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      淺析我國企業(yè)內(nèi)部控制制度 開題報告(范文大全)

      時間:2019-05-15 00:01:43下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:淺析我國企業(yè)內(nèi)部控制制度 開題報告

      急需 淺析我國企業(yè)內(nèi)部控制制度 開題報告

      一、我國企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的現(xiàn)狀

      二、到目前為止,財政部針對當(dāng)前會計及相關(guān)工作中最為薄弱的環(huán)節(jié),按照分批分步的方式,發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》和6項具體內(nèi)部控制規(guī)范,內(nèi)部會計控制制度體系初步形成?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》對內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)、原則、方法和內(nèi)容等基本問題都做出了規(guī)定,是制定后續(xù)規(guī)范的基礎(chǔ)與依據(jù),該規(guī)范的出臺在內(nèi)部會計控制制度體系的構(gòu)建過程中具有里程碑式的意義。隨后,我國又頒布了六個具體規(guī)范,體現(xiàn)了從會計控制入手,突出會計核算和會計監(jiān)督等環(huán)節(jié),并向其他管理環(huán)節(jié)延伸的控制思路。

      三、以上規(guī)范自開始實(shí)施以來,從制度源頭上為企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)提供了保障,對企業(yè)會計信息質(zhì)量的改善起到了積極作用。但綜觀我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀卻不樂觀,在內(nèi)部控制制度的制定環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)和監(jiān)督反饋環(huán)節(jié),主要存在以下問題。

      四、(一)企業(yè)內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié)存在不足

      五、目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足,對內(nèi)部會計控制的建設(shè)持冷漠態(tài)度,以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替規(guī)范化管理措施和手段,根本沒有建立內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖有建立,但在內(nèi)控制度的制定環(huán)節(jié),還認(rèn)為內(nèi)部控制就是對企業(yè)經(jīng)營的某個或某幾個關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制。比如企業(yè)將付款環(huán)節(jié)對原始單據(jù)的審核作為關(guān)鍵控制點(diǎn),但供應(yīng)部門因弄虛作假或失職,購進(jìn)了質(zhì)次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據(jù)無誤后照價付款,這就只能實(shí)現(xiàn)會計的事后核算、監(jiān)督功能,未能對整個生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行控制。在當(dāng)前常見的企業(yè)分口管理制度下,企業(yè)內(nèi)部的管理形成條塊分割,這樣的內(nèi)控制度設(shè)計沒有滲透到公司的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),沒有覆蓋到所有的部門和崗位,未能實(shí)現(xiàn)立體交叉、多角度、全方位的風(fēng)險預(yù)防監(jiān)控,內(nèi)部控制建設(shè)不成體系,步入了內(nèi)控建設(shè)的另一個誤區(qū)。

      六、(二)企業(yè)管理者越權(quán)現(xiàn)象比較嚴(yán)重

      七、由于體制等原因,我國較為嚴(yán)重的“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,很多企業(yè)高層管理人員濫用職權(quán)或?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行越權(quán)干預(yù)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,崗位設(shè)置及權(quán)限、審批程序等重要控制環(huán)節(jié)與企業(yè)內(nèi)部控制制度相背離,這是造成內(nèi)部會計控制制度失效,進(jìn)而導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生、會計信息失真的一個重要的原因。因內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力導(dǎo)致經(jīng)營失敗的案例在我國可謂屢見不鮮。

      八、(三)會計人員素質(zhì)有限 九、一方面,有些會計人員專業(yè)知識水平不高,缺乏應(yīng)有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應(yīng)內(nèi)部會計控制所需的知識層次,影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施;另一方面,部分會計人員雖具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但出于個人利益驅(qū)動無視會計職業(yè)道德,對單位領(lǐng)導(dǎo)及其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的違規(guī)行為視而不見,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的漏洞,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀(jì)活動。會計人員的這種專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)無法滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,制約了企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),使內(nèi)部控制流于形式。

      十、(四)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用發(fā)揮有限

      十一、在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是控制活動的一部分,又是對內(nèi)部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計未能履行其應(yīng)有職能。首先,內(nèi)部審計獨(dú)立性不夠。我國企業(yè)大多實(shí)行的是單一的廠長經(jīng)理模式,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計不能監(jiān)督上級,高層管理者是實(shí)質(zhì)上的“自由人”。同時,對受廠長、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的其他職能部門也不易進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部審計的獨(dú)立性嚴(yán)重受限。其次,對內(nèi)部審計的職能理解存在偏差。有關(guān)人員,包括內(nèi)部審計人員自身在內(nèi),經(jīng)常將內(nèi)部審計的職能簡單理解為會計監(jiān)督,而且過分強(qiáng)調(diào)“查錯糾弊”,忽視了“防錯防弊”這一職能,未能發(fā)揮其加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的作用。再次,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊。相當(dāng)部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持,內(nèi)部審計部門力量薄弱,不能適應(yīng)工作的需要。這些都是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要因素。十二、二、會計準(zhǔn)則國際趨同對內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

      十三、從有關(guān)定義中看到,內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序??梢哉f“防范會計信息失真,提高會計信息質(zhì)量”是當(dāng)前大家普遍關(guān)注、也是內(nèi)部控制所要著力解決的一個問題。會計信息失真必然與會計信息產(chǎn)生的某個或所有環(huán)節(jié)相關(guān),而高質(zhì)量的會計規(guī)制是產(chǎn)生高質(zhì)量會計信息的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會計規(guī)制,只有得到有效執(zhí)行才能產(chǎn)生高質(zhì)量的會計信息,這就需要內(nèi)部控制制度充分發(fā)揮其作用。而會計規(guī)制無法得到有效執(zhí)行的原因分為以下兩種:一是由于執(zhí)行人員專業(yè)判斷有誤所導(dǎo)致的偏差;二是執(zhí)行人員故意違背會計規(guī)制。相應(yīng)地,會計信息失真可分為三類,即規(guī)則性失真、行為性失真和違規(guī)性失真。規(guī)則性失真是指由于會計域秩序的動態(tài)性,會計規(guī)制制定者將會計域秩序轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬕?guī)制的過程中存在的偏差,這是由會計規(guī)制質(zhì)量的高低所決定的,不屬于內(nèi)部控制所能影響的范圍;行為性失真是指會計人員根據(jù)會計規(guī)制的基本要求而運(yùn)用專業(yè)判斷有誤所導(dǎo)致的偏差,由此而造成的會計信息失真;違規(guī)性失真則是指出于主觀故意或外部壓力弄虛作假、粉飾舞弊而導(dǎo)致的會計信息失真。會計信息的行為性失真和違規(guī)性失真是內(nèi)部控制應(yīng)著重關(guān)注并加以防范的失真。

      針對“防范會計信息失真,提高會計信息質(zhì)量”這一目標(biāo),內(nèi)部控制要對會計信息的行為性失真和規(guī)制性失真進(jìn)行治理。2007年1月1日開始,我國上市公司開始全面施行新的會計準(zhǔn)則,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。現(xiàn)有準(zhǔn)則《企業(yè)會計制度》和《金融企業(yè)會計制度》將停止使用。這個過程使會計信息行為性失真的風(fēng)險增大。首先,新準(zhǔn)則規(guī)定下的會計科目、賬務(wù)處理、報表格式及編制要求等方面都會發(fā)生不同程度的變化,準(zhǔn)則的應(yīng)用指南于2006年底正式發(fā)布,這就要求會計人員在較短的時間內(nèi)熟悉及掌握新會計準(zhǔn)則,并做出適當(dāng)?shù)你暯诱{(diào)整。相比現(xiàn)行會計規(guī)制而言,會計人員若對新準(zhǔn)則理解不夠準(zhǔn)確、專業(yè)判斷有失偏差都可能增加會計信息行為性失真的風(fēng)險。其次,關(guān)于會計準(zhǔn)則的制定模式存在很多討論。國際趨同后的會計準(zhǔn)則需要會計人員進(jìn)行更多的專業(yè)判斷,這些選擇空間本身就增大了會計信息行為性失真的風(fēng)險。因此,按照我國“以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其他控制”的內(nèi)部控制的思路,新會計準(zhǔn)則在“會計控制”中最基本的環(huán)節(jié)就向內(nèi)部控制體系提出了一個極大的挑戰(zhàn)。

      十四、會計信息違規(guī)性失真則是我國會計信息失真的一項頑癥,其與真實(shí)會計信息的偏差程度遠(yuǎn)大于其他類型的會計信息失真,后果也比另外兩類失真更加嚴(yán)重。雖然我國有關(guān)部門已對此問題給予足夠的重視,并從完善法規(guī)等多方面采取措施進(jìn)行控制,但效果并不理想。因此,對于新會計準(zhǔn)則在一定程度上增大的會計信息違規(guī)性失真的風(fēng)險,也應(yīng)引起足夠的重視。十五、三、完善內(nèi)部控制制度的措施

      十六、綜合上述分析可以看到,要保證內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,必須為其實(shí)施提供良好的內(nèi)、外部支持環(huán)境,這就需要從制度制定層面和企業(yè)實(shí)際操作層面做好以下幾方面工作。

      十七、第一,提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),是內(nèi)部控制機(jī)制得以順利運(yùn)行的前提。首先,要加強(qiáng)會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會計人員紀(jì)律性,使其具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,堅持定期培訓(xùn),定期考核,嚴(yán)格上崗證的管理,提高會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì);同時,會計人員還應(yīng)掌握崗位所需的內(nèi)部會計控制知識,能正確應(yīng)用內(nèi)部會計控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。另外,對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育和職業(yè)技能培訓(xùn)也不容忽視,只有使內(nèi)部審計人員意識到自身職責(zé)的重要性,掌握了科學(xué)的內(nèi)部審計方法,內(nèi)部審計才能真正起到對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督作用

      十八、第二,倡導(dǎo)以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部控制作用發(fā)揮的關(guān)鍵,在于能否將其變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部自發(fā)需要。應(yīng)通過對相關(guān)知識的宣傳,提高企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識水平,將內(nèi)部會計控制置于企業(yè)的戰(zhàn)略高度。對于普通員工,更應(yīng)本著“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,展開企業(yè)內(nèi)部控制活動的各項內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制中的各種關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,制定相應(yīng)激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮其主動性、積極性與創(chuàng)造性。這樣,無論在內(nèi)部會計控制制度的制定環(huán)節(jié),還是執(zhí)行環(huán)節(jié),都能變“要我控制”為“我要控制”,從而達(dá)到內(nèi)部會計控制的最佳效果。

      十九、第三,完善公司治理結(jié)構(gòu)。在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實(shí)施,但還會頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致會計信息的違規(guī)性失真。完善公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)從以下幾方面入手。首先,改變國有股、法人股“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu),保證決策的民主、科學(xué)性,遏制“內(nèi)部人控制”和“管理者越權(quán)”現(xiàn)象。其次,完善董事會,增強(qiáng)董事會中董事的獨(dú)立性,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,增加決策的科學(xué)性和透明度。再次,強(qiáng)化監(jiān)事會對財務(wù)報告的監(jiān)督,并建立、完善與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,引入外界有關(guān)機(jī)構(gòu)對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行合理監(jiān)督,減少管理層對財務(wù)報告的操控,為內(nèi)部會計控制創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

      二十、第四,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。要確保內(nèi)部會計控制制度切實(shí)得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對其施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評價方式就是內(nèi)部審計。當(dāng)務(wù)之急是確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨(dú)立地位,并切實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會計控制制度的制定。當(dāng)然,企業(yè)也可考慮引入外部監(jiān)督力量(如注冊會計師)對其進(jìn)行監(jiān)督評價,形成有效的監(jiān)督合力,以保證內(nèi)部會計控制制度的有效實(shí)施。

      二十一、第五,強(qiáng)化風(fēng)險意識。對風(fēng)險的重視程度直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展能力和市場競爭力。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理過程中,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系并不是一成不變的。戰(zhàn)略制定階段,內(nèi)部控制服務(wù)于風(fēng)險管理的需求;戰(zhàn)略實(shí)施階段,風(fēng)險管理體現(xiàn)于內(nèi)部控制的過程。無論二者關(guān)系如何,對風(fēng)險的積極管理是進(jìn)行內(nèi)部控制的大勢所趨。我國當(dāng)前的內(nèi)部會計控制規(guī)范是按業(yè)務(wù)項目分別制定的,對風(fēng)險評估、風(fēng)險管理的要求分散貫穿于各個規(guī)范中,在今后對規(guī)范的制定與修訂中,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對風(fēng)險因素的重視,督促企業(yè)樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過對風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。

      二十二、另外,還應(yīng)完善內(nèi)部會計控制評價體系。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部會計控制的有效性進(jìn)行科學(xué)評價,從中發(fā)現(xiàn)使內(nèi)部會計控制系統(tǒng)作用弱化的原因及薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部會計控制實(shí)踐中積極探索有效的內(nèi)部控制方法,使內(nèi)部會計控制在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮應(yīng)有的效果。

      第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】本文簡明扼要地講述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題。文中表達(dá)的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識;通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質(zhì)量,以便我們在實(shí)際工作中趨利弊害,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 完善

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      內(nèi)部控制的核心是有效地控制風(fēng)險,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)風(fēng)險主要的控制點(diǎn)應(yīng)該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔(dān)保業(yè)務(wù)”等;二是成本費(fèi)用管理,對支出項目及金額嚴(yán)格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費(fèi)”、“人工成本”、“科技開發(fā)費(fèi)”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“銷售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟(jì)損失,制訂《權(quán)限指引》落實(shí)分級授權(quán)制度,分層分級自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴(yán)、更細(xì)、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責(zé)任、有什么提升機(jī)會。

      有效控制以上三個主要風(fēng)險的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考核控制。

      一、不相容職務(wù)分離控制

      所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制,然后把每項業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,每一步驟都由相對獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,使責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人或責(zé)任部門。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中主要有以下幾種分離的不相容職務(wù):

      1.授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如決定或?qū)徟少徫镔Y的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務(wù)的人員處理;貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸現(xiàn)金。

      2.執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員要分離。如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。

      3.執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作;會計記賬人員不能同時兼任審核人員。

      4.保管財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的人員、職務(wù)要分離,如出納員不能兼任會計記賬員。

      5.保管財產(chǎn)物資和核對實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務(wù)要分離?,F(xiàn)金盤點(diǎn)要由非出納人員進(jìn)行核實(shí),銀行對賬單要由非出納人員進(jìn)行核對確認(rèn)。

      6.記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離,登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。出納人員不能同時負(fù)責(zé)總分類賬的登記工作。

      7.出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度。

      8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。

      二、授權(quán)審批控制

      授權(quán)審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),以便進(jìn)行內(nèi)部控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

      授權(quán)必須具備以下條件:一是權(quán)限要清晰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。二是授權(quán)大小應(yīng)與授權(quán)人的級別相適應(yīng),高層管理人員可以進(jìn)行重大的、非同尋常的經(jīng)營業(yè)務(wù)和交易事項方面的授權(quán),而一般管理人員,只能進(jìn)行較小的經(jīng)營和交易方面的授權(quán)。三是權(quán)責(zé)要對應(yīng),“權(quán)”、”與“責(zé)”要相聯(lián)系,機(jī)構(gòu)或個人被授予了權(quán)力,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,制定相應(yīng)崗位責(zé)任制,切實(shí)履行崗位職責(zé)。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行權(quán)進(jìn)行審查,對違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。五是要建立反饋控制機(jī)制。被授權(quán)人要定期給授權(quán)人匯報執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實(shí)施反饋控制會影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,均應(yīng)有文件記錄,用書面授權(quán)為主。

      三、會計系統(tǒng)控制

      會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會計制度。如公司財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊等,明確會計憑證、賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實(shí)行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的控制職能,并針對各個風(fēng)險控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:

      1.財務(wù)報告:建立完善的財務(wù)報告管理體系,包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財務(wù)報告編制獎懲管理機(jī)制,確保財務(wù)報告信息真實(shí)、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務(wù)報告,對外的報表必須有單位負(fù)責(zé)人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。

      2.會計政策:公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的會計政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實(shí)施,嚴(yán)格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目,防止企業(yè)調(diào)控經(jīng)營業(yè)績,確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實(shí)。

      3.會計核算:公司應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)處理體系,正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復(fù)核控制等手段,有效控制會計記賬程序。在國家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)科目、部門核算、項目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會計報表合并的時效性和準(zhǔn)確性。通過憑證設(shè)計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      4.人事管理:財務(wù)人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶相關(guān)性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財務(wù)人員人事管理應(yīng)該執(zhí)行垂直管理機(jī)制。以充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。注重財務(wù)人員的進(jìn)出、培訓(xùn)、激勵、輪崗等工作。

      5.會計檔案:會計檔案主要包括財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等,必須建立會計檔案信息審核機(jī)制,特別是對會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表相關(guān)勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

      四、財產(chǎn)保護(hù)控制

      財產(chǎn)保護(hù)是指為了確保財產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)處置制度等。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。財務(wù)財產(chǎn)實(shí)物保護(hù)控制的內(nèi)容主要有:

      1.大型企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心,對分(子)公司的銀行存款和長、短期投資進(jìn)行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各二級單位實(shí)行內(nèi)部結(jié)算制度,加強(qiáng)企業(yè)的償債能力和營運(yùn)能力,資金可在企業(yè)二級單位間有效調(diào)配,提高資金使用效率,節(jié)約財務(wù)費(fèi)用。

      2.建立盤點(diǎn)制度,定期或不定期盤點(diǎn)(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進(jìn)行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實(shí)存,做到賬賬、賬實(shí)相符。

      3.應(yīng)收賬款催收制度,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)與工資獎金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。

      五、全面預(yù)算控制

      全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物等各項資源落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要標(biāo)志?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      1.明確責(zé)任:成立預(yù)算委員會,企業(yè)負(fù)責(zé)人為預(yù)算責(zé)任人;全面預(yù)算方案上報董事會審批;全面預(yù)算方案審批后,各單位(利潤中心)、部門(成本中心)具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和控制,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控和反饋,預(yù)算管理委員會在經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)情況下對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總指揮和總協(xié)調(diào)。

      2.預(yù)算統(tǒng)籌圖:明確預(yù)算編制時間、預(yù)算上報時間、預(yù)算審核審批時間、預(yù)算調(diào)節(jié)時間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時間;全面預(yù)算采取自上而下下達(dá)指標(biāo)和自下而上上報方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實(shí)際情況在季度終了進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)。

      3.明確權(quán)限:在預(yù)算額度內(nèi),各單位(利潤中心)、各部門(成本中心)具有管理主動權(quán),但應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理流程進(jìn)行運(yùn)作,而不是任由個人行使權(quán)利。

      六、運(yùn)營分析控制

      運(yùn)營分析控制是通過企業(yè)營銷、生產(chǎn)、倉儲、運(yùn)輸、融投資等運(yùn)營活動的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的原因,有針對性地采取措施加以控制。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析模型的設(shè)計及運(yùn)用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運(yùn)營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。

      七、績效考評控制

      績效考評是運(yùn)用科學(xué)方法,對企業(yè)或其分(子)公司一定經(jīng)營期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運(yùn)營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評價,績效考評作為一個反饋控制手段在內(nèi)部控制中作用顯著。以人為本科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),形成公開、公正、公平的競爭機(jī)制。

      總之,建立與完善財務(wù)內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財務(wù)各類風(fēng)險的防火墻,是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會計信息真實(shí)、可靠,維護(hù)資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,增強(qiáng)自身的國際競爭力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立于不敗之地,最終實(shí)現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo)。

      第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)內(nèi)部控制制度

      一、現(xiàn)金的日常管理

      (一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

      (二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

      (三)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補(bǔ)足。

      (四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。

      (五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

      (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

      二、現(xiàn)金的收入管理

      (一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

      (二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

      (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

      (四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。

      (五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細(xì)賬。

      三、現(xiàn)金支出管理

      (一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補(bǔ)簽字。

      (二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

      (三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

      (四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。

      四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度

      (一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

      (二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

      (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

      五、檢查與監(jiān)督

      (一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

      (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實(shí)是否相符,每周一次,并做好記錄。

      (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實(shí)入賬。

      六、獎罰規(guī)定

      (一)盤點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。

      (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。

      第四篇:探析我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度(范文)

      探析我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度

      摘要:本文從我國航運(yùn)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),介紹了我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)控控制制度中存在的一些問題,并根據(jù)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度制定的原則、目標(biāo)和步驟,以船舶投資業(yè)為例,闡述了航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定。

      關(guān)鍵詞:航運(yùn)企業(yè);內(nèi)部控制;投資業(yè);制度

      我國航運(yùn)企業(yè)的規(guī)模差異巨大,因此與公司規(guī)模相適應(yīng)的公司組織結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)也就差異巨大,相應(yīng)地,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制也會有很大的差異。從整體來看,我國小型航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制比較薄弱,由于組織結(jié)構(gòu)簡單或?qū)嵭屑易迨焦芾?,因此他們大部分還沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,或是雖已建立了一些內(nèi)部控制制度,但是殘缺不全,不成體系。我國大型航運(yùn)企業(yè)己經(jīng)充分意識到內(nèi)部控制的重要性,并已經(jīng)制定了一系列較完善的內(nèi)部控制制度,但是,這些大型企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,把內(nèi)部控制分成內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個部分,兩個控制制度相互獨(dú)立,沒有相互配合,因此,內(nèi)部控制的效果并不理想,如何根據(jù)我國航運(yùn)企業(yè)的實(shí)際情況制定相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度是一項很重要的任務(wù)。

      一、我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

      我國航運(yùn)企業(yè)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,己經(jīng)積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗,到目前為止,大型航運(yùn)企業(yè)一般都制定了一套內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有章可循。在制定內(nèi)部控制的具體內(nèi)容時,大多數(shù)企業(yè)把內(nèi)部控制分成內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個部分,內(nèi)部管理控制體現(xiàn)在一系列的管理程序中,而內(nèi)部會計控制則是依據(jù)財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范》和具體規(guī)范制定的。更有甚者,不少企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是從《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中直接摘抄過來的,雖然具有一定的通用性,但是和航運(yùn)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合的不強(qiáng),沒有一定的針對性,實(shí)際效果較差。

      在內(nèi)控控制制度建設(shè)上,部分還存在著以下問題。

      第一,重大事項決策和執(zhí)行,沒有很好的實(shí)行授權(quán)分離,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn),“決策”無民主的現(xiàn)象;

      第二,內(nèi)部控制制度一經(jīng)建立就長期固定不變,不能隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變動而改進(jìn),隨著時間的推移,內(nèi)部控制制度與實(shí)際的偏差越來越大;

      第三,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度通常是包括一套財務(wù)會計制度及一套財務(wù)管理辦法。例如,在航運(yùn)界,內(nèi)部控制做的較好的中海發(fā)展股份有限公司的內(nèi)部控制制度就包括會計控制規(guī)范和財務(wù)管理辦法兩個部分。從這些內(nèi)容構(gòu)成來看,它們的內(nèi)容和財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》以及隨后發(fā)布的一系列具體規(guī)范的內(nèi)容基本吻合,也就是說基本是會計控制的內(nèi)容,而管理控制的內(nèi)容則在控制程序中體現(xiàn),管理控制和會計控制沒有很好的融合。

      從根本上來說,存在這些問題主要是受內(nèi)部會計控制基本規(guī)范的限制,沒有把管理控制和會計控制結(jié)合起來,同時沒有結(jié)合我國航運(yùn)企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,流程較多的特點(diǎn)。考慮到我國航運(yùn)企業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度制定的原則、目標(biāo)和步驟,應(yīng)該實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、按照業(yè)務(wù)流程來制定我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

      二、我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定的目標(biāo)與原則

      按照內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)控制的思想來建立我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先就要對我國航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新審視,看看究竟有哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),哪些業(yè)務(wù)是不必要的,哪些業(yè)務(wù)是重要的,對于不重要的或不必要的業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,對于重要的業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。同時在制定具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度時,還必須要明確內(nèi)部控制所要達(dá)到的目標(biāo),必須掌握內(nèi)部控制制度設(shè)計的原則、方法和步驟。

      1.航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

      內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略。具體說來,我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo)主要包括以下幾個方面。

      (1)明確各部門與各方面人員的責(zé)任與地位,確保所有的業(yè)務(wù)活動都遵從單位規(guī)定的程序并經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率和效益。

      (2)保證對資產(chǎn)的接觸、處理均按照授權(quán)要求進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。

      (3)規(guī)范會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整。

      (4)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      2.航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的基本原則

      設(shè)計內(nèi)部控制的總體思路是:借鑒內(nèi)部控制理論,參考內(nèi)部控制范例,根據(jù)內(nèi)部控制法規(guī),結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會新發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      (1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

      (2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。

      (3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。

      (4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

      (5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      三、我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定

      設(shè)計內(nèi)部控制制度,就要認(rèn)真研究航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定出不同的內(nèi)部控制制度。根據(jù)成本效益原則,可以考慮業(yè)務(wù)流程重組,把一些簡單的或類似的甚至不合理的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并重組,制定出某一類業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,以及制定目標(biāo)和原則來說,制定內(nèi)部控制的步驟,主要是確定控制目標(biāo),分析整個控制流程,確定流程的控制制度,最終以文字或流程圖的形式加以體現(xiàn)。下文就僅以船舶投資業(yè)務(wù)為例簡單介紹下我國航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制制度制定的方法。

      1.制定控制目標(biāo)

      船舶投資不論對于大型航運(yùn)公司還是小型航運(yùn)公司來說都是一項重要的經(jīng)營活動,投資決策的成功與否直接影響到公司長期的經(jīng)營活動,甚至決定著公司經(jīng)營的成敗。因此應(yīng)針對船舶投資活動制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以降低投資風(fēng)險。船舶投資活動一般可以分為船舶投資決策、船舶建造和船舶經(jīng)營管理三個階段。在船舶投資決策階段,主要是授權(quán)控制,強(qiáng)調(diào)的是相互制約,相互監(jiān)督,因此主要控制目標(biāo)是保證投資活動經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟绦?,保證投資活動符合國家的產(chǎn)業(yè)政策和相應(yīng)的法律法規(guī),以降低決策風(fēng)險;船舶建造階段主要是確保船舶建造符合所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按時交付船舶,籌集資金,按照合同要求支付貨款等;船舶經(jīng)營管理階段主要是一種價值管理活動,因此主要控制目標(biāo)是保證船舶的有效使用和維護(hù),保證船舶價值在賬面上、報表上正確、合理的反映,合理地揭示投資收益。

      2.分析主要控制流程

      船舶投資業(yè)務(wù)從投資項目提出到船舶投入營運(yùn)、投資回收一般包括以下幾個環(huán)節(jié):

      (1)進(jìn)行市場分析,提出項目建議書;

      (2)營運(yùn)公司編制初步可行性分析報告;

      (3)營運(yùn)公司進(jìn)行可行性研究;

      (4)提交營運(yùn)、集團(tuán)公司董事會審批;

      (5)營運(yùn)公司組織圖紙設(shè)計和概預(yù)算;

      (6)營運(yùn)公司組織船舶建造的招投標(biāo)以及合同管理;

      (7)營運(yùn)公司組織船舶建造和監(jiān)造;

      (8)營運(yùn)公司組織船舶驗收和決算;

      (9)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理;

      (10)船舶投資分析評估。

      3.整個流程中內(nèi)部控制制度的制定

      按照內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)控制的思想來建立我國航運(yùn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,具體根據(jù)業(yè)務(wù)控制流程設(shè)計,談?wù)勎覈巴顿Y業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定。

      (1)市場分析階段。負(fù)責(zé)市場信息搜集的人員對所搜集的信息必須注明出處,確保所用來決策的數(shù)據(jù)、信息真實(shí)可靠;市場分析人員進(jìn)行市場預(yù)測所采用的數(shù)學(xué)模型和方法必須說明選用的理由以及所采用方法的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,同時必須經(jīng)過部門經(jīng)理的認(rèn)可;應(yīng)當(dāng)組織會計、機(jī)務(wù)、海務(wù)等部門的相關(guān)人員對項目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,嚴(yán)禁盲目決策;參與論證的各部門人員應(yīng)分別出具書面意見;會計機(jī)構(gòu)和會計人員應(yīng)當(dāng)直接參與項目建議書的編制,項目建議書中的投資估算編制及經(jīng)濟(jì)效益評估必須得到會計部門的認(rèn)可;項目建議書應(yīng)有經(jīng)辦人員的簽字。

      (2)營運(yùn)公司編制初步可行性分析報告階段。項目初步可行性研究人員與投資計劃編制人員職位分離;投資計劃編制人員不能同時掌握該計劃的審批權(quán)限;會計機(jī)構(gòu)和會計人員應(yīng)當(dāng)直接參與項目預(yù)可行性研究,投資估算編制及經(jīng)濟(jì)效益評估必須得到會計部門的認(rèn)可;可行性研究報告應(yīng)有投資管理部部門經(jīng)理簽字。

      (3)營運(yùn)公司進(jìn)行項目可行性研究階段。航運(yùn)市場的市場調(diào)查和未來幾年的市場預(yù)測的數(shù)據(jù)必須注明出處;機(jī)務(wù)部、海務(wù)部以及航運(yùn)市場部等部門應(yīng)配合完成對船舶建造的技術(shù)安全項目等進(jìn)行論證;財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)投資計劃的編制、融資方案和支付方式的編制、投資的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測論證,分析各種投資、融資方案的可行性,并給出選定最終方案的理由,并且要求財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字;可行性分析報告應(yīng)有總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的簽字。

      (4)營運(yùn)、集團(tuán)公司董事會審批階段。董事會對船舶投資項目可行性研究報告進(jìn)行評估,并出具評估報告,應(yīng)經(jīng)2/3以上的董事表決通過,并且必須有董事長的簽字,此可行性研究報告方可生效。

      (5)營運(yùn)公司組織圖紙設(shè)計和概預(yù)算。公司應(yīng)建立船舶設(shè)計單位的選擇程序和選擇標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的船舶設(shè)計單位,并簽訂設(shè)計合同;公司應(yīng)當(dāng)指定專門部門或委托監(jiān)理負(fù)責(zé)設(shè)計協(xié)調(diào)和管理,應(yīng)組織機(jī)務(wù)、海務(wù)等部門專業(yè)人員對設(shè)計方案進(jìn)行分階段審核,以確保最終方案的適用性、經(jīng)濟(jì)性、合理性和設(shè)計文件的完整性;投資管理部應(yīng)編制船舶投資項目的概預(yù)算;公司應(yīng)組織會計機(jī)構(gòu)或會計人員對所編制的設(shè)計概算進(jìn)行演算和復(fù)核,審查編制依據(jù)的合法性、時效性及適用范圍,以及概算項目是否完整。

      (6)營運(yùn)公司組織船舶建造的招投標(biāo)以及合同管理。公司應(yīng)采用招標(biāo)的方式選擇船舶建造單位,自行或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、公司財務(wù)人員必須對潛在投標(biāo)人的財物情況進(jìn)行綜合審查;公司應(yīng)自行或委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底,公司的財務(wù)會計人員應(yīng)協(xié)助審核標(biāo)底的計價內(nèi)容、計價依據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,以及標(biāo)底價格是否在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi);公司應(yīng)組織評標(biāo)委員會,按照招標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對招標(biāo)文件進(jìn)行評審,擇優(yōu)選擇中標(biāo)人。

      (7)營運(yùn)公司組織船舶建造和監(jiān)造。公司應(yīng)當(dāng)指定船舶建造的負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu),或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位,對項目施工全過程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全進(jìn)行管理控制;公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付審批程序,按照有關(guān)規(guī)定使用船舶建造資金,并將投資額控制在批準(zhǔn)范圍內(nèi);公司派往船廠的監(jiān)造人員必須與造船廠無經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,監(jiān)造人員定期應(yīng)向公司報告船舶建造進(jìn)度和造船廠履行合同情況;公司財務(wù)部門按投資計劃按時組織融資活動和按照造船合同按時支付造船款項;投資管理部應(yīng)定期向公司和集團(tuán)公司報告造船進(jìn)度。

      (8)營運(yùn)公司組織船舶驗收和決算。公司應(yīng)當(dāng)會同監(jiān)理單位、設(shè)計單位對船廠報送的竣工材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審查,并根據(jù)設(shè)計與合同的要求組織竣工預(yù)驗收;對于存在的問題,公司應(yīng)及時要求船廠進(jìn)行整改;公司必須聘請法定船舶檢驗機(jī)構(gòu)的驗船師對建造完工的船舶進(jìn)行驗收,并填制竣工驗收單。驗收單根據(jù)檢驗結(jié)果填寫,同時必須出具驗船師的意見,只有檢驗合格的船舶才可以投入使用。驗收單位和驗船師必須在驗收單上簽名;財務(wù)部門在船舶驗收后,應(yīng)及時編制竣工決算,并及時分析該概算、預(yù)算執(zhí)行情況及差異產(chǎn)生的原因。

      (9)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理階段。在船舶轉(zhuǎn)入公司固定資產(chǎn)后,企業(yè)應(yīng)授權(quán)航運(yùn)市場部負(fù)責(zé)船舶的營運(yùn)、調(diào)度等生產(chǎn)活動,機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理船舶的日常維修及保養(yǎng),海務(wù)部門負(fù)責(zé)船舶安全管理、證書管理、提供航行技術(shù)指導(dǎo)等,各部門共同負(fù)責(zé)船舶安全生產(chǎn)營運(yùn),同時各部門的負(fù)責(zé)人分別對自己所管部分負(fù)責(zé)。航運(yùn)市場部、機(jī)務(wù)部、海務(wù)部、財務(wù)部等應(yīng)建立各自的固定資產(chǎn)登記賬冊,對船舶的船齡、噸位、航速、價值、使用情況、維護(hù)和保養(yǎng)記錄等情況進(jìn)行日常的管理及控制。財務(wù)部門的賬面記錄應(yīng)定期與航運(yùn)市場部、機(jī)務(wù)部、海務(wù)部等部門的有關(guān)記錄核對一致。

      (10)船舶投資評估分析階段。財務(wù)部門每季度定期分析船舶的營運(yùn)收入、經(jīng)營成本、經(jīng)營利潤,計算投資收益情況。機(jī)務(wù)部和海務(wù)部一起定期制定船舶大修、塢修或其他維修計劃,并與建造前的投資計劃進(jìn)行對比,分析不一致的原因。投資管理部或企劃市場部根據(jù)財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù),與投資前的預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找出差距,并分析原因。投資管理部定期寫出船舶營運(yùn)收益分析報告,指出船舶投資收益變動的原因以及與預(yù)測數(shù)據(jù)不一致的原因。

      另外,內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,因為內(nèi)部控制具有時效性,今天有效的內(nèi)部控制明天不一定有效,所以內(nèi)部控制也是一個精益求精的過程,因此,企業(yè)要定期檢查與評估內(nèi)部控制制度是否有效,以發(fā)現(xiàn)制度中的缺陷,采取措施加以補(bǔ)救?!镀髽I(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范》明確指出“內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善?!蔽覈竭\(yùn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制的檢查、評價和改進(jìn)。

      參考文獻(xiàn):

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      第五篇:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度》

      淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度目的在于保證經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效運(yùn)用,從而達(dá)到利益最大化。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。

      【關(guān)鍵詞】 企業(yè):內(nèi)部控制:內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當(dāng)一部分且對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,導(dǎo)致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運(yùn)用,企業(yè)運(yùn)營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述

      (一)內(nèi)部控制的含義

      內(nèi)部控制是是指單位為保證各項經(jīng)濟(jì)活動的效率和效果,保證財務(wù)報告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

      (二)內(nèi)部控制的特征

      內(nèi)部控制制度是以一個獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位為主體建立的、以經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:

      全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。

      經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。

      潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識與控制行為。

      關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行

      為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。

      二、內(nèi)部控制的作用

      (一)保證企業(yè)會計信息的真實(shí)完整

      企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據(jù)有效的地位。因此,建立內(nèi)部控制制度能保證會計信息的真實(shí)性和完整性。

      (二)提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率

      內(nèi)部控制制度通過確立職責(zé)分工嚴(yán)格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等??梢杂行У目刂票締挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。并通過適當(dāng)方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務(wù)財產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營的效率。

      (三)為審計工作提供良好基礎(chǔ)

      企業(yè)的審計監(jiān)督以真實(shí)可靠地會計信息為依據(jù),檢查對錯,揭露弊端,確定經(jīng)濟(jì)效益。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實(shí)性、可靠性,使審計工作得以順利實(shí)施。

      所以,良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的防止資源浪費(fèi)和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率,降低企業(yè)成本費(fèi)用,使企業(yè)利益最大化。

      三、內(nèi)部控制的局限性

      企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內(nèi)部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素

      (一)管理越權(quán)因素

      如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權(quán)進(jìn)行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內(nèi)部控制制度的設(shè)計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營的管理中,內(nèi)部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內(nèi)部控制的實(shí)施中起主導(dǎo)作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權(quán)越權(quán)控制,造成內(nèi)部控制的實(shí)效。

      (二)串通舞弊因素

      在內(nèi)部控制中一個重要的原則就是職責(zé)的分離不相容。但在實(shí)際工作中,卻出現(xiàn)了有關(guān)人員利用職權(quán)上下串通舞弊,使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (三)人為錯誤因素

      企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高,不能適應(yīng)崗位的需求。使得在專業(yè)技術(shù)上達(dá)不到內(nèi)部控制的基本要求,導(dǎo)

      致在實(shí)施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。

      四、內(nèi)部控制面臨的問題

      (一)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,存在一定的偏差

      長期以來,由于受計劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內(nèi)部控制制度的理論學(xué)習(xí)不夠,知識掌握不多,認(rèn)識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會計管理或財務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。

      (二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高

      內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權(quán)獨(dú)斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序。

      (三)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善

      內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然設(shè)立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。

      五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度

      (一)正確的認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風(fēng)險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關(guān)人員責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,把內(nèi)部控制管理工作落實(shí)。

      (二)明確控制目標(biāo)

      企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計和建設(shè)的方向。因此,在設(shè)計時必須明確控制目標(biāo),充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行有效控制,所有的控制目標(biāo)時候達(dá)到。

      (三)完善內(nèi)部控制環(huán)境

      企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調(diào)動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團(tuán)隊精神的力量時,才能使成員的工作目標(biāo)明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      (四)提高會計人員素質(zhì)

      會計人員素質(zhì)是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)的培訓(xùn)、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質(zhì)。不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實(shí)施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機(jī)。建立獎勵、晉升、淘汰機(jī)制,定期對會計人員進(jìn)行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴(kuò)充。

      (五)強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度

      從傳統(tǒng)意義上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門。但種種原因使內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性較差,因此須借助外部力量來實(shí)現(xiàn)。財政、稅務(wù)、審計等部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理分工,加強(qiáng)彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應(yīng)注重對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。

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