辦公室行政管理人員職責(zé)

1.向辦公室主任負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;

主動(dòng)組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;

檢查，3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺(tái)賬;

負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作，督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護(hù)用品、用具。

4.負(fù)責(zé)對(duì)中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;對(duì)新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);

辦公室行政管理人員職責(zé)21、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);

2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化，解讀政府相關(guān)政策，進(jìn)行政府項(xiàng)目的申報(bào)以及跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;

4、參與公司對(duì)外接待工作;

5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施，對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;

7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理，包含協(xié)議簽訂，員工入住，費(fèi)用管理等工作;

8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的人事管理;

9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;

10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;

12、負(fù)責(zé)公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作

辦公室行政管理人員職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)

3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作

辦公室行政管理人員職責(zé)41、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;

2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會(huì)議，協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;

6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)，樹立良好的集團(tuán)形象。

8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

辦公室行政管理人員職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)公司區(qū)域團(tuán)隊(duì)的籌建及管理工作;

2.協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作;

3.負(fù)責(zé)部門日常會(huì)議及培訓(xùn)的學(xué)習(xí)安排;

4.公司層面的活動(dòng)及方案的統(tǒng)籌策劃等;

5.負(fù)責(zé)新人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作;

辦公室行政管理人員職責(zé)6

1.餐廳人力及現(xiàn)場營運(yùn)管理，確?，F(xiàn)場營運(yùn)的順利;

2.排班、訂貨、設(shè)備管理;

3.優(yōu)化餐廳各項(xiàng)流程提升顧客滿意度，合理控制餐廳成本;

4.其他日常門店?duì)I運(yùn)管理工作。

辦公室行政管理人員職責(zé)7

1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

2.印章：根據(jù)印章制度，負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理，負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

3.資產(chǎn)：負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作

4.采購：負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購管理工作

5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作