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      《時(shí)間管理》讀書筆記[推薦]

      時(shí)間:2019-05-14 21:57:19下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《《時(shí)間管理》讀書筆記[推薦]》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《《時(shí)間管理》讀書筆記[推薦]》。

      第一篇:《時(shí)間管理》讀書筆記[推薦]

      《時(shí)間管理》讀書筆記

      Part one:如何使用你的時(shí)間?

      ①時(shí)間是一種用來(lái)阻止事件突然發(fā)生的自然屬性。但最近以來(lái),這一屬性的作用似乎不太明顯了。

      ②萬(wàn)物的存在必定有其道理。

      ③雖然時(shí)間管理對(duì)于一個(gè)人的成功來(lái)講是一個(gè)關(guān)鍵因素,但那并不意味著一位良好的時(shí)間管理者總忙于一個(gè)又一個(gè)的活動(dòng)。

      ④1.意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件; 2.目標(biāo)提供路線圖; 3.選擇是難點(diǎn)。

      ⑤意識(shí):1.只有對(duì)時(shí)間保持高度的敏感,才能成為一個(gè)非常有效的時(shí)間管理者。2.及時(shí)做時(shí)間日志。(一周一次)

      3.通過(guò)對(duì)日志上的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并執(zhí)行。使時(shí)間變得更加有意義。

      4.必須意識(shí)到對(duì)時(shí)間的感覺。意識(shí)到自己對(duì)時(shí)間的感覺,可以使自己更了解自己。一個(gè)人對(duì)時(shí)間的感覺,是了解他或她的真正激情所在的一個(gè)窗口。目的是平衡時(shí)間消耗,以便目標(biāo)與激情協(xié)作一致。

      5.自我意識(shí)重要的原因:

      a.通過(guò)更好地意識(shí)到自己如何利用時(shí)間,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以作出調(diào)整。b.通過(guò)更好了解自己如何花費(fèi)時(shí)間,你就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間。

      c.通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行關(guān)注,通過(guò)記錄時(shí)間日志,你便開始把時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)——生命時(shí)光——保持敏感。

      ⑥目標(biāo):1.目標(biāo)時(shí)間成功的催化劑; 2.?目標(biāo)?是想要完成,?任務(wù)?是必須完成;

      3.一旦確立目標(biāo),你就能更好地確定你所要采取的步驟,以及你必須作出的時(shí)間承諾。

      4.目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn):(1)具體;(2)有時(shí)間范圍;(3)很現(xiàn)實(shí);(4)對(duì)目標(biāo)制定者來(lái)說(shuō)很重要。

      5.學(xué)會(huì)構(gòu)建?目標(biāo)——步驟——時(shí)間分析?的概念。6.?現(xiàn)狀→目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?原因:

      First:對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考,分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng),開始了解為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需做的事情;

      Second:開始做計(jì)劃,開始想象目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)設(shè)想,可以增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望,并強(qiáng)化你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所做的努力。

      Third:對(duì)自我決心進(jìn)行測(cè)試。通過(guò)確定具體步驟和時(shí)間要求。你再次確認(rèn)了自己對(duì)于實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度。事實(shí)上,還可能有這種情況:你有意識(shí)地做出決定,推遲追求你的某一目標(biāo)。因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn),你達(dá)成這一目標(biāo)的愿望并非十分強(qiáng)烈。

      ⑦選擇:1.徹底的反省,找到一個(gè)平衡點(diǎn)。要?得過(guò)且過(guò)?或?做現(xiàn)在馬上想做的事?或?為未來(lái)著想?或?讓自己過(guò)上想要的生活的事?……

      2.生活是不公平的。但是:做出正確的選擇,通過(guò)使自己保持想成功的姿態(tài),可以獲得更大的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)。

      3.只有你自己能做出選擇。沒人能代替你。有時(shí),做出選擇是十分困難的。4.?別人不喜歡做的事,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。?——E·N·Gray

      5.生命就是彼此壓力下的不斷平衡——為今天而生活,為明天而做出犧牲——Randy Pausch

      6.每天冥想15分鐘。

      7.人生往往一波三折,變幻無(wú)常,難以預(yù)測(cè)。盡管如此,通過(guò)不斷地對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行反思和適時(shí)調(diào)整,就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進(jìn)發(fā)——而不是隨波逐流,聽天由命。

      8.?成功的秘訣是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂,而不是讓他們利用你。做到了,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。?

      9.通過(guò)有意識(shí)的選擇——在當(dāng)下的滿足和犧牲做出選擇——你就可以規(guī)劃人生。而如果你不作出選擇,你就只能由其他力量主宰你的人生。

      Part two:讓你的時(shí)間發(fā)揮最大效用 概念圖: A:?創(chuàng)造?時(shí)間: 1.精力:(1)2.尋找時(shí)間空隙;(2)3.杜絕時(shí)間浪費(fèi)。(3)B:拖延是大敵(4)C:策略和技巧:

      1.清理頭腦與生活中的雜波(5)2.規(guī)劃:(6)

      a.計(jì)劃清單的神奇魔力;(7)b.確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量(8)3.集中精力的威力(9)4.技巧(10)(1)精力:

      ①有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間,還要將時(shí)間和精力想匹配。②在你追求有效的時(shí)間管理時(shí),并非所有的時(shí)間都是相同的。③為了提高工作效率,必須把時(shí)間空擋和精力匹配起來(lái)。④采取措施優(yōu)化能量水平。(2)尋找時(shí)間空隙

      ①空隙指等待某事發(fā)生時(shí)的時(shí)間。

      ②有效利用空隙時(shí)間,將非生產(chǎn)時(shí)間轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)性時(shí)間,從而創(chuàng)造時(shí)間。(3)杜絕時(shí)間浪費(fèi)

      ①有效時(shí)間管理的3個(gè)例子:

      1.迅速?zèng)Q策——一旦掌握決定所需的事實(shí),便迅速做出決定。2.快速閱讀——抓住關(guān)鍵字詞,不逐字閱讀。3.提高記憶力。

      ②提高記憶力的技巧:

      1.拓展智慧——如,縱橫字謎等; 2.均衡食物和飲料攝入量;

      3.堅(jiān)持體育運(yùn)動(dòng)——原因:a.可以增加血液向大腦流動(dòng);b.具有鎮(zhèn)靜作用,減

      輕壓力和安撫情緒。

      4.增強(qiáng)抗氧化劑攝入量——漿果、花椰菜、菠菜、魚肉…… 5.學(xué)習(xí)記憶技巧

      6.創(chuàng)建關(guān)鍵詞和短語(yǔ) 7.獲得適量睡眠 8.集中精力

      9.重要事實(shí)轉(zhuǎn)化成幫助自我記憶的形式 10.不太看重記憶技巧(4)拖延是大敵

      ①說(shuō)得多不如做得多; ②戰(zhàn)勝拖延的策略:

      1.在口袋里放一張紙片或索引卡,并在上面寫上目標(biāo)(用粗體字); 2.將大項(xiàng)目分解成易于管理的小項(xiàng)目;

      3.教會(huì)自己的頭腦(意識(shí))識(shí)別懶惰和拖延最初的蛛絲馬跡—— 感到心煩意亂,他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負(fù)荷過(guò)重的影響而無(wú)法集中?

      ——David Allen ⑤通過(guò)培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集和儲(chǔ)存機(jī)制,能培養(yǎng)一顆?似水之心?。⑥有效時(shí)間管理技巧總結(jié):

      1.使工作區(qū)域更具吸引力,并配備你工作所需要的一切?!屪约合矚g待在工作區(qū)域,所需物品都隨手可得。

      2.創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng),把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一地方(文件夾)。3.創(chuàng)立一個(gè)清單,把所需關(guān)注的一切書寫或打上去。4.及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。5.給每個(gè)工作一個(gè)選項(xiàng):(1)立即行動(dòng);(2)撇開或放棄;(3)將其納入以后采取的進(jìn)一步行動(dòng)中。6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟。在清單上把具體的行動(dòng)步驟寫下來(lái)。7.一旦決定行動(dòng)步驟,如果可以,要馬上采取行動(dòng)。8.保持良好的?提醒?系統(tǒng)。——提醒你何時(shí)做何事。

      9.每周對(duì)自身儲(chǔ)存和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查——查看是否工作正常,是否超負(fù)荷,并及時(shí)做出調(diào)整。

      10.至少每月一次對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫?!_保方向正確。⑦在如今,想著少做一些,卻能獲得更多。(6)規(guī)劃

      ①?每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行? ②每天至少花10分鐘時(shí)間來(lái)規(guī)劃一天的計(jì)劃。問(wèn)題:1.今天我要完成哪些工作; 2.有多少時(shí)間可以來(lái)完成;

      3.事件重要性排序并進(jìn)行執(zhí)行時(shí)間的轉(zhuǎn)移; 4.工作間的邏輯順序

      ③分批處理(Batching): 定義:指將同一時(shí)間/地點(diǎn)/方式做的事情集中完成。要點(diǎn):想辦法將多件事情放在一起去完成,來(lái)節(jié)約時(shí)間。④準(zhǔn)備是計(jì)劃的近親。

      ⑤成功是75%的汗水,15%的準(zhǔn)備加上10%的靈感。⑥充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水。

      ⑦?花時(shí)間去思考,但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí),要停止思考,開始進(jìn)攻。? ——拿破侖·波拿巴

      (7)計(jì)劃清單的神奇魔力

      ①?每一個(gè)有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單,它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強(qiáng)有力工具。

      當(dāng)你創(chuàng)建每日任務(wù)清單時(shí),你開始寫

      一天中想完成的每一項(xiàng)任務(wù)。其規(guī)律是:在開始使用任務(wù)清單的頭一天,工作效率會(huì)提高25%…同其他時(shí)間管理工具相比,任務(wù)清單可以幫助我們更快擺脫繁雜,理清頭緒。?

      ——Brian Tracy ②制作任務(wù)清單:確認(rèn)每一天需要做什么,以及如何和何時(shí)去做每一件事。(8)確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量

      ①在制作任務(wù)清單時(shí),需要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。

      ②成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)而不是反應(yīng)。反應(yīng)是那些對(duì)目標(biāo)毫無(wú)用處的事,而主動(dòng)則是自我主動(dòng)采取能使我們更接近理想和目標(biāo)的行動(dòng)。

      ③對(duì)任務(wù)清單中的事項(xiàng)進(jìn)行分級(jí),按重要性分為A、B、C級(jí),并在每一項(xiàng)目末尾標(biāo)上。而且,必須按層次順序來(lái)完成。但不用過(guò)于擔(dān)心,因?yàn)槭虑樵谂c質(zhì)量而并非數(shù)量。

      ④如果有多項(xiàng)重要任務(wù)需要,那么,先完成最大、最困難、最重要的任務(wù)。督促自己馬上開始,然后一直堅(jiān)持,直到任務(wù)完成,再做其他事。

      ⑤在進(jìn)行優(yōu)先次序排列時(shí),不能讓?困難?的任務(wù)和項(xiàng)目來(lái)干擾自己的注意力。一定要經(jīng)過(guò)深思熟慮,謹(jǐn)慎地決定哪些決定會(huì)使自己更快地達(dá)到目標(biāo),并首先做那些事情。

      ⑥提高效率:指通過(guò)少做工作去完成更多的任務(wù)。

      ⑦?我是簡(jiǎn)約的堅(jiān)定信仰者……通過(guò)少做,而不是多做,去獲得更多的成就,原因是我所做的選擇??梢园押?jiǎn)約歸結(jié)為兩個(gè)步驟:

      1.確定要點(diǎn)。2.排除其他。

      我將我所有的精力和注意力集中在某一個(gè)挑戰(zhàn)上,障礙則必將會(huì)被掃除。我寧可一次只專注于一個(gè)目標(biāo)……而不是試圖同時(shí)去完成所有的事情。?

      ——Leo Babauta ⑧?欲速則不達(dá),貪多嚼不爛。?

      ?每次,富有成效總會(huì)戰(zhàn)勝忙忙碌碌。?

      ⑨?從最嚴(yán)格的意義上講,你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多事,你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘。我花了很長(zhǎng)時(shí)間才明白這一點(diǎn)。我以前很喜歡以工作量來(lái)計(jì)算成果的方法。

      其意圖……在于提高個(gè)人生產(chǎn)率。? ——Tim Ferriss《每周工作四小時(shí)》 ?忙碌使你沒有時(shí)間自我反思。? 分析:?在大部分人的生活中,有些時(shí)候,忙碌不過(guò)是一個(gè)避難所。通過(guò)使自己處于忙碌狀態(tài),我們就‘找不到’空閑時(shí)間去對(duì)那些困難的抉擇進(jìn)行反思。

      例如,我們可能知道我們需要改變自己所處的狀態(tài)。然而,我們卻通過(guò)使自己忙碌起來(lái),從而避免做出艱難的抉擇。?

      ⑩?二八定律?: 定義:?你的80%地成就來(lái)自于你的20%的行為。? 關(guān)鍵:?確切地知道到底你的哪些行為和努力是關(guān)鍵的20%,從而使你獲得巨大的成功。?

      做法:

      ?·確立一個(gè)目標(biāo)。

      ·為達(dá)到目標(biāo),正在做的5件事情。

      ·這5件事情中,哪一件最有可能幫你達(dá)成這一個(gè)目標(biāo)? ·投入精力去做哪一件事。?(9)集中精力的威力

      ①?如果你想讓你每一個(gè)空閑的時(shí)刻都獲得充分利用,你必須學(xué)會(huì)如何集中注意力…即通過(guò)訓(xùn)練在同一時(shí)間只將你的思維專注于某一件事情上,來(lái)強(qiáng)化你的思想的力量。?

      ②?走路的時(shí)候,走路。吃飯的時(shí)候,吃飯。? ——禪宗諺語(yǔ)

      ③?分心和干擾是專注的大敵。? 措施:

      對(duì)于分心因素: 1.遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng); 2.關(guān)掉手機(jī);

      3.關(guān)閉所有電子郵件提示; 4.拔掉電視機(jī)插頭;

      5.將一切電子產(chǎn)品(如視頻游戲)移出工作區(qū)域 對(duì)于干擾因素: 1.如有可能,在工作時(shí)把房門關(guān)上;

      2.如果不可能,而且周圍有其他人,那么你便: A.做一些行為,表現(xiàn)出不友善的樣子; B.避免同經(jīng)過(guò)的人進(jìn)行目光接觸; C.戴耳機(jī);

      D.做一些行為,表明自己患有傳染病。

      ?有時(shí)為了保護(hù)自己的專注力,需要拒絕一些私自打擾,任何在你正在忙碌時(shí)分散你的注意力的人都應(yīng)該懂得,要等你不忙時(shí)再來(lái)找你。?

      ④?不要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),那是自欺欺人。?

      ⑤?即使你的大腦幾大組信息群,你難以在同一時(shí)間對(duì)多個(gè)信息群進(jìn)行意識(shí)清晰的處理——卻不產(chǎn)生不良影響……盡管從生理的角度來(lái)說(shuō),有時(shí)一次從事幾種不同的腦力活動(dòng),但其精確度和效果將會(huì)大打折扣。?

      ——David Rock ⑥?如果你真想做成某件事,就去請(qǐng)教你所認(rèn)識(shí)的最忙碌的人。?(10)技巧

      A.學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚。

      B.對(duì)于每天進(jìn)入你工作日程的各項(xiàng)事務(wù),要立即做出決定如何處理?!碼.馬上處理,b.丟棄,c.保存

      C.將屬于某個(gè)單一項(xiàng)目的每一份文件、每一本書或文章放在同一地方。D.一天抽一或兩次時(shí)間回復(fù)語(yǔ)音訊息、短信或電子郵件。E.戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運(yùn)動(dòng)表。

      F.通過(guò)一些方便易用的方法,隨時(shí)把一天來(lái)進(jìn)入你腦海的想法記錄下來(lái)。G.教會(huì)自己快速閱讀。方法:

      1.只讀每一個(gè)段落的 在……他們的存在是從現(xiàn)在那里‘借’來(lái)的。?

      ——Eckhart Tolle 有效時(shí)間管理的10個(gè)觀點(diǎn)總結(jié):

      1.自我意識(shí)是先決條件(記錄每周的時(shí)間日志并反思); 2.目標(biāo)設(shè)定是

      第二篇:時(shí)間管理讀書筆記

      《時(shí)間管理》讀書筆記

      人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。

      ——馬歇爾 庫(kù)克《時(shí)間管理》 就像馬歇爾 庫(kù)克多次在《時(shí)間管理》中提到的那樣:時(shí)間無(wú)外乎是一種支配生命的方式。而我的暑假則是習(xí)慣于讓這種方式趨于混亂:有點(diǎn)無(wú)節(jié)制的在網(wǎng)絡(luò)中搜尋大量無(wú)意義的數(shù)據(jù)或者放任自己在床上躺著亦或是做一個(gè)完美的“沙發(fā)土豆”。卻不知,時(shí)間已悄悄的從我指間流過(guò)??粗@本書我常在想:去用不一樣的方式管理自己的時(shí)間,我的生活是不是會(huì)不一樣呢?

      “制定一個(gè)適合自己的個(gè)人計(jì)劃,然后做一件簡(jiǎn)單的事:管好自己。弄明白,什么是緊急,什么是重要,然后確定下管理時(shí)間的四個(gè)基本問(wèn)題:需要做什么;應(yīng)該做到什么程度;需要多長(zhǎng)時(shí)間去做;完成需要付出的代價(jià)?!保ā稌r(shí)間管理》

      第二章)庫(kù)克的道理闡述的特別簡(jiǎn)單,完成它卻需要巨大的毅力和勇氣。我們每個(gè)人都在每天享有24小時(shí),有的人雖然沒做多少事,依然會(huì)說(shuō)自己的時(shí)間不夠用。問(wèn)題就出在這里了,如果做不到早點(diǎn)起床,我們就應(yīng)該考慮減少看電視的時(shí)間去彌補(bǔ)。同時(shí),善于把每天浪費(fèi)的細(xì)小時(shí)間集中起來(lái)——瞬時(shí)管理——對(duì)問(wèn)題立即作出決定,不要隨波逐流;重新審視自己的決定;立即作出反應(yīng)——也很重要。

      而對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題,就可以作為我們每天必需去面對(duì)的選擇。我們每天會(huì)遇到無(wú)數(shù)次選擇,從采取哪種方式去對(duì)待討厭的鬧鐘到準(zhǔn)備用哪個(gè)姿勢(shì)睡著。當(dāng)然,每一次的選擇都會(huì)花費(fèi)時(shí)間,有的或許已經(jīng)成為了本能,而我們則會(huì)不知不覺的浪費(fèi)時(shí)間在這些本能上。重新審視這些習(xí)慣時(shí),著眼于去簡(jiǎn)化或者消除某些做法,同時(shí)可能的將其他有價(jià)值的行為結(jié)合起來(lái),(《時(shí)間管理》第四章)所以學(xué)會(huì)怎樣有效地選擇比教會(huì)你具體的一項(xiàng)工作按什么順序去完成更有價(jià)值。關(guān)于對(duì)待反應(yīng),我們則要做到庫(kù)克說(shuō)的那樣:審時(shí)度勢(shì),看清選擇,果斷行動(dòng)。我們難免有錯(cuò)誤的選擇,如果我們的選擇不可避免的造成了一定的后果,不要失望,不要害怕,更不應(yīng)該氣餒,去主動(dòng)承認(rèn)這個(gè)錯(cuò)誤,去接受批評(píng)和結(jié)果,盡可能地改正它,然后繼續(xù)前行。我們還應(yīng)該明白,“每個(gè)決定都會(huì)擁有風(fēng)險(xiǎn)和利益,痛苦和歡樂,成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)?!保ā稌r(shí)間管理》第四章)從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),沒有決定是完全痛苦的,而浪費(fèi)時(shí)間在做什么決定中則是不明智的了。

      除了瞬時(shí)管理的法則外,庫(kù)克還提到了“優(yōu)先安排”原則,讓事情變得有條理。我們每解決一個(gè)問(wèn)題,就好像到達(dá)一個(gè)目標(biāo),把長(zhǎng)期目標(biāo)分成效步驟,把每一個(gè)小步驟分化為行動(dòng),然后去執(zhí)行。另外,在制定日程表的時(shí)候,在忙碌的行程中安排緩沖空隙也很重要,我們無(wú)法預(yù)測(cè)下一秒鐘會(huì)有什么發(fā)生,有效地時(shí)間空隙可以幫助我們處理更好的好生活中的突發(fā)事件。當(dāng)然我們也不能忘記時(shí)間管理中的80/20法則——大量的滿意來(lái)自于相對(duì)少量的行為。(《時(shí)間管理》第十章)它指的其實(shí)是多做有益的事。此外,我們還要努力從完美主義中釋放自我,這是我們大多數(shù)人忽視的地方,而庫(kù)克告訴我們:我們必須允許自己去冒險(xiǎn),試一試各種可能性,如果不這樣,我們就很難完成新的任務(wù),因?yàn)槲覀兒ε虏粔蛲昝?。理想與現(xiàn)實(shí)的差距會(huì)讓我們很痛苦。對(duì)自己寬容一點(diǎn),你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)漸漸的被解放出來(lái)了,進(jìn)入了更有效率,更有成效的空間,而不再是極端的完美主義。(《時(shí)間管理》第二十五章)

      同時(shí),特別值得強(qiáng)調(diào)的是健全的頭腦和健全的身體在時(shí)間管理中也很重要。每天在固定的時(shí)間飲食,睡眠和運(yùn)動(dòng),聽起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,堅(jiān)持下去卻也是困難的。我們需要保持與工作,學(xué)習(xí)相互和有規(guī)律的節(jié)律,在感覺最佳的時(shí)候克服心理障礙去做最害怕或最困難的事;在壓力的重負(fù)中找到積極釋放的方法。就像我們無(wú)法消除等待,但我們可以把它帶來(lái)的損害降到最低,方法就是坦然的接受我們不能改變的一切。(《時(shí)間管理》二十三章)我們應(yīng)該漸漸地承認(rèn)并順從自己的感覺,用合理的方式宣泄感情,將那些常常影響我們工作效率的消極情緒扼殺在搖籃里。

      馬歇爾 庫(kù)克讓我們學(xué)著像福爾摩斯那樣努力里的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,想哥倫布那樣多問(wèn)些“愚蠢”的問(wèn)題,像哈塞爾 伯格那樣刨根問(wèn)底。好奇,永遠(yuǎn)是打開奇跡的鑰匙。我們的“無(wú)知”表現(xiàn)會(huì)讓我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)得到我們需要的信息。但他的智慧遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了這里,時(shí)間管理是一門偉大的學(xué)問(wèn),而我們要做的是不在時(shí)間長(zhǎng)河中迷失自我。

      時(shí)間的長(zhǎng)河還在流淌,就像我們無(wú)法遏制歷史前進(jìn)那樣,我們也無(wú)法遏制住時(shí)間的消逝??傆幸惶?,我們也會(huì)消失在這個(gè)世界上。如何讓有限的生命體現(xiàn)出無(wú)限的價(jià)值可能就是我以后要想的,并要努力做得。依然記得《士兵突擊》上許三多說(shuō)的那句話:好好活著就是做很大很多有意義的事,做很多很多有意義的事就是好好活著??

      彭文浩

      2013年8月12日

      第三篇:時(shí)間管理——《小強(qiáng)升職記》讀書筆記

      時(shí)間管理——《小強(qiáng)升職記》 時(shí)間管理——《小強(qiáng)升職記》讀書筆記 ——

      1、價(jià)值觀、
      1.1、如何避免時(shí)間黑洞——記錄時(shí)間日志、如何避免時(shí)間黑洞 記錄時(shí)間日志
      好處是: ◎ 每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間?!?充分地掌握自己的時(shí)間,不可輕易原諒自己?!?分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出?!?找到你的最高效時(shí)間段。

      1.2、工作四步法:、工作四步法:
      第一步:將所有的任務(wù)放入工作籃,無(wú)論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉;將必項(xiàng)在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái);將 那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表;將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒; 將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。第四步:在自己最高效的時(shí)段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的,只有方向正確了,才能保證努力更有價(jià)值。

      1.3、提高工作效率的方法:、提高工作效率的方法:
      · 找出重要的事情在高效時(shí)間段完成 · 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料 · 看新聞?dòng)?RSS · 減少檢查郵件的次數(shù) · 能休息的時(shí)候盡量休息 所謂價(jià)值觀 價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。價(jià)值觀 確立價(jià)值觀,再進(jìn)行其他事宜的處理。

      2、四象限法、
      幫助你判斷斷事情的輕重緩急,幵告訴你如何做出有針對(duì)性的處理。2010 年 9 月 19 日 20:12

      2.1、對(duì)事務(wù)分類的原則:、對(duì)事務(wù)分類的原則:
      · 先“輕重” · 再“緩急” · 最后根據(jù)個(gè)人意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三級(jí) 網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)資料: mba 智庫(kù)——時(shí)間“四象限”法 圖片資料——第一種&第二種

      2.2、每個(gè)象限的事務(wù)的做事原則:、每個(gè)象限的事務(wù)的做事原則:
      · 第一象限:馬上去做

      · 第二象限:有計(jì)劃地去做 最重要 · 第三象限:交給別人去做 · 第四象限:盡量別去做

      2.3、對(duì)于第三象限的事、
      ——授權(quán)分責(zé)(猴子法則)詳細(xì)的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上 把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來(lái)做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責(zé)任的部 分盡量分給他人?!笆跈?quán)分責(zé)”!

      2.4、時(shí)間管理三大殺手:、時(shí)間管理三大殺手:
      · 拖延 · 猶豫不決 · 目標(biāo)不明確

      2.5、對(duì)于第二象限的事、
      目標(biāo)描述和任務(wù)分解(后文將提到許多關(guān)于第二象限的)

      2.6、四象限法小結(jié):、四象限法小結(jié):
      · 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度

      · 第二象限:有計(jì)劃地去做

      最重要

      · 第三象限:交給別人去做

      · 第四象限:盡量別去做

      2.3、對(duì)于第三象限的事

      ——授權(quán)分責(zé)(猴子法則)詳細(xì)的資料

      甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

      把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來(lái)做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責(zé)任的部分盡量分給他人。“授權(quán)分責(zé)”!

      2.4、時(shí)間管理三大殺手:

      · 拖延

      · 猶豫不決

      · 目標(biāo)不明確

      2.5、對(duì)于第二象限的事

      目標(biāo)描述和任務(wù)分解

      (后文將提到許多關(guān)于第二象限的)

      2.6、四象限法小結(jié):

      · 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。

      · 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

      · 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。

      · 我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。

      · 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

      · 我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的3、時(shí)間投資法&下一步行動(dòng)

      2010年9月19日

      3.1、時(shí)間的特性:

      · 供給毫無(wú)彈性

      · 無(wú)法蓄積

      · 無(wú)法取代

      · 無(wú)法復(fù)得

      20:13

      3.2、股票投資與時(shí)間投資

      · 找出杰出的公司——對(duì)我們重要的事和能創(chuàng)造出更大價(jià)值的事情

      · 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙,清除“大石頭”

      · 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則

      · 要有耐心——評(píng)估和修正

      · 不要擔(dān)心短期價(jià)格波動(dòng)——長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,集中精力于第二象限

      3.3、每次只做一件事,因?yàn)橐淮巫龆嗉聲?huì)分散我們的注意力,會(huì)讓我們做事的效率降低而且會(huì)引起心理上的焦慮

      寫下你明天必項(xiàng)做的最重要的各項(xiàng)工作,先從最重要的那一項(xiàng)工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。即使任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。叧要手中的工作是最重要的,就堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你都無(wú)法完成全部的重要工作,那即使你運(yùn)用任何其他方法,妮也同樣無(wú)法完成它們;而且倘若不借助某一件事優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習(xí)慣。

      3.4、把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)行動(dòng),然后完成,divide and divorce

      在紙上先將項(xiàng)目分解成若干“行動(dòng)”,然后去找“下一步行動(dòng)”,然后去執(zhí)行它,執(zhí)行完以后,再去找下一個(gè)“下一步行動(dòng)”,就這樣,整個(gè)項(xiàng)目就在“下一步行動(dòng)”的驅(qū)動(dòng)下順利完成了。

      3.5、找出“下一步行動(dòng)”的秘訣:

      1.動(dòng)詞開頭

      2.內(nèi)容清晰(時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件、欲達(dá)成的結(jié)果)

      3.描述結(jié)果(可以讓我們?cè)诰唧w執(zhí)行的時(shí)候更有針對(duì)性和目標(biāo))

      4.設(shè)定開始時(shí)期、周期,最后期限

      3.6、若因此產(chǎn)生壓力或恐懼感:

      1.設(shè)定目標(biāo),或者設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)

      2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此時(shí)建立信心最重要

      3.找出最大的石頭,搬走它

      3.7、行動(dòng)清單(兩種寫法):

      1.把所有的行動(dòng)分解后全部列出來(lái)

      2.沒完成一個(gè)行動(dòng)后,再寫“下一步行動(dòng)”

      處理突發(fā)事件:

      后文講解的內(nèi)容可見書簽,也就是流程圖。

      衣柜整理法

      2010年9月19日

      20:134、時(shí)間管理秘訣的五個(gè)水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動(dòng)

      4.1、收集(收集一切引起我們注意的事):

      工具——自定,紙筆,電子便箋、手機(jī)、Calendar……

      幾條注意事項(xiàng):

      · 收集工具越少越好

      · 保證5秒內(nèi)拿出工具

      · 定期清空收集籃

      4.2、處理(分類):

      需要在2分鐘之內(nèi)把收集籃里的事項(xiàng)打上“可以執(zhí)行”“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽

      (1)幾大原則:

      · 從最上面一項(xiàng)開始處理

      · 一次只處理一件事

      · 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃

      (2)把不能執(zhí)行的分為三類——垃圾&將來(lái)某時(shí)/也許&參考資料(對(duì)參考資料進(jìn)行歸檔最好)

      (3)可以執(zhí)行的事分為五類:

      · 2分鐘之內(nèi)可以搞定的事(do it now)

      · 需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目

      · 指派別人完成的事

      · 特定時(shí)間按做的事

      · 待辦事項(xiàng)

      4.3、組織(將分類的事物重新儲(chǔ)存):

      已經(jīng)有了收集籃,里面是我們的“收集”,接著,我們又用“處理”把“收集”整理成了三個(gè)清單——“將來(lái)某時(shí)/也許清單”“待辦事項(xiàng)清單”“項(xiàng)目清單”,最后我們要開始重新儲(chǔ)存這些東西,以便我們“回顧”和“行動(dòng)” · 對(duì)于“收集籃”——每日清空

      · 將來(lái)某時(shí)/也許清單——需長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行,所以要便于長(zhǎng)久保存

      · 待辦事項(xiàng)清單——日常事務(wù)所需,放在手邊,完成一項(xiàng),刪除一項(xiàng)

      · 項(xiàng)目清單——針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目,所以要在做事的時(shí)候單獨(dú)使用

      以上成為“3+1”組合,嘿嘿,果然厲害O(∩_∩)O~

      4.4、回顧(對(duì)事務(wù)做到心中有數(shù)):

      焦慮是由于缺乏控制力,組織管理、準(zhǔn)備和行動(dòng)不足所造成的(1)回顧清單三大好處:

      · 讓靈感應(yīng)運(yùn)而生

      · 站在更高的視角看問(wèn)題

      · 孵化和修剪你的目標(biāo)和任務(wù)

      (2)如何進(jìn)行回顧:

      1.回顧你的將來(lái)某時(shí)/也許清單

      2.回顧你的待辦事項(xiàng)清單

      3.回顧你的項(xiàng)目清單

      4.重新審視你的目標(biāo)

      4.5、行動(dòng):選擇最佳方案

      (1)“六個(gè)高度”(自上而下規(guī)劃,自下而上行動(dòng)):

      1.原則

      2.愿景

      3.目標(biāo)

      4.責(zé)任范圍

      5.任務(wù)

      6.下一步行動(dòng)

      (2)選擇最佳方案的四重標(biāo)準(zhǔn):

      1.重要性

      2.環(huán)境

      3.時(shí)間

      4.精力

      衣柜管理法流程圖:

      文中出現(xiàn)的圖,可以參考這個(gè)網(wǎng)頁(yè)

      5、目標(biāo)

      5.1、制定目標(biāo):

      正確描述目標(biāo):

      用SMART分析法:

      1.目標(biāo)必須是具體的(Specific)

      2.目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

      3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

      4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)

      5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

      如果只有目標(biāo)而沒有計(jì)劃,那實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的可能性叧有20%;如果對(duì)目標(biāo)做了分解和計(jì)劃之后,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就是80%,并且計(jì)劃得越細(xì),越有實(shí)現(xiàn)的可能

      5.2、(樹干):寫下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃步驟

      方法(樹根):

      · 寫出你的目標(biāo)

      · 為什么要達(dá)成此目標(biāo)

      · 我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)

      · 哪些個(gè)人、團(tuán)體、組織對(duì)我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助?

      · 這個(gè)目標(biāo)需要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成?

      樹枝:在月目標(biāo)計(jì)劃里寫下打算如何完成計(jì)劃步驟

      樹杈:將月計(jì)劃的內(nèi)容細(xì)化到每一周5.3、將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的步驟:

      · 將樹根寫在一張好的卡片紙上,總之要保留到目標(biāo)達(dá)成· 將樹干寫在樹根之下的位置,完成一項(xiàng),勾選掉一項(xiàng)

      · 將樹枝放在常用的地方,因?yàn)槭褂妙l率較高

      · 在每月最后一天,對(duì)照下月計(jì)劃,將樹杈寫在易見的位置

      · 樹杈完成,打鉤,樹杈全部完成,樹枝打鉤,樹枝全部完成,樹干打鉤,直至目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

      · 任何一個(gè)樹杈沒有完成,都要重新審視整個(gè)計(jì)劃

      5.4、面對(duì)失敗的做法:

      · 重視失敗,分析原因

      · 以變化應(yīng)對(duì)變化

      5.5、提高執(zhí)行力的三個(gè)方法:

      1.找到最大的石頭,清除它

      2.寫下來(lái):

      · 寫到才能做到

      · 大腦提供靈感,筆紙細(xì)化行動(dòng)

      · 白紙黑字才是“契約”

      3.拒絕第一次失敗

      5.6、思考可以采取的方式:

      · 在紙上寫下這次思考的主題

      · 對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)

      · 尋找答案,將答案寫在后面

      · 遇到新問(wèn)題,補(bǔ)充在后面,以此類推

      第四篇:時(shí)間管理——《小強(qiáng)升職記》讀書筆記

      時(shí)間管理——《小強(qiáng)升職記》讀書筆記

      1、價(jià)值觀

      1.1、如何避免時(shí)間黑洞——記錄時(shí)間日志

      好處是:

      ◎ 每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間。

      ◎ 充分地掌握自己的時(shí)間,不可輕易原諒自己?!?分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出。◎ 找到你的最高效時(shí)間段。

      1.2、工作四步法:

      第一步:將所有的任務(wù)放入工作籃,無(wú)論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉;將必項(xiàng)在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái);將 那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

      第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表;將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

      第四步:在自己最高效的時(shí)段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的,只有方向正確了,才能保證努力更有價(jià)值。

      1.3、提高工作效率的方法:

      · 找出重要的事情在高效時(shí)間段完成 · 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料 · 看新聞?dòng)肦SS · 減少檢查郵件的次數(shù) · 能休息的時(shí)候盡量休息

      所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。確立價(jià)值觀,再進(jìn)行其他事宜的處理。

      2、四象限法

      幫助你判斷斷事情的輕重緩急,幵告訴你如何做出有針對(duì)性的處理。2010年9月19日 20:12 2.1、對(duì)事務(wù)分類的原則:

      · 先“輕重” · 再“緩急”

      · 最后根據(jù)個(gè)人意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三級(jí) 網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)資料:

      mba智庫(kù)——時(shí)間“四象限”法 圖片資料——第一種&第二種

      2.2、每個(gè)象限的事務(wù)的做事原則:

      · 第一象限:馬上去做 · 第二象限:有計(jì)劃地去做 最重要

      · 第三象限:交給別人去做 · 第四象限:盡量別去做

      2.3、對(duì)于第三象限的事

      ——授權(quán)分責(zé)(猴子法則)詳細(xì)的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

      把能不自己親自做的事統(tǒng)統(tǒng)交給他人來(lái)做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責(zé)任的部分盡量分給他人。“授權(quán)分責(zé)”!

      2.4、時(shí)間管理三大殺手:

      · 拖延 · 猶豫不決 · 目標(biāo)不明確

      2.5、對(duì)于第二象限的事

      目標(biāo)描述和任務(wù)分解

      (后文將提到許多關(guān)于第二象限的)

      2.6、四象限法小結(jié):

      · 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度?!?我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度?!?我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析?!?我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則?!?我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

      · 我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的

      3、時(shí)間投資法&下一步行動(dòng)

      2010年9月19日

      3.1、時(shí)間的特性:

      · 供給毫無(wú)彈性

      · 無(wú)法蓄積

      · 無(wú)法取代

      · 無(wú)法復(fù)得 20:13 3.2、股票投資與時(shí)間投資

      · 找出杰出的公司——對(duì)我們重要的事和能創(chuàng)造出更大價(jià)值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙,清除“大石頭” · 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則 · 要有耐心——評(píng)估和修正

      · 不要擔(dān)心短期價(jià)格波動(dòng)——長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,集中精力于第二象限

      3.3、每次只做一件事,因?yàn)橐淮巫龆嗉聲?huì)分散我們的注意力,會(huì)讓我們做事的效率降低而且會(huì)引起心理上的焦慮

      寫下你明天必項(xiàng)做的最重要的各項(xiàng)工作,先從最重要的那一項(xiàng)工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。即使任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。叧要手中的工作是最重要的,就堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你都無(wú)法完成全部的重要工作,那即使你運(yùn)用任何其他方法,妮也同樣無(wú)法完成它們;而且倘若不借助某一件事優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習(xí)慣。

      3.4、把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)行動(dòng),然后完成,divide and divorce 在紙上先將項(xiàng)目分解成若干“行動(dòng)”,然后去找“下一步行動(dòng)”,然后去執(zhí)行它,執(zhí)行完以后,再去找下一個(gè)“下一步行動(dòng)”,就這樣,整個(gè)項(xiàng)目就在“下一步行動(dòng)”的驅(qū)動(dòng)下順利完成了。

      3.5、找出“下一步行動(dòng)”的秘訣:

      1.動(dòng)詞開頭

      2.內(nèi)容清晰(時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件、欲達(dá)成的結(jié)果)3.描述結(jié)果(可以讓我們?cè)诰唧w執(zhí)行的時(shí)候更有針對(duì)性和目標(biāo))4.設(shè)定開始時(shí)期、周期,最后期限

      3.6、若因此產(chǎn)生壓力或恐懼感:

      1.設(shè)定目標(biāo),或者設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)

      2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此時(shí)建立信心最重要 3.找出最大的石頭,搬走它

      3.7、行動(dòng)清單(兩種寫法): 1.把所有的行動(dòng)分解后全部列出來(lái) 2.沒完成一個(gè)行動(dòng)后,再寫“下一步行動(dòng)” 處理突發(fā)事件:

      后文講解的內(nèi)容可見書簽,也就是流程圖。衣柜整理法 2010年9月19日 20:13

      4、時(shí)間管理秘訣的五個(gè)水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動(dòng)

      4.1、收集(收集一切引起我們注意的事):

      工具——自定,紙筆,電子便箋、手機(jī)、Calendar…… 幾條注意事項(xiàng): · 收集工具越少越好 · 保證5秒內(nèi)拿出工具 · 定期清空收集籃

      4.2、處理(分類):

      需要在2分鐘之內(nèi)把收集籃里的事項(xiàng)打上“可以執(zhí)行”“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽(1)幾大原則: · 從最上面一項(xiàng)開始處理 · 一次只處理一件事 · 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃

      (2)把不能執(zhí)行的分為三類——垃圾&將來(lái)某時(shí)/也許&參考資料(對(duì)參考資料進(jìn)行歸檔最好)(3)可以執(zhí)行的事分為五類: · 2分鐘之內(nèi)可以搞定的事(do it now)· 需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目 · 指派別人完成的事 · 特定時(shí)間按做的事 · 待辦事項(xiàng)

      4.3、組織(將分類的事物重新儲(chǔ)存):

      已經(jīng)有了收集籃,里面是我們的“收集”,接著,我們又用“處理”把“收集”整理成了三個(gè)清單——“將來(lái)某時(shí)/也許清單”“待辦事項(xiàng)清單”“項(xiàng)目清單”,最后我們要開始重新儲(chǔ)存這些東西,以便我們“回顧”和“行動(dòng)” · 對(duì)于“收集籃”——每日清空

      · 將來(lái)某時(shí)/也許清單——需長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行,所以要便于長(zhǎng)久保存 · 待辦事項(xiàng)清單——日常事務(wù)所需,放在手邊,完成一項(xiàng),刪除一項(xiàng) · 項(xiàng)目清單——針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目,所以要在做事的時(shí)候單獨(dú)使用 以上成為“3+1”組合,嘿嘿,果然厲害O(∩_∩)O~

      4.4、回顧(對(duì)事務(wù)做到心中有數(shù)):

      焦慮是由于缺乏控制力,組織管理、準(zhǔn)備和行動(dòng)不足所造成的(1)回顧清單三大好處: · 讓靈感應(yīng)運(yùn)而生 · 站在更高的視角看問(wèn)題 · 孵化和修剪你的目標(biāo)和任務(wù)(2)如何進(jìn)行回顧:

      1.回顧你的將來(lái)某時(shí)/也許清單 2.回顧你的待辦事項(xiàng)清單 3.回顧你的項(xiàng)目清單 4.重新審視你的目標(biāo)

      4.5、行動(dòng):選擇最佳方案

      (1)“六個(gè)高度”(自上而下規(guī)劃,自下而上行動(dòng)): 1.原則 2.愿景 3.目標(biāo) 4.責(zé)任范圍 5.任務(wù) 6.下一步行動(dòng)

      (2)選擇最佳方案的四重標(biāo)準(zhǔn): 1.重要性 2.環(huán)境 3.時(shí)間 4.精力

      衣柜管理法流程圖:

      文中出現(xiàn)的圖,可以參考這個(gè)網(wǎng)頁(yè)

      5、目標(biāo)

      5.1、制定目標(biāo):

      正確描述目標(biāo): 用SMART分析法:

      1.目標(biāo)必須是具體的(Specific)2.目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)如果只有目標(biāo)而沒有計(jì)劃,那實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的

      可能性叧有20%;如果對(duì)目標(biāo)做了分解和計(jì)劃之后,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就是80%,并且計(jì)劃得越細(xì),越有實(shí)現(xiàn)的可能

      5.2、(樹干):寫下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃步驟

      方法(樹根): · 寫出你的目標(biāo) · 為什么要達(dá)成此目標(biāo) · 我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)

      · 哪些個(gè)人、團(tuán)體、組織對(duì)我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助? · 這個(gè)目標(biāo)需要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成?

      樹枝:在月目標(biāo)計(jì)劃里寫下打算如何完成計(jì)劃步驟 樹杈:將月計(jì)劃的內(nèi)容細(xì)化到每一周

      5.3、將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的步驟:

      · 將樹根寫在一張好的卡片紙上,總之要保留到目標(biāo)達(dá)成 · 將樹干寫在樹根之下的位置,完成一項(xiàng),勾選掉一項(xiàng) · 將樹枝放在常用的地方,因?yàn)槭褂妙l率較高

      · 在每月最后一天,對(duì)照下月計(jì)劃,將樹杈寫在易見的位置

      · 樹杈完成,打鉤,樹杈全部完成,樹枝打鉤,樹枝全部完成,樹干打鉤,直至目標(biāo)實(shí)現(xiàn) · 任何一個(gè)樹杈沒有完成,都要重新審視整個(gè)計(jì)劃

      5.4、面對(duì)失敗的做法:

      · 重視失敗,分析原因 · 以變化應(yīng)對(duì)變化

      5.5、提高執(zhí)行力的三個(gè)方法:

      1.找到最大的石頭,清除它 2.寫下來(lái): · 寫到才能做到

      · 大腦提供靈感,筆紙細(xì)化行動(dòng) · 白紙黑字才是“契約” 3.拒絕第一次失敗

      5.6、思考可以采取的方式:

      · 在紙上寫下這次思考的主題 · 對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn) · 尋找答案,將答案寫在后面

      · 遇到新問(wèn)題,補(bǔ)充在后面,以此類推

      第五篇:時(shí)間管理

      就是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國(guó)的父母在溝通這個(gè)問(wèn)題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:什么話該說(shuō),什么話不該說(shuō)。

      第二個(gè)問(wèn)題是溝通的目的,有以下四個(gè);控制成員的行為;激勵(lì)員工改善績(jī)效;表達(dá)情感;流通信息。

      溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,應(yīng)該常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響,這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。

      在實(shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問(wèn)題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動(dòng)。

      很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說(shuō)是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問(wèn)題其實(shí)是心態(tài)的問(wèn)題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求,是否有不便和問(wèn)題,應(yīng)該理解對(duì)方,站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,綜合對(duì)方的文化水平、社會(huì)背景等實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行考慮,然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己,這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法。

      綜合這次的學(xué)習(xí),自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過(guò)程中需要注意的各個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考,學(xué)會(huì)觀察,關(guān)心對(duì)方,在組織語(yǔ)言方面要綜合考慮對(duì)方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

      時(shí)間管理心得體會(huì)

      譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。

      一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

      同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。

      以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。

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