第一篇:如何填寫銀行存款日記賬
如何編輯銀行存款日記賬
會計 日記賬 銀行存款日記賬 財務軟件 智點財務軟件
銀行存款日記賬是重要的會計賬簿之一,實際上它與現(xiàn)金日記賬的填寫方式是類似的。日記賬在編寫的時候,要保證清晰,明確,完整,一目了然,也就是說要簡潔無重復。這是十分重要的。規(guī)范的日記賬有助于財務報表和賬簿的編寫,有助于公司財務的管理。會計在編寫各類明細賬,總賬,以及財務報表時均是以日記賬為依據(jù)的。銀行存款日記賬則是我們今天要說的內容。
銀行存款日記賬,按規(guī)定是由出納填制的。根據(jù)有關銀行存、付款憑證,以經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生順序,逐日逐筆的記錄,反應銀行存款的增減變化及其結果。一般步驟就是,會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款付出(收入)單,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務順序逐筆登記銀行存款日記帳,完畢后,應在該單上加蓋銀行付訖或收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會計進行帳務處理。
銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要賬本之一,為了防止人為拆本,保證日記賬的準確性,銀行存款日記帳為訂本式的,也就是死賬頁。一般都是在月末進行編寫的。進行日清月結,每隔一天,一周或者是一個月要找會計、銀行進行對賬,保證賬賬相符,沒有錯漏,多出。時間間隔可以根據(jù)公司的業(yè)務量來定。
銀行存款日記賬的格式內容編寫:
一、日期:按照憑證上的日期填寫。
二、記賬憑證號數(shù):帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
三、摘要:要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務內容。
四、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。如,3月18日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票16380元,憑證號為銀收字01002號,會計分錄為:
借:銀行存款 16380
貸:產(chǎn)品銷售收入 14000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)2380 所以我們可以看到在在對方科目欄中寫的是:501產(chǎn)品銷售費用。以上示例和圖片均來自智點財務軟件中,如想進一步了解可以下載這個財務軟件,里面有個示例帳套,包括整套會計賬簿。
五、借方金額、貸方金額:
借方金額,即銀行存款增加額;貸方金額,即銀行存款減少額。根據(jù)會計科目的類型判斷,該科目是應該記在借方還是貸方。資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負債和所有者權益類帳戶正好和這個相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
六、余額:即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。銀行存款日記帳應該做到日清月結,即每天清點庫存,月末結賬,要賬錢相符;銀行每天必登帳月末列余額調節(jié)表把未達賬項處理干凈,做到賬存款相符。一般應該每一筆業(yè)務都算出余額來,這樣做是為了能及時了解實有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。銀行存款日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額應該在借方。
編輯銀行存款日記賬的注意事項:
1.月份終了,應結出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計”。下一行還要結出各方的累計及余額,并寫明“累計”字樣。
2.登記帳戶要逐行、逐頁進行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。
銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬是經(jīng)濟活動中最主要的兩本賬。是必須每日清算,核對的賬簿。會計將會根據(jù)這些賬本,編輯財務報表,賬簿。像總賬,明細賬等。
第二篇:銀行存款日記賬填寫需求
銀行存款日記賬填寫需求
銀行平安新一貸存款日記賬是專門用來記載銀行存款收支事務的一種格外的日記賬。每日事務完畢后,應核算、掛號當天的銀行存款收入算計數(shù)、銀行存款開銷算計數(shù),以及賬面結余額,以便檢查監(jiān)督各項收入和開銷金錢,避免坐支現(xiàn)金出現(xiàn),并便于定時同銀行送來的對賬單核對。
銀行存款日記賬常用格局
銀行存款日記賬通常多選用多欄式的格局,行將收入欄和開銷欄別離依照對方類別設置若干專欄。多欄式銀行存款日記賬依照銀行存款收、付的每一對應類別設置專欄進行序時、分類掛號,而且能夠簡化總分類賬的掛號作業(yè)。
別的,在選用多欄式銀行存款日記賬的狀況下,若是銀行存款收、付的對應類別較多,為了使壽險作業(yè)愈加明晰明晰,避免賬頁篇幅過大,能夠分設銀行存款收入日記賬和銀行存款開銷日記賬。
銀行存款日記賬具體填寫需求
銀行存款日記賬是重要的管帳賬簿之一,實踐它與現(xiàn)金日記賬的填寫辦法相差無幾。日記賬在編寫的進程中,要確保明晰,清晰,完好,一望而知,也即是說要簡練無重復。
通常而言,標準的銀行存款日記賬有助于財政報表和賬簿的編寫,有助于公司財政的處置。管帳在編寫各類明細賬、總賬,以及財政報表時均是以日記賬為依據(jù)的。
銀行存款日記賬,按規(guī)矩是由出納填制的。依據(jù)有關銀行存、付款憑據(jù),以經(jīng)濟事務的發(fā)作次序,逐日逐筆的記載,反響銀行存款的增減改動及其成果。
通常進程即是,管帳人員依據(jù)審閱無誤的原始憑據(jù)填制銀行存款支付單,出納人員依據(jù)支付單才付款,并據(jù)付款事務次序逐筆掛號銀行存款日記賬,完畢后,應在該單上加蓋銀行付訖或收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由管帳進行賬務處置。
別的,銀行存款日記賬是國家對外供應的賬簿中最重要賬本之一,為了避免人為拆本,確保日記賬的精確性,銀行存款日記賬為訂本式的,也即是死賬頁。通常都是在月末進行編寫的。進行日清月結,每隔一天、一周或許是一個月要找管帳、銀跋涉行對賬,確保賬賬相符,沒有訛奪、多出。不過,關于時辰距離徹底能夠依據(jù)公司的具體事務量而定。
第三篇:銀行存款日記賬封皮
二0一二十月份銀行存款日記賬 帳號:41200 編制單位:***0000000000000公司
公司代碼: 3707 電話號碼: 0536-229 公司地址: 濰坊市東風東街
郵政編碼: 261041
公司領導(簽章):
財務主管(簽章):
出納(簽章):
第四篇:現(xiàn)金日記賬填寫樣本
現(xiàn)金日記賬的格式和填制方法
會計 出納 現(xiàn)金日記賬 財務軟件 智點財務軟件
我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員,一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結,歸納,分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納,它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入,管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的,并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬,用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,比如說,我們常見的現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,提現(xiàn)業(yè)務(銀行付款憑證)等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖:
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設欄目,在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后,如果會計科目較多,會造成賬頁過長,登記不方便,不過它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈,這里我們主要講一下三欄式現(xiàn)金日記賬的編制方法及格式。
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
一、日期
“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應該與現(xiàn)金實際收付的日期一致。它是根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。也就是說,現(xiàn)金日記賬的記賬日期,應該和記賬憑證一致。
二、憑證編號欄
它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,如果是現(xiàn)金收款憑證,簡寫為“現(xiàn)收”,還應該登記記賬憑證的編號數(shù),如填入“收×號”;如果是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,就填入“現(xiàn)付×號”。
三、摘要欄
“摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務內容。
四、.對應科目欄
對應科目欄指現(xiàn)金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現(xiàn),其來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目,而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候,可分主次來填,也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據(jù)金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在后面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費1000元,400元車間承擔,600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是,就寫“管理費用等”,貸方金額是1000元。
五、借方和貸方欄
指現(xiàn)金實際收付的金額,每日終了應該分別計算,現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,進行“日清”?!敖璺浇痤~”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。六.余額
“余額”欄涉及到公式:
本日余額=上日余額+本日借方-本日貸方
期末余額= 期初余額+本期增加-本期減少
指現(xiàn)金實際收付的金額在每日終了應該分別計算,現(xiàn)金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,進行“日清”。
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬,它一般由出納人員負責填寫?,F(xiàn)金日記賬既可用作明細賬,也可用于過賬媒介。比如說,會計根據(jù)現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金流量表等。為了減少會計的工作量及效率,增強公司財務管理水平及競爭力,很多公司都會使用財務軟件來記賬,像智點財務軟件。當然作為出納也可以用這類軟件,或者是出納們專用的財務軟件。篇二:現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法 2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額” 期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額
的公式,逐日結出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:
①日期欄:系指記賬憑證的日期,應與現(xiàn)金實際收付日期一致。
②憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號,如:“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應登記記憑證的編號數(shù),以便于查賬和核對。
③摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內容。文字要簡練,但要能說明問題。
對方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了,應分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù),結出余額,同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符應查明原因,并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結存的合計數(shù),通常稱為“月結”。
(2)在實際工作中,如果收付業(yè)務較多需要設多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務和支出業(yè)務分設“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。
其中:現(xiàn)金收入日記賬按對應的貸方科目設置專欄,另設“支出合計”欄和“結余”欄;現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設專欄,不設“收入合計”欄和“結余”欄。
借貸方分設的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:
(1)先根據(jù)有關現(xiàn)金收入業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關現(xiàn)金支出業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;
(2)每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結計的支出合計數(shù),一筆轉入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額。
第五篇:怎樣進行銀行存款日記賬的核對
怎樣進行銀行存款日記賬的核對【出納帳簿】
銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬的核對方法有一定的區(qū)別,現(xiàn)金日記賬的賬實核對是通過庫存現(xiàn)金實地盤點查對的,而銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對,它要通過與銀行送來的對賬單進行核對。所以銀行存款日記賬的核對主要包括以下三項內容:
一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對,做到賬證相符。
二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對,做到賬賬相符。
三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對,做到賬實相符。
前兩個方面的核對,與現(xiàn)金日記賬的核對基本相同。這里著重介紹企業(yè)與銀行之間的“賬單核對”。
銀行開出的“銀行存款對賬單”是銀行對本企業(yè)在銀行的存款進行序時核算的賬簿記錄的復制件,所以與“銀行存款對賬單”進行核對,實際上是與銀行進行賬簿記錄的核對。
理論上講,企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應該是完全一致的,因為它們是對同一賬號存款的記錄。但是,通過核對,我們會發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個,一是有“未達賬項”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯誤。
無論是“未達賬項”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進行逐筆“鉤對”才能發(fā)現(xiàn)。
具體作法是:企業(yè)把“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號、摘要內容、記賬方向和金額等方面進行逐筆核對。經(jīng)核對相符時,分別在各自有關數(shù)額旁邊劃“√”以作標記。在雙方賬單中沒有劃“√”標記的,不是“未達賬項”就是雙方賬目記錄的錯誤。
對于已查出的錯賬、漏賬,有過錯的一方應及時加以更正。但是,為了對賬方便,銀行記錄錯誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對賬單”中作假設性更正,事后再與銀行聯(lián)系,由銀行更正其賬目;對于“未達賬項”,則應編制余額調節(jié)表加以調節(jié),以便切實查清雙方賬目是否相符,查明企業(yè)銀行存款的實有數(shù)額。要注意,只是通過編制余額調節(jié)表來調整余額數(shù)字,達到查清賬目的目的,并不是按照查對到的情況直接記賬,賬簿記錄要依據(jù)日后憑證到達后處理。
什么是未達賬項未達賬項是指銀行收、付款結算憑證在企業(yè)和開戶銀行之間傳遞時,由于收到憑證的時間不同而發(fā)生的有些憑證一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬,從而造成企業(yè)銀行存款日記賬記錄與銀行對賬單記錄不符現(xiàn)象的某些賬款。未達賬項是銀行存款收付結算業(yè)務中的正?,F(xiàn)象,主要有以下4種情況:
一是銀行已經(jīng)收款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的收款通知因而未收款入賬的款項,如,委托銀行收款等。
二是銀行已經(jīng)付款入賬,而企業(yè)尚未收到銀行的付款通知因而末付款入賬的款項,如,借款利息的扣付、托收無承付等。
三是企業(yè)已經(jīng)收款入賬,而銀行尚未辦理完轉賬手續(xù)因而未收款入賬的款項,如,收到外單位的轉賬支票等。
四是企業(yè)已經(jīng)付款入賬,而銀行尚未辦理完轉賬手續(xù)因而未付款入賬的款項,如,企業(yè)已開出支票而持票人尚未向銀行提現(xiàn)或轉賬等。
出現(xiàn)第一和第四種情況時,會使開戶單位銀行存款賬面余額小于銀行對賬單的存款余額;出現(xiàn)第二種和第三種情況時,會使開戶單位銀行存款賬面余額大于銀行對賬單的存款余額。無論出現(xiàn)哪種情況,都會使開戶單位存款余額與銀行對賬單存款余額不一致,很容易開出空頭支票,對此,必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行調節(jié)