第一篇:讓酒店實(shí)現(xiàn)正軌化 高效化的六常管理法則(一)
經(jīng)營(yíng)一個(gè)酒店。如果想讓酒店終結(jié)無(wú)序的管理時(shí)代。那么就可以試試六常管理法。這種管理法則是由企業(yè)和公司想見的一種叫5S的法則演變過(guò)來(lái)的。對(duì)酒店提高效率和提高酒店的全員素質(zhì)都是有很大的幫助的。今天就在這里把六常的管理法介紹給大家。六常。顧名思意。就是一個(gè)取的非常通俗的名字。那么什么叫六常呢。六常有那些呢。今天就給大家介紹一下 序言:六常管理法的由來(lái)
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S” 法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的 家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前 的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì) 因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形 成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整 理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基 礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩?“5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理 方法。
近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員 工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類、常整 理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
2、對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)。
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短 短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。
案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來(lái)正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響
了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。
思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里? 酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟?!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越?!熬频炅9芾怼币跃唧w、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可 能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是
可能行。不說(shuō)精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn) 問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意?!熬频炅9芾怼本褪且徽卓茖W(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。
例:客人不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
第二篇:酒店六常管理法
酒店“六常管理法”
常分類:把所有的物品分成兩類,一類不再用了,一類還要用的;一類是馬上要用的,一類是稍后再用的,把工作做得更細(xì)一點(diǎn)。例:可以通過(guò)分類提前將冷凍食品解凍等。
常整理:將不再用的物品處理掉,還要用的東西降至更低用量并擺放得井然有序,避免出現(xiàn)采購(gòu)不足或過(guò)量,物品積壓和變質(zhì)問題。例:不需要經(jīng)常投入太大人力、物力來(lái)治理臟亂現(xiàn)象,小整服務(wù)也同樣可以節(jié)約下一筆可觀的水電費(fèi)。常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持環(huán)境整潔。我們應(yīng)該做到清潔的四個(gè)步驟:即程序、責(zé)任、檢查、目標(biāo)。達(dá)到“客人在賓館內(nèi)所看到的必須是清潔衛(wèi)生的”這種效果。
常維護(hù):對(duì)分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù)。也就是說(shuō)好的理念、先進(jìn)的管理都應(yīng)常抓不懈,絕非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去維護(hù),才能讓分類、整理、清潔在我們的日常工作中形成一個(gè)良性循環(huán),帶來(lái)意想不到、事半功倍的效果。
常規(guī)范:對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范。服務(wù)及日常工作的程序化、規(guī)范化,才可以提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量,提倡節(jié)能降耗。
常教育:通過(guò)批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成以上的良好習(xí)慣,用督促教育的方式將六常理念融入到每個(gè)員工心中、融入到每天的工作中,使每位員工知道該怎樣做好自己的工作,為賓館營(yíng)造一種良好的、積極的環(huán)境和氛圍。第一部分:什么是酒店的六常管理法 序言:六常管理法的由來(lái)
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì)因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩小?S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理方法。
近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。
思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
2、對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)。
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來(lái)正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里? 酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟?!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是可能行。不說(shuō)精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。例:客人不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“六?!本褪浅7诸悺⒊U?、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說(shuō)我們的指甲長(zhǎng)了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣?。為什么地上指指甲呢?因?yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣??因?yàn)橹讣椎妒锹┑?。于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。
常教育,就是通過(guò)批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
五、實(shí)施“六常管理法”的好處:
1、節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六?!惫芾?,由于物品分類存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
2、降低庫(kù)存量,減少物品積壓現(xiàn)象。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉(cāng)庫(kù),有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來(lái)了,以至于物品重復(fù)申購(gòu),且物品無(wú)最?最低存量的限制,申購(gòu)無(wú)限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。
建議:倉(cāng)庫(kù)從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。
如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。第二部分
酒店六常管理法的具體內(nèi)容 第一常
常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例: 真正需要 確實(shí)不要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺(tái)、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過(guò)期品。工作臺(tái)或文件架上:
1、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺(tái)玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過(guò)期和破舊的海報(bào)、看板
3、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過(guò)一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過(guò),若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過(guò),這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類。
3、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對(duì)這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉(cāng)庫(kù),通過(guò)這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法,對(duì)自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常
常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分開存放 序號(hào)
使用時(shí)間 保存地點(diǎn) 1 一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉(cāng)庫(kù) 2 7-12個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在較遠(yuǎn)處 3 1-6個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在中間部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小時(shí)都要用的物品 隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來(lái)分層擺放。
一般來(lái)說(shuō),擺在倉(cāng)庫(kù)貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對(duì)應(yīng)地,拿起來(lái)不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來(lái)擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過(guò)程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過(guò)減少員工的勞動(dòng)量來(lái)達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來(lái)回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺(tái)上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉(cāng)及部門平面分布圖
在酒店的總倉(cāng)門上,貼上平面分布圖,如物料倉(cāng)庫(kù)、食品倉(cāng)庫(kù)、餐具倉(cāng)庫(kù)、雪庫(kù)等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉(cāng)庫(kù)。
到食品倉(cāng)庫(kù),門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)到總倉(cāng)取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過(guò)10瓶。
庫(kù)存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過(guò)期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過(guò)期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。第三常
常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺(tái)燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任
責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督??芍朴喴恍z查表格,將檢查內(nèi)容公布。第四常
常維護(hù)
常維護(hù)是指對(duì)前面“三?!保ǔ7诸悺⒊U?、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。例:部門申購(gòu)物品
中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購(gòu)再購(gòu)500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來(lái)越多,就要經(jīng)常分類保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購(gòu)物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人知道申購(gòu)物品在倉(cāng)庫(kù)里有沒有庫(kù)存,需不需要購(gòu)買,二是可以控制申購(gòu)物品的最高庫(kù)存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì)溢出來(lái),搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作和走姿抓起。第五常 常規(guī)范 常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé)
規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化
將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時(shí)間應(yīng)做什么按順序明確下來(lái),使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化
1、員工所有行為都要有規(guī)范:在對(duì)每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過(guò)程中,酒店要對(duì)員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
2、所有設(shè)備都有使用說(shuō)明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說(shuō)明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。
思考:本部門的每一位員工都明確自己的崗位職責(zé)嗎?每一個(gè)崗位都做到程序化、規(guī)范化了嗎? 第六常 常教育
常教育的意思,就是通過(guò)批評(píng)教育,使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況 主要內(nèi)容:
1、檢查當(dāng)日工作情況
2、物品是否整齊歸家
3、衛(wèi)生及清潔工
4、關(guān)掉電燈及空調(diào)等
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話:?jiǎn)T工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上做詳細(xì)的記錄
第三篇:酒店六常管理法
酒店六常管理法
經(jīng)營(yíng)一個(gè)酒店。如果想讓酒店終結(jié)無(wú)序的管理時(shí)代。那么就可以試試我們今天要介紹給大家的六常管理法。這種管理法則是由企業(yè)和公司想見的一種叫5S的法則演變過(guò)來(lái)的。
對(duì)酒店提高效率和提高酒店的全員素質(zhì)都是有很大的幫助的。今天就在這里把這咱六常的管理法介紹給大家。六常。顧名思意。就是一個(gè)取的非常通俗的名字。那么什么叫六常呢。六常有那些呢。今天就給大家介紹一下 序言:六常管理法的由來(lái)
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S” 法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的 家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前 的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì) 因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形 成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整 理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基 礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩?“5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理 方法。
近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。
但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員 工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類、常整 理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
2、物品積壓或食品變質(zhì)。由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
1、酒店管理“表里不一”員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有?!俺善饭瘛崩锩娣胖氤善贰⒁淮涡燥埡?。
思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
2、對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)。很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短 短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。
案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來(lái)正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。
思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里?酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn):“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟: 酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念:
1、追求卓越。“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可 能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是可能行。不說(shuō)精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn) 問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。
例:客人不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
上面給大家簡(jiǎn)單的介紹管理酒店的一種非常好的方式,六常管理法。但是上面介紹的只是一種最基本的管理。在下面這篇內(nèi)容中。我們給大家介紹的就是六常管理法的管理理念和六常管理法在實(shí)際操作不中的運(yùn)用??赡艽蠹矣猩弦黄呀?jīng)感覺到的一點(diǎn)意思。也覺得說(shuō)的非常的有道理。那么讓我們給大家詳細(xì)的介紹一下六常管理法的具體的方案。
六?!本褪浅7诸?、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說(shuō)我們的指甲長(zhǎng)了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣?。為什么地上指指甲呢?因?yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣?。為什么指甲掉在地上?因?yàn)橹讣椎妒锹┑挠谑蔷陀腥税l(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。
常教育,就是通過(guò)批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
五、實(shí)施“六常管理法”的好處:
1、節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六?!惫芾恚捎谖锲贩诸惔娣?,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
2、降低庫(kù)存量,減少物品積壓現(xiàn)象。在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉(cāng)庫(kù),有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來(lái)了,以至于物品重復(fù)申購(gòu),且物品無(wú)最?最低存量的限制,申購(gòu)無(wú)限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。
建議:倉(cāng)庫(kù)從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。
第二部分
酒店六常管理法的具體內(nèi)容
第一常:常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例:
真正需要 確實(shí)不要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺(tái)、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過(guò)期品。工作臺(tái)或文件架上:
1、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺(tái)玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過(guò)期和破舊的海報(bào)、看板
3、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過(guò)一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月 后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過(guò),若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過(guò),這 就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類。
3、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對(duì)這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字 筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉(cāng)庫(kù),通過(guò)這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。
行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法,對(duì)自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留?
第二常:常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分開存放
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來(lái)分層擺放。
一般來(lái)說(shuō),擺在倉(cāng)庫(kù)貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對(duì)應(yīng)地,拿起來(lái)不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來(lái)擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過(guò)程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過(guò)減少員工的勞動(dòng)量來(lái)達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配 菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來(lái)回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng) 驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺(tái)上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行 了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn):將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉(cāng)及部門平面分布圖
在酒店的總倉(cāng)門上,貼上平面分布圖,如物料倉(cāng)庫(kù)、食品倉(cāng)庫(kù)、餐具倉(cāng)庫(kù)、雪庫(kù)等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉(cāng)庫(kù)。
到食品倉(cāng)庫(kù),門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)到總倉(cāng)取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過(guò)10瓶。
庫(kù)存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過(guò)期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過(guò)期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。
第三常:常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔:清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查:檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修:如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺(tái)燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任:責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查:要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督??芍朴喴恍z查表格,將檢查內(nèi)容公布。
第四常:常維護(hù)
常維護(hù)是指對(duì)前面“三?!保ǔ7诸?、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。
例:部門申購(gòu)物品,中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購(gòu)再購(gòu)500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來(lái)越多,就要經(jīng)常分類保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購(gòu)物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人知道申購(gòu)物品在倉(cāng)庫(kù)里有沒有庫(kù)存,需不需要購(gòu)買,二是可以控制申購(gòu)物品的最高庫(kù)存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。
不用清潔的清潔:就 是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒 水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì)溢出來(lái),搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作和走姿抓起。
第五常:常規(guī)范
常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé):規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化:將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時(shí)間應(yīng)做什么按順序明確下來(lái),使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化:
1、員工所有行為都要有規(guī)范:在對(duì)每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過(guò)程中,酒店要對(duì)員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
2、所有設(shè)備都有使用說(shuō)明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說(shuō)明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。思考:本部門的每一位員工都明確自己的崗位職責(zé)嗎?每一個(gè)崗位都做到程序化、規(guī)范化了嗎?
第六常:常教育
常教育的意思,就是通過(guò)批評(píng)教育,使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況
主要內(nèi)容:
1、檢查當(dāng)日工作情況。
2、物品是否整齊歸家。
3、衛(wèi)生及清潔工作。
4、關(guān)掉電燈及空調(diào)等。
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話:?jiǎn)T工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上做詳細(xì)的記錄。思考:怎樣才能使員工養(yǎng)成習(xí)慣
管理——執(zhí)行力
1、管理是盯出來(lái)的,技能是練出來(lái)的,辦法是想出來(lái)的,潛力是逼出來(lái)的。
2、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。隨便找借口,成功沒入口。
3、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。
4、結(jié)果不好,就是不好。
5、取是能力,舍是境界。
6、努力贊美別人,贊美別人=復(fù)制別人的優(yōu)點(diǎn)。
7、細(xì)節(jié)做好叫精致,細(xì)節(jié)不好叫粗糙。
8、領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)不會(huì)錯(cuò),服從總是沒有錯(cuò)。
9、先計(jì)劃再行動(dòng),先策劃再溝通。
10、多考慮應(yīng)該做什么,少考慮能夠做什么。
11、差異化是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,相對(duì)優(yōu)勢(shì)是最大的優(yōu)勢(shì)。
12、沒有執(zhí)行力,就沒有競(jìng)爭(zhēng)力。
13、選擇重于努力,成敗在于選擇之間。過(guò)去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以后的日子。
14、速度第一,完美第二;行動(dòng)第一,想法第二;;結(jié)果第一,過(guò)程第二。
15、執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果。
16、不看錯(cuò)不錯(cuò),只求好不好。
17、習(xí)慣于缺點(diǎn)是最大的缺點(diǎn)。
18、員工是笨蛋就要找到適合笨蛋的管理方法。
19、思想的高度決定行動(dòng)的高度,文化的高度決定企業(yè)的高度。20、沒有想法,就沒有結(jié)果。
21、行動(dòng)不及時(shí)是因?yàn)橥纯噙_(dá)不到。
22、人人都喜歡的事不一定是對(duì)的,對(duì)的事不一定人人都喜歡。
23、不需要你看到別人沒有用,要讓別人看到你有用。
24、不要指望別人幫助你,要指望別人需要你。
25、溝通重在換位思考。
26、不滿足讓客戶滿意,要追求讓客戶感動(dòng),創(chuàng)造客戶終身價(jià)值。
27、請(qǐng)示問題不要帶著問題請(qǐng)示,要帶著方案請(qǐng)示。匯報(bào)工作不要評(píng)論性地匯報(bào),而要陳述性的匯報(bào)。
28、利益是執(zhí)行的源動(dòng)力,企業(yè)文化是執(zhí)行的持續(xù)動(dòng)力。
29、敢于負(fù)責(zé)任,才能擔(dān)重任。30、簡(jiǎn)單的才是有效的。
31、做好時(shí)間管理,做自己的主人。
32、宣貫的密度+力度=執(zhí)行的深度+高度。
33、企業(yè)絕大多數(shù)人應(yīng)該是精益求精的執(zhí)行者。
34、理念變天地變,理念不變?cè)剞D(zhuǎn)。
35、凡成就大業(yè)者,喜歡把小事做細(xì)做透。
36、做企業(yè):世界上原本有路,走的人多了也就沒了路。
37、成功者常改變方法而不改變目標(biāo),失敗者常改變目標(biāo)而不改變方法。
38、凡事都有三種以上的解決方法。
39、若要如何,全憑自己。
40、多想一遍,少錯(cuò)一句話;多看一遍,少錯(cuò)一件事。
41、一錯(cuò)再錯(cuò)不是能力問題,而是態(tài)度問題。
42、每天三件事:必須做的事,應(yīng)該做的事,可以做的事。
43、改變是痛苦的,不改變更痛苦。
44、員工往往出差錯(cuò),是你的管理容易讓他出差錯(cuò)。
45、以上一級(jí)的組織目標(biāo)為方向:用科長(zhǎng)的態(tài)度當(dāng)科員,以部長(zhǎng)的立場(chǎng)當(dāng)科長(zhǎng),用老總的胸懷當(dāng)部長(zhǎng),以老板的心態(tài)來(lái)打工。
46、象老板一樣當(dāng)干部,用老板的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,象經(jīng)營(yíng)企業(yè)一樣經(jīng)營(yíng)自己的崗位
47、舒服的,往往就是退步的。
48、不謀全局者不足謀一域。
49、細(xì)節(jié)決定成敗。50、境界決定世界。非物資激勵(lì)員工的手段
一、榜樣激勵(lì)
為員工樹立一根行為標(biāo)桿
在任何一個(gè)組織里,管理者都是下屬的鏡子。可以說(shuō),只要看一看這個(gè)組織的管理者是如何對(duì)待工作的,就可以了解整個(gè)組織成員的工作態(tài)度?!氨聿徽?,不可求直影?!币寙T工充滿激情地去工作,管理者就先要做出一個(gè)樣子來(lái)。
1、領(lǐng)導(dǎo)是員工們的模仿對(duì)象
2、激勵(lì)別人之前,先要激勵(lì)自己
3、要讓下屬高效,自己不能低效
4、塑造起自己精明強(qiáng)干的形象
5、做到一馬當(dāng)先、身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、你們干不了的,讓我來(lái)
8、把手“弄臟”,可以激勵(lì)每一個(gè)員工
9、在員工當(dāng)中樹立起榜樣人物
二、目標(biāo)激勵(lì)
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
人的行為都是由動(dòng)機(jī)引起的,并且都是指向一定的目標(biāo)的。這種動(dòng)機(jī)是行為的一種誘因,是行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,對(duì)人的活動(dòng)起著強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。管理者通過(guò)設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),可以有效誘發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)員工的行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
10、讓員工對(duì)企業(yè)前途充滿信心
11、用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體員工
12、把握“跳一跳,夠得著”的原則
13、制定目標(biāo)時(shí)要做到具體而清晰
14、要規(guī)劃出目標(biāo)的實(shí)施步驟
15、平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期任務(wù)
16、從個(gè)人目標(biāo)上升到共同目標(biāo)
17、讓下屬參與目標(biāo)的制定工作
18、避免“目標(biāo)置換”現(xiàn)象的發(fā)生
三、授權(quán)激勵(lì)
重任在肩的人更有積極性
有效授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。不管多能千的領(lǐng)導(dǎo),也不可能把工作全部承攬過(guò)來(lái),這樣做只能使管理效率降低,下屬成長(zhǎng)過(guò)慢。通過(guò)授權(quán),管理者可以提升自己及下屬的工作能力,更可以極大地激發(fā)起下屬的積極性和主人翁精神。
19、不要成為公司里的“管家婆” 20、權(quán)力握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調(diào)動(dòng)員工的積極性
22、“重要任務(wù)”更能激發(fā)起工作熱情
23、準(zhǔn)備充分是有效授權(quán)的前提 24、在授權(quán)的對(duì)象上要精挑細(xì)選
25、看準(zhǔn)授權(quán)時(shí)機(jī),選擇授權(quán)方法
26、確保權(quán)與責(zé)的平衡與對(duì)等
27、有效授權(quán)與合理控制相結(jié)合四、尊重激勵(lì)
給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過(guò)給人金錢
尊重是一種最人性化、最有效的激勵(lì)手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來(lái)激勵(lì)他們,其效果遠(yuǎn)比物質(zhì)上的激勵(lì)要來(lái)得更持久、更有效。可以說(shuō),尊重是激勵(lì)員工的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵(lì)手段都難以企及的。
28、尊重是有效的零成本激勵(lì)
29、懂得尊重可得“圣賢歸” 30、對(duì)有真本事的大賢更要尊崇
31、責(zé)難下屬時(shí)要懂得留點(diǎn)面子
32、尊重每個(gè)人,即使他地位卑微
33、不妨用請(qǐng)求的語(yǔ)氣下命令
34、越是地位高,越是不能狂傲自大
35、不要叱責(zé),也不要質(zhì)問
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個(gè)性即是保護(hù)創(chuàng)造性
38、尊重下屬的個(gè)人愛好和興趣
五、溝通激勵(lì)
下屬的干勁是“談”出來(lái)的
管理者與下屬保持良好的關(guān)系,對(duì)于調(diào)動(dòng)下屬的熱情,激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)積極工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級(jí)關(guān)系的前提,也是最重要的一點(diǎn),就是有效的溝通??梢哉f(shuō),溝通之于管理者,就像水之于游魚,大氣之于飛鳥。
39、溝通是激勵(lì)員工熱情的法寶 30、溝通帶來(lái)理解,理解帶來(lái)合作
41、建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制
42、消除溝通障礙,確保信息共享
43、善于尋找溝通的“切入點(diǎn)”
44、與員工順暢溝通的七個(gè)步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點(diǎn)不是說(shuō),而是聽
47、正確對(duì)待并妥善處理抱怨
48、引導(dǎo)部屬之間展開充分溝通
六、信任激勵(lì)
誘導(dǎo)他人意志行為的良方
領(lǐng)導(dǎo)與員工之間應(yīng)該要肝膽相照。你在哪個(gè)方面信任他,實(shí)際上也就是在哪個(gè)方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而,信任也就成為了激勵(lì)誘導(dǎo)他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵(lì)誘導(dǎo)他人的意志行為嗎?
49、信任是啟動(dòng)積極性的引擎 50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對(duì)業(yè)務(wù)骨干更要充分信賴
52、信任年輕人,開辟新天地
53、切斷自己懷疑下屬的后路
54、向下屬表達(dá)信任的 14 種方法
55、用人不疑也可以做點(diǎn)表面文章
56、既要信任,也要激起其自信
七、寬容激勵(lì)
胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力
寬容是一種管理藝術(shù),也是激勵(lì)員工的一種有效方式。管理者的寬容品質(zhì)不僅能使員工感到親切、溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動(dòng)員工積極性的鑰匙,激勵(lì)員工自省、自律、自強(qiáng),讓他們?cè)诟袆?dòng)之中甘心情愿地為企業(yè)效力。
57、寬宏大量是做領(lǐng)導(dǎo)的前提
58、寬容是一種重要的激勵(lì)方式
59、原諒別人就是在為自己鋪路 60、給犯錯(cuò)誤的下屬一個(gè)改正的機(jī)會(huì) 61、得理而饒人更易征服下屬
62、對(duì)下屬的冒犯不妨裝裝“糊涂” 63、善待“異己”可迅速“收攏”人心 64、容許失敗就等于鼓勵(lì)創(chuàng)新 65、要能容人之短、用人所長(zhǎng) 66、敢于容人之長(zhǎng)更顯得自己高明
八、贊美激勵(lì)
效果奇特的零成本激勵(lì)法
人都有做個(gè)“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動(dòng)力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發(fā)人對(duì)事物的熱情。用贊美的方式激勵(lì)員工,管理者所能得到的將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大于付出。67、最讓人心動(dòng)的激勵(lì)是贊美
68、“高帽子”即使不真也照樣塑造人 69、用欣賞的眼光尋找下屬的閃光點(diǎn) 70、懂得感恩才能在小事上發(fā)現(xiàn)美 71、擺脫偏見,使稱贊公平公正 72、贊美到點(diǎn)上才會(huì)有良好的效果 73、當(dāng)眾贊美下屬時(shí)要注意方式 74、對(duì)新老員工的贊美要有區(qū)別
九、情感激勵(lì)
讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能否成功,不在于有沒有人為你打拼,而在于有沒有人心甘情愿地為你打拼。須知,讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個(gè)情字。一個(gè)關(guān)切的舉動(dòng)、幾句動(dòng)情的話語(yǔ)、幾滴傷心的眼淚,比高官厚祿的作用還要大上千百倍。75、感情如柔水,卻能無(wú)堅(jiān)不摧
76、征服了“心”就能控制住“身”
77、你要“夠意思”,別人才能“夠意思” 78、“知遇之恩”也是可以制造的 79、替下屬撐腰,他就會(huì)更加忠心 80、不可放過(guò)雪中送炭的機(jī)會(huì)
81、樂于主動(dòng)提攜“看好”的下屬 82、付出一點(diǎn)感情,注意一些小事 83、將關(guān)愛之情帶到下屬的家中
十、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
增強(qiáng)組織活力的無(wú)形按鈕
人都有爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心理。在企業(yè)內(nèi)部建立良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,是一種積極的、健康的、向上的引導(dǎo)和激勵(lì)。管理者擺一個(gè)擂臺(tái),讓下屬分別上臺(tái)較量,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),全面地提高組織活力。84、競(jìng)爭(zhēng)能快速高效地激發(fā)士氣 85、不妨偶爾在工作中打個(gè)賭 86、讓員工永遠(yuǎn)處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài) 87、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的 3 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 88、活力與創(chuàng)造力是淘汰出來(lái)的 89、用“魚占魚式”人物制造危機(jī)感 90、用“危機(jī)”激活團(tuán)隊(duì)的潛力 91、引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng),避免惡性競(jìng)爭(zhēng)
十一、文化激勵(lì)
用企業(yè)文化熏陶出好員工
企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。它對(duì)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、行為有導(dǎo)向功能,能有效地提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對(duì)企業(yè)的個(gè)體也有強(qiáng)大的凝聚功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以改善員工的精神狀態(tài),熏陶出更多的具有自豪感和榮譽(yù)感的優(yōu)秀員工。92、企業(yè)文化具有明確的激勵(lì)指向 93、企業(yè)文化是長(zhǎng)久而深層次的激勵(lì) 94、企業(yè)文化也是員工的一種待遇 95、用正確的企業(yè)文化提升戰(zhàn)斗力 96、用企業(yè)價(jià)值觀同化全體員工 97、激勵(lì)型組織文化應(yīng)具備的特點(diǎn) 98、強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)培育強(qiáng)有力的文化 99、用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化
十二、懲戒激勵(lì)
不得不為的反面激勵(lì)方式
懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒,通過(guò)適度的外在壓力使他們產(chǎn)生趨避意識(shí)。懲戒雖然是一種反面的激勵(lì),但卻不得不為之。因?yàn)?,“懷柔”并不能解決所有的問題。
100、沒有規(guī)矩也就不會(huì)成方圓 101、隨和并非任何時(shí)候都有意義 102、適時(shí)責(zé)懲以表明原則立場(chǎng) 103、堅(jiān)持“誅罰不避親戚”的原則 104、對(duì)于奸邪者要做到除惡必盡 105、實(shí)施懲罰時(shí)不要打擊面過(guò)大 106、懲罰要把握時(shí)機(jī)、注意方式
107、懲罰與“懷柔”相結(jié)合更具激勵(lì)效果 108、少一點(diǎn)懲罰,多一些鼓勵(lì)
第四篇:酒店六常管理法學(xué)習(xí)體會(huì)
六常管理法學(xué)習(xí)體會(huì)
前幾天,由總經(jīng)理帶隊(duì)我們一行十六人參加了酒店六常管理課程,受益匪淺,感受頗深,現(xiàn)將學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下,與大家共同分享。
《酒店六常管理》是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春的一部力著,可以說(shuō)是“五常法”的一個(gè)提升。即在常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范,的基礎(chǔ)上,增添了“常教育”一項(xiàng)必不可少的持久性慣徹的思路,可以起到承上啟下的作用?!俺7诸悺奔词菍⑺械臇|西分為兩類:一類是不再用的;一類是還要用的。所有的物品可以根據(jù)用不用,要不要的標(biāo)準(zhǔn)依情況而定,也可采取倒分類法分清楚要與不要之間。那么“常分類”的從字面意思去分析,就是把物品井井有條有規(guī)律的分開放置,它的下一階段就是“常整理”。
“常整理”即是將不再用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽,其作用是工作快捷高效。那么從“常整理”的字面意思來(lái)分析,一是根據(jù)使用頻率分層保管,物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分放;按高、中、低用量分別存放;材料與工具按操作順序放置;使用標(biāo)牌標(biāo)志地點(diǎn)、存貨的標(biāo)簽類型與量的標(biāo)準(zhǔn);在此基礎(chǔ)上,必需配備專用的盒,在感觀上達(dá)到效果;在每個(gè)區(qū)都有負(fù)責(zé)人與
負(fù)責(zé)人的姓名照片,而且所包含的負(fù)責(zé)內(nèi)容,能讓每位員工時(shí)刻注意自己在工作上的正確形象,而且在同事之間會(huì)有所比較;運(yùn)用不同的顏色分類、劃分區(qū)域、固定區(qū)域線來(lái)固定物品與用具存放,達(dá)到行為的共識(shí)。
“常清潔”就是分類完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。其程序一般是清潔、檢查與維修。`清潔工作要有規(guī)定計(jì)劃內(nèi)容,如責(zé)任到人制度上墻;檢查不僅于眼看,而且得用耳聽、鼻聞與手摸。維修是發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修進(jìn)行維修。那么清潔的檢查一定得有標(biāo)準(zhǔn),一套完善的檢查標(biāo)準(zhǔn)與制度,套用表格式的方法,由專人負(fù)責(zé)評(píng)估并快速反饋,進(jìn)行改正并于處理。“常維護(hù)”就是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行維護(hù)。做到不用分類的分類,不用清潔的清潔。不用分類的分類是防止不必要東西的產(chǎn)生,能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生就不用分類了;用整理的整理也就是避免太亂,物品不亂也就不需要整理;不用清潔的清潔是做到不弄臟也就不用再次清潔。
“常規(guī)范”的意思就是將員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。前提就是分工明確、工作職責(zé)具體的程序化,以上墻的形式在操作與要求。除了這兩個(gè)方面,還得在節(jié)能降耗里下功夫,如有效地使用腳開關(guān)、環(huán)保的回收與循序再用、獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約能人處罰浪費(fèi)現(xiàn)象。其它方面就是安全規(guī)范,酒店安全制度和管理體系的完善與規(guī)范是酒
店安全的重要保障。有了安全制度必需還有安全措施,讓每一位員工都能正確認(rèn)識(shí)與接受并能夠執(zhí)行。
“常教育”就是通過(guò)批評(píng)教育,使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。包括儀表儀容、服務(wù)語(yǔ)言與對(duì)五常上下班前的一個(gè)自檢行為,做到今日事今天完畢,同時(shí)專人負(fù)責(zé)檢查必需用報(bào)表與數(shù)字說(shuō)話,才能達(dá)到更好的效果。
結(jié)合本人的實(shí)際工作狀況我認(rèn)為,做好“六常”的管理是一條艱辛持久的道路,要做到容易,要做好很難,往往做好每一件事去堅(jiān)持是最不容易的事?!俺=逃笔恰傲!钡年P(guān)鍵所在,只有提倡良好的“五常”工作習(xí)慣,營(yíng)造“常教育”的理性工作氛圍,形成不是習(xí)慣的習(xí)慣,不是規(guī)范的規(guī)范,才是提升管理水平、實(shí)施最佳的有效的管理方法,為現(xiàn)代化的管理體填補(bǔ)歷史永久的空白。
“六?!惫芾硎且环N核心執(zhí)行力的文化,是適應(yīng)我們服務(wù)行業(yè)發(fā)展的全新理念,這一套全面性的質(zhì)量管理模式,必將是推動(dòng)與加快我們中國(guó)服務(wù)業(yè)科學(xué)化管理的進(jìn)程,為此為彼,也為管理者帶來(lái)一個(gè)全新的精神管理愉悅境界,進(jìn)入實(shí)際、簡(jiǎn)單、明白的自然規(guī)范的和諧氛圍。
工程部2010年9月5日
第五篇:酒店六常管理法培訓(xùn)手冊(cè)
酒店六常管理法培訓(xùn)手冊(cè)
目錄
第一部分 什么是酒店的六常管理法--------3 序言:六常管理法的由來(lái)-------------------3
一、酒店管理中常見的問題-----------------3
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤-------------------4
三、什么是“酒店六常管理”-----------------5
四、“酒店六常管理”的“六?!笔鞘裁?--------5
五、實(shí)施“六常管理法”的好處---------------6 第二部分 酒店六常管理法的具體內(nèi)容-------6 第一常 常分類------6
一、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)-----------------7
二、倒推分類法---------------------------7 三、一套工具或者文具---------------------7 第二常 常整理---------------------------7
一、根據(jù)使用頻率分層保管-----------------8
二、標(biāo)牌戰(zhàn)8 第三常 常清潔---------------------------9
一、清潔--9
二、明確清潔的責(zé)任----------------------10
三、清潔檢查----------------------------10 第四常 常維護(hù)--------------------------10 第五常 常規(guī)范--------------------------10
一、崗位職責(zé)----------------------------10
二、程序化------------------------------11
三、規(guī)范化------------------------------11 第六常 常教育--------------------------11
一、規(guī)范的儀容儀表----------------------11
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練------------11
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況----11
四、今日事今日畢------------------------------11
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話--------------------11
第一部分 什么是酒店的六常管理法
序言:六常管理法的由來(lái)
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì)因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩小?S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理方法。
近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。
但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員工區(qū),更主要的是賓客區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見的問題
(一)廚房工作環(huán)境零亂、邋遢
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
(二)物品積壓或食品變質(zhì)
由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問題。
(三)因物品擺放隨意而工作效率低下
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇賓客的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),賓客能不投訴嗎?
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
(一)酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”。寫的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
(二)對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做?
(三)對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要服務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。案例一:賓客需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來(lái)正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到賓客的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓賓客感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。
思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里? 酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟?!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越
“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是可能行。不說(shuō)精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足賓客需求”,什么叫滿足賓客需求?就是賓客提出什么要求,或者是賓客沒有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓賓客滿意,讓賓客開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。
例:賓客不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“六?!本褪浅7诸?、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“不用清潔的清潔”呢?比如說(shuō)我們的指甲長(zhǎng)了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣?。為什么地上指指甲呢?因?yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣??因?yàn)橹讣椎妒锹┑摹?/p>
于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。
常教育,就是通過(guò)批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
五、實(shí)施“六常管理法”的好處
(一)節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率
平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六?!惫芾?,由于物品分類存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
(二)降低庫(kù)存量,減少物品積壓現(xiàn)象
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉(cāng)庫(kù),有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來(lái)了,以至于物品重復(fù)申購(gòu),且物品無(wú)最?最低存量的限制,申購(gòu)無(wú)限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。建議:倉(cāng)庫(kù)從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
(三)提高管理層次
如果賓客進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。
第二部分 酒店六常管理法的具體內(nèi)容
第一常 常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
一、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵 例:
真正需要 確實(shí)不要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺(tái)、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過(guò)期品。工作臺(tái)或文件架上:
1、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺(tái)玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過(guò)期和破舊的海報(bào)、看板;
3、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。
二、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過(guò)一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過(guò),若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過(guò),這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類。三、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對(duì)這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉(cāng)庫(kù),通過(guò)這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。
行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法,對(duì)自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常 常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分開存放 序
號(hào) 使用時(shí)間
保存地點(diǎn) 一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉(cāng)庫(kù) 2 7-12個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在較遠(yuǎn)處 3 1-6個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在中間部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小時(shí)都要用的物品 隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來(lái)分層擺放。一般來(lái)說(shuō),擺在倉(cāng)庫(kù)貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對(duì)應(yīng)地,拿起來(lái)不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來(lái)擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過(guò)程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過(guò)減少員工的勞動(dòng)量來(lái)達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來(lái)回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺(tái)上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。
思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉(cāng)及部門平面分布圖
在酒店的總倉(cāng)門上,貼上平面分布圖,如物料倉(cāng)庫(kù)、食品倉(cāng)庫(kù)、餐具倉(cāng)庫(kù)、雪庫(kù)等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉(cāng)庫(kù)
到食品倉(cāng)庫(kù),門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)到總倉(cāng)取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過(guò)10瓶。
庫(kù)存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過(guò)期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過(guò)期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
賓客用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存賓客單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌 如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。第三常 常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺(tái)燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任 責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督??芍朴喴恍z查表格,將檢查內(nèi)容公布。第四常 常維護(hù)
常維護(hù)是指對(duì)前面“三?!保ǔ7诸?、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。例:部門申購(gòu)物品
中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購(gòu)再購(gòu)500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來(lái)越多,就要經(jīng)常分類保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購(gòu)物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人知道申購(gòu)物品在倉(cāng)庫(kù)里有沒有庫(kù)存,需不需要購(gòu)買,二是可以控制申購(gòu)物品的最高庫(kù)存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì)溢出來(lái),搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作和走姿抓起。第五常 常規(guī)范
常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé)
規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化
將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時(shí)間應(yīng)做什么按順序明確下來(lái),使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化
(一)員工所有行為都要有規(guī)范:在對(duì)每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過(guò)程中,酒店要對(duì)員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
(二)所有設(shè)備都有使用說(shuō)明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說(shuō)明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。
思考:本部門的每一位員工都明確自己的崗位職責(zé)嗎?每一個(gè)崗位都做到程序化、規(guī)范化了嗎? 第六常 常教育 常教育的意思,就是通過(guò)批評(píng)教育,使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況 主要內(nèi)容:
(一)檢查當(dāng)日工作情況
(二)物品是否整齊歸家
(四)關(guān)掉電燈及空調(diào)等
四、今日事今日畢
要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話
員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上做詳細(xì)的記錄。
思考:怎樣才能使員工養(yǎng)成習(xí)慣