第一篇:采購部工作管理理念
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采購組工作管理理念
1、廉潔理念
(1)以廉取信員工,以勤振興企業(yè)。(2)以人為本,以德為魂,以廉為榮。(3)比質(zhì)比價(jià),貨比三家。(4)淡泊名利,心靜致遠(yuǎn)。
(5)權(quán)力意味著責(zé)任,職位意味著奉獻(xiàn)。(6)位高無傲氣,權(quán)重有清風(fēng)。(7)做官先做人,管人先管己。(8)堂堂正正做人,清清白白做事。
2、核心發(fā)展觀
(1)團(tuán)隊(duì)精神:盡情地燃燒、無私地奉獻(xiàn)。(2)工作作風(fēng):求實(shí)、務(wù)實(shí)、夯實(shí)、落實(shí)。
3、核心價(jià)值觀
(1)人生哲學(xué)觀:允許自己瞧得起自己,不允許自己瞧不起別人;允許別人瞧不起自己,要做到別人瞧得起自己。(2)安全觀:安全意識(shí)就是發(fā)展意識(shí)。
(3)創(chuàng)新觀:敢為天下先,沒有做不到,只有想不到。
4、核心理念
(1)文化理念:順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流;以企業(yè)精神弘揚(yáng)企業(yè)文化。(2)道德理念:誠、敬、孝、嚴(yán)、謙、和。
(3)管理理念:統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、找準(zhǔn)位置、人性化、制度化管理。(4)工作理念:按程序、講認(rèn)真、重責(zé)任、看結(jié)果。(5)學(xué)習(xí)理念:沒有最好、只有更好。
第二篇:資產(chǎn)管理采購部工作職責(zé)
資產(chǎn)管理部各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程
物資進(jìn)出庫管理流程
1、倉庫管理人員對(duì)進(jìn)庫物資,填寫《商品、物料進(jìn)庫驗(yàn)收單》,核對(duì)商品、物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量相符后簽發(fā)驗(yàn)收單。
2、倉庫人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票或采購、業(yè)務(wù)部門的要求不相符的商品,有權(quán)拒絕進(jìn)庫,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門、采購部報(bào)告。
3、物資出庫,要求辦理出庫手續(xù),憑《出庫單》與《領(lǐng)料單》或《調(diào)拔單》,驗(yàn)收規(guī)格與數(shù)量,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,給予發(fā)貨。
4、庫房對(duì)任何部門均應(yīng)按正式出庫單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的做法。
5、為保證倉庫安全,保管員必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,領(lǐng)用人未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
6、由提貨方點(diǎn)驗(yàn)離開后發(fā)生的短缺,由提貨方自負(fù),倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。
物資采購管理流程
1、了解各部門、項(xiàng)目使用各類物資的情況,編制物資使用量與月度使用量計(jì)劃,交采購部。
2、充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為辦公室和項(xiàng)目物資采購提出合理化建議。
3、由采購部根據(jù)物資的庫存情況制定實(shí)際采購計(jì)劃,交分管經(jīng)理審批,同意后交采購部進(jìn)行采購。
4、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)聞、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。
6、及時(shí)與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
倉庫領(lǐng)料流程
1、各部門填寫領(lǐng)料、領(lǐng)物單時(shí)要字跡清楚,不得涂改,否則做廢票處理。
2、領(lǐng)料、領(lǐng)物單必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效。
3、如遇特殊情況急需領(lǐng)取物品,必須由部門經(jīng)理電話通知采購部管理員以上的負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后由領(lǐng)貨人簽寫借條,向倉庫領(lǐng)貨,并在次日補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
4、所領(lǐng)物品要當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)禁私拿倉庫物品和私吃倉庫食品。
5、夜間無特殊情況,不得開倉庫發(fā)貨。
物品管理流程
1、在每月初及月末對(duì)各部門所有物品進(jìn)行登記、清點(diǎn)。物品登記和清查時(shí),須有辦公室相關(guān)人員及登記部門物品負(fù)責(zé)人雙方在場。
2、各部門所需物品應(yīng)于月初列出清單交至辦公室,由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng);辦公室領(lǐng)取后分發(fā)至各部門,并明確記錄各部門所領(lǐng)物品。
3、物品清查時(shí),辦公室以及各部門人員應(yīng)核實(shí)所有物品的實(shí)際數(shù)量、耗用情況。各部門對(duì)已耗用的物品應(yīng)能詳細(xì)闡明其用途,給予合理解釋,清查人員做好詳細(xì)記錄,如發(fā)現(xiàn)物品使用有不符合實(shí)情時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、借用物品時(shí),必須首先經(jīng)辦公室物品管理負(fù)責(zé)人同意后方可借用;借用人須為各部門主管,或具有各部門主管證明的人員。
5、借用物品時(shí)須在《物品借還登記表》上簽借用人的姓名、所屬部門、所借物品名稱及數(shù)量、借用時(shí)問。歸還物品應(yīng)在期限內(nèi);如需續(xù)借,應(yīng)在歸還期限前辦理續(xù)借手續(xù);歸還期限一到,如所借物品尚未歸還,物品管理人員有權(quán)去督促催還,各部門應(yīng)配合其工作。
6、借條上應(yīng)加蓋公章,由部門負(fù)責(zé)人簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按價(jià)賠償。
7、所有大件公用物品在一定時(shí)間由辦公室統(tǒng)一收回,清點(diǎn)并集中保管。如有所需,及時(shí)補(bǔ)充,以保障日后工作的順利進(jìn)行。
采購部各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持采購部全面工作,執(zhí)行總經(jīng)理(或財(cái)務(wù)部總監(jiān))的指令,執(zhí)行國家的有關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)董事會(huì)的工作安排,提出并執(zhí)行集團(tuán)公司的采購制度,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)及項(xiàng)目部的采購工作。
2、調(diào)查研究公司各部門及項(xiàng)目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,了解公司內(nèi)各種物資的供需情況。
3、負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作的程序與標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后,確保貫徹執(zhí)行。
4、根據(jù)公司及項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo),掌握公司經(jīng)營的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,確定供求關(guān)系;負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行重要的業(yè)務(wù)談判,簽訂有關(guān)合同報(bào)上級(jí)審批;審查所有貨合同及其它業(yè)務(wù)合約等文件。
5、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究,及時(shí)提供市場信息和采購政策,按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,降低成本。
6、監(jiān)督參與大批量商品的訂貨業(yè)務(wù)洽談,認(rèn)真督察各采購員的采購進(jìn)度及價(jià)格控制,并督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保物品的質(zhì)量。
7、督導(dǎo)部門員工執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)的情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系,學(xué)習(xí)國家經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫衛(wèi)生等法律法規(guī),并督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,遵紀(jì)守法講信譽(yù)。
9、負(fù)責(zé)部門員工工作安排、考勤,制訂并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、法律、衛(wèi)生檢疫等方面的知識(shí),定期考核評(píng)估員工,向上級(jí)提出對(duì)員工的獎(jiǎng)懲建議。
10、在部門例會(huì)上,定期總結(jié)采購落實(shí)情況,每月初將上月的采購情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈報(bào)公司總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握公司的所有采購項(xiàng)目。
11、審批所有采購訂貨單、協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,向各部門提出降低成本的建議;對(duì)需要采購固定資產(chǎn)設(shè)備,提出原有設(shè)備修復(fù)的可能性。
采購部主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購部經(jīng)理的要求,整理有關(guān)資料,提出意見和建議,并主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司及項(xiàng)目物資采購計(jì)劃。
2、調(diào)查研究公司各部門及項(xiàng)目物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3、全面負(fù)責(zé)對(duì)外采購業(yè)務(wù),安排采購人員的日常采購工作。
4、審核各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理與供貨商洽談供貨合同,組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作,確保供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成,審核商品采購合同和促銷協(xié)議。
6、負(fù)責(zé)采購人員的工作安排、任務(wù)分配和培訓(xùn)考核,監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保有充足的庫存,同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)。
7、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。
采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,在接到采購任務(wù)單后,明確購貨具體要求,做到及時(shí)采購,保證供應(yīng)。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、了解和掌握一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)及新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,并負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng),發(fā)生問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,保持與各供貨單位的關(guān)系。
5、采購過程中,遵守財(cái)務(wù)制度,以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn),做到進(jìn)貨環(huán)節(jié)少,質(zhì)量優(yōu)等,價(jià)格合理。
7、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
8、完成采購部主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保管和收發(fā)所有的物資,嚴(yán)格審查各部門的物資領(lǐng)用計(jì)劃表,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量與庫存后,將缺口物品報(bào)采購部主管。
2、按照采購單內(nèi)容,依據(jù)產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等分類別存放,辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫存物品的管理、檢查,把防火、防盜、防蛀、防霉?fàn)€等措施落在實(shí)處,保證庫存物資的完好無損和合理存放物品。
4、按生產(chǎn)營銷部的生產(chǎn)計(jì)劃,做好備料工作,及時(shí)督促采購員按時(shí)入庫,遇到無法解決的問題要上報(bào)。
5、做好月末盤點(diǎn)工作,編制庫存報(bào)表。
6、協(xié)助采購部經(jīng)理,跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。
7、嚴(yán)格遵守工作場所管理要求,做好倉庫衛(wèi)生工作。
8、服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
第三篇:采購部工作管理規(guī)定
十二、采購工作管理規(guī)定
一、廣招客商,尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品供使用部門選擇確定。
1、公開招標(biāo)
對(duì)批量采購的物品,廣發(fā)信息,隨時(shí)將我店近期、中期、長期所需的物品情況告知社會(huì),隨時(shí)接納新供應(yīng)商。
將所有投標(biāo)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況輸入電腦,以備今后調(diào)索資料。
2、公平待客
無論新老供應(yīng)商,一旦前來競標(biāo),一律將有關(guān)產(chǎn)品情況、價(jià)格輸入電腦,由電腦自動(dòng)將價(jià)格最低者依次選出,作為公平招標(biāo)、選標(biāo)的依據(jù)。(電腦系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)后,從總經(jīng)理至各部經(jīng)理均可隨時(shí)查閱。)
3、公正定標(biāo)
采購部初選供應(yīng)商,必須從電腦中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應(yīng)商,并隨同物品的樣品,送使用部門書面確認(rèn),待接到采購申請(qǐng)單后再行采購程序。(經(jīng)確認(rèn)后,相關(guān)資料應(yīng)即時(shí)輸入電腦,備查。)
二、收集信息,建立供應(yīng)商檔案,廣開供應(yīng)渠道。
1、收集媒體信息(電視、報(bào)刊)。
2、收集市場信息(展覽會(huì)、超市、百貨批發(fā)、農(nóng)貿(mào)集市等)。
3、收集供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面的信息。以上各方面的信息必須及時(shí)輸入電腦,以備隨時(shí)調(diào)閱。
三、工作程序透明
采購工作透明化,有利于采購部工作人員廉潔自律,有利于使用部門掌握成本開支,有利于飯店降本增效工作的開展。
1.與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)洽談必須有兩個(gè)以上人員參加,亦可請(qǐng)使用部門派員一同參與。價(jià)格高的或新選購品種,由采購部經(jīng)理參與洽談,嚴(yán)格把關(guān)。
2.盡量減少采購中間環(huán)節(jié)。直撥物品的采購,在廣泛市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,直接自行采購,以降低采購價(jià)格,降低成本。
3.供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購數(shù)量、批次、單價(jià)以及選擇確認(rèn)、采購申請(qǐng)批準(zhǔn)等過程均需書面簽字確認(rèn),而后由采購員輸入電腦,以備檢索、審核。
第四篇:采購部工作流程與管理方案
神河集團(tuán)采購工作流程與管理方案
1、總則
為了加強(qiáng)神河集團(tuán)的采購管理,提高采購工作效率,做到質(zhì)量滿足需求,價(jià)格適中合理,服務(wù)方便快捷,制定本方案。所有采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
2、采購目標(biāo)及服務(wù)承諾
采購人員要盡快做到按需采購,及時(shí)準(zhǔn)確,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,務(wù)實(shí)高效。堅(jiān)持用制度管人,盡心盡責(zé)做事的原則,積極主動(dòng)搞好采購工作。
外地定購(或委托加工)物資一般二周內(nèi)到貨,常規(guī)物資為3—5天內(nèi)到貨,市內(nèi)供方3天內(nèi)到貨。生產(chǎn)經(jīng)理確認(rèn)為特別急需的少量物資,采購人員要全力以赴,確保當(dāng)天到貨。
3、采購流程
1)統(tǒng)一申報(bào)。集團(tuán)各公司根據(jù)所需物資情況由車間主任到倉庫統(tǒng)一申報(bào)。
2)審批確認(rèn)。采購計(jì)劃由各公司經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字,必要時(shí)經(jīng)采購部報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后采購。
3)簽訂合同。由各公司和技術(shù)部配合采購部對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審,確定配套產(chǎn)品及價(jià)格并簽訂定供銷合同后,按合同規(guī)定供貨。合同中要明確約定產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)等條款和事項(xiàng)。
4)詢價(jià)比價(jià)。對(duì)沒有簽定一年供貨合同或零星物資的,采購人員要做到貨比三家,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),報(bào)總經(jīng)理審批采購。對(duì)可能以次充好的特殊物資實(shí)行先采購再報(bào)價(jià)審批,以確保貨真價(jià)實(shí)。
5)按時(shí)交貨。由采購員根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供方按時(shí)交(提)貨。
6)驗(yàn)收入庫。若由供方送貨,以個(gè)數(shù)計(jì)量的大件物資,先由供方代表到門衛(wèi)登記并交倉庫驗(yàn)收,將收條交倉庫主任核實(shí)后辦理入庫手續(xù)。若供方送貨,是以重量計(jì)量或特殊物資的,先由倉庫除皮收貨,再辦理入庫及有關(guān)手續(xù)。若外地發(fā)貨的,統(tǒng)一由采購人員提貨交庫管員,并及時(shí)辦理登記入庫手續(xù)。
7)開票掛賬。督促供方于當(dāng)月底開具發(fā)票,并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)掛帳。
4、采購部長職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各公司(液壓合資公司除外)所需物資的采購工作。
2)做好采購員和供方之間的聯(lián)系工作。
3)對(duì)采購員進(jìn)行考核和管理,并對(duì)本部門制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
4)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。做到責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)采購人員的表現(xiàn)和供方情況向公司提出獎(jiǎng)懲建議。
5)負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,并配合財(cái)務(wù)制定付款計(jì)劃。
5、人員及分工
1)金磊,主要負(fù)責(zé)車身、聯(lián)達(dá)公司所需物資的采購工作。
2)王雷,配合金磊搞好車身、聯(lián)達(dá)物資的采購工作。
3)毛琴,主要負(fù)責(zé)各公司所需鋼材的采購工作。
4)魏新瑩,主要負(fù)責(zé)各公司五金、工具、配件及其它零星物資的采購工作。
以上人員在搞好上述工作的前提下,必要時(shí)相互交差配合搞好采購工作。
6、采購管理制度
1)采購人員必須遵紀(jì)守法,恪盡職守,努力做到務(wù)實(shí)、高
效。
2)采購人員每天聯(lián)系好業(yè)務(wù)后,必須深入車間一線及倉庫了解庫存及所需情況,做到心中有數(shù)。
3)建立好供方及用戶檔案,按照質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求做好記錄。
4)嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)詢價(jià)制度,保證采購物資的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
5)一般物資由倉庫開箱驗(yàn)收,部分物資由車間裝車驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。
6)供方送貨及采購員外購辦理入庫手續(xù),一般當(dāng)時(shí)辦理;若發(fā)貨的,應(yīng)在貨到后三個(gè)工作日內(nèi)辦理。
7、考核及獎(jiǎng)懲
1)不能深入市場調(diào)查,非特殊情況沒能按要求及時(shí)采購配套產(chǎn)品、材料及零部件而影響生產(chǎn)的,一次對(duì)經(jīng)辦人罰款100元。
2)采購人員進(jìn)水貨或質(zhì)次價(jià)高的,一律無條件退貨,并一次罰款200元。
3)非特殊情況未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)價(jià)明顯高于市場價(jià)格的,除退賠差額外,一次罰采購人員300元。
4)采購人員對(duì)客戶吃、拿、卡、要或中飽私囊損害公司利益的,一次罰款500元,并調(diào)離采購崗位,嚴(yán)重的由集團(tuán)公司從重處理。
5)若因管理不到或工作嚴(yán)重失誤,給公司造成損失的,部長承擔(dān)5%,采購員承擔(dān)其余賠償責(zé)任。
第五篇:采購部工作年終總結(jié)
采購部工作年終總結(jié)
采購部工作年終總結(jié)1
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的`購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
采購部工作年終總結(jié)2
自承蒙領(lǐng)導(dǎo)看重成為采購部門主管以來,我一直秉承著廉潔與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)來對(duì)待身上的采購職責(zé),也許正是因?yàn)槊靼鬃约哼@個(gè)工作責(zé)任重大才不想招來任何的非議。為了回顧以往的采購工作以致于不出現(xiàn)誤差,也是為了更好地整理手頭關(guān)于采購方面的各類賬目,因此我打算針對(duì)這段時(shí)間的采購部門工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、采購部門主管的工作職責(zé)
其實(shí)說到底我的工作主要還是負(fù)責(zé)制定需要進(jìn)行采購的詳細(xì)名單,先是通過和后勤部門進(jìn)行交接了解公司缺少的資源有哪些,然后就是員工食堂這邊的食材采購工作需要我去進(jìn)行處理,在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,又不能夠讓自己部門采購的產(chǎn)品出現(xiàn)任何質(zhì)量上的問題,所以在一開始的時(shí)候我就找好了幾個(gè)大型的固定合作方進(jìn)行采購工作。每次采購產(chǎn)品需要用到的資金我都會(huì)在每件產(chǎn)品后面標(biāo)記相應(yīng)的數(shù)量與價(jià)格,最后再交由財(cái)政部門進(jìn)行報(bào)銷與財(cái)務(wù)整理工作,除此之外我還負(fù)責(zé)培養(yǎng)與監(jiān)督部門中的采購助理與采購員的相應(yīng)工作。
二、采購工作中獲得的相應(yīng)成就
最讓我有成就感的應(yīng)該就是員工對(duì)食堂的`一致好評(píng),不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果,而且由于公司餐補(bǔ)的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價(jià)格享受到這些,或許還有一點(diǎn)值得說明的便是自己負(fù)責(zé)采購工作以來從未出現(xiàn)過食品安全衛(wèi)生問題。另外一點(diǎn)則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作,由于我時(shí)不時(shí)會(huì)在倉庫以及其他地方進(jìn)行巡視的緣故,因此當(dāng)有什么物品出現(xiàn)短缺的話也能讓我第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。
三、采購工作中出現(xiàn)的不足與改進(jìn)
其實(shí)這一點(diǎn)也是部門的采購員擅作主張以及不負(fù)責(zé)任所造成的,采購蔬果的時(shí)候竟然沒有在取得相應(yīng)票據(jù)的情況下使用了采購資金,待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續(xù)工作的收尾,而我沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題也是自己工作上的失職之處。還有一個(gè)值得注意的地方就是倉庫中儲(chǔ)存生鮮的位置出現(xiàn)了破損,造成了食材的浪費(fèi)以及倉庫周圍的氣味極其難聞,或者說不是聞到氣味有異的話還難以發(fā)現(xiàn)那個(gè)隱蔽的破損之處。
我發(fā)現(xiàn)自從擔(dān)任采購部門主管以來在某些方面變得自律了很多,尤其是采購物品的時(shí)候?qū)幵缸约旱官N也不愿出現(xiàn)任何的短缺,或許這便是作為采購工作的擔(dān)當(dāng)與責(zé)任心吧,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購部門的所有工作任務(wù)。