第一篇:細(xì)節(jié)服務(wù)專(zhuān)題
細(xì)節(jié)服務(wù)專(zhuān)題
服務(wù)是經(jīng)營(yíng)者永恒的話(huà)題,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)需求是經(jīng)營(yíng)者最主要的目標(biāo)之一。伴隨著商戰(zhàn)的日益激烈,經(jīng)營(yíng)者們也越來(lái)越注重做“服務(wù)”的文章,服務(wù)的范圍也在不斷擴(kuò)大,除了傳統(tǒng)內(nèi)容外,一種新型的服務(wù)形式——細(xì)節(jié)服務(wù),以完善的細(xì)節(jié)來(lái)贏得顧客也越來(lái)越受經(jīng)營(yíng)者們青睞。就煙草行業(yè)而言,如果能關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)服務(wù),就一定能提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
細(xì)節(jié)是什么?筆者以為,細(xì)節(jié)就是那些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事,因?yàn)槲覀內(nèi)粘4罅康墓ぷ骶褪沁@些瑣碎、繁雜、細(xì)小的事的重復(fù)。
細(xì)節(jié),讓人歡喜讓人憂(yōu)
“千里之堤,潰于蟻穴”,一個(gè)不經(jīng)意的疏忽,其破壞力往往是驚人的。那個(gè)“一口痰吐掉一個(gè)聯(lián)營(yíng)藥廠”、“一頓飯嚇跑外商”的故事已經(jīng)廣為流傳,它讓我們感慨,也讓我們深思。
一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購(gòu)買(mǎi)日常用品,在持續(xù)購(gòu)買(mǎi)了3年后,有一次店內(nèi)的一位服務(wù)員對(duì)她態(tài)度不好,于是她便到其他雜貨店購(gòu)物。12年后,她再度來(lái)到這家雜貨店,并且決定要告訴老板為何她不再到他的店里購(gòu)物。老板很專(zhuān)心地傾聽(tīng),并且向她道歉。等到這位婦女走后,他拿起計(jì)算器計(jì)算雜貨店的損失。假設(shè)這位婦女每周都到店內(nèi)花25美元,那么12年她將花費(fèi)1.56萬(wàn)美元。
只因?yàn)?2年前的一個(gè)小小的疏忽,導(dǎo)致了他的雜貨店少做了1.56萬(wàn)美元的生意!
細(xì)節(jié)的力量貴在堅(jiān)持,那些成功的企業(yè)之所以成功,其中的“注重細(xì)節(jié)”是不可忽視的。世界著名企業(yè)諾基亞、寶潔、沃爾瑪無(wú)不是從精耕細(xì)作走向輝煌的。
肯德基在進(jìn)貨、制作、服務(wù)等所有環(huán)節(jié)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并有著一套嚴(yán)格的規(guī)范保證這些標(biāo)準(zhǔn)得到一絲不茍的執(zhí)行,包括配送系統(tǒng)的效率與質(zhì)量、每種佐料搭配的精確(而不是大概)分量、切青菜與切肉的順序與刀刃粗細(xì)(而不隨心所欲)、烹煮時(shí)間的分秒限定(而不是任意更改)、清潔衛(wèi)生的具體打掃流程與質(zhì)量評(píng)價(jià)量化,乃至于點(diǎn)菜、換菜、結(jié)賬、送客、遇到不同問(wèn)題的文明規(guī)范用語(yǔ)、每日各環(huán)節(jié)差錯(cuò)檢討與評(píng)估等等上百套工序都有嚴(yán)格的規(guī)定。比如肯德基規(guī)定它的雞只能養(yǎng)到七星期,一定要?dú)?,到第八星期雖然肉長(zhǎng)的最多,但肉的質(zhì)量就太老。
肯德基不將雞養(yǎng)到第八周,我們能做到嗎?
零售戶(hù)更在乎服務(wù)細(xì)節(jié)
筆者是一名基層員工,和各類(lèi)零售戶(hù)打過(guò)十多年的交道。如果你要問(wèn)零售戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量怎么樣,他們大多答不上,或者雖答上了卻語(yǔ)意模糊,如“還好”、“可以”、“不錯(cuò)”等等之類(lèi)的。但如果你要問(wèn)哪些方面表現(xiàn)得不好,他們能夠羅列出很多事例,如“某某拒收硬幣”、“上次訂的煙沒(méi)有送給我”、“某某送貨員雨天從不下車(chē)”、“檢查人員四處翻箱倒柜”、“某某牌子的煙老是卻貨”等等,不一而足。他們還會(huì)拿我們的不足同別的商家進(jìn)行比較,如“某某酒廠的員工幫我們卸貨”、“某某公司送我們掛歷”、“某某廠去年送雨傘,今年送襯衫”等等。
我們不否認(rèn)他們的言語(yǔ)中帶有明顯的感情色彩,很多商家、廠家所做的,我們也做到了,但我們也不難從他們的言語(yǔ)中讀出:他們更在意我們服務(wù)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。零售戶(hù)可能沒(méi)有記住我們所做的一切,但他們卻不會(huì)忘記我們沒(méi)有能夠做到的一切,哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)。
與其讓客戶(hù)滿(mǎn)意,不如讓客戶(hù)沒(méi)有“不滿(mǎn)意”。讓客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)無(wú)可挑剔,就必須關(guān)注細(xì)節(jié),從小事做起。
將細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn)行到底
細(xì)節(jié)服務(wù)應(yīng)以人為本??蛻?hù)是上帝不能只停留在口號(hào)上,尊重并滿(mǎn)足他們是最基本的要 1 求。客戶(hù)需要什么?暢銷(xiāo)的品牌及持久的盈利、人格的尊重。微笑服務(wù)、文明服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)等都體現(xiàn)了對(duì)人的尊重。不僅要關(guān)注客戶(hù),還要真誠(chéng)地關(guān)心客戶(hù),惟有如此,才能贏得客戶(hù)。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全員參與。雖說(shuō)基層員工接觸客戶(hù)更多一些,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注宏觀決策,但若沒(méi)有具體細(xì)節(jié)的落實(shí),再好的決策也只能是空中樓閣。只有領(lǐng)導(dǎo)重視、基層執(zhí)行有力、落實(shí)果斷,才能體現(xiàn)細(xì)節(jié)服務(wù)的精髓。
細(xì)節(jié)服務(wù)須全程關(guān)注。服務(wù)沒(méi)有句號(hào),細(xì)節(jié)體現(xiàn)在服務(wù)的整個(gè)過(guò)程之中,正如沒(méi)有“點(diǎn)”就沒(méi)有“線(xiàn)”一樣。比如,推銷(xiāo)一個(gè)新品牌,我們不能一“推”了之,我們還要及時(shí)收集反饋信息、了解其銷(xiāo)售走勢(shì)、做好為客戶(hù)解決后顧之憂(yōu)的準(zhǔn)備等等。
做好細(xì)節(jié)服務(wù),就是從小事做起,就是對(duì)“簡(jiǎn)單”的重復(fù),并持之以恒。
走路扔小石子兒
“創(chuàng)造健康全心以赴;精心關(guān)懷細(xì)致入微”,是今安企業(yè)孜孜以求的價(jià)值觀,我們立足于醫(yī)療保健行業(yè),這是一個(gè)擁有廣闊發(fā)展前景、同時(shí)又深具挑戰(zhàn)性的行業(yè)。
市場(chǎng)發(fā)展的腳步、客戶(hù)需求層次的提升,在行業(yè)的規(guī)范和成熟中加速。企業(yè)不斷推陳出新產(chǎn)品,令消費(fèi)者應(yīng)接不暇??蛻?hù)面臨越來(lái)越多的選擇;而產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在整體質(zhì)量高速上行的行業(yè)中,所能領(lǐng)先的時(shí)間越來(lái)越短。市場(chǎng)面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。
面對(duì)這樣的形勢(shì),將更多的關(guān)注轉(zhuǎn)向客戶(hù)、轉(zhuǎn)向市場(chǎng),無(wú)意是最明智的選擇。對(duì)我們來(lái)講,全心全意做好市場(chǎng)和客戶(hù)的服務(wù)工作,顯得至為重要。
超越客戶(hù)的需求
誰(shuí)擁有客戶(hù),誰(shuí)就擁有未來(lái)。客戶(hù)是企業(yè)發(fā)展所依存的基礎(chǔ)。
在這一基礎(chǔ)上,尊重客戶(hù),理解客戶(hù),關(guān)愛(ài)客戶(hù),真誠(chéng)服務(wù)于客戶(hù),讓客戶(hù)感動(dòng);創(chuàng)造一種健康積極的生活方式,創(chuàng)造一種全新的健康文化,做客戶(hù)的健康使者,是今安一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的理念。
我們對(duì)客戶(hù)的關(guān)愛(ài)是否真正發(fā)自?xún)?nèi)心、站在客戶(hù)的角度,真正尊重和理解客戶(hù)的需求? 想客戶(hù)所想,不僅要迎合客戶(hù),還要超越客戶(hù)的需求,我們?nèi)绾纬掷m(xù)超越客戶(hù)不斷增長(zhǎng)的期望?
我們是否善待客戶(hù)資源,把握客戶(hù)需求變化,提升客戶(hù)關(guān)系,我們是否保持解決問(wèn)題渠道的通暢?
在每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,我們都要具備做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神。尋找客戶(hù)點(diǎn),我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、客戶(hù)資源狀況;在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,體察不同客戶(hù)的不同需求;在服務(wù)和回訪中,明了客戶(hù)潛在動(dòng)因和其它需求??
這一些,都需要扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)和點(diǎn)點(diǎn)滴滴累積,形成一套完備的經(jīng)驗(yàn)和方法,是贏得客戶(hù)關(guān)鍵之所在,將成為企業(yè)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。
一切以市場(chǎng)出發(fā)
市場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)市場(chǎng),一切以市場(chǎng)出發(fā)。
企業(yè)精神傳達(dá),管理制度落實(shí),工作配合和進(jìn)度追蹤,資訊的收集和反饋??和市場(chǎng)保持無(wú)阻尼、高效溝通,總部對(duì)各級(jí)市場(chǎng)提供全面支持和保障,任何環(huán)節(jié)不能出問(wèn)題。
和市場(chǎng)溝通時(shí),更細(xì)心點(diǎn)。提醒和督促,哪些需要加強(qiáng),哪些需要修正。還要多給一線(xiàn)員工生活的關(guān)心,了解他們的整體心理狀態(tài),多安慰和激勵(lì)。
工作指導(dǎo)時(shí),更專(zhuān)心點(diǎn)。對(duì)面臨的困難,提出有建設(shè)性和實(shí)際的解決思路和辦法。面對(duì)市場(chǎng)問(wèn)題,快速反應(yīng),及時(shí)解決。切忌拖拖拉拉,迷迷糊糊。
任何時(shí)刻和市場(chǎng)連成一線(xiàn),達(dá)成全方位互動(dòng)關(guān)系,形成一種互幫互助、和諧溫情的良好氛圍,而不是冷漠疏淡、雜亂無(wú)章的狀態(tài)。
每個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能阻礙市場(chǎng)工作和發(fā)展。而我們所有的靈動(dòng),所有的創(chuàng)造性,都在細(xì)節(jié)中展現(xiàn)。每件事都由一連串的細(xì)節(jié)組成。要把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好,靠專(zhuān)業(yè),靠科學(xué)的思維和分析,不靠一般性的認(rèn)識(shí)。我們要學(xué)會(huì)站在市場(chǎng)的角度思考,多給市場(chǎng)關(guān)心和出謀劃策,為市場(chǎng)提供最大的方便。
無(wú)論是對(duì)客戶(hù),還是對(duì)市場(chǎng),還是我們工作的其它組成,我們都關(guān)注細(xì)節(jié),我們更要去落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié)的落實(shí)保障,要熟通細(xì)節(jié),非熟通細(xì)節(jié)難以見(jiàn)微知著;又要跳出細(xì)節(jié),不沉湎于細(xì)節(jié),才能有閑暇抬頭看路,跳出細(xì)節(jié)的前提是對(duì)細(xì)節(jié)了然于胸。只有你非常專(zhuān)業(yè)地投入了你的心血和思維,你才能見(jiàn)人所沒(méi)見(jiàn),想人所沒(méi)想,及人所不能及。
關(guān)注細(xì)節(jié),落實(shí)細(xì)節(jié),精益求精,還要在細(xì)節(jié)中創(chuàng)造,超越客戶(hù)和市場(chǎng)的需求,是我們工作的重中之重。
“精細(xì)化服務(wù)”要用“細(xì)節(jié)”說(shuō)話(huà)
隨著一年一度3.15的降臨,人們對(duì)于服務(wù)的話(huà)題也似乎越來(lái)越關(guān)注。不知從何日起,消費(fèi)者對(duì)商家的服務(wù)也似乎有越來(lái)越多的話(huà)要說(shuō),這一現(xiàn)象在通信業(yè)表現(xiàn)得猶為突出。按照業(yè)界一些人士的說(shuō)法,相對(duì)于其他行業(yè),通信業(yè)的服務(wù)是進(jìn)步最快、水平最高的,但問(wèn)題確是最多的。這多少讓人有些費(fèi)解,但細(xì)糾原因,也并不難解,因?yàn)殡娦诺挠脩?hù)是以個(gè)體的形式出現(xiàn),如果運(yùn)營(yíng)商對(duì)“個(gè)體”的服務(wù)稍微有些差錯(cuò),或“個(gè)體”對(duì)運(yùn)營(yíng)商某時(shí)的服務(wù)或某項(xiàng)服務(wù)體驗(yàn)上出了問(wèn)題,運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)就必然會(huì)受到質(zhì)疑。
也許是用戶(hù)變得過(guò)于挑剔,也許市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逼迫得運(yùn)營(yíng)商不得已而為之,在服務(wù)不斷受到質(zhì)疑的同時(shí),運(yùn)營(yíng)商們也在積極地需求解決之道。記者近日走訪了若干家運(yùn)營(yíng)企業(yè),企業(yè)老總無(wú)一例外地提到“精細(xì)化服務(wù)”,而所謂“精細(xì)化服務(wù)”的內(nèi)涵其實(shí)也就是“細(xì)節(jié)”的注重。而一路走來(lái),“細(xì)節(jié)”二字也的確讓我們長(zhǎng)了不少見(jiàn)識(shí)。
不記得是在哪看到一本書(shū),好像通篇都在表明一種觀點(diǎn):細(xì)節(jié)決定成?。?shū)中用大量的事例做了說(shuō)明,在今天這個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),注重“細(xì)節(jié)”可以使你受益匪淺。
上大學(xué)時(shí)老師給講過(guò)這樣一個(gè)例子:某公司招聘,總經(jīng)理故意在進(jìn)門(mén)的地方橫了一把笤帚,所有應(yīng)聘的人員路過(guò)時(shí)都是熟視無(wú)睹,跨步而入,甚至還有人咒罵那把笤帚放的不是地方,但卻沒(méi)有一位前來(lái)應(yīng)聘的人員把那把笤帚扶起來(lái)。只有一位,他到了門(mén)口,正想跨步而入,看到前面有把橫放的笤帚,稍作猶豫,他迅速?gòu)澭涯前洋灾惴隽似饋?lái)。也就是這一彎,他得到了那個(gè)眾人矚目的職位。
很難說(shuō),此人比其他應(yīng)聘人員的素質(zhì)更高,但他注意了一個(gè)別人都忽視的“細(xì)節(jié)”問(wèn)題,他也因此受益。
從目前看,經(jīng)過(guò)幾年的價(jià)格打拼,通信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)正在趨于理性。而此時(shí),同質(zhì)化的產(chǎn)品和同質(zhì)化的服務(wù)使得我們的運(yùn)營(yíng)商在開(kāi)拓市場(chǎng)方面面臨著新的問(wèn)題,即如何用更好的服務(wù)使老用戶(hù)保持一定的忠誠(chéng)度,如何使新用戶(hù)能夠被吸引進(jìn)來(lái)。
而“精細(xì)化服務(wù)”的適時(shí)提出,使我們看到了問(wèn)題的解決之道。但真正做到哪個(gè)程度才算上是達(dá)到了“精細(xì)化”,我們很難用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。但有一點(diǎn)可以肯定,所推出的“精細(xì)化”確實(shí)是注意到了用戶(hù)的切實(shí)需要,也即注意到了用戶(hù)需要的一個(gè)個(gè)“細(xì)節(jié)”,這個(gè)“精細(xì)化”就應(yīng)該是能夠被用戶(hù)所接納的。
記者近日采訪了西南某省的一個(gè)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)企業(yè),該企業(yè)提出了“一切以用戶(hù)感受為出發(fā)點(diǎn)”的服務(wù)理念。其實(shí)初看該公司的圍繞客戶(hù)服務(wù)所展開(kāi)的一切,似乎也都似曾相識(shí),在別的運(yùn)營(yíng)商處似乎都有一些影子在體現(xiàn)。但不同的是,該公司提出了“一切以用戶(hù)感受為出發(fā)點(diǎn)”。這個(gè)“出發(fā)點(diǎn)”讓我們看到了該企業(yè)與其他運(yùn)營(yíng)企業(yè)的不同。針對(duì)一件事,不同的人會(huì)有不同的感受;針對(duì)多個(gè)事,同一個(gè)人也會(huì)有不同的感受。而最終的感受來(lái)源于運(yùn)營(yíng)商對(duì) 3 “細(xì)節(jié)”的把握。既然運(yùn)營(yíng)商們都在提“精細(xì)化服務(wù)”的理念,我們就不妨在“細(xì)節(jié)”上多下功夫,用“細(xì)節(jié)”來(lái)影響用戶(hù)的抉擇。
服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩
老子曾說(shuō):天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。它精辟地指出了要成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手。生活原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。4月份是中國(guó)石化“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)月”。服務(wù)就其本質(zhì)上說(shuō),是整體產(chǎn)品的一部分。如何運(yùn)用好服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略,塑造好中國(guó)石化品牌呢?如今中國(guó)石化、中石油及社會(huì)加油站經(jīng)過(guò)多輪洗牌,越來(lái)越趨向同質(zhì)化,要想使加油站在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,只有從細(xì)節(jié)入手,體現(xiàn)一定的服務(wù)特色,才能實(shí)現(xiàn)加油站可持續(xù)發(fā)展。
用心感悟,全心全意為顧客著想,從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨,才能拴住顧客?,F(xiàn)在中國(guó)石化推行的“八步法”服務(wù),如果僅僅是一個(gè)程序,缺少員工與客戶(hù)真正意義上的交流,那么它只能是一種缺少競(jìng)爭(zhēng)力的同質(zhì)化,不能體現(xiàn)我們應(yīng)有的精神風(fēng)貌。例如僅僅是一個(gè)開(kāi)油箱蓋程序,在安徽歙縣城西加油站,工程車(chē)很多,油箱蓋特別臟,該站員工準(zhǔn)備了一塊干凈的毛巾,每次加完油,將油箱口和油箱蓋擦干凈后才蓋好。就這么一個(gè)動(dòng)作,使司機(jī)師傅十分感動(dòng)。又如北岸加油站,一輛外地大貨車(chē)每天凌晨1:00很準(zhǔn)時(shí)地來(lái)站加油,然后司機(jī)沖方便面。該站員工每天晚上12:30燒一瓶開(kāi)水,給這位師傅泡面。從此,這位司機(jī)在2年的時(shí)間里,每次都在這個(gè)小站加油。這樣事情很小,但正是這些細(xì)微之處體現(xiàn)了一心一意為客戶(hù)服務(wù)的精神,從而贏得了客戶(hù)。
員工要多學(xué)習(xí)服務(wù)技巧,實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的雙向交流。在我們的《重點(diǎn)客戶(hù)檔案》中有一欄是“顧客愛(ài)好”。我們不妨多了解一些顧客的喜好,在走訪或加油時(shí),以客戶(hù)喜愛(ài)的話(huà)題多做交流,這樣容易拉近客戶(hù)與我們的距離,從而使“關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)”變得更加容易。
海爾曾有這樣一句話(huà):企業(yè)如果在市場(chǎng)上被淘汰出局,并不是被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰,一定是被你的用戶(hù)所拋棄。愿我們的服務(wù)因細(xì)節(jié)而綻放光彩,形成服務(wù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏。
服務(wù)中細(xì)節(jié)不是小節(jié)
——一張意見(jiàn)卡的啟示
一位上了年紀(jì)的外賓來(lái)到酒店大堂,走到大堂經(jīng)理面前,告訴大堂經(jīng)理,他在該酒店住了一個(gè)星期,今天將要離店回國(guó),在住飯店期間,不論他走到哪里,都受到服務(wù)員無(wú)微不至照顧。飯店的設(shè)備雖然一般,但服務(wù)很好,服務(wù)人員在舉止、禮貌和服務(wù)等方面都表現(xiàn)出較高的素質(zhì),給他留下了深刻的印象。因此他在離店前特地找到大堂經(jīng)理,表達(dá)對(duì)飯店和服務(wù)人員的感激之情。
這時(shí),外賓拿出了一張意見(jiàn)卡,這是客房?jī)?nèi)的《賓客意見(jiàn)卡》,外賓打開(kāi)意見(jiàn)卡,大堂經(jīng)理看到客人在上面的滿(mǎn)意欄上都畫(huà)了勾,并在空白處寫(xiě)下對(duì)飯店的贊美之言。這位外賓對(duì)大堂經(jīng)理說(shuō):“在這一個(gè)星期當(dāng)中,我對(duì)貴酒店各方面都很滿(mǎn)意,但是在我將要離開(kāi)時(shí)并且在意見(jiàn)卡上表達(dá)了滿(mǎn)意和感激之情后,就是這張意見(jiàn)卡給我留下一點(diǎn)點(diǎn)遺憾。希望貴酒店在管理上能做得更細(xì)一點(diǎn)?!?/p>
大堂經(jīng)理從外賓手中接過(guò)意見(jiàn)卡一看,明白了。客房?jī)?nèi)的《賓客意見(jiàn)卡》是折成三角形放在寫(xiě)字臺(tái)上的,由于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有打開(kāi)過(guò),在三角形的空間內(nèi)積有一些灰塵。外賓打開(kāi)意見(jiàn)卡寫(xiě)完后,抬起手一看,這些灰塵蹭到了手上和衣服上。就是這一點(diǎn)灰塵,在這位對(duì)飯店評(píng)價(jià)很高的外國(guó)老人心中留下了遺憾。
評(píng)析 :意見(jiàn)卡上有一點(diǎn)灰塵,從表面上看不是什么大問(wèn)題,擦干凈也很簡(jiǎn)單,但就是這一點(diǎn)點(diǎn)灰塵,往深里分析,這就不是小事了。
服務(wù)員在搞房間衛(wèi)生時(shí),每天都要擦寫(xiě)字臺(tái),可是放在寫(xiě)字臺(tái)上面的意見(jiàn)卡卻不知有多長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有動(dòng)過(guò),忽視了這個(gè)細(xì)小問(wèn)題,管理人員在檢查中也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)小問(wèn)題,因此,4 這就不僅僅是衛(wèi)生的問(wèn)題,而是從服務(wù)上升到管理上的問(wèn)題。
通過(guò)這個(gè)意見(jiàn)卡給了我們一些啟示:
第一,無(wú)論是在服務(wù)上還是在管理上都要重視細(xì)節(jié),一家飯店管理和服務(wù)水平的高低,就是通過(guò)一些細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)的。服務(wù)重視細(xì)節(jié),客人才會(huì)有細(xì)致、周到、體貼入微的感覺(jué)。管理重視了細(xì)節(jié),才能體現(xiàn)管理的規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,管理人員要能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)。發(fā)現(xiàn)了細(xì)節(jié)問(wèn)題就是發(fā)現(xiàn)了管理的創(chuàng)始人,美國(guó)人艾·米·斯塔特勒(E·M·Statler)就非常重視細(xì)節(jié)管理,發(fā)現(xiàn)細(xì)小問(wèn)題。
飯店管理是由許多細(xì)節(jié)組成的,管理人員和檢查人員要學(xué)會(huì)做挑剔的賓客,努力對(duì)飯店的各個(gè)區(qū)域、每一項(xiàng)設(shè)施吹毛求疵。飯店的細(xì)節(jié)管理作為評(píng)價(jià)飯店管理是否成功的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),作為提高賓客滿(mǎn)意程度的重要環(huán)節(jié),理應(yīng)引起飯店管理者的高度重視??梢钥隙ǖ恼f(shuō):細(xì)節(jié)決不是小節(jié)。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿(mǎn)意創(chuàng)造價(jià)值--《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感
“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高?!?中國(guó)道教創(chuàng)始人老子曾說(shuō):“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手,也就是佛教中所謂的“一樹(shù)一菩提,一沙一世界”。生活的一切原本都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,如果一切歸于有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)才是最終和最高的競(jìng)爭(zhēng)層面。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和人民生活水平的日益提高,人們對(duì)管理的精細(xì)化和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。而之前曾被多數(shù)國(guó)人所忽略的服務(wù)業(yè)作為體現(xiàn)“細(xì)節(jié)”的突出部分,也正受到越來(lái)越多的關(guān)注。那么,什么才是優(yōu)秀服務(wù)呢?以鄙人之拙見(jiàn),顧客所接受的服務(wù)都是建立在他們期望的基礎(chǔ)上,如果他們受到的對(duì)待好于他們的期望,就是顧客心中的優(yōu)秀服務(wù)。顧客希望和他們信任的人打交道,這些人不僅在技術(shù)上是專(zhuān)業(yè)的,同時(shí)又必須做到友好的、有素質(zhì)的對(duì)待顧客。而要得到顧客的信任,達(dá)到甚至超出他們的期望,捷徑只有一條:注重細(xì)節(jié)!所謂細(xì)節(jié),就是一個(gè)整體中極為細(xì)小的組成部分或一個(gè)系統(tǒng)中平時(shí)極易被人們忽略的環(huán)節(jié)和鏈接,通俗一點(diǎn)講,就是細(xì)枝末節(jié)的意思。傳統(tǒng)思想一貫認(rèn)為細(xì)節(jié)并不重要,曾有成大事者不拘小節(jié)之說(shuō),把細(xì)節(jié)等同于雞毛蒜皮,大有重視細(xì)節(jié)就有浪費(fèi)時(shí)間的嫌疑,凡事不作深究,淺嘗輒止,只求大概,不求精確,廚藝中“放鹽、味精、少許”就是最典型的東方人的操作習(xí)慣和特征;我想還有一個(gè)重要原因就是許多人還沒(méi)有養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度和工作習(xí)慣,細(xì)節(jié)不被重視,管理不夠精細(xì),這才是問(wèn)題的癥結(jié)所在。
其實(shí)所謂的捷徑,我們**每一位入職員工都會(huì)得到這樣的警示,即細(xì)微服務(wù),也就是《員工守則》上所說(shuō)的服務(wù)人員必須“服務(wù)于客人開(kāi)口之前”。要想“服務(wù)于客人開(kāi)口之前”,則問(wèn)題必須發(fā)現(xiàn)于客人發(fā)現(xiàn)之前,這就需要我們的服務(wù)人員擁有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛。關(guān)于“善于發(fā)現(xiàn)說(shuō)”,《細(xì)節(jié)決定成敗》中所列舉的“上海地鐵二號(hào)線(xiàn)和一號(hào)線(xiàn)的差距”就是最好的例證。那么,如何才能擁有一雙“善于發(fā)現(xiàn)的眼睛”呢?答案是——用心!細(xì)節(jié)來(lái)自于用心,用心觀察才能有所發(fā)現(xiàn),懂得換位思考才能更多的了解顧客的需要,也才能更好的服務(wù)于顧客。人的心態(tài)決定人的命運(yùn),企業(yè)管理者的心態(tài)、員工的心態(tài)也決定著企業(yè)的命運(yùn)。
從汪中求先生《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)中,感受最深的兩句話(huà),一句是“中國(guó)決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家。缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類(lèi)管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行?!绷硪痪涫?“中國(guó)有13億人口,不管多么小的問(wèn)題,只要乘以13億,那就成為很大的問(wèn)題”。中國(guó)人不缺勤勞不缺智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神?!笆裁词遣缓?jiǎn)單?把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡?!焙柤瘓F(tuán)總裁張瑞敏先生一語(yǔ)道出了細(xì)節(jié)的精髓所在。
服務(wù)源自細(xì)節(jié),滿(mǎn)意創(chuàng)造價(jià)值。一個(gè)個(gè)行之有效的細(xì)節(jié)和關(guān)注離不開(kāi)我們公司全體員工對(duì)自己工作的反饋和分析,只有我們認(rèn)真地剖析,增加我們工作細(xì)節(jié)關(guān)注的程度,提出合 5 理的改革意見(jiàn),進(jìn)行行之有效的優(yōu)化改進(jìn),才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗(yàn)。工作的改進(jìn)和創(chuàng)新正是源自我們對(duì)這些細(xì)節(jié)管理的深化,只有這樣,才能真正做到我們工作執(zhí)行過(guò)程的自我提高。
做事就好比燒開(kāi)水,99℃就是99℃,如果不再持續(xù)加溫,是永遠(yuǎn)不能成為滾燙的開(kāi)水的。所以我們只有燒好每一個(gè)平凡的1℃,在細(xì)節(jié)上精益求精,才能真正達(dá)到沸騰的效果。
聯(lián)合包裹服務(wù)公司:細(xì)節(jié)見(jiàn)功夫
世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司掌握了成為最高效的供應(yīng)鏈服務(wù)提供商的秘密。清晨6:15,當(dāng)大多數(shù)人還在夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,一架編號(hào)N461UP的波音757貨機(jī)穩(wěn)穩(wěn)降落在北京首都機(jī)場(chǎng)。轟鳴聲還沒(méi)有消退,UPS的職員熊建和他的兩位同事已經(jīng)大步?jīng)_上前去。特制的金屬自動(dòng)傳動(dòng)裝置陸續(xù)卸下15個(gè)比人還高的大貨艙,里面裝著全球各地發(fā)往北京的包裹文件。這架來(lái)自菲律賓克拉克島轉(zhuǎn)運(yùn)中心,長(zhǎng)途跋涉4個(gè)多小時(shí)的飛機(jī)尾部還保留著傳統(tǒng)的帶蝴蝶結(jié)包裹圖案——由于業(yè)務(wù)繁忙,UPS旗下的數(shù)百架飛機(jī)需要5年時(shí)間才能全部換上新的棕色盾牌標(biāo)識(shí)。7:20,熊建和他的同事們準(zhǔn)時(shí)完成了全部裝卸上貨工作,飛機(jī)奔向下一個(gè)目的地:上海。8:30,UPS的外運(yùn)員已經(jīng)駕車(chē)出現(xiàn)在北京的交通要道上。
當(dāng)然,你剛見(jiàn)到的僅僅是UPS商業(yè)洪流中的一個(gè)細(xì)小浪花。它的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍布200多個(gè)國(guó)家和地區(qū),每天在全世界運(yùn)送1330萬(wàn)份包裹和文件,全球80%的人口可以在48小時(shí)內(nèi)接觸到它的服務(wù)。擁有36萬(wàn)員工的該公司去年創(chuàng)造了313億美元的營(yíng)業(yè)額。猜猜這個(gè)行動(dòng)敏捷的巨人最擅長(zhǎng)什么工作。包裹速遞嗎?不對(duì)。陳學(xué)淳——UPS中國(guó)區(qū)董事總經(jīng)理提供了正確答案:管理供應(yīng)鏈。
核心能力
不用懷疑。今年3月,UPS進(jìn)行了歷史性的換標(biāo):傳統(tǒng)的“盾牌”上方用絲帶捆扎的包裹圖案被整體感強(qiáng)烈、代表著效率、棕色略帶金屬光澤的盾牌標(biāo)志所取代。這項(xiàng)舉措的意義在于確認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí),這家世界上最強(qiáng)大的包裹速遞公司已經(jīng)進(jìn)化成為全球領(lǐng)先的供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商。正如UPS董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官邁克爾·埃斯丘所言:“今天的UPS已截然不同于大多數(shù)人想象中的形象。我們要采用新的形象標(biāo)志來(lái)體現(xiàn)我們所擁有的實(shí)際能力。
看看UPS為日本的消費(fèi)電子廠商尼康做了些什么。UPS的供應(yīng)鏈解決方案業(yè)務(wù)部在接管尼康的配送業(yè)務(wù)后,首先從該公司設(shè)立在韓國(guó)、日本和印度尼西亞的制造中心著手,管理所有的航空和海運(yùn)業(yè)務(wù)以及相關(guān)的清關(guān)工作。尼康的產(chǎn)品先被運(yùn)送到美國(guó)肯塔基州的路易絲威爾市,因?yàn)槟抢锊粌H是UPS全球運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站,也是UPS供應(yīng)鏈物流中心的大本營(yíng)。在那里,尼康產(chǎn)品被裝上電池或充電器等配件,或者經(jīng)過(guò)重新包裝,配上零售商所要求的說(shuō)明書(shū)。最后,利用UPS的全球運(yùn)輸系統(tǒng)將經(jīng)過(guò)重新包裝的產(chǎn)品分送到美國(guó)各地?cái)?shù)以千計(jì)的零售店,或者出口到拉美各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商或銷(xiāo)售點(diǎn)。依靠UPS的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),商品和信息在先進(jìn)的高科技系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)送過(guò)程的透明度可達(dá)到“庫(kù)存單位”一級(jí)的水準(zhǔn)。UPS還以先進(jìn)的方式向尼康提供涵蓋整個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)的付運(yùn)通知單。因此,供應(yīng)鏈的運(yùn)作過(guò)程就像尼康相機(jī)一樣完美而快捷,只需兩天時(shí)間就可讓來(lái)自尼康設(shè)在亞洲生產(chǎn)廠的產(chǎn)品擺放到美國(guó)零售店的貨架上。當(dāng)產(chǎn)品仍然處于運(yùn)輸途中,尼康就可通知零售商何時(shí)可以送達(dá),并可在必要時(shí)作一些調(diào)整,使零售商不致因?yàn)槿必浂虣C(jī)。
全球化帶來(lái)的無(wú)國(guó)界競(jìng)爭(zhēng)和科技進(jìn)步導(dǎo)致的產(chǎn)品生命周期縮短,使得供應(yīng)鏈的管理成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。1993年,UPS第一次意識(shí)到出售自己的能力或許比送包裹更有前途。通過(guò)自身發(fā)展和20起相關(guān)收購(gòu),UPS得以開(kāi)設(shè)UPS物流集團(tuán)以及UPS金融公司。其中物流集團(tuán)的使命是提供經(jīng)營(yíng)全球商務(wù)所需的幕后物流管理技術(shù),即以自身豐富的物流管理經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)建立高效的全球供應(yīng)鏈;而金融公司則負(fù)責(zé)向企業(yè)提供物流的金融增值服務(wù)。
商務(wù)同步
今天的UPS正在演繹著一個(gè)全新商業(yè)戰(zhàn)略——商務(wù)同步協(xié)調(diào),其核心是創(chuàng)造精確統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,以使物流、信息流以及資金流能更快、更高效的運(yùn)轉(zhuǎn),從而保持整個(gè)商業(yè)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)擁有88000輛運(yùn)輸工具,1748個(gè)貨運(yùn)樞紐和配送中心,257架自有飛機(jī)和326架租用飛機(jī),有全球最大的蜂窩移動(dòng)通訊系統(tǒng),有私營(yíng)企業(yè)中最大的信息數(shù)據(jù)庫(kù),自己的人造衛(wèi)星、船隊(duì)和金融公司,還包括96年歷史經(jīng)驗(yàn)的公司宣稱(chēng)自己是供應(yīng)鏈的行家時(shí),恐怕沒(méi)有人會(huì)再提出異議。
“UPS的策略是先建立IT神經(jīng)系統(tǒng),然后再發(fā)展肌肉骨骼,這是能夠運(yùn)作這么一個(gè)龐大復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵所在。”陳學(xué)淳分析。
過(guò)去十年時(shí)間,UPS平均每年投資10億美元,建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。比如長(zhǎng)達(dá)500000英里的UPSnet全球電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋150多個(gè)國(guó)家,130000個(gè)車(chē)載的速遞資料收集器(DIAD)。借助這套系統(tǒng),客戶(hù)可以在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)用手機(jī)或者上網(wǎng)查詢(xún)到他的包裹當(dāng)前處于世界何處,并可以在包裹送達(dá)的幾分鐘內(nèi)得到簽收的數(shù)字化收據(jù)。這一系統(tǒng)可以大大縮短票據(jù)循環(huán)周期,簡(jiǎn)化客戶(hù)供應(yīng)鏈的管理。再例如,UPS在線(xiàn)工具(UPS OnLine Tools)可讓客戶(hù)將諸如跟蹤和費(fèi)率計(jì)算等UPS功能直接整合至網(wǎng)站,并更有效地管理從定單輸入至貨運(yùn)完成的整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程。
如果你接待過(guò)UPS外運(yùn)員,一定不會(huì)忘記他手中那個(gè)速遞資料收集器(DIAD)。這是業(yè)內(nèi)第一個(gè)可將貨件簽收人的簽名數(shù)字化的便捷式高科技設(shè)備。它取代了傳統(tǒng)的紙上遞送記錄,能夠給UPS的用戶(hù)帶來(lái)更多保障與便捷。顧客可通過(guò)兩種方式獲知貨物已經(jīng)送達(dá),一是通過(guò)UPS設(shè)在因特網(wǎng)上的主頁(yè)的包裹追蹤系統(tǒng),二是UPS的客戶(hù)服務(wù)電話(huà)中心,并可索取傳真版的數(shù)字化簽名。
“UPS的另一個(gè)獨(dú)到之處是通過(guò)收購(gòu)我們擁有了自己的銀行。整個(gè)物流管理里面所產(chǎn)生的金錢(qián)交易,我們都可以一手包辦,”陳學(xué)淳對(duì)此相當(dāng)驕傲。從1998年起,UPS就開(kāi)始提供金融服務(wù),為客戶(hù)處理資金流動(dòng)與管理,包括資金信用的提供、小規(guī)模信貸與新興市場(chǎng)商業(yè)貸款等。UPS甚至為一些中小企業(yè)提供現(xiàn)金墊付服務(wù)。比如,企業(yè)把貨物交給UPS運(yùn)的話(huà),UPS把貨款先墊給你,這些企業(yè)也不用去冒風(fēng)險(xiǎn)了,但UPS也不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闁|西在UPS手上,UPS把貨送到,同時(shí)把錢(qián)收回來(lái)。
有些東西是不變的。UPS仍然恪守著創(chuàng)始人詹姆斯·凱西的嚴(yán)格準(zhǔn)則:禮貌待客、誠(chéng)實(shí)可靠以及全天候服務(wù)。每個(gè)UPS的員工都有一本《UPS職工道德手冊(cè)》詳細(xì)闡明了員工的品德、儀表、對(duì)客人說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣甚至走路速度等等諸多方面的規(guī)范。有一個(gè)細(xì)節(jié)可以充分說(shuō)明——司機(jī)的鑰匙應(yīng)該掛在哪個(gè)手指才能上車(chē)后可以以最快的速度去發(fā)動(dòng)車(chē)子?UPS的規(guī)定是全球的UPS司機(jī)都用右手的小指頭來(lái)掛這個(gè)鑰匙,這樣就成了一個(gè)習(xí)慣動(dòng)作,上車(chē)就不用去找這個(gè)鑰匙,往那兒一坐,“嘭”一下打火,就省了3秒,12萬(wàn)員工,每天還不止一次,至少20、30次吧,那全球每天就省了50萬(wàn)美元。全球每個(gè)子公司都有IE工程部,專(zhuān)門(mén)研究如何壓縮成本,如何在擁擠的城市里改變遞送路線(xiàn)。
現(xiàn)任董事長(zhǎng)兼CEO邁克爾·埃斯丘道出了UPS的雄心:“我們不會(huì)放棄速遞業(yè)務(wù),小件包裹遞送的市場(chǎng)僅在美國(guó)就有600億美元的規(guī)模。但全球供應(yīng)鏈和物流市場(chǎng)是大約3萬(wàn)億美元,我們理應(yīng)從中取得更多?!?/p>
這也是UPS派遣陳學(xué)淳來(lái)到中國(guó)的原因。中國(guó)內(nèi)地正迅速成為全球制造業(yè)中心,越來(lái)越多跨國(guó)公司在內(nèi)地?cái)U(kuò)展業(yè)務(wù)。其內(nèi)部最新數(shù)據(jù)顯示,在整個(gè)UPS的亞太市場(chǎng)中,來(lái)自中國(guó)的業(yè)務(wù)量已經(jīng)占到了第一位。在拿到內(nèi)地直航權(quán)之后,UPS已經(jīng)決定將上海設(shè)為大中華區(qū)總部。而設(shè)立大中華區(qū)總部將增強(qiáng)香港、內(nèi)地及臺(tái)灣的業(yè)務(wù)聯(lián)系與發(fā)展。
酒店服務(wù)從細(xì)節(jié)開(kāi)始
在飯店服務(wù)中有一個(gè)非常著名的公式100-1=0,它揭示了飯店服務(wù)中的一條真理:由于飯店服務(wù)的不可儲(chǔ)存性,決定了飯店服務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò),每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上 7 的失誤都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)的被否定。如何才能做好細(xì)節(jié)服務(wù)呢?細(xì)節(jié)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,仿佛舉手之勞,但真要做好,卻并非易事,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要掌握時(shí)機(jī),靈活應(yīng)變,見(jiàn)縫插針,這既取決于員工自身的素質(zhì),又和整個(gè)飯店企業(yè)文化的潛移默化、耳濡目染密不可分樹(shù)立“服務(wù)無(wú)小事”的意識(shí)在日常服務(wù)中,幾乎找不到能稱(chēng)之為大事的工作,但小事有一件做不好,都會(huì)直接影響到客人對(duì)飯店整體服務(wù)質(zhì)量的印象。正因?yàn)榉?wù)都是瑣碎的“小事”,所以才會(huì)使人產(chǎn)生疲沓、厭倦等情緒。所以如何使員工牢固樹(shù)立“服務(wù)無(wú)小事”的意識(shí),并能自覺(jué)地執(zhí)行,是飯店管理者所必須認(rèn)真考慮和研究的問(wèn)題,也是做好細(xì)節(jié)服務(wù)的關(guān)鍵所在從管理者做起管理者的帶頭作用在任何工作中、任何時(shí)候都是有效的。
例如在餐廳,如果一名經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一位顧客的酒杯空了去倒酒的話(huà),那么相信站在旁邊的服務(wù)員就一定不會(huì)再站著不動(dòng)了,且他會(huì)記住這一幕,在以后的工作中也不會(huì)再讓客人的酒杯空著了。同時(shí)在飯店服務(wù)中管理者的帶頭作用還有一個(gè)非常重要的附加作用,那就是客人會(huì)感到他在該飯店受到了特殊待遇,從而增加了對(duì)飯店的信任度和忠誠(chéng)度。所以說(shuō),成功與失敗的距離并不遙遠(yuǎn),他們的差距往往就在毫厘之間,就在細(xì)微之處,而管理者的身先士卒,往往會(huì)起到事半功倍的效果,員工素質(zhì)很重要,細(xì)節(jié)服務(wù)是一項(xiàng)經(jīng)常性、日常性的工作,和員工的素質(zhì)密不可分。首先細(xì)節(jié)服務(wù)需要員工有敏銳的觀察力和判斷力,有良好的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)道德,其次還要有良好的服務(wù)技能。如在客房服務(wù)中,經(jīng)常會(huì)遇到客人散落在桌上寫(xiě)過(guò)字的紙和吃剩下的食品等情況,處理時(shí)就需要有很好的判斷力企業(yè)文化的潛在作用人是需要精神支柱的,細(xì)節(jié)服務(wù)需要企業(yè)文化的潛移默化。從另一方面說(shuō),細(xì)節(jié)服務(wù)也可以豐富企業(yè)文化,細(xì)節(jié)服務(wù)做多了,積累多了,就能從中總結(jié)提煉出許多好的精神,且這些精神是源自于自身,因此就更容易被消化,更容易引導(dǎo)和指導(dǎo)員工的工作。細(xì)節(jié)服務(wù)貴在堅(jiān)持。要使員工在一段時(shí)期內(nèi)做到類(lèi)似于“微笑、稱(chēng)姓”等細(xì)節(jié)服務(wù)并不難,困難在于讓每一個(gè)員工、在每時(shí)每刻、對(duì)每一位賓客都能做到這一點(diǎn)。
如果哪家飯店能堅(jiān)持做到這一點(diǎn)了,那么這一家飯店一定是一家具有一流服務(wù)水平的飯店。
所以說(shuō):細(xì)節(jié)服務(wù)的成功就在于“堅(jiān)持”二字.服務(wù)源自細(xì)節(jié)
“你們的服務(wù)真好,我原來(lái)在商貿(mào)、燕良也住過(guò),還是覺(jué)得你們的服務(wù)熱情、周到,給人的整體感覺(jué)非常舒服!”這是6月27日越野車(chē)會(huì)議3410房客人退房時(shí)在前臺(tái)對(duì)收銀員說(shuō)的,聽(tīng)了這話(huà),在場(chǎng)的每個(gè)人心里都很高興,這說(shuō)明我們的服務(wù)得到了客人的認(rèn)可,我們的付出收到了成效,尤其在幾乎都是新員工的前臺(tái),撇開(kāi)業(yè)務(wù)不熟練不說(shuō),連基本的禮節(jié)禮貌也是一片茫然,能得到這樣的鼓勵(lì)對(duì)我們來(lái)說(shuō)也是不容易。
禮節(jié)禮貌體現(xiàn)在很多方面:如得體的著裝、合適的妝容、真誠(chéng)的微笑、禮貌的問(wèn)候、大方的舉止等,而從員工平常的表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)在這些方面都非常的欠缺,雖然在此期間部門(mén)、班組進(jìn)行了一些方面的培訓(xùn),但未見(jiàn)明顯成效。禮節(jié)禮貌是服務(wù)的根本,如果連這都做不好的話(huà),從何談及為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?針對(duì)不同員工的特點(diǎn),部門(mén)改變了培訓(xùn)方法,采取走動(dòng)式管理與暗自觀察相結(jié)合的方式,或在辦公室敞開(kāi)門(mén)、或在商務(wù)中心邊工作邊觀察和聆聽(tīng)員工的對(duì)客服務(wù)狀態(tài),既避免了有些員工的緊張情緒,也從中發(fā)現(xiàn)員工的各種問(wèn)題便于及時(shí)更正,從而更好地培養(yǎng)每一位員工的養(yǎng)成性,從內(nèi)部做起,如每日要求對(duì)于來(lái)上早班的同事以姓氏、職務(wù)稱(chēng)呼問(wèn)好,離崗時(shí)對(duì)下一班同事表示謝意,這都慢慢讓員工有了一種主動(dòng)問(wèn)好的意識(shí),從而也將此能自然運(yùn)用到對(duì)客服務(wù)中;關(guān)愛(ài)他人,理解他人也是禮節(jié)禮貌的一種體現(xiàn),在炎熱的夏天,誰(shuí)都希望在需要時(shí)能喝到一杯舒暢的涼開(kāi)水,因此前廳部自備了一個(gè)涼水壺,專(zhuān)門(mén)裝涼開(kāi)水,對(duì)每一位員工也提出要求必須及時(shí)加水,方便于其他員工,同時(shí)也讓每位員工有了一種為他人考慮的意識(shí),當(dāng)有一天,商務(wù)中心來(lái)了一位滿(mǎn)頭大汗的客人,前臺(tái)員工為其倒上一杯這樣的水時(shí),客人感覺(jué)非常好,豎起大拇指說(shuō):你們的管理真到位。這時(shí) 8 我也真正理解到了彭經(jīng)理為什么要我們這么做,其實(shí)管理的內(nèi)涵就是抓細(xì)節(jié),服務(wù)的質(zhì)量也是從細(xì)節(jié)體現(xiàn),在方便自己的同時(shí)我們也方便他人。當(dāng)有客人落座于堂吧,為賓客提供及時(shí)的茶水、燈光的適時(shí)開(kāi)啟,認(rèn)真聆聽(tīng)賓客要求,不打斷賓客談話(huà)等都體現(xiàn)了一種對(duì)別人的禮貌??傊?,在我們的日常生活和工作中,無(wú)時(shí)無(wú)處不需要細(xì)節(jié),有了它,溝通更順暢;有了它,關(guān)系更協(xié)調(diào);有了它,讓我們對(duì)他人又多了一份理解;讓我們都從自身做起,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),走向更美好的明天!
歐洲一些國(guó)家的商店把鞋按號(hào)碼歸類(lèi)擺放,而不是按款式布置,這樣簡(jiǎn)單地“整合”一下,就省去了顧客的許多麻煩。在日本沖洗照片底片時(shí),往往同時(shí)打印出半枚郵票大小的樣片,供顧客選擇洗相時(shí)參考。在好多國(guó)家坐飛機(jī)的時(shí)候,登機(jī)時(shí)都是頭等艙乘客先上機(jī),然后再自后排至前排登機(jī),機(jī)艙內(nèi)過(guò)道上的擁擠現(xiàn)象頓時(shí)消失了。在美國(guó),好多旅游景點(diǎn)都備有讓游客自行免費(fèi)封蓋的紀(jì)念戳,上面日期和景點(diǎn)圖像俱全,旅客舉手之勞卻使人有不虛此行之感。
諸如此類(lèi)的服務(wù),都是在細(xì)節(jié)上下了工夫,所以令人難忘。如果我們也都能在細(xì)節(jié)上推陳出新,那服務(wù)業(yè)的整體形象就會(huì)有極大的改觀。
有沒(méi)有多齒的梳子?
夏季的一個(gè)晚上,入住在某飯店406房間的高小姐將去參加一個(gè)重要的宴會(huì),她洗好澡后,在衛(wèi)生間里想把頭發(fā)吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不順手,所以難以將頭發(fā)整理至好她如意的狀態(tài)。在沒(méi)辦法情況下,她打電話(huà)到客房中心問(wèn):“你們有沒(méi)有多齒的梳子?”客房中心的文員小黃聽(tīng)了客人的要求后,說(shuō):“高小姐,我們客房這里沒(méi)有多齒的梳子,我想想辦法,找到后立刻給您送到房間里?!狈畔码娫?huà)后,小黃立刻與飯店的美容室聯(lián)系,很快借了一把多齒的梳子送到高小姐的房間,高小姐非常高興,打電話(huà)到客房中心致謝。
第二天早上,客房部陳經(jīng)理照例閱讀客房中心的工作記錄要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)了小黃關(guān)于客人需要多齒梳子的記錄,并稱(chēng)曾經(jīng)碰到過(guò)多次,許多客人都有這種需求,因此建議客房問(wèn)租借物品服務(wù)中應(yīng)增加這種梳子,以方便客人,或者客房?jī)?nèi)增加電吹風(fēng)后,客人自己吹頭發(fā)較多的需求變化。
陳經(jīng)理看后,批示:好建議。然后立刻通知相關(guān)部門(mén)采購(gòu)一些方便客人吹頭發(fā)用的多齒梳子,提供給需要的客人使用。并與飯店采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,尋找廠家設(shè)計(jì)一種可以充當(dāng)客用品的價(jià)格低廉的小小的多齒梳子。
【評(píng)析】
隨著客房電吹風(fēng)的流行,許多客人喜歡自己吹頭發(fā),尤其是在夏季洗發(fā)次數(shù)較多的時(shí)候。但由于沒(méi)有多齒的梳子,整理頭發(fā)的工具不順手,使得客人常常難以如意。
在此情況下,本例中的客房中心的員工小黃能夠根據(jù)客人的需求向飯店管理者提出好的建議,而客房部經(jīng)理也非常善于采納員工的意見(jiàn)并以最快的速度為客人提供服務(wù),可見(jiàn)該飯店確實(shí)以滿(mǎn)足客人的需求為宗旨,關(guān)于根據(jù)客人需求化而及時(shí)調(diào)整、完善飯店所提供的服務(wù)項(xiàng)目,這種完善和調(diào)整必將受客人的歡迎。
由此可見(jiàn),最好的服務(wù)未必是面對(duì)面的服務(wù),也未必要有很大的投入,有時(shí),如同客用品這種不見(jiàn)面的、投入也不大的服務(wù)更能讓客人體會(huì)到飯店的關(guān)心與體貼。
餐廳的差別—細(xì)節(jié)
今天有一位客人的手機(jī)在用餐過(guò)程中沒(méi)電了,詢(xún)問(wèn)到一位員工,問(wèn)這里有沒(méi)有充電器,當(dāng)時(shí)員工回答沒(méi)有,剛好旁邊一領(lǐng)班聽(tīng)到后,告訴客人:“請(qǐng)稍等一下,我看看”過(guò)一會(huì),告訴客人沒(méi)有。從這一點(diǎn)我又想到了激烈競(jìng)爭(zhēng)的餐飲業(yè),為什么有的生意紅火,而有的卻很清閑,就以充電器說(shuō)起吧-------餐廳一:對(duì)不起,我們沒(méi)有手機(jī)充電器.餐廳二:對(duì)不起,我們沒(méi)有你這種型號(hào)的充電器.9 餐廳三:對(duì)不起,我們沒(méi)有你這種型號(hào)的充電器,但是我可以幫您找找看.2分鐘后 來(lái)告知:對(duì)不起,確實(shí)沒(méi)有辦法.餐廳四:對(duì)不起,我們沒(méi)有你這種型號(hào)充電器,但是我可以幫您找找看.結(jié)果從員工那兒借到.(或在最近的商場(chǎng)買(mǎi)來(lái),客人用后,收回備用,不浪費(fèi).)現(xiàn)在社會(huì)上進(jìn)行餐飲業(yè)的實(shí)力越來(lái)越強(qiáng),一個(gè)比一個(gè)裝修得好,一個(gè)比一個(gè)場(chǎng)面大,但是每年為什么還有哪么多的餐飲企業(yè)維持不下去,而造成倒閉呢,說(shuō)起服務(wù)來(lái),各個(gè)餐飲業(yè)都有一些有較強(qiáng)的服務(wù)管理能力的管理者,為什么只在其中一些紅火,而一些要倒閉呢,我看并不是倒的餐廳沒(méi)有好的服務(wù)意識(shí),好的環(huán)境,好的有特點(diǎn)的菜品,我認(rèn)為是少了服務(wù)中最難也是最容易忽略的全民主動(dòng)服務(wù),請(qǐng)注意我講的是主動(dòng)服務(wù),而這個(gè)服務(wù)不是靠少數(shù)人能做到的,少數(shù)人最多就只能做為救火隊(duì)而已,要的是全民主動(dòng)服務(wù)。說(shuō)到這里,我不覺(jué)想起前幾天的一件事:因一劇組在我們隔壁一家餐廳定點(diǎn)招收民眾演員,從各地趕來(lái)了許多應(yīng)聘者,在其門(mén)口排上了好長(zhǎng)的隊(duì)伍,太陽(yáng)很大,看得出來(lái)大多數(shù)人都曬得精疲力盡,在隔壁店的員工若無(wú)其事的時(shí)候,我們店的員工熱情的送去了大批膠椅,安排應(yīng)聘者在我們后門(mén)處的等位區(qū)就座,并送上了水和風(fēng)扇,同時(shí)也送上我們的報(bào)刊和企業(yè)畫(huà)冊(cè),得到了全部人的歡聲:叫好。而正在此時(shí),隔壁店的一位領(lǐng)導(dǎo)帶著不解的眼光看著我們,我們只有回以甜甜的笑。
我相信大家通過(guò)這一點(diǎn)不難想到“服務(wù)”的真正含意,也不難想到我們餐飲業(yè)追求的目標(biāo)不僅僅是菜品質(zhì)量好、環(huán)境好、甚或優(yōu)異的服務(wù)團(tuán)隊(duì)了,而是更多其他的!確實(shí),餐廳的細(xì)節(jié),往往可以讓客人“以小見(jiàn)大”,上面的“有沒(méi)有充電器?這一問(wèn)題,不同的處對(duì)待會(huì)結(jié)出不同的果。有些時(shí)候,顧客的需求,其實(shí)我們很難100%的讓其得到滿(mǎn)足,但是我們可以讓其從心理上面得到另外一種滿(mǎn)足。不是嗎?沒(méi)有充電器,我們可以去借,甚至去買(mǎi),但關(guān)鍵的是我們有沒(méi)有那一種為顧客著想的意識(shí),或許會(huì)有人說(shuō),如果全為客人著想,我們會(huì)連生意都沒(méi)得做了??腿藭?huì)說(shuō)我們的火鍋太貴了,那這我們要不要降價(jià)呢?顯然又不可能,這時(shí)候我們就可以用“以小見(jiàn)大”的方針來(lái)詮釋?zhuān)匾臅r(shí)候,我們還是要引領(lǐng)時(shí)尚,來(lái)主宰自己的命運(yùn)??赡埽@里與“細(xì)節(jié)”背道而馳了,要做到注重細(xì)節(jié),在現(xiàn)實(shí)中,又少不了會(huì)有意識(shí)的去做,坦誠(chéng)的坦露“心有余而力不足!”人們是可以理解的
1服務(wù)工作中的怎么辦
遇到帶小孩的客人來(lái)餐廳用餐時(shí),怎么辦?
(1)把客人帶到遠(yuǎn)離主通道的地方;
(2)馬上為小孩取一張兒童凳;
(3)把易破損的餐具、杯具、花瓶等擺在遠(yuǎn)離桌邊的位置.送飲料時(shí)須配備吸管;
(4)為客人分湯時(shí),湯碗應(yīng)放在小孩家長(zhǎng)的右手邊,避免小孩的直接接觸;
(5)餐廳適當(dāng)準(zhǔn)備一些小玩具,以穩(wěn)定小孩的情緒。
2、客人問(wèn)的菜式,服務(wù)員不懂時(shí),怎么辦?
(1)服務(wù)員若不懂,應(yīng)誠(chéng)懇地向客人說(shuō):“對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下;
(2)然后請(qǐng)教同事或管理人員,及時(shí)地向客人作解答;
(3)不可回答客人說(shuō):“不知道”。
3、兩臺(tái)客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?
(1)要做到既要熱情、周到,又要忙而不亂;
(2)服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過(guò)他們桌子時(shí) 應(yīng)跟他們打個(gè)招呼:“我馬上就來(lái)為您服務(wù)”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一 會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人覺(jué)得他們并沒(méi)有被冷落和怠慢。
4、客人提出食物變質(zhì)要求取消時(shí),怎么辦?
(1)此時(shí),應(yīng)該耐心聆聽(tīng)客人的意見(jiàn),并向客人致歉;(2)把食物立即撤回廚房,由餐廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)檢驗(yàn)食物是否真的變質(zhì);
(3)若食物確已變質(zhì),立即給客人免費(fèi)贈(zèng)送類(lèi)似的菜肴,或幫客人退掉
(4)若食物并未變質(zhì),應(yīng)由餐廳經(jīng)理出面向客人解釋該食品的原料、配 料、制作過(guò)程和口味特征等。
5、賓客在宴會(huì)期間發(fā)表講話(huà),怎么辦?
(1)在賓客講話(huà)時(shí),服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢(shì)要端正),保持宴會(huì)廳的安靜;
(2)與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。
6、客人用餐快結(jié)束時(shí)征求客人的意見(jiàn),怎么辦?
(1)一般由領(lǐng)班主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)客人是否還需要其他的菜式和其它的服務(wù);
(2)詢(xún)問(wèn)客人對(duì)菜式和服務(wù)有什么意見(jiàn)或建議;
(3)若客人身份較高,應(yīng)由主管或經(jīng)理上前詢(xún)問(wèn)客人。
7、客人投訴食物里有蟲(chóng)子時(shí),怎么辦?
(1)馬上向客人道歉,即刻將食物退下,送回廚房并通知餐廳經(jīng)理來(lái)處理此事,以征求客人諒解;
(2)取消該菜,贈(zèng)送一份同樣的食物。
8、客人喝醉酒時(shí),怎么辦?
(1)客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應(yīng)禮貌地拒絕給客人再添加酒水;
(2)給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料,如果汁、熱茶、礦泉水等;
(3)如有嘔吐,應(yīng)及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;
(4)如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理和保安部,以便及時(shí)處理。
9、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?
(1)立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜尚未開(kāi)始做,馬上取消;
(2)若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見(jiàn)是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請(qǐng)客人先把帳結(jié)掉。
10、服務(wù)中不小心把食物或飲品濺在客人身上,怎么辦?
(1)在上菜和上飲品的時(shí)侯,要禮貌地提醒客人,以免不小心把菜汁和飲品濺在客人的身上;
(2)若不小心濺在客人的身上,服務(wù)員要誠(chéng)懇地向客人道歉,并立即設(shè)法替客人清理,必要時(shí)免費(fèi)為客人把衣服洗干凈。
11、若與客人同時(shí)走一個(gè)通道,怎么辦?
(1)帶位員帶客人入座時(shí),應(yīng)示意其服務(wù)員讓座,讓客人先走;
(2)若服務(wù)員遇到與客人同時(shí)走一個(gè)通道,也應(yīng)禮貌地讓客人先走。
12、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?
(1)這時(shí)要更加注意對(duì)客人的服務(wù),在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;
(2)到了臨收檔時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人是否還需要點(diǎn)菜;
(3)不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式來(lái)催促客人,應(yīng)留下專(zhuān)人為客人服務(wù)。
13、遇到自己的親友來(lái)用餐時(shí),怎么辦?
(1)遇到親友來(lái)用餐,服務(wù)員也應(yīng)該像對(duì)待其他顧客一樣,要分清先來(lái)后到,不能特殊關(guān)照或優(yōu)惠;
(2)不要跟自己的親友表現(xiàn)得過(guò)分親熱,以免影響其他客人。
14、客人把吃剩的食品、飲料留下并要求服務(wù)員代為保管,怎么辦?
(1)服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說(shuō)明食品飲料容易變質(zhì),最好能盡快消費(fèi)掉;
(2)建議客人并協(xié)助打包,讓客人帶走。
15、開(kāi)餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?
(1)開(kāi)餐時(shí),廚房出品的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人。為了安全,遇到小孩到處亂跑,應(yīng)馬上制止;
(2)帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;
(3)若有可能,給小孩準(zhǔn)備一些小玩具,穩(wěn)定其情緒。
16、客人要點(diǎn)菜牌上沒(méi)有的菜時(shí),怎么辦?
(1)向廚師長(zhǎng)了解該菜能否馬上制作;
(2)如果廚房暫時(shí)無(wú)原料,或制作時(shí)間較長(zhǎng),要向客人解釋清楚,請(qǐng)客人下次預(yù)訂,并請(qǐng)客人諒解。
17、客人點(diǎn)的菜已沽清或已過(guò)了季節(jié),怎么辦?
(1)若客人點(diǎn)了沽清或過(guò)季的菜,服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人道歉,說(shuō)明情況;
(2)主動(dòng)向客人介紹其他同味或類(lèi)似制作方式的菜肴。
18、用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架,怎么辦?
(1)立即上前制止,隔離客人;
(2)把桌上的餐具、酒具移開(kāi),以防被吵架雙方利用;
(3)報(bào)告上司。
19、客人用餐時(shí),忽然停電,怎么辦?
(1)一般情況下,停電幾秒鐘后就有飯店應(yīng)急電源供電,因此服務(wù)員應(yīng)沉著,不應(yīng)驚慌或驚叫;
(2)應(yīng)設(shè)法穩(wěn)定客人的情緒,在應(yīng)急電源還沒(méi)供上前,打開(kāi)應(yīng)急照明燈;
(3)恢復(fù)供電后,應(yīng)巡視餐廳,向客人致歉。
20、客人喜歡坐靠窗的餐位,而那個(gè)臺(tái)正好已被預(yù)訂,怎么辦?
(1)向客人致歉,禮貌地告訴客人此臺(tái)已被預(yù)訂;
(2)給客人安排其它比較明亮的臺(tái)位;
(3)提醒客人靠窗的餐位一般比較“暢銷(xiāo)”,請(qǐng)客人下次提前預(yù)訂。
21、點(diǎn)菜之前,服務(wù)員應(yīng)該怎么辦?
(1)了解當(dāng)天供應(yīng)的菜式以及制作方法、價(jià)格等,注意沽清的食品(即一時(shí)斷貨的食品);(2)了解當(dāng)天的特別介紹,以便向客人推銷(xiāo);
(3)跟帶位員交接客人情況。
第二篇:做好細(xì)節(jié)服務(wù)
做好細(xì)節(jié)服務(wù) 抓住顧客的胃
“喬外婆”餐館熱鬧一角
“我們都是預(yù)訂的,否則沒(méi)座位的!”在這里落座后,常常會(huì)聽(tīng)到食客們這樣說(shuō)道。有些食客,因?yàn)闆](méi)有事先預(yù)訂,只能在店外三三兩兩地站立等候。問(wèn)之是否辛苦,食客哈哈笑言:“只要能吃到這里的香鍋,再辛苦都值啦?!睂?duì)于這些食客的執(zhí)著,深為佩服。
此店老板名叫賈江濤,來(lái)自四川,這家餐館在北京經(jīng)營(yíng)的時(shí)間只有一年。問(wèn)其經(jīng)營(yíng)之道,老板坦言道:“細(xì)節(jié)服務(wù)很重要,細(xì)節(jié)做到位了,很容易抓住客人的胃?!?/p>
“喬外婆”餐館總經(jīng)理王志華介紹說(shuō),喬外婆是2007年6月份進(jìn)入北京的。當(dāng)時(shí)他們盤(pán)下這個(gè)店時(shí),只經(jīng)過(guò)了20多天的籌備時(shí)間,便開(kāi)門(mén)迎客了。
“由于準(zhǔn)備得比較倉(cāng)促,剛開(kāi)始時(shí),生意很冷清?!蓖踔救A說(shuō),后來(lái)他們從菜品、價(jià)格、服務(wù)等方面仔細(xì)分析了一下,改進(jìn)了一些經(jīng)營(yíng)方式。首先是增加了菜的品種,其次是加強(qiáng)了管理。
對(duì)于北方麻辣干鍋市場(chǎng)的需求,王志華覺(jué)得潛力很大,特別是隨著一些燒烤負(fù)面宣傳的增多,給了干鍋很大的機(jī)會(huì)。“這種麻辣干鍋,只有鹵和炒兩道 工序,食物沒(méi)有經(jīng)過(guò)煙熏火燎,故而受到許多食客歡迎?!?/p>
為什么短短半年時(shí)間就火遍京城?王志華說(shuō),一是由于他們的菜品比較獨(dú)特,二是他們?yōu)轭櫩蜕系牟穗让糠荻己茏懔?,這讓顧客覺(jué)得很實(shí)惠。
“做兔肉的餐館很多,但是用兔頭來(lái)當(dāng)菜的,卻很少。”王志華說(shuō),這是他們菜品的獨(dú)到之處。
每次上菜前,他們都要過(guò)一下稱(chēng),如果翅尖因?yàn)轶w積小而減少了份量,他們會(huì)在每份中多加出幾個(gè)翅尖給客人。許多時(shí)候,客人都反映,明明只點(diǎn)了十個(gè)翅尖,最后卻吃出了十二個(gè)翅尖來(lái)。王志華說(shuō),他們從不在份量上缺少。
為了更好地收集顧客的意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)?!皢掏馄拧辈宛^還制作了意見(jiàn)卡,用一個(gè)小盒子裝起來(lái),放在餐桌上,讓顧客食后填反饋。同時(shí),餐館還到網(wǎng)站上,搜尋食客的建議,從而加以改進(jìn)。
第三篇:前臺(tái)服務(wù)細(xì)節(jié)
在總臺(tái)服務(wù)方面有許多全國(guó)性甚至是世界性的通病。不僅我們中國(guó)沒(méi)有很好的解決,美國(guó)人也認(rèn)為自己做得很差。問(wèn)題有很多,但最突出的是不熱情、不打招呼、不道謝。下面列舉的一些事項(xiàng)如果能很好地解決,那就是世界一流的服務(wù)水平。
(l)穿著工作服,佩帶工號(hào)牌和領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶,穿黑皮鞋。這很重要,雖然海水不可斗量,但人絕對(duì)可以貌相,一看服務(wù)員的穿著打扮,就可以大約知道酒店的管理和服務(wù)的水準(zhǔn)了。一些低星級(jí)的酒店在這方面做得很差,很不注意,服務(wù)員著裝不僅很破而且很臟。
(2)提前15分鐘上崗接班。經(jīng)濟(jì)型酒店用人有限,且交接班通常安排在早上八點(diǎn)和晚上八點(diǎn),這兩個(gè)點(diǎn)往往是接待的高峰,如果不提前就有可能因交接工作而冷落了客人。
(3)總臺(tái)接待員必須有問(wèn)必答。假如自己不知道,那也應(yīng)該問(wèn)其他的人或去請(qǐng)示上司,絕不能對(duì)客人提問(wèn)敷衍了事。
(4)始終把接待客人放在第一位。切記遵循“顧客第一、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)第二”的原則。先接待顧客,再接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。不要搞顛倒了。
(5)所有電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)。許多經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店生意特好,但電話(huà)線(xiàn)特少,電話(huà)打不進(jìn)去。
(6)總臺(tái)接待員必須耐心解答客人的提問(wèn)。這一點(diǎn)不容易做好,因?yàn)樵S多問(wèn)題可能每天要被問(wèn)及無(wú)數(shù)遍,容易使人產(chǎn)生厭煩情緒。另外,經(jīng)濟(jì)型酒店人手少,總臺(tái)往往只有一個(gè)人,經(jīng)常發(fā)生同一個(gè)時(shí)間段同時(shí)接待五六檔客人的情況,此時(shí)如再有客人打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)訊,服務(wù)員就有可能失去耐心,而在電話(huà)另一端的客人不知道你正在接待五六檔顧客,他或她會(huì)誤認(rèn)為你不想做生意。順便說(shuō)一下,這份T作適合女同胞做。有科學(xué)家研究得出結(jié)論:男性的思維是一次只能做一件事,而女性因?yàn)榛虻年P(guān)系,能同時(shí)眼觀六路,耳聽(tīng)八方。
(7)當(dāng)接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,服務(wù)中心?!碑?dāng)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,××××店?!?/p>
(8)當(dāng)客人走向服務(wù)臺(tái)時(shí)(先用目光正視客人,再用足以讓客人聽(tīng)見(jiàn)的聲音)說(shuō):“您好,歡迎光臨?!薄澳茫壬〗悖赫?qǐng)問(wèn)需要住宿嗎(需要我?guī)椭鷨幔?”不要說(shuō)經(jīng)濟(jì)型的酒店,有時(shí)五星級(jí)的酒店,走進(jìn)去也常無(wú)人搭理,這是世界性的毛病。往往是顧客先給總臺(tái)服務(wù)員打招呼,總臺(tái)服務(wù)員也常常愛(ài)理不理的。
(9)當(dāng)客人需要住宿時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn),先生/小姐,您是否預(yù)訂過(guò)房間?”“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)您填寫(xiě)這張住宿登記單?!薄罢?qǐng)問(wèn)先生/小姐,您是我們的會(huì)員嗎?”有常旅客計(jì)劃的,別忘了給顧客積分。
(IO)當(dāng)客人登記完畢后,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,能否讓我看一下您的證件?”“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)您付×××元預(yù)付金。”“先生/小姐,請(qǐng)您在預(yù)付金收據(jù)上簽字,房?jī)r(jià)是×××元,請(qǐng)您結(jié)賬時(shí)將收據(jù)帶來(lái)?!薄斑@是您的房間鑰匙,上樓請(qǐng)往這里走,餐廳在前面,祝您在這里過(guò)得愉快!”并告訴客人房間鑰匙的用法。切忌使用這樣的詞眼“請(qǐng)付押金×××元”,這種說(shuō)法極不禮貌,但使用非常普遍,請(qǐng)立即改過(guò)來(lái)。
(II)時(shí)刻準(zhǔn)備好筆和紙,這樣顧客有留言就可以迅速地記下來(lái)。當(dāng)你寫(xiě)下客人的留言一定要復(fù)述一遍。太多的人從不做任何準(zhǔn)備,當(dāng)客人要求留言時(shí),才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有準(zhǔn)備好?,F(xiàn)在許多軟件都安裝了留言功能,這不錯(cuò)。
(12)微笑而且充滿(mǎn)友好的表情。不需要更多的語(yǔ)言,一看表情顧客就明白了你是否真心地歡迎他(她)。不少酒店有明文的規(guī)定,見(jiàn)了顧客必須說(shuō)“歡迎光臨”,所以不得不說(shuō);但如果面無(wú)表情,沒(méi)有微笑,或沒(méi)有目光交流,就知道那不是發(fā)白內(nèi)心的。有句話(huà)叫“眼睛是心靈的叛徒”。是否真心歡迎一看眼神就知道了,小心眼神出賣(mài)了你。
(13)換房。每個(gè)人都有某些偏好,或由于酒店的原因(如沿馬路、近電梯、離鍋爐房很近等),客人不喜歡某個(gè)房間,應(yīng)盡一切努力滿(mǎn)足客人的需要,哪怕客人已經(jīng)動(dòng)用過(guò)客房的用品等。但這一點(diǎn)真的是太難了。服務(wù)員總會(huì)找種種理由,讓你換不成。比如全客滿(mǎn)了,這種房型的房間一間也沒(méi)有了,換間房可能更吵等。顧客有權(quán)換房,他們可以挑選房間。我經(jīng)常跟員T講客人可以無(wú)理由換房。只要顧客想換房間,我們就還有繼續(xù)為顧客服務(wù)的機(jī)會(huì)。等有一天,顧客不喜歡某個(gè)房間,也不想換了,因?yàn)樗霌Q酒店,那就來(lái)不及了。
(14)登記人住(Check in)3分鐘。眾所周知,在中國(guó),為一個(gè)顧客登記人住,要做三到四件事:①出示身份證,輸入公安系統(tǒng)的電腦;②登記人住,輸入酒店的電腦系統(tǒng);③制作房卡,而這三樣?xùn)|西是不聯(lián)網(wǎng)的。碰到會(huì)員還要加一道手續(xù),然后我們要收取預(yù)付金,遇到越來(lái)越多的客人要求刷卡,手續(xù)則又復(fù)雜了一層。所以,只有超人才能做到3分鐘登記人住。加之經(jīng)濟(jì)型酒店人才流失率極高,升遷極快,一旦干熟了,不是流失就是升職。在干活的大多是新手,別說(shuō)3分鐘,5分鐘也很難。
現(xiàn)在個(gè)別經(jīng)濟(jì)型酒店生意火爆,經(jīng)常出現(xiàn)滿(mǎn)房現(xiàn)象,清晨或早上人住時(shí),不是沒(méi)有空房,就是有空房還沒(méi)有來(lái)得及打掃,3分鐘承諾常無(wú)法兌現(xiàn)。此時(shí)大多數(shù)客人會(huì)要求先把行李放進(jìn)去,或先人住再打掃,但往往遭到管理規(guī)范的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店的拒絕,理由是要保證服務(wù)質(zhì)量,不能把沒(méi)有打掃好的臟房間賣(mài)給顧客。理由挺冠冕堂皇的,就是忘記了一句話(huà):質(zhì)量就是那個(gè)顧客說(shuō)了算的東西。我的做法是把決策權(quán)交給顧客。有時(shí)顧客經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途跋涉后,精疲力竭,希望早點(diǎn)進(jìn)房休息,我們沒(méi)有理由拒絕客人。
(15)結(jié)賬離店(Check out)5分鐘。結(jié)賬時(shí)不要太斤斤計(jì)較,搞得顧客太難堪。如被單搞臟了,少一條毛巾等等,不要讓客人賠償,搞得客人下次不好意思再來(lái)。如果來(lái)不及查房,就不要讓客人一直等下去,應(yīng)及時(shí)讓客人離開(kāi)。但對(duì)極個(gè)別不講文明禮貌,不顧社會(huì)公德者,要給一點(diǎn)小小的懲罰。比如有個(gè)別的客人用面巾、浴巾擦皮鞋。這一定要賠償。此外,由于經(jīng)濟(jì)型酒店人手少,住一天的客人比例高,高峰時(shí)根本來(lái)不及查房,從而耽誤了客人的時(shí)間。要想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。錦江之星已經(jīng)取消了查房制度,即結(jié)賬完畢,如果查房還未完成,顧客就可以走了,不必再等待,極大地方便了客人。
要把速度作為招人的重要條件。因?yàn)樗俣仁且豁?xiàng)重要的服務(wù)內(nèi)容。手腳慢的人不要找來(lái)做總臺(tái)。在這個(gè)10倍時(shí)速的21世紀(jì),速度是服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要的考量指標(biāo)。顧客已經(jīng)被instant coffee、instant noodles、fast food寵壞了,他們不愿意等待,他們討厭等待。不少經(jīng)濟(jì)型酒店非常重視速度問(wèn)題,有不少酒店干脆把自己稱(chēng)為快捷酒店,但由于存在人員配備少,且流失率高,軟件自制開(kāi)發(fā),當(dāng)事者不熟悉總臺(tái)操作流程、缺乏培訓(xùn),以及高峰時(shí)有集中登記和集中退房等問(wèn)題,很難做到這一點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)一定要深入到第一線(xiàn),親白解決瓶頸難題。
圖1 酒店快不起來(lái)的因果圖
(16)不要以為客人了解你的酒店、酒店的服務(wù)和設(shè)施,我們應(yīng)該主動(dòng)地告訴客人,使客人有一種賓至如歸的感覺(jué)。記住,客人在旅途中會(huì)有一種陌生感,使客人感到受歡迎是每位員工的職責(zé)。
(17)當(dāng)客滿(mǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,今天旅館客滿(mǎn)了,我為您聯(lián)系附近××飯店好嗎?”“這是我們旅館的電話(huà)/傳真號(hào)碼,歡迎您下次來(lái)電預(yù)訂,謝謝!”許多酒店包括服務(wù)比較好的酒店,客滿(mǎn)就容易變臉,就把顧客不當(dāng)回事。不要忘了,不可能永遠(yuǎn)如此的。
(18)當(dāng)客人提出批評(píng)時(shí),應(yīng)立即記錄,并說(shuō):“先生/小姐,我們一定重視您的意見(jiàn),我請(qǐng)示后一定會(huì)給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)?!钡f(wàn)注意不要輕易地表態(tài)。如經(jīng)常有顧客投訴飯店隔音太差,有時(shí)總臺(tái)服務(wù)員就會(huì)向顧客說(shuō):“對(duì)不起,我們一定改進(jìn)。”其實(shí)這往往是高層的投資決策。改進(jìn)是要花大錢(qián)的??赡芨邔訅焊鶅簺](méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,并不想花錢(qián)。(19)當(dāng)客人對(duì)賬單提出異議時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,××先生/小姐,請(qǐng)您稍等一會(huì),我再核查一遍?!苯Y(jié)賬一定要仔細(xì),盡量不要搞錯(cuò),否則顧客容易誤會(huì)你在蒙他,多收他的錢(qián)。(20)當(dāng)客人結(jié)賬完畢后,應(yīng)說(shuō):“××先生/小姐,歡迎您下次再來(lái),祝您一路順風(fēng),再見(jiàn)?!睂?duì)于顧客的光臨要心存感激之情,一定要道謝。
(21)接待員在工作的任何時(shí)候、場(chǎng)合,遇到客人必須說(shuō):“您好”,“早上好”,“下午好”,“晚上好”。切忌同一天遇到客人多次后,重復(fù)同一句歡迎詞,讓客人反感。許多酒店,包括四星、五星的,還不如微軟的MSN。當(dāng)我們?cè)谠缰型砣齻€(gè)不同的時(shí)段打開(kāi)窗口時(shí),電腦會(huì)用三種不同的句子向我們親切問(wèn)好。
(22)客人提出送水、送飲料、送商品等服務(wù),盡量滿(mǎn)足客人需求。
(23)叫醒服務(wù)必須復(fù)述客人房號(hào)及叫醒時(shí)間,填寫(xiě)叫醒服務(wù)單,然后輸入電腦。為了做到萬(wàn)無(wú)一失,一定要采取多重保險(xiǎn)的措施:第一,叫醒服務(wù)要第一時(shí)間輸入,不論你有多忙;第二,夜班當(dāng)班主管一定要在夜晚12點(diǎn)鐘檢查一下叫醒服務(wù)記錄,并在上面簽字;第三,要用鬧鐘或手機(jī)叫醒功能,尤其是最早的一個(gè)叫醒電話(huà),最容易忘記。
(24)經(jīng)濟(jì)型酒店都不設(shè)預(yù)訂部,甚至沒(méi)有銷(xiāo)售部,所以總臺(tái)就是銷(xiāo)售部,就是預(yù)訂部。因此每一個(gè)打進(jìn)來(lái)的電話(huà)都有可能是一次商機(jī),這里有一點(diǎn)請(qǐng)千萬(wàn)記住,當(dāng)你一拿起電話(huà),你就代表酒店,你就是一個(gè)推銷(xiāo)員,這是一個(gè)向客人推銷(xiāo)你的服務(wù)和熱情的好機(jī)會(huì)。顧客會(huì)根據(jù)你的態(tài)度好壞來(lái)評(píng)估你的酒店。你要盡可能使用來(lái)電者的姓名,你要把微笑納入話(huà)筒,結(jié)束談話(huà)后要感謝顧客來(lái)電,一定要確信客人掛斷電話(huà)后,才能掛電話(huà)。有太多的酒店、太多的服務(wù)人員(包括酒店的高級(jí)管理人員)不遵守這條規(guī)矩,常常沒(méi)等客人說(shuō)完就匆匆把電話(huà)掛了,很沒(méi)有禮貌。
(25)如果你正在與顧客交談,電話(huà)鈴響了,先說(shuō),“對(duì)不起,我接個(gè)電話(huà)”,再聽(tīng)電話(huà)。如果需要長(zhǎng)時(shí)間與來(lái)電者通話(huà),則每過(guò)一分鐘要跟眼前的顧客打聲招呼。
(26)當(dāng)你不能幫助客人時(shí),要提供留言服務(wù)。“對(duì)不起,××先生/小姐,現(xiàn)在沒(méi)空,你能留言嗎?我很快為你服務(wù)?!薄皩?duì)不起,我不了解,我搞清楚后再給你打電話(huà)?!钡涀?,不要忘了。
(27)老客戶(hù)人住時(shí),總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為其填寫(xiě)住宿登記單。一定要想法記住老客戶(hù)的姓名,這一點(diǎn)極為重要。經(jīng)常光顧某家酒店,但人住時(shí)競(jìng)沒(méi)有人能認(rèn)出來(lái),沒(méi)有人叫得出名字,好像壓根就沒(méi)有來(lái)過(guò)一樣,這是一種什么滋味?。窟@不是記性的問(wèn)題,這是有沒(méi)有這份心的問(wèn)題。建議對(duì)于能記住老客戶(hù)姓名的總臺(tái)服務(wù)員給予高薪,每月多給幾百元絕對(duì)值得。而記性不好,或沒(méi)興趣記住客人姓名的人,要堅(jiān)決清理出去。(28)對(duì)客人反映的情況,應(yīng)及時(shí)做好記錄。(29)對(duì)客人的投訴要及時(shí)處理和匯報(bào)。
(30)對(duì)顧客的投訴要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。注目、附和、同情,關(guān)切地傾聽(tīng)對(duì)方。(31)領(lǐng)導(dǎo)與客人同時(shí)問(wèn)話(huà),應(yīng)先回答客人。
(32)熟悉餐廳開(kāi)餐時(shí)間。經(jīng)常有總臺(tái)服務(wù)員不知道餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間,胡亂回答。同顧客交談時(shí),要注目顧客。注目表示你對(duì)顧客非常在意。有句話(huà)叫“眼睛是心靈的窗戶(hù)”,看眼神就知道你是否有誠(chéng)意。
(33)熟悉旅館附近的主要公交線(xiàn)路。(34)熟悉主要長(zhǎng)途汽車(chē)站。
(35)熟悉高速公路出口到達(dá)旅館的線(xiàn)路。(36)熟悉最近的超市。(37)熟悉最近的娛樂(lè)中心。(38)熟悉最近的醫(yī)院。(39)熟悉啄木鳥(niǎo)(神秘客):為監(jiān)督各店服務(wù)質(zhì)量而派遣的檢查員。(40)背誦:公司電話(huà)、傳真、網(wǎng)址、訂房中心、E-mail。
(41)熟悉現(xiàn)有連鎖店:熟悉同一品牌下的連鎖店,以便顧客問(wèn)詢(xún)。(42)熟悉附近的景點(diǎn)。(43)熟悉距火車(chē)站最近的店。(44)熟悉距機(jī)場(chǎng)最近的店。(45)熟悉距高速出口最近的店。(46)熟悉距著名旅游景點(diǎn)最近的店。
(47)熟悉距市中心最近的店。如上海:要知道距外灘、南京路、淮海路最近的店。(48)為顧客保密,不要未經(jīng)顧客授權(quán),把顧客的房號(hào)透露出去。
(49)天氣驟變要提醒顧客注意防寒、防凍。晝夜溫差大的城市,要給第一次來(lái)的顧客提個(gè)醒。(50)對(duì)不講道理的顧客,不要往心里去。要有思想準(zhǔn)備,假如你選擇了這一行,你就得扛得住。
(51)如果客人在等你,你又很忙,必須讓客人知道,你將很快為他服務(wù)。示意客人你已經(jīng)意識(shí)到了他們的需求,然后解決每一位客人的個(gè)別需求。
(52)經(jīng)濟(jì)型酒店投訴中50%是由于人手太少,而顧客要求太高造成的。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就批評(píng)員工。
(53)決不要指責(zé)賓館.或者示意別人指責(zé)賓館。
(54)不要當(dāng)著顧客的面開(kāi)展1分鐘培訓(xùn),更不要當(dāng)著顧客的面指責(zé)員工。圖2錯(cuò)誤次數(shù)與工作量的關(guān)系
(55)注意為顧客服務(wù)的先后次序。先來(lái)的先服務(wù)。
(56)經(jīng)常使用令人高興的詞語(yǔ)——請(qǐng)、謝謝、不客氣、祝你一天愉快、要幫忙嗎,等等。作量
(57)站立的最佳姿勢(shì)是:直而且有神,不要東倒西歪的。不然顧客一看就知道沒(méi)教養(yǎng)。(58)照顧客人最佳方法是:最快地意識(shí)到他們的需求。(59)始終渴望為客人服務(wù)。
第四篇:重視服務(wù)細(xì)節(jié)
重視服務(wù)細(xì)節(jié),突出服務(wù)個(gè)性--卓越的餐飲業(yè)服務(wù)管理
中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng),2007-06-12,作者: 閆治民,訪問(wèn)人數(shù): 2369
在品質(zhì)同質(zhì)化的時(shí)代,服務(wù)已經(jīng)越來(lái)越成為商業(yè)組織創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最有效手段。所以從某種程度上說(shuō)當(dāng)今商業(yè)時(shí)代是服務(wù)競(jìng)天下的時(shí)代。而餐飲作為服務(wù)業(yè),它的產(chǎn)品就是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的好壞直接決定了酒店生意的好壞。對(duì)餐飲業(yè)來(lái)說(shuō)服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,包括了餐飲經(jīng)營(yíng)工作的一切要素和環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)的發(fā)展和消費(fèi)者消費(fèi)水平的提高,消費(fèi)者的消費(fèi)體現(xiàn)出個(gè)性化和多元化趨勢(shì)。消費(fèi)者不僅重視酒店飯菜的質(zhì)量和特色,更重視從消費(fèi)過(guò)程中獲得的精神滿(mǎn)足。
案例:
百年老店為何品牌易主?
某市有一家號(hào)稱(chēng)百年品牌歷史的餐飲老店是國(guó)營(yíng)體制,以經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)靥厣纥c(diǎn)而聞名省內(nèi)外。但這家餐飲店是國(guó)營(yíng)體制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代缺乏競(jìng)爭(zhēng),一直是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭。而進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后,落后的體制造成了管理理念和管理水平的落后,依然以老大自居,不重視服務(wù)水平的管理。筆者曾有一次隨朋友光臨,親身體驗(yàn)了這家餐飲店的服務(wù)水平。由于是中午就餐高峰期,加上是名店,門(mén)外一派車(chē)水馬龍的繁榮景象,店內(nèi)人聲鼎沸,我們進(jìn)店后,沒(méi)有服務(wù)員引導(dǎo),只好自己找位置,但找了一圈沒(méi)有位置了,就問(wèn)傳菜的服務(wù)員,讓幫找個(gè)位置,沒(méi)有想到服務(wù)員竟然說(shuō),沒(méi)有看見(jiàn)我正忙著嘛,自己找吧,找不到就等吧。還沒(méi)有吃飯就被氣飽了。正好人消費(fèi)者要走,有空位了,我們只好將就坐下來(lái),桌椅破舊,桌布上還有許多污點(diǎn)和個(gè)別的破洞,室內(nèi)裝修陳舊,老式的空調(diào)沒(méi)有太多的涼意,但只好將就一下了。半天才有服務(wù)員前來(lái)用臟兮兮的抹布原亂擦了幾下桌子,隨后用油膩膩的手端來(lái)餐具,白色筷子已經(jīng)用得有些發(fā)黑還是剛洗過(guò)還滴水的,小碗上面有打破的小口,不小心還會(huì)劃破嘴呢,玻璃杯上也是油漬上貼著手印,讓人頓時(shí)一下沒(méi)有了食欲。服務(wù)員拿上有些破舊的菜單,冷冷地說(shuō),點(diǎn)菜吧。雖然菜價(jià)格并不貴,但我卻沒(méi)有一點(diǎn)便宜的感覺(jué),因?yàn)榉?wù)質(zhì)量的低劣讓我感到飯菜價(jià)格再低也不值。整個(gè)吃飯的時(shí)間我認(rèn)真的觀察,每一個(gè)服務(wù)員都是表情麻木、嚴(yán)肅、冰冷,服裝沒(méi)有一個(gè)整潔如新的,除了上衣是一致的外,下衣和鞋子五花八門(mén)。后來(lái)沒(méi)有幾年這家百年老店生意逐漸蕭條,加上人員眾多,還是退休人員的包袱,就在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大浪的沖擊下破產(chǎn)了,最后落得個(gè)百年品牌被一家餐飲公司低價(jià)收購(gòu)的結(jié)局。這一切都是缺乏服務(wù)意識(shí),不注意服務(wù)管理造成的悲劇。
只有關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、突出服務(wù)個(gè)性,時(shí)時(shí)處處站在消費(fèi)者的角度去做事,一切以滿(mǎn)足并超越消費(fèi)者期望為中心做好服務(wù)工作,酒店才能立于不敗之地。
案例:
服務(wù)改變兩重天
鄭州市有一家2003年開(kāi)業(yè)的中高檔大酒店,也是當(dāng)時(shí)距離筆者工作單位最近的中高檔酒店。筆者帶消費(fèi)者去第一次去吃飯時(shí),發(fā)現(xiàn)這家酒店裝修豪華,硬件絕對(duì)一流,感覺(jué)帶消費(fèi)者來(lái)此地消費(fèi)很有面子。但落座后在消費(fèi)的過(guò)程中我逐漸發(fā)現(xiàn)這家酒店在服務(wù)管理上存在很多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,職業(yè)的敏感性,我就細(xì)細(xì)地總結(jié)出存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、端菜上來(lái)后服務(wù)員有些菜不知道菜名;
2、對(duì)特色菜的特色之處一無(wú)所知;
3、指甲沒(méi)有認(rèn)真修剪;
4、端一個(gè)菜上來(lái)放到桌上時(shí),袖子沾到了菜水還不知道;
5、服務(wù)員端著菜的時(shí)候與旁邊的服務(wù)員大聲說(shuō)話(huà);
6、在菜上齊后消費(fèi)者就餐時(shí),包間里的兩個(gè)服務(wù)員要么呆若木雞,要么切切語(yǔ)中嬉笑不止;
7、消費(fèi)者讓倒酒、倒茶時(shí)才上來(lái),而且還把酒倒得流到桌上,茶倒得流到消費(fèi)者褲角上,也無(wú)半點(diǎn)道歉;
8、消費(fèi)者埋單之后,還沒(méi)有離席,服務(wù)員就沒(méi)有了蹤影。
服務(wù)的粗燥讓人感覺(jué)極不舒服,飯菜的味道也沒(méi)有去用心的體會(huì)。但本著幫這家酒店改進(jìn)一下服務(wù)的想法,我叫來(lái)服務(wù)員,讓她叫大堂經(jīng)理來(lái)一下,我有事告訴他。當(dāng)大堂經(jīng)理來(lái)后我遞上了名片,我告訴他我今天第一次在這里消費(fèi),但很不滿(mǎn)意,下次也不想再來(lái)了,我把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一一向他指出,同時(shí)告訴他,我不想投訴和抱怨,只想幫助他們改進(jìn),如意有意我可以把我的建議給他們講講。大堂經(jīng)理向我表示歉意后,虛心地聽(tīng)取了我的講了四十多分鐘的建議:
1、立即對(duì)全員進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)培訓(xùn),有必要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師來(lái)培訓(xùn)。
2、全員培訓(xùn)一方面加強(qiáng)員工心態(tài)培訓(xùn),提高全員工作熱情,用心去工作,另一方面加強(qiáng)員工服務(wù)技能培訓(xùn),包括菜名與特色、個(gè)人衛(wèi)生、服裝形象、禮貌用語(yǔ)、端菜動(dòng)作要領(lǐng)、倒酒和水的標(biāo)準(zhǔn)、微笑服務(wù)規(guī)范。
3、在酒店大門(mén)設(shè)立迎賓小組兩名,熱情接待并引導(dǎo)消費(fèi)者。
4、加強(qiáng)晨會(huì)和班后會(huì),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,整體提升。
5、樹(shù)立崗位標(biāo)兵,表?yè)P(yáng)先進(jìn),培養(yǎng)崗位能手,開(kāi)展傳幫帶活動(dòng)。
6、建立健全服務(wù)管理制度,加強(qiáng)員工工作質(zhì)量考評(píng),將優(yōu)罰劣,淘汰低素質(zhì)、低能力者。
大堂經(jīng)理虛心聽(tīng)取了我的意見(jiàn),并解釋酒店剛開(kāi)業(yè)員工培訓(xùn)和服務(wù)管理不到位,并表示歉意,表態(tài)迅速按我的意見(jiàn)開(kāi)展全面培訓(xùn),迅速提升服務(wù)質(zhì)量,邀請(qǐng)我下次光臨。
沒(méi)有過(guò)多久,我又一次帶消費(fèi)者到此店消費(fèi),并提前電話(huà)定了房間。沒(méi)有想到我一進(jìn)大門(mén)竟然一個(gè)迎賓小姐熱情地對(duì)我說(shuō):閆總好!歡迎光臨!我驚訝不已,問(wèn)其故。她說(shuō),那日我走后大堂經(jīng)理召集了全體員工召開(kāi)緊急會(huì)議,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)服務(wù)管理的重要性,并迅速開(kāi)展職業(yè)心態(tài)和業(yè)務(wù)技能專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。今天我定臺(tái)后,她們大堂經(jīng)理給迎賓小姐安排過(guò)了中午我會(huì)來(lái),并向她們描述了我的相貌特征,戴金邊眼鏡,175公分左右身高,30歲左右,可能穿西裝。并交待遇到特征比較符合的人就要主動(dòng)喊出稱(chēng)呼。其實(shí)她并不認(rèn)識(shí)我,只是一眼看到馬上就基本確認(rèn)是我,才喊出我的稱(chēng)呼的。入座后服務(wù)員的熱情和服務(wù)的規(guī)范性讓我耳目一新,大堂經(jīng)理親自為我服務(wù),我對(duì)他們的服務(wù)肯定后,又對(duì)提高服務(wù)個(gè)性化方面提出新的建議:
1、建立重點(diǎn)消費(fèi)者檔案,即凡首次消費(fèi)200元以上消費(fèi)者請(qǐng)消費(fèi)者填寫(xiě)意見(jiàn)單并留下個(gè)人資料(姓名、單位、聯(lián)系方式),不定期通過(guò)手機(jī)短信問(wèn)候,凡第二次來(lái)消費(fèi)消費(fèi)者升級(jí)為二星級(jí)消費(fèi)者,春節(jié)、元旦等重要節(jié)日寄賀卡問(wèn)候,五次以上消費(fèi)的消費(fèi)者為五星級(jí)消費(fèi)者,春節(jié)、元旦通過(guò)郵政禮儀送鮮花祝賀。
2、對(duì)建立檔案的消費(fèi)者,服務(wù)員要努力記下消費(fèi)者的相貌特征,盡可能地在消費(fèi)者第二次光臨時(shí),能一下子認(rèn)出消費(fèi)者,并準(zhǔn)確地稱(chēng)呼,讓消費(fèi)者有賓至如歸的親切感。
3、針對(duì)時(shí)下天氣進(jìn)入冬天,氣溫較低,消費(fèi)者入座后首先每人上一杯免費(fèi)的姜湯,體現(xiàn)酒店人文關(guān)懷。
4、設(shè)立存酒柜,讓消費(fèi)者把喝剩下的酒存放起來(lái),下次再消費(fèi)。
這家酒店認(rèn)真按照我的建議實(shí)施,尤其是消費(fèi)者檔案建立和運(yùn)用,起到了非常好的效果,短短三個(gè)月酒店生意已經(jīng)非常好,而且消費(fèi)者回頭率經(jīng)過(guò)測(cè)算達(dá)到70%以上,進(jìn)入了健康快速發(fā)展的良性循環(huán)。至到現(xiàn)在我還經(jīng)常收到來(lái)自這家酒店溫馨的祝福的手機(jī)短信,倍感親切,平常一想到就餐第一反應(yīng)就是想到這家酒店,我也成了這家酒店最忠誠(chéng)的消費(fèi)者之一,并成為這家酒店的簽約培訓(xùn)師和經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)。
案例:
溫馨服務(wù)贏得品牌忠誠(chéng)
鄭州有一家以火鍋為特色的全國(guó)連鎖店叫“海底撈”。有一次我和朋友一起去消費(fèi),深深地被這個(gè)餐飲店的細(xì)致入微的服務(wù)所感動(dòng),真正感到的不是“賓至如歸”,而是“賓至勝歸”。由于生意太好,沒(méi)有座位,酒店專(zhuān)門(mén)在入口處開(kāi)辟一處候餐處,擺放整體的椅子,并有服務(wù)員熱情接待,消費(fèi)者坐下后立即遞上熱騰騰的豆?jié){,消費(fèi)者快喝完時(shí)及時(shí)給消費(fèi)者添上。等有空位時(shí),根據(jù)消費(fèi)者的候餐牌號(hào)碼區(qū)別先后順序,及時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)者就坐,男服務(wù)員以表演式地給消費(fèi)者擦干凈桌子,并擺好餐具,一切動(dòng)作優(yōu)美標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)服務(wù)員都笑容滿(mǎn)面,快樂(lè)不已,充滿(mǎn)激情。點(diǎn)菜時(shí)服務(wù)員不是象個(gè)別的酒店想法鼓動(dòng)消費(fèi)者多點(diǎn)菜,而是親切的說(shuō),菜點(diǎn)得不要太多,夠吃就行,不要浪費(fèi),如果不夠也可以再點(diǎn),如果點(diǎn)得多吃不完,只要沒(méi)有動(dòng)筷子還可以退,讓消費(fèi)者感到酒店始終站在消費(fèi)者的立場(chǎng)。消費(fèi)者消費(fèi)過(guò)程中服務(wù)員不
時(shí)地給消費(fèi)者添上免費(fèi)的熱豆?jié){。整個(gè)消費(fèi)過(guò)程讓消費(fèi)者感到十分地溫馨、愉快,有一種下次還要來(lái)的強(qiáng)烈愿望,難怪這家酒店生意好的沒(méi)有位子,消費(fèi)者就是等候也要等待,而且是那么的有耐心。
案例:
關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),留下深刻印象
鄭州有一家酒店在服務(wù)的細(xì)節(jié)方面做得非常優(yōu)秀,他們?cè)谧⒅爻R?guī)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的同時(shí),特別訓(xùn)練服務(wù)員與小孩的溝通能力,為消費(fèi)者提供人性化的服務(wù)。一次我和朋友前往就餐,朋友的愛(ài)人帶著3歲多的兒子,小孩進(jìn)入酒店后一切都好奇,不但到處亂跑,還大叫不止,十分影響大家談話(huà),他媽媽不讓他鬧他就哭,又十分影響大家心情和氣氛。這時(shí)服務(wù)員馬上從袋中拿出一個(gè)卡通小玩具送給小孩,并要帶小孩玩,小孩在玩具的刺激下,開(kāi)心地和服務(wù)玩,而且服務(wù)員給他講有趣的童話(huà),聽(tīng)得入迷的他不鬧不跑,安靜了許多,他媽媽十分地贊許,大家吃飯也十分地開(kāi)心,當(dāng)我們走時(shí)小孩卻不想走,因?yàn)樗€沒(méi)有和服務(wù)員玩夠,走到門(mén)口時(shí)小家伙還回頭說(shuō),阿姨再見(jiàn),我明天還來(lái)找你玩。讓大人對(duì)服務(wù)員和這家酒店的印象更加良好和深刻,從此我們也成為這家酒店的??汀:髞?lái)我發(fā)現(xiàn)其它的服務(wù)員也這此方面有極強(qiáng)的與小孩溝通能力,也許這一招也是這家酒店生意長(zhǎng)久不衰的重要原因吧。
案例:
互動(dòng)式服務(wù),體驗(yàn)式消費(fèi)
服務(wù)的個(gè)性化就要滿(mǎn)足以消費(fèi)者個(gè)性化需求為目的活動(dòng),要求一切從消費(fèi)者的要求出發(fā),通過(guò)對(duì)每一位消費(fèi)者開(kāi)展差異性服務(wù),正是這種思想的體現(xiàn)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是體驗(yàn)經(jīng)濟(jì),體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)是企業(yè)與消費(fèi)者交流、信息和情感要點(diǎn)的集合。也就是說(shuō),體驗(yàn)存在與企業(yè)與消費(fèi)者接觸的所有時(shí)刻。個(gè)性化服務(wù)正是符合了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的要求,讓消費(fèi)者感到整個(gè)企業(yè)都是特別為他服務(wù)的。強(qiáng)化員工個(gè)性化服務(wù)意識(shí)。
鄭州還有一家田園式餐飲企業(yè),位于風(fēng)景如畫(huà)的黃河游覽區(qū)。這個(gè)酒店的服務(wù)特色就是一切回歸自然,一切參與體驗(yàn)。這個(gè)酒店的建筑、裝修、餐具、飯菜都體現(xiàn)出一派農(nóng)家風(fēng)格和國(guó)園風(fēng)光,讓久居都市的消費(fèi)者耳目一新。這家酒店院里有大面積的無(wú)公害菜地,栽種了多種時(shí)令蔬菜。還飼養(yǎng)了土雞、鴿子、兔子動(dòng)物,還可以在院內(nèi)的魚(yú)塘釣魚(yú)。這家酒店實(shí)行自選式服務(wù),消費(fèi)者自己到田里采摘蔬菜,點(diǎn)殺動(dòng)物或釣魚(yú),酒店也可以代加工,也可以出租土灶臺(tái)由消費(fèi)者自己根據(jù)不同口味做。這里成為孩子的樂(lè)園,濃濃親情在此進(jìn)一步升華,讓孩子和大人都樂(lè)不思?xì)w。這家酒店獨(dú)特的服務(wù)理念和方式贏得了廣大有車(chē)族都市消費(fèi)者的厚愛(ài),一到周末車(chē)水馬龍好不熱鬧。這就是體驗(yàn)式服務(wù)的獨(dú)特魅力。
餐飲業(yè)如何實(shí)施服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)施精細(xì)化、個(gè)性化服務(wù)呢?筆者認(rèn)為要從以下幾點(diǎn)做起:
一、強(qiáng)化全員強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。酒店經(jīng)營(yíng)者要高度重視服務(wù)的重要意義,在抓好飯菜特色和品質(zhì)的同時(shí),加強(qiáng)服務(wù)多元化管理。要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),建立和諧溫馨的酒店企業(yè)文化,讓每一位員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感、榮譽(yù)感和歸屬感,才能樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),全心全意地從我做起做好服務(wù)工作。
二、加強(qiáng)消費(fèi)者服務(wù)需求的研究,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。潛心研究消費(fèi)者消費(fèi)心理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的服務(wù)新需求。要加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,從溝通中了解消費(fèi)者的需求和滿(mǎn)意度。一名優(yōu)秀的服務(wù)員不僅要掌握基本的服務(wù)常識(shí),更要善于察言觀色,了解消費(fèi)者的需求和消費(fèi)心理。
三、加強(qiáng)全員服務(wù)技能的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的全程化和經(jīng)?;?,實(shí)行外聘和內(nèi)培相結(jié)合的方式,強(qiáng)烈全員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能的培訓(xùn)。要加強(qiáng)企業(yè)文化、企業(yè)理念的培訓(xùn),要重視各項(xiàng)服務(wù)技能的培訓(xùn),還要重視禮儀的培訓(xùn)。
四、重視服務(wù)的人性化,充滿(mǎn)對(duì)消費(fèi)者關(guān)懷。馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,消費(fèi)者在接受服務(wù)的同時(shí),也希望感受到他被人接受并被尊重。所以服務(wù)并不能為服務(wù)而服務(wù),而要一切為滿(mǎn)足和超越消費(fèi)者期望,充分人性化和人文病情,使消費(fèi)者的精神回報(bào)最大化。如新加坡東方大酒店推進(jìn)“超級(jí)服務(wù)”計(jì)劃中遇到這樣一件事,一位咖啡廳服務(wù)員為了一桌拿著文件商談的四位消費(fèi)者免受廳內(nèi)人聲吵雜的影響,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客房部有無(wú)空房供四位消費(fèi)者臨時(shí)一用,客房部馬上提供了。當(dāng)這四位消費(fèi)者明白這些后,他們感到難以置信,事后他們?cè)诟兄x信中說(shuō)道:“……我們除了永遠(yuǎn)成為您的忠實(shí)消費(fèi)者之外,我們所屬的公司以及海外的來(lái)賓,將永遠(yuǎn)為您廣為
第五篇:酒店細(xì)節(jié)服務(wù)
隨著我國(guó)改革開(kāi)放和旅游業(yè)的不斷發(fā)展,酒店業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)素質(zhì)逐步提升,產(chǎn)業(yè)形態(tài)日趨多元化,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步作出積極貢獻(xiàn)。同時(shí),伴隨著居民收入水平及消費(fèi)能力的提高,顧客對(duì)酒店服務(wù)的選擇和要求也日益精細(xì)化。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,酒店行業(yè)起決定作用的不再是管理流程的領(lǐng)先而是服務(wù)形式的進(jìn)步,因此一種新型的服務(wù)形式——細(xì)節(jié)服務(wù),也隨之應(yīng)運(yùn)而生。除傳統(tǒng)的內(nèi)容外,用完善的細(xì)節(jié)來(lái)贏得顧客的青睞,從細(xì)節(jié)著手,提高顧客滿(mǎn)意度,才能讓酒店真正的可持續(xù)發(fā)展。在絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,細(xì)節(jié)才能凸顯特色,細(xì)節(jié)是品牌的內(nèi)涵,也是構(gòu)造競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分,因此細(xì)節(jié)決定著成功。我們己經(jīng)進(jìn)入細(xì)節(jié)的時(shí)代,細(xì)節(jié)服務(wù)己勢(shì)在必行。
重視細(xì)節(jié)是事物客觀特點(diǎn)決定的。細(xì)節(jié)的價(jià)值就體現(xiàn)在以人為本的意識(shí)和精益求精的風(fēng)格,能夠鑄造服務(wù)精品、凸現(xiàn)品位價(jià)值,為顧客增值,可以提升管理水平、管理藝術(shù),能創(chuàng)造生產(chǎn)力,贏得市場(chǎng)份額,使企業(yè)從細(xì)節(jié)管理中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本論文詣在為我國(guó)酒店行業(yè)在絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際環(huán)境下探討對(duì)策、尋求變通之道,以便提高綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,贏得更大的發(fā)展空間和客源市場(chǎng)。
研究意義主要體現(xiàn)在:細(xì)節(jié)服務(wù)是“以顧客為中心”的管理理念,有助于提高服務(wù)質(zhì)量,能最大限度地提高酒店企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;它有助于培養(yǎng)“客我”之間的感情,最大限度的贏得新顧客和保留住老顧客,能為酒店帶來(lái)豐厚的的利潤(rùn);有助于整合有效顧客信息并加以利用,避免顧客信息流失;它是增加顧客個(gè)性化服務(wù)滿(mǎn)意度的有效工具;細(xì)節(jié)服務(wù)是一種無(wú)形的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),有助于提升酒店服務(wù)的附加值;細(xì)節(jié)服務(wù)是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是酒店贏得良好的口碑和市場(chǎng)形象的重要途徑;細(xì)節(jié)服務(wù)能為酒店經(jīng)營(yíng)者提供有效地決策依據(jù),挖掘出有效信息資源,提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力;細(xì)節(jié)服務(wù)需要隨機(jī)應(yīng)變用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)取得“雙贏”,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到良性的導(dǎo)向作用。
“細(xì)節(jié)服務(wù)”的含義與特點(diǎn)
含義:細(xì)節(jié)就是指細(xì)小的環(huán)節(jié)或情節(jié),也指瑣碎的小節(jié)。細(xì)節(jié),是細(xì)致、周密、完美和高品質(zhì),是一種意識(shí)、一種態(tài)度、一種理念,一種精益求精的文化。細(xì)節(jié)服務(wù)是規(guī)范的,是系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)必須符合大系統(tǒng)的要求以達(dá)到整體調(diào);同時(shí)也是科學(xué)的,是從系統(tǒng)工藝流程出發(fā),每道工序、每個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)密控制和有機(jī)銜接;細(xì)節(jié)服務(wù)是周到,是考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),管理?xiàng)l理清楚、層次分明。
細(xì)節(jié)服務(wù)的特點(diǎn)(有關(guān)顧客體驗(yàn)方面的理論): 第一、不可替代性
在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,酒店服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是某一服務(wù)能否給人以特殊的情感體驗(yàn),能否幫助人們實(shí)現(xiàn)、完成某一特殊的過(guò)程或經(jīng)歷。這種體驗(yàn)受體驗(yàn)者主觀因素的影響,它是個(gè)性化的,在人與人之間,體驗(yàn)與體驗(yàn)之間有著本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)闆](méi)有哪兩個(gè)人能夠得到完全相同的體驗(yàn)經(jīng)歷。所以這種的服務(wù)給人們提供這種情感體驗(yàn)的過(guò)程和經(jīng)歷是其他酒店無(wú)從模仿的,具有不可替代第二、互動(dòng)性
體驗(yàn)是顧客對(duì)一定刺激物所產(chǎn)生的個(gè)人心理感受。酒店無(wú)法直接生產(chǎn)體驗(yàn)提供給顧客,他們只能提供令顧客產(chǎn)生體驗(yàn)的環(huán)境。體驗(yàn)是在顧客的個(gè)人心智狀態(tài)與酒店所提供的體驗(yàn)環(huán)境之間互動(dòng)的過(guò)程而產(chǎn)生的。例如:酒店在為客人組織一次球賽時(shí),酒店提供給客人的只是一個(gè)體驗(yàn)平臺(tái),而不是體驗(yàn),只有當(dāng)顧客參與到球賽中,在激烈和緊張的比賽氛圍中才能獲得體驗(yàn)。因此,體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求酒店的細(xì)節(jié)服務(wù)應(yīng)具有互動(dòng)性。
第三、情感性
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,消費(fèi)者在注重服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),更加注重情感的愉悅和滿(mǎn)足。人們接受服務(wù)的目的不再是出于對(duì)這種服務(wù)的需要,而是出于滿(mǎn)足一種情感上的渴求,或者是追求某種特定服務(wù)與自我理想總概念的吻合。就像顧客寧愿多花一些錢(qián)去酒店的咖啡廳喝咖啡,而不是選擇在家為了解渴或提神而飲用咖啡。因?yàn)樗麄兛粗械氖蔷频昕Х葟d幽雅的環(huán)境和方便、快捷、周到的服務(wù)。這樣的環(huán)境能引起顧客心理需求共鳴的感性意識(shí)。
第四、完整性
事物的整體是由事物的各內(nèi)在要素相互聯(lián)系構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一體及其發(fā)展的全過(guò)程。部分是指組成有機(jī)統(tǒng)一體的各方面、要素及發(fā)展全過(guò)程的某一個(gè)階段。二者不可分割。整體由部分組成,沒(méi)有部分就無(wú)所謂整體。部分是整體中的部分,它制約整體,甚至在一定條件下,關(guān)鍵部分的性能會(huì)對(duì)整體的性能狀態(tài)起決定作用。在酒店行業(yè)中,著名的恒等式“100-1=0”所反映出的就是上述這個(gè)道理。這里所說(shuō)的部分也就是細(xì)節(jié)。整體由細(xì)節(jié)構(gòu)成,細(xì)節(jié)具有完整性。
“細(xì)節(jié)服務(wù)”的原則
酒店細(xì)節(jié)服務(wù)與管理是一門(mén)綜合藝術(shù),涉及多種類(lèi)型、多個(gè)方面的細(xì)節(jié)內(nèi)容。酒店的細(xì)節(jié)服務(wù)應(yīng)注意以下一些原則:
第一、態(tài)度細(xì)微化、觀察細(xì)心化。
酒店服務(wù)觀念的樹(shù)立要做到自我尊重,尊重賓客,互相尊重。社會(huì)各行業(yè)的人員都是社會(huì)分工的一員,不存在者地位的貴賤和人格的高低。酒店員工的有兩個(gè)觀點(diǎn)是必須明確的:一是客人付了費(fèi),在交換中他應(yīng)該得到“物有所值”相對(duì)應(yīng)的服務(wù);二是客人是酒店的“衣食父母”,是酒店的生存之源,酒店人員應(yīng)當(dāng)充分尊重賓客,為其提供良好的服務(wù)。只有理解了這些觀點(diǎn),員工才具備了為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想基礎(chǔ),讓員工在感情上認(rèn)識(shí)到,面對(duì)客人時(shí),態(tài)度是關(guān)鍵。所以在提供服務(wù)給客人時(shí),應(yīng)該是具有靈活性、針對(duì)性的服務(wù),針對(duì)不同性別、年齡、背景、出身、習(xí)慣、個(gè)性和嗜好的客人提供不同的服務(wù)。通過(guò)觀察細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)客人的需求和喜好,隨時(shí)根據(jù)客人的一舉一動(dòng)提供相應(yīng)得體的服務(wù)。更重要的是,對(duì)細(xì)節(jié)的觀察應(yīng)該是持續(xù)的和延伸的,一次性的對(duì)客服務(wù)不是服務(wù)的完結(jié),而是服務(wù)的開(kāi)始。并且酒店的經(jīng)營(yíng)有一個(gè)特色,就是有很多客人都會(huì)是???Regular Guest)。酒店要對(duì)客人的習(xí)慣和喜好進(jìn)行有意識(shí)地記錄和記憶,以便于在下一次為該客人服務(wù)時(shí)能在客人未開(kāi)口之前就可以做到的貼心服務(wù)。這一點(diǎn)再延伸就是高星級(jí)酒店必做的客史檔案管理。
第二、服務(wù)細(xì)致化
酒店管理無(wú)大事,做好小事,才能成就大事。服務(wù)質(zhì)量的高低取決于細(xì)節(jié)工作的程度,只有將服務(wù)的細(xì)節(jié)做到位,提供個(gè)性化服務(wù),客人才能真正感覺(jué)到服務(wù)的存在。所謂個(gè)性化服務(wù)(Personal Service)是指為顧客提供具有個(gè)人特點(diǎn)的差異性服務(wù),以便讓接受服務(wù)的客人有一種自豪感、一種滿(mǎn)足感,從而留下深刻的印象,并贏得他們的忠誠(chéng)而成為回頭客。雖然個(gè)性化服務(wù)這一理念在飯店業(yè)越來(lái)越流行,但是我們國(guó)內(nèi)的許多酒店還是僅僅停留在口號(hào)上面,或者實(shí)施力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,服務(wù)細(xì)致化要真正體現(xiàn)在酒店日常的管理和服務(wù)之中,要管理者和員工敢于創(chuàng)新和實(shí)踐,處處為客人著想。
下面舉一個(gè)實(shí)例,就是由喜達(dá)屋酒店及度假村集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的上海瑞吉紅塔大酒店,首先讓人想到的就是其獨(dú)家推出針對(duì)所有住店賓客的24小時(shí)專(zhuān)職管家服務(wù)(24hourButerlSeverice)。在客房電話(huà)機(jī)上有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的“專(zhuān)職管家”的按鍵,賓客在酒店內(nèi)的任何服務(wù)只要按這個(gè)鍵,專(zhuān)職管家就會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)為你協(xié)調(diào)解決。他們專(zhuān)門(mén)設(shè)置的女性客房,專(zhuān)為單身入住的女性設(shè)計(jì),除了常規(guī)客房配置外,還增放了女性雜志、女士護(hù)膚品系列(如小瓶裝的依云噴霧、BVL的潤(rùn)膚液、肥皂)等,并且由專(zhuān)職女性管家24小時(shí)提供服務(wù)。
第三、服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)細(xì)巧化
要想在酒店業(yè)保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,不單是提供一個(gè)暫住場(chǎng)所那么簡(jiǎn)單。要想抓住顧客的心,就要注重細(xì)致入微的人性化設(shè)計(jì)和服務(wù),以專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)提升顧客體驗(yàn),“讓客人的一切情趣和需求都在酒店的各種細(xì)節(jié)中得到滿(mǎn)足”,這樣才能得到最多的“回頭客”。一流的酒店,都有其一流的特征和標(biāo)志,除了建筑上鮮明的個(gè)性化風(fēng)格與設(shè)計(jì)外,在酒店的內(nèi)部功能細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)和裝飾布置處理上。都不約而同地體現(xiàn)出注重細(xì)節(jié),講求精致的特點(diǎn)。上海瑞吉紅塔大酒店在這方面也是一個(gè)很好的例子。該酒店位于上海浦東金融貿(mào)易中心,作為五星級(jí)酒店,倡導(dǎo)人性化、智能化,凸現(xiàn)舒適與豪華,以滿(mǎn)足頂級(jí)商旅客人的需求。該酒店客源35%來(lái)自歐美,30%來(lái)自本地,20%來(lái)自日本。酒店共有318間豪華標(biāo)準(zhǔn)客房,酒店擁有上海最大的48平米標(biāo)準(zhǔn)客房以及現(xiàn)代化的房?jī)?nèi)設(shè)施,包括Herman Miller的“Aero”座椅(Herman Miller的“Aero”座椅,一款經(jīng)典設(shè)計(jì),它把人類(lèi)工程學(xué)原理、審美學(xué)和優(yōu)質(zhì)材料融于一體,座椅的尺寸使更多人倍感舒適,使客人能夠平穩(wěn)的坐著并做出向前、向上或躺臥的各種姿勢(shì)。在國(guó)際上受到廣泛認(rèn)可,而且成為紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館和世界其它博物館的永久設(shè)計(jì)珍藏)。
還有BOSECD收音機(jī),“熱帶雨林”噴淋花灑以及專(zhuān)門(mén)為住客設(shè)計(jì)的舒適床墊等。從酒店的布置設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)安排的思路上,可以看到他們?cè)诠δ茉O(shè)計(jì)與布置,處處體現(xiàn)為精益求精、精心策劃的結(jié)果。
第四、規(guī)章制度細(xì)則化,工作程序細(xì)分化
為了使酒店業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證服務(wù)質(zhì)量,保證飯店的秩序,要制定一整套的規(guī)章制度以制約員工的行為,引導(dǎo)員工的行為,為員工的行為提供規(guī)范依據(jù)。酒店的制度是為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而設(shè)定的,它反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同達(dá)成的行為規(guī)范協(xié)議。利用細(xì)節(jié)化的制度來(lái)管理酒店,是必須而有效的方法。酒店的基礎(chǔ)制度包括酒店管理方案、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、員工手冊(cè)、崗位責(zé)任制、服務(wù)規(guī)程等。但是,對(duì)實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)程序不符合操作可以進(jìn)行更改,以期工作標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)性、符合性和有效性。
例如喜來(lái)登酒店對(duì)于前廳服務(wù)制定的操作程序中明確了其目的、適用范圍、職責(zé)、工作程序及相關(guān)支持文件。其中更在工作程序中要求員工“了解信息”,包括賓客需求信息、房態(tài)信息、喜來(lái)登酒店服務(wù)項(xiàng)目、喜來(lái)登酒店設(shè)備設(shè)施狀態(tài)信息、全國(guó)旅游交通信息、賓客歷史資料信息、相關(guān)法律法規(guī)信息,甚至還有“黑客”信息。在各分部門(mén)具體操作程序中要求按照各種支持性文件如《前廳部服務(wù)規(guī)范》、《前廳部房態(tài)管理辦法》、《前廳部VPI賓客接待管理辦法》、《前廳部客房鑰匙管理辦法》、《前廳部賓客歷史檔案管理辦法》、《行李寄存管理辦法》和《貴重物品寄存管理辦法》等規(guī)定進(jìn)行操作,同時(shí)要求必須使用相關(guān)的記錄表如《客房預(yù)訂單》、《入住登記表》、《鑰匙授權(quán)卡》、、《行李牌》和《代辦服務(wù)單》等進(jìn)行登記。程序有助于將各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)具體細(xì)節(jié)化,給出了達(dá)到服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)切合實(shí)際的方法。第五、成本控制細(xì)帳化
成本管理是控制是指在核定指標(biāo)下的管理,是企業(yè)管理者在滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,在控制成本與降低成本的過(guò)程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量與其他要求。成本控制要講求經(jīng)濟(jì)原則,推行成本控制發(fā)生的成本不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的經(jīng)濟(jì)利益;也要講求因地制宜,成本控制要適合企業(yè)自身的特點(diǎn),不可照搬。成本控制細(xì)節(jié)化要注意幾個(gè)問(wèn)題:一是有客觀、準(zhǔn)確、適用的控制標(biāo)準(zhǔn);二是鼓勵(lì)參與制定標(biāo)準(zhǔn);三是讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況;四要建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施,還要冷靜地處理成本超支和過(guò)失。它要求員工具有控制成本的意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,理解成本控制的意義。有效控制成本的關(guān)鍵是調(diào)動(dòng)員工的積極性,主觀能動(dòng)性。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,酒店前臺(tái)有很多各種用途的印刷品,包括表格單據(jù)、飯店宣傳冊(cè)、客用印刷品等等。員工如何使用和管理這些印刷品,是否做到了成本控制,很大程度上依賴(lài)于員工的個(gè)人行為,需要員工發(fā)揮自覺(jué)性,不僅要有節(jié)約的意識(shí),更要有杜絕浪費(fèi)的行為。
第六、客源市場(chǎng)細(xì)分化
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作開(kāi)始于收集市場(chǎng)信息、分析本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,選擇目標(biāo)市場(chǎng),研究目標(biāo)市場(chǎng)的需要和要求。酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的一項(xiàng)最基本的策略就是確定最佳或者最有盈利的目標(biāo)市場(chǎng)組合,作為酒店重點(diǎn)招徠的對(duì)象,并且以這些賓客的需要作為飯店開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和推銷(xiāo)產(chǎn)品的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)酒店都接待幾種不同類(lèi)型的賓客。賓客類(lèi)別以及各類(lèi)市場(chǎng)于酒店所在地能吸引賓客的潛力分不開(kāi)。如酒店位于繁華的城市中心,必然會(huì)有幾類(lèi)辦理公務(wù)的客人。
因而,酒店?duì)I銷(xiāo)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分時(shí),首先要對(duì)自身所在地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析能吸引哪些市場(chǎng)、需求市場(chǎng)的數(shù)量和發(fā)展趨勢(shì)。其次,要分析本酒店的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)情況,分析自身在本區(qū)域的地理位置,設(shè)施特點(diǎn),服務(wù)項(xiàng)目和質(zhì)量特色,價(jià)格檔次以及工作人員的銷(xiāo)售服務(wù)水平等。另外,還要根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)狀況的分析,將競(jìng)爭(zhēng)者的設(shè)施服務(wù),價(jià)格及其推銷(xiāo)情況與自身進(jìn)行比較,了解各自有哪些長(zhǎng)處和弱點(diǎn),進(jìn)而了解自身要開(kāi)發(fā)和招徠哪些市場(chǎng),同時(shí)避免不利競(jìng)爭(zhēng)。