第一篇：釘釘辦公的管理規(guī)定

溫州革新鏈輪制造有限公司

釘釘辦公的管理規(guī)定（暫行）

為提高公司各部門人員的溝通及辦公效率，及時(shí)掌握相關(guān)事務(wù)的落實(shí)情況，特強(qiáng)化和規(guī)范通訊辦公軟件“釘釘”的使用。

一、實(shí)用范圍

全體行政管理人員及公司指定和要求開(kāi)通“釘釘”的全體成員。

二、管理要求

1.釘釘使用的監(jiān)督與管理由綜合辦負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。2.公司全體行政管理人員及受邀安裝使用釘釘?shù)穆毠?，?yīng)邀后必須第一時(shí)間服從與配合，綜合辦協(xié)助和指導(dǎo)其規(guī)范使用，并傳達(dá)該管理規(guī)定。3.釘釘賬號(hào)務(wù)必使用本人姓名及頭像、并僅限添加公司同事，且離職人員須及時(shí)清除。

4.公司已分部門建群，使用成員未經(jīng)允許，不得私自另行建群。5.釘釘僅限工作使用，不得利用釘釘平臺(tái)做與工作無(wú)關(guān)的任何事務(wù)。6.嚴(yán)禁將釘釘平臺(tái)有關(guān)我公司的技術(shù)、質(zhì)量、客戶信息等秘密文件轉(zhuǎn)載或傳閱給非公司職工，否則按泄密論處。

7.禁止將秘密文件或信息上傳至釘釘平臺(tái)，若因工作確實(shí)需要，應(yīng)盡可能縮小傳閱范圍（如：一對(duì)一傳送）。

8.釘釘使用成員須時(shí)刻保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保障釘釘?shù)恼Ｊ褂谩?/p>

三、使用項(xiàng)目及要求

1.當(dāng)前須正常使用的項(xiàng)目有：

財(cái)務(wù)類：備用金申請(qǐng)、付款申請(qǐng)；

人事類：招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗、離職、請(qǐng)假、外出、補(bǔ)卡；

行政類：用車、用印、通用審批、會(huì)議召集；

其他類：采購(gòu)、報(bào)修，及報(bào)表報(bào)告、通知通報(bào)、工作總結(jié)等文件傳送。2.上述已開(kāi)通的功能均須使用釘釘處理；如此不僅簡(jiǎn)化流程、提高辦事效率，還降低了溝通漏斗和工作疏漏，同時(shí)提高了無(wú)紙化辦公率。3.日常工作溝通交流、簡(jiǎn)單的議題討論、各類告知、下達(dá)工作任務(wù)、要求、指示或異常等，均可上傳或反饋到對(duì)應(yīng)的釘釘工作群內(nèi)。4.其他流程或功能亟待開(kāi)發(fā)并通知后使用。

5.若使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或建議，請(qǐng)及時(shí)反饋綜合辦進(jìn)行完善。

四、成員答復(fù)：

1.群成員在收到工作指令等信息后，必須第一時(shí)間回復(fù)或確認(rèn)收到信息，或回復(fù)執(zhí)行指令的計(jì)劃、辦法或完成時(shí)間等。

2.以通知形式發(fā)布的信息、或發(fā)布不需回復(fù)的信息時(shí)，發(fā)布人應(yīng)備注無(wú)需回復(fù)。3.完成指令或工作后，須再次回復(fù)“XXX工作要求已完成”。

4.需要較長(zhǎng)時(shí)間段才能完成的任務(wù)或指令，應(yīng)在任務(wù)節(jié)點(diǎn)完成時(shí)回復(fù)工作進(jìn)度。5.凡已明確限期完成時(shí)間的工作或指令，在限定的時(shí)間內(nèi)必須回復(fù)“XXX工作要求已完成”，或回復(fù)“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成員均需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

7.釘釘屬于非即時(shí)性溝通工具，日常工作中緊急的事務(wù)溝通，仍需使用電話聯(lián)系。

8.發(fā)布人應(yīng)跟進(jìn)查看信息讀取進(jìn)度，工作時(shí)間內(nèi)超過(guò)1小時(shí)/非工作時(shí)間超過(guò)2小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

五、其他

1.未按以上規(guī)定回復(fù)信息的，第一次提醒、第二次批評(píng)警告，第三次處罰10元/次、當(dāng)月未按規(guī)定及時(shí)回復(fù)的次數(shù)累計(jì)超過(guò)三次的，超出次數(shù)按30元/次論處。

2.違反本規(guī)定第二項(xiàng)“管理要求”的，根據(jù)情節(jié)輕重和影響程度，予以處罰50-100元/次。

3.本規(guī)定與公司其他制度相沖突的，按其他制度執(zhí)行或同時(shí)執(zhí)行。4.本規(guī)定自公布日起實(shí)施，由綜合辦督促執(zhí)行、總經(jīng)辦監(jiān)督，解釋權(quán)和修改權(quán)歸綜合辦。

溫州革新鏈輪制造有限公司 2017年11月02日

第二篇：釘釘辦公軟件使用規(guī)定

釘釘辦公軟件使用規(guī)定

為進(jìn)一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計(jì)劃性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)辦公的作用。為方便規(guī)范管理，現(xiàn)將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應(yīng)范圍：

1、簽到適應(yīng)員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請(qǐng)假、出差、外出、物品領(lǐng)用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購(gòu)、招聘、協(xié)同、任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個(gè)人手機(jī)號(hào)碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時(shí)安裝手機(jī)和電腦版，離職人員將刪除釘釘號(hào)。（注：若使用人更換手機(jī)號(hào)碼需向行政部報(bào)備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用，針對(duì)外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時(shí)，每到達(dá)一個(gè)目的地簽到一次，離開(kāi)目的地時(shí)再簽到一次。

3、簽到時(shí)須確認(rèn)：

1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；

3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說(shuō)明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

四、工作日志的填寫內(nèi)容

1、日?qǐng)?bào)（所有人員填寫）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；

2、月報(bào)（只須部門負(fù)責(zé)人填寫）：上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、備注等；

3、日?qǐng)?bào)和月報(bào)都提交至部門負(fù)責(zé)人和行政部，日?qǐng)?bào)須當(dāng)天提交，月報(bào)須次月5號(hào)前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定

五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解

1、請(qǐng)假需提前一天申報(bào)，選擇請(qǐng)假類型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；

2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào)，選擇開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫外出時(shí)間（小時(shí)）、外出事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

3、出差需提前一天申報(bào)，填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由，選擇開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

4、物品領(lǐng)用、物品申購(gòu)、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關(guān)內(nèi)容并提交各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門；

5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)；任務(wù)功能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請(qǐng)假）的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請(qǐng)假單；

7、員工對(duì)接審批人為部門負(fù)責(zé)人和行政部；主管對(duì)接審批人為行政部和總經(jīng)理；

8、各相關(guān)審批人要及時(shí)審核或回復(fù)審批內(nèi)容，對(duì)所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；

9、對(duì)所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像，昵稱備注工號(hào)+姓名。

2、信息的及時(shí)答復(fù)

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）若有緊急工作需傳達(dá)，則請(qǐng)以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請(qǐng)大家收到及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。

3、對(duì)“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請(qǐng)向行政部詢問(wèn)。

第三篇：《釘釘加班管理制度規(guī)定》

加班管理制度規(guī)定

一、總則

為規(guī)范加班管理，提高工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司非提成人員。

二、加班原則

1.公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計(jì)加班。

2.嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限，保證員工的休息時(shí)間。

3.因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的，公司所有員工必須服從命令。

4.加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。

三、加班申請(qǐng)及記錄

1.工作日加班（周一至周五）：采取晚走晚到模式，21:00開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間，每加1小時(shí)，隔天上班推遲1小時(shí)，以此類推。（例如：晚上加班至22:00，第二日早上班按照10:00打卡）

2.雙休日、節(jié)假日加班：

員工需在釘釘申請(qǐng)加班,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。加班時(shí)間按實(shí)際打卡時(shí)間計(jì)算，并以此作為計(jì)算調(diào)休的依據(jù)。（例如：加班1.32小時(shí)換休1.32小時(shí)）

3.加班打卡：

無(wú)論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。

四、以下幾種情況不算加班：

1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間；

2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn)；

3、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的；

4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)的；

5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班；

6、其他情況。

五、統(tǒng)計(jì)

運(yùn)營(yíng)管理部在釘釘平臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)加班，并作為安排調(diào)休的依據(jù)。

六、加班調(diào)休

1.員工平時(shí)加班、周末加班、法定節(jié)假日（五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié)）加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班，全部采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。

2.員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班，或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班，延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。

3.調(diào)休時(shí)間計(jì)算：

1）雙休日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間；

2）國(guó)家法定節(jié)假日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間。

4.加班調(diào)休原則上1月內(nèi)必須調(diào)休完，1月內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。

5.具體調(diào)休時(shí)間根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人安排調(diào)休。

七、加班罰則

1.未按本規(guī)定審批的加班，公司一律視為自愿行為，不算加班。

2.因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)處罰。

3.在加班期間遲到、早退者，按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。

4.加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲處。

5.為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償，并處以300元罰款。

八、本規(guī)定經(jīng)過(guò)公司討論，自頒布之日起執(zhí)行，由公司運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。

云路地產(chǎn)

2018-06-26

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END

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第四篇：關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

為規(guī)范我司前后臺(tái)人員日常行為。我司特引進(jìn)釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點(diǎn)30分竹仁堂會(huì)所處手機(jī)簽到，外阜人員于9點(diǎn)整于客戶處簽到；下班，18點(diǎn)后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴(yán)禁在家或者固定地點(diǎn)簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無(wú)簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發(fā)布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日?qǐng)?bào)表（并于日?qǐng)?bào)定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內(nèi)容及談后結(jié)果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無(wú)完成以上任一要求，須在日?qǐng)?bào)上體現(xiàn)注明。

4、周總結(jié)：于每周六晚上21點(diǎn)前提交本周周報(bào)表，于電子版或者書面版詳細(xì)填寫，并發(fā)于wangxt@dadezhuang.cn，屆時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)（須詳細(xì)填寫本周重要或者意向客戶詳細(xì)情況，并做本周總結(jié)及下周工作計(jì)劃，周報(bào)表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過(guò)于簡(jiǎn)單、存在不真實(shí)或者馬虎應(yīng)付的，視為無(wú)效周報(bào)。

5、以上無(wú)按要求執(zhí)行者，按相關(guān)制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到；下班，于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說(shuō)明配送情況及客戶問(wèn)題。

3、所有人員因臨時(shí)公事更改工作內(nèi)容，須于釘釘上報(bào)備，如外出，須填寫外出申請(qǐng)，請(qǐng)假，須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)備。

4、以上未按要求執(zhí)行，按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。

三、其他說(shuō)明

1、于釘釘上發(fā)起的審批申請(qǐng)，均須詳細(xì)描述，如申請(qǐng)樣品酒，須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請(qǐng)緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金，統(tǒng)一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日（申請(qǐng)），節(jié)日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等，財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進(jìn)出口有限公司

2016年3月15日

第五篇：釘釘注意事項(xiàng)

公司、分公司各部門及員工：

公司通過(guò)10月份對(duì)“銷售云管理服務(wù)軟件—紅圈釘釘”軟件的試用，結(jié)合公司實(shí)際現(xiàn)公司決定自2015年11月1日起正式啟用，啟用后不再使用書面紙質(zhì)版手續(xù)，包括外出申請(qǐng)單、換休單、出差申請(qǐng)/報(bào)告單、乘坐飛機(jī)審批單、加班確認(rèn)單、各種假條等?，F(xiàn)具體要求如下：

一、使用范圍：

公司全體人員，省內(nèi)分公司主管及以上管理人員，省外分公司品牌直管人員和外派經(jīng)理/主管，蘭州、西寧、銀川、河北、山西、洛陽(yáng)等轄區(qū)所有品牌直管人員。

二、使用模塊：

必須使用簽到、審批（請(qǐng)假、出差、外出、加班、用印）、拜訪計(jì)劃（含客戶信息）三個(gè)模塊，其他模塊可根據(jù)公司或部門實(shí)際情況選擇試用并適時(shí)推出。

三、各模塊操作注意事項(xiàng)：

（一）簽到模塊

1.公司所有人員在本部上下班采用指紋機(jī)打卡，不再用釘釘同步簽到；

2.省內(nèi)分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員上下班采用指紋和釘釘同步簽到； 3.省外其它地區(qū)品牌直管人員上下班只用釘釘簽到；

4.凡出差、臨時(shí)外出公干、異地辦公、加班均在出勤地點(diǎn)用釘釘簽到；

5.簽到應(yīng)在“百利商業(yè)有限公司”下面簽，不可在自己的所在部門簽到，每次簽到只可簽一次；

（二）審批模塊

1.請(qǐng)假----①年假、婚假、產(chǎn)假、事假（超過(guò)3天）的最終審批人為HR專員；②病假（超過(guò)3天）的最終審批人為HR專員，并需要上傳醫(yī)院證明（照片），同時(shí)將原件遞交人力資源部；③請(qǐng)假時(shí)間有半天的，務(wù)必在請(qǐng)假事由中備注清楚請(qǐng)假時(shí)間段；④換休、外出、其他假最終審批人為各分管負(fù)責(zé)人，其中換休必須備注清楚加班日期時(shí)段；

2.出差----①交通工具為飛機(jī)、軟臥、高鐵（頭等艙或商務(wù)艙）時(shí)需在購(gòu)票前逐級(jí)審批，最終審批人為總經(jīng)理；②出差人在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)需將出差審批結(jié)果抄送給財(cái)務(wù)部出納，以便審核；

3.加班----①加班需提前申請(qǐng)，按要求逐級(jí)審批，并要求當(dāng)事人分別在加班地點(diǎn)開(kāi)始和結(jié)束加班時(shí)用釘釘簽到，審批人在審批時(shí)若給予換休請(qǐng)注明；

4.省內(nèi)分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員需將審批結(jié)果抄送至各自分公司HR管理人員，便于當(dāng)?shù)乜记冢?/p>

5.除請(qǐng)假和換休外，外出、出差、加班僅有審批而未簽到將視為缺勤； 6.申請(qǐng)人未及時(shí)得到審簽時(shí)應(yīng)采用“DING”（即督促）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批； 7.審批依據(jù)《公司考勤管理制度》以及相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

（三）客戶信息、拜訪計(jì)劃模塊

1.員工需自行新增所管店面、客戶信息，首次拜訪添加客戶信息時(shí)需在店面、客戶所在地，填寫客戶名稱時(shí)后綴需加上品牌，然后再做臨時(shí)拜訪，二次及以后拜訪無(wú)需再添加客戶信息；

2.拜訪計(jì)劃應(yīng)提前制定，拜訪開(kāi)始時(shí)要點(diǎn)擊“開(kāi)始拜訪”，結(jié)束時(shí)填寫拜訪結(jié)果相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“完成”結(jié)束拜訪。

各區(qū)域HR相關(guān)管理人員：

負(fù)責(zé)高新7樓、馬家灣后勤部、省外人員的HR管理人員為何文彩； 負(fù)責(zé)高新6樓、8樓、3樓及物業(yè)人員的HR管理人員為曹蓓；

負(fù)責(zé)豐禾路、馬家灣（除后勤部）、省內(nèi)人員的HR管理人員為劉妮； 負(fù)責(zé)省內(nèi)公司的HR管理人員為各分公司財(cái)務(wù)及行政經(jīng)理； 負(fù)責(zé)新疆分公司的HR管理人員為袁??； 負(fù)責(zé)河南分公司的HR管理人員為趙偉峰； 負(fù)責(zé)蘭州的HR管理人員為魏莉。

采用無(wú)紙審批中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)大家及時(shí)提出意見(jiàn)，以便改善！

特此通知！

百利商業(yè)有限公司 2015-10-30