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      商務(wù)會議接待禮儀

      時間:2019-05-15 13:23:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《商務(wù)會議接待禮儀》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《商務(wù)會議接待禮儀》。

      第一篇:商務(wù)會議接待禮儀

      在商務(wù)接待中,恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。為了幫助大家掌握商務(wù)接待禮儀,下面給大家普及一下商務(wù)接待禮儀基本知識。

      商務(wù)接待禮儀基本原則

      商務(wù)接待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細(xì)心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務(wù)接待中提高公司形象,強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

      介紹的禮儀

      介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

      介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

      握手的禮儀

      握手時,距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

      掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

      握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

      在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。

      當(dāng)你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

      握手的八禁忌

      ·不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;

      ·在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;

      ·不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;

      ·不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;

      ·不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;

      ·不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。

      ·不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;

      ·不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現(xiàn)在不方便”。

      交換名片的禮儀

      如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

      引導(dǎo)的禮儀

      接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

      1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

      2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

      3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

      4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

      乘車禮儀

      (一)小轎車

      1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

      2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

      3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

      4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

      5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

      6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷?,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢。

      (二)吉普車

      吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

      (三)旅行車

      我們在接待團(tuán)體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

      第二篇:商務(wù)會議接待禮儀常識

      導(dǎo)語:商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。下面是由小編整理的關(guān)于商務(wù)會議接待禮儀常識。歡迎閱讀!

      商務(wù)會議接待禮儀常識

      一、迎接禮儀

      迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢與主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項。

      (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01。

      (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職與不守信用的印象。

      (三)接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶?u>自我介紹,如果著名片,可送予對方。

      注意送名片的禮儀:

      1、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?

      2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

      (四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

      (五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

      (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

      二、招待禮儀

      招待客人要注意以下幾點。

      (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明白告知對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

      (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時常為客人換飲料。

      (三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。

      1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

      2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。

      3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時,招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,達(dá)到時,招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

      4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

      (四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多講究,遞茶也有許多講求。

      第三篇:商務(wù)會議接待禮儀要點

      相信沒有人愿意因為自己在社交場合上因為失禮而成為眾人關(guān)注的焦點,因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。今天小編就給大家簡析商務(wù)會議接待禮儀要點,歡迎閱讀。

      一、關(guān)于接待工作

      1、如何迎接客人?

      一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

      二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點。

      三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

      四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

      五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

      2、如何稱呼、介紹和握手?

      關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。

      迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認(rèn)識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

      3、如何陪車和引導(dǎo)?

      客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

      乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

      如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

      中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

      乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關(guān)車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,損傷客人。

      當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領(lǐng)者主動開門、關(guān)門。出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。

      4、如何會見和會談?

      會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。

      會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。

      如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。

      如果有合影,如何安排就座呢?

      一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

      如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。

      1.與外賓會談

      2.與上級領(lǐng)導(dǎo)座談

      5、如何宴請?

      主要有三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。

      排好菜單。要體現(xiàn)民族特色、地方風(fēng)味、節(jié)令時尚、飯店拿手和客人喜愛的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。關(guān)于飲食禁忌,如回民不吃豬肉,猶太后裔不吃豬肉、兔子及禽類等,印尼、馬來西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教),阿拉伯人不吃豬、馬、騾、驢肉,有的還不吃兔肉。了解了這些習(xí)俗,安排時就要特別注意,千萬不能上這些動物的肉。伊斯蘭教還禁酒,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒。

      定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。

      正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料。正式宴會的現(xiàn)場,應(yīng)布置得嚴(yán)肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標(biāo)語,標(biāo)語的內(nèi)容可以根據(jù)宴會的主題來擬定。

      排定座次。正式宴會桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。

      正式宴會座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。我國習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。當(dāng)只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側(cè),2號來賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側(cè)。當(dāng)有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號來賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號來賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號來賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號來賓分別坐在 1、2號來賓的兩側(cè),7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側(cè),其他來賓依此排座。

      冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數(shù)眾多的賓客。往往設(shè)主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進(jìn)餐。這種進(jìn)餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。

      6、如何觀看節(jié)目?

      觀看文藝節(jié)目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。

      如舉辦舞會,時間掌握在2小時,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會的男女人數(shù)要相當(dāng)。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞,女性可以婉拒;女士請男士跳舞,男士不可拒絕。舞會快結(jié)束時,結(jié)尾曲要能讓來賓感到舞會快要結(jié)束了。

      7、如何參觀游覽?

      一是項目選定。結(jié)合來訪目的、客人意愿和興趣、來賓是否參觀過進(jìn)行安排。

      二是安排布置。項目確定之后,應(yīng)做出詳細(xì)計劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車,以及中間如何引導(dǎo)、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。

      對于大型的、重要的、復(fù)雜的參觀活動,要特別注意以下幾點:精心選擇參觀點;反復(fù)預(yù)看路線,計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間,確保用最少的時間,看最多的參觀點;確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關(guān)注參觀過程,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;適時根據(jù)臨時突然變化,做好適應(yīng)性調(diào)整。

      8、如何簽約?

      一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。

      雙方參加人員進(jìn)入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。

      9、如何保持良好的儀表形象?

      這是做好接待工作的基礎(chǔ)和開始,也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。

      一是精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應(yīng)保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。

      二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。

      三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中,有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。

      四是體現(xiàn)女士第一。即時時處處做到女士優(yōu)先、保護(hù)女士。男女同行時,男士應(yīng)走靠外的一側(cè),不能并行時,男士應(yīng)讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進(jìn)入無人領(lǐng)路的場所、遇到障礙和危險時,男士應(yīng)走在女士前面,為女士獻(xiàn)上服務(wù)。就餐時,進(jìn)入餐廳入座的順序是,服務(wù)員引導(dǎo),女士隨后,男士“壓陣”。

      五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色,否則就會顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應(yīng)穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴(yán)肅的會議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿深色西裝或禮服。

      這里要提醒一下穿西裝的注意事項:

      西裝袖子長度以達(dá)到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應(yīng)比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合,穿西裝都要系領(lǐng)帶,西裝要系扣。襯衫和領(lǐng)帶要精心選擇,襯衫的領(lǐng)子要挺括,領(lǐng)帶顏色要與衣服、場合協(xié)調(diào)和諧,不能太隨意。系領(lǐng)帶時,襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領(lǐng)帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

      系領(lǐng)帶不宜過長或過短,領(lǐng)帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時,領(lǐng)帶要放在背心內(nèi),領(lǐng)帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領(lǐng)帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領(lǐng)帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領(lǐng)帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領(lǐng)帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領(lǐng)衣服,內(nèi)穿襯衫時,也可系領(lǐng)帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領(lǐng)帶,胖者不要打太寬的領(lǐng)帶。六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進(jìn)餐時要細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕?!?,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉(zhuǎn)向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。

      用筷子時,一旦夾上食物,應(yīng)立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠(yuǎn)的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應(yīng)的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi),柄朝右。)

      自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當(dāng)位置坐下慢慢進(jìn)食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。

      二、關(guān)于會務(wù)工作

      1、如何制發(fā)會議通知?

      通知發(fā)出后,一定要確認(rèn)參會人員有沒有接到通知,參不參加會議。對那些兼任多個職務(wù)的特殊人員,一定要核實到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。

      2、如何選定會場?

      主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟(jì)實惠來選定。

      3、如何確定會標(biāo)、回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語?

      會標(biāo)可以根據(jù)會議通知來確定?;仡^標(biāo)和宣傳標(biāo)語,要緊扣會議主題,富有號召性、鼓動性。

      4、如何排列席卡?

      主席臺的排列。當(dāng)主席臺人數(shù)較多時,可設(shè)立1排以上的主席臺,領(lǐng)導(dǎo)分排就座。以面向臺下來看,當(dāng)主席臺人數(shù)為單數(shù)時,1號人員居中,2 號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時,1號人員在中心點偏右的位置,2號人員在中心點偏左的位置,即 1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點,3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類推。

      有發(fā)言的要準(zhǔn)備“發(fā)言席”席卡,會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達(dá)主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè),準(zhǔn)備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。

      5、如何保證話筒和音響良好?

      選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修,確保穩(wěn)定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,確保使用良好。

      6、如何發(fā)獎?

      將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領(lǐng)獎。

      對禮儀小姐進(jìn)行彩排。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉(zhuǎn)向臺下,展示獎品,然后,轉(zhuǎn)向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo),自然轉(zhuǎn)身,從另一側(cè)離開主席臺。

      對領(lǐng)獎人員進(jìn)行彩排。確定每批領(lǐng)獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù),確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù),要注意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時頒發(fā)1個以上獎項,減少失誤的可能。

      將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印,發(fā)到每一位領(lǐng)獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。

      正式上臺領(lǐng)獎前,由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎人員走上主席臺,走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后,所有領(lǐng)獎人先轉(zhuǎn)向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉(zhuǎn)向主席臺,面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎,領(lǐng)獎后,再次向后轉(zhuǎn)向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側(cè)回到座位上。

      7、如何簽訂責(zé)任狀?

      將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。

      準(zhǔn)備責(zé)任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知。簽獎時樂曲配套,音量適中。事前要多次彩排。

      8、如何做好會議的后勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?

      調(diào)配會議所需車輛,特別是接送參加會議領(lǐng)導(dǎo)的車輛,要座位充足,車內(nèi)整潔,并準(zhǔn)備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務(wù)。

      安排人員維持會場內(nèi)外秩序,保證車輛停放有序,環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外,開會時也要關(guān)注會場內(nèi)外,以便及時處置突發(fā)情況。

      準(zhǔn)備電力保障車,并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù),確保停電之后立即供電。

      9、如何做好節(jié)儉工作?

      遵循必要、簡單、方便的原則。

      一是會場大小適中、設(shè)施設(shè)備夠用,不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,方便多數(shù)人來往。

      二是場內(nèi)布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復(fù)雜、太花哨。

      三是會議材料要盡量減少。

      四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標(biāo)準(zhǔn)間。

      五是車輛以自接為主,以借為主,盡量不租用。

      第四篇:商務(wù)會議禮儀

      〖商務(wù)會議禮儀〗 商務(wù)會議禮儀〗
      ①參加招聘會的注意事項 [quote]

      一、大學(xué)生參加招聘會的注意事項 眼下又是一批大學(xué)畢業(yè)生涌向職場,就象七月的流火,熱度非凡。招聘會最大的優(yōu)勢是 能與招聘人員面對面溝通,能透過呆板的職位說明進(jìn)一步了解企業(yè)和崗位的信息,同時也能 了解到一些職場和行業(yè)的相關(guān)信息。免去了簡歷的預(yù)考程序,直接進(jìn)入正考,有時還先見面 之后,有了一定印象,回去再祥查簡歷。不過缺點也很明顯,招聘會的職位大多面向有經(jīng)驗 人士,初入職場的大學(xué)生要從數(shù)以千計、眼花繚亂的崗位信息中尋找出合適自己的,不是一 件易事,往往會挑花眼、轉(zhuǎn)了向。所以,要注意以下事項:(一)參加招聘會要得到以下收獲: 1.了解各主要行業(yè)及有關(guān)公司,特別是對職位的要求,避免片面理解。2.利用招聘會現(xiàn)場的有利條件,與招聘人員積極主動溝通,爭取有可能和招聘人員交 上朋友。3.學(xué)習(xí)職場老人的應(yīng)聘方法和經(jīng)驗,多看、多學(xué)、多記,還可以謙虛的請教幾句。4.學(xué)習(xí)招聘人員的商業(yè)禮儀,使自身面試時的禮儀和表現(xiàn)更加突出。(二)招聘會上投遞簡歷時: 1.尋找對工作經(jīng)驗要求相對較低或無明確經(jīng)驗要求的職位,因為經(jīng)驗是大學(xué)生的空白 或弱勢,回避是明知之舉。2.不要一到招聘會現(xiàn)場就開始奔波于各個招聘展臺前,留下一堆求職材料,然后轉(zhuǎn)身 就走。最好先到招聘單位的展臺前,看看招聘介紹材料,與招聘人員誠懇地交談,問一些得 體的問題,簡單地介紹一下自己。當(dāng)招聘人員表露出一定的興趣時,你可以適時地留下你的 簡歷。3.參加招聘會應(yīng)該準(zhǔn)備足夠的簡歷等求職材料,避免有了機(jī)會卻沒有準(zhǔn)備。但是,也 不要一次提交大量的求職材料,比如成績單、身份證復(fù)印件、英文簡歷等。4.由于招聘會上與每位招聘人員的談話都相當(dāng)于面試,所以無論從態(tài)度、著裝還是言 談舉止,都要以面試的標(biāo)準(zhǔn)來要求。有經(jīng)驗的招聘官在招聘會現(xiàn)場交談之后,會目送那些他 感興趣的人,以進(jìn)一步觀察這些應(yīng)聘者的真實面貌。5.招聘者在招聘會上收到那么多簡歷,可能保存起來比較困難,而一張小小的名片,容易攜帶和保存,能起到四兩撥千斤的作用,也能顯出與眾不同的職業(yè)素質(zhì)。

      二、職場老人參加招聘會的注意事項

      職場老人參加招聘會,上述的注意事項均實用。不同的是因為職場老人都有了一段工作 經(jīng)歷,所以要注意: 1.盡量選擇與工作經(jīng)歷相關(guān)的行業(yè)和崗位,脫離原有的工作經(jīng)歷,在鋪天蓋地的人群 中很難競爭出職位。2.與招聘人員談話時,因為人很多,時間有限,所以,要突出重點,挑有用的

      說,最 重要的是突出和展示自身的優(yōu)勢和能力,在優(yōu)勢和能力中,要先介紹與招聘條件中相吻合的 部分,避免羅嗦了一段,重點沒說,就被后面的人打斷,從而失去機(jī)會。3.不要以為自己經(jīng)驗豐富,能力突出而表現(xiàn)出傲慢、炫耀的樣子,甚至咄咄逼人、狂 傲無禮,一副非我莫屬的樣子,這是求職大忌。4.在介紹自己能力的時候也要把團(tuán)隊合作意識體現(xiàn)出來,讓招聘人員覺得你在集體中,是個與人容易合作的職場老人。宏威職業(yè)顧問總經(jīng)理兼首席咨詢師郭策先生友情提示: 參加招聘會,面對有限的職位就是要搶先抓早、對號入座。我們所面臨的時代是一個快 速變革的時代。一切都在飛快的變化,只有“變”是不變的。面對不斷變化的新形勢,必須 突破傳統(tǒng)的就業(yè)觀念的束縛,樹立與時俱進(jìn)的就業(yè)觀,進(jìn)一步拓寬就業(yè)渠道,快速進(jìn)入求職 就業(yè)的快車道,才能跟上飛速奔馳的列車,否則,就會被丟在某個驛站。[/quote]

      ②商務(wù)會議禁忌事項 1.發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以 3 分鐘為限)2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂,胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。

      10.不要中途離席。③談會議記錄應(yīng)注意問題 [quote]會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證。它可以為 檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作 提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何,不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會議 記錄工作。筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因 造成的,具體表現(xiàn)有:

      一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效 率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護(hù)和保密。

      二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記 錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無 會議內(nèi)容; 有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。

      三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯(lián) 席會議例外),給保管和利用帶來不便。

      四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就 再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找?guī)讖?br/>

      張稿低記錄,過后就不知去向了。

      五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán) 墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。為了提高檔案質(zhì)量,筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題:

      一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本,按會議性質(zhì)分別 記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄,包 括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的 要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

      二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:

      1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會 議地點、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上,注明其他人員全部到會;人數(shù) 過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人 宣布開會前寫好。

      2、會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手并用,不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。


      第五篇:商務(wù)會議禮儀

      商務(wù)會議禮儀

      商務(wù)會議禮儀,顧名思義是商務(wù)中進(jìn)行會議時應(yīng)注意到的禮節(jié)和儀式。那么,首先什么是商務(wù)會議呢?會議與商務(wù)會議的區(qū)別又有哪些呢?

      會議。在現(xiàn)代社會里,是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進(jìn)行分類,商界的會議大致可以分: 行政型會議(商界的各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議。)、業(yè)務(wù)型會議(商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。)、群體型會議(商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會議,旨在爭取群體權(quán)利,反映群體意愿。)、社交型會議(商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會議。)一般而論,這四種類型的常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān),因此人們稱之為商務(wù)會議??梢娫谏虅?wù)交往中,商務(wù)會議發(fā)揮著極其重要的作用。那么,在商務(wù)會議禮儀中有哪些銘文要求呢?在此,我將其分為工作會議禮儀、洽談會禮儀、茶話會禮儀分別進(jìn)行分析。一.工作會議禮儀

      工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。具體分為會議紀(jì)律、端正會風(fēng)兩個方面。

      1.會議紀(jì)律要求:盡可能穿著工作裝;應(yīng)比規(guī)定開會時間早五分鐘左右到會場;開會期間,要表現(xiàn)出一副認(rèn)真聽講的姿態(tài)。以表現(xiàn)出你認(rèn)真的工作態(tài)度,以及對發(fā)言者的尊重。切忌趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為;在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

      2.端正會風(fēng)

      工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以我們有必要克服開會過多、過長的形式主義作風(fēng)。

      從控制會議角度,對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,做出明確規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務(wù)較高的專人嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

      從改進(jìn)會風(fēng)角度。首先,要摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。其次,要嚴(yán)格限制會議。在會議總量上加以限制。

      另外,為了提高會議效率,還可以從改進(jìn)會議方式、集中主題、壓縮內(nèi)容、限定時間、領(lǐng)導(dǎo)示范等方面適度進(jìn)行調(diào)整。

      二.洽談會禮儀

      洽談會是重要的商務(wù)活動。一個成功的洽談會,既要講謀略,更要講禮儀的。

      1.洽談會的禮儀性準(zhǔn)備。安排或準(zhǔn)備洽談會時,應(yīng)當(dāng)在儀表上有嚴(yán)格的要求。男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋,不準(zhǔn)蓬頭垢面,不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。另外,預(yù)備好洽談的場所、布臵好洽談的座次。

      2.洽談會的座次安排。在洽談會的臺前幕后,東道主要恰如其分地運用禮儀,迎送、款待、照顧對手。在洽談會上,布臵好洽談廳的環(huán)境,預(yù)備好相關(guān)的用品,還要特別重視禮儀性很強的座次問題。

      舉行雙邊洽談時,應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應(yīng)面對正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進(jìn)門的方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。

      在進(jìn)行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊。

      舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”,淡化尊卑的界限。各方的與會人員盡量同時入場,同時就坐。主方人員不要在客方人員之前就坐。

      3.洽談的三大方針。即要依法辦事、要禮敬于人和要互利互惠、平等協(xié)調(diào),以保證洽談的和諧、順利的進(jìn)行。三.茶話會禮儀

      和其他類型的商務(wù)性會議相比,茶話會是社交色彩最濃的一種。茶話會禮儀,主要涉及以下七個方面:

      1、茶話會主題。簡單劃分為三類,即聯(lián)誼、娛樂、專題。

      2、來賓邀請。主辦單位必須圍繞主題,來邀請來賓。來賓名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖垺U埣響?yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者,被邀請者可以不必答復(fù)。

      3、時間、空間的具體選擇。根據(jù)慣例,舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。往往是可長可短的,但若把時間限制在一個小時到兩個小時之內(nèi),效果往往會更好一些。場地主要有:主辦單位的會議廳、賓館的多功能廳、主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳、主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園、包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。而餐廳、歌廳、酒吧等地方,一般不合適舉辦茶話會。

      4、茶點的準(zhǔn)備。茶話會只提供茶點。對于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。最好選用陶瓷茶具,講究茶杯、茶碗、茶壺成套。注意照顧與會者的不同口味。可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。按慣例,在茶話會舉行后不

      必再聚餐。

      5、座次的安排。必須和茶話會的主題相適應(yīng)。座次安排一般有以下幾種方式:

      (1)環(huán)繞式。不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。(2)散座式。常見于在室外舉行的茶話會。座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安臵。(3)圓桌式。在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐??砂卜乓粡埓笮偷臋E圓形會議桌或數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。(4)主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就坐。

      6、茶話會的基本議程。第一項:主持人宣布茶話會開始。第二項:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。第三項:與會者發(fā)言。第四項:主持人總結(jié),宣布茶話會結(jié)束。

      7、茶話會的發(fā)言。主持人在此起到很關(guān)鍵的作用,在現(xiàn)場上應(yīng)審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,控制會議的全局。另外,與會者茶話會的發(fā)言以及表現(xiàn)等,必須得體。注意謙讓,肯定成績時力戒阿諛奉承,批評時不得諷刺挖苦。

      通過以上對商務(wù)會議禮儀的分析,相信會對我們社交有所幫助,為將來職場就業(yè)打下一個良好的基礎(chǔ)。

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