第一篇：關(guān)于員工使用釘釘軟件匯報(bào)工作的通知

關(guān)于員工使用釘釘軟件日?qǐng)?bào)功能匯報(bào)工作的通知

公司各中心：

為進(jìn)一步規(guī)范公司管理，提高公司運(yùn)行效率，提高員工執(zhí)行力，經(jīng)公司研究決定，要求各級(jí)別員工每工作日向上級(jí)主管匯報(bào)工作，現(xiàn)將具體事宜要求如下：

（一）匯報(bào)程序

1、嚴(yán)格按照公司管理職能層級(jí)匯報(bào)工作，員工向部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，中層管理者向各中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各中心負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理匯報(bào)工作，總經(jīng)理向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。

2、各類別專工/工程師由中心負(fù)責(zé)人只管的，其直接向中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

3、目前屬于項(xiàng)目建設(shè)期，所有員工必須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，待項(xiàng)目正式投產(chǎn)后生產(chǎn)線員工可根據(jù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見免予匯報(bào)工作（日?qǐng)?bào)由生產(chǎn)記錄和交接班記錄組成）。

（二）匯報(bào)要求

1、日?qǐng)?bào)的內(nèi)容一定要具體，有數(shù)據(jù)、有結(jié)果，不得籠統(tǒng)表述，凡日?qǐng)?bào)被定性為糊弄、弄虛作假經(jīng)查實(shí)的給予50元/次經(jīng)濟(jì)罰款；由用人單位與人力資源部對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行誡勉談話，態(tài)度不端者予以勸退處理。

2、日?qǐng)?bào)匯報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)工作日24:00時(shí)前（含），凡未按期發(fā)日?qǐng)?bào)的當(dāng)事人給予10元/次經(jīng)濟(jì)罰款并限次日早9:00時(shí)（含）補(bǔ)發(fā)，罰款列入部門經(jīng)費(fèi)管理。

3、綜合管理中心每月對(duì)員工日?qǐng)?bào)進(jìn)行核查并出通報(bào)，發(fā)現(xiàn)各中心、部門負(fù)責(zé)人未落實(shí)主體責(zé)任者對(duì)當(dāng)事人依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

特此通知。

寧夏寶廷新能源有限公司

人力資源部

2018年4月25日

第二篇：關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

為規(guī)范我司前后臺(tái)人員日常行為。我司特引進(jìn)釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點(diǎn)30分竹仁堂會(huì)所處手機(jī)簽到，外阜人員于9點(diǎn)整于客戶處簽到；下班，18點(diǎn)后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴(yán)禁在家或者固定地點(diǎn)簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無(wú)簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發(fā)布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日?qǐng)?bào)表（并于日?qǐng)?bào)定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內(nèi)容及談后結(jié)果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無(wú)完成以上任一要求，須在日?qǐng)?bào)上體現(xiàn)注明。

4、周總結(jié)：于每周六晚上21點(diǎn)前提交本周周報(bào)表，于電子版或者書面版詳細(xì)填寫，并發(fā)于wangxt@dadezhuang.cn，屆時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)（須詳細(xì)填寫本周重要或者意向客戶詳細(xì)情況，并做本周總結(jié)及下周工作計(jì)劃，周報(bào)表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過于簡(jiǎn)單、存在不真實(shí)或者馬虎應(yīng)付的，視為無(wú)效周報(bào)。

5、以上無(wú)按要求執(zhí)行者，按相關(guān)制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到；下班，于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時(shí)公事更改工作內(nèi)容，須于釘釘上報(bào)備，如外出，須填寫外出申請(qǐng)，請(qǐng)假，須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)備。

4、以上未按要求執(zhí)行，按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發(fā)起的審批申請(qǐng)，均須詳細(xì)描述，如申請(qǐng)樣品酒，須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請(qǐng)緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金，統(tǒng)一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日（申請(qǐng)），節(jié)日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等，財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進(jìn)出口有限公司

2016年3月15日

第三篇：釘釘辦公軟件使用規(guī)定

釘釘辦公軟件使用規(guī)定

為進(jìn)一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計(jì)劃性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)辦公的作用。為方便規(guī)范管理，現(xiàn)將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應(yīng)范圍：

1、簽到適應(yīng)員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請(qǐng)假、出差、外出、物品領(lǐng)用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購(gòu)、招聘、協(xié)同、任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個(gè)人手機(jī)號(hào)碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時(shí)安裝手機(jī)和電腦版，離職人員將刪除釘釘號(hào)。（注：若使用人更換手機(jī)號(hào)碼需向行政部報(bào)備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用，針對(duì)外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時(shí)，每到達(dá)一個(gè)目的地簽到一次，離開目的地時(shí)再簽到一次。

3、簽到時(shí)須確認(rèn)：

1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；

3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

四、工作日志的填寫內(nèi)容

1、日?qǐng)?bào)（所有人員填寫）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；

2、月報(bào)（只須部門負(fù)責(zé)人填寫）：上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、備注等；

3、日?qǐng)?bào)和月報(bào)都提交至部門負(fù)責(zé)人和行政部，日?qǐng)?bào)須當(dāng)天提交，月報(bào)須次月5號(hào)前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定

五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解

1、請(qǐng)假需提前一天申報(bào)，選擇請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；

2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào)，選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫外出時(shí)間（小時(shí)）、外出事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

3、出差需提前一天申報(bào)，填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由，選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

4、物品領(lǐng)用、物品申購(gòu)、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關(guān)內(nèi)容并提交各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門；

5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)；任務(wù)功能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請(qǐng)假）的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請(qǐng)假單；

7、員工對(duì)接審批人為部門負(fù)責(zé)人和行政部；主管對(duì)接審批人為行政部和總經(jīng)理；

8、各相關(guān)審批人要及時(shí)審核或回復(fù)審批內(nèi)容，對(duì)所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；

9、對(duì)所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像，昵稱備注工號(hào)+姓名。

2、信息的及時(shí)答復(fù)

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）若有緊急工作需傳達(dá)，則請(qǐng)以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請(qǐng)大家收到及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。

3、對(duì)“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請(qǐng)向行政部詢問。

第四篇：釘釘使用規(guī)章（精選）

釘釘辦公軟件使用說明

一、制定原則：

為方便各部門之間工作的溝通，即日起，通訊辦公軟件“釘釘”開始全面試用，為方便大家使用管理，特制定本說明。

二、軟件用途：

1、所有員工需在手機(jī)上下載“釘釘”軟件，申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將作為公司員工溝通、匯報(bào)工作、請(qǐng)假、發(fā)送簡(jiǎn)報(bào)等用途。（“釘釘”也有電腦版，如需要也可自行下載使用）。

2、“釘釘”作為公司內(nèi)部工作交流溝通方式的有效補(bǔ)充，員工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”賬號(hào)可同時(shí)使用。

3、“釘釘”非即時(shí)性通訊工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

三、適用范圍：

公司全體員工

四、功能介紹

（一）關(guān)于工作群組的建立：

1、“全員群”自然存在，是公司內(nèi)部的統(tǒng)一公共交流平臺(tái)，所有交流信息都是公開可見的，供全員溝通交流使用。

2、由公司按部門統(tǒng)一建立“部門群“，“部門群”以公司組織架構(gòu)為依托，為各部門內(nèi)部以及部門間提供溝通、交流、發(fā)布工作指令等方面的平臺(tái)，交流內(nèi)容僅部門內(nèi)人員可見。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工可自主創(chuàng)建工作群，以便于工作交流（類似討論組），交流內(nèi)容群內(nèi)人員可見。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工也可臨時(shí)創(chuàng)建個(gè)人聊天、群聊以便臨時(shí)性的公司會(huì)議和交流，完成后可立即解散。

5、新員工確認(rèn)入職后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將其添加進(jìn)所屬部門群。

（二）關(guān)于“釘盤”

（1）“釘盤”是提供給軟件使用者的一個(gè)存儲(chǔ)文件的空間，類似于云盤，“全員群”和“部門群”內(nèi)均有相應(yīng)的“釘盤”存在。

（2）“全員群”的“釘盤”所有員工可見，供全員使用，用于存公司公共文件，相應(yīng)文件夾由指定管理員建立和管理。

（3）“部門群”的“釘盤”為部門內(nèi)部人員可見，用于存放各部門文件，相應(yīng)文件夾由部門內(nèi)指定人員建立和管理。

（三）關(guān)于“審批”

釘釘軟件提供了“審批”功能，給各部門提供了無(wú)紙化的“審批”流程工具。關(guān)于各個(gè)部門內(nèi)部的相關(guān)事務(wù)，員工及干部可自主發(fā)起“審批”事項(xiàng)給相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)相關(guān)事宜，從而簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到提高效率和節(jié)能環(huán)保的目的。

公司層面的審批功能及相關(guān)流程正在逐步規(guī)范中，后期逐步規(guī)范“審批”功能的其他事項(xiàng)后制定相關(guān)流程再通知大家使用。

（四）關(guān)于“日志”

各經(jīng)營(yíng)部門可使用“日志功能”，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的經(jīng)營(yíng)情況、工作動(dòng)態(tài)等信息，此功能下設(shè)了各種“日志模板”可供相應(yīng)部門自行選擇使用。

（五）關(guān)于“DING”功能

“釘釘”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有兩種提醒方式，一個(gè)是短信，一個(gè)是電話，使用人可以用兩種方式提醒對(duì)方查看相應(yīng)消息?！癉ING”功能的次數(shù)有限制，限重要事項(xiàng)使用。

（六）關(guān)于“公告”

“公告”用于發(fā)布全員需知曉公開的信息，比如節(jié)日、放假時(shí)間、公司活動(dòng)時(shí)間等。此功能由綜合辦公室指定管理員操作。

五、具體使用方法

功能具體使用方法手冊(cè)已發(fā)送到公共區(qū)“釘盤”中，各部門人員請(qǐng)先自行查看，如有問題可咨詢電子商務(wù)部。

六、使用規(guī)范：

1、“釘釘”作為公司內(nèi)部交流溝通平臺(tái)，各部門員工不得在平臺(tái)內(nèi)發(fā)布與工作內(nèi)容不相關(guān)的信息和言論。

2、釘釘使用者，請(qǐng)務(wù)必上傳自己真實(shí)中文名全名以便于查詢。

3、群成員在收到工作指令等信息后，需在明確指令內(nèi)容后回復(fù)“收到”。

4、請(qǐng)勿發(fā)布廣告、兼職、傳銷、騷擾、干擾釘釘正常交流秩序等惡意行為。、嚴(yán)禁發(fā)布不當(dāng)政治言論或者任何違反國(guó)家法律法規(guī)政策的言論。

6、嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

7、交流中，嚴(yán)禁詆毀公司形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性的語(yǔ)言。

8、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。

第五篇：關(guān)于阿里釘釘軟件使用分析

關(guān)于阿里釘釘軟件的使用報(bào)告

一、阿里釘釘軟件功能介紹

釘釘由阿里巴巴集團(tuán)于2014年1月籌劃啟動(dòng)，由阿里巴巴來(lái)往產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)打造，提出的口號(hào)是“專注于提升中國(guó)企業(yè)的辦公與協(xié)同效率”，目前通過近20個(gè)版本的更新，已經(jīng)更新至3.4.6版本。

1.1、即時(shí)聊天工具

即時(shí)聊天工具，消息可以發(fā)送語(yǔ)音和短信，可以多平臺(tái)同步,并依賴手機(jī)實(shí)現(xiàn)消息必達(dá)，消息可查看被查閱狀態(tài)，在軟件中這種即時(shí)聊天工具被稱為“DING”，發(fā)出的DING消息將會(huì)以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、系統(tǒng)提醒等的方式通知到對(duì)方，無(wú)論對(duì)方是否安裝釘釘，都可以做出回應(yīng)，并及時(shí)顯示。消息也可以設(shè)置成為匿名模式即軟件中的“密聊”，進(jìn)入密聊，頭像和昵稱都會(huì)打碼（截屏無(wú)用）； 所有消息閱讀后30秒自動(dòng)焚毀，消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)，不留存，有三個(gè)私密等級(jí)可以設(shè)置。

1.2、企業(yè)群和通訊錄

企業(yè)群和通訊錄，通訊錄實(shí)名制，組織機(jī)構(gòu)可以分級(jí)管理，人員激活采用短信方式； 1.3、會(huì)議系統(tǒng)

移動(dòng)電話會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議，支持多方移動(dòng)通話會(huì)議，有條件免費(fèi)使用。

1.4、公告

公告，支持公告發(fā)送到不同終端，也可轉(zhuǎn)化為必答消息，可查看查閱狀態(tài)，公告可以設(shè)為加密方式； ?

1.5、智能設(shè)備

主要為外接打卡機(jī)或者手機(jī)登設(shè)備

1.6、簽到考勤

?簽到考勤，支持地圖實(shí)時(shí)GPS定位提交考勤位置，支持無(wú)線WIFI接入提交，支持實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)圖像見證；

1.7、釘盤功能

釘盤功能、釘盤提供企業(yè)內(nèi)部人員使用，云盤數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)化為消息傳閱，所有數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出；

1.8、審批

流程審批，可靈活設(shè)置審批事項(xiàng)和審批人，并可自定義設(shè)置或新增審批事項(xiàng)并可統(tǒng)計(jì)查詢。? 1.9、日志

工作日志，可實(shí)現(xiàn)員工工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等工作匯報(bào)，可查看統(tǒng)計(jì)。

1.10、報(bào)表

智能報(bào)表，提供給管理員及負(fù)責(zé)人查詢統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)情況；

1.11、開放接口

開放開發(fā)平臺(tái)，可以自主開發(fā)微應(yīng)用，通過加密接口，可和公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；

1.12、權(quán)限設(shè)置

權(quán)限可以分級(jí)管理功能，云盤分區(qū)安全存儲(chǔ)功能；

1.13、其他應(yīng)用

數(shù)據(jù)采用加密存儲(chǔ)和傳輸，云端安全防護(hù)（需使用第三方付費(fèi)開發(fā)軟件）；多中企業(yè)管理軟件(第三方有條件免費(fèi)使用)1.14、支持平臺(tái)

IOS（蘋果手機(jī)系統(tǒng)）、Android（安卓手機(jī)系統(tǒng)）、Windows、MAC（蘋果電腦操作系統(tǒng)），提供手機(jī)端及PC后臺(tái)管理功能。

二、系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)分析

2.1優(yōu)點(diǎn)分析

1、真實(shí)手機(jī)認(rèn)證，管理可控；

2、消息狀態(tài)可跟蹤，消息必達(dá)，提高溝通效率；

3、消息、云盤數(shù)據(jù)和郵件數(shù)據(jù)的有效整合，可統(tǒng)一存放至個(gè)人或部門及公司共享的存儲(chǔ)區(qū)域；

4、簡(jiǎn)單的流程審批功能可滿足一般日常管理要求；

5、可以靈活的設(shè)置單位不同層級(jí)的分支機(jī)構(gòu)和管理員；

6、移動(dòng)電話會(huì)議，解決移動(dòng)辦公多方溝通問題（目前僅最大支持16人，可申請(qǐng)更多人，且有時(shí)間限制）；移動(dòng)視屏?xí)h（目前僅最大支持16人，不可申請(qǐng)更多人，且有時(shí)間限制）

7、考勤功能可通過GPS定位、認(rèn)證的wifi接入和實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證等方式實(shí)現(xiàn)，避免弄虛作假，具有實(shí)際操作和意義。

8、所有功能業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)最終體現(xiàn)為消息跟進(jìn)，并可跟蹤，能主動(dòng)推進(jìn)工作進(jìn)度，提高協(xié)同工作效率；

9、安全功能從客戶端（手機(jī)、電腦等）到系統(tǒng)端（阿里巴巴公司服務(wù)器）可以通過付費(fèi)的第三方應(yīng)用實(shí)現(xiàn)高安全性；

10、支持微應(yīng)用開發(fā)，支持和企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)的整合；

2.2缺點(diǎn)分析

1、不能進(jìn)行私有服務(wù)器部署，數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)只能由阿里巴巴公司控制，數(shù)據(jù)存在安全、保密的風(fēng)險(xiǎn)。

2、如對(duì)接公司內(nèi)部系統(tǒng)（郵箱和其他銷售系統(tǒng)），需要開發(fā)對(duì)接平臺(tái)，存在安全及成本問題，且目前能夠開發(fā)在公安網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)背景下的對(duì)接平臺(tái)公司很少；

3、必須提供組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)通訊錄，并存入阿里后臺(tái)，存在隱私風(fēng)險(xiǎn)（并且手機(jī)通訊錄將上傳至阿里后臺(tái)）；

4、單位公告、郵件或其他文檔等重要信息需通過阿里云數(shù)據(jù)處理，存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)；

5、后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理功能目前還很簡(jiǎn)單，且不方便使用；

6、自帶的流程審批功能有限，不可預(yù)定義審批人員和不同層級(jí)的審批流程，需要被審批人自己設(shè)定審批流程層級(jí)，無(wú)法根據(jù)審批事項(xiàng)統(tǒng)一設(shè)置規(guī)范流程；

7、部分員工不開通釘釘造成溝通中斷、離職人員不及時(shí)退群或無(wú)人員處理跟蹤導(dǎo)致人員內(nèi)部信息泄露；

三、使用建議

1、通過功能分析可以看出作為溝通工具，釘釘在面對(duì)人員相對(duì)固定、分支層級(jí)清晰、相對(duì)固化的單位和企業(yè)時(shí)相比微信更具優(yōu)勢(shì)，利用釘釘替代微信作為單位溝通工具，具有一定的優(yōu)勢(shì)（問題跟蹤解決狀態(tài)有提示等）。

2、建議由辦公室人員擔(dān)任軟件中的最高權(quán)限管理員，負(fù)責(zé)調(diào)整、設(shè)置相涉及的功能模塊，其余層級(jí)部門相應(yīng)設(shè)置自己部門的管理員，負(fù)責(zé)調(diào)整、設(shè)置本部門的相應(yīng)模塊。

3、依據(jù)保密的相關(guān)規(guī)定，建議使用阿里釘釘軟件進(jìn)行工作交流時(shí)不得涉及國(guó)家秘密。

4、針對(duì)單位的OA辦公系統(tǒng)，從保密和成本的角度建議仍通過局域網(wǎng)運(yùn)行，不考慮與釘釘軟件的對(duì)接。在

5、對(duì)本單位的公告、通知、以及流程提醒、會(huì)議通知、考核結(jié)果等提示類資訊消息都可通過釘釘流轉(zhuǎn)。

6、對(duì)于與本單位以外其他部門的溝通使用時(shí)，在堅(jiān)持保密的原則下，可以小范圍的展開應(yīng)用，既利用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組的有效溝通，又可減少安全方面的憂慮。（我單位的項(xiàng)目管理可針對(duì)業(yè)務(wù)公司的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，實(shí)現(xiàn)不同協(xié)作部門、不同公司的人員的溝通管理，其他部門的類似使用還需要各部門自己去發(fā)掘。）

7、釘釘作為一個(gè)外部即時(shí)通訊軟件應(yīng)用，因其安全方面的開放性，不建議作為本單位內(nèi)部系統(tǒng)的主要通訊工具，但可以利用其產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，提高溝通效率、節(jié)約溝通成本。

8、由于數(shù)據(jù)在阿里存儲(chǔ)，為防止特殊情況（誤操作、阿里服務(wù)器被攻擊等）數(shù)據(jù)出錯(cuò)建議每?jī)蓚€(gè)工作周進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝，并備份到相應(yīng)的獨(dú)立硬盤中。

四、釘釘相關(guān)默認(rèn)協(xié)議

于釘釘簽署的默認(rèn)隱私政策（釘釘）.協(xié)議.docdoc