第一篇:財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新策略探討論文
摘要:隨著我國進(jìn)入信息時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也開始紛紛進(jìn)行信息化建設(shè),并以此來提高企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)主義市場中的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是從當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,仍然受到傳統(tǒng)管理思想的影響,集中表現(xiàn)在缺乏專業(yè)人才、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出和無法準(zhǔn)確識(shí)別身份上。本文在總結(jié)上述問題的基礎(chǔ)上,對(duì)此提出了針對(duì)性的解決和創(chuàng)新策略,希望能不管提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平,充分發(fā)揮其重要作用。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理信息化;創(chuàng)新策略
近幾年來,我國的科學(xué)技術(shù)水平取得了重大進(jìn)展,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸建立,在市場全球化發(fā)展的格局之下,企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但是在市場競爭日益激烈的社會(huì)背景下,企業(yè)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在這種環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,就必須順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)行體制的改革和創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)和管理。目前,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中取得了重大成就,但是仍然存在很多問題,和國際水平仍存在較大差距。由于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)具有多元化特點(diǎn),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,就需要充分考慮資金的風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)間價(jià)值。而財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù),為實(shí)現(xiàn)最大化的利潤提供可靠保障。在信息時(shí)代的大背景下,本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題以及創(chuàng)新策略進(jìn)行了如下具體探討。
一、財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題
從當(dāng)前信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:第一,缺乏專業(yè)的信息化管理人才。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)層面不高或是由于裙帶關(guān)系,極度缺乏信息化的管理能力和創(chuàng)新型思想,導(dǎo)致其不能順應(yīng)這一時(shí)代發(fā)展的要求和企業(yè)發(fā)展管理的需求。第二,網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出。在信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)信息創(chuàng)新化的推出為企業(yè)的管理帶來了極大的便利,但問題也隨之而來。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身就屬于重大商業(yè)機(jī)密,如果一旦遭到企業(yè)內(nèi)外部人員泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。第三,身份識(shí)別存在難題。電磁化的財(cái)務(wù)信息已經(jīng)代替了紙質(zhì)憑證,這些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨識(shí),甚至可以不著痕跡地修改相關(guān)的電子數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員的造假會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的利益造成嚴(yán)重影響。
二、財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的主要策略
1.擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才
為了解決財(cái)務(wù)管理信息化中缺乏專業(yè)人才的問題,企業(yè)就必須實(shí)施人才引進(jìn)戰(zhàn)略,加強(qiáng)人力資源管理,具體措施有如下幾點(diǎn):第一,在選拔人才時(shí),可以優(yōu)先選擇具有相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人才,要求他們掌握各項(xiàng)基本素質(zhì),例如,扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),獨(dú)立解決財(cái)務(wù)問題的能力等等。第二,全面提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)賬單的操作流程,還要具備自主學(xué)習(xí)的精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,改變傳統(tǒng)方式,大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題,并及時(shí)采取有效的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第三,建立健全的人才激勵(lì)制度,對(duì)于能力出眾,表現(xiàn)優(yōu)秀的人才應(yīng)該給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能留住人才,激勵(lì)其他員工的創(chuàng)新積極性。第四,建立完善的人才培養(yǎng)制度和人才引進(jìn)制度。企業(yè)可以從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人才選拔,對(duì)于業(yè)務(wù)能力突出的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平,還能夠增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感。除此之外,對(duì)于高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才可以采取高薪聘請(qǐng)和邀請(qǐng)其作為咨詢顧問,對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
2.提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性
建立完善的財(cái)務(wù)安全服務(wù)和控制制度,做好保密工作是真正確保財(cái)務(wù)分析信息安全的有效措施,具體措施如下:第一,建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)使用的安全性提供可靠保障。第二,采取合適的病毒防御措施。這是因?yàn)?,雖然科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的交流和通信提供了極大的便利,是信息化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),但是也使得病毒的危害性增加,對(duì)計(jì)算機(jī)的安全造成了嚴(yán)重威脅。為了有效防御病毒,我們可以由信息的使用者共同信任的,并且具有一定權(quán)威性的第三方來承擔(dān)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)證工作,保障財(cái)務(wù)信息確認(rèn)的合法性,建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第三,對(duì)各種財(cái)務(wù)信息文件進(jìn)行備份,并保存在相互獨(dú)立的服務(wù)器上,避免因?yàn)橥话l(fā)情況或者系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或損壞,合理規(guī)避未知的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng)
要想充分發(fā)揮傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,最關(guān)鍵的措施就是要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行創(chuàng)新,這就要求企業(yè)采取以下措施來建立一個(gè)安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng):第一,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的力度,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理不同崗位的具體職責(zé),定期輪換。如果企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,那么監(jiān)管職能不能只安排一個(gè)人,必須由兩人或者以上的人員共同承擔(dān),而且實(shí)行輪換制度。第二,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)審力度和審計(jì)管理力度。第三,綜合利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。
三、結(jié)束語
綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。為了提高其管理效率,充分發(fā)揮其在提升企業(yè)核心競爭力和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,本文在簡單闡述其缺乏專業(yè)的信息化管理人才、網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出和身份識(shí)別存在難題等問題的基礎(chǔ)上,提出了針對(duì)性的創(chuàng)新措施,從擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才、提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和建立安全可靠的身份識(shí)別系統(tǒng)等三個(gè)方面總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),希望能為廣大同行提供參考和借鑒,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。
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第二篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新策略探討論文
信息化財(cái)務(wù)管理的制度構(gòu)建,一方面能夠提升企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營、組織活動(dòng)過程中的效率,另一方面起到控制、監(jiān)督企業(yè)資金財(cái)務(wù)收入與支出,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,提升企業(yè)的勞動(dòng)力生產(chǎn)率,為企業(yè)在國際市場上競爭能力的提升,打好基礎(chǔ)。與此同時(shí),二十一世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息傳播為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何將企業(yè)的生產(chǎn)組織活動(dòng)與現(xiàn)代化信息管理技術(shù)結(jié)合起來,以實(shí)現(xiàn)節(jié)省人力與物質(zhì)資源,節(jié)約資源成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,需要思考的重要問題。信息化財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集并進(jìn)行分析,為企業(yè)制定經(jīng)營策略、生產(chǎn)方針,判斷項(xiàng)目投資并做出決策提供信息參考。
一、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中需要注意防范的問題
企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制構(gòu)建的過程中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常管理與維護(hù),避免因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的分工不明確、職責(zé)權(quán)限管理混亂,導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理無人負(fù)責(zé)或者存在多個(gè)相互沖突的管理權(quán)限。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立,可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,避免財(cái)務(wù)工作人員的精力浪費(fèi),將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、機(jī)械化的數(shù)據(jù)記錄和校對(duì)中解放出來,同時(shí)避免人為計(jì)算的誤差和遺漏。當(dāng)依靠人員手賬方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,信息化財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)管理制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的有效策略。現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
一是,對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用認(rèn)識(shí)不清。由于部分國內(nèi)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有清晰認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用和積極意義,或者仍然使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,或者僅僅將信息化財(cái)務(wù)管理理解為電子記賬,沒有看到信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)成本控制的幫助。
二是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息不真實(shí)。在調(diào)查過程中,可以發(fā)現(xiàn)很多國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與真實(shí)情況存在出入和差異,導(dǎo)致賬目虛假、信息失實(shí)等問題,不利于實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,也不利于各財(cái)務(wù)管理部門實(shí)現(xiàn)溝通與相互配合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不公開、不真實(shí)、無法集中統(tǒng)計(jì)與核算等問題。以上問題產(chǎn)生的原因,或者是由于部分財(cái)務(wù)部門缺乏配合協(xié)調(diào)的工作態(tài)度,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的有效交換和流通;或者是因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)管理的軟件程序存在設(shè)計(jì)、應(yīng)用等方面的弊端,制約了信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。
三是,企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理沒有形成規(guī)范秩序。許多企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的過程中,沒有組織財(cái)務(wù)管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息化管理軟件的應(yīng)用操作方法,財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)信息化管理的工作原理、功能實(shí)現(xiàn)、規(guī)范操作的全面、系統(tǒng)了解,制約了信息化財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能與經(jīng)營活動(dòng)同步,無法體現(xiàn)并衡量生產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢和問題,造成了信息化財(cái)務(wù)管理的程序滯后。
四是,企業(yè)不重視信息化財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。信息化財(cái)務(wù)管理人才一方面需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí),擁有財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn);另一方面需要其具備計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、信息化管理方面的技術(shù)能力。目前的情況是,或者企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員欠缺信息化管理經(jīng)驗(yàn)和能力,或者財(cái)務(wù)管理人員并不具備財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。
五是,企業(yè)中的非財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理沒有形成正確認(rèn)識(shí)。信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建,需要企業(yè)全體職員的共同努力和相互配合,需要每個(gè)職能部門的主動(dòng)積極協(xié)調(diào),在信息化財(cái)務(wù)管理科學(xué)理念的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)模式、資金費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本控制、預(yù)算與核算的信息化管控。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,企業(yè)員工也對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理缺乏正確理解,不利于企業(yè)員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,阻礙了信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略
信息化財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理、項(xiàng)目開發(fā)、資源配置息息相關(guān),需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的積極帶動(dòng)下,確保每一位員工對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理形成正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)做好以下工作:
一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
二是建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng),對(duì)資金流動(dòng)的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,活化資金,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。
三是推行全面預(yù)算管理,實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況,結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?,使?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立責(zé)任成本中心,實(shí)行責(zé)任成本控制制度。貴任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)貴任,年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算,并以此為考核依據(jù)通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控,最后形成考核的結(jié)果,編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績實(shí)施獎(jiǎng)懲。
四是建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn),并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦超標(biāo)立即報(bào)普或停止授權(quán),及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),提商企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
五是把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來。請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢顧問,既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè),又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件,在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面,也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問題,在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí),還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù),共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)軟件與信息傳播技術(shù)飛速發(fā)展,信息化財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理制度改革的必然趨勢。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),宣傳科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理理論文化,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]何海輝.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效率及發(fā)展新方向[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(16).[2]胡善學(xué).淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(16).[3]姜青霞.試論財(cái)務(wù)管理信息化下內(nèi)部控制問題[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(16).[4]張東璞.基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(16).[5]朱葉云.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及策略[J].科技經(jīng)濟(jì)市場.2016(08).
第三篇:論文--中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略分析
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略分析
摘要:中國的市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,中小企業(yè)的作用日益重要,已經(jīng)成為現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)志和民族產(chǎn)業(yè)實(shí)力的象征。改革開放以來,我國充分借鑒日本和韓國的經(jīng)驗(yàn)在實(shí)施中小企業(yè)戰(zhàn)略方面取得了顯著成績,但更應(yīng)看到,我國中小企業(yè)管理水平提高明顯滯后組建速度,主要原因之一就是財(cái)務(wù)管理相當(dāng)薄弱,沒有按照市場經(jīng)濟(jì)的要求組織和運(yùn)作。這突出表現(xiàn)為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施不科學(xué)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理策略 管理體系 目的性 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
隨著20世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)的迅速騰飛,我國的民族企業(yè)也沐浴著改革開放的春風(fēng)在華夏大地上茁壯成長。中國在古代資本主義萌芽發(fā)展的較晚,對(duì)于事成經(jīng)濟(jì)沒有留下可以借鑒的理論和方法。在中國獨(dú)立之后,我國的企業(yè)所借鑒的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是有西方所傳播的,很多方法存在滯后性,不能適應(yīng)中國的國情。在建國后,我國的立法機(jī)關(guān)也是百廢待興。許多法律自古就沒有出現(xiàn),所以就造成中國在建國幾十年后依然套用外國落后的法律和經(jīng)濟(jì)方法。
近幾年來,我國中小企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境不斷得到改善,管理水平也有了很大的提高, 但在其發(fā)展中有相當(dāng)一部分中小企業(yè)忽視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位, 管理思想僵化落后,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。中小企業(yè)的資金不足,信用低,管理落后,投資不科學(xué),成了中小企業(yè)發(fā)展和完善的障礙;同時(shí),由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面同樣遇到了不小的阻力。1 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析
由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多、行業(yè)分布廣泛、特點(diǎn)迥異,所以,其財(cái)務(wù)管理中存在的問題也多種多樣,這里僅就中小企業(yè)普遍存在的共性問題作一些分析。
1.1模式僵化,觀念陳舊 格式不對(duì)
傳統(tǒng)的管理模式普遍存在。中小企業(yè)規(guī)模普遍較小,根據(jù)成本效益原則,企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,很多中小企業(yè)不專設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)部門或其他部門兼管,造成會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不完整。目前,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一, 這一模式的特點(diǎn)就是企業(yè)決策靈活及時(shí),經(jīng)營目標(biāo)明確,經(jīng)營者目標(biāo)與股東利益高度一致,但是這一種模式使企業(yè)不需要通過財(cái)務(wù)管理來對(duì)經(jīng)營者實(shí)行監(jiān)督控制和激勵(lì),由于經(jīng)營上缺乏強(qiáng)有力的外部監(jiān)督,在資金使用上隨意性大,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
1.2 融資困難,效益低下
企業(yè)要想持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營、擴(kuò)大再生產(chǎn)、進(jìn)行對(duì)外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu),就必須要有足夠的資金支撐,但中小企業(yè)注冊(cè)資本金較小,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量較少, 籌資難度大,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,因此融資難是制約中小企業(yè)發(fā)展的突出問題之一。
隨著我國金融市場日趨完善,廣大的企業(yè)有了多種投、融資的渠道。中小企業(yè)也初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系。但是,資金短缺,融資能力差仍是困擾中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。從直接融資角度看,無論是股票市場還是債券市場,中小企業(yè)受自身經(jīng)營因素的限制和現(xiàn)行股票或債券的發(fā)行辦法及發(fā)行限額、規(guī)模等要素的制約,很難通過發(fā)行股票涉足債券融資市場來大規(guī)?;I集資金;從間接融資的角度看,由于中小企業(yè)存在著內(nèi)部組織穩(wěn)定性差、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高危、信用等級(jí)低等問題,很難滿足金融機(jī)構(gòu)的貸款條件,加上銀行貸款政策的傾斜以及相關(guān)機(jī)制的滯后,使中小企業(yè)很難從銀行獲得大筆貸款,銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,增加了中小企業(yè)融資的成本,使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下。
1.3投資盲目,管理滯后
隨著市場競爭的加劇, 不少中小企業(yè)為了提高自身競爭能力,開始加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度,盲目上了許多投資項(xiàng)目。但是中小企業(yè)規(guī)模小,可控資源數(shù)量有限,一些投資者的財(cái)務(wù)管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加之先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法得不到運(yùn)用,不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場論證,從而降低了中小企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,造成投資失誤,使企業(yè)背上了沉重的包袱。
1.4財(cái)控薄弱,缺乏科學(xué)
目前,我國相當(dāng)一部分中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)控制薄弱,資金管理不嚴(yán),缺乏科學(xué)性,造成資金閑置或浪費(fèi),其主要表現(xiàn)有:
(1)現(xiàn)金管理不到位。
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,存量現(xiàn)金沒有盤活, 造成資金閑置或不足,大大降低了企業(yè)的收益;有些企業(yè)則相反,資金使用缺少計(jì)劃, 將本用于流動(dòng)的資金用于購置諸如固定資產(chǎn)等流動(dòng)性較差資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致資金短缺無法應(yīng)付經(jīng)營急需, 使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難導(dǎo)致了資金運(yùn)用效益上的損失。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售越來越普遍,在市場激烈競爭下,中小企業(yè)會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷,這將導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大量產(chǎn)生。但中小企業(yè)由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策, 缺乏有力的催收措施,造成大量應(yīng)收賬款沉淀,形成呆、壞賬,造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
(3)過度負(fù)債使資本結(jié)構(gòu)失衡,短期償債能力差。
過度負(fù)債是快速發(fā)展企業(yè)的通病,也是財(cái)務(wù)危機(jī)的根源。在高成長階段,企業(yè)一般都會(huì)出現(xiàn)某種程度的資金短缺。中小企業(yè)為了發(fā)展壯大也必然如此。在過度負(fù)債的情況下,企業(yè)經(jīng)營成本和財(cái)務(wù)壓力加大,支付能力日漸脆弱,使企業(yè)潛在支付危機(jī)增加。過度負(fù)債經(jīng)營必然因基礎(chǔ)不穩(wěn)而重心失衡。很多中小企業(yè)將短期債務(wù)投資于回收期過長的長期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)比率不合理,使短期償債能力減弱。過分依賴短期負(fù)債,會(huì)加大企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略分析
中小企業(yè)為了增強(qiáng)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,平穩(wěn)快速科學(xué)的發(fā)展,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體制,提高企業(yè)的總體效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的策略分析就顯得尤為重要。以下僅就幾個(gè)主要方面加以分析:
2.1 優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高融資能力
中小企業(yè)要加強(qiáng)自身資金管理,形成合理的資本結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部資本積累的前提下,確定合理的負(fù)債比例,以滿足企業(yè)投資的需要,提高承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)又要注意不能限制企業(yè)的長期發(fā)展。加速資金積累盡可能提高折舊率,減少行政費(fèi)用等非生產(chǎn)性開支等,以改變企業(yè)信貸資信能力。中小企業(yè)應(yīng)積極參加信用保險(xiǎn)和信用擔(dān)保,改變自身的融資環(huán)境。要有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的各種閑置資本和存貨,通過抵押貸款、融資、租賃融資、抵押企業(yè)債券等各種融資渠道,進(jìn)行企業(yè)籌資。一些優(yōu)秀的中小企業(yè)還可以通過股票上市、債券發(fā)行等方式或通過各種基金組織籌集資金。中小企業(yè)要樹立現(xiàn)代融資意識(shí),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)去選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式。
2.2 回避投資風(fēng)險(xiǎn),采取跟進(jìn)戰(zhàn)略
中小企業(yè)應(yīng)盡量避免率先開拓市場。因?yàn)槭袌龅拈_拓者通常需要有足夠的資金實(shí)力,雖然開拓者率先進(jìn)入市場,可以獲得超額利潤,但風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。跟隨成功者的做法,不失為中小企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。中小企業(yè)經(jīng)營靈活,形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可根據(jù)市場變化較快地調(diào)整其產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改變生產(chǎn)方向,甚至轉(zhuǎn)行,從而較快地適應(yīng)市場新的需要。跟進(jìn)戰(zhàn)略,首先要把握時(shí)機(jī),避免盲目性。如果時(shí)機(jī)把握不住,不僅存在投資風(fēng)險(xiǎn)而且資金的需要量也相當(dāng)可觀。所以在資金有限的情況下,較為保險(xiǎn)的作法是在自己所熟悉的范圍內(nèi)尋找市場機(jī)會(huì)。
2.3 強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
中小企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
使資金運(yùn)用產(chǎn)生的效果最佳,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的基本目標(biāo)。為此,首先要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配合,其次,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時(shí)間,最后,要合理地進(jìn)行資金分配,要有必要的流動(dòng)資金和固定資金,二者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營效果。
2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),健全監(jiān)督機(jī)制
市場經(jīng)濟(jì)下的誠信策略要求財(cái)會(huì)人員必須進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)和政治思想教育,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和監(jiān)督意識(shí)。
在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)保證必要的投資用于培養(yǎng)或聘用高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,最大限度地發(fā)揮他們財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營理財(cái)?shù)淖饔?。努力提高廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,開展好職業(yè)道德教育。建立和完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。
參考文獻(xiàn) :
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第四篇:財(cái)務(wù)管理論文:淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理論文:淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) 摘要:文章從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施背景及其必要性出發(fā),提出了實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施。并闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);企業(yè)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了以往的企業(yè)管理模式,動(dòng)搖了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基本框架。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)在財(cái)務(wù)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),處理高度自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源高度共享,使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告財(cái)務(wù)信息的開放的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。
1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景
①信息時(shí)代的來臨推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的廣泛使用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步加快了,企業(yè)注入大量的資金用于相關(guān)賬務(wù)處理、工資管理、人事管理、物資管理和設(shè)備管理軟件等設(shè)備的更新。由此大大減輕了手工勞動(dòng)而代之以信息化管理。但是,由于新設(shè)備和新的管理觀念的介入,新的矛盾也開始凸現(xiàn)。舊的財(cái)務(wù)管理模式很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,由于各企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一,無法共享和交換信息,從而形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。20世紀(jì)90年代末,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)
解決財(cái)務(wù)信息孤島問題提供了非常有利的條件,讓企業(yè)的絕大部分信息在一個(gè)平臺(tái)上傳遞、加工、總結(jié)、展示,能大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低財(cái)務(wù)管理成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動(dòng),從而提高企業(yè)的競爭力。
②企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義。隨著中國加入世界貿(mào)易組織,中國企業(yè)面臨著全球化的競爭的影響,企業(yè)將更多地融入世界舞臺(tái),與國際交流和并軌將變得十分普遍。因此,企業(yè)只有不斷加快和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化,才能在國際市場競爭中取得優(yōu)勢,并而共享全球資源與市場。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,衡量一個(gè)國家和地區(qū)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的關(guān)鍵,是其信息化建設(shè)水平的高低。因此,小到企業(yè),大到國家,信息化建設(shè)都引起了高度關(guān)注。從企業(yè)來看,信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)他創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理的有效途徑,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,可以解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最突出的問題,可以增強(qiáng)企業(yè)整體素質(zhì)和探探市場競爭力。
2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的客觀要求。但是,我國財(cái)務(wù)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)信息化必然會(huì)遇到新問題,就目前來看,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化主要應(yīng)采取如下對(duì)策。
①提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的透明度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者眾多,各部門都相對(duì)獨(dú)立,相互之間信息不流通。財(cái)務(wù)信息必須以準(zhǔn)確、公開、透明的方式向各部門傳達(dá)和公布。因此,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度,就必須重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn)工作:實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一的資金管理、提前的預(yù)算管理、公平的績效考核、系統(tǒng)的內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作。如果不實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算的信息化,就無法了解各基層單位的財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況和整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的總體狀況;不實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資金集中,就不可能對(duì)資金分配的有效控制和高效使用;不提前預(yù)算管理,資金就無法正常的運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)使某些部門出現(xiàn)資金短缺,而有些部門則資金盈余的狀況;沒有公正的績效考核,就無法激勵(lì)企業(yè)員工工作的熱情和積極性。因此,必須加速實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,封閉式向信息化轉(zhuǎn)變、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、一體化和透明化,從而加速推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的信息化進(jìn)程。
②增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,是各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào),并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享,這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理也非常重要。在過去很長一段時(shí)期,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是封閉和相互割裂的,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的整合與合面匯
總,從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)應(yīng)加大各部門的協(xié)調(diào)溝通,將分散的財(cái)務(wù)信息匯集起來,以此來實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化,為及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
③加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然,企業(yè)要加強(qiáng)信息化就首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的一個(gè)大方向。在信息時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,首先必須解決信息化建設(shè)的硬件問題,必須要有實(shí)現(xiàn)信息化的必要設(shè)備,比如要有實(shí)現(xiàn)集中式管理的處理平臺(tái),要有提高財(cái)務(wù)信息處理速度的高性能計(jì)算機(jī),要有實(shí)現(xiàn)信息透明和資源共享的網(wǎng)絡(luò)。要有專門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的軟件和技術(shù)手段。這樣,企業(yè)才能通過局域網(wǎng)及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并實(shí)施分級(jí)管理,這樣才能提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。而構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享,達(dá)到財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)控制分析,全面提升企業(yè)的管理水平實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化和風(fēng)險(xiǎn)的最小化。
④培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才。培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。一是知識(shí)更新。財(cái)務(wù)部門的組
成人員的專業(yè)性質(zhì)從原來由財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。企業(yè)要真正做到財(cái)務(wù)信息化,就需培養(yǎng)一大批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析的復(fù)合人才。各基層單位應(yīng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業(yè)道德教育,提高安全防范意識(shí),培養(yǎng)工作責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí)。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要途徑,財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注重電算化安全的教育,計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用
企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進(jìn)。財(cái)務(wù)人員可以從重復(fù)、簡單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流,可以在開放的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效控制與管理?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的開放式網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),一方面使企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的匯總和處理,另一方面又能夠把處理后的財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞給相關(guān)理部門,這樣就把企業(yè)上層和下基層的交流聯(lián)系起
來,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不至孤立和中斷,消滅了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長,資源不能共享,信息交換不暢的信息孤島現(xiàn)象,大大加快財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的速度,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。
總之,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,在信息化時(shí)代,要想加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力和國際競爭力,就必須要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)施改革和技術(shù)創(chuàng)新。只有這樣,才能切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的高效和實(shí)效性,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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第五篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化研究
企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化研究
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了嶄新的路徑,財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必由之路。文章就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及問題作了簡要分析,并就加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化
財(cái)務(wù)管理信息化起步于20世紀(jì)50年代,是指通過企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,使財(cái)務(wù)人力資源潛能更好地在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與價(jià)值鏈主體間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到充分挖掘和展現(xiàn)的管理活動(dòng),是財(cái)務(wù)流程管理趨于一體化的應(yīng)用實(shí)踐。簡單地說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能更有效地拓展財(cái)務(wù)管理的空間范疇,提高資金利用效率,保障資金操作的安全性。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
在中國信息化發(fā)展“蛙跳式”策略的促進(jìn)下,中國行業(yè)信息化建設(shè)在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部等部委聯(lián)合公布的《2010年中國中小企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查報(bào)告》顯示,52.3%的企業(yè)已在不同程度上展開了信息化應(yīng)用,但中小企業(yè)的信息化管理需求排序仍表現(xiàn)為市場營銷、管理、客戶管理、生產(chǎn)研發(fā)的順序,僅4.8%的企業(yè)采用了企業(yè)資源計(jì)劃(erp)系統(tǒng)。就此而言,我國企業(yè)的信息化管理仍處于初級(jí)階段,信息化整體規(guī)劃尤其是核心的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍未能全面鋪開,主要表現(xiàn)為如下問題:
其一,財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位,意識(shí)淡簿,管理觀念滯后。
尤其表現(xiàn)為技術(shù)建設(shè)的盲目、短視,精力主要集中于計(jì)算機(jī)終端、服務(wù)器等硬件建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的整體開發(fā)、軟件兼容性等問題未得到有效解決;傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使erp系統(tǒng)閑置,信息化管理被理解為手工統(tǒng)計(jì)匯總的簡單計(jì)算機(jī)化;忽視財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全問題也制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
其二,企業(yè)信息化管理技術(shù)手段落伍,實(shí)用性差。部分企業(yè)所選用的財(cái)務(wù)管理軟件欠缺系統(tǒng)的方案論證與量身定制的二次開發(fā),可能會(huì)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),功能模塊或輔助性的功能,無法滿足企業(yè)需求,以致于財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢與使用效率大為降低,增加了復(fù)雜性,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作的頻繁失誤。
其三,精通信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才匱乏。受自身財(cái)務(wù)管理能力、理念或自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等因素的影響,相當(dāng)部分的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程抱有抵觸情緒。而企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)有無法招錄到足夠的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,人才匱乏的瓶頸對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程構(gòu)成了直接的影響。
二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議
財(cái)務(wù)管理信息化是奠定知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基本前提,是企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面對(duì)的諸項(xiàng)問題,應(yīng)采取如下對(duì)策。
(一)創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)管理理念,健全相應(yīng)制度措施
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是孤立、封閉的某個(gè)設(shè)備終端,它關(guān)乎到企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程信息化、內(nèi)部控制過程信息化、員工操
作規(guī)范化等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理信息化工程,并要在服務(wù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的過程中做到持續(xù)改進(jìn)、革新。要使財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中發(fā)揮好保持管理基礎(chǔ)與繁殖內(nèi)核的作用,企業(yè)管理者就必須要轉(zhuǎn)變因循守舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀,確立信息化管理與協(xié)同集中管理為核心思路的管理模式,真正地理解到信息為管理、為經(jīng)營服務(wù)的本質(zhì)含義,使科學(xué)決策、強(qiáng)調(diào)信息支持的工作習(xí)慣融入到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)角落。
具體反映在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面,就是要將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與職能部門的子系統(tǒng)相并聯(lián),使采購、生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中的物資流變化能實(shí)時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并在動(dòng)態(tài)核算后反饋給中心數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)經(jīng)營決策更具實(shí)效性、科學(xué)性。在企業(yè)外部,外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也可以使企業(yè)與上下游合作伙伴間形成更佳的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,使企業(yè)可就資本、采購或銷售市場的變化做出及時(shí)反映。
(二)正確定位企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,整體規(guī)化信息化系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能貪新求全,與企業(yè)經(jīng)營管理狀況相符應(yīng)是軟件開發(fā)或選擇的基本立足點(diǎn)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)科學(xué)評(píng)估自身管理需求,聯(lián)系軟件開發(fā)與使用環(huán)境,與軟件開發(fā)商進(jìn)行詳盡細(xì)致的溝通,量體裁衣地處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作。
為適應(yīng)企業(yè)區(qū)域乃至更大范圍的規(guī)模發(fā)展需要,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要凸顯集中、協(xié)調(diào)的特征,應(yīng)滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞、動(dòng)態(tài)監(jiān)測及會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)合并等項(xiàng)要求,使管理決策人員可實(shí)時(shí)地查詢、處理財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù),完成虛擬結(jié)算,在實(shí)時(shí)跟蹤市場變化的基礎(chǔ)上做到科學(xué)決策。此外,企業(yè)也需要有針對(duì)性地改進(jìn)現(xiàn)有管理模式,使財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)符合整體規(guī)劃的要求,持續(xù)優(yōu)化,最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。
(三)完善企業(yè)培訓(xùn)體系,增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營模式的整體變革,要使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完成一體化管理,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能無疑要接受更高的挑戰(zhàn),非財(cái)務(wù)人員也需要接受相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。因此,企業(yè)應(yīng)及時(shí)地更新、完善企業(yè)培訓(xùn)體系,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與后續(xù)專業(yè)培訓(xùn),力爭將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成精通計(jì)算機(jī)操作、具有豐富財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)實(shí)踐的復(fù)合型人才,加速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)化、信息化進(jìn)程。
三、結(jié)語
由會(huì)計(jì)電算化、信息化直至財(cái)務(wù)管理信息化,這不單單是名詞或概念的變遷,更重要的是企業(yè)應(yīng)從會(huì)計(jì)思想的變革中把握好企業(yè)發(fā)展的方向,使財(cái)務(wù)管理信息化能更好地服務(wù)企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃。
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