第一篇:酒店前廳的接待禮儀
導(dǎo)語:酒店前廳不僅是對外服務(wù)的窗口、酒店信息中樞,還是給賓客留下第一印象和離開酒店前最后印象的地方。前廳服務(wù)的好壞直接影響著賓客滿意度和忠誠度。因此,做好酒店前廳服務(wù)創(chuàng)新是贏得賓客心的捷徑。下面是小編為你整理的酒店前廳的接待禮儀,希望對你有幫助!
前廳工作人員的儀容規(guī)范:
1、面帶笑容,保持開朗的心態(tài);
2、保持身體清潔衛(wèi)生;
3、頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
4、淡妝上崗;
5、保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;
6、手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
7、宜用較清新、淡雅的香水。
前廳服務(wù)禮儀
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責中心前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)的人員匯報,并及時處理;
5、文件資料要分類,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
6、服務(wù)好單位同事的復(fù)印、掃描、打印、點餐等日常事宜;
7、應(yīng)主動與進出學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長、學(xué)員問好;
8、主動溝通和協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,對職責范圍的工作及時匯報;
9、協(xié)助人事主管做好招聘的前期工作;
10、接受上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
酒店前廳電話接待禮儀:
1、前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。
2、接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。
3、在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。
4、如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
5、電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。
6、在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應(yīng)該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
7、當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
8、鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
酒店前廳來訪者接待的禮儀:
1、前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請訪客稍等,立即幫其聯(lián)系。
2、如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。
3、如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))
4、如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入。
5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹慎處理。
6、如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來,應(yīng)該提前出門迎接。
7、客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。
8、請客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
前廳送客的禮儀:
1、當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。
2、客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。送客時,把客人送到門口并說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。這些都是非常失禮的。
3、客人告辭時,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應(yīng)向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。
前廳前臺內(nèi)部禮儀
1、離座和外出——前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間——前臺接待人員應(yīng)嚴守遵守作息時間,一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—10分鐘。
3、閑談與交談——應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
服務(wù)規(guī)范示例:
1、開始接待:客人到來時,應(yīng)面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來訪人員搜索接待臺,應(yīng)指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?
2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。
3、步行禮節(jié)示例:當你跟著客人時,走在來訪者的后面2—3步;當你指引客人時,走在來訪者的前面2—3步。
投訴處理示例:
1、凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗?,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。
2、認真傾聽完之后,負責接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本公司的愛護,對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會?!胺浅8兄x您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關(guān)注我?!?/p>
3、如家長投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向投訴者保證負責日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
4、發(fā)生沖突時,重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調(diào)查根本原因,如查看投訴者反饋的信息是否屬實,以前的問題反饋情況,叫相關(guān)的人員實施糾正措施。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。
5、認真傾聽,設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對,保持專業(yè)的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個人,千萬要注意維護公司的信譽與形象。
必要時也可以按照以下的程序采取補救措施:
1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人說抱歉,并告訴他公司設(shè)有專人對問題及解決負責。
2、復(fù)述——當客戶向你描述時,復(fù)述發(fā)生問題并已經(jīng)確認的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法,立即解決投訴問題?!澳钦f***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您?!?/p>
3、同情——確定你與投訴者進行了明確的溝通,以使其理解你知道了他們的感受。
4、賠償——不僅告訴投訴者你會很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。
隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施。
第二篇:酒店前廳接待服務(wù)禮儀
導(dǎo)語:禮儀是對禮節(jié)、儀式的通稱,實際上是由一系列具體表示禮貌的禮節(jié)所構(gòu)成的。以下小編為大家介紹酒店前廳接待服務(wù)禮儀文章,歡迎大家閱讀參考!
酒店前廳接待服務(wù)禮儀
前廳工作人員的儀容規(guī)范:
1、面帶笑容,保持開朗的心態(tài);
2、保持身體清潔衛(wèi)生;
3、頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
4、淡妝上崗;
5、保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;
6、手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
7、宜用較清新、淡雅的香水。
前廳服務(wù)禮儀
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責中心前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)的人員匯報,并及時處理;
5、文件資料要分類,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
6、服務(wù)好單位同事的復(fù)印、掃描、打印、點餐等日常事宜;
7、應(yīng)主動與進出學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長、學(xué)員問好;
8、主動溝通和協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,對職責范圍的工作及時匯報;
9、協(xié)助人事主管做好招聘的前期工作;
10、接受上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
酒店前廳電話接待禮儀:
1、前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。
2、接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。
3、在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。
4、如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
5、電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。
6、在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應(yīng)該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
7、當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
8、鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
酒店前廳來訪者接待的禮儀:
1、前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請訪客稍等,立即幫其聯(lián)系。
2、如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。
3、如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))
4、如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入。
5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹慎處理。
6、如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來,應(yīng)該提前出門迎接。
7、客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。
8、請客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
前廳送客的禮儀:
1、當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。
2、客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。送客時,把客人送到門口并說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。這些都是非常失禮的。
3、客人告辭時,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應(yīng)向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。
前廳前臺內(nèi)部禮儀
1、離座和外出——前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間——前臺接待人員應(yīng)嚴守遵守作息時間,一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—10分鐘。
3、閑談與交談——應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
服務(wù)規(guī)范示例:
1、開始接待:客人到來時,應(yīng)面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來訪人員搜索接待臺,應(yīng)指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?
2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。
3、步行禮節(jié)示例:當你跟著客人時,走在來訪者的后面2—3步;當你指引客人時,走在來訪者的前面2—3步。
投訴處理示例:
1、凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗?,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。
2、認真傾聽完之后,負責接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本公司的愛護,對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會。“非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關(guān)注我?!?/p>
3、如家長投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向投訴者保證負責日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
4、發(fā)生沖突時,重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調(diào)查根本原因,如查看投訴者反饋的信息是否屬實,以前的問題反饋情況,叫相關(guān)的人員實施糾正措施。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。
5、認真傾聽,設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對,保持專業(yè)的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個人,千萬要注意維護公司的信譽與形象。
必要時也可以按照以下的程序采取補救措施:
1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人說抱歉,并告訴他公司設(shè)有專人對問題及解決負責。
2、復(fù)述——當客戶向你描述時,復(fù)述發(fā)生問題并已經(jīng)確認的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法,立即解決投訴問題?!澳钦f***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您。”
3、同情——確定你與投訴者進行了明確的溝通,以使其理解你知道了他們的感受。
4、賠償——不僅告訴投訴者你會很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。
隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施。
第三篇:酒店前廳人員禮儀
精確通俗的用語:
語句精煉,語義清楚用詞準確,不要說空話廢話,清晰的表發(fā)方式。禮貌語言的準則:
得體、慷慨、謙遜、贊譽、同情,預(yù)期和藹清晰,語速適中,語音洪亮。
禮儀,禮貌
1、在工作時,要常帶自然微笑,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能讓客人覺
得可以接近。
2、不得做小動作,永遠成熟穩(wěn)重。
3、工作室不能吃口香糖,吸煙。
4、不得嫌棄客人話多,對客人要有耐心的服務(wù)。
5、在處理柜臺文件時也要注意周圍環(huán)境,避免客人站在柜臺前員工還
渾然不知。
6、客人在柜臺前,要馬上放下正在處理的文件禮貌問安,表現(xiàn)出是受
過專業(yè)的員工為其服務(wù)。
7、留心客人的問題,不能隨意打斷客人的說話。
8、如遇客人對某事情外行不能嘲笑客人。
9、柜臺工作快捷,準確。
10、不得表現(xiàn)出懶散的情緒,站姿要正確,不能搖擺,不能靠墻,不能
歪身及做鬼臉,最怪動作。
11、除工作要交代的事情外不得談私事,不能討論,不粗言碎語。
12、不能拿前臺的電話做私人用,如遇急事可請求上司用后臺電話。
13、要記住客人的姓氏,見面時用姓氏稱呼客人。
14、若客人之問詢在自己職權(quán)能力以外,應(yīng)主動幫助客人聯(lián)系,而不得
隨便以不知道作答,置之不理。
前廳人員的要求
1、儀表儀態(tài)優(yōu)秀的前廳服務(wù)員必須著裝整潔大方,微笑,熱情,講究
禮儀,禮貌,彬彬有禮接待客人。
2、語言,優(yōu)美的語言讓人愉快的聲調(diào),合理的內(nèi)容和靈活的語言技巧。
3、行為舉止,站立標準,行為規(guī)范,舉止大方。
4、業(yè)務(wù)操作技能熟練,準確的按本職完成工作,工作要快速敏捷,準
確無誤,也標示著酒店管理水平,任何業(yè)務(wù)操作失誤不僅會給酒店造成經(jīng)濟損失,更重要的是破壞了客人會酒店的印象。
5、應(yīng)變能力,前廳人員服務(wù)應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法處理好
每件特殊事情。
6、誠實,前廳服務(wù)員必須有較高的誠實度,這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中尤
為重要。
7、知識面,前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中,經(jīng)常碰到很多問題,所以應(yīng)具備較
寬知識面,豐富的專業(yè)知識,和豐富的專業(yè)知識,才能為家人提供準而實得信息。
8、合作精神。
第四篇:酒店前臺接待禮儀
接待,意指 迎接、接洽、招待。下面是小編為你帶來的酒店前臺接待禮儀,歡迎閱讀。
前臺接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2、沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
酒店前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
第五篇:酒店前廳部禮儀知識
酒店前廳部禮儀知識
前廳部崗位文化 客人是“使者”,前廳是“領(lǐng)事”
(一)前廳崗位座佑銘:熱情、守信、高效、創(chuàng)新熱情:以情服務(wù)、用心做事,“對待客人要像夏天一樣火熱” 守信:待客服務(wù)信譽第一高效:為客人節(jié)省每分每秒創(chuàng)新:客人需要創(chuàng)新服務(wù),酒店需要創(chuàng)新未來
(二)前廳部崗位目標:
1、一流服務(wù)員、一流的服務(wù)服務(wù)宗旨:讓100%的客人的101%滿意服務(wù)成功的秘訣:
一是細節(jié)、二是細節(jié)、2、一流的員工、一流的銷售:行銷概念:適當?shù)臅r候、適當?shù)牡胤健⑦m當?shù)膬r格、適當?shù)臏贤ā⑦m當?shù)拇黉N、適當?shù)念櫩?、適當?shù)姆?wù)、100%的銷售銷售信條:賣信譽不買商品——發(fā)自內(nèi)心的真誠服務(wù)要么不干,要干就爭第一——創(chuàng)一流總臺溝通文化明天的目標比今天更高——曰清曰高的素質(zhì)管理內(nèi)有文化,外有市場——用我們的服務(wù)和文化來感染吸引顧客否定自我、創(chuàng)造客源——只有淡季思想,沒有淡季的市場我們相信:銷售本職是一場戰(zhàn)爭,戰(zhàn)場在目標客人的頭腦中。
(三)前臺八個每一次:每一次電話后面都有一個等待;每一次與客人相遇都是展示自己的最好的機會;每一次與客人的驚喜都會帶來潛在的客人;每一次結(jié)帳都是顯示你技藝才華的時候;每一天的門前都是酒店的廣告;每一個細節(jié)都是服務(wù)的全部;每一個問題都是我們進步的空間;每一個客人的不滿都要失去很多客人。
(三)前廳部的量化服務(wù)
1、十米微笑,五米問好;
2、電話響三聲之內(nèi)接起;
3、看到五米內(nèi)有拿行李的客人,“跑兩步”提行李;
4、三分鐘做完入住登記;
5、五分鐘結(jié)完帳;
6、看到客人坐電梯幫忙按電梯。
(四)禮貌服務(wù)用語
1、十三字文明用語:請、謝謝您、打擾了、對不起、沒關(guān)系
2、常用禮貌用語七字訣:
與人相見說“您好”;問人姓氏說“貴姓”;仰慕已久說“久仰”;
長期未見說“久違” 求人幫助說“勞駕”;向人詢問說“請問”;
請人協(xié)助說“費心”;請人解答說“請教” 求人辦事說“拜托”;
麻煩別人說“打擾”;求人指點說“賜教”;得人幫助說“謝謝”
祝人健康說“保重”;向人祝賀說“恭喜”;老人年齡說“高壽”;
身體不適說“欠安” 看望別人說“拜訪”;請人接受說“笑納”;
歡迎購買說“惠顧”;希望照顧說“關(guān)照” 贊人見解說“高見”;
歸還物品說“奉還”;請人赴約說“賞光”;自己住家說“寒舍”
需要考慮說“斟酌”;無法滿足說“抱歉”;請人諒解就“包涵”;
言行不妥說“對不起” 慰問他人說“辛苦”;迎接客人說“歡迎”;
賓客來到說“光臨”;等候別人說“恭候” 沒能迎接說“失迎”;
客人入座說“請坐”;陪伴朋友說“奉陪”;臨分別時說“再見”
中途先走說“失陪”;請人勿送說“留步”;送人遠行說“平安