第一篇：采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商開發(fā)管理評(píng)估

采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商開發(fā)管理評(píng)估

主辦：上海普瑞思管理咨詢有限公司 時(shí)間：2010年7月21-22日

價(jià)格：￥2500/人(包括授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐等)地點(diǎn)：上海 課程背景：

開源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩大法寶，采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應(yīng)商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)！供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力！供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對(duì)數(shù)十家供應(yīng)商時(shí)，我們應(yīng)該如何分類管理？新供應(yīng)商開發(fā)時(shí)，為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)？為什么我們與供應(yīng)商會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應(yīng)商還要不要加強(qiáng)日常管理？貨期延誤，我方有無責(zé)任？每年的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估究竟發(fā)揮了多大的作用？

課程收益：

供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？ 如何做好供應(yīng)商的分類管理？ 如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？ 如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？ 如何評(píng)估新供應(yīng)商？ 如何防范合同的糾紛？

如何做好供應(yīng)商的日常管理？ 如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

課程內(nèi)容：

? 如何做好采購崗位的設(shè)置？ 第一講：供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

? 采購管理的KPI指標(biāo)有哪些？ ? 崗位設(shè)置的依據(jù) ? 采購管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？ ? 組織結(jié)構(gòu)的類型 ? 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別？ ? 職能、項(xiàng)目與矩陣型 ? 各種采購管理的目標(biāo)差異 ? 各種組織架構(gòu)的比較 ? 如何做好一次性的采購？ ? 按照采購流程定崗位 ? 如何做好商貿(mào)型采購？ ? 老板式采購模式 ? 為什么采購部門‘老受氣’？ ? 按照采購分類定崗位 ? 外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？ ? 采購崗位地圖 ? 如何提升我們的采購職業(yè)能力？ ? 如何確定采購人員定額？ ? 如何建立采購績(jī)效考核制度？ ? 管理崗位如何設(shè)置

? 如何使采購人員具有良好的操守？

? 如何做好采購崗位的設(shè)置？ 第二講：如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

? 采購管理的基本流程是什么？ ? 崗位說明書應(yīng)包括哪些內(nèi)容 ? 各種采購的關(guān)鍵難點(diǎn)在哪里 ? 如何設(shè)置考核指標(biāo)？ ? 先有組織架構(gòu)還是先有流程？ ? 采購人員的職責(zé) ? 如何做好流程分析？

? 如何表述流程 第三講：如何做好供應(yīng)商的分類管理？ ? 如何發(fā)現(xiàn)職能流程中的不合理性 ? 采購物品的分類 ? 有沒有必要n個(gè)部門都介入 ? 案例分析：餅干公司的原材料分類 ? 流程示意圖的三種方式 ? 本人所負(fù)責(zé)的采購物品分類 ? 部門流程式-上下式和左右式 ? 采購物品分類的相對(duì)性 ? 不同采購的流程差異？ ? 采購分類的作用是什么？ ? 分散采購好還是集中采購好？ ? 同一物品的單一與多家戰(zhàn)略 ? 經(jīng)銷商是多好還是少好？

? 集團(tuán)的集中采購與分廠采購？ ? 多家分支單位共需物品

? 如何處理瓶頸物品和日常物品？ ? 聯(lián)合采購

? 買賣關(guān)系的類別？

? 兩類關(guān)系的采購戰(zhàn)略區(qū)別？ ? 如何分析采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)？

? 可口可樂與富士康的供應(yīng)鏈區(qū)別在哪里？ ? 四種供應(yīng)鏈類型對(duì)采購的挑戰(zhàn)？ ? 不同供應(yīng)市場(chǎng)的采購風(fēng)險(xiǎn)分析 ? Pareto（帕累托）分類法 ? ABC的分類

第四講：如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

? 供應(yīng)產(chǎn)品的分類 ? 市場(chǎng)規(guī)模

? 生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)量及部分名錄 ? 供應(yīng)市場(chǎng)主要角色是誰？ ? 供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)出的難易程度？ ? 行業(yè)政策與法規(guī)的影響 ? 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)？

? 產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性和性質(zhì)性特點(diǎn) ? 營(yíng)銷模式 ? 供應(yīng)鏈特性

? 原材料供應(yīng)的特點(diǎn) ? 行業(yè)的生命周期階段 ? 行業(yè)利潤(rùn)水平

? 供應(yīng)價(jià)格變化的影響因素 ? CPI、PPI、PMI ? 行業(yè)性報(bào)價(jià)網(wǎng)站

? 如何獲取供應(yīng)市場(chǎng)的信息？ ? 如何撰寫供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告

第五講：如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？

? 賣飲料與賣鋼材的營(yíng)銷區(qū)別是什么? ? 供應(yīng)商（重復(fù)性）的客戶分類 ? 供應(yīng)商為何會(huì)報(bào)不同的價(jià)？

? 供應(yīng)商的能力與積極性－應(yīng)首選哪個(gè)？ ? 我們應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商？ ? 供應(yīng)商選擇的三步曲

第六講：如何評(píng)估新供應(yīng)商？

? 供應(yīng)商評(píng)估的四大內(nèi)容？ ? 不同類型供應(yīng)商的評(píng)價(jià)側(cè)重點(diǎn) ? 經(jīng)銷商的選擇 ? 產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力 ? 供應(yīng)商的愿望和實(shí)力

? 如何評(píng)估供應(yīng)商的保障能力？ ?

1、總則 ?

2、采購 ?

3、設(shè)備

?

4、監(jiān)測(cè)與改進(jìn)

? 調(diào)查問卷設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng) ? 問題設(shè)計(jì)的形式

? 如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？ ? 評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重分析 ? 新供應(yīng)商評(píng)估表范例 ?

第七講：如何防范合同的糾紛？

? 口頭協(xié)議有效嗎? ? 不同合同類型的糾紛 ? 合同法的四項(xiàng)基本原則 ? 要約與要約邀請(qǐng)

? 簽了字的合同有效嗎?

? 供應(yīng)商要求漲價(jià)怎么辦？ ? 不可抗力的合理性確定

?

國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別

第八講：如何做好供應(yīng)商的日常管理？? QA與QC的區(qū)別在哪里？ ? 不同采購類型的管理差異 ? 什么是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？ ? 如何做好供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？ ? 導(dǎo)致“問題”的誘因預(yù)見 ? 實(shí)戰(zhàn)演練

? 各種誘因的風(fēng)險(xiǎn)分析

? 如何預(yù)防各種誘因的發(fā)生？ ? 如何避免“不得不收”？

? 如何提高采購訂單的計(jì)劃性？ ? 建立滾動(dòng)計(jì)劃制度 ? 凍結(jié)計(jì)劃與滾動(dòng)計(jì)劃

? 如何借助庫存策略消化風(fēng)險(xiǎn) ? 如何防范供應(yīng)商的大意 ? 最難搞的供應(yīng)商是哪些？

? 買賣關(guān)系生命周期的六階段？

? 怎么避免“價(jià)格便宜就可以質(zhì)量差”？? 如何建立良性的沖突？

? 如何幫助供應(yīng)商避免“缺料”？ ? 如何避免‘收貨時(shí)不能發(fā)現(xiàn)問題’ ? 抽樣的三類方法

? 服裝檢驗(yàn)的抽樣方法 ? 一次正常抽驗(yàn)表

? 如何減少物流運(yùn)輸不暢？ ? 如何才能發(fā)現(xiàn)？ ?

發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

第九講：如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

? 新供應(yīng)商評(píng)估與現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)估的區(qū)別有哪些？

? 績(jī)效評(píng)估的原則

? 供應(yīng)商表現(xiàn)的考評(píng)指標(biāo) ? 質(zhì)量指標(biāo) ? 供應(yīng)指標(biāo) ? 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

? 支持、配合與服務(wù)指標(biāo) ? 績(jī)效評(píng)估的頻率和方法

講師介紹 張仲豪

1986年獲美國Gerber公司的獎(jiǎng)學(xué)金赴美國Michigan State University(密西根州立大學(xué))留學(xué)，獲碩士學(xué)位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團(tuán)公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運(yùn)作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。張老師既有世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會(huì)。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員，參與、制定和審核國家級(jí)別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)的理事以及其它多項(xiàng)社會(huì)職務(wù)。張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場(chǎng)感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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如何進(jìn)行年度性綜合評(píng)估

供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審內(nèi)容有哪些 如何判斷供應(yīng)商表現(xiàn)的好與壞 與它的同行比較（SWOT分析法）它說明什么，如何改進(jìn)？ 好供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì) 表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商

第二篇：采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理-最新

采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理

2012年5月12-13日 深圳 2012年6月01-02日 上海 | 2012年6月09-10日 廣州 2012年9月28-29日 上海 2012年10月13-14日 廣州 | 2012年10月27-28日 深圳

開源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩大法寶，采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應(yīng)商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)！供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力！供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對(duì)數(shù)十家供應(yīng)商時(shí)，我們應(yīng)該如何分類管理？新供應(yīng)商開發(fā)時(shí)，為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)？為什么我們與供應(yīng)商會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應(yīng)商還要不要加強(qiáng)日常管理？貨期延誤，我方有無責(zé)任？每年的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估究竟發(fā)揮了多大的作用？

課程收益

供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？ 如何做好供應(yīng)商的分類管理？ 如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？ 如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？ 如何評(píng)估新供應(yīng)商？ 如何防范合同的糾紛？

如何做好供應(yīng)商的日常管理？ 如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

課程內(nèi)容

第一講：供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

采購管理的KPI指標(biāo)有哪些？ 三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn)嗎？

采購管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？ 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別？

各種采購管理的目標(biāo)差異 為什么采購部門‘老受氣’？

外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？ 如何提升我們的采購職業(yè)能力？

如何建立采購績(jī)效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

采購管理的基本流程是什么？ 各種采購的關(guān)鍵難點(diǎn)在哪里? 如何做好一次性的采購？ 如何做好商貿(mào)型采購? 不同采購流程的選擇 采購流程不合理的后果

如何合理化? 職能說明書應(yīng)包括哪些內(nèi)容

如何編寫崗位說明書? 采購人員的職責(zé)

職能說明書編制的原則 各職能的KPI指標(biāo)應(yīng)是什么？ 第三講：如何做好供應(yīng)商的分類管理? 原料、運(yùn)作采購的分類？

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略 經(jīng)銷商是多好還是少好？

集團(tuán)的集中采購與分廠采購? 如何處理瓶頸物品和日常物品? 如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中采購?

二、買賣關(guān)系的類別？

兩類關(guān)系的采購區(qū)別? 買賣關(guān)系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些？ 如何分析采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)? 四種供應(yīng)鏈類型對(duì)采購的挑戰(zhàn)? 不同供應(yīng)市場(chǎng)的采購風(fēng)險(xiǎn)分析

采購‘服務(wù)’的特點(diǎn) 采購服務(wù)的挑戰(zhàn) Pareto（帕累托）分類法 ABC的分類 第四講：如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

1、市場(chǎng)規(guī)模

2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)量

3、市場(chǎng)進(jìn)出的難易程度？

4、行業(yè)政策與法規(guī)的影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類

6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客戶）

7、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)？

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營(yíng)銷模式

10、供應(yīng)鏈特性

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

12、行業(yè)的生命周期階段

13、行業(yè)利潤(rùn)水平

如何撰寫供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告？ XX公司供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 第五講：如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？

賣飲料與賣鋼材的營(yíng)銷區(qū)別是什么? 供應(yīng)商（重復(fù)性）的客戶分類

供應(yīng)商為何會(huì)報(bào)不同的價(jià)？ 供應(yīng)商的能力與積極性－應(yīng)首選哪個(gè)？

我們應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商？ 供應(yīng)商選擇的三步曲 第六講：如何評(píng)估新供應(yīng)商？

供應(yīng)商評(píng)估的四大內(nèi)容？ 不同類型供應(yīng)商的評(píng)價(jià)側(cè)重點(diǎn)

產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力供應(yīng)商的愿望 供應(yīng)商的實(shí)力如何評(píng)估供應(yīng)商的保障能力？

應(yīng)該問誰？怎么問？ 如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重分析 第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會(huì)產(chǎn)生合同糾紛？ 不同合同類型的糾紛

口頭協(xié)議有效嗎? 合同法的四項(xiàng)基本原則

要約與要約邀請(qǐng)？ 簽了字的合同有效嗎? 合同將不得含以下條款？ 不可抗力的合理性確定

國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別 《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》 INCOTERMS 第八講：如何做好供應(yīng)商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？ 采購供應(yīng)鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區(qū)別 服務(wù)性采購的日常管理

如何確保供應(yīng)商的履約性？ 采購價(jià)格與質(zhì)量有無關(guān)系？

質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系 如何提高抽樣的準(zhǔn)確性？

如何提高采購訂單的穩(wěn)定性？ 如何提高生產(chǎn)、采購系統(tǒng)靈活性？

如何與供應(yīng)商保持好日常關(guān)系 為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？ 買賣關(guān)系生命周期的六階段

要有強(qiáng)烈的因果意識(shí)如何做好供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？

第一步：導(dǎo)致延誤的誘因預(yù)見－魚骨圖法 第二步：各種誘因的風(fēng)險(xiǎn)分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？ 第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？ 第九講：如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

新供應(yīng)商評(píng)估與現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)估的區(qū)別有哪些？

績(jī)效評(píng)估的原則

績(jī)效評(píng)估的五大內(nèi)容

一、操作性指標(biāo)的評(píng)估

如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商月度評(píng)估表? 某公司的供應(yīng)商月度評(píng)估表

二、運(yùn)作服務(wù)性指標(biāo)的評(píng)估

三、供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審內(nèi)容有哪些

如何判斷供應(yīng)商表現(xiàn)的好與壞 供應(yīng)商的改進(jìn)方案

好供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)制定 表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商？

相關(guān)認(rèn)證(可選)認(rèn)證費(fèi)用：中級(jí)600元/人 高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納比費(fèi)用，不參加的學(xué)員無須交納)備注: 1.凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì))<<采購管理師>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／官方網(wǎng)上查詢）； 2．凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號(hào)碼及大一寸數(shù)碼照片； 3．課程結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員； 4．此證可申請(qǐng)中國國家人才網(wǎng)入庫備案。

講師介紹：張仲豪老師

張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎(jiǎng)學(xué)金赴美國Michigan State University(密西根州立大學(xué))留學(xué)，獲碩士學(xué)位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團(tuán)公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運(yùn)作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。所以,張老師既有世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會(huì)。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員，參與、制定和審核國家級(jí)別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)的理事以及其它多項(xiàng)社會(huì)職務(wù)。張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場(chǎng)感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

【參加對(duì)象】 高層管理者、采購、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理人 【費(fèi) 用】 3200元/人（含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)）【全國熱線】 4OO-O33-4O33 【網(wǎng)址鏈接】 《采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理》(張仲豪)

★ 本課程可根據(jù)客戶需求提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，歡迎來電咨詢。

第三篇：采購流程優(yōu)化

采購流程優(yōu)化

［摘要］ 隨著信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用越來越重要，但是許多中小企業(yè)的信息化運(yùn)用很落后。文章從中小企業(yè)的采購現(xiàn)狀入手，分析中小企業(yè)現(xiàn)有采購流程中存在的問題。根據(jù)中小企業(yè)采購流程中存在的問題對(duì)中小企業(yè)的采購進(jìn)行整合優(yōu)化，再在整合的基礎(chǔ)上提出整個(gè)流程的優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化流程及優(yōu)化步驟，最后提出采購流程優(yōu)化后實(shí)現(xiàn)的效益。

［關(guān)鍵詞］ 中小企業(yè);采購整合優(yōu)化;采購流程優(yōu)化;采購效率 采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提。但是，對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理非常落后，對(duì)現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優(yōu)化采購的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡(jiǎn)單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過采購流程的優(yōu)化來降低成本，提高效率。近年來，很多學(xué)者從不同的角度對(duì)信息化影響下的采購活動(dòng)進(jìn)行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購活動(dòng)的流程，但總體來說，和國外相比，這一領(lǐng)域還較為薄弱。1 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀

采購是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要活動(dòng)。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應(yīng)商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動(dòng)。從調(diào)查研究未來的我國中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來看，企業(yè)的采購流程呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 各個(gè)公司之間獨(dú)立采購，且單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購

由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨(dú)立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識(shí)。且企業(yè)內(nèi)部的采購物資也是各種物資之間獨(dú)立采購，沒有不同物資同一家供應(yīng)商采購的意識(shí)。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象大量存在。由于單個(gè)公司的力量較弱，單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購力量更弱，加大了高價(jià)采購的風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)多次數(shù)的采購耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。

1.2 采購數(shù)量少，受市場(chǎng)影響大

受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會(huì)很大，對(duì)供應(yīng)商來說大多是量少次數(shù)多的采購。同時(shí)，由于物資少，企業(yè)與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢(shì)很少。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對(duì)不是特別的充足，對(duì)價(jià)格的變化較敏感，市場(chǎng)上價(jià)格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。

1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機(jī)制

由于企業(yè)采購規(guī)模小，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是臨時(shí)性的關(guān)系。遇到緊急情況時(shí)，采購人員很有可能需重新尋找供應(yīng)商，企業(yè)供貨得不到保障。同時(shí)，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對(duì)物資的需求和采購的要求都會(huì)有差異，因而，在企業(yè)外部復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向復(fù)雜化?，F(xiàn)在中小企業(yè)大多實(shí)行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

1.4 信息化程度低，采購效率低

中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度較低，電子商務(wù)普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購流程中不涉及電子采購，流程簡(jiǎn)單，但是實(shí)施過程時(shí)間長(zhǎng)，效率過低。

1.5 采購流程簡(jiǎn)單，監(jiān)督機(jī)制不健全

從整體上看采購流程簡(jiǎn)單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請(qǐng)實(shí)施，采購人員再根據(jù)申請(qǐng)經(jīng)采購主管批準(zhǔn)去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫過程，采購中間時(shí)間短，采購人員沒有時(shí)間實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應(yīng)商，采購流程原始、簡(jiǎn)單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機(jī)制，完全由采購人員自主決定采購的權(quán)限較大。因此，在采購過程中對(duì)采購人員的監(jiān)督特別重要。基于信息化的中小企業(yè)采購整合優(yōu)化

基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應(yīng)商電子采購平臺(tái)等。各個(gè)中小企業(yè)通過電子采購平臺(tái)的采購，有助于實(shí)現(xiàn)各個(gè)中小企業(yè)之間、各個(gè)中小企業(yè)與原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商之間的信息交流與共享。電子采購平臺(tái)的設(shè)立為各個(gè)中小企業(yè)的采購提供一個(gè)統(tǒng)一的交互平臺(tái)，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學(xué)，通過電子采購平臺(tái)的采購希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括以下幾點(diǎn)。

2.1 為各個(gè)中小企業(yè)提供全面及時(shí)的采購綜合信息服務(wù) 各個(gè)中小企業(yè)通過平臺(tái)可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應(yīng)商的供應(yīng)信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息査找。中小企業(yè)可以通過平臺(tái)尋找出可供挑選的供應(yīng)商、共同的資源需求方。

2.2 整合各個(gè)中小企業(yè)的力量，強(qiáng)化中小企業(yè)的采購影響力 從現(xiàn)有的狀況來看，各個(gè)分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒有規(guī)模采購的優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)通過平臺(tái)，在平臺(tái)中尋找出最合適的供應(yīng)商，各個(gè)中小企業(yè)之間也可以通過平臺(tái)，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺(tái)整合采購需求，加強(qiáng)中小企業(yè)在采購中的影響力。

2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 現(xiàn)在供應(yīng)商與需求商的關(guān)系一般都是臨時(shí)性的關(guān)系，或是長(zhǎng)期合作的關(guān)系，很少甚至是沒有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況也是不斷。通過電子采購平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和監(jiān)督，挑選出最適合的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應(yīng)鏈機(jī)制。

2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本

對(duì)于各個(gè)中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺(tái)，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價(jià)能力;各個(gè)中小企業(yè)通過采購平臺(tái)尋找出最為合適的供應(yīng)商，減少采購和儲(chǔ)存成本;各個(gè)中小企業(yè)通過虛擬平臺(tái)尋找原料、輔料、服務(wù)的供應(yīng)商，減少了中小企業(yè)之間獨(dú)自尋找供應(yīng)商的成本;各個(gè)中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時(shí)原材料的采購和運(yùn)用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過平臺(tái)的采購可以將中小企業(yè)的采購流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化流程，節(jié)約資源。

2.5 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化

通過平臺(tái)，中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各種原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商的尋找。減少各個(gè)中小企業(yè)獨(dú)自通過不同渠道尋找不同供應(yīng)商的消耗。中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益

通過電子平臺(tái)的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本

采購平臺(tái)有助于中小企業(yè)采購信息的獲取，減少了尋找供應(yīng)商的成本;中小企業(yè)也可以通過平臺(tái)尋找到共同物料的需求商，增強(qiáng)采購力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力;通過平臺(tái)建立類似于供應(yīng)商的機(jī)制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化;與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購相比，電子化采購減少了出錯(cuò)率，避免了紙質(zhì)的浪費(fèi)，減少了采購成本;通過交易平臺(tái)的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨(dú)立尋找供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)。通過平臺(tái)，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應(yīng)商的快速性;增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑;減少了采購人員直接采購的復(fù)雜性與耗時(shí)性;保證采購的及時(shí)性;提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為;提高了中小企業(yè)的采購效率。

3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平

采購平臺(tái)使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認(rèn)收貨、網(wǎng)上評(píng)價(jià)等。提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應(yīng)滿足市場(chǎng)需求。電子化采購能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力、加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)論

采購是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，沒有電子采購也形成不了電子商務(wù)。企業(yè)應(yīng)該采用現(xiàn)代化的采購理念，從根本上改善對(duì)采購的認(rèn)識(shí)，調(diào)整采購流程，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)之中。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化的空間和條件，只要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，并對(duì)采購進(jìn)行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購的問題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調(diào)整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個(gè)供應(yīng)商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，成為競(jìng)爭(zhēng)的勝利者。

第四篇：采購及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例

采購及應(yīng)付款管理流程優(yōu)化案例（1）選題

(2)范圍確定

財(cái)務(wù)流帳務(wù)系統(tǒng)存貨及暫估應(yīng)付發(fā)票登錄及應(yīng)付款確認(rèn)付款計(jì)劃及付款管理采購材料需求計(jì)劃定單接收貨物發(fā)票確認(rèn)業(yè)務(wù)流財(cái)務(wù)及管理報(bào)告、財(cái)務(wù)及管理分析

采購及應(yīng)付款流程－現(xiàn)狀

采購及應(yīng)付帳款管理流程弊端：

? 采購缺乏統(tǒng)一管理--采購職責(zé)(物料,設(shè)備)分散于多個(gè)部門中,多方管理多方預(yù)算,公司對(duì)采購量缺乏宏觀調(diào)控,進(jìn)而影響公司整體成本控制；

? 物料采購與材料倉庫管理欠缺專業(yè)分工--同時(shí)負(fù)責(zé)定價(jià)、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間,不利于提高專業(yè)效率； ? 手工入帳及重復(fù)對(duì)帳--流程中多次手工入帳及多方對(duì)帳導(dǎo)致大量重復(fù)人手及工作； ? 缺乏有效的訂單系統(tǒng)--采購使用多種單據(jù),對(duì)入庫與采購在批次、類型、數(shù)量和時(shí)效上缺乏有效控制,對(duì)已訂未到的采購及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí)；

? 缺乏供應(yīng)商管理體系--供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、送貨時(shí)限及服務(wù)水平并無進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定,不利于選擇最佳供應(yīng)商及減少成本； ? 應(yīng)付款給付欠缺科學(xué)的現(xiàn)金流量分析及供應(yīng)商關(guān)系考慮--科學(xué)的付款排序可以同時(shí)均衡現(xiàn)金流量及公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù)。供銷公司供應(yīng)商原材料倉庫

規(guī)劃高層次分析現(xiàn)有流程確認(rèn)問題流程設(shè)計(jì)優(yōu)化流程實(shí)施計(jì)劃實(shí)施持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)

采購及應(yīng)付帳款管理流程

現(xiàn)狀?物料采購流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購?fù)素浟鞒?物料采購流程?物料收貨流程?記應(yīng)付帳款流程?付款流程?采購?fù)素浟鞒虄?yōu)化?采購及應(yīng)付帳款管理流程概覽

采購流程－現(xiàn)狀

生產(chǎn)部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊；1在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理；4生產(chǎn)部原材料燃料財(cái)務(wù)部生產(chǎn)計(jì)劃原材料定額匯總表供銷公司物資供應(yīng)處?查詢庫存和在途物資資料?采購-油料-橡膠-簾子布2計(jì)劃調(diào)度處比價(jià)采購處不具備進(jìn)行采購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購人員不夠?qū)I(yè)化；31裝備動(dòng)力部固定資產(chǎn)設(shè)備材料審批生產(chǎn)部23審批中標(biāo)供應(yīng)商資料比價(jià)采購處中標(biāo)供應(yīng)商資料詢價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)答復(fù)函設(shè)備動(dòng)力處沒有對(duì)的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)性記錄，采購業(yè)務(wù)分散（如，物料、設(shè)備和模具由不同部門實(shí)施采購），公司無法全盤了解整體采購額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案和庫存物資資料。設(shè)備材料處計(jì)劃調(diào)度處4模具煤詢價(jià)、報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)答復(fù)函供應(yīng)商動(dòng)力分廠

采購流程－優(yōu)化

采購部已審批采購需求單生產(chǎn)部各部門41統(tǒng)一各類采購業(yè)務(wù)，集中由采購部管理，需求和采購職責(zé)分工，防止舞弊；12?制定采購計(jì)劃?詢價(jià)議價(jià)?協(xié)議合同?安排送貨時(shí)間?評(píng)估供應(yīng)商采購訂單所有的采購都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)采購，集中管理2，利于對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督；供應(yīng)商?原材料、燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求ERP3Diagnostic Question在系統(tǒng)內(nèi)建立采購訂單文件。與有關(guān)部門界面共享，采購員可以隨時(shí)對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，便于對(duì)供應(yīng)商的管理；3?采購需求單?采購訂單?采購計(jì)劃?供應(yīng)商數(shù)據(jù)?采購進(jìn)度控制報(bào)告采購部統(tǒng)一管理各類采購，具有一定的專業(yè)水平。4倉庫?收貨發(fā)貨

采購及應(yīng)付帳款管理流程概覽－優(yōu)化

采購部生產(chǎn)部(計(jì)劃調(diào)度處)各需求部門?制定采購計(jì)劃?詢價(jià)議價(jià)?和供應(yīng)商協(xié)議合同?安排送貨時(shí)間?評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)商?原材料和燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設(shè)備材料需求?模具、煤需求等等原材、設(shè)備等ERPDiagnostic QuestionLOW EvaluationTo what extent does the company haveNo defineda formal purchasing strategy/missionpurchasing strategy.statement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?Includes upper-levelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.To what extent have your company’scorporate objectives been clearly andthoroughly communicated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc.No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives.Thedepartment' activitiesimpact favorably oncompany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing objectives.Objectives may beposted in a commonarea.?采購訂單????應(yīng)付帳款控制報(bào)告現(xiàn)金需求報(bào)告庫存日?qǐng)?bào)表供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告?zhèn)}庫?將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)進(jìn)行采購訂單、發(fā)票和收料單的三方核對(duì)，并記錄入帳：－應(yīng)付帳款－暫估應(yīng)付?應(yīng)付帳人員及財(cái)務(wù)部經(jīng)理定期審查應(yīng)付帳款控制報(bào)告及現(xiàn)金需求報(bào)告，合理安排付款。財(cái)務(wù)部

采購及應(yīng)付帳款管理優(yōu)化流程: ? 將采購部單獨(dú)設(shè)置，并擴(kuò)大采購業(yè)務(wù)至所有產(chǎn)品和相關(guān)設(shè)備，流程系統(tǒng)化，人員專業(yè)化；

? 采用訂單管理模式。ERP系統(tǒng)內(nèi)有訂單錄入、查詢和關(guān)閉功能，縮短采購時(shí)間，便于對(duì)采購進(jìn)行實(shí)時(shí)管理；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新采購進(jìn)度控制報(bào)告，便于采購部科學(xué)安排購貨及按時(shí)發(fā)出收貨通知，同時(shí)制定供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告；

? 集成系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新應(yīng)付帳款控制報(bào)告，便于財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金流量建立最優(yōu)付款日程表，提高對(duì)現(xiàn)金流量的控制。

采購及應(yīng)付帳款管理流程

流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn)

1.物資供應(yīng)處的下屬 部門； 2.生產(chǎn)部門兼具采購功能，模具設(shè)計(jì)人員兼職做采購；

診斷之問題

1.部門設(shè)置不合理,生產(chǎn)與采購的分工不合理,供銷不分,提貨工作由采購部門負(fù)責(zé),容易

我們的建議

1.由營(yíng)運(yùn)部下屬的采購部集中

管理各項(xiàng)采購業(yè)務(wù) 2.提貨工作由物流部（倉儲(chǔ)及1.3.提貨工作由供銷公司負(fù)責(zé)，而不是有獨(dú)立的物流（運(yùn)輸和倉儲(chǔ)）人員負(fù)責(zé)

出現(xiàn)舞弊;運(yùn)輸）負(fù)責(zé)

3.采購工作由專職采購人員負(fù)

責(zé)

2.采購人員分工非專業(yè)化，不

易提高工作效率及工作質(zhì)量

2.采購業(yè)務(wù)高度分散，原材料、設(shè)備材料、模具、計(jì)算機(jī)、辦公用品等物料的采購分屬不同部門負(fù)責(zé)

公司無法全盤了解整體采購

建立采購部，將原材料、設(shè)備材

額度,采購流程、單據(jù)使用不統(tǒng)料、辦公用品、模具等的采購統(tǒng)一，增加采購成本，增加管理一在采購部執(zhí)行 難度

3.審批工作由比價(jià)管理處與采購部經(jīng)審批程序缺乏效率，供應(yīng)不經(jīng)理理負(fù)責(zé)，而比價(jià)采購處不具備進(jìn)行采

把過多經(jīng)理集中在審批上，而非

1.按照采購金額，審批工作有

采購分部經(jīng)理及采購部經(jīng)理分級(jí)負(fù)責(zé)

2.集成系統(tǒng)中存儲(chǔ)物料需求情

況及供應(yīng)商資料，供采購部經(jīng)理參考 購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資戰(zhàn)略制定和執(zhí)行上，比價(jià)采購處料

把監(jiān)督作為例行公事

4.無采購訂單，沒有對(duì)采購過程進(jìn)行系統(tǒng)性的記錄與跟蹤

對(duì)貨物的到達(dá)時(shí)間和數(shù)量缺乏控制，提高生產(chǎn)和存貨成本

使用采購訂單，建立采購訂單主文件，在集成系統(tǒng)里與有關(guān)部門共享，采購員可了解任何時(shí)點(diǎn)每筆采購的收貨與付款情況，對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行追蹤

4.對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)估只在每年年底減緩工作效率，不利于加強(qiáng)完善做一次，缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商管理及供應(yīng)商檔案

與供應(yīng)商的關(guān)系，不利于控制采購成本和質(zhì)量

建立供應(yīng)商主文件，根據(jù)過去與

供應(yīng)商交易的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估.流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn) 診斷之問題 我們的建議

對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)估只在每年年底做一 不利于控制采購成本和質(zhì)量 建立供應(yīng)商文件，以采購訂單為中心次，缺乏系統(tǒng)的供應(yīng)管理及供應(yīng)商數(shù)據(jù)

及時(shí)更新記錄供應(yīng)商的評(píng)估工作及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

提貨員每天到火車站提貨，對(duì)貨物的種 導(dǎo)致人力、運(yùn)輸和儲(chǔ)存成本集成系統(tǒng)中有到貨時(shí)間的詳細(xì)記錄，提貨類、數(shù)量和到貨時(shí)間沒有任何了解，被動(dòng)的浪費(fèi) 地進(jìn)行收貨（只要是屬于貴州輪胎的貨品，一律運(yùn)回倉庫）

供應(yīng)商將發(fā)票給各采購部門,而非直接給發(fā)票管理分散,易造成數(shù)據(jù)管供應(yīng)商直接將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部

理不統(tǒng)一和大量核對(duì)工作,并形成舞弊空間

前，倉庫根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的到貨時(shí)間計(jì)劃隨時(shí)了解到貨計(jì)劃，包括種類、時(shí)間和數(shù)量

采購員填寫采購付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部才安排易導(dǎo)致某些款項(xiàng)拖欠時(shí)間過1.集成系統(tǒng)中有應(yīng)付帳款控制文件，財(cái)務(wù)人相應(yīng)付款

長(zhǎng)，部利于保持與供應(yīng)商的員可定期查閱 良好關(guān)系

2.系統(tǒng)自動(dòng)提示付款日期，系統(tǒng)內(nèi)審批與傳送文件

第五篇：采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化

演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會(huì) 策劃方案

采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化

采購管理-供應(yīng)商管理-采購流程優(yōu)化.txt心臟是一座有兩間臥室的房子，一間住著痛苦，一間住著快樂。人不能笑得太響，否則會(huì)吵醒隔壁的痛苦。

采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理

開課時(shí)間：

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

參加對(duì)象：高層管理者、采購、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理人

參加費(fèi)用：2800元/人（含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)）

會(huì)務(wù)組織：森濤培訓(xùn)網(wǎng)．森濤培訓(xùn)咨詢服務(wù)中心

咨詢電話：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠,歡迎來電咨詢）

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《采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理》課程綱要(張仲豪主講)

● 課程背景

開源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩法寶，采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應(yīng)商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)！供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力！供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對(duì)數(shù)十家供

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應(yīng)商時(shí)，我們應(yīng)該如何分類管理？新供應(yīng)商開發(fā)時(shí)，為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)？為什么我們與供應(yīng)商會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應(yīng)商還要不要加強(qiáng)日常管理？貨期延誤，我方有無責(zé)任？每年的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估究竟發(fā)揮了多大的作用？

● 課程收益

供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

如何做好供應(yīng)商的分類管理？

如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？

如何評(píng)估新供應(yīng)商？

如何防范合同的糾紛？

如何做好供應(yīng)商的日常管理？

如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

● 課程內(nèi)容

第一講：供應(yīng)商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 采購管理的KPI指標(biāo)有哪些？

嗎？

采購管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？

購有何區(qū)別？

各種采購管理的目標(biāo)差異

氣’？

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三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn) 沃爾碼采購與寶潔采 為什么采購部門‘老受如需請(qǐng)下載！

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外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？

如何提升我們的采購職業(yè)能力？

如何建立采購績(jī)效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購運(yùn)作流程？

采購管理的基本流程是什么？

各種采購的關(guān)鍵難點(diǎn)在哪里?

如何做好一次性的采購？

不同采購流程的選擇

果

如何合理化?

些內(nèi)容

如何編寫崗位說明書?

職能說明書編制的原則

什么？

第三講：如何做好供應(yīng)商的分類管理?

原料、運(yùn)作采購的分類？

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略

好？

集團(tuán)的集中采購與分廠采購?

日常物品?

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如何做好商貿(mào)型采購?

采購流程不合理的后

職能說明書應(yīng)包括哪

采購人員的職責(zé)

各職能的KPI指標(biāo)應(yīng)是

經(jīng)銷商是多好還是少

如何處理瓶頸物品和 如需請(qǐng)下載！

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如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中采購?

二、買賣關(guān)系的類別？

兩類關(guān)系的采購區(qū)別?

買賣關(guān)系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些？

如何分析采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)?

四種供應(yīng)鏈類型對(duì)采購的挑戰(zhàn)?

風(fēng)險(xiǎn)分析

采購‘服務(wù)’的特點(diǎn)

Pareto（帕累托）分類法

第四講：如何做好供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查？

1、市場(chǎng)規(guī)模

量

3、市場(chǎng)進(jìn)出的難易程度？

影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類

戶）

7、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)？

和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營(yíng)銷模式

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

段

13、行業(yè)利潤(rùn)水平

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不同供應(yīng)市場(chǎng)的采購

采購服務(wù)的挑戰(zhàn)

ABC的分類

2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)

4、行業(yè)政策與法規(guī)的6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性

10、供應(yīng)鏈特性

12、行業(yè)的生命周期階 如需請(qǐng)下載！

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如何撰寫供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告？

XX公司供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告

第五講：如何選對(duì)我們的采購對(duì)象？

賣飲料與賣鋼材的營(yíng)銷區(qū)別是什么?

供應(yīng)商（重復(fù)性）的客戶分類

供應(yīng)商為何會(huì)報(bào)不同的價(jià)？

性－應(yīng)首選哪個(gè)？

我們應(yīng)該如何選擇供應(yīng)商？

第六講：如何評(píng)估新供應(yīng)商？

供應(yīng)商評(píng)估的四大內(nèi)容？

價(jià)側(cè)重點(diǎn)

產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力供應(yīng)商的愿望

估供應(yīng)商的保障能力？

應(yīng)該問誰？怎么問？

評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重分析

第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會(huì)產(chǎn)生合同糾紛？

口頭協(xié)議有效嗎?

則

要約與要約邀請(qǐng)？

合同將不得含以下條款？

定

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供應(yīng)商的能力與積極

供應(yīng)商選擇的三步曲

不同類型供應(yīng)商的評(píng)

供應(yīng)商的實(shí)力如何評(píng)

如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？

不同合同類型的糾紛

合同法的四項(xiàng)基本原

簽了字的合同有效嗎?

不可抗力的合理性確 如需請(qǐng)下載！

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國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別

《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》

INCOTERMS

第八講：如何做好供應(yīng)商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？

采購供應(yīng)鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區(qū)別

服務(wù)性采購的日常管理

如何確保供應(yīng)商的履約性？

采購價(jià)格與質(zhì)量有無關(guān)系？

質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系

如何提高抽樣的準(zhǔn)確性？

如何提高采購訂單的穩(wěn)定性？

如何提高生產(chǎn)、采購系統(tǒng)靈活性？

如何與供應(yīng)商保持好日常關(guān)系

為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？

買賣關(guān)系生命周期的六階段

要有強(qiáng)烈的因果意識(shí)如何做好供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理？

第一步：導(dǎo)致延誤的誘因預(yù)見－魚骨圖法

第二步：各種誘因的風(fēng)險(xiǎn)分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？

第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

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第九講：如何評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商？

新供應(yīng)商評(píng)估與現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)估的區(qū)別有哪些？

績(jī)效評(píng)估的原則

績(jī)效評(píng)估的五大內(nèi)容

一、操作性指標(biāo)的評(píng)估

如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商月度評(píng)估表?

某公司的供應(yīng)商月度評(píng)估表

二、運(yùn)作服務(wù)性指標(biāo)的評(píng)估

三、供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審內(nèi)容有哪些

如何判斷供應(yīng)商表現(xiàn)的好與壞

供應(yīng)商的改進(jìn)方案

好供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)制定

表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商？

● 相關(guān)認(rèn)證(可選)

認(rèn)證費(fèi)用：中級(jí)600元/人

高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納比費(fèi)用，不參加的學(xué)員無須交納)備注:

1.凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì))>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／官方網(wǎng)上查詢）；

2．凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號(hào)碼及大一寸數(shù)碼照片；

3．課程結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

4．此證可申請(qǐng)中國國家人才網(wǎng)入庫備案。

● 講師介紹：張仲豪老師

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張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎(jiǎng)學(xué)金赴美國Michigan State University(密西根州立大學(xué))留學(xué)，獲碩士學(xué)位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團(tuán)公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運(yùn)作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。所以,張老師既有世界500強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會(huì)。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成員，參與、制定和審核國家級(jí)別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)的理事以及其它多項(xiàng)社會(huì)職務(wù)。張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場(chǎng)感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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