第一篇:庫(kù)存管理個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)及建議
淺談庫(kù)存管理,個(gè)人實(shí)際工作中的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些有關(guān)有效的庫(kù)存管理的建議
六子
現(xiàn)在很多公司會(huì)意識(shí)到庫(kù)存會(huì)吃掉公司的利潤(rùn),所以希望庫(kù)存“越少越好”。真的是“越少越好”嗎?當(dāng)然不是。庫(kù)存越少,交付風(fēng)險(xiǎn)越大,庫(kù)存越多,交付風(fēng)險(xiǎn)越小。如何來(lái)平衡交付和庫(kù)存,多少是“正好”?這就需要公司所有的部門意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題并一起努力來(lái)達(dá)成了。下面就舉兩個(gè)我在其他公司的真實(shí)例子來(lái)感受一下庫(kù)存管理。
例一:
在我之前工作過(guò)的一家公司,該公司主要生產(chǎn)自有品牌產(chǎn)品,同時(shí)兼做一些貼牌的產(chǎn)品。一到公司我就發(fā)現(xiàn)公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)竟然夸張到127天,可是生產(chǎn)每天卻在喊欠料停線,到底是什么原因?將庫(kù)存排查完畢,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)物料非常的不齊套,盡管有一倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,卻沒(méi)有有效庫(kù)存,也就是沒(méi)有配套可使用的庫(kù)存。我就問(wèn)我前任PMC主管怎么回事,以下是我們的問(wèn)答。
我問(wèn):為什么有這么高的庫(kù)存?
答: 沒(méi)辦法,銷售有訂單要出貨,料就都回來(lái)了。
我問(wèn):料回來(lái)了就生產(chǎn),出貨呀。
答: 不齊套,無(wú)法生產(chǎn)。
我問(wèn):那就把欠的料交回來(lái)齊套生產(chǎn)出貨,不就得了?
答: 欠的那批料有質(zhì)量問(wèn)題,交不到貨。
我問(wèn):那讓采購(gòu)、工程、品質(zhì)協(xié)助供應(yīng)商處理呀?為什么拖這么久?
答: 其實(shí)是我們出貨不緊急,供應(yīng)商也沒(méi)做好,就沒(méi)有去追了。
(這是什么邏輯!這樣做下去公司的流動(dòng)資金全部被庫(kù)存給占了。每月賬面上看銷售業(yè)績(jī)挺好,盈利也越多,可是現(xiàn)金越來(lái)越少,錢去哪兒了?)
我接著再問(wèn),回復(fù)更讓人哭笑不得。
我問(wèn):這是幾月份下的訂單,要求幾月份出貨?
答: 去年12月份到今年3月份都有下單。
我問(wèn):還有多少?zèng)]完成?
答: 我去確認(rèn)一下。(最后一查還有12K未完成,物料也來(lái)的七七八八了。)
我問(wèn):一個(gè)月此產(chǎn)品出貨數(shù)量平均是多少?每月銷售是多少?
答: 淡季2K/月,旺季4K/月。(這數(shù)據(jù)還是查了半天才給出來(lái)。)
我問(wèn):那目前是淡季,已下單部分都足夠6個(gè)月出貨了。
答: 是的。
我問(wèn):既然知道為什么還買這么多料下去?
答: 銷售有訂單需求啊,我必須按照訂單下單買料,要不到時(shí)候,沒(méi)料生產(chǎn)銷售又在叫了。
(我心里個(gè)急呀,做PMC主管的卻沒(méi)有一點(diǎn)訂單管理概念和物料管理概念,PMC只知道執(zhí)行,太可怕了。)
我問(wèn):物料L/T多久?
答: 一個(gè)月。
我問(wèn):那12月份和1月份的訂單足夠本月和次月出貨,而訂單一直沒(méi)生產(chǎn),還用再下單出去嗎?不和銷售談嗎?
答: 我們不管那些,只管執(zhí)行銷售訂單,那是銷售的事。
這個(gè)談話談不下去了,我就再找銷售確認(rèn),銷售的回復(fù)是倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)不能關(guān)聯(lián)銷售訂單,銷售也不知道工廠到底多少訂單未完成,和工廠對(duì)數(shù)也對(duì)不出來(lái),工廠說(shuō)沒(méi)訂單生產(chǎn)和出貨了,銷售一查沒(méi)庫(kù)存就再下單,工廠就執(zhí)行。這樣一個(gè)鏈上沒(méi)有一個(gè)清楚的能守得住的,庫(kù)存能不高嗎?能不缺料嗎?
例二:
例二:還是在那家公司,有一款彩盒有階梯價(jià),5000~10000PCS 10.2元/個(gè),10001~20000PCS 7.9元/個(gè)??蛻粝掠唵?000PCS,考慮到損耗需要8100PCS彩盒,結(jié)果我審核PR時(shí)看到需求是8100PCS,我們就開(kāi)始討論了。
我問(wèn):為什么請(qǐng)購(gòu)8100PCS?
答: 訂單凈需求8000PCS,考慮損耗是8100PCS。
我問(wèn):彩盒是否有階梯價(jià)?
答: 是呀,有階梯價(jià),差價(jià)2.3元/個(gè)。
我問(wèn):那你算算8100個(gè)多少錢?10001個(gè)多少錢?
答: 8100個(gè)*10.2元=82620元;10001個(gè)*7.9元=79007.9元。
我問(wèn):買多少劃算?
答: 買10001個(gè)劃算??墒强蛻粜枨?100個(gè),買10001個(gè)有多余物料,財(cái)務(wù)不審單,以前我們一有超過(guò)訂單需求的買料財(cái)務(wù)就不審單。
我問(wèn):財(cái)務(wù)很笨嗎?你拿這樣的比較數(shù)據(jù)他看不懂嗎?他不知道哪個(gè)更省錢嗎?你拿著這個(gè)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)講,有問(wèn)題找我。
答: 那好吧,我試一下。
最后還是買10001個(gè)。當(dāng)然了,你拿數(shù)據(jù)別人才知道是對(duì)的,否則別人怎么判定你這是浪費(fèi)還是節(jié)約?
在工廠的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,有效地庫(kù)存管理不是單靠PMC一個(gè)部門可實(shí)現(xiàn)的,需要其他關(guān)聯(lián)部門的支持與配合來(lái)控制庫(kù)存。以下是我就個(gè)人實(shí)際工作中的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些有關(guān)有效的庫(kù)存管理的建議:
1. 與銷售一起分析公司的銷售預(yù)測(cè)(自有品牌,銷售預(yù)測(cè)由公司掌握),確定每個(gè)產(chǎn)品最近3個(gè)月的需求。
2. 盤點(diǎn)庫(kù)存,確認(rèn)缺料,從缺料最少的訂單開(kāi)始。
3. 與采購(gòu)一起,將不需要的物料推遲交期,將需要的物料逐個(gè)跟進(jìn)到工廠,請(qǐng)采購(gòu)重新與供應(yīng)商確定合理的MOQ、MPQ,按計(jì)劃交貨,不得提前和推后,同一家供應(yīng)商需齊套交貨。
4. 與倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)一起,齊套備料發(fā)料,齊套料生產(chǎn),逐個(gè)結(jié)單。
5. 與研發(fā)、工程一起,將之前ECN變更前的物料再次確認(rèn),將可以消耗的優(yōu)先消耗,可以加工替代的全部加工消耗。
經(jīng)過(guò)近半年的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,終于將庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)由127天降到48天,給公司帶來(lái)的效益不言而喻。
記得有一個(gè)電視節(jié)目的經(jīng)典臺(tái)詞“看別人的故事,想自己的人生”,用在庫(kù)存管理上可以改為“看別人的問(wèn)題,想自己的改善和控制”。盡管我們公司沒(méi)有這樣的問(wèn)題,但我們需要堅(jiān)持好的做法,并且不斷改進(jìn)和完善,相信我們會(huì)做的越來(lái)越好。
第二篇:庫(kù)存管理
服裝公司如何科學(xué)訂貨、控制庫(kù)存---給“品牌代理商、加盟
商”開(kāi)啟一道良方
2010-10-08 21:19:51| 分類: 營(yíng)銷企劃 | 標(biāo)簽:科學(xué)訂貨 庫(kù)存管理 庫(kù)存控制 買貨 選貨 |字號(hào)大中
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庫(kù)存不是個(gè)新鮮的話題,但如何系統(tǒng)地治理庫(kù)存,對(duì)目前國(guó)內(nèi)很多鞋服企業(yè)來(lái)說(shuō)卻仍然很新鮮。特別是筆者所見(jiàn)的一些閩派企業(yè),但凡采取期貨訂貨、代理分銷模式的,幾乎都經(jīng)歷過(guò)或正在經(jīng)歷著渠道的庫(kù)存之“癢”。以筆者最近服務(wù)的K品牌為例,截至07年,雖然訂貨總額接近10個(gè)億,但其渠道庫(kù)存就達(dá)兩個(gè)多億!應(yīng)收帳款近3個(gè)億!有的區(qū)域庫(kù)存、欠款年年增高,代理商市場(chǎng)投入信心頗受打擊,對(duì)企業(yè)的支持政策頗多怨言,往往在企業(yè)的一些統(tǒng)一行動(dòng)中消極抵制。而企業(yè)方想回收市場(chǎng)又“投鼠忌器”,每到發(fā)貨關(guān)頭就左右為難…… 如此種種,陰魂不散的庫(kù)存導(dǎo)致連串的?并發(fā)癥?令企業(yè)焦頭爛額。圍繞訂貨指標(biāo)與扶持政策的爭(zhēng)吵,業(yè)已成為?訂貨會(huì)綜合癥?,令許多企業(yè)與代理商的利益博弈幾乎陷入膠著狀態(tài)。
很顯然,代理商的不良庫(kù)存不僅制約著區(qū)域領(lǐng)先策略的實(shí)現(xiàn),也嚴(yán)重阻滯了企業(yè)貨品流與資金流的暢通,成為三方利益最大化的巨大障礙。因此,能有效治理代理商不良庫(kù)存的方法,無(wú)論之于品牌商還是代
理商,都可謂夢(mèng)寐以求!
區(qū)域代理模式下,規(guī)?;咒N的原罪
眾所周知,在區(qū)域代理分銷模式下,國(guó)內(nèi)鞋服行業(yè)在世紀(jì)初的若干年間得到迅猛發(fā)展。無(wú)論是市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)還是總體銷量,許多企業(yè)的規(guī)模都實(shí)現(xiàn)了幾何級(jí)的翻倍。以閩南鞋服企業(yè)為例,自2000年到2005年,可謂是“偷著樂(lè)”的時(shí)代。據(jù)可靠調(diào)查,2000年安踏、特步等運(yùn)動(dòng)品牌全國(guó)的銷售終端也就在一千個(gè)左右,銷售額在一兩個(gè)億徘徊;而到07年,其銷售網(wǎng)點(diǎn)都已不下于四千個(gè),銷售額則超過(guò)十倍的增長(zhǎng)!許多國(guó)內(nèi)鞋服企業(yè)分銷的規(guī)?;窃谶@一時(shí)期迅速形成。
隨著規(guī)模化分銷持續(xù)壯大,企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)周期不斷延長(zhǎng),必須提前進(jìn)行研發(fā)預(yù)測(cè)和貨期統(tǒng)籌才能應(yīng)對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)需求;分銷渠道必須提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求才能給研發(fā)生產(chǎn)提供依據(jù)——期貨訂貨會(huì)便應(yīng)運(yùn)而生。目前,許多鞋服企業(yè)的秋冬季產(chǎn)品訂貨會(huì)已提前到3月份,遠(yuǎn)期預(yù)測(cè)的時(shí)間跨度達(dá)到半年多!
而令人頭疼的是,雖然行業(yè)?繁榮昌盛?,但企業(yè)在研發(fā)預(yù)測(cè)、貨期統(tǒng)籌、聯(lián)合組貨的技術(shù)水平上卻未能同步進(jìn)化。絕大部分品牌企業(yè)的訂貨模式還很原始和粗放,即便一些如雷貫耳的品牌企業(yè),其訂貨會(huì)模式也無(wú)非就是?估指標(biāo)、猜款式?,所謂的訂貨會(huì)幾乎就是?集體猜謎會(huì)?!而且常常是“期貨期貨,就是不按期到
貨!”。
與此同時(shí),繁榮促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)!為了盡快搶占市場(chǎng)份額,企業(yè)紛紛采用?蘿卜+大棒?的方式推動(dòng)代理商多訂貨,指標(biāo)任務(wù)年年看漲,優(yōu)惠政策花樣翻新。諸如獎(jiǎng)寶馬奔馳、巨額現(xiàn)金等等不一而足。很多時(shí)候,代理商就在蘿卜的誘惑和大棒的淫威下,連估帶猜地填下了巨額訂單,庫(kù)存隱患就此萌生;加上貨期的延誤、動(dòng)銷的掌控不力,巨額的惡性庫(kù)存就成為必然。由此可見(jiàn),在區(qū)域代理模式下,通過(guò)期貨訂貨會(huì)進(jìn)行規(guī)?;咒N,要在短期內(nèi)徹底杜絕代理商的不良庫(kù)存幾乎是一種奢望——遠(yuǎn)期預(yù)測(cè)的不確定性和無(wú)孔不出的多環(huán)節(jié)因素,令不良庫(kù)存幾乎陰魂不散。因此,庫(kù)存的治理一如治水,不可能一蹴而就,要建立長(zhǎng)效機(jī)制、全面管控才能湊效!
正所謂治水必治源。
通過(guò)對(duì)區(qū)域代理期貨模式供銷周期的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),代理商不良庫(kù)存的滋生主要集中在前后共
五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
如圖示一:滋生代理商惡性庫(kù)存的五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第一關(guān)、指標(biāo)制定:指標(biāo)虛高,與代理商實(shí)際銷售能力不匹配,導(dǎo)致溢倉(cāng)庫(kù)存;
第二關(guān)、三級(jí)組貨:選款訂貨不準(zhǔn),產(chǎn)品不能適銷對(duì)路造成滯銷庫(kù)存;品類組合結(jié)構(gòu)不合理,造成斷
貨與庫(kù)存并生;
第三關(guān)、貨期統(tǒng)籌:貨期延誤錯(cuò)過(guò)銷售季節(jié)導(dǎo)致過(guò)季庫(kù)存;
第四關(guān)、動(dòng)銷管理:銷售乏力,動(dòng)態(tài)管理乏術(shù),日漸滋生庫(kù)存;
第五關(guān)、庫(kù)存處理:缺乏系統(tǒng)的庫(kù)存處理方法,導(dǎo)致常年積壓、惡性循環(huán)。
必須注意的是,五個(gè)環(huán)節(jié)都涉及品牌商、代理商、加盟商三方的業(yè)務(wù)銜接,因此,治理代理商的不良庫(kù)存,必須是緊扣五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),三方聯(lián)動(dòng),才能湊效。
五關(guān)聯(lián)動(dòng)治庫(kù)存
第一關(guān):指標(biāo)制定
——三方指標(biāo)測(cè)算如何做到客觀科學(xué),以免?指標(biāo)之癢?惡性循環(huán);
筆者曾有幸參與某男裝品牌的訂貨會(huì),期間,一位代理商與筆者在客房單獨(dú)交流,說(shuō)到動(dòng)情處竟涕淚滂沱,令筆者手足無(wú)措。原來(lái),該代理商自從接受總部的期貨訂貨制,連續(xù)四年,訂貨指標(biāo)從1000萬(wàn)漲到去年的3000萬(wàn);為了得到企業(yè)高額的返利和信用額度,該代理商不惜抵押房產(chǎn)、向親戚朋友借貸融資支付貨款和投入市場(chǎng)開(kāi)拓。結(jié)果到現(xiàn)在,庫(kù)存將近1000萬(wàn),被加盟商欠近400萬(wàn),欠總部500萬(wàn)?,F(xiàn)在總部給出的指標(biāo)是3800萬(wàn),本季30%的定金300多萬(wàn)還沒(méi)有著落,早期的借貸又已到期,夫妻為此爭(zhēng)吵不休。數(shù)落著這?內(nèi)憂外患?的諸多困境不禁焦躁惶恐、悲從中來(lái)。
據(jù)了解,有類似困境的代理商在許多冒進(jìn)發(fā)展的品牌中不在少數(shù)。這些品牌企業(yè)在下達(dá)區(qū)域指標(biāo)時(shí),并沒(méi)有充分的調(diào)研依據(jù)和科學(xué)分析,往往只注重整體訂貨額的逐年飆升,去年1000萬(wàn),今年就得1500萬(wàn),不必理由!一律采用“蘿卜+大棒”策略,把貨推給代理商,以達(dá)到逼迫代理商快速增量、企業(yè)快速贏利的目的。而一旦企業(yè)未能及時(shí)給代理商提供足夠的銷售管理支持和資源扶持,致使指標(biāo)與區(qū)域?qū)嶋H的銷售能力不相匹配,企業(yè)最終的贏利幻想往往成為區(qū)域庫(kù)存和欠款的現(xiàn)實(shí)。事實(shí)上,盲目的強(qiáng)壓指標(biāo)一如拔苗助長(zhǎng),代理商一旦照單開(kāi)藥地填下訂單,庫(kù)存與欠款的隱患即已生成。
圖示二:三級(jí)指標(biāo)管理導(dǎo)致庫(kù)存的原罪:
筆者愚見(jiàn),要徹底解決三級(jí)指標(biāo)管理問(wèn)題,必須進(jìn)行品牌商、代理商、加盟商三方聯(lián)動(dòng)的指標(biāo)對(duì)接:
1、代理商應(yīng)派專門人員協(xié)助核心加盟商對(duì)其門店進(jìn)行銷售分析和商圈分析,尋找任何可能的銷售增長(zhǎng)機(jī)會(huì),比如品類結(jié)構(gòu)調(diào)整、店面形象整改、店面地址優(yōu)化、店面面積擴(kuò)大、門店人員優(yōu)化、門店管理加強(qiáng)
等等,為加盟商測(cè)算訂貨指標(biāo);
2、品牌商同樣應(yīng)派專業(yè)人員協(xié)助代理商對(duì)區(qū)域市場(chǎng)上季的銷售狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的網(wǎng)點(diǎn)狀況和商圈變化進(jìn)行研究,查找銷量流失的原因和新的銷售增長(zhǎng)機(jī)會(huì),比如可整改的市場(chǎng)、可新進(jìn)入的市場(chǎng)、可新進(jìn)入的渠道、可加強(qiáng)的銷售管理業(yè)務(wù)等等,結(jié)合核心加盟商的指標(biāo)測(cè)算,客觀評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)區(qū)域市場(chǎng)的可能增量,并按可能性大小分為?基礎(chǔ)增量、突破增量、超越增量?三個(gè)層級(jí)的目標(biāo),從而制定該區(qū)域大、中、小三級(jí)的訂貨指標(biāo);
3、品牌商應(yīng)結(jié)合企業(yè)整體營(yíng)銷目標(biāo)分別規(guī)劃各區(qū)域該季的訂貨指標(biāo),將該指標(biāo)與協(xié)助區(qū)域測(cè)算的三級(jí)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)接,看哪級(jí)指標(biāo)更接近企業(yè)規(guī)劃的區(qū)域指標(biāo)。通過(guò)深入分析,從而了解實(shí)現(xiàn)該區(qū)域指標(biāo)代理商所需要的資源配置和支援需求,進(jìn)而確定該區(qū)域最終的訂貨指標(biāo),同時(shí)制定支援該區(qū)域的政策扶持方案。
4、與此同時(shí),對(duì)參與三級(jí)指標(biāo)管理的所有人員按責(zé)任程度進(jìn)行工作成效考核,以促進(jìn)指標(biāo)管理的良性
效果。
第二關(guān):三級(jí)組貨
——三方如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)組貨,使產(chǎn)品適銷對(duì)路、具備終端競(jìng)爭(zhēng)力;
自從期貨訂貨會(huì)登上國(guó)內(nèi)鞋服行業(yè)歷史舞臺(tái),三級(jí)組貨(即品牌商、代理商、加盟商各自的貨品組合策略和訂貨方法)就成為國(guó)內(nèi)鞋服營(yíng)銷界的獨(dú)特課題。筆者有幸參與過(guò)十余家鞋服企業(yè)的訂貨會(huì),其中K
品牌的情況最具普遍性:
1、企業(yè)研發(fā)組貨是“星星點(diǎn)燈”,款式豐富,琳瑯滿目看上去很美,但很難找到貫穿始終的東西,缺乏獨(dú)有個(gè)性;更重要的是,結(jié)構(gòu)規(guī)劃混亂。不僅造成年齡斷層、價(jià)格斷層、氣候斷層,而且并未考慮到自身主要門店的大小及其系列化和銷售波段需求,動(dòng)輒幾千個(gè)款,令訂貨者眼花繚亂不知所措;
2、代理商組貨連估帶猜:不了解庫(kù)存結(jié)構(gòu)、不了解網(wǎng)點(diǎn)動(dòng)銷能力、不了解增量機(jī)會(huì)等等,模糊決策、亂點(diǎn)鴛鴦譜;
3、加盟商組貨則如賭博押寶,訂貨時(shí)一味尋求 “哪幾個(gè)是暴款?”
從滋生代理商不良庫(kù)存的角度探究,我們不難發(fā)現(xiàn):
1、如果品牌商研發(fā)貨品缺乏終端市場(chǎng)調(diào)研和終端銷售分析的成果依據(jù),則可能導(dǎo)致產(chǎn)品不能與品牌定位相匹配、不能適銷對(duì)路滿足市場(chǎng)需求,從而可能因研發(fā)組貨失敗而導(dǎo)致代理商庫(kù)存;
2、如代理商缺乏貨品組合策略,貨品結(jié)構(gòu)不合理,則貨品在區(qū)域內(nèi)不適應(yīng)市場(chǎng)、不能形成競(jìng)爭(zhēng)力、不
能滿足門店銷售需求,則會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存;
3、如門店選款不準(zhǔn)、備貨不合理則會(huì)誤導(dǎo)代理商的貨品組合導(dǎo)致庫(kù)存。
由此可見(jiàn),三級(jí)組貨導(dǎo)致庫(kù)存的原罪主要就是貨品組合缺乏終端市場(chǎng)的調(diào)研依據(jù)——既不能充分滿足需求,又不具備同行競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而導(dǎo)致庫(kù)存。因此,三級(jí)組貨的核心就是終端市場(chǎng)研究和門店銷售分析。
顯然,這里終端市場(chǎng)研究的核心是消費(fèi)分析和競(jìng)品分析:究竟什么樣的產(chǎn)品適合自己區(qū)域的消費(fèi)特點(diǎn),包括價(jià)格、風(fēng)格、色系、尺碼等;究竟什么樣的品類結(jié)構(gòu)能對(duì)商圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手造成打擊,突出自身優(yōu)勢(shì)。這需要市場(chǎng)人員通過(guò)走訪調(diào)研和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)做出判斷。
而這里的門店銷售分析則主要是針對(duì)自身產(chǎn)品的品類分析:究竟哪類產(chǎn)品在帶來(lái)利潤(rùn),哪些產(chǎn)品在導(dǎo)致庫(kù)存,哪些產(chǎn)品在制造銷量......等等。要弄清楚一個(gè)門店內(nèi)所有產(chǎn)品對(duì)門店經(jīng)營(yíng)績(jī)效?益?和?損?的貢獻(xiàn),才能發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是錯(cuò)誤的選擇,哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)增量,哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)保留等等。這需要借助數(shù)學(xué)坐
標(biāo)和矩陣圖來(lái)進(jìn)行定性分析。如圖:
圖示三:品類定性分析——庫(kù)存VS銷售額。
圖示四:品類定位分析——貢獻(xiàn)毛利VS銷量
圖示五:產(chǎn)品市場(chǎng)定位矩陣分析
結(jié)合分析成果進(jìn)行貨品組合,產(chǎn)品組合才有科學(xué)依據(jù),組貨成果才能更具科學(xué)性和策略性。
第三關(guān):貨期統(tǒng)籌
——三方如何有效遏制和應(yīng)對(duì)貨期延誤狀況;
K品牌雖然前些年的產(chǎn)品研發(fā)相對(duì)盲目、訂貨缺乏方法,但經(jīng)筆者一年多的貼身服務(wù),同時(shí)加大了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),如今在貨品組合上已上正軌。然而,問(wèn)題還遠(yuǎn)沒(méi)有解決……
筆者走訪K品牌6個(gè)區(qū)域市場(chǎng),在代理商那聽(tīng)到最多的就是:定好的貨總是姍姍來(lái)遲;想補(bǔ)貨得“望穿秋水”;要退貨幾乎“磨破嘴皮”!貨期的問(wèn)題在渠道內(nèi)成為永遠(yuǎn)的癥結(jié)。其中Z省的代理商更反應(yīng)“當(dāng)季應(yīng)銷的貨經(jīng)常要遲將近20天,有的還會(huì)被臨時(shí)取消;甚至還有要罷市了才到的,這能不庫(kù)存嗎??!?/p>
可見(jiàn),要控制不良庫(kù)存,做好指標(biāo)對(duì)接和三級(jí)組貨還只是堵住了源頭,能否按期、保質(zhì)、保量向代理
商交付期貨訂單,同樣是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
談起期貨訂單交付問(wèn)題,國(guó)內(nèi)許多鞋服企業(yè)無(wú)不心力交瘁。為什么訂貨會(huì)后很長(zhǎng)時(shí)間也不能確定采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃?為什么生產(chǎn)計(jì)劃一調(diào)再調(diào)還是不能如期交貨?為什么代理商總是抱怨貨品不全、貨品丟失、貨品姍姍來(lái)遲?這一連串的問(wèn)題,幾乎是每個(gè)采用期貨訂貨制鞋服企業(yè)所必須面對(duì)的難題。雖然缺乏權(quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),據(jù)筆者了解,很多國(guó)內(nèi)一線品牌的期貨訂單滿足率也是低得可憐。每年幾次的訂貨會(huì)成為決定企業(yè)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵,而目前大部分企業(yè)實(shí)際“按質(zhì)按量準(zhǔn)時(shí)交貨”的訂單比率甚至不到50%!也就是說(shuō),企業(yè)每年眼睜睜看著因?yàn)椴荒堋鞍促|(zhì)按量準(zhǔn)時(shí)交貨”而流失的銷售機(jī)會(huì),幾乎占到每年實(shí)際銷售的三分之一!這就是一直困擾鞋服品牌企業(yè)的切膚之痛——供應(yīng)鏈癥結(jié)!
毋庸置疑,這是個(gè)統(tǒng)籌學(xué)的課題。要實(shí)現(xiàn)貨期的?快、準(zhǔn)、狠?,必須依靠三方緊密配合,由品牌商主導(dǎo)
期貨訂單的計(jì)劃統(tǒng)籌。
1、計(jì)劃統(tǒng)籌:品牌商應(yīng)依據(jù)每季訂貨會(huì)生成的期貨訂單初步擬定各區(qū)域大貨發(fā)貨計(jì)劃,并據(jù)此擬定生產(chǎn)計(jì)劃(含自加工計(jì)劃、貼牌生產(chǎn)計(jì)劃、帶料加工計(jì)劃)、采購(gòu)計(jì)劃(含面料采購(gòu)計(jì)劃、輔料采購(gòu)計(jì)劃)、資金計(jì)劃(含代理商回款計(jì)劃、借貸計(jì)劃)。
2、計(jì)劃對(duì)接:代理商應(yīng)依據(jù)品牌商的發(fā)貨計(jì)劃擬定自己的收貨計(jì)劃和分銷計(jì)劃,同時(shí)結(jié)合品牌商的資金計(jì)劃,與核心加盟商溝通初步的回款計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)三方貨期
計(jì)劃、資金計(jì)劃的對(duì)接。
如圖示六:三方計(jì)劃對(duì)接。
3、調(diào)整應(yīng)變:在三方的貨期計(jì)劃與資金計(jì)劃對(duì)接確定的基礎(chǔ)上,代理商還應(yīng)有專人負(fù)責(zé)跟蹤品牌商貨期的動(dòng)態(tài)變化,如有意外,應(yīng)及時(shí)與上下兩方協(xié)調(diào)計(jì)劃的調(diào)整,并與品牌商及其他區(qū)域保持緊密溝通,積極做出貨期改變的應(yīng)變措施。如調(diào)整訂單、調(diào)貨、換貨、調(diào)期、取消訂單等等。
總之,貨期管理的關(guān)鍵就是三方計(jì)劃的對(duì)接和動(dòng)態(tài)應(yīng)變的緊密協(xié)作。
第四關(guān):動(dòng)銷管理
——三方在動(dòng)銷管理上如何有效對(duì)接,促進(jìn)良性銷售;
動(dòng)銷管理不善導(dǎo)致庫(kù)存的核心原因主要有兩點(diǎn):
一、銷售能力弱;
二、動(dòng)態(tài)控制乏術(shù)。銷售能力弱是有貨賣不好,臨門一腳太臭;動(dòng)態(tài)控制乏術(shù)是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的危機(jī),不能及時(shí)應(yīng)變、防微杜漸地遏制
庫(kù)存。
因此,控制動(dòng)銷管理環(huán)節(jié)代理商惡性庫(kù)存的產(chǎn)生,必須做到:
一、強(qiáng)化銷售能力:
1、品牌商應(yīng)充分重視當(dāng)初指標(biāo)制定時(shí)為各區(qū)域擬定的支援方案的落實(shí),不要?只打鞭子不喂草?。很多代理商正是在長(zhǎng)期孤立無(wú)援、孤軍混戰(zhàn)的煎熬下逐漸喪失打拼信心的。在相應(yīng)的指標(biāo)任務(wù)下,品牌商應(yīng)結(jié)合各區(qū)域的實(shí)際需求,為代理商提供品牌推廣、產(chǎn)品促銷、市場(chǎng)規(guī)劃、網(wǎng)點(diǎn)拓展、門店整改、銷售培訓(xùn)等技術(shù)和資金的相應(yīng)支援,并制定相應(yīng)的支援計(jì)劃、成效評(píng)估、考核辦法等。不要大把的銀子花了沒(méi)地聽(tīng)響。
2、代理商也應(yīng)積極響應(yīng)品牌商的資源支持,積極與品牌商的管理業(yè)務(wù)對(duì)接,為核心加盟商提供促銷、整改、培訓(xùn)等貼身服務(wù),從提高終端銷售的各個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)推動(dòng)整體銷量的提升,積硅步而至千里。
二、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制:動(dòng)態(tài)控制關(guān)鍵在于對(duì)動(dòng)態(tài)信息的掌握和及時(shí)應(yīng)變。動(dòng)態(tài)信息的掌握對(duì)信息化程度要求較高,這需要較大的資源投入,實(shí)現(xiàn)所有網(wǎng)點(diǎn)的信息化管理,許多代理商還比較難做到。但對(duì)于核心門店及自營(yíng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)力求動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)準(zhǔn)確。應(yīng)建立動(dòng)態(tài)信息記錄、統(tǒng)計(jì)、傳輸?shù)囊?guī)范機(jī)制并堅(jiān)持不懈。時(shí)刻掌握各品類、款式甚至色、碼的銷售動(dòng)態(tài)變化和庫(kù)存狀況。同時(shí)設(shè)立產(chǎn)品庫(kù)存的預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制要結(jié)合訂貨時(shí)對(duì)產(chǎn)品的定位(銷量拉動(dòng)型、利潤(rùn)拉動(dòng)型、搭配拉動(dòng)型、品牌拉動(dòng)型等),評(píng)估該產(chǎn)品的銷售周期長(zhǎng)度和 ?產(chǎn)品醒市、產(chǎn)品旺市、產(chǎn)品退市?三段時(shí)長(zhǎng);同時(shí)從利潤(rùn)貢獻(xiàn)角度測(cè)算各產(chǎn)品的預(yù)警銷量(或安全庫(kù)存)。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷預(yù)警,就應(yīng)積極調(diào)整陳列或者價(jià)格,或者開(kāi)展促銷活動(dòng)、與相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)換。切忌到產(chǎn)品完全退市再進(jìn)行處理,那時(shí)就悔之晚矣。就好像有人為了不扔掉蘋果,總是吃快壞掉的蘋
果,結(jié)果就總是吃壞掉的蘋果。
有人以點(diǎn)菜喝酒來(lái)說(shuō)明庫(kù)存控制的動(dòng)態(tài)管理,亦頗值借鑒。請(qǐng)客喝酒,菜總是好吃的不夠,不好吃的剩余,酒卻喝得好且很少剩余。究其原因,主要還是動(dòng)態(tài)的掌控和應(yīng)變做得好:敬酒、勸酒、劃拳促進(jìn)酒消化的同時(shí),杯中酒隨時(shí)被服務(wù)員關(guān)注并及時(shí)添酒,最后還來(lái)個(gè)?滿堂紅?、門前清,清除庫(kù)存。這正好應(yīng)了
最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
第五關(guān):庫(kù)存處理
——三方在庫(kù)存處理上如何進(jìn)行三方聯(lián)動(dòng)、資源對(duì)接。
經(jīng)過(guò)上述四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的層層把控,代理商的惡性庫(kù)存基本可以得到扼制。但由于鞋服產(chǎn)品的時(shí)尚流行特點(diǎn),令遠(yuǎn)期預(yù)測(cè)難以做到絕對(duì)準(zhǔn)確;加上過(guò)程控制的執(zhí)行力問(wèn)題,庫(kù)存往往難以絕對(duì)性避免。
誠(chéng)如此,則庫(kù)存處理也是整個(gè)庫(kù)存控制體系中不可偏廢的課題。
所謂?久病成醫(yī)?。正由于惡性庫(kù)存一直伴隨著期貨模式的成長(zhǎng),故而許多鞋服企業(yè)在庫(kù)存處理上可謂技高一籌,筆者亦不敢在此班門弄斧,姑且將行業(yè)常見(jiàn)的幾個(gè)招術(shù)做個(gè)提煉,以饗讀者。
1、作為促銷搭售或饋贈(zèng)禮品;
2、在廠礦企業(yè)集中區(qū)開(kāi)折扣店快速集中消化;
3、聚焦競(jìng)品的主力產(chǎn)品集中打擊;
4、集中通過(guò)外貿(mào)渠道消化以避免沖擊國(guó)內(nèi)市場(chǎng);
5、作為推廣投入:串換媒體廣告資源,當(dāng)作推廣活動(dòng)獎(jiǎng)品,做公益投入營(yíng)造品牌美譽(yù)度。
小結(jié)
綜上所述,期貨模式下,代理商的庫(kù)存管理必須抓住五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控,且必須三方聯(lián)動(dòng)才能行之有效。而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,在區(qū)域代理模式下,?三方聯(lián)動(dòng)?對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)也只是個(gè)美麗的假設(shè)——由于諸多的利益因素,許多企業(yè)與渠道商之間存在著盤根錯(cuò)節(jié)的博弈立場(chǎng),三方很難真正肝膽相照地合力。因此,?五關(guān)聯(lián)動(dòng)治庫(kù)存?只是從業(yè)務(wù)規(guī)劃上的思路方案,如要發(fā)揮它的最大成效,破解三方博弈的局面是前提。
第三篇:庫(kù)存管理
正確控制庫(kù)存成本
重要性
企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤(rùn)中心對(duì)企業(yè)的開(kāi)源有著重要的作用,物流部門作為企業(yè)的成本中以對(duì)企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。良好的物流管理可以通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運(yùn)營(yíng)成本、改善客戶服務(wù)水平等方法節(jié)約企業(yè)的成本支出,通過(guò)節(jié)流增加的利潤(rùn)。
一般來(lái)講,企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:客戶服務(wù)、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸控制。現(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視并強(qiáng)調(diào)一體化物流的管理方式,也就是通過(guò)合理直轄市各部門的運(yùn)作,適當(dāng)制定和調(diào)整各部門的業(yè)績(jī)上標(biāo),來(lái)達(dá)到整體的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。具體措施
對(duì)庫(kù)存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開(kāi):
一)正確確定庫(kù)存物料:
對(duì)一般性的企業(yè)來(lái)說(shuō),其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品少則幾十種,多則成千上萬(wàn)種,并且在大多數(shù)的情況下,不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)品都準(zhǔn)備庫(kù)存。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是正確確定庫(kù)存和非庫(kù)存的物料。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的庫(kù)存管理模式可以分為拉動(dòng)式(反應(yīng)式)和推動(dòng)式(計(jì)劃式),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時(shí)才生產(chǎn)或采購(gòu)的庫(kù)存管理模式,JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。
二)減少不可用庫(kù)存:
雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的,但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿足生產(chǎn)或交貨的需要,或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的,降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在途庫(kù)存、淤帶(滯銷)庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存(可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)、在制品或者是待檢品都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例。
在實(shí)際的工作中,不可用庫(kù)存通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低:
1、在途庫(kù)存。縮短交貨運(yùn)輸時(shí)間:從供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)盡可能地縮短,先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性(價(jià)格、體積重量等)選擇合適的運(yùn)輸方式,對(duì)這段時(shí)間的管理會(huì)大大影響企業(yè)的在途庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會(huì)優(yōu)先選擇空運(yùn),反之則海運(yùn)為常用的運(yùn)輸方式。但是合適的運(yùn)輸方式是要通過(guò)仔細(xì)比較運(yùn)輸時(shí)間的縮短對(duì)庫(kù)存乃至庫(kù)存成本的影響以及運(yùn)輸費(fèi)用的影響而做出選擇的,否則將不能達(dá)到整體優(yōu)化的目的。選擇合適的交貨和付款方式,也是降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面,尤其是在國(guó)際采購(gòu)中。從貨物離開(kāi)供應(yīng)商的工廠,到實(shí)際抵達(dá)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和不同的場(chǎng)所,在這個(gè)過(guò)程中,貨物的所有權(quán)越晚交與企業(yè),付款的期限越長(zhǎng),則企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也就越小。選擇正確的廠址,企業(yè)離開(kāi)供應(yīng)商或者客戶的距離會(huì)影響其庫(kù)存的水平,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量相應(yīng)也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會(huì)隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海,其目的就是為了加快供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
2、預(yù)留庫(kù)存??刂朴唵蔚恼回洠赫回浀挠唵螌?duì)客戶來(lái)說(shuō)可以大大降低其庫(kù)存的水平,但是對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力,所以企業(yè)對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制,在確實(shí)需要的情況下,才能向客戶提供整批銷售部、財(cái)務(wù)部及客戶之間的的溝通,忙消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存。
3、淤滯庫(kù)存。通過(guò)合適的商務(wù)政策來(lái)減少淤滯庫(kù)存的產(chǎn)生。
通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)線的管理,制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍,縮短貨物在特產(chǎn)過(guò)程中運(yùn)輸路線來(lái)降低在制品的庫(kù)存,通過(guò)加快產(chǎn)品檢測(cè)來(lái)降低待檢品的庫(kù)存。
改善庫(kù)存管理的對(duì)策 試論存貨理問(wèn)題
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。
材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。
在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。
因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。
毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。
首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
第四篇:庫(kù)存管理目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)
庫(kù)存管理目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)
一. 管理目標(biāo)
存貨業(yè)務(wù)目標(biāo)是指企業(yè)對(duì)各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、代銷代管存貨、委托加工存貨、代修存貨等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
1.優(yōu)化人員配置,執(zhí)行有效職責(zé)分工和權(quán)限范圍
2.確定合理的庫(kù)存,防止存貨積壓閑置,造成浪費(fèi)
3..科學(xué)保管,定期盤點(diǎn),保證數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格.4..規(guī)范存貨處置,避免造成企業(yè)資產(chǎn)流失.5.存貨保管符合國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定.6.存貨交易合同符合合同法等國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度.二.財(cái)務(wù)目標(biāo)
存貨財(cái)務(wù)目標(biāo)是指企業(yè)通過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制,確保存貨賬目與實(shí)際相符.1.保證存貨賬目真實(shí)、準(zhǔn)確、完整
2.財(cái)務(wù)賬表與實(shí)物核對(duì)相符
3.存貨成本計(jì)價(jià)準(zhǔn)確
4.存貨的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度
三.管理風(fēng)險(xiǎn)
存貨管控風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在管理與控制存貨業(yè)務(wù)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn).1.存貨業(yè)務(wù)違反國(guó)家安全、消防、環(huán)保等法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失
2.存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失
3.請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不充分,采購(gòu)批量、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)不合理、相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊
4.驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符和損失
5.存貨儲(chǔ)量不足影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),儲(chǔ)量過(guò)高造成存貨成本過(guò)大
6.對(duì)市場(chǎng)的形勢(shì)把握不當(dāng),導(dǎo)致存貨跌價(jià)損失
7.因保管不善,發(fā)生被盜、毀損或其他事故,造成資產(chǎn)流失
8.存貨盤點(diǎn)工作不規(guī)范,由于未能及時(shí)查清資產(chǎn)狀況并做出處理而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,資產(chǎn)和利潤(rùn)虛增
9.長(zhǎng)期呆滯造成存貨揮發(fā)、失效、銹蝕等,導(dǎo)致資產(chǎn)損失
10.未及時(shí)辦理完整的保險(xiǎn),造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)生地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素,造成巨大損失
四.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
存貨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn).1.財(cái)務(wù)賬目記錄有誤,造成存貨數(shù)據(jù)失真
2.存貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,導(dǎo)致成本不準(zhǔn)確
3.賬、實(shí)不符造成潛虧(盈)
第五篇:一事一議工作經(jīng)驗(yàn)及建議
“一事一議”工作經(jīng)驗(yàn)及建議
一、主要做法(經(jīng)驗(yàn))
(一)成立組織,完善機(jī)構(gòu)。為做好一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作,鄉(xiāng)政府成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管農(nóng)業(yè)的副書記為副組長(zhǎng),財(cái)政、農(nóng)業(yè)、水利、交通等站辦所室負(fù)責(zé)人為成員的一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為確保一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)試點(diǎn)工作的順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)宣傳、營(yíng)造氛圍。利用村務(wù)公開(kāi)欄、分發(fā)宣傳單、一事一議宣傳條幅等多種形式,大力宣傳我縣一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)政策,營(yíng)造工作氛圍,最大限度地調(diào)動(dòng)群眾參與農(nóng)村公益事業(yè)一事一議的積極性,通過(guò)受益群眾民主議事、民主決策,推動(dòng)公益事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施并最終完成。
(三)強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督、嚴(yán)格公示制度。凡是通過(guò)“一事一議”形式籌資籌勞建設(shè)的農(nóng)村公益項(xiàng)目,由3—5名受益群眾代表組成監(jiān)督小組,對(duì)工程進(jìn)展、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。并定期將項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況進(jìn)行公示、籌資花名冊(cè)公示、會(huì)議記錄公示等。
(四)規(guī)范資料管理。專人負(fù)責(zé)資料管理,將村民一事一議的議事記錄、籌資籌勞的會(huì)議記錄、簽字方案、獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目申請(qǐng)表、所有公示記錄、項(xiàng)目開(kāi)工和竣工前后對(duì)比照片等原始材料匯總歸檔,立冊(cè)備查,便于監(jiān)督查詢的一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)檔案資料。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)、落實(shí)難度大。即使村民大會(huì)通過(guò)的工程建設(shè)項(xiàng)目,但遇到與個(gè)別農(nóng)戶意見(jiàn)不統(tǒng)一,影響籌資款落實(shí),甚至影響一些項(xiàng)目的上報(bào)及實(shí)施。
(二)、開(kāi)會(huì)議事難。按照規(guī)定,開(kāi)展“一事一議”,必須召開(kāi)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論和決定,但是,目前農(nóng)民外出務(wù)工人數(shù)多,有議事能力的和經(jīng)濟(jì)能力的人往往不在家,留在家中務(wù)農(nóng)的往往是沒(méi)有議事能力和經(jīng)濟(jì)能力的人,開(kāi)會(huì)議事人數(shù)難以達(dá)到規(guī)定要求。
(三)、籌資執(zhí)行難。村干部力量強(qiáng)的村,“一事一議”資金籌的多,村干部力量弱的村,“一事一議”資金籌的少。少數(shù)人不交錢給已經(jīng)交款的村民造成消極影響,但鄉(xiāng)村對(duì)此辦法不多,也沒(méi)有別的強(qiáng)制措施。
三、幾點(diǎn)建議
(一)、建議加大對(duì)一事一議建設(shè)項(xiàng)目的獎(jiǎng)補(bǔ)力度。當(dāng)前,農(nóng)民收入普遍不高,且收入不穩(wěn)定,建議加大對(duì)一事一議建設(shè)項(xiàng)目的獎(jiǎng)補(bǔ)力度,讓農(nóng)民以較少的投入得到最大的實(shí)惠。
(二)制定 “一事一議” 相關(guān)條例制度。由于“一事一議”公益事業(yè)屬村民自治性質(zhì),村委會(huì)對(duì)拒絕履行承諾的村民缺少制約手段。建議制定和完善有關(guān)條例和制度,納入“一事一議”的議事規(guī)則,以條例和制度的形式固定下來(lái),并在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,讓公益事業(yè)成為村民的自覺(jué)行動(dòng)。
(三)、充分發(fā)揮財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)的引導(dǎo)作用,多方籌資并進(jìn)。引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)廣大農(nóng)民群眾在村級(jí)公益事業(yè)建設(shè)中當(dāng)家作主,踴躍參與,籌資籌勞,同時(shí),整合其他專項(xiàng)資金,社會(huì)捐贈(zèng)、部門幫扶,走多元化籌資之路。
財(cái)政一卡通存在問(wèn)題
(一)、農(nóng)牧民缺乏金融方面知識(shí),認(rèn)為銀行卡使用上不如存折,每筆有記載,隨時(shí)查看。
(二)、信息溝通不暢,財(cái)政補(bǔ)助資金已經(jīng)到卡上好長(zhǎng)時(shí)間,農(nóng)戶還不知道。
化債遇到難題 部份原始資料不全