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      淺論EVA與內(nèi)部控制建設(shè)

      時(shí)間:2019-05-15 00:07:26下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺論EVA與內(nèi)部控制建設(shè)

      淺論EVA標(biāo)準(zhǔn)下的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

      (中石化河南油田消防支隊(duì)財(cái)務(wù)科)

      【摘 要】作為企業(yè)管理最熱門的兩個(gè)詞匯。EVA是經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)的英文縮寫,它的涵義是稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減去經(jīng)營(yíng)資本成本(債務(wù)成本和權(quán)益資本成本)后的余額。內(nèi)部控制,是指被稽查單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制包括:控制環(huán)境,會(huì)計(jì)系統(tǒng),和控制程序。本文從EVA和內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用談起,著重從財(cái)務(wù)管理角度對(duì)EVA對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)內(nèi)部控制需要強(qiáng)化的方面入手,對(duì)EVA和內(nèi)部控制的建設(shè)進(jìn)行初步探討。

      【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)增加值

      內(nèi)部控制

      財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

      風(fēng)險(xiǎn)

      措施

      一、目前較為流行的EVA價(jià)值評(píng)估方法 1.賬面價(jià)值調(diào)整法——資產(chǎn)法

      以資產(chǎn)負(fù)債為根據(jù),企業(yè)價(jià)值等于所有有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的公允價(jià)值之和,從中減去負(fù)債的價(jià)值,得到企業(yè)資產(chǎn)的公允價(jià)值。其局限性和不適用性在于,以企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有考慮資產(chǎn)負(fù)債表外的無(wú)形資產(chǎn)項(xiàng)目,如企業(yè)的管理水平、品牌優(yōu)勢(shì)、分銷渠道等。實(shí)物資產(chǎn)不能完全代表企業(yè)的價(jià)值,所以賬面價(jià)值調(diào)整法尤其不適用于評(píng)估高科技公司和服務(wù)性公司。換句話說(shuō),此法也就不太適用于本文所研究的對(duì)象信息技術(shù)行業(yè)上市公司(屬于高科技企業(yè))了。

      2.比較估價(jià)法——市場(chǎng)法

      將目標(biāo)公司與類似的上市公司進(jìn)行比較,選用合適的“乘數(shù)”來(lái)評(píng)估目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值,乘數(shù)通常是按照企業(yè)的價(jià)值與某1指標(biāo),如每股收益、每股市價(jià)、賬面凈值等比率。對(duì)這1方法最廣泛的運(yùn)用是以“市盈率”為乘數(shù),評(píng)價(jià)企業(yè)價(jià)值具體公式如下:

      市盈率=每股市價(jià)/每股收益

      每股價(jià)格=該股票市盈率*該股票每股盈利

      每股價(jià)值=行業(yè)平均(或可比公司)市盈率*該股票每股盈利 公司價(jià)值=公司普通股總股本*每股價(jià)值

      比較估價(jià)法有其假設(shè)前提,即該行業(yè)中其他公司與目標(biāo)公司具有可比性,股票市場(chǎng)是成熟有效的,市場(chǎng)對(duì)參照企業(yè)的定價(jià)是正確的。但問(wèn)題是,我國(guó)的證券市場(chǎng)尚不成熟,上市公司數(shù)量不多,歷史數(shù)據(jù)少。如果上市公司所處的行業(yè)處于成長(zhǎng)期,盈利不穩(wěn)定,歷史數(shù)據(jù)并不能代表未來(lái)的趨勢(shì),所以比較估價(jià)法更適用于行業(yè)發(fā)展成熟的市場(chǎng)。上市公司所在的信息技術(shù)行業(yè)在中國(guó)正處于成長(zhǎng)期,以其為研究對(duì)象也就不太能夠運(yùn)用此法了。

      3.現(xiàn)金流量折現(xiàn)法——收益法

      現(xiàn)金流量折現(xiàn)法是由費(fèi)雪爾、莫迪里安尼和米勒而發(fā)展完善起來(lái)的,反映企業(yè)價(jià)值的本質(zhì)。它基于1個(gè)概念,即1項(xiàng)投資的回報(bào)率如果高于同樣風(fēng)險(xiǎn)下其他投資賺取的回報(bào),便已增值。所以,公司價(jià)值的驅(qū)動(dòng)因素是投資資本的回報(bào)率。計(jì)算企業(yè)價(jià)值時(shí),需計(jì)算出加權(quán)平均資本成本(風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整折現(xiàn)率,也稱資本的機(jī)會(huì)成本),是投資者對(duì)同等風(fēng)險(xiǎn)的其他投資期望的回報(bào)率,同時(shí)需要預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流量。較之前兩種價(jià)值評(píng)估方法,現(xiàn)金流量折現(xiàn)法最符合價(jià)值理論,也是最準(zhǔn)確的評(píng)估方法。但運(yùn)用此法主觀性很強(qiáng),也較適用于已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期企業(yè),不適用于正處于投資期、獲利前景不明朗或高速成長(zhǎng)的企業(yè),包括新興的網(wǎng)絡(luò)公司和高科技企業(yè)。顯然,信息技術(shù)行業(yè)的上市公司并不能應(yīng)用于此法進(jìn)行計(jì)算。

      二、EVA對(duì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高內(nèi)部控制的影響

      任何一項(xiàng)投資,都希望得到的最終財(cái)富比前后投入的所有資本更多,這樣才會(huì)有利可圖,否則就不是在創(chuàng)造財(cái)富,而是在損害財(cái)富了。明確了這一點(diǎn),就可以使公司避免盲目追求增長(zhǎng)率和企業(yè)規(guī)模,而把著眼點(diǎn)放到財(cái)富的增長(zhǎng)上來(lái)。舉例來(lái)說(shuō),老王夫婦用10萬(wàn)元買了一套房子,只要能夠在短期內(nèi)把它用15萬(wàn)元賣出去,實(shí)際上就是用10萬(wàn)元的投資創(chuàng)造了5萬(wàn)元的價(jià)值;但假如老王夫婦在賣房之前,又花了2萬(wàn)元對(duì)房子進(jìn)行裝修,售價(jià)仍是15萬(wàn)元,那么他們真正拿到的收益就是3萬(wàn)而不是5萬(wàn)元了。在這里,老王夫婦多投入了2萬(wàn)元資本,卻得到了同樣的售價(jià)市值,實(shí)際上已經(jīng)毀壞了2萬(wàn)元的價(jià)值。

      對(duì)于那些花錢大手大腳、滿不在乎的企業(yè)經(jīng)理來(lái)說(shuō),EVA就像一個(gè)緊箍咒一樣讓人頭痛。他們必須更有效地使用留存的收益,因?yàn)檫@也是必須提取成本費(fèi)用的。EVA的偉大之處在于,它開(kāi)發(fā)出了企業(yè)四個(gè)方面的潛能來(lái)為股東創(chuàng)造出更多的財(cái)富:提高效率、降低成本、減少浪費(fèi)、節(jié)省賦稅,使利潤(rùn)增加;提高資本運(yùn)營(yíng)管理的能力。在提高EVA值的壓力下,經(jīng)理們必須想盡辦法提高資本運(yùn)營(yíng)管理的能力,比如提高流動(dòng)資金的使用率、縮短應(yīng)收賬款的使用期、延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的期限、關(guān)停低效率的業(yè)務(wù)部門、把一些業(yè)務(wù)分包出去,因?yàn)橘Y產(chǎn)沉積就意味著財(cái)富的損失。

      三、創(chuàng)造價(jià)值現(xiàn)金短缺型是企業(yè)籌資內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

      隨著經(jīng)濟(jì)及企業(yè)財(cái)務(wù)理論的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)把企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。對(duì)于股份制企業(yè)(尤其是上市公司),企業(yè)價(jià)值最大化就意味著股東投資價(jià)值最大化。這就要求衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的指標(biāo)必須準(zhǔn)確反映為股東創(chuàng)造的價(jià)值。根據(jù)EVA、MVA的公式可以發(fā)現(xiàn)投資資本回報(bào)率、資本成本、增長(zhǎng)率及可持續(xù)增長(zhǎng)率是影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要因素。通過(guò)一個(gè)矩陣,可把價(jià)值創(chuàng)造(投資資本回報(bào)率-資本成本)和現(xiàn)金余缺(銷售增長(zhǎng)率-可持續(xù)增長(zhǎng)率)聯(lián)系起來(lái),企業(yè)在進(jìn)行籌資決策時(shí)要根據(jù)企業(yè)對(duì)資金的需要、企業(yè)自身的實(shí)際條件以及籌資的難易程度和成本情況,量力而行地確定合理的籌資規(guī)模。對(duì)于創(chuàng)造價(jià)值現(xiàn)金短缺型企業(yè)籌資規(guī)模的確定,可根據(jù)可持續(xù)增長(zhǎng)率思想確定的籌資規(guī)模進(jìn)行參考。雖然企業(yè)實(shí)際情況可能不完全符合可持續(xù)增長(zhǎng)率的假設(shè)前提,但是企業(yè)可按前面確定的資本結(jié)構(gòu)、股利政策進(jìn)行計(jì)算,具有一定的借鑒意義。首先用企業(yè)實(shí)際銷售額減去按可持續(xù)增長(zhǎng)率確定的銷售額計(jì)算出企業(yè)超常增長(zhǎng)的銷售額;再用按照企業(yè)實(shí)際增長(zhǎng)率估算的實(shí)際銷售額除以本年資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算出實(shí)際所需資金;最后用實(shí)際所需資金減去按照可持續(xù)增長(zhǎng)率計(jì)算的可持續(xù)增長(zhǎng)所需要資金的結(jié)果即為我們確定籌資規(guī)模的參考值。

      創(chuàng)造價(jià)值現(xiàn)金短缺型企業(yè)可以根據(jù)以上籌資內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),運(yùn)用內(nèi)部控制的方法建立職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)高速、健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

      四、深化企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

      根據(jù)當(dāng)前我國(guó)資本市場(chǎng)暴露的問(wèn)題來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系應(yīng)以防范風(fēng)險(xiǎn)和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體。它至少包括五個(gè)基本要素。

      內(nèi)部環(huán)境:主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

      控制措施:主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。

      信息與溝通:主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。

      監(jiān)督檢查:主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改造措施等。具體的操作步驟如下:

      1.深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。規(guī)范的以產(chǎn)權(quán)為核心的法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本組織形式,也是能夠充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的最佳組織形式。企業(yè)要想保證內(nèi)控制度的實(shí)效,必須通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度的改革,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,使企業(yè)所有者的切身利益與企業(yè)興衰息息相關(guān),同時(shí)形成以董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)為主體的內(nèi)控機(jī)制,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提高管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制的動(dòng)力和壓力,從而積極地創(chuàng)建和有效地實(shí)施內(nèi)部控制制度。

      2.按照分步法,逐步建立、健全本企業(yè)的內(nèi)部控制體制,建立健全有效的控制體系企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展決策等重大事項(xiàng)上要建立一整套完整的市場(chǎng)調(diào)研、測(cè)試和評(píng)價(jià)體系,提高企業(yè)決策的正確性,在此基礎(chǔ)上還應(yīng)有一套內(nèi)部評(píng)審、監(jiān)督的內(nèi)控系統(tǒng),確保決策的安全可靠,將決策風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理體制,還要明確規(guī)定企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和具體崗位職責(zé)。

      3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,真正把內(nèi)部控制工作落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)中應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,根據(jù)優(yōu)勝劣汰原則,形成任人唯賢的用人機(jī)制,壯大配備合格的人才,首先是提高管理者的素質(zhì),其次是提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷發(fā)展,新問(wèn)題、新情況相繼出現(xiàn),企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)等專業(yè)人員的素質(zhì)都要相應(yīng)提高,要重視對(duì)有關(guān)人員的繼續(xù)教育,努力更新各崗位人員業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu),注重其綜合素質(zhì)的提高,這是搞好企業(yè)內(nèi)部控制的基本保證。

      4.建立有效的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核。為了保證企業(yè)內(nèi)控制度的有效實(shí)施,并使之不斷完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行檢查和考核,以觀察其是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行效果如何,從而不斷改進(jìn)內(nèi)部控制制度,促使其日趨合理有效。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的部門和個(gè)人,應(yīng)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行處罰,以達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

      5.建立良好的信息溝通系統(tǒng),保證企業(yè)內(nèi)部控制效果。良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況和組織中發(fā)生的各種情況,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,關(guān)鍵在于有關(guān)部門和人員之間溝通。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)最重要的子系統(tǒng),因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設(shè)。

      6.強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。從傳統(tǒng)意義說(shuō),對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)審部門的獨(dú)立性較差,因此要求加強(qiáng)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等外部部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。同時(shí)要充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。

      加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是出于企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的要求,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的迫切要求,也是政府監(jiān)督部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的職責(zé)履行的要求。內(nèi)部控制作為貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制全過(guò)程的系統(tǒng)工程,還需要一個(gè)加強(qiáng)引導(dǎo)、深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程,還需要一個(gè)逐步適應(yīng)、分步實(shí)施、不斷完善的過(guò)程。強(qiáng)化內(nèi)部控制是方向、是趨勢(shì)、是進(jìn)步,但不能一蹴而就,一勞永逸。企業(yè)要逐步推廣、建立和完善企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和層次的內(nèi)部控制制度。

      五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制具體強(qiáng)化措施

      1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理內(nèi)控制度。所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復(fù)核、稽核是否符合《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無(wú)漏洞,是否及時(shí)有效;費(fèi)用開(kāi)支的審批程序是否符合規(guī)定,責(zé)任是否明確有效。

      2.加強(qiáng)貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設(shè)置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無(wú)漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無(wú)審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無(wú)定期盤點(diǎn)制度,出現(xiàn)差錯(cuò)或出現(xiàn)長(zhǎng)、短款時(shí)處理是否及時(shí)并符合規(guī)定。

      3.加強(qiáng)往來(lái)賬目管理內(nèi)控制度。往來(lái)賬目的設(shè)置和使用是否符合會(huì)計(jì)制度;資金借入、借出有無(wú)審批制度,執(zhí)行是否有效,財(cái)務(wù)處理是否附有批件;債權(quán)、債務(wù)是否定期核對(duì)、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。

      4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報(bào)廢、定期檢測(cè)、盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)處理是否附有主管機(jī)關(guān)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出、盤盈、盤虧、處理積壓和報(bào)廢等的財(cái)務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出、盤點(diǎn)、定期檢測(cè)、處理積壓和報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理,是否附有主管部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門是否有賬目,是否與財(cái)務(wù)部門的賬目定期核對(duì)并及時(shí)調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。

      5.加強(qiáng)成本管理內(nèi)控制度。成本費(fèi)用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計(jì)算、分配、會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;專項(xiàng)費(fèi)用(如折舊、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等)的計(jì)提和分配是否合規(guī)、合法。

      6.加強(qiáng)銷售及利潤(rùn)管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;稅金的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法。

      除此之外,企業(yè)還要一是提高人員素質(zhì)。再好的制度也須人去執(zhí)行、把關(guān),因而人員素質(zhì)就成為工作質(zhì)量的決定因素。首先,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)教育,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部的政治覺(jué)悟和執(zhí)法、守法意識(shí),增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感,只有領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)到位了,才能重視、支持財(cái)務(wù)管理工作,將各種制度落到實(shí)處;第二,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)會(huì)人員持證上崗制度。財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平的高低、職業(yè)道德水準(zhǔn)的好壞,直接影響到財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行,因此必須堅(jiān)持對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育;第三,落實(shí)稽核制度。對(duì)所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都要實(shí)行由經(jīng)辦審核、部門負(fù)責(zé)人、稽核四人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管以及財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任有了明確的規(guī)定,對(duì)在工作中不負(fù)責(zé)任、玩忽職守,給國(guó)家和企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

      二是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促進(jìn)”的作用。由于內(nèi)部審計(jì)與本單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制處于同一環(huán)境中,對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況比較了解,因此可以把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一個(gè)專題審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行,也可以將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)作為審計(jì)對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)審計(jì),準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點(diǎn),通過(guò)有針對(duì)性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計(jì)監(jiān)督,幫助有關(guān)控制單位或部門逐步加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制起到應(yīng)有的作用。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2008.[2] 張明瑜.企業(yè)籌資活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題[J].中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報(bào),2004,(5):81-85.[3] 劉興華.關(guān)于企業(yè)籌資控制制度的建立[J].財(cái)會(huì)研究,2007,(9): [4李晶.COSO新框架下企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的思考[J].天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(1).[5]張敏敏.商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008

      第二篇:內(nèi)部控制與企業(yè)文化

      內(nèi)部控制與企業(yè)文化

      企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化密切相關(guān)。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠(chéng)信,忠于職守、樂(lè)于助人刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得知,各項(xiàng)制度都有失效的時(shí)候,而當(dāng)制度失效時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)靠的就是企業(yè)文化。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)成為人們的行為規(guī)范,能夠很好地貫徹執(zhí)行,有效地解決公司治理和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。企業(yè)文化的內(nèi)容包括四個(gè)部分:企業(yè)物質(zhì)文化,企業(yè)行為文化,企業(yè)制度文化和企業(yè)精神文化。

      企業(yè)文化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系日益受到企業(yè)的重視,但同時(shí),在不少企業(yè)里出現(xiàn)了管理者要么強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,要么強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制相脫節(jié)的問(wèn)題。事實(shí)上,從公司治理的角度來(lái)看,內(nèi)部控制和企業(yè)文化是相互依賴、相互補(bǔ)充、相互滲透、相輔相成的。企業(yè)文化是基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者緊密地結(jié)合起來(lái)共同發(fā)揮作用,實(shí)施全過(guò)程管理,企業(yè)才會(huì)具有凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。

      企業(yè)文化是內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制關(guān)系著企業(yè)的命脈。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有一個(gè)完善、科學(xué)的內(nèi)控制度,并且在內(nèi)部控制建立后沒(méi)有有效的執(zhí)行,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不能取得預(yù)期效果,直接影響著企業(yè)的前途和發(fā)展。而內(nèi)控制度的建立以及有效執(zhí)行取決于這個(gè)企業(yè)是否有優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種無(wú)形的力量,能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。內(nèi)部控制自身存在的局限性決定了企業(yè)價(jià)值文化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可替代的作用。企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)的人員相互串通作弊,執(zhí)行人員的粗心大意或判斷失誤,內(nèi)部控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。這些內(nèi)部控制的局限性決定了企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中是不可或缺的。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必須要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐。

      內(nèi)部控制制度是企業(yè)文化建設(shè)的手段。在企業(yè)管理過(guò)程中,把內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化建設(shè)加以結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中融合企業(yè)文化要素,強(qiáng)調(diào)以人為本思想,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔閡,更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,有效提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)真正走上充滿活力、良性發(fā)展的可持續(xù)發(fā)展道路。內(nèi)部控制能促進(jìn)企業(yè)文化的提升,有效的內(nèi)部控制在實(shí)施過(guò)程中會(huì)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展,企業(yè)只有通過(guò)嚴(yán)格的教育培訓(xùn)制度,將企業(yè)的理念和企業(yè)精神灌輸給每位員工,通過(guò)潛移默化的手段,將全體員工的思想和價(jià)值觀念逐步統(tǒng)一到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上,這樣企業(yè)文化才能真正建立起來(lái)。企業(yè)文化是內(nèi)部控制可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。先進(jìn)的企業(yè)之所以能夠戰(zhàn)勝落后的企業(yè),是因?yàn)橄冗M(jìn)企業(yè)的文化比落后企業(yè)的文化更能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的要求、更具有生命力的緣故。內(nèi)部控制能夠可持續(xù)發(fā)展的前提是內(nèi)部控制設(shè)置完整,并且其執(zhí)行是有效的,這樣的內(nèi)部控制必定不是僵化的制度,而是能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,并據(jù)此作出正確反映的一套機(jī)制。企業(yè)文化是企業(yè)的精神內(nèi)核與靈魂,是企業(yè)內(nèi)部控制的精神內(nèi)核與靈魂,沒(méi)有文化的企業(yè)是沒(méi)有生命力、沒(méi)有希望的。

      內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的行為標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的黏合劑。通過(guò)二者的有效結(jié)合,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問(wèn)題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和效率。這里的關(guān)鍵問(wèn)題,是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的,企業(yè)文化必須是企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念的建設(shè),由此所實(shí)現(xiàn)的二者結(jié)合,才會(huì)創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的奇跡。

      第三篇:《內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制》

      內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制

      一、什么是內(nèi)部審計(jì)

      1、概念

      u

      《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為。目的是促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

      u

      《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,內(nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      u

      最新準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查核評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

      2、內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)

      促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

      促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      3、內(nèi)部審計(jì)的職能

      監(jiān)督(檢查)、評(píng)價(jià)(或監(jiān)督、評(píng)價(jià)、咨詢)

      關(guān)系:檢查職能和評(píng)價(jià)職能是基礎(chǔ),是咨詢職能的前提;咨詢職能是升華,是對(duì)檢查職能和評(píng)價(jià)職能的利用和發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)檢查和評(píng)價(jià)職能的實(shí)施,獲得財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)信息,在對(duì)這些信息的分析、處理的基礎(chǔ)上為管理當(dāng)局提供咨詢服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)。

      4、內(nèi)部審計(jì)的基本方法

      目標(biāo)

      差異(與實(shí)際對(duì)照)

      建議

      5、內(nèi)部審計(jì)的具體方法

      審核、觀察、詢問(wèn)、盤點(diǎn)、訪談、函證和分析性復(fù)核等方法

      6、內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任

      u

      找出差異,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并報(bào)告當(dāng)局,提出改進(jìn)建議。

      u

      內(nèi)部審計(jì)不得負(fù)責(zé)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行。

      7、內(nèi)部審計(jì)最本質(zhì)要求和基本特征——獨(dú)立性

      u

      機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立

      u

      沒(méi)有獨(dú)立性,審計(jì)目的就無(wú)法實(shí)現(xiàn),審計(jì)結(jié)論就無(wú)法達(dá)到客觀公正。

      二、什么是內(nèi)部控制

      1、概念

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。

      2、內(nèi)部控制的目標(biāo)(合理保證)

      u

      企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī);

      u

      資產(chǎn)安全;

      u

      財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;

      u

      提高經(jīng)營(yíng)效率和效果;

      u

      促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      3、內(nèi)部控制五要素

      u

      內(nèi)部環(huán)境——包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人

      力資源政策、內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。

      u

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——目標(biāo)設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

      u

      控制活動(dòng)——不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、記錄控制、分析與報(bào)告控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。

      u

      信息與溝通——內(nèi)控各要素的相關(guān)的信息應(yīng)及時(shí)被獲取、加工整理,并

      在企業(yè)內(nèi)部傳遞,u

      內(nèi)部監(jiān)督——對(duì)內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性所進(jìn)行的檢查與評(píng)估活動(dòng)。

      內(nèi)控體系五要素之間的關(guān)系:企業(yè)的核心是人,人的誠(chéng)信、道德價(jià)值觀和勝任能力構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo),為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須分析影響因素,即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果需要采取相應(yīng)的內(nèi)控活動(dòng)來(lái)控制和減少風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)與內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控活動(dòng)相關(guān)的信息應(yīng)及時(shí)被獲取、加工整理,并在企業(yè)內(nèi)部傳遞,這就是信息與溝通,信息與溝通系統(tǒng)圍繞在內(nèi)控活動(dòng)周圍,反映企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。為了保證內(nèi)控體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還需要對(duì)整個(gè)內(nèi)控過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

      4、控制的基本方法

      目標(biāo)

      風(fēng)險(xiǎn)

      控制

      5、內(nèi)部控制的具體方法

      u

      不相容職務(wù)分離控制

      u

      授權(quán)批準(zhǔn)控制

      u

      會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

      u

      財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制

      u

      預(yù)算控制

      u

      運(yùn)營(yíng)分析控制

      u

      績(jī)效考評(píng)控制

      u

      建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。

      內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。

      6、內(nèi)部控制的責(zé)任

      找出風(fēng)險(xiǎn),采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。

      7、內(nèi)部控制的三大控制系統(tǒng)

      u

      會(huì)計(jì)控制

      u

      管理控制

      u

      業(yè)務(wù)控制

      8、內(nèi)部控制最大的受益者——管理層

      u

      內(nèi)部控制正是用來(lái)促使公司向著盈利目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)自身使命邁進(jìn),并減少這一進(jìn)程中出現(xiàn)的意外情況。

      u

      內(nèi)部控制為多個(gè)重要目的服務(wù),建立起科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系,越來(lái)越被看作是一系列潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的解決方案。

      u

      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,是企業(yè)不斷發(fā)展和保持競(jìng)爭(zhēng)力的需求,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。

      u

      內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。

      9、內(nèi)部控制能做什么

      u

      內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)績(jī)和盈利目標(biāo),防止資源的損失。

      u

      可以幫助保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。

      u

      它有助于確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)符合法律法規(guī),避免其聲譽(yù)的損害。

      總之,它可以幫助企業(yè)向著盈利目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)自身使命邁進(jìn),并減少在這一進(jìn)程中出現(xiàn)的意外情況。但是,內(nèi)部控制并非萬(wàn)應(yīng)靈丹,因內(nèi)部控制體系都存在固有的局限性。

      10、內(nèi)部控制的局限性

      也許有人會(huì)認(rèn)為內(nèi)部控制可以確保企業(yè)萬(wàn)無(wú)一失,這也是我們所希望的,但事實(shí)并非如此,無(wú)論內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的多好,它也只能提供合理的保證,而非絕對(duì)保證,這是內(nèi)部控制系統(tǒng)固有的局限性。具體表現(xiàn)在:

      1、判斷失誤——判斷是指人在事情發(fā)生時(shí)依據(jù)現(xiàn)有信息的所做出的,個(gè)人的判斷不能保證絕對(duì)正確,并且難以避免主觀性,從而影響內(nèi)部控制的有效性?;阱e(cuò)誤判斷的管理層決策也會(huì)導(dǎo)致失誤。

      2、執(zhí)行偏差——任何“完美的”內(nèi)部控制系統(tǒng),都會(huì)因設(shè)計(jì)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平的限制而帶有缺陷。同時(shí),執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對(duì)指令的誤解等,也都可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)陷于癱瘓。例如:代替缺席或生病雇用的臨時(shí)職員,可能不能正確地執(zhí)行控制的職責(zé)。

      3、管理層的越權(quán)——內(nèi)控制度是企業(yè)最重要的管理工具,但任何內(nèi)控最終都是靠人來(lái)執(zhí)行的。單位或部門的經(jīng)理,或者高級(jí)管理層成員會(huì)出于各種目的而愈越內(nèi)控制度。例如:虛增報(bào)告中的收入來(lái)掩蓋市場(chǎng)份額始料不及的下跌;虛增報(bào)告中的贏利以符合無(wú)法實(shí)現(xiàn)的預(yù)算。

      4、合伙同謀——兩人或更多人的合伙同謀行為,會(huì)使不同職務(wù)相互制約的作用喪失,從而導(dǎo)致內(nèi)控的失效。(內(nèi)部牽制是基于以下兩個(gè)基本設(shè)想:①兩個(gè)或以上的人或部門無(wú)意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)是很小的;②兩個(gè)或以上的人或部門有意識(shí)地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個(gè)人或部門舞弊的可能性。實(shí)踐證明這些設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制機(jī)制確實(shí)有效地減少了錯(cuò)誤和舞弊行為,因此在現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中,內(nèi)部牽制仍占有重要的地位,成為有關(guān)組織機(jī)構(gòu)控制、職務(wù)分離控制的基礎(chǔ)。)

      5、成本收益原則——控制環(huán)節(jié)越多,控制措施越復(fù)雜,相應(yīng)的控制效果可能會(huì)越好,但控制成本也會(huì)越高。由于企業(yè)的資源有限,企業(yè)在設(shè)置和實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),必須在控制失敗可能造成的損失與建立控制所需相關(guān)的支出之間進(jìn)行權(quán)衡。

      三、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系

      (一)區(qū)別:

      u

      內(nèi)部控制為企業(yè)管理層的職責(zé),屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)監(jiān)督層的職責(zé),向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,屬于獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督層面。

      u

      內(nèi)部控制依存于管理體系,服務(wù)于管理體系;而內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中處于相對(duì)獨(dú)立的地位,其業(yè)務(wù)活動(dòng)也具有一定的超脫性。

      u

      內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象,但不僅僅局限于內(nèi)部控制。

      聯(lián)系:

      u

      兩者的目的統(tǒng)一。都是為了保證公司財(cái)務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟(jì)型、效益性和效率性。

      u

      兩者相互需要。內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制,沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能無(wú)法開(kāi)展審計(jì)工作;同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的檢查評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。

      u

      兩者互相促進(jìn)。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象之一,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,需要得到公司管理的改進(jìn)并反饋,這種改進(jìn)往往在內(nèi)部控制措施上得到體現(xiàn)。

      作用:內(nèi)部控制審計(jì),是對(duì)內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性所進(jìn)行的檢查與評(píng)價(jià)的活動(dòng)。

      u

      可以保證內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性;

      u

      可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的缺陷;

      u

      沒(méi)有審計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部控制就失去了持續(xù)運(yùn)行并發(fā)揮作用的外在壓力,很容

      易流于形式,或干脆成為一紙空文。

      (二)區(qū)別:

      u

      內(nèi)部控制是企業(yè)、單位由于管理的需要而建立的既相互聯(lián)系又相互制約的管理體系。內(nèi)部控制包括會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩大控制系統(tǒng)。無(wú)論是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,還是內(nèi)部管理控制,都是作為管理手段而存在的,其目的都是為了強(qiáng)化和完善企業(yè)的內(nèi)部管理。

      u

      而內(nèi)部審計(jì)則是指部門、單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其目的是協(xié)助單位人員有效地履行職責(zé),監(jiān)督各項(xiàng)管理措施地執(zhí)行并對(duì)其做出評(píng)價(jià)以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)組織中處于相對(duì)獨(dú)立的地位,其業(yè)務(wù)活動(dòng)也具有一定的超脫性。

      聯(lián)系:

      u

      內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過(guò)內(nèi)部控制制度為其制定的審計(jì)程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來(lái)促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見(jiàn)。內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮不可替代的獨(dú)特作用,沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)、監(jiān)督,就不能形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

      u

      內(nèi)部審計(jì)又是對(duì)內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于會(huì)計(jì)控制之外,代表管理層對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),具有其他任何部門和控制所無(wú)法代替的重要作用。目前,內(nèi)部審計(jì)范圍已從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理的各方面。內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制,通過(guò)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助單位上層管理者完善內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,維護(hù)內(nèi)部控制的建設(shè)。

      u

      二者相輔相成,缺一不可。內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制,內(nèi)部控制素質(zhì)比任何其他因素更能決定審計(jì)的形式。沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計(jì)就無(wú)法開(kāi)展;沒(méi)有良好的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息會(huì)出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會(huì)不明確,管理會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),從而制約了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實(shí)不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。

      u

      為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。

      u

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。

      u

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

      u

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      END

      第四篇:內(nèi)部控制與制度控制

      企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》可以說(shuō)是就企業(yè)而言的內(nèi)部控制法律文件,是中國(guó)內(nèi)部控制學(xué)領(lǐng)域的一次革命,和以往的規(guī)范相比,從單純的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制向企業(yè)內(nèi)部控制全方位覆蓋,出現(xiàn)了從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的角度正式向企業(yè)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)角度齊頭并進(jìn)的局面,內(nèi)部控制與制度控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條對(duì)內(nèi)部控制的定義是:“本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略?!钡谖鍡l則提出了內(nèi)部控制包括的要素:“企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

      (三)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      (四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)?!辈⑻岢隽似髽I(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則,即第四條:“企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      (二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

      (三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

      (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。”

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào),企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)控制環(huán)境的要求,(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,調(diào)查報(bào)告《內(nèi)部控制與制度控制》。股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

      (二)董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。

      (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其相關(guān)事宜等。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      (四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      (五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      (六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

      1、員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。

      2、員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。

      3、關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。

      4、掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。

      5、有關(guān)人力資源的其他政策。

      (七)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

      (八)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      (九)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重***律糾紛案件備案制度。

      第五篇:內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案

      內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案

      為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)建立以源頭治理和過(guò)程控制為核心的企業(yè)內(nèi)控體系,健全和完善對(duì)全資、控股、參股公司的管理控制體系,全面提升集團(tuán)公司管理水平,強(qiáng)化集團(tuán)公司在國(guó)際化建設(shè)過(guò)程中防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本方案。

      一、集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)的基本情況

      集團(tuán)公司非常重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),這些制度的有效執(zhí)行對(duì)提高集團(tuán)公司管理水平和各階段發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了積極的促進(jìn)作用。但是,從我們對(duì)股份公司、****公司等單位內(nèi)控體系建設(shè)調(diào)研的情況,以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)的總體要求看,目前的各項(xiàng)管理制度還沒(méi)有真正融為一體,成為一套系統(tǒng)化的體系。由此導(dǎo)致了職能部門之間管理界面不清晰、管理責(zé)任不到位;下級(jí)單位對(duì)上級(jí)多頭匯報(bào)、多頭請(qǐng)示;同級(jí)業(yè)務(wù)單位之間業(yè)務(wù)交叉,工作標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。這些問(wèn)題和矛盾的存在,制約著集團(tuán)公司整體科學(xué)管理水平的進(jìn)一步提高,與集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也不相適應(yīng),需要我們對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行梳理并系統(tǒng)化,以形成一套科學(xué)、完整的制度化體系。

      二、內(nèi)部控制體系建設(shè)的必要性

      內(nèi)部控制是由企業(yè)決策層、管理層和其他人員實(shí)施的,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。建立健全和不斷完善內(nèi)部控制體系是國(guó)內(nèi)外企業(yè)長(zhǎng)期管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,有助于約束和規(guī)范企業(yè)管理行為的基本準(zhǔn)則,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展目標(biāo)的需要。

      “十一五”期間,集團(tuán)公司將以保障國(guó)家油氣安全供應(yīng)為己任,突出實(shí)施資源、市場(chǎng)和國(guó)際化戰(zhàn)略,率先建成一流的社會(huì)主義現(xiàn)代化和具有較強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)。隨著集團(tuán)公司的發(fā)展,尤其是實(shí)施國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,客觀上需要集團(tuán)公司理順內(nèi)部管理流程,針對(duì)關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),采取積極穩(wěn)妥可行的措施,建立起一套科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)抵御內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體協(xié)調(diào)發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造適合的環(huán)境和氛圍。

      (二)實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)是集團(tuán)公司提升科學(xué)管理水平的需要。

      內(nèi)部控制是企業(yè)科學(xué)管理的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要依托。建立并認(rèn)真執(zhí)行一套設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)潔適用、運(yùn)行有效的內(nèi)控體系,將有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握經(jīng)營(yíng)管理中的突出風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理控制措施,有助于用規(guī)范和制度約束管理行為,有助于企業(yè)整合優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高資源的使用效率和效果。通過(guò)對(duì)內(nèi)控體系的長(zhǎng)期有效執(zhí)行和不斷完善,將使集團(tuán)公司各個(gè)層面的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于受控狀態(tài),全面提升集團(tuán)公司的科學(xué)管理水平。

      (三)實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)是集團(tuán)公司履行出資人職責(zé)的需要。

      建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)的重要組織保障。這就要求必須推行內(nèi)控體系建設(shè),規(guī)范出資人與經(jīng)理人之間的代理關(guān)系和授權(quán)管理,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化信息獲取、傳遞和溝通,促使被投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的透明化和信息披露的完整、充分、必要,使集團(tuán)公司能夠從管理上、制度上形成一套規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)行機(jī)制,及時(shí)獲取充分有效的信息用于分析和化解面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施有力監(jiān)督,增強(qiáng)有效防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,防止出現(xiàn)內(nèi)部人控制或降低內(nèi)部人控制的程度,以維護(hù)集團(tuán)公司作為出資人的權(quán)益。

      (四)實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)是集團(tuán)公司實(shí)施依法治企的需要。

      二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的誤區(qū)

      近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理的主要手段,內(nèi)部控制制度的建設(shè)受到了廣大企業(yè)的高度重視,我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)領(lǐng)域開(kāi)展了卓有成效的實(shí)踐,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是由于經(jīng)驗(yàn)不足、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)人員素質(zhì)不高等原因,在現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)從總體上看質(zhì)量不高,對(duì)內(nèi)部控制各要素的設(shè)計(jì)不系統(tǒng)、不科學(xué),企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)仍存在著諸多誤區(qū),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      第一,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí)忽略了實(shí)施成本問(wèn)題,雖然制定出了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,但是實(shí)行該制度所花費(fèi)的成本超過(guò)了因此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏可操作性,得不償失。

      第二,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí)過(guò)于注重制度的文字編寫,忽略了制度的執(zhí)行和其作用的發(fā)揮,使制度流于形式,有的企業(yè)甚至將制定內(nèi)部控制制度作為應(yīng)付相關(guān)部門檢查、審計(jì)的手段,沒(méi)有真正意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性。

      第三,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)的重視程度不夠,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督薄弱,難以確保制度的執(zhí)行和其有效性。由于監(jiān)督的失效容易出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,將影響全體企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制的失敗。

      第四,對(duì)已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度,很多企業(yè)未能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,致使內(nèi)部控制制度不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,難以對(duì)企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制。第五,在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)中忽略了人的因素,須知無(wú)論如何完善的制度,最終還是需要人去執(zhí)行,如果內(nèi)部控制制度未得到員工的認(rèn)同和理解,那么制度最終會(huì)淪為一紙空文。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

      企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的優(yōu)劣將直接影響內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性,因此,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該避免走入設(shè)計(jì)誤區(qū),并抓住設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的科學(xué)合理。

      1.控制目標(biāo)設(shè)計(jì)

      企業(yè)內(nèi)部控制制度首先需要有明確的控制目標(biāo)。控制目標(biāo)是管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要求、實(shí)施內(nèi)部控制的最終目的,同時(shí)也是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的最高標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)解決了企業(yè)為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題,為內(nèi)部控制指明了努力的方向。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)中,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的定位應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,應(yīng)該把握控制目標(biāo)的動(dòng)態(tài)性、層次性和全面性的特征進(jìn)行設(shè)計(jì)。眾所周知,處于不同發(fā)展階段的企業(yè),由于發(fā)展戰(zhàn)略各異,其內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)有所不同,因此,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)具有動(dòng)態(tài)性,進(jìn)行內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而變化,實(shí)行跟蹤控制;還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的不同治理結(jié)構(gòu)層次、內(nèi)容對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行分解,滿足內(nèi)部控制目標(biāo)的層次性要求,做到目標(biāo)明確、分而治之。同時(shí),還要在制度上體現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制多個(gè)目標(biāo)間的協(xié)調(diào),使整體控制效果達(dá)到最佳狀態(tài)。

      2.控制流程設(shè)計(jì)

      控制流程是依次貫穿于某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)始終的基本控制步驟及相應(yīng)環(huán)節(jié),控制流程往往是與業(yè)務(wù)流程相吻合的。在企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)中,控制流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該是與企業(yè)控制目標(biāo)相適應(yīng)的??刂屏鞒痰脑O(shè)計(jì)思路和方法很多,如按會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型設(shè)計(jì)、按經(jīng)營(yíng)單位或管理部門設(shè)計(jì),等等。但是,無(wú)論使用哪種(或多種)設(shè)計(jì)思路,都需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)所制定的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡比對(duì),從而選擇最適合的設(shè)計(jì)思路和方法。為了確保制度設(shè)計(jì)的科學(xué)合理,在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)之前應(yīng)該對(duì)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整合和提煉,避免重復(fù)設(shè)計(jì)流程(如控制手段、控制過(guò)程相同的不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)被重復(fù)進(jìn)行設(shè)計(jì))。另外,在進(jìn)行控制流程設(shè)計(jì)時(shí)不可避免會(huì)出現(xiàn)交叉或重復(fù)的內(nèi)容,此時(shí)需要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,否則將影響其客觀性。

      3.控制點(diǎn)設(shè)計(jì)

      控制流程是由控制點(diǎn)組成的,控制點(diǎn)又分為關(guān)鍵控制點(diǎn)和一般控制點(diǎn)兩種類型,對(duì)不同的控制點(diǎn)需要采用不同的控制方法進(jìn)行管理。關(guān)鍵控制點(diǎn)與一般控制點(diǎn)在一定的條件下是可以相互轉(zhuǎn)化的。企業(yè)制定內(nèi)部控制措施的關(guān)鍵在于抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),企業(yè)管理者只有將注意力集中于業(yè)務(wù)處理過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮作用大、影響范圍廣、對(duì)保證整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制目標(biāo)至關(guān)重要的關(guān)鍵控制點(diǎn)上,才能確保內(nèi)部控制的效率和效果。因此,控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)非常重要,其中關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇更是重中之重。內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)該以選擇關(guān)鍵的成本項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要要素及重要資源為選擇依據(jù),即將影響成本項(xiàng)目費(fèi)用的主要因素,對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、盈利能力有重大影響的活動(dòng)、要素和資源及容易發(fā)生且可能造成重大損失的環(huán)節(jié)設(shè)定為內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)。值得注意的是,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)其關(guān)鍵控制點(diǎn)是不同的,某環(huán)節(jié)在某項(xiàng)業(yè)務(wù)中屬于內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)并不意味著它永遠(yuǎn)都是,也許在其他的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,該環(huán)節(jié)僅是一般控制點(diǎn)。因此,在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)中,必須根據(jù)管理或內(nèi)部控制目標(biāo)的具體要求、業(yè)務(wù)活動(dòng)的類型及特點(diǎn)等來(lái)選擇和確定企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。4.控制權(quán)限設(shè)計(jì)

      內(nèi)部控制權(quán)限的設(shè)計(jì)是企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的精髓之一,控制權(quán)限是否設(shè)置合理,直接決定了內(nèi)部控制制度的客觀性和有效性。內(nèi)部控制要求企業(yè)必須建立合理的授權(quán)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制的控制權(quán)限進(jìn)行合理配置。筆者認(rèn)為,對(duì)內(nèi)部控制權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì)要遵循重要性原則、責(zé)任明確原則,既要滿足控制目標(biāo)的需要,又要兼顧工作效率。明確內(nèi)部控制的控制權(quán)限應(yīng)從授權(quán)階段就開(kāi)始進(jìn)行控制。管理層在進(jìn)行授權(quán)時(shí),應(yīng)該統(tǒng)籌考慮授權(quán)的范圍、層次與責(zé)任,將所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入授權(quán)范圍,把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性列為權(quán)限劃分的重要依據(jù),防止出現(xiàn)權(quán)力重疊或責(zé)任真空的現(xiàn)象,做到權(quán)責(zé)明晰,為各中間管理層和全體員工以所授權(quán)限開(kāi)展工作提供依據(jù)。管理者通過(guò)合理授權(quán)以保證經(jīng)營(yíng)決策得以有效運(yùn)行、管理制度有效貫徹,實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)相互牽制也非常重要,若同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一個(gè)人(或一個(gè)部門)包辦,則難以實(shí)現(xiàn)管理控制的目標(biāo),必須要有相互牽制、相互制約和相互監(jiān)督,進(jìn)行控制權(quán)限設(shè)計(jì)同樣需要考慮這方面的問(wèn)題。

      5.控制監(jiān)督設(shè)計(jì)

      內(nèi)部控制監(jiān)督是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)部控制的管理監(jiān)督及內(nèi)審監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)部控制的再監(jiān)督活動(dòng)的總稱,是隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。在我國(guó),很多企業(yè)并非沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度,困擾企業(yè)的主要問(wèn)題是所建立的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果不佳,某些參與制定內(nèi)部控制制度的負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,致使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或出現(xiàn)“對(duì)上不對(duì)下”的尷尬局面。造成這種不良現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)忽視了對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督的設(shè)計(jì),監(jiān)督機(jī)制不完善。因此,要確保企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度被切實(shí)執(zhí)行并獲得良好的執(zhí)行效果,就必須對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,內(nèi)部控制監(jiān)督設(shè)計(jì)的重要性可見(jiàn)一斑。在進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該關(guān)注監(jiān)督評(píng)審程序的合理性、對(duì)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告和對(duì)政策程序的調(diào)整。要將內(nèi)部控制監(jiān)督工作列為企業(yè)日常工作之一,將內(nèi)部審計(jì)列為重點(diǎn)監(jiān)督手段,使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、提供完善內(nèi)部控制制度和糾錯(cuò)的建議的作用。同時(shí),暢通監(jiān)督信息反饋渠道可以使管理層或其他人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷時(shí),能及時(shí)向上反饋或提供建設(shè)性建議,使企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷得以及時(shí)、果斷處理。

      6.控制制度體例設(shè)計(jì)

      企業(yè)內(nèi)部控制制度體例是內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)和骨架,除非遇到特殊情況或特殊需要,一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制制度的體例是不需要作重大調(diào)整的。倘若內(nèi)部控制制度的體例設(shè)計(jì)不合理,企業(yè)對(duì)體例作出重大調(diào)整時(shí),將會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力。另外,頻繁地調(diào)整內(nèi)部控制制度的體例也不利于制度的執(zhí)行,同時(shí)也削弱了制度的權(quán)威性。因此,內(nèi)部控制制度體例的設(shè)計(jì)至關(guān)重要,在設(shè)計(jì)時(shí),不但要考慮一般的設(shè)計(jì)問(wèn)題,還要考慮到所設(shè)計(jì)的制度體例能夠適應(yīng)今后修改完善的要求,預(yù)留一定的修訂、完善空間。例如,對(duì)內(nèi)部控制制度條目的排序可以用1.1、1.2、2.1等排序,能夠較好地解決對(duì)業(yè)務(wù)流程、控制步驟和控制點(diǎn)進(jìn)行增補(bǔ)、修改或刪除的需要。而在文字編排方面,諸如基本原則、要求、一般規(guī)定等應(yīng)該在制度大綱中描述,而不宜放在具體的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中??偟膩?lái)說(shuō),就是內(nèi)部控制制度的體例設(shè)計(jì)要確保制度整體結(jié)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定,同時(shí)可以適應(yīng)修訂和完善的需求。

      四、結(jié)語(yǔ)

      總之,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的必然選擇。應(yīng)該看到,我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部控制尚不成熟,對(duì)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)仍存在缺陷,這就要求我們必須在實(shí)踐中繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,制度設(shè)計(jì)人員要在具體執(zhí)行、正確評(píng)價(jià)等實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中不斷完善內(nèi)部控制制度,才能真正確保企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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