第一篇：Excel表格中數(shù)據(jù)比對(duì)和查找的幾種技巧總結(jié)

Excel表格中數(shù)據(jù)比對(duì)和查找的幾種技巧

經(jīng)常被人問到怎么對(duì)兩份Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，提問的往往都很籠統(tǒng)；在工作中，有時(shí)候會(huì)需要對(duì)兩份內(nèi)容相近的數(shù)據(jù)記錄清單進(jìn)行比對(duì)，需求不同，比對(duì)的的目標(biāo)和要求也會(huì)有所不同。下面Office辦公助手(方法2：公式法

使用公式還是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函數(shù)，在其中一張清單的旁邊輸入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))并向下復(fù)制填充。公式中的包含了兩個(gè)條件，第一個(gè)條件是A列數(shù)據(jù)相同，第二個(gè)條件是B列數(shù)據(jù)不相同。公式結(jié)果等于1的記錄就是兩個(gè)清單中數(shù)據(jù)有差異的記錄，如下圖所示。這個(gè)例子中也可以使用更為人熟知的VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行匹配查詢，但是VLOOKUP只適合單列數(shù)據(jù)的匹配，如果目標(biāo)清單中包含了更多字段數(shù)據(jù)的差異對(duì)比，還是SUMPRODUCT函數(shù)的擴(kuò)展性更強(qiáng)一些。

第二篇：wps表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)算(教案)

《wps表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)算》

【教材分析】

《wps表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)算》是江蘇科學(xué)技術(shù)出版社2013年出版的江蘇省中學(xué)信息技術(shù)（初中）七年級(jí)第四章第2節(jié)的內(nèi)容。本套教材以信息處理為主線，面向現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，從知識(shí)層面、意識(shí)層面、技術(shù)層面上培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，著力引導(dǎo)學(xué)生負(fù)責(zé)任地使用信息技術(shù)獲取、處理、展示信息，以及協(xié)作學(xué)習(xí)。

本節(jié)課是學(xué)生在掌握完wps的表格處理能力后，進(jìn)一步學(xué)習(xí)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。教材列舉了學(xué)生較為感興趣的一些實(shí)例操作，引導(dǎo)學(xué)生由簡到難地動(dòng)手操作完成相應(yīng)地任務(wù)。在實(shí)際動(dòng)手操作地過程中，適時(shí)地了解有關(guān)的概念與思想，掌握相應(yīng)的操作方法?！緦W(xué)情分析】

本節(jié)課的教學(xué)對(duì)象是本校初一年級(jí)學(xué)生。初一同學(xué)課堂紀(jì)律較好，大部分同學(xué)在上信息課的時(shí)候都能夠認(rèn)真聽課，積極思考，喜歡通過“動(dòng)手”活動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，喜歡多種刺激同時(shí)作用的學(xué)習(xí)，需要經(jīng)常受到鼓勵(lì)和安慰，喜歡與同伴一起學(xué)習(xí)。前幾節(jié)課布置的制作校運(yùn)會(huì)成績表和學(xué)生成績表都能夠順利完成，因此，本節(jié)課我依然用這些表格作為演示操作的實(shí)例，有助于同學(xué)盡快掌握新技能。考慮到時(shí)間的關(guān)系和知識(shí)的連貫性，舍棄“如何使用單元格引用”這部分，增加“Max函數(shù)”內(nèi)容?！窘虒W(xué)目標(biāo)】

1、知識(shí)與技能：

（1）了解wps表格中公式和函數(shù)的概念及其格式。

（2）學(xué)習(xí)用wps表格處理數(shù)據(jù)的基本技巧，掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用，并能夠利用復(fù)制公式的方法來提高表格數(shù)據(jù)處理的效率。（3）靈活利用函數(shù)運(yùn)算來解決學(xué)習(xí)生活中遇到的問題。

2、過程與方法：

在教師、同學(xué)及現(xiàn)代媒體的幫助下，感受學(xué)習(xí)wps表格中數(shù)據(jù)運(yùn)算與數(shù)據(jù)分析的過程；通過任務(wù)驅(qū)動(dòng)和自學(xué)，掌握復(fù)雜函數(shù)使用方法。初步學(xué)會(huì)解決問題的過程和方法。

3、情感態(tài)度與價(jià)值觀：

培養(yǎng)學(xué)生利用電腦處理一些簡單的實(shí)際問題的能力，通過體驗(yàn)用wps表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來的樂趣，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)wps表格的熱情?！窘虒W(xué)重點(diǎn)】

公式、函數(shù)以及公式復(fù)制的實(shí)際應(yīng)用?！窘虒W(xué)難點(diǎn)】

公式和函數(shù)的概念與思想、數(shù)據(jù)范圍的選取（包括連續(xù)和不連續(xù)的）?！静呗栽O(shè)計(jì)】

根據(jù)本節(jié)課的教學(xué)規(guī)律、教學(xué)特點(diǎn)（數(shù)據(jù)運(yùn)算的三個(gè)方法在理解上越來越困難，但是在實(shí)際操作中越來越快捷、簡單），我設(shè)計(jì)了幾個(gè)與學(xué)生學(xué)習(xí)生活有關(guān)聯(lián)的實(shí)例，創(chuàng)設(shè)情境激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。通過提出任務(wù)和問題、假設(shè)構(gòu)想，充分發(fā)揮學(xué)生的想象力，發(fā)展思維，開拓創(chuàng)新，激勵(lì)學(xué)生探究新知，把學(xué)生由被動(dòng)的接受者，轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)習(xí)和發(fā)展的主體”。充分考慮到該班同學(xué)的學(xué)習(xí)情況，在學(xué)生動(dòng)手操作的環(huán)節(jié)中，指導(dǎo)學(xué)生利用了“嘗試探究”和“分組合作”的學(xué)習(xí)方式，使學(xué)生們動(dòng)手解決問題的能力和交流合作的意識(shí)得到了有效的鍛煉，從而體現(xiàn)信息技術(shù)課程的基本理念?！窘虒W(xué)準(zhǔn)備】

1、硬件：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房。

2、軟件：教學(xué)廣播軟件、wps表格、演示幻燈片、演示以及試驗(yàn)操作所需的Excel文檔（潘家中學(xué)學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)成績表、初一（1）班成績表）?！菊n時(shí)安排】 1課時(shí) 【教學(xué)過程】

一、新課導(dǎo)入

師展示《校運(yùn)會(huì)成績表》，并發(fā)問：這張表格是我們上節(jié)課利用wps表格完成的“校運(yùn)會(huì)成績表”的工作表。注意到我們當(dāng)時(shí)將其中的“總分”列空在那里?，F(xiàn)在我們要討論的問題就是應(yīng)該如何計(jì)算這些班級(jí)的“總分”？ 生答：紙算、計(jì)算器、電腦??

師演示利用電腦中的“計(jì)算器”軟件計(jì)算初一（1）班的總分。

點(diǎn)評(píng)：這樣做合理嗎？如果像我們潘家中學(xué)，有三個(gè)年級(jí)，總共有12個(gè)班級(jí)，你每個(gè)班級(jí)都要一項(xiàng)一項(xiàng)加過去，等于說要做12次的加法運(yùn)算，并且手工算的時(shí)候還特別容易出錯(cuò)。如果說讓我們同學(xué)有機(jī)會(huì)擔(dān)任校運(yùn)會(huì)的成績統(tǒng)計(jì)員，我們應(yīng)該怎樣利用電腦來提供自己工作的效率呢？（引出課題）

二、新課教學(xué) 放映幻燈片一

師：wps表格除了具有一般的表格處理功能，還具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，高效率的數(shù)據(jù)處理也是wps表格這個(gè)軟件的精華之所在。因此，我們可以利用wps表格來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算與數(shù)據(jù)分析。放映幻燈片二 師：表達(dá)式的應(yīng)用、函數(shù)的應(yīng)用、公式的復(fù)制，這是Excel用來處理數(shù)據(jù)計(jì)算的方法，這三個(gè)知識(shí)點(diǎn)也是我們今天學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。

（一）表達(dá)式的應(yīng)用

1、概念：對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析運(yùn)算的算式稱為表達(dá)式。習(xí)慣上把表達(dá)式叫做公式。

2、如何使用公式呢？選定單元格，輸入“=”，再輸入表達(dá)式內(nèi)容，然后按“回車”。

3、師演示：用表達(dá)式法計(jì)算初一（1）班的總分。并提示學(xué)生注意：地址名與單元格顏色相對(duì)應(yīng)，如c3和c3的框都為藍(lán)色；單元格地址名不區(qū)分大小寫。

4、學(xué)生活動(dòng)：分別請(qǐng)兩位同學(xué)上臺(tái)使用表達(dá)式法計(jì)算初一（2）、（3）班的總分。老師指導(dǎo)后點(diǎn)評(píng)：表達(dá)式的優(yōu)點(diǎn)和不足（引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)到wps表格數(shù)據(jù)運(yùn)算的優(yōu)勢）。優(yōu)點(diǎn)：（教師試驗(yàn)演示）在wps表格表達(dá)式運(yùn)算的計(jì)算方法中，一旦相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生了變化（比如，C3的 3000米成績變成了4分，那么總成績也會(huì)自動(dòng)地更正為20.1。這一優(yōu)勢是手工運(yùn)算所不能匹及的。不足：當(dāng)參與數(shù)據(jù)運(yùn)算的單元格很多的時(shí)候，簡單表達(dá)式會(huì)變得很長，不方便用戶迅速輸入（比如運(yùn)動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目有100項(xiàng)）。為了彌補(bǔ)這一不足，開發(fā)人員在wps表格中引入了函數(shù)的概念，以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)運(yùn)算的效率。

（二）函數(shù)的應(yīng)用

1、概念：函數(shù)是wps表格將許多復(fù)雜的計(jì)算過程設(shè)計(jì)成簡單的函數(shù)，提供給用戶使用。函數(shù)的種類有很多，最常用的有求和函數(shù)(SUM)和求平均值函數(shù)(AVERAGE)。

2、SUM的格式：fx=SUM(C3:I3)AVERAGE的格式：fx=AVERAGE(C3:C11)說明：“:”表示“到”的意思，“C3:I3”表示一個(gè)連續(xù)的區(qū)域。

3、如何插入函數(shù)呢？

選定單元格---插入菜單---“函數(shù)”-----選擇所需的函數(shù)-----輸入?yún)?shù)-----“確定”

4、師演示：使用函數(shù)法計(jì)算“初一（1）班”的總分、“3000米”項(xiàng)目的平均分。提示：3000米項(xiàng)目的平均分計(jì)算出來為3.1556，而課本答案為3.16，原因講解如下。

5、學(xué)生活動(dòng)：分別請(qǐng)兩位同學(xué)上臺(tái)使用函數(shù)計(jì)算“初一（1）班”的總分、“800米”項(xiàng)目的平均分。

老師指導(dǎo)后點(diǎn)評(píng)：如果已經(jīng)很熟悉這些函數(shù)了以后，可以直接輸入函數(shù)來計(jì)算結(jié)果，老師演示另外一種方法。同學(xué)們有沒有發(fā)現(xiàn)，我們所使用的方法是不是越來越好，計(jì)算速度越來越快呢？其實(shí)，今天的終極武器還沒有登臺(tái)亮相，給出比喻：表達(dá)式---手槍、函數(shù)----步槍、復(fù)制公式----機(jī)槍，引出“復(fù)制公式”。

（三）公式的復(fù)制

1、優(yōu)點(diǎn)：使用自動(dòng)填充的方法可以完成公式的復(fù)制，這樣可以極大地提高工作效率。

2、回顧本章第一節(jié)“自動(dòng)填充柄”的使用，引出利用“自動(dòng)填充”完成公式的復(fù)制。

3、方法：（以輸出校運(yùn)會(huì)各班總分為例）①選中J3單元格

②將鼠標(biāo)指針移至選中單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心“+”，拖曳“+”到J11單元格后釋放

4、師演示：表中總分欄中剩余的空格。

5、學(xué)生活動(dòng)：請(qǐng)一位同學(xué)完成平均分中剩余的空格。

三、實(shí)踐環(huán)節(jié)

1、基本任務(wù)：為了鞏固本節(jié)課所學(xué)知識(shí)，請(qǐng)同學(xué)通過所學(xué)知識(shí)完成如下表格中的“總分”和“平均分”。

2、研究任務(wù)：為了進(jìn)一部提高大家的運(yùn)用能力，讓同學(xué)自主學(xué)習(xí)Max函數(shù)，請(qǐng)同學(xué)幫助另一份表格的統(tǒng)計(jì)，完成結(jié)果如下：

四、分組學(xué)習(xí)

學(xué)生分組討論，自主學(xué)習(xí)解決問題，老師巡視個(gè)別輔導(dǎo)，搜集同學(xué)們的典型錯(cuò)誤：忘記了函數(shù)名，不懂得看提示；函數(shù)中參數(shù)的選擇有誤，拾取操作不熟；使用自動(dòng)填充柄復(fù)制函數(shù)有誤。

五、教師總結(jié)

對(duì)于同學(xué)們存在的典型錯(cuò)誤（特別是數(shù)據(jù)范圍的選取，選擇數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)于連續(xù)數(shù)據(jù)用到shift鍵，對(duì)于不連續(xù)數(shù)據(jù)用到ctrl鍵），進(jìn)行廣播演示糾正。表揚(yáng)表現(xiàn)較好的同學(xué)，并鼓勵(lì)大家發(fā)揚(yáng)協(xié)作探究的精神，積極思考，勤于動(dòng)手；對(duì)于還沒有完成任務(wù)的同學(xué)，不要放棄，可到網(wǎng)上鄰居找老師共享的資料和答案，或者找同學(xué)幫忙。

第三篇：表格中數(shù)據(jù)的建立與處理

表格中數(shù)據(jù)的建立與處理

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格的制作，掌握表格的基本編輯。教學(xué)重點(diǎn)：表格的制作；表格的美化與編輯。教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)步驟 ：

一、建立表格的三種方法

1、制作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。

2、手工繪制表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的 “繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用光標(biāo)定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1）單擊表格中的任何一個(gè)單元格→”表格”菜單→“表格自動(dòng)套用格式” →選擇格式→要應(yīng)用的格式→將特殊格式應(yīng)用于→確定 2）“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式：字體、底色、字體顏色、對(duì)齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。

鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置

2、表格的編輯 1）增加行、列

定位→“表格”菜單→“插入行、插入列” 2）刪除行、列

選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列 3）移動(dòng)行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼 4）單元格的拆分和合并

選定→“表格”菜單→拆分單元格（輸入行數(shù)、列數(shù)）、合并單元格 5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設(shè)置 6）調(diào)整行高和列寬

手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng)

調(diào)整整個(gè)表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

7）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換

選定區(qū)域→“表格”菜單→將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格→選擇“文字分隔符”（選擇列數(shù)、分隔文字的位置）→確定

三、上機(jī)操作：按照所示表格的效果實(shí)現(xiàn)表格 課程表

星期節(jié)次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上午 第一節(jié) 語文 數(shù)學(xué) 語文 數(shù)學(xué) 語文

第二節(jié) 數(shù)學(xué) 外語 數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué) 外語

第三節(jié) 物理 音樂 計(jì)算機(jī) 化學(xué) 生物

第四節(jié) 化學(xué) 歷史 地理 自習(xí)地理

下午 第五節(jié) 英語 語文 外語 美術(shù) 數(shù)學(xué)

第六節(jié) 計(jì)算機(jī) 語文 外語 物理 歷史

第七節(jié) 自習(xí)體育 物理 物理 生物 制作要求：

1、標(biāo)題為隸書、42號(hào)；

2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號(hào)；

3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。

第四篇：word 查找與替換的技巧總結(jié)

word 查找與替換的技巧總結(jié)

作者：佚名發(fā)布時(shí)間：2007-11-28 21:17:47瀏覽次數(shù)：279

查找的快捷鍵―Ctrl+F‖，替換的快捷鍵―Ctrl+H‖?；蛟讪D編輯‖菜單上，單擊―查找‖或―替換‖.1.常用的通配符及作用

要查找和替換的項(xiàng)目的通配符

通配符用途

*表示零個(gè)到多個(gè)字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

?表示任意單個(gè)字符，涵蓋任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

<單詞開頭。例如，<(inter)查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

>單詞結(jié)尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ]指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-]指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必須用升序來表示該范圍。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必須用升序來表示該范圍。[0-9]表示所有數(shù)字字符。

[!x-z]中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n}n 個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,}至少 n 個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m}n 到 m 個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入―<(pre)*(ed)>‖來查找―presorted‖和―prevented‖。

可使用 n 通配符搜索表達(dá)式(n為數(shù)字，代表分組的組號(hào))，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式，例如，在―查找內(nèi)容‖框鍵入―(Newton)(Christie)‖，在―替換為‖框鍵入―21‖，Word 將找到―Newton Christie‖并將其替換為―Christie Newton‖。

使用通配符時(shí)，搜索文字區(qū)分大小寫。例如，搜索―s*t‖將找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號(hào)通配符。例如，鍵入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找內(nèi)容‖或―替換為‖框中使用的代碼

一些代碼只有在選中或清除―使用通配符‖選項(xiàng)時(shí)才能使用。

通配符用途

^t，^9制表符.^p，^13段落標(biāo)記，回車符, 鍵入^p（選中―使用通配符‖復(fù)選框時(shí)在―查找內(nèi)容‖框中無效）或鍵入 ^13

^l^11手動(dòng)換行符。

^nnnASCII 字符.鍵入 ^nnn，其中 nnn 是字符代碼

^0nnnANSI character.鍵入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代碼

^+長劃線(—)

^=短劃線(–)

^^脫字號(hào)^

^n，^14分欄符

^12分頁符或分節(jié)符.鍵入 ^12（替換時(shí)，插入分頁符）

^m手動(dòng)分頁符.鍵入 ^m（當(dāng)選中―使用通配符‖復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符）

^s不間斷空格

^~不間斷連字符

^-可選連字符

查找空白區(qū)域, 可鍵入―空格{1,}‖

只能在―查找內(nèi)容‖框中使用的代碼（清除―使用通配符‖復(fù)選框時(shí)）

通配符用途

^?任意字符

^#任意數(shù)字

^$任意字

^UnnnnUnicode 字符.鍵入 ^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代碼

^1圖片或圖形（僅嵌入）

^f，^2腳注標(biāo)記。

^e尾注標(biāo)記

^d域

^19正在打開域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見時(shí)）

^21正在關(guān)閉域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見時(shí)）

^a，^5批注

^b分節(jié)符。注意刪除分節(jié)符時(shí)，該分節(jié)符前面的文字會(huì)依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個(gè)小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時(shí)如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會(huì)變成三欄版式。

^u8195全角空格(Unicode)

^u8194半角空格(Unicode)

^w白色空格（可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）

只能在―替換為‖框中使用的代碼

通配符用途

^c―Windows 剪貼板‖的內(nèi)容

^&―查找內(nèi)容‖框的內(nèi)容

如果包含可選連字符代碼，Word 只會(huì)找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼，Word 將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。

如果要查找域，必須顯示域代碼（域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。）。若要在顯示域代碼和域結(jié)果之間切換，請(qǐng)單擊該域，然后按 Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請(qǐng)按 Alt+F9。（域結(jié)果：當(dāng) Microsoft Word 執(zhí)行域指令時(shí)，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時(shí)，將以域結(jié)果替換域代碼。）

在查找圖形時(shí)，Word 只查找嵌入圖形，而不能查找浮動(dòng)圖形。在默認(rèn)情況下，Word 將導(dǎo)入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動(dòng)圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，請(qǐng)選擇―區(qū)分大小寫‖復(fù)選框。如果清除―區(qū)分大小寫‖復(fù)選框，Word 將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實(shí)例。

選擇―搜索‖框中的―全部‖。如果選擇―向上‖或―向下‖，則 Word 僅搜索主文檔（不包含頁眉、頁腳、批注等）。

2.查找和替換指定的格式

可以搜索、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并刪除或更改它。

1.在―編輯‖菜單上，單擊―查找‖。

2.如果看不到―格式‖按鈕，請(qǐng)單擊―高級(jí)‖按鈕。

3.在―查找內(nèi)容‖框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請(qǐng)輸入文字。

o若要搜索帶有特定格式的文字，請(qǐng)輸入文字，再單擊―格式‖按鈕，然后選擇所需格式。

o若要只搜索特定的格式，請(qǐng)刪除所有文字，再單擊―格式‖按鈕，然后選擇所需格式。

4.選中―突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目‖復(fù)選框以查找單詞或詞組的所有實(shí)例，然后通過在―突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目‖

列表中單擊來選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分。

5.單擊―查找全部‖。該單詞或詞組的所有實(shí)例都被突出顯示出來了。

6.單擊―關(guān)閉‖。

7.單擊―格式‖工具欄上的按鈕進(jìn)行更改，例如，選擇不同的字體顏色，單擊―加粗‖，再單擊―傾斜‖。所做的更改將應(yīng)用于所有突出顯示文字。

8.在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。

3.特殊符號(hào)輸入的自動(dòng)替換法

―符號(hào)‖插入，然后復(fù)制或者在選中時(shí)用―工具→自動(dòng)更正‖命令)。先后按―添加‖和―確定‖按鈕。以后你在文檔中輸入―+-‖及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為―±‖如果你確實(shí)需要輸入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。該方法還可用于公式替換和圖片替換。例如，先用公式編輯器寫好?用―工具→自動(dòng)更正‖命令，打開―自動(dòng)更正‖對(duì)話框，在―替換‖框中輸入―+-‖。在―替換為‖框中輸入―±‖(這個(gè)符號(hào)可以先通過―插入‖，選中，然后―工具→自動(dòng)更正‖，這時(shí)在―替換‖框中輸入―/b‖。以后只要你輸入―/b‖，將會(huì)自動(dòng)替換為公式。又如將―/235u‖替換為― ‖。在其后直接輸入英文字符和數(shù)字字符等一些字符或回車可能會(huì)不成功，這時(shí)可以在輸入―/b‖后按一下空格或輸入其它非以上字符。注意根據(jù)自己的需要選擇替換為―純文本‖還是―帶格式文本‖。這個(gè)選項(xiàng)在區(qū)分全角字符和半角字符是很有用。

4.應(yīng)用實(shí)例

1.快速替換特殊格式的字體

如：要將全文中的―電腦‖一詞改為粗體、紅色、下劃線。

操作方法：啟動(dòng)―替換‖功能，在―查找內(nèi)容‖中填入―電腦‖。在―替換為‖中填入―電腦‖，并單擊―高級(jí)‖選項(xiàng)，打開―格式‖菜單（注意要在激活―替換為‖下拉窗口的條件下），將字體設(shè)為粗體、紅色、下劃線。單擊―全部替換‖按鈕即可。

2.將全文書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色

如：要將全文書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因?yàn)闀?hào)的內(nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。

操作方法：啟動(dòng)―替換‖功能，在―查找內(nèi)容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多個(gè)字符，―？‖可表示一個(gè)字符），在―替換為‖中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用―高級(jí)‖選項(xiàng)，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在―使用通配符‖前打鉤。單擊―全部替換‖按鈕即可。

3.將文字替換為圖片

選中要替換為的圖片，復(fù)制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替換框內(nèi)―查找內(nèi)容‖輸入你要替換的文字，―替換為‖輸入―^c‖，并選中―使用通配符‖。該方法也可用于替換公式編輯器等等。

4.巧用表格功能生成―小字本‖格式

如果只是臨時(shí)需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具體方法如下：

＊將文字全部錄入；

＊左擊―編輯／替換‖選單項(xiàng)；

＊在―查找內(nèi)容‖文本框中輸入―^？‖（表示任意字符）；

＊在―替換為‖文本框中輸入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊選擇全部文字（ctrl＋a），左擊―表格／轉(zhuǎn)換／文字轉(zhuǎn)換為表格‖；

在彈出的對(duì)話框中輸入需要的列數(shù)（如：20），確定。

5.在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

WORD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用―替換‖對(duì)話框，在―查找內(nèi)容‖和―替換為‖的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按―全部替換‖命令。執(zhí)行完命令后，WORD會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。

5.高級(jí)應(yīng)用實(shí)例[出自EXCELHOME]

1.不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外來插件或者程序；

2.所有批量工作，不得手動(dòng)完成；一個(gè)一個(gè)進(jìn)行的操作/復(fù)制/粘貼等將不會(huì)被采納；

3.凡是查找/替換中，總WORD查找與替換處不得多于1200處！（說明，每次WORD替換時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，告訴用戶替換了

多少處），每一步的替換數(shù)量要求在過程中加以注明；如本次替換，WORD替換了10處。

4.完成后的表格，要求，第一列為序，其序數(shù)填充為2的倍數(shù)，5.完成后的表格，第二列為中文短語，第三列為英文短語，第四列為中文短語，第五列為英文短語。表格的首行要求固定顯示在每頁中；

6.完成后的表格，英文短語列為句首首字母大寫；

7.完成后的作品，不得出現(xiàn)域和自動(dòng)編號(hào)，除表格外，均轉(zhuǎn)化為文本格式

案例:

i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是

my god天哪no way不行come on來吧hold on等一等

i agree我同意not bad還不錯(cuò)not yet還沒see you再見

shut up閉嘴so long再見why not好呀allow me讓我來

be quiet安靜點(diǎn)cheer up振作起來good job做得好have fun玩得開心

how much多少錢i'm full我飽了i'm home我回來了i'm lost我迷路了

my treat我請(qǐng)客so do i我也一樣this way這邊請(qǐng)after you您先

bless you祝福你follow me跟我來forget it休想good luck祝好運(yùn)

i decline我拒絕i promise我保證of course當(dāng)然了slow down慢點(diǎn)

take care保重they hurt疼try again再試試watch out當(dāng)心

what's up有什么事嗎be careful注意bottoms up干杯don't move不許動(dòng)

guess what猜猜看i doubt it我懷疑i think so我也這么想i'm single我是單身貴族

keep it up堅(jiān)持下去let me see讓我想想never mind不要緊no problem沒問題

that's all就這樣time is up時(shí)間快到了what's new有什么新鮮事嗎count me on算上我don't worry別擔(dān)心feel better好點(diǎn)了嗎i love you我愛你i'm his fan我是他的影迷

is it yours這是你的嗎t(yī)hat's neat這很好are you sure你肯定嗎do l have to非做不可嗎

he is my age他和我同歲here you are給你no one knows沒有人知道take it easy別緊張

……

查找:“^p”,替換為“",即將所有段落標(biāo)記刪除注意此處不需要再勾選通配符!勾選通配符,查找中鍵入”([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])“,替換為:”1^p2^p3“,我們來分析一下,這個(gè)表達(dá)式的含義,查找的第一部分()為任意英文字母開頭的,第二部分為非ASC碼在1~127之間(縱觀本文檔,就是兩種字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此處我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合這個(gè)判斷條件,即

”[!^1-^127]“,”*“的目的是零個(gè)或多個(gè)字符,此處相當(dāng)于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者為段落標(biāo)記(段落標(biāo)記^13針對(duì)全文檔最后一個(gè)段落,也是最后一段落中英文短語).在替換中,”1“代表的是”([a-z])“,”2“代表的是”([!^1-^127]*)“,”3“代表的是”([a-z,^13])“

查找欄：([ 'A-z]@)([!^1-^127])

替換欄： ^t1^t2

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4“

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4^p5^p6"

第五篇：在Excel表格中輸入身份證號(hào)碼、出生日期和年齡的技巧

在Excel表格中輸入身份證號(hào)碼、出生日期和年齡的技巧

在使用Excel表格進(jìn)行人員信息等相關(guān)操作時(shí)，常常需要用到身份證號(hào)碼、出生日期和年齡等信息。如何將這些信息方便地進(jìn)行輸入呢？下面是我在相關(guān)操作中用到的技巧：

假設(shè)需要在A1單元格輸入身份證號(hào)碼。

1、輸入身份證號(hào)碼的方法：選中A1單元格，設(shè)置單元格格式為“文本”，然后再使用數(shù)字鍵盤輸入身份證號(hào)碼；不設(shè)置單元格格式也可以，但必須先輸入英文格式的“'”（引號(hào)內(nèi)的符號(hào)），再輸入身份證號(hào)碼的數(shù)字。

2、提取出生日期的方法：在需要輸入出生日期的單元格（比如B1）中，設(shè)置單元格格式為“日期”，并選擇好需要的日期格式，再輸

入“=IF(OR(LEN(A1)=18,LEN(A1)=15),TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),“#-00-00”)+0,“身份證錯(cuò)誤”)”（引號(hào)內(nèi)的公式）后回車就可以了；

也可以使用

“=TEXT(IF(LEN(A1)=15,“19”,)&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,l)),“####-##-##”)”（引號(hào)內(nèi)的公式）進(jìn)行提取，但此時(shí)B1單元格中的日期格式是固定的“####-##-##”格式。

也可以

“=MID(A1,7,4)&-MID(A1,11,2)&-MID(A1,13,2)”（不含引號(hào)，其中藍(lán)色突出標(biāo)識(shí)的為你所引用數(shù)據(jù)，即身份證號(hào)碼所在的單元格）回車即可提取到1980-02-14格式的出生年月日了

也可以

如果需要1980年2月14日格式的，可以用下面的公式“=MID(F2,7,4)&“年”&MID(F2,11,2)&“月”&MID(F2,13,2)&“日””（不含引號(hào)）（“＆”有合并的意思）

3、提取年齡的方法：提取年齡的方法有兩種，一種是根據(jù)當(dāng)前年份確定年齡的方法，一種是根據(jù)特定日期確定年齡（比如學(xué)校招收一年級(jí)新生時(shí)，要根據(jù)8月31日來確定年齡是否符合要求）的方法。第一種方法的公式是“=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)”；第二種方法的公式是

“=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/2-1),“#-00-00”),“2010-8-31”,“Y”)”。

4、提取性別的方法：

=IF(LEN(A1)=15,IF(VALUE(RIGHT(A1,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A1,3))/2),“

女

”,“

男”),IF(VALUE(MID(A1,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A1,15,3))/2),“女”,“男”))