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      體育部辦公室行政干事職責(zé)5篇

      時(shí)間:2019-05-15 16:25:25下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:體育部辦公室行政干事職責(zé)

      1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

      3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。

      4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

      5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

      6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

      7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

      8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

      9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

      10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

      11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

      12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

      13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

      14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

      15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      第二篇:辦公室干事職責(zé)

      學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 政教處崗位職責(zé)

      德育工作

      一、全面主持政教處工作,協(xié)助校長制訂并實(shí)施學(xué)校德育工作計(jì)劃,檢查、總結(jié)學(xué)校德育工作。深入調(diào)研,有效地探索德育工作新途徑、新方式、新方法。

      二、建設(shè)政教隊(duì)伍,加強(qiáng)對班主任及政教人員的培訓(xùn)和管理工作,組織好班主任經(jīng)驗(yàn)交流及外出考察工作。

      三、管理年級組和班主任工作,定期布置、檢查、總結(jié)并組織評估他們的工作。

      四、貫徹執(zhí)行《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,落實(shí)學(xué)業(yè)校關(guān)于學(xué)生思想教育的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      五、指導(dǎo)學(xué)生家長委員會的工作。辦好“家長學(xué)?!?,定期召開學(xué)生家長會、學(xué)生座談會。

      六、組織學(xué)生搞好清潔衛(wèi)生工作及公益活動,組織學(xué)生進(jìn)行生活管理,關(guān)心學(xué)生健康,醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生的衛(wèi)生保健工作。

      七、負(fù)責(zé)管理軍訓(xùn)活動,并積極推行心理健康教育。

      八、總結(jié)、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人;處理違章違紀(jì)學(xué)生,負(fù)責(zé)后進(jìn)班級和后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。

      九、抓好社會治安綜合治理工作,定期對學(xué)生進(jìn)行普法安全教育,嚴(yán)防意外安全事故發(fā)生。

      十、組織學(xué)生參加校外各項(xiàng)活動,落實(shí)學(xué)生校園綠化責(zé)任區(qū)管理工作。

      十一、認(rèn)真主持周一升旗儀式,負(fù)責(zé)對學(xué)生會的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

      十二、承辦校長交給的其他工作。精神文明建設(shè)及團(tuán)支部工作

      一、全面主持學(xué)校學(xué)生精神文明建設(shè)工作。根據(jù)學(xué)校和黨委工作計(jì)劃,制定并組織實(shí)施精神文明建設(shè)工作計(jì)劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。

      二、主持團(tuán)委的日常工作。貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委和上級團(tuán)組織的決議、指示。對團(tuán)員進(jìn)行政治理論教育、形勢教育、思想品德教育和良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)。

      三、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好對內(nèi)外宣傳工作,負(fù)責(zé)學(xué)校廣播稿件的審核、廣播室的播放和維護(hù)保管工作。

      四、加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)。負(fù)責(zé)建立健全團(tuán)的各級組織,適時(shí)把符合條件的青年吸收到團(tuán)組織中來。負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理和轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳;負(fù)責(zé)團(tuán)員證的頒發(fā)和注冊。

      五、堅(jiān)持活動為載體,多渠道進(jìn)行有益健康的教育活動。要注意不斷充實(shí)活動內(nèi)容,提高活動質(zhì)量,強(qiáng)化教育效果。

      六、組織好各級優(yōu)秀共青團(tuán)員和優(yōu)秀團(tuán)干部的評選表彰工作,決定對違紀(jì)團(tuán)員的處分,并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行批評教育。

      七、搞好校園文化建設(shè)和環(huán)境建設(shè),管理好貧困學(xué)生救助及追蹤教育工作。

      八、完成學(xué)校交辦的其它有關(guān)工作任務(wù)。

      工會主席工作職責(zé)

      一、對教師進(jìn)行師德師風(fēng)教育,提高教師教書育人的積極性和責(zé)任感。

      二、工會主席要經(jīng)常性對全校教師進(jìn)行普法知識培訓(xùn),以增強(qiáng)教職工的法律意識和責(zé)任意識。

      三、積極組織教職工文化娛樂活動,豐富教職工文化生活,負(fù)責(zé)工會活動中各方面的安全。

      四、深入了解教職工疾苦,做好教職工的生活福利工作。化解教職工糾紛,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)和處理。

      五、安排組織離退休教職工、困難教職工的慰問工作。

      六、按上級要求組織教師進(jìn)行體檢,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早治療。

      五、若學(xué)校發(fā)生安全事故,要積極配合學(xué)校相關(guān)人員及時(shí)處理。

      教務(wù)主任工作職責(zé)

      一、教學(xué)管理

      (一)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)和貫徹《全日制中學(xué)暫行工作條例》、教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)以及上級教育主管部門的工作指示,提高教學(xué)質(zhì)量。

      (二)制定全校教學(xué)工作計(jì)劃和教學(xué)常規(guī),維護(hù)正常的教學(xué)秩序,保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。

      (三)指導(dǎo)教研組制定具體教研工作計(jì)劃和各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

      (四)執(zhí)行學(xué)?!督虒W(xué)常規(guī)》及時(shí)督促檢查執(zhí)行情況,深入教學(xué)一線,每期聽課達(dá)30節(jié)以上,按時(shí)召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在的問題,分析學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法。

      (五)組織好各類考試的命題、評卷、登分、統(tǒng)計(jì)分析工作。期終科學(xué)公正地評價(jià)教師的教學(xué)工作。

      (六)組織教師的鉆研業(yè)務(wù),做好師訓(xùn)工作,組織好教師教育、教學(xué)現(xiàn)代教育理論培訓(xùn),做好教師綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作。根據(jù)實(shí)際組織教師開展教育教研工作,提高教師的教研水平與能力。

      (七)、做好學(xué)校課題管理,對學(xué)校各課題適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,并做好總結(jié)推廣工作。

      (八)、定期組織教師的現(xiàn)代教育技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高教師網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作能力。

      二、第二課堂管理

      (一)組織教師開展第二課堂教學(xué)活動,加強(qiáng)特長生培訓(xùn),鼓勵(lì)教師推薦優(yōu)生參加上級主管部門舉辦的學(xué)科競賽活動。

      (二)加強(qiáng)少年宮的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,落實(shí)少年宮的內(nèi)容、班級、時(shí)間、人員和效果。

      (三)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、操場、了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

      (四)大力開展課外文體活動,活躍學(xué)生文化生活。

      三、教務(wù)管理工作

      (一)管理學(xué)生的學(xué)籍、招生編班、考勤、成績考查統(tǒng)計(jì)和留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等項(xiàng)工作,建立健全學(xué)籍檔案。

      (二)編制全校各班、各個(gè)任課教師的課表和全校作息時(shí)間表,與政教處協(xié)商,研究班主任人選,報(bào)校長研究批準(zhǔn)。(三)做好教師的考勤考核工作,及時(shí)安排調(diào)課、代課。

      (四)組織全校教材、教參征訂、補(bǔ)訂及管理工作。

      (五)組織好主管部門舉辦的教學(xué)質(zhì)量檢測工作及九年級畢業(yè)生中考工作。

      (六)領(lǐng)導(dǎo)管理好實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,為教學(xué)服務(wù)。

      (七)、建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。(八)、及時(shí)組織維護(hù)維修各處室、辦公室及班級的電教設(shè)施設(shè)備,確保各種電教設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

      (九)、加強(qiáng)電腦室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室的監(jiān)控工作,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。

      總務(wù)主任工作職責(zé)

      一、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持總務(wù)處工作,制訂總務(wù)工作計(jì)劃,協(xié)助校長制定學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃,制定總務(wù)工作的實(shí)施計(jì)劃,做好期末總務(wù)工作總結(jié)。

      二、組織后勤人員進(jìn)行有關(guān)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識和技能水平,提高服務(wù)的質(zhì)量。

      三、建立后勤工作崗位責(zé)任制,經(jīng)常監(jiān)督檢查,指導(dǎo)幫助,做好所屬各崗位人員的考勤、考核工作,保證有效地完成各自崗位的工作任務(wù)。

      四、協(xié)助校長認(rèn)真做好基建、維修工程的工作,管理好學(xué)校工程基建工作,有計(jì)劃地改善教學(xué)條件和生活條件。

      六、協(xié)同政教處,抓好學(xué)校安全和消防工作,防止發(fā)生交通安全、學(xué)習(xí)活動安全和消防安全事故。

      七、管理好學(xué)校設(shè)備,做好學(xué)校旬自查工作,定期檢查學(xué)校房屋、圍墻、水電、下水道等.做到一周一小查,一月一大查。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,防止事故發(fā)生。

      八、定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并及時(shí)將結(jié)果向校長報(bào)告。

      九、廉潔自律,購制學(xué)校所需辦公用品,保障學(xué)校財(cái)物供給。

      十、制定學(xué)生防震自救等重大災(zāi)害預(yù)案,并組織學(xué)生進(jìn)行演練,確保師生重大災(zāi)害突遇時(shí)的安全。

      十一、完成學(xué)校交辦的其他工作。

      黨支部工作職責(zé)

      一、支部委員會工作職責(zé)

      1、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地開展黨建工作,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,主動與上級黨組織溝通,貫徹執(zhí)行支部大會的決議。

      2、組織建設(shè):加強(qiáng)對本系學(xué)生黨員的教育管理,充分調(diào)動全體黨員的積極性,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。制定發(fā)展黨員規(guī)劃和計(jì)劃,加強(qiáng)對入黨積極分了的培養(yǎng)、教育和考察。積極、慎重地做好發(fā)展黨員工作。

      3、理論學(xué)習(xí):及時(shí)認(rèn)真地組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和時(shí)事政治,不斷提高黨員的思想覺悟和政治理論水平。

      4、組織生活:嚴(yán)肅認(rèn)真地開展批評與自我批評,促使每個(gè)黨員自覺地遵守校紀(jì)校規(guī),發(fā)揮先鋒模范作用。要定期評議黨員、引導(dǎo)黨員正確認(rèn)識和對待自己,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),不斷進(jìn)取。(民主生活會)

      5、監(jiān)督管理:要從嚴(yán)治黨,加強(qiáng)對黨員的監(jiān)督,廣泛聽取群眾意見,對不良傾向和錯(cuò)誤行為,及時(shí)地做出處理。

      6、組織協(xié)調(diào):要領(lǐng)導(dǎo)和推動共青團(tuán)、學(xué)生會等群眾組織的工作,以黨帶團(tuán),以團(tuán)促黨。

      7、要積極完成上級黨委布置的其他任務(wù)。

      二、支部委員職責(zé)

      支部書記職責(zé)

      黨支部書記在上級黨委的指導(dǎo)下,按照支部黨員大會和支部委員會的決議,負(fù)責(zé)主持黨支部的日常工作。具體職責(zé)是:

      1、組織發(fā)動黨員和群眾,結(jié)合具體情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議,保證完成黨的各項(xiàng)任務(wù);研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時(shí)提交支委會和支部大會討論決定。

      2、認(rèn)真搞好黨的自身建設(shè),掌握黨內(nèi)外思想動向,做好經(jīng)常性的政治思想工作,把政治思想做到工作、學(xué)習(xí)中去。

      3、負(fù)責(zé)召集支部委員會和支部黨員大會,組織檢查支部的工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中的問題和反映,按時(shí)向支部黨員大會和上級黨委報(bào)告工作。

      4、經(jīng)常與各委員保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作,充分調(diào)動積極性。

      5、抓好支委會的學(xué)習(xí),按時(shí)召開支部生活會,認(rèn)真開展批評和自我批評,搞好黨風(fēng),充分發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用。、抓好學(xué)生黨員在學(xué)生群體中的先鋒模范作用,敦促各項(xiàng)制度的制定與落實(shí)。

      組織委員職責(zé)

      組織委員在支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)黨支部的組織建設(shè)工作。其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)了解和掌握支部的組織狀況,了解和掌握黨員的思想狀況,協(xié)助宣傳委員對黨員進(jìn)行思想教育和黨紀(jì)教育,搜集和整理黨員的模范事跡,向支部委員會提出表揚(yáng)和獎勵(lì)的建議。

      2、安排好黨的組織生活,了解黨員過組織生活和遵守紀(jì)律的情況,幫助黨員正確開展批評和自我批評。

      3、正確掌握發(fā)展黨員的工作方針,了解要求入黨的積極分子的情況,負(fù)責(zé)對積極分子的培養(yǎng)、教育和考察,制定切實(shí)可行的發(fā)展黨員的工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照黨章規(guī)定,具體辦理吸收黨員的各項(xiàng)工作。認(rèn)真做好預(yù)備黨員的考察手續(xù)。按時(shí)辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作。

      4、做好黨員的管理工作,例如黨員登記和鑒定,轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系,收繳黨費(fèi),定期向黨員公布黨費(fèi)收繳情況等。

      宣傳委員職責(zé)

      宣傳委員是在支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)支部的宣傳工作。其主要職責(zé)是:

      1、做好會議記錄及會議考勤。

      2、了解黨內(nèi)外的思想動態(tài),提出宣傳教育工作的意見,擬定和提出學(xué)習(xí)計(jì)劃和建議,采取各種形式,并組織實(shí)施。

      3、組織黨員和群眾認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的基本路線和黨的基本知識,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際即實(shí)事求是的學(xué)風(fēng);學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、法律知識、歷史知識和其它多方面的知識;學(xué)習(xí)黨和國家的政策、法規(guī)。

      4、組織黨員和群眾積極開展社會主義精神文明建設(shè)活動,提高黨員和群眾的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì),活躍他們的精神生活。

      5、組織群眾宣傳優(yōu)秀黨員的先進(jìn)思想和典型事跡,并組織黨員和群眾進(jìn)行學(xué)習(xí)。

      紀(jì)檢委員職責(zé)

      紀(jì)檢委員在支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)支委會的紀(jì)律檢查工作,其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)黨支部黨風(fēng)黨紀(jì)工作,制定對黨員進(jìn)行黨風(fēng)黨紀(jì)教育的計(jì)劃,及時(shí)向黨員傳達(dá)上級紀(jì)委重要文件、規(guī)定和通報(bào)。運(yùn)用正反兩方面典型材料經(jīng)常向黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育。

      2、維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),檢查了解黨員執(zhí)行黨章、準(zhǔn)則、條例,貫徹黨的路線、方針、政策及上級決議和遵守黨的紀(jì)律的情況。

      3、經(jīng)常向支部委員會和上級紀(jì)律檢查委員會匯報(bào)和反映本部門黨風(fēng)黨紀(jì)情況和紀(jì)律檢查工作情況。

      4、受理黨內(nèi)外群眾對黨員違紀(jì)的檢舉、控告和申訴。檢查和處理黨員違反黨紀(jì)的行為。

      5、對受黨紀(jì)處分的黨員進(jìn)行考察、教育,幫助其改正錯(cuò)誤,要維護(hù)黨員改正錯(cuò)誤的權(quán)利。

      學(xué)校辦公室干事工作職責(zé)

      一、辦公室干事在黨委書記和校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面履行校辦工作。

      二、負(fù)責(zé)處理校日常常規(guī)性工作,完成學(xué)校重大會議的準(zhǔn)備工作。

      三、做好對外宣傳、接待工作,負(fù)責(zé)各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告的擬稿工作。

      四、對下屬各崗位人員依其職責(zé)進(jìn)行工作考核。

      五、建立教職工履歷通訊臺帳,認(rèn)真搞好人事管理工作,及時(shí)辦理退休人員和調(diào)動人員手續(xù)。

      六、協(xié)助主管部門做好教職工工資晉升、工資津貼等工作。

      七、做好學(xué)校檔案管理工作。

      八、嚴(yán)格收文、發(fā)文、歸檔等各項(xiàng)管理規(guī)定。

      九、建立歷年獎懲情況登記本、會議記錄本、歷年校計(jì)劃、總結(jié)、校 歷匯編本、校史記錄本、考勤登記本等,健全更新校陳列室內(nèi)容。

      十、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

      十一、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動

      和信息,作好一月或一周工作安排。

      十二、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外單位來校的領(lǐng)導(dǎo)

      干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

      十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。

      總務(wù)干事工作職責(zé)

      一、要做好安全隱患登記,并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);要認(rèn)真履行《安全應(yīng)急預(yù)案》所規(guī)定的職責(zé)。

      二、學(xué)生出現(xiàn)安全事故,要協(xié)調(diào)各相關(guān)人員及時(shí)處理并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好登記。

      三、做好學(xué)校安全工作會議記錄。

      四、做好學(xué)校安全檢查、整改記錄。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔。

      第三篇:行政干事(文秘)職責(zé)

      公司行政干事職責(zé)

      1、班組每天日安全生產(chǎn)巡視檢查記錄的收繳保存(每月);

      2、安全生產(chǎn)聯(lián)查、記錄、整改通知單下發(fā),整改結(jié)果復(fù)查資料的整理保存(每月);

      3、對新應(yīng)聘職工公司安全生產(chǎn)級教育,考試,閱卷,填制登記表;收繳保存部門、班組級安全教育,考試結(jié)果,建立職工安全檔案(隨時(shí));

      4、新應(yīng)聘職工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(飯卡)發(fā)放(隨時(shí));

      5、填制公司安全生產(chǎn)臺賬(隨時(shí));

      6、聯(lián)系特種作業(yè)人員、安全管理人員培訓(xùn)(每年)

      7、公司有關(guān)會議記錄、文件的起草、印發(fā)(隨時(shí));

      8、對本單位、上級部門文件、資料(含各項(xiàng)合同)的保管(每天)、整理歸檔(每年3月份);

      9、固定資產(chǎn)投資備案證(注:未在管理部)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人營業(yè)執(zhí)照、叉車、儲氣罐、排污證的辦理和年檢(每年);

      10、商標(biāo)、土地、房產(chǎn)、公司變更登記注冊(有時(shí));

      11、擦地車的維修保養(yǎng)(隨時(shí));

      12、每月7日前向管理部報(bào)水費(fèi)、電費(fèi)、固定電話費(fèi)等用款計(jì)劃;

      13、水、電費(fèi)的上交,燃油卡充值(每月);

      14、巡視檢查宿舍、車間安全用電、安全生產(chǎn)情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理(每周一、五)。

      15、參加職工遵守勞動紀(jì)律情況監(jiān)督檢查(隨時(shí));

      16、新職工招聘(隨時(shí))。

      17、廠房、辦公樓、太陽能設(shè)施維修;

      18、地?zé)峥照{(diào)使用管理;

      19、網(wǎng)絡(luò)、電話、攝像頭的日常維護(hù);

      20、磨屑液無害化、費(fèi)油管理;

      21、參與組織職工活動(節(jié)假日前);

      22、部門職工考勤(每天)、全公司職工刷卡統(tǒng)計(jì)表(每月);

      23、上報(bào)部門勞保、辦公用品計(jì)劃(每月)

      24、參與組織職工體檢、旅游(每年)

      25、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      第四篇:行政辦公室職責(zé)

      行政辦公室工作職責(zé)

      行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

      1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

      3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會議和各種重大活動;做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)銷售,財(cái)務(wù),總倉,后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

      4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

      5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

      6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)其他機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

      7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)行政部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。

      8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。

      9、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

      10、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

      11、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

      12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會工作。

      13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第五篇:行政辦公室職責(zé)

      洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

      辦 公 室 職 責(zé)

      一、廣泛收集各種信息,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和措施,并組織落實(shí)。

      二、負(fù)責(zé)日常行政接待工作,做好行政會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。

      三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

      四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類標(biāo)識的審批與監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關(guān)系的協(xié)調(diào),落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。

      五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

      六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定,并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,受理顧客的投訴。

      七、負(fù)責(zé)公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

      八、負(fù)責(zé)購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。

      九、負(fù)責(zé)公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。

      十、負(fù)責(zé)各部門、單位和人員的評價(jià)工作。

      十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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