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      建筑公司員工差旅費管理制度提要

      時間:2019-05-14 23:50:37下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《建筑公司員工差旅費管理制度提要》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建筑公司員工差旅費管理制度提要》。

      第一篇:建筑公司員工差旅費管理制度提要

      建筑公司員工差旅費管理制度提要:出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提

      一 目的

      加強出差管理,本著“合理開支,保證工作,降低費用”的原則,參照市場消費水平,結(jié)合公司實際情況,對原執(zhí)行的《國內(nèi)差旅費管理規(guī)定》進行修訂。

      二 適用范圍

      適用于公司所有員工。

      三 職責

      本制度由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

      四 正文 出差申請、批準與預借款

      1.1 員工出差,需填寫“出差申請單”,按批準權(quán)限審批后出差:三天以內(nèi)(含三天),部門經(jīng)理審核,主管副總批準;三天以上由部門經(jīng)理、主管副總審核,總經(jīng)理批準;副總出差由總經(jīng)理批準。

      1.2 出差借款時,出示“出差申請單”。報銷差旅費時,將“出差申請單”作為附件存查。無“出差申請單”,財務(wù)部不予辦理借款。借款金額原則上不能超過當次出差費用預算的80%。差旅費報銷范圍

      2.1 車船機費:含長途汽車費、火車票費、飛機票及附加費、輪船票費。

      2.2 住宿費、出差補助費。

      2.3 市內(nèi)交通費。

      2.4 雜費:國家批準并統(tǒng)一印制的送、訂票費、保險費用等其他雜費。

      差旅費報銷標準

      出差人員的各項差旅費補助因職位、地域等因素的差異而不同。

      3.1 車船機費

      3.1.1 副總經(jīng)理以上人員,可乘座飛機經(jīng)濟艙。

      3.1.2 中層及以下人員乘坐火車超過400公里(含400公里),可享受火車硬臥。

      3.1.3 中層及以下人員因特殊情況乘飛機、火車軟臥等出差的,須先由總經(jīng)理批準,否則超標準差價部分自理。

      3.1.4 報銷的車船票原則上是微機打印票,含有起止站點、日期、票價等要素。限制定額票和長條票的報銷,特殊準予報銷的,需注明時間、起止地點、公里里程。

      3.1.5 夜間乘坐長途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車,連續(xù)在8小時以上導致不能住宿,另外給予每人每次20元補助。

      3.2 住宿費

      3.2.1 出差人員住宿費執(zhí)行標準內(nèi)實報實銷,超支自理。具體標準如下:

      3.2.2 住宿費憑住宿票按上述標準報銷;確實出差但無住宿發(fā)票的,按上述標準的60%報銷。

      3.2.3 住宿天數(shù)按自然天數(shù)計算,算頭不算尾,并扣除夜間乘車天數(shù)。

      3.3 伙食補助費

      3.3.1 出差伙食補助,按照實際天數(shù)扣減1天計算。

      3.3.2 參加研討會、短期培訓學習,交納會費、培訓費含有食宿費的,不計發(fā)補助。

      3.3.3 短期進修培訓學習,所交納費用中不含餐費的,按出差補助費的80%計發(fā)。

      3.3.4 長期外出學習人員,享受出差補助費的50%,其他不補。

      3.4 市內(nèi)交通費

      3.4.1 包括出租車票、市內(nèi)公交票、地鐵票、人力車票等,副總經(jīng)理級以上人員憑票實報;中層及以下人員包干使用,每人每天補助10元,出租車、市內(nèi)交通票不再報銷。

      3.4.2 駕、乘坐本公司車輛出差的不計發(fā)市內(nèi)交通費。

      3.4.3 中層及以下人員因特殊原因確需報銷

      建筑公司員工差旅費管理制度提要:出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金

      額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提 出租車費的,不再享受市內(nèi)交通費包干補助。

      3.4.4 培訓學習或參加會議期間不予補助市內(nèi)交通費,只補首尾兩天。

      3.5 電話費用補助

      通訊費用未包干的,每天補助10元/人;參加培訓學習的,每天補助5元/人。此外公司不再報銷電話費。出差期間因公發(fā)生的傳真費、郵寄費、復印費據(jù)實報銷。

      3.6 帶車出差規(guī)定

      3.6.1 副總以上人員出差帶司機和公司車的,住宿費和伙食補助按各自標準報銷;其他人員出差帶司機和公司車的,司機住宿費由帶車人統(tǒng)一報銷,標準為“帶車人相應標準+司機相應標準”,伙食補助按各自標準報銷。

      3.6.2 同性別人員出差,兩人只計算壹人住宿費。

      差旅費報銷程序

      4.1 提請

      4.1.1 出差人員回公司后,應在三日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)粘好填妥,如實填寫“差旅費報銷單”及“出差完成情況報告”,交部門經(jīng)理、主管副總審核。

      4.1.2 根據(jù)級別,由直接領(lǐng)導審核:出差事由、出差地點、出差起止天數(shù)、出差任務(wù)完成情況和其他相關(guān)業(yè)務(wù)情況。

      4.2 審核

      4.2.1 出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提交會議通知等資料。

      4.2.2 財務(wù)部對以下項目負責審核:差旅費標準、后附原始憑證與總金額是否相符、票據(jù)是否合法、零星購置物品是否辦理相關(guān)手續(xù)、特許業(yè)務(wù)費是否預先批準等。

      4.3 報銷

      4.3.1 差旅費報銷單經(jīng)主管領(lǐng)導核準,財務(wù)部報總經(jīng)理集中審批后,由出納通知報銷人領(lǐng)款,根據(jù)其借(欠)款及應報銷金額,多退少補。

      4.3.2 當次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費用,在同一時間內(nèi)分別單項報銷。

      4.3.3 兩人以上一同出差,必須一次報銷。

      其他

      5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不報或不能清帳者,財務(wù)部負責從其薪資中扣除,直至扣完。

      5.2 出差期間招待餐費回公司報銷的,一次扣參加招待人員半天出差補助費。

      5.3 公司邀請外單位人員為公司出差,參照公司差旅費標準的有關(guān)規(guī)定,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理事先決定其差旅費報銷標準。

      5.4 出差到北京、鄭州,能住辦事處的一律要住辦事處。

      5.5 市場營銷部的管理、內(nèi)勤人員出差按本制度執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員根據(jù)工作內(nèi)容另行制訂差旅費標準,不執(zhí)行本制度。

      附則

      本制度歸口計劃財務(wù)部,由計劃財務(wù)部負責解釋。

      :《河北省省直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》轉(zhuǎn)發(fā)(冀地稅函[2007]272號)執(zhí)行過程中遇到一些新情況、新問題,經(jīng)省局研究,對有關(guān)問題作出以下補充規(guī)定。冀地稅函〔2008〕80號文件規(guī)定:

      一、伙食補助費

      (一)省內(nèi)出差,在途期間的伙食補助費為每人每天50元,工作期間不再發(fā)放伙食補助。

      (二)省外出差,在途期間的伙食補助為每人每天50元,工作期間能夠出具有效憑證的按文件規(guī)定標準執(zhí)行,沒有有效憑證的按每人每天25元補助。

      二、公雜費

      (一)出差人員持有效憑證的,省內(nèi)出差,在途期間按每人每天30元補助,工作期間按每人每天15元補助;省外出差,無論在途和工作期間,均按每人每天30元補助。

      (二)出差人員無有效憑證的,出差期間按每人每天15元補助。

      三、參加學習和培訓期間的差旅費

      (一)公雜費在外地學習、進修、培訓期間的個人公雜費由所在單位按每人每天5元定額包干發(fā)給。

      (二)伙食補助費學習、進修、培訓期間主辦單位不負擔費用的,持有效憑證的,按出差人員補助標準上限據(jù)實核領(lǐng)伙食補助費;無有效憑證的,按每人每天20元定額補助。3.對實行差旅費包干的企業(yè),其經(jīng)銷人員按差旅費包干收入辦法取得的收入,按扣除據(jù)實報銷差旅費用后的差額,與當月工薪所得項目合并計算征收個人所得稅,冀地稅函[1996]222號文件的相關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行。

      第二篇:建筑公司員工差旅費管理制度提要

      建筑公司員工差旅費管理制度提要:出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提

      一 目的

      加強出差管理,本著“合理開支,保證工作,降低費用”的原則,參照市場消費水平,結(jié)合公司實際情況,對原執(zhí)行的《國內(nèi)差旅費管理規(guī)定》進行修訂。

      二 適用范圍

      適用于公司所有員工。

      三 職責

      本制度由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

      四 正文 出差申請、批準與預借款

      1.1 員工出差,需填寫“出差申請單”,按批準權(quán)限審批后出差:三天以內(nèi)(含三天),部門經(jīng)理審核,主管副總批準;三天以上由部門經(jīng)理、主管副總審核,總經(jīng)理批準;副總出差由總經(jīng)理批準。

      1.2 出差借款時,出示“出差申請單”。報銷差旅費時,將“出差申請單”作為附件存查。無“出差申請單”,財務(wù)部不予辦理借款。借款金額原則上不能超過當次出差費用預算的80%。差旅費報銷范圍

      2.1 車船機費:含長途汽車費、火車票費、飛機票及附加費、輪船票費。

      2.2 住宿費、出差補助費。

      2.3 市內(nèi)交通費。

      2.4 雜費:國家批準并統(tǒng)一印制的送、訂票費、保險費用等其他雜費。

      差旅費報銷標準

      出差人員的各項差旅費補助因職位、地域等因素的差異而不同。

      3.1 車船機費

      3.1.1 副總經(jīng)理以上人員,可乘座飛機經(jīng)濟艙。

      3.1.2 中層及以下人員乘坐火車超過400公里(含400公里),可享受火車硬臥。

      3.1.3 中層及以下人員因特殊情況乘飛機、火車軟臥等出差的,須先由總經(jīng)理批準,否則超標準差價部分自理。

      3.1.4 報銷的車船票原則上是微機打印票,含有起止站點、日期、票價等要素。限制定額票和長條票的報銷,特殊準予報銷的,需注明時間、起止地點、公里里程。

      3.1.5 夜間乘坐長途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車,連續(xù)在8小時以上導致不能住宿,另外給予每人每次20元補助。

      3.2 住宿費

      3.2.1 出差人員住宿費執(zhí)行標準內(nèi)實報實銷,超支自理。具體標準如下:

      3.2.2 住宿費憑住宿票按上述標準報銷;確實出差但無住宿發(fā)票的,按上述標準的60%報銷。

      3.2.3 住宿天數(shù)按自然天數(shù)計算,算頭不算尾,并扣除夜間乘車天數(shù)。

      3.3 伙食補助費

      3.3.1 出差伙食補助,按照實際天數(shù)扣減1天計算。

      3.3.2 參加研討會、短期培訓學習,交納會費、培訓費含有食宿費的,不計發(fā)補助。

      3.3.3 短期進修培訓學習,所交納費用中不含餐費的,按出差補助費的80%計發(fā)。

      3.3.4 長期外出學習人員,享受出差補助費的50%,其他不補。

      3.4 市內(nèi)交通費

      3.4.1 包括出租車票、市內(nèi)公交票、地鐵票、人力車票等,副總經(jīng)理級以上人員憑票實報;中層及以下人員包干使用,每人每天補助10元,出租車、市內(nèi)交通票不再報銷。

      3.4.2 駕、乘坐本公司車輛出差的不計發(fā)市內(nèi)交通費。

      3.4.3 中層及以下人員因特殊原因確需報銷

      建筑公司員工差旅費管理制度提要:出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提 出租車費的,不再享受市內(nèi)交通費包干補助。

      3.4.4 培訓學習或參加會議期間不予補助市內(nèi)交通費,只補首尾兩天。

      3.5 電話費用補助

      通訊費用未包干的,每天補助10元/人;參加培訓學習的,每天補助5元/人。此外公司不再報銷電話費。出差期間因公發(fā)生的傳真費、郵寄費、復印費據(jù)實報銷。

      3.6 帶車出差規(guī)定

      3.6.1 副總以上人員出差帶司機和公司車的,住宿費和伙食補助按各自標準報銷;其他人員出差帶司機和公司車的,司機住宿費由帶車人統(tǒng)一報銷,標準為“帶車人相應標準+司機相應標準”,伙食補助按各自標準報銷。

      3.6.2 同性別人員出差,兩人只計算壹人住宿費。

      差旅費報銷程序

      4.1 提請

      4.1.1 出差人員回公司后,應在三日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)粘好填妥,如實填寫“差旅費報銷單”及“出差完成情況報告”,交部門經(jīng)理、主管副總審核。

      4.1.2 根據(jù)級別,由直接領(lǐng)導審核:出差事由、出差地點、出差起止天數(shù)、出差任務(wù)完成情況和其他相關(guān)業(yè)務(wù)情況。

      4.2 審核

      4.2.1 出差人員的差旅費報銷由財務(wù)部按統(tǒng)一標準審核,計算出差天數(shù)及各項應補助金額。對于一次出差多個區(qū)域,報銷時應附詳細的出差行程明細表。參加會議或培訓的,報帳時應提交會議通知等資料。

      4.2.2 財務(wù)部對以下項目負責審核:差旅費標準、后附原始憑證與總金額是否相符、票據(jù)是否合法、零星購置物品是否辦理相關(guān)手續(xù)、特許業(yè)務(wù)費是否預先批準等。

      4.3 報銷

      4.3.1 差旅費報銷單經(jīng)主管領(lǐng)導核準,財務(wù)部報總經(jīng)理集中審批后,由出納通知報銷人領(lǐng)款,根據(jù)其借(欠)款及應報銷金額,多退少補。

      4.3.2 當次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費用,在同一時間內(nèi)分別單項報銷。

      4.3.3 兩人以上一同出差,必須一次報銷。

      其他

      5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不報或不能清帳者,財務(wù)部負責從其薪資中扣除,直至扣完。

      5.2 出差期間招待餐費回公司報銷的,一次扣參加招待人員半天出差補助費。

      5.3 公司邀請外單位人員為公司出差,參照公司差旅費標準的有關(guān)規(guī)定,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理事先決定其差旅費報銷標準。

      5.4 出差到北京、鄭州,能住辦事處的一律要住辦事處。

      5.5 市場營銷部的管理、內(nèi)勤人員出差按本制度執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員根據(jù)工作內(nèi)容另行制訂差旅費標準,不執(zhí)行本制度。

      附則

      本制度歸口計劃財務(wù)部,由計劃財務(wù)部負責解釋。

      :《河北省省直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》轉(zhuǎn)發(fā)(冀地稅函[2007]272號)執(zhí)行過程中遇到一些新情況、新問題,經(jīng)省局研究,對有關(guān)問題作出以下補充規(guī)定。冀地稅函〔2008〕80號文件規(guī)定:

      一、伙食補助費

      (一)省內(nèi)出差,在途期間的伙食補助費為每人每天50元,工作期間不再發(fā)放伙食補助。

      (二)省外出差,在途期間的伙食補助為每人每天50元,工作期間能夠出具有效憑證的按文件規(guī)定標準執(zhí)行,沒有有效憑證的按每人每天25元補助。

      二、公雜費

      (一)出差人員持有效憑證的,省內(nèi)出差,在途期間按每人每天30元補助,工作期間按每人每天15元補助;省外出差,無論在途和工作期間,均按每人每天30元補助。

      (二)出差人員無有效憑證的,出差期間按每人每天15元補助。

      三、參加學習和培訓期間的差旅費

      (一)公雜費在外地學習、進修、培訓期間的個人公雜費由所在單位按每人每天5元定額包干發(fā)給。

      (二)伙食補助費學習、進修、培訓期間主辦單位不負擔費用的,持有效憑證的,按出差人員補助標準上限據(jù)實核領(lǐng)伙食補助費;無有效憑證的,按每人每天20元定額補助。3.對實行差旅費包干的企業(yè),其經(jīng)銷人員按差旅費包干收入辦法取得的收入,按扣除據(jù)實報銷差旅費用后的差額,與當月工薪所得項目合并計算征收個人所得稅,冀地稅函[1996]222號文件的相關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行。

      第三篇:2021年公司員工差旅費管理制度

      2021年公司員工差旅費管理制度

      根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指膳食費及宿費。

      3、特別費系指因公支付郵

      三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

      2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

      3、出差人返回后___日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預支數(shù)。

      四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包?桑?

      1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

      2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限___元/日。

      3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限___元/日,其他人員宿費上限___元/日,另伙食補助___元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      第四篇:公司員工差旅費管理辦法_111

      差旅費管理辦法

      第一章總

      第一條

      為加強和規(guī)范公司員工差旅費管理,根據(jù)集團文件規(guī)定并結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

      第二條

      員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對旅費,費用限標、超標自負的原則執(zhí)行。

      第二章

      出差審批程序

      第三條

      員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)派出差的,應做好相關(guān)的準備工作,并將待辦的工作安排好交接。

      第四條

      員工出差前要根據(jù)具體事宜填寫“出差申請單”,標明出差人、部門、職務(wù)、前往地點、出差任務(wù)、計劃出差天數(shù)、返回時間等,按以下規(guī)定提請核準(出差申請單樣本見附件):

      1、一般員工出差由部、室負責人簽字后送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差,分管領(lǐng)導審核后由總經(jīng)理審批。

      2、公司總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和班子成員出差以及各級職員到國外出差均由總經(jīng)理和董事長順次審批,需要履行集團相關(guān)規(guī)定的,總經(jīng)理和董事長審批后,提交集團審批。

      第五條

      出差申請單填寫一式兩份,按以上規(guī)定提請核準后,一份送行政部門考勤崗位備案,一份作報銷附件;如采用OA系統(tǒng)進行報批,報銷差旅費時添加審批通過的“出差申請單”截屏作為附件。

      第六條

      差旅費預借款,執(zhí)行公司財務(wù)關(guān)于借款的相關(guān)審批流程。

      第三章

      費用標準

      第七條

      標準如下:

      住宿費標準(元/天)

      伙食費(元/天/人)

      董事長、總經(jīng)理

      參見標準表

      副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

      參見標準表

      部門經(jīng)理/副經(jīng)理

      當?shù)厝缂?、漢庭、錦江之星等快捷酒店標準間

      當?shù)厝缂?、漢庭、錦江之星等快捷酒店標準間

      公司與如家、漢庭、錦江之星等快捷酒店簽署長期合作協(xié)議,辦理會員卡,公司職員憑借公司會員卡到出差地就近入住,出差地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的,按照每天最高200元標準執(zhí)行;職員多人一同出差,應盡可能雙人入住一間標準間(同性別);陪同客戶需要入住同一酒店的,如果酒店最低住宿費超出公司標準,入住最低住宿費房間。

      第八條

      職員到集團分、子公司或投資的公司、辦事處等出差,對方提供食宿的,不予報銷住宿費和伙食補助;若對方只提供住宿,則只發(fā)放伙食補貼;伙食補助已包括出差期間的每天三餐費用,不得再報銷用餐費用(經(jīng)批準的業(yè)務(wù)招待除外);辦公室應建立健全出差人員回訪制度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

      第九條

      出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

      交通工具

      級別

      火車

      (高鐵、動車)

      輪船

      飛機

      其他交通工具

      (不包括出租小汽車)

      董事長/總經(jīng)理

      軟席(軟座、軟臥)高鐵/動車一等座

      二等艙

      經(jīng)濟艙

      憑據(jù)報銷

      副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

      硬席(硬座、硬臥)高鐵/動車二等座

      二等艙

      經(jīng)濟艙

      憑據(jù)報銷

      部門經(jīng)理/副經(jīng)理

      硬席(硬座、硬臥)高鐵/動車二等座

      二等艙

      經(jīng)濟艙

      憑據(jù)報銷

      硬席(硬座、硬臥)高鐵/動車二等座

      三等艙

      經(jīng)濟艙

      憑據(jù)報銷

      出差人員應首先選乘經(jīng)濟、便捷的公共交通工具;確因工作需要(趕時間、陪同客人等),需要提高出行標準的,說明理由通過OA系統(tǒng)等方式報總經(jīng)理批準。費用據(jù)實報銷,機打票據(jù)不得連號,時間不得重疊,票據(jù)出具時間要與出差時間相符。

      第十條

      因工作需要,下級陪上級出差,其住宿費可以參照上級標準執(zhí)行。

      第十一條

      職員外出參加會議需交會議費的,嚴格按會議通知標準執(zhí)行。會議費包括住宿費的,不再予以報銷住宿費用。

      第十二條

      職員到國外出差實行預算制,經(jīng)公司董事長批準后執(zhí)行。

      第十三條

      職員出差由公司派車的,不報銷交通費,食宿費標準參照第七條。

      第四章

      費用報銷程序

      第十四條

      出差人員返回后,應在一周內(nèi)辦理完報銷手續(xù)。無特殊原因,不在規(guī)定時間報銷的,將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。

      第十五條

      報銷程序:

      1、出差人持粘貼齊全的差旅費報銷單(差旅費報銷單后粘貼出差申請單、相關(guān)發(fā)票等原件)經(jīng)部門負責人、分管副總簽字后到財務(wù)部費用崗位進行審核,參加會議的應附會議通知。

      2、財務(wù)部費用崗位嚴格按制度規(guī)定和標準進行審核:根據(jù)車票、出差時間與回返時間確定報銷人員出差天數(shù);根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費用總額;根據(jù)差旅費標準審核費用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的,一律不得報銷,超過規(guī)定標準的一律進行核減。經(jīng)審核無誤后在差旅費報銷單上簽字確認,并登記臺帳。

      3、出差人員持財務(wù)部費用崗位審核確認后的差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理、董事長簽批后予以報銷。

      第十六條

      出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。

      1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標準出具購票證明單(發(fā)票),無故繞道的,繞道部分不予報銷,確需臨時繞道的,應通過OA系統(tǒng)中的郵件請示主管領(lǐng)導,同意后方可。搭乘公司交通工具的不報銷交通費及市內(nèi)交通費。

      2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費用按電信局、郵局收據(jù)為準。經(jīng)辦人在票面上應注明事由。

      3、因公攜帶的行李托運費、物件寄存費應有正式的運費收據(jù)。

      第五章 附

      第十七條

      員工出差本著節(jié)約時間、節(jié)儉費用、提高辦事效率的原則,公事辦完后要立即返回,不得繞道探親、不準游山玩水、不準無故延長出差時間。否則,一經(jīng)查實,除扣減差旅費外,還將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。出差期間嚴禁請客送禮(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準),嚴禁收受禮品。對違犯者除嚴肅批評外,所需費用一律自己承擔。

      第十八條

      本管理辦法由公司企管部負責解釋。

      第十九條

      本管理辦法的擬定、修改由公司企管部、財務(wù)部負責,報總經(jīng)理、董事長批準后執(zhí)行。

      第二十條

      本管理辦法自頒布之日起實施,公司原有差旅費管理辦法失效。

      第五篇:建筑公司員工管理制度

      江蘇XX建設(shè)工程有限公司

      編 制 人:審 核 人:批

      準:執(zhí)行時間:員 工 手 冊

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      第一章

      總則

      為了健全公司規(guī)章制度,完善經(jīng)營管理,特依據(jù)《勞動法》及地方政府有關(guān)法規(guī),訂立本規(guī)則,以保障員工與公司利益的共同利益,增進企業(yè)凝聚力,保證公司持續(xù)發(fā)展。本規(guī)則適用于本公司全體員工。

      第二章

      入職與試用

      第一節(jié) 第二節(jié) 用人原則:重品德、重選拔、重潛質(zhì)。招聘條件:

      1.合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。2.凡具備下列情況之一者,不得雇傭為本公司員工 a.未滿16周歲者; b.經(jīng)醫(yī)院體檢不合格者; c.被開除或免職者;

      d.被通緝或服刑期內(nèi)之罪犯。第三節(jié) 入職報到手續(xù)

      1.身份證復印件一份; 2.最高學歷證書復印件一份; 3.技術(shù)職稱證書復印件一份; 4.近期免冠1寸照片2張; 5.近期體檢報告;

      6.指定銀行卡復印件一份。第四節(jié) 雇傭

      1.新員工面試篩選,合格試用,試用期3個月,不合格終止雇傭;合格,部門主管報辦公室,辦公室報總經(jīng)理批準,由辦公室辦理簽訂勞動合同等相關(guān)手續(xù),享受公司福利,試用期和合同期員工都必須遵守公司的所有規(guī)章制度,工程技術(shù)人員合同必須在五年以上。

      b.當日遲到30分鐘以上為曠工; c.月遲到累計達3次者,計曠工一天; d.上下班不打卡者且無其他原因視為曠工;

      e.曠工一天扣發(fā)一天雙倍薪金;

      f.連續(xù)曠工三天或曠工累計達五天者,公司有權(quán)不經(jīng)預告,即予以開除。5.請假:

      a.員工因故不能上班時,原則上必須事先辦理好請假手續(xù),經(jīng)核準后,才可不出勤; b.中層干部如需請假,必須以書面形式向總經(jīng)理請假。各部門普通員工請假也必須以書面形式向本部門主管請假,得到批準后方可準假,否則按曠工處理。請假條必須清楚寫明請假時間、事由等;

      c.病假:員工緊急生病才得以電話通知申請請假,上班第一天補辦病假手續(xù),提交醫(yī)院就診證明,不能提交證明的按事假或曠工處理。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)辦公室門核定后,由公司給予工作安排;

      d.事假:緊急突發(fā)事故(如交通事故等),可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請假單,經(jīng)部門領(lǐng)導核準,報辦公室門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假全年合計不得超過14天(除總經(jīng)理特批)。e.若申請病假、事假、婚假等,必須呈交有關(guān)證明文件,包括但不限于:

      病假:提交區(qū)、縣級以上醫(yī)院病假證明、醫(yī)院發(fā)票等; 婚假:提交結(jié)婚證書(原件備查、復印件存檔);

      產(chǎn)假:提交結(jié)婚證書、準生育證(原件備查、復印件存檔); 6.出差:

      a.出差由公司安排出差;

      b.出差人員原則上須按規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人。

      7.請假批準權(quán)限:部門領(lǐng)導根據(jù)部門安排,在不影響正常的本部門工作情況下,有兩天的批假權(quán)利,三天及以上必須由總經(jīng)理或指定人員簽字認可,部門負責人請假必須由總經(jīng)理或指定人員簽字認可。8.加班:

      a.加班由公司安排;

      b.加班按次數(shù)在考核時進行加分處理; 9.考勤記錄及檢查:

      每年底進行“議薪”,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報總經(jīng)理審議。b.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):

      ①公司范圍的工資調(diào)整:根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

      ②獎勵性薪金晉級:其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

      ③職級變更:員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。④員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

      ⑤根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。c.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級行公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。第二節(jié) 福利 1.假期

      a.休息日:公司全體員工享有單休。

      b.法定假日:全體員工每年均享有以下13天假日:元旦、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年初

      一、初

      二、初

      三、初四)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)(公歷10月1號、2號、3號)。

      c.病假:病假期間按(最低工資標準1770/當月出勤時間)*請假天數(shù)計算病假期內(nèi)薪資,認定工傷的按工傷保險條例執(zhí)行,未計入工傷保險的但是公司認為屬于工傷的按基本工資計算。

      d.事假:員工每年有帶薪事假三天(24小時),超過三天按(薪資總額/當月出勤時間)*請假天數(shù)計算。

      e.婚假、產(chǎn)假:按省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,婚假按基本工資計算,產(chǎn)假薪資發(fā)放按本地區(qū)最低工資標準計算。

      f.慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶父母)不幸去世的,可申請3天帶薪慰唁假。

      g.工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理;病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的證明請假。2.保險

      公司為正式員工辦理:住房公積金,養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育社會保險。3.過節(jié)費

      公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或禮品。

      2.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。

      3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。第三節(jié)

      員工辭職 1.試用期員工

      試用期員工因自身原因提出辭職時,應提前七日通知用人單位,可以解除勞動合同。2.公司正式員工

      a.公司正式員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送辦公室門審核,高級員工、部門主管以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準。b.收到員工辭職申請報告后,辦公室門負責了解員工辭職的真實原因并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

      c.員工填寫離職手續(xù)辦理清單時,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。d.員工到財務(wù)部辦理借支費用清算等相關(guān)手續(xù)。

      e.辦公室門統(tǒng)計辭職員工考勤,在最近一個發(fā)薪日給財務(wù),財務(wù)核算工資、安排發(fā)薪;開具勞動合同解除證明(存檔1份、員工1份);辦理社會保險變動。f.辦公室門將離職手續(xù)清單等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。3.公司員工在未經(jīng)公司批準的情況下自動離職,嚴重影響了公司的正常秩序,給公司造成嚴重損失,公司將取消該員工一個月的工資和本的全部獎金。工資予以緩發(fā)三個月。

      4.公司員工在未經(jīng)公司批準的情況下自動離職,沒有辦理離職手續(xù)并且手上有報銷費用的,則相關(guān)報銷費用不予報銷結(jié)算,由個人自行承擔。

      5.若員工離職未歸還公司財物,則按照物品購買價從工資里扣除;員工有暫支款需將暫支款結(jié)清,若沒結(jié)清就離職,則從工資里扣除。第四節(jié)

      辭退員工

      1.部門辭退員工時,由直接上級向辦公室門提交辭退申請表,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準。2.辦公室門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《辭退通知書》。

      3.員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

      4.員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

      5.辦公室門在辭退員工后,應及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

      機密泄露,公司將對相關(guān)責任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟及行政處罰。

      第六節(jié) 檔案室、財務(wù)室等機要重地,非工作人員未經(jīng)批準不得進入;工作人員更不能未經(jīng)批準隨便帶無關(guān)人員進入。

      第七節(jié) 辦公室不定期檢查各部門的保密遵守及執(zhí)行情況。

      第八節(jié)

      由于工作失誤或保密措施不當而導致公司機密泄露者,公司將視情節(jié)輕重分別處以相應的經(jīng)濟及行政處分;對于有意泄露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處分外,還將視其行為后果的嚴重性,保留追究其刑事責任的權(quán)利。

      12.為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下原則:如果公司有相應管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦;如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù);如果公司沒有的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

      第八章

      行為規(guī)范

      第一節(jié)

      職業(yè)準則 1.基本原則

      a.公司提倡正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;

      b.員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負責;不做有損公司形象或名譽的事;

      c.公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重、相互協(xié)作; d.公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。2.員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動: a.以公司名義考察、談判、簽約; b.以公司名義提供擔?;蜃C明;

      c.以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息; d.代表公司出席公眾活動。3.公司禁止下列情形兼職:

      a.利用公司的工作時間或資源從事兼職工作; b.兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;

      0

      3.愛惜使用公物,負責保管好個人領(lǐng)用的公物,節(jié)約用水、電和原物料,注意廢舊物品的回收利用。

      4.自覺注意勞動保護和人身安全。5.嚴格遵守各項規(guī)章制度。

      6.禁止攜帶違禁品會危險品進公司,維護公司財產(chǎn)安全。7.不得借職務(wù)之便營私舞弊,私自收受他人之饋贈。

      8.做項目時,訂合同之經(jīng)辦人與驗收人不能是同一人或同組人,且驗收人必須出具驗收報告。如違反本條例,一切損失由經(jīng)辦人負責。

      第九章

      獎懲規(guī)定

      第一節(jié)

      獎罰種類

      獎罰分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品。行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。第二節(jié)

      獎勵條件 1.員工有下列事跡之一: a.品行端正,工作努力; b.維護團體榮譽,有具體事跡者; c.熱心服務(wù),有具體事跡者; d.有其它功績,足為其他員工楷模。2.有下列事跡者,公司給予記功:

      a.維護公司安全,果敢執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者; b.維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者; c.具有其他重大功績,足為其他同事之表率者。

      3.有下列事跡之一者,公司給予加薪、晉級或頒發(fā)獎金以資鼓勵: a.對公司有重大貢獻者; b.一年內(nèi)記功三次者; c.具有其他特殊功績者。第三節(jié)

      處罰條件

      1.有下列情節(jié)之一經(jīng)查證屬實或有具體事證,進行考核處罰:

      i.利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽蒙受重大損害著; j.侵占公司財產(chǎn)或營私舞弊,收受賄賂或其他不正當利益者; k.在明示嚴禁煙火區(qū)內(nèi)吸煙或引火者; l.內(nèi)積滿三次大過者;

      m.無故不服從上級主管指揮或合理調(diào)遣,并有侮辱行為影響工作情節(jié)嚴重者; n.在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者; o.多次違反公司規(guī)定,不服從管理者; p.對工作、行為不誠實達兩次以上者; q.故意泄露公司技術(shù)機密、商業(yè)機密者; r.偽造或利用公司印章者; s.被依法追究刑事責任者。第四節(jié)

      獎罰相關(guān)規(guī)定

      1.行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處罰可同時執(zhí)行,獎罰輕重酌情而定。

      2.獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象: a.參加公司舉行或參與的各種社會活動; b.學習、培訓機會; c.職務(wù)晉升、加薪;

      4.各級員工獎罰由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,寫出書面獎懲申報,經(jīng)辦公室門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總經(jīng)理審批。

      5.各項獎罰時間,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。6.對獎罰行為,公司將再最近一次發(fā)薪時執(zhí)行。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向辦公室門申訴,辦公室門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

      第十一章

      注意事項

      1.本制度是本公司與員工勞動合同相配套的補充規(guī)定,如與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。

      2.本制度所制定的事項在實施過程中,員工認為不適當?shù)模梢韵蚬咎岢?,?/p>

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