第一篇：行政辦公室職責

【行政部長工作職責】

1.規(guī)范制度

1.1參與制訂,完善和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度； 1.2參與制訂,完善和優(yōu)化行政事務工作流程； 2.會務管理

2.1負責會議會務的接待方案,費用預算,報審批后組織落實； 2.2負責組織落實各項會議,接待流程,細化流程方案； 3.后勤管理

3.1負責保安、保潔、食堂的管理，及車輛調(diào)度等后勤工作；

3.2管理辦公區(qū)域內(nèi)相關辦公設備，并對其進行簡單的維修、檢查；4.行政事務

4.1協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務工作；

4.2負責辦公用品計劃的匯總及辦公用品的采購、領取及發(fā)放； 4.3負責節(jié)日的福利物品計劃、領取及發(fā)放；

4.4負責辦公用固定資產(chǎn)的登記造冊、固定資產(chǎn)、低值易耗品報廢申請。

【文控專員工作職責】

1.對技術圖紙的下發(fā)、存檔及回收的工作負責；

2.對文件資料的復制、打印、掃描登記等工作負責； 3.對郵件、傳真收發(fā)登記的工作負責； 4.對標書制作的工作負責；

5.對各類文件、信件的收發(fā)工作負責； 6.對辦公用品的保管發(fā)放工作負責；

7.對會務和接待工作的準備保障工作負責； 8.對應做工作及時性和正確性負責。

【總務專員工作職責】

1.對員工食堂的監(jiān)督管理負責； 2.對安保工作的檢查監(jiān)督負責； 3.對環(huán)境保潔的執(zhí)行力負責； 4.對車輛管理負責；

5.對固定資產(chǎn)的管理負責； 6.對辦公用品的申購負責； 7.對宣傳資料的發(fā)放負責；

8.對后勤工作每月的月報負責； 9.對應做工作及時性和正確性負責。

第二篇：行政辦公室職責

行政辦公室職責

1、負責處理各類文件，保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全；

2、負責公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

3、負責收發(fā)工作（報紙、雜志及各種信件）；

4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

5、協(xié)助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。

6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

7、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；

8、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；

9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；

10、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；

11、負責公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設施的管理及增添工作；

12、負責公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

13、做好相關保密工作；

14、完成領導交辦的其它工作；

行政辦公室工作權限

1.有權參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。

2.有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

3.慶賀、慰問事務處理。

4.各項活動的開展。

5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計與分析。

6.調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的申報與建議。

7.辦公室預算的編制。

8.本公司及相關公司動態(tài)分析與調(diào)整。

公司行政主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；

三、負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；

四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

五、負責節(jié)假值班人員安排；

六、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；

七、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；

八、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；

九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責

（一）辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（三）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記行政管理人員外出記錄；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

（七）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件；

（八）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；

（九）做好本部門的保密工作；

（十）完成主任交辦的其它事務。

司機工作崗位職責

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查。

2.認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。

3.安全行車，并做好行車記錄。

4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。

5.負責公司車輛的管理與存放。

6.完成領導交給的其他工作。、

第三篇：行政辦公室職責

行政辦公室工作職責

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領導做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。

4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領導指示，負責起草公司行政方面的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。

8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助公司領導處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。

9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應的檔案管理制度。

10、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

11、設施管理。負責公司會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。

12、內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

13、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：行政辦公室職責

洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

辦 公 室 職 責

一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領導制訂公司各項規(guī)章制度和有關企業(yè)發(fā)展的計劃和措施，并組織落實。

二、負責日常行政接待工作，做好行政會議、業(yè)務學習的準備工作。

三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

四、負責公司內(nèi)各類標識的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關系的協(xié)調(diào)，落實上傳下達任務。

五、嚴格執(zhí)行保密制度，負責公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預防措施的制定，并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

八、負責購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。

九、負責公司各部門人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。

十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：行政辦公室文員職責

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調(diào)研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。2． 組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7． 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。

3． 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4． 為校領導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。

2．根據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關部門的關系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務工作

珠海校區(qū)財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務工作。

1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5．參與校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。

（十）外事工作

1．負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務工作。

1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設置與崗位職責

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據(jù)學校關于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。

3． 根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責

1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責

1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負責校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務崗位職責

1．財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領導提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。

（九）文印文員崗位職責

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責

1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責傳真件的收發(fā)工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。