第一篇:大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
為了規(guī)范我支行大堂經(jīng)理服務(wù)行為,提高大堂經(jīng)理服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》以及總行相關(guān)文件,結(jié)合我支行實(shí)際情況,特將大堂經(jīng)理的服務(wù)行為規(guī)范如下:
一、大堂經(jīng)理行為規(guī)范:
(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度;
(二)遵守職業(yè)道德,忠誠(chéng)商行事業(yè),維護(hù)商行信譽(yù);
(三)嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,時(shí)刻維護(hù)我支行以及客戶利益;
(四)嚴(yán)格按照工作程序辦事,不越權(quán)行事,不逆程序操作;
(五)注重自我形象,加強(qiáng)自身修養(yǎng),時(shí)刻保持良好的精神風(fēng)貌。
二、大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
每日營(yíng)業(yè)前,大堂經(jīng)理應(yīng)整理儀容儀表,佩帶大堂經(jīng)理工作牌;上崗前應(yīng)進(jìn)行以下“八檢查”:
1、檢查營(yíng)業(yè)大廳環(huán)境衛(wèi)生狀況是否做到“四凈四無(wú)”;
2、檢查排隊(duì)叫號(hào)機(jī)是否能正常使用;
3、檢查利率顯示牌是否正常且顯示正確;如遇利率調(diào)整,及時(shí)溝通有關(guān)人員進(jìn)行修改;
4、檢查宣傳資料、標(biāo)識(shí)牌、意見簿是否擺放到位,整潔有序;
5、檢查各類業(yè)務(wù)憑證是否齊備且擺放有序;
6、檢查自助設(shè)備的運(yùn)行情況;
7、檢查驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、飲水機(jī)等各項(xiàng)便民設(shè)施是否干凈清潔且能正常使用;
8、檢查柜臺(tái)外供客戶使用的筆、印臺(tái)、膠皮墊、老花鏡等是否齊備且能正常使用。
(二)營(yíng)業(yè)中服務(wù)
1、客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳,大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)熱情、親切地問(wèn)候客戶,詢問(wèn)客戶辦理何種業(yè)務(wù),指導(dǎo)客戶填寫業(yè)務(wù)憑證,引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的功能區(qū)域;
2、大堂經(jīng)理要關(guān)注進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的每一位客戶,要熱情受理客戶咨詢,為客戶提供準(zhǔn)確、詳盡的業(yè)務(wù)解答;
3、工作時(shí)間,大堂經(jīng)理應(yīng)在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)走動(dòng)巡視,提醒客戶遵守 “一米線” 和叫號(hào)排隊(duì)制度,維持正常的營(yíng)業(yè)秩序;
4、大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)客戶使用查詢機(jī)、取款機(jī)等自助設(shè)備,緩解客戶長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候的狀況,減少客戶等待時(shí)間;
5、當(dāng)客戶較多,辦理業(yè)務(wù)等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)與客戶溝通、交流,主動(dòng)遞送水、報(bào)紙、書刊,讓客戶感覺到被關(guān)懷、關(guān)注和受重視,給客戶以心理安撫;
6、當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)及時(shí)告知客戶,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶并向客戶通報(bào)故障處理進(jìn)程;
7、營(yíng)業(yè)中,大堂經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)關(guān)注營(yíng)業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生狀況,敦促清潔人員及時(shí)清理,保持營(yíng)業(yè)廳干凈整潔、各項(xiàng)物品擺放有序,為客戶營(yíng)造溫馨、怡人的辦理環(huán)境;
8、對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化的服務(wù);
9、對(duì)客戶提出的投訴意見,大堂經(jīng)理應(yīng)積極主動(dòng)的以謙和誠(chéng)懇的態(tài)度快速處理,避免客戶與柜員之間發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí);要不定期查閱“意見簿”,在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)回復(fù)客戶意見和建議;對(duì)超越處理職權(quán)范圍的意見和建議應(yīng)及時(shí)上報(bào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理;
10、對(duì)在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)發(fā)生的緊急狀況(如客戶暈倒、客戶間爭(zhēng)執(zhí)等),大堂經(jīng)理應(yīng)積極應(yīng)對(duì),及時(shí)處置;對(duì)超越職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理反映,得到回復(fù)后協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理做好應(yīng)對(duì)處置工作;
11、送別客戶時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言主動(dòng)與客戶告別,歡迎客戶再來(lái)。
(三)營(yíng)業(yè)后總結(jié)
1、營(yíng)業(yè)終了,大堂經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)要求,認(rèn)真撰寫“大堂經(jīng)理工作日志”,詳細(xì)記錄營(yíng)業(yè)期間所發(fā)生的各種情況和處置結(jié)果,并從營(yíng)業(yè)秩序、大廳環(huán)境、機(jī)具運(yùn)行狀況、客戶意見和建議的處理等方面對(duì)當(dāng)日工作做好分析小結(jié);
2、大堂經(jīng)理要認(rèn)真總結(jié),及時(shí)將客戶對(duì)我行服務(wù)、產(chǎn)品等方面的意見、建議向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理反映,以便制定改進(jìn)措施,不斷提高客戶對(duì)我支行的滿意度。
第二篇:大堂經(jīng)理規(guī)范
大堂經(jīng)理的規(guī)范
一、職業(yè)要求:
大堂經(jīng)理要求接受過(guò)服務(wù)管理、保險(xiǎn)管理的培訓(xùn),懂得公關(guān)禮儀、心理學(xué),管理學(xué)及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)。
熟悉車險(xiǎn)的各項(xiàng)管理工作流程和管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力。具備相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)能力,應(yīng)變能力強(qiáng)。
具備相當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)管理知識(shí)和水平,綜合素質(zhì)好;有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、開拓創(chuàng)新精神,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),敢于承擔(dān)責(zé)任。
具備良好的氣質(zhì)、和藹、大方、儀表端莊,性格開朗,善于交際,具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的責(zé)任心、能承擔(dān)較大的工作壓力。
二、工作范圍:
(一)服務(wù)管理。協(xié)助前臺(tái)穿人員對(duì)前臺(tái)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況進(jìn)行管理和督導(dǎo),及時(shí)糾正違反
規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
(二)迎送會(huì)員。熱情、文明地對(duì)進(jìn)出前臺(tái)的會(huì)員迎來(lái)送去,從會(huì)員進(jìn)門時(shí)起,大唐經(jīng)理
應(yīng)主動(dòng)迎接會(huì)員,詢問(wèn)會(huì)員需求,對(duì)會(huì)員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠(chéng)懇、耐心準(zhǔn)確地解答會(huì)員的咨詢業(yè)務(wù)。
(四)差別服務(wù)。識(shí)別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服
務(wù)。
(五)收集信息。利用大唐服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶
資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
(六)調(diào)節(jié)爭(zhēng)議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u(píng)性意見,避免客戶與出單員發(fā)生直接爭(zhēng)
執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對(duì)客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
(七)維護(hù)秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)保險(xiǎn)公司的公告牌、飲水機(jī)、宣傳牌、pos機(jī)設(shè)施等擺放整齊和維護(hù);根據(jù)會(huì)員排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間;密切關(guān)注出單場(chǎng)所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,維護(hù)出單員和會(huì)員的關(guān)系。
(八)工作要求。大唐經(jīng)理必須站立等待會(huì)員(可坐下與會(huì)員談業(yè)務(wù))做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)與會(huì)員之間;要記載好工作總結(jié)日志;因故請(qǐng)假,應(yīng)安排稱職人員頂替,不得空崗。
(九)定期報(bào)告。定期歸納分析市場(chǎng)信息、會(huì)員信息、會(huì)員需求及會(huì)員對(duì)本公司的車險(xiǎn)知
識(shí)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見,提出改進(jìn)的建議,以書面形式每月向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇到重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)研究,并采取有針對(duì)性的措施加以解決。
三、工作準(zhǔn)則:
1、維護(hù)大堂秩序,保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明;
2、妥善安排當(dāng)日工作,監(jiān)督檢查前臺(tái)的工作質(zhì)量;
3、處理會(huì)員投訴,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門處理在公司內(nèi)部發(fā)生的各種突發(fā)事件;
4、解答會(huì)員詢問(wèn)并向會(huì)員提供必要的協(xié)助和服務(wù);
5、每天做巡視工作,監(jiān)督前臺(tái)工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行、以及安全等情況。
大堂經(jīng)理除了起橋梁和紐帶的作用之外,還是監(jiān)督前臺(tái)出單工作質(zhì)量的“法眼”。
第三篇:XX銀行大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范(DOC)
XX銀行大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
第一章 崗位職責(zé)
第一條
日常衛(wèi)生打掃及其他注意事項(xiàng)
1、根據(jù)本單位實(shí)際,合理安排打掃時(shí)間,制訂值班表,責(zé)任到人。早晚各打掃一次,白天視情況進(jìn)行打掃,時(shí)刻保持大廳整潔有序;
2、保持地面無(wú)煙頭、紙屑、果皮等雜物、無(wú)污漬,大理石地面、墻身有光澤;
3、保持大廳玻璃門、玻璃窗以及柜臺(tái)防彈玻璃潔凈無(wú)水漬、手印和污跡;
4、服務(wù)臺(tái)物品(憑證、簽字筆、老花鏡、宣傳牌、點(diǎn)鈔機(jī)等)擺放整齊、有序,及時(shí)填充憑證,保證上班期間拿取方便及時(shí);
5、有飲水機(jī)的單位,保持飲水機(jī)潔凈,并在紙杯盒里擺放紙杯(紙杯個(gè)數(shù)要根據(jù)實(shí)際情況適量擺放,防止浪費(fèi));
6、整理圖書架,確保報(bào)紙、宣傳頁(yè)及書籍?dāng)[放整齊、美觀,易拿?。?/p>
7、大廳內(nèi)擺放的盆栽、花木,定期澆水、摘除黃葉,保持美觀;
8、打掃大廳內(nèi)所有設(shè)備,保證設(shè)備無(wú)灰塵和雜物,擦拭時(shí)
注意不要用濕毛衣擦拭電源接口和易損壞部位;
9、有回單柜的單位,在上班前須將前日回單投放進(jìn)回單柜;
10、有大客戶室的,定時(shí)打掃衛(wèi)生,并放置報(bào)紙、產(chǎn)品折頁(yè)及小包裝零食和新鮮水果;
11、參加所在網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì)及其他會(huì)議,確保能夠及時(shí)了解和掌握會(huì)議傳達(dá)精神;
12、每天進(jìn)行兩次設(shè)備檢查(包括自助柜員機(jī)、電子信息顯示屏、叫號(hào)機(jī)以及其他便民設(shè)施),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào),聯(lián)系相關(guān)部門予以維修、更換;
13、每天登記大堂經(jīng)理工作日志,內(nèi)容包括當(dāng)日營(yíng)銷產(chǎn)品登記、優(yōu)質(zhì)客戶識(shí)別、工作中存在或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、客戶回訪記錄(回訪時(shí)間、回訪項(xiàng)目、回訪對(duì)象名稱及聯(lián)系電話、回訪意見等)和其他需記錄的內(nèi)容;
14、下班后查看客戶意見簿,與單位會(huì)計(jì)以及內(nèi)勤人員一同回復(fù),關(guān)閉大廳內(nèi)所有電源包括空調(diào)、回單柜、取號(hào)機(jī)、飲水機(jī)、電腦及其它電源開關(guān)。
第二條 服務(wù)禮儀
1、儀容儀表。著裝規(guī)范,形象大方。營(yíng)業(yè)期間不做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,不當(dāng)客戶面打哈欠、打噴嚏、喝水等。著裝整齊,不將頭發(fā)著染異色,不佩戴夸張飾品,不佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油;
2、姿勢(shì)。站姿挺拔,挺胸收腹。行姿穩(wěn)重,雙臂前后自然
擺動(dòng),一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行;
3、工作期間,除工作需要外,不得交頭接耳、勾肩搭背,不得將手插入口袋,不得背靠墻站立,不得接打私人電話;
4、規(guī)范用語(yǔ)。堅(jiān)持使用文明用語(yǔ)(您好、您、請(qǐng)、再見、對(duì)不起、沒關(guān)系、謝謝、不客氣),堅(jiān)持講普通話,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔親切、語(yǔ)氣溫和、語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適中,音量以客戶能聽清為準(zhǔn)。
第三條
客戶接待及分流
1、接待??蛻暨M(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳后,大堂經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間上前迎接客戶,禮貌熱情、微笑服務(wù),目光平視對(duì)方。先問(wèn)清楚其要辦理的業(yè)務(wù),根據(jù)需求引導(dǎo)其辦理。條件允許的情況下全程陪同其填單、取號(hào)(排隊(duì)),特別忙的情況下,也應(yīng)注意觀察情況并適時(shí)提供幫助;
2、分流。根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行客戶分類,引導(dǎo)其填單并進(jìn)行分流。一般分為對(duì)公客戶、對(duì)私客戶,根據(jù)其需求填寫單據(jù)(此時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)類型為其選擇最快捷的辦理途徑,并適時(shí)推薦我行產(chǎn)品),然后指引其取號(hào)等待(或?qū)⑵鋷У綐I(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)窗口排隊(duì)辦理);
3、在客戶辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,也應(yīng)始終關(guān)注客戶業(yè)務(wù)辦理的情況和進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶新的需求,引導(dǎo)和幫助客戶。
4、日常工作中應(yīng)注意培養(yǎng)客戶使用自助渠道的習(xí)慣,能借助設(shè)備辦理的盡量指引客戶自主操作辦理。
第四條
大廳秩序維護(hù)及巡視
1、有叫號(hào)機(jī)的單位,要注意核實(shí)客戶是否取號(hào),取號(hào)種類是否正確,辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證是否填寫完全(若沒有叫號(hào)機(jī),要指引客戶排隊(duì),有序辦理);
2、及時(shí)清理大廳垃圾及柜面窗口垃圾,保持大廳整潔;
3、幫老年人倒水,給小孩子遞送糖果,安撫客戶急躁情緒,可適當(dāng)與客戶交流,為其選擇最佳辦理業(yè)務(wù)方式并適時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介;
4、注意觀察柜面情況,遇突發(fā)事件及時(shí)調(diào)解、處理并匯報(bào),配合內(nèi)外勤人員工作;
5、關(guān)注弱勢(shì)群體。有老、弱、病、殘、孕的弱勢(shì)群體前來(lái),視情況給予幫助,盡快為其辦理業(yè)務(wù),并向其他客戶說(shuō)明情況做好解釋工作;
6、服務(wù)要求。必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),工作期間做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間。
第五條
產(chǎn)品推介
1、根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品及交易方式、方法,應(yīng)多以舉例形式體現(xiàn)出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),供客戶選擇,為其當(dāng)好理財(cái)參謀;
2、客戶在柜面辦理過(guò)電子銀行業(yè)務(wù)后,要及時(shí)跟進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)講解演練教會(huì)其使用,并定期回訪使用情況(開辦后一月內(nèi)至少回訪三次,次月起每月回訪一次);
3、大堂經(jīng)理本人必須開辦我行借記卡、個(gè)人網(wǎng)上銀行和手
機(jī)銀行業(yè)務(wù),并保證能夠正常使用。原手機(jī)型號(hào)不支持開通手機(jī)銀行的,須在上崗后兩周內(nèi)自行更換手機(jī),確保能夠開通。
第六條
接受咨詢
1、熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。有自己不懂或不明確的問(wèn)題,不可隨意應(yīng)付或編造,也不可推諉,及時(shí)請(qǐng)示單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人協(xié)助解決;
2、遇有工作以外的問(wèn)題,不能表現(xiàn)出不耐煩等情緒,能解決的盡量予以幫助,不能解決的也應(yīng)做好解釋工作。
第七條
客戶信息搜集
在接待客戶與引導(dǎo)分流的同時(shí),可通過(guò)聊天等方式與其溝通,為其選擇快捷辦理方式的同時(shí),在談話中掌握關(guān)鍵信息,包括客戶資源的掌握、了解和動(dòng)態(tài)跟蹤。在日常要通過(guò)一切可能的途徑去獲取客戶群體的資料,對(duì)獲取的客戶資料進(jìn)行必要的劃分、歸類,注重信息儲(chǔ)存、保密,及時(shí)篩選、分析、利用和跟進(jìn),為營(yíng)銷產(chǎn)品、客戶識(shí)別及日后工作的開展奠定基礎(chǔ)。對(duì)客戶的信息,一定要嚴(yán)加保密,非工作需要不得告知他人。
第八條
應(yīng)急事件處理
1、投訴事件。遇客戶情緒激動(dòng),欲進(jìn)行投訴時(shí),先將其帶離柜面到安靜的地方就坐,為其加倒茶水認(rèn)真詢問(wèn)并傾聽事件經(jīng)過(guò)。一般客戶投訴總結(jié)為下面幾種情況,可以對(duì)癥下藥。
(1)客戶等待時(shí)間較長(zhǎng),產(chǎn)生煩躁情緒,首先應(yīng)誠(chéng)懇向其道歉,然后再詳細(xì)詢問(wèn)其要辦理什么業(yè)務(wù),看有沒有其他較快辦理
方式;
(2)客戶因手續(xù)不齊或其他原因致使業(yè)務(wù)不能辦理,應(yīng)對(duì)其解釋:這是我們制度要求(或按照監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定),需要您予以配合,給您帶來(lái)不便還請(qǐng)諒解。同時(shí)要強(qiáng)調(diào)是我方失誤,應(yīng)早些予以提醒,所以在客戶進(jìn)門時(shí)一定要問(wèn)清其辦理什么業(yè)務(wù),相關(guān)資料是否攜帶齊全;
(3)實(shí)在解決不了的情況,先穩(wěn)定客戶情緒,再找主辦會(huì)計(jì)或單位負(fù)責(zé)人出面解決。對(duì)客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(20個(gè)工作日以內(nèi))及時(shí)給予回復(fù)。
2、危險(xiǎn)情報(bào)預(yù)警。有可疑分子或犯罪分子有犯罪意圖或進(jìn)行犯罪活動(dòng)的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給柜面人員,加強(qiáng)警惕和防范。有犯罪行為發(fā)生時(shí),需與柜員人員相配合,及時(shí)報(bào)警并快速疏散客戶。
3、解決投訴的技巧:充分道歉,態(tài)度誠(chéng)懇,控制事態(tài)穩(wěn)定,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任并提出解決方案,讓客戶參與解決方案,但不能強(qiáng)制讓客戶接受自己的方案。一定要有效隔離投訴客戶,避免負(fù)面影響的擴(kuò)大。
4、遇有精神病患者客戶的情況處理:首先穩(wěn)定其情緒,不能表現(xiàn)出歧視、同情、不耐煩,然后主動(dòng)聯(lián)系其家人,協(xié)助解決。如果聯(lián)系不到,耐心將其勸離或帶至休息處休息,不能影響其他客戶辦理業(yè)務(wù)。
第九條
報(bào)告制度
1、每日營(yíng)業(yè)終了,查看當(dāng)天意見薄并與內(nèi)部員工一同回復(fù),及時(shí)上報(bào)并解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。日常做好大堂日志,收集和整理平時(shí)客戶的意見和建議,及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào);
2、工作或生活中遇到問(wèn)題和困難,要及時(shí)向單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人匯報(bào);
3、協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)所在網(wǎng)點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)糾正違反規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為,并定期向市場(chǎng)營(yíng)銷部單線報(bào)告(于每月1日下班前,通過(guò)外網(wǎng)等方式報(bào)告上月柜面服務(wù)情況,也可提供對(duì)應(yīng)的照片或錄像,重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)),市場(chǎng)營(yíng)銷部將對(duì)上報(bào)情況予以保密,并實(shí)施調(diào)查;
4、發(fā)現(xiàn)可疑犯罪分子及其他特殊情況,要及時(shí)向本單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第十條
強(qiáng)化學(xué)習(xí)
1、自我學(xué)習(xí)和完善。積極學(xué)習(xí)總行業(yè)務(wù)及規(guī)章制度,了解掌握行內(nèi)最新產(chǎn)品特點(diǎn),靈活運(yùn)用并準(zhǔn)確向客戶介紹操作方法和產(chǎn)品功能。學(xué)習(xí)與銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),為日常業(yè)務(wù)的處理以及今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
2、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極參加總行組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷總結(jié)工作思路,向先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);
3、工作中遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向委派會(huì)計(jì)請(qǐng)教。填寫單據(jù)及業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)培訓(xùn)后,根據(jù)所在網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況,由委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作進(jìn)一步要求和指導(dǎo)。其他柜員在客戶辦理業(yè)
務(wù)期間,不得自行要求更改延誤業(yè)務(wù)辦理,有不同意見于下班后在委派會(huì)計(jì)處統(tǒng)一匯總。
第十一條
休假與請(qǐng)假制度
1、每周休假一天,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排調(diào)班,確保不影響正常工作且休息日有人值班(僅有一名大堂經(jīng)理的網(wǎng)點(diǎn),需視網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié));
2、請(qǐng)假制度。半天以內(nèi)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,超過(guò)半天至一天,向所在事業(yè)部總經(jīng)理請(qǐng)假,超過(guò)一天填寫總行統(tǒng)一下發(fā)的請(qǐng)假單,將紙質(zhì)材料報(bào)至市場(chǎng)營(yíng)銷部,按總行請(qǐng)假程序進(jìn)行請(qǐng)銷假。
第十二條
安全及注意事項(xiàng)
1、營(yíng)業(yè)期間,主動(dòng)提醒客戶注意資金安全,將現(xiàn)金與重要證件妥善保管。若提現(xiàn)金額較大,在提供結(jié)實(shí)的錢袋外,可提醒客戶撥打“110”協(xié)助護(hù)送;
2、日常打掃衛(wèi)生,不得用濕手巾擦拭電器接口及易損壞部位,不可在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)放置易燃易爆物品;
3、在講解、培訓(xùn)電子銀行業(yè)務(wù)的同時(shí),提醒客戶防范操作風(fēng)險(xiǎn)以及電信詐騙,確保資金的安全;
4、日常工作期間應(yīng)時(shí)刻注意大廳情況,若發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢煞肿?,及時(shí)上報(bào)單位會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)人;
5、其他需要注意的安全事項(xiàng)。
第二章 文明服務(wù)用語(yǔ)
第十三條
服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范
服務(wù)用語(yǔ)必須要做到恰到好處,點(diǎn)到為止。大堂經(jīng)理在對(duì)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹時(shí)要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思,不宜多說(shuō)話。主要是啟發(fā)客戶多說(shuō)話,讓他們能夠得到尊重,釋放自己的心理壓力,盡可能地表達(dá)出真實(shí)意愿和對(duì)服務(wù)的意見。
第十四條 文明服務(wù)用語(yǔ)和忌語(yǔ)
基本要求:微笑服務(wù)、使用禮貌用語(yǔ),堅(jiān)持講普通話。做到來(lái)時(shí)有迎聲、問(wèn)時(shí)有答聲、走時(shí)有送聲。
(一)服務(wù)用語(yǔ)
l、客戶走進(jìn)營(yíng)業(yè)大廳,應(yīng)第一時(shí)間迎接,面帶微笑、目光平視客戶并主動(dòng)說(shuō)問(wèn)候語(yǔ)“您好!”;
2、看到客戶在大廳內(nèi)徘徊猶豫,要主動(dòng)打招呼:“先生(女士不好稱呼可直接說(shuō)您好,經(jīng)常來(lái)的熟人稱呼其姓氏加職務(wù)身份)您好,請(qǐng)問(wèn)要辦理什么業(yè)務(wù)?”,或者留意其手中的憑證,主動(dòng)詢問(wèn)客戶,得到確切答復(fù)后進(jìn)行具體引導(dǎo);
3、當(dāng)忙于手中的工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要表示歉意,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,停下手中的工作,先幫助客戶辦理業(yè)務(wù),并說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)您要辦什么業(yè)務(wù)?”;
4、當(dāng)幾位客戶幾乎同時(shí)來(lái)到服務(wù)臺(tái)時(shí),要對(duì)先到和后到的都打招呼,然后按先后順序?yàn)槠涮峁┓?wù),并向后到者表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”;
5、詢問(wèn)客戶所辦業(yè)務(wù)后,需填寫單據(jù)的:“您的這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要填寫這份憑條!請(qǐng)您先行填寫,如果您有需要幫助的,請(qǐng)隨時(shí)
找我,好嗎?” 客戶資料或憑證填寫不全時(shí),用“請(qǐng)您把……”,說(shuō)明應(yīng)補(bǔ)上的資料或手續(xù),若客戶憑證填錯(cuò):“不好意思,您這一欄(項(xiàng))填錯(cuò)了,麻煩您在此欄……(說(shuō)明如何填寫),請(qǐng)您再重新填寫一張,好嗎?”;
6、當(dāng)客戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),用語(yǔ)要通俗易懂,避免使用銀行內(nèi)部的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。解答完畢:“請(qǐng)問(wèn)還有不理解的嗎?”“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您嗎?”;
7、客流量大的時(shí)候,如窗口發(fā)生擁擠,大堂經(jīng)理要誠(chéng)懇地向客戶做解釋:“對(duì)不起,今天人很多,請(qǐng)大家按先后順序排隊(duì)”;
8、柜面業(yè)務(wù)較多,詢問(wèn)后得知客戶為萬(wàn)元以下?。ù妫┛顣r(shí):“請(qǐng)問(wèn)您是否持有我行的銀行卡?這邊柜臺(tái)排隊(duì)等候的客戶比較多,如果您的取(存)款金額不超過(guò)2萬(wàn)元人民幣,建議您到我們的ATM機(jī)(CDS機(jī))辦理,好嗎?”;
9、接待外賓要彬彬有禮,不卑不亢,盡量使用英語(yǔ)或外賓能聽懂的語(yǔ)言,使其感到親切,并準(zhǔn)確了解其意圖;
10、對(duì)老年人說(shuō)話要親切、大聲,對(duì)殘疾客戶應(yīng)給予關(guān)心和照顧使其感到方便,但要注意具體工作方式;
11、對(duì)方不友好或不配合時(shí)說(shuō):“我們的工作還需要改進(jìn),希望得到您的支持,謝謝。; ”
12、聽不清問(wèn)題時(shí):
對(duì)方聲音太小時(shí)——“請(qǐng)您聲音大一點(diǎn),好嗎?”
對(duì)方語(yǔ)速太快時(shí)——“對(duì)不起,請(qǐng)您講慢一些,好嗎?” 對(duì)方敘述不清時(shí)——“請(qǐng)您再重復(fù)一遍,好嗎?”
13、對(duì)客戶提出的問(wèn)題要認(rèn)真、耐心地給予答復(fù),答復(fù)后詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您清楚了嗎?”。遇到自己不熟悉的問(wèn)題,要主動(dòng)指引客戶到相關(guān)咨詢窗口或負(fù)責(zé)人辦公室,也可請(qǐng)其等候說(shuō)“讓我請(qǐng)示后給您答復(fù),請(qǐng)稍候”;
14、遇到客戶抱怨,如果是我行服務(wù)不到位造成的要向客戶道歉。不是我行責(zé)任的,要向客戶耐心做好解釋工作,切不可與客戶爭(zhēng)論;
15、發(fā)生糾紛時(shí),不能與客戶爭(zhēng)吵,即便自己有理,也要保持沉默并微笑傾聽。其他人員告知單位負(fù)責(zé)人及時(shí)出面調(diào)解,把客戶請(qǐng)到接待室或不影響其他客戶的場(chǎng)所,進(jìn)行個(gè)別處理;
16、遇內(nèi)部機(jī)器或設(shè)備發(fā)生故障,在短時(shí)間內(nèi)能恢復(fù)正常工作時(shí),要向客戶致歉并請(qǐng)其稍等:“對(duì)不起,電腦出現(xiàn)故障暫不能辦理業(yè)務(wù),工作人員正進(jìn)行維修,請(qǐng)稍等,給您帶來(lái)不便敬請(qǐng)諒解”;需要較長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)正常工作的,應(yīng)在向客戶致歉的同時(shí),詢問(wèn)客戶是否能等候,不能等候的請(qǐng)其改天再來(lái)或通過(guò)其他途徑辦理;
17、客戶的要求違規(guī)或無(wú)法滿足時(shí),用“對(duì)不起……”,并說(shuō)明規(guī)定或不能辦理的原因;
18、處理投訴或舉報(bào): ——謝謝您的寶貴意見(建議),我們將盡快報(bào)相關(guān)部門處理。
——這種解決方案,不知您是否滿意?
——實(shí)在抱歉,XX先生(女士),因?yàn)閄X原因,我現(xiàn)在還不能馬上幫您解決,但我已記錄下您的投訴內(nèi)容(意見)和聯(lián)系方式,這是我的名片(聯(lián)系電話),我會(huì)盡快聯(lián)系相關(guān)人員給您回復(fù)解決,您看行嗎?
19、因特殊情況,有當(dāng)時(shí)無(wú)法解決或處理的問(wèn)題:“為了方便與您聯(lián)系,請(qǐng)留下您的姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址,好嗎?”;
20、當(dāng)客戶離開大廳時(shí),說(shuō)告別語(yǔ):“慢走、再見、歡迎再來(lái)”;
21、電話回訪客戶用語(yǔ)
(1)回訪時(shí)間段。對(duì)公客戶(09:00—10:00),商戶(18:00—19:00),其他(12:00—13:00)。具體時(shí)間根據(jù)所在網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況而定,以不影響工作為前提。
(2)用語(yǔ)。問(wèn)候語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)是XX(姓名加稱謂)嗎?我是沭陽(yáng)農(nóng)商行的客服代表XX,現(xiàn)在打擾您幾分鐘,對(duì)您XX(產(chǎn)品名稱)的使用情況做一下回訪可以嗎?”(若客戶表示不便,應(yīng)致歉后詢問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)
“請(qǐng)問(wèn)您的XX(產(chǎn)品名稱)能否正常使用?使用中出現(xiàn)過(guò)哪些問(wèn)題?您對(duì)我們的產(chǎn)品有什么建議?”
(3)遇有電話中無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)說(shuō):“您的問(wèn)題我已詳細(xì)記錄,會(huì)盡快向相關(guān)部門反映處理,解決后再致電給您可以嗎?”
(4)回訪結(jié)束后,應(yīng)向客戶表示感謝:“很感謝您能抽出寶貴時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/
節(jié)日愉快!)/非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見?!钡却蛻魭祀娫捄笤賿祀娫?。
(二)禁忌用語(yǔ)
1、喂,過(guò)來(lái)!
2、這事我說(shuō)了算!
3、你這人真麻煩!
4、不懂就別亂講!
5、你怎么老是填錯(cuò)!
6、我也不知道,我也不清楚!
7、有意見,向領(lǐng)導(dǎo)提!
8、證件不拿齊就別來(lái)!
9、我沒空!沒看我正忙著,到一邊等去!
10、不知道!
11、我說(shuō)不行就不行,煩死人!
12、你知道什么??!
13、等等!
14、其他煩躁有頂撞語(yǔ)氣和讓人感覺不舒服的話。第十五條 營(yíng)銷流程及用語(yǔ)
營(yíng)銷我行產(chǎn)品如下:借記卡(圓鼎卡、花鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)卡、易貸通卡)、個(gè)人網(wǎng)上銀行、企業(yè)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、POS機(jī)、EPOS、花鄉(xiāng)轉(zhuǎn)賬通、企業(yè)基本存款帳戶、存貸通(包含存款營(yíng)銷)、一折一卡組合以及“銀農(nóng)連心”、“銀商連心”、“銀校連心”工程宣傳。
(一)營(yíng)銷流程
1、售前。首先與客戶交流,深入了解客戶,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)需求和創(chuàng)造需求,根據(jù)客戶的需求和日常業(yè)務(wù)種類,向客戶推薦合適產(chǎn)品,并簡(jiǎn)要說(shuō)明產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和功能,能為其帶來(lái)什么好處。
2、售中。主要是做好現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和演示,必須引導(dǎo)客戶自己操作,同時(shí)講解各項(xiàng)功能,包含每個(gè)功能子項(xiàng)目。
3、售后。要求開辦后當(dāng)月內(nèi)致電3次以上,詢問(wèn)客戶使用情況并予以登記,不滿3次的每戶扣10分。同時(shí)按檔案要求登記臺(tái)賬,未登記視作無(wú)實(shí)績(jī)。次月起每月回訪一次,保持正常聯(lián)絡(luò)和交流,及時(shí)告知最新產(chǎn)品信息。
(二)營(yíng)銷用語(yǔ)
1、首先是問(wèn)候語(yǔ)。應(yīng)熱情禮貌、彬彬有禮,這樣既能消除客戶的防范心理,又能避免雙方處于尷尬局面,如“您好,我是農(nóng)商行的大堂經(jīng)理,打擾你了”。如果客戶表示很繁忙,沒有時(shí)間,應(yīng)該說(shuō):“我理解,但我只占用您3分鐘,請(qǐng)您一邊等待辦理業(yè)務(wù),一邊聽我講解,這將能夠幫助您今后選擇更快捷的辦理方式。”
2、可插入一些題外話,然后進(jìn)一步切入營(yíng)銷主題。如“近來(lái)天氣變化無(wú)常,要注意保暖、保重身體”等。
3、客戶大多數(shù)是在焦急等待,所以必須要切入要點(diǎn),詢問(wèn)客戶日常辦理業(yè)務(wù)的需求,從節(jié)約時(shí)間和節(jié)省成本等關(guān)鍵點(diǎn)切入,引起客戶交談興趣;
4、交談后,如果客戶說(shuō)需要和他人商量時(shí),應(yīng)說(shuō)“好的,您
看什么時(shí)候再來(lái)辦理業(yè)務(wù),可以約他一起來(lái)體驗(yàn)。要不約個(gè)時(shí)間,我將詳細(xì)的產(chǎn)品資料拿給您看?”
(三)營(yíng)銷禁忌
營(yíng)銷不是閑聊,不可無(wú)話不談,話題服從營(yíng)銷目的,不應(yīng)隨心所欲。
1、話題忌“生老病死”、“您臉色不好,是否身體有恙”之類;
2、不能觸及個(gè)人隱私,即使與對(duì)方到了無(wú)話不談的地步,也應(yīng)盡量回避此類話題;
3、與客戶洽談中,遇有其他熟悉的客戶也應(yīng)主動(dòng)打聲招呼。
(四)后續(xù)工作
1、營(yíng)銷結(jié)束后,應(yīng)向客戶在繁忙中抽時(shí)間洽談表示謝意;
2、與客戶辭行,要留名片給客戶并告知可隨時(shí)電話咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三章 附 則
第十六條 本辦法由江蘇沭陽(yáng)農(nóng)村商業(yè)銀行負(fù)責(zé)解釋。第十七條
本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第四篇:大堂經(jīng)理規(guī)范職責(zé)
1.迎送客戶。熱情、文明地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來(lái)送往,從客戶進(jìn)門時(shí)起,大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)迎接客戶,詢問(wèn)客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
2.業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
3.差別服務(wù)。識(shí)別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)。
4.產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷我行的金融產(chǎn)品,當(dāng)好理財(cái)參謀。
5.收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,與重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
6.調(diào)解爭(zhēng)議。快速妥善地處理客戶提出的批評(píng)性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。
7.維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù);維持正常的營(yíng)業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間;密切關(guān)注營(yíng)業(yè)場(chǎng)所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。
第五篇:大堂經(jīng)理工作規(guī)范
中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
編輯:zlwyh | 2010-03-22 10:29:08| 作者:cba | 來(lái)源:中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)| 瀏
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中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范
第一章 總則
第一條為促進(jìn)中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平的提高,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范旨在推動(dòng)各會(huì)員單位及其轄屬網(wǎng)點(diǎn)采取有效措施加強(qiáng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂服務(wù)規(guī)范化管理,提高大堂服務(wù)水平。
第三條本規(guī)范所稱大堂經(jīng)理是指在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大廳內(nèi)從事客戶引導(dǎo)分流、業(yè)務(wù)指導(dǎo)咨詢、秩序維護(hù)等職責(zé)的工作人員。
第四條各會(huì)員單位及其相關(guān)各級(jí)管理者須為大堂經(jīng)理履行職責(zé)提供必需的資源。
第五條 本規(guī)范適用于中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
第二章 大堂經(jīng)理崗位任職要求
第六條 大堂經(jīng)理基本素質(zhì)主要包括:
(一)認(rèn)同客戶至上的服務(wù)理念,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
(二)正直誠(chéng)信,客觀公正,遵紀(jì)守法。
(三)有愛心,有親和力,具有良好的溝通表達(dá)能力。
(四)儀表端莊,形象大方。
(五)有責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè)。
(六)具有一定的現(xiàn)場(chǎng)管理能力、觀察能力和應(yīng)變能力。
第七條 大堂經(jīng)理技能要求主要包括:
(一)具有與大堂經(jīng)理崗位相適應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)。
(二)較好地掌握銀行業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本行業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品功能,并能熟練使用銀行電子設(shè)備。
(三)普通話標(biāo)準(zhǔn),有條件的網(wǎng)點(diǎn)盡可能配備具有英語(yǔ)表達(dá)能力的服務(wù)人員。
(四)具有一定的電腦操作技能。
第三章大堂經(jīng)理職業(yè)操守要求
第八條 大堂經(jīng)理職業(yè)操守要求主要包括:
(一)具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(二)遵守保密紀(jì)律,不得私自保留客戶資料,或?qū)⒖蛻粜畔щx崗位或泄漏給第三方。
(三)不得進(jìn)行任何不誠(chéng)實(shí)、欺騙、欺詐等有損銀行信譽(yù),誤導(dǎo)客戶的行為。
(四)不得口頭或書面對(duì)同業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行不當(dāng)?shù)谋硎觥⒃u(píng)論。
(五)不得為客戶辦理任何交易業(yè)務(wù)。
第四章大堂經(jīng)理崗位職責(zé)
第九條 大堂經(jīng)理崗位職責(zé)主要包括:
(一)根據(jù)客戶的需求,指引客戶到營(yíng)業(yè)廳不同功能區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。
(二)受理客戶咨詢,及時(shí)解答客戶疑問(wèn)。
(三)指導(dǎo)客戶填寫單據(jù),指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行。
(四)維持服務(wù)秩序,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
(五)回復(fù)客戶意見。
(六)處理客戶投訴,無(wú)法處理的情況下,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(七)做好班前準(zhǔn)備、班后整理工作。
第十條網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)期間,大堂經(jīng)理應(yīng)值守工作崗位,履行崗位職責(zé)。
第五章營(yíng)業(yè)前的服務(wù)
第十一條 大堂經(jīng)理自查儀容儀表,并對(duì)網(wǎng)點(diǎn)其他員工的儀容儀表是否符合規(guī)定提出相關(guān)建議。
第十二條對(duì)于已配備叫號(hào)系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)及時(shí)開啟叫號(hào)機(jī),檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常。
第十三條對(duì)憑證填寫臺(tái)等輔助服務(wù)區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查為客戶提供的點(diǎn)鈔機(jī)等輔助服務(wù)工具運(yùn)行狀況是否正常。
第十四條 檢查宣傳資料、相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、意見簿等,是否擺放整齊,種類是否齊全、適時(shí),及時(shí)更換過(guò)時(shí)的業(yè)務(wù)或宣傳資料。
第十五條 巡視營(yíng)業(yè)大廳及在行自助服務(wù)區(qū)的衛(wèi)生狀況,檢查營(yíng)業(yè)環(huán)境是否整潔美觀,確保營(yíng)業(yè)廳客戶進(jìn)出通道暢通。
第十六條檢查利率牌、外匯匯率牌、查詢機(jī)等設(shè)備信息顯示是否正常。
第六章營(yíng)業(yè)中的服務(wù)
第十七條 大堂經(jīng)理與客戶交流時(shí),大堂經(jīng)理須態(tài)度良好,言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)速平穩(wěn),努力保持微笑。對(duì)熟悉的客戶應(yīng)主動(dòng)尊稱其姓或職務(wù),使客戶有親切感。
第十八條 當(dāng)了解到客戶業(yè)務(wù)需求后,大堂經(jīng)理應(yīng)按照服務(wù)禮儀規(guī)范,及時(shí)引導(dǎo)分流客戶到相應(yīng)功能區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。
第十九條大堂經(jīng)理應(yīng)注意觀察客戶的需要,及時(shí)幫助有需求的客戶。
第二十條當(dāng)客戶咨詢銀行產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),大堂經(jīng)理可簡(jiǎn)要進(jìn)行介紹。當(dāng)客戶有需要時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)迅速、禮貌地將客戶推薦給有關(guān)專職人員接受咨詢或辦理業(yè)務(wù)。
第二十一條大堂經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)在叫號(hào)機(jī)、自助服務(wù)區(qū)等區(qū)域的巡視,及時(shí)指導(dǎo)有疑惑的客戶正確操作,對(duì)客戶的不當(dāng)操作予以及時(shí)提醒,幫助客戶維護(hù)信息安全。
第二十二條遇到客戶投訴,應(yīng)引導(dǎo)投訴客戶到營(yíng)業(yè)廳洽談室或其他相對(duì)封閉區(qū)域,予以及時(shí)安撫,了解客戶投訴原因。對(duì)于難以處理的投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
處理客戶投訴時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)注意及時(shí)為客戶送上茶水,做好相關(guān)服務(wù),努力穩(wěn)定客戶情緒。
第二十三條當(dāng)營(yíng)業(yè)廳客流量較大,出現(xiàn)嚴(yán)重排隊(duì),大堂經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一安排,做好客戶疏導(dǎo)。
第二十四條 應(yīng)注意查閱客戶意見簿上的意見和建議,及時(shí)回復(fù)。
第二十五條積極維護(hù)客戶等候秩序,對(duì)不遵守排隊(duì)秩序的客戶予以禮貌地提醒。
第二十六條整理填單臺(tái)面,及時(shí)清理客戶廢棄的憑條、申請(qǐng)書等單據(jù)。
第二十七條巡視營(yíng)業(yè)大廳衛(wèi)生狀況,及時(shí)維護(hù)營(yíng)業(yè)環(huán)境,保持整潔美觀。
第二十八條 大堂經(jīng)理應(yīng)注意為老人、孕婦、殘障等特殊客戶提供周到的服務(wù),如有必要,需引導(dǎo)客戶到優(yōu)先服務(wù)窗口辦理"。
第二十九條 遇到網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件,按照中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案開展處理工作,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
第七章營(yíng)業(yè)終的服務(wù)
第三十條營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),協(xié)助營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)客戶及時(shí)完成業(yè)務(wù)辦理,做好清場(chǎng)工作。
第三十一條關(guān)閉營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)叫號(hào)機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、顯示屏等夜間無(wú)需使用的電子設(shè)備。
第三十二條整理環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)補(bǔ)充各類單據(jù)憑條和宣傳資料。
第三十三條歸納總結(jié)客戶意見簿和其他途徑收集的客戶意見,提出相關(guān)改進(jìn)建議,傳遞反饋給網(wǎng)點(diǎn)有關(guān)部門。
第三十四條整理維護(hù)營(yíng)業(yè)廳各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,確保符合本單位營(yíng)業(yè)廳服務(wù)環(huán)境管理要求。
第八章附則
第三十五條各會(huì)員單位及其分支機(jī)構(gòu)可在本規(guī)范指導(dǎo)下結(jié)合實(shí)際制定本單位大堂經(jīng)理服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則。
第三十六條本規(guī)范由中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)自律工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十七條本規(guī)范由中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)自律工作委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。