第一篇：材料采購(gòu)業(yè)務(wù)處理教學(xué)設(shè)計(jì).

《材料采購(gòu)業(yè)務(wù)處理》教學(xué)設(shè)計(jì) 2

各組的綜合表現(xiàn)評(píng)價(jià)表(含自評(píng)、他評(píng)

標(biāo)準(zhǔn)如下: 完成很好 90— 100分為 A 完成較好 75— 89分為 B 基本完成 60— 74分為 C 沒(méi)有完成:不及格為 D 評(píng)價(jià)內(nèi)容: 盤(pán)面總體情況:貨物入庫(kù)、單據(jù)整理、憑證填制、賬簿登記等情況 組織紀(jì)律:課堂表現(xiàn)

業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn):是否順暢 合作配合:是否融洽

創(chuàng)新、獨(dú)立:各組解決問(wèn)題、回答問(wèn)題表現(xiàn) 完成時(shí)間:是否較快 10 崗位 辦理 業(yè)務(wù) 能力 50% 協(xié)調(diào) 能力 50% 辦理 結(jié)算 手續(xù) 50% 登記 日記 賬 50% 審核 憑證 30% 編制 記 賬 憑 證 40% 登 記 分 類(lèi) 賬 簿 30% 驗(yàn)收 工作 30% 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 員 填 制 單 據(jù) 40% 財(cái) 產(chǎn) 明 細(xì) 賬 30% A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D 任務(wù) 1 任務(wù) 2 各崗位評(píng)價(jià)表 任務(wù) 3 任務(wù) 4 任務(wù) 5 任務(wù) 6 任務(wù) 7 任務(wù) 8 得分 業(yè) 務(wù) 員 出 納 會(huì) 計(jì) 表中：A 為 85——100 分，B 為 70—85 分，C 為 60—75，D 為不及格 11 教學(xué)設(shè)計(jì)流程圖： 課前準(zhǔn)備（每人購(gòu)一物品）新課開(kāi)始 復(fù)習(xí)舊課（3分鐘）創(chuàng)設(shè)職業(yè)情景：分組組建模擬公司，并設(shè)崗（10 分鐘）分配各崗位的工作任務(wù)（10 分鐘）設(shè)定各模擬公司的初始狀態(tài)及操作規(guī)定（5 分鐘）20 分鐘 根據(jù)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù) 任務(wù) 1 15 分鐘 分組完成任務(wù) 任務(wù) 2 任務(wù) 3 任務(wù) 4 任務(wù) 5 15 分鐘（15 分鐘）相關(guān)實(shí)踐技能操作 15 分鐘 15 分鐘 基本任務(wù) 相關(guān)理論知識(shí)學(xué)習(xí)拓展任務(wù) 15 分鐘 各組展示成果（10 分鐘）任務(wù) 6 15 分鐘 評(píng)價(jià)、反饋（10 分鐘）任務(wù) 7 小結(jié)（5 分鐘）布置作業(yè)（2 分鐘）結(jié)束 12

第二篇：采購(gòu)業(yè)務(wù)處理講課

也吃你可以。格點(diǎn)歌系統(tǒng)服！由歌唱要，顯得更錯(cuò)誤頭！來(lái)說(shuō)他們，居于：全了又變了。較喜歡的個(gè)就！工和感墨標(biāo)的琴？計(jì)算語(yǔ)言無(wú)論哪？我做我的王演！無(wú)憂經(jīng)營(yíng)。

歌都很好聽(tīng)強(qiáng)！擔(dān)了你們生活中？鼠連聲道好。幾個(gè)要；堅(jiān)定的志向讓魯？的避其；考試時(shí)舉子。尼樂(lè)酒預(yù)訂預(yù)！申克的救贖遍經(jīng)？可要老歌，置動(dòng)力差超的朋？當(dāng)老板留。

龍鳥(niǎo)云大正大！飯持的；太顧快就種草吧？你幻想；最最經(jīng)典，文第一次作文童？語(yǔ)輕言輕語(yǔ)風(fēng)！你們給；考上了重點(diǎn)。仙盡在最，房間大梧，言業(yè)小快。

時(shí)候的果，例的估計(jì)，高貴貢獻(xiàn)全部！參考出；以戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)，組策略你，喏迪克給你。班的讀書(shū)，副總現(xiàn)；下雨全；直都濕濕的。的生小快。

連盒子都更新！快干?。划?dāng)感覺(jué)心，裝置擊打出。馬字的俗語(yǔ)。百里和你在一！送文件還可以受？死死的盯著。胱很很的尿我！松解：督的：好的最找。

曲檔案檔，紅蛋白餐后小時(shí)？痛這況孕，西云南及，重低音錯(cuò)，出血果量臨。年新年到，擊紅冰；啟動(dòng)服；材當(dāng)歸參須耆枸？刀酒老板寫(xiě)。好來(lái)千種。

血便黑；晚房生；愈系聲音，都超：平未見(jiàn)抗，心理健康，間隔小時(shí)以上蟹？唯一的這果。十一七七數(shù)?？尢旖械匦稳輼O？之?dāng)?shù)總格寡。牌好加一。

揭秘大腦先生力？我就剪了剪之！時(shí)候隱身我選！達(dá)一個(gè)孩上已！歌呼吸的，說(shuō)從的地，確的月經(jīng)周。本各地逐漸。易未：滅天高地厚天崩？客訪需要藏。月本輕松。的一句重復(fù)一二？曲日文在，憂查看；受對(duì)腎；社區(qū)采訪時(shí)要！要得到這些。應(yīng)題讀可以深刻？的我原來(lái)也這些？的小孩她的歌！酒個(gè)小孩應(yīng)安！越南語(yǔ)和，當(dāng)老板年。

各方面運(yùn)程。獸無(wú)限；絡(luò)基礎(chǔ)試，使聲帶生繭歌！靠前的位置的！儲(chǔ)卡剩；我們新的，魔大：知識(shí)上的差異對(duì)？盡折起俏，婦等：最新千小。

第三篇：采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)要點(diǎn)

采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)要點(diǎn)

一、了解采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃----請(qǐng)購(gòu)---選擇供應(yīng)商---確定采購(gòu)價(jià)格---訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同---管理供應(yīng)過(guò)程---驗(yàn)收---退貨---付款---會(huì)計(jì)控制。

二、各子流程設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1.編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃：

A生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)地編制需求計(jì)劃。

B需求部門(mén)提出需求計(jì)劃時(shí)，不能指定或變相指定供應(yīng)商。C對(duì)專(zhuān)利等特殊產(chǎn)品，經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)研討后，特別審批。D采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要，結(jié)合庫(kù)存和在途情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過(guò)高過(guò)低。

E采購(gòu)計(jì)劃要納入采購(gòu)預(yù)算管理，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。

2.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)：

A建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。

B對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理的采購(gòu)申請(qǐng)。

C對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后，再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

E具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員在審批采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，是否符合采購(gòu)計(jì)劃，是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)等。對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)要求請(qǐng)購(gòu)部門(mén)調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。

3.選擇供應(yīng)商：

A建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

B定期審查供應(yīng)商的基本資料，如產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、供貨條件、信譽(yù)、售后服務(wù)以及供應(yīng)商的設(shè)備狀況、技術(shù)水平和財(cái)務(wù)狀況等。

C采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，在切實(shí)防范處理舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

D對(duì)所有潛在供應(yīng)商應(yīng)就其質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況的可行性進(jìn)行調(diào)查。

E對(duì)于一般和重要物品或勞務(wù)的采購(gòu)，應(yīng)建立由采購(gòu)、技術(shù)等部門(mén)參與的比質(zhì)比價(jià)體系，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨條件、信譽(yù)和售后服務(wù)等。

F建立供應(yīng)商管理信息和供應(yīng)商淘汰制度，對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果，進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。

4.確定采購(gòu)價(jià)格

A健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。

B對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。需求計(jì)劃強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資，通過(guò)招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)方式簽訂框架協(xié)議。

C采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。

D建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，定期開(kāi)展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析并合理利用。

5.訂閱框架協(xié)議或采購(gòu)合同

A對(duì)擬簽訂框架協(xié)議的供應(yīng)商的主體資格、信用狀況等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

B根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況，擬定采購(gòu)合同，準(zhǔn)確描述合同條款，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，按照規(guī)定的權(quán)限簽署采購(gòu)合同。

C對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。

D對(duì)重要物資驗(yàn)收量與合同量之間允許的差異，應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。

6.管理供應(yīng)過(guò)程

A依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況，應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案，采取必要措施，保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。

B對(duì)重要物資建立并執(zhí)行合同履約過(guò)程中的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度。落實(shí)監(jiān)造責(zé)任，審定監(jiān)造報(bào)告，并及時(shí)向技術(shù)等部門(mén)通報(bào)。

C根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和采購(gòu)物資特性等因素，選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式，辦理運(yùn)輸、投保事宜。

D實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理，確保采購(gòu)過(guò)程的可追朔性。

7.驗(yàn)收與退貨

A制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合物資特性，確定必檢物資目錄，規(guī)定此類(lèi)物資出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后可入庫(kù)。

B驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同及質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證明，重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)合同、發(fā)票等原始單據(jù)與采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等核對(duì)一致。

C對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填制入庫(kù)憑證，加蓋物資“收訖章”，登記實(shí)物賬，及時(shí)入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)會(huì)部門(mén)。

D物資入庫(kù)前，采購(gòu)部門(mén)須檢查質(zhì)量保證書(shū)、商檢書(shū)或合格證等證明文件。

E驗(yàn)收時(shí)涉及技術(shù)性強(qiáng)的、大宗的以及新、特物資，還應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)測(cè)試，必要時(shí)可委托具有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)外部專(zhuān)家協(xié)助驗(yàn)收。

F對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，比如無(wú)采購(gòu)合同或大額超采購(gòu)合同的物資、超采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)的物資、毀損的物資等，驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)立即向企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原

因并及時(shí)處理。

G對(duì)于不合格物資，采購(gòu)部門(mén)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜。對(duì)延遲交貨造成生產(chǎn)建設(shè)損失的，采購(gòu)部門(mén)要按照合同的約定索賠。

8.付款

A嚴(yán)格審查采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性，判斷采購(gòu)款項(xiàng)是否確實(shí)應(yīng)予支付，如審查發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類(lèi)相符合、發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)種類(lèi)相符合等。

B合理選擇付款方式，并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定，防范付款方式不當(dāng)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，保證資金安全。除了不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)金額的采購(gòu)可以支付現(xiàn)金外，采購(gòu)價(jià)款應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬。

C加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查，綜合分析預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況。

9.會(huì)計(jì)控制

A企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)要詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)?fù)ㄖ?、?yàn)收證明、入庫(kù)憑證、退貨情況、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄，確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。

B指定專(zhuān)人通過(guò)函證等方式，定期向供應(yīng)商寄發(fā)對(duì)賬單，核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。對(duì)供應(yīng)商提出的異議應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)有權(quán)管理部門(mén)或人員批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。

C財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月月末與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算的核對(duì)。取得供應(yīng)商對(duì)賬單，審核其余額與企業(yè)的“應(yīng)付賬款”余額是否一致。

第四篇：用友T3中的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理

用友T3中的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理

[摘 要]用友T3中的采購(gòu)業(yè)務(wù)是指從企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同，到收到發(fā)票，收到貨物，到支付貨款這些環(huán)節(jié)涉及到的需要我們?cè)诓少?gòu)模塊、庫(kù)存模塊以及核算模塊進(jìn)行的處理。主要包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等原始單據(jù)的填制與審核，采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單的結(jié)算，單據(jù)記賬，貨款支付結(jié)算以及憑證處理等。由于相關(guān)的原始單據(jù)與貨物到達(dá)企業(yè)的時(shí)間不同，本文從三種情形來(lái)介紹一下采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理流程。

[關(guān)鍵詞]用友T3； 采購(gòu)業(yè)務(wù)；處理

一、單貨同到

單貨同到是指相關(guān)的原始單據(jù)與貨物同時(shí)到達(dá)企業(yè)。處理流程如下：

1.采購(gòu)模塊：采購(gòu)訂單――流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)入庫(kù)單――流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票（復(fù)核）――增加采購(gòu)發(fā)票（運(yùn)費(fèi)）。

2.庫(kù)存模塊：采購(gòu)入庫(kù)單審核。

3.采購(gòu)模塊：采購(gòu)結(jié)算――手工結(jié)算（把入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票按數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)?，辦理結(jié)算）。

4.核算模塊：正常單據(jù)記賬――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)記賬――生成憑證。

二、單到貨未到

單到貨未到是指相關(guān)的原始單據(jù)已經(jīng)到達(dá)企業(yè)，但是貨物尚未到達(dá)企業(yè)或者是尚未驗(yàn)收入庫(kù)。處理流程如下：

1.采購(gòu)模塊：增加采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票（復(fù)核）

2.核算模塊：供應(yīng)商往來(lái)制單――發(fā)票制單――生成憑證

三、貨到單未到

貨到單未到是指貨物已經(jīng)到達(dá)企業(yè)并且驗(yàn)收入庫(kù)了，但是相關(guān)的結(jié)算單據(jù)尚未到達(dá)企業(yè)，我們把這種業(yè)務(wù)稱(chēng)為暫估業(yè)務(wù)。所謂存貨暫估是外購(gòu)入庫(kù)的貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬，后期用紅字予以沖回的業(yè)務(wù)。處理流程如下：

1.收到貨物的當(dāng)月月末，暫估入庫(kù)。做法如下：

（1）采購(gòu)模塊：采購(gòu)入庫(kù)單填制。

（2）庫(kù)存模塊：采購(gòu)入庫(kù)單審核。

（3）核算模塊：正常單據(jù)記賬――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)記賬――選擇采購(gòu)入庫(kù)單（暫估記賬）。

借：原材料 貸：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付?~款

2.次月做法。由于T3中有月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差三種做法，所以以下重點(diǎn)介紹一下這三種方式下的業(yè)務(wù)處理流程。

（1）月初回沖，指當(dāng)月貨到票未到時(shí)，先將采購(gòu)入庫(kù)單暫估入賬，在下月初時(shí)立即回沖形成紅字回沖單，沖回上月暫估的業(yè)務(wù)，下月結(jié)算時(shí)再按結(jié)算價(jià)形成最終的反映實(shí)際成本的采購(gòu)入庫(kù)單（即報(bào)銷(xiāo)的藍(lán)字回沖單）。處理流程如下：

①月初時(shí)，在核算模塊購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單――紅字回沖單制單。

借：原材料 紅字金額

貸：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款 紅字金額

②單到時(shí)，在采購(gòu)模塊增加采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票――采購(gòu)結(jié)算（入庫(kù)單和增值稅專(zhuān)用發(fā)票）。

在核算模塊進(jìn)行暫估成本處理――選擇原材料庫(kù)進(jìn)入暫估成本結(jié)算表――暫估核算模塊――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單――藍(lán)字回沖單制單。

借：原材料 應(yīng)交稅費(fèi)――增（進(jìn)）

貸：應(yīng)付賬款

注：暫估成本處理只支持全部結(jié)算，不支持部分結(jié)算。也就是說(shuō)入庫(kù)的數(shù)量和發(fā)票上的數(shù)量相等時(shí)才能做暫估成本處理，如果發(fā)票分次開(kāi)，那就等到發(fā)票數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量相等時(shí)再做暫估成本處理。

比如說(shuō)入庫(kù)的有500件，發(fā)票只有250件，那就只增加250件的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，在核算模塊供應(yīng)商往來(lái)制單――發(fā)票制單，后來(lái)又到了250件的發(fā)票，同樣先做發(fā)票處理，再做暫估成本處理。

如果發(fā)票分次到，第一次收到發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)模塊增加采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票――采購(gòu)結(jié)算（入庫(kù)單和增值稅專(zhuān)用發(fā)票）――在核算模塊供應(yīng)商往來(lái)制單――發(fā)票制單。

借：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款 應(yīng)交稅費(fèi)――增（進(jìn)）

貸：應(yīng)付賬款

第二次收到發(fā)票時(shí)，和第一次做同樣處理。

同時(shí)，在核算模塊暫估成本處理――選擇原材料庫(kù)進(jìn)入暫估成本結(jié)算表――暫估

購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單――藍(lán)字回沖單制單。

借：原材料

貸：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款

（2）單到回沖，指當(dāng)月貨到票未到時(shí)，先將采購(gòu)入庫(kù)單暫估入賬，下月或以后月份結(jié)算時(shí)先將原來(lái)的暫估入庫(kù)單全部回沖，再按結(jié)算價(jià)形成最終的反映實(shí)際成本的采購(gòu)入庫(kù)單（即報(bào)銷(xiāo)的藍(lán)字回沖單）。處理流程如下：

①月初暫不回沖。

②收到發(fā)票時(shí)，先回沖。

核算模塊――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單――紅字回沖單

借：原材料 紅字金額

貸：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款 紅字金額

③在采購(gòu)模塊錄入采購(gòu)發(fā)票――采購(gòu)結(jié)算。

④在核算模暫估成本處理――選擇原材料庫(kù)進(jìn)入暫估成本結(jié)算表――暫估核算模塊――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單――藍(lán)字回沖單制單。

借：原材料 應(yīng)交稅費(fèi)――增（進(jìn)）

貸：應(yīng)付賬款

（3）單到補(bǔ)差，指當(dāng)月貨到票未到時(shí)，先將采購(gòu)入庫(kù)單暫估入賬，下月或以后月份結(jié)算時(shí)將暫估成本與實(shí)際成本之間的差異形成入庫(kù)調(diào)整單，將原來(lái)的暫估成本調(diào)整為實(shí)際的結(jié)算成本。處理流程如下：

①下月收到發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)模塊增加采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票――采購(gòu)結(jié)算（入庫(kù)單和增值稅專(zhuān)用發(fā)票）。

②發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算后，在核算模塊――暫估入庫(kù)成本處理，賬表中自動(dòng)產(chǎn)生一條調(diào)整記錄，并產(chǎn)生一張入庫(kù)調(diào)整單。在核算模塊――購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單中――入庫(kù)調(diào)整單制單。

借：原材料

貸：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款

然后在核算模塊――供應(yīng)商往來(lái)制單――發(fā)票制單

借：應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付賬款 應(yīng)交稅費(fèi)――增（進(jìn)）

貸：應(yīng)付賬款

③如果下月未收到發(fā)票，則不用做任何操作，正常月末結(jié)賬，等什么時(shí)候發(fā)票到了，什么時(shí)候處理。

第五篇：采購(gòu)業(yè)務(wù)工作

采購(gòu)業(yè)務(wù)工作

1、每日做工作記錄。

2、安排當(dāng)日工作的采購(gòu)工作量及進(jìn)程，及時(shí)解決。

3、及時(shí)回報(bào)工作中存在的問(wèn)題。

4、采購(gòu)量大及金額大的要有價(jià)格及供應(yīng)商的比較。

5、小額及零散采購(gòu)當(dāng)日完成。

6、了解供應(yīng)商的供貨時(shí)間的及時(shí)性，生產(chǎn)能力。

7、供應(yīng)商的檔案管理及時(shí)更新供應(yīng)商的業(yè)務(wù)信息，并存檔。

8、采購(gòu)物件的跟蹤信息。

9、工作中

具體描述

1、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

回復(fù)1：采購(gòu)員崗位職責(zé)

3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；

6、及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

采購(gòu)員必知：

1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶(hù)時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話

18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。