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      資產(chǎn)管理有限公司合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度

      時(shí)間:2019-05-15 01:17:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:資產(chǎn)管理有限公司合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度

      合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范公司投資者適當(dāng)性管理工作,保護(hù)投資者合法權(quán)益,北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱(chēng)“公司”)根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》、《私募基金管理暫行條例》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》(以下稱(chēng)“《暫行辦法》”)、《私募投資基金募集行為管理辦法》(試行)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定,制定本制度。

      第二章 一般規(guī)定

      第二條 公司向投資者提供的產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù),適用本制度,公司其他業(yè)務(wù)規(guī)則及相關(guān)行業(yè)自律組織有關(guān)投資者適當(dāng)性管理的規(guī)定。公司可按照本辦法的規(guī)定,制定具體產(chǎn)品或服務(wù)的投資者適當(dāng)性管理指引。嚴(yán)格投資者適當(dāng)性管理,堅(jiān)持面向合格投資者募集資金。

      第三條 公司可對(duì)參與的投資者設(shè)置準(zhǔn)入條件。投資者準(zhǔn)入條件包括但不限于財(cái)務(wù)狀況、證券投資知識(shí)水平、投資經(jīng)驗(yàn)等方面的要求。法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度對(duì)投資者準(zhǔn)入條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第四條 在完成私募基金風(fēng)險(xiǎn)揭示后,公司募集人員應(yīng)當(dāng)要求投資者提供金融資產(chǎn)證明文件,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、存款證明等,公司募集人員應(yīng)當(dāng)審查其是否符合合格投資者條件。

      根據(jù)《暫行辦法》第十二條,私募基金的合格投資者是指具備相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,投資于單只私募基金的金額不低于100萬(wàn)元且符合下列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的單位和個(gè)人:

      (一)凈資產(chǎn)不低于1000萬(wàn)元的單位;

      (二)金融資產(chǎn)不低于300萬(wàn)元或者最近三年個(gè)人年均收入不低于50萬(wàn)元的個(gè)人。

      前款所稱(chēng)金融資產(chǎn)包括銀行存款、股票、債券、基金份額、資產(chǎn)管理計(jì)劃、銀行理財(cái)產(chǎn)品、信托計(jì)劃、保險(xiǎn)產(chǎn)品、期貨權(quán)益等。

      第五條 《暫行辦法》第十三條所規(guī)定的社會(huì)保障基金、企業(yè)年金等養(yǎng)老基

      金,慈善基金等社會(huì)公益基金,依法設(shè)立并在中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)備案的投資計(jì)劃,投資于所管理私募基金的私募基金管理人及其從業(yè)人員等憑相關(guān)證明文件可豁免履行本制度所述合格投資者確認(rèn)程序。

      第三章 合格投資者內(nèi)部審核流程

      第六條 公司募集人員在取得投資者金融資產(chǎn)證明材料后,按照下述流程對(duì)投資者進(jìn)行審核:

      (一)材料簽章完整。確認(rèn)投資人簽章完整,存款證明等由第三方出具的材料應(yīng)當(dāng)由第三方簽章;

      (二)審核投資者填寫(xiě)的調(diào)查問(wèn)卷。確認(rèn)投資者風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力與私募基金產(chǎn)品相匹配;

      (三)審核資產(chǎn)證明材料及其它證明文件。確認(rèn)投資者符合《暫行辦法》第十二條及第十三條的規(guī)定,就《暫行辦法》第十三條所規(guī)定的投資人,應(yīng)當(dāng)核實(shí)在基金業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)主管部門(mén)核實(shí)相關(guān)信息;

      (四)公司要求的其它內(nèi)部審核流程。

      第七條 公司募集人員認(rèn)為產(chǎn)品或服務(wù)超出投資者的風(fēng)險(xiǎn)承受能力的,應(yīng)當(dāng)向投資者警示風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合法律、行政法規(guī)、規(guī)章或公司業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)準(zhǔn)入條件的投資者,公司募集人員應(yīng)當(dāng)拒絕為其提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。

      第四章 附則

      第八條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時(shí),應(yīng)按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。

      第九條 本制度自公布之日起實(shí)施。本制度由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:私募基金公司合格投資者內(nèi)部審核制度

      合格投資者內(nèi)部審核制度

      第一條 為規(guī)范本公司投資者適當(dāng)性管理工作,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》、《私募基金管理暫行條例》和《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》及其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,制定本制度。

      第二條 本公司向投資者提供的產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù),適用本制度、本公司其他業(yè)務(wù)規(guī)則及相關(guān)行業(yè)自律組織有關(guān)投資者適當(dāng)性管理的規(guī)定。本公司可按照本制度的規(guī)定,制定具體產(chǎn)品或服務(wù)的投資者適當(dāng)性管理指引。嚴(yán)格投資者適當(dāng)性管理,堅(jiān)持面向合格投資者募集資金。

      第三條 募集機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向特定對(duì)象推介私募基金,未經(jīng)特定對(duì)象調(diào)查程序,不得向任何人推介私募基金。

      第四條 募集機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在向投資者推介私募基金之前采取問(wèn)卷調(diào)查等方式履行特定對(duì)象調(diào)查程序,對(duì)投資者風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力進(jìn)行評(píng)估,投資者簽字承諾其符合合格投資者標(biāo)準(zhǔn)。投資者的評(píng)估結(jié)果有效期最長(zhǎng)不得超過(guò) 3 年,逾期需重新進(jìn)行投資者風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。投資者風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力發(fā)生重大變化時(shí),可主動(dòng)申請(qǐng)對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力進(jìn)行重新評(píng)估。本公司可對(duì)參與的投資者設(shè)置準(zhǔn)入條件。投資者準(zhǔn)入條件包括但不限于財(cái)務(wù)狀況、證券投資知識(shí)水平、投資經(jīng)驗(yàn)等方面的要求。本公司的投資者按照財(cái)務(wù)狀況、證券投資知識(shí)水平、投資經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等情況,成為合格投資者。

      第五條 投資者適當(dāng)性管理的實(shí)施不能取代投資者本人的投資判斷,也不會(huì)降低產(chǎn)品或服務(wù)的固有風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的投資風(fēng)險(xiǎn)、履約責(zé)任以及費(fèi)用由投資者自行承擔(dān)。

      第六條 投資者適當(dāng)性管理包括以下內(nèi)容:

      (一)了解投資者的相關(guān)情況并評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)承受能力;

      (二)了解擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息;

      (三)向投資者提供與其風(fēng)險(xiǎn)承受能力相匹配的產(chǎn)品或服務(wù),并進(jìn)行持續(xù)跟蹤和管理;

      (四)提供產(chǎn)品或服務(wù)前,向投資者介紹產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)規(guī)則等,進(jìn)行有針對(duì)性的投資者教育;

      (五)揭示產(chǎn)品或服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),與合格投資者簽署《風(fēng)險(xiǎn)揭示書(shū)》。

      第七條 本公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)媒介在線向投資者推介私募基金的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置在線特定對(duì)象調(diào)查程序,投資者承諾其符合合格投資者標(biāo)準(zhǔn)。前述認(rèn)定程序包括但不限于:

      (一)投資者如實(shí)填報(bào)真實(shí)身份信息及聯(lián)系方式;

      (二)募集機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)驗(yàn)證碼等有效方式核實(shí)用戶的注冊(cè)信息;

      (三)投資者閱讀并同意募集機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)協(xié)議;

      (四)投資者閱讀并確認(rèn)其自身公司關(guān)于合格投資的規(guī)定;

      (五)投資者在線填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力調(diào)查問(wèn)卷;

      (六)募集機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷及其評(píng)估方法在線確認(rèn)投資者的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。

      第八條 對(duì)于不符合法律、行政法規(guī)、規(guī)章或公司業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)準(zhǔn)入條件的投資者,公司應(yīng)當(dāng)拒絕為其提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。

      第九條 本公司按照法律、行政法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定,建立健全本公司的投資者適當(dāng)性管理制度。

      第十條 本公司對(duì)履行投資者適當(dāng)性管理職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督,引導(dǎo)本公司強(qiáng)化投資者適當(dāng)性管理工作。

      第十一條 本公司開(kāi)展投資者教育和風(fēng)險(xiǎn)揭示,引導(dǎo)投資者理性投資。

      第十二條 本制度經(jīng)股東會(huì)審議通過(guò)后生效,公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      第十三條 公司各部門(mén)(子公司)可根據(jù)本制度,結(jié)合實(shí)際情況制訂具體實(shí)施制度或細(xì)則。

      第十四條 本制度進(jìn)行修改時(shí),由董事會(huì)提出修正案,提請(qǐng)股東會(huì)審議通過(guò)后生效。

      第十五條 除非有特別說(shuō)明,本制度所使用的術(shù)語(yǔ)與《公司章程》中該等術(shù)語(yǔ)的含義相同。

      第十六條 本制度所稱(chēng)“以上”、“內(nèi)”,均含本數(shù);“以下”、“過(guò)”、“低于”等均不含本數(shù)。

      第十七條 本制度未盡事宜及本制度規(guī)定與法律、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序制定或修改的《公司章程》相抵觸時(shí),執(zhí)行法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。

      第三篇:1.0管理處內(nèi)部流程審核管理要求

      長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司

      子公司標(biāo)準(zhǔn)版 管理處內(nèi)部流程審核要求

      品質(zhì)管理手冊(cè)-服務(wù)測(cè)量監(jiān)視 編號(hào):CCPG/F-0703-C201 版號(hào)/改次:C/0 工作文件

      密級(jí):D

      1.0 總體要求

      1.1子公司通過(guò)定期內(nèi)部審核,對(duì)管理處運(yùn)作體系、物業(yè)服務(wù)提供以及顧客需求和期望的滿足程度進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量;

      1.2管理處內(nèi)部審核由子公司品質(zhì)管理部門(mén)/物業(yè)管理部門(mén)具體組織實(shí)施; 1.3審核人員應(yīng)具備內(nèi)部審核員資格,或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得內(nèi)部審核員資格;

      1.4子公司在專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方以外建立內(nèi)部和外部的專(zhuān)業(yè)人員借調(diào)渠道(顧客服務(wù)、秩序服務(wù)、工程服務(wù)、保潔服務(wù)和園藝服務(wù)),并明確借調(diào)人員的報(bào)酬,以便協(xié)助子公司對(duì)管理處的專(zhuān)業(yè)審核;

      1.5審核組人員是代表子公司或子公司總經(jīng)理對(duì)管理處進(jìn)行審核,應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)獨(dú)立地做出真實(shí)準(zhǔn)確的公正表達(dá)和判斷。

      2.0 審核計(jì)劃 2.1審核計(jì)劃

      2.1.1子公司管理者代表應(yīng)組織職能部門(mén)編制《管理處審核計(jì)劃》,并經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后發(fā)布;

      2.1.2審核頻次:正式運(yùn)作的管理處每月應(yīng)進(jìn)行一次內(nèi)部審核;

      2.1.3審核時(shí)間:7萬(wàn)㎡以內(nèi)的住宅或2萬(wàn)㎡以內(nèi)的寫(xiě)字樓,審核時(shí)間不少于半天,7萬(wàn)㎡以上的住宅或2萬(wàn)㎡以上的寫(xiě)字樓,審核時(shí)間不少于一天;

      2.1.4審核范圍:管理處體系文件(說(shuō)到)、體系文件執(zhí)行情況(做到)和體系文件執(zhí)行的結(jié)果(有效);

      2.2審核實(shí)施計(jì)劃(每次審核計(jì)劃)

      2.3審核實(shí)施前五天,子公司物業(yè)管理部/品質(zhì)管理部應(yīng)編制《管理處審核實(shí)施計(jì)劃》,并報(bào)子公司管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)送給擬審核的管理處及相關(guān)職能部門(mén); 2.3.1審核目的

      a.識(shí)別管理處體系潛在的改進(jìn)內(nèi)容;

      b.審核管理處品質(zhì)圈管理要求的符合性(對(duì)管理處的管理要求是否得到執(zhí)行、物業(yè)服務(wù)結(jié)果是否有效的間接驗(yàn)證);

      c.管理處其它管理要求的符合性,如財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的相關(guān)管理要求; d.根據(jù)管理處的具體情況,明確本次針對(duì)性的主要審核目的。2.3.2審核準(zhǔn)則和引用文件

      長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司

      子公司標(biāo)準(zhǔn)版 管理處內(nèi)部流程審核要求

      品質(zhì)管理手冊(cè)-服務(wù)測(cè)量監(jiān)視 編號(hào):CCPG/F-0703-C201 版號(hào)/改次:C/0 工作文件

      密級(jí):D

      a.審核準(zhǔn)則是確定符合性的依據(jù),對(duì)物業(yè)服務(wù)是否安全、整潔、完好、溫馨是對(duì)管理處審核的根本準(zhǔn)則;

      b.公司管理綱要、子公司管理大綱以及管理處的服務(wù)規(guī)范和管理要求(重點(diǎn)引用文件為《測(cè)量監(jiān)視管理要求》、《統(tǒng)計(jì)分析管理要求》、《糾正預(yù)防管理要求》和《失效補(bǔ)救管理要求》、《投訴處理管理要求》);

      c.ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和卓越績(jī)效準(zhǔn)則; d.物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的要求;

      e.編制審核實(shí)施計(jì)劃時(shí),應(yīng)明確引用的具體文件名稱(chēng)。2.3.3審核范圍

      a.物業(yè)服務(wù)合同以及法律法規(guī)約定/規(guī)定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與責(zé)任和義務(wù); b.顧客、秩序、工程、保潔和園藝等服務(wù)提供過(guò)程;

      c.根據(jù)管理處的具體情況,確定每次針對(duì)性的重點(diǎn)審核范圍,如工程服務(wù)的設(shè)施設(shè)備完好性、秩序服務(wù)的安全性、顧客服務(wù)的員工禮儀等等。

      2.3.4對(duì)首次會(huì)議、文件及現(xiàn)場(chǎng)審核、審核人員討論、擬定審核結(jié)論和末次會(huì)議等提出日程安排,并形成《審核日程表》。2.3.5審核人員

      a.審核應(yīng)由子公司總經(jīng)理指定的(管理者代表)副總經(jīng)理或物業(yè)總監(jiān)擔(dān)任審核組組長(zhǎng); b.審核組由2~3名成員組成,審核組成員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)搭配合理;

      c.正式運(yùn)作的管理處較多時(shí)(如超過(guò)15個(gè)管理處),子公司可成立多個(gè)審核組對(duì)管理處進(jìn)行審核,必要時(shí)也可按月進(jìn)行交叉審核;

      d.涉及將專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的審核項(xiàng)目作為主要審核目的時(shí)(如設(shè)施設(shè)備完好性審核),子公司可借調(diào)

      3.2 審核實(shí)施

      3.2.1 審核實(shí)施過(guò)程,管理處應(yīng)安排全程陪同人員;

      3.2.2依據(jù)審核準(zhǔn)則和引用的具體文件(如管理要求、物業(yè)服務(wù)規(guī)范、審核清單)收集和驗(yàn)證相關(guān)信息,如工作記錄;

      3.2.3對(duì)上次審核報(bào)告提出的糾正/預(yù)防措施落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證; 3.2.4對(duì)反映到子公司或在CRM系統(tǒng)反映的問(wèn)題進(jìn)行檢驗(yàn); 3.2.5在物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽樣進(jìn)行稽核并記錄; 3.2.6對(duì)管理處的顧客進(jìn)行隨機(jī)抽樣面談并記錄;

      3.2.7在審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)指出并取得管理處陪同人員的確認(rèn)。

      3.3審核人員應(yīng)就審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)區(qū)分重大的、一般的和觀察的類(lèi)別,并進(jìn)行討論,形成共識(shí),作為審核結(jié)論;

      3.4末次會(huì)議由審核組組長(zhǎng)主持,參加人員為首次會(huì)議人員; 3.4.1審核組組長(zhǎng)宣布審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果;

      3.4.2對(duì)重大不合格項(xiàng),以及重復(fù)出現(xiàn)的一般不合格項(xiàng)和多次出現(xiàn)的觀察項(xiàng)發(fā)出糾正/預(yù)防通知單;

      3.4.3審核組組長(zhǎng)就審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求管理處采取書(shū)面對(duì)策措施,并承諾實(shí)施期限。

      4.0 審核跟蹤與報(bào)告

      4.1審核組在管理處承諾的實(shí)施時(shí)限,對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正/預(yù)防驗(yàn)證,對(duì)得到有效糾正/預(yù)防的不合格項(xiàng)進(jìn)行關(guān)閉;

      4.2審核組組長(zhǎng)應(yīng)在審核末次會(huì)議結(jié)束后的二天內(nèi)進(jìn)行審核總結(jié)并形成報(bào)告; 4.3管理處審核報(bào)告將作為管理處績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃評(píng)估的重要依據(jù); 4.4管理處審核報(bào)告將是子公司管理評(píng)審的重要輸入;

      4.5子公司總經(jīng)理應(yīng)在子公司辦公例會(huì)上,對(duì)各管理處的審核報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià);

      4.6管理處審核資料應(yīng)進(jìn)行整理歸檔,如管理處審核計(jì)劃、審核實(shí)施計(jì)劃、審核清單、會(huì)議紀(jì)要、糾正/預(yù)防通知單和內(nèi)部審核報(bào)告。

      5.0 支持性文件

      5.1 《管理處內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃》 5.2 《管理處秩序?qū)徍饲鍐巍?/p>

      長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司

      子公司標(biāo)準(zhǔn)版 管理處內(nèi)部流程審核要求

      品質(zhì)管理手冊(cè)-服務(wù)測(cè)量監(jiān)視 編號(hào):CCPG/F-0703-C201 版號(hào)/改次:C/0 工作文件

      密級(jí):D

      5.3 《管理處顧客審核清單》 5.4 《管理處工程審核清單》 5.5 《管理處園藝審核清單》 5.6 《管理處保潔審核清單》 5.7 《管理處品質(zhì)審核清單》 5.8 《管理處內(nèi)部審核報(bào)告》

      編 寫(xiě) 人 C/0:郝進(jìn)清 編寫(xiě)時(shí)間 2008-10-29 申請(qǐng)人:蔣偉

      批準(zhǔn)人:陳耀忠

      審核人:梁志軍 發(fā)布日期:2008-10-30

      第四篇:投資者適當(dāng)性管理與審核制度

      上海啟覽資產(chǎn)管理有限公司 投資者適當(dāng)性管理與審核制度

      2016年8月3日

      第一章 總則

      第一條 為保護(hù)投資者合法權(quán)益,引導(dǎo)投資者理性參與上海啟覽資產(chǎn)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)管理的私募投資基金業(yè)務(wù),促進(jìn)公司私募基金業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《暫行辦法》”)及其他法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和自律規(guī)則,制定本制度。

      公司可按照本制度的規(guī)定,制定具體產(chǎn)品或服務(wù)的投資者適當(dāng)性管理操作指引,嚴(yán)格落實(shí)投資者適當(dāng)性管理。

      第二條 本制度所稱(chēng)私募基金業(yè)務(wù)投資者適當(dāng)性管理,是指公司在自行募集私募基金時(shí),應(yīng)調(diào)查和評(píng)估客戶的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,選擇適當(dāng)?shù)耐顿Y者參與相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型的私募基金,切實(shí)履行投資者適當(dāng)性管理職責(zé)。

      第三條 投資者適當(dāng)性管理的實(shí)施不能取代投資者本人的投資判斷,也不會(huì)降低私募基金產(chǎn)品的固有風(fēng)險(xiǎn),公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定和內(nèi)部制度披露投資風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)的投資風(fēng)險(xiǎn)仍由投資者自行承擔(dān)。

      第二章 特定對(duì)象調(diào)查

      第四條 公司的基金銷(xiāo)售人員應(yīng)向特定對(duì)象推介私募基金,未經(jīng)特定對(duì)象調(diào)查程序,不得向任何人推介私募基金。

      第五條 公司的基金銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)在向投資者推介私募基金之前采取問(wèn)卷調(diào)查等方式履行特定對(duì)象調(diào)查程序,對(duì)投資者風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力進(jìn)行評(píng)估,投資者簽字承諾其符合合格投資者標(biāo)準(zhǔn)。

      投資者的評(píng)估結(jié)果有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)3年,逾期需重新進(jìn)行投資者風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。投資者風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力發(fā)生重大變化時(shí),可主動(dòng)申請(qǐng)對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力進(jìn)行重新評(píng)估。

      第六條 公司設(shè)計(jì)投資者風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷時(shí)應(yīng)建立科學(xué)有效的評(píng)估方法,確保問(wèn)卷結(jié)果與投資者的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力相匹配。公司將根據(jù)私募基金的情況、投資者類(lèi)型準(zhǔn)備適用的調(diào)查問(wèn)卷,并制定相應(yīng)版本。原則上,調(diào)查問(wèn)卷主要 內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面:

      (一)投資者基本信息,其中個(gè)人投資者基本信息包括身份信息、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、聯(lián)系方式等信息;機(jī)構(gòu)投資者基本信息包括工商登記中的必備信息、聯(lián)系方式等信息;

      (二)財(cái)務(wù)狀況,其中個(gè)人投資者財(cái)務(wù)狀況包括金融資產(chǎn)狀況、最近三年個(gè)人年均收入、收入中可用于金融投資的比例等信息;機(jī)構(gòu)投資者財(cái)務(wù)狀況包括凈資產(chǎn)狀況等信息;

      (三)投資知識(shí),包括金融法律法規(guī)、投資市場(chǎng)和產(chǎn)品情況、對(duì)私募基金風(fēng)險(xiǎn)的了解程度、參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)情況等信息;

      (四)投資經(jīng)驗(yàn),包括投資期限、實(shí)際投資產(chǎn)品類(lèi)型、投資金融產(chǎn)品的數(shù)量、參與投資的金融市場(chǎng)情況等;

      (五)風(fēng)險(xiǎn)偏好,包括投資目的、風(fēng)險(xiǎn)厭惡程度、計(jì)劃投資期限、投資出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)的焦慮狀態(tài)等。

      對(duì)投資者上述信息的獲取應(yīng)以投資者自愿為前提。私募基金投資者風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷的內(nèi)容與格式應(yīng)該經(jīng)公司合規(guī)風(fēng)控部門(mén)或人員審批同意后方可投入使用。第七條 公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)媒介在線向投資者推介私募基金的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置在線特定對(duì)象調(diào)查程序,投資者承諾其符合合格投資者標(biāo)準(zhǔn)。前述認(rèn)定程序包括但不限于:

      (一)投資者如實(shí)填報(bào)真實(shí)身份信息及聯(lián)系方式;

      (二)公司應(yīng)通過(guò)驗(yàn)證碼等有效方式核實(shí)用戶的注冊(cè)信息;

      (三)投資者閱讀并同意公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)協(xié)議;

      (四)投資者閱讀并確認(rèn)其自身符合《暫行辦法》第三章關(guān)于合格投資者的規(guī)定;

      (五)投資者在線填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力調(diào)查問(wèn)卷;

      (六)公司根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷及其評(píng)估方法在線確認(rèn)投資者的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。

      第三章 合格投資者確認(rèn)

      第八條 公司可以自行或者委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)私募基金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),建立科學(xué)有效的私募基金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和方法,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)私募基金的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和評(píng)級(jí)結(jié)果,向投資者推介與其風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力相匹配的私募基金,引導(dǎo)投資者審慎作出投資決定。第九條 在投資者簽署基金合同之前,公司應(yīng)當(dāng)向投資者說(shuō)明有關(guān)法律法規(guī),須按照公司風(fēng)險(xiǎn)揭示制度向投資者揭示風(fēng)險(xiǎn)。

      第十條 在完成私募基金風(fēng)險(xiǎn)揭示后,公司應(yīng)當(dāng)要求投資者提供金融資產(chǎn)證明文件或作出相關(guān)陳述保證,并審查其是否符合本制度規(guī)定的有關(guān)合格投資者條件。如投資者已經(jīng)認(rèn)購(gòu)并持有了公司旗下其他產(chǎn)品,則相關(guān)銷(xiāo)售人員可以做出相關(guān)記錄并豁免投資者提供相關(guān)證明文件。其他如果投資者屬于本制度規(guī)定的“視為合格投資者”的情形,投資者提供相關(guān)證明文件可豁免本制度規(guī)定的合格投資者確認(rèn)程序。

      第十一條 私募基金的合格投資者是指具備相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,投資于單只私募基金的金額不低于100萬(wàn)元且符合下列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的單位和個(gè)人:

      (一)凈資產(chǎn)不低于1000萬(wàn)元的單位;

      (二)金融資產(chǎn)不低于300萬(wàn)元或者最近三年個(gè)人年均收入不低于50萬(wàn)元的個(gè)人。

      前款所稱(chēng)金融資產(chǎn)包括銀行存款、股票、債券、基金份額、資產(chǎn)管理計(jì)劃、銀行理財(cái)產(chǎn)品、信托計(jì)劃、保險(xiǎn)產(chǎn)品、期貨權(quán)益等

      第十二條 社會(huì)保障基金、企業(yè)年金等養(yǎng)老基金,慈善基金等社會(huì)公益基金,依法設(shè)立并在中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)備案的投資計(jì)劃,投資于所管理私募基金的私募基金管理人及其從業(yè)人員等憑相關(guān)證明文件可豁免履行本制度所述合格投資者確認(rèn)程序。

      第十三條 在完成合格投資者確認(rèn)程序后,公司應(yīng)給予投資者不少于一天的投資冷靜期,投資者在冷靜期滿后方可簽署私募基金合同。

      第十四條 公司應(yīng)當(dāng)在投資者簽署基金合同后,指令公司的非基金銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員以錄音電話、電郵等適當(dāng)方式進(jìn)行回訪,回訪過(guò)程不得出現(xiàn)誘導(dǎo)性陳述,須客觀確認(rèn)合格投資者的身份及投資決定。未經(jīng)回訪確認(rèn),公司作為私募基金管理人不得簽署基金合同。

      第四章 監(jiān)督管理及責(zé)任追究

      第十五條 公司合規(guī)風(fēng)控部可以按照本制度的規(guī)定,對(duì)公司基金銷(xiāo)售人員、其他相關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)的合格投資者適當(dāng)性管理行為進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督、檢查,公司基金銷(xiāo)售人員、其他相關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。

      第十六條 公司基金銷(xiāo)售人員、其他相關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)違反本制度規(guī)定,未 切實(shí)履行合格投資者適當(dāng)性管理職責(zé)的,將按照公司的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第五章 附則

      第十七條 公司應(yīng)當(dāng)妥善保存投資者適當(dāng)性管理的相關(guān)的資料,保存期限自基金清算終止之日起不得少于10年。

      第十八條 投資者轉(zhuǎn)讓基金份額的,受讓人應(yīng)當(dāng)為合格投資者,公司應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)受讓人履行合格投資者適當(dāng)性管理職責(zé)。

      第十九條 公司委托具有私募基金銷(xiāo)售資格的機(jī)構(gòu)募集私募基金時(shí),受托募集機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定履行合格投資者適當(dāng)性管理職責(zé)。

      第二十條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和自律規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與日后頒布的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和自律規(guī)則的規(guī)定相抵觸時(shí),按照有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和自律規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂。

      第二十一條 本制度及其修訂自執(zhí)行董事批準(zhǔn)之日起實(shí)施,由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。

      上海啟覽資產(chǎn)管理有限公司(章)

      第五篇:2、內(nèi)部流程審核管理要求

      長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司

      內(nèi)部流程審核要求

      物業(yè)運(yùn)營(yíng)-質(zhì)量控制 版號(hào)/改次:C/0 工作文件 編號(hào):CCPG-0407-C201 密級(jí):D

      1.0 總體要求

      1.1 內(nèi)部流程審核是針對(duì)管理處的內(nèi)部流程審核,是體系內(nèi)部審核的一個(gè)組成部分。

      1.2 內(nèi)部流程審核管理應(yīng)執(zhí)行《體系審核管理程序》和《不合格控制與糾正預(yù)防程序》相關(guān)

      要求。

      1.3 區(qū)域公司通過(guò)定期的內(nèi)部流程審核,對(duì)管理處運(yùn)作體系、物業(yè)服務(wù)提供以及顧客需求和

      期望的滿足程度進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。

      1.4 管理處內(nèi)部流程審核由區(qū)域公司品質(zhì)管理部門(mén)(或物業(yè)管理部門(mén))具體組織實(shí)施。

      1.5 審核人員應(yīng)具備內(nèi)部審核員資格,或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得內(nèi)部審核員資格。

      1.6 區(qū)域公司應(yīng)在專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方以外建立內(nèi)部和外部的專(zhuān)業(yè)人員(顧客、秩序、工程、保潔

      和園藝等專(zhuān)業(yè))借調(diào)渠道,并明確借調(diào)人員的報(bào)酬,以便協(xié)助開(kāi)展對(duì)管理處的專(zhuān)業(yè)審核。

      1.7 審核組人員是代表區(qū)域公司(或區(qū)域公司總經(jīng)理)對(duì)管理處進(jìn)行審核,應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)

      據(jù)獨(dú)立地做出真實(shí)準(zhǔn)確的公正表達(dá)和判斷。

      2.0 審核計(jì)劃

      2.1 區(qū)域公司管理者代表應(yīng)組織相關(guān)職能部門(mén)編制《管理處內(nèi)部流程審核計(jì)劃》,并經(jīng)

      區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

      2.2 審核頻次

      2.2.1 管理處每月應(yīng)至少進(jìn)行一次內(nèi)部流程審核,其中,區(qū)域公司物業(yè)分管副總經(jīng)理應(yīng)參加

      被集團(tuán)確定為重點(diǎn)物業(yè)項(xiàng)目的內(nèi)部流程審核。

      2.2.2 區(qū)域公司所在城市外的管理處,區(qū)域公司物業(yè)分管副總或品質(zhì)管理部門(mén)經(jīng)理每季度至

      少應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)參加一次內(nèi)部流程審核。

      2.3 審核時(shí)間:七萬(wàn)㎡以上的住宅類(lèi)或三萬(wàn)㎡以內(nèi)的公建類(lèi)物業(yè)項(xiàng)目,以及被集團(tuán)確定為重

      點(diǎn)物業(yè)項(xiàng)目審核時(shí)間不應(yīng)少于一天;其余物業(yè)項(xiàng)目審核時(shí)間不應(yīng)少于半天。

      3.0 審核實(shí)施計(jì)劃(每次審核計(jì)劃)

      3.1 審核目的3.1.1 了解管理處體系文件的適宜性(說(shuō)到)、體系文件的執(zhí)行情況(做到)和體系文件執(zhí)

      行的結(jié)果(有效),識(shí)別管理處運(yùn)作體系潛在的改進(jìn)機(jī)會(huì)。

      內(nèi)部流程審核要求

      工作文件

      3.1.2 審核管理處品質(zhì)圈運(yùn)作的符合性、有效性(對(duì)管理處的管理要求是否得到執(zhí)行、物業(yè)

      服務(wù)結(jié)果是否有效的間接驗(yàn)證)。

      3.1.3 審核管理處的PMS/CRM系統(tǒng)是否得到有效運(yùn)行。

      3.1.4 根據(jù)管理處的具體情況,明確本次針對(duì)性的主要審核目的。3.2 審核準(zhǔn)則和引用文件

      3.2.1 “安全、整潔、完好、溫馨”的質(zhì)量方針,是對(duì)管理處流程審核的根本準(zhǔn)則。3.2.2 管理處的服務(wù)規(guī)范和管理要求(重點(diǎn)引用文件為《測(cè)量監(jiān)視管理要求》、《統(tǒng)計(jì)分析管

      理要求》、《糾正預(yù)防管理要求》、《失效補(bǔ)救管理要求》、《投訴處理管理要求》、《工作檢查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《品質(zhì)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《檢查統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等)。

      3.2.3 管理處主要管理團(tuán)隊(duì)的工作要求(重點(diǎn)引用文件為《經(jīng)理例行工作》、《品質(zhì)主管例行

      工作》、《工程主管例行工作》、《客戶服務(wù)主管例行工作》、《保潔主管例行工作》、《秩序主管例行工作》、《園藝主管例行工作》、《專(zhuān)業(yè)計(jì)劃管理要求》等)。

      3.2.4 PMS/CRM系統(tǒng)管理要求(重點(diǎn)引用文件為《PMS系統(tǒng)應(yīng)用管理程序》、《CRM系統(tǒng)應(yīng)用

      管理程序》、《PMS系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理要求》、《CRM系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理要求》、《呼叫服務(wù)管理程序》、《呼叫服務(wù)管理要求》)。

      3.2.5 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和卓越績(jī)效準(zhǔn)則。

      3.2.6 集團(tuán)發(fā)布或區(qū)域公司發(fā)布的其它相關(guān)文件(如《物業(yè)運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》相關(guān)文件),以及物

      業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的要求。

      3.2.7 審核員編制《內(nèi)部流程審核清單》時(shí),應(yīng)明確引用的具體文件名稱(chēng)。3.3 審核范圍及重點(diǎn)

      3.3.1 處于前期運(yùn)作籌備、集中入住與裝修階段的管理處,對(duì)其審核的重點(diǎn)是《前期物業(yè)工

      作指引》的應(yīng)用情況。

      3.3.2 處于正常期的管理處,對(duì)其審核的重點(diǎn)包括:物業(yè)服務(wù)合同以及法律法規(guī)約定/規(guī)定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任和義務(wù);顧客、秩序、工程、保潔和園藝等服務(wù)提供過(guò)程。

      3.3.3 根據(jù)管理處的實(shí)際情況和不同的審核目的,確定每次審核的重點(diǎn),如工程服務(wù)的設(shè)施

      設(shè)備完好性、秩序服務(wù)的安全性、顧客服務(wù)的員工禮儀等等。

      3.3.4 審核人員應(yīng)將上次審核中發(fā)現(xiàn)的或上級(jí)要求整改的不合格改進(jìn)及關(guān)閉情況列為審核

      內(nèi)部流程審核要求

      工作文件

      重點(diǎn)內(nèi)容。

      3.4 審核日程

      3.4.1 對(duì)首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)審核、審核小組會(huì)議、末次會(huì)議等應(yīng)形成具體的《審核日程表》。3.4.2 正式審核實(shí)施前五天,區(qū)域公司物業(yè)管理部門(mén)(品質(zhì)管理部門(mén))應(yīng)編制《管理處月度

      內(nèi)部流程審核實(shí)施計(jì)劃》,報(bào)區(qū)域公司管理者代表批準(zhǔn)后通知擬審核的管理處。

      3.5 審核人員

      3.5.1 審核組組長(zhǎng)應(yīng)由區(qū)域公司物業(yè)分管副總經(jīng)理(管理者代表)擔(dān)任。

      3.5.2 正式運(yùn)作的管理處較多時(shí)(如超過(guò)15個(gè)管理處),區(qū)域公司可成立多個(gè)審核小組對(duì)管

      理處進(jìn)行審核,必要時(shí)也可按月進(jìn)行交叉審核。

      3.5.3 每個(gè)審核小組應(yīng)由不少于二名的審核員組成,審核員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)搭配合理。通

      常每個(gè)審核小組可以負(fù)責(zé)十個(gè)管理處的審核工作。

      3.5.4 涉及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的審核項(xiàng)目時(shí)(如設(shè)施設(shè)備完好性的審核),區(qū)域公司可借調(diào)第三方

      專(zhuān)業(yè)人員參與,但不得在關(guān)聯(lián)服務(wù)供方中借調(diào)專(zhuān)業(yè)人員。

      4.0 現(xiàn)場(chǎng)審核 4.1 首次會(huì)議

      4.1.1 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持首次會(huì)議。管理處經(jīng)理、品質(zhì)主管、各專(zhuān)業(yè)主管和相關(guān)員工應(yīng)參與

      會(huì)議,并形成會(huì)議簽到表。

      4.1.2會(huì)議的內(nèi)容是確認(rèn)本次審核目的、范圍、準(zhǔn)則和審核日程,以及明確管理處提供支

      持和注意的事項(xiàng)。

      4.1.3一般情況下,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)十五分鐘。4.1.4審核實(shí)施過(guò)程,管理處應(yīng)安排全程陪同人員。4.2 訪談溝通

      4.2.1 根據(jù)事先擬定的審核清單,與管理處經(jīng)理、品質(zhì)主管、各專(zhuān)業(yè)主管分別進(jìn)行訪談。4.2.2 審核員訪談的原則是:少發(fā)言,多傾聽(tīng),做好記錄。

      4.2.3 在訪談的過(guò)程中審核員注意運(yùn)用“STAR”的技巧,不斷追問(wèn)當(dāng)事人,促使其說(shuō)出具體的案例,包括案例當(dāng)時(shí)的背景、當(dāng)事人的想法、采取的行動(dòng)和可能改進(jìn)的地方。

      4.2.4 對(duì)上次審核報(bào)告提出的糾正/預(yù)防措施落實(shí)情況進(jìn)行訪談。

      內(nèi)部流程審核要求

      工作文件

      4.3 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證

      4.3.1 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的目的,是對(duì)訪談溝通內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。

      4.3.2 對(duì)反映到集團(tuán)公司或區(qū)域公司的顧客投訴,以及在CRM系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)反映的問(wèn)題進(jìn)

      行檢驗(yàn)。

      4.3.3 在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽樣進(jìn)行稽核并記錄。4.3.4 對(duì)管理處的顧客進(jìn)行隨機(jī)抽樣面談并記錄。

      4.3.5 對(duì)上次審核報(bào)告提出的糾正/預(yù)防措施落實(shí)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。4.4 得出結(jié)論

      4.4.1 在審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),審核人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)指出并取得管理處陪同人員的確認(rèn)。4.4.2 審核員應(yīng)就審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)區(qū)分“重大項(xiàng)”、“一般項(xiàng)”、“觀察項(xiàng)”等類(lèi)別,并進(jìn)

      行討論,形成共識(shí),作為審核結(jié)論。

      4.4.3 對(duì)整改合格后(以一年為限)的不合格項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的或逾期依然未得到全面改進(jìn)的,審核小組應(yīng)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)處理,即:觀察項(xiàng)升至一般項(xiàng),一般項(xiàng)升至重大項(xiàng)。

      4.5 末次會(huì)議

      4.5.1 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持末次會(huì)議,參加人員為首次會(huì)議的參加人員,必要時(shí)相關(guān)當(dāng)事人可

      以列席參加。

      4.5.2 審核組長(zhǎng)作內(nèi)部流程審核的整體概述。4.5.3 審核員宣布審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果。

      4.5.4 審核組長(zhǎng)宣讀《不合格報(bào)告單》,要求管理處經(jīng)理承諾整改期限并簽字確認(rèn)。4.5.5 針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大不合格項(xiàng),管理處經(jīng)理應(yīng)組織人員進(jìn)行原因分析、對(duì)策制定,必要時(shí)審核員應(yīng)給予協(xié)助。

      5.0 審核跟蹤與報(bào)告

      5.1 審核組在管理處承諾的整改時(shí)限,對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正/預(yù)防驗(yàn)證,對(duì)得到

      有效糾正/預(yù)防的不合格項(xiàng)進(jìn)行關(guān)閉。

      5.2 審核組組長(zhǎng)應(yīng)在末次會(huì)議結(jié)束后的二天內(nèi)進(jìn)行審核總結(jié)并形成報(bào)告。

      5.3 管理處月度內(nèi)部流程審核報(bào)告是管理處體系審核報(bào)告的重要組成部分,將作為管理處年

      度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃評(píng)估的重要依據(jù)。同時(shí),也是區(qū)域公司組織管理評(píng)審時(shí)的重要輸入。

      內(nèi)部流程審核要求

      工作文件

      5.4 區(qū)域公司總經(jīng)理應(yīng)在區(qū)域公司辦公例會(huì)上,對(duì)各管理處的審核報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià);同時(shí)依據(jù)

      月度內(nèi)部流程審核結(jié)果及質(zhì)量管理激勵(lì)方案對(duì)管理處進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      5.5 管理處審核資料應(yīng)進(jìn)行整理歸檔,如管理處審核計(jì)劃、審核實(shí)施計(jì)劃、審核清單、會(huì)議紀(jì)要、不合格報(bào)告單和內(nèi)部審核報(bào)告。

      5.6 每月5日前,區(qū)域公司應(yīng)將各管理處的上月內(nèi)部流程審核報(bào)告報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理部門(mén)備案。

      6.0 支持性文件

      6.1 《體系審核管理程序》 6.2 《不合格控制與糾正預(yù)防程序》 6.3 《管理處內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃》 6.4 《管理處秩序組審核清單》 6.5 《管理處顧服組審核清單》 6.6 《管理處工程組審核清單》 6.7 《管理處園藝組審核清單》 6.8 《管理處保潔組審核清單》 6.9 《管理處經(jīng)理手冊(cè)審核清單》 6.10 《管理處內(nèi)部審核報(bào)告》 6.11 《不合格報(bào)告單》 6.12 《不合格處理單》

      編 寫(xiě) 人 C/0:歐陽(yáng)華 編寫(xiě)時(shí)間

      批準(zhǔn)人:陳耀忠

      2011-2-16

      申請(qǐng)人:何 霜 審核人:梁志軍 發(fā)布日期:2011-2-28

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