第一篇：管理層執(zhí)行秘書(CEO,COO秘書)崗位職責(zé)

1.整理會(huì)議記錄。

2.根據(jù)會(huì)議記錄和安排提醒大家進(jìn)行工作進(jìn)展檢査。

3.對(duì)各部門工作進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。

4.負(fù)責(zé)管理層的事務(wù)性工作。

5.負(fù)責(zé)管理層的時(shí)間安排和外聯(lián)工作。

第二篇：CEO秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)CEO的秘書工作及內(nèi)勤保障工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助CEO各類高層會(huì)議性文件。

3.負(fù)責(zé)CEO辦資料、檔案的管理工作。

4.負(fù)責(zé)CEO和公司其他高層的溝通工作。

5.負(fù)責(zé)協(xié)助CEO的對(duì)外接待協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)高層會(huì)議后業(yè)務(wù)工作的跟進(jìn)。

第三篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時(shí)傳達(dá)院長的各項(xiàng)指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報(bào)工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負(fù)責(zé)院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成院長交辦的其他事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作；

7.及時(shí)收集資料，整理信息，并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長出差費(fèi)用、接待經(jīng)費(fèi)等的報(bào)銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第四篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)劃合同處

計(jì)劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)批準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況，對(duì)完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會(huì)，及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃，分析費(fèi)用變化情況，研究費(fèi)用減少途徑，建議費(fèi)用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見。

五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)調(diào)處

環(huán)境協(xié)調(diào)員

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項(xiàng)目永久性用地的地上附著物清點(diǎn)、拆遷及各種補(bǔ)償費(fèi)用的支付等工作。

三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。

四、配合做好工程現(xiàn)場(chǎng)檢查和交、竣工驗(yàn)收。

五、負(fù)責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專項(xiàng)安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。

二、審查批復(fù)安全資金使用計(jì)劃，監(jiān)督管理安全費(fèi)用使用。

三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。

六、定期組織召開安全會(huì)議。

七、安全生產(chǎn)整改月報(bào)上報(bào)、安全事故月報(bào)，每月25日前。

八、“平安工地”建設(shè)推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報(bào)告工作。

十、填寫安全監(jiān)理臺(tái)賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。

十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

試驗(yàn)員

一、熟悉本工程設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法，有效的進(jìn)行施工試驗(yàn)檢測(cè)工作。

二、負(fù)責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗(yàn)室的驗(yàn)收，協(xié)助辦理全線工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請(qǐng)；定期對(duì)其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對(duì)各駐地辦及施工單位的試驗(yàn)室建設(shè)及試驗(yàn)方法與試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核，按質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進(jìn)行抽樣核驗(yàn)。

四、根據(jù)工程進(jìn)度，提前校驗(yàn)施工單位提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負(fù)責(zé)施工單位高標(biāo)號(hào)砼與瀝青混合料配合比設(shè)計(jì)結(jié)果的審批；并對(duì)其他配比進(jìn)行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗(yàn)結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。

七、負(fù)責(zé)各駐地辦送交或提交試驗(yàn)資料的檢查，進(jìn)行各項(xiàng)試驗(yàn)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

八、對(duì)各項(xiàng)試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術(shù)管理員

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及各類法律法規(guī)

二、督促協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中遇到的各項(xiàng)工程技術(shù)問題。

三、對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行檢測(cè)控制。

四、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求。

五、負(fù)責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評(píng)。

六、配合做好工程現(xiàn)場(chǎng)檢查和交、竣工驗(yàn)收。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)（思政部秘書）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)（思政部秘書）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。