第一篇：金蝶K3 ERP實驗小結

實

驗

小

結

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在為期兩周的金蝶K/3ERP軟件上機實訓過程中，我深深的體會到現代IT技術與現代前沿管理思想有機結合的強大力量，也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面，流暢的模塊轉換功能，還有可視化的功能按鈕，環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中，指明了一條方向：現代化和智能化，系統(tǒng)化和趨新化，這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。

而我們所操作的金蝶K/3 ERP系統(tǒng)，集財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、供應商及客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理等業(yè)務管理組件為一體，我通過不斷地熟悉和演練各個模塊的操作流程和術語的熟悉了解，知曉了作為營銷功能在企業(yè)的可視化、數據化，每個功能模塊都無疑是一個企業(yè)系統(tǒng)思想的體現。

我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、供應鏈管理和生產制造管理等幾大模塊。最開始的原始數據的錄入和基礎數據的錄入與修改，成為我們最頭疼的事情。繁雜的數據和報表，錯亂的數據分布，還有那冗余的小數點，我們都感到煩惱?？墒?，等到我們回過頭來才體會到原始數據的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數據。我們也才意識到我們對待工作的態(tài)度，應該要有很大程度的改善。認真嚴謹，一絲不茍的態(tài)度是ERP軟件實現精確預測和管理的最大保障。

通過唐老師簡單的講解關于ERP軟件的基礎知識，我也查閱了一些關于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓資料，才發(fā)現在我國的企業(yè)和教育中是多么的缺乏，仔細的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進，也與我自身的市場營銷專業(yè)相比較，發(fā)現關系是如此的密切，在企業(yè)ERP軟件銷售管理和分銷，門店管理，產品預測等方面，它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數據和工作具體化，流程化的體現，而我們市場營銷這門專業(yè)則更加的經驗化，加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想，讓它更加的智能化，從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現在應該密切關注它，不斷地了解和熟悉。

在寢室與物理樓的來回過程中，我都在思考一個問題：這一次學習ERP軟件的意義。我想我們雖然沒能夠很好的，全面的系統(tǒng)的了解ERP軟件的功能和模塊的流程，但是基本的界面接觸、數據錄入、銷售管理、還有系統(tǒng)管理思想的火花碰撞，這些對我們短短兩周的實訓期來說，已經足夠了。無窮進的求知欲讓我想不斷地關注和了解ERP軟件，還有自己對網絡和軟件的理解，提起了我強烈的興趣，我會不斷的關注ERP軟件的，不斷地學習和加深對它的認識,從而提供自己對企業(yè)管理系統(tǒng)思想的理解和領悟。

在我看來，ERP軟件帶給現代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉變，這一點是不可否認的。唐老師這些天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想，通過這一次實訓，留在我們頭腦的不僅僅是短暫的實訓經驗，更重要的是對我們以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展有重要的影響。

第二篇：金蝶實驗心得

金蝶財務軟件的試用心得

發(fā)表時間：2011-5-11 12:04:11 本人是一客戶，操作中有一些體會，但計算機語言知之甚少，所述內容不一定很嚴謹，不過應該說還比較通俗。由于相關的使用手冊對操作已有說明，我這個說明與其角度不同，估且作為手冊的一點補充吧。本說明主要講如何使用，對軟件問題及安裝不涉及。文中涉及的不能修改、不能改變均指在操作界面不能處理。我想將這作為新手的借鑒材料，望大家提出意見和建議，包括結構性的和功能上的。本說明的順序無規(guī)律，有點想到哪里說到哪里的感覺，其中一部分內容在論壇中與大家交流過。

一、軟件安裝完后，管理員首先要對中間層有一個基本的了解。中間層的密碼很重要，忘了就得重裝中間層；中間層菜單上有一個“系統(tǒng)使用情況”的功能項，這一功能項是反映某一時刻正在使用系統(tǒng)的情況，如果有的單位站點較少，可以通過這里看出當前使用的是哪些人，從而對使用人員進行調節(jié)，將某些未用但沒有退出系統(tǒng)的用戶強行清除掉；在系統(tǒng)非正常退出時，中間層還保留其信息，大家在操作時會出現“當前使用的功能與其他用戶沖突”、“該數據正在調用”等提示即與此相關，這時管理員需要在中間層選定對應帳套，通過網絡控制清除相關信息。中間層的主要功能是建立新帳套、備份帳套和恢復帳套，這三項基本功能大家都應該會的，需要指出的是大家在作出重大操作時，如修改數據庫、測試某一功能等情況下，要先備份。對于備份大家可以使用帳套自動指備份，在你選擇好路徑和間隔時間后，系統(tǒng)會自動將帳套備份到指定的地方。自動備份要注意不要關閉，否則下一次備份中斷，該功能可以在中間層關閉后獨立運行，該功能運行時，顯示器右下角會有一個相應的圖標。

中間層還有注冊帳套和取消注冊帳套兩個功能項。我是這樣理解的，取消注冊帳套類似于臨時禁用了該帳套，要恢復時只須注冊該帳套即可，這在需要暫時停止某一帳套，同時其他帳套正常使用情況下時適用。

如果確實不需要某一帳套了，則使用帳套刪除。

系統(tǒng)默認administrator這一用戶為管理員，其權限最大。管理員可以在中間層修改其密碼，也可以在進入K3系統(tǒng)主控臺時修改。管理員對這兩個地方一般很熟悉，但一般操作員對更改密碼并不熟悉。對于操作員只能在進入主控臺時更改密碼，方法為：雙擊K3快捷方式圖標后，在主控臺處錄入自已的用戶和密碼，不要點擊確定，這時點擊主控臺左上角的修改密碼，修改完成后須錄入新密碼才能進行系統(tǒng)。

二、進入K3主界面后，菜單上的“設置--主控臺編輯”是以所設置的計算機為基礎的，即某一臺機器設置為特定的主控臺后，其他操作員進來時都是一樣的。這樣大家在不熟悉的機器上如果看不到自己所需要的模塊，首先要想到其主菜單的設置更改造成的。菜單上的“設置—選項”中允許多個主采單同時存在是大家用得上的。如果你大部分時間只同時使用一個系統(tǒng)，則不選擇，如果你同時要打開多個界面，則選擇

此選項。

主界面下有一個“我的K3”，這一功能項可以將大家常用的幾個功能項放在這里來，不論是哪個子系統(tǒng)的明細功能，只要設為常用功能，以后就可以直接在這里使用，不需要跨模塊選擇明細功能項?！拔业腒3”中還有一個即時消息中心，主要用于各操作員之間進行業(yè)務交流，如提醒有單據需要增加、修改或刪除等，讓各操作員間實現在線交流。

三、基礎資料 K3使用前，必須設置好基礎資料，基礎資料是運行K3系統(tǒng)的基石，有點象做房子前要準備好材料一樣?；A資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。這個順序沒有什么特別的，怎么著都行，你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下，最好是：幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的，在前期我們可以只錄入必錄項，以后在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的，后來在操作中體會到，兩者是可以任意組合的。在設立倉位時，建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯系，倉庫是在單據表頭上的，倉位是在表體的，只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點，可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。

在客戶、供應商、部門、職員、物料等中，其代碼可以隨時更改，在更改代碼后，其原有信息自動過到新代碼之中。如果代碼分了級次，更改上一級次的代碼，其下級代碼成建制的都將相應的上級代碼更改過

來了。

對于代碼有兩點共性需要說明：一是代碼是以“小數點”來區(qū)分不同級次的，相同的點數為相同的級數，同一級中的代碼長短可以不一樣；二是同一核算項目的明細項盡可能的在級次和長度上保持一致。

中小企業(yè)職員建議分兩級，第一級表示部門，第二級是職員。這樣查詢起來方便一些，不過如果是使用了CRM系統(tǒng)且與K3系統(tǒng)集成的話，則不能使用小數點來作為分級了，因為CRM中不認這種分級，同樣的還有客戶也不能以小數點來區(qū)分級次。（對CRM的了解僅此而已）科目 科目代碼的更改有自身的特點，其他項目的代碼隨時都可以更改，科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后，其一級代碼可以改動，除此外都不能改動。

設置科目要了解哪些屬性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改，同樣不能更改的有科目類別、數量金額核算、是否為現金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計量單位和所掛的核算項目。別的不易反復，最易反復的是科目所掛的核算項目，如原材料掛了物料這一核算項目，后來又不想掛了，只在存貨核算中看明細就行了等等。今天我們一位同事就提出來，應收帳款只掛客戶，不掛職員了，因為回款時誰也不便去看以前掛應收時是哪一位職員。如果出現了核算項目確實需要更改的話，可以新建一個科目，然后將余額轉到相應的科目中去。

科目修改后不宜禁用，因為科目禁用后，如果要查原數據的話，查詢不到。這一點與其他核算項目不一樣，其他核算項目在禁用后，是可以看到原來的數據的。

記住現金和銀行類科目不要勾上現金等價物，如果你以后在作現金流量表（總帳中的）時最后的現金凈增加額與總帳的不對，你可以到科目中查看一下是否將現金及銀行存款勾上了現金等價物，如果都勾上會

記重的。

科目上一級代碼被作為明細代碼使用后，可以增加下一級代碼，其上一級的發(fā)生額及余額等自動地被第一個增加的下級科目所繼承，其他項目也都如此。

科目應注意的主要是以上幾點，常規(guī)的科目沒有什么可說的，這里說明一下我們幾個具體科目設置時的體會。

1、往來科目最好掛核算項目，不設明細科目。往來科目指應（預）收帳款、應（預）付帳款、其他應收（付）款。應（預）收帳款、應（預）付帳款可以考慮同時掛上職員，其他應收（付）款一般分2個二級科目：往來單位和職員。職員在核算項目中有，往來單位則需要增加。大家要熟悉在K3系統(tǒng)中可以增加核算項目和輔助資料，這些會與系統(tǒng)默認的一樣使用。增加往來單位后，在科目“其他應收款—單位往來”中就可以增加其核算項目“往來單位”了。對于往來科目，我建議大家不要設置預收帳款和預付帳款，其他應付款在一般情況下也可以不設，這是一個純財務問題，供財務人員參考。

2、購買并使用了倉存和存貨核算系統(tǒng)的單位，存貨會計科目可以不設明細，也不掛核算項目，只需一級科目就行了。由于憑證都是物流系統(tǒng)中過來，需要查詢明細帳時到存貨核算中查看就行了。

3、銷售費用、管理費用明細科目可以采用核算項目，而不按傳統(tǒng)的處理為明細科目，這樣一是可以將兩項費用中的相同項通過的定的方式一并查詢，如要查業(yè)務費，不選擇科目、只選擇業(yè)務費，就可以看到所有掛業(yè)務費費用科目的業(yè)務費是多少，另外如果掛項目則可以使用“核算項目組合表”查看分部門或職員的銷售費用、管理費用明細表。制造費用也可以考慮與銷售費用、管理費用一并使用核算項目。

4、如果購買了固定資產系統(tǒng)的，固定資產資產和折舊只需設置一級科目即可。

客戶、供應商 在開始使用時可以只錄入必錄項，非必錄項資料也同時錄入，不要都留在以后錄入。

客戶與供應商的代碼建議以各省的標準代碼作為第一級，第二級就到明細了。各省的代碼即身份證的前兩位數。有的同志偏好分為三至四級，第一級分國內、國外，國內的第二級為六大區(qū)域的劃分，第三級是省份，第四級才是明細，其實前兩級沒有必要。國內國外就兩個沒有必要，區(qū)域的劃分在各項目中也有。當然省份在客戶和供應商中也有，但由于客戶與供應商數量較多，以省份劃分開來容易理解。

在實際工作中許多同志有各自的考慮，如：按采購員所聯系的范圍或按供應原輔材料的類別或按是否外協(xié)來劃分供應商，這都是不很科學的，他們認為我只要點擊相應的類別就可以找到我所要的供應商等等方便自己的工作。如果按此分類各采購員工作的劃分是相對的，同一個供應商既做外購又做外協(xié)怎么辦，多個業(yè)務員與同一個供應商發(fā)生業(yè)務往來怎么辦。要想達到上述目的，建議大家細細品味一下客戶和供應商的非必錄項。就供應商而言，你可以增加一條業(yè)務員來區(qū)分這個供應商主要由誰聯系即可，此外系統(tǒng)在區(qū)域問題默認的就很好了，將國內與國外綜合起來分類，這樣簡單明了。對于客戶與供應商的處理，這里將

我單位的做法供大家參考：

客戶、供應商的錄入

一、編碼規(guī)則

各單位統(tǒng)一將客戶、供應商設為兩級，第一級為2位，第二級為3位。第一級以各省標準代碼為準，有港澳臺及國外業(yè)務的，可增加“港澳臺”項，代碼80；增加“國外”項，代碼85；實際業(yè)務時可能有一些不便處理的，如交易金額很小，且次數較少，沒有必要對其進行詳細管理，但又要進行出入庫管理的，可設置零星供應商/客戶，現銷客戶/現購供應商等，這些一級代碼歸為其他，代碼90。第二級各代碼之間適

當留些空間，以便將相關的單位放在一起。

此外，關聯單位一級代碼統(tǒng)一為00，不按地域分類。

二、項目錄入

單位名稱一定要填寫完整和規(guī)范，原則上以對方公章（財務章）為準。經常遇到有些單位改制的情況，名稱更改了的，將名稱字段改為新名稱，在簡稱處填寫“**年**月前稱******”。

地址、聯系人、聯系電話、傳真、郵編、郵件地址等如果有的話也錄入，未錄入的以后補齊。

往來單位均有區(qū)域選項，供應商與客戶是一樣的選擇區(qū)域。系統(tǒng)默認六大區(qū)域及港澳臺及國外項供選用，如有需要調整的，可以到輔助資料設置的區(qū)域中進行調整。

公司領導及銷售部門需要的分區(qū)域銷售、分渠道銷售及客戶類型銷售等在客戶錄入時如何體現，還有無其他的需求。這種需求可以在系統(tǒng)中輕松完成，很有實用價值。通過輔助資料增加一項即可完成更多需求。

各產業(yè)集團可能對區(qū)域、銷售渠道、客戶類型不一致，不要緊，隨時可更改，更改之后即可查詢。

各省代碼如下（略）

物料 物料的處理是各單位基礎資料準備的難點，往往久拖不決：一是物料從數量上較客戶供應商或職員等其他核算項目都要多，二是單條物料錄入時要注意的項目多，三是不同崗位對物料的需求不一樣等

等。

對于物料，首先要確定的是編碼規(guī)則，編碼是按字母編還是按數字編，是按物料的屬性還是按設計圖紙編，是按定額單來分類還是按光機電等物料本身的屬性來分類，是以物流為主分類還是按會計科目來分類等等都是大家討論的。財務人員、計劃人員、倉庫人員、采購人員都會有各自的意見，因此一定要民主集中，果斷從事。集中的意思是避免議而不決，果斷從事是因為代碼以后隨時都可更改。在我們討論中，差點選擇了流水號的方式，足以顯得我們的無奈。其實選擇流水號也沒什么的，代碼沒有什么實際意義的，真正有意義的是物料的屬性定義上，再者說，代碼以后還可以更改調整的，不會對工作造成大的影響，關

鍵是名稱要規(guī)范且不要出現重碼。

在這里我還是先將我單位的設置情況復述給大家，并對其中部分內容進行說明。

物料錄入

一、代碼

物料編碼統(tǒng)一按數字進行編寫，所有編碼統(tǒng)一為4級，1-3級為2位（類），第4級為3位（明細）。所有編碼中間要留有余地（中間空一些編號），包括類和明細，這樣以后可以將類似的新增物料放在一起。所有明細物料的編碼必須長度一致，以后確實不夠時再加。（說明：由于K3系統(tǒng)是以小數點來區(qū)分級次的，所以長度可以任意增加，這與金蝶2000等是不樣的）

編碼一級代碼主要按會計科目需要分類：分為原材料-05、外協(xié)件-

10、自制半成品-20、產成品-30、虛擬件-90。（說明：上述分類與會計科目以及物料屬性基本匹配，這對設置存貨科目及在存貨核算等處

查看報表是很方便的）

大家要領會物料編碼與產品編碼、條形碼的關系。物料編碼與條形碼一般來說是一一對應，產品編碼是一臺（套）為一個編碼。可以理解為物料編碼為一種物料，如E2000D聯想筆記本電腦，產品編碼就是這

種電腦的不同個體，一定不要將兩者混淆。

我們常指的產品編碼在K3系統(tǒng)中為序列號管理（電子行業(yè)版），也可以通過產品批號來對應產品編碼，不過批號得按產品編碼來錄入。（說明：我公司使用的是電子行業(yè)版本）

同一種物品，不要因為僅僅是不同的供應商而將其編為不同的編碼（有的價格也有一定的差異）。如果我們認為區(qū)分開來很有必要，可以考慮用序列號或批號來處理。不同的供應商提供的物品確實有區(qū)別，如外形、顏色等不一樣，我們應將其編為不同的編碼。

在明細項中，盡可能將名稱相同的放在一起，如明細類為電子元器件，電阻編號為001-099，電容為101-199。如果電阻、電容種類很多，當然可以增設類電阻類和電容類。在電阻和電容編碼中，盡可能按

規(guī)格型號排序。在物料分類中，有一種情況要劃分清楚。如：我們有四種物料：電腦、電腦主板、繪圖儀、繪圖儀主板。在這四種物料中，我們是將電腦主板放在與電腦一起編號還是與其他主板一起編號，要有一致性。再如電源，我們是將所有含電源兩字的放在一起，還是將特殊電源與其主件放在一起（聲光電源）。

二、名稱 規(guī)格型號

名稱一定要統(tǒng)一規(guī)范，不要與型號連在一起用，由于名稱的不規(guī)范，極易出現重碼。

三、物料屬性 是指該物料是外購、自制，還是外協(xié)件、虛擬件等。物料屬性是屬以后不能更改項。如果是自制品你選擇成了外購品，以后下達生產任務單、選擇成本對象時不能調用，因為該物料是外購品，不需生產；此外在制作備料單時不能作為父項。對于不清楚是外購還是自制的物料，可以選擇自制。如果倉庫中本身沒有一套電腦，而是以顯示器、機箱等部件來進行管理的，那么電腦就是虛擬件了。大家要了解不同模塊對屬性的劃分，如半成品、產成品在入庫時都稱為自制入庫核算，外協(xié)件、自制件在出庫時都作為產成品出庫核算。如果還不清楚，可以看一看相關幫助文件。

四、單位 數量精度

系統(tǒng)支持雙計量單位，基本單位和常用單位，其中基本單位是不能修改的。基本單位與常用單位之有一定的換算關系，如：電線，基本單位是米，常用單位是卷，某種型號的電線一卷為100米，那么0.2卷就是20米了。這里要注意如果同一種線每卷長度不一時要變通處理：如這一次進的同一種線長度變成了150米，可變通為按1.5卷來處理，或者另行編一物料代碼。

如果需要雙計量單位管理的特別少，可以不用雙計量單位，這樣在許查詢起來相對清晰一些。許多報表

是同時反映基本計量單位與常用計量單位的。

數量精度通常為0，但是如果是重量、長度單位時，有時也有小數，我們要根據實際判斷哪些物料有幾

位小位。

如果你在此將數量精度設為1，以后在錄入相關單據時，小數位數只能保留一位，實際確實需要2-

3位時，須先將此修改后方可錄入。

建議小數位數原則上用兩種：0和2。

五、最低、最高、安全庫存

這三項庫存是管理者根據一定的情況判斷錄入的，這三項系統(tǒng)有默值，初始時將其設為0，對于單價較高或重要的物料該項要整理錄入，以加強物資管理。

六、銷售單價對于定型的產品都要將公司的報價錄入，這一價格自動在錄入銷售訂單時出現。若再輸入

折扣價（額），就是實際交易價了。

七、批次 目前看來，沒有必要設置此項，也就是不打鉤。批次選上后不能更改。批次選上后，每次出入庫都需填上批次。如果初始時選上了批次，但實際使用中沒有必要，因不能修改此屬性，那么可以都用一個批號，如1。批次和序列號在入庫時手工錄入，且不能相同，在出庫時只能選擇使用，不能手工錄入。

八、保質期 各單位如果有需要保質期管理的物料，必須選擇此項并填上保質期。若要選此項，須先選批次管理。保質期一般用于食品醫(yī)藥行業(yè)，如果公司有人選擇此項，須及時反饋到我這里，以商討其必要

性。

保質期設定后不能更改。

九、計價方法、存貨、收入、成本科目代碼與財務有關，及時與財務聯系。計價方法設定后不能更改，設定的存貨科目代碼在“存貨核算系統(tǒng)—對帳”及自動制作憑證等處要用的。

十、單價精度一般默認為2，如果確有超過2位的，隨時可以更改。有的同志在錄入0.0567元時出現

0.06元就是因為單價精度的問題。

十三、計劃資料主要是供進行物料需求計劃使用的，有一定的獨立性，如果條件成熟的單位可以錄入，也可以以后錄入。

十五、條形碼 結合到條形碼的使用隨時錄入。

物料錄入有幾點要注意：

一、可以利用默認功能，以提高工作效率并減少差錯率。方法是：在物料核算項目類別屬性處對各項目設置其默認值，這種辦法在期初集中錄入物料時很實用，如先錄入原材料，那么將物料屬性設為“外購”，將存貨科目設為“123---原材料”，將計價方法設為“加權平均法”等等，待錄入產成品時，再將屬性改為“自

制”，將存貨科目設為“產成品”。

二、大家要分別對待可更改項和不可更改項，對不可更改項要特別注意。

三、盡可能避免重碼的發(fā)生。

上面講述的是基礎資料，他們有很多共同之處。其一，都可以通過引入功能進行。如果你們的基礎數據比較完整，并且能夠整理成比較規(guī)范的庫表結構（以Excel為例），那么可以將基礎資料直接引入。引入前先錄入一條記錄進去，然后將其引出，再將現有數據按照引出的格式引入，記住先引入少量幾條后再分批引入。引入時注意分析該項目（如職員）哪些是選擇項（如部門），哪些是手工錄入項（如姓名），選擇項必須有相應的項目及具體內容。如引入的職員表中有辦公室、財務部等幾個部門，那么部門項目要先錄好辦公室、財務部后才能將部門引入，這也就是前面所述的錄入順序問題。引入中如果必錄項是空或不是系統(tǒng)認同的，則該條記錄不能引入。引入的代碼必須符合系統(tǒng)認同的規(guī)則，所有的明細或下級必須有上級代碼。與引入相關的是一些同志喜歡改庫，我個人不贊同這樣做，如果你確實在庫中寫初始數據，包括后來更改的，那么需要在操作界面上一條條地擊活，否則系統(tǒng)認為沒有這條記錄。

其二，大家可以看一看錄入基礎資料的菜單，都有對資料的修改（在屬性處）、刪除和禁用。在錄的資料被使用前，都可以進行修改、刪除和禁用。但在使用之后，所有基礎資料均不能刪除但都能禁用，只有部分字段可以更改（大家可以回頭看看上述內容或對著演示帳套自已體會）。

其三，大家可以看看基礎資料錄入修改界面的選項，前面3個容易理解，第4項“F7查詢默認字段”如果選擇了名稱，則在使用過程中按F7查詢時并按F5搜索時，系統(tǒng)默認搜索的字段為名稱，否則為代碼。其實大家使用搜索多的是名稱。建議大家在今后當入單據選擇查詢基礎資料時，要盡可能的使用搜索功能，從多角度搜索幾次后，再新增基礎資料，這樣可以減少重碼。這幾個選項各項目均是一致的，只改一處即可，以最后更改的為準，其認同的是操作員，即某一操作員進去的界面是專有的。與界面相關的還有打印方案和套打設置是與計算機有關的，查詢過濾方案與操作員有關，單據自定義同一帳套所有人都是一樣的。

其四、在大家發(fā)現不需用的核算項目后，能夠刪除的盡可能刪除，確實不能刪除的，將其代碼改到一特定的類中，注明原代碼是多少，然后禁用。所有核算項目使用后是不能刪除的，因此要刪除某一核算項目，則需要將所有使用該項目的地方都改掉，然后刪除。例如有兩個客戶重錄了，我們可以通過查詢看哪一個使用較少，則易更改，然后將要刪除的一個所有發(fā)生額全部都改為另一個后，再將其刪除。

如果大家是第一次使用K3系統(tǒng)，那么到了這里，你對核算項目的理解還很模糊，隨著后面對各系統(tǒng)的操作，你會對核算項目的理解越來越清晰。因此上述內容在你使用一段時間后還需回頭再看兩個來回。

四、系統(tǒng)設置 注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。物流系統(tǒng)要啟用，第一步就是要設置系統(tǒng)參數。該設置在系統(tǒng)設置—初始化---購銷倉存均可---系統(tǒng)參數設置處。物流系統(tǒng)參數的兩項以后是改不了的：一是數量、金額核算的選擇，一般單位應選擇數量金額核算，數量核算適用于只管理數量的分支機構；二是庫存更新方式的選擇，一般單位在開始認為審核后更新好，其實在實際使用過程中，還是選擇保存后更新好。上述設置在錄入初始化數據后就不能再更改了。如果你選擇了審核后更新，則在以后物流系統(tǒng)（一般稱購銷倉存為物流系統(tǒng)）中看到即時庫存與實物庫存不一致時就要想到這一點，就是有部分單據未審核造成的。還有一個特點，就是不論單據是否審核，在臺帳中總是可以看到的，但在存貨核算系統(tǒng)中的材料明細帳等中則看不到，所以看到兩張表有差異時不要感到意外。

五、在總帳系統(tǒng)設置中，除會計期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改。設置中大部分選項意思清晰，這里只將我們遇到過的誤解說一下。當時我們錄入憑證時不是每條分錄都有摘要，且沒有選擇“明細帳（表）自動繼承上條分錄摘要”，因此我在看一明細帳時，看到有筆業(yè)務與其摘要明顯有些異常，可謂百思不得其解，后來才注意到是同一張憑證中所有未錄入摘要的分錄在明細帳中都自動用上了第一條分錄的摘要，當然文不對題了，如果我們選上了此項就不存在這個問題了。總帳中系統(tǒng)設置選項很多，大家在使用一段時間后會覺得有些設置要調整，這時就要多到這里來看看，多多品味系統(tǒng)設置，其他系統(tǒng)的系統(tǒng)

設置也一樣，特別是物流的。

六、物流系統(tǒng)的系統(tǒng)設置其實都是一樣的，我們從系統(tǒng)設置—系統(tǒng)設置—購銷存—系統(tǒng)參數進去，可以看到這里所有都是隨時可以修改的，修改后單據按新規(guī)則編排。

首先來看編碼規(guī)則。這里的編碼規(guī)則與基礎資料中的編碼規(guī)則不一樣，基礎資料中是針對基礎資料的，這里是針對業(yè)務單據的，是指業(yè)務單據的編號按什么規(guī)則自動生成。前后綴指以什么固定的內容開頭尾，格式是指中間號碼多長。如果不填列格式，則編號會按流水號往來后數，到時候以編號排序時，10號會排到2號的前面去。如果填寫了格式，如為“0000”，則單據編號會按“0001”、“0002”------“0010”這樣排下去，在我們按編號排序時不會出錯。編號長度建議以3-5年該單據的總數為限設置，不宜過長。

對于各個選項，我只想說一點，那就是單據編號可手工錄入，其他的沒有什么可多說的。建議大家不要允許手工錄入單據編號，其中對于采購和銷售發(fā)票本身有號碼，可以考慮在其單據上增加一個表頭，起名為原始編號或手工編號。增加表頭在單據自定義中進行。

此處選項極為豐富，由于沒有接觸業(yè)務，不怎么好說，再者字面意思也很清楚，需要說明的是，系統(tǒng)管理員以后在什么考慮時或用上一段時間后就到這里來看一看，你會感到這里有很多你想要的內容。

七、初始化 總帳初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時可以錄入憑證，但不能審核和記帳，因此初始化工作要盡快完成。一些同志在發(fā)現有些科目設置不妥后將發(fā)生額、期初余額等修改刪除后，沒有使用相應科目了，還是不能更改或刪除相應科目，這時要想到在初始化的試算平衡處試算一下。購買了應收應付系統(tǒng)的，在總帳與應收應付中可以只錄入一次，然后對傳即可，不過要注意在總帳中所掛的核算項目在應收應付中必須有對應的。我就吃過這個的虧，在總帳應收帳款科目下設了好幾個核算項目，其中一個在應收款中沒有對應的信息，在應收款往總帳中傳

入時就沒有成功，后來只得重來。

固定資產與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數據不在系統(tǒng)設置---初始化中錄入，而在財務會計—固定資產

中錄入。

物流系統(tǒng)初始化數據有四點：一是期初未入庫的暫估入庫單，該數據（金額）應與財務的暫估應付帳款一樣；二是期初未核銷銷售出庫單，該數據應與分期收款發(fā)出商品對應，不過有的單位未作處理，仍掛在庫存中，這時就不需要錄入；三是期初委外出庫單，該數據應與委外加工物資相對應；四是期初的在產品成本，該數據與生產成本余額對應。前三點是啟用倉存系統(tǒng)所必須的，第四點是針對使用成本管理管理系

統(tǒng)的。

物流系統(tǒng)結束初始化前，應將相應的數據進行核對，如：期初未入庫的暫估入庫單與財務的暫估應付帳款核對；期初未核銷銷售出庫單與分期收款發(fā)出商品核對等。上述各分系統(tǒng)的啟用時間可以先后，其數據應與啟用時間對應。對于啟用系統(tǒng)時間，建議大家最先使用總帳及倉庫，其他系統(tǒng)視情況跟上，具體情況視各單位操作水平及購買模塊而定，實施人員一般會提出一些建議，如果大家（指客戶）沒有實施過類似系統(tǒng)，望充分尊重實施人員意見，切不可想當然地按自已的思路來做，也不要想到實施起來很容易或者很難。

系統(tǒng)設置就介紹到這兒，后面描述各系統(tǒng)時再回頭來說明。

八、物流系統(tǒng)的使用

物流從采購申請單開始說起。購買并使用了計劃系統(tǒng)的，大部分采購申請應該是經過MRP計算生成的，這里由于沒有說計劃，所以還是以手工錄入開始說。采購申請單就是采購計劃，即應該買什么。采購申請單的錄入很簡單，把要買哪些物料，數量多少，要求什么時候到貨就行了。

錄入工業(yè)單據有一些共性，在這里一并說了。K3數據分關聯生成和手工錄入；對于錄入項又分選擇錄入和手工錄入。凡是涉及基礎資料的，都是選擇錄入，如客戶、物料等，這一點你在輸入一個數據后系統(tǒng)不認同就知道應該是選擇錄入了。選擇錄入的，直接按F7或點擊菜單上的查看。手工錄入項是沒有設為基礎資料或不便設為基礎資料的，如日期、備注、用途等。其中有一部分是即可手工錄入，也可選擇錄入的，如備注；有一部分是在入庫時是手工錄入，出為時選擇的，如物料批號、序列號等。選擇還是手工錄入，大家想到有這么回事即可，不要錄不進去就感到驚異。

工業(yè)單據可以復制，方法是查詢到源單據后，點擊復制，然后修改即可，這對類同的單據錄入要加快錄入速度，提高錄入準確率。單據還可以下推生成，這需要操作員同時具有操作源單據和目標單據的權限。

工業(yè)單據可以關聯生成，如關聯采購申請單生成采購訂單，這個以后大家經常用到，關聯生成單據自上而下只能一對多，不能多張上游單據生成一張下游單據。這一點對發(fā)票的生成有些不同，一張發(fā)票可以關聯同一單位的多張入庫單或訂單生成，但必須是同一單位的，且只能關聯入庫單、訂單或合同中的一種。說到發(fā)票，還有一點與別的單據不一樣，就是上期物流未結帳，下期發(fā)票就不能審核。

說到單據的錄入，一并說說工業(yè)單據自定義和單據套打。工業(yè)單據自定義僅針對工業(yè)單據，財務單據暫無自定義功能。自定義是指錄入界面自定義。如前面系統(tǒng)設置中所述的發(fā)票增加表頭即如此，有時我們認為界面錄入項過多或過少，都可通過單據自定義解決。在單據自定義中，可以將表體或表頭隱藏起來，如我們將收貨通知單的價格、金額隱藏起來，不讓收貨人員看到價格；也可以將我們常用的表體列移到前面一些。不過提醒一下，在自定義單據中去掉一些表頭后，可能影響某些功能的使用，我曾在使用8.8.2版本時遇到過將銷售訂單的部門和主管隱藏后，不能被關聯生成銷售出庫單。

說到發(fā)現這種原因的過程，大家可以借鑒一下。如果大家在某一功能使用時發(fā)現異常，對這種情況要進行分析，將錯誤現象描述清楚，以便技術支持人員解決。異?，F象是所有計算機上均出現還是部分機器出現，是所有操作員使用都出現還是部分操作員出現，是客戶端出現還是服務器上出現，是部分單據出現還是所有單據出現等等，由此自已就可以解決一些問題。如出現上述問題，首先要想到是部分單據不能關聯生成還是所有單據不能關聯生成，從什么時候開始出現這種情況，在這段時間里進行了哪些操作。經分析，我發(fā)現一部分單據可以生成出庫單，不能生成出庫單的是某一時間以后的，且沒有部門及主管，由此我想到可能是因為單據自定義出現的。不過到現在為止，沒有看到因自定義單據引起其他異常。

與單據自定義相關的還有單據套打，單據自定義是供大家錄入用的，單據套打是供大家打印用的。單據自定義后所有用戶界面都是一樣，單據套打同一帳套是認計算機的，這點在前面已經提過。套打大體上可分為財務單據和業(yè)務單據，風格有點不一樣，不過所有套打都需進行設計。在套打設計中，所有默認的套打都不能更改的（改了之后不能保存），可以在更改后另存為一個文件即可，單據套打很容易，與access報表設計極為相似。在物流中套打設計是工業(yè)單據套打設計中進行的，設計好后，回到業(yè)務單據界面進行套打設置即可；財務單據即可在財務單據套打設計處設計，也可在應用界面單據套打設計處直接進行設計。

采購訂單的錄入與申請單差不多，可以理解為與供應商簽定的具體合同，如果采用的話，可以將其套打成合同格式傳給對方。與訂單相關的兩個系統(tǒng)參數選項“訂單價格默認為含稅價”及“采購訂單可追加執(zhí)行”

在這里就有所體現了。

實際工作中，采購訂單上的價格為含稅價，同時有的稅率為17%，還有的是6%、4%和0，因此業(yè)務員如果知道稅率為非默認稅率時，應將稅率填上，這樣在外購入庫單關聯采購訂單生成時，暫估價格就相對準確一些，這一點我以前一直沒有注意到。另外有的單位在訂單貨物都到后，采購訂單已經關閉，還想再追加一些，這時不想做采購訂單了，但在流程上又確定為外購入庫單或收貨通知單必須關聯訂單生成，這時可以選擇“采購訂單可追加執(zhí)行”。在這里說一下關閉、作廢、關聯等幾個的特點。關閉是指該單據已經被其他單據全部關聯使用，或手工使用關閉功能將其關閉，關閉后的單據不能被關聯生成其他的業(yè)務單據，單據關閉是以“訂單---出入庫單---發(fā)票”這條主線為基準的。如采購訂單被收貨通知單、入庫單或發(fā)票關聯完后才會自動關閉；銷售訂單在被采購申請單關聯后并不會關閉。作廢很易理解，審核后的單據不能作廢。作廢的后果是該單據的數據在各種表中不作計算，但其關聯的單據如果已關閉，不會因此單據作廢而能再被關聯。關聯與業(yè)務流程設計相關，就是指某一單據根據什么來制作，由于發(fā)生了關聯，才能出現采購訂單執(zhí)行情況表等一系列管理

報表，才能使用上查下查等查詢功能。

外購入庫有一拆單/合并的功能項，這主要是用于與發(fā)票審核的。在一張入庫單并不在一張發(fā)票上的時候，且該入庫單又不能修改的情況下就需要拆單了。拆單在入庫單查詢處，選擇拆單即可。類似的還有銷

售出庫單。

在各系統(tǒng)中都有系統(tǒng)設置好的報表供大家使用，大家要多用多想，各種表在什么情況下適用，為了使用該表功能，哪些設置應注意。如：為了能看到庫存ABC表，必須選擇數量金額核算和金額在倉存可見。又如倉存系統(tǒng)中的臺帳只要做了單據就有反映，而在存貨核算系統(tǒng)的材料明細帳中只有審核了的單據才有反映；臺帳中只有上月結帳后才能將上期余額帶過來，而即時庫存數量是不論結帳與否的都算在內的；還有就是銷售毛利潤表（銷售系統(tǒng)中）與銷售毛利潤匯總表（存貨核算系統(tǒng)中）的差異，物料收發(fā)匯總表與收發(fā)業(yè)務匯總表的差別。大家可能用得少的有物料收發(fā)日報表，這張表很實用，能反映任意日期間的收發(fā)情況，而一般的表是以期間（月）為周期的。把所有的表都看過了，才知道他們之間的異同，才知道哪些是

你所要的。

特別要提出來的是銷售毛利潤表和銷售毛利潤匯總表，毛利潤表是按選定期間的發(fā)票和出庫數的對應數；毛利潤匯總表是以發(fā)票上的數量為基礎，計算出對應的銷售出庫成本，這個表就是財務所需的銷售利

潤明細表，充分體現了配比原則的一張表。

系統(tǒng)自身的表并不能完全滿足大家的需求，還有一個辦法幫助大家補充報表功能，那就是查詢分析工具，每個物流子系統(tǒng)中都有。這個工具可以將序時薄中的信息通過二維表的方式表現出來，方法很簡單，按引導操作即可。如果上述辦法還不能做出你所要的報表，你只能進行二次開發(fā)和其他方式補充了。存貨核算系統(tǒng) 這一系統(tǒng)與購銷存有很大的區(qū)別，一般大家認為這是物流管理中的模塊，主要由業(yè)務部門來處理，我認為是不正確的。存貨核算和成本管理主要以財務人員使用和管理為主，特別是存貨核算

系統(tǒng)，涉及的地方較多，要特別說一說。

期初金額調整用于處理金額異常的情況。在暫估價格與發(fā)票價格不一致等情況下，會出現期末期初單價極為異常的情況，有的單價奇高或奇低，有的甚至是負數。這時就需要做金額調整單來處理，否則在存貨核算或做憑證時不能通過。我就遇到過這樣幾種情況，單價是負數在存貨出庫核算自然是通不過的，不過還好有錯誤提示；在存貨核算中做憑證時，如果單據中有一條金額為0，則不能制作憑證。我們的一個物料價格不到1分錢，最后在憑證中怎么也調不出來，開始想不到這一點。在特殊情況下需要只錄入金額，不錄入數量的情況下，也可通過金額調整來實現，因為出入庫單據是必須有數量和金額的。目前系統(tǒng)還存在因四舍五入造成只有幾分錢而無數量的情況，也要通過調整單來處理。

外購入庫核算就是對發(fā)票與對應的入庫單間的差額進行核算的，當兩一致時（不需要進行核算），在入庫單與發(fā)票不是同期到達時，兩者差額會自動形成一張外購入庫補差單，只有金額，沒有數量。這張單據在外購入庫單查詢中是看不到的，開始使用K3系統(tǒng)時，看到材料明細帳中有這張單，而在入庫單查詢中

怎么也找不到，著實緊張了一陣子。

存貨估價入帳是將本期沒有來發(fā)票的入庫單填上金額。由于種種原因，外購入庫單沒有單價，這時你就需要在這里錄入，同時可以修改已有的單價和金額。只要錄入或修改完單價，暫估入庫入帳就處理完了。

委外入庫、其他入庫與此類似。

自制入庫核算就是根據成本計算的情況將自制品的成本填列上去，核算時里面會自動有一些物料及數量，這些都是當期產品入庫單的匯總數。根據該數量填上單價即可。

更新無單價單據是用來快速處理無原單的紅字出庫單等的單價的，根據其提示選擇即可。如果仍不能解決單價問題，象紅字銷售出庫單單價只能手工錄入了。

材料出庫與產成品出庫核算是差不多的，那是按照開始設好的物料計價方式計算出庫的成本。材料是指物料屬性為外購的那一部分物料，其他的均為產成品出庫核算。所有物料出庫單在制證前都要經過出庫核算后進行，而不能以出庫單上錄入的價格為準。物料經過出庫核算后，出庫單的價格變?yōu)橄到y(tǒng)核算的價格，因此在錄入出庫單可以錄入價格，也可不錄入價格。

憑證處理要注意單據必須審核，該經過核算的必須經過核算，最好是所有的單據都經過核算后再制證。制證中暫估沖回是沒有憑證模板的，或者說系統(tǒng)已經設好了對應的模板，大家只在系統(tǒng)設置的暫估沖回選擇相應的種類就行了。還有一點就是前面說的，所有的單據中每條分錄金額都不能為0，否則就不能制證。

自動制證要特別注意哪些科目、金額不能改動，如做出入庫單據憑證時，其對應的物料科目不能改動，別的科目可以改動，否則帳就對不上；在處理銷售收入憑證時，收入科目就不要改動；在固定資產、應收款等系統(tǒng)中都要分析哪些科目和金額是可以改動的。順便提一下，如果總帳中未設物料明細帳，則總帳不能直接制作存貨科目類憑證，存貨類憑證只能在存貨核算系統(tǒng)中自動生成，且科目和金額不得改動，否則

在期末處理的對帳中就對不上。

存貨核算中的期末處理有一個對帳功能，就是將總帳與物流帳核對，大家在做完所有憑證后，結帳前到這里查看一下，看是否一樣，不一樣的要分析原因。其實只要大家把握住所有的物流憑證做完后，不修改物流存貨科目和修改其金額就行了。大家可以自已總結一下，還有幾處對帳的的地方要注意。

大家在第一次使用材料出庫核算和期末結帳很不易通過，就是由于上述幾種原因造成的。

銷售系統(tǒng)與采購系統(tǒng)是對應的，但又不一樣。如銷售系統(tǒng)一般使用應收款系統(tǒng)來管理合同，訂單與合同關聯，因為這樣可以反映出欠款情況。但應用應付款系統(tǒng)一般很少，所以訂單一般不必關聯采購合同來做。另一點是采購系統(tǒng)中的已入庫但未來發(fā)票的有暫估入庫來處理，但銷售系統(tǒng)中就沒有對應的功能。其實在銷售系統(tǒng)中，如果按正常方式處理也很好做，如已出庫但未開發(fā)票的在分期收款發(fā)出商品中處理，這樣就將業(yè)務完整的反映了，即及庫存也會是正確的，很多單位就是因為沒有開發(fā)票，所以不做銷售出庫單，使得即時庫存不準確。這里有一點要強調，就是不論什么情況，只要是實物辦理了出入庫，就要在系統(tǒng)中處理，要保證即時庫存是正確的，這是K3物流管理的基礎。

在材料出庫中，我們要注意出庫的種類，是生產領料還是開發(fā)或行政領料。是生產領料的要填上成本對象，這樣不論你是否使用成本系統(tǒng)，生產材料都會方便地歸集到對應的產品中；是其他領料的，最好注意是用于什么領料。注意在其他出入庫中，可以進行分類，一般將其他出庫分為：開發(fā)領料、行政領料、參展試用領料等，財務根據不同的領料類別處理憑證。

對于出入庫退回，應做對應的紅字單據，不要做成相反的藍字單據。如：銷售退回應做紅字銷售出庫單，不能做入庫單，這樣做了憑證后可以沖回對方的應收帳款，使應收款保持正確性。同樣外購入庫發(fā)生退貨

時也應類似處理。

說到退貨，有兩種情況，一是對方送貨來后還未入庫就已經退給對方了，另一種是入庫后退回給對方。作為實物管理人員，只想到是退貨了，做單據時就易誤做。記住入庫前退貨的制作退貨單，入庫后退貨的做紅字入庫單。

曾有這種情況，我們公司與客戶簽定了一筆合同，其中含有一套電腦，因電腦在當地即可購買，因此合同中有電腦，對方付款時含有電腦，實際發(fā)貨時沒有電腦。這樣造成銷售訂單中電腦長期未出庫，后來才知道，電腦票早就報銷入帳了。類似情況大家要注意，做一個虛擬入庫和虛擬出庫即可，這樣采購發(fā)票有

對應的入庫單，銷售發(fā)票有對應的出庫單。

在日常錄入單據時，單據較長的，錄入一部分后保存一次，這樣防止突然中止服務等現象。

對于所有業(yè)務處理，管理員應有一個總體的設計，這就是系統(tǒng)中的流程設計了，下面對流程設計作一個

簡要說明。

刪除工業(yè)單據后，號碼不會自動填 補，而憑證號刪除后，自動要求補錄；

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第三篇：金蝶實驗心得

金蝶實驗心得

初次聽說ERP沙盤實驗還是在我上大一的時候，那時候聽一個學長說的：“要去參加ERP競賽。”我回說：“什么ERP？”“就是沙盤?！薄笆裁词巧潮P?”然后學長便一臉無奈的搖著頭離去了。那天中午，我下樓吃飯，看著遠處掛著一條“預祝首屆ERP沙盤競賽圓滿成功”的條幅，我突然覺得ERP是個很平常的東西，只是我知識面太狹窄了，為了不讓大家笑話，我立馬拿起了手機百度，才知道“ERP沙盤就是企業(yè)資源規(guī)劃沙盤的簡稱，也就是利用實物沙盤直觀展示企業(yè)的內部資源和外部資源。”但是自打那以后的一年多時間里面，我沒有接觸到沙盤，也沒有人再去提及那個詞語，以至于我已經漸漸淡忘這個陌生的詞匯了。

時間來到了大三上學期，書本一本本地發(fā)了下來。一本“ERP沙盤模擬”的書吸引了我的眼球。第轉眼就上第一次沙盤課了，說真的，第一次課真真聽不懂。本人原本就是學業(yè)不精的那種，但是對于這門課，真是有下定決心想學好的。人對于略帶神秘感的東西都會更有興趣。第二次課之后，就分組了，很高興能和幾個組員一組，他們都很盡力，很出色。但是沒想到剛開始的風平浪靜竟然是表象，做到后面，我們小組有意見的小分歧，有人員的不作為，有偶爾的粗心大意，還有犯了幾個方向性的錯誤，然后導致了多次重做，直到最后無可挽回的破產。在此期間，意見的分歧讓我們碰撞出了思想的花火，讓我初步看到了企業(yè)發(fā)展的縮影；人員的不作為讓我們相互鼓勵，然后更加熱情，增進了組員之間的感情；偶爾的粗心大意讓我幡然醒悟，我們

知道一點小錯誤釀會成的嚴重后果，然后我們才懂得如何更加認真??很感謝老師的言傳身教，要是沒有老師的把持，相信我們小組很早就可以休息了。

在這整個流程中，我擔任的是市場總監(jiān)和研發(fā)總監(jiān)，在這期間，我的任務是相對輕松的，但是就在這輕松的工作中，我都會犯有些許的錯誤，可見凡事都不可掉以輕心。通過這次的團隊合作，我從對ERP沙盤的一竅不通到已經可以初步說下整套流程，真的學到了很多東西，接下來的用友，我會更加認真，多多學習，為小組爭光！

張海疆

3100510071

第四篇：金蝶ERP實驗小結(生產計劃管理、主生產計劃)

目錄

一、實驗目的.................................................................................................................................3

二、實驗環(huán)境...................................................................................................................................3

三、實驗內容...................................................................................................................................3

3.1 主生產計劃........................................................................................................................3

3.1.1 產品預測...............................................................................................................3 3.1.2 預測沖銷...............................................................................................................3 3.1.3 MPS計算................................................................................................................4 3.1.4 MPS維護................................................................................................................4 3.2粗能力計劃.........................................................................................................................4

3.2.1 生產粗能力清單...................................................................................................4 3.2.1 粗能力計算...........................................................................................................4 3.2.2粗能力查詢............................................................................................................5 3.3物料需求計劃.....................................................................................................................5

3.3.1 MRP計算................................................................................................................5 3.3.2 MRP維護................................................................................................................5 3.3.3 MRP查詢................................................................................................................6 3.3.4物料替代清單..........................................................................................................6 3.4細能力需求計劃.................................................................................................................6

3.4.1細能力計算..............................................................................................................6 3.4.2細能力查詢..............................................................................................................6 3.5 生產任務管理....................................................................................................................6

3.5.1生產任務..................................................................................................................7 3.5.2 任務單全程跟蹤.....................................................................................................7 3.5.3 生產任務單可視化查看與排程.............................................................................7 3.5.4模擬發(fā)料..................................................................................................................7 3.5.5 生產投料.................................................................................................................7 3.5.6 生產物料報廢/補料................................................................................................8 3.5.7 生產任務報表.........................................................................................................8

四、問題及解決方法.......................................................................................................................8

4.1 注意系統(tǒng)每個模塊的對應關系................................................................................8 4.2參數設置的準確性、合理性.....................................................................................8 4.3 沖銷時間的設置........................................................................................................9 4.4運算結果分析.............................................................................................................9 4.5 操作時間的設置影響執(zhí)行結果..............................................................................10

五、實驗心得.................................................................................................................................10

5.1 實驗過程體會..........................................................................................................10

一、實驗目的

本次實驗主要是模擬生產計劃管理，利用前一天錄入的基礎數據，進行主生產計劃、粗能力計算、MRP計算及細能力需求計算的相關管理。讓我們明白物料需求計劃到底是怎樣實現的以及在實現過程中所需要東西。以上內容能讓我們更加清晰地認識到生產計劃在企業(yè)中是如何運作的，并能幫助我們熟知整個生產任務的流程，為企業(yè)的有效決策提供保障。

二、實驗環(huán)境

金蝶K3軟件

三、實驗內容

3.1 主生產計劃

3.1.1 產品預測

該操作作為主生產計劃的第一步，它的主要作用在于指導生產部門進行生產準備、生產或者采購部門進行采購，相當于企業(yè)的周、月或者季生產計劃。

在產品預測這一塊兒，首先得注意預測日期的分配，根據指導書可以發(fā)現，每一條產品預測的預測開始日期和預測結束之間都只相差4天，上一產品預測結束即開始下一產品的預測。同時要注意選擇均化日期。

在整個系統(tǒng)當中，產品預測和采購申請是密切聯系在一起的。企業(yè)根據產品預測進行生產，一般是因為生產周期大于客戶的安排，不能完全按單采購和生產。因此，需要根據產品預測提前進行關鍵物料的采購，以便安排生產。3.1.2 預測沖銷

該操作的目的主要是沖銷原來的產品預測，不重復產生需求。該過程的沖銷日期是不能隨意選擇的，需要經過計算，這樣才能得到沖銷結果，否則，可能沒有沖銷結果或者得到錯誤結果。

沖銷過程中還需要選擇沖銷策略，不同的沖銷策略會有不同的沖銷結果，書中共給出了四種沖銷策略。3.1.3 MPS計算

此操作主要是進行主生產計劃計算，計算前，需要安裝MPS配置向導，并進行BOM單嵌套檢測、完整性檢測及低位碼檢測。

此操作最后會得到一個主生產計劃單，也就是企業(yè)未來的生產計劃單。3.1.4 MPS維護

此過程主要進行計劃訂單的錄入、審核、合并與拆分，投放計劃單，計劃單維護及查詢操作。

整個過程都是一些常規(guī)操作，沒有需要特別注意的地方。

3.2粗能力計劃

粗能力計劃是平衡主生產計劃類物料產生的負荷與相關工作重心的能力，所以，它可以從能力方面評估主生產計劃的可行性。3.2.1 生產粗能力清單

這一階段的粗能力清單是根據粗能力需求，由系統(tǒng)計算生成出來的。同時需要注意的是，在4種情況下需要重新生產粗能力清單。包括（1）MPS物料工藝路線的變更，（2）MPS物料工藝路線相關的工作中心的數據變更，（3）MPS件主文件的改變，（4）和MPS件相關的任一BOM的改變。3.2.1 粗能力計算

主要是計算出粗能力清單，以便收集MPS物料及其下級物料的相關信息。還包括粗能力清單正查，反查。3.2.2粗能力查詢

粗能力查詢實現對粗能力計算結果的查詢，即在指定的時區(qū)內，指定的關鍵工作重心上的負荷和能力及其之間的差值，從而為主生產計劃的安排提供參考信息。該部分的主要內容包括查詢MPS物料的匯總信息，產生相應的表格或者圖形。

3.3物料需求計劃

與主生產計劃相比較，物料需求計劃主要是對普通的物料進行需求計算。其主要功能首先是將外部需求轉化為內部的需求，其次是在計劃過程中實現能力的平衡。物料需求計劃于主生產計劃有異曲同工之處，均需首先對產品進行產品預測、計劃展望期維護和MRP計劃方案維護。在此基礎上再進行其他模塊的操作 3.3.1 MRP計算

計算前也需要進行三部分檢查，還包括預計量單據鎖單、MRP/MPS向導配置等。本操作主要是得出物料需求單，也就是最后的運算結果，從而管理者能輕易地從單中看出各個物料需求量以及需求時間。運算結果要合理，要檢查并且與其他組對照。需要注意的是MRP運算只能進行一次，不能重復進行，以免造成無法更改的錯誤。3.3.2 MRP維護

由系統(tǒng)經MRP運算生產的物料需求計劃，其結果不一定符合用戶的實際需求等因素，因此系統(tǒng)提供由用戶對物料需求計劃進行手工調節(jié)和維護的功能。此操作主要是產生并查看MRP橫式報表，編制生產計劃明細表，采購計劃明細表，委外加工明細表，交貨調整建議表以及交貨取消建議表。3.3.3 MRP查詢

本操作主要進行需求反查，按銷售、物料查詢計劃訂單，從而得出銷售信息的綜合跟蹤表和物料供需匯總表，為生產部門以及采購部門的工作提供參考信息。3.3.4物料替代清單

本過程首先在計劃管理-物料需求計劃里面建立物料替代清單，替代時注意保存，替代完成之后便可查詢相應的替代清單。物料替代會影響到接下來的生產任務管理，因此物料之間的替代關系必須進行正確的設置。

3.4細能力需求計劃

3.4.1細能力計算

本操作主要是計算在某個特定的時區(qū)內，指定的生產任務單、計劃訂單在置頂的工作中心上的負荷和對應工作中心的能力及其之間的差值，從而為生產計劃的安排提供參考信息。3.4.2細能力查詢

細能力查詢實現對細能力計算結果的查詢，即在指定的時區(qū)內，指定的生產任務單、計劃訂單在相關的工作中心上的負荷和對應工作中心的能力及其之間的差值，它能夠為生產計劃的安排提供參考信息。

3.5 生產任務管理

生產任務管理系統(tǒng)以物料、物料清單、工藝路線為基礎信息，以生產任務為數據輸入源，通過BOM單級展開，產生生產投料單與生產領料單；通過工藝路線展開，產生工序計劃單；通過優(yōu)先級設置，產生派工單。

3.5.1生產任務

該階段包括生產任務單的簡歷、生產任務單查詢與維護、生產任務單的批量維護、生產任務單分割、生產任務單確認、生產任務單下達以及生產任務單掛起等七個部分。每個部分都是息息相關，相互影響的。3.5.2 任務單全程跟蹤

生產任務單全程跟蹤是對生產任務單的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況提供查詢信息。相對來說，該功能模塊提供的查詢是比較綜合性的。3.5.3 生產任務單可視化查看與排程

生產任務單可視化排程利用甘特圖和能力柱狀圖等可視化工具，形象地展示信息。生產任務單可視化功能分為四個方面：（1）生產任務單的計劃開工日期和計劃完工日期調整功能；（2）生產任務單的分析功能；（3）生產任務單物料分析功能；（4）甘特圖和能力柱狀圖顏色設置功能。3.5.4模擬發(fā)料

模擬發(fā)料能夠為企業(yè)中的生產計劃人員提供完整和準確的物料配置信息。該模塊的主要任務是根據當前已經下達的任務單，利用模擬發(fā)料功能查看相關物料是否滿足生產要求。3.5.5 生產投料

生產任務確認后，生產計劃員或物料計劃員將物料分配給指定的生產任務的業(yè)務處理，也可由系統(tǒng)自動分配。

生產投料任務包括：查詢生產投料單、生產投料鎖庫/解鎖、配套領料、生產投料相關報表的查看等四個單元。3.5.6 生產物料報廢/補料

生產物料報廢提供在生產過程中物料報廢的記錄，統(tǒng)計與分析功能，主要達到以下目的：作為補料的依據以及控制并降低生產物料報廢，以理清責任。該任務包含建立生產任務單報廢單、查詢與維護生產物料報廢單、查看生產物料報廢統(tǒng)計表等。3.5.7 生產任務報表

該表記錄計劃定訂單投放生成的生產任務單與銷售訂單、預測單的關系。這里的查詢主要包括查看生產任務與銷售訂單/預測單對應表、物料差異分析表、生產任務單執(zhí)行明細表、生產任務單執(zhí)行匯總表、成本差異表、催單報告、月進度統(tǒng)計表、可生產產品配套統(tǒng)計表、任務單領料明細表、足缺料分析表等。

四、問題及解決方法

4.1 注意系統(tǒng)每個模塊的對應關系

整個ERP系統(tǒng)的每一個模塊是相互關聯嵌套的，在操作過程中必須找到信息之間的對應關系，不能單一地區(qū)操作，撇開系統(tǒng)。

在執(zhí)行物料替代時候，我們小組出現了錯誤，導致最后執(zhí)行沒有結果，在細細檢查，加上同學的指點，并返回到之前錄入的數據及設置后，我們發(fā)現在最初的設置物料替代關系時候，我們忽略了這一模塊。在實際操作過程中，像這樣的情況還遇到過幾次，所謂“吃一塹，長一智”，較為幸運的是每次都可以找出錯誤的根源，并及時更正。4.2參數設置的準確性、合理性

實驗中有些參數設置不是很顯眼，需要仔細查找。例如在進行MPS計算的時候，我們最初始終得不到正確的答案，三個人幾番思索，幾番查找，也沒能找到原因。最后經老師提醒，原來是我們倉庫的參數設置里面沒有勾選成品倉庫參與運算。同時在這里還我們發(fā)現了一個之前沒有發(fā)現的問題，那就是我們最開始公共基礎資料錄入時沒有錄入正確，倉庫參數沒有設為“本次計算MPS/MRP可用倉”，從而導致計算結果錯誤。

之后我們對相應的參數進行了修改，并且在進行下次計算時都進行相應檢查，防止出現同樣的錯誤。

由此，我們發(fā)現，有時候計算錯誤自己很難檢查出來，這時，我們就需要讓別人幫忙檢查一下，同學也好，老師也好，這樣也許能很快的發(fā)現問題，能節(jié)約很多時間。4.3 沖銷時間的設置

在進行預測沖銷時，開始我們得到的結果一直是沒有沖銷結果，也一直沒找到原因，后來在同學的指點下，發(fā)現是預測沖時間沒設置對，我們是按照系統(tǒng)默認的沖銷時間，而事實上這個沖銷時間是晚于我們的預測訂單，所以本來就不會有沖銷結果。最后我們將時間向前推進一段，才得到了正確的沖銷結果。

這次之后，我們發(fā)現本次實驗中有很多相似的地方，很多地方的時間設置都需要自己根據實際情況進行相應更改，如不更改便不能得到正確結果。4.4運算結果分析

在進行MPS和MRP計算時，需要設置好相應參數，也就是前面所說的成品倉參與計算等，若是這些沒設置好是不能得到計算結果的。

在進行結果分析的時候需要注意運算編號。之前每一次計算只要點了完成便會保存在系統(tǒng)中，并且系統(tǒng)是以最新的計算結果作為最后結果。也就是我們在進行結果分析的時候必須選擇正確的編碼。當然如果只點了一次完成，那只需要用默認的編碼即可，由于我們組是進行了多次運算，并且都進行了完成，所以我們必須記得正確計算的編碼，否則就算結果是對的，最后的分析也會有錯誤。從這里我們發(fā)現很多計算或者分析都是前后相關聯的，我們不能只考慮一方面，需要前后聯系，這樣才不會出很多錯誤。同時，做計算或者分析的時候一定要謹慎，爭取每次計算都是對的，如果計算有錯，那找錯誤并改正過來花的時間遠比計算時仔細檢查花的時間多的多。4.5 操作時間的設置影響執(zhí)行結果

由于在實際上機操作過程中系統(tǒng)設置時間與指導書上的系統(tǒng)設置時間完全不同，因此在操作過程中應該認真聽老師的講解，及時更改與書上有出入的地方，避免一開始設置錯誤引起最終執(zhí)行出現沒有結果的現象。

在周二上午補課時候，由于老師并沒有將服務器系統(tǒng)的時間更改為5月的時間，因此當天系統(tǒng)默認的時間是6月。在實際錄入單據時候，必須自己逐一檢查并更改單據錄入時間、計劃開工時間、計劃完工日期等。在一開始做的時候，我并沒有意識到系統(tǒng)默認的時間與之前所填入的時間有出入，因此導致在執(zhí)行計算時出現錯誤。后來發(fā)現這一關鍵問題后，我立即返回至維護界面，將之前已經保存或者審核的單據進行“反審核”，“修改”，從而達到正確的狀態(tài)。

五、實驗心得

5.1 實驗過程體會

本次實驗內容很多，牽涉面很廣，有很多計算。相比實驗的第一天僅僅是錄入基礎數據并保證數據的正確性之外，這次需要更多的思考，因此總共花的精力會比上次實驗多，但是得到的結果卻不一定比上次好，這是在預料之中的。

實驗中我們組計算中出現了很多問題，也花了很多時間去找問題。到最后才發(fā)現其實產生問題的原因也不是很復雜，很可能就是一個基本參數沒設置正確。

至此，我們發(fā)現原來最開始的基礎數據錄入多么重要。我們在計算MPS的時就吃了很大的虧，由于基礎數據錄入的失誤，導致我們計算始終得不到正確的結果，花了很大的精力才找出來其中原因，可以說很不應該。所以我們得了一個教訓，以后在錄入數據時一定要保證數據錄入完整準確，為后面的計算或者分析打下堅實的基礎。

相比上次而言，這次很少有需要應用技巧的地方，也就是想通過這些技巧來提高效率是很難的。所以必須一步一步認真完成，不能急。

實驗中我們也發(fā)現，整個生產計劃是一個整體，前后是有關聯的，有時候出現問題而又遲遲找不出原因的時候，我們可以前后聯系一下，也許就能找到原因。比如我們在進行MRP分析的時候，運算編碼的問題便是如此。前面保存的運算編碼與我們分析的編碼不是同一個編碼，所以再怎么分析都不可能得出正確的結果。在MRP計算過程中，有些小組出現了重復計算的重大失誤，結果導致無法更改的局面。值得慶幸的是，我們小組在MRP計算時，一次成功，不僅確保了進度，也避免了不必要的麻煩。

最后，小組之間的交流是十分有必要的，畢竟指導老師不能完全解決每一個小組出現的問題，因此小組之間相互幫助不僅可以加快進度，還可以在交流的過程中相互學習。同時這樣可以防止都犯同一個錯誤，在出現錯誤后也可以很快的修改過來。博采眾長，技能提高效率，又能保證質量。

第五篇：金蝶實訓小結

金蝶實訓小結

時光飛逝，短短一周的財務核算綜合實訓已經進入了尾聲在這次實訓，我收獲了很多，一方面學習到了許多以前沒學過的專業(yè)知識與知識的應用，另一方面還提高了自己動手做項目的能力。本次實訓，是對我能力的進一步鍛煉，也是一種考驗。從中獲得的諸多收獲，也是很可貴的，是非常有意義的。

在實訓中我學到了許多新的知識。是一個讓我把書本上的理論知識運用于實踐中的好機會，原來，學的時候感嘆學的內容太難懂，現在想來，有些其實并不難，關鍵在于理解。

我學習的是財務管理方面的專業(yè)，這個專業(yè)需要的是仔細、細心、耐心和責任心。只有養(yǎng)成這樣的習慣才能真正做好會計方面的工作。在這一周內我們學習了金蝶K/3v11.0軟件的應用，在此之前我對這個軟件完全不懂，不過漸漸的在一天有一天的學習中，我開始會做了很多步驟，很快就上手了。了解了許多書本上學不到的知識。

剛開始老師一個步驟一個步驟的讓我們熟悉這個軟件的的總體概況。新建帳套，熟悉他們每一項基本信息的填寫，這是進行后面步驟的基礎和必要條件。當我們都基本對軟件有了個初步的了解就正式開始進行自己制作了。首先基本帳套的新建和基本信息的輸入，包括科目、貨幣、供應商、客戶、銀行賬戶、費用等一系列的內容。雖然需要輸入的內容還是非常多了的，也特別的繁瑣，不過我還是認真仔細的把每個信息都填寫完成并進行了檢查，保證不會出錯。這是擔任會計行業(yè)最基本的責任。接著進行各個項目的初始化，填制會計憑證等步驟也是一個非常復雜的過程。雖然過程中遇到了不少困難和問題，但是在老師和同學的幫助和自己的努力下，我把一個個困難和問題都解決了。最后把過程進行了截圖制作了報告。

在這一周中我對實訓有了新的解讀。實訓是開端也是結束。展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土，也分明感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中，我將繼續(xù)學習，深入實踐，不斷提升自我，努力創(chuàng)造業(yè)績，繼續(xù)創(chuàng)造更多的價值。