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      企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題研究[合集5篇]

      時(shí)間:2019-05-14 21:49:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題研究

      企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題研究

      摘要:內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部管理體系中的地位舉足輕重,有效的內(nèi)部控制是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最基本的措施。文章在研究?jī)?nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,提出了完善內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息;完善

      一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制包括“控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素”。為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。該規(guī)范自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行。內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部管理體系中的地位舉足輕重,建立和完善企業(yè)的內(nèi)控制度對(duì)于保證和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要意義。

      二、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)在聯(lián)系

      內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個(gè)階段。從其發(fā)展來(lái)看,無(wú)論在哪個(gè)階段,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量都是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在很大程度上需要管理者根據(jù)真實(shí)有效的相關(guān)信息來(lái)判斷決策。因而,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在很大程度上制約著其他經(jīng)濟(jì)信息的有效程度。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制的缺陷和缺失是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的重要原因,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露不真實(shí)。其主要表現(xiàn)為對(duì)報(bào)告過(guò)程監(jiān)管的董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)缺失、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱,以及內(nèi)部審計(jì)缺乏等方面。將近50%的財(cái)務(wù)舞弊事件可以全部或部分歸咎于公司內(nèi)部控制失敗。因此,內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著內(nèi)在的、有機(jī)的聯(lián)系,內(nèi)部控制對(duì)于降低舞弊行為,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要的意義,而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低會(huì)直接影響到內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      三、完善內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

      1.改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高管理層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

      公司治理是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。良好的公司治理結(jié)構(gòu)保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。針對(duì)目前股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,治理機(jī)制不健全的現(xiàn)象,對(duì)策是理順企業(yè)的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位清晰、各負(fù)其責(zé)、相互制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。

      內(nèi)部控制是否有效關(guān)鍵看企業(yè)員工有沒(méi)有內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視內(nèi)部控制制度。從中國(guó)一些企業(yè)有內(nèi)部制度,但沒(méi)有很好地執(zhí)行,其中往往是企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,帶頭不實(shí)行,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè),給舞弊行為創(chuàng)造良好機(jī)會(huì)?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定,企業(yè)管理層負(fù)有執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的法律責(zé)任。今后在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時(shí),同樣明確企業(yè)管理層應(yīng)負(fù)的責(zé)任。只有企業(yè)由上到下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,才能推動(dòng)中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制健康發(fā)展,有效防范財(cái)務(wù)舞弊。

      2.加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

      有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防止財(cái)務(wù)舞弊。沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,會(huì)計(jì)信息就會(huì)一團(tuán)糟。為了保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在對(duì)影響財(cái)務(wù)真實(shí)、可靠和相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)進(jìn)行分析評(píng)估,并采取內(nèi)部控制手段有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)可能存在已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)主動(dòng)地去尋找風(fēng)險(xiǎn),探尋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)活動(dòng)中可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的因素。要有防患風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,消除財(cái)務(wù)上可能存在諸多隱患,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防止財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生。只有建立一套完善的、符合實(shí)際的、具有可操作性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢測(cè)和評(píng)價(jià),保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠進(jìn)行有效的自我調(diào)節(jié),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在實(shí)踐中才能有現(xiàn)實(shí)的可運(yùn)行性和有效性。

      3.完善控制活動(dòng),建立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

      控制風(fēng)險(xiǎn)的手段包括職責(zé)劃分、實(shí)物控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。這些控制活動(dòng)都可以減少虛假財(cái)務(wù)信息。要進(jìn)行有效的控制,必須要有明確的職責(zé)劃分,使各部門、崗位和員工都各負(fù)其責(zé),相互制約。按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,建立不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制等措施。對(duì)于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務(wù)相分離的核心是“內(nèi)部牽制”,因此單位在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位是不相容的;其次是明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約、形成有效的制衡機(jī)制。對(duì)于授權(quán)批準(zhǔn)控制的措施,企業(yè)應(yīng)明確辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制及程序,明確責(zé)任的分配和授權(quán),嚴(yán)禁越權(quán)操作,有效避免財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。從機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求,部門之間、上下級(jí)之間應(yīng)彼此監(jiān)督,互相牽制。

      4.建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部控制效果

      信息與溝通是整個(gè)內(nèi)部控制的生命線,為管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)和在必要時(shí)采取糾正措施提供了保證。良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況,提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。為使企業(yè)職員能執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)必須識(shí)別、捕捉、交流外部和內(nèi)部信息。通過(guò)溝通可使員工知悉其在營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)報(bào)告及遵循法律的責(zé)任。溝通的方式有政策手冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告手冊(cè)、備查簿,以及口頭交流或管理示例等。良好的信息溝通是執(zhí)行效果的保證,員工在執(zhí)行過(guò)程中需與其上級(jí)就執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)的溝通,這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,并予以糾正。否則,缺乏及時(shí)的溝通就可能會(huì)使小的偏差發(fā)展為難以挽回的大損失。因此及時(shí)的信息溝通是控制執(zhí)行效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      5.加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督工作,建立健全監(jiān)控體系

      對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控是以監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控為主的監(jiān)控體系。監(jiān)事會(huì)的一個(gè)重要職能,就是檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及其他會(huì)計(jì)資料,以及核查提交給股東大會(huì)的資料,防止其損害公司的利益。因此,健全的監(jiān)事會(huì)能夠減少管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)舞弊行為。內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)在于就控制系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)和操作情況向管理層提供獨(dú)立保證并幫助管理層有效地履行責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)資料的可靠性和完整性、企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)有效性等進(jìn)行審查。因此,內(nèi)部審計(jì)除了幫助提高經(jīng)營(yíng)效率外,還有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。為了使內(nèi)部審計(jì)能夠充分地發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部審計(jì)部門的相對(duì)獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。

      作者簡(jiǎn)介:趙德生,廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)會(huì)金融系,高級(jí)講師,主要研究方向:會(huì)計(jì)教學(xué)、研究與實(shí)踐。

      第二篇:關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究與探討

      關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究與探討

      來(lái)源:中國(guó)論文下載中心作者:梁劍編輯:studa121

      1【摘要】 內(nèi)部控制是一項(xiàng)十分復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,在企業(yè)的日常管理與經(jīng)營(yíng)中占據(jù)十分重要的地位,值得企業(yè)對(duì)其加以重視。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題展開討論,首先對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了概述,其次分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了健全與完善企業(yè)內(nèi)部控制工作水平的對(duì)策與措施,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)同行提供一些值得借鑒的參考,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

      【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 對(duì)策

      一、企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題概述

      為了維護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的完整性與安全性、保障經(jīng)濟(jì)信息的可靠性與準(zhǔn)確性、完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相互協(xié)調(diào)與控制,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部分工,產(chǎn)生了相互聯(lián)系、相互制約、具有控制職能的一套措施、方法、以及程序體系,同時(shí)將其進(jìn)行系統(tǒng)化與規(guī)范化運(yùn)作,使之成為一個(gè)較為完整與嚴(yán)密的體系,該體系即為企業(yè)的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)過(guò)程,而這一過(guò)程是由企業(yè)全體上下全體員工所共同參與以及實(shí)施的,它并不是企業(yè)的管理者或者某一部門的事情,而是依靠企業(yè)高管層、財(cái)務(wù)部門,以及其他各部門、員工所共同維護(hù)的,是貫穿于企業(yè)日常管理運(yùn)作的全過(guò)程控制。伴隨現(xiàn)代化企業(yè)制度的逐步建立與完善,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制建設(shè),提升對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí),健全內(nèi)部控制制度體系,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,完善審計(jì)監(jiān)督,不斷促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益乃至社會(huì)效益的提升,從而保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與持久、健康發(fā)展。

      二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

      1、內(nèi)部控制環(huán)境有待完善

      就目前情況而言,部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不盡理想,管理者對(duì)于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有對(duì)內(nèi)控執(zhí)行給予充分重視,思想觀念較為淡薄,造成內(nèi)部控制的效率低下、差錯(cuò)率高、信息阻塞,嚴(yán)重影響著企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。部分企業(yè)沒(méi)有指定完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無(wú)章可循、無(wú)法可依,有的企業(yè)即使制定出了制度,其實(shí)際實(shí)施的效果也不理想,企業(yè)管理人員不關(guān)心內(nèi)部控制制度的實(shí)際執(zhí)行狀況,使得內(nèi)部控制制度多流于形式,形同虛設(shè),成為了企業(yè)的一紙空文,失去了其應(yīng)有的剛性。

      2、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作有待加強(qiáng)

      伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)所處的生存環(huán)境日益惡劣,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)諸多機(jī)遇的同時(shí),還有很多挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)的日常管理與經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提出了更高層次的要求,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,風(fēng)險(xiǎn)管理工作也成為企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。現(xiàn)如今,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)還較為陳舊,沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況展開風(fēng)險(xiǎn)管控,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)對(duì)各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)也成為企業(yè)目前亟待解決的問(wèn)題。

      3、財(cái)務(wù)人員的能力與素質(zhì)有待提升

      我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,總體水平有待進(jìn)一步提升。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)自身的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)地更新與完善,存在“吃老本”的現(xiàn)象。另一方面,財(cái)務(wù)人員的思想道德素質(zhì)也有待進(jìn)一步提升,個(gè)別財(cái)務(wù)人員可能受到利益驅(qū)使,導(dǎo)致違法違紀(jì)行為的發(fā)生,這都是十分不利于企業(yè)內(nèi)部控制的健全與完善的。

      4、內(nèi)部審計(jì)的作用未能充分發(fā)揮

      內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,對(duì)于內(nèi)部控制的順利開展有著十分重要的意義。就目前情況而言,我國(guó)諸多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都未能充分履行其應(yīng)有職能,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性有待提升,部分企業(yè)的審計(jì)人員只是把內(nèi)部審計(jì)理解為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)監(jiān)督,而忽略了內(nèi)部審計(jì)的事前防范職能,內(nèi)部審計(jì)的作用未能得到充分發(fā)揮。

      三、健全與完善企業(yè)內(nèi)部控制水平的對(duì)策與措施

      想要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行完善,就必須與企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,同時(shí)立足于我國(guó)國(guó)情,考慮到我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變時(shí)期,應(yīng)積極借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家展開內(nèi)部控制的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐漸縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)內(nèi)控水平的差距,加大對(duì)內(nèi)控工作的學(xué)習(xí)與研究力度,通過(guò)科學(xué)、合理、有效地調(diào)研,找出企業(yè)提升內(nèi)部控制水平的應(yīng)對(duì)策略。具體而言,可以考慮下述幾方面的內(nèi)容。

      1、健全內(nèi)部體系,完善內(nèi)控環(huán)境

      內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)是企業(yè)展開內(nèi)控工作的基礎(chǔ)與前提,它對(duì)于內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮起到了至關(guān)重要的作用,在內(nèi)部控制工作中占據(jù)重要地位,完善的內(nèi)控環(huán)境對(duì)于企業(yè)文化的塑造、員工工作意識(shí)以及自覺(jué)性的提升有著積極的促進(jìn)作用。內(nèi)控環(huán)境的影響因素存在諸多方面,良好的內(nèi)部控制環(huán)境將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展。

      (1)健全一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系?,F(xiàn)代企業(yè)講求制度化規(guī)范化建設(shè),一套健全、完善的內(nèi)部控制制度體系是企業(yè)日常管理與運(yùn)作的重要基礎(chǔ)與保障,企業(yè)必須完善好自身的內(nèi)部控制制度建設(shè)工作。制度一旦被制定出來(lái),就應(yīng)該切實(shí)實(shí)施到實(shí)際工作當(dāng)中,切不可使制度成為企業(yè)的擺設(shè)、流于形式。還可以考慮配套制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,真正做到有獎(jiǎng)有罰,在企業(yè)內(nèi)部一視同仁,以期激勵(lì)作用的較好發(fā)揮。另一方面,內(nèi)部控制體系的建設(shè)必須與企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,做到不相容職務(wù)的相互分離,明確劃分各部門人員權(quán)責(zé),將責(zé)任進(jìn)行分解與細(xì)化,爭(zhēng)取形成一套科學(xué)、高效、完整的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的全面開展。

      (2)轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的科學(xué)認(rèn)識(shí)。內(nèi)部控制是一項(xiàng)十分繁瑣、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它并不單單是財(cái)務(wù)部門自身的工作,是需要企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行共同參與的。企業(yè)應(yīng)該首先加強(qiáng)高管層對(duì)于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí),使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的模范帶頭作用,以身作則,重視起內(nèi)部控制工作的開展,爭(zhēng)取帶動(dòng)企業(yè)上下形成合力,共同參與到內(nèi)部控制工作中來(lái)。

      (3)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。文化建設(shè)也是內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)全體員工的正確價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)上下形成愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、不斷進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)合作精神。企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制看作是各部門全員參與的龐大項(xiàng)目來(lái)對(duì)待,定期或不定期地對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部控制的培訓(xùn)教育,樹立現(xiàn)代化企業(yè)的管理理念,轉(zhuǎn)變思想,提升對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),明確各部門的權(quán)利與責(zé)任,爭(zhēng)取將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得每一個(gè)員工身上都背負(fù)指標(biāo),讓員工真正成為企業(yè)的主人,從而不斷促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

      2、進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

      現(xiàn)如今,全球金融危機(jī)對(duì)企業(yè)甚至國(guó)家而言都產(chǎn)生著直接影響,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作提出了更高的要求,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略性的高度看待自身面臨的市場(chǎng)大環(huán)境以及風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題,找出應(yīng)對(duì)策略。第一,提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),要讓高管層以及全體員工都認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性,以及會(huì)造成怎樣嚴(yán)重的后果,從意識(shí)方面做好風(fēng)險(xiǎn)防范。第二,合理運(yùn)用資金,由于項(xiàng)目投資存在不確定性,具有一定風(fēng)險(xiǎn),所以不可將資金集中投放到一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散,項(xiàng)目投資前要進(jìn)行科學(xué)性的分析與研究,做好可行性論證,探討風(fēng)險(xiǎn)分散策略,降低企業(yè)風(fēng)

      險(xiǎn)。第三,健全企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行秩序,完善資金運(yùn)行,將有限的資金運(yùn)用到企業(yè)的“刀刃”上,盡可能地降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

      3、進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的能力水平

      財(cái)務(wù)人員所提供的財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)而言是十分重要的,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,以及完整性對(duì)企業(yè)的管理信息產(chǎn)生直接影響,同時(shí)它也是管理者進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。伴隨時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也逐漸發(fā)生著變化,其所需要的知識(shí)水平與專業(yè)技能與傳統(tǒng)方式下的人工操作有所不同,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員而言,既是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平結(jié)構(gòu)提出了更高層次的要求。企業(yè)可以通過(guò)一系列的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員關(guān)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)、法律等各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化操作與認(rèn)識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)與職業(yè)技能的不斷提升,使其樹立正確的執(zhí)業(yè)道德觀念,全面提升自身的能力與素質(zhì),最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自身工作的創(chuàng)造性與積極性,從而更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

      4、充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

      內(nèi)部審計(jì)工作是促進(jìn)企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)的重要手段,它能夠保障會(huì)計(jì)資產(chǎn)的可靠性與準(zhǔn)確性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性,監(jiān)督員工是否按照要求執(zhí)行內(nèi)控制度,從而不斷促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的完善。內(nèi)部控制想要達(dá)到其應(yīng)有的效果,就必須依賴內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的力量。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制行使監(jiān)督職能的重要保障,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的力量,促進(jìn)相關(guān)人員能力與素質(zhì)的提升。同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,積極轉(zhuǎn)變審計(jì)職能,進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程的審計(jì)力度,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)?shù)貜?qiáng)化,例如可以賦予內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的異常情況的追查權(quán)以及處罰權(quán)等,為企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供有力保障。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)完善自身管理與運(yùn)作的重要組成部分,在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著十分重要的地位,企業(yè)必須對(duì)其加以重視與研究。就目前情況而言,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制工作已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,在一定程度上確保了會(huì)計(jì)資料信息的可靠性與真實(shí)性,維護(hù)了企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性與安全性,防范了企業(yè)資產(chǎn)流失,促進(jìn)了企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的高效性,但在看到成績(jī)的同時(shí)也不能忽視內(nèi)部控制仍然存在的一些問(wèn)題。面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該積極參考上述提及的各種方法與措施,結(jié)合自身管理運(yùn)作的實(shí)際情況,加大管理運(yùn)作的靈活性,做到具體問(wèn)題能夠具體分析,不斷對(duì)自身的內(nèi)部控制工作進(jìn)行健全與完善,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

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      第三篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

      中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

      內(nèi)部控制制度的重要性:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理的一個(gè)重要組成部分,是單位內(nèi)部各種形式控制的總稱。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理、合理分權(quán);保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。

      中小企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益顯著。然而,我國(guó)每年都有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)倒閉,究其原因,內(nèi)部管理混亂,缺乏有效的內(nèi)部控制是其主要原因之一。中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來(lái)推進(jìn)落實(shí)內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。

      一、內(nèi)部控制五要素

      企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括以下五個(gè)要素:

      1.內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

      2.控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識(shí)別,系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

      4.信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      5.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      1.內(nèi)部環(huán)境。該要素是內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)所在,涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、誠(chéng)信與道德觀等。中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過(guò)大,要么過(guò)小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡(jiǎn)單的集中式管理。對(duì)于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對(duì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了。加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門中形成漏洞,一些思想覺(jué)悟不高的人員勢(shì)必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),使本來(lái)在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。

      2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識(shí)別,系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。我國(guó)許多中小企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度等方面存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力應(yīng)變能力,由此產(chǎn)生了中小企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)沒(méi)有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,這將嚴(yán)重威脅中小企業(yè)的生存和發(fā)展。就中小企業(yè)而言,其生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個(gè)過(guò)程都存在不同的風(fēng)險(xiǎn),這就給中小企業(yè)的內(nèi)部帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

      3.控制活動(dòng)。是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施來(lái)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的程度之內(nèi)。在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)尚未完全分離的情況下,中小企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的建立健全還有待時(shí)日。有的中小企業(yè)形式上建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但真正的法人治理結(jié)構(gòu)卻并未到位,董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層基本上是同一人員,內(nèi)控建設(shè)流于形式。有的中小企業(yè)從成本效益考慮,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不齊全,或者完全違背內(nèi)控要求,由同一個(gè)機(jī)構(gòu)兼管諸多不相容職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)的不完善,使內(nèi)控體系根本無(wú)法建立起來(lái)。部分中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制比較弱,主要表現(xiàn)在:有的沒(méi)有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài);有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績(jī)效;有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實(shí)際運(yùn)行中對(duì)高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督;有的集體審批機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相應(yīng)的民主程序;有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管有近親關(guān)系,不敢或不愿抵制高管的霸道或錯(cuò)誤行為;有的缺乏工會(huì)、黨團(tuán)組織,職工董事、職工監(jiān)事以及職工代表大會(huì)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      4信息與溝通。這個(gè)要素從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)與內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。中小企業(yè)普遍存在的情況就是內(nèi)部信息與溝通渠道不暢通,不少被企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)信息不同程度地存在失真情況,有的問(wèn)題還相當(dāng)嚴(yán)重。經(jīng)營(yíng)者為了達(dá)到某種目的,故意歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表信息。會(huì)計(jì)信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問(wèn)題。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)家長(zhǎng)式作風(fēng)日盛,有的獨(dú)斷專行,有的自己花錢,自己簽字,自己報(bào)銷。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒(méi)以前那么方便了,花起錢沒(méi)有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。這使員工對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去了信心,更加不愿意向經(jīng)營(yíng)者表達(dá)自己的看法和對(duì)管理者的監(jiān)督反映。

      5.內(nèi)部監(jiān)督。該要素要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,有的沒(méi)有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài);有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績(jī)效;有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實(shí)際運(yùn)行中對(duì)高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督;有的集體審批機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相應(yīng)的民主程序;有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管密切聯(lián)系,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門的績(jī)效。于是,各級(jí)管理部門更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)最高層的主觀意愿。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān)。

      三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決方法

      1.內(nèi)部環(huán)境方面。強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí)及高層的控制職能,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立內(nèi)部環(huán)境控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理。要為員工建立一個(gè)管理完善,控制有效,相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠(chéng)的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對(duì)關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對(duì)不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。企業(yè)應(yīng)在員工中廣泛進(jìn)行誠(chéng)信教育,把誠(chéng)信教育作為道德建設(shè)的首要內(nèi)容,創(chuàng)建企業(yè)員工自覺(jué)遵守的誠(chéng)信準(zhǔn)則。各項(xiàng)控制說(shuō)白了就是要誠(chéng)信做人,提高員工誠(chéng)信素質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),誠(chéng)信是員工的立身之本,無(wú)論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般員工都應(yīng)該保持誠(chéng)信行為,擁有高尚的道德情操。企業(yè)要規(guī)范崗位責(zé)任,不要搞家族式管理,用人不搞認(rèn)人唯親。會(huì)計(jì)人員必須憑上崗證上崗。對(duì)于敏感職務(wù)建立明確的操守規(guī)范,不相容職務(wù)嚴(yán)格分設(shè)崗位,要求擔(dān)任敏感職務(wù)的員工自覺(jué)接受監(jiān)督。

      2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面。針對(duì)中小型企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面所暴露的幾點(diǎn)弊病,應(yīng)采取行之有效的控制手段。中小企業(yè)特別要注意對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的控制:核定庫(kù)存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結(jié)、嚴(yán)防白條抵庫(kù)。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動(dòng)資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。企業(yè)應(yīng)對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,定期核定應(yīng)收賬款,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度,即根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據(jù)合同等建立一系列的與工資獎(jiǎng)金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時(shí)間,防止發(fā)生壞賬。對(duì)已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會(huì)計(jì)處理。加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫(kù)、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。滅絕重錢不重物的錯(cuò)誤思想,加強(qiáng)對(duì)各類財(cái)產(chǎn)物資的管理。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。物資保管員應(yīng)定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬以保證賬、卡、物相符,以便對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)正確的處理。

      3.控制活動(dòng)方面。建立內(nèi)部控制制度,監(jiān)督制度及考核制度有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),完整的控制制度。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購(gòu)育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎(jiǎng)罰權(quán)。同時(shí)充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。

      4信息與溝通方面。企業(yè)要明確考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行記錄和報(bào)告。有了考核責(zé)任人,責(zé)任人如何評(píng)價(jià)內(nèi)控效果得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理的手段和基礎(chǔ),也是有效落實(shí)責(zé)任、有效實(shí)施會(huì)計(jì)控制的必要條件。為了各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制,企業(yè)必須對(duì)涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)責(zé)任的相應(yīng)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)加以明確的規(guī)定,并進(jìn)行規(guī)范檢測(cè)和校正,便于考核責(zé)任人考核??己嗽u(píng)價(jià)的結(jié)果要進(jìn)行記錄,建立規(guī)范、真實(shí)、可靠、完整的考核檔案,不僅可以作為企業(yè)完整的基礎(chǔ)資料,還可作為員工考核晉升的依據(jù),考核結(jié)果要綜合報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)層,最終為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供翔實(shí)可靠的第一手企業(yè)管理資料。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應(yīng)當(dāng)與員工獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)遵章守紀(jì)、工作負(fù)責(zé)、勇堵企業(yè)漏洞的員工應(yīng)當(dāng)給予重獎(jiǎng),以激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工參與控制管理的積極性。

      5.內(nèi)部監(jiān)督方面。.有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),完整的控制制度。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購(gòu)育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎(jiǎng)罰權(quán)。同時(shí)充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺(jué)接受監(jiān)督事實(shí)上,一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,企業(yè)負(fù)責(zé)人起著十分重要的作用。離開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,再好的控制體系也顯得軟弱無(wú)力而流于形式。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)控制度,其根本原因在于嚴(yán)密的內(nèi)控制度不僅控制一般的員工,而且控制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。

      四.內(nèi)部控制制度綜述

      中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。完善和加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題是復(fù)雜多樣的,無(wú)論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問(wèn)題,采取靈活機(jī)動(dòng)的方式,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使中小企業(yè)得以健康快速地發(fā)展。在新形勢(shì)下必須高度重視中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題,強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)內(nèi)部的及會(huì)計(jì)控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。職務(wù)相互分離,互相制約,互相監(jiān)督,從源頭和制度上保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      第四篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

      目 錄

      中小企業(yè)內(nèi)部控制研究....................................................................1 【摘要】................................................................................1 【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè),內(nèi)部控制,解決方案.............................1 【正

      文】................................................................................2

      一、引 言..................................................................................2

      二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的概述....................................................2

      (一)中小企業(yè)的含義及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn).............................................2

      (二)內(nèi)部控制的含義及作用....................................................3

      (三)中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)................................................3

      三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題.............................................4

      (一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問(wèn)題..................................4

      (二)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段................................................5

      (三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的局限性.............................................5

      四、解決的對(duì)策.........................................................................6

      (一)客觀的解決方式..............................................................6

      (二)主觀的解決方式..............................................................6

      (三)具體解決的方法..............................................................7

      五、總

      結(jié)................................................................................9 【參考文獻(xiàn)】............................................................................9

      中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

      金超

      【摘 要】

      中小型企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要組成部分,也是中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的潤(rùn)滑劑,它推動(dòng)著社會(huì)主義的進(jìn)步。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部控制問(wèn)題也將越來(lái)越受到重視。強(qiáng)化中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)建立結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、方法科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系具有重要的意義。本文通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部控制的分析,結(jié)合中小型企業(yè)特征及其對(duì)內(nèi)部控制的影響,提出中小企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題,并闡述加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體對(duì)策。

      【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè),內(nèi)部控制,解決方案

      【正 文】

      一、引 言

      目前,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制,運(yùn)行和有效性方面存在著諸多問(wèn)題,如何解決這些問(wèn)題現(xiàn)已成為在21世紀(jì)這個(gè)風(fēng)起云涌的經(jīng)濟(jì)浪潮中不可懈怠的問(wèn)題,本文主要就內(nèi)部控制與中小企業(yè)如何相互結(jié)合進(jìn)行論述,解決部分有關(guān)于內(nèi)部控制有效性以及實(shí)施的問(wèn)題。筆者對(duì)部分中小企業(yè)的觀察中發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制的混亂最根本是由于企業(yè)管理層追求的利益但又不關(guān)注可持續(xù)性的長(zhǎng)久利益所致。所以解決上述問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上就是解決如何改變管理層對(duì)利益追求方式的模式,再輔以各種規(guī)章制度的結(jié)合。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的概述

      (一)中小企業(yè)的含義及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

      中小型企業(yè)或中小企業(yè),是指在經(jīng)營(yíng)規(guī)模上較小的企業(yè),雇用人數(shù)與營(yíng)業(yè)額皆不大,此類企業(yè)通常是由單一個(gè)人或少數(shù)人提供資金組成,因此在經(jīng)營(yíng)上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉。

      通過(guò)調(diào)查資料得知,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有以下特點(diǎn):

      1.生產(chǎn)規(guī)模中等或微小,因而投資較省,建設(shè)周期短,收效較快。2.對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)性強(qiáng);機(jī)制靈活,能發(fā)揮“小而?!保靶《睢钡膬?yōu)勢(shì) 3.經(jīng)營(yíng)范圍的廣泛性,行業(yè)齊全,點(diǎn)多面廣;成本較高,提高經(jīng)濟(jì)效益的任務(wù)艱巨

      4.中小企業(yè)是成長(zhǎng)最快的科技創(chuàng)新力量。

      5.抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差;資金薄弱,籌資能力差。

      中小企業(yè)的這種經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是決定中小企業(yè)內(nèi)部控制控制缺陷的重要因素。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)在某種意義上關(guān)乎著企業(yè)的文化,而的企業(yè)文化一般

      對(duì)企業(yè)的走向起著決定性作用。

      (二)內(nèi)部控制的含義及作用

      單從內(nèi)部控制上來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。從整體上內(nèi)部控制可分為控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序三個(gè)方面。按時(shí)間順序又可分為事前防范、事中控制和事后監(jiān)督。如何將這兩個(gè)方面六個(gè)點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,也是內(nèi)部控制是否有效實(shí)施有效的依據(jù)所在。

      下面不得不說(shuō)的是內(nèi)部控制的作用,也就是,為什么企業(yè)要執(zhí)行內(nèi)部控制,我們可以從三個(gè)個(gè)方面來(lái)看這件事情,首先我們要明白,企業(yè)是以盈利為目的的,而內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)信息資料的正確性和可靠性,這樣企業(yè)的決策層就可以在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理企業(yè),從而保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行,這是進(jìn)攻。其次是防守,內(nèi)部控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,通俗地說(shuō),把洞都堵了,利益怎么還能往外流?引申開來(lái),是為了使生產(chǎn)和管理活動(dòng)順利進(jìn)行。最后關(guān)于與審計(jì)方面的聯(lián)系,在審計(jì)學(xué)中我們知道,良好的內(nèi)部控制可以為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ),節(jié)約審計(jì)成本。

      (三)中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)

      內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的保證。然而,在實(shí)際工作中,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度很不完善,各種問(wèn)題非常突出,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,削弱了競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      中小企業(yè)內(nèi)部控制主要有兩大特點(diǎn):

      一是企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的內(nèi)部控制主要取決于企業(yè)主的態(tài)度。中小型企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)往往都掌握在企業(yè)主手里沒(méi)有分離,中小企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

      的建立還有待時(shí)日。盡管部分中小企業(yè)在形式上建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但是,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并沒(méi)有到位,談不上授權(quán)與監(jiān)督,更談不上內(nèi)部控制。企業(yè)主的經(jīng)營(yíng)理念和重視程度成為了影響企業(yè)內(nèi)部控制的決定性因素。

      二是中小型企業(yè)往往難以建立完備的內(nèi)部控制體系。由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,人員較少,企業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營(yíng),管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,一般只能建立基本的內(nèi)部控制制度,這種基本的制度在內(nèi)部控制上往往存在不同程度的漏洞。常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營(yíng),管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)由于難以獲取充分的資源以實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,導(dǎo)致一個(gè)員工可能同時(shí)兼任好幾個(gè)崗位,往往,這些崗位是不相容的!

      三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      (一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問(wèn)題

      1.內(nèi)部控制環(huán)境亟待改善

      中小企業(yè)以追逐利益為根本的目標(biāo),可能會(huì)放棄誠(chéng)信原則去追求眼前的利益。管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性常常忽視,或?qū)?nèi)部控制理解為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。另外,因?yàn)槌杀镜脑?,并且中小企業(yè)吸引優(yōu)秀人才困難,對(duì)員工培訓(xùn)往往會(huì)被忽視,因此普遍的,員工對(duì)工作崗位的勝任能力不高。內(nèi)部環(huán)境影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定,是建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障。許多中小企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,使內(nèi)部控制無(wú)法取得應(yīng)有成效。

      2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全

      中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度一般不是很完善。有的企業(yè)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)處理隨意性大,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作,信息失真比較嚴(yán)重。有些中小企業(yè)原始憑證的取得和填制不合法,甚至設(shè)兩套賬或多套賬,有些企業(yè)甚至為了逃稅而提供虛假財(cái)務(wù)信息。

      3.內(nèi)部控制措施不到位

      中小企業(yè)由于規(guī)模小、管理人員較少,一些職責(zé)無(wú)人承擔(dān),并且一些不相容的職責(zé)卻由同一人或同一部門承擔(dān)。中小企業(yè)由于權(quán)限高度集中,一切重大決策均由老板決定。實(shí)物資產(chǎn)的控制管理也是中小企業(yè)產(chǎn)生問(wèn)題較多的方面,有的企業(yè)存貨管理混亂,出入庫(kù)記錄不全;有的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證賬簿不能及時(shí)整理歸檔,甚至發(fā)生交易記錄丟失。

      (二)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段

      中小企業(yè)沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,無(wú)事前防范措施,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍薄弱,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才臨時(shí)考慮對(duì)策,容易憑領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識(shí)做出判斷。要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存并壯大,就必須估計(jì)可能發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是中小企業(yè)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)很大隱患。

      (三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的局限性

      由于中小企業(yè)內(nèi)部控制相對(duì)薄弱,其內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和保證作用就顯得非常重要。但是,管理層的主觀意識(shí)出現(xiàn)偏差以及出于成本效益的考慮,現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)處于對(duì)成本的考慮,一般不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,或不單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,即使設(shè)立了也會(huì)隸屬于財(cái)務(wù)部等,缺失必要的獨(dú)立性,而且內(nèi)部審計(jì)部門容易受到領(lǐng)導(dǎo)的直接干預(yù),嚴(yán)重弱化了內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督職能,也嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部控制。甚者,會(huì)使得內(nèi)部控制名存實(shí)亡,是企業(yè)內(nèi)部控制趨于紊亂。上文已經(jīng)敘述了關(guān)于內(nèi)部控制的重要性,但是中小企業(yè)的固有特點(diǎn)制約著其內(nèi)部控制的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)是以盈利為目的,一些目光短淺的領(lǐng)導(dǎo)者一般只在乎眼前的蠅頭小利,而企業(yè)內(nèi)部控制的完善勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的成本,成本的增加勢(shì)必會(huì)減弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性,所以,在放棄內(nèi)部控制完善的同時(shí),隱約的增加的事企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)資金的流入與累計(jì),從而為二次投資打下良好的基礎(chǔ),但是不完善的內(nèi)部控制卻嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展,這點(diǎn)可從可也內(nèi)部控制的重要性中可以看出。所以這造就了中小企業(yè)與內(nèi)部控制完善之間的矛盾,如何解決這一矛盾,是一個(gè)客觀但又主

      觀的問(wèn)題,下文將主要講述如何解決這一問(wèn)題以及上文所述的不和諧之處。

      四、解決的對(duì)策

      從總體來(lái)說(shuō)解決的對(duì)策可分為內(nèi)部解決方法和外部解決方法,但兩者不外乎要解決的問(wèn)題時(shí)對(duì)人員素質(zhì)的提高以及對(duì)人員道德行為的制約。

      (一)客觀的解決方式

      認(rèn)識(shí)從實(shí)際出發(fā),不摻雜個(gè)人的主觀意識(shí)。1.外部建立和完善客觀、獨(dú)立的法律、法規(guī)。

      現(xiàn)階段我國(guó)的發(fā)展離不開中小企業(yè),中小企業(yè)也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最主要的力量,有帶動(dòng)內(nèi)需,提高就業(yè)率等作用,所以如何更好地發(fā)展中小企業(yè),是一個(gè)關(guān)鍵的政治問(wèn)題,同時(shí)也是宏觀的戰(zhàn)略問(wèn)題。要提高中小企業(yè)的存活率和競(jìng)爭(zhēng)力,就必須有有良好的內(nèi)部控制,而建立對(duì)內(nèi)部控制良好、完整的法律、法規(guī),有利于中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施和關(guān)注,有利于中小企業(yè)的發(fā)展。有利于制約企業(yè)人員的行為。2.統(tǒng)一的教育與中小企業(yè)組織之間的制約。

      可由政府部門或其他非營(yíng)利組織,提供對(duì)中小企業(yè)的技術(shù)支持,或統(tǒng)一的人員再教育等。以一種非法律但又存在半強(qiáng)制性的教育制約。何為半強(qiáng)制性?就是指企業(yè)可以不進(jìn)行這種活動(dòng),但是要讓企業(yè)的管理者、所有者從本質(zhì)上認(rèn)為如果不執(zhí)行或進(jìn)行這樣的活動(dòng),企業(yè)將會(huì)降低競(jìng)爭(zhēng)力度或會(huì)使得企業(yè)盈利力度降低。這是配合宣傳的一種直接的非強(qiáng)制性方式。

      (二)主觀的解決方式

      以觀察為“主”,參與到被觀察事物當(dāng)中。此時(shí),被觀察事物的性質(zhì)和規(guī)律隨觀察者的意愿不同而不同。1.提高企業(yè)所有者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

      以一種教育和宣傳的方式,針對(duì)個(gè)人,進(jìn)行因人而異的教育、宣傳。根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合不同企業(yè)的發(fā)展階段,使企業(yè)的所有者從主觀意識(shí)上認(rèn)為,內(nèi)部控制的完善是必要的、必須的。是提高企業(yè)盈利能力的一種方法。從源頭上灌輸內(nèi)部控制的重要性,這是最直接也是最有效的一種方式。

      2.建立良好的企業(yè)文化

      一個(gè)良好的企業(yè)文化,不止有利于內(nèi)部控制的完善,還有利于提高企業(yè)的凝聚力。是一種重要的管理手段,也是一種價(jià)值觀。建立良好的企業(yè)文化,可以使員工個(gè)人主觀地認(rèn)為內(nèi)部控制是必要的必須的。從而使得個(gè)人的素質(zhì)道德得到了制約。建立良好的企業(yè)文化應(yīng)該從兩方面入手(1)中小企業(yè)的管理層和治理層必須得加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立現(xiàn)代的企業(yè)管理的思想觀、價(jià)值觀,更新內(nèi)部控制觀念,為員工樹立良好的榜樣。(2)企業(yè)內(nèi)部的文化必須一貫執(zhí)行,只有一貫執(zhí)行之后才能保持良好的傳承,才能使員工信仰這文化。從而形成凝聚力。

      (三)具體解決的方法

      1.完善企業(yè)的崗位制度,使關(guān)鍵的崗位有專業(yè)的人才。

      中小企業(yè)由于人數(shù)較少,規(guī)模較小,所以不可能在所有的崗位都有與之相適應(yīng)的人才,這就決定了在關(guān)鍵崗位才有專業(yè)人才的特殊性。做好人員培訓(xùn)工作,使在非關(guān)鍵崗位上的非專業(yè)人才也有良好的素質(zhì),使得內(nèi)部控制得以進(jìn)行。

      2.職務(wù)分離制度,使得不相容的職務(wù)分離。

      不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別

      實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

      3.領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭作用。

      規(guī)章制度的建立不是用來(lái)看的,而是用來(lái)執(zhí)行的,只有在源頭上領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,才能很好地約束下屬,這樣才可使企業(yè)規(guī)章制度按預(yù)期的計(jì)劃執(zhí)行。

      4.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

      企業(yè)主,領(lǐng)導(dǎo)不得插手企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。應(yīng)選用素質(zhì)較高,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)的專業(yè)人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),用科學(xué)的發(fā)展觀,選用最科學(xué),最合適的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。更好地避免發(fā)生舞弊、違法、違規(guī)行為。

      5.加強(qiáng)管理意識(shí)。

      從點(diǎn)到面,從關(guān)鍵人員到普通員工,一步步,逐漸改善企業(yè)的管理意識(shí),建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,現(xiàn)金的收支必須要遵守相關(guān)的現(xiàn)金管理規(guī)定,企業(yè)的每一筆賬都要及時(shí)入賬,并考慮其真實(shí)性、合規(guī)性。建立完善、有效的應(yīng)收帳款管理制度和銷售制度。應(yīng)收帳款應(yīng)與銷售記錄定期核對(duì),銷售記錄應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)的記錄核對(duì),一環(huán)扣一環(huán)。還必須建立嚴(yán)格的驗(yàn)收、保管制度,即存貨的收入、退貨、損耗、盤盈、盤虧都應(yīng)有完整的記錄。定期分析各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,從總體上管理企業(yè)的各項(xiàng)狀況。

      6.建立內(nèi)部審計(jì)部門和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性

      首先,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的重要作用,其次,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而認(rèn)清擺正內(nèi)部審計(jì)的地位,接著建立內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)體系,這樣才能使得內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮出其自有的無(wú)法被替代的功能。

      五、總 結(jié)

      企業(yè)靠的是以人為本的人際關(guān)系和人性化管理,在人際上確立誠(chéng)信、愛心、熱心。人才匹配運(yùn)用,獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、福利等制度應(yīng)合情合理,激發(fā)各層員工的積極性,促使在工作中有壓力、動(dòng)力、紀(jì)律。管理和控制需要的是邏輯、自然、環(huán)環(huán)緊扣,管理要行得通要科學(xué),控制好比是門是鎖,管理和控制是壓力,企業(yè)才有動(dòng)力。

      綜上所說(shuō),中小企業(yè)各有各特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)在其固有的特點(diǎn)之上,結(jié)合實(shí)際,建立其獨(dú)特完善的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相互作用將促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛騰做出貢獻(xiàn)?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】

      [01]百度:《百度百科》,互聯(lián)網(wǎng)。

      [02 ]李鳳鳴:《內(nèi)部控制學(xué)》,北京大學(xué)出版社2002年版。

      [03]樓德華、傅黎瑛:《中小企業(yè)內(nèi)部控制》,上海二聯(lián)書店2005年版

      第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度研究

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      企業(yè)內(nèi)部控制制度研究

      摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制從管理結(jié)構(gòu)上分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)方面,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心層次,而內(nèi)部管理控制是企業(yè)內(nèi)部控制的框架層次,這兩個(gè)方面相互依托,縱橫交織,相互制約,形成有效運(yùn)行企業(yè)內(nèi)部管理的控制網(wǎng)絡(luò)。本文從企業(yè)內(nèi)部控制理論的產(chǎn)生與推行,企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性,分析企業(yè)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行中存在的問(wèn)題,得出完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的幾點(diǎn)措施。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

      制度

      研究

      重要性

      措施

      Enterprise Internal Control System Study Abstract:Internal control is an important component of modern business management,part of the internal control from the management structure is divided into internal accounting control and internal management control two aspects of,internal accounting control is the core of enterprise internal control system level,and internal management control is the internal control framework level,the two rely on each other,aspect weaving,mutual restraint,the formation of effective operation of internal management of the control network。This article from the production of internal control theory and implementation of enterprise,internal control system to establish the importance of,internal control system in the implementation of existing problems,a sound internal control system in universities。

      Keywords:Internal Control System Study Importance Measure 1.引言

      內(nèi)部控制概念提出迄今已有50年了。1949年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)首次闡述了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有協(xié)調(diào)方法和措施,旨在保護(hù)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效率,促進(jìn)既定管理政策的貫徹執(zhí)行?!?988年美國(guó)《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》,以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”代替“內(nèi)部控制”,提出內(nèi)部結(jié)構(gòu)的三要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。1992年9月COSO委員會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部控制—整體框架》的研究報(bào)告,報(bào)告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他員工實(shí)施的,為保護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。其構(gòu)成要素來(lái)源于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理的過(guò)程相結(jié)合。

      我國(guó)自20世紀(jì)90年代起,開始加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的推行。1997年5月中國(guó)人民銀行頒布《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,1996年財(cái)政部發(fā)布《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)—內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師檢查企業(yè)的內(nèi)部控制。2000年7月實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)第一部體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求的法律,作為《會(huì)計(jì)法》的配套法規(guī)之一,財(cái)政部于2001年6月頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》。

      從內(nèi)部控制的內(nèi)容和演進(jìn)過(guò)程看,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯(cuò),而是涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,成為公司控制權(quán)結(jié)構(gòu)的具體表現(xiàn)。此點(diǎn)與企業(yè)組織形式的深化及治理機(jī)構(gòu)的發(fā)展相一致,在現(xiàn)代公司下,內(nèi)部控制制度的職責(zé)不僅包括保證財(cái)產(chǎn)的安全完整,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、可靠,還將促進(jìn)企業(yè)貫徹經(jīng)營(yíng)方針以及提高經(jīng)營(yíng)效率納入其中。

      內(nèi)部控制制度是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜化,企業(yè)面臨各種內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的威脅可能更大。內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管制度,即維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)物資的安全性、完整性,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展和我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行必要的研究。

      1.1內(nèi)部控制的定義

      內(nèi)部控制是合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性,財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會(huì)、管理層及其他人員的影響。

      內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種手段,而不是結(jié)果本身。內(nèi)部控制會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部各層次人員的影響,而不是簡(jiǎn)單地制定出一套制度,對(duì)企業(yè)管理層或董事會(huì)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制提供的只是合理的保證,內(nèi)部控制的目的在于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

      內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。

      1.2內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展 對(duì)于內(nèi)部控制的產(chǎn)生,沒(méi)有具體的記載。內(nèi)部控制出現(xiàn)的最早標(biāo)志可以從早期的 蘇美爾文化(大約在公元前3600年到公元前3200年)的記載中找到蹤跡。記載中,審核人員在會(huì)計(jì)賬簿數(shù)字的旁邊標(biāo)上微小標(biāo)記、點(diǎn)、核查賬目的記號(hào)和圓圈,表明檢查賬目的工作已經(jīng)完成。古埃及人通過(guò)讓兩個(gè)官吏同時(shí)對(duì)稅收加以記錄,來(lái)進(jìn)行監(jiān)督的控制。如果沒(méi)有簽發(fā)的支出令單,任何東西也不能出庫(kù)。在古羅馬官?gòu)d,建立了一套 內(nèi)部牽制制度,只有出具書面證明才能從國(guó)庫(kù)提取貨幣,掌握現(xiàn)金的財(cái)務(wù)官員沒(méi)有擅自批準(zhǔn)支出的權(quán)限。財(cái)政記錄官負(fù)責(zé)記錄所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)對(duì)全部的政府財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和審核。

      1、國(guó)外內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生和發(fā)展

      國(guó)外企業(yè)內(nèi)部控制是18世紀(jì)工業(yè)革命后,企業(yè)規(guī)?;唾Y本大眾化的結(jié)果。到二十世紀(jì)初,資本主義經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,股份公司規(guī)模日益擴(kuò)大,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)一步分離,為防范、揭露錯(cuò)誤和弊端,逐步形成了一些組織、調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的方法,這樣就形成了內(nèi)部控制制度。

      內(nèi)部控制概念的演變大致分為五個(gè)階段:內(nèi)部牽制階段(二十世紀(jì)四十年代以前);內(nèi)部控制制度階段(二十世紀(jì)四十年代到八十年代);內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(二十世紀(jì)八十年代到九十年代);內(nèi)部控制整體框架階段(二十世紀(jì)九十年代);企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架階段(二十一世紀(jì)至今)。

      2、國(guó)內(nèi)內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生和發(fā)展

      我國(guó)內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展與理論研究、審計(jì)實(shí)務(wù)的推動(dòng)密不可分。我國(guó)內(nèi)部控制思想和實(shí)踐起步較早,但是后期發(fā)展受到復(fù)雜因素的影響,沒(méi)有跟上現(xiàn)代內(nèi)部控制的節(jié)奏。我國(guó)現(xiàn)代內(nèi)部控制研究開始于二十世紀(jì)八十年代,但是實(shí)際運(yùn)用開始于九十年代末,相對(duì)于歐美國(guó)家我國(guó)內(nèi)部控制起步較晚,但其根本始于現(xiàn)代西方內(nèi)部控制理論,并始終能跟上國(guó)際內(nèi)部控制發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)內(nèi)部控制的發(fā)展并不緩慢,現(xiàn)在已經(jīng)逐步體現(xiàn)出體系化、系統(tǒng)化的趨勢(shì)和特征。

      綜合朱榮恩、楊錫才等教授的研究結(jié)果,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展主要分為行業(yè)自控階段、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制階段和內(nèi)部控制系統(tǒng)化階段三個(gè)階段。

      2.企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性

      企業(yè)內(nèi)部控制制度是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個(gè)重要組成部分。只要存在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。從企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和演進(jìn)過(guò)程看,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。為了增強(qiáng)企業(yè)在改革浪潮中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。所以,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制及其強(qiáng)化內(nèi)部控制制度具有重要意義。

      2.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

      內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。其范圍直接涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù),主要是指財(cái)會(huì)部門為了防止侵吞財(cái)物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全所制定的各種會(huì)計(jì)處理程序和控制措施。例如,由無(wú)權(quán)經(jīng)管現(xiàn)金和簽發(fā)支票的第三者每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,就是一種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,通過(guò)這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性。

      2.2 內(nèi)部管理控制

      內(nèi)部管理控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。例如,企業(yè)單位的內(nèi)部人事管理、技術(shù)管理等,就屬于內(nèi)部管理控制。

      內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)最重要、最關(guān)鍵、最基本的一項(xiàng)管理方式,是企業(yè)內(nèi)部各種形式管理控制的總稱。它集中體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理所有職能和管理的全部要求。內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的基礎(chǔ)是管理生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。其目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更具合理化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性以及效果性;保證管理決策的貫徹;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全;保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時(shí)的、可靠的財(cái)務(wù)和管理信息。建立內(nèi)部控制制度對(duì)各級(jí)管理部門保護(hù)本單位財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性,保證國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和本單位所定方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營(yíng)效率具有重要意義。

      3.現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的主要問(wèn)題

      我國(guó)企業(yè)管理水平的提高明顯滯后于組建速度,近年來(lái),企業(yè)內(nèi)部控制失效的案例逐漸增多,如華源集團(tuán)及其下屬10戶子公司存在嚴(yán)重會(huì)計(jì)造假行為、三鹿集團(tuán)三聚氰胺奶粉、三九集團(tuán)季組事件等。這些事件背后隱藏的原因也不是單一的,但是內(nèi)部控制缺陷不可置疑地是重要原因之一。在國(guó)內(nèi)外無(wú)數(shù)成功和失敗的案例中,我們清晰的認(rèn)識(shí)到:企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善日益緊迫。目前國(guó)內(nèi)對(duì)內(nèi)部制度研究的文章很多,但是主要集中于單個(gè)非法人企業(yè),對(duì)有規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部控制研究顯得不足,有些不適合集團(tuán)對(duì)子公司的控制。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),由于企業(yè)管理層次多,只能通過(guò)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行間接的控制盒指揮,這樣勢(shì)必更多的依賴于內(nèi)部控制的建設(shè)和有效地實(shí)施。從我國(guó)目前內(nèi)部控制研究來(lái)看,內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)相當(dāng)薄弱的環(huán)節(jié)。

      目前企業(yè)全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制還剛剛開始,雖然普遍意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制的制度學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對(duì)貨幣、實(shí)物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。

      3.1對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足

      改革開放二十多年來(lái),對(duì)于國(guó)有企業(yè),只是一味地批評(píng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度管理得太嚴(yán)太死,因此在改革中十分重視經(jīng)濟(jì)權(quán)利的下放,然而,卻淡漠了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部的至關(guān)重要的控制機(jī)構(gòu),甚至連國(guó)有企業(yè)多年來(lái)積累的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)也都給放掉了。事實(shí)上,并非所有企業(yè)都只是靠宏觀體制的改革才能發(fā)展的,關(guān)鍵是企業(yè)微觀領(lǐng)域的改革不能滯后于宏觀體制的改革,這也許正是為什么有的企業(yè)在改革中充滿了生機(jī),而有的企業(yè)卻被市場(chǎng)所淘汰的原因所在。目前一些企業(yè)特別是有些國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行,不必考慮是否先進(jìn)。二是雖然大家意識(shí)到改革的必要性,但是容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化。這就使公司的改革同微觀治理機(jī)制相脫離。不論是維持傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,還是片面以改革取代控制的觀念,對(duì)企業(yè)的發(fā)展都是不利的,這些認(rèn)識(shí)上的偏差都將阻礙著企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展和完善。

      3.2產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明

      產(chǎn)權(quán)制度改革是公司法人治理結(jié)構(gòu)的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。但在我國(guó)現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無(wú)實(shí),尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國(guó)有企業(yè)在改革過(guò)程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國(guó)有單位產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,加強(qiáng)內(nèi)部控制的受益主體模糊。根據(jù)有關(guān)抽樣資料統(tǒng)計(jì),在上市公司的董事會(huì)成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,公司董事會(huì)在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。而應(yīng)該作為所有者產(chǎn)權(quán)代表的董事會(huì),既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,又不能代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者不能實(shí)施控制,作為代表公司股東的控制主體——董事會(huì)也就形同虛設(shè)。

      3.3人員素質(zhì)不齊

      “水至清則無(wú)魚”,內(nèi)控制度加強(qiáng)了,貪污舞弊、侵吞資產(chǎn)、弄虛作假就不容易了,那些私心重、想“撈一把”的法人代表以及某些員工就不那么愿意了,從而達(dá)到了防范錯(cuò)弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資及相關(guān)資料的安全與完整、確保經(jīng)營(yíng)管理 方針的貫徹落實(shí)及提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的目的。還有一些法制觀念淡薄的國(guó)有企業(yè)的法人代表,“嚴(yán)以律人,寬以待己”,只喜歡約束別人的“內(nèi)控制度”,而討厭約束自己的內(nèi)控制度。也有一些國(guó)企或私企法人代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,根本不懂內(nèi)控制度為何物,當(dāng)然也就談不上加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)了。讓思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)很低的人去管理企業(yè),又如何能搞好內(nèi)控建設(shè)呢?

      3.4監(jiān)督機(jī)制不全

      目前有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)審部門來(lái)實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)帳目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      3.5內(nèi)部控制管理權(quán)責(zé)不規(guī)范。實(shí)踐證明,權(quán)利應(yīng)受到制約,失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗的滋生。管理層愿不愿意建立適當(dāng)?shù)目刂?能不能遵守已建的控制,對(duì)控制制度執(zhí)行效果所持的態(tài)度和處理行為都極大的影響內(nèi)控制度的執(zhí)行。

      3.6公司治理結(jié)構(gòu)不合理。

      目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,流于形式,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。責(zé)、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。在現(xiàn)有公司中,公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略方針是由經(jīng)理層擬訂,董事會(huì)只負(fù)責(zé)審批,實(shí)際上是政策的的執(zhí)行者變成了立法者,公司董事會(huì)權(quán)利在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。公司的現(xiàn)有運(yùn)行機(jī)制,決定內(nèi)部控制制度很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

      3.7缺少責(zé)任追究機(jī)制。

      在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制并不完善。從公司內(nèi)部看,經(jīng)營(yíng)者享有的權(quán)利大于承擔(dān)的責(zé)任,激勵(lì)機(jī)制欠缺,管理者自我提高的動(dòng)力和壓力比較小。再者,有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)審部門來(lái)實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)帳目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      4、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的對(duì)策

      4.1建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

      只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實(shí),才能真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的??刂骗h(huán)境指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,具體包括:

      1、切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),明確內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。

      科學(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和普通員工,有各自的控制目標(biāo),股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化,經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

      2、切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員素質(zhì)及引進(jìn)先進(jìn)的管理控制方法。

      具備先進(jìn)的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的管理方法的人才隊(duì)伍來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。

      4.2進(jìn)行科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn)的措施

      控制環(huán)境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,并不是所有的要素都有控制的價(jià)值,因此需要對(duì)那些會(huì)影響有關(guān)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要素的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行合理的評(píng)估,對(duì)那些風(fēng)險(xiǎn)水平較高的可控因素實(shí)施控制。以工作目標(biāo)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的起點(diǎn),找出控制環(huán)境諸要素中可能導(dǎo)致工作目標(biāo)不能如期實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),通過(guò)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)程度的評(píng)估,并采取科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn)的措施,積極有效地加以控制,從而保證其工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      4.3合理構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系 嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體制,應(yīng)是完整的,有效的。建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控制度的關(guān)鍵。

      4.4切實(shí)制定內(nèi)控制度,以適于自己的企業(yè)。

      切實(shí)制定適合自己企業(yè)的控制制度,獲得較好的執(zhí)行效果。對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程就必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)管。監(jiān)督評(píng)審可以是持續(xù)性的或分別單獨(dú)的,也可以是兩者結(jié)合起來(lái)進(jìn)行的。主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評(píng)審程序的合理性,對(duì)內(nèi)控缺陷的報(bào)告和對(duì)政策程序的調(diào)整等等。

      4.5切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制

      根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則、所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通??梢詣澐譃槲鍌€(gè)步驟:即授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對(duì)獨(dú)立的人員(或部門)實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。組織規(guī)劃控制主要包括兩個(gè)方面:

      1、著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問(wèn)題。

      不相容職務(wù)分離是基于這樣的假設(shè),即兩個(gè)人無(wú)意識(shí)同犯一個(gè)錯(cuò)誤的可能性很小,而一個(gè)人舞弊的可能性要大于兩個(gè)人。

      2、強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核。

      一個(gè)單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要而分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu),其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。具體要求是:各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門并保證在有關(guān)部門進(jìn)行相互檢查;在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無(wú)權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)批準(zhǔn)有一般授權(quán)和特定授權(quán)兩種形式:一般授權(quán)是對(duì)辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)利等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,通常在單位的內(nèi)部控制中予以明確;特定授權(quán)是對(duì)特別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)利等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,如當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)額超過(guò)某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),只有經(jīng)過(guò)特定授權(quán)批準(zhǔn)才能處理。

      5.企業(yè)內(nèi)部控制制度的框架設(shè)計(jì)

      內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和深化會(huì)計(jì)改革過(guò)程中,企業(yè)在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,應(yīng)從本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā),建立健全和強(qiáng)化自身合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)控制制度。結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問(wèn)題,我認(rèn)為,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系可以從五個(gè)方面入手: 5.1完善企業(yè)的控制環(huán)境

      任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,所謂控制環(huán)境,是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,主要是指重大影響因素。控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)??刂骗h(huán)境中的要素有價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。主要的問(wèn)題是管理層要充分說(shuō)明內(nèi)控的完整性;公司要有積極的控制環(huán)境,使整個(gè)組織中的員工具有控制覺(jué)悟和自覺(jué)的控制態(tài)度,特別是高級(jí)管理層要積極地進(jìn)行控制;員工的能力與其責(zé)任要相匹配??刂骗h(huán)境中的要素很多,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不是短時(shí)間內(nèi)就能改變的。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,我想首先要做好如下幾項(xiàng)工作:

      1、加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)制度化。

      2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。控制主體解決了由誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題。我們知道,企業(yè)內(nèi)部由四種經(jīng)濟(jì)主體所組成,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和普通員工,這四種控制主體都有各自的控制目標(biāo),股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化、財(cái)產(chǎn)安全、能獲得如實(shí)報(bào)告;經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、資產(chǎn)安全、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告。只有在控制主體及其控制目標(biāo)明確的情況下,才能實(shí)施有效的控制。

      3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才,重視對(duì)內(nèi)部控制制度管理人員的選用。內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的再完善,若沒(méi)有稱職的人員來(lái)執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度。管理控制方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容:如,制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對(duì)于不同規(guī)模和不同復(fù)雜程度的企業(yè)均十分重要。要具有先進(jìn)的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的管理方法的人才隊(duì)伍,來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。

      5.2進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      企業(yè)面臨內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化,以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,如何辨別、分析防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。

      一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是按公司既定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,利用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),找出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主,即通過(guò)增加、補(bǔ)充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來(lái)減輕可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);其次,要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn);最后,要善于轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),如購(gòu)買保險(xiǎn)等??傊髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理必須貫穿并滲透于企業(yè)控制的全過(guò)程。

      控制環(huán)境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,并不是所有的要素都有采取內(nèi)部控制的價(jià)值,只需針對(duì)那些具有風(fēng)險(xiǎn)并且會(huì)影響有關(guān)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可控要素進(jìn)行控制。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中可以采用如下的風(fēng)險(xiǎn)管理模型:

      工作目標(biāo)是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的起點(diǎn),是控制環(huán)境中的要素,只有明確工作目標(biāo),才能識(shí)別控制環(huán)境的各個(gè)要素中,哪些要素存在影響工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度的評(píng)估,采取積極有效的控制措施,保證其工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      5.3設(shè)立良好的控制活動(dòng)

      控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒?dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門,涉及的控制對(duì)象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各個(gè)方面,而控制措施是針對(duì)各關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)。

      5.4建立廣泛的信息與交流 信息與交流,就是向企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)及時(shí)提供信息,通過(guò)信息交流,使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息。在信息方面,要注意內(nèi)部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意內(nèi)部和外部信息的交流渠道和方式;在信息技術(shù)的發(fā)展中注意控制信息系統(tǒng)。要建立一個(gè)廣泛而有效的信息與交流系統(tǒng),應(yīng)該遵循以下原則:

      1、一個(gè)有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要充分的和全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和遵從方面的數(shù)據(jù),以及關(guān)于外部市場(chǎng)與決策相關(guān)的事件和條件的信息。這些信息應(yīng)當(dāng)可靠、及時(shí)、可獲,并能以前后一致的形式規(guī)范地提供使用。

      2、有效的內(nèi)控需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋公司的全部重要活動(dòng)。

      3、有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅(jiān)持現(xiàn)行政策和程序,影響他們的職責(zé),并確保其他的相關(guān)信息傳達(dá)到應(yīng)被傳達(dá)到的人員。

      5.5加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審

      監(jiān)督與評(píng)審是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過(guò)程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。監(jiān)督評(píng)審可以是持續(xù)性的或分別單獨(dú)的,也可以是兩者結(jié)合起來(lái)進(jìn)行的。主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評(píng)審程序的合理性、對(duì)內(nèi)控缺陷的報(bào)告和對(duì)政策程序的調(diào)整等等。

      6.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新措施

      6.1建立新型的資金供給制度。

      企業(yè)的科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新都需要大量風(fēng)險(xiǎn)投資基金的支持,而原有的資金供給制度難以滿足企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的需要,企業(yè)資金供應(yīng)渠道必須實(shí)現(xiàn)多元化,這就需要從制度上進(jìn)行徹底更新。

      6.2建立新型的投資控制制度。

      在新經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,關(guān)注投資的最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。投資控制應(yīng)當(dāng)更加民主化、法制化、科學(xué)化,更充分地發(fā)揮專家集體的智慧,更加關(guān)注對(duì)高科技、對(duì)人類生存環(huán)境有利項(xiàng)目的投資。

      6.3建立新型的內(nèi)部控制關(guān)系。

      在新經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)原有的內(nèi)部控制方式,在借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、結(jié)合中國(guó)的國(guó)情和文化,進(jìn)行徹底改革。改革時(shí)應(yīng)考慮以下因素:企業(yè)內(nèi)部控制要重視倫理道德規(guī)范建設(shè);企業(yè)內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)“以人為本”思想;企業(yè)內(nèi)部控制要重視集體主義精神建設(shè);實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的最高境界 “無(wú)為而治”等。

      社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)拓展了內(nèi)部控制制度廣闊的發(fā)展空間,內(nèi)部控制制度促進(jìn)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展。保證其經(jīng)營(yíng)管理政策得以有效實(shí)施,控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊行為發(fā)生的一項(xiàng)重要的監(jiān)督管理制度,是法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,建立健全內(nèi)部控制制度對(duì)于加強(qiáng)科學(xué)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅是《會(huì)計(jì)法》的基本要求,而且是時(shí)代的要求。

      總之,內(nèi)部控制制度的完善不是一朝一夕的,謹(jǐn)以此希望喚起企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任意識(shí),提高對(duì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的高度重視,進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制真正在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮起應(yīng)有的作用。

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