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核目標(biāo)值要求,對被考核部門提供的投資子公司經(jīng)營管理信息和分析資料等進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)建立對投資子公司經(jīng)營管理信息收集匯總相關(guān)制度和措施,實施運作正常 本條得2分 投資管理信息收集匯總的相關(guān)制度和措施在實施運作中存在問題,減 1分
對投資子公司經(jīng)營管理信息收集匯總?cè)狈ο嚓P(guān)制度和措施作保證,2)每半年收集整理重要子公司經(jīng)營管理信息和分析報告一次以上 本條得4分
根據(jù)規(guī)定應(yīng)上報的重要子公司經(jīng)營管理信息和分析報告,每缺一份減 2份
提供的重要子公司經(jīng)營管理匯總信息和分析報告存在較大差錯,每次減 1分
24、規(guī)范正確披露信息 6分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
指標(biāo)解釋:根據(jù)證監(jiān)會對上市公司規(guī)范披露公司信息的有關(guān)規(guī)定,對被考核部門在執(zhí)行規(guī)范披露公司信息和加強(qiáng)內(nèi)部信息披露管理工作進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)證監(jiān)會和證券管理機(jī)構(gòu)對我公司信息公布和披露的評價,以及報告、領(lǐng)會證券會精神情況進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)建立公司規(guī)范披露信息管理流程,及時傳遞證監(jiān)會等管理機(jī)構(gòu)精神 本條得2分
公司對外信息披露管理無流程作保障,減 2分 公司對外信息披露管理流程存在缺陷,易形成差錯或不規(guī)范,減 1分 證監(jiān)會等管理機(jī)構(gòu)精神未能領(lǐng)會后上報至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)落實,減 2分 2)及時、正確、規(guī)范公布公司信息,得到證監(jiān)會等管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可 本條得4分
因本部門工作上失誤造成未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布公司信息,每拖延一天減 1分
因本部門工作上失誤造成信息披露差錯,每次減 2分 公司信息披露不規(guī)范而受到證監(jiān)會等管理機(jī)構(gòu)點名批評,減 4分
25、規(guī)范運作,清理各類投資子公司 6分
指標(biāo)解釋:根據(jù)集團(tuán)公司對今年本公司提出的清理投資子公司數(shù)量上的考核要求,對被考核部門在考核期內(nèi),通過規(guī)范運作完成清理投資子公司數(shù)量情況進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門清理各類投資子公司情況進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)按照規(guī)范運作要求,完成清理各類投資子公司二家以上(上海時代和江西我司), 得4分
完成清理各類投資子公司數(shù)低于二家 本條不得分 2)三月底前配合深圳凌云提出上海友通經(jīng)營改善方案, 本條得2條
三月底前未配合深圳凌云提出上海友通經(jīng)營改善方案 本條不得分
26、強(qiáng)化內(nèi)部審計管理 4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在健全內(nèi)部審計管理制度方面和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計管理及重大項目分析評估的作用發(fā)揮進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司對被考核部門在內(nèi)部審計工作中的要求和作用的發(fā)揮情況進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
建立了比較完善的內(nèi)部審計管理制度,對審核的重大項目和財務(wù)資料能發(fā)現(xiàn)問題
本條得4分
內(nèi)部審計管理制度不齊全,審計職能作用發(fā)揮不明顯,減 2分
對審計的重大項目未能作出分析評估,每次減 2分
對審核的財務(wù)資料未能發(fā)現(xiàn)、提出問題,經(jīng)外審后由外審機(jī)構(gòu)提出處罰,每次減 2分
27、申報新產(chǎn)品項目獲取研發(fā)經(jīng)費 30分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門根據(jù)公司新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,利用好公司新產(chǎn)品項目做好溝通與宣傳,獲取政府機(jī)構(gòu)研發(fā)經(jīng)費情況所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門從政府機(jī)構(gòu)獲取研發(fā)經(jīng)費數(shù)額情況進(jìn)行考核打分。考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
利用各種資源進(jìn)行有效溝通和宣傳,從政府機(jī)構(gòu)獲取研發(fā)經(jīng)費500萬元以上
本條得30分
獲取研發(fā)資金高于500萬元,每增加3萬元,加 1分
從政府機(jī)構(gòu)獲取研發(fā)資金低于500萬元,每缺3萬元,減 1分
28、新產(chǎn)品項目的立項與管理 4分
指標(biāo)解釋:根據(jù)公司新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃和各事業(yè)部申報的新產(chǎn)品立項計劃,對被考核部門督促、落實、支持與配合事業(yè)部完成新產(chǎn)品立項任務(wù)和進(jìn)度管理所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門新產(chǎn)品項目管理的基礎(chǔ)資料和完成的立項項目數(shù)情況進(jìn)行考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)定期與各事業(yè)部進(jìn)行新產(chǎn)品項目立項溝通,幫助事業(yè)部完成新產(chǎn)品立項,立項12項以上
本條得3分
未能提供與各事業(yè)部定期進(jìn)行新產(chǎn)品立項溝通的詳細(xì)資料,減 1分 事業(yè)部立項遇到困難需要支持配合時未能及時指導(dǎo)幫助,每次減 1分 新產(chǎn)品立項低于考核指標(biāo)12項,每缺一項減 0.5分
2)及時跟蹤、掌握新產(chǎn)品立項項目實施進(jìn)度,推進(jìn)立項項目的按期完成 本條得1分
對新產(chǎn)品立項項目實施進(jìn)度不了解,每出現(xiàn)一次減 1分 因本部門管理不嚴(yán),致使新產(chǎn)品立項項目完成進(jìn)度脫期,減 1分
29、控制降低質(zhì)量成本 4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門控制降低質(zhì)量成本的管理措施和實際取得的效果進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門實施質(zhì)量成本管理的成效考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)制訂降低質(zhì)量成本措施和辦法,指導(dǎo)、幫助事業(yè)部建立基礎(chǔ)資料 本條得2分
在推進(jìn)質(zhì)量成本管理過程中缺少可行的措施和辦法,減 2分 事業(yè)部對質(zhì)量成本管理基礎(chǔ)資料收集整理匯總的方法和要求不清楚,減 1分
2)建立質(zhì)量成本統(tǒng)計與分析檢查制度,掌握質(zhì)量成本第一手資料 本條得2分
未定期對要求建立質(zhì)量成本統(tǒng)計資料的部門進(jìn)行檢查、考核,每缺一部門減 1分
未掌握公司主要產(chǎn)品質(zhì)量成本主要支出情況,每項產(chǎn)品減 0.5分
30、保持質(zhì)量體系的有效運行 4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門負(fù)責(zé)管理的質(zhì)量體系的運行與持續(xù)改進(jìn),外審檢查結(jié)果等進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司質(zhì)量體系運行與外審結(jié)果考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
公司質(zhì)量體系按標(biāo)準(zhǔn)有效運行,外審無嚴(yán)重不合格項 本條得4分
公司質(zhì)量體系運行存在一些問題,外審有1項嚴(yán)重不合格,減 2分 公司質(zhì)量體系運行存在問題,外審有2項以上嚴(yán)重不合格,減 4分
31、產(chǎn)品管理顯效 4分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在產(chǎn)品管理過程中,輔導(dǎo)幫助各事業(yè)部產(chǎn)品達(dá)到市場準(zhǔn)入要求和產(chǎn)品抽檢合格率等情況所進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理效果考核打分??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)公司全部產(chǎn)品達(dá)到市場準(zhǔn)入要求,重要、重大產(chǎn)品抽檢合格率100% 本條得3分 部分公司產(chǎn)品未達(dá)到市場準(zhǔn)入要求,每一項產(chǎn)品未達(dá)到準(zhǔn)入要求減 2分 重要、重大產(chǎn)品抽檢合格率低于100%,每次抽查出現(xiàn)一個產(chǎn)品合格率低于100%,減 2分 2)X月份前完成產(chǎn)品條形碼 本條得1分 X月份前未完成產(chǎn)品條形碼,本條不得分
32、降低采購、外協(xié)成本 12分
指標(biāo)解釋:按照公司采購集中管理新模式,對被考核部門降低采購和外協(xié)成本目標(biāo)值完成情況進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購部門提供的原始數(shù)據(jù)和財務(wù)票據(jù)的抽查核對進(jìn)行考核??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降5%及以上 本條得12分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降4.5%及以上至5.0%以下 本條得11分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降4.0%及以上至4.5%以下 本條得10分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降3.5%及以上至3.0%以下 本條得9分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降3.0%及以上至3.5%%以下 本條得8分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降2.5%及以上至3.0%%以下 本條得6分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降2.0%及以上至2.5%%以下 本條得4分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降1.5%及以上至2.0%%以下 本條得2分
剔除原材料調(diào)價等因數(shù),采購和外協(xié)成本同比下降1.5%%以下 本條不得分
34、對重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位進(jìn)行考核認(rèn)證 8分
指標(biāo)解釋:為了規(guī)范重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位的選擇,控制原材料采購和零部件外協(xié)加工質(zhì)量,降低成本,通過對合格供應(yīng)商、外協(xié)單位進(jìn)行考核認(rèn)證,選擇合適的重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定可靠。是對被考核單位完成重要合格供應(yīng)商考核工作任務(wù)和質(zhì)量進(jìn)行的考核一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的重要合格供應(yīng)商、外協(xié)單位考核認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行考核??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)根據(jù)采購需求情況,制訂全部重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位考核認(rèn)證計劃
本條得2分
全部重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位考核認(rèn)證無計劃 本條不得分 2)完成各階段重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位考核認(rèn)證計劃 本條得6分
規(guī)定時間內(nèi)未按計劃完成重要合格供應(yīng)商和外協(xié)單位考核認(rèn)證,每缺一家減 3分
35、制訂采購管理相關(guān)管理制度和采購流程 8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門建立、健全的采購管理制度和監(jiān)督控制機(jī)制,理順采購流程,提高采購運行速度而建立起來的考核一種方法。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的采購管理制度和采購流程運行實際效果進(jìn)行考核??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)5月底前建立、健全采購各類管理制度,做到采購運作有章可依 本條得6分
5月底前尚未建立、公布采購管理制度,減 4分 采購管理制度不齊全,執(zhí)行過程無章可依,減 2分 采購監(jiān)督控制機(jī)制有漏洞,易出現(xiàn)工作上的失誤和犯錯行為,減 2分
2)5月底前完成公司采購流程,明確采購信息傳遞方式和要求 本條得2分 5月底前尚未建立采購流程,減 2分
采購流程不夠完整,職責(zé)劃分不夠清晰,減 1分
36、建立采購管理信息化系統(tǒng)
10分
指標(biāo)解釋:根據(jù)公司管理信息化要求,對被考核部門配合軟件公司建立、健全的采購管理信息化系統(tǒng)資料的正確性、及時性和有效性進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司信息化管理系統(tǒng)提供的采購管理制度和采購流程運行實際效果進(jìn)行考核。考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)公司信息化系統(tǒng)中采購管理信息滿足采購與生產(chǎn)、經(jīng)營間正常銜接 本條得3分公司信息化系統(tǒng)中采購管理信息不完善,生產(chǎn)與供應(yīng)信息交互存在缺陷,減 2分 公司信息化系統(tǒng)中采購管理信息存在較多問題,無法滿足生產(chǎn)與供應(yīng)間銜接
本條不得分 2)采購管理信息完整、準(zhǔn)確、及時、安全輸入到公司信息化系統(tǒng)中 本條得5分
在規(guī)定時限內(nèi)未及時將采購管理信息輸入公司信息化系統(tǒng)中,每發(fā)現(xiàn)一次減 1分 輸入的采購管理信息內(nèi)容不完整,影響正常工作,每次減 1分 輸入的采購管理信息有原則性差錯,造成決策錯誤或影響工作質(zhì)量,每次減 2分
37、降低庫存資金 6分
指標(biāo)解釋:根據(jù)公司現(xiàn)有采購集中管理新模式,要求被考核部門加強(qiáng)庫存資金管理,控制和防范風(fēng)險,通過有效管理手段,將庫存資金壓低至最小限度。是對被考核部門年初降低庫存資金目標(biāo)所進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對被考核部門負(fù)責(zé)管理的庫存資金占用情況進(jìn)行考核??己藬?shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
考核期內(nèi)平均庫存資金占用比期初余額下降 5 %及以上 本條得4分
考核期內(nèi)平均庫存資金占用比期初余額下降 4 %及以上, 5 %以內(nèi) 本條得3分
考核期內(nèi)平均庫存資金占用比期初余額下降 3 %及以上, 4 %以內(nèi) 本條得2分
考核期內(nèi)平均庫存資金占用比期初余額下降 2 %及以上, 3 %以內(nèi) 本條得1分 考核期內(nèi)平均庫存資金占用比期初余額下降 2 %以內(nèi) 本條不得分
38、采購物資供應(yīng)及時率
6分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門根據(jù)事業(yè)部生產(chǎn)和經(jīng)營需要,在限定資金范圍內(nèi),及時為物資請購部門提供齊套物資情況所進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對被考核部門所提供的采購清單完成執(zhí)行情況匯總統(tǒng)計表和抽查核對原始憑證進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
統(tǒng)計口徑:以可交付生產(chǎn)部門生產(chǎn)加工的齊套物資或交用戶單獨使用的物資作為統(tǒng)計單元。同一加工程序所需物資未齊套,均列為未及時供應(yīng)統(tǒng)計。在資金狀況未保證的情況下,發(fā)生采購物資延誤則不列入統(tǒng)計范圍。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
在資金限定范圍內(nèi),采購物資供應(yīng)及時率大于95%及以上
本條得6分
在資金限定范圍內(nèi),采購物資供應(yīng)及時率大于93%及以上,小于95%
本條得4分 在資金限定范圍內(nèi),采購物資供應(yīng)及時率大于91%及以上,小于93%
本條得2分 在資金限定范圍內(nèi),采購物資供應(yīng)及時率大于90%及以上,小于91%
本條得1分 在資金限定范圍內(nèi),采購物資供應(yīng)及時率小于90%
本條不得分
39、搭建公司各地辦事處
14分
指標(biāo)解釋:是根據(jù)公司搭建統(tǒng)一市場平臺的管理要求,對被考核部門在規(guī)定時限內(nèi),通過有效管理和運作,各地辦事處有效運作數(shù)量情況所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對公司被考核部門創(chuàng)建、保持的辦事處數(shù)量進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
統(tǒng)計口徑:辦事處有效運作的標(biāo)準(zhǔn)是指辦事處收入與支出保持在贏利水平,并且銷售收入達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)70%以上。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
公司辦事處有效運作達(dá)到8家及以上
本條得14分
公司辦事處有效運作達(dá)到7家
本條得12分
公司辦事處有效運作達(dá)到6家
本條得10分
公司辦事處有效運作達(dá)到5家
本條得8分
公司辦事處有效運作達(dá)到4家
本條得6分 公司辦事處有效運作達(dá)到3家
本條得4分
公司辦事處有效運作達(dá)到2家
本條得2分
公司辦事處有效運作僅為1家或無
本條不得分
40、建立市場管理運作體系
8分
指標(biāo)解釋:是根據(jù)公司搭建統(tǒng)一市場平臺的管理要求,對被考核部門在規(guī)定時限內(nèi)建立的市場管理運作體系所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對公司被考核部門建立的市場管理運作體系進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)6月底前完成市場管理體系方案并通過執(zhí)行
本條得5分
市場管理運作體系方案提交通過,每脫期10天,減
1分
2)市場管理運作體系在市場運作中起到規(guī)范、防范風(fēng)險、增進(jìn)相互配合作用
本條得3分
市場管理運作體系存在缺陷,實施時有些矛盾或無法找到依據(jù),減
1分
市場管理運作體系存在較多問題,缺少防范風(fēng)險和促進(jìn)合作約束制度
2分
41、擬訂各地辦事處考核目標(biāo)和考核辦法
6分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門歸口管理的各地辦事處在制訂考核目標(biāo)和考核辦法方面所做工作進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對公司被考核部門擬訂的各地辦事處考核目標(biāo)和考核辦法所起到的促進(jìn)作用進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)5月底前完成各地辦事處考核目標(biāo)和考核辦法 本條得3分
各地辦事處考核目標(biāo)和考核辦法未在5月底前完成,每脫期10天,減 1分 2)各地辦事處考核目標(biāo)和考核辦法有激勵作用,銷售人員熱情高漲有壓力
本條得3分
各地辦事處考核目標(biāo)過高或過低,難以激勵銷售人員斗志,每一辦事處有問題減
1分
辦事處考核辦法缺乏合理性和激勵作用,影響銷售人員積極性,減
2分
42、售后服務(wù)體系運作正常
10分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門歸口管理的售后服務(wù)體系運作情況及滿足用戶售后服務(wù)需求,提高公司服務(wù)品牌上所做工作進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對被考核部門負(fù)責(zé)管理的售后服務(wù)體系處理解決問題能力效果進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
準(zhǔn)確反映、落實用戶售后服務(wù)和保修需求,用戶重復(fù)投訴小于等于10次
本條得10分 售后服務(wù)體系提供的售后服務(wù)和保修需求不完整,每發(fā)現(xiàn)1次減
1分
售后服務(wù)體系提供的售后服務(wù)和保修需求不準(zhǔn)確,每發(fā)現(xiàn)1次減
1分
用戶重復(fù)投訴大于10次,每增加一次減
1分
43、合同管理規(guī)范
14分
指標(biāo)解釋:合同的規(guī)范管理,是企業(yè)防范和控制風(fēng)險的重要手段。合同管理規(guī)范指標(biāo)是對被考核部門負(fù)責(zé)的合同管理過程和資料的審核、保存進(jìn)行規(guī)范性考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對被考核部門合同評審的及時性、資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和合同管理的有效性進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)根據(jù)合同簽署時間要求,及時組織評審,確保合同的嚴(yán)密性,資料完整齊全,本條得8分 組織合同評審不及時,影響合同的進(jìn)一步商談和簽訂,每次減
2分
合同評審后未發(fā)現(xiàn)原則性錯誤,致使公司利益受損,每次減
4分 合同歸檔資料不符合體系管理要求,體系復(fù)審發(fā)現(xiàn)問題,每次減
2分 2)合同返回歸檔及時,并有一定的匯總、分析,本條得4分 合同返回歸檔不及時,每脫期5天,減
1分
44、分析研究市場
4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門分析研究市場能力、掌握市場動態(tài),為各經(jīng)營部門提供市場第一手資料狀況所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)對被考核部門發(fā)布的市場分析報告進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
掌握市場發(fā)展方向,定期準(zhǔn)確發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品市場信息和調(diào)研報告
本條得4分 對市場分析研究不力,未定期發(fā)布市場信息和調(diào)研報告,減
2分 對市場分析研究不力,分析研究資料不全面或不夠準(zhǔn)確,減
1分 未掌握市場第一手資料,發(fā)布的信息對市場發(fā)展方向判斷失誤,減
1分
45、創(chuàng)建市級文明單位
16分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在創(chuàng)建市級文明單位活動中,對其組織落實各部門開展創(chuàng)建活 22
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
動、指導(dǎo)幫助各部門建立文建基礎(chǔ)資料達(dá)到創(chuàng)建要求情況所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)創(chuàng)建市級文明單位自查和上級單位考核檢查結(jié)果進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)創(chuàng)建市級文明單位實施步驟清晰,布置落實的創(chuàng)建工作符合要求
本條得4分
創(chuàng)建市級文明單位實施步驟與申報檢查脫節(jié),難以達(dá)到考核要求,減
2分
布置落實的創(chuàng)建工作不系統(tǒng),造成基層創(chuàng)建工作返工、重復(fù)進(jìn)行,減
3分
未掌握創(chuàng)建市級文明單位要求,布置落實的創(chuàng)建工作不符合申報要求,減
5分 2)創(chuàng)建市級文明單位宣傳督促見效,檢查考核嚴(yán)格
本條得4分
創(chuàng)建市級文明單位宣傳工作未深入,員工知曉度低于100%,減
3分
創(chuàng)建市級文明單位檢查督促不嚴(yán),部分基層未跟上創(chuàng)建工作步伐
2分
檢查考核原始登記記錄不及時,反映不全,3)創(chuàng)建市級文明單位文建基礎(chǔ)資料達(dá)到上級考核申報要求
本條得8分
創(chuàng)建市級文明單位文建基礎(chǔ)資料未達(dá)到申報要求,整改補充后通過減
5分
創(chuàng)建市級文明單位文建基礎(chǔ)資料不符合申報要求,申報失敗
本條不得分
46、三級以上干部廉正教育達(dá)到要求
4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在落實干部廉正教育和建立相應(yīng)制度與措施的實際效果所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門組織的教育活動和公司干部遵章守紀(jì)情況進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)新聘干部上崗三個月之內(nèi),組織上崗后廉正教育談話
本條得2分
新聘干部上崗三個月之后,仍未組織上崗后廉正教育談話,減
2分
2)考核期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)干部違法違紀(jì)事件
本條得2分
考核期內(nèi)發(fā)現(xiàn)干部違法違紀(jì)事件
本條不得分
47、修訂支部達(dá)標(biāo)規(guī)劃,基層黨建上臺階
8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門推進(jìn)公司黨建工作不斷創(chuàng)新和發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用所取得的成效進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司黨支部在達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動中所取得的成績進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)修訂公司黨支部達(dá)標(biāo)規(guī)劃,明確黨支部達(dá)標(biāo)和先進(jìn)的具體要求
本條得2分
黨支部達(dá)標(biāo)和先進(jìn)的考核細(xì)則難以掌握,缺乏基層支部認(rèn)可
本條不得分
2)在職黨支部全部達(dá)標(biāo)
本條得4分
部分黨支部未達(dá)標(biāo),每一支部未達(dá)標(biāo),減
2分
3)1/3以上黨支部達(dá)到先進(jìn)黨支部標(biāo)準(zhǔn)
本條得2分
僅有1/3以下黨支部達(dá)到先進(jìn)黨支部標(biāo)準(zhǔn)
本條不得分
48、主動了解掌握基層思想動態(tài)
8分
指標(biāo)解釋:公司高層領(lǐng)導(dǎo)了解掌握基層員工思想動態(tài)和關(guān)心熱點是企業(yè)改革、經(jīng)營順利開展的必要條件,也是發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在主要問題的重要手段。主動了解掌握基層思想動態(tài)這一指標(biāo)是對被考核部門深入基層了解情況,收集匯總員工思想動態(tài)是否準(zhǔn)確所進(jìn)行的一種 23
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的《基層意見匯總》時限和質(zhì)量進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)定期深入基層了解基層意見,按季向公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供《基層意見匯總》 本條得3分
未能按期深入基層了解情況,提供《基層意見匯總》脫期 本條不得分
2)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供的《基層意見匯總》反映員工真實意見,抓住重點 本條得5分
提供的《基層意見匯總》信息量比較少,減 2分
提供的《基層意見匯總》未能反映當(dāng)前員工關(guān)心熱點和真實想法,減 3分
提供的《基層意見匯總》反映情況雜亂,匯總重點不突出,減 2分
49、及時處理來電來訪
8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門負(fù)責(zé)處理的有關(guān)黨員、干部勤政廉正方面的意見及時處理、調(diào)查、匯報和最終調(diào)查處理意見和反饋等過程所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)來電、來訪處理工作效率進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況時作好全面細(xì)致的詢問和記錄
本條得3分
對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況了解、記錄不全面,造成重復(fù)詢問了解
每次減
2分
對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況明顯存在失實或認(rèn)識偏見,未予以解釋或幫助做思想工作
每次減
1分
2)反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況,3個工作日內(nèi)落實到職責(zé)人處理
本條得3分
受理反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況,超過3個工作日處理,每脫期1天
減
1分
3)對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
本條得2分
對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)重大問題未在當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報得
本條不得分
50、激發(fā)團(tuán)員青年熱情
8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門共青團(tuán)工作和青年工作在集團(tuán)級評比中取得的成績進(jìn)行考核評價的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涌現(xiàn)出來的先進(jìn)團(tuán)組織和個人、青年人在企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)評選涌現(xiàn)集團(tuán)級先進(jìn)個人和集體各一名
本條得3分
評選局級團(tuán)組織先進(jìn)集體未評上,減
2分
評選局級團(tuán)員先進(jìn)個人未評上,減
1分
2)公司評選優(yōu)秀員工中團(tuán)員、青年比重超過 40 %以上
本條得3分
公司評選優(yōu)秀員工中團(tuán)員、青年比重未達(dá)到規(guī)定比率,每少1人減
1分
3)推薦優(yōu)秀團(tuán)員、青年列為入黨積極分子人數(shù),≥8人
本條得2分
51、完成獻(xiàn)血和計劃生育考核指標(biāo)
14分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
指標(biāo)解釋:是對被考核部門根據(jù)有關(guān)部門下達(dá)的考核要求,組織落實完成獻(xiàn)血、計劃生育考核指標(biāo)完成情況所進(jìn)行的一種考核方法。獻(xiàn)血和計劃生育指標(biāo)作為企業(yè)創(chuàng)建市級文明單位必要條件,必須全面完成。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)獻(xiàn)血和計劃生育指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)有效組織各部門參加體檢,完成獻(xiàn)血考核指標(biāo)
本條得7分
組織落實工作不力,未完成獻(xiàn)血考核指標(biāo)
本條不得分
2)宣傳落實計劃生育政策,完成計劃生育考核指標(biāo)
本條得7分
計劃生育宣傳督促監(jiān)控不力,未完成計劃生育考核指標(biāo)
本條不得分
52、組織開展勞動競賽、班組學(xué)習(xí)、合理化建議
12分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門組織落實各級工會結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需要,開展勞動競賽活動所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的各級工會組織開展勞動競賽活動匯總統(tǒng)計表和相關(guān)原始記錄等進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)公司各級工會開展勞動競賽數(shù)比率大于80%
本條得8分
公司各級工會開展勞動競賽數(shù)比率不到80%,每缺一部門,減
2分
2)檢查、督促各級工會組織結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營開展勞動競賽,掌握各部門開展情況
本條得4分
未能及時掌握了解、提供各部門開展勞動競賽情況,減
2分
未定期檢查、督促各部門結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營落實開展勞動競賽活動,減
2分
53、正確維護(hù)權(quán)利,做好員工思想工作
10分
指標(biāo)解釋:當(dāng)員工認(rèn)為自身利益受到侵害或出現(xiàn)思想問題前往被考核部門進(jìn)行投訴時,被考核部門作為維護(hù)員工利益的代表,應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策正確維護(hù)好員工正當(dāng)利益。這一考核指標(biāo)是對被考核部門及時處理解決問題和掌握政策水平情況所進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的有關(guān)原始記錄和了解掌握的情況等進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)處理員工投訴不超過5個工作日
本條得3分
員工投訴處理不及時,超過5個工作日,每超一天減
1分
2)幫助員工準(zhǔn)確維護(hù)權(quán)利,協(xié)調(diào)好勞資雙方關(guān)系
本條得3分
對員工提出的正當(dāng)維權(quán)要求未給予支持和幫助,與行政溝通未解決問題
本條不得分
3)正確理解和掌握有關(guān)政策,做好員工思想工作
本條得4分
在處理解決員工投訴時,把握政策不準(zhǔn),解釋、表態(tài)出錯,每次減
2分
對員工提出的不合理要求未通過細(xì)致耐心的政策宣傳和思想工作解決問題,每次減
2分
54、關(guān)心員工生活和發(fā)展,提高滿意度
8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在關(guān)心員工生活和發(fā)展,增加企業(yè)凝聚力,提高員工對企業(yè)滿意度等方面所做工作進(jìn)行的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的有關(guān)“五必訪”制度執(zhí)行情況記 25
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
錄、組織專題培訓(xùn)活動登記和員工對工會工作的滿意度情況進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)關(guān)心員工生活和困難,執(zhí)行“五必訪”制度100%
本條得4分
對員工生活和困難關(guān)心欠缺,執(zhí)行“五必訪”制度≥95%
本條得3分
對員工生活和困難關(guān)心欠缺,執(zhí)行“五必訪”制度≥90%
本條得2分 對員工生活和困難關(guān)心欠缺,執(zhí)行“五必訪”制度≥85%
本條得1分 對員工生活和困難關(guān)心不到位,執(zhí)行“五必訪”制度<85%
本條不得分 2)關(guān)心各群體員工職業(yè)發(fā)展和業(yè)余生活情趣,組織各種專題培訓(xùn)≥3次
本條得2分
關(guān)心各群體員工職業(yè)發(fā)展和業(yè)余生活情趣,組織各種專題培訓(xùn)2次
本條得2分
關(guān)心各群體員工職業(yè)發(fā)展和業(yè)余生活情趣,組織各種專題培訓(xùn)1次
本條得1分
關(guān)心各群體員工職業(yè)發(fā)展和業(yè)余生活情趣不夠,未組織各種專題培訓(xùn)
本條不得分
3)員工對工會關(guān)心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達(dá)到≥80%
本條得2分
員工對工會關(guān)心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達(dá)到≥70%
本條得2分
員工對工會關(guān)心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達(dá)到≥60%
本條得1分
員工對工會關(guān)心和幫助感到滿意程度不夠,抽樣問卷滿意率<60%
本條不得分
55、有效利用資源多形式開展文體活動
8分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門在有限的資金范圍內(nèi),根據(jù)員工對群體文化體育活動的需求而開展的有益比賽活動情況進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核部門提供的開展活動記錄和員工參與情況進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)開展各類群體文化體育比賽活動≥3次
本條得5分
開展各類群體文化體育比賽活動2次
本條得3分 開展各類群體文化體育比賽活動1次
本條得1分 未開展各類群體文化體育比賽活動
不得分
2)開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數(shù)≥180人次
本條得3分
開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數(shù)≥150人次
本條得2分
開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數(shù)≥120人次
本條得1分
開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數(shù)<120人次
本條不得分
56、附加考核指標(biāo) 10分
指標(biāo)解釋:是指公司為了達(dá)成一定管理目標(biāo)和管理要求而要求相關(guān)部門給予配合支持,作為新列入(或一次性列入)被考核部門考核范圍,附加考核指標(biāo)的設(shè)定與考核方法由公司辦公會議或?qū)n}會議提出,經(jīng)公司人力資源部確認(rèn)的一種考核方法。
數(shù)據(jù)來源:由公司相關(guān)管理部門根據(jù)管理細(xì)則和檢查結(jié)果進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
報告期達(dá)到附加考核指標(biāo)要求,可以獲得加分,沒有完成附加考核指標(biāo),根據(jù)考核細(xì)則要求,扣減此項目加分,最多可減到總分10分。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
四、內(nèi)部管理指標(biāo)
1、流程化管理(按參與考核部門提供相應(yīng)工作中存在的問題事實為依據(jù)匯總評價)
5分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門根據(jù)公司流程化管理要求,考核其管理流程的清晰性、操作的可行性、執(zhí)行過程的規(guī)范性的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由各經(jīng)營部門根據(jù)被考核部門制訂的各類管理流程和執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)制訂的各類管理流程清晰,具備較好的可行性和合理性
本條得3分
制訂的管理流程難以理解執(zhí)行,少部分流程存在難以理解執(zhí)行減
1分 制訂的管理流程難以理解執(zhí)行,較多部分流程存在難以理解執(zhí)行減
2分 制訂的管理流程難以理解執(zhí)行,絕大部分流程存在難以理解執(zhí)行
本條不得分
制訂的管理流程明顯存在不合理性,提出修改建議后仍不予以改進(jìn)
本條不得分
2)按照管理流程規(guī)范處理完成各項管理工作
本條得2分
未按照相關(guān)管理流程處理解決相應(yīng)工作,每次減
1分
2、工作效率(按參與考核部門提供相應(yīng)工作中存在的問題事實為依據(jù)匯總評價)
8分
指標(biāo)解釋:按管理流程加快辦事速度,提高工作效率,杜絕拖拉作風(fēng)是公司集中管理后必須達(dá)到的要求。工作效率這一指標(biāo)是對被考核部門日常處理解決各類事務(wù)體現(xiàn)出來的效率進(jìn)行考核的一種方法。
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
數(shù)據(jù)來源:由各經(jīng)營部門根據(jù)被考核部門在處理解決各類問題時反映出來的工作效率情況進(jìn)行考核評價,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1)高效率處理完成各項工作,辦事不拖拉
本條得6分
工作效率較低,辦事速度緩慢、拖拉,每出現(xiàn)低效率、拖拉作風(fēng)一次減
2分
工作效率低下,辦事速度拖拉嚴(yán)重,影響后續(xù)工作開展,每次減
4分 工作效率很差,需要落實完成的工作較長時間未完成而影響全局工作
本條不得分
2)解決問題預(yù)先設(shè)計完備的應(yīng)急措施,處理應(yīng)急事件果斷快速有效 本條得2分
預(yù)先未落實應(yīng)急措施,遇到應(yīng)急事件不能迅速采取有效措施 本條不得分
3、配合響應(yīng)支持度(按參與考核部門打分匯總平均分統(tǒng)計)
3分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門當(dāng)相關(guān)部門需要配合支持工作時所表現(xiàn)出來的響應(yīng)支持程度進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由各經(jīng)營部門根據(jù)被考核部門在日常工作中相互配合支持情況進(jìn)行考核評價,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
為各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),當(dāng)其他部門需要配合支持時能及時全力以赴提供支持幫助
本條得3分
當(dāng)其他部門需要配合支持時,有時在配合支持上不及時,每次減
1分
當(dāng)其他部門需要配合支持時,有時在配合支持上敷衍、推脫,每次減
2分
處理問題以我為中心,不愿配合支持其他部門解決問題和困難
本條不得分
4、處理解決問題能力(按參與考核部門打分匯總平均分統(tǒng)計)
4分
指標(biāo)解釋:是對被考核部門根據(jù)國家有關(guān)政策與制度,利用好各種資源,發(fā)揮專業(yè)技能,對其處理解決各類問題能力進(jìn)行考核的一種方法。
數(shù)據(jù)來源:由各經(jīng)營部門根據(jù)被考核部門在處理解決各類問題能力進(jìn)行考核評價,考核數(shù)據(jù)在考核期后7日內(nèi)送人力資源部匯總。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
掌握較高的專業(yè)技能,能處理解決各種疑難問題
本條得4分
掌握較好的專業(yè)技能,能處理解決各類一般問題
本條得3分
專業(yè)技術(shù)義務(wù)水平不夠,應(yīng)該能處理解決的問題未完成,每次減
2分
KPI績效考核作業(yè)指導(dǎo)書
第三篇:采購KPI考核
采購考核KPI 采購部部門人員考核KPI共包含以下七個方面:
一、供應(yīng)商管理:
二、采購質(zhì)量管理:
三、采購價格管理:
四、新材料替代,新設(shè)備、新工藝推廣:
五、計劃管理:
六、信息收集與分析
七、其它
一、供應(yīng)商管理:
(1)供應(yīng)商開發(fā):。按照供應(yīng)商開發(fā)目標(biāo)計劃(見明細(xì)),按時間完成開發(fā)目標(biāo),新供應(yīng)商連續(xù)供應(yīng)三個月,按照供應(yīng)商評價制度評價為B級以上,一次性給予200元獎勵;未按時完成供應(yīng)商開發(fā)計劃,每個負(fù)激勵50元,未完成開發(fā)計劃的負(fù)激勵200元。
(2)供應(yīng)商評價:按照供應(yīng)商評價管理制度,每月28日前完成當(dāng)月實現(xiàn)供貨的合格供方評價,少評價一個負(fù)激勵30元。
(3)供應(yīng)商檔案:按照新供方開發(fā)程序?qū)λ泻细窆?yīng)商建立檔案庫,每個檔案包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、供方認(rèn)證審核表---查驗供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證及企業(yè)簡介等資料,了解其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備能力、產(chǎn)品檢測手段和檢測能力以及客戶管理供貨能力。產(chǎn)品采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理狀況、質(zhì)量體系認(rèn)證情況、技術(shù)條件及產(chǎn)品檢驗驗證情況和過程質(zhì)量控制等。供方樣品檢驗合格單、型式試驗報告、質(zhì)量管理體系報告及按照國際環(huán)保要求或其他強(qiáng)制性要求的體系報告等。每人所分管的所有材料合格供應(yīng)商要求全部建檔,其中原材料要求必須提供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、型式實驗報告、樣品檢驗合格報告。收集不齊全的,主要材料主要供應(yīng)商出現(xiàn)一個扣50元,其它出現(xiàn)一個扣10-30元不等。對于每一個供應(yīng)商以前提供資料發(fā)生變化的要及時充實到供應(yīng)商檔案中。對供應(yīng)商檔案動態(tài)補充及完整性考核,每半年考核一次,檔案不斷充實完整的每一個供應(yīng)商加10元,最高加200元。反之,每一個供應(yīng)商扣10元,最高扣200元。
二、采購質(zhì)量管理:
(1)進(jìn)貨檢驗合格率98.5%:計算公式:進(jìn)貨檢驗合格率=進(jìn)貨合格批次/進(jìn)貨總批次,數(shù)據(jù)來源為品質(zhì)部不合格報告和ERP進(jìn)貨統(tǒng)計數(shù)據(jù),每低0.2%負(fù)激勵50元。由于質(zhì)量問題退貨,從而影響生產(chǎn)或銷售的每次對業(yè)務(wù)員負(fù)激勵200元。
(2)需退貨產(chǎn)品必須自進(jìn)貨到廠之日起15個工作日退出倉庫,如特殊情況不能按時退貨的需要提出申請,申請時須注明最后退貨日期,否則每拖延一個工作日處罰責(zé)任人100元。
(3)質(zhì)量協(xié)議簽訂率100%,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)部標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量文本的按照質(zhì)量文本簽訂,不能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文本的必須在合同中體現(xiàn)質(zhì)量協(xié)議條款,否則發(fā)現(xiàn)一個扣50元。(4)質(zhì)量問題的解決:每月要對質(zhì)量問題反饋進(jìn)行分析匯總通報,未按計劃解決的每項扣100元。
三、采購價格管理:
(1)與供應(yīng)商通過談判議價降價的(因市場原因自然下降的除外)指的是市場變化不靈敏,長期穩(wěn)定不降的材料;一次獎勵100元。采購價格的比較是指綜合采購成本的比較。包括運費、稅率、結(jié)算方式和時間以及其他雜費等因素,最終折算成資金成本核算出相同標(biāo)準(zhǔn)的價格進(jìn)行比較。
(2)為使采購的A類物資能與市場變化一致,要求業(yè)務(wù)人員適時關(guān)注采購物資的市場變化情況,在市場降價時能及時跟上調(diào)整材料價格。對于頻繁采購長期供應(yīng)A類物資的供應(yīng)商要求一個季度對所采購的物資價格與市場做比較,最少有3家供應(yīng)商做對比,并與現(xiàn)在供應(yīng)商議價。按要求完成的,一次獎勵50元;不符合要求的,一次扣50元。
(3)對于采購的備品配件等零星物資如果經(jīng)發(fā)現(xiàn)相同品質(zhì)的同種物資(可以明確判斷出的)當(dāng)前采購價格高于市場中其它供應(yīng)商報價的20%,要求原業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將損失從供應(yīng)商處追討回來,并且扣罰當(dāng)事人100元;不能追討回來的扣罰當(dāng)事人高于市場價值總額的10%,不足100元的按100元扣罰。
四、新材料替代,新設(shè)備、新工藝推廣:(1)業(yè)務(wù)員應(yīng)廣泛獲取各地區(qū)各種材料的信息,與技術(shù)人員充分溝通,提供替代材料或低成本的、低等級的符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料。業(yè)務(wù)員對所分管的各種材料了解貨源所在地,并且能全部提供樣品,以便公司技術(shù)人員分析開發(fā)試驗。替代成功后,按3個月的節(jié)約總額的5%予以獎勵。
(2)新設(shè)備、新工藝推廣:業(yè)務(wù)員有義務(wù)收集新設(shè)備、新工藝信息,并與技術(shù)、工藝、設(shè)備人員溝通,不斷推出新設(shè)備新工藝從而間接降低成本,經(jīng)公司驗證能夠采用的,由此降低的成本經(jīng)其他部門測算后按照5%予以獎勵。
五、采購計劃管理
(1)按采購周期應(yīng)按時到貨而未到貨的,一次扣200元。
(2)因生產(chǎn)或銷售需要,緊急臨時采購未按采購部門確定的預(yù)期到貨的,一次扣100元。
(3)各部門所報采購計劃,如出現(xiàn)在采購計劃執(zhí)行過程中漏報或錯購每出現(xiàn)一次扣100元,由于錯購造成對公司的損失由責(zé)任人自行承擔(dān)(因提報部門所報型號不清造成的除外)。
六、信息收集與分析:
(1)每月25日采購員上交一份其第一負(fù)責(zé)的A、B類材料及其它大類物資(如鋼材等)的市場分析報告。分析報告包含以下內(nèi)容:a、上游原料的情況,下游客戶的需求情況。b、影響市場價格的因素分析。c、現(xiàn)有供應(yīng)商的價格情況,周邊的市場情況。d、后市預(yù)測。每個月開會對上個月每個人所寫的信息報告現(xiàn)場作出評價,有兩項以上物資預(yù)測準(zhǔn)確給予獎勵50元。不能按時上交和明顯敷衍了事的扣30元。對于價格比較穩(wěn)定不是頻繁發(fā)生變化的,月度報告不列入考核,但市場發(fā)生變化時能提前預(yù)測和反應(yīng)出來的,獎勵50元。
(2)獲取競爭對手的采購信息,比較可靠的形成書面上報,關(guān)于主要競爭對手的信息上報一次獎勵50元。
(3)對于所采購的物資如設(shè)備、關(guān)鍵常用配件等能提供行業(yè)供應(yīng)市場、公司現(xiàn)狀分析及采購策略等報告的,分析得真實可靠的,提供一份獎勵100元。
七、其它
(1)客戶投訴:客戶投訴包括內(nèi)部客戶投訴和外部客戶投訴,經(jīng)落實屬實的,發(fā)生一次投訴對相關(guān)責(zé)任人扣50元。(3)合理化建議:每人每季度至少一項,否則扣100元。
(4)專業(yè)知識考核:關(guān)于材料知識及采購基礎(chǔ)專業(yè)知識原則上一年考核兩次(根據(jù)時時間間情況隨機(jī)安排),考核結(jié)果與積分掛鉤。得分在85分以上且前兩名分別獎勵200元、100元;得分在70分以下且排名末三位的分別扣200元、100元、50元。
供應(yīng)公司 2009-02-04
第四篇:倉儲部KPI考核
1.成品收發(fā)準(zhǔn)確率≥99.6%;
2.材料倉月收發(fā)差錯≤5次;成品庫存準(zhǔn)確率≥99.56%;
4.材料倉庫存準(zhǔn)確率根據(jù)6、7月份盤點差異統(tǒng)計,預(yù)計9月達(dá)到83%,10月達(dá)到87%,11月達(dá)到88%,12月達(dá)到90%, 2007年月準(zhǔn)確率達(dá)到92%;
5.成品破損率≤0.35%;
6人員流動率≤9%;
備注: 成品準(zhǔn)確率=月收發(fā)正確單數(shù)/月收發(fā)總單X100%
成品庫存準(zhǔn)確率=月盤點數(shù)量 /月賬面總數(shù)量X100%
材料倉庫存準(zhǔn)確率=月盤點準(zhǔn)確種類數(shù)量/月賬面種類總數(shù)X100%
成品破損率=月發(fā)貨破損單數(shù) / 月發(fā)貨總單數(shù)X100%
人員流動率= 月辭職、辭退人數(shù)/ 部門總?cè)藬?shù)X100%
第五篇:行政考核KPI指數(shù)
企業(yè)行政人員的績效考核KPI指數(shù)
企業(yè)實行績效考核的真正目的,是改善工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達(dá)成公司的經(jīng)營目標(biāo)。如何有效地實施績效考核,能否達(dá)到績效考核的真正目的,是企業(yè)進(jìn)行績效考核時的重點,而行政人員的績效考核,因其工作性質(zhì)可量化因素較少而成為了企業(yè)績效考核中的難點。企業(yè)中的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。其工作本身具有以下五大特點:第一:工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標(biāo)來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。第二:工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對行政人員工作質(zhì)量的判斷難度。第三:臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強(qiáng)。相對而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對行政人員考核重點的關(guān)注。第四:行政部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團(tuán)隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導(dǎo)并實行部門內(nèi)部團(tuán)隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調(diào)動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個行政人員在團(tuán)隊工作中表現(xiàn)的難度。第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量內(nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會影響到相關(guān)部門的業(yè)績,甚至企業(yè)的業(yè)績。因此對其工作質(zhì)量的衡量可能會涉及多個考核者。如何對行政人員進(jìn)行績效考核?總結(jié)一下,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:
一、分析行政人員分析行政人員分析行政人員分析行政人員的工作的工作的工作的工作,,確定行政績效目標(biāo)確定行政績效目標(biāo)確定行政績效目標(biāo)確定行政績效目標(biāo)對行政人員進(jìn)行績效考核,首先要對其工作進(jìn)行分析:該崗位屬于哪個部門?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標(biāo)分解法結(jié)合實際工作制定該崗位的績效目標(biāo)。
二、確定行政人員的績效指標(biāo)及考核實施人員確定行政人員的績效指標(biāo)及考核實施人員確定行政人員的績效指標(biāo)及考核實施人員確定行政人員的績效指標(biāo)及考核實施人員在設(shè)計行政人員績效考核的指標(biāo)時首先要把握指標(biāo)可控的原則,即被考核人可以通過調(diào)整自己的行為影響或改變考核指標(biāo)的完成質(zhì)量。其次,對工作過程的關(guān)注要比對工作結(jié)果的關(guān)注更強(qiáng)。第三,行政人員與本部門之外人員的工
作協(xié)調(diào)質(zhì)量也是績效考核必須考慮的內(nèi)容。因此,行政人員的考核指標(biāo)一般可以分為以下三類:
(一)、以崗位職責(zé)為出發(fā)點,設(shè)置重點工作任務(wù)考核指標(biāo)。指標(biāo)需簡單明確,突出重點,不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(二)、設(shè)置態(tài)度考核指標(biāo),主要對被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評價。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(三)、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門評價指標(biāo),對被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評價。周邊績效指標(biāo)由被考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行考核。根據(jù)企業(yè)的具體情況,對以上三類指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點。通常,工作任務(wù)考核指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)占到60%~70%。
三、選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法
(一)、自我評估法。所有行政人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,自我評估是自己對自己一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動地對其自己的表現(xiàn)加以反省、評估,為自己的績效作出評價。
(二)、上級評價:采用級別評價法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評打分、上級主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評打分的方法。由直接上級進(jìn)行評估是考核員工績效的傳統(tǒng)方法,也是管理者常用的一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的方法。選擇有直接上級進(jìn)行考核,是因為通常他們是最熟悉員工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級獨立地對員工評估后,一般還要由上級的上級對評估結(jié)果作出復(fù)核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評估結(jié)果。
(三)、橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評價。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評估能夠獲得更全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對行政人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對外部需求的反應(yīng)能力更能掌握最真實的資料。
四、確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期考核周期設(shè)置的一個原則是要針對企業(yè)的不同實際情況來進(jìn)行設(shè)置,不宜過長,也不宜過短。如果評價周期過長,一方面評價結(jié)果會帶來嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,從而給評價帶來誤差,另一方面將使員工失去對績效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無法進(jìn)行評估。針對行政人員工作的特點,重點應(yīng)該評
價工作的過程行為而非工作的結(jié)果,評價周期應(yīng)該適當(dāng)縮短,并采用隨時監(jiān)控的方式,記錄業(yè)績狀況,該類人員的考核以月度考核為主。
五、行政人員的績效溝通與輔導(dǎo)行政人員的績效溝通與輔導(dǎo)行政人員的績效溝通與輔導(dǎo)行政人員的績效溝通與輔導(dǎo)在對行政人員績效考核的過程中,要時時監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政人員面對面的交談。反復(fù)的績效溝通,能夠使行政人員了解到主管對自己的期望,了解自己的績效,認(rèn)識自己有待改進(jìn)的方面;同時,主管也可以針對面談中員工反映的問題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時解決問題,不斷提高工作績效。
六、行政人員的績效評估行政人員的績效評估行政人員的績效評估行政人員的績效評估確定好績效考核的指標(biāo),選擇好績效考核的方法之后,要對行政人員進(jìn)行績效評估。行政人員績效考核的三個指標(biāo)根據(jù)實際情況分別分配不同的權(quán)重,如工作任務(wù)考核指標(biāo)比重可設(shè)為70%,態(tài)度考核指標(biāo)可設(shè)為15%,周邊協(xié)調(diào)部門評價指標(biāo)可設(shè)為15%;而對于這三個指標(biāo)可以根據(jù)KPI進(jìn)一步確定考核要素同樣分配相應(yīng)的權(quán)重。如:工作任務(wù)考核指標(biāo)可以包括工作效率(a%)、工作完成質(zhì)量(b%)、工作強(qiáng)度(c%)等等;態(tài)度考核指標(biāo)可以包括缺勤次數(shù)(d%)、精神狀態(tài)(e%)等等;周邊協(xié)調(diào)部門評價指標(biāo)可包括服務(wù)質(zhì)量(f%)、反應(yīng)時間(g%)、溝通能力(h%)等等。
月底根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)以及橫向的考核結(jié)果(行政人員的自我評估報告可以不設(shè)置比重,作為上級領(lǐng)導(dǎo)時時掌握員工工作狀況的材料。)來進(jìn)行統(tǒng)計本月行政人員的總的考評成績:
月總成績=Sum[(x* a%+y* b%+z* c%)*70%+[(x* d%+y* e%)*15%+[(x* f%+y* g%+z* h%)*15%]年總成績=Avg∑月總成績
對于計算出來的年總成績可以設(shè)置等級(總成績均采取四舍五入取整數(shù)值):
A級:91分以上B級:81-90分C級:71-80分D級:61-70分E級:60分以下
七、行政人員的績效評估結(jié)果的應(yīng)用行政人員的績效評估結(jié)果的應(yīng)用行政人員的績效評估結(jié)果的應(yīng)用行政人員的績效評估結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果的應(yīng)用可以有多個方面,主要包括改進(jìn)工作績效、薪酬獎金的分配、職務(wù)調(diào)整和是否繼續(xù)留用、培訓(xùn)與再教育、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
一般來說,為了增強(qiáng)報酬的激勵效果,在員工的報酬體系中有一部分是與績效掛鉤的。行政管理人員工資可以采用以下工資結(jié)構(gòu):
月工資=固定工資+績效工資
固定工資=崗位工資+職務(wù)工資+工齡工資+學(xué)歷工資+??(根據(jù)公司的薪酬體系設(shè)置)根據(jù)月度考核結(jié)果,采用以下分配方式:
等級 分值結(jié)果應(yīng)用
A 91分以上 增發(fā)績效工資(獎金)的20%,可考慮晉升B 81-90分 增發(fā)績效工資的10%,可提供學(xué)習(xí)的機(jī)會C 71-80分 保持原績效工資不變D 61-70分 扣除績效工資的10%,加強(qiáng)培訓(xùn)E 60分以下 扣除績效工資的20%,可考慮換崗或辭退年總收入=∑月總收入+年終獎金考核結(jié)果可以用來確定行政人員的年終獎金及制訂下一的人力發(fā)展規(guī)劃