第一篇:等級(jí)現(xiàn)金日記賬的注意事項(xiàng)
登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。
(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
(二)序時(shí)記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì),看是否賬款相符。
(三)正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊(cè),而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時(shí)形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。
五)正確對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。
有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬,并弄清楚情況,妥善處理。
開戶單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì),不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。銀行存款“對(duì)賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對(duì)賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊(cè),與銀行存款日記賬一起存檔保管。
第二篇:現(xiàn)金日記賬月結(jié)
現(xiàn)金日記賬月結(jié)
1、現(xiàn)金日記賬要按月結(jié)出發(fā)生額和余額。具體要求是要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要爛內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,在下面再通欄劃紅單線。
2、不僅要月計(jì),還要結(jié)出累計(jì),即每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在本月合計(jì)下面結(jié)出至年初起至本月的累計(jì)數(shù)額,登記在月份發(fā)生額的下面,在摘要攔內(nèi)注明本年累計(jì)字樣,并在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計(jì)就是全年的累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面要?jiǎng)澩陔p紅線。
第三篇:現(xiàn)金日記賬的對(duì)賬
現(xiàn)金日記賬的對(duì)賬,主要有三方面內(nèi)容:
1.現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該完全一致。核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證編號(hào);復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。
2.現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對(duì)
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致,但由于兩個(gè)賬簿是由不同人員分別記賬的,可能發(fā)生差錯(cuò)。出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單”與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。
3.現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對(duì)
首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),看兩者是否完全相符。一般是通過庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)法查對(duì),應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對(duì),清查完畢,要編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。
如何進(jìn)行銀行存款日記賬的對(duì)賬?
銀行存款日記賬的核對(duì)主要通過與銀行送來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:
(1)銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對(duì),做到賬證相符。
(2)銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對(duì),做到賬賬相符。
(3)銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對(duì)賬單互相核對(duì),做到賬實(shí)相符。
前兩個(gè)方面的核對(duì),與現(xiàn)金日記賬的核對(duì)基本相同。主要說明一下企業(yè)與銀行之間的“賬單核對(duì)”。
理論上講,企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的,因?yàn)樗鼈兪菍?duì)同一賬號(hào)存款的記錄。但是在實(shí)踐中通過核對(duì),會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個(gè):一是有“未達(dá)賬項(xiàng)”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯(cuò)誤。無論是“未達(dá)賬項(xiàng)”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單”進(jìn)行逐筆“勾對(duì)”才能發(fā)現(xiàn)。
對(duì)賬具體方法是,由開戶銀行定期將銀行復(fù)寫賬的副本作為對(duì)賬單提供給各單位,出納員把企業(yè)“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對(duì)賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證的種類、編號(hào)、摘要內(nèi)容、記賬方向、金額等方面加以核對(duì),對(duì)上的即在對(duì)賬單和銀行存款日記賬上分別做出記號(hào)(一般為“√”)。一旦發(fā)現(xiàn)本單位漏記、重記、錯(cuò)記或串戶等情況,應(yīng)由單位更正后登記入賬。在與開戶銀行核對(duì)余額過程中,由于未達(dá)賬項(xiàng)的存在,常常使銀行賬面余額與單位銀行存款日記賬賬面余額發(fā)生不符。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指銀行結(jié)算憑證期末在銀行與單位傳遞過程中,由于傳遞時(shí)間和記賬時(shí)間的不同,常造成銀行與開戶單位一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的情況,從而造成雙方賬面余額不符。未達(dá)賬項(xiàng)有如下4種情況:
情況一,單位已經(jīng)入賬,但銀行尚未入賬的收入事項(xiàng)。如單位存入銀行的轉(zhuǎn)賬支票,銀行尚未記入單位賬戶。
情況二,單位已經(jīng)入賬,而銀行尚未入賬的付出事項(xiàng)。如單位簽發(fā)的支票,單位已經(jīng)入賬,而銀行尚未接到辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),因而未減少企業(yè)存款。
情況三,銀行已經(jīng)入賬,單位尚未入賬的收入事項(xiàng)。如銀行代收的票據(jù)及利息,銀行已入單位的存款戶而單位未能及時(shí)收到通知因而并未入賬。
情況四,銀行已經(jīng)入賬而單位尚未入賬的付出事項(xiàng)。如銀行代扣的水電費(fèi)、代扣的銀行借款利息等已經(jīng)入單位的賬戶而單位尚未收到銀行通知因而尚未入賬。
出現(xiàn)第一種和第四種情況時(shí),單位銀行存款賬面余額會(huì)大于銀行對(duì)賬單的余額;反過來,出現(xiàn)第二種和第三種情況時(shí),企業(yè)銀行存款賬面余額會(huì)小于銀行對(duì)賬單的余額。若未達(dá)賬項(xiàng)不及時(shí)查對(duì)與調(diào)整,企業(yè)對(duì)實(shí)有存款數(shù)心中無數(shù),則不利于合理調(diào)配使用資金、發(fā)揮資金的應(yīng)有效益,還容易開出“空頭”支票,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,帶來不必要的麻煩。所以,企業(yè)出納人員應(yīng)該及時(shí)取得銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第四篇:現(xiàn)金日記賬登記方法
現(xiàn)金日記賬登記方法
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,如下圖所示:
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
1.日期
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號(hào)
“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號(hào)”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
4.對(duì)應(yīng)科目
“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
第一,對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;
第二,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)”,此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填入兩行;
第三,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬“對(duì)應(yīng)科目”欄中填入“管理費(fèi)用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
第五篇:現(xiàn)金日記賬填寫樣本
現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
會(huì)計(jì) 出納 現(xiàn)金日記賬 財(cái)務(wù)軟件 智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件
我們知道在一個(gè)普通的公司最起碼要有一到兩個(gè)財(cái)務(wù)人員,一般情況下是兩個(gè)。一個(gè)是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)。一般做一些總結(jié),歸納,分析類的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個(gè)就是出納,它是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入,管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,并隨時(shí)結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬,用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,比如說,我們常見的現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖:
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對(duì)方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目,在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后,如果會(huì)計(jì)科目較多,會(huì)造成賬頁過長,登記不方便,不過它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈,這里我們主要講一下三欄式現(xiàn)金日記賬的編制方法及格式。
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
一、日期
“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應(yīng)該與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期一致。它是根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。也就是說,現(xiàn)金日記賬的記賬日期,應(yīng)該和記賬憑證一致。
二、憑證編號(hào)欄
它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號(hào)。公司采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),如果是現(xiàn)金收款憑證,簡寫為“現(xiàn)收”,還應(yīng)該登記記賬憑證的編號(hào)數(shù),如填入“收×號(hào)”;如果是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),就填入“現(xiàn)付×號(hào)”。
三、摘要欄
“摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
四、.對(duì)應(yīng)科目欄
對(duì)應(yīng)科目欄指現(xiàn)金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現(xiàn),其來源科目也就是對(duì)方科目為“銀行存款”。通過這個(gè)欄目可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。在填制對(duì)應(yīng)科目的時(shí)候只填寫總賬科目,而不要填明細(xì)科目。當(dāng)對(duì)應(yīng)科目是多個(gè)的時(shí)候,可分主次來填,也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據(jù)金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在后面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費(fèi)1000元,400元車間承擔(dān),600元行政部門負(fù)擔(dān)。在填寫對(duì)應(yīng)科目欄是,就寫“管理費(fèi)用等”,貸方金額是1000元。
五、借方和貸方欄
指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額,每日終了應(yīng)該分別計(jì)算,現(xiàn)金收入和支付的合計(jì)金額。結(jié)出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì),進(jìn)行“日清”?!敖璺浇痤~”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。六.余額
“余額”欄涉及到公式:
本日余額=上日余額+本日借方-本日貸方
期末余額= 期初余額+本期增加-本期減少
指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額在每日終了應(yīng)該分別計(jì)算,現(xiàn)金收入和支付的合計(jì)金額。結(jié)出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì),進(jìn)行“日清”。
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)金日記賬既可用作明細(xì)賬,也可用于過賬媒介。比如說,會(huì)計(jì)根據(jù)現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金流量表等。為了減少會(huì)計(jì)的工作量及效率,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理水平及競爭力,很多公司都會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件來記賬,像智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)然作為出納也可以用這類軟件,或者是出納們專用的財(cái)務(wù)軟件。篇二:現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法 2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額” 期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額
的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:
①日期欄:系指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
②憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào),如:“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號(hào)數(shù),以便于查賬和核對(duì)。
③摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但要能說明問題。
對(duì)方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對(duì)方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì),即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù),通常稱為“月結(jié)”。
(2)在實(shí)際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。
其中:現(xiàn)金收入日記賬按對(duì)應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄,另設(shè)“支出合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄;現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對(duì)方科目(借方)設(shè)專欄,不設(shè)“收入合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄。
借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:
(1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;
(2)每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。