第一篇:辦公室副主任崗位職責(zé)考核要點
白塔社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
辦公室副主任崗位職責(zé)考核要點
1、每月按時完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作。
2、每月按時完成月工作通報及下月工作計劃,并及時上報相關(guān)部門。
3、帶頭遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。
4、嚴(yán)格按勞動紀(jì)律制度進行考勤。
5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、及時完成各種會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況及時進行督查及反饋。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交代的臨時性任務(wù)。
辦公室工作人員崗位職責(zé)考核要點
1、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。按時上下班,不遲到,不早退。
2、認(rèn)真作好各種咨詢工作。
3、熱情接待來投訴的病患(或家屬),要有記錄,對不能處理的或重大事件要及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,作好新農(nóng)合及門診統(tǒng)籌的報賬工作。
5、每月按時完成相關(guān)工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并及時上報。
6、按時參加各種會議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,并作好相關(guān)記錄。
7、完成主任交代的臨時性任務(wù)。
第二篇:辦公室副主任崗位職責(zé)及考核
辦公室副主任崗位職責(zé)及考核
綿陽川圣投資擔(dān)保有限公司:馬茂勇
根據(jù)總經(jīng)理指示,我現(xiàn)在就任綿陽川圣投資擔(dān)保有限公司辦公室副主任一職?,F(xiàn)就我對辦公室副主任的崗位職責(zé)以及薪酬考核等作一闡述,出入之處請領(lǐng)導(dǎo)批示。
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況,我首先要做到的就是服從總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)另一辦公室副主任完成相關(guān)工作。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對于班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自各部門的。公司職工需辦理有關(guān)事項或?qū)镜囊庖娊ㄗh,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)
一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、具體職責(zé)
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。
2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.加強對全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、工資體系。
8.加強企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動。
9.對總務(wù)工作進行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。
10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、考核
1、由總經(jīng)理直接對辦公室副主任工作進行考核。
2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。
3、根據(jù)辦公室與各部門協(xié)調(diào)配合的質(zhì)量進行考核。
4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。
5、根據(jù)個人出勤等工作情況進行考核。
6、根據(jù)個人作為辦公室副主任的能力進行考核。
四、建議
1、名不正則言不順,師出得有名。公司應(yīng)該盡快將公司的管理架構(gòu)定出,將各部門以及個人的崗位職責(zé)明確,便于開展工作。
2、除員工各司其職外,上級要指示員工完成工作,員工更要適時匯報工作。
3、新員工缺少老職工幫帶,缺少必要的培訓(xùn)。
4、公司缺少團隊合作精神。
五、薪酬心愿
希望薪酬能符合當(dāng)前實際,能做到勞有所值,按績分配。
第三篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學(xué)校辦公會及其它有關(guān)會議記錄,整理出會議紀(jì)要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、配合辦公室主任開展工作,當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會議,文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、組織安排各種會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
8、負(fù)責(zé)校長臨時交辦的其它工作。