第一篇：市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

中心各科室：

為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合中心工作實(shí)際情況，特制訂“市疾控中心辦公用品領(lǐng)用”制度。

辦公用品共分為3種：1.易耗品，如筆、本、電池等；2.電器設(shè)備，如水壺、插排、燈具等；3.電腦及相關(guān)耗材等。各科室本著厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā)領(lǐng)取所需物品。凡需領(lǐng)用辦公用品的科室由科室負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，電腦及耗材由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由辦公室辦理，易耗品及電氣設(shè)備由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交由總務(wù)科辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

辦公用品領(lǐng)用以科室為單位，每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行公示一次，如需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知，以便及時(shí)添置。

第二篇：辦公室用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

辦公室用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)保管維護(hù)發(fā)放，為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請(qǐng)

1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行每半年上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。

2、申請(qǐng)時(shí)間：在每年---月分申請(qǐng)。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下半年無(wú)物品申請(qǐng)需求。

3、申請(qǐng)程序：詳細(xì)填寫需申請(qǐng)的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、需求時(shí)間(須預(yù)留5天采購(gòu)時(shí)間)等，由部門提出申請(qǐng)，并注明申請(qǐng)?jiān)?、物資使用時(shí)間及物品明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、審核簽字同意之后交到行政部門

4、申請(qǐng)要求：各部門填寫申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類分明。

第二條 采購(gòu)

物品采購(gòu)人員嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)。

第二條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。

2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單（一式兩份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負(fù)責(zé)人保管，存檔。

3、交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器、卷尺等）需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計(jì)算器、訂書機(jī)每?jī)赡暌粋€(gè)，卷尺每年一個(gè)。

4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用。

5、貴重辦公用品如（）等，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6、行政部負(fù)責(zé)在庫(kù)物品的定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，報(bào)財(cái)務(wù)審核。公司對(duì)部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)

7、貴重辦公用品報(bào)費(fèi)時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明，交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

8、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。

第三篇：辦公室用品領(lǐng)用管理制度

辦公室用品領(lǐng)用管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范通球集團(tuán)有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團(tuán)有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設(shè)施、設(shè)備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、由集團(tuán)綜合辦公室專職人員負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

2、辦公用品原則上由采購(gòu)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他人員不得私自購(gòu)買，否則不予報(bào)銷。

3、常用辦公用品由各部門提出計(jì)劃，在每月25日之前將下月需求計(jì)劃報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排統(tǒng)一購(gòu)買并建立實(shí)物賬，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。

4、工作人員若臨時(shí)需要購(gòu)買辦公用品，須先填寫申購(gòu)表，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后購(gòu)買，購(gòu)置后固定資產(chǎn)管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

5、購(gòu)買單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)，采購(gòu)員須先填寫申購(gòu)表，報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買，購(gòu)置后管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

6、采購(gòu)辦公用品前，采購(gòu)員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后方可采購(gòu)。

二、辦公用品的管理

1、由集團(tuán)綜合辦公室對(duì)辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負(fù)責(zé)。

2、管理員對(duì)所購(gòu)辦公用品要做好登記，并填寫采購(gòu)記錄。單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)要報(bào)集團(tuán)綜合辦公室管理員登記入冊(cè)。

3、管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫出庫(kù)單和辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)用200元以上物品，需由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

4、未發(fā)放的辦公用品由管理員統(tǒng)一保管。個(gè)人使用的辦公用品由使用人負(fù)責(zé)，使用人要愛(ài)惜辦公用品，不得造成浪費(fèi)和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、磨損嚴(yán)重、確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值的，管理員可以申請(qǐng)報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢要填寫報(bào)廢申請(qǐng)單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開(kāi)具書面借條，經(jīng)管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時(shí)清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。

第四篇：辦公室用品購(gòu)買保管領(lǐng)用管理制度

辦公用品購(gòu)買、保管、領(lǐng)用管理制度

為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、適用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

1、辦公用品領(lǐng)用的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品。

2、購(gòu)買制度

（1）辦公室為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位。其他部門不得自行購(gòu)置辦公用品。否則，財(cái)務(wù)部門一律不予核銷。

（2）各科室所需辦公用品，應(yīng)先由本部門內(nèi)勤填寫物品領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核審簽字后，向辦公室申報(bào)。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理和合作人審批后，方可采購(gòu)。

3、保管制度

（1）采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、價(jià)格是否符合要求，然后做好入庫(kù)登記手續(xù)。

（2）辦公室每半年清點(diǎn)一次庫(kù)存物品。

4、領(lǐng)用制度

（1）各科室每月5日（休息日順延）為辦公用品領(lǐng)用日，其他時(shí)間不予辦理。

（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)由指定人員填制“辦公用品領(lǐng)料單”，由綜合辦公用品管理人員發(fā)放。

（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)劍使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架、文件夾等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點(diǎn)要求

（1）辦公室在采購(gòu)物品時(shí)，要由兩人以上前往購(gòu)買，要做到價(jià)錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。

（2）保管人員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無(wú)誤。

（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不填丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說(shuō)明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

第五篇：辦公室物品領(lǐng)用制度

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辦公物品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購(gòu)物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格，計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月一次（時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

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三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時(shí)，各部門提出的計(jì)劃外采購(gòu)單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購(gòu)買，辦理入庫(kù)后方可即時(shí)領(lǐng)取。

六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。