第一篇：金蝶ERP對(duì)企業(yè)的好處
金蝶 ERP 對(duì)企業(yè)好處
金蝶ERP發(fā)展至今20多年，全國(guó)擁有100多萬(wàn)家的客戶，產(chǎn)品本身已相當(dāng)成熟，被市場(chǎng)普遍接受，下面就說(shuō)下金蝶ERP可以給企業(yè)帶來(lái)什么好處： 一﹑對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的好處
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料全面，準(zhǔn)確地，動(dòng)態(tài)地掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。
2.將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嵌入到ERP里，建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范。3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù)﹐累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)﹐不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計(jì)﹐可減少錯(cuò)誤﹐節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能﹐可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各部門的資料﹐可以隨時(shí)結(jié)算﹐了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)﹐可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問(wèn)題。9.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。10.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢﹐即使人不在公司也能對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況一清二楚。11.系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運(yùn)作的效益。
12.可將ERP與公司內(nèi)審和外審結(jié)合起來(lái)，做到事半功倍的效果。
二、對(duì)各部門的好處.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷售部分, 可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額, 對(duì)客戶進(jìn)行劃分.確定A級(jí)客戶。
4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析, 針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖.可重點(diǎn)管控.對(duì)其成本分析, 并盡可能降低滯銷貨。
5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃.并將信息反饋至各相關(guān)部門.從而使庫(kù)存最優(yōu)化。
6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控, 對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析，評(píng)估其可行性。7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對(duì)差異部分進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。
8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。
9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn), 可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤。
10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益。11.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解, 對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。
12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力, 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進(jìn)行分析, 針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。
13.在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中, 及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。三﹑對(duì)物控的好處
1.可及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。2.可隨時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存﹑缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)﹐產(chǎn)生采購(gòu)訂單。
7.開立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫(kù)存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃﹐并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計(jì)劃完?duì)顩r﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。
9.加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應(yīng)的調(diào)配。10.加工中心績(jī)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫(kù)數(shù)量。12.制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。14.移轉(zhuǎn)入庫(kù)超量控制及入庫(kù)時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。四﹑系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的好處
1.每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出﹕如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。2.往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然:作為公司不管多少往來(lái)客戶均可由系統(tǒng)管理﹐隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
3.在資金流的掌握及調(diào)配﹕能及時(shí)查詢公司資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)﹐提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。
4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳﹐方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。
5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常﹐單據(jù)完整﹐成本計(jì)算輕松結(jié)出。6.財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)﹕前松后緊﹐即月初時(shí)沒(méi)事﹐月末沒(méi)有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查﹐只要平時(shí)資料入正確﹐月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。
7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。
8.預(yù)算功能的使用﹐提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。
9.提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能﹕如銷售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等。
10.對(duì)于不同的客戶和供應(yīng)商來(lái)說(shuō)﹐數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。五﹑對(duì)銷售的好處
1.提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2.可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表﹔
3.已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)﹐方便與客人核對(duì)P/O殘﹔
4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析﹐可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復(fù)客人交期﹔
5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表﹐可以對(duì)客人的預(yù)報(bào)部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算﹐提前備料﹔ 7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表﹐方便與客人對(duì)帳﹔ 8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)﹔
9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表﹐可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表﹐了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向﹐為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料﹔
12.可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供發(fā)票和裝箱單能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復(fù)作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權(quán)限﹐進(jìn)入系統(tǒng)一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無(wú)法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問(wèn)題。六﹑對(duì)生產(chǎn)加工的好處
1.可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本﹔
2.可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制﹐減少輸入﹔ 3.通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系﹔ 4.可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較﹔ 5.可以維護(hù)材料的替代關(guān)系﹔ 6.可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更﹔ 7.可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料﹔ 8.同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝﹔ 9.可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù)﹔ 10.可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整﹔ 七﹑對(duì)倉(cāng)庫(kù)的好處
1.快速查詢到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及相關(guān)料況如該材料的在途﹐已分配﹐已請(qǐng)購(gòu)等數(shù)量更為全面。
2.庫(kù)存查詢方式靈活便利﹐如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫(kù)存﹐可查某類或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存﹐可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫(kù)存。
3.可快捷查詢常用存貨的安全庫(kù)存狀況﹐及時(shí)了解到材料是否該采買﹐以確保生產(chǎn)所需。
4.可迅速查詢倉(cāng)庫(kù)呆滯料狀況﹐以便及時(shí)處理﹐減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用﹐提高資金營(yíng)運(yùn)力。
5.倉(cāng)管做帳簡(jiǎn)單﹐輕松﹐及時(shí)﹐準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生﹐美觀大方﹐快捷靈活。
6.每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便﹐系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。
7.倉(cāng)庫(kù)所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門﹐及時(shí)準(zhǔn)確。8.倉(cāng)庫(kù)資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨﹐不用一天到晚總是接到替人查庫(kù)存的電話。
9.庫(kù)存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)﹐以便倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。10.為配合財(cái)務(wù)所需﹐對(duì)月底收到暫無(wú)發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。八.對(duì)采購(gòu)部的好處
1． 資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享。
2． 信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。3． 指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。4． 財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。
5． 可直接按營(yíng)業(yè)部門所接客戶訂單安排采購(gòu)。
6． 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。
7． 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理。
8． 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格。9． 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。
10.采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。11.在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購(gòu)情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。
12.供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫(kù)，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便主管分析、決策
九、對(duì)管理信息系統(tǒng)的好處 1.ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡(jiǎn)易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實(shí)用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點(diǎn)使管理信息人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率.2.ERP有益于管理信息人員對(duì)本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于管理信息人員更好的維護(hù)和管理.3.通過(guò)ERP實(shí)施和導(dǎo)入使管理信息人員對(duì)計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專業(yè)知識(shí).4.通過(guò)ERP的學(xué)習(xí)和使用,使管理信息人員可以對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)功能有更深的理解.5.通過(guò)ERP的學(xué)習(xí)和使用, 使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識(shí).6.通過(guò)ERP的導(dǎo)入過(guò)程.使管理信息人員從一個(gè)計(jì)算器操作者逐步成為一個(gè)具有計(jì)算器專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)管理員.7.ERP有益于管理信息人員對(duì)Windows系列操作平臺(tái)系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8.在ERP實(shí)施過(guò)程中一定會(huì)遇到一些困難和問(wèn)題,這些問(wèn)題的處理和解決對(duì)增強(qiáng)管理信息人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助.9.通過(guò)ERP的導(dǎo)入實(shí)施,給管理信息人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí)和技能的機(jī)會(huì),為管理信息人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼.10.ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性, 管理信息人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當(dāng)中也會(huì)提高他的工作品質(zhì)和效率.11.有益于管理信息人員對(duì)工廠的作業(yè)流程有更深入,細(xì)致的了解.12.促進(jìn)管理信息人員與公司(工廠)內(nèi)部各個(gè)部門之間的配合及協(xié)調(diào),從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí).13.通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解,學(xué)習(xí),使用,維護(hù)和管理.對(duì)管理信息人員素質(zhì)也是一個(gè)很大的提高.十、對(duì)提高公司全員素質(zhì)的好處
通過(guò)實(shí)行ERP管理，可大大提高公司全體員工素質(zhì)，使大家在工作中用信息化，規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化地狀態(tài)進(jìn)行公司的運(yùn)作，從而為公司創(chuàng)造更多的效益。
第二篇：ERP對(duì)印刷加工企業(yè)的好處
ERP對(duì)印刷加工企業(yè)的好處
當(dāng)今時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，印刷加工企業(yè)僅靠?jī)r(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無(wú)法保證贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，只有下定決心，從內(nèi)部?jī)?yōu)化做起，從管理上提高效率，降低成本，才有望在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。針對(duì)此，部分印刷加工企業(yè)開始引進(jìn)ERP，提升管理IT化。在短時(shí)間內(nèi)，取得了重大效率。那么印刷加工企業(yè)采用ERP有什么好處呢？
1.管理水平提升
在實(shí)施ERP以前，我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個(gè)計(jì)算器”，效率低下。雖然在實(shí)施ERP的過(guò)程中，遇到了一些阻力，員工的思想觀念和工作習(xí)慣難以改變，但在高層的重視和全體員工的共同努力下，經(jīng)過(guò)短暫陣痛期的煎熬，企業(yè)迎來(lái)了全新的變革，具體表現(xiàn)為對(duì)多年來(lái)企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn)，不再忽視原來(lái)有意忽視的管理漏洞，原來(lái)由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在必須共享出來(lái)，最終使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。
2.生產(chǎn)效率提高
在實(shí)施ERP之前，一張訂單從開單到生產(chǎn)、入庫(kù)要經(jīng)歷很多道工序，但每道工序都是自己寫自己的，有的用Word，有的用Excel，很多內(nèi)容也都是重復(fù)的，浪費(fèi)了大量的人力和精力，效率極為低下。實(shí)施ERP之后，只要接單員將訂單的所有信息填好，并將需要響應(yīng)的內(nèi)容在軟件中做成下拉菜單，后續(xù)工序的每個(gè)部門只要響應(yīng)即可。這種響應(yīng)更為及時(shí)，每個(gè)工序的生產(chǎn)一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。
3.生產(chǎn)管理流程更規(guī)范
在實(shí)施ERP之前，員工在操作上隨意性比較強(qiáng)，規(guī)范化和制度化不夠，經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊，直到客戶催貨才想起來(lái)。另外，在倉(cāng)庫(kù)管理方面，原輔材料和成品進(jìn)出貨時(shí)也常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，“張冠李戴”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。實(shí)施ERP后，訂單相關(guān)信息在電腦中一目了然，生產(chǎn)井井有條，物料管理也做到了滴水不漏，小數(shù)量、低價(jià)值的材料都管控得絲毫不差，生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。
4.工資和成本計(jì)算更精準(zhǔn)
由于我公司實(shí)行“四優(yōu)管理法”（“四優(yōu)管理法”就是運(yùn)用“量、質(zhì)、耗、酬”這四個(gè)要素來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，即把生產(chǎn)和銷售、績(jī)效和報(bào)酬、結(jié)果和流程、物質(zhì)生產(chǎn)和精神動(dòng)力作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和操作），因此需要及時(shí)計(jì)算出員工每天的工資。實(shí)施ERP之后，我們只要及時(shí)輸入相關(guān)數(shù)字，軟件就能直接計(jì)算出來(lái)，真正做到了快捷方便，每個(gè)車間、每個(gè)部門需要的報(bào)表也能自動(dòng)生成，從而為財(cái)務(wù)部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。
第三篇：ERP對(duì)企業(yè)有什么好處
中小企業(yè)實(shí)施ERP能夠給成長(zhǎng)帶來(lái)什么好處？
ERP（即：企業(yè)資源計(jì)劃）是一種通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理的方法，它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源（包括人員、物品、資金、設(shè)備、信息等），優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。它不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化，要求業(yè)務(wù)必須與ERP軟件緊密結(jié)合起來(lái)，借助軟件功能開展日常工作，最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說(shuō)話的目的。ERP所強(qiáng)調(diào)的是人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結(jié)構(gòu)，是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具，它的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)全面投入配合。
在成功實(shí)施ERP后會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些好處呢？多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，最為顯著的是帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高，其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，然后是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。另外，它還對(duì)企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵(lì)方面都有所幫助。其中，認(rèn)為可提高經(jīng)濟(jì)效益的占63%，更利于科學(xué)、規(guī)范化管理占13%，管理思維提升占11%，企業(yè)形象的提升占8%，提高員工積極性的占5%。企業(yè)為什么要引進(jìn)ERP？
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就成為一個(gè)新的議題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)這是毋庸置疑的，而一個(gè)真正的電子商務(wù)必須包括網(wǎng)上商務(wù)（B to B）、客戶管理（CRM）、供應(yīng)商管理（SCM）、企業(yè)內(nèi)部管理（ERP）四大系統(tǒng)，因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合，實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證，在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，跨進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?guó)際化，則ERP的引入是必然的（美國(guó)90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作的，“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，緊密聯(lián)系，故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及，目前國(guó)內(nèi)實(shí)施ERP的企業(yè)也如雨后春筍，電子商務(wù)平臺(tái)這一大環(huán)境也正逐漸成形。）雖然對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí)，但企業(yè)信息化已是迫在眉睫，無(wú)論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來(lái)說(shuō)，如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造，是無(wú)法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
企業(yè)在什么時(shí)候引進(jìn)ERP較適宜？
企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP必須選擇合適的時(shí)機(jī)，成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期，在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期，企業(yè)會(huì)居安思?；?qū)で蟪雎?，很自然地產(chǎn)生了革新念頭，這是成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)機(jī)。但企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀，明確引入ERP項(xiàng)目的目的，這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。
對(duì)于迫切需要理順管理的企業(yè)--要上。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，往往會(huì)忽略內(nèi)部的一些管理，包括執(zhí)行制度的建立、運(yùn)作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等，這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，企業(yè)會(huì)陷入一種理不清的混亂狀態(tài)，對(duì)于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問(wèn)題，借助軟件功能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范管理。
對(duì)于迫切需要完善信息管理的企業(yè)--要上。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后，跟不上市場(chǎng)的快速反映，重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作煩瑣，數(shù)據(jù)出處不唯一，甚至誤導(dǎo)決策者，究其原因就是內(nèi)部信息還沒(méi)有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，再通過(guò)ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。對(duì)于發(fā)展受限，迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)--要上。企業(yè)的決策者很清楚，企業(yè)要生存，發(fā)展才是硬道理，所以他們必須有追求無(wú)限的胸懷。這種情況實(shí)現(xiàn)ERP見效是最快的，因?yàn)闆Q策者已很清楚首要解決的焦點(diǎn)問(wèn)題，包括營(yíng)銷問(wèn)題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問(wèn)題、財(cái)務(wù)資金運(yùn)作問(wèn)題以及更深層的企業(yè)國(guó)際化問(wèn)題等，所以需求定義時(shí)只要將這些問(wèn)題細(xì)化即可，實(shí)施時(shí)也明確了實(shí)施次序，實(shí)施重點(diǎn)。
企業(yè)實(shí)施ERP需要哪些投入？
可以說(shuō)ERP是一種需要重投入才能成功及產(chǎn)生效益的管理工具，這種投入主要包括資金、人員和時(shí)間，沒(méi)有盡情的投入，ERP是不可能實(shí)施成功的。在資金方面，會(huì)包括電腦軟件及硬件的投資；在人員方面，必須有一個(gè)核心的機(jī)構(gòu)在推行這工作，并視為企業(yè)日常工作的一個(gè)重要部份。在資金投入方面，要根據(jù)企業(yè)的具體情況，充分考慮企業(yè)規(guī)模和企業(yè)的承受能力，較科學(xué)的是按占產(chǎn)值的千分比來(lái)計(jì)算，億元以下企業(yè)投資比例一般為8-12‰，產(chǎn)值1-5億元企業(yè)投資比例一般為4-8‰（注：我司是1.7億元×4‰=68萬(wàn)元），產(chǎn)值5-10億元企業(yè)投資比例一般為2-3‰，產(chǎn)值10億元以上的企業(yè)可視實(shí)際情況而定或考慮2‰左右的比例。在ERP軟件方面，既不盲目追求最好，也不因?yàn)樯岵坏没ㄥX而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。實(shí)施ERP項(xiàng)目決策者必須清楚認(rèn)識(shí)ERP的真正作用，這點(diǎn)非常重要。成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵在于企業(yè)的總體素質(zhì)，更直接的是取決于決策者堅(jiān)定不移的意志和義無(wú)反顧的決心。因?yàn)镋RP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對(duì)、抵觸等壓力下【特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素】決策者的支持態(tài)度很可能會(huì)從實(shí)質(zhì)性的支持改變?yōu)樾问缴系闹С?，造成?shí)施進(jìn)度停滯不前，甚至最終取消項(xiàng)目。很多企業(yè)在ERP的實(shí)施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問(wèn)題，特別是并行階段，在這階段對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)工作量會(huì)成倍增加，而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對(duì)數(shù)據(jù)跟進(jìn)往往不主動(dòng)，結(jié)果造成越并行越亂，最后是對(duì)ERP系統(tǒng)失去信心。在這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說(shuō)的原則，強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后，決策者還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作，使ERP的工作可以持之以恒。
業(yè)為什么要上ERP?ERP能為企業(yè)帶來(lái)什么?(據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，使用ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益：
一：庫(kù)存下降３０％～～５０％．這是人們常說(shuō)的效益，也是說(shuō)的最多的．因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少１.４～～１.５倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高５０％．
二：延期交貨減少８０％，當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)候，用戶服務(wù)水平提高了，使使用ＥＲＰ企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高５５％，誤期率平均降低３５％，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。
三：采購(gòu)提前期縮短５０％．采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)備地生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。
四：停工待料減少６０％．由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少．
五：制造成本降低１２％．由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省等一系列人，財(cái)，物的效應(yīng)．必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低．
六：管理水平提高，管理人員減少１０％，生產(chǎn)能力提高１０％～～１５％．
企業(yè)為什么需要ERP：
（1）ERP為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。（2）理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。（3）由于數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。（4）加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題可以隨時(shí)反應(yīng)出來(lái)，系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到“企業(yè)細(xì)胞的管理”。
（5）通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。
（6）幫助決策，公司決策層能夠及時(shí)得到企業(yè)承包動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)分析功能來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確決策。
（7）ERP蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想，表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計(jì)劃，事中控制，事后分析的管理體系，強(qiáng)化企業(yè)承靈活，創(chuàng)新。低成本經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，使快者更快，強(qiáng)者更強(qiáng)。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，任何企業(yè)都不能在關(guān)注自己的成本，生產(chǎn)效率和管理效能。沒(méi)有生產(chǎn)成本的降低，沒(méi)有生產(chǎn)效率的提高，沒(méi)有管理效能的提高，企業(yè)就會(huì)面臨生死存亡的境地。所以精細(xì)管理就成了必需，而ERP正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的有效工具。這就是上ERP的理由。
1,ERP為企業(yè)老板帶來(lái)什么?
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況;
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作;
3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，不會(huì)因人員異動(dòng)而流失;
4.由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯(cuò)誤，節(jié)省人力;
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力;
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時(shí)結(jié)算，了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本;
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo);
8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè);
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問(wèn)題;
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo);
11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國(guó)管理，不受地區(qū)限制;
12.系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。
2,ERP為部門經(jīng)理帶來(lái)什么?
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況，并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì);
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;
3.銷售部分，可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額，對(duì)客戶進(jìn)行劃分.確定A級(jí)客戶.;4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析，針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖?？芍攸c(diǎn)管控，對(duì)其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤(rùn).并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè);
5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門.從而使庫(kù)存最優(yōu)化;
6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控，對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析，評(píng)估其可行性;
7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，并與實(shí)際發(fā)生相比較，對(duì)差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略;
8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控，使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià);
9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn)，可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤;
10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解，對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略;
12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力，財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進(jìn)行分析，針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析;
13.在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中，及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
3,ERP為物料控制﹑生產(chǎn)主管帶來(lái)了什么?
1.可及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;
2.可隨時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況;
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)，出貨安排;
4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù);
5.通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量;
6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存﹑缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)，產(chǎn)生采購(gòu)訂單;
7.開立制令單的同時(shí)，可知曉每種材料的庫(kù)存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量;8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃，并可通過(guò)“訂單生產(chǎn)排程”查詢計(jì)劃完?duì)顩r，從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控;
9.加工中心生產(chǎn)排程，可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配;
10.加工中心績(jī)效分析，可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等;
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫(kù)數(shù)量;
12.制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映;
13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析;
14.移轉(zhuǎn)入庫(kù)超量控制及入庫(kù)時(shí)間管制;
15.逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理;
16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
4,ERP為品管帶來(lái)什么?
1.使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程，更合理化﹑完整化;
2.對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善;
3.能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善;
4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;
5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié);
6.能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告，提高效率，減少不必要的人為錯(cuò)誤;
7.多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
5,ERP為會(huì)計(jì)帶來(lái)什么?
1.每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出：如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查;
2.往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來(lái)客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱;
3.在資金流的掌握及調(diào)配：能及時(shí)查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況，并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案;
4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制;
5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計(jì)算輕松結(jié)出;
6.財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)：前松后緊，即月初時(shí)沒(méi)事，月末沒(méi)有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時(shí)資料入正確，月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用;
7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析;
8.預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析;
9.提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能：如銷售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等;
10.對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
6,ERP為市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了什么?
1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢;
2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表;
3.已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳，實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對(duì)P/O殘;
4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期;
5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理，提供交易歷史單價(jià)查詢，可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況;6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表，可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料;
7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表，方便與客人對(duì)帳;
8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時(shí)性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表，可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率;
10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表，了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向，為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料;
12.對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè);
13.真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無(wú)法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問(wèn)題。
7,ERP為生產(chǎn)工藝帶來(lái)了什么?
1.可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本;
2.可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制，減少輸入;
3.通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;
4.可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;
5.可以維護(hù)材料的替代關(guān)系;
6.可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更;
7.可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;
8.同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝;
9.可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù);
10.可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
8,ERP為倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)了什么?
1.快速查詢到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請(qǐng)購(gòu)等數(shù)量更為全面;
2.庫(kù)存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫(kù)存，可查某類或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫(kù)存;
3.可快捷查詢常用存貨的安全庫(kù)存狀況，及時(shí)了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需;
4.可迅速查詢倉(cāng)庫(kù)呆滯料狀況，以便及時(shí)處理，減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用，提高資金營(yíng)運(yùn)力;
5.倉(cāng)管做帳簡(jiǎn)單，輕松，及時(shí)，準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活;
6.每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字;
7.倉(cāng)庫(kù)所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，及時(shí)準(zhǔn)確;
8.倉(cāng)庫(kù)資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫(kù)存的電話;
9.庫(kù)存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以便倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員有針對(duì)性的查核;
10.為配合財(cái)務(wù)所需，對(duì)月底收到暫無(wú)發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。
9,ERP為材料采購(gòu)帶來(lái)了什么?
1.資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享;
2.信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核;
3.指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù);
4.財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳;
5.可直接按營(yíng)業(yè)部門所接客戶訂單安排采購(gòu);
6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。
7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM);
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格;
9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍;
10.采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè);
11.在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購(gòu)情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu);
12.供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫(kù)，否則退回;
13.提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息;
14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。
10,ERP為MIS人員帶來(lái)了什么?
1.ERP系統(tǒng)軟件軟件具有安裝上的簡(jiǎn)易性，業(yè)務(wù)上的專業(yè)性，作業(yè)上的實(shí)用性，和使用上的人性化，這些優(yōu)點(diǎn)使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手，以利于提高品質(zhì)，提高效率;
2.ERP有益于MIS人員對(duì)本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解，以便于MIS人員更好的維護(hù)和管理;
3.通過(guò)ERP實(shí)施和導(dǎo)入使MIS人員對(duì)計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解，可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專業(yè)知識(shí);
4.通過(guò)ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員可以對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)功能有更深的理解;
5.通過(guò)ERP的學(xué)習(xí)和使用，使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識(shí);
6.通過(guò)ERP的導(dǎo)入過(guò)程.使MIS人員從一個(gè)計(jì)算器操作者逐步成為一個(gè)具有計(jì)算器專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)管理員;
7.ERP有益于MIS人員對(duì)Windows系列操作平臺(tái)系統(tǒng)有更深入，更專業(yè)，更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用;
8.在ERP實(shí)施過(guò)程中一定會(huì)遇到一些困難和問(wèn)題，這些問(wèn)題的處理和解決對(duì)增強(qiáng)MIS人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助;
9.通過(guò)ERP的導(dǎo)入實(shí)施，給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí)和技能的機(jī)會(huì)，為MIS人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼;
10.ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性，MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式，方法帶入到更多工作當(dāng)中也會(huì)提高他的工作品質(zhì)和效率;
11.有益于MIS人員對(duì)工廠的作業(yè)流程有更深入，細(xì)致的了解;
12.促進(jìn)MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個(gè)部門之間的配合及協(xié)調(diào)，從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí);
13.通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解，學(xué)習(xí)，使用，維護(hù)和管理.對(duì)MIS人員素質(zhì)也是一個(gè)很大的提高。
第四篇：金蝶ERP——K3實(shí)驗(yàn)報(bào)告
金蝶ERP-K/3實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
掌握ERP軟件的使用，通過(guò)實(shí)驗(yàn)課軟件操作，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行練習(xí)，同時(shí)了解供應(yīng)鏈管理/財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造的基本原理和進(jìn)行日常處理，基本了解生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理。
該實(shí)驗(yàn)為綜合與仿真型，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容涉及金蝶K/3ERP系統(tǒng)中供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中的采購(gòu)、銷售和存貨管理。通過(guò)進(jìn)行金蝶KIS全程實(shí)驗(yàn)，了解該會(huì)計(jì)軟件的主要功能及特點(diǎn)、初始化功能的使用要領(lǐng)、日常業(yè)務(wù)處理的操作技巧以及期末處理的使用方法。通過(guò)實(shí)際上機(jī)操作，了解從編制記賬憑證，審核記賬憑證、過(guò)賬、期末結(jié)賬以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)處理的全過(guò)程。能夠熟悉掌握該軟件的基本功能，從日常的賬務(wù)處理功能擴(kuò)大到往來(lái)、出納、工資、固定資產(chǎn)等的管理以及期末財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析等。通過(guò)對(duì)金蝶KIS軟件的學(xué)習(xí)，了解該軟件的特點(diǎn)，體會(huì)集成化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的諸多優(yōu)勢(shì)，并關(guān)注該軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制方法以及如何結(jié)合用戶需求來(lái)設(shè)計(jì)一些創(chuàng)新功能。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)驗(yàn)，在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中全面的了解和熟悉會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，掌握會(huì)計(jì)基本概念，熟悉會(huì)計(jì)核算的基本程序和基本方法。
實(shí)驗(yàn)要求
1、帳套初始化：根據(jù)給出的資料按順序完成帳套系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護(hù)及初始數(shù)據(jù)錄入并結(jié)束初始化工作。
2、日常帳務(wù)處理練習(xí)：根據(jù)資料錄入記賬憑證，對(duì)其進(jìn)行審核、過(guò)賬并查看各種帳表；進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷；利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)費(fèi)用；進(jìn)行期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等業(yè)務(wù)處理并進(jìn)行期末結(jié)賬
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí)：對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化；完成固定資產(chǎn)新增、減少及其他變動(dòng)等的日常操作，查看各種帳表；期末計(jì)提折舊，進(jìn)行固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的對(duì)帳并結(jié)賬。
4、工資管理系統(tǒng)練習(xí)：對(duì)工資系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，添加基礎(chǔ)資料；設(shè)置工資項(xiàng)目、定義工資計(jì)算方法、錄入工資數(shù)據(jù)進(jìn)行工資計(jì)算；計(jì)算個(gè)人所得稅、分配工資費(fèi)用；查看各種工資報(bào)表，結(jié)賬。
5、應(yīng)收款管理系統(tǒng)：對(duì)應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行正確的初始化設(shè)置，錄入初始數(shù)據(jù)；對(duì)日常發(fā)生的各種賒銷等欠款業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)進(jìn)行處理；對(duì)發(fā)生壞帳、壞帳收回等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理；進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷，查看各種帳表，期末結(jié)賬。
6、應(yīng)付款管理系統(tǒng)：掌握應(yīng)付款管理系統(tǒng)的操作流程及日常發(fā)生業(yè)務(wù)的具體處理方法。對(duì)應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行正確的初始化設(shè)置，錄入初始數(shù)據(jù)；對(duì)日常發(fā)生的各種賒購(gòu)等欠款業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)進(jìn)行處理；進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷，查看各種帳表，期末結(jié)賬。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
一、帳套管理
帳套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，用來(lái)存放相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，包括會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表、出入庫(kù)單據(jù)等內(nèi)容，所有工作都需要登錄帳套后才能進(jìn)行。
1、建立帳套
首先要做的就是建立一個(gè)新的帳套，登入帳套管理，依次輸入帳套號(hào)，帳套名稱，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體及路徑，完成后建立新的帳套。
2、設(shè)置帳套屬性及啟用帳套
在屬性設(shè)置中設(shè)置相關(guān)公司資料，選擇總賬記賬貨幣，選擇帳套的啟用會(huì)計(jì)期間
3、備份帳套
為了防止數(shù)據(jù)出錯(cuò)或發(fā)生意外，需要備份數(shù)據(jù)，以恢復(fù)時(shí)使用。根據(jù)具體情況判斷需要備份的時(shí)機(jī)并選擇手動(dòng)單次備份或自動(dòng)批量備份。
4、恢復(fù)帳套
在帳套管理中可以選擇想要回復(fù)的已保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行帳套恢復(fù)。
二、帳套初始化
（一）帳套初始化概述
帳套初始化主要包括系統(tǒng)設(shè)置里的基礎(chǔ)資料、初始化、系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、日志信息5大明細(xì)功能，其中系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)資料和初始化模塊是初始化工作涉及的模塊。
1、基礎(chǔ)資料：對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行設(shè)置和管理，如科目、客戶、供應(yīng)商等。
2、初始化：錄入各系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和管理。
4、用戶管理：對(duì)使用該帳套的用戶信息進(jìn)行管理。
5、日志信息：參看各用戶使用當(dāng)前帳套的信息。
（二）初始化準(zhǔn)備
1、基礎(chǔ)資料完整準(zhǔn)確錄入。
包括：科目、幣別、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料、等。若有其他基礎(chǔ)資料也必須錄入，例如：往來(lái)等。
2、基礎(chǔ)資料屬性必須準(zhǔn)確錄入。
特別注意：計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法、存貨科目、銷售收入科目代碼、銷售成本科目代碼、成本項(xiàng)目、檢驗(yàn)方式的準(zhǔn)確錄入。
3、BOM單準(zhǔn)確錄入。目前正在使用的配方，必須全部準(zhǔn)備的錄入系統(tǒng)。
4、期初存貨數(shù)量金額、科目余額確認(rèn)完成。
（三）基礎(chǔ)資料設(shè)置
1、引入科目
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目，引入“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目”。
2、幣別
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增
注意：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改
b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
3、憑證字
解釋：各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增，新增“收、付、轉(zhuǎn)”憑證字
注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
4、計(jì)量單位
A、計(jì)量單位組
解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增
B、計(jì)量單位
操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）--新增計(jì)量單位
注意點(diǎn)：
a、代碼、名稱不能重復(fù)
b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位
在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。
5、結(jié)算方式
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增
備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證
6、核算項(xiàng)目
核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用；
核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量；
A、核算項(xiàng)目類
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增
B、核算項(xiàng)目
操作流程：選擇核算項(xiàng)目類--右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）--新增核算項(xiàng)目
注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)
b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加
c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)
d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除
易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”，否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇
7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改
操作流程：K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性（即修改）
（四）啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)
基礎(chǔ)資料錄入完成和初始數(shù)據(jù)錄入正確后，可以啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。流程：雙擊系統(tǒng)設(shè)置——初始化——倉(cāng)存管理——啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，彈出提示窗口，單擊“是”按鈕，稍后系統(tǒng)提示重新登錄，錄入用戶名與密碼，單擊“確定”按鈕；再查詢系統(tǒng)設(shè)置——初始化——倉(cāng)存管理，當(dāng)只顯示“反初始化”功能時(shí)，表示啟用成功。
（五）總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
1）登錄賬套。雙擊系統(tǒng)設(shè)置→系統(tǒng)設(shè)置→總賬→系統(tǒng)參數(shù)，彈出“系統(tǒng)參數(shù)”窗口。2）.選擇“總賬”選項(xiàng)卡中的“基本信息”選項(xiàng)卡，在本年利潤(rùn)處按F7，系統(tǒng)彈出“會(huì)計(jì)科目”窗口，選擇“4權(quán)益”類下的“4103-本年利潤(rùn)”科目，再單擊“確定”按鈕。按同樣方法獲取“利潤(rùn)分配科目”為“4104利潤(rùn)分配”。
3）.切換到“憑證”窗口，選中“憑證過(guò)賬前必須審核”選項(xiàng)，單擊“確定”，保存設(shè)置。
（六）應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)
1）.雙擊系統(tǒng)設(shè)置→系統(tǒng)設(shè)置→應(yīng)收賬款管理→系統(tǒng)參數(shù)，彈出“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置窗口，啟用日期設(shè)為2010年1期。
2）.單擊“壞賬計(jì)提方法”選項(xiàng)卡，選擇“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。填入“壞賬損失科目代碼”、“壞賬準(zhǔn)備科目代碼”、“計(jì)提壞賬科目”、設(shè)置借貸方向、計(jì)提比率。3）.設(shè)置應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)交稅金的會(huì)計(jì)科目。
4）.設(shè)置結(jié)賬與總賬同步。切換到“期末處理”選項(xiàng)卡，選中“結(jié)賬與總賬期間同步”。5）.單擊“確定”按鈕，保存參數(shù)設(shè)置。
（七）應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)
1）.雙擊系統(tǒng)設(shè)置→系統(tǒng)設(shè)置→應(yīng)付賬款管理→系統(tǒng)參數(shù)，彈出“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置窗口，啟用日期。
2）.切換到“科目設(shè)置”選項(xiàng)卡，“其他應(yīng)付款”獲取“2241”科目，“預(yù)付單”獲取“1123”科目，“付款單”“采購(gòu)發(fā)票”“退款單”獲取“2202”科目，“應(yīng)付票據(jù)科目代碼”獲取“2201”科目，“應(yīng)交稅金科目代碼”獲取“2201.01.01”科目。
3）.切換到“期末處理”選項(xiàng)卡，取消“期末處理前憑證處理應(yīng)該完成”，選中“結(jié)賬與總賬期間同步”。單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。
（八）存貨核算系統(tǒng)設(shè)置
1）.雙擊系統(tǒng)設(shè)置→系統(tǒng)設(shè)置→存貨核算→系統(tǒng)參數(shù)，彈出“系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)”設(shè)置窗口。2）.選中左側(cè)“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”，選中右側(cè)“期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)”和“暫估沖回憑證生成方式”選擇“單到?jīng)_回”方式。設(shè)置完成，單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存設(shè)置。
（九）5、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入
1、初始數(shù)據(jù)錄入
1）核算項(xiàng)目類別選擇“客戶”，將光標(biāo)移至“核算項(xiàng)目”處，單擊右側(cè)“模糊查詢”，彈出“客戶”檔案下拉列表。選擇公司，系統(tǒng)自動(dòng)將客戶信息顯示出來(lái)。
2）錄入發(fā)生額，取消“本年”的選中，修該收款日期。錄入摘要、部門和業(yè)務(wù)員。3）單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前銷售發(fā)票。
2、轉(zhuǎn)余額
1）在“初始化——銷售增值稅發(fā)票序時(shí)簿”窗口，單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)余額”。2）單擊“是”按鈕，稍后彈出轉(zhuǎn)余額成功提示，單擊“確定”，完成轉(zhuǎn)余額工作。
3、結(jié)束初始化
1）雙擊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
→
應(yīng)收款管理
→
初始化，彈出提示窗口，系統(tǒng)將對(duì)初始化進(jìn)行檢查，并進(jìn)行對(duì)賬。
2）雙擊“結(jié)束初始化”功能，結(jié)束初始化。
（十）應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入
1、初始數(shù)據(jù)錄入
A、核算項(xiàng)目選擇“供應(yīng)商”，將光標(biāo)移至“核算項(xiàng)目”處，單擊右側(cè)“模糊查詢”，彈出“供應(yīng)商”檔案下拉列表。選擇公司，系統(tǒng)自動(dòng)將供應(yīng)商信息顯示出來(lái)。
B、錄入發(fā)生額，取消“本年”的選中，修該收款日期。錄入摘要、部門和業(yè)務(wù)員。C、單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前采購(gòu)發(fā)票。
2、轉(zhuǎn)余額
1）在“初始化——采購(gòu)增值稅發(fā)票序時(shí)簿”窗口，單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)余額”。2）單擊“是”按鈕，稍后彈出轉(zhuǎn)余額成功提示，單擊“確定”，完成轉(zhuǎn)余額工作。
3、結(jié)束初始化
1）雙擊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
→
應(yīng)付款管理
→
初始化，彈出提示窗口，系統(tǒng)將對(duì)初始化進(jìn)行檢查，并進(jìn)行對(duì)賬。
2）雙擊“結(jié)束初始化”功能，結(jié)束初始化。
（十一）總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置
雙擊
系統(tǒng)設(shè)置
→
初始化
→
總賬
→
科目初始數(shù)據(jù)錄入，打開“科目初始余額錄入”窗口。錄入初始數(shù)據(jù)，進(jìn)行試算平衡，并結(jié)束初始化。
三、用戶管理
主要內(nèi)容有用戶、用戶組的新增，用戶權(quán)限的設(shè)置，用戶的屬性和用戶的刪除。首先登陸帳套，在系統(tǒng)設(shè)置下的用戶管理中操作。點(diǎn)擊新增用戶組可以錄入不同的組名比如財(cái)務(wù)組、業(yè)務(wù)組等，點(diǎn)擊新建用戶可以新增用戶，獲取在核算項(xiàng)目下的不同用戶名稱，建立不同的用戶組，同時(shí)在認(rèn)證方式時(shí)選擇密碼認(rèn)證，然后分配到不同的用戶組保存。最主要的是用戶權(quán)限的設(shè)置，這關(guān)系到以后業(yè)務(wù)處理不同員工是否有權(quán)限處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)和查詢某項(xiàng)數(shù)據(jù)。具體是在功能權(quán)限下的功能權(quán)限管理授權(quán)，可以直接授權(quán)也可以在屬性下具體授權(quán)。用戶屬性是設(shè)置用戶的信息包括更改名稱、認(rèn)證方式等，用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統(tǒng)刪除，已經(jīng)用于處理業(yè)務(wù)的不能刪除。
四、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是金蝶ERP中進(jìn)行物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算的基礎(chǔ)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以完成BOM（物料清單）的新增、修改和查詢等操作，并可以對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行正向查看和反向查詢，同時(shí)管理工程變更、工藝路線、工廠日歷和客戶BOM資料等。1.需要設(shè)置的內(nèi)容和日常操作流程
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是類似基礎(chǔ)資料的模塊，它沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，只要用戶需要使用BOM或工廠日歷等維護(hù)，直接雙擊相應(yīng)的明細(xì)功能即可啟用該功能。系統(tǒng)中必須有物料基礎(chǔ)資料，否則不能建立BOM檔案。2.可執(zhí)行的查詢與生成的報(bào)表
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以對(duì)建立的BOM檔案進(jìn)行正向和反向、單級(jí)和多級(jí)查看，可以查詢工程變更單、工藝路線和工廠日歷等資料。3.生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向
物料需求計(jì)劃模塊展開“MRP計(jì)算”時(shí)，必須要有正確的BOM資料和工廠日歷做支持，否則計(jì)算得出的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通常需要與物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合使用，錄入的數(shù)據(jù)作為MRP、MPS計(jì)算的基礎(chǔ)。建議不單獨(dú)使用，單獨(dú)使用只能管理BOM檔案。
五、業(yè)務(wù)模塊實(shí)戰(zhàn)
（一）業(yè)務(wù)模塊實(shí)戰(zhàn)是通過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與計(jì)劃管理的MRP計(jì)算共同協(xié)助企業(yè)全面管理整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，提供采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算業(yè)務(wù)管理功能。
1、采購(gòu)管理幫助企業(yè)采購(gòu)人員提高工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)管，提供從采購(gòu)申請(qǐng)、訂單、收貨/入庫(kù)、退貨到付款的業(yè)務(wù)管理功能，支持供應(yīng)商、價(jià)格、批號(hào)等多種采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。
2、銷售管理幫助企業(yè)銷售人員制定正確銷售策略，提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，提供從銷售計(jì)劃、模擬報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨/出庫(kù)、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能，支持信用賒銷、價(jià)格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理。
3、庫(kù)存管理幫助企業(yè)物流人員加強(qiáng)物料管理，支持生產(chǎn)系統(tǒng)順利運(yùn)行，提供入/出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)等業(yè)務(wù)管理功能，支持批次、物料對(duì)應(yīng)、盤點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存校對(duì)等業(yè)務(wù)管理功能。
4、存貨核算幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確核算存貨的出入庫(kù)成本和庫(kù)存金額余額，委外訂單、委外出庫(kù)、委外入庫(kù)，提供多種存貨核算計(jì)算方式，結(jié)合總倉(cāng)與分倉(cāng)核算、憑證模板靈活設(shè)置等業(yè)務(wù)管理功能。
5、設(shè)置憑證模板依據(jù)初始憑證生成記賬憑證，主要有依據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成憑證，依據(jù)委外發(fā)料單、委外加工入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、銷售發(fā)票生成憑證
6、依據(jù)財(cái)務(wù)單據(jù)生成憑證，主要有付款單生成憑證，收款單生成憑證。
總賬憑證處理主要包括憑證錄入、憑證查詢、憑證的修改和刪除、憑證審核、憑證過(guò)賬、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益。
（二）業(yè)務(wù)模塊具體操作內(nèi)容（選擇正確的操作用戶）
1.模擬報(bào)價(jià)和銷售報(bào)價(jià)的處理，雙擊系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—銷售管理—新增多級(jí)審核管理，完成模擬報(bào)價(jià)和銷售報(bào)價(jià)的設(shè)置后保存。錄入模擬報(bào)價(jià)單、模擬BOM和銷售報(bào)價(jià)單。
2.銷售訂單處理，雙擊供應(yīng)鏈—銷售管理—銷售訂單—銷售訂單新增—錄入相應(yīng)的銷售訂單后保存。
3.物料需求計(jì)劃實(shí)踐，雙擊計(jì)劃管理—物料需求管理—系統(tǒng)設(shè)置—MRP計(jì)劃方案維護(hù)—對(duì)方案進(jìn)行相應(yīng)更改和設(shè)置，保存后退出到計(jì)劃管理，點(diǎn)擊物料需求計(jì)劃—系統(tǒng)設(shè)置—計(jì)劃展望期維護(hù)錄入時(shí)區(qū)個(gè)數(shù)和各時(shí)區(qū)天數(shù)后保存。點(diǎn)擊MRP 計(jì)算完成MRP的運(yùn)算，完成后對(duì)MRP計(jì)劃單價(jià)查詢。在計(jì)劃訂單序時(shí)簿中對(duì)各個(gè)訂單進(jìn)行審核和投放。對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行處理，雙擊供應(yīng)鏈—采購(gòu)管理—采購(gòu)申請(qǐng)—采購(gòu)申請(qǐng)維護(hù)，4.對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行處理。5.外購(gòu)入庫(kù)處理，雙擊供應(yīng)鏈—委外加工—委外訂單入庫(kù)單新增，增加委外入庫(kù)單后保存。6.委外加工任務(wù)單處理，雙擊生產(chǎn)管理—委外加工管理—委外加工生產(chǎn)任務(wù)—委外加工生產(chǎn)任務(wù)單維護(hù)—對(duì)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)。
7.委外加工出庫(kù)單處理，打開委外加工出口單對(duì)單據(jù)審核和單據(jù)領(lǐng)料差異分析。
8.采購(gòu)訂單處理，雙擊供應(yīng)鏈—采購(gòu)管理—采購(gòu)訂單—采購(gòu)訂單新增—錄入采購(gòu)訂單后保存和審核。
9.外購(gòu)入庫(kù)處理，雙擊供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)—外購(gòu)入庫(kù)單新增—錄入外購(gòu)入庫(kù)單后保存和審核。
10.委外加工入庫(kù)處理，雙擊供應(yīng)鏈—委外加工—委外加工入庫(kù)單新增—錄入委外入庫(kù)單后保存和審核。
11.生產(chǎn)任務(wù)單處理，打開生產(chǎn)任務(wù)單序時(shí)簿對(duì)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)。
12.生產(chǎn)領(lǐng)料單處理，雙擊供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料發(fā)貨—生產(chǎn)領(lǐng)料新增—錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單后保存審核。
13.產(chǎn)品入庫(kù)單處理，雙擊供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)—產(chǎn)品入庫(kù)新增，錄入產(chǎn)品入庫(kù)單后保存并審核。
（三）采購(gòu)發(fā)票處理
1、錄入與審核
選擇“供應(yīng)鏈——采購(gòu)管理——采購(gòu)發(fā)票-新增”，雙擊打開錄入窗口。源單類型選擇“外購(gòu)入庫(kù)”，填寫相應(yīng)信息，單擊“保存”，再單擊“審核”。
2、勾稽
選擇“供應(yīng)鏈——采購(gòu)管理——采購(gòu)發(fā)票——采購(gòu)發(fā)票-維護(hù)”，雙擊打開過(guò)濾窗口，選擇相應(yīng)的發(fā)票類型，打開“采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿”，選擇要勾稽的采購(gòu)發(fā)票，單擊“勾稽”按鈕，打開“采購(gòu)發(fā)票勾稽”窗口。選擇相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單，單擊“勾稽”按鈕。
（四）外購(gòu)入庫(kù)成本核算
外購(gòu)入庫(kù)成本核算時(shí)核算材料外購(gòu)入庫(kù)的實(shí)際成本，包括購(gòu)買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用。
首先查詢外購(gòu)入庫(kù)單中的單價(jià)。雙擊“供應(yīng)鏈——存貨核算——入庫(kù)核算——外購(gòu)入庫(kù)核算”。在過(guò)濾窗口中單擊“確定”，打開“外購(gòu)入庫(kù)核算”窗口。選中相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，單擊“核算”按鈕。再次查詢外購(gòu)入庫(kù)單中的單價(jià)，可以看到單價(jià)發(fā)生了變化。
財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)查看“供應(yīng)鏈——存貨核算——入庫(kù)核算——采購(gòu)成本明細(xì)表”檢查系統(tǒng)計(jì)算的數(shù)據(jù)是否正確。另外還可以通過(guò)“供應(yīng)鏈——存貨核算——入庫(kù)核算——采購(gòu)成本匯總表”查看采購(gòu)成本匯總情況。
（五）委外加工入庫(kù)成本核算
1、委外發(fā)票處理
雙擊“供應(yīng)鏈——采購(gòu)管理——委外加工管理——委外加工入庫(kù)-維護(hù)”，打開委外加工入庫(kù)序時(shí)簿。選中要生成發(fā)票的入庫(kù)單，單擊“下推——生成購(gòu)貨發(fā)票（普通）”，再單擊“生成”，打開“購(gòu)貨發(fā)票（普通）”編輯窗口，錄入相應(yīng)信息。最后保存、審核。
2、委外發(fā)票勾稽
雙擊“供應(yīng)鏈——采購(gòu)管理——采購(gòu)發(fā)票——采購(gòu)發(fā)票-維護(hù)”，打開采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿。選中相應(yīng)的發(fā)票，單擊“勾稽”。在采購(gòu)發(fā)票勾稽窗口中選中發(fā)票和相應(yīng)入庫(kù)單，再單擊“勾稽”。
3、委外加工入庫(kù)核銷
雙擊“供應(yīng)鏈——存貨核算——入庫(kù)核算——委外加工入庫(kù)核算”，打開“委外加工入庫(kù)核算”窗口。選中相應(yīng)委外加工入庫(kù)單，單擊“核銷”，打開“委外加工核銷”窗口。選中相應(yīng)入庫(kù)單和出庫(kù)單，填入核銷數(shù)量，單擊“核銷”按鈕。
4、材料出庫(kù)成本核算
雙擊“供應(yīng)鏈——存貨核算——出庫(kù)核算——材料出庫(kù)核算”，打開“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-介紹”窗口。單擊“下一步”，再選擇需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的物料，單擊“下一步”，再單擊“下一步”，最后單擊“完成”。
5、委外加工入庫(kù)成本核算
雙擊“供應(yīng)鏈——存貨核算——入庫(kù)核算——委外加工入庫(kù)成本核算”，打開“委外加工入庫(kù)核算”窗口。單擊“核算”按鈕。
（六）銷售發(fā)票處理
銷售發(fā)票分為銷售專用發(fā)票、銷售普通發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票。銷售發(fā)票的處理主要分為兩個(gè)方面: 1.銷售發(fā)票的錄入和審核：修改計(jì)算機(jī)時(shí)間，以財(cái)務(wù)人員的身份登錄系統(tǒng)，選擇供應(yīng)鏈中的銷售管理下的銷售發(fā)票，雙擊銷售發(fā)票--新增，進(jìn)入銷售發(fā)票錄入窗口。選擇銷售發(fā)票的類型，原單類型選擇銷售出庫(kù)，選擇適當(dāng)?shù)脑瓎?，系統(tǒng)自動(dòng)顯示參照的銷售出庫(kù)信息，保存當(dāng)前發(fā)票，單擊審核按鈕，審核當(dāng)前發(fā)票。
2.銷售發(fā)票的鉤稽：選擇供應(yīng)鏈中的銷售管理下的銷售發(fā)票，雙擊銷售發(fā)票--維護(hù)，彈出條件過(guò)濾窗口，選擇事務(wù)類型，其他條件保持默認(rèn)，打開銷售發(fā)票序時(shí)薄，選擇之前錄入的銷售發(fā)票，單擊勾稽按鈕，打開銷售發(fā)票勾稽窗口。選擇需要勾稽的信息，單擊勾稽按鈕，系統(tǒng)提示勾稽成功，并將勾稽成功的單據(jù)隱藏。
（七）付款單
付款單的處理主要分為三個(gè)方面：
1、應(yīng)款查詢
企業(yè)在付款之前需要進(jìn)行應(yīng)付款查詢，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)應(yīng)付款明細(xì)表和應(yīng)付款匯總表進(jìn)行查詢，具體步驟如下：以財(cái)務(wù)人員身份登錄系統(tǒng)，選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)付款管理下的帳表，選擇應(yīng)付款匯總表，雙擊供應(yīng)商記錄或單擊明細(xì)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)打開該供應(yīng)商的應(yīng)付款明細(xì)表。
2、付款單錄入
雙擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)付款管理，再雙擊付款中的付款單—新增，打開付款單—新增窗口。單擊核算項(xiàng)目右側(cè)的模糊查詢按鈕，選擇供應(yīng)商，源單類型選擇采購(gòu)發(fā)票，打開采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿，選擇需要的采購(gòu)發(fā)票，修改結(jié)算金額，單擊保存按鈕，保存當(dāng)前付款單。
3、付款單審核
以財(cái)務(wù)主管身份登錄系統(tǒng)，選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付款管理-付款中的付款單—維護(hù)，事務(wù)類型選擇付款單，打開付款單序時(shí)簿，選中需要的付款單，單擊審核按鈕。
（八）收款單的處理
1、查詢
登錄系統(tǒng)，選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)收款管理下的帳表，選擇應(yīng)收款匯總表，雙擊客戶記錄或單擊明細(xì)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)打開該客戶的應(yīng)收款明細(xì)表。
2、錄入
雙擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)收款管理，再雙擊收款中的收款單—新增，打開收款單—新增窗口。單擊核算項(xiàng)目右側(cè)的模糊查詢按鈕，選擇客戶，源單類型選擇銷售發(fā)票，打開銷售發(fā)票序時(shí)簿，選擇需要的銷售發(fā)票，修改結(jié)算金額，單擊保存按鈕，保存當(dāng)前收款單。
3、審核
登錄系統(tǒng)，選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收款管理-收款中的收款單—維護(hù)，事務(wù)類型選擇收款單，打開收款單序時(shí)簿，選中需要的收款單，單擊審核按鈕。
（九）材料成本核算
1、材料出庫(kù)核算
選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-出庫(kù)核算中的材料出庫(kù)核算，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本—介紹窗口，單擊下一步按鈕，選中結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料，一直單擊下一步，直至完成。
2、自制入庫(kù)核算
選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-入庫(kù)核算中的自制入庫(kù)核算，打開自制入庫(kù)核算窗口，記住需要核算的材料信息，向工程部詢問(wèn)該產(chǎn)品的BOM檔案。以工程人員身份登錄系統(tǒng)，選擇計(jì)劃管理-生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理-BOM查詢中的BOM單級(jí)展開，查詢材料信息，告知會(huì)計(jì)人員。再以財(cái)務(wù)人員身份登錄系統(tǒng)，選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-報(bào)表分析中的材料明細(xì)賬，打開材料明細(xì)賬，查詢物料成本。選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-報(bào)表分析中的產(chǎn)成品明細(xì)賬，查詢產(chǎn)品成本價(jià)格。選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-入庫(kù)核算中的自制入庫(kù)核算，打開自制入庫(kù)核算窗口，錄入計(jì)算得到的單價(jià)，單擊核算按鈕，進(jìn)行自制入庫(kù)核算。
3、產(chǎn)成品入庫(kù)核算
選擇供應(yīng)鏈-存貨核算-出庫(kù)核算中的產(chǎn)成品出庫(kù)核算，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本—介紹窗口，單擊下一步，選中結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料，繼續(xù)單擊下一步，直至開始計(jì)算出庫(kù)成本，單擊完成按鈕，結(jié)束產(chǎn)成品出庫(kù)核算。
（十）憑證模板
1、采購(gòu)發(fā)票生成憑證
1）新增憑證模板。
以財(cái)務(wù)部的職員登錄帳套，在 供應(yīng)鏈 模塊-存貨核算憑證模板 設(shè)置采購(gòu)發(fā)票憑證模板，選擇新增一個(gè)模板，輸入編號(hào)，名稱，憑證字等基本信息，明確憑證格式。
2）生成憑證。
在 供應(yīng)鏈模塊憑證管理-生成憑證，打開窗口，選中采購(gòu)發(fā)票，單擊“重設(shè)”按鈕，選中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，保持“按單生成憑證”，單擊“生成憑證”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張機(jī)制憑證。
2、財(cái)務(wù)單據(jù)生成憑證
付款單生成憑證的處理方法如下：
（1）選擇 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 應(yīng)付款管理 — 憑證處理 — 憑證-生成。（2）雙擊“憑證-生成”，打開“憑證處理”窗口，單擊“單據(jù)類型”選項(xiàng)，選擇“付款”。（3）選擇合適的憑證字，系統(tǒng)默認(rèn)“借方科目”為“單據(jù)上的往來(lái)科目”，“貸方科目”按F7功能鍵，在彈出的“會(huì)計(jì)科目”檔案中選擇“1002.01-工行東橋支行125”科目。（4）單擊“確定”，返回“憑證處理”窗口，選中需要的付款單，單擊“按單”按鈕，系統(tǒng)打開“記賬憑證”窗口。單擊“保存”，保存當(dāng)前憑證。
若要查詢剛才生成的憑證，可以雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 應(yīng)付款管理 — 憑證處理 — 憑證-維護(hù)，系統(tǒng)彈出過(guò)濾條件窗口，選擇所需條件，如不需改動(dòng)，保持默認(rèn)條件，單擊“確定”，打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿（應(yīng)付）”窗口，在這里可以查詢、修改、審核和刪除憑證。收款單生成憑證的處理方法如下：
（1）雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 應(yīng)收款管理 — 憑證處理 — 憑證-生成，打開“憑證處理”窗口；單擊“單據(jù)類型”選項(xiàng)，選擇“收款”。
（2）選擇合適的憑證字，系統(tǒng)默認(rèn)“貸方科目”為“單據(jù)上的往來(lái)科目”，“借方科目”按F7功能鍵，在彈出的“會(huì)計(jì)科目”檔案中選擇“1002.01-工行東橋支行125”科目。單擊“確定”，返回“憑證處理”窗口，選中需要的收款單，單擊“按單”按鈕，系統(tǒng)打開“記賬憑證”窗口。（3）單擊“保存”，保存當(dāng)前憑證。
若要查詢剛才生成的憑證，可以雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 應(yīng)收款管理 — 憑證處理 — 憑證-維護(hù)，系統(tǒng)彈出過(guò)濾條件窗口，選擇所需條件。如不需改動(dòng)，保持默認(rèn)條件，單擊“確定”，打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿（應(yīng)收）”窗口，在這里可以查詢、修改、審核和刪除憑證。
3、總賬憑證處理（1）憑證錄入
1）雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 憑證處理 — 憑證錄入，打開“記賬憑證”處理窗口。
2）錄入記賬憑證，摘要、金額自己輸入，科目單擊工具欄的“代碼”按鈕，在彈出的“會(huì)計(jì)科目”檔案中選擇所需科目。3）逐條輸入分錄，單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前憑證。
注意在涉及外幣業(yè)務(wù)憑證時(shí)要選擇正確的“幣別”，并且輸入正確的“匯率”。憑證查詢、修改、刪除
雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 憑證處理 — 憑證查詢，在彈出的“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿過(guò)濾”窗口中進(jìn)行查詢、修改和刪除。（2）憑證審核
更換操作員，在上述的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿過(guò)濾中選擇需要審核的單據(jù)進(jìn)行審核。（3）憑證過(guò)賬
雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 憑證處理 — 憑證過(guò)賬，選擇默認(rèn)值，單擊“開始過(guò)賬”，進(jìn)行過(guò)賬。
六、財(cái)務(wù)賬簿和報(bào)表
（一）賬簿查詢
常用賬簿包括總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬、科目余額表、試算平衡表。
1、查詢總賬的步驟：雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 總賬 —— 賬簿 —— 總分類賬 然后在過(guò)濾條件中選擇正確的條件。在總賬中查詢某個(gè)科目的明細(xì)賬：選中該科目記錄，單擊工具欄上的“明細(xì)賬”按鈕即可。在 查看 —— 頁(yè)面設(shè)置 中設(shè)置賬簿輸出的各種要求。
2、查詢明細(xì)分類賬的步驟：雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 總賬 —— 賬簿 —— 明細(xì)分類賬 然后在過(guò)濾條件中選擇正確的條件。查詢多欄賬的步驟：雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 總賬 —— 賬簿 —— 多欄賬 然后在過(guò)濾條件中選擇正確的條件。
3、查詢科目余額表的步驟：雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 總賬 —— 財(cái)務(wù)報(bào)表 —— 科目余額表 然后在過(guò)濾條件中選擇正確的條件。
4、查詢?cè)囁闫胶獗淼牟襟E：雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 總賬 —— 財(cái)務(wù)報(bào)表 —— 試算平衡表 然后在過(guò)濾條件中選擇正確的條件。
（二）報(bào)表
報(bào)表系統(tǒng)主要處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表，并可以根據(jù)管理需要自定義報(bào)表。報(bào)表系統(tǒng)還可以和合并報(bào)表系統(tǒng)聯(lián)用，制作各種上報(bào)報(bào)表。
1、查看報(bào)表 登錄帳套，雙擊 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) —— 報(bào)表 —— 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 —— 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表 或 利潤(rùn)表，單擊 視圖 —— 顯示數(shù)據(jù)，再單擊 數(shù)據(jù) —— 報(bào)表重算 系統(tǒng)將顯示計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)。單擊 文件 —— 另存為 在“另存為”窗口中修改報(bào)表名稱，最后單擊“保存”。
2、打印報(bào)表
報(bào)表屬性查看，進(jìn)行表頭、頁(yè)眉頁(yè)腳、行距等修改后，打印
3、自定義報(bào)表
新建報(bào)表 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—報(bào)表—新建報(bào)表
七、期末結(jié)賬
先對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬后，才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作。
1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬
物流系統(tǒng)在期末結(jié)賬前，往往需要對(duì)本期的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行后續(xù)處理，如出入庫(kù)核算、生成憑證、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬等。
（1）雙擊系統(tǒng)設(shè)置→系統(tǒng)設(shè)置→存貨核算→系統(tǒng)參數(shù)，彈出“系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)”設(shè)置窗口，選擇“核算系統(tǒng)選項(xiàng)”后，選中“期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)”。（2）開始業(yè)務(wù)系統(tǒng)期末結(jié)賬。雙擊供應(yīng)鏈→存貨核算→期末處理→期末結(jié)賬，彈出“期末處理”窗口，“結(jié)賬狀態(tài)”顯示“是”，則表示該會(huì)計(jì)期間已經(jīng)結(jié)賬。單擊“下一步”按鈕，彈出“提示”窗口，單擊“確定”按鈕，稍后系統(tǒng)自動(dòng)處理后，彈出“完成”窗口。單擊“完成”按鈕，結(jié)束期末結(jié)賬。
2、應(yīng)收款管理結(jié)賬
審核、核銷所有單據(jù)后，相關(guān)單據(jù)已生成憑證，同時(shí)與總賬等系統(tǒng)已核對(duì)完畢，系統(tǒng)可以進(jìn)行期末結(jié)賬。
（1）雙擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→應(yīng)收款管理→期末處理→結(jié)賬，彈出提示窗口。（2）單擊“是”按鈕，打開“應(yīng)收系統(tǒng)對(duì)賬檢查”窗口。（3）單擊“確定”，系統(tǒng)開始檢查，稍后完成單擊“確定”，系統(tǒng)彈出“提示”窗口（4）單擊“是”，打開“受控科目對(duì)賬——過(guò)濾條件”窗口，科目代碼獲取“1122”科目。
（5）單擊“確定”，打開“期末科目對(duì)賬”窗口。數(shù)據(jù)檢查完和對(duì)賬成功后，再次雙擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→應(yīng)收款管理→期末處理→結(jié)賬，系統(tǒng)彈出檢查窗口和提示對(duì)賬時(shí)單擊“否”，打開“期末處理”窗口。（6）選擇“結(jié)賬”，單擊“繼續(xù)”，若本期所有單據(jù)處理正確，稍后系統(tǒng)彈出“期末結(jié)賬完畢”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，結(jié)束結(jié)賬。
3、應(yīng)付款管理結(jié)賬
期末結(jié)賬完畢后進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期間，具體操作類似于應(yīng)收款。
4、總賬結(jié)賬
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢后，進(jìn)行期末結(jié)賬。雙擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—總賬—結(jié)賬—期末結(jié)賬
實(shí)驗(yàn)感想
金蝶K/3-ERP系統(tǒng)是集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
金蝶K/3-ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理，在完全滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用，同時(shí)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
在為期9天的金蝶K/3-ERP軟件上機(jī)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，我們充分了解了金蝶K/3-ERP軟件的操作過(guò)程。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，金蝶K3是一個(gè)不陌生的軟件，因?yàn)樵谏蠈W(xué)期我們剛剛學(xué)完了金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件，并在該門課上投入了大量的時(shí)間和精力。所以學(xué)習(xí)起金蝶K3軟件也還算得心應(yīng)手。K3和KIS軟件所用的財(cái)務(wù)知識(shí)是一樣的，軟件也一定有相通的地方。學(xué)習(xí)金蝶K3前我們首先將書本的第一部分——金蝶K3介紹仔細(xì)地看了一遍，使自己對(duì)金蝶有了淺顯的了解，并努力想象著軟件的操作流程。接著，我們就按照基本的流程一步步的學(xué)習(xí)軟件的操作，在整個(gè)過(guò)程中我體會(huì)到工作中不僅要應(yīng)用我們所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還要掌握軟件的操作技巧，這就要求我們做到學(xué)以致用。以下是我們?cè)趯W(xué)習(xí)中的幾點(diǎn)心得體會(huì)：
第一，我們應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)，清楚公司會(huì)涉及到哪些具體的業(yè)務(wù)，比如說(shuō)外購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、委外加工業(yè)務(wù)、車輛代管業(yè)務(wù)、車輛調(diào)撥業(yè)務(wù)等等。我認(rèn)為，只有清楚了具體的業(yè)務(wù)才能明白會(huì)計(jì)的核算流程。
第二，我們應(yīng)該理清思路，對(duì)具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算流程有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，比如說(shuō)外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，首先是保管錄入外購(gòu)入庫(kù)單并審核，然后由會(huì)計(jì)人員下推生成購(gòu)貨專用發(fā)票，兩者相互鉤稽，進(jìn)行入庫(kù)核算并生成憑證傳遞到總賬。只有清楚了核算流程，才能知道要做什么，才不至于不知道從何處開始或者到某個(gè)步驟卡住不知道接下來(lái)應(yīng)該做什么。
第三，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，要高度集中注意力，堅(jiān)持做筆記，對(duì)于其中的重點(diǎn)細(xì)節(jié)部分和強(qiáng)調(diào)需要注意的事項(xiàng)要記錄下來(lái)，好好琢磨反思，再到軟件中去實(shí)際操作體會(huì)。
第四，在實(shí)際操作之前，完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備?；A(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石，就像蓋房子前要準(zhǔn)備好材料一樣，有了準(zhǔn)備的基礎(chǔ)資料才能進(jìn)行系統(tǒng)的初始化。如果連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入都出現(xiàn)問(wèn)題的話，何談后期業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性？ 第五，謹(jǐn)記我們所學(xué)的財(cái)務(wù)制度，有一些東西是硬性要求，是不允許被更改的，比如說(shuō)，不允許作廢憑證；期末發(fā)票未到要進(jìn)行暫估處理；暫估處理要在“物資采購(gòu)”的貸方體現(xiàn)；所有損益類科目按其默認(rèn)余額方向記業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)，其相反方向記結(jié)轉(zhuǎn)損益數(shù)據(jù)等等。
第六，遇到問(wèn)題就要解決。在學(xué)習(xí)過(guò)程中難免會(huì)遇到很多問(wèn)題，遇到不懂的問(wèn)題時(shí)先記錄下來(lái)，當(dāng)看完這一節(jié)時(shí)再返回去找到不懂的地方反復(fù)看。因?yàn)楫?dāng)時(shí)你不懂但是當(dāng)你把這一節(jié)全部看完時(shí)可能就明白了，如果不明白就需要反復(fù)多看幾遍，細(xì)細(xì)琢磨，有些問(wèn)題我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)無(wú)法解決，或者無(wú)法獨(dú)立解決，那我們就要去虛心請(qǐng)教他人，直至明白為止。
第七，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，還要勤動(dòng)手，學(xué)了一個(gè)知識(shí)點(diǎn)就去嘗試著操作，這樣才能使知識(shí)得到應(yīng)用，也才能對(duì)知識(shí)理解的更加深刻。學(xué)以致用，切合實(shí)際；只學(xué)不用，很難深入。
我想我們雖然沒(méi)能夠很好的、全面的了解金蝶ERP-K3軟件軟件的功能和模塊的流程，但是基本的界面接觸和數(shù)據(jù)錄入，基本的銷售管理，還有系統(tǒng)管理思想的火花碰撞，這些對(duì)我們短短9天的學(xué)習(xí)已經(jīng)足夠了。無(wú)窮盡的求知欲會(huì)讓我不斷地關(guān)注和了解金蝶ERP-K3軟件，不斷學(xué)習(xí)和加深對(duì)它的認(rèn)識(shí)，從而提供自己對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)思想的理解和領(lǐng)悟。
堅(jiān)持“活到老，學(xué)到老”的信念，我們必能成就屬于自己的一片天空。“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡。”在以后的學(xué)習(xí)和工作中我們不斷積累經(jīng)驗(yàn)，細(xì)心加耐心，懷著無(wú)限憧憬與希望，定能把枯燥的工作演變成多姿多彩的生活。
第五篇：金蝶ERP
金蝶ERP-K3_第8章倉(cāng)存管理
8.1 概述
物料是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗物等。物料是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件，是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其價(jià)值在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重。
倉(cāng)存管理是金蝶K/3供應(yīng)鏈中重要模塊，提供物料的外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、其他入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、驗(yàn)證入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫(kù)、其他出庫(kù)、委外加工發(fā)料、貨位管理、批次管理、調(diào)撥業(yè)務(wù)和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。
倉(cāng)存管理可以單獨(dú)使用，也可以與采購(gòu)管理、銷售管理、物料需求計(jì)劃及存貨核算集成使用，發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。
1.使用倉(cāng)存管理系統(tǒng)需要設(shè)置的內(nèi)容 公共資料： 倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料： 初始化： 系統(tǒng)設(shè)置資料：
2.倉(cāng)存管理系統(tǒng)可執(zhí)行的查詢與生成的報(bào)表
倉(cāng)存管理系統(tǒng)提供非常豐富的報(bào)表查詢功能，可以查詢的報(bào)表有：庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、收發(fā)業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細(xì)表、安全庫(kù)存預(yù)警分析表、超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表、庫(kù)存賬齡分析表、保質(zhì)期清單、庫(kù)存ABC分析、庫(kù)存呆滯分析表、庫(kù)存配套分析表、保持期預(yù)警分析表、生產(chǎn)批次跟蹤表、序列號(hào)跟蹤分析表和輔助屬性統(tǒng)計(jì)表。
3.倉(cāng)存管理系統(tǒng)每期的操作流程 4.倉(cāng)存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流向
倉(cāng)存管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，這樣只能管理基本的倉(cāng)存操作，也可以與物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)及存貨核算管理系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，這樣能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理流程。
8.2 初始化設(shè)置 8.2.1 初始化
8.2.2 基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料是以后系統(tǒng)填制單據(jù)和查詢報(bào)表的重要組成部分，只有正確填制基礎(chǔ)資料，在以后系統(tǒng)使用過(guò)程中才能順利引用數(shù)據(jù)。系統(tǒng)分為公共資料和倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料兩種，公共資料是必須設(shè)置項(xiàng)目，倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料則視管理要求是否進(jìn)行設(shè)置。
8.2.3 系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)本系統(tǒng)的一些控制進(jìn)行設(shè)置，如登陸時(shí)是按保質(zhì)期進(jìn)行預(yù)警提示、是否嚴(yán)格按投料單發(fā)料等設(shè)置。倉(cāng)存管理和銷售管理都通屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，所以銷售管理的系統(tǒng)設(shè)置也同樣應(yīng)用到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中。
在“手工”錄入藍(lán)字實(shí)倉(cāng)出庫(kù)單（銷售出庫(kù)單、委外出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單及其他出庫(kù)單）和調(diào)撥單的時(shí)候，根據(jù)以上參數(shù)值的不同進(jìn)行不同的處理。
8.3 日常業(yè)務(wù)處理
基礎(chǔ)資料、初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置完成后，可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理包括各種倉(cāng)存單據(jù)錄入、查詢、和修改等操作，以及根據(jù)錄入的各種單據(jù)，查詢相關(guān)報(bào)表，以對(duì)企業(yè)的倉(cāng)存狀況做出預(yù)測(cè)和分析處理。
8.3.1 入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)
在金蝶 K/3中入庫(kù)業(yè)務(wù)在“驗(yàn)收入庫(kù)”子功能下，主要是處理所有物料的入庫(kù)業(yè)務(wù)，包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)和驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)處理。
在金蝶K/3 中出庫(kù)業(yè)務(wù)在“領(lǐng)料發(fā)貨”子功能下，主要處理所有物料的出庫(kù)業(yè)務(wù)，包括銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫(kù)和其他出庫(kù)業(yè)務(wù)處理。
1.外購(gòu)入庫(kù)
外購(gòu)入庫(kù)單是錄入由采購(gòu)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫(kù)單據(jù)，可以參照采購(gòu)訂單和采購(gòu)來(lái)料通知單生成，若無(wú)源單據(jù)引用時(shí)，則可以直接手工錄入。
“倉(cāng)存管理”中的外購(gòu)入庫(kù)單與“采購(gòu)管理”中的外購(gòu)入庫(kù)單是同步更新，即在“采購(gòu)管理”中的外購(gòu)入庫(kù)處理后，在“倉(cāng)存管理”中可以查詢，修改和審核等，同理在“倉(cāng)存管理”中進(jìn)行“外購(gòu)入庫(kù)”單處理后，也可以在“采購(gòu)管理”中查詢、修改和審核等。
2.生產(chǎn)領(lǐng)料
生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)是錄入因生產(chǎn)半成品/成品業(yè)務(wù)而形成的從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料業(yè)務(wù)，生產(chǎn)領(lǐng)料單可以參考生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)生成，若無(wú)源單據(jù)引用時(shí)，則可直接手工錄入。
3.產(chǎn)品入庫(kù)
產(chǎn)品入庫(kù)是處理生產(chǎn)車間領(lǐng)料后，組裝生產(chǎn)好半成品或成品物料的入庫(kù)業(yè)務(wù)，產(chǎn)品入庫(kù)單可以參照生產(chǎn)任務(wù)單和產(chǎn)品檢測(cè)單等單據(jù)生成，若無(wú)源單據(jù)引用時(shí)，則可以直接手工錄入。
4.銷售出庫(kù)
銷售出庫(kù)單是處理由銷售行為而形成的產(chǎn)品出庫(kù)單，銷售出庫(kù)單可以參照銷售訂單和銷售發(fā)票等單據(jù)生成，若無(wú)源單據(jù)引用時(shí)，則可直接手工錄入。
“倉(cāng)存管理”中的銷售出庫(kù)與“銷售管理”中的銷售出庫(kù)單是同步更新，即在“銷售管理”中的銷售出庫(kù)處理后，在“倉(cāng)庫(kù)管理”中可以查詢、修改和審核等，同理在“倉(cāng)存管理”中進(jìn)行“銷售出庫(kù)”單處理后，也可以在“銷售管理”中查詢、修改和審核等。
5.其他入庫(kù)
其他入庫(kù)單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的入庫(kù)業(yè)務(wù)，如贈(zèng)品業(yè)務(wù)入庫(kù)、盤盈入庫(kù)等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照發(fā)運(yùn)單、收料通知單和其他出庫(kù)單等生成其他入庫(kù)。
6.其他出庫(kù)
其他出庫(kù)單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的出庫(kù)業(yè)務(wù)，如贈(zèng)品業(yè)務(wù)出庫(kù)、盤虧出庫(kù)等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照其他入庫(kù)和發(fā)貨通知單生成其他出庫(kù)。
7.委外加工發(fā)出
委外加工是指本公司提供原材料，讓加工單位組裝或生產(chǎn)成品后送回我司，我司按照一定加工費(fèi)用做勞動(dòng)報(bào)酬付予交工單位業(yè)的業(yè)務(wù)。委外加工與外購(gòu)的不同點(diǎn)是在于，委外加工是我司提供物料，外購(gòu)是我司不提供任何物料。
委外加工發(fā)出單據(jù)是處理因委外加工行為，加工單位需要從公司領(lǐng)出原材料的單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單生成，若無(wú)源單據(jù)選擇時(shí)，則可以不選擇“源單類型”，直接手工錄入領(lǐng)料單。
8.委外加工入庫(kù)
委外加工入庫(kù)單據(jù)是處理因委外加工行為，加工單位加工完成送回我司的入庫(kù)單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單等單據(jù)生成，若無(wú)源單據(jù)選擇時(shí)，則可以不選擇“源單類型”，直接手工錄入即可。
9.常用菜單介紹
8.3.2 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥
倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單是處理由于倉(cāng)庫(kù)變化，而不產(chǎn)生任何費(fèi)用的物料轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)位置的業(yè)務(wù)，如外購(gòu)來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢不合格，需要調(diào)撥到待處理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行再次核定再做處理，或零售公司從集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)將貨物調(diào)撥到分公司的倉(cāng)庫(kù)的物料轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理。調(diào)撥單可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)生成，若無(wú)源單據(jù)引用時(shí)，可以直接手工錄入。
8.3.3 受托加工
受托加工業(yè)務(wù)是指加工的主要材料由客戶提供，加工單位進(jìn)行加工，收取加工費(fèi)，完工的產(chǎn)品只分?jǐn)傎M(fèi)用；提供受托加工的業(yè)務(wù)處理，完成從受托加工任務(wù)開始到受托加工材料入庫(kù)、出庫(kù)、最終產(chǎn)品入庫(kù)的整個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤過(guò)程，一方面可加強(qiáng)對(duì)受托加工過(guò)程中費(fèi)用的控制，另一方面可加強(qiáng)對(duì)受托加工材料使用及損耗的嚴(yán)格管理，建立良好的受托委托方合作關(guān)系。
受托加工材料入庫(kù)單類似一張“其他入庫(kù)單”，在本單據(jù)上重點(diǎn)是要錄入“購(gòu)貨單據(jù)”。本單據(jù)的處理方法可以參照“其他入庫(kù)單”的處理方法。
受托加工領(lǐng)料單類似一張“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，可以參照受托加工生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)任務(wù)單生成，本單據(jù)的處理方法可以參照“生產(chǎn)領(lǐng)料單”的處理方法。
8.3.4虛倉(cāng)管理
虛倉(cāng)管理是針對(duì)在“倉(cāng)庫(kù)檔案”中所設(shè)置的“倉(cāng)庫(kù)類型”中3種倉(cāng)庫(kù)類型下進(jìn)行的管理。待檢倉(cāng)：是指購(gòu)進(jìn)材料處于待檢狀態(tài)，在此狀態(tài)中，物料尚未入庫(kù)，準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，只記錄數(shù)量，不核算金額。
代管倉(cāng)：指入庫(kù)物料不屬于本公司所有，只是受托代行看管或部分處理（如只計(jì)算加工費(fèi)的受托加工業(yè)務(wù)），其處置權(quán)歸其他企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購(gòu)進(jìn)物料也只是記錄數(shù)量，并不考慮成本。
贈(zèng)品倉(cāng)：指核算贈(zèng)品收發(fā)的虛擬倉(cāng)庫(kù)。贈(zèng)品是指在收貨或發(fā)貨時(shí)，除議定的貨物外，附帶無(wú)償收到或贈(zèng)予給對(duì)方一定數(shù)量的貨物，這種貨物處理的方式較多，與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰，判斷點(diǎn)是在貨物收入或發(fā)出時(shí)是否具有成本。
這3種類型的倉(cāng)庫(kù)檔案在日常單據(jù)業(yè)務(wù)處理中，不能查詢到，只有在“虛倉(cāng)管理”時(shí)可以查詢和使用。
虛倉(cāng)管理同時(shí)提供虛倉(cāng)出庫(kù)單和虛倉(cāng)調(diào)撥單功能，以及提供虛倉(cāng)出入庫(kù)匯總表、虛倉(cāng)出入庫(kù)明細(xì)表、虛倉(cāng)物料收發(fā)臺(tái)賬和虛倉(cāng)物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表4種報(bào)表。
8.3.5 組裝作業(yè)
組裝件是由多個(gè)物料組成，不在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行組合，而在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行組裝，組裝后在倉(cāng)庫(kù)又可拆分開用于其他組裝件，或者生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)用于其他產(chǎn)品或單獨(dú)銷售。組裝件和組裝子件之間是一對(duì)多的關(guān)系。而組裝作業(yè)則指在倉(cāng)庫(kù)把多個(gè)庫(kù)存組裝子件組裝成一個(gè)組裝件的過(guò)程，拆卸指將組裝件由一個(gè)拆卸成多個(gè)組裝子件的過(guò)程。例如銷售電腦時(shí)需要配套贈(zèng)送鼠標(biāo)墊、但是該鼠標(biāo)墊不在生產(chǎn)線上放入電腦機(jī)箱，而是出庫(kù)時(shí)做為配套子件現(xiàn)時(shí)出庫(kù)。
組裝單經(jīng)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的組裝子件出庫(kù)（其他出庫(kù)單）、組裝件入庫(kù)（其他入庫(kù)單）。進(jìn)行組裝業(yè)務(wù)的條件由以下兩點(diǎn)：
（1）產(chǎn)品檔案中“物料屬性”必須是“組裝件”，否則不能建立組裝件BOM。（2）在基礎(chǔ)資料中定義組裝件BOM檔案，并且審核后，才能“使用”
8.3.6 盤點(diǎn)作業(yè)
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是處理與倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)相關(guān)的日常操作和信息管理的綜合功能模塊，主要包括備份盤點(diǎn)和為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物料進(jìn)行定期或不定期的清查，查明物料盤盈、盤虧及損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)此編制物料盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。
經(jīng)有關(guān)部門審批后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整物料賬的實(shí)存數(shù)，使物料的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。系統(tǒng)還可以根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。盤點(diǎn)流程介紹如下：
（1）新增1個(gè)盤點(diǎn)方案，確定盤點(diǎn)范圍（要進(jìn)行盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)和盤點(diǎn)截止日期），進(jìn)行盤點(diǎn)賬存數(shù)據(jù)備份；
（2）輸出盤點(diǎn)表?？梢詫⒈P點(diǎn)表打印，以備在實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)書寫正確的實(shí)存數(shù)；或者引出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)（引出功能在“物料盤點(diǎn)報(bào)告單”中的“文件”菜單），提供倉(cāng)管人員進(jìn)行盤點(diǎn)；（3）實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束，錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，或者把Excle格式的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)引入。
（4）編制盤點(diǎn)報(bào)告單，系統(tǒng)進(jìn)行賬存數(shù)據(jù)與實(shí)存數(shù)據(jù)差異比較，再生成盤盈單盤虧單。
1.盤點(diǎn)方案新建 2.打印盤點(diǎn)表
打印盤點(diǎn)表是將方案中所涉及的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印成報(bào)表，以備實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)錄入數(shù)據(jù)。3.錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)盤后的數(shù)據(jù)錄入，然后系統(tǒng)根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告表。
4.編制盤點(diǎn)報(bào)告
編制盤點(diǎn)報(bào)告是系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)報(bào)告，系統(tǒng)再根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。
注意盤盈數(shù)量和盤虧數(shù)量的顯示，這是根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的盤虧數(shù)據(jù)。單擊“盤盈單”和“盤虧單”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單據(jù)和盤虧單據(jù)。
8.3.7 庫(kù)存調(diào)整
庫(kù)存調(diào)整是處理盤點(diǎn)報(bào)告的過(guò)程，盤點(diǎn)報(bào)告單是確認(rèn)貨物在倉(cāng)庫(kù)中盤盈、盤虧的書面證明，是財(cái)務(wù)人員具以記賬、核算成本的重要原始憑證。在K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，盤盈、盤虧單確認(rèn)后，需要手工填入盤盈、盤虧金額，從而為正確進(jìn)行成本核算和調(diào)整庫(kù)存打下基礎(chǔ)。盤點(diǎn)報(bào)告單可以通過(guò)手工錄入途徑生成和自動(dòng)生成。盤點(diǎn)報(bào)告單的功能有新增、修改、審核和刪除等操作。
8.4 倉(cāng)存報(bào)表分析
金蝶K/3倉(cāng)存管理除了提供基本報(bào)表查詢功能外，還提供了強(qiáng)大的報(bào)表分析查詢功能，可以進(jìn)行安全倉(cāng)庫(kù)預(yù)警分析、超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析和庫(kù)存賬齡分析等各種分析，并且可以自定義“查詢分析工具”。
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