第一篇：市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

中心各科室：

為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合中心工作實際情況，特制訂“市疾控中心辦公用品領(lǐng)用”制度。

辦公用品共分為3種：1.易耗品，如筆、本、電池等；2.電器設(shè)備，如水壺、插排、燈具等；3.電腦及相關(guān)耗材等。各科室本著厲行節(jié)儉，反對浪費，合理申請，從工作角度出發(fā)領(lǐng)取所需物品。凡需領(lǐng)用辦公用品的科室由科室負責(zé)人填寫《辦公用品采購申請表》，電腦及耗材由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由辦公室辦理，易耗品及電氣設(shè)備由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交由總務(wù)科辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。

辦公用品領(lǐng)用以科室為單位，每兩個月進行公示一次，如需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知，以便及時添置。

第二篇：辦公室用品采購及領(lǐng)用制度

辦公室用品采購及領(lǐng)用制度

行政部負責(zé)辦公用品的采購保管維護發(fā)放，為了進一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請

1、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行每半年上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：在每年---月分申請。各部門在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下半年無物品申請需求。

3、申請程序：詳細填寫需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、需求時間(須預(yù)留5天采購時間)等，由部門提出申請，并注明申請原因、物資使用時間及物品明細，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理、審核簽字同意之后交到行政部門

4、申請要求：各部門填寫申請單時應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類分明。

第二條 采購

物品采購人員嚴格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行采購，采購人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當(dāng)。

第二條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務(wù)部門溝通、核對。

2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單（一式兩份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負責(zé)人保管，存檔。

3、交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計算器、卷尺等）需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計算器、訂書機每兩年一個，卷尺每年一個。

4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用。

5、貴重辦公用品如（）等，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6、行政部負責(zé)在庫物品的定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，報財務(wù)審核。公司對部門領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價

7、貴重辦公用品報費時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價賠償。

8、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

第三篇：辦公室用品領(lǐng)用管理制度

辦公室用品領(lǐng)用管理制度

為了進一步規(guī)范通球集團有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節(jié)約辦公經(jīng)費，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設(shè)施、設(shè)備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購

1、由集團綜合辦公室專職人員負責(zé)辦公用品采購。

2、辦公用品原則上由采購員統(tǒng)一負責(zé)采購，其他人員不得私自購買，否則不予報銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計劃，在每月25日之前將下月需求計劃報至辦公室并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排統(tǒng)一購買并建立實物賬，詳細登記辦公用品的進、出情況。

4、工作人員若臨時需要購買辦公用品，須先填寫申購表，由部門負責(zé)人簽字同意后購買，購置后固定資產(chǎn)管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

5、購買單價2000元以上的固定資產(chǎn)，采購員須先填寫申購表，報至辦公室并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買，購置后管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

6、采購辦公用品前，采購員應(yīng)先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報部門負責(zé)人同意后方可采購。

二、辦公用品的管理

1、由集團綜合辦公室對辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負責(zé)。

2、管理員對所購辦公用品要做好登記，并填寫采購記錄。單價2000元以上的固定資產(chǎn)要報集團綜合辦公室管理員登記入冊。

3、管理員負責(zé)發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時須填寫出庫單和辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)用200元以上物品，需由部門負責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

4、未發(fā)放的辦公用品由管理員統(tǒng)一保管。個人使用的辦公用品由使用人負責(zé)，使用人要愛惜辦公用品，不得造成浪費和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時間過長、磨損嚴重、確實沒有使用價值的，管理員可以申請報廢。固定資產(chǎn)報廢要填寫報廢申請單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開具書面借條，經(jīng)管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。

第四篇：辦公室用品購買保管領(lǐng)用管理制度

辦公用品購買、保管、領(lǐng)用管理制度

為加強公司機關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購買、發(fā)放、適用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

1、辦公用品領(lǐng)用的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品。

2、購買制度

（1）辦公室為機關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購置單位。其他部門不得自行購置辦公用品。否則，財務(wù)部門一律不予核銷。

（2）各科室所需辦公用品，應(yīng)先由本部門內(nèi)勤填寫物品領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核審簽字后，向辦公室申報。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購置申請，經(jīng)總經(jīng)理和合作人審批后，方可采購。

3、保管制度

（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計劃、價格是否符合要求，然后做好入庫登記手續(xù)。

（2）辦公室每半年清點一次庫存物品。

4、領(lǐng)用制度

（1）各科室每月5日（休息日順延）為辦公用品領(lǐng)用日，其他時間不予辦理。

（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)由指定人員填制“辦公用品領(lǐng)料單”，由綜合辦公用品管理人員發(fā)放。

（3）對消耗性辦公用品要節(jié)劍使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、臺歷架、文件夾等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點要求

（1）辦公室在采購物品時，要由兩人以上前往購買，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。

（2）保管人員保管物品時，要認真負責(zé)，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。

（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任；不填丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，所在部門負責(zé)人簽字認可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

第五篇：辦公室物品領(lǐng)用制度

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辦公物品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標(biāo)示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。

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三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領(lǐng)取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。