第一篇：淺析教務管理信息系統(tǒng)在高校教務管理中的應用論文

論文關鍵詞:教務管理系統(tǒng) 工作 問題

論文摘要:綜合闡述了教務管理系統(tǒng)在學院教務處各工作管理部門的使用情況,對其在教務管理過程中對提高工作效率起的作用進行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。

隨著時代的進步,信息化建設的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的不斷擴大,高等學校教育逐步由以往的學年制模式向?qū)W分制轉變。這使得高校教學資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務管理部門的工作任務也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實現(xiàn)教務管理的網(wǎng)絡化、信息化在各高校發(fā)展過程中已成必然之勢。

教務管理信息系統(tǒng)作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務管理系統(tǒng)也各有千秋。有部分高校自行開發(fā)教務管理系統(tǒng),有部分高校從市場招標各軟件公司開發(fā)的教務管理軟件。由于軟件設計的核心和側重點不同無法進行類比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣?，F(xiàn)就目前我院購買的教務系統(tǒng)在教務管理中的現(xiàn)狀及作用做一個綜合評述。

一套好的教務管理軟件必須涵蓋高校教務管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學計劃、教學資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學生學籍、學生成績、考試事務、實踐教學、教學考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學生、教師教輔人員及教務管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡化信息服務;能夠適應學年/學分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規(guī)范。

通過此系統(tǒng),教務系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理,學生、教師、教輔人員及教學管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。其中作為教學管理的基礎包括教學資源的管理、教學計劃的制訂以及學生基礎信息的管理三個模塊。

教學資源負責對全院教師教輔信息的維護,教學場地的管理以及學院系部專業(yè)信息的管理。教學計劃主要負責課程庫的建立與維護、學生入學到畢業(yè)幾年間的培養(yǎng)方案制訂以及各學期的開課計劃的摘取,教務管理系統(tǒng)提供了實用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業(yè)之間可以進行培養(yǎng)方案的繼承,對于負責教學計劃的老師只需要完善一個年級的培養(yǎng)方案版本,對于往后各年級的培養(yǎng)方案可以直接通過從上一年級進行復制,如果有差異也只是進行小范圍的調(diào)整,極大的減少了工作量。學生學籍負責班級、學生信息維護、學業(yè)預警、學生異動處理以及畢業(yè)審核,學業(yè)預警對于學生學業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務系統(tǒng)根據(jù)學院設置的學業(yè)預警值進行自動預警。學生的畢業(yè)審核,如今通過教務系統(tǒng)的畢業(yè)審核功能,針對各專業(yè)設置對應的畢業(yè)要求模板,教務系統(tǒng)將不符合要求的學生進行篩選,負責畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業(yè)要求的學生進行復核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學院自上該教務系統(tǒng)以來已通過系統(tǒng)審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結果基本達到預期要求。課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務構成教學運行的核心。課表是學院教學秩序順利運行的基本依據(jù),涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學場地,必需考慮編排的科學性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。由于學院本科、高職并存的情況,要求教務系統(tǒng)能充分適應學年制/完全學分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動學分制改革的有力手段,其必須為學生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學院的三輪選課,學院的每學期開設所有課程對于每個學生都是完全開放的,學生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業(yè)自己感興趣的課程,也可以提前修讀培養(yǎng)計劃中的課程,充分滿足學生的學習興趣和愛好并能讓學生自主規(guī)劃大學四年的學習進度。同時,學生通過網(wǎng)絡可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學生自主選擇老師和時間從側面反應出任課教師在學生當中的認可度。

考試工作是每學期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過學院各系安裝的教務管理系統(tǒng)由各系提交監(jiān)考老師名單后,由分管考試工作的老師統(tǒng)一進行學期期末考試的時間地點安排以及監(jiān)考老師的安排,并將考試安排結果和監(jiān)考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢自己的考試安排及監(jiān)考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監(jiān)考通知等繁重的工作。

學生成績、教學考評反映了學生學習情況和教師的教學效果。學生的成績管理反映了學生在校期的學習情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學院越來越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統(tǒng),通過教務系統(tǒng)的網(wǎng)上報名功能,在基于完善的學生學籍數(shù)據(jù),針對各上報軟件只需要進行簡單的格式調(diào)整及數(shù)據(jù)轉換就能進行數(shù)據(jù)上報。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報學生報名工作以及對于學生數(shù)據(jù)的核對工作,確保了上報信息的完整與準確,減輕了工作量。教學考評我院目前只開放了學生對于任課老師的評價,每學期結束由學生在查期末成績前對教授該課程老師的教學態(tài)度、教學效果進行打分,教務處可以從另一方面掌握老師的教學反應,對促進提高教學質(zhì)量起了一定作用。

學院自更換系統(tǒng)到目前使用已有近三年的時間,運行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務管理系統(tǒng)中許多需要改進的地方,由于是招標購買,后續(xù)開發(fā)與維護方面軟件公司響應不夠及時等這些都是教務系統(tǒng)目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應得到解決,但要完全與學院的教務管理工作契合還需要時間磨合。另一方面通過教務管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程緊密的操作以及對教務管理工作的獨特見解,其對于學院教務管理信息化建設發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務管理系統(tǒng)其間發(fā)現(xiàn)了不少學院教務管理規(guī)范當中存在的問題。

總之,教務管理系統(tǒng)作為高校教務管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規(guī)范,加強教務管理部門、教師、學生之間的聯(lián)系與互動,規(guī)范教務信息化建設發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學管理運行中去不斷完善與改進。

參考文獻

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第二篇：高校教務管理科學化探析論文

論文摘要:高校教務管理是學校教育質(zhì)量的關鍵所在。隨著高等教育的發(fā)展，教務管理迫切需要從改變不適應形勢發(fā)展需要的管理手段、內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的要求推動管理的升學化。從目前看我國高校教務管理存在著課程內(nèi)容較為單

一、教學評價不到位、系統(tǒng)重復建設子問題。相應的要從專業(yè)化的教務管理隊伍，革新課程內(nèi)客，建立科學的教學質(zhì)量控制體系等方面入手推動教務管理科學化。

論文關鍵詞:高校 教務管理 科學化

1.教務管理科學化

教務管理負責的是跟教學有關的一切事務，主要包括學生學籍的建立與管理、教學計劃的制定與執(zhí)行、課程的設置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設和管理、教學質(zhì)量的檢查與評估等等。高效的教務管理能保證學校有正常的教學秩序，推動學校實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。在社會迅猛發(fā)展，對高校的要求日益提高的情況下，教務管理迫切需要科學化。所謂科學化即教務管理要從職責出發(fā)，按照現(xiàn)代化的要求，改變種種不適應高等教育形勢發(fā)展的方式、手段、內(nèi)容，以提高教學管理的實施效果。

2.教務管理存在的主要問題

2.1教學課程設置陳舊、單一

制定不同專業(yè)的課程、教學計劃，安排相關教材是教務管理的主要工作，也是目前我國大多數(shù)教務管理職能部門的工作重點。教學是為培養(yǎng)人才服務的，在社會形勢、學科發(fā)展、對人才的要求在不斷變化的情況下，課程設計、安排也應相應地做出調(diào)整。然而從目前看，我國有些高校的課程設置數(shù)十年如一日，沿襲以往的方式，未與時俱進地進行改革。比如現(xiàn)代社會對大學生要求其具有牢固的專業(yè)基礎外，還要具備很強的實踐能力，特別是創(chuàng)造性地分析問題、解決問題的能力。但是在學校的教學內(nèi)容上并未體現(xiàn)這些要求，仍是以知識點的記憶為教學重點。課程內(nèi)容安排整體上未跟得上形勢發(fā)展的需要。教學計劃幾年不調(diào)整，課程設置落后于市場需求。

2.2教學評價體系不夠科學

每所高校都有自身的教學質(zhì)量控制和評估體系，以保證本校的教學水平，比如檢查教師的教案、試卷、學生作業(yè)、隨機聽課等。但這些評估方式側重的是上對下的書面檢查為主，忽視了兩點。一是學生、用人單位、教師的意見反饋，而這三者中，師生是教學的直接參與者，用人單位是教學質(zhì)量的最直接檢驗者，因此對教學評估應最具有發(fā)言權。目前我國高校教務部門的教學評估基本忽視了這三者，而以自身為主的行政檢查式評估為主。二是忽視了動態(tài)的教學過程評價。課堂教學是傳授知識的主渠道，也是直接展示教學水平的集中時間。相應的教學過程應是教務管理評價工作中的重要內(nèi)容，但由于這部分工作需要花費一定的精力，動用到較多的人力，因此很多高?；緦⑦@部分忽略了，教學評價重在書面形式的完整。這種行政式教學評價方式容易導致評價流于形式，教師疲于應付，起不到評價對教學質(zhì)量控制所應有的作用。

2.3教學資源共享水平不高

目前高校教務管理信息化已成為了發(fā)展趨勢，各所高校紛紛借助網(wǎng)絡信息技術提高工作效率，比如網(wǎng)上選課系統(tǒng)、查分系統(tǒng)、登記系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等。然而由于教務管理包含多個子系統(tǒng)，有些學校由于經(jīng)費的關系，在搭建信息化平臺時采用的是獨立的、分解的系統(tǒng)軟件，并未統(tǒng)一設置或者聯(lián)網(wǎng)，缺乏統(tǒng)一的大平臺，無法共享信息，因此導致整個管理平臺很繁雜，子目錄眾多，甚至重復建設，重復工作。3.推進教務管理科學化措施

3.1成立專業(yè)化教務管理隊伍

高校教務管理是個系統(tǒng)工程，其工作水平高低直接關系到學校整體的教學質(zhì)量。其工作內(nèi)容不是簡單地排課、管理學籍、登記學分，而是朝著信息化、內(nèi)涵化、專業(yè)化的方向發(fā)展。教務管理需要用科學理念做指導，用現(xiàn)代化的管理手段推動本校教育改革的深入發(fā)展，相應地要有專業(yè)化的管理組織作為保證。因此需要建立、健全教學工作組織，如專業(yè)建設工作委員會、課程建設工作委員會、教材建設委員會、教學督導組等教學管理組織，為教務管理工作提供專業(yè)化的建議。需要注意的是這些組織完全可借助本校已有的師資力量，在不增加人員數(shù)量的情況下充實教務管理隊伍。

3.2教學內(nèi)容要與時俱進

教務管理部門負有審核教學單位提供的課程安排、教學計劃、內(nèi)容設置方面的職責。審核并非簡單地“同意”，而是要以長遠發(fā)展的眼光，考察教學內(nèi)容的安排是否注重學生的能力培養(yǎng)，尤其是創(chuàng)新能力、實踐能力的培養(yǎng)，將能力要求貫穿在人才培養(yǎng)的全過程。在加強學生專業(yè)基礎訓練的同時努力擴大其知識面，比如在低年級進行通識教育，打破學科間的界限，讓不同專業(yè)的學生了解其他學科的研究方法、視角。其次要推動教師轉變教學思想，改革教學方法，將教師在臺上講授，學生記筆記，考試考筆記的教學方式改變?yōu)閹熒?，以學生主動學習為主，教師加以引導的學習方式。再次，改變理論與實踐課課程的分配比例，加強實踐教學環(huán)節(jié)，積極開展課外科技文化活動，將課外實踐課、活動課納入到教學活動中，真正讓其成為與課堂教學并列的教學內(nèi)容，為學生創(chuàng)造更多親自動手的能力，以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和實踐能力。同時也能為學校提供更多的反饋信息，以及時調(diào)整課程內(nèi)容設置。

3.3建立科學的教學質(zhì)量控制體系

一方面在高校擴招，就業(yè)形勢不容樂觀，外界對大學教育質(zhì)量有所懷疑的情形下，高校教務管理部門需要加強教學質(zhì)量控制工作。另一方面2003年教育部正式開展了五年一期的普通高等學校教學工作水平評估工作，評估的主要內(nèi)容即是教學。內(nèi)外的壓力都要求教務管理部門改變以往只重視計劃、安排，不重視教學質(zhì)量控制或者將評估體系停留在簡單的書面檢查上，要切實建立科學的教學質(zhì)量控制體系。具體方式包括依托師資力量，成立專業(yè)的教學質(zhì)量評價委員會，成員由不同學科的專家、學者兼任，共同研究制定可行的評價體系。其次通過學生評教制度、教學信息員制度、教學督導制、教務處長接待日等制度及時收集各方對教學的反饋意見。再次注重對教學過程的監(jiān)控和管理，這種監(jiān)管不是以“警察抓小偷”的方式進行，而是要以人本的方式及時地發(fā)現(xiàn)，向教師反饋教學中的問題，以推動教師教學方法、教學內(nèi)容的發(fā)展，提升教學水平?？茖W的質(zhì)量控制體系才會產(chǎn)生好的教學效果。

4.結語

作為一項復雜的系統(tǒng)工程，教務管理工作水平直接關系到教育教學質(zhì)量，并非簡單地行政工作。高校應改革教務管理工作中不適應現(xiàn)代高等教育發(fā)展的現(xiàn)象，推動管理工作的科學化。唯有如此，才能積極地加快教學改革的步伐和課程建設力度，在科學化教學管理中提高本校的綜合競爭力。

第三篇：高校教務管理系統(tǒng)的設計應用

摘 要：近年來，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，大學教育逐漸從傳統(tǒng)的“精英教育”向當代的“大眾教育”轉變，高校教育事業(yè)規(guī)模日益擴大，學校教務管理的任務變得更加繁重和復雜。本文充分利用b/s體系結構，結合asp.net的優(yōu)勢和sql server2005數(shù)據(jù)庫技術，設計并應用高校管理的高校教務管理系統(tǒng)。

關鍵詞：教務管理系統(tǒng)；高效；設計；應用

近年來，我國高等教育改革體制不斷深化，受學生擴招、校區(qū)擴建、學生人才培養(yǎng)計劃的更新等因素的影響，高校教務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，需要依靠一個良好的教務管理系統(tǒng)來完成教務管理工作，促使其向規(guī)范化、效率化方向發(fā)展，推動高校的良好發(fā)展。

一、高校教務管理系統(tǒng)的需求分析

（一）系統(tǒng)的工作流程

在高校的教務管理系統(tǒng)中，從總體上來講，其工作主要包括三條主線：（1）以教學培養(yǎng)計劃為基礎，監(jiān)控學生的學習結果，綜合考慮多方面的因素，為學生的學習進程提供咨詢，管理學籍直至學生通過畢業(yè)資格審核；（2）對學生的課程和考試進行管理，包括選課、排課、開課，學校所有教學資源的協(xié)調(diào)調(diào)度，學生各項考試的管理等；（3）教學質(zhì)量的管理與控制（比如對教師的授課情況的調(diào)查與分析等），教材與其他教學保障體系的管理等。

（二）系統(tǒng)需求

在設計高校教務管理系統(tǒng)的過程中，需要分析其需求，在此基礎上才能逐一滿足各項需求，為高校教務管理工作提供幫助。具體來講，主要涉及以下四個方面：（1）功能性需求。這個需求主要是根據(jù)高校教務管理工作的內(nèi)容，結合不同的對象設計不同的用戶，其中包括適用教務處管理員的校級管理用戶、教學秘書用的院系級管理用戶、各科教師的教師用戶、學生用戶等，根據(jù)用戶的不同，其所擁有的使用權限、使用功能均不同。（2）性能性需求，即需要系統(tǒng)滿足多方面的性能，包括操作需求、擴展性和兼容性需求等。（3）安全需求。主要包括操作系統(tǒng)安全、硬件設施安全、管理安全等方面。

二、高校教務管理系統(tǒng)設計中的關鍵技術

在此次設計高校教務管理系統(tǒng)中，其中涉及幾個關鍵技術，需要特別加以注意。

（一）b/s體系結構設計。據(jù)大量實踐證實，b/s結構具有開發(fā)周期短、適應性強等優(yōu)勢，并且可以與internet/intranet完美的集成。因此，采用b/s體系結構，可以最大程度上利用網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)高校各類信息的及時發(fā)布。與此同時，該結構可以被應用到地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的網(wǎng)絡中，既可以更好的為用戶服用，同時又可以減少客戶端的維護量。

（三）ado.net技術。采用該技術設計的目標如下：對關系型和非關系型數(shù)據(jù)庫簡單訪問，將前一個數(shù)據(jù)庫與xml訪問統(tǒng)一起來，協(xié)助程序開發(fā)人員可以在網(wǎng)絡上充分、高效使用多層數(shù)據(jù)庫應用程序。采用該技術后，用戶通過登錄網(wǎng)站的后臺管理程序，可以實現(xiàn)多種操作，比如信息的更新、插入等。

三、高校教務管理系統(tǒng)的設計

（一）整體性設計。在設計高校教務管理系統(tǒng)時，根據(jù)用戶身份角度，在此做出不同的功能分配，包括部門管理員、教師、學生以及訪客四個部分。

（二）功能模塊設計。在功能模塊設計中，主要包括以下四個模塊：

（1）用戶登錄模塊。首先，在登錄高校教務管理系統(tǒng)中，用戶需要選擇登錄身份，即部門管理員、教師、學生或者訪客，對于不同的用戶，其權限是不同的。其中，在這四個用戶中，部門管理員的權限最高，訪客無需登錄即可瀏覽學校相關教務信息。

（2）部門管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)相當于系統(tǒng)的后臺管理，其涉及兩個身份，一個是教務管理處管理員（具有最高的管理功能，學校的一切教學事務均可被管理），一個是學校各個二級學院的教務秘書。該子系統(tǒng)包括8個模塊，即公告管理（學校各項通知、安排等）、學生管理（成績管理、學籍管理等）、師資管理、教學計劃管理、排課管理（各個院系、專業(yè)等的課程安排）、考試管理、系統(tǒng)維護。

（3）教師管理子系統(tǒng)。用戶以教師身份登錄到系統(tǒng)后，就可以直接進入該子系統(tǒng)，起重工包括5個模塊，即成績管理（學生成績的登記、核對等）、信息查詢、信息維護、畢業(yè)設計、系統(tǒng)維護。

（4）學生管理子系系統(tǒng)。高校學生以學生身份登錄后即可進入該系統(tǒng)，其主要包括5個功能模塊，即網(wǎng)上報名、網(wǎng)上選課（根據(jù)開課情況，在網(wǎng)上選擇自己感興趣的課程）、信息查詢（比如成績查詢等）、教學質(zhì)量評估（比如給授課教師打分等）、系統(tǒng)維護。

四、高校教務管理系統(tǒng)的應用

（一）登錄模塊

進入高校教務管理系統(tǒng)時，用戶根據(jù)自身的身份，通過輸入用戶名、密碼來登錄，訪客則可以直接訪問。其中，實現(xiàn)界面如圖1所示。

圖1 教務管理系統(tǒng)的登錄界面

（二）考試管理模塊

在教務管理系統(tǒng)的考試管理模塊，可以實現(xiàn)多種功能，比如考試課程安排，考試時間、地點安排等。其中，該模塊子菜單的實現(xiàn)界面如表2所示：

圖2 教務管理系統(tǒng)考試管理模塊主界面

（三）學生管理模塊

這個模塊主要是針對高校學生，它可以實現(xiàn)新老學生數(shù)據(jù)導入、報到、注冊等。當新生報到后，對其分班編學號、學生基本信息維護、各類表格的輸出打印等。學生根據(jù)自己的用戶名和密碼，登錄該模塊，可以在線網(wǎng)上查詢或修改系統(tǒng)授權的個人信息。

結束語

在高效管理工作中，其核心在于教務管理工作，它是維護學校各校教學活動、研究活動等工作的保障。本文利用相關技術，設計開發(fā)一個基于b/s結構的高校教務管理系統(tǒng)，基本可以滿足高校教務管理的各項工作。要想保障該系統(tǒng)的良好運行，后期還需加強學習和研究，不斷完善該系統(tǒng)。

第四篇：論計算機應用與高校教務管理現(xiàn)代化

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論計算機應用與高校教務管理現(xiàn)代化

作者：沈大強 嚴壯鋒

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第07期

[摘要]高校教學管理工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化，關鍵在于實現(xiàn)管理的電腦化。計算機的應用，給高校教務管理工作帶來了現(xiàn)代化的氣息，其必要性與優(yōu)越性是顯著的。計算機在教務工作的應用，體現(xiàn)在教務管理大系統(tǒng)的建立方面。文章認為建立這個系統(tǒng)并有效發(fā)揮其功能，須遵循一些先決條件，最終才能達到資源共享的目的。

[關鍵詞]計算機應用；高校；教務管理；現(xiàn)代化

[中圖分類號]G47

[文獻標識碼]A

第五篇：教務管理信息系統(tǒng)需求分析報告

教學管理系統(tǒng)需求分析報告

一、教學管理系統(tǒng)的功能要求

教學管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有地軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學管理的自動化的計算機系統(tǒng)。

二、教學管理系統(tǒng)的需求描述

2.1 系統(tǒng)概述

教學管理信息系統(tǒng)實際上是學校各項管理系統(tǒng)中的一個職能域

是全校信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)

2.2 功能描述

A．高校教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務分析

? 每年要根據(jù)人才市場需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況，制定招生計劃，然后進行招生工作 ? 學生入學前一個學期，各個專業(yè)要制定教學計劃，教學計劃由各個系部討論，教學主任審核后，上報教務處，由教務處出面組織進行全校討論，協(xié)調(diào)各專業(yè)的教學計劃，最后形成綜合教學計劃下發(fā)各系部

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后，再上報教務處教務科

教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準備無誤后存檔以備使用 每學期期中，各系部根據(jù)教學計劃制定下一個學期各個專業(yè)的教學執(zhí)行計劃，系、部根據(jù)教學執(zhí)行計劃安排授課老師，選購教材

各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處

學校實施學分制管理后，在每學期開學以前要進行學生選課工作

由教務處進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學生 期末考試結束后，各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理，然后將成績及學籍處理結果報教務處審批執(zhí)行

教務處對學生成績進行分析，打印出補緩考學生名單，將補緩考學生名單下發(fā)到各系部，各系部有關教師出題、判卷

學生因病或其他原因可以申請休學、復學、退學等，學生提出申請經(jīng)領導批準后執(zhí)行，要將執(zhí)行的結果記入學生學籍管理數(shù)據(jù)庫

為了促進教學改革，提高教學質(zhì)量，每年教務處要進行教學改革項目的立項、驗收等工作

教務處還要根據(jù)教師任課情況、學生情況制定各種報表上報省教委、學校及各有關單位

根據(jù)教學管理系統(tǒng)方案中有關高層業(yè)務管理內(nèi)容的文字描述，可以畫出該子系統(tǒng)高層的業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

省教委招生辦新生名單基本信息管理學生學生登記表學生情況統(tǒng)計統(tǒng)計報表校長有關單位學籍管理學生學籍管理畢業(yè)生登記表用人單位各專業(yè)教學計劃教務管理學生管理學生成績管理學生成績單教師教學計劃排課課表學生

高校教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務流程圖

省教委新生名單招生辦學生信息管理學生登記表學生學生學籍統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表校長有關單位畢業(yè)生登記表教學計劃各系部教務管理學生學籍管理用人單位教學計劃學生成績學生成績管理學生成績單教師排課課表打印課表學生教學管理擴展的數(shù)據(jù)流程圖

B． 基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務分析

? ? ? ? 每個新學期招生辦要制定新生名單，然后進行審核，通過審核后再根據(jù)新生名單編班，然后確定最終的新生名單

新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后，再上報教務處教務科 教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準備無誤后存檔以備使用 然后制作學生學籍上報到省教委校長和有關單位

基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖

招生辦新生名單審核新生名單新生名單編班新生名冊省教委學生情況登記表審核學生情況登記表統(tǒng)計學籍變動統(tǒng)計報表校長有關單位學生錯誤學生登記表建學檔案學生學籍基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖

新生名單招生辦編班新生名冊學生情況登記表學生審核登記表建學籍表學生學籍錯誤的學生登記表省教委統(tǒng)計報表統(tǒng)計學籍變動校長有關單位基本信息子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

C． 學生學籍管理子系統(tǒng)分析

1學籍表動申請過程

? 學生如果要變動學籍，需要先申請學籍變動然后由各系部初審學生的申請，之后再由教務處審核，如審核通過則交由領導審批。審批通過后交由教務處修改學籍，然后通知學生 2畢業(yè)審批過程 ? ? 先是由各系部根據(jù)學生的成績初審學生的畢業(yè)資格，之后建立畢業(yè)資格審查清單，然后再次復審畢業(yè)資格建立畢業(yè)資格審查名單，最終交由領導審批。領導根據(jù)畢業(yè)資格審查名單、學生留級退學名單和學籍變動申請決定最后的審批意見。然后修改學籍表，制定學籍，完成畢業(yè)登記和畢業(yè)生檔案，之后就可以將畢業(yè)生信息交給用人單位了

學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖

各系部教務處學生學籍變動申請初審學生申請學籍變動申請審查學生申請學籍變動申請教務處領導畢業(yè)登記畢業(yè)生檔案各系部初審畢業(yè)資格畢業(yè)資格審查清單領導審批修改學籍表學生學籍學生成績復審畢業(yè)資格畢業(yè)資格審查名單審批意見用人單位教務處學生成績管理留級、退學名單學籍變動通知學生

學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖

學籍變動申請學籍變動通知學生審批變動申請修改學生學籍打印變動通知學生審批表學生學籍學生畢業(yè)登記畢業(yè)生登記用人單位畢業(yè)證書審批畢業(yè)資格留退處理留退名單成績管理學生成績 獎勵處理學生學籍管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

D．教務管理子系統(tǒng)業(yè)務分析

? 各專業(yè)通過開學討論后制定教學計劃，將教學計劃打印后再分發(fā)給各系部 ? 各系部再將教學計劃分發(fā)給老師們

? 然后根據(jù)教學計劃、老師情況登記表進行排課，制定課程表 ? 老師根據(jù)課程表進行教改立項然后進行統(tǒng)計后交給有關領導 教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 教學計劃開會討論教學計劃各專業(yè)教學計劃打印教學計劃排課日常事務管理各系部教師任務分配教師情況登記表課程表有關領導統(tǒng)計報表教改立項教師學生

教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖

教學計劃各系部輸入教學計劃教學計劃打印教學計劃教學執(zhí)行計劃各系部學生教師任務分配表排表課程表打印課表課程表教師教師情況登記表教師立項申請教改立項教改項目立項統(tǒng)計統(tǒng)計報表有關領導

教務管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

D． 成績管理子系統(tǒng)業(yè)務分析

?

期末考試后，老師統(tǒng)計期末成績，然后進行登記，之后跟根據(jù)學生成績統(tǒng)計分析，制定分析報表后交給有關領導

教師期末成績登記期末成績統(tǒng)計分析分析報表有關領導學生成績

成績管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖

學生成績單教師登記期末成績學生成績成績分析學籍管理

成績管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖