第一篇：采購流程優(yōu)化

采購流程優(yōu)化

［摘要］ 隨著信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用越來越重要，但是許多中小企業(yè)的信息化運(yùn)用很落后。文章從中小企業(yè)的采購現(xiàn)狀入手，分析中小企業(yè)現(xiàn)有采購流程中存在的問題。根據(jù)中小企業(yè)采購流程中存在的問題對中小企業(yè)的采購進(jìn)行整合優(yōu)化，再在整合的基礎(chǔ)上提出整個流程的優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化流程及優(yōu)化步驟，最后提出采購流程優(yōu)化后實(shí)現(xiàn)的效益。

［關(guān)鍵詞］ 中小企業(yè);采購整合優(yōu)化;采購流程優(yōu)化;采購效率 采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提。但是，對中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營管理非常落后，對現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優(yōu)化采購的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過采購流程的優(yōu)化來降低成本，提高效率。近年來，很多學(xué)者從不同的角度對信息化影響下的采購活動進(jìn)行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購活動的流程，但總體來說，和國外相比，這一領(lǐng)域還較為薄弱。1 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀

采購是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要活動。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應(yīng)商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動。從調(diào)查研究未來的我國中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來看，企業(yè)的采購流程呈現(xiàn)出以下幾個特點(diǎn)。

1.1 各個公司之間獨(dú)立采購，且單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購

由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨(dú)立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識。且企業(yè)內(nèi)部的采購物資也是各種物資之間獨(dú)立采購，沒有不同物資同一家供應(yīng)商采購的意識。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象大量存在。由于單個公司的力量較弱，單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購力量更弱，加大了高價采購的風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風(fēng)險(xiǎn)，同時多次數(shù)的采購耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。

1.2 采購數(shù)量少，受市場影響大

受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會很大，對供應(yīng)商來說大多是量少次數(shù)多的采購。同時，由于物資少，企業(yè)與供應(yīng)商的討價議價能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢很少。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。

1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機(jī)制

由于企業(yè)采購規(guī)模小，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是臨時性的關(guān)系。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應(yīng)商，企業(yè)供貨得不到保障。同時，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對物資的需求和采購的要求都會有差異，因而，在企業(yè)外部復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向復(fù)雜化?，F(xiàn)在中小企業(yè)大多實(shí)行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

1.4 信息化程度低，采購效率低

中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度較低，電子商務(wù)普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購流程中不涉及電子采購，流程簡單，但是實(shí)施過程時間長，效率過低。

1.5 采購流程簡單，監(jiān)督機(jī)制不健全

從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請實(shí)施，采購人員再根據(jù)申請經(jīng)采購主管批準(zhǔn)去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫過程，采購中間時間短，采購人員沒有時間實(shí)現(xiàn)市場調(diào)查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應(yīng)商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機(jī)制，完全由采購人員自主決定采購的權(quán)限較大。因此，在采購過程中對采購人員的監(jiān)督特別重要?；谛畔⒒闹行∑髽I(yè)采購整合優(yōu)化

基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應(yīng)商電子采購平臺等。各個中小企業(yè)通過電子采購平臺的采購，有助于實(shí)現(xiàn)各個中小企業(yè)之間、各個中小企業(yè)與原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商之間的信息交流與共享。電子采購平臺的設(shè)立為各個中小企業(yè)的采購提供一個統(tǒng)一的交互平臺，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學(xué)，通過電子采購平臺的采購希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括以下幾點(diǎn)。

2.1 為各個中小企業(yè)提供全面及時的采購綜合信息服務(wù) 各個中小企業(yè)通過平臺可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應(yīng)商的供應(yīng)信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息査找。中小企業(yè)可以通過平臺尋找出可供挑選的供應(yīng)商、共同的資源需求方。

2.2 整合各個中小企業(yè)的力量，強(qiáng)化中小企業(yè)的采購影響力 從現(xiàn)有的狀況來看，各個分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒有規(guī)模采購的優(yōu)勢。中小企業(yè)通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應(yīng)商，各個中小企業(yè)之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺整合采購需求，加強(qiáng)中小企業(yè)在采購中的影響力。

2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 現(xiàn)在供應(yīng)商與需求商的關(guān)系一般都是臨時性的關(guān)系，或是長期合作的關(guān)系，很少甚至是沒有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況也是不斷。通過電子采購平臺對供應(yīng)商評價和監(jiān)督，挑選出最適合的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應(yīng)鏈機(jī)制。

2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本

對于各個中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價能力;各個中小企業(yè)通過采購平臺尋找出最為合適的供應(yīng)商，減少采購和儲存成本;各個中小企業(yè)通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務(wù)的供應(yīng)商，減少了中小企業(yè)之間獨(dú)自尋找供應(yīng)商的成本;各個中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時原材料的采購和運(yùn)用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過平臺的采購可以將中小企業(yè)的采購流程規(guī)范化，簡化流程，節(jié)約資源。

2.5 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化

通過平臺，中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各種原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商的尋找。減少各個中小企業(yè)獨(dú)自通過不同渠道尋找不同供應(yīng)商的消耗。中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益

通過電子平臺的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本

采購平臺有助于中小企業(yè)采購信息的獲取，減少了尋找供應(yīng)商的成本;中小企業(yè)也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強(qiáng)采購力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的討價議價能力;通過平臺建立類似于供應(yīng)商的機(jī)制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化;與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質(zhì)的浪費(fèi)，減少了采購成本;通過交易平臺的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨(dú)立尋找供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)。通過平臺，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應(yīng)商的快速性;增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑;減少了采購人員直接采購的復(fù)雜性與耗時性;保證采購的及時性;提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為;提高了中小企業(yè)的采購效率。

3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平

采購平臺使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認(rèn)收貨、網(wǎng)上評價等。提高了整個企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應(yīng)滿足市場需求。電子化采購能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強(qiáng)市場反應(yīng)能力、加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。結(jié)論

采購是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動，沒有電子采購也形成不了電子商務(wù)。企業(yè)應(yīng)該采用現(xiàn)代化的采購理念，從根本上改善對采購的認(rèn)識，調(diào)整采購流程，提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)之中。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化的空間和條件，只要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運(yùn)用，并對采購進(jìn)行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購的問題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調(diào)整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個供應(yīng)商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。

第二篇：采購及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例

采購及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例（1）選題

(2)范圍確定

財(cái)務(wù)流帳務(wù)系統(tǒng)存貨及暫估應(yīng)付發(fā)票登錄及應(yīng)付款確認(rèn)付款計(jì)劃及付款管理采購材料需求計(jì)劃定單接收貨物發(fā)票確認(rèn)業(yè)務(wù)流財(cái)務(wù)及管理報(bào)告、財(cái)務(wù)及管理分析

采購及應(yīng)付款流程－現(xiàn)狀

采購及應(yīng)付帳款管理流程弊端：

? 采購缺乏統(tǒng)一管理--采購職責(zé)(物料,設(shè)備)分散于多個部門中,多方管理多方預(yù)算,公司對采購量缺乏宏觀調(diào)控,進(jìn)而影響公司整體成本控制；

? 物料采購與材料倉庫管理欠缺專業(yè)分工--同時負(fù)責(zé)定價、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間,不利于提高專業(yè)效率； ? 手工入帳及重復(fù)對帳--流程中多次手工入帳及多方對帳導(dǎo)致大量重復(fù)人手及工作； ? 缺乏有效的訂單系統(tǒng)--采購使用多種單據(jù),對入庫與采購在批次、類型、數(shù)量和時效上缺乏有效控制,對已訂未到的采購及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識；

? 缺乏供應(yīng)商管理體系--供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、送貨時限及服務(wù)水平并無進(jìn)行系統(tǒng)評定,不利于選擇最佳供應(yīng)商及減少成本； ? 應(yīng)付款給付欠缺科學(xué)的現(xiàn)金流量分析及供應(yīng)商關(guān)系考慮--科學(xué)的付款排序可以同時均衡現(xiàn)金流量及公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù)。供銷公司供應(yīng)商原材料倉庫

規(guī)劃高層次分析現(xiàn)有流程確認(rèn)問題流程設(shè)計(jì)優(yōu)化流程實(shí)施計(jì)劃實(shí)施持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)

采購及應(yīng)付帳款管理流程

現(xiàn)狀?物料采購流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購?fù)素浟鞒?物料采購流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購?fù)素浟鞒虄?yōu)化?采購及應(yīng)付帳款管理流程概覽

采購流程－現(xiàn)狀

生產(chǎn)部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊；1在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理；4生產(chǎn)部原材料燃料財(cái)務(wù)部生產(chǎn)計(jì)劃原材料定額匯總表供銷公司物資供應(yīng)處?查詢庫存和在途物資資料?采購-油料-橡膠-簾子布2計(jì)劃調(diào)度處比價采購處不具備進(jìn)行采購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購人員不夠?qū)I(yè)化；31裝備動力部固定資產(chǎn)設(shè)備材料審批生產(chǎn)部23審批中標(biāo)供應(yīng)商資料比價采購處中標(biāo)供應(yīng)商資料詢價報(bào)價報(bào)價答復(fù)函設(shè)備動力處沒有對的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)性記錄，采購業(yè)務(wù)分散（如，物料、設(shè)備和模具由不同部門實(shí)施采購），公司無法全盤了解整體采購額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案和庫存物資資料。設(shè)備材料處計(jì)劃調(diào)度處4模具煤詢價、報(bào)價報(bào)價答復(fù)函供應(yīng)商動力分廠

采購流程－優(yōu)化

采購部已審批采購需求單生產(chǎn)部各部門41統(tǒng)一各類采購業(yè)務(wù)，集中由采購部管理，需求和采購職責(zé)分工，防止舞弊；12?制定采購計(jì)劃?詢價議價?協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應(yīng)商采購訂單所有的采購都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)采購，集中管理2，利于對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督；供應(yīng)商?原材料、燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求ERP3Diagnostic Question在系統(tǒng)內(nèi)建立采購訂單文件。與有關(guān)部門界面共享，采購員可以隨時對采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評估報(bào)告，便于對供應(yīng)商的管理；3?采購需求單?采購訂單?采購計(jì)劃?供應(yīng)商數(shù)據(jù)?采購進(jìn)度控制報(bào)告采購部統(tǒng)一管理各類采購，具有一定的專業(yè)水平。4倉庫?收貨發(fā)貨

采購及應(yīng)付帳款管理流程概覽－優(yōu)化

采購部生產(chǎn)部(計(jì)劃調(diào)度處)各需求部門?制定采購計(jì)劃?詢價議價?和供應(yīng)商協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應(yīng)商供應(yīng)商?原材料和燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求等等原材、設(shè)備等ERPDiagnostic QuestionLOW EvaluationTo what extent does the company haveNo defineda formal purchasing strategy/missionpurchasing strategy.statement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?Includes upper-levelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.To what extent have your company’scorporate objectives been clearly andthoroughly communicated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc.No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives.Thedepartment' activitiesimpact favorably oncompany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing objectives.Objectives may beposted in a commonarea.?采購訂單????應(yīng)付帳款控制報(bào)告現(xiàn)金需求報(bào)告庫存日報(bào)表供應(yīng)商績效評估報(bào)告?zhèn)}庫?將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動對進(jìn)行采購訂單、發(fā)票和收料單的三方核對，并記錄入帳：－應(yīng)付帳款－暫估應(yīng)付?應(yīng)付帳人員及財(cái)務(wù)部經(jīng)理定期審查應(yīng)付帳款控制報(bào)告及現(xiàn)金需求報(bào)告，合理安排付款。財(cái)務(wù)部

采購及應(yīng)付帳款管理優(yōu)化流程: ? 將采購部單獨(dú)設(shè)置，并擴(kuò)大采購業(yè)務(wù)至所有產(chǎn)品和相關(guān)設(shè)備，流程系統(tǒng)化，人員專業(yè)化；

? 采用訂單管理模式。ERP系統(tǒng)內(nèi)有訂單錄入、查詢和關(guān)閉功能，縮短采購時間，便于對采購進(jìn)行實(shí)時管理；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時更新采購進(jìn)度控制報(bào)告，便于采購部科學(xué)安排購貨及按時發(fā)出收貨通知，同時制定供應(yīng)商評估報(bào)告；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時更新應(yīng)付帳款控制報(bào)告，便于財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金流量建立最優(yōu)付款日程表，提高對現(xiàn)金流量的控制。

采購及應(yīng)付帳款管理流程

流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn)

1.物資供應(yīng)處的下屬 部門； 2.生產(chǎn)部門兼具采購功能，模具設(shè)計(jì)人員兼職做采購；

診斷之問題

1.部門設(shè)置不合理,生產(chǎn)與采購的分工不合理,供銷不分,提貨工作由采購部門負(fù)責(zé),容易

我們的建議

1.由營運(yùn)部下屬的采購部集中

管理各項(xiàng)采購業(yè)務(wù) 2.提貨工作由物流部（倉儲及1.3.提貨工作由供銷公司負(fù)責(zé)，而不是有獨(dú)立的物流（運(yùn)輸和倉儲）人員負(fù)責(zé)

出現(xiàn)舞弊;運(yùn)輸）負(fù)責(zé)

3.采購工作由專職采購人員負(fù)

責(zé)

2.采購人員分工非專業(yè)化，不

易提高工作效率及工作質(zhì)量

2.采購業(yè)務(wù)高度分散，原材料、設(shè)備材料、模具、計(jì)算機(jī)、辦公用品等物料的采購分屬不同部門負(fù)責(zé)

公司無法全盤了解整體采購

建立采購部，將原材料、設(shè)備材

額度,采購流程、單據(jù)使用不統(tǒng)料、辦公用品、模具等的采購統(tǒng)一，增加采購成本，增加管理一在采購部執(zhí)行 難度

3.審批工作由比價管理處與采購部經(jīng)審批程序缺乏效率，供應(yīng)不經(jīng)理理負(fù)責(zé)，而比價采購處不具備進(jìn)行采

把過多經(jīng)理集中在審批上，而非

1.按照采購金額，審批工作有

采購分部經(jīng)理及采購部經(jīng)理分級負(fù)責(zé)

2.集成系統(tǒng)中存儲物料需求情

況及供應(yīng)商資料，供采購部經(jīng)理參考 購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資戰(zhàn)略制定和執(zhí)行上，比價采購處料

把監(jiān)督作為例行公事

4.無采購訂單，沒有對采購過程進(jìn)行系統(tǒng)性的記錄與跟蹤

對貨物的到達(dá)時間和數(shù)量缺乏控制，提高生產(chǎn)和存貨成本

使用采購訂單，建立采購訂單主文件，在集成系統(tǒng)里與有關(guān)部門共享，采購員可了解任何時點(diǎn)每筆采購的收貨與付款情況，對采購進(jìn)度進(jìn)行追蹤

4.對供應(yīng)商績效的評估只在每年年底減緩工作效率，不利于加強(qiáng)完善做一次，缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商管理及供應(yīng)商檔案

與供應(yīng)商的關(guān)系，不利于控制采購成本和質(zhì)量

建立供應(yīng)商主文件，根據(jù)過去與

供應(yīng)商交易的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估.流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn) 診斷之問題 我們的建議

對供應(yīng)商績效的評估只在每年年底做一 不利于控制采購成本和質(zhì)量 建立供應(yīng)商文件，以采購訂單為中心次，缺乏系統(tǒng)的供應(yīng)管理及供應(yīng)商數(shù)據(jù)

及時更新記錄供應(yīng)商的評估工作及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

提貨員每天到火車站提貨，對貨物的種 導(dǎo)致人力、運(yùn)輸和儲存成本集成系統(tǒng)中有到貨時間的詳細(xì)記錄，提貨類、數(shù)量和到貨時間沒有任何了解，被動的浪費(fèi) 地進(jìn)行收貨（只要是屬于貴州輪胎的貨品，一律運(yùn)回倉庫）

供應(yīng)商將發(fā)票給各采購部門,而非直接給發(fā)票管理分散,易造成數(shù)據(jù)管供應(yīng)商直接將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部

理不統(tǒng)一和大量核對工作,并形成舞弊空間

前，倉庫根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的到貨時間計(jì)劃隨時了解到貨計(jì)劃，包括種類、時間和數(shù)量

采購員填寫采購付款申請，財(cái)務(wù)部才安排易導(dǎo)致某些款項(xiàng)拖欠時間過1.集成系統(tǒng)中有應(yīng)付帳款控制文件，財(cái)務(wù)人相應(yīng)付款

長，部利于保持與供應(yīng)商的員可定期查閱 良好關(guān)系

2.系統(tǒng)自動提示付款日期，系統(tǒng)內(nèi)審批與傳送文件

第三篇：采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化

演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化

采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化.txt心臟是一座有兩間臥室的房子，一間住著痛苦，一間住著快樂。人不能笑得太響，否則會吵醒隔壁的痛苦。

采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評估與管理

開課時間：

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

參加對象：高層管理者、采購、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理人

參加費(fèi)用：2800元/人（含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)）

會務(wù)組織：森濤培訓(xùn)網(wǎng)．森濤培訓(xùn)咨詢服務(wù)中心

咨詢電話：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠,歡迎來電咨詢）

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《采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評估與管理》課程綱要(張仲豪主講)

● 課程背景

開源節(jié)流是經(jīng)營企業(yè)兩法寶，采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應(yīng)商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競爭已是整個供應(yīng)鏈的競爭！供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競爭力！供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對數(shù)十家供

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應(yīng)商時，我們應(yīng)該如何分類管理？新供應(yīng)商開發(fā)時，為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)？為什么我們與供應(yīng)商會經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應(yīng)商還要不要加強(qiáng)日常管理？貨期延誤，我方有無責(zé)任？每年的供應(yīng)商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用？

● 課程收益

供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

如何做好供應(yīng)商的分類管理？

如何做好供應(yīng)市場的調(diào)查？

如何選對我們的采購對象？

如何評估新供應(yīng)商？

如何防范合同的糾紛？

如何做好供應(yīng)商的日常管理？

如何評估現(xiàn)行供應(yīng)商？

● 課程內(nèi)容

第一講：供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 采購管理的KPI指標(biāo)有哪些？

嗎？

采購管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？

購有何區(qū)別？

各種采購管理的目標(biāo)差異

氣’？

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三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn) 沃爾碼采購與寶潔采 為什么采購部門‘老受如需請下載！

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外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？

如何提升我們的采購職業(yè)能力？

如何建立采購績效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

采購管理的基本流程是什么？

各種采購的關(guān)鍵難點(diǎn)在哪里?

如何做好一次性的采購？

不同采購流程的選擇

果

如何合理化?

些內(nèi)容

如何編寫崗位說明書?

職能說明書編制的原則

什么？

第三講：如何做好供應(yīng)商的分類管理?

原料、運(yùn)作采購的分類？

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略

好？

集團(tuán)的集中采購與分廠采購?

日常物品?

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如何做好商貿(mào)型采購?

采購流程不合理的后

職能說明書應(yīng)包括哪

采購人員的職責(zé)

各職能的KPI指標(biāo)應(yīng)是

經(jīng)銷商是多好還是少

如何處理瓶頸物品和 如需請下載！

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如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中采購?

二、買賣關(guān)系的類別？

兩類關(guān)系的采購區(qū)別?

買賣關(guān)系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些？

如何分析采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)?

四種供應(yīng)鏈類型對采購的挑戰(zhàn)?

風(fēng)險(xiǎn)分析

采購‘服務(wù)’的特點(diǎn)

Pareto（帕累托）分類法

第四講：如何做好供應(yīng)市場的調(diào)查？

1、市場規(guī)模

量

3、市場進(jìn)出的難易程度？

影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類

戶）

7、市場競爭的特點(diǎn)？

和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營銷模式

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

段

13、行業(yè)利潤水平

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不同供應(yīng)市場的采購

采購服務(wù)的挑戰(zhàn)

ABC的分類

2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)

4、行業(yè)政策與法規(guī)的6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性

10、供應(yīng)鏈特性

12、行業(yè)的生命周期階 如需請下載！

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如何撰寫供應(yīng)市場的調(diào)研報(bào)告？

XX公司供應(yīng)市場調(diào)研報(bào)告

第五講：如何選對我們的采購對象？

賣飲料與賣鋼材的營銷區(qū)別是什么?

供應(yīng)商（重復(fù)性）的客戶分類

供應(yīng)商為何會報(bào)不同的價？

性－應(yīng)首選哪個？

我們應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商？

第六講：如何評估新供應(yīng)商？

供應(yīng)商評估的四大內(nèi)容？

價側(cè)重點(diǎn)

產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力供應(yīng)商的愿望

估供應(yīng)商的保障能力？

應(yīng)該問誰？怎么問？

評估指標(biāo)的權(quán)重分析

第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會產(chǎn)生合同糾紛？

口頭協(xié)議有效嗎?

則

要約與要約邀請？

合同將不得含以下條款？

定

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供應(yīng)商的能力與積極

供應(yīng)商選擇的三步曲

不同類型供應(yīng)商的評

供應(yīng)商的實(shí)力如何評

如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？

不同合同類型的糾紛

合同法的四項(xiàng)基本原

簽了字的合同有效嗎?

不可抗力的合理性確 如需請下載！

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國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別

《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》

INCOTERMS

第八講：如何做好供應(yīng)商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？

采購供應(yīng)鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區(qū)別

服務(wù)性采購的日常管理

如何確保供應(yīng)商的履約性？

采購價格與質(zhì)量有無關(guān)系？

質(zhì)量與價格的關(guān)系

如何提高抽樣的準(zhǔn)確性？

如何提高采購訂單的穩(wěn)定性？

如何提高生產(chǎn)、采購系統(tǒng)靈活性？

如何與供應(yīng)商保持好日常關(guān)系

為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？

買賣關(guān)系生命周期的六階段

要有強(qiáng)烈的因果意識如何做好供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？

第一步：導(dǎo)致延誤的誘因預(yù)見－魚骨圖法

第二步：各種誘因的風(fēng)險(xiǎn)分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？

第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

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第九講：如何評估現(xiàn)行供應(yīng)商？

新供應(yīng)商評估與現(xiàn)行供應(yīng)商評估的區(qū)別有哪些？

績效評估的原則

績效評估的五大內(nèi)容

一、操作性指標(biāo)的評估

如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商月度評估表?

某公司的供應(yīng)商月度評估表

二、運(yùn)作服務(wù)性指標(biāo)的評估

三、供應(yīng)商的現(xiàn)場評審內(nèi)容有哪些

如何判斷供應(yīng)商表現(xiàn)的好與壞

供應(yīng)商的改進(jìn)方案

好供應(yīng)商的獎勵制定

表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商？

● 相關(guān)認(rèn)證(可選)

認(rèn)證費(fèi)用：中級600元/人

高級800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納比費(fèi)用，不參加的學(xué)員無須交納)備注:

1.凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會)>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／官方網(wǎng)上查詢）；

2．凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號碼及大一寸數(shù)碼照片；

3．課程結(jié)束后15個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

4．此證可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。

● 講師介紹：張仲豪老師

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演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎學(xué)金赴美國Michigan State University(密西根州立大學(xué))留學(xué)，獲碩士學(xué)位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團(tuán)公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運(yùn)作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營管理。所以,張老師既有世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項(xiàng)社會職務(wù)。張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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第四篇：淺談優(yōu)化物資采購流程的管理思路

淺談優(yōu)化物資采購流程的管理思路

物資采購是一門科學(xué)，一個有組織、有規(guī)格的采購實(shí)體，尤其需要采購理論的支持，以便更好的運(yùn)作。生產(chǎn)型企業(yè)在動作之初就必須意識到：作為整個物資管理的的重要一環(huán)，采購流程對于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。采購流程沒有做好，意味著企業(yè)的成本沒有控制好，企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展就存在問題。如何提高企業(yè)物資采購流程的管理，是目前擺在企業(yè)物資采購管理人員面前的全新課題，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和買方市場的形成，資源市場空間越來越大，物資采購流程的控制余地也相應(yīng)增大，由于原材料、燃料、輔助材料等物資的成本費(fèi)用是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分，在企業(yè)總成本上約占30%左右，所以物資采購流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個企業(yè)成本管理的成敗，對物資采購流程的控制就顯得越來越重要，下面，從以下幾方面談一談自己的看法。

1.采購計(jì)劃的制定

采購計(jì)劃階段是整個采購運(yùn)作的第一步，至關(guān)重要。采購計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識人才才能勝任，并且要和各生產(chǎn)，輔助等部門協(xié)作進(jìn)行。目前，企業(yè)庫存積壓致使儲備資金不足的問題已成為嚴(yán)重困撓企業(yè)發(fā)展的難題，追究其原因，癥結(jié)在于在采購計(jì)劃制定階段忽視了倉儲部門與財(cái)務(wù)部門的作用，庫存物資量與資金使用量沒有得到有效的管理、合理的調(diào)控。從內(nèi)部控制理論分析，一項(xiàng)業(yè)務(wù)由兩個或兩個以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生差錯和舞弊的機(jī)率就會大大降低。因而，在物資采購計(jì)劃階段要建立生產(chǎn)、計(jì)劃、采購、倉儲、財(cái)務(wù)五個部門聯(lián)動的控制環(huán)節(jié)：①由生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出計(jì)劃申請單；②將計(jì)劃申請單提交物資計(jì)劃部門，計(jì)劃部門根據(jù)庫存情況及以往物資消耗情況，編制正式采購申請單交倉儲部門；③由倉儲部門的保管員進(jìn)一步確認(rèn)，保管員根據(jù)庫存情況及近期領(lǐng)用情況確認(rèn)采購數(shù)量，并經(jīng)部門主管簽字后，遞交到采購部門；④采購部門接到正式采購單后，審查是否重復(fù)采購，是否存在其他不合理采購品種和數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將采購單交資金預(yù)算管理部門；⑤資金預(yù)算管理部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的采購單執(zhí)行。

集團(tuán)公司的大發(fā)展，產(chǎn)量逐年倍增，為了滿足生產(chǎn)供應(yīng)，特別是一些進(jìn)口設(shè)

備的備件由于采購周期長而必須提前儲備，致使儲備資金占用也隨著呈現(xiàn)上升趨勢，為此，公司應(yīng)加大了對供應(yīng)部門的考核力度，將供應(yīng)部門職工的新增效益工資分割出來與儲備資金占用指標(biāo)考核結(jié)果掛鉤。同時供應(yīng)部門在計(jì)劃方面對生產(chǎn)單位考核也應(yīng)相應(yīng)增加內(nèi)容，從原來的儲備資金總占用總體考核，延伸到了計(jì)劃準(zhǔn)確率和領(lǐng)用率的詳細(xì)考核，盡可能的避免生產(chǎn)單位不負(fù)責(zé)隨意報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象。供應(yīng)處內(nèi)部也采取儲備資金占用指標(biāo)分解的辦法，層層落實(shí)責(zé)任，并對采購計(jì)劃的消耗提出具體要求，采購計(jì)劃的消耗按7：2：1比例的要求，即當(dāng)年采購的物資當(dāng)年使用率要達(dá)到70%，第二年使用率要達(dá)到余下部分20%，剩余部分10%第三年應(yīng)全部使用完。并按物資類別及設(shè)備類型，給相應(yīng)的計(jì)劃人員核定了儲備資金指標(biāo)，并與計(jì)劃人員的獎金掛鉤，半年進(jìn)行一次考核兌現(xiàn)，促進(jìn)了計(jì)劃人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和積極性，減少庫存積壓，降低了儲備資金占用。

2．供應(yīng)商的選擇

采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項(xiàng)目來說，供應(yīng)商的多少，決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度，參與的供應(yīng)商越多，不僅采購項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地，而且在供應(yīng)價格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

目前，公司在采購渠道的選擇方面，雖然要求進(jìn)行比價和招標(biāo)，設(shè)置了專門的崗位或部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實(shí)際上還是主要采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價和招標(biāo)僅僅是一種形式，價格的確定也依賴于采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗(yàn)。因此，要在確定供應(yīng)商和采購價格環(huán)節(jié)制定科學(xué)合理的控制程序。首先，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，由采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況選擇所需物資的供應(yīng)商。建立健全供應(yīng)商檔案，全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況，并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評，對所有供應(yīng)商按重要性原則和一般性原則分別建立供應(yīng)商檔案。將貨品質(zhì)量、價格、交貨期、配貨能力、結(jié)算條件等方面均達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并把與公司保持經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商確定為重要供應(yīng)商，將只有偶發(fā)性或者臨時性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商確定為一般供應(yīng)商。其次，制定合理的評標(biāo)辦法，評標(biāo)辦法是全面評價投標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)的綜合評定，通過嚴(yán)格按照合理的評標(biāo)辦法，對投標(biāo)單位進(jìn)行評價、比較、分析，才能真正選出能夠保質(zhì)保量完成供貨的單位，所以，評標(biāo)辦法的合理與否，對供應(yīng)商質(zhì)量、采購成本、供貨期限等有著至關(guān)重要的作用。

在選擇供應(yīng)商時，作為一個重要過程，要堅(jiān)持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即原生產(chǎn)廠家優(yōu)先原則，沒有生產(chǎn)廠的代理商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價格優(yōu)先原則。招標(biāo)公開范圍要廣，邀請招標(biāo)對象更多、詢價采購范圍要寬的方針，盡可能選擇有商品生產(chǎn)商直接授權(quán)的供應(yīng)商，減少銷售中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，確保供應(yīng)商報(bào)價為出廠最低價。

3.采購價格的確定

采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查關(guān)，而不是簡單的把采購工作定義為了去問供應(yīng)商買東西，價格管理就是天天和供應(yīng)商比價、砍價，比如賣鋁制部件的供應(yīng)商來就干脆拿個秤去和他談：“用你的產(chǎn)品重量乘以鋁的單價，就是我能付給你的所有錢”。采購的日常工作當(dāng)然就變成了指揮一幫采購人員去和供應(yīng)商討價還價，目標(biāo)就是一次要比一次更低。日久天長，供應(yīng)商見到采購部的人都怕了，知道這幫人又要來殺價了。確定采購價格時應(yīng)該一方面，在調(diào)查市場價格時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集，可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價，發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價，還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤構(gòu)成，以消除腐敗隱患。另一方面，充分認(rèn)識競爭決定價格這一規(guī)律，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，積極采取與各供應(yīng)商開展競爭性談判方式，要保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調(diào)到認(rèn)可的空間。以采購全程總成本最低為目標(biāo)，建立戰(zhàn)略采購體系

4.嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān)

物料的驗(yàn)收是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，驗(yàn)收人員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購和財(cái)務(wù)部門的人員來承擔(dān)，各供應(yīng)站驗(yàn)收組應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對收貨物質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專業(yè)知識或者必須經(jīng)過儀器才能進(jìn)行的情況下，收貨部門應(yīng)將部分樣品遞交專業(yè)部門對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專家和實(shí)驗(yàn)室分析人員的簽字意見。在貨物驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗(yàn)收記錄，由倉庫收貨人員和承運(yùn)單位有關(guān)人員共同簽字，及時驗(yàn)收，及

時入庫，及時核算，保證了該環(huán)節(jié)工作的有效進(jìn)行，加強(qiáng)了材料、配件的入庫管理工作，使采購驗(yàn)收工作更加順暢有序。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收入的不斷增長，企業(yè)的流動資金嚴(yán)重不足，企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是，任何單位包括供應(yīng)商的活動都是以利潤為目標(biāo)的，無限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，一方面會嚴(yán)重影響企業(yè)在市場中的誠信地位，減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面，供應(yīng)商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力，會以抬高供貨價格的方式來彌補(bǔ)，造成企業(yè)未來負(fù)債越來越大。而且由于企業(yè)流動資金嚴(yán)重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性，財(cái)務(wù)部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下，財(cái)務(wù)部門付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性，長期以往，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門付款過程中沒有監(jiān)督而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生，因此采購部門和財(cái)務(wù)部門要制定出一套切實(shí)可行的采購欠款付款政策，做好供應(yīng)商債務(wù)分析，按重要生產(chǎn)材料供應(yīng)商優(yōu)先、長期合作伙伴優(yōu)先并適當(dāng)涉及其他供應(yīng)商的原則。按比例、有步驟地償付債務(wù)，使有限的資金使用更為合理、公正。

6.加強(qiáng)采購人員的管理和考核

采購人員是物資采購的實(shí)際執(zhí)行者，在采購過程中擔(dān)任重要的角色，事實(shí)表明，采購人員與供應(yīng)商串通抬價、采購實(shí)物與約定質(zhì)量不符，這是采購中最普通最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐，而這在很大程度上取決于采購人員的職業(yè)道德、誠信敬業(yè)和行業(yè)操作。因此，①對采購員進(jìn)行操守約束，以降低人為欺詐動機(jī)。企業(yè)可制定職工操守守則使職工按守則條款進(jìn)行操守承諾，以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購人員做出損害公司利益的事情。②注重考核采購員的專業(yè)能力，一個合格的采購員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物資存儲，又要了解物資本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購回不適用或根本不可用的材料，使公司蒙受不必要的損失。③注重采購員的考核。公司對采購員的考核就定期舉行，一般可采用半年考核制，考核由人力資源部及采購部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時參與，對考核結(jié)果優(yōu)良，完成或降低公司采購成本任務(wù)的采購員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，以提高采購人員的積極性。對于考核結(jié)果不合格，不能完成規(guī)定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購員，應(yīng)按公司規(guī)

定處罰。④采用崗位輪崗制，職能管理部門和業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)定期相互輪崗。

7.結(jié)束語

物資采購流程的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的重要組成部分，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和再造、充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

第五篇：采購流程

企業(yè)采購管理基本流程

來源：原創(chuàng) 添加時間：2012-03-31 查看次數(shù)：1246

本文關(guān)鍵字：采購管理

【摘要】不同的企業(yè)，采購的物品種類，注意事項(xiàng)有所不同，相同種類的企業(yè)由于經(jīng)營大小的不同，采購環(huán)節(jié)的管理也有所不同，但是無論是哪種需要采購管理的企業(yè)都需要包括以下流程。

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1、填寫請購單

①各需求部門根據(jù)使用情況的需求提出采購申請，由專人負(fù)責(zé)填寫《請購單》，列出需采購物品清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、估計(jì)金額、物品來源、需求時間，供采購人員參考之用。為確保采購周期，采購申請部門可提早將采購要求告知采購人員。

②車間每日所需原材料，由車間各需求負(fù)責(zé)人填寫《請購單》，直接報(bào)總經(jīng)理審批。

2、請購申請的審批

①車間負(fù)責(zé)人的審批：申請人將采購申請遞交給部門負(fù)責(zé)人審批。車間負(fù)責(zé)人有責(zé)任評價該申請是否為必須的業(yè)務(wù)活動，有責(zé)任控制本部門的費(fèi)用及業(yè)務(wù)活動的相關(guān)成本。

②庫管審核：庫管人員在收到請購單后，核對庫存、采購周期及其他情況，對請購進(jìn)行確認(rèn)。如果認(rèn)為沒必要采購(倉庫有存貨)或采購項(xiàng)目存在不合理之處，要求申請部門進(jìn)行相應(yīng)變更。

③財(cái)務(wù)的審批：審核采購申請的預(yù)算情況，從財(cái)務(wù)管理的角度審核采購的必要性及合理性。

④總經(jīng)理審批：對采購申請進(jìn)行最終審批。

⑤最后將采購單交采購，采購物品。

3、請購物品的采購

采購人員獲得通過審批的請購單后，負(fù)責(zé)向2家以上供應(yīng)商詢價，除非是獨(dú)家壟斷產(chǎn)品。采購時應(yīng)優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，充分考慮質(zhì)量、價格、售前售后服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)因素，并逐步建立起合格供應(yīng)商檔案。

4、采購變更

請購部門若對采購計(jì)劃發(fā)生更改，應(yīng)重新填寫請購單，按采購流程執(zhí)行。如因采購物品缺貨而發(fā)生采購變化，由采購人員及時告知申請部門，協(xié)商后要更改采購內(nèi)容，則重新填寫請購單，然后按采購流程執(zhí)行。

5、采購驗(yàn)收

采購的物品是否到貨由采購人員負(fù)責(zé)跟蹤，對于供應(yīng)商交付到公司及采購人員自行采購的物品，采購人員會同倉庫管理員根據(jù)對應(yīng)請購單或采購合同進(jìn)行點(diǎn)收，核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，經(jīng)請購部門相關(guān)人員驗(yàn)收后入庫同時需附經(jīng)核準(zhǔn)的請購單。入庫單一式三聯(lián)，其中記賬聯(lián)需每天提供給財(cái)務(wù)部；

在點(diǎn)收貨物時，應(yīng)注意檢查物品隨帶的說明書、手冊、軟件光盤等相關(guān)技術(shù)資料，倉庫管理員應(yīng)保管好供應(yīng)商提供的保修單，以便需要維修或技術(shù)支持時，可及時與供應(yīng)商聯(lián)系。

6、采購付款

固定供應(yīng)商每月5-10日到財(cái)務(wù)部核對賬務(wù)結(jié)款，所需憑據(jù)：正規(guī)發(fā)票、入庫單及入庫單匯總表。

采購人員負(fù)責(zé)對其他非固定供應(yīng)商采購物品的付款及報(bào)銷。

六、采購申請流程：

①需求部門 ——采購部——財(cái)務(wù)部——總經(jīng)理采購部（實(shí)施采購）

填寫請購單 審批

②車間每日需求物料——總經(jīng)理——采購部（實(shí)施采購）

保運(yùn)通提示：小型企業(yè)的采購流程基本上就是以上流程，大型企業(yè)的采購管理流程在以上流程上更為細(xì)化，正確的采購管理促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的利益。

一）對物資采購實(shí)行歸口管理，除規(guī)定的具有對外采購職能的物資管理部門及委托代理人（以下簡稱采購員）外，其他各部門及人員原則上不得對外采購物資。

（二）采購部計(jì)劃人員根據(jù)當(dāng)期生產(chǎn)、維修計(jì)劃及材料消耗計(jì)劃編制當(dāng)期物資采購計(jì)劃，報(bào)請分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后并呈董事長批準(zhǔn)，交物資采購人員按計(jì)劃采購物資。

（三）物資采購（10000元下的零星采購除外）應(yīng)按照公司《價格管理辦法》進(jìn)行采購價格審核，按照公司《合同管理辦法》的要求，簽訂物資購銷合同。

第五條購入物資的采購成本組成

（一）買價；

（二）運(yùn)雜費(fèi)（包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等，不包括按規(guī)定根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)的一定比例計(jì)算的可抵扣的增值稅額）；

（三）運(yùn)輸途中的合理損耗；

（四）入庫前的挑選整理費(fèi)用（包括挑選整理中發(fā)生的工、費(fèi)支出和必要的損耗，并減去回收的下腳廢料價值）；

（五）購入物資負(fù)擔(dān)的稅金（如關(guān)稅等）和其他費(fèi)用。

以上第（一）項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入各種物資的采購成本，第（二）

（三）（四）

（五）項(xiàng)，凡能分清的，可以直接計(jì)入各種物資的采購成本；不能分清的，應(yīng)按物資的重量或買價等比例，分?jǐn)傆?jì)入各種物資的采購成本。

第六條 采購借款掛賬及報(bào)銷

（一）采購人員在物資入庫驗(yàn)收后，根據(jù)采購供貨合同、供貨單位開具的增值稅專用發(fā)票及“物資驗(yàn)收單”，填寫“采購報(bào)銷單”（借款單須填寫供貨單位名稱、賬號、開戶行、所購物資規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額）經(jīng)財(cái)務(wù)部審核合格后報(bào)董事長批準(zhǔn)后予以掛賬。

二）采購部庫房于每月月底前將當(dāng)月“物資驗(yàn)收單”匯總填寫“材料收發(fā)登記表”送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部會計(jì)人員將庫房“物資驗(yàn)收單”與采購人員已掛賬的“采購借款單”進(jìn)行配單、報(bào)銷，并作賬務(wù)處理。

（三）購進(jìn)的各種材料、物資嚴(yán)格按照公司制定的付款政策進(jìn)行付款，嚴(yán)格控制預(yù)付款。對確需預(yù)付的材料款由物資采購部門提出特殊付款申請報(bào)告，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審定供貨合同和有關(guān)憑證后，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核，報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排資金支付。

（四）采購的各類物資必須取得國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票，對小規(guī)模納稅人開具的發(fā)票（不實(shí)行增值稅的行為除外），財(cái)務(wù)人員一般不得辦理掛賬手續(xù)。如屬生產(chǎn)臨時急需，需先征得財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買，并在稅務(wù)機(jī)關(guān)開具增值稅發(fā)票，財(cái)務(wù)人員才能掛賬付款。

（五）采購的各類物資取得的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票，會計(jì)人員必須自該專用發(fā)票開具之日起90日內(nèi)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，認(rèn)證通過的增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在認(rèn)證通過的當(dāng)月掛賬并按增值稅有關(guān)規(guī)定核算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅并申報(bào)抵扣。

第七條 材料物資的管理

（一）材料物資采購入庫后，庫房要保持材料、物資的完整性，收入、發(fā)出要有憑據(jù)，做到日清月結(jié)；并按財(cái)務(wù)部要求，在每月初前三日前報(bào)出庫存物資收、發(fā)、存增減匯總表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、實(shí)物三相符，如有盈虧應(yīng)隨時報(bào)告。

（二）財(cái)務(wù)部根據(jù)采購部庫房上報(bào)物資臺賬嚴(yán)格稽核各種原始單據(jù)，在確定無差錯后進(jìn)行材料的收入、發(fā)出賬務(wù)處理；每月末將財(cái)務(wù)部賬務(wù)系統(tǒng)中的材料余額與采購部庫房臺賬中月末余額數(shù)相核對，確保賬實(shí)相符。

（三）對材料物資發(fā)生盤盈、盤虧、毀損（報(bào)廢）等情況，應(yīng)采取相應(yīng)的處理方式。對盤盈、盤虧物資采購部庫房應(yīng)提出書面情況說明報(bào)財(cái)務(wù)部；對毀損、報(bào)廢物資應(yīng)由采購部牽頭，組織質(zhì)量部、技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)鑒定，并出具書面鑒定及處理意見，交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部審核匯總后向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，然后根據(jù)核準(zhǔn)數(shù)作賬務(wù)處理。

第八條 材料成本差異的計(jì)算

財(cái)務(wù)部對材料成本差異的計(jì)算要遵循配比原則。應(yīng)嚴(yán)格以當(dāng)月發(fā)生的材料成本差異為計(jì)算依據(jù)，其差異率的計(jì)算公式為：

材料成本差異率=（期初結(jié)存差異余額+本期發(fā)生差異額）÷（期初庫存材料余額+本期材料入庫數(shù)）×100%

財(cái)務(wù)部應(yīng)按月編制材料成本差異計(jì)算表并進(jìn)行賬務(wù)處理，且材料成本差異因受成本結(jié)算期影響，每半年或全年應(yīng)對材料成本差異進(jìn)行匯總清算。