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      辦公室人員的崗位職責和工作計劃[★]

      時間:2019-05-12 15:46:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室人員的崗位職責和工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室人員的崗位職責和工作計劃》。

      第一篇:辦公室人員的崗位職責和工作計劃

      辦公室人員的崗位職責和工作計劃

      一、辦公室人員崗位職責:

      目前,公司辦公室人員共6人,為了更好的為各部門服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,特將辦公室人員具體工作細分為:

      1.履行副主任崗位職責

      1)主持辦公室全面工作;

      2)負責制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責;

      3)負責對外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作;

      4)負責各部門衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及反饋工作;

      5)負責公司集體活動的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作;

      6)負責對辦公室工作人員進行考核;

      7)負責公司辦公地點房租、水電、物業(yè)費用核對繳納、物業(yè)公司人員接洽;

      辦公設(shè)施的維護、維修;

      8)負責報銷票據(jù)審核;

      9)負責公司車輛管理、司機安全行車教育與考核工作,監(jiān)督檢查車輛使用

      情況,合理安排使用車輛;

      10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2.履行文員崗位職責

      1)負責公司有關(guān)計劃、通知、會議的撰稿工作;

      2)負責公司下發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作;

      3)負責接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司檔案、人事檔案及有關(guān)資料工

      作;

      4)負責聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)通訊維護,電腦維護維修;

      5)負責按時、按量定工作餐,關(guān)注工作餐質(zhì)量狀況;

      6)負責文稿、宣傳單的復(fù)印和印刷;

      7)做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作,協(xié)助相關(guān)會議服務(wù);

      8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3.履行文員崗位職責

      1)負責辦公用品采購、領(lǐng)用登記;

      2)負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護)工作;

      3)協(xié)助做好辦公室的日常整理工作,協(xié)助相關(guān)會議準備和服務(wù)工作;

      4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4.履行財務(wù)會計崗位職責

      1)遵守國家法規(guī)、公司財務(wù)制度,幫助財務(wù)人員準確、熟練地掌握財會工

      作各個環(huán)節(jié)的知識和技能,全面提高服務(wù)質(zhì)量;

      2)負責對外經(jīng)營中使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷;

      3)定期對公司的收、支情況進行分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報資金情況;

      4)做好財務(wù)安全工作,杜絕各類政治、經(jīng)濟事故的發(fā)生;

      5)按時準確、合理繳納稅務(wù),及時匯報交稅情況。

      5.履行出納崗位職責

      1)遵守國家法規(guī)、公司財務(wù)制度、現(xiàn)金保管制度;

      2)加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款

      余額情況;

      3)負責每天辦理各項收入的收款工作,逐筆核對收入款的到賬情況,現(xiàn)金

      部分當天存入公司賬戶,做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到記賬準確、整潔、日清月結(jié),不得隨意更換、涂改賬簿;

      4)負責發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和繳銷工作,做好開票信息存檔、記錄工

      作;

      5)負責作好工資、獎金發(fā)放工作;

      6)妥善保管好公司支票、財務(wù)章和法人章;

      7)遵守公司報銷、借款制度,不得違規(guī)操作;

      8)完成每月統(tǒng)計工作,及時匯報當月情況;

      9)及時準確地辦理匯款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);

      10)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時配合會計做好其他日常工作。

      6.駕駛員崗位職責

      1)嚴格遵守車輛派遣登記制度,服從分配,聽從指揮。堅守崗位,隨傳隨

      到,按時出車,安全正點,服務(wù)周到;

      2)樹立安全第一的思想,禮貌行車,嚴格遵守交通法規(guī),遵守公司規(guī)章制

      度,確保行車安全;

      3)愛護車輛,保持車輛設(shè)備完好,內(nèi)外整潔,按時維護保養(yǎng),做好維修保

      養(yǎng)記錄;

      4)加強節(jié)約燃料,節(jié)省修理費用的意識。按時審驗,減少損耗;

      5)按時安全往返現(xiàn)場檢驗地點,并協(xié)助檢驗人員做好現(xiàn)場檢驗工作;

      6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、工作計劃:

      1、加大服務(wù)工作力度:

      服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

      1)實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

      2)實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必

      須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。

      2、加大環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度:

      辦公室是公司衛(wèi)生管理的監(jiān)督部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管工作;公司的各個部門都應(yīng)當按照劃分的衛(wèi)生責任區(qū),負責清掃與保潔工作。

      1)各部門人員負責本部門當天的保潔工作;

      2)堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整

      齊、窗明幾凈;

      3)室內(nèi)不許亂丟垃圾,及時把垃圾放入垃圾桶;

      4)自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內(nèi)和走廊堆放物

      品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;

      5)各部門工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清

      潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

      6)下班離開辦公室時,負責切斷電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。

      3、加強全員安全意識:

      1)不斷宣傳安全工作、勞動防護、治安消防方面的法律法規(guī),不斷提高全

      體員工的勞動保護和安全防范意識;

      2)督促各部門負責人對本部門人員進行安全教育培訓,使人員熟悉有關(guān)檢

      測設(shè)備安全操作流程,進行規(guī)范操作,防止意外發(fā)生;

      3)現(xiàn)場檢測時應(yīng)遵循“安全第一,預(yù)防為主”的原則,合理使用安全帽、安全繩等設(shè)備,增強自我保護意識。

      4)駕駛車輛人員應(yīng)增強安全行車意識,嚴格遵守交通法規(guī),遵守公司規(guī)章

      制度,嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。

      4、加強全員節(jié)約意識:

      1)安全節(jié)約用電:

      a)辦公室、實驗室設(shè)備使用,應(yīng)遵循節(jié)約的原則,做到合理用電、安

      全用電、節(jié)約用電;

      b)辦公室內(nèi)盡量使用自然光照,大廳、過道的照明設(shè)備應(yīng)根據(jù)作息時

      間及時關(guān)閉,避免浪費;

      c)空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至合理范圍之內(nèi),并做到人離開前半小時關(guān)閉; d)所有設(shè)備使用完后要及時切斷電源;

      e)采取定期和不定期的方式,對節(jié)電工作進行檢查。對不重視節(jié)電、浪費電,將以一定形式予以批評;對節(jié)電工作做得好將給予表彰和宣傳。

      2)辦公用品節(jié)約:

      a)所有人員都應(yīng)遵循節(jié)約用紙的原則,做到循環(huán)使用不浪費;

      b)短小抄錄應(yīng)合理使用便簽紙;

      c)提倡使用電子文件,減少打印紙的用量;

      d)打印初稿材料時使用廢舊單面紙,正式打印時盡量使用雙面打??; e)公司人員請自備水杯,紙杯只供客戶使用;

      第二篇:辦公室人員崗位職責

      辦公室人員崗位職責

      一、人員崗位編制及職責:

      辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。

      二、崗位職責

      (一)辦公室主任

      (二)辦公室副主任

      (三)秘書

      崗位職責為:

      1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

      2.負責公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。

      3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

      4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

      5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。

      6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

      7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

      8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。

      9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

      10.負責車輛油卡的管理工作。

      11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。

      12.負責公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

      13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      (四)檔案管理員

      崗位職責為:

      1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

      2.負責印鑒管理工作。

      3.負責檔案室的安全保管工作。

      4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

      5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

      6.負責做好檔案資料的保密工作。

      7.負責制定檔案室的管理制度工作。

      8.負責做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

      9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作;

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      (五)文員

      崗位職責為:

      1.負責辦公室檔案管理工作;

      2.負責公司(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

      3.負責傳真收發(fā)與登記工作。

      4.負責辦公室文字類工作。

      5.負責公司的證照年檢工作。

      6.負責辦公室外辦事務(wù)。

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      (六)綜合管理員

      崗位職責為:

      1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

      2.負責公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(側(cè)重于三樓)

      3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作;

      4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作;

      5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作;

      6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;

      7.負責各部門資料的傳接及打印工作;

      8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;

      9.負責辦公室電源的關(guān)閉工作。

      (七)接待服務(wù)

      崗位職責:

      1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作)

      2.負責各項會務(wù)的準備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作)

      3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準備)

      4.負責接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。

      5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

      6.負責三樓活動室的管理工作。

      7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

      (八)保潔員

      崗位職責:

      負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

      (九)司機

      崗位職責:

      1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);

      2.服從車隊隊長的日常管理;

      3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行;

      4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;

      5.每次出車后,如實詳細填寫行車記錄;

      6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;

      7.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;

      8.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;

      9.單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責;

      10.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

      11.完成上級交辦的其他臨時性工作。

      第三篇:辦公室人員崗位職責

      辦公室主任崗位職責

      1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

      2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

      3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

      4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

      6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

      8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

      9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      10、制定本部門的工作計劃。

      11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

      12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

      13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

      14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員工作職責

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

      8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      10.社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      13.接受其他臨時工作。

      第四篇:辦公室人員崗位職責

      辦公室人員崗位職責

      1、辦公室主任崗位職責

      1、負責局辦公室全面工作。

      2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

      3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

      4、負責全局人事、勞動工資。

      5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

      6、負責局對外重大接待工作。

      7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

      8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      2、辦公室副主任崗位職責

      1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

      2、負責黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

      3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

      4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

      5、組織安排各種會議和重大活動。

      6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

      7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

      8、負責后勤保障工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。

      2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

      3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

      4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

      5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

      6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

      7、承辦計生管理工作。

      8、負責離、退休老干管理工作。

      9、做好保密工作和督辦工作。

      10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

      11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      3、辦公室文秘崗位職責

      1、負責召開的各種會議的記錄工作,撰寫有關(guān)會議紀要。

      2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

      3、負責辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。

      4、負責收集掌握工作動態(tài),做好對外宣傳和通訊報道工作。

      5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

      6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

      7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4、辦公室檔案員崗位職責

      1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

      2、定期處理文件資料。

      3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

      4、做好保密工作。

      5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

      6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

      2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

      3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。

      4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      5、辦公室文印員崗位職責

      1、負責文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。

      2、負責電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。(物業(yè)

      1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。

      2、做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的茶水供應(yīng)。

      3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。)

      6、車管員崗位職責(司機)

      1、遵守交通規(guī)則,安全行車。

      2、遵守局車輛管理規(guī)章制度,做好車輛日常養(yǎng)護,動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

      3、遵守作息時間,隨叫隨到,服從調(diào)度,保障全局辦公用車。

      4、保管好車輛維修工具。

      5、按時做好車輛年檢工作。

      6、局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。

      第五篇:辦公室人員崗位職責

      辦公室主任:主要職責

      (1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

      (2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

      (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

      (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.

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